办公室搬迁申请(通用8篇)
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、公共财产固定资产由行政部负责统计。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
(五)人员:
1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。
2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
办公室搬迁通知一
公司各部门:
为做好XX公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:201X年x月x日星期三
部门:
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:201X年x月x日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间:201X年x月x日星期五
1、公司领导
2、综合部
x月1x日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
201X年x月11日
办公室搬迁通知二
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于201X年x月x日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:XX市XXX工业园区金都路
邮编:
联系电话:
敬请新老客户留意,谢谢!
XX生物科技有限公司
20xX年x月x日
办公室搬迁通知三
因办公地点调整,党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼(南侧)办公。
具体办公地点如下:
校长办公室、教育发展基金会在一楼;
党委办公室在三楼;
发展规划处、信息化办公室在四楼
XX
委托方(甲方):
服务方(乙方):
根据国家有关法律规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方搬迁办公室物品及设备事宜,签订本合同,以便共同遵守。
第一条
货物名称和数量
甲方委托乙方搬迁的办公室物品及设备(统称货物)包括:
1、文件柜、打印机、传真机、木质办公桌等;
2、其他办公室物品及设备。
货物的具体名称和数量见需搬运货物清单(附件一)。第二条 搬迁服务内容
XXXXXXX办公室,包括搬出地点和搬入地点的货物包装拆装、楼内搬运、装车卸车、成品保护、废品清运,以及搬出地点和搬入地点间的运输等工作。乙方还负责提供搬迁过程中所需的运输车辆、搬运工具和包装材料等各种设备物资。第三条 搬运时间
预计为XXXX 年 XX 月 XX 日。甲方可对该时间进行调整并提前 3 日通知乙方。第四条 车型数量和人员投入
乙方提供的搬出地点和搬入地点间的运输车辆车型为,共 辆。
乙方投入的现场管理人员和搬运人员构成及数量为。乙方为此次搬迁成立专门项目组,联络方式。第五条 验收
当货物被送到搬入地点后,甲方应对所运输的物品数量进行清点,经核对无误后由甲方签收货单。如甲方发现任何货物破损或丢失,需在货物被送到搬入地点后通知乙方。双方应立即就损坏或丢损的补偿问题进行协商。
乙方负责将甲方位于XXXXXXX办公室的货物搬迁至
对于仪器、打印机、传真机等需要检测的设备以及由乙方包装物品的隐蔽损失,甲方需在货物被送到搬入地点后进行检测,并对出现破损或内部故障的设备进行登记,并通知乙方。双方应立即就损坏或丢损的补偿问题进行协商。第六条 搬迁费用和结算方式
(一)双方约定搬迁费为人民币 XXXX 元(不含税),包括乙方提供车辆工具、包装材料等各种设备物资以及搬迁过程中各项工作的全部费用。上述价格为固定价格,除非搬迁货物范围和地点发生重大变化且甲乙双方另行达成一致,不得调整。
(二)搬迁工作全部完成并经甲方验收合格后,乙方应向甲方书面提供最终搬迁费计收确认表。经甲方书面确认并同意付款后,乙方开具合格搬运费发票并提供给甲方以便付款(税点不超多6%,超过部分由乙方自行承担)。第七条 甲方的权利和义务
1、甲方委派搬迁协调员负责与乙方联络搬迁事宜,甲方向乙方提供协调员名单及联络方式。
2、甲方向乙方提供具体搬迁时间、搬出地点以及搬入地点。
3、甲方负责委派相关人员监督搬迁过程,在装货、卸货场地监督货物装运情况,并派相关人员随运输车辆押运货物,并协助清点货物数量。
4、搬迁结束后,甲方人员负责检查并确认所有需要搬迁的物品已运走并已全部完好无损地到达搬入地点。
5、甲方有权对乙方提供的搬迁车俩、工具和人员进行检查,对不满足甲方需要或不符合运输规定的,有权要求乙方整改。乙方不予整改的甲方有权终止合同。第八条 乙方的权利和义务
1、自合同签订之日起,乙方应委派至少一名现场代表参与搬迁前期工作。
