工程管理员岗位说明书(推荐9篇)
1、建立健全工程管理体系,健全工程管理的规章制度体系,并认真贯彻执行。
2、参加对劳务供应商、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。
3、负责组织对集团在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽查工作。
4、组织并参加重点工程项目协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。
5、参加重点项目的竣工验收工作。
6、负责参加工程管理部组织召开的工程管理会议,分析研究施工中存在的问题,提出改进措施。
7、完成领导交待的其他任务
任职要求:
1、熟悉国家及地方工程建设类施工技术规范;
2、五年以上道路或桥梁工程施工管理类单位相关工作经验优先。
3、从事过大、中型项目的施工及管理工作,能独立完成项目现场施工管理工作,具备一级注册建造师证书优先;
4、具有团队意识,工作责任心强,能承受较大的工作压力;
5、具备良好的沟通协调及计划管理能力;
6、同等条件下有大型国企施工单位工作经验优先考虑。
关键词:工作分析,岗位说明书,动态管理
工作分析的成果《岗位说明书》是人力资源其他管理职能的重要依据, 其质量决定着一个企业“人力资源管理工作”的整体水平。
在人力资源管理培训和研究实践中, 大部分企业对“工作分析”是重视的, 不仅领导支持、人力资源部门重视, 其他职能部门的同志也给与关注。但是, 动用大量人力、物力开展“工作分析”, 其成果——《岗位说明书》在使用中, 往往承载不了人们对它的管理期望, 许多单位的《岗位说明书》出炉不久便被束之高阁, 无人问津, 造成企业资源的浪费。
这是为什么呢?
一个重要原因就是企业在对待岗位说明书的态度上是一劳永逸, 缺乏动态管理理念。
一个企业的岗位并不是一成不变的, 环境的变化、战略重心的转移、职能的调整和程序的再设计必然引起岗位的变动, 岗位变动势必要连带岗位说明书一起变动才能保证岗位说明书作用的有效发挥。因此, 应建立动态的岗位说明书管理机制, 及时根据岗位变动对岗位说明书进行更新。
一、合理的岗位设计是岗位说明书科学性的保障
岗位说明书的形成必须以科学的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用, 实现事得其人、人尽其才、人事相宜, 因此, 在进行工作分析之前一定不要忘记岗位设计环节。
而在工作分析过程中, 可以发现岗位设计不合理的地方, 并采取有效措施改进, 使岗位说明书等人事文件建立在科学的基础上。
二、岗位说明书动态编制程序 (P—D—C—A)
1. P—D—C—A理论概述
PDCA是英语单词Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的第一个字母, PDCA循环就是按照计划、执行、检查、处理这样的顺序进行管理, 并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结, 而是周而复始地进行。一个循环结束了, 解决了一部分问题, 可能还有问题没有解决, 或者又出现了新的问题, 再进行下一个PDCA循环, 依此类推。PDCA循环不是停留在一个水平上的循环, 而是不断解决问题、水平逐步上升的过程 (如图2所示) 。
2. 岗位说明书动态编制程序
大部分企业在耗费了大量人力物力编制出岗位说明书后, 就以为大功告成, 然而, 岗位说明书的编制并不是一劳永逸的工作而是一个动态的过程。
借鉴PDCA的思想, 将岗位说明书分为C级版、B级版和A级版, 岗位说明书的动态编制也分为三个阶段。
第一个阶段, 企业组织相关人员开展工作分析, 设计岗位说明书模板, 指导员工进行自下而上、自上而下的反复修订最终形成符合公司管理现状的岗位说明书C级版 (初级版) 。
第二个阶段, 在岗位说明书C级版运行3个月后, 企业应根据岗位说明书的实际运行情况综合考虑环境因素、经营重点对岗位说明书进行修正和调整, 岗位说明书升级为B级版 (修正版) 。
第三个阶段, 在B级版运行9个月之后, 公司应进一步根据B级版的运行情况, 结合当时的环境因素、经营重点、组织架构对岗位说明书进行修正和调整, 岗位说明书升级为A级版 (终极版) 。
