工厂总经理助理职责

工厂总经理助理职责（推荐9篇）

工厂总经理助理职责 篇1

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

总经理助理职责21、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司___

2、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理职责31、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

2、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

3、设计并完善公司人力资源结构;

4、完成公司人力资源的日常招聘工作;

5、完善公司绩效考核制度。

总经理助理职责41、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政

事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未

来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根

据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步

发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试

用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程

能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

15、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

19、负责保管使用企业图章和介绍信。

20、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

21、在总经理领导下进行工作。

22、协助总经理处理好日常事务。

23、协助总经理协调下属部门之间的关系。

24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

25、负责分管范围内的各项工作。

26、完成领导交给的其他工作。

总经理助理职责51、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;

2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录

;

3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

5、负责起草公司工作总结及总经理讲话稿;

6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

总经理助理和行政助理的岗位职责 篇2

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

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行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理，指导财务科长提报预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;

组织编写企业大事记;

餐厅总经理助理职责 篇3

2、通过品尝及闻味道来评定所烹饪的食物，以保证满意度和味道一致。

3、调查并且解决关于食品质量、服务、住宿的抱怨。

4、规划食品和饮料交付的时间，检查所交付产品的数量和质量。

5、监督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的摆放以确保客户的接受。

6、监督预算及薪水记录，评估财务状况以确保支出是在预算内的和被批准的。

7、规划员工的工作时间和任务分配。

8、保证符合食品服务的相关健康及处罚法规，监督寄存和烹饪设备的维护。

总经理助理职责内容 篇4

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协调各部门关系，处理日常事务;

3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

4、协作总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

5、根据公司的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划方案;

6、负责公司重点项目的运营支持与服务工作;

7、做好各种会议的记录、会务工作及简单的日常接待工作;

总经理助理的职责内容 篇5

1、协助公司领导跟踪、落地相关优质项目。

2、内控公司高层、中层之间项目的协作，外控公司各种项目的公务活动。

3、起草高层战略的文案，协助高层做好其他工作，对各类档案文件进行索引、更新、维护管理。

4、协助各级主管安排、计划公司各种会议，并做好工作记录。

5、协调和配合总裁日常工作行程。

6、跟进公司内各部门信息沟通情况，及时上传下达各项工作内容。

7、协助相关部门起草和修改各类合同书。

总经理助理的职责2

1通知公司老客户缴费，变更，完善

2协助经理接待来司客户

3打理招聘网站，邀约，面试，办理

总经理助理的职责31、协助总经理对公司进行团队管理;

2、负责总经理的日常工作安排;

3、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达;

4、负责来访的接待、商务随行;

5、负责安排总经理外出行程、并做好服务工作。

6、领导安排的其他工作

总经理助理的职责4

1：协助项目经理负责项目的全面落实工作

2：对外负责项目客户的基本对接沟通

3：负责项目各阶段的进展，项目材料的编制

4：上级安排的其他工作

总经理助理的职责51、物品的领用、发放及保管;

2、考勤的统计;

3、其他日常事务。

总经理助理的职责61、市场调查：负责医疗器械行业内各类企业动态的收集与整理，了解国家政策、医疗行业进展;

2、市场规划：能够根据公司战略，规划产品，并完成可行性分析与调研;

3、熟悉产品：负责产品的调研、宣传、广告写作等各类材料;

4、市场活动：能够完成市场活动，如座谈会、线上活动的策划、组织、执行等工作。

总经理助理的职责71、根据公司下达的生产计划，组织协调各项生产资源，保质保量的完成生产任务;

2、贯彻执行公司的成本控制目标，提高员工质量意识，在保证产品质量的前提下不断降低生产成本;

3、领导车间做好5S工作，创造良好工作环境，提升生产效率;

总经理助理工作职责 篇6

直接上级: 总经理 主要职责： ◆ 助理工作：

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

3．协助总经理收集市场重要情报，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

4．负责召集公司有关销售、客服等会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5． 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 9．完成公司领导交办的其他工作任务；

◆ 销售衔接

1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划； 2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3．管理公司重要资质证件；（财务？）

4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行； 8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 人事事务 行政文秘

1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6.协助总经理完成对员工的考核； 7.协助修订员工手册；

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9.向员工解释各种相关制度性问题；

10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

总经理助理岗位职责 篇7

工作内容：

1、在总经理领导下负责全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责推动企业文化系统的建设工作、企业理念、形象、文化宣传等的组织、设计、优化和推广应用，企业文化活动方案的组织实施等。权限与责任： 1.权限

对各种文件、讲话、资料有保密权。行使总经理交办事宜所赋予的权力。有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项经营活动的进展情况。

2、责任

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件等管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

