勤工助学管理系统手册

勤工助学管理系统手册（通用8篇）

勤工助学管理系统手册篇1

2018-08-24

重庆交通大学国家助学贷款管理实施办法

第一章总

则

第一条为了贯彻落实国家助学贷款政策，保证我校家庭经济困难学生顺利完成学业，根据教育部、财政部、中国人民银行以及重庆市财政局、重庆市教育委员会的有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条国家助学贷款是由政府主导，金融机构向高校家庭经济困难学生提供的信用助学贷款，帮助解决在校期间的学习和生活费用。按照学生申办地点及工作流程的不同，国家助学贷款分为校园地国家助学贷款与生源地信用助学贷款两种模式。

第三条我校家庭经济困难的全日制本专科和研究生在校学生均可申请国家助学贷款，但只能选择生源地信用助学贷款和校园地国家助学贷款其中一种办理。

第二章申请条件与办理流程

第四条学生具备以下条件可以申请校园地国家助学贷款：

（一）家庭经济困难，所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用；

（二）具有中华人民共和国国籍，年满16周岁的需持有中华人民共和国居民身份证；

（三）具有完全民事行为能力（未成年人申请国家助学贷款须由其法定监护人书面同意）；

（四）诚实守信，遵纪守法，无违法违纪行为；

（五）学习努力，能够正常完成学业；

（六）未办理生源地信用助学贷款。

第五条学生在新学年开学后通过学校向银行提出校园地国家助学贷款申请，贷款的审批与发放由经办银行确定。审批通过的贷款由经办银行按学年直接划入学校指定账户。

第六条学生具备以下条件可以申请生源地信用助学贷款：

（一）家庭经济困难，所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用；

（二）具有中华人民共和国国籍；

（三）诚实守信，遵纪守法；

（四）学生本人入学前户籍、其父母（或其他法定监护人）户籍均在本县（市、区）；

（五）未办理校园地国家助学贷款。

第七条生源地信用助学贷款的申请、审批与发放，以生源地学生资助管理部门的规定为准。

第三章贷款金额与贷款利息

第八条本专科学生申请的国家助学贷款金额每人每学年最高不超过8000元，研究生申请贷款金额每人每学年最高不超过12000元。重庆市户籍城乡低保家庭和农村建卡贫困子女学生超过国家助学贷款限额部分可以继续申请重庆市生源地补充贷款，享受与生源地信用助学贷款同等优惠政策。第九条国家助学贷款利率执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率。贷款学生在校学习期间的利息全部由财政补贴。校园地国家助学贷款学生毕业后的利息学生本人全额支付；生源地贷款学生毕业后的利息由学生和家长（或法定监护人）共同负担。

第十条贷款学生自付利息的开始时间为其取得毕业证书之日的下月1日（含1日）起，当贷款学生按照学校学籍管理规定结业、肄业、退学、被取消学籍时，自办理有关手续之日的下月1日起自付利息。

第十一条贷款学生在校期间因患病等原因休学的，应向经办机构提供书面证明，由经办机构向经办银行提出申请，休学期间的贷款利息由财政继续全额贴息。贷款学生毕业后，继续攻读学位的，可申请办理贷款展期，经办机构审核后，报经办银行确认，继续攻读学位期间的贷款利息由财政部门继续全额贴息。

第四章贷款发放与贷款管理

第十二条校园地助学贷款实行一次申请、一次授信、分期发放的方式，即学生可以与经办银行一次签订多个学年贷款合同，但银行分年发放。生源地信用助学贷款实行“一年一贷”，即学生与经办银行每年签订贷款合同，每年发放贷款。

第十三条贷款学生应积极参加学校组织的诚信教育活动，树立诚实守信、如期还款的信用观念。

第十四条贷款学生出现退学、开除学籍、死亡等不能正常完成学业的情况时，应及时通知经办银行（或生源地学生资助管理部门），制订还款计划，签订还款协议。履行上述手续后，方可办理相关手续。

第十五条贷款学生毕业离校前，应办理国家助学贷款债务确认手续。贷款毕业学生须向学生资助管理中心提供第一次就业的有效联系地址及电话；若没有就业的，则提供其家庭的有效联系地址及电话。贷款学生的辅导员作为学生在未还清国家助学贷款本息期间的在校联系人应经常与贷款学生联系，提醒贷款学生按期还款。

第五章还款期限和违约后果

第十六条国家助学贷款期限原则上按学制加13年确定，最长不超过20年。学生在校及毕业后3年期间为偿还本金宽限期。偿还本金宽限期结束后，校园地助学贷款由学生按借款合同约定，分期偿还贷款本息；生源地信用助学贷款由学生和家长（或其他法定监护人）按借款合同约定，按分期偿还贷款本息。（若国家有新规定，则按照新规定执行）。

第十七条

国家助学贷款学生如未按照与经办银行签订的还款协议约定的期限、数额归还贷款时，经办银行对其违约还款金额计收罚息；经办银行将违约情况录入中国人民银行的个人信用信息基础数据库，供全国各金融机构依法查询。对恶意拖欠贷款的违约借款人采取限制措施，不予提供住房贷款、汽车贷款等金融服务；对于连续拖欠还款行为严重的借款人，有关行政管理部门和银行将通过新闻媒体和网络等信息渠道公布其姓名、公民身份证号码、毕业学校及具体违约行为等信息；严重违约的借款人还将承担相关法律责任。

第六章附

则第十八条本办法由学生工作部（处）负责解释。

勤工助学管理系统手册篇2

高校很多学生课余时间都是在学校的食堂、图书馆、教室管理科等部门打工。一方面,勤工助学对大学生了解社会、参与社会有很大帮助,对于促进大学生的全面发展、培养创新能力和实践能力以及增强学生自立自强意识都具有重要的现实意义;另一方面,独立学院的学生属于国家三类本科招生范畴,比一类和二类国家直属院校的学费要高一些,勤工助学能使他们在毕业后尽快适应社会,也能为学生缓解学费负担。学校加强对勤工助学学生的管理,并帮助他们找到匹配的岗位,是学校学生管理的一项重要工作。

