文印员岗位职责及工作标准(共8篇)
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。
今年我主要从事办公室文印及办公用品的发放工作,在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2011年的工作,现将10年工作总结如下:
一、思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参馆内组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论素养。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成与体育馆各项活动相关的文印任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。
三是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度,工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
二、工作方面
文印室是体育馆里的重要科室,是体育馆的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着体育馆的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来打印、领取办公物品,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,同时在馆内有重大体育活动的时候,除了自己的本职工作,我还积极配合其他同事,帮助他们维持好整个活动现场的秩序,为维护好体育馆的整体运作流程顺畅做出自己的一点努力。作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
三、存在不足
一是业务知识学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。
二是工作中不够灵活,有事不能充分理会领导的意图,不能够提出一些具有创造性的建议,创新工作方法的能力不强。
和要求
职责
1、依据国家档案管理规定,做好全公司综合性文件(文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等)、各种载体(文字、图表、声像等)、历史资料的立卷、归档工作。
2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作,统一编排目录,提供利用。
3、做好档案借阅管理工作。
4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作,建立必要的复印记录。权限
1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。
2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。岗位要求
1、具有高中以上的文化程度,熟悉计算机的使用;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作细心,品行端正,原则性强。工作内容与要求
1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来,经过整理、立卷、保存。
2、负责建立必要的档案资料记录,完善必要的出入库手续。
3、负责档案资料的日常安全防护工作。
4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计。
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度。
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。
8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核
其考核的标准为:
一是能够熟练掌握110接处警工作规则;
二是熟知辖区内地形地貌、人口分布、警力部署、卡点位置情况;
三是接警迅速、完整,派警正确、及时,语言明确、程序规范;
四是能够使用普通话(但要掌握本地方言)接警,态度热情、和蔼,用语文明;
五是掌握应对无效报警和骚扰电话的一般程序和方法,善于通过电话与群众交流,开展宣传引导工作;
六是能够熟练操作接处警设备,计算机汉字输入不低于60字/分钟。
