物品申请采购

物品申请采购（精选4篇）

物品申请采购 篇1

采购申请,是以具体公司运营或项目建设在特定时段中对系列物料、设备等需求情况为基础,提出的一种申请。对于采购申请的具体内容,我认为主要有五个方面:一是种类,即具体企业或项目组织在特定时段中需要采购事物的类比,比如办公用品、大型设备、建筑原材料,等等。二是数量,即每一种所需事物的具体需求数量,或者说大概的需求范围;三是质量,这既包括诸如设备型号等方面的要求,也包括其他技术方面的要求;三是时间,主要是对到货时间的要求。四是金额,主要是可供特定采购项目做资金支撑的预算额度,另外还包括特定物品的单元报价。五是其他建议或说明,是对采购需求物品其他可能涉及到的方面事项的限定。

在采购管理的系列流程中,采购应申请属于第一个步骤和阶段,这有其关键的意义和地位。首先,这是基础性的一个步骤,既决定了特定采购事项的启动,同时还决定了特定采购项目在规模、时间甚至采购方式等方面的大体情况,继而的采购计划编制在某种程度上说是采购申请的细化及具体化。其次,采购申请管理的成效及质量,对采购决策有一定的制约力度,间接影响了这类决策的科学程度,采购申请文件内容过于随意或者粗糙,以及采购申请审核过于形式化,采购决策容易出现较大的偏差。再次,容易制约采购成本管控,不同的采购申请内容,给采购管理留下的活动空间不同,采购管理成本控制的效果便有一定差异,这在未知风险更多的境外工程项目组织中更为明显。另外,采购申请的适当还利于企业的资源优化配置,其本身就是一种增值行为。

二、境外建筑工程项目采购申请的窘境及问题

境外建筑工程一般来说,不仅规模较大,而且涉及到境外的文化、政策、汇率及运输等方面的复杂问题,在采购方面应该更为慎重,对采购管理的要求和压力也更大。在实务层面,往往面临着非常尴尬的窘境,导致其中存在多方面的问题。其一在整体上比较忽略采购申请工作。相当一部分境外建筑项目组织及其所属集团公司关于采购管理相关的办法或制度,缺乏采购申请的相关规定,甚至压根没有类似字眼。在部分组织文件确定的采购流程中,起始环节是计划编制而非采购申请。其二基于境外工程项目在地域距离、远程隔阂、工程部岗位人员素质情况及异域市场等方面的系列因素,采购申请中显示的具体内容,和特定工程实际存在的采购需求,往往存在着较大的差异。其三在具体采购后续环节,比如计划编制、决策或执行环节,对采购申请却存在过于依赖的倾向,比较绝对化地以采购申请的情况为基点推进系列采购后续环节,本来和采购实际需求存在较大偏差的采购申请实际上成为采购管理工作的核心。

这种窘境,导致采购申请及相关工作滋生出多方面的问题。其一是采购申请的编制或者确定主体过于单一,往往仅限于诸如工程部等使用部门,采购方、库存方及资源调配方等多方面主体均没有适当地涉入其中。其二是采购申请的审核甄别没有切实落实,虽然在程序设置上看基本上都有采购申请审核这个步骤,不过往往失于形式化。其三是采购申请存在内容质量方面的系列问题,具体而言除了上一部分所言的偏差实际上就是准确度精确度等方面的内容外,更大的问题在于缺乏系统性,或者说随意性过大,碎片化严重,偏于中微观层面的缺什么申请什么,对具体数量及库存等方面因素的考虑不足。

三、提升境外建筑工程项目采购申请质量的维度

1. 应该明晰正视采购申请的定位及地位

境外建筑工程项目组织及采购部门,应该正视其本身采购工作尤其是海外采购部分的复杂性及难度,充分意识到采购宏观基调准确可靠的重要性。具体到采购部门,应该从组织增值这个宏观角度出发,不仅应该避免把采购申请环节当成职责之外的事项,而且应该积极涉入,从中寻找优化提升整个采购管理水准降低采购成本的路径。

2. 扩大采购申请参与主体范围

境外建筑工程项目应该适当整改采购工作机制及流程,让采购部门及库存部门的涉入时点前置。确切说是,适当优化采购申请出具的流程,在采购申请文件提交之前,或者在采购申请内容形成过程中,允许采购部门或库存部门涉入,而不是仅靠工程部或者其他物品需求及使用部门涉入其中。具体而言,可以在宏观方面修正具体流程,安排特定岗位的采购人员及库存人员专负或兼负采购申请内容确定的职责;或者明确采购部门及库存部门在采购申请内容确定及文件编制过程中的咨询职能,并适当鼓励工程部及其他物品使用部门在提交采购申请确定具体内容的过程中,主动向采购及库存部门的相关人员求助咨询。

3. 推动采购申请甄别审核环节的落实

境外建筑工程项目应该强化推动采购申请甄别审核环节的切实落实。对此,一应该适当纠偏过往态度,避免前置性地把采购申请假定为采购需求,而应该充分发挥职业怀疑及审慎的态度。二应该在日常工作中,注意观察了解诸如工程部等各种物品使用部门的具体情况,尤其是变化动态,即对审核对象有足够的熟悉度。三应该适当提升审核负责人员的具体素质,除了对采购物品相关的知识及技能外,还应该熟悉所在地域国度的系列情况,以及特定工程项目耗材及特定机器设备折旧的相关知识,具有足够的胜任能力。四应该注意在审核甄别环节的负责人员,和前期涉入采购申请内容确定环节的人员,适当岔开,避免自己审核自己现象的出现。另外,在采购申请甄别审核环节,还可以考虑适当借助可用的当地智力、特定项目或技术领域内的专家力量及大数据时代的信息优势等系列因素,适当创新具体工作思路。