2 勤工助学管理系统设计的必要性

如何对勤工助学的学生进行管理,传统的方式是通过辅导员传达学校工作岗位的通知,再由学生来申请。这种给学生推荐工作的方式,工作效率低,学校对学生的档案没有归档,工作情况没有记录,有工作就安排,学生得到勤工助学的机会也需要碰运气。

学校对勤工助学工作进行有效管理,需要建立勤工助学学生档案。另外,也需要对工作岗位的信息进行记录、筛选、匹配。勤工助学管理就是在工作岗位和贫困学生中建立联系的桥梁,及时把工作岗位信息反馈给学生,也需要对学生正在工作、正在找工作,或工作到期的情况进行记录与统计。目前,大部分高校的这部分工作仍旧是采用人工文档管理的方式。传统纸质的勤工助学档案易丢失,难查找。为了提高管理效率,需要建立高效的信息管理系统,采用计算机数据库来存储数据,便于数据的管理与查询。学工部对勤工助学的学生进行管理,形成的数据库有助于推荐工作给学生,也有助于了解学生的情况。因此,完善管理贫困学生,匹配学生和岗位,帮助学生尽快找到对应岗位,建立勤工助学管理系统就是一个有效的解决方案。为了更加科学规范、快捷准确地做好助学工作,开发新型办公管理软件已成为必然。随着计算机网络和信息技术的迅速发展,建立高效的信息管理系统已经成为越来越多教育工作者的迫切需求。建设勤工助学管理系统是独立学院进行教育信息化改革的重要工作。

3 独立学院勤工助学管理系统设计方案

3.1 勤工助学管理系统需求

为了更加了解勤工助学管理工作的内容,并帮助进行勤工助学管理系统设计,校学工部与计算机系组织了一次研讨会。在研讨会上,学工部的老师提出了我校建设勤工助学管理系统的需求,该系统将主要由学校学工部助学管理工作人员使用,面向工作岗位提供者,为全校的学生提供服务。系统应该能够进行工作信息和学生信息数据的录入、更新、删除、查询等功能。

3.2 系统开发环境的选择

我校勤工助学管理系统的使用者主要是学校勤工助学管理工作人员,所以,建设该系统可以采用C/S模式,即客户端与服务器模式。编程环境及编程工具选择C++Builder6进行开发。C++Builder6是Borland公司推出的基于C++语言的快速应用程序开发工具,它是先进的开发应用程序的组件思想和面向对象的高效语言C++相融合的产物。C++Builder6充分利用已经发展成熟的Delphi的可视化组件库,吸收了Borland C++6这个优秀编译器的诸多优点。C++Builder6结合了先进的基于组件的程序设计技术,成熟的可视化组件库和优秀的编译器和调试器。发展到6.0版本,C++Builder6已经成为一个非常成熟的可视化应用程序开发工具,功能强大而且效率高。数据库的连接技术采用的是ADO组件。ADO组件是用来连接和处理数据库的,在ADOConnection、ADOCommand、ADODataSet、ADOTable、ADOQuery、ADOStoredProc、RDSConnection这7个组件中,用于本次设计的是ADOConnection和ADOQuery。ADOConnection用于动态或静态连接数据,ADOQuery负责对前者连接的数据库进行信息筛选。后台数据库管理系统选择SQLServer2000。SQLServer2000的特点是功能强大,且操作简便,为广大数据库用户所喜爱。SQL Server 2000具有使用方便、可伸缩性好,与相关软件集成度高等优点。SQL Server2000数据库处理的基本结构采取关系型数据库模式,SQL Server2000的所有功能都可以基于系统已经建立好的一些对象来达成,相当于面向对象的一个系统结构。

3.3 勤工助学管理系统设计目标

我校进行勤工助学管理系统的设计,主要实现以下几个目标:

(1)实现科学高效的管理。实现贫困生勤工助学管理系统的具体功能,不仅可以对参加勤工助学的贫困生信息进行科学和高效的统计与查询,还可以利用它对贫困生进行统一有效的管理。

(2)使学校各部门更加方便快捷地了解该项工作的进度。不管是勤工助学中心还是学工部,均可录入贫困生的基本信息以统计愿意参加勤工助学的学生,还可以了解已参加勤工助学的贫困生的就职情况,各系部也可通过系统对自己系部的贫困生进行统一管理,以此替代以往繁琐的手工登记。

(3)使学生符合公司或企业要求。可根据现有岗位有效地分配给申请职位的同学。通过勤工助学系统管理,使闲置岗位及时得到安排。为学校及各公司的闲置岗位匹配合适的学生,同时也解决了贫困生们寻找职位的思想顾虑,使得他们能够安心读书,以完成各自的学业。

3.4 勤工助学管理系统功能设计

根据勤工助学管理系统设计目标,按照系统开发的观点,对需要实现的系统功能进行划分。经过系统分析后,将分为以下4个主要功能:

(1)服务器登录及用户身份验证用于连接服务器及其数据库,主要功能界面是用户登录主界面。

(2)贫困生信息管理用于贫困生录入及查询、贫困生状态及变更以及学生岗位选择。

(3)公司信息管理用于公司概况录入、岗位录入及变更。

(4)报表打印用于打印愿意参加勤工助学的学生个人信息及其工作状态。

勤工助学管理系统主要由一个登录功能主界面和3个信息管理功能组成,3个信息管理功能分别处理学生、公司和报表相关信息,其中贫困生信息管理和公司信息管理这两个功能是系统中最重要的两个功能,如图1所示。

3.5 勤工助学管理系统数据库设计

系统主程序利用ADO相关组件与数据库动态连接。因此,无论管理员还是普通用户,只要当地局域网内有一台主机作为服务器,其它主机均可用此主程序访问服务器上的数据库。

建立的数据库文件为db2.mdb,包含如下5个表文件,如表1所示。

这5张数据库表包含管理员、学生、单位共3个实体。实体和属性的定义如下:

管理员实体包含姓名和密码两个属性。

学生实体包含学号、姓名、性别、出生日期、班级、专业、层次、寝室电话、政治面貌、民族、来源地区、身份证号、是否愿意、工作岗位、聘用状态等属性。

单位实体包含单位、简介、岗位属性。

3.6 勤工助学管理系统模块设计与实现

(1)用户登录窗体的实现。设计窗体的Name属性为Form1,通过ADOConnection1与数据库建立连接。Form1包含服务器连接、用户登录两个功能实现。服务器连接窗口由GroupBox1、BitBtn3、Edit3、Edit4组成,方便用户输入服务器名和数据库名,为ADOConnection1指定路径并建立动态连接。在用户登录窗口中,管理员和普通用户登录时由ADOQuery1从数据库中筛选用户信息与窗口录入的数据相匹配,进行验证身份后赋予相应的权限。考虑到权限问题贯穿软件的整个使用过程,在Form1窗体的头文件Unit1.h内设置了一个公有变量ss,其它Form窗口涉及权限的均对此变量作验证以判断权限。若登录人员是管理人员,变量将被赋值为“管理员”,此时软件功能全开,不作任何限制,否则用户只能查询和打印报表,不能进行其它操作。该窗体为了美观,还加入了Panel和Image组件,Panel用于限制Image大小,Image则用于载入背景图片。窗体界面如图2所示。

(2)贫困生录入及查询功能实现。该窗体的Name属性设为Form3,用于实现贫困生信息的录入与查询。ADOQuery1用于筛选学生表中的信息并提供给DataSource1,通过DataSource1对应学生表中相应的域,显示DBGrid中的当前值。下拉菜单中的选项内容可进行选择性编辑。编辑结束后,选项内容固定不可更改。窗体界面如图3所示。

(3)贫困生状态及变更功能实现。该窗体的Name属性设为Form4,用于实现贫困生状态的查询与修改。每编辑一条选项回车后可继续编辑下一条选项,编辑完毕后选项固定不可更改。窗体界面如图4所示。

(4)学生岗位选择功能实现。该窗体的Name为Form5,用于实现学生工作意向的确定,窗体界面如图5所示。

4 结语

本文介绍了一个基于C/S模式的独立学院勤工助学信息管理系统的具体实现方案。作为一个供高校使用的管理系统,在该软件的开发过程中,得到了学校及学工部老师的帮助,也采纳了学生提出的宝贵意见,这些都促进了该系统功能的不断改进和完善。

摘要：勤工助学管理信息化是教育信息化改革的工作之一。介绍了基于C/S模式的独立学院勤工助学信息管理系统的设计与实现方案。

关键词：勤工助学管理,管理系统,C/S模式

参考文献

[1]宋华斌.勤工助学管理系统的设计与实现[J].科技资讯,2011(6).

[2]沈延兵,江华,金健美,等.基于Internet/Intranet的高校学生勤工助学管理系统的实现[J].教育信息化,2004(6).

勤工助学管理系统手册篇3

关键词：勤工助学系统；管理；Python程序

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）18-0093-02

学生的勤工助学管理工作，长期以来大多依靠手工或者单机完成。随着社会的发展和科技的进步，高校的管理方式也发生相应的改革，原有的勤工助学管理方式的弊端不断凸显——效率低下，数据的准确性和完整性难以保证等[1]。因此，开发勤工助学系统是必要。

1 勤工助学系统需求分析

根据学校勤工助学管理办法，学生勤工助学管理工作涉及三方面角色：管理人员，教师和学生[2]。学生注册勤工助学系统，填写相关个人信息，如姓名，学号，所在班级等。注册完成之后学生通过助学系统这个平台找到合适的岗位，进行申请，申请通过即得到这个岗位。最后每次完成工作后，填写工作时长。教师发布需要勤工助学的岗位，包括岗位的地点，工作时间；审核学生提供的信息，确认无误后，提交管理人员。管理人员根据相关记录，进行结算。

通过上述管理过程描述，系统需要实现的基本功能如下：1）勤工助学学生信息管理，即学生基本信息管理。2）勤工助学岗位管理，即学校各部门助学岗位的信息管理。3）勤工助学工作管理，即学生工作时间管理。 4）学生薪资结算。

2 勤工助学系统设计与实现

2.1 功能模块设计

勤工助学系统分为三种角色：管理员、教师以及学生。不同的角色拥有不同的权限。

1）系统管理员具有最高权限。系统管理员可以查看所有用户的用户名、密码、工作时间、以及工资信息；具有修改、删除用户信息（工时相关信息除外）的权利；进行学生薪资结算。2）教师具有查看学生个人信息、学生工作信息；审批确认学生工作时间的权限。考虑到勤工助学系统公正性，教师不具有修改学生工作信息的权利。3）学生可以查看、修改自己的个人信息、工作时间。

2.2 系统设计

系统基于Python 3.4环境进行开发，Python语言具有开发快、语言简洁、代码简单等优势；并且可以通过模块对代码进行封装，从而实现在不同系统下运行。

系统在开发过程中，主要使用了Easygui和Py2exe两个模块。Python.easygui模块用来实现访问的图形界面化。Easygui提供的choicebox、buttonbox等模块可以将程序以图形界面的形式呈现出来。Py2exe模块在程序的封装上起到了至关重要的作用。该模块可以将Python引用的easygui等模块打包，和源代码进行绑定，最后形成常见的exe文件格式，实现程序的兼容性。同时，程序调用filebox模块来实现临时数据的存贮。

系统使用文本文件存放数据。其中，user、time、work三个文本，分别用于记录用户信息、工作时间、以及薪资。若程序第一次执行，系统会自动生成这三个文件。在保存过程中，程序会将用户信息以用户名、账号、密码的形式存入到文本文件中，统一的格式可以确保信息读取正确。