2、收集、总结、分析质量方面的原始记录,促进钢坯质量的提高。
3、发生二级及以上质量事故组织召开分析会,确定相关责任,提出防范措施和整改方案。
4、负责现场不合格品、改判钢的责任判定和质量事故原因分析,提出预防纠正措施。
5、处理质量异议的投诉,及时向厂领导汇报。
6、定期将质量情况汇报给厂长、主管技术厂长、科长及各工段。
7、定期出各种报表(质量月报等)。
8、对轧钢退废确定责任,并负责用户质量异议的索赔处理。
9、制订年度质量方针、目标考核办法及负责检查实施完成情况。
10、参与公司、厂组织的质量攻关工作。
11、每月按时提供质量考核依据给综合科。
12、做好贯标的日常管理工作。
13、按时组织每月内部贯标模拟内审
14、负责与上级质量部门的联络工作。
15、参与组织接待公司每年度的贯标内审及国家质量认证中心的外审。
16、负责文件资料的管理存档。
17、负责质量记录的检查、考核。
18、组织贯标文件的修订。
一、岗位职责
1、遵守矿队各项规章制度,认真学习领会《作业规程》及施工安全技术措施和工程质量标准,按时参加矿各项检查。
2、负责验收各班组工程质量、文明生产等存在问题,并现场交接清楚及时安排处理,负责落实考核。
3、负责工作面锚杆预紧力、锚固力监测及矿压监测,做好记录。
4、负责填写基岩掘进记录、零工施工记录。
5、负责每班及时校验中线。
6、交接班时,现场存在问题及时平衡协助,处理不了,及时向队汇报。
7、严格按制度验收,确保工程质量达优良品。
8、负责每月底各班工程量核对汇总。
二、常见岗位危险因素
1、工作面顶帮是否存在活矸活石。
2、工作面的临时支护和永久支护是否安全有效。
3、沿途巷道是否有浆皮开裂,顶板离层,锚杆、锚索失效。
三、危险因素预防控制措施
1、执行敲帮问顶保证工作面顶帮无活石存在,确认安全。
2、检查工作面临时支护和后部支护,保证支护安全有效,确认安全。
3、检查沿途巷道是否有浆皮开裂,顶板离层,锚杆、锚索失效等现象,发现问题及时整改。
四、岗位工序流程
参加班前会→入井→沿线检查→安全确认→记录顶板监测数据→检查施工质量及标准化→现场安排工作→升井→填写验收台账→付分
五、岗位关键操作点
1、验收时要拉准中腰线,看准尺点,严格按照标准验收。
2、验收时,要认真填好记录,对重要问题向队长当面汇报。
3、对于当班出现的隐患和质量问题,当班验收员要安排人员采取措施进行处理,并监督落实,必须将未处理隐患和遗留质量问题向下一班交代清楚。
六、岗位应知应会
1、锚网巷道工程质量验收标准(1)保证项目:
①检查锚杆杆体和配件材质、品种、规格、强度、结构是否符合设计和作业规程的规定。
②检查锚固材料的材质、规格、配比、性能是否符合设计和作业规程的规定。
(2)基本项目:
①巷道净宽:中线至任一帮距离是否超过0—+200mm的规定。②巷道净高:无腰线测全高,全高是否超过-50—+200mm的规定。
③铺网、钢带质量、墙裙检查:按作业规程逐根检查。④锚索质量检查:预紧力≥23Mpa。
⑤锚杆质量检查:无松动、牢固,扭矩必须大于100NM。(3)允许偏差项目:
①锚杆和锚索间、排距:允许偏差±100mm。②锚杆外露长度:20—50mm。③锚索外露长度:150—200mm。④锚杆孔深度:≤50mm。
⑤锚杆角度:锚杆安装角度与巷道岩壁夹角必须85°≤a<90°。⑥铁丝网联网质量:搭接不小于100mm,每孔必联。
2、套U型钢支架巷道工程质量验收标准:(1)保证项目:
①检查支架及其附件材质和加工是否符合设计要求。
②检查支架的附件是否齐全,有无锈蚀现象,螺纹部分有无防锈油脂。③检查背板的材质、规格是否符合设计要求和有关规定。(2)基本项目:
①巷道净宽:中线至任一帮距离是否超过0—+100mm的规定。②巷道净高:无腰线测全高,全高是否超过-30—+100mm的规定。
③水平巷道前倾、后仰:支架前倾后仰不超过±1(1m垂线不大于17mm)。
④支架迎山角:不超过设计+1°,不得退山。⑤拉杆位置、数量:不符合设计要求的不超过2处。
⑥背板安设位置、数量检查:背板安设位置、数量基本符合设计要求80﹪以上背紧背牢。
⑦柱窝深度:在实底上其深度不小于设计30mm。(3)允许偏差项目:
①搭接长度:允许偏差370~400mm。②卡缆螺栓扭矩:允许偏差≤10﹪。③支架梁扭矩:允许偏差≤100mm。④卡缆间距:允许偏差±40mm。⑤支架间距:允许偏差±100mm。
3、锚网喷巷道验收标准(1)保证项目
①检查锚杆杆体和配件材质、品种、规格、强度、结构是否符合设计和作业规程的规定。
②检查锚固材料的材质、规格、配比、性能是否符合设计和作业规程的规定。
③检查喷浆料的配比、水灰比、速凝剂的添加是否符合规定。(2)基本项目