经过以上三个阶段的不断分析评和改进, 岗位说明书得到不断升级, 最终进入稳定运行阶段。
三、建立岗位说明书动态管理流程
岗位说明书进入稳定运行阶段, 并不是结束。组织环境的变化、经营重点的转移、职能的调整都必然引起岗位的变动。因此, 应建立岗位说明书动态管理流程, 及时进行岗位重新设计和岗位说明书的更新。岗位变动涉及到增设新岗位、原有岗位的拆分、合并等责权的重新划分、撤销原有岗位三大类情况。
根据岗位变动范围的大小, 可以把岗位动态管理划分为两个层次:一是企业局部岗位变动的管理, 二是企业范围岗位变动的管理。
1. 企业局部岗位变动的动态管理流程
企业局部岗位变动是指企业由于业务调整、市场开拓、组织结构变动等因素需要进行的岗位调整。这种岗位变动应采用自下而上的方式进行管理, 具体的岗位动态管理程序如下:
(1) 提出岗位变动申请。需要变动岗位的部门, 由部门负责人填写申请表。需要新增岗位的填写《新增岗位申请表》, 需要进行岗位调整的填写《岗位调整申请表》, 递交人力资源部审核。
(2) 人力资源部审核申请表。人力资源部协同相关部门, 根据公司的实际经营情况、组织结构状况和未来发展方向审核申请表的合理性和可行性。
(3) 人力资源部将通过审核的申请表上报至公司分管领导批准。
(4) 公司分管领导批准后将申请表反馈到公司人力资源部。
(5) 人力资源部与提出申请的部门组成联合工作小组。联合工作小组在充分沟通的基础上共同进行岗位设计, 定岗定员。
(6) 人力资源部组织开展工作分析, 编写岗位说明书。
(7) 人力资源部及时将发生变动的岗位的具体情况在公司范围内公布;并负责及时对原有存档的岗位说明书进行调整和更新。
2. 企业范围内的岗位变动
当局部岗位调整不能有效适应并促进企业的精简高效运行时, 就要进行企业范围的岗位调整, 企业范围的岗位变动包括整个层级的岗位调整 (如整个中层的岗位调整) 和全公司范围的岗位调整即组织架构的重新设计。
公司范围的岗位变动动态管理应采取自上而下的管理流程, 具体如下:
(1) 成立岗位调整研究小组, 研究、确定岗位调整方案。成立岗位调整研究小组, 成员可由公司领导、人力资源部门和其他企业重要部门的部门负责人及部分员工代表组成, 主要负责根据公司当时面临的内外部环境和自身实际的经营状况、组织结构状况, 研究出岗位调整方案, 并在讨论确定后在公司范围内公布。
(2) 人力资源部根据岗位调整方案, 协同相关部门负责人进行岗位设计, 科学合理的定岗定员。
(3) 以科学的岗位设计为基础, 人力资源部负责组织开展工作分析, 编写岗位说明书。
(4) 劳动人事处 (人力资源处) 及时将发生变动的岗位的具体情况在公司范围内公布。并负责及时对原有存档的岗位说明书进行调整和更新。
公司范围的岗位动态管理, 重点是做好岗位调整方案的设计, 岗位调整小组要充分认识组织当时所处的外部环境, 客观估计公司的内部环境, 明确公司的发展战略和管理实际, 制定科学可行的岗位调整方案。
参考文献
[1]加里·德斯勒:人力资源管理 (第六版) [M].北京:人民大学出版社
[2]蔡厚清:对工作分析几个有争议问题的思考.企业活力[J].2007年9月
[3]余顺坤:工作分析为何中看不中用.中国人才[J].2006年2月上半月号
1.执行项目经理的指令和交办的相关工作;
2.组织检查、监督监理人员的工作;
3.参与审核施工单位提交的施工组织设计及专项施工方案,提出审批意见;
4.施工临时用电设计方案的安全措施及容量计算。
5.及时掌握、检查施工现场状况,发现问题及时处理解决,解决不了及时向有关领导报告;
6.控制本专业范围内工程质量、进度、投资、安全,及时检查施工单位计划执行情况,提出纠偏措施;
7.参与工程例会和专题会议,提出问题和建议;
8.负责电气专业内分项工程、隐蔽工程的平行检验和隐蔽工作,分期交工的检查和验收工作;
9.负责检查施工单位已完成的工程量是否符合图纸设计要求和相关验收规范要求。
10.负责检查施工单位所选用电气专业的各类材料质量与品牌是否与合同及相关验收规范要求。
11.认真学习公司开发计划及网络进度,制定当年的岗位工作计划,做到有总结有提高。