2.3 系统功能实现

[以下为系统主函数代码：

…

choices_want = ['新用户注册'， '登录系统'，'使用系统'， '退出系统']

while True：

if want == choices_want[0]：

Create_Newuser（career， file_name， file_user）

if want == choices_want[1]：

Now_user = Log_in（file_user）

if want == choices_want[2]：

Use_system（Now_user， file_name， file_time）

if want == choices_want[3]：

time_end = int（time.clock（））

End_system（time_start， time_end， Now_user， file_time）

break

want = g.buttonbox（msg， title， choices_want， image = 'logo.gif'）

…]

其中，choices_want列表中存放程序中主要功能按钮。分别为注册、登录、使用和退出。当用户单击相应的按钮时，系统会分别调用Create_Newuser（）、Log_in（）、Use_system（）、End_system（）四个函数，整个过程嵌套在while循环中。另外，在用户成功登陆系统时，系统会调用time.clock（）函数，根据本地时间开始计时；在用户退出时，系统再次调用time.clock（）函数获取时间，并通过time_switch（）函数自动计算用户使用系统的时间，并累加记录到time.txt文件中，方便工时和薪资的查看和计算。

4 结束语

信息化和智慧化是大势所趋，勤工助学系统的开发为高校助学管理工作提供了便利。一方面简化工作流程，提高管理效率；另一方面避免人工操作可能出现的失误，保证了数据的准确性。

参考文献：

[1]施阳，张海燕，戴德伟.基于Java EE的毕业设计管理系统设计与实现[J].软件导刊， 2015，14（2）：86-88.

勤工助学管理系统手册篇4

我校勤工助学工作由学生处直接负责，统筹安排校内各勤工助学岗位。还负责对优秀勤工助学先进个人进行表彰和奖励。在校领导和校学生处老师的关心和帮助下，我们成立了完全由学生负责的勤工助学管理中心，来负责统筹勤工助学工作，有效地缓解了学生处老师的工作压力，又为参与其中的学生提供了难得的锻炼机会。

目前我中心提供的我校校内勤工助学岗位主要包括宿舍活动室打扫，送报队（有文汇报，青年报，新闻晨报，大学生报等），图书馆图书排放工作，浴室检票等工作以及助教、助管、助研等工作。随着校庆建设，校园规模扩大，校内的勤工助学岗位将会明显增多。

这些工作特点是工作地点比较近，多数是在校园内，和同学有更多的接触，比较容易上手，工作难度不大，工作量相对较大，可能占用同学较多的学习时间。

由于岗位数量有限，因此目前的校内勤工助学岗位优先提供给家庭贫困的学生。符合要求的同学只需凭自己贫困证明复印件来我中心报名，在“未安排工作同学记录表”上详细填写自己的信息。

我中心将按照：特殊情况—〉贫困贷款——〉低年级——〉上学期工作优秀的安排原则，安排本学期的工作名单。安排好后将立即通知入选同学，并依次进行工作培训期，试用期，然后正式上岗。

1.宿舍活动室打扫：每周一、三、五或者二、四、日打扫自己负责的活动室，每周会有人定时检查卫生。

2.送报队：文汇报和青年报，每天中午按时送到同学宿舍，无节假日休息，相应的工资也较高；新闻晨报，每天中午按时将报纸放到负责的报亭，并监督同学有序领阅报纸；大学生报，每周按时将报纸送到同学宿舍，每月四次，工作量不大。

3.图书馆图书排放工作：听从图书馆老师的安排，负责图书的整理和排放工作。4.浴室检票：每天下午按时到岗，负责浴室检票工作。5.校内送牛奶：每天按时将牛奶送到订牛奶同学处。

6.文印中心兼职：值班，负责接待前来打印、扫描和买东西的同学。7.老师助理：负责协助老师处理一下文件和其他事情等。

上海理工大学

勤工助学管理中心

学生勤工助学管理办法篇5

学生勤工助学管理办法

第一章总则

第一条为规范管理我校的学生勤工助学工作，促进勤工助学活动健康、有序开展，保障学生的合法权益，培养学生自立自强精神，增强学生社会实践能力，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，根据国家教育部、财政部联合制定的《高等学校学生勤工助学管理办法》、浙江省资助管理中心的浙学助【2014】11号文件和学校《关于进一步完善经济困难学生助学解困工作实施意见》的精神，特制定本办法。

第二条本办法所称勤工助学活动是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。

第三条勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。

第四条本办法所称学生是指具有***学校学籍的全日制在校学生。

第五条勤工助学活动由学校统一组织和管理，任何单位或个人未经学校学生资助管理部门同意，不得聘用在校学生打工。学生私自在校外打工的行为，不在本办法规定之列。

第二章组织机构

第六条学校建立学生资助工作领导小组，全面领导勤工助学工作，协调学校的财务、人事、学工、教务、科研、综合、团委等部门配合学生资助管理部门开展相关工作，充分发挥学生会组织在勤工助学工作中的作用，共同做好勤工助学工作。学校资助工作领导小组下设办公室，办公室设在学生处。

第七条学生资助工作领导小组办公室为校学生勤工助学日常管理部门，具体工作由学生处学生事务服务中心承担。各学院成立勤工助学工作小组，确定专人负责勤工助学活动的组织和管理工作。

第八条校学生会设勤工助学中心，协助学生事务服务中心做好相关工作。学院学生会设勤工助学部，协助本学院勤工助学工作小组做好相关工作。

第三章勤工助学岗位的设置

第九条岗位类型：设固定岗位和临时岗位。

（一）固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位。

（二）临时岗位是指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位。

（三）校内勤工助学岗位设置以校内教学助理、科研助理、行政管理助理和后勤服务等为主。校外勤工助学岗位的设置由用人单位和学校勤工助学管理部门协商确定。第十条岗位设置原则

（一）根据学校教学、科研、管理、服务等工作的需要，合理设置校内勤工助学岗位。

（二）不得要求和组织学生参加有毒、有害和危险的生产作业以及超过学生身体承受能力、有碍学生健康的劳动。

（三）设置的岗位数量既要满足学生的工时需求，又要保证学生不因参加勤工助学而影响学习，学生参加勤工助学的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。