2、乙方应负责对搬入地点的保护,包括大堂、走廊、地面、墙角、电梯及搬运过程中容易被损坏的搬入地点的其他部位。每次搬运
前应对搬入地点进行保护,以确保搬入地点的完好无损,不影响甲方搬入后的正常工作。
3、乙方负责提供搬迁运输所需的包装材料、包装运输人员及封闭式运输货车。
4、乙方负责提供搬迁所使用的工具、设备并确保处于良好的工作状态,符合行业标准,并充分考虑甲方合理建议。
5、乙方保证为甲方提供搬迁服务所用运输车辆和工具适合货物的安全运输和装卸的要求,乙方有义务适当和谨慎地拆卸、装载、搬运、配载、运输、保管、照料、卸载、安装甲方的办公室物品和设备。
6、乙方负责包装办公用品、公用文件、电器、电子设备、公用设备、家具等物品(但不包括员工个人物品和文件)并确保包装材料及方式符合安全运输的需要。
7、乙方需向甲方提供运输车辆的车牌号,所有运输人员的姓名并接受安全检查。
8、乙方应负责其派出工作人员统一着装、统一标志,以便于甲方保安人员识别、检查及管理。
9、乙方负责所有货物从搬出地点指定工位搬迁到搬入地点指定工位,并负责拆除包装(不包括甲方员工自行包装的物品),清理包装材料,保证搬入地点干净整洁。
10、在搬迁过程中,乙方应自行承担安全、环保、人身健康、物品损失的责任,除非乙方能证明前述损失或损坏的发生是由甲方原因造成的。
11、乙方在搬迁过程中有义务保护甲方货物和财产,确保甲方货物和财产不受损害。在搬迁过程中发生事故造成甲方货物和财产损失的,乙方应予以赔偿。
12、在乙方搬迁过程中,如有事故发生,乙方应迅速采取合理的抢救措施,防止损失扩大并努力减少损失,同时立即通知甲方。
13、乙方保证其具有和保持承担本合同搬迁服务的全部资质和批准,其运输车俩证件手续齐全并符合货运条件,车辆司机具备相应车型的驾驶执照,不存在违法违规经营的情形。
14、乙方在搬迁过程中发生事故造成第三方人身或财产损失的,乙方应自行承担赔偿责任。
15、除非本合同另有约定,乙方负责按照国家有关法律法规规定到国家相关行政主管部门办理本合同所需的各种手续,包括不限于申请、登记、备案、许可。第九条 违约责任和赔偿责任:
(一)甲方的责任
1、甲方未依合同的约定提供搬家时间、地点等情况,造成搬家延迟,甲方应负责尽快排除延迟原因,并将确定的新的搬家日期提前通知乙方。
2、甲方因临时改动搬家日期,应及时通知乙方,以便乙方调整工作安排。如甲方未及时通知乙方,造成乙方搬迁力量窝工,则需向乙方做出补偿。
(二)乙方的责任
1、乙方如在距服务起始日 天内提出不能按约定日期履行合同或解除合同的,应向甲方支付该合同搬迁费总额 %的违约金。
2、乙方如在双方约定的搬运期结束之日未完成搬运的,则每拖后一天,应向甲方支付合同总价款 %的违约金,且甲方有权解除本合同。
3、乙方因自身原因单方终止合同,除承担违约责任外,还应对甲方因此而遭受的全部损失予以赔偿。
4、乙方未按甲方运输时间、地点进行运输而造成的损失由乙方承担。
5、在提供搬迁服务过程中,因乙方原因而给甲方的货物造成损毁、丢失、短缺的,应向甲方承担被毁损、丢失、或短缺货物的直接损失和其他附带损失。直接损失金额指所毁损、丢失或短缺货物的历史成本或重置成本中二者较高的金额。附带损失指甲方所遭受的其他合理损失。
6、对乙方应承担的违约或赔偿金,甲方有权从乙方搬迁费中直接扣除。在双方就赔偿金额未达成一致前,甲方可以中止支付乙方搬迁费,一旦双方就赔偿金达成协议,甲方中止支付的搬迁费部分应首先用来充抵乙方应承担的赔偿金。
7、乙方违反其本合同项下的其他义务和保证或承诺,并给甲方造成损失的,应赔偿甲方的损失。第十条 不可抗力
不可抗力事件指合同当事人不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于地震、水灾、雷击、雪灾等自然事件以及战争、罢工、恐怖活动等社会事件。
甲乙双方或任何一方由于不可抗力致使不能履行合同义务的,应采取有效措施避免并减少损失;不可抗力发生后应以书面形式通知对方,并向对方提供发生不可抗力的有效证明文件。
因不可抗力致使合同未按期履行或无法履行,造成的损失由双方各自承担。如货物在搬迁过程中因不可抗力灭失,未收取搬迁费的,乙方不得要求支付;已收取搬迁费的,甲方有权要求返还。一方未尽通知义务或未采取措施避免、减少损失的,应就扩大的损失负赔偿责任。
第十一条 争议解决
因本合同发生争议,双方应协商解决。协商不成的,可采取仲裁或诉讼等方式解决。第十二条 附件
合同附件包括:需搬运物品清单。合同附件共计 壹 份。第十三条:合同生效
1、本合同和合同附件经双方签字盖章后生效。
2、补充合同与本合同具有同等的法律效力。
3、本合同(包括合同附件、补充合同)一式 两 份,甲乙双方各执 一 份。
