重庆钢铁(集团)有限责任公司
一、公司行业:钢铁行业
二、公司性质:国有
三、公司类型:大型
四、企业简介
重庆钢铁(集团)有限责任公司(下称“重钢集团”)是一家有着百年历史的大型钢铁联合企业。集团实行母子公司管理体制,现有子公司23家,其中全资14家、控股9家,2010年末,重钢集团在岗职工2.1万余人,资产总额524亿元。
近年来,在重庆市委、市政府的领导和推动下,重钢的发展进入了一个综合实力提升最快、企业面貌变化最大的时期。2011年,生产规模达650万吨钢,销售收入增长到350亿元,特别是船用钢板全年以171万吨的年产量跃居全国行业第2位。目前,正以特有的“重钢速度”推进环保搬迁,在长寿新区形成年产钢650 万吨的长江上游钢材精品生产基地和中国重要的船舶用钢生产基地。
“十二五”期间,重钢将实现钢铁主业和非钢产业规模与效益的再度跨越,钢铁产能将达1000万吨级,成为资产总额、销售收入双双突破1000亿元的“双千亿元集团”,其中致力于打造中国最大、世界先进的重钢环境产业和包括“走出去”开发澳矿在内的重钢矿业,“十二五”末将分别实现产值100亿元和200亿元。职工年收入水平在“十一五”末基础上翻一番,逐步向世界企业500强迈进。重钢热诚邀请您共筑新辉煌。
五、招聘岗位及人数:待定
六、招聘专业
机械、机电、电气自动化、汽修、车辆、计算机
七、毕业生初期待遇及发展空间:
专科生不低于1000-1800元/人.月;建立有养老、失业、医疗、工伤、生育保险和住房公积金;部分子公司有大学生宿舍;部分子公司有大学生“购房首付资助金”(首付借款)3—5万元、“住房补贴金”250-300元/月;部分子公司有一次性安家费;优秀者可提前半年转正定级;公司为大学生提供学习和发展机会,多渠道鼓励大学生岗位成才、项目成才、课题成才、工程成才;工作满三年公司择优推荐表现突出者在职攻读硕士学位。
八、联系方式
联系人:陈里林
单位地址:重庆市大渡口区大堰三村一栋1号重钢人力资源处
(传真)68849988邮编:400080邮箱:cqduk6154@sina.com
九、招聘时间:2011年10月20日上午9:30
一、国企开展班组经济核算工作的情况
早在上世纪90 年代, 众多国企就开始推行班组经济核算工作, 并取得了一定的效果, 在钢铁企业中也不乏成功的案例。例如, 抚顺特钢在2001 年, 市场价格呈下跌趋势, 成本居高不下, 经济效益大幅下滑的情况下, 开始推行班组经济核算工作。公司在班组设立专人负责班组核算工作, 公司在财务处成本管理科设置了一名专职班组核算员, 在总会计师直接领导下负责全公司的班组核算工作。各分厂的工段、班组也相应设置了兼职班组核算员, 负责填制班组核算表格、登记班组核算牌, 班组间通过相互对比挖掘潜力、降低消耗。同时, 开展班组经济核算竞赛活动, 把班组经济核算工作落到了实处, 为公司降成本、增效益起到了重要的保证作用。涟钢把班组经济核算作为整个企业经济核算最基础的核算形式, 该公司把班组经济核算, 从最初单一的生产指标核算到建立起一整套生产、消耗、质量、效益指标体系和与经济责任制挂钩、严格考核的班组经济核算模式, 为公司带来了好的经济效益。重庆钢铁集团有限公司 (以下简称重钢) 也在1995 年开始探索并实践“有岗必有职责, 有职责必有指标, 有指标必有考核, 有考核必有效益, 有效益才有分配”的班组核算管理机制, 把企业成本层层分解到班组、岗位。重钢的“五必有”机制, 其实质就是邯钢的成本倒推法, 其目的就是将成本指标落实到班组、岗位、职工个人之后, 将市场对企业职工的硬约束, 转换为职工主人翁意识和自我约束、自我创造的能力。重钢早期的班组经济核算虽然取得一些成效, 但最终却因其核算程序过程繁琐, 核算基础数据不清、不实等原因, 导致可操作性不强而未能持续。
二、现阶段重庆钢铁股份有限公司能控中心开展班组经济核算的具体做法
在2012 年, 重庆钢铁股份有限公司能控中心 (以下简称能控中心) 党委为增强职工节约降本意识, 再次提出了在职工中推行班组经济核算的工作思路。
具体做法是:一是将公司下达的能源产量、损耗等各项经责指标逐级分解落实到作业区、班组。对指标的设计和分解主要按照对设计标、对先进标、对历史标的原则。设计标是出厂设计指标, 主要是针对新上设备、机组、工艺, 由于新工艺、新设备出厂设计标准已经进行科学优化, 指标值较为先进, 因此采取此标准较为合理和科学, 也能检测该设备和工艺是否科学出力达产达效。例如, 能控中心炼钢余热发电量这个指标就采用的是设计标, 该技术是钢铁行业的新兴产物, 该机组的设计标是较先进的, 能控中心就采用了15k Wh/t.钢这个设计标作为热力作业区的主考指标。先进标是参照中国冶金行业标准, 先进标主要应用于指标已经达到或超过行业先进标准。能控中心吨钢新水耗在全行业中都是较好水平, 因此使用了行业先进标3.2m3/t.钢。历史标是参照纵向历史水平而设计指标, 主要针对指标较为落后, 达不到设计标的, 或者是没有设计标和先进标, 不好参照的一些小指标。如能控中心吨钢转煤回收这个指标离设计标和先进标差距较大, 行业中先进标能达到120m3/t.钢, 而重钢自身现状只能达到75~80m3/t.钢, 因此结合实际情况就采用了历史标82m3/t.钢, 通过努力指标就能掌控。
二是建立经济核算台账, 组织职工对应产量、能耗、物耗指标每日记录, 并认真计算分析, 及时采取措施调整控制消耗。在摸索实践阶段, 各作业区制作了符合该作业区实际的班组经济核算台账, 根据每日运行工况收集大量原始基础数据, 重钢环保搬迁后, 工艺、设备改良更新, 仪器仪表设计安装更加到位, 使计量更趋精准, 能够收集的大量原始基础数据为班组经济核算工作创造了有利条件。通过数据累积, 职工既能从数据上判断当日的生产运行特点, 也能从现实的生产运行推断大概的经济数据, 数据与运行情况不符的, 能够快速发现, 并查找原因, 做出调整。例如能控中心供电作业区铁前110 电站, 从开始班组经济核算以来, 职工开始关心关注指标完成情况, 运行中发现工业水指标大大超标, 每月要消耗1000 吨, 这么庞大的量怎么来的, 该站职工把情况提出来, 与作业区和中心能源科的同志一道对全部所有管道进行巡查, 发现是因为管线上有大的漏点造成大量溢流, 作业区立即组织整改, 现在每月工业水消费量大约在90 吨左右。
三是数据汇总、分析并做出动态调整。每月由班组进行对标挖潜, 分析原因, 查找问题并及时解决, 使班组投入产出达到最佳。每月月初, 各班组对上月主要经济指标的完成情况进行汇总、分析, 并将汇总情况报各作业区。作业区要定期和不定期对班组经济核算工作进行指导、检查。每月召开经济分析会, 对各班组月分析进行评价, 把握整个作业区指标完成情况、对标挖潜情况, 给出下月努力的方向, 每季掌握作业区各项指标发展趋势, 提出降本措施。在班组分析过程中发现重大、紧急问题、难点问题, 作业区要及时召开专题会, 一事一会专题解决, 做到“事清事结”, 作业区层面不能处理的问题立即上报中心职能部门。
四是注重指导和检查, 确保班组经济核算工作实效。为确保班组经济核算工作不走过场, 能控中心党委加强了对日常工作的指导和检查。两级党组织负责人坚持定期深入班组, 了解掌握经济核算工作的推进情况, 倾听职工的意见和建议, 不断改进和完善班组经济核算的方式方法。通过核算、分析和考核等一系列方法加强成本控制, 进一步增强职工的责任意识、节约意识和主人翁意识, 形成“人人讲成本、人人算成本、人人降成本”的良好氛围, 大幅提升经济技术指标水平, 为新区达产达效工作作出了很大贡献。例如热力作业区两个余热发电站指标分别是15k Wh/t.钢和8k Wh/t.矿, 而在投产之初, 吨钢余热发电量只能达到10k Wh, 吨烧结矿发电量只能达到7k Wh左右。如何才能达产达效?2012 年开始, 作业区在两个余热发电站开展经济核算, 每12 小时分析发电情况, 附之曲线图。通过曲线趋势分析影响发电量的原因, 进行系统优化和整改。从2012 年轮班经济核算工作开始以来, 指标渐渐提升, 1# 余热发电站月发电量最高实现700 万千瓦时, 吨矿发电量指标从落后的7 千瓦时, 现在较长时间稳定在9~10 千瓦时左右。2# 余热发电站月发电量最高实现765.18 万千瓦时发电量, 吨钢发电量从12 千瓦时不断提升向设计标15 千瓦时靠近。能控中心热力作业区在2012 年二季度成功创建重钢股份公司竞争型组织。
三、对现阶段开展的班组经济核算的问卷调查分析
能控中心的班组经济核算工作虽取得一定成效, 但党委在工作推进中仍发现存在一些问题, 在职工意识上, 具体操作方式上都还需提高和改进。为了进一步扎实有效的开展好班组经济核算工作, 同时, 也对目前开展班组经济核算工作效果进行评价, 能控中心从管理人员、班站长、操作人员三个层面对100 位职工进行了问卷调查。
在问及“您对公司和能控中心的2013 年面临的形势和目标任务是否了解”时:34%表示了解;62%表示了解一些;4%表示不了解。其中, 3 名管理人员中2 名表示了解, 1 名表示了解一些;7名班站长中, 3 人表示了解, 4 人表示了解一些。由此可以看出能控中心党委在对于2013 年形势和目标任务的宣传上做了切实的努力, 但仍需进一步加强, 尤其是要首先抓好管理人员和班站长层面的宣传和动员。
在问及“您对作业区下达给本班组的指标是否清楚”时:70%表示清楚;26%表示有所了解;4%表示不清楚。其中, 3 名管理人员中2 人表示清楚, 1 人表示有所了解;7 名班站长均表示清楚。由此可以看出, 大多数职工对本班组的经济核算指标是清楚、了解的, 这有助于班组经济核算工作的进一步推进。而其中管理者和班站长对指标的了解和清楚, 则更有利于班组经济核算工作的推进和落实。