第十一条勤工助学岗位设置的程序

（一）用人部门向校学生资助领导小组办公室提出用人申请，按要求填写《***学校勤工助学岗位申请表》，校外用人单位还需提供企业法人营业执照副本和相关的证明材料；

（二）学生资助领导小组办公室会同人事处对申请岗位的合理性进行审核，并决定是否设立岗位（或校外基地）；

（三）学生资助领导小组办公室每年6月对勤工助学（固定）岗位进行一次调整。

第四章勤工助学活动的管理

第十二条

校内勤工助学固定岗位由校学生事务服务中心和各系勤工助学工作小组负责日常管理，每年9月集中举行一次勤工助学岗位招聘，优先考虑家庭经济困难的学生，同时兼顾优秀学生的实践需要。校内临时岗位和校外勤工助学岗位由校学生事务服务中心统一管理。第十三条申请勤工助学岗位的学生应填写《***学校学生勤工助学申请表》，并具备以下条件：

（一）遵守学校各项规章制度，道德品行良好;

（二）学习努力，成绩合格;

（三）家庭经济困难，个人生活节俭;

（四）身体健康，能胜任工作。

第十四条勤工助学管理部门和用人部门应当与获得勤工助学岗位的学生签订协议书，并对勤工助学学生进行岗前培训、职业道德教育、业务指导、工时考勤、绩效考核和酬金发放。对在勤工助学活动中表现突出的学生予以表彰和奖励，对违反勤工助学协议的学生，可按照协议停止其勤工助学活动。对在勤工助学活动中违反校纪校规的，按照学校管理规定进行教育和处理。

第五章勤工助学酬金标准及支付

第十五条学生参加校内勤工助学活动属固定岗位的按月计酬，以每月40个工时的酬金原则上分为680元、640元、600元三档，由学生事务服务中心和各系勤工助学工作小组在月度工作考核的基础上进行发放。属临时岗位的按工时计酬，原则上每小时不低于15元，由学生事务服务中心负责发放。

第十六条校外勤工助学酬金标准不应低于学校当地政府或有关部门规定的最低工资标准，由用人单位、学校与学生协商确定，并写入聘用协议。

第十七条不同类型的学生勤工助学酬金按以下列项支付

（一）参与学校公共部位的勤工助学活动，其报酬从学校勤工助学专项资金中支付；

（二）参与校内营利性部门或有专门经费项目的勤工助学活动，其劳动报酬由用工部门支付或从项目经费中开支;

（三）学生参加校外勤工助学，其报酬由校外用人单位按协议支付。

第六章法律责任

第十八条学生在校内开展勤工助学活动的，用人部门与学生签订参加勤工助学活动协议书。学生在校外开展勤工助学活动的，学生勤工助学管理部门须经学校授权，代表学校与用人单位和学生三方签订具有法律效力的协议书，签订协议书并办理相关聘用手续后，学生方可开展勤工助学活动，协议书必须明确学校、用人单位和学生等各方的权利和义务。

第十九条在勤工助学活动中，若出现协议纠纷或学生意外伤害事故，协议各方应按照签订的协议协商解决。如不能达成一致意见，按照有关法律法规规定的程序办理。

第七章附则

勤工助学办公室管理细则篇6

一、用人单位管理要点：

1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。

2、平时在“学生勤工助学情况登记表”上如实记录学生参加勤工助学的时间，并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。

二、纪律要求与奖励

1、在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际工作的锻炼。

2、在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次扣劳务费10元，一月达三次者予以辞退。

3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要事先征得办公室工作人员的同意。

4、勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。

5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前10天向勤工助学办公室提交书面材料。在递交材料10天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。

6、在勤工助学岗位未满一月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。

8、在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开调换或辞退。

高校图书馆勤工助学学生的管理篇7

高校设立勤工助学岗位,不仅为贫困学生提供经济援助,帮助他们顺利完成学业;更重要的是,为大学生走向社会提供跳板和训练机会,是培养大学生职业素养的重要平台。图书馆是接纳勤助生(指那些取得勤工助学岗位的学生)的主要部门之一。如何对勤助生进行教育和管理,提高他们的职业素养,这是相关人员必须思考的问题。

在青岛农业大学图书馆,如果勤助生不提出辞职,工作又没有重大失误,一般要在一个岗位上连续锻炼1-3年。其它部门,也采用类似做法。稳定的工作,便于学生熟悉工作内容,避免因业务生疏而造成失误,还便于馆员全程把握勤助生的成长过程和思想动态,从而提供切实有效的指导与思想点拨。然而,也会带来一些问题。为了让勤工助学这种教育形式更好地发挥作用,笔者对主要问题进行了思考,并尝试了一些解决办法。特性中带有共性,这些做法对其它部门或高校开展勤工助学可能具有参考价值。

1 勤助生在工作上存在的主要问题

1.1 表现出倦怠情绪

在图书馆,勤助生大多从事常规性工作,如上架图书、报纸或杂志(把图书、报纸或杂志按照一定的次序摆放到书架上),打扫卫生,整理书架等。在实践过程中,他们逐渐熟悉了工作内容。然而,对工作的新鲜感也逐渐降低,热情和积极性慢慢消退。时间越长,这种现象越明显,甚至演变为倦怠情绪,“当天和尚撞天钟”。这种倦怠情绪,不利于工作的开拓和创新。

1.2 工作态度不端导致失职行为

通过调查,笔者发现部分学生参加勤工助学是为了挣钱,而不是为了锻炼自己,提高能力,这导致不端正的态度和失职行为。有个勤助生,经济条件不太好,为改善自身的经济状况参加了勤工助学。刚开始还比较认真,但慢慢就发生了变化,清理垃圾不彻底,有时把垃圾扫到墙角或其它不易被人发现的地方,最后却忘记清理。而且,工作效率较低。