①巷道净宽:中线至任一帮距离是否超过0—+150mm的规定。②巷道净高:无腰线测全高,全高是否超过0—+150mm的规定。③检查锚杆锚固力是否达到要求,拉拔力必须达到23Mpa。④检查锚索预紧力,必须大于等于23Mpa。⑤复喷巷道表面基本平整,无明显裸露,无墙裙。⑥检查喷浆厚度是否达到要求,必须达到100mm。⑦钢筋网数量符合要求。(3)允许偏差项目
①锚杆、锚索间排距,允许偏差-100—+100mm。②锚杆孔深度,允许偏差0—+50mm。
③锚杆角度,与井巷轮廓线的角度和岩层夹角≥85°。④锚杆外露长度,20mm≤外露长度≤50mm。⑤锚索外露长度,150mm≤外露长度≤200mm。⑥检查每块钢筋网是否每孔必联。
4、其它规定
(1)临时轨道铺设,风水管路敷设和其它质量要求,必须符合煤炭部颁发的《质量标准》中的有关规定。
(2)巷道起伏较大处,为了保证运料路线平缓,巷道高度可小于2.8m但必须大于2.4m,否则,必须停产处理,直至巷道达到2.4m以上。
七、自救互救与应急处置措施
1、自救时应遵守“灭、护、撤、躲、报”五原则:
(1)灭:就是在保证安全的前提下,采取积极有效措施,将事故消灭在初始阶段或控制在最小范围,最大限度地减少事故造成的伤害和损失。
(2)护:因事故造成自己所在地点的有毒有害气体浓度增高,可能危及人员生命安全时,可使用自救器,或用湿毛巾捂住口鼻等。
(3)撤:当灾区现场不具备抢救事故的条件,或可能危及人员安全时,要以最快速度,选择最近的路线撤离灾区。
(4)躲:如在短时间内无法安全撤离灾区时,应迅速进入预先构筑的避难硐室或其它安全地点暂时躲避,等待援救,也可利用现场的设施和材料构筑临时避难硐室。
(5)报:就是及时报告灾情,在灾害事故发生初期,现场作业人员应尽量了解和判断事故性质、地点和灾害程度,在积极、安全地 消除或控制事故的同时,要及时向矿调度室报告灾情,并迅速向事故可能波及区域人员发出警报。
2、矿工互救时,必须遵守“三先三后”的原则:
(1)对窒息(呼吸道完全堵塞)或心跳呼吸骤停的伤员,必须先复苏,后搬运。
(2)对出血伤员,先止血,后搬运。(3)对骨折的伤员,先固定,后搬运。
3、创伤急救的基本知识。分为:止血、固定、心脏复苏。(1)止血:指压止血法、加压止血法、止血带止血法。(2)固定:绷带与夹板。
(3)心脏复苏:人工呼吸、心脏按压。
4、先复苏后搬运、先止血后搬运、先固定后搬运。
八、行为安全要素
1、严格按照操作规程作业
严格按照质量验收员验收标准要求作业。
2、执行作业审批、交接班制度
严格按照作业规程和安全技术措施规定进行作业,填好交接班记录。
3、禁止不安全行为
严格执行有关安全管理制度,对照26条、110条、八条红线指导作业。
4、对关键操作进行安全确认
施工前对工作面进行全要素安全精准确认,对关键操作安全预想。
5、拒绝作业的条件(1)现场隐患未整改。(2)设备存在故障未排除。(3)管理干部违章指挥。(4)劳保用品不齐全拒绝入井。
九、工作安全设施
1、沿途安全设施完好、齐全。
2、工作面施工时要有临时支护,临时支护要符合作业规程中的设置规定,安设牢固可靠。
3、正头要有临时防护网,护网设要符合设计要求,防止迎头矸石垮落伤人。
十、生产设备的使用与维护 锚杆拉力计使用注意事项:
1、使用设备时,要认真阅读技术说明书,熟悉技术指标、工作性能、使用方法、注意事项,严格遵照仪器使用说明书的规定步骤进行操作。
2、实验时使用的仪器设备及器材,要布局合理,摆放整齐,便于操作,观察及记录等。
3、使用设备时,外接负载应限制在规定范围之内,禁止超载运行。
4、使用时要轻拿轻放,防止震动。发现灰尘及脏物时,不得用手或抹布擦试,必须使用专用品或专用工具清除。
十一、个体防护用品配备及使用要求
井下进行工作时必须携带以下用品:矿灯、自救器、定位器、防尘口罩。
使用要求:
1、矿灯要求完好无损坏,使用人员严禁摔碰,员工在工作时必须将矿灯挂在矿帽上,行走过程中将灯带挂在肩膀上,并用手拿着灯头。
2、自救器要求能够符合使用要求,严禁将损坏的或过期的自救器带到井下使用,并将自救器系在腰带上。
3、定位器要求电量充足,且完好无损,能够正常使用。
4、防尘口罩要求能够达到过滤岩煤尘的要求,且在施工过程中岩煤尘超过标准的巷道必须佩带。
十二、应急器材的配备
检查工作面配电点、机头处砂箱、砂袋、砂量必须配备齐全充足,必须配备完好的灭火器,消防锹,消防桶等应急器材。
十三、作业场所清洁
作业区域文明生产,物料堆放整齐,无杂物(废弃的锚杆、管道、铁丝网、饮料瓶、塑料袋等),无浮煤、淤泥、积水。
十四、作业现场有害因素