12.充分了解即将开工项目的规摸及设备配置,推荐信誉好施工能力强的配电工程及弱电工程安装施工企业及生产厂家并参加公司组织的针对性考察。
13.电气工程施工图签发前重点查看以下几点:
13.1设计内容与同项目前期工程接口处是否存在盲点或矛盾。
13.2设计是否便于物业管理。
13.3设计的深度是否便于招标。
13.4设计是否有漏项,是否符合相关管理部门的行业要求。
13.5设计是否与符合现行的设计规范。
13.6设计是否与结构、建筑设计有矛盾。
13.7设计是否可以在不违反规范的前提下进行合理优化,降低成本。对招标前
设计没有及时修订的内容,在施工过程中逐步落实。
14.对电气工程的招标范围提建议性意见,重点明确
15.处理施工过程中本专业的设计、工程变更等技术问题,程序及方法如下: 15.1对施工图中不明确或不合理部分,提出变更意见(不影响建筑、结构)并经会签程序落实。
15.2对施工单位提出工程变更进行审核,查变更是否必须发生,是否含在合同内及对成本的影响,必须发生的,提出具体意见并经会签程序落实。
16.根据项目网络计划结点要求,提交电气专业甲供设备及材料需求计划;
17.较高的业务知识、积累丰富的管理经验、专业的行业知识、良好的人际关系;
18.创造性的思维,较高的组织能力和协调能力;
19.能与管理人员、相关部门、项目的合作伙伴良好的沟通;
20.组织电气相关工程的验收及移交;
21.领导交办的其他工作。
二.凡从事本岗位者必须与他人配合共同完成以下工作
1.参与电气专业的项目初步设计方案(图纸的研讨);
2.参加公司组织的关于设计条件的专业会议;
3.参加现场组织的施工图纸交底及会审,完善施工图;
4.协助造价人员选择电气安装工程的设计单位。
主持部门内部数据分析的管理工作(包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析的实用性);
收集和整理部门内员工的合理化建议,并上报品质主管(番禺品质主管)批准后组织具体实施工作;
协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产品质量满意度;
制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标;
及时提供消费产品信息和技术支持,满足制造、服务部门的信息需求;
1.负责计算机软硬件(计算机、显示器、电话、网络设施和其他附属硬件设施,如打
印机、扫描仪)安装、配置、升级、运行维护与管理,保障桌面系统正常运行,满足日常工作的需要;
2.负责对网络设备、服务器及安全系统等运行监控与管理,负责对公司综合布线系统的维护与管理;
3.负责电话、视频会议系统的运行维护与管理;
4.撰写运维技术文档,统计整理运维数据。
任职要求:
1.具备优秀的计算机软、硬件知识,能够快速判断软、硬件故障,并且能够指导用户
使用主流软、硬件;
2.具备网络基础知识,对相关网络设备及综合布线有一定了解;
3.具备良好的服务意识与职业素养,沟通能力和良好的语言表达能力,具备团队协作
精神;
4.熟悉常用的操作系统的安装、操作、配置、故障处理;
5.具有信息安全防范意识,对网络、系统安全的整体防范和应对措施有一定实践经验;
会议就教材编写指导思想、编写依据、适用范围、读者人群、编写大纲、培训方式、考试考核和发证等工作进行了深入讨论。
会议要求本套教材要本着专业性、通用性、实践性、可操作性的指导思想进行编写, 丛书应当全面覆盖JGJ/T250-2011标准内容, 但又不局限于此, 各专业可根据实际需要进行适度扩展。
本套教材分为综合科目和专业科目两类, 综合科目分为模板脚手架工程概论、模板脚手架工程专业人员通览、模板脚手架标准汇编、和法律法规及相关知识;专业科目分为16类, 即施工员、质量员、安全员、材料员、机械员、标准员、劳务员、资料员、合同员、信息员、劳资员、造价员、测量员、试验员、统计员和城建档案员。
商业广场工程部经理 岗位工作说明书
第一部分 岗位规范说明
一.基本资料
岗位名称:工程部经理
岗位评价:。。。所在部门:工程部
岗位编码: 略
定员标准:1人
直接上级:工程副总 直接下级:工程主管、文员、工程技工 所辖人员:。人
分析日期:、、年、、月、、、日