4. 提升采购申请的系统化推进

在采购申请内容、文件编制及甄别审核环节,应该走出单纯考虑是否和具体物品需求存在偏差,更应该在具体需求本身入手,从较长时段观察,形成时段不一的需求规划,构建不同时段或层次的需求规划体系。籍此,让特定时点中提出的采购申请不仅符合当时的实际需求,而且能和需求规划体系实现有机结合,不仅满足短时期的各种物品需求,避免物料短缺或库存积压等现象的出现,还利于项目整体层面的资源优化配置。

摘要：本文概述采购申请的内涵及地位,审视境外工程项目采购管理现状分析其中采购申请环节的窘境及问题,继而思考提升境外工程采购申请质量的维度。

关键词：境外工程项目,采购申请,系统化

参考文献

[1]赵小花.如何快速生成电厂物资采购申请计划[J].统计与管理,2013,(4):117-118.

物品采购廉政合同 篇2

物品采购廉政合同

为加强******工程管理局物品采购中的党风廉政建设，保证物品采购高效优质，保证采购资金的安全和有效使用以及投资效益，根据党中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制》的精神，******工程管理局（以下简称甲方）与（以下简称乙方）自愿签订如下合同。

第一条甲乙双方的权利和义务

（一）严格遵守党和国家有关法律法规。

（二）严格执行2013年月日甲乙双方签订的合同，自觉按合同办事。

（三）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体利益、违反物品采购管理法律法规及规章制度。

（四）甲乙双方应监督并认真查处违法违纪行为。

（五）甲方或乙方发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。

（六）发现对方严重违反本合同条款的行为，甲方或乙方有向其上级有关部门举报、建议给预处理并要求告知处理结果的权利。

第二条甲方的义务

（一）甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。

（二）甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请或可能对公正执行公务有影响的其它宴请和娱乐活动；不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

（三）甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。

（四）甲方工作人员的配偶、子女不得从事与甲方采购有关的材料设备供应、劳务等经济活动等。

（五）甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐分包单位，不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。

第三条乙方义务

（一）乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。

（二）乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。

（三）乙方不得以任何理由邀请甲方及其工作人员外出旅游或安排甲方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。

（四）乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。

（五）乙方及其工作人员应严格按规程办事，不得为谋取私利向有关人员非法行贿，私下串通，损害甲方利益。同时必须对甲方人员履行向甲方承诺的上述其他廉政义务。

（六）乙方如果发现甲方工作人员有违反廉政规定的行为，应向甲方组织或上级单位举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实或严格遵守廉政合同的乙方，在同等条件下给予承接后续物品供应的优先邀请投标权。

第四条违约责任

（一）甲方及其工作人员违反本合同第一、二条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。

（二）乙方及其工作人员违反本合同第一、三条的，按管理权限，依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿；情节严重的，甲方建议其主管部门按相关规定给予乙方处罚。

第五条 本合同有效期为甲乙双方签署之日起至该合同履行完毕。

第六条 本合同作为2013年月日甲乙双方签订协议书的附件，与该合同具有同等的法律效力，经合同双方签署立即生效。

第七条本合同一式叁份，甲、乙双方及监督单位各执一份。

甲方：******工程管理局

委托人：

地址：

电话

乙方：

法人代表：

地址：

电话：

监督单位：******工程管理局纪检监察室

委 托 人：

电话：

工程物品采购领班 篇3

岗位描述

工程物品采购领班

岗位名称：

工程物品采购领班

直接上级：

采购部经理

直接下级：

工程物品采购员

本职工作：

具体组织安排酒店工程物品、设备、材料的采购工作。

工作责任：

1.执行酒店的规章制度、工作程序，保质、保量按时完成工作。

2.合理调配直接下级，按采购计划安排采购。

3.与供应商建立良好的业务关系，使酒店所需的物资供货及时。

4.了解工程类用品市场信息，进行寻价、比价，降低采购开支。

5.了解工程物资使用情况，将信息提供给工程物品采购员。

6.参与制订工程物资采购计划，协助采购部经理建立合同副本台帐及供应商

档案。

7.登记采购台帐，定期上报给采购部经理。

8.组织工程物品采购员办理退换货。

9.指导、监督直接下级工作，及时向采购部经理报告工作情况。

10.定期向采购部经理述职。

11.及时对直接下级工作中的争议做出裁决，填写其过失单和奖励单。

12.受理直接下级上报的合理化建议，并按程序处理。

物品采购管理制度 篇4

加强对物资采购的管理，进一步规范公司生产、办公用品采购工作，提高采购工作的效益，根据我公司实际，现制定本规定。

2 、采购原则

2.1 比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。凡是能在定点采购的办公用品，要纳入定点采购，不能列为定点采购的，按采购原则，进行市场比价采购。

2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

2.3 按审批计划采购，不准采购计划外的物品。

3 定点供应商确定原则:

3.1 根据市场调研，认真考察，货比三家，以质优价廉、售后服务好、质量好为原则，方能定为定点供货单位。

3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核，根据考核结果，确定或淘汰定点供应商。

3.3 建立供货商名录，根据情况变化及时更新。对长期合作的.供应商，办公室应建立档案，索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供应商做出评价。

3.4 建立《采购台账》(件附件一)，要求记录全面、准确、真实。

4 采购程序

4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总。

4.2 办公室按需求统一购买。采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附加物件，力争达到货真价实、优质低价。

4.3 大宗办公用品和固定资产采购，各部门因工作需要购置的，须先提出《采购申请单》(附件二)，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，办公室审核，报公司主管领导审批同意后，办公室根据申请单审批费用指标，按照采购原则进行办理

5 验货

5.1 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

5.2 付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

6 保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

7 采购纪律

7.1 参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

7.2 物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。