在问及“您认为本班组的职工在日常工作和生活中是否存在浪费现象”时:2%表示存在;42%表示存在一些;56%表示不存在。其中, 3 名管理人员2 人表示存在一些, 1 人表示不存在;7 名班站长5 人表示存在一些, 2 人表示不存在。由此得出两点不同的结论: (1) 能控中心绝大多数班组并不存在或存在少许浪费现象; (2) 职工关于浪费的界定标准不一致, 且节约意识较差。但根据能控中心党委了解, 各班组确实存在不少的浪费现象, 结合统计情况说明:职工节约意识淡薄, 对浪费标准界定太低。而且部分班站长的思维受到老区管理模式的影响, 节约意识淡薄, 这势必阻碍班组经济核算的开展, 因此必须花大力气首先树立管理人员和班站长的节约意识, 进而引导全体职工自觉参与节约降本。
在问及“您认为开展班组经济核算是否能在公司扭亏增盈生存保卫战中发挥作用”时:16%认为作用明显;57%认为有作用;20%认为作用不大;7%认为没有作用。其中, 3 名管理人员均认为有作用;7 名班站长中5 人认为有作用, 2 人认为作用不大。由此可以看出, 大多数职工对开展班组经济核算工作是支持的, 但仍有27%的职工认为作用不大甚至没有作用, 这要求能控中心党委及各作业区要进一步细化各项指标, 让职工能看得见、算得出, 真正认识到班组经济核算的作用。
在问及“您所在的作业区是否对开展班组经济核算作了宣传发动”时:95%回答已宣传发动;5%回答未宣传发动。由此可以说明能控中心各作业区对于开展班组经济核算工作作了有效的宣传和发动, 为开展后续工作打下坚实基础。但仍有5%的职工认为未宣传发动, 说明该项工作的覆盖面有待完善, 要做到全员覆盖。
在问及“您认为开展班组经济核算是否有利于降本意识和节约习惯的培养”时:20%表示效果显著;54%表示有效果;19%表示效果不明显;7%表示无效果。其中, 3 名管理人员和7 名班站长均表示有效果且效果显著。由此可以得出, 开展班组经济核算对职工树立降本意识和培养节约习惯是有利的、积极的, 也得到了各班站长的认同, 应该大力推行。但也有26%的职工认为效果并不明显甚至没有效果, 说明一部分职工对于开展班组经济核算工作的实质并不了解, 也进一步说明了职工降本节约意识的淡薄。
在问及“您认为开展班组经济核算工作是否会增加职工的工作负担, 并影响正常的工作秩序”时:13%表示会增加, 会影响;63%表示会增加, 不会影响;23%表示不会增加, 不会影响。其中, 3 名管理人员中2 人表示会增加, 但不会影响;7 名班站长中1 人表示会增加, 会影响;3 人表示会增加, 但不会影响;3 人表示不会增加也不会影响。由此可以看出, 开展班组经济核算工作虽然会给职工增加一定工作量, 但其实并不会影响职工正常工作秩序。即使有影响, 也只是发生在少数岗位。
在问及“您认为作业区给班组下达的指标是否合理并具有可操作性”时:88%认为合理;11%认为不合理。其中, 3 名管理人员均认为合理;7 名班站长中6 人认为合理, 1 人认为不合理。由此可以看出, 绝大多数班站对指标的设定是认可的, 职工对于各自的指标也是可以接受的, 但仍有少数职工认为指标下达不合理, 这说明作业区在下达指标方面仍然存在考虑不周, 不够细致, 没有充分结合职工岗位实际, 需要进一步改善。
在问及“您是否愿意参与到班组经济核算工作之中”时:82%表示愿意;17%表示不愿意。其中, 3 名管理人员和7 名班站长均表示愿意参与。由此可以看出, 绝大多数职工对开展班组经济核算工作是支持的, 但也有少部分职工表示不愿意, 这同样说明职工对班组经济核算的目的和意义认识不够, 且职工的主人翁意识淡薄, 对企业的生存和发展漠不关心, 这就需要能控中心各级、各单位要进一步做好班组经济核算工作的宣传和动员, 要真正做到上下联动, 全员参与。
在问及“您认为班组经济核算是否需要开展相关培训或指导”时:67%表示需要;32%表示不需要。其中, 3 名管理者中2 人表示不需要培训, 1 人表示需要培训;7 名班站长中6 人表示需要, 1 人表示不需要。由此可以看出, 大部分职工包括班站长层面的基层管理者, 虽然认同班组经济核算工作, 但对于具体核算什么、怎么核算等实际操作问题存在疑问, 这说明各作业区在下达指标的同时, 不但要充分考虑指标的可操作性, 同时要做好相应的培训和指导, 让职工明白要做什么、怎么做的问题。
在问及“您是否能对本班组的主要指标独立完成统计和分析”时:45%表示能;47%表示有难度;7%表示不能。其中, 3 名管理者中2 人表示能独立完成, 1 人表示有难度;7 名班站长中, 6人表示能独立完成, 仅1 人表示有难度。由此可以看出班站长群体中基本可以独立完成统计和分析工作, 但仍有过半的职工认为独立完成主要指标的统计和分析是有困难的, 这进一步反映出指标在设定上存在瑕疵, 需要抓紧完善。同时也反映出开展班组经济核算培训和指导工作是绝对有必要的, 必须让职工明白自己在干什么, 应该怎么干。
在问及“您认为开展班组经济核算工作是否需要正激励机制提升职工的积极性”时:89%表示需要;10%表示不需要。其中, 3名管理者和7 名班站长均表示需要正激励。由此可以看出, 单纯依靠职工自觉性和主动性并不能达到经济核算的最好效果, 而适当的正激励对职工的积极性是可以起到促进的, 也是有必要的。
在问及“您认为开展班组经济核算工作的难点是什么”时:54%认为是计量不完善、不准确;15%认为计算方法复杂;29%认为是其他因素。由此可以看出, 完善的计量仪器、精确的计量数据以及简单的计算方法是实施班组经济核算的关键所在, 只有完善了基础设施和数据才能够准确、清晰地反映降本工作的成效, 才真正体现了班组经济核算工作的必要性。
四、对当前开展班组经济核算工作的意见和建议
班组经济核算是指成本要细化, 要核算到班组, 而非指完全由班组的职工自己来核算, 因此需要公司设立专门的核算人员牵头, 从生产工艺上对每一个环节的成本认真清理核算, 拿出最科学合理的指标值, 利于班组职工进行有效控制。核算工作是一项系统工作, 如果成本说不清、道不明就无法进行核算, 因此核算阶段涉及工艺、财务等许多专业知识, 需花费大量的人力和精力, 建立起一整套生产、消耗、质量、效益指标体系绝非一日之功。目前公司的人力资源结构状况, 是无法提供支撑的。因此, 当前开展班组经济核算的落脚点还应放在培养职工节约降本意识, 养成职工节约习惯上, 逐步向建立起系统科学的核算指标迈进。
根据调研的情况, 笔者认为重点要做好几方面的工作:
1.做好人的工作, 抓好培训和宣传。引导职工统一思想、统一认识, 增强使命感、责任感, 使职工明确自己肩上的指标, 承担起责任, 积极应对公司严峻的形势, 积极应对艰难的现实生产, 全力投入企业的建设和发展中, 自主自愿投入降本扭亏工作。加强宣传和教育, 增强职工节约降本意识, 提高职工参与班组经济核算的工作热情。在开展的班组经济核算问卷调查中显示, 近四分之一的调查对象对开展班组经济核算工作并不十分理解和支持, 说明我们的宣传教育工作还存在差距, 必须进一步在干部职工中统一思想, 统一认识。在宣传教育工作中重点要加强职工对核算工作与完成生产经营目标的关系的认识和理解, 取得班站长的支持, 班站长作为兵头将尾, 是开展班组经济核算的核心, 要牢牢抓住这一群体, 对不理解和不支持的班站长必须开展针对性的沟通交流, 最终在认识上达成一致。其次要在轮班学习中开展专题大讨论, 各作业区负责人或班站长作好正确的引导, 要把开展班组经济核算工作的意义讲透, 宣传够, 帮助职工认识到班组经济核算工作不是形式主义, 而是一项切切实实有利于推动生产经营的工作;同时开展查找身边的浪费现象的活动, 帮助职工认识到核算工作的必要性, 也认识到核算是有工作可做的。在宣传报道方面也要加大力度, 通过班组园地、简报和向重钢报、电视台投稿等方式, 宣传班组经济核算的成效和典型事迹, 造好势。
2.逐步建立科学合理的核算体系和核算指标。班组经济核算工作具体主要由指标设立、统计分析和整改提高三个环节来构成。其中核算指标的确立非常关键, 往往因为指标设立的不合理、不具操作性而使工作流于形式, 在指标设立上应把握的关键原则是, 指标必须是班组职工能够统计也能够改善和提高的指标, 而不是简单地把上级下达的指标分解下去, 要从站所的生产工艺流程和消耗中去挖掘出需改善的环节来定指标。在统计分析环节, 一是要解决站所的计量器具, 单位在硬件上必须要有适当的投入作为保证, 完善计量器具, 让班组能够清楚地了解和统计到指标的真实完成值, 分析不能建立在凭空估计的数据上, 必须是在真实数据基础上才有意义, 也才会准确。二是在具体分析环节上, 班站长要发动班组全员参与, 找问题, 找原因, 分析的周期要根据指标的情况, 可是日分析, 也可是月分析, 绝不能不分析。在整改提高环节, 重点是在改进措施的制定上, 按照分析查找的原因要全策全力, 集思广益, 制定出解决问题的方案。要保证这三个环节的有效开展, 有必要建立统一的《班组经济核算台账》, 利于检查督促, 从而形成制度化、常态化。开展好班组经济核算工作, 正确的方法也非常重要, 可以开展一些针对性的班组长培训, 和班组间的交流学习活动, 各级负责人也应加强日常现场的指导。
3.建立相应的激励措施, 推动班级经济核算工作的深入开展。为了把班组经济核算工作引向深入, 建立相应的激励措施是必不可少的。可开展班组之间的评比竞赛活动, 尤其是在活动开展的初期, 通过对开展得好的班组进行表彰, 提高班组的积极性, 带动整体工作的提高。此外, 可组织在班组轮班之间围绕经济指标开展轮班竞赛, 在奖金中适当地拿出部分来浮动, 奖励指标完成较好的轮班, 通过分配形式的改变, 将班组经济核算工作引向深入。