按照县委、县政府要求,我镇从大局出发,支持教育事业发展,满足上栗中学规划需要,于xxxx年9月,将原行政办公场所整体搬迁。目前租住在金水出口花炮厂院内,已近五年。原办公大楼已并入上栗中学整体规划,另有司法所、计育办等部门仍分散在原址附近办公。我镇机关干部共两百余人,分散办公,给正常工作开展和人民群众来访办事带来了诸多不便,且现租住的办公大楼租金高昂、设施简陋,办公用品陈旧,严重影响办公效率。
xxxx年经我镇人大四次会议审议通过,筹建金山镇便民服务中心。经公开招标,重新选址,新便民服务中心奠基于上栗县县城北部的金山村,南依金水河,北靠瑶金山,西临李畋北大道,占地约20亩,距离县城中心仅5分钟车程。经多年建设,现工程已基本完工。主体大楼为7层,建筑面积共计约6500平方米,总投资1500万元。便民服务中心地理位置优越、交通便捷,周边生态环境得天独厚。
鉴于目前金山镇办公条件的陈旧落后,而新便民服务中心已经竣工,搬迁至新便民服务中心办公,将极大改善镇机关干部的办公条件,带动周边基础设施建设的大发展,加快我镇村镇建设和城镇化进程,同时利于加快与县城对接与全县“两河三区”建设规划相吻合。为此,特请求批准我镇整体迁入新便民服务中心办公。
妥否,请批示。
关于办公场地搬迁的通知
各部门:
深圳市**股份有限公司定于2014年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6-10层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下: 组 长:*** 执行组长:***(全面负责)
副组长:*** 组 员:*** 以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段时间:2014年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签(参照附件),6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌;
第二阶段时间:2014年9月 13日上午8:30开始,搬迁按照如下顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政
2014-9-12 1/3
内部公开
部服务为辅”的原则进行搬迁;
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
3、搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
8、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
2014-9-12 2/3
内部公开
深圳市****股份有限公司 二○一四年九月十日
xx县人民政府:
我厂名称为xx县xx厂,始建于2004年3月,原厂址座落于xx县xx镇xx村东,现因xx镇中学新址征用我厂土地,并结合淘汰低产能、扩大经营模式的实际需要,拟迁址至xx县潘庄镇xx村西,面积约47亩,深度为31米的采矿坑处,利用尾矿的合理排放对其做回填处理。
我厂配备315kw变压器一组,现有1540、1340型号球磨机各一组,鄂式破碎机两组,相应磁选六组。上综合用电量约为90万度,按照相关税务规定,照章纳税,无拖欠税款情况,上缴纳增值税金70余万元,附加税金20余万元。现因搬迁扩建实际,计划追加投资500万元,用于新增1860型号球磨机一组、新厂址的基础建设、尾矿治理、环境治理及政府相关行政主管部门的行政收费等.其资金全部由本企业自筹,建设周期三个月,投产后可实现年生产铁精粉1c吨,实现利税c万元,并可解决当地就业c人。
我厂现工商营业执照,组织机构代码证,国、地税务登记证,环境影响报告等相关手续齐全,恳请政府在批复过程中解决年检问题。
村委会:
兹有 村 组村民,家中共有 人,其中劳动力 个;我家在“7.21洪灾”中(□房住房受损□田地受淹□经济林地受损□家禽、牲畜死亡□其他)受灾,造成经济损失 万元;住房(□住房倒塌□住房倾斜□住房墙体开裂□地基沉降开裂□其他)存在重大安全隐患,危及家人生命和财产安全;为尽快排除隐患,恢复正常生产生活,需要搬迁,特向您申请搬迁,望给予帮助为谢。
特此申请
我系xxx村民韦xx,全家五口人,现有泥砖木结构房1间,约80平方米,自建房至今,已有50多年,加上年久失修及连续几年遭遇风雨灾害。
房屋已出现了许多裂缝,房顶上的瓦片经常出现漏水现象,目前房屋已经摇摇欲坠;前几年电改后把高压线拉过屋旁,一家老小都受到高压线的危险;最严重危险的是我房屋正好处在山坡脚下,大雨来时随时都有可能发生山体滑坡的灾害,近年来已经发生了几次小的山体滑坡,泥石把房前的小道淹埋,险象环生,危及全家生命安全,因此搬迁改建迫在眉前。
我家属低保户,由于经济困难,没有多少建房资金。现欣闻政府的有关惠民政策,及保护人民群众的生命财产安全,恳请村委及镇政府及时核查危房险情,帮助向上级申请给予危房搬迁改建救助资金为盼。特此申请。
此致
敬礼!
xuexila