1.3 缺乏主动性和责任意识

不少勤助生认为到图书馆工作就是帮忙,缺乏主人翁意识和主动性。老师让干什么就干什么,不能积极勇敢地发现并解决问题。例如,在工作中不能及时制止不文明行为,为避免“纠纷”而采取纵容错误和明哲保身的做法。对于那些在书库、阅览室里大声聊天、打电话、吃零食的现象,不能及时给予提醒和制止。

1.4 自由散漫缺乏纪律性

有的学生不能做到有事请假,上岗时迟到、早退,有的未完成工作就埋头看书,有的在工作过程中聊天,有的虚报工作时间,等等。

2 解决办法

勤工助学的主要功能之一就是为勤助生提供实践的平台,进而培养起良好的职业素养,为以后的工作做好准备。而工作态度不端正,有倦怠情绪,以及缺少主动性、纪律性和责任意识等,不利于良好职业素养的形成,可能会拉长与社会的磨合期。大学的责任是教育学生,让“不好”变“好”。所以,对于出现问题的学生,不宜清退了事,而是尽量帮助他们,提高职业素养,增强社会适应能力。作为图书馆员,直接与勤助生接触,应该怎么办?笔者尝试了以下办法,效果良好。

2.1 循循善诱帮助他们养成端正的工作态度

引导勤助生正确看待平凡工作。根据多年的观察与了解,笔者发现多数勤助生怀有远大的理想,却常常忽视平凡、单调的日常工作。当观察到他们有“眼高手低”的表现时,就引导他们正确看待日常工作:像达芬奇画鸡蛋那样,如果能把简单事情做好了,也就具备了处理复杂问题所需的基本技能;步入社会,踏上工作岗位,常常需要从最基本的事情做起,否则远大的理想只能变为空中楼阁。

用典型事例引导勤助生认清社会现实。在工作中发现,部分勤助生怕脏怕苦。图书馆里最脏最累的活是打扫卫生,清理垃圾,擦室内家具,但是有些学生不愿做。对此,采用身边或报纸上的典型事例让他们懂得:很多时候人们没有选择的机会,必须面对不甚如意的工作,应主动调整心态以适应现实,在适应的同时寻找机会创造辉煌。例如,2005年毕业于山东经济学院会计专业的王超,建养猪场自主创业,仅2010年的纯收入超过100万元。还有一些大学生靠收破烂、做家政保洁闯出了一番新天地。这些例子,让勤助生认识到,社会上“白领”岗位总是供不应求的,吃苦耐劳的精神是基本的谋生本领,“360行,行行出状元”。

充分利用图书馆资源适时进行态度教育。报纸、图书、杂志等,是图书馆得天独厚的教育资源。看到一些好的文章,就推荐给他们,特别是涉及到他们关注的问题,如就业等。切实切时的文章最容易取得好的效果。例如,当看到《近四成青年毕业后父母还给钱》时,就推荐他们阅读。通过阅读,他们体会到,工作态度非常重要,人应该平和地面对社会现实和自己条件,脚踏实地做好眼前的事,好高骛远可能导致一事无成,到头来只好依赖父母。有些勤助生还牢牢记住了文中的一句话,“以前总想出人头地,现在觉得还是脚踏实地最重要”。

另外,还适时进行工作目的的教育,让他们认识到勤工助学是很有意义的社会实践,不仅仅是为了获取报酬,更重要的是锻炼实践能力和做好就业准备,从而更好地适应社会。

2.2 帮助他们培养主动性、纪律性和责任意识

作为图书馆员,往往是勤助生的直接上司和就业训练的施教者。诚然,暴戾的施教者容易挫伤学生的积极性,不能取得良好的教育效果;但是,太过随和的施教者,也不会取得良好的训练效果。有些图书馆员比较仁慈,认为勤助生需要关心,所以不计较勤助生的工作效果。“教不严,师之惰”。对勤助生的不适当仁慈,反而是一种伤害。一味的“宽容”会使学生丧失自我提高的主动性,反而得不到有效的锻炼。在未来的就业竞争中,如此培养出来的学生容易处于劣势,被淘汰几乎是必然的事情。所以,必须对勤助生要严格要求,激发他们的主动性和责任意识,但要注意使用得当的方法。

立足于报纸阅览室,我进行了一些尝试。以纪律形式要求学生及时报告本人的课程表和联系方式,无特殊事情每天到岗工作一小时,有事做到提前请假,工作要讲究效率,离岗时如实填写工作记录表。工作记录表的项目主要包括,每天工作的起止时间,已整理报架的准确序号,已整理报纸的准确种(本)数,已擦拭完的报架、桌椅的序号,月末整理的过期报纸的种类,室内卫生清理情况等。记录表涉及详细的工作时间、工作内容,便于了解学生的工作情况,是进行针对性指导的依据。同时,也便于学生自我督促,提高工作效率,强化责任意识和纪律观念,在一定程度上也培养了学生的自觉性、主动性和纪律性。当然,老师要做好检查工作,否则易流于形式,无法取得理想的教育效果。

2.3 及时交流做好心理疏导,增强对待工作的信心及改正过失的勇气

勤助生大多来自农村较贫困家庭,或多或少认为自己不如那些来自城市的学生。作为合作者和施教者要懂得尊重、关心和鼓励他们,帮助他们认识自己的优点并树立信心,还要认识不足之处并鼓起克服不足的决心和勇气。

有的勤助生对就业深感焦虑,对未来充满迷茫、不安,甚至发展为颓废。这时就借用事例告诉他们,“天生我材必有用”,“机遇总是垂青那些有准备的人”。通过劝导,那些希望及早就业的同学可能会积极参与实验实习,训练实践能力,那些立志考研的学生也能及早确定目标,有意识地加强理论学习和思维能力的训练。对于即将毕业的勤助生,让他们懂得,只要有一技之长就能谋生,只要不懒不坏就能得到社会的认可,没有必要为工作过分焦虑,但是要把握机遇,找工作时不可自视太高,亦不可妄自菲薄。同时,注意提供一些就业信息,分享一些求职经验,让他们以平和的心态面对社会的挑选。