参考文献
关键词:无人值守;物资管理;信息化建设;流程管理
中图分类号:TP368.5 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0095-02
在钢铁冶金企业中,物资流通管理是企业运营的基础性工作,以信息化和流程化为依托的企业计量管理系统在整个企业的物资管理体系中发挥着重要的作用。计量体系的建立重点是后期的维护和运行效率的提升,要做到这些,不能单纯的从设备管理和数据采集入手,还要做好物资管理体系的各种服务性建设工作。无人值守物资管理系统的开发就是为了最大程度化的利用好各种信息资源,提升计量工作的整体效率,减少在计量方面的成本投入和各种计量异议,同时要配套的做好公司的效能监察工作。
1 唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系 统的实施
随着世界经济的超前不断地发展,经济一体化的浪潮早已在全世界的范围内蔓延开来。我国的不同的行业和相关的多个领域也势必在这一浪潮的影响下,在自身发展的过程中产生相关的变化来适应时代发展提出的更高的要求。在不久的将来也会有更加艰巨的任务。
也是在这样的大背景下,通过采取相应的科技新的手段来对以往落伍的行业进行相应的改善和调整,加强自身的实力,以便在未来的时代的发展中让自己处于不败之地。在效率以及信息的引导下,不断加快工业化的脚步和进程,使其在一个市场化越加剧烈的是带着那个找到自己的位置,并做出自己应有的贡献。最终能够实现发展的连续性。这也是未来我国的企业发展的形势中势必的方向。
故而,综上所述,我们的企业要想真正实现可持续化的发展,在未来社会立足脚跟,就一定要在信息时代成立起来自己的具有现代化气息的管理体系,并借助于网络来实现控制,这也是我们企业本身对自我的约束,更是能在未来从容应对今后的发展趋势,势必要经历的艰难的过程。
唐山钢铁集团有限责任公司物资计量系统是整个公司对外计量的窗口单位,负责整个公司得所有物资进厂和出厂的计量的工作,每年进出入的物资有几千万吨,拥有几十部大型的衡器计量设备,负责计量工作的人员几十人。每天进出入的物资不但数量庞大,而且种类繁多,利用传统的计量工作模式,对职工的劳动强度较大,而且由于人工操作误差性较大,不但工作效率低下,也容易出现错误。为了彻底消除由于人为操作原因造成的物资计量错误和计量损失,从根本上解决衡器设备的计量问题,减少错误率的出现,合理优化员工的结构配置,所以公司决定采用无人值守物资计量优化体系,大幅度的提高了整个计量系统的工作效率。
2 唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系 统的创新
无论是任何一个企业,在实现其走向信息化的过程中,计量系统这一阶段是能够实现自身信息化的十分关键的任务之一。我国的钢铁企业实现自身的信息化的道路上,这一部分是决定了整个的企业是否能够实现整个的物流网络计量的所有的任务。同时计量管理的体系也是我们能够走向信息为主的,并不断实现自我完善,建设的有力的保障和前提、无论是运行过程中的哪一个环节的实现,例如由决策和计划的拟定,过渡到正常的将设备投入到使用方面;由管理并传送相应的物流,到生产力的水平的提高,整个的计量系统都需要能够维持系统中传输的数据的稳定性,并尽可能保证其自身的准确,才能够保证系统的安全,
唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系统包括语音系统,视频监控系统,红外线定位系统,计重自动提示系统,票据自动打印等多个子系统,切实有效的完成了汽车衡、轨道衡、成品秤、皮带秤等无人值守操作的远程控制计量。每一项物资的运输从办证开始,就利用网络集成和视频监控技术,实现计量中心和各个衡器之间的信息交换,无人任何人工操作,汽车衡器通过FRID技术识别车辆的号牌。所有流程都采用闭环控制模式,所有物资运输都在得到确认信号以后才进行下一步环节,每个流程层层把关,解决了原有钢铁企业运输管理混乱的问题,实现了物资的全闭环管理。在这套计量系统中,对于信息的查询可以利用Applet实现在客户端控制截图上传,通过独立的weblogic应用,实现截图显示,这样的控制模式也有利于计量人员及时发现记录信息的问题,并且及时出现问题也可以理科通过查询录像记录找出原因,重现当时的计量过程,实现计量数据的可追溯性。同时,系统中利用数据挖掘技术,每月对记录的数据进行对比分析,改进现有的衡器设备中得问题,保证数据的正是准确,也为公司领导决策层实时提供有效准确的数据。在整套系统中,所有的信息都采用多平台交互技术,与公司的信息化ERP相连接,各部门之间的二级系统衡器设备软硬件数据可以随时交换,实现了无缝连接。各个相关单位之间的信息准确及时交换,是保证所有物资流通管理的基础条件。
3 唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系 统的主要功能
唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系统实践的过程中,无人值守集中计量系统是十分可靠的。他的运行是在公司不断在信息的引导下进行相关的建设的基础上进行的。并为了能够实现涉及的计量以及相应的物流的流程并完成票据方面能够在网络信息的条件下实现。并通过借助于很多现代化的远程的设备的使用,例如视频监控。计量数据的收集和网络传输,IC卡的辨别功能,种种相关的能够防止作弊的功能的高科技手段,并能够在远程计量信号的连接下和外界的相关场所相连接,实现远距离的遥控等功能的实现。在集中计量系统被广泛使用之后,可以采取相关的手段和措施实现集体化管理制度,并不断将管理制度的质量和水准提升到一个全新的高度和水平上去。
唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系统的所有功能分系统分模块综合集成,所有运输车辆都要在办证中心进行统一的办理,各类业务在公司的运转中都按照信息化和流程化的模式落实到每一个单位及其相关的操作中,计量中心按照业务流程对每一项物资流通业务进行分类计量,从根本上实现了公司要求的物资信息化和现金流现代化的管理思路,同时也为公司的ERP三级和四级计量系统提供了及时准确的数据,所有的基础物资数据通过信息传输被系统采集记录。利用办证中心,计量中心,监控中心和所有的智能计量站等高度集成的子系统完成所有的物资流通绩效管理,达到了原有制定的物资流通管理目标,也为公司的生产运营创造了良好的条件。
4 唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系 统的作弊防治
在现存的钢铁相关的企业甚至是扩展到整个的制造行业中,采取什么样的方式才能够实现对作弊行为的控制是一个十分关键的问题和任务。所以,在就近的一段时间里,作弊现象是时有发生层出不穷的。例如在产品过磅输出的计量过程中,经常出现相应的作弊的现象。这种出于一己私利的作弊手段,经常会导致很多漏掉的记录的实现。而且这些现象在制造企业中出现的频率是很高的。涉及的人员也十分广泛,例如计量人员内部,外来的人员,更有严重的是计量认和司机合起伙来作弊的现象的发生。这种现象还是不能够被控制的。同时在作弊进行的时候,手段和方式也有很多,种类层出不穷。甚至采取了很多的高科技的手段,这些作弊手段不能够是完全不可能实现全部被禁止的,因为高科技的引进,方法变得越来越难以识破,根本无法解除。
所以在控制这种现象发生的时候,可以采取无人值守的集中计量来实现。首先我们应该做的制定相应的规章制度,对相关的计量运输设备的进入和出厂进行全新的梳理,并设定相应的物资计量车辆进出厂检查的岗位的设置,同时还应该监控好计量数据,以及计量的过程。从而使得计量防作弊工作的运行是有理有据的过程。
除此之外,在进行防作弊的过程中,还应对事实加以明确和认证,对于相关从业人员的操作手段进行相应的规范化和统一化标准的制定,可以成立相关的机构来对其进行专业素质的训练以及多种其他方面的培训。
其次是要通过IC卡的使用来进行汽车的闭环计量连锁方面的流量上的控制和规范,要按照发货部门以及承运单位之间的合作的关系往来,将运输车辆的相关信息等同运送的货物有关的信息相连接,并将信息汇总放入到IC卡中储存起来,同时在发货的单位以及本系统里边实现计量的汇报工作。
5 唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系 统的管理应用效果
唐山钢铁集团有限责任公司无人值守远程计量系统可以称得上是一种功能十分完整齐全,运行过程通畅,在设计和管理方面都十分恰当的信息管理系统。计量业务流程最优化无人值守远程计量成功主要在改善物资体系管理效率方面。大幅度提升物资管理能力、加快业务响应速度、提高企业知名度等方面具有明显促进作用。通过无人值守远程计量,不仅实现了对计量岗位、职责和行为的信息化规范管理,而且使各岗位的权限在运行过程中公开、透明,便于监督。在进行相关的流程不断的优化,并在发展中形成相关的制度以及严谨的操作桂发的基础上,通过一些列的措施和方式的运用来阻止新的作弊技术的产生。这样不仅仅能够实现最基本的管理方面的漏洞和缺陷的出现,在很大程度上使其工作的量有所减少,还能够让系统能够实现更加精确化的特点。还能够减少经济方面的缺损,使得公司在外在的品牌效应方面取得更好地效果。为了以后的信息化奠定下更好的根基,使其在未来的发展中超人一步。
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2014.
[3] 王起.智能远程计量系统的研究[D]. 曲阜:曲阜师范大学,2014.