3.所受指导：

接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展工作。4.所予指导：

协助子公司的宣传工作。

推进公司的企业文化建设工作。

一、办公室内务（1)每天准时上班，保证办公设施的正常运行。负责办公室陈列物品、装饰

物整齐规范完好无损；（2)每天清洁办公室，办公用品摆放整齐，开窗通风；

（3)准备茶水，提前打开空调。总经理进入办公室时，及时问候、续茶水；

（4)定期检查办公室植物的喷水、枝叶修剪等状况，并进行跟进处理；（5)每天下班前检查清理办公桌，关闭好门窗、电源等；

（6)负责办公室文件资料的安全保密工作。

二、来宾接待

（1)彬彬有礼，热情招呼。笑脸相迎，茶水相待；（2)询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；（3)及时向总经理请示；

（4)按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

（5)根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否就餐、宴请。

三、文件管理

（1)对所有文件先行识别，并分类登记、办理。做到流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

（2)外来公函、通知及文字资料等及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理；内部通知、公司各部门（单位）递交报告等及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理；

（3)重要的和紧急的文件，须提醒总经理；

（4)每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录；（5)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅；（6)文件、资料的流转及流转中的保密工作。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排总经理批阅，协助总经理高效处理文件。根据总经理的批示，对需要继续流转的文件及时传递。对总经理的文件等传递给相关人员，复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作。

四、会务服务

根据总经理指示，会前做好与会人员的通知、场地安排，会中安排好会议纪要等工作，会后根据总经理的要求，对议题及时跟进。能够准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

（1)根据会议议题，确定与会人员，提前通知会议时间、地点、议题；（2)会议文件的准备；

（3)会议场所的确认及会场布置，投影仪、白板等设备的准备工作；（4)会议签到及记录，及时记录有参会人员，做好与会人员的接待工作；（5)根据总经理的整体思路及参会人员的发言，整理出会议报告，对于议题的解决方式、处理期限、执行情况，及时记录、跟进、将结果反馈给总经理。

五、其他事宜

1、负责安排总经理日程，适时提醒

根据轻重缓急，安排总经理的日程，记入月度日程安排表。每周一上班前将本周日程安排置于总经理办公桌上，适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务。并及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。2.事项转达及文件起草方面（1)根据总经理每天的指示，按照重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、既不重要也不紧急四类依次处理；（2)及时传达公司精神、文件，协调好与各部门间的关系；（3)对于总经理交办的信函、演讲稿、报告等，明确内容，结合相应情境，及时起草多请总经理过目，以求最佳。

3、负责总经理出差行程的安排 根据总经理的出差行程，预订机票。并与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。（1)总经理出发前，提前预定好酒店、往返机票，准备好所需各项文件、资料，安排好行程，同时根据实际情况及时调整；

（2)总经理出发前请示近期工作内容，及时督促相关部门开展工作，及时跟进；（3)重要事项及时汇报。

4、高效、礼貌处理来电

使用专业术语礼貌接听来电。快捷高效对电话进行预处理，当总经理不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告；

对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

5、外部工作关系

辅助总经理维护良好的外部客户关系，重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总经理发贺函表示祝贺；

协助公司相关部门做好总经理重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

6、督查催办工作

根据总经理书面批示，根据时限及时做好督查催办工作； 对总经理的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。

7、负责总经理大事记及个人档案的收集、整理、归档工作 及时更新总经理个人档案资料，对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。定期整理编制大事记。

8、文书写作

掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。协助组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理的会议材料。

9、总经理个人财务管理

负责总经理各项公务费用的报销，并根据要求完成月度费用统计表。

10、其他

1.协助总经理对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；

2.协助总经理对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作； 3.负责公司重要文书的传真接收和发放；

4.参加或代表总经理参加公司召开的有关会议； 5.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；

6.做好总经理与各部门之间的信息沟通、传递工作，发挥好桥梁和纽带作用；

7.协助相关部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作； 8.负责公司文秘业务指导；

9.公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协助配合；

10.协助总经理负责年度经营计划执行的控制、监督、考核，经营分析与述职工作，对各部门经营计划执行情况进行监督和考核，协调各部门间工作关系，确保年度经营计划的执行效果；

11.指导、协调、推进公司企管体系的建设工作，负责组织内控制度检查、制度执行检查、重要决策执行情况检查等的督察，保证各项企管制度得以贯彻执行； 12.协助负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 13.总经理印章的管理；

14.协助大型会议、活动的筹办。

六、企业文化建设管理

负责全面推动企业文化系统的建设，制定相关制度与计划并实施、研究、提炼企业文化中的积极元素；

宣传企业文化的核心价值取向及企业理念、形象、文化宣传，协助组织设计各类企业文化宣传品，并根据不同发展阶段进行补充、修订，并对企业发展历史资料进行收集、整理；

负责内部刊物、板报和公司网站文字编辑及创意版式维护及优化，建立有效、畅通的内部沟通渠道；

负责公司重要会议、活动等声像资料的拍摄等相关工作，负责公司图文声像资料的维护管理工作；

协助公司企业文化活动的筹划、组织、开展；

总经理助理岗位职责 篇8

5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

总经理助理工作职责 篇9

2、公司相关活动的策划组织、各类文案撰写等;

3、配合总裁处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织等工作;协助进行各阶段工作目标分解并起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、检查、督促各部门对总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况，实时反馈。