二、岗位职责
(一)概述
在主管副总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作。
(二)工作职责
1.组织编制各种设备的管理、保养、检修计划和技术操作及检查标准,组织实施并监督执行。
2.负责洽谈、评估、监督工程外包项目,组织对外包工程的质量验收。
3.负责本部门三标一体环境因素和危险源的识别、文件的修订和控制。
4.负责组织班组人员制订节能降耗工作计划,并指导相关人员做好(水、电、油、气等)节能降耗工作,做好本部门目标考核和成 1 郑斯福
本控制的管理工作。
5.负责监督班组根据商铺业主或代理人提出的维修要求,完成相应的维修工作。
6.负责制订部门培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
三、其他职责
完成上级领导交办的其他工作。
四.监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1.所受监督:要工程经理直接受工程副总的监督指导。
2.所施监督:对下属各部门主管、文员、班长、技工等进行监督指导。
(二)与其他岗位的关系
1.内部联系:本岗位与公司各个部门有工作上的协调和配合联系。2.外部联系:本岗位与各个项目公司、维保公司、质量技术监督局、电力公司、自来水厂公司、消防大队、商户客户等部门或公司有业务上及工作上的合作关系。
(三)本岗位职务晋升阶梯图
工程部经理→工程部副总经理→项目总经理
(四)本岗位横向平移情况
本岗位可向其他广场的工程部经理或物业工程部经理岗位平移。
五.工作内容及工作要求
(一)工作内容
1、工程项目总的管理。
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包括:(1)单个项目从确定项目经理和施工队,到预算、采购、施工、验收、移交、收款、售后等工作环节内容作出计划和安排;(2)所有项目----各单个项目的计划安排汇总在一起,做出统一计划和安排;
2、本部门的日常管理。与部门内部员工的及时交流,处理工作中的问题。
3、与公司内部各部门的沟通与协调。
包括:(1)配合设计部针对广场工程管理、施工等设计提供实际数据或合理建议;
(2)配合预算部对项目成本费用进行审核;
(3)配合采购部门通过我们实际的反馈使得施工材料质量得以保障;
(4)配合财务对项目的工程款发放比例控制及审核等。
(二)工作要求
1、组织部门早上开例会。分别收集各个班组工作内容及遗留事项或问题,做出当日工作计划与安排并执行;
2、需做每周及每月工作报告、做统一月度计划。
3、及时监控能源管理数据,做好广场节能减排工作。
3、每月开展一次技能培训并对培训进行总结。
4、组织部门对工程施工管理和项目管理规范的学习,并组织考核。
5、必须保持24小时畅通。
6、不允许擅自离岗,有事外出时须征得上级同意。
7、严格遵守公司的规章制定,按公司的流程办事。
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8、保障广场24小时正常安全供水供电供气。
9、与各部门关系顺畅,与商户沟通及时。
六.岗位权限
1.对本部门人员的提名权。
2.对本部门下属员工的工作有指导和监督权。3.对上级提出本职工作的合理化建议和意见。4.对本部门下属员工违章行为的制止权和处罚权。5.对本部门下属员工工作监控实施权。
七.劳动条件和环境
(一)劳动条件:
本岗位属于领导和管理工作,室内办公结合室外走动进行。
(二)工作环境:
公用办公室,工作环境温,湿度适中,无噪声,粉尘污染,照明条件良好。
八.工作时间: 本岗位实行五天八小时,每周40小时的标准计时制。
第二部分
员工规范要求
九.资历
1.工作经验:
五年以上相关工作经验,有组织协调能力和相关商场物业的管理经验;
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2.学历要求:大学本科学历及以上学历。十.身体条件
30周岁以上,身体健康。十一.心里素质品质及能力要求
1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。