以最少的投资,获得最大的汇报是系统功能定位的基础。介绍了通钢集团合金蝶合作实施ERP的经验。
主干上线信息化结硕果
通化钢铁集团有限公司信息化的具体实施指挥者、网航信息技术股份有限公司总经理王树强,在2003年11月举行的金蝶技术大会上做了题为《发挥信息化优势推动国有企业创新实践》的主题演讲。在这个演讲里,王树强将通钢信息化的效益归纳成三个方面:管理效益、经济效益和信息化自身创效,在经济效益方面,王树强给出了这样一组数字:实现三网合一年节约资金300万,库存降低年节约资金700万,电子商务年降低成本2000万,效率提高10%,产生效益800万,氧气平衡系统年效益350万„„
累计起来,信息化年均产生的直接效益超过千万,而通钢从2000年开始的集团信息化投资,到目前为止还不足1亿。把自己称为“信息化务实应用者”的通钢信息化团队,务实地为通钢创造了显著的效益。
不过这还不是通钢信息化的全部,2000年6月开始集团信息化时,最主要地目的是要支撑集团管理架构、管理流程和管理模式的转变。而专家总结信息化阶段成果时认为:
“通钢的信息化应用有着自己的典型特点,尤其在长材企业中,面向平衡的计划和订单处理系统解决方案、面向流程的模型构造系统EMD、电子商务、完善的数据收集转储和应用框架等多项关键技术处于领先地位。”
同时,通钢信息化工作也受到了国家、省、市多次表彰,曾荣获2002、2003两个年度“中国企业信息化先进单位”等荣誉称号,“构建三网合一优势,培育信息化造血机能”获冶金工业协会颁发管理创新成果二等奖,多项信息化技术成果取得国家专利,交易额超过10亿元的电子商务应用写入中国电子商务年鉴。
经济效益是良好投资回报的证明,而信息化对集团管理框架变化的有力支持,则为通钢二次创业奠定了坚实的基础。同时,网航作为通钢控股子公司,在实施通钢信息化的过程中,培养了150人的信息化队伍。这只队伍,不但是通钢信息化造血机制,也是一个创收的来源。2003年,网航产值近1亿元,利润1100万元。在众多国有企业或深或潜的陷入“信息化泥潭”时,通钢这个“信息化务实应用者”却取得了令人瞩目的阶段成果。
集团化管理的信息化需求
位于吉林长春通化的通钢,属于典型东北老工业企业,年销售额48亿元,是吉林省最大的钢铁联合企业。通钢集团旗下有全资控股的矿业公司、耐火材料公司、无缝钢管公司、钢绞线公司,以及控股子公司通钢股份有限公司(包括炼钢厂、炼铁厂、高速线材厂、小型连轧厂等20余个单位)、金属材料公司、经贸公司、工程安装公司等几十家厂、公司和机构。另外,通钢集团旗下还有医院、学校等企业办社会职能。业务形态非常复杂。
通钢集团将信息化目标分解成五个方面来支持集团管理创新:首先构建集团化财务运行体系,一级核算体系,全面预算体系,实现财务集中的目的;其次是建立以订单为主线,以计划为核心,包含上下游企业产业链的集中物流体系;第三是建立集团人力资源管理体系,将绩效考核和管理变革有机结合;第四是建立信息的集中体系,确保信息的及时准确;最后是引入商业智能,辅助进行科学决策。通钢集团信息化的上述目标,就是要实现财务、物流和信息的高度集中和集成。
要实现这样一个高度集成的信息化目标,对管理软件提出了很高的要求。在财务上,要满足集团作为管理中心、投资中心对分公司、子公司的管控,同时还要实现子公司的自主核算。在物流上,上信息化系统前,通钢集团有超过40个厂单位,每个单位都有自己的仓库,管理着15万种的物料,信息化不但要实现对物流信息的管理,还要实现集团级物流系统的流程重组。同时,作为冶金行业,通钢集团的生产过程是由一系列复杂的物理化学变化组成,带有很强的行业特点。
另外,作为集团化运用,系统的伸缩性和稳定性也是必须要考虑的问题,目前通钢集团已经有1300个左右的信息点,按照规划,新厂区和老厂区最后有3000个左右的信息点,并发使用系统的用户一定会超过1000。
但是通钢集团信息化并没有选择国外的产品,而是使用了通常被人误解为中小企业应用的金蝶K/3系统作为核心,结合实际进行了二次系统构建,形成了具有鲜明特点的全新的解决方案。目前,该主干系统已经上线,并经历了考验。务实应用是信息化方向
王树强认为,信息化的核心是软件提供的功能要和企业管理目标匹配。举例子来说,网航作为通钢集团的控股子公司,通钢集团要从投资中心的角度对网航进行管理,但是具体到网航买了多少纸杯,用什么价格购买,则显然集团公司没有必要了解。而且从另一个角度看,信息技术并非没有实现这种“了解”的手段,但是为了实现这个“了解”所进行的投资,就肯定会远远超过“了解”所带来的好处。以最少的投资,获得最大的汇报是系统功能定位的基础。
通钢集团财务、物流使用的是以K/3为核心的管理软件。王树强认为,金蝶的集团财务产品比较成熟稳定。目前通钢集团已经在28家下属单位使用了K/3财务系统。根据各单位的管理目标不同,通钢集团划分出了三个层次:投资管理中心、利润中心和成本中心。对利润中心,采用独立帐套的办法解决核算问题。另外在技术上根据单位与集团网络的链接情况,采取使用共享数据库,或者独立数据库定期进行数据交换的办法。对于跨帐套的数据采集问题,王树强和合作伙伴一起,利用建立决策支持系统的机会,采取商业智能和数据仓库解决。
王树强说,用独立统一的数据实现实时通信,对数据库的性能提出了较高的要求,同时在通讯网络上必须要采取租用专线的办法。这样一来信息系统的运行成本就会大大增加,而效益并不明显。
但是在物流系统上,通钢集团采取基础物流加扩展物流的办法坚决予以了集成。40多个厂单位的仓库管理进行了统一管理,这样通过盘库,库存资金占用初始化就降低了近7000万元,目标降低额为1.3亿元,单此一项就能产生近700万元的直接经济效益。
王树强介绍,现代企业的信息化通常都有三个层次:面向工业控制的PCS层,执行系统MES层,以电子商务、决策和资源管理为核心的ERP层。
“目前有一个奇怪的现象”,王树强说,“在ERP厂商举办的活动中,看不到MES和PCS供应商的身影”,“而在MES厂商举行的活动中,同样也看不到ERP和PCS的供应商”。信息化的支持软件也需要联合。通钢集团的办法是在K/3通用软件的基础上,加上冶金行业的MES系统,构成了冶金行业的信息化解决方案。
王树强说,本质上信息化手段还是工具,工具就一定要为人服务而不是相反。据王树强介绍,同行企业上了一套昂贵的信息化系统,比如工厂计划下达,但是因为网络或其他原因,这个计划并没有下达到车间班组,物料供应不上,工人的办法就是等,等系统自己解决问题。理想情况下,这套精致的系统的确能起到很大的效用,但是这个理想情况或者要实现非常昂贵,或者并不存在于信息化现实中。过于依靠系统的危害就是剥夺了员工的主观能动性,这并不是信息化的初衷。所以王树强认为务实才是最重要的。
在波士顿咨询公司出版的一本叫《变革之魂》的书里,作者非常强调变革阶段成果对推动变革的正面作用。以支持集团管理框架变革的通钢集团信息化,实际上也是一场对通钢意义重大的变革。王树强举例,通钢集团公司下属一个军工转产企业,做了一个很简单的车间管理,自己开发,包括七、八台PC在内一共花了14万,但是这套系统每年产生的效益达200万,投资早就收回了。如果当时让这个转制的厂上标准的车间管理系统,这个厂的财力一定支持不了,每个月节约的十几万元也无法承担系统运行费用。
“信息化是一种手段更是一种思想,或者更直接的说,没有计算机一样可以吸纳ERP的思想”,这是王树强的观点。例如冶金行业的MRP就很难做,要做到物料的平衡没法直接用其他电子或者汽车制造的系统。原因是冶炼是一个复杂的物理化学变化过程,例如某炉本来是炼Q235钢,但是炼钢过程中吹氧控制不好,炭含量变化了,变成了Q195,产品一样有价值,不可能重新来炼,需要改判。再例如在具体的冶炼过程中,球团、白云石等原料,可能要加,也可能不加,要做到每个过程的可控和平衡,根本不现实也没有意义。但是不是说MRP就不能用,MRP本质上是一个平衡,每个具体的过程不可控,但是月、周、班组还是可控的,因此就核定消耗定额,炼多少钢用多少氧多少原料等等相对稳定,核定定额,进行总体平衡。物料计划系统平衡的观点就是这样产生,从另一个角度解决的物料控制问题。合作开发化解行业差异
对财务系统,目前包括金蝶在内的供应商都基本能够解决。通过实际运用,王树强对金蝶的集团财务系统的评价是比较稳定成熟,能满足财务需求。
但是冶金行业是一个很特殊的行业,“流程复杂、情况复杂、实时要求很高”,“即有流程制造特点也有离散制造特点”。通钢项目组对行业特点非常明显的车间管理、工艺数据、生产指挥、质检、设备管理等,也就是MES层内容进行了整体规划,委托开发。
王树强举例说,比如现在已经上线使用的质检系统,作为供应商的金蝶很难搞清楚行业的个性流程,而通钢对K/3的设计框架显然又不如金蝶熟悉。因此通钢出设计思想,出需求,由金蝶开发人员在K/3系统上进行二次开发,实现信息集成。
目前通钢集团供有13个检斤站,检斤站的作用就是对进出厂以及厂内物料调动称重,使用的衡器包括各种轨道衡、汽车衡、核子秤、吊钩秤、平台秤。按照通钢的定义,基础物流部分只要包括采购、仓存、物资核算功能就能够管清家底。但是以采购为例,有多少批次、多少重量什么种类的物料进厂,实际上首先是从检斤开始。因此通钢将检斤这种冶金行业特点鲜明的功能定义为扩展物流。这样物资在集团内的流动就可以实现全程跟踪。
目前,通钢与金蝶联合开发的8个扩展物流系统,已经有动力量分配、采购计划、采购合同等三个系统完全投入使用,而质量管理系统、检斤计量系统、票据传递系统、统计分析系统等已经进入试运行或正在最后实施中。
优势合作共同发展
王树强认为,通钢在金蝶的用户群中,业务复杂性排在前列。到目前为止,通钢实际运行的结果还比较顺畅。
比如通钢集团要进行二次创业,钢产量要超过400万吨,需要建立新生产线,建立的同时就要考虑信息化的问题。12月通钢和金蝶搞了一个测试,测试集群方案,解决新厂建立后大用户量并发访问的问题。
王树强认为和金蝶的合作还是基本顺利,通钢不但在行业应用的开发上得到了金蝶深圳核心工程师的支持,同时还得到了吉林分公司的大力支持,另外金蝶在通化的代理商科龙公司,也长期有十几个技术支持人员在通钢提供现场支持。
金蝶相关负责人也认为,通钢这样规模的信息化工程,软件供应商的服务和沟通是一个非常重要的环节。通钢集团所以能够应用这么顺利,关键在于供应商、服务商对客户的需求有及时的反馈,问题能得到及时解决。
王树强举例说,对通钢集团的商业智能,软件公司未必清楚。冶金专业出身的王树强说,通钢项目组很清楚通钢集团的领导关心什么数据,需要什么样的KPI(关键指标)。通钢项目组可以定义,然后请金蝶做定制开发的商业智能。目前通钢和金蝶都有意将这种K/3通用产品加冶金行业应用的解决方案向全行业推广,到时网航积累的经验可以有更好的用武之第。
随着知识经济的兴起,知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大。各个国家纷纷开始完善自身的知识产权法律制度,积极的加以贯彻和实施,并形成了国际性的知识产权公约。国内企业如何保护好自己的知识产权以及如何不侵犯他人的知识产权成为当前最为重要的问题,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业作为自主创新的主体,更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体,提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
河北钢铁集团矿业有限公司是以铁矿石采选加工为主业的国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨,位居全国前列。公司在技术进步、自主研发、工艺设计、技术合作等诸多重要领域均涉及知识产权。因而正确运用知识产权法律法规,建立全面的知识产权管理体系,积极推动科技创新、技术进步,维护公司在知识产权方面的正当权益,是本公司现在及将来所要面临的重要课题之一。在当今矿业资源全球化、经济市场化的新形势下,公司将以自主创新为主线,以知识产权为引擎,扎实推进知识产权强企建设,充分发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中的重要作用,全面提升知识产权服务水平和产业化进程。
本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》,结合公司实际,遵行“系统、简明、准确、可行、实效”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行,做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、运用、管理和保护水平,满足标准要求。