在工作中多鼓励,多引导,少批评,要着眼于调动或增强勤助生的积极性和自信心。哪怕学生有一点进步,都要及时表扬,这是对正确行为的良性反馈,可指引他们朝着更好的方向发展,还能培养学生的自信心和主动性。有个来自机电工程学院的勤助生,在工作中发现乱架带来的不便,就提出改进报纸排架的建议。根据建议我们改进了排架法,效果很好。我们及时把这些变化告诉他,并给予表扬。结果,他的工作信心与热情更加饱满了,动手能力和职业素养提高得很快。

学生在工作中不可能不出现错误。当出现错误时,切忌不问青红皂白盲目训斥,而应静下心来帮助学生分析错误的危害和根源。盲目训斥往往引起对立情绪和逆反心理,这对图书馆的正常工作和学生的心理发育都是不利的。当认清错误后,学生就不会再犯类似错误了。对一个虚报工作时间的同学,我没有当面批评,而是谈起一个故事:在德国有个学生,因为档案记录里有乘车时偶尔逃票的经历,毕业后,尽管成绩很优秀,竟迟迟没有单位肯录用他。最后,借孟子的话“车无辕而不行,人无信而不立”告诉他,诚信是立身处事的基本原则,是赢得别人认可和工作机会的基本条件,诚信就像是车的轮子一样,没有诚信的人无法在人生的道路上顺利前行。后来我发现他变了,不再虚报工作时间了,看到这些我是发自内心地高兴。

2.4 正人先正己,带动学生完善自我,养成良好的工作习惯

图书馆员直接接触并影响勤助生,在工作中要牢记“身教重于言传”,以自己良好的职业道德影响和教育学生,处处以身作则,严于律己。比如,每天按时上、下班,临近下班也切莫贪图早走而让学生提前几分钟离开。虽然是微不足道的几分钟,但是尊重了读者在规定时间内的阅读权,是工作纪律的要求。如果图书馆员不把工作纪律当回事,就不能指望勤助生把工作纪律当回事。上班时我总是把手机设置为静音模式,避免来电响铃。有的勤助生,起初没有这个习惯,后来渐渐习惯于一上班就把手机设为静音模式。这些日常工作中的小细节,也能起到熏陶和示范的作用,有利于勤助生形成良好的道德品质和职业习惯。

摘要：很多高校图书馆提供了一些临时岗位,接纳部分学生开展勤工助学。然而,在执行过程中遇到一些问题,既不利于工作,也不利于学生的成长。文章就问题的产生原因和解决办法进行了思考和尝试。图书馆员要正确面对学生在勤工助学过程中出现的问题,采用适当方式帮助学生,干好工作。更重要的是,要着眼于育人目标,让参加勤工助学的学生养成较高的职业素养和社会适应能力。

关键词：勤工助学,图书馆,高等学校,思想教育,就业训练

参考文献

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勤工助学管理系统手册篇8

摘要:本文结合民办高校升达经贸管理学院图书馆管理的实际,论述了勤工助学制度为贫困学生和图书馆管理工作带来的益处,分析了勤工助学学生管理中存在的不足,提出了优化勤工助学制度的新思路、新措施。

中图分类号:G258.6文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)05-0134-03

升达学院图书馆邀请台湾建筑设计师精心设计,建筑风格融合传统与现代之美,典雅大方。建筑面积近15000平方米,馆藏总量目前已突破100万。日平均接待读者4000人次以上,最高峰达7000人次以上。民办高校的办学机制和理念决定了机构和岗位设置相对精减。图书馆设馆长1名,工作人员20名。

民办高校图书馆大多属于基本的教学实用型,其馆藏文献主要是为了满足教学和学生学习的需要。要把图书馆真正建成读者满意的信息中心和服务育人的“第二课堂”,不能仅仅通过文献信息保障、信息服务和优雅的环境来实现。为建设书香校园,图书馆也要经常举办读书知识竞赛、读书节、服务宣传月、全民读书月等一系列有益的活动。这就必须注重服务的对象——学生读者的参与管理。

1 升达学院图书馆勤工助学学生的现状

学生协助参与图书馆的管理和服务工作,为图书馆的整体工作注入了新的活力。笔者对70名勤工助学学生进行了调查(见表1)。

由表1可以看出,由于民办高校的学费相对较高,61%的学生是为了减轻家庭负担到图书馆参加勤工助学,大部分同学在时间安排、乐于读书、团队意识加强等方面取得了进步。

2 勤工助学的益处

学生参与图书馆管理,不仅帮助贫困生缓解了经济压力,而且缓解了图书馆工作人员不足的压力。

2.1 勤工助学学生方面

2.1.1 勤工助学使贫困大学生缓解了经济压力,减轻了家庭经济负担。由于民办高校无财政拨款,学费较高,对于收入不高的家庭来说,有一定压力,勤工助学可以让部分贫困大学生通过自立自强的劳动,获取一定报酬,解决部分生活费用。

2.1.2 勤工助学是大学生素质教育与生产劳动相结合的具体体现,通过在图书馆的工作实践,提高了大学生的综合素质。对于提高时间观念,社会适应能力、实际操作能力、处理人际关系的能力以及勇于克服困难的能力、增强社会责任感、完善人格等方面有较大的帮助。

2.1.3 提高他们利用图书馆的能力。高校图书馆以其文献资源和学习环境的优势,为培养和锻炼学生的自学能力提供了条件。在图书馆进行勤工助学实践,拓宽了大学生的知识面,利用图书馆的效率大大提高。

2.2 图书馆方面

2.2.1 减轻了工作人员不足造成的压力。2002年2月26日教育部印发的《高等学校图书馆规程(修订)》中规定:“高校图书馆应尽可能延长服务时间。其中书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上。”升达学院流通部门有9名职员,6个藏借阅合一的全开架书库共计60多万册图书对读者开放,日借还书量平均在4500册以上,若无勤工助学学生的帮助将无法完成任务。