2.语言能力:口头和书面语言表达流利。3.具有较强的安全意识和保密意识。
4.责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。
十二.所需知识和专业技能
1、熟悉掌握商品建筑流通、运营的基本知识;
2、具备熟练的工程项目管理机构组织与管理能力;
3、熟悉商品建筑的操作流程;
4、具备熟练的工程建设成本控制、管理、分析能力;
5、熟悉建筑工程各专业的协调与管理,具备多专业的技术知识体系,并能有所专攻;
6、熟悉合同法、建筑法、公司法、经济法等常用的基本法律条文,具备合同起草、管理、审核能力;
7、具备鲜明的领导能力与人格魅力;
8、具备资源管理学基本知识;
9.具备鲜明的领导能力与人格魅力,一诺千金,兑现承诺。
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10.具有明确的工程项目管理思想,有“传、帮、带”督导能力。11.具备较好的社交技能,能胜任工程建设项目的各项协调与沟通工作;
十三、绩效管理 1.广场营业额。2.能耗控制 3.顾客满意度 4.部门员工满意度5.总部考核 6.维修费用
2、具有扎实的通信技术专业基础知识,具有较高的业务水平、熟练的设计技能;
3、熟悉通信电源的原理、规范、安装、调测;
4、熟悉国内外主流高低压厂商的通信电源产品;
5、掌握交流供电系统、直流供电系统、高频开关电源、蓄电池、UPS、传感器基本工作原理;
6、掌握动力环境集中监控系统的拓扑结构和系统配置标准等知识;
7、具有良好的英语听说能力者优先;
8、较强的撰写能力,良好的沟通和表达能力;
9、有通信工程概预算资格证书者优先,
通信电源工程师关键技能
专业能力
交流与直流供电系统UPS拓扑结构
个人能力
一、岗位信息
岗位名称:土建工程师隶属部门:工程管理部 直接上级:工程管理部经理
二、岗位工作概述 具体负责开发项目土建工程管理工作,按合同要求对土建工程进行质量、工期、成本方面进行控制,完成合同中所要求的目标计划任务。
三、工作职责与任务
1、对分管的土建工程质量、进度、成本和安全负责任:确保严格按设计图纸、国家规范、验收标准、操作程序进行施工。
2、控制月、周计划,在确保质量、安全的前提下,使土建进度计划适应项目总进度计划。
3、参与招标工作,协助编制技术标底,协助进行造价标底编制以及项目结算审计工作。严格监督控制土建工程项目施工成本,参与土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。
4、参与完成工程技术资料的准备及前期手续的办理,掌握施工方项目人员的组建情况,提出合理化建议。
5、参加施工图纸会审,负责土建技术交底工作。
6、指导施工方项目部完成重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理方案,并对实施情况进行检查与督促。
7、严格监督土建工程项目施工质量,参与项目土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,参与验收前准备及正式验收工作,参加验收会议。
8、参与项目档案资料管理工作,不定期检查其完成情况,对项目部档案技术资料进行过程控制。参与竣工移交手续的办理,并提出合理化修改建议。
9、协助综合管理部办理相关资料报建工作。
四、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督:在本职业务开展中接受工程管理部经理的指导、监督。
2、所施监督:对承建乙方相关人员实施监督。
(二)外部关系:与企业相关方的公共关系。
五、岗位工作权限
1、项目相关土建工程合同文件中土建专业技术部分的起草权。
2、项目工程成本审核权。
六、知识及教育水平要求
1、建筑学、工民建(工程造价)等相关专业,本科以上学历。
2、接受过房地产工程土建管理知识的专业培训。
七、岗位技能要求
1、具有较强的公文写作能力。
2、具有一定的经济报告撰写能力、合同起草和谈判能力。
3、具有一定的信息化管理水平。
八、工作经验要求
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