0.2 颁布令
实施企业知识产权规范化管理是企业获得可持续发展的关键,是提升企业市场竞争力的重要保证。
全体员工务必牢记矿业公司“尊重知识 鼓励创新 促进转化 科学管理”的知识产权方针,并以此为己任,在自己的工作中获取、运用、监控、保护知识产权。
本手册根据国家标准《企业知识产权管理规范》编制而成,现予以颁布,自2012年10 月20日起生效实施。该手册是矿业公司知识产权管理的规范性文件,全体员工必须认真学习并贯彻、执行。
总经理:
2012年 10 月 20 日
0.3 企业简介
河北钢铁集团矿业有限公司是河北钢铁集团的全资子公司,总部位于河北省唐山市。2008年9月组建成立,是以铁矿石采选加工为主业,辅以有色金属、矿建、矿机、火工品制造、现代物流等产业的国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨,位居全国前列。
2011年生产铁精粉707万吨,实现利润25亿元,总资产由39亿元增加到215亿元,所有者权益由26.5亿元提高到90亿元,高水平实现了国有资产的保值增值。
高扬“以矿报国、开矿兴钢”旗帜,坚持科学发展观,不断推进科技进步,大力转变资源利用方式和矿山开发方式,努力创建科学发展示范矿山。列入国务院《钢铁产业振兴发展规划》的司家营二期采选工程一、二系列建成试产,中关铁矿采选工程、石人沟铁矿采选技改工程快速推进,司家营南区采选工程获得国家发改委核准立项。以司家营矿区建设为核心内容的冀东地区资源综合利用工程被批准为国家示范基地,获得专项支持资金3.78亿元。到“十二五”末,将盘活基地内资源近7亿吨,创造经济价值71亿元。2011年该铁矿荣膺全国冶金矿山“十佳厂矿”称号,成为河北省首批“工业旅游示范点”。抢抓机遇谋发展,志存高远创大业。公司将以科学发展观为指导,以服务钢铁主业为宗旨,以打造钢铁粮仓为目标,按照集团公司“掌控资源、增产增效、做大做强”的总要求,高起点谋划,高品质打造,高效率推进,加快实施“双一体两翼一补充”发展战略。力争到“十二五”末,把公司建设成为具有铁精粉产能3500万吨的现代化矿山企业。
0.4 知识产权方针目标
1、知识产权方针
尊重知识 鼓励创新 促进转化 科学管理
2、知识产权长期目标
以自主创新为主线,以知识产权为引擎,扎实推进知识产权强企建设,充分发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中的重要作用,全面提升知识产权服务水平和产业化进程,以知识产权战略打造创新型企业。
3、知识产权3-5年目标
授权专利100件,其中发明专利30件,授权计算机软件著作权30项。知识产权受理年增长率不低于10%,力争到十二五末实现知识产权产品产值占工业总产值的比重达到5%以上。
总经理:
2012年 10 月 20 日
0.5 任命书
为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求,特任命 张永坤 同志为公司知识产权主管,负责下列工作:
(1)建立知识产权管理体系,实施并保持体系的有效运行;(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求;(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知;
(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;(6)协调企业内外有关的知识产权工作;(7)确保知识产权外部沟通的有效性。
总经理:
2012年 10 月 20 日 范围
1.1 总则
本手册按国家知识产权局颁布的《企业知识产权管理规范》要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范公司的知识产权工作。
1.2 内容
本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3 目的
贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进公司建立生产经营活动各环节知识产权管理工作规范,加强知识产权管理,提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4 范围
本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5 应用
公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》大部分条款内容,因公司为内销制度,删减销售和售后条款。规范性引用文件
GB/T I9001-2008 质量管理体系要求 企业知识产权管理规范 术语和定义
本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。知识产权管理体系
4.1 总体要求
公司应按标准的要求建立知识产权管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。
4.2 文件要求
4.2.1总则
(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录,并按公司文件管理规定的要求对文件进行管理。体系结构如下图所示:
方针、目标
控制程序
记录
知识产权目标应有量化指标(定量和定性)规划、目标、工作计划等
对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制
知识产权活动形成的记录
(2)根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及职工的能力确定所需的文件及详略程度。
(3)文件采用的媒体形式或类型有:纸张、磁盘(带)、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。
形成的相关文件:公文处理办法、收文呈办笺(办件)、收文呈办笺(阅件)、公文处理表、发文稿纸、管理制度文件目录、文件借阅表 4.2.2文件控制
知识产权管理体系文件是公司实施知识产权管理的依据,应予以控制:(1)公司应根据自身需要,建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序,并按要求进行管理;(2)公司建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准;(3)公司应根据控制程序进行管理,并对执行情况进行定期跟踪、评价,确保制度控制的有效性;
(4)公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行;
(5)文件应按公司公文处理办法进行管理,对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制,以保证体系的有效实施。4.2.3外来文件与记录文件
应根据知识产权管理要求进行记录,为知识产权管理体系有效运行提供客观依据,记录应有部门和记录人落款和时间,确保过程实施的可追溯性,并按记录管理要求进行管理,记录应满足下列要求:
(1)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整,易于识别和检索;
(2)记录可以采用文字(表格)、照片、电子媒体等形式;
(3)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理;(4)对于外来文件与记录文件,公司应采取措施保证其完整性,并明确保管方式和保管期限。
形成的相关文件:记录管理规定、记录清单台帐、相关记录 管理职责
5.1 知识产权方针
(1)公司知识产权方针为: 尊重知识 鼓励创新 促进转化科学管理
(2)方针由董事长、总经理王洪仁批准,发布实施(详见0.4)。(3)方针为知识产权目标的制定提供总体框架。
(4)知识产权管理部门通过培训、教育、宣传等方式,向全体员工宣贯知识产权方针。
(5)公司根据内外部环境的变化,组织对知识产权方针的适宜性进行评审,必要时进行修改。
5.2 知识产权策划
5.2.1知识产权管理体系策划
(1)公司运营中所涉及的知识产权权利,主要有以下几类:专利权、计算机软件著作权、商业秘密(包含技术秘密)专有权;
(2)公司应按标准的要求建立知识产权管理机构、相应的管理制度和工作职责,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性;
(3)知识产权管理部门牵头,依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标,由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯,以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;
(4)定期开展检查、分析、评价,确保持续改进,对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题,采用纠正和预防措施,对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善,实现管理目标。
形成的相关文件:知识产权申请、管理及保密等控制制度、工作职责 5.2.2知识产权目标 最高管理者应根据企业的实际情况,确定知识产权目标。
(1)由最高管理者组织制定公司的知识产权管理目标,知识产权管理部门负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标;
(2)知识产权目标应与知识产权方针保持一致,内容应包括对持续改进的承诺;
(3)知识产权目标应分解到各职能部门,部门指标应力求量化且可测量;(4)对知识产权目标应实施动态管理,各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价,并报知识产权管理部门;
(5)根据知识产权长期目标和3-5年目标(见0.4),建立“知识产权目标分解落实图”。
形成的相关文件:知识产权目标分解及考核记录 5.2.3法律法规和其他要求
(1)法律、法规及其他要求包括下列内容:
1)国家颁布的有关知识产权法律法规(如专利法、商标法等); 2)涉及知识产权的相关法规(如计算机软件保护条例); 3)我国签订的国际条约(如专利合作条约);
4)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策; 5)其他相关方所提出的要求。(2)建立信息获取渠道 知识产权管理部门通过订阅杂志报刊,或者关注政府(国家、省、市各级)、部门(如知识产权局)、行业(如本行业)等相关网站,及时有效的获得法律、法规和其他要求;
(3)对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达;
(4)建立法律、法规及其他要求的台帐,对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪,获取最新信息,并及时向相关部门及相关人员进行传达。
形成的相关文件:公司OA网宣传法律法规、矿业报宣传法律
5.3 职责
5.3.1最高管理者职责
最高管理者是公司知识产权管理的第一责任人,其职责主要有:(1)制定公司知识产权方针、目标,并使之在全体员工中理解贯彻;(2)确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构,并配备必要的资源;(3)建立和健全各级知识产权管理责任,落实职能,就知识产权管理的有关事宜予以授权。
5.3.2知识产权主管职责
最高管理者应在最高管理层中指定一名成员作为知识产权主管,授予其权利负责以下知识产权工作:
(1)建立知识产权管理体系,实施并保持体系的有效运行;(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求;(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知;
(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;(6)协调企业内外有关的知识产权工作;(7)确保知识产权外部沟通的有效性。5.3.3 知识产权管理职能部门