2.2.2 民办高校图书馆与勤工助学学生之间是一种相互依存、共同发展的统一体。勤工助学的学生年轻而富有朝气,学科专业多样化,为管理好各学科的开架图书,更好的进行图书上架、整架带来了便利。

2.2.3 有利于图书馆与读者之间的沟通。勤工助学的学生既是管理者,又是读者,是图书馆与读者之间的桥梁和纽带,这些学生能够最直接地搜集读者的意见和建议,及时反馈学生读者的需求。升达图书馆的勤工助学学生就提出了不少合理化建议,定期向读者宣传保护图书的理念,一位学生还设计了附书光盘借还的软件,提高了工作效率等。对读者服务工作的深入开展和提高读者满意度起到了良好作用。

3 勤工助学管理工作中存在的问题

3.1 对图书馆勤工助学的定位不高。由于主客观因素的制约,将勤工助学工作仅仅定位于贫困大学生的解困措施,没有上升到培养人才、提高工作质量的高度,造成勤工助学的起点偏低,定位不高。

3.2 管理、排班难度大。勤工助学学生由于是课余来馆工作,加大了管理、排班难。笔者对升达学院图书馆流通科各时间段所需勤工助学的人数进行了统计(见表2)。

从表2中显示,一周所需工时的最小值为549小时,还有大量临时性的工作如倒架、卫生、整架等。由于每周限定工时数量和上课时间的限制,排班难度很大,学生往往由于调课、补课、生病、请假等原因不能到岗,一学期更改排班表达20余次。

3.3 勤工助学学生的流动性大,给工作造成一定的压力。由于是“助学”,勤工助学报酬一般较低,加之没有具体的制度约束,人员流动性大。民办院校为提高教学质量,学生课程较满,课业紧张。勤工助学学生临近考试时就辞职不干,有的甚至不辞而别,这时恰恰各项服务工作最为忙碌。如流通部的76名勤工助学的学生,期末平均有40余名学生辞职。由于名额的限制,申请者采用轮流的方式,那些已经熟练图书馆工作的学生不能继续勤工助学,尤其是刚开学前两周,招新工作不能到位,读者服务工作紧张而被动。

3.4 勤工助学学生的素质参差不齐。有的思想道德水平不高,有的责任心不强,有的适应能力差,有的主动性不强,有的缺乏团队合作意识,影响工作任务的整体效率和质量。

3.5 由于图书馆各项工作内容和工作时间不同,要求也不尽相同。有的相对严格,有的相对松散,个别勤工助学学生互相攀比,工作消极。

3.6 工作人员对勤工助学学生的依赖性有所增加。由于工作人员相对精减,随着工作量的不断加大,工作责任没有严格划分,对学生的依赖性加大。

3.7 培训工作存在偏差,只注重图书馆业务知识,岗位技能的培训等,忽视了学生整体素质的拓展提高。没有建立合理的激励机制,干好干坏报酬一样。影响了优秀学生的工作积极性。

4 民办高校图书馆如何优化勤工助学管理制度

4.1 规范招聘制度

图书馆主管勤工助学的人员应及时与学校主管部门协调,修正完善勤工助学制度。招聘品学兼优的贫困学生到馆工作。公示用人条件、数量、男女生比例等,加强制度管理。为减化工作程序和开学初人员紧张造成的忙乱,期末做好下期用人计划并在放假前安排到位,提前进行培训、按需设岗。对违反制度的行为要有相应的约束政策,如不辞而别、经常迟到等。

4.2 加强培训是建立勤工助学机制最重要的一环

4.2.1 进行思想道德的教育和诚信教育的培训,增强大学生的社会责任感,克服“等靠要”的思想,引导他们树立正确的人生观及自立自强的意识,建立优秀勤工助学学生的档案并利用先进人物的荣誉效应进行楷模教育和成才教育。每学期末评出优秀勤工助学学生,颁发证书进行表彰。

4.2.2 进行专业基础知识、业务技能培训,如图书馆的职能、图书分类知识,计算机检索、读者服务项目等,使学生的基本技能与图书馆工作“合拍”,增强主人翁意识和职业道德,在实践中掌握正确的工作方法,减少差错。

4.2.3 职业素质的培训。培养学生掌握图书馆的各种规章制度和工作职能,在日常工作中锻练沟通能力,掌握服务礼仪,对勤工助学学生今后走向社会打下良好的基础。实践证明,勤工助学成绩突出的同学走上工作岗位后往往能很快适应环境,取得良好业绩。

4.2.4 在岗前培训中渗透心理健康教育。馆员在传授图书馆学知识的同时,也要考虑学生的心理需求,把知识、经验、技能转化成学生的精神财富。例如有位女生干了两天,竟委屈地流眼泪。工作人员耐心地用挫折教育方法开导她,使这名女生适应了工作,培养了吃苦耐劳的精神。

4.2.5 培养大学生对未来事业的自我设计能力,发挥团队作用。随着民办高校的不断发展,服务的深度和广度必将大大增加,积极培养学生的团队合作意识,图书馆的大量工作需要发挥集体的智慧和才能。

4.3 做好勤工助学学生的登记工作

明确岗位职责,合理安排勤工助学时间。在规定的时间内,提高工作效率,掌握适度的原则,尽量照顾到学生的学习。

4.4 签订工作协议,按需设岗

工作协议应说明劳动时间、地点、内容、效果,考勤制度要明确,有如补课、调课、生病等应事先请假,临时加班要提前向学生说明情况和原因。

4.5 更新馆员的观念,密切师生关系

馆员与学生是平等互助的师生关系,工作人员应调整工作心态,爱岗敬业,礼貌服务,为人师表,以德服人。要求学生做到的首先自己要做到。在学生面前要注意自己的言行,潜移默化的影响学生,使他们认真负责地完成好各项工作。