符合国家或行业标准要求:瓦斯浓度不大于1%;二氧化氮浓度不大于0.00025%;一氧化碳浓度不大于0.0024%;硫化氢浓度不大于0.00066%;二氧化硫浓度不大于0.0005%;氧气浓度不小于20%;噪声不应超过85分贝,大于85分贝时需配备个人防护用品,大于或等于90分贝时,还应采取降低作业场所噪声的措施。
十五、工具物品定置摆放
1、锚杆拉力机、扭矩扳手放入专用工具箱。
2、卷尺、钢尺、线绳、水泥钉应随身携带。
十六、安全通道畅通
1、安全通道要畅通,行人侧安全间隙符合规定要求。
2、横跨皮带、溜子处要设有行人过桥,且方便行人通过。
3、巷道支护完好,无积水淤泥,后路畅通。
4、熟悉作业地点的避灾路线。(由各单位技术员具体培训)
十七、各类标识安全标志
1、巷道内温馨提示牌版、安全提示牌版、创新项目行动牌和避灾路线图及各类避灾路标要齐全完好、规格统一、吊挂整齐。
2、巷道口要悬挂巷道标识牌,位置悬挂在巷道开口行人侧帮部,上沿距底板1.8m处。
3、作业牌板悬挂于距掘进工作面不大于200m的位置处,悬挂于行人侧帮部上沿距底板1.8m位置处。
4、各类安全标志必须悬挂在醒目的位置,且图文必须清晰、准确。
十八、岗位管理要求
1、员工必须明确本班工作任务、及本岗位工作任务的具体内容,并能按时按质按量完成当班任务。
2、积极参加区队开展的一日一题、一周一课、一月一考的安全知识培训和现场技能培训,及时参加矿上组织的培训。
3、开工前必须认真进行安全检查和隐患排查,对查出的问题及时汇报、整改、销号、记录。
4、在月初的自主管理工作讨论会上对上月存在问题进行详实分析、制定防范措施,并对本月可能出现的问题进行预案处置。
十九、制定改进措施
认真做好质量验收和标准化工作验收,对工程质量、文明生产都要进行详细登记,并及时落实处理。将每班的验收情况及时反馈给巷道主管技术员。
每月底对岗位工种的施工记录进行分析、找出问题、制定相应措施进行落实,作为每季度修订岗位标准的依据
二十、岗位行为标准
1、要按时参加班前会,班前会要听清任务,对任务不清楚的要及时询问有关人员。
2、工作现场出现地质构造情况发生变化,及时告知队长、技术员,以便采取及时有效的措施。
3、在工作过程要认真排查隐患,排查出的隐患要及时向班工长或队值班领导汇报,排查出的隐患要及时整改,整改不了的要汇报清楚以便相关人员安排其他人员整改。
4、公平、公正、合理的验收巷道工程质量。
1.贯彻国家的标准化工作方针、政策、法律、法规,及其相关行业标准,根据有关国家法律法规和行业标准进行公司的建标工作;根据国家、行业标准的变化及时组织对企业标准进行审核、修订。
2.统一管理公司技术标准;有计划地组织设计人员、工艺人员及其他专业人中进行标准化业务学习,以提高他们的标准化水平。
3.协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料。4.辅助制订、修改标准化工作的有关规章制度。5.负责公司技术标准的情报备案工作。
6.负责公司自控工程设计全过程的标准化审查。
7.负责公司新产品图样、工艺图样、各类技术文件和标准的标准化审查;开发设计人员电子CAD(PCB设计)及电气CAD产品(EPLAN)的培训及标准化设计;监督检查公司内部实施标准的情况;相关的国际、国外先进标准、国家、行业和地方技术标准的收集、整理、宣传与贯彻;公司内部标准化服务。
为了加强公司档案的管理,发挥兼职档案员的作用,从而保证档案归档及时、准确并且齐全、完整,特别是二期工程档案,开好头,扎实基础,为工程验收及达标创优做好充分准备。现提出兼职档案员的工作内容及职责权限。
一、工作内容与要求
1、认真学习、执行上级与公司有关档案管理规定,并组织在本部门贯彻、执行,宣传档案工作的重要意义及作用。
2、按照档案工作的归档要求,监督、检查、指导本部门档案的形成、积累工作。
3、负责本部门档案及时向公司档案室移交,做到齐全、完整。
4、保管好本部门档案,并建立档案目录。
5、负责二期工程文件的传阅、流转、送回工作。
6、负责电子档案与照片档案的归档工作,做到纸制档案与电子档案同步完成。
7、及时反映本部门对档案的意见和要求,并做好本部门档案利用。
8、做好档案的保密工作。
9、在工作允许的条件下,协助档案室的工作。
10、加强档案业务学习,提高自身业务水平。
二、责任与权限
1、责任
(1)、对本部门档案收集、保管及齐全、完整负责。(2)、对本部门档案及时归档负责。
(3)、对二期工程传阅、流转文件的安全、不拖、不误负责。(4)、对本部门档案提供利用负责。
2、权限
(1)、有权对本部门档案管理制度执行及档案形成进行检查,对违反者有权批评。
(2)、有权向有关人员索取应归档的档案。
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