公司矿山设计院下设知识产权科,配备专职或兼职工作人员,牵头协调公司内外知识产权管理全过程,其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。
(1)知识产权科职责
——组织编制公司知识产权战略目标、制度、工作计划 ——执行公司知识产权内部控制程序
——负责授理公司知识产权的申请、维持、终止等事宜 ——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理 ——负责公司知识产权信息资源的建立、管理和运用 ——负责公司知识产权工作的奖励、惩罚及纠纷的处理 ——负责公司宣传、普及知识产权政策、法律、法规
——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动
各职能部门职责如下:
(2)技术中心职责 ——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标
——负责制定研究开发与技术创新的计划,对研发新产品、新技术、新工艺、新材料等在立项前进行检索,研发中跟踪检索,成果产出后再次检索,适时调整研发策略和项目内容,努力降低研发成本,降低和规避风险
——配合知识产权管理部门评估与确认开发成果,适时形成知识产权并采取相应的保护措施
——负责本单位技术研发项目和技术成果的保密及有关知识产权保密条款的执行
——负责审核产学研过程中涉及的技术开发(委托)合同、合作开发合同的知识产权相关条款
——负责完成公司领导下达的其他知识产权工作事项(3)生产经营部职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标
——及时将生产过程中涉及产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造成果等提请知识产权部评估,挖掘知识产权
——执行本部门知识产权的保密条款(4)机动供应部职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标 ——收集采购过程中供方的相关知识产权信息,并索取权属证明 ——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的保管和保密工作 ——明确采购合同涉及的知识产权条款,明确供方涉及知识产权的法律责任
(5)人力资源部职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标 ——根据公司发展需要,提出相应的有关知识产权人力资源发展战略 ——负责人事合同的管理,拟定、执行和监管合同中的相关知识产权条款 ——配合知识产权部进行知识产权教育培训 ——负责公司对外信息的发布(6)资产财务部职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标 ——负责知识产权工作专项经费的管理
——负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制,加强经费使用监督和管理
——保持管理过程形成的会计记录(7)发展规划部职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标
——负责技术改造,新建、扩建、改建项目中的重大技术、装备引进,重大产品投资等合同的知识产权审查论证
——执行本部门知识产权的保密条款
——负责完成公司领导下达的其他知识产权工作事项(8)工会职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标
——及时将征集的生产过程中涉及产品与工艺方法等的合理化建议提请知识产权部评估,挖掘知识产权
——执行本部门知识产权的保密条款(9)综合管理部职责
——贯彻实施公司知识产权方针,完成知识产权管理分解目标
——建立文件管理程序,将文件分类、分密级管理,对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制,以保证体系的有效实施。
——对于外来文件与记录文件,应采取措施保证其完整性,并明确保管方式和保管期限。
——负责完成公司领导下达的其他知识产权工作事项
5.4机构
(1)最高管理者是知识产权管理的第一责任人。
(2)最高管理者通过任命知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。公司知识产权主管任命见0.5节。
(3)公司建立知识产权管理机构,配备专职及兼职工作人员,负责落实总体工作,其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。
(4)技术中心采取有效措施在企业内部建立知识产权沟通渠道,确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
5.5 管理评审
管理评审由最高管理者定期组织实施,对知识产权的适宜性和有效性进行评估。
(1)公司以定期或不定期方式,每年至少一次进行知识产权管理体系的管理评估。
(2)评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性。(3)评估依据是知识产权管理方针和预期的目标,必要时,应考虑内外部环境的变化。
(4)评估结论应明确管理体系调整和方针目标改进的需求,以及采取措施的可行性,以利于持续改进。5.5.1评审输入 评审输入应包括:
(1)知识产权方针和目标;(2)内部审核结果;
(3)公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;(4)公司知识产权基本情况及风险评估信息;(5)技术、标准发展趋势;(6)财务经费实施绩效;
(7)预防和纠正措施的实施情况,如对知识产权有重大影响的措施;(8)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性;
(9)可能影响管理体系正常运行的各方面变化,如体制、法律法规、政策的变化等。5.5.2评审输出 评审输出应包括:
(1)提出知识产权方针和目标的改进措施;
(2)提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施;(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施;(4)保持评审的输入和输出记录;
(5)实施评审的决定和措施,在知识产权主管的领导下,制定责任部门,制订实施计划,明确完成时间。计划报最高管理者批准后,下发实施,各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。
形成的相关文件:知识产权管理评审实施办法、管理评估计划、管理评审报告、管理评审改进措施及验证表 资源管理
6.1 人力资源
6.1.1知识产权工作人员
(1)对知识产权工作人员的任职条件应明确规定,应使其能力与岗位职责要求相适应。对人员能力的判断应从其接受教育的程度,培训效果,技能水平,个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动;
(2)知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师。形成的相关文件:知识产权工作人员管理职责 6.1.2教育与培训
(1)识别和确定知识产权工作人员所必需的能力,制定培训计划并执行,使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验;
(2)公司应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训,如法务部门、技术中心、人力资源部门、行政部门等部门的员工,使其了解其工作与实现知识产权目标的关系。公司针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训教育,可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要,灵活实施,合理设置培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录。全体员工应当开展知识产权知识的宣传普及工作,以提高全体员工的知识产权意识;
(3)通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识,保持教育、培训的适当记录。
形成的相关文件:职工教育培训管理办法、培训申请表、培训工作计划、培训实施情况记录 6.1.3人事合同
(1)公司新进员工时,应在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工,应在合同中规定其负有的保密义务,明确其保密责任和义务;
(2)公司可与员工签订竞业禁止合同,并要求员工交回属于企业的可能造成公司技术秘密、商业秘密外泄的各种实物和资料,并签订保密协议,以书面形式明确其承担的竞业禁止义务,以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。但竞业禁止合同或条款的设立不得违反国家有关竞业禁止的规定,并应给予员工相应的竞业限制补贴。
形成的相关文件:劳动合同、竞业禁止协议书、保密合同、涉密人员保密津贴发放记录 6.1.4入职
(1)公司应了解新进员工已有的知识产权权利义务,避免侵害他人知识产权,进行适当的知识产权背景调查和沟通,以及入职知识产权培训;
(2)公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工,规定其负有的保密义务(也可与员工签订专门的保密合同),明确其保密责任和义务;(3)对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位,也可与员工签订专门的知识产权声明文件,明确其保密责任和义务。
形成的相关文件:入职员工知识产权背景调查表、新入职员工知识产权背景会议纪要、知识产权声明 6.1.5离职
(1)为防止公司员工流动后,造成或加剧同业竞争,员工离职或退休后,应进行离职、退休员工的知识产权恳谈,提醒相应的知识产权事项;
(2)对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时,应交回属于公司的全部资料、实验数据、仪器设备、样品,并签订保密协议,以书面形式明确知识产权的权属、其承担的竞业禁止义务,以及员工对涉及的商业秘密的保密责任和期限。
劳动合同:合同中应包含涉及或可能知悉公司商业秘密及知识产权信息等保密条款。
保密合同:对重大科研项目或对公司经济利益有重大影响的项目,应与相关人员另行签订单项保密合同,约定具体事项。
形成的相关文件:员工离职(退休)资料交割清单、离职(退休)员工谈话记录表 6.1.6激励
公司应建立激励机制,制定知识产权奖励的制度,奖励应形成奖励记录,归档备查。文件中应明确:
(1)对创造知识产权的员工给予相应的物质奖励和精神奖励;(2)物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准;(3)奖罚分明,同时明确员工在造成知识产权损失时,应承担的责任;(4)奖励应如实记录,并归档备查。
形成的相关文件:知识产权奖惩制度、知识产权奖励台账、知识产权奖励表、专利项目实施奖励审批表
6.2 基础设施
公司应根据需要为知识产权管理配套相关资源,配套资源主要包括知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所等。
形成的相关文件:相关采购或实施记录
6.3 财务资源
(1)公司应当为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障,设立知识产权工作专项经费,主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项,确保知识产权管理活动的有效运行。
(2)公司应按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理,确保各类知识产权费用的规范使用。同时对经费使用实施绩效评估,为下一经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。
形成的相关文件:知识产权费用预算表、专利管理办法、商业秘密管理办法、科技成果管理办法、计算机软件著作权管理办法
6.4 信息资源
(1)公司知识产权信息包括内部信息和外部信息,其收集和维护管理应由知识产权管理部门归口管理。
(2)信息分类
1)内部信息包括:专利、著作权、商业秘密等各类知识产权信息。2)外部信息包括:国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施,国内外相关专利文献等信息,相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息,竞争对手及其产品技术信息等。
(3)信息资源管理
1)根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。2)识别并获得内部和外部的信息来源。
3)将信息转换为对公司有用的知识,并传达给相关人员。
4)利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。5)确保适宜的安全性和保密性。
6)评估使用信息所获得的收益,以便对信息和知识的管理进行改进。7)信息发布前必须进行审批,。
8)建立专利信息数据库并进行有效维护和及时更新。
形成的相关文件:知识产权信息管理办法、知识产权信息发布控制程序、知识产权信息发布审查报告 基础管理
7.1 获取
(1)公司根据知识产权目标,制定知识产权创造和取得的工作计划,明确所需要的知识产权的种类(如专利、商标、著作权等)及创造和取得的方式和途径。(2)在研发活动项目立项前进行必要的检索,研发过程中进行跟踪检索,成果产出后进行最终检索,并及时办理相应的知识产权取得手续,确保知识产权的合法性和有效性。
(3)公司的自主研发活动建立研发管理流程,建立项目立项、审批制度,产出成果知识产权取得审批制度,研发活动记录制度等制度规范。
(4)研发活动应形成完整的文件和记录,使知识产权创造过程具有可追溯性。
形成的相关文件:科技成果管理办法、科技项目管理办法、科技项目立项建议书、科学技术成果鉴定申请表、科技项目验收申请表、知识产权工作计划、知识产权申请台账、知识产权控制程序、知识产权申请审批表、专利申请审批表、软件著作权申请审批表、商业秘密申请审批表、知识产权检索申请表、知识产权检索报告、知识产权引进项目台账
7.2 维护
(1)知识产权管理部门对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类,建立分类管理档案。
(2)建立知识产权定期评估制度,由知识产权管理部门对拥有的各类知识产权进行价值评估,以便对放弃或维持该知识产权做出决策。
(3)知识产权发生权属变更时,根据公司有关制度,对变更及时办理相关手续。
(4)企业对知识产权实施放弃的,应明确审批程序和权限,办理手续,由知识产权管理部门备案。
形成的相关文件:知识产权管理台帐(包括专利、软件著作权、商业秘密等)、知识产权变更、放弃申报审批表、知识产权有效性评估报告
7.3 运用 7.3.1实施、许可和转让
(1)公司应根据法律法规的规定,在生产经营过程和市场交易活动中,合理运营知识产权,必要时可以评估知识产权对产品销售的贡献;
(2)企业在制定知识产权运用策略前,针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容,可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。
形成的相关文件:知识产权管理办法、专利管理办法、计算机软件著作权管理办法、商标管理办法、商业秘密管理办法、技术贸易管理办法、知识产权运营相关的手续文本和相应的记录 7.3.2投资融资
公司在投资融资活动前,应当确认知识产权资产状况,尽到尽职调查义务,同时进行价值评估。
形成的相关文件:知识产权运营相关的手续文本和相应的记录 7.3.3合并与并购
公司若通过合并或并购等方式取得知识产权的,应当要求对方提供知识产权资产清单,确认其知识产权资产状况,尽到尽职调查义务,并且在合并合同中明确知识产权归属。
形成的相关文件:知识产权运营相关的手续文本和相应的记录 7.3.4标准化
参与标准化工作的要求:
(1)公司若参与其他标准化组织,首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策,按照政策的要求提案、披露和许可承诺;(2)公司若牵头组建标准工作组,需要制定相应的知识产权政策和工作程序。
形成的相关文件:标准化知识产权信息检索报告、标准化工作程序 7.3.5联盟及相关组织
(1)参与知识产权联盟或其它组织前,应了解其知识产权政策,评估参与利弊;
(2)组建知识产权联盟时,以知识产权为基础,与联盟企业共同推动技术标准,增加公司的行业话语权,在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用,构建专利池,开展专利合作。
形成的相关文件:联盟参与程序、联盟组建程序
7.4 保护
7.4.1风险管理
(1)尊重他人知识产权,通过检索、查新等开展侵权的可能性调查,出具调查报告,采取措施防止侵犯他人的知识产权(包括办公、生产等设备及软件);
(2)知识产权管理部门根据有关法律法规规定,对知识产权实施市场监控,各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告,由知识产权管理部门跟踪和调查相关知识产权被侵权行为,依法维权,活动过程应有记录;
(3)公司应按照知识产权风险分析和预警机制,预防和应对知识产权纠纷。形成的相关文件:知识产权应急预案 7.4.2争议处理 监控知识产权被侵犯的情况,适时运用行政和司法途径保护知识产权,在处理知识产权纠纷时,评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对本公司的影响,选取适宜的争议解决方式。
形成的相关文件:知识产权应急预案、知识产权纠纷记录台账 7.4.3 涉外贸易<,/B>,公司的对外贸易和合作包括技术引进与输出、服务外包、合作开发、工程承包、产品进出口等。在对外贸易和合作中,要收集并了解涉及公司知识产权在输出国家或地区的法律法规状况,输出国家或地区的相关知识产权法律规定。
(1)公司在对外贸易和合作过程中,应对技术或产品在我国和相关国家的知识产权状况、所涉及法律法规等进行分析,形成分析报告;
(2)对外贸易和合作合同中涉及的知识产权,合同签订部门应明确其权利归属、使用方法和范围、侵权责任的承担、后续改进成果权属等知识产权条款;
(3)对涉及知识产权的技术出口要依法办理审批手续,同时公司按照《知识产权应急预案》加强对输出技术或产品的知识产权进行监管;
(4)对外贸易和合作过程中输入输出的知识产权使用情况由知识产权管理部门进行建档记录。
形成的相关文件:输出国(地区)法律法规状况报告、知识产权海关备案记录
7.5 合同管理
公司对经营中签署的涉及知识产权内容的合同进行规范管理,明确知识产权权属、权利、义务条款,在合同签订前进行评审,并对合同变更进行跟踪评审,以避免因知识产权问题遭受损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。(1)合同包括公司与外单位签订的合同:主要包括公司与合作方的合同(如委托开发合同、合作开发合同等),知识产权运用合同(如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等),产品贸易合同(如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等),知识产权委托合同(检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等)。
(2)公司签订对外合同或合同变更之前,应对合同涉及的知识产权内容进行法律审查,根据合同的内容和性质,明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款。
(3)重大事项(如重大技术、装备引进,重大产品投资等)在合同签订前,应组织开展知识产权审查论证,避免因知识产权问题而导致重大损失;
(4)对于某些合同(如专利权转让、许可合同等)国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的,应当尽量采用。
(5)对某些合同(如专利权、商标权转让合同)国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的,各单位在合同签订后,应及时办理相应手续。
形成的相关文件:合同知识产权审查表
7.6 保密
公司对经营中签署的技术秘密进行规范的管理,明确知识产权权属、权利、义务条款,在秘密确认前进行评审,秘密确认后进行跟踪检查,以避免泄密遭受损失。
(1)建立商业秘密专家评审组,对商业秘密申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业秘密进行重新评审,确定是否解密或续签。
(2)确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围与管理程序,对秘密产生过程中载有秘密相关信息的存储介质和废旧载体管理,对涉及重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的相关人员保密管理,对外交流、论文审核管理,对发现泄漏企业秘密事件和涉密人员应急管理。
(3)保密的范围包括明确涉密人员,设定保密等级和接触权限;明确可能造成知识产权流失的设备,规定使用目的、人员和方式;明确涉密信息,规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求;明确涉密区域,规定客户及参访人员活动范围等。
形成的相关文件:保守秘密合同书、秘密知识宣传培训记录、涉密资料的归档保存记录。实施和运行
8.1 立项
(1)项目立项前要进行知识产权的检索调查,分析该项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等;通过知识产权分析及市场调研相结合,明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手;编制立项报告;进行知识产权风险评估,并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据,避免重复研发和资源浪费。
(2)立项报告内容应包括:对项目领域的科技文献、专利文献进行检索,对该技术领域的现有技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。
(3)随着设计和开发的进展,必要时更新研发计划。
形成的相关文件:知识产权检索申请表、知识产权检索报告、科技计划实施办法、科研项目计划表、科技项目立项申请书
8.2 研究开发
(1)对研究与开发活动中形成的档案和记录进行管理,以使研发活动具有可追溯性,并准确界定研发创新成果的知识产权权利归属。(2)建立研发活动的知识产权跟踪检索与监督制度,及时调整研发策略和内容,避免资源浪费与规避侵权风险。
(3)研究与开发活动中的知识产权管理由知识产权管理部门与技术部门配合实施。
(4)研发成果产出后技术部门进行最终文献检索,并由知识产权管理部门组织评估、确认,形成知识产权评估报告。
(5)评估报告应明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议,报公司领导审批,采取相应的保护措施。
(6)建立研发成果信息发布审批制度,研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。
形成的相关文件:开发创新活动的相关记录、研发创新活动技术文件、专有技术登记表、知识产权评估报告
8.3 采购
(1)公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。
(2)对涉及知识产权标记的产品由机动供应部识别并收集供方的相关知识产权信息,必要时要求供方提供权属证明,并按规定进行知识产权的标识。
(3)加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作,防止商业秘密泄漏。
(4)对采购产品的知识产权进行监管,采购合同中要明确知识产权条款,明确双方知识产权权利义务。
(5)采购活动的知识产权管理由知识产权管理部门与机动供应部配合实施。形成的相关文件:设备、材料、备品备件供应管理办法、合同知识产权审查表、供方知识产权权属证明材料
8.4 生产
(1)生产过程的知识产权应进行有效管理,对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部门组织评估,采取保护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果。
(2)公司若涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产过程,在加工、生产合同中应设立知识产权条款,明确双方知识产权权利义务,界定权属、保密责任、加工标的发生侵权时对方应承担的责任等。
(3)生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录,应按知识产权保密规定采取相应的保密措施。
形成的相关文件:商业秘密管理办法、合同知识产权审查表、合理化建议等记录 审核和改进
9.1内部审核
(1)公司建立、保持和实施内部审核程序,以确保知识产权管理体系符合标准的要求。评价结果作为管理评估的输入材料。
(2)知识产权管理部门负责制定内部评审计划,定期进行内部评审。(3)内部评审人员应符合相应的资质要求。(4)内部评审程序
1)制定内部评审实施计划,包括评价目的、范围、准则、方法等。2)评价准备,成立评审组,进行文件准备。3)实施评审。
4)分析评审结果,编制评价报告,提出改进措施并跟踪验证。形成的相关文件:内部审核控制程序、内部审核计划、内部审核记录、不合格报告、内部评审报告、改进措施
9.2 分析
(1)知识产权管理部门采用适宜方法对检查或其他来源的信息进行分析,以证实其是否具有实现预期结果的能力。
(2)识别需监视和测量的过程,它涉及产品实现的全过程。
(3)对过程能力进行分析,分析过程的输入、活动和输出是否满足预期目标,对照预定目标找出差距,分析原因,找出改进方法。可供选择的方法有内审、过程审核、过程输出的监视和测量、过程有效性的评价以及工作质量检查活动等。
(4)在过程的监视和测量中应采用统计技术在内的适宜方法。(5)分析结果应传递到相关部门,并为公司决策提供有效的支持。
9.3 改进
(1)改进的信息来源
1)方针、目标执行情况。2)管理评审、内部评审结果。3)体系过程检查、分析结果。
4)相关方(如第三方评审部门)提出的问题。
(2)知识产权管理部门根据以上信息反映的问题,确定责任部门。(3)由责任部门对问题进行原因分析,与知识产权管理部门配合制定和落实改进措施,并实施改进。
(4)知识产权管理部门追踪验证改进措施,以促进知识产权管理体系的持续改进。
本案例节选自北大法律信息网:http://vip.chinalawinfo.com/newlaw2002/SLC/SLC.asp?Db=fnl&Gid=117465875。
被告南京华海船务有限公司(以下简称华海公司)为“新华海101”轮的所有人,华海公司书面委托被告豪盛公司全权处理运营事宜。11月16日,豪盛公司与被告营口市全通实业公司(以下简称全通公司)签订“航次租船合同”,豪盛公司为出租人,全通公司为承租人,船舶为“新华海101”轮。合同约定包船承运,运费45万元,货物为螺纹钢及钢管,起运港为营口鲅鱼圈,到达港为汕头港。
11月28日,在装载了以本溪北台钢铁集团供销有限责任公司(以下简称本溪钢铁公司)为收货人的螺纹钢1 049件及其他人的货物后,“新华海101”轮驶离营口港。11月29日,全通公司向豪盛公司出具“确认书”,确认“平舱后预付款没有付给船方,船方可以以与运费60%相同的货物扣留抵作运费。卸货前全部货物运费没有付清,船方也可以扣留与运费相同价格的货物作为所差40%的运费”。
12月7日,“新华海101”轮抵达汕头港并开始卸货。按约定,全通公司应在汕头港卸货前付清全部运费,但虽经豪盛公司催促,全通公司只支付了部分运费,未将约定的运费全部付给豪盛公司。12月8日,全通公司向豪盛公司出具函件,载明“要求船方滞留100吨螺纹钢”。被告豪盛公司留置了原告本溪钢铁公司的螺纹钢55件。12月12日,“新华海101”轮在汕头港卸下53件螺纹钢,华海公司委托汕头港货运公司保管。12月10日、12日,原告本溪钢铁公司向船方交涉要求放货,豪盛公司拒绝放货。
2001年1月4日,原告本溪钢铁公司向法院提出强制放货申请,并提供了25万元的现金担保。同日,法院作出(2001)广海法汕字第1—2号民事裁定,并发出海事强制令,将螺纹钢放给原告本溪钢铁公司。根据装货港“货物交接清单”记载,船上共装载了原告的螺纹钢1 049件;根据中国外轮理货总公司汕头分公司在“货物交接清单”上的批注,“新华海101”轮在汕头港共卸下原告的螺纹钢1 047件,丢失了2件。被告豪盛公司也承认在留置期间丢失了2件螺纹钢。根据“螺纹钢常用参数表”,该2件螺纹钢重4.066吨。原告已签订了将螺纹钢卖给汕头市福志有限公司的合同,每吨单价2 320元,2件螺纹钢共9 433.12元。
本案中,豪盛公司对螺纹钢的占有,是基于运输合同产生的。
酒泉钢铁 (集团) 有限责任公司 (以下简称酒钢) 就是这样一个持续走低碳发展之路的绿色钢厂。“十一五”期间, 酒钢在认真贯彻落实各级政府关于节能减排工作的方针政策和总体部署的同时, 从提高认识、加强管理、加大创新三个方面积极开展节能减排工作, 以提高公司经济效益为核心, 以提高能源利用率、降低污染物排放为重点, 以有效的能耗定额管理和严格的环保监测管理及开展技措技改为手段, 持续推进节能减排工作。
节能降耗, 超额完成“十一五”总体目标
“十一五”酒钢本部节能量累计完成52.09万吨标煤, 完成“十一五”总体节能目标任务的110.8%。2010年酒钢本部钢铁主业总能耗366.6万吨标煤, 较2005年增加93.6万吨标煤, 增长34.3%, 比同期粗钢产量的增幅低21.7%。从2007年始, 酒钢公司已连续四年获得“甘肃省节能降耗先进企业”称号, 顺利完成了《甘肃省人民政府办公厅批转省环保局关于甘肃省“十一五”主要污染物总量减排规划的通知》中的“十一五”各项污染减排目标, 完成了国控污染源点安装自动在线监测仪器和联网数据传输。
提高认识, 加强宣传, 切实提高全员节能减排意识
随着国家节能减排工作和公司挖潜增效工作的深入开展, 酒钢公司及时下达了《关于加强节能减排和环境保护宣传工作的安排意见》, 并采取多种形式进行了全方位、多层次的宣传、教育和培训工作。每年还要深入班组、岗位组织开展活动, 力求提高全员节能减排意识。这些工作的实施, 为“十一五”期间节能减排工作取得突破性进展奠定了群众基础。
加强领导, 完善管理机制, 强化管理职能, 提高管理效能
“十一五”初期酒钢公司即成立了节能减排工作领导小组, 结合自身发展需求和各级政府关于节能减排工作的总体部署, 开展了一系列卓有成效的工作。公司每年都召开节能减排工作会议, 对全公司的节能减排工作进行详细的安排部署, 并对能源管理机制进行了优化组合, 有效地提高了能源管理效能, 促进了企业能源管理水平的升级, 为“十一五”期间公司的节能减排工作提供了良好的管理平台。
加强能耗过程控制, 完善考核体系, 认真开展对标挖潜
从强化能源管理、完善能耗考核体系、加强生产能耗过程控制入手, 酒钢每周召开动力能源例会, 对动力系统运行及能耗的完成情况进行反馈和差异分析;将能耗指标同生产、经济技术指标一并分解到各责任主体单位, 形成了自下而上的指标保障体系;积极收集同行业能耗数据开展对标, 定期公布对标情况, 开拓了各单位节能思路, 推动其节能策划水平。
全面推行能耗定额和动力系统安全性评价管理, 加强动力监察, 有效杜绝能源的不合理使用和浪费。
公司在实际生产运营中严格按照定额标准动态核算能耗计划, 实现了企业能耗全方位的动态计划管理, 实现了能耗指标全部受控且逐步降低的目标。参照电力系统的安全性评价标准, 组织编写了《动力能源系统安全运行评价标准》, 并依据标准对动力系统重点岗位、设施进行评价。同时在动力能源处增设了监察科, 对动力监察管理制度、日常工作标准、流程进行了梳理, 实现了动力能源系统安全运行管理量化评价、持续推进的目的, 为提高公司动力能源系统安全运行水平奠定坚实的技术基础, 减少了动力系统生产事故对能耗的冲击。
积极淘汰落后生产工艺和装备, 实现结构节能
“十一五”期间, 公司相继实施了高速棒材改造工程、炉卷轧机工程、转炉大型化改造工程、200万吨热轧薄板工程、不锈钢工程等一系列高技术起点的新建项目。同时严格执行国家钢铁产业政策要求, 对高耗能落后设备按照均衡投资、分年淘汰的原则, 有计划、有步骤地进行淘汰工作。
以新技术节能为突破口, 促进节能工作跨越发展
“十一五”期间, 公司逐年加大了节能项目和科研经费投入, 从耗能设备的节能改造、降低能源放损、节电及余热、余压回收方面进行了投入, 取得了较好效果。同时积极响应国家在节能减排方面的优惠政策, 引进了“合同能源管理”方式, 规范了项目操作程序, 为公司引进节能新技术、新产品, 避免大量挤占公司资金, 有效、快速地提高公司能源综合利用水平奠定了基础。
以降燃耗、铁耗为重点, 通过生产经济技术指标进步降低能耗
“十一五”期间, 吨钢综合能耗的降低, 得益于部分生产经济技术指标的进步。公司重点狠抓了降低综合焦比、炼钢铁水消耗、吨焦耗湿煤, 提高原煤配比等工作。使占公司总能耗85%以上的炼铁系统能耗大幅度降低, 为各单位工序能耗及公司吨钢综合能耗的降低发挥了巨大作用。
抓好能源介质的日常平衡优化工作, 努力降低放损, 提高动力系统运行经济性
公司通过认真做好各类动力能源产品的供需平衡及提高二次能源综合利用水平等工作, 能源亏损较2005年下降了4.5个百分点。在动力系统运行管理上, 公司调整了管理工作侧重点, 由过去单纯满足生产供应转变为在保障生产需求的情况下, 充分考虑好生产组织和动力系统运行方式的经济性, 大幅度降低了生产组织过程中能源的不合理使用和浪费, 按经济效益最大化的原则组织动力系统运行。
明确思路, 认真做好动力能源系统发展规划和节能规划
为保证酒钢持续、稳定、协调、科学发展, 实现公司钢铁主业总体规划及长远发展战略目标, 在总结公司“十一五”动力能源工作的基础上, 编制完成了酒钢集团中长期动力能源发展规划和节能专项规划。
酒钢集团公司在各单位的通力配合、共同努力下, 多项指标创造了历史最好水平, 超额完成了“十一五”节能目标责任书任务, 为“十一五”节能工作画上了一个圆满的句号。
【背景资料】陕西延长石油(集团)有限责任公司(简称延长石油集团)是国内拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一。
延长石油已走过百余年发展历程。1905年开始建厂,1907年打成中国陆上第一口油井,结束了中国大陆不产石油的历史,填补了民族工业的一项空白。1935年延长石油生产出大量的油气产品,有力地支援了抗日战争和解放战争。1944年毛泽东同志为延长石油厂厂长陈振夏同志题词“埋头苦干”予以鼓励,成为延长石油乃至中国石油工业的精神财富。1951年延长石油厂更名为延长油矿。1958年延长油矿从国家燃料工业部下放到陕西省管理。1966年延长油矿又从陕西省下划到延安地区管理,曾为中国革命和经济建设作出了重要贡献。
改革开放以来,在国家和陕西省“以油养油、采炼结合、滚动发展”政策的扶持下,陕北石油企业得到了快速发展。1985年以后,延安?榆林相继成立14个县(区)钻采公司,陕北石油开发形成了多层次?多主体?多元化格局?1986年筹建延安炼油厂,延长油矿更名为延长油矿管理局。1998年陕西省委、省政府将隶属于延安地区的延长油矿管理局、延炼实业集团公司和隶属于榆林地区的榆林炼油厂合并组建为陕西省延长石油工业集团公司。2005年,陕西省委、省政府决定在延长石油工业集团公司的基础上,对延安、榆林14个县(区)钻采公司进行重组,组建了陕西延长石油(集团)有限责任公司(延长油矿管理局),形成了勘探开发资质齐全、采炼销相结合、上下游一体化、符合现代企业制度的大型能源化工企业,走上了集团化、规模化发展道路。“十一五”期间,延长石油集团以一年一个大台阶、三年销售收入翻一番的步伐,实现了跨越式发展。2007年原油采炼和油品销售均突破1000万吨大关,成为中国新兴的千万吨级大油田。2010年实现销售收入突破千亿元亿元,上缴各级财政达到369亿元,成为我国西部地区规模最大的省属企业和全国财政贡献最大的地方企业。
目前,延长石油集团主要经营石油和天然气勘探、开采、炼油加工、管道运输、产品销售,油气煤盐综合化工、新能源、装备制造、工程建设、技术研发、房地产、金融保险、酒店等业务。
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