论文写作与要求指导（精选10篇）
根据学校对于学年论文的一般要求以及英语专业的特殊情况，经讨论，决定对学年论文的写作与指导提出如下要求，请遵照执行：
1．学年论文题目经指导教师和学生共同讨论后，由指导教师提供给英语系。选题范围可根据学生各自的兴趣与能力，结合各门课程的教学内容而定。
2．选题确定后，外国语学院将根据同学的选题配备相应的指导教师。指导教师确定后，如欲变更选题，应征得指导教师的同意。
3．指导教师应在研究方法与写作方法上给同学们提出切实可行的指导，包括参考书目的推荐，并负责论文的审阅与评分。
4．同学们在研究与写作的过程中应主动与指导教师联系，听取指导教师的意见与建议。
5．学年论文的字数不少于1500左右英语单词。
6．学年论文要符合英语论文的写作规范。在形式上应包括：title, abstract, key words, body, notes, references等部分。正文(body)部分包括Introduction 与 conclusion。
7．参考文献(references)的排列应附合规范。参考文献的数量不得少于五篇。有关参考文献的排列规范请同学们参考网上公布的“外国语学院毕业论文正文、结论、参考文献标准” 的相关部分。
8.供教师批阅的学年论文应为打印稿。请同学们用A4纸小四号隔行打印，以便教师修改。完成稿不再隔行打印。
9．教师对学年论文要有批改的痕迹，并在论文评语页下评语，指出论文的优缺点并按要求评定成绩。
10．成绩评定请参考英语毕业论文评分标准（优、良、中、合格、不合格）。发现全文抄袭者，一律以不及格记。
11．根据学校规定，无故不按期完成学年论文者，成绩以不及格记，并须重修。因故未完成学年论文或学年论文成绩不及格者，应在相应学年的暑假期间补做，并在开学后两周内交指导教师批阅和评定成绩。
注：
1.学年论文题目自拟。学生可以选择文学、语言学、翻译、跨文化交际和教育教学等方向的论文题目。学生根据上表中的联系方式和指导老师联系，与指导老师商讨论题，经指导老师同意后方可进行学年论文的写作。
2.在学年论文写作过程中，遇到任何写作问题要与指导老师商讨，学年论文的终稿于2013年4月30日前完成。所有同学将打印稿交到各自的指导老师手中。
3.学年论文的大纲和写作格式要求等都上传在外国语学院的网站上，请同学自行下载模板，并在模板上进行写作。
4.学生不能在指定时间前完成并上交学年论文的，该学年论文成绩为不合格，将影响到该生的学分。
5.指导老师收齐学生的学年论文后，务必于4月30日前将批改好的学年论文交到英语系薄婷老师处。
6月16日发布的《住房和城乡建设部关于印发推进建筑信息模型应用指导意见的通知》 (建质函[2015]159号) (以下简称《意见》) 给出了答案。
《意见》全文从BIM应用的意义、指导思想与基本原则、发展目标、工作重点以及保障措施五大方面, 概要地明确了BIM在建筑工程领域的发展原则和路线。其中, 最为引人关注的有两个方面内容。
首先, “发展目标”明确规定了:“到2020年末, 建筑行业甲级勘察、设计单位以及特级、一级房屋建筑工程施工企业应掌握并实现BIM与企业管理系统和其他信息技术的一体化集成应用。到2020年末, 以下新立项项目勘察设计、施工、运营维护中, 集成应用BIM的项目比率达到90%:以国有资金投资为主的大中型建筑;申报绿色建筑的公共建筑和绿色生态示范小区。”
应该说, 与英国、新加坡等BIM应用比较先进的国家相比, 这个目标的要求并不算高, 务实地考虑了目前国内不同地区之间BIM应用水平落差比较大、行业需求水平不一的事实。当然, 这并不意味着限制BIM应用水平比较高的地区, 例如上海、北京、深圳等城市提出更高的地方性目标。
发展目标同时意味着发展要求, 《意见》划定了建筑各参与方转型的时间表, 在今后的五年, 大多数行业内的企业, 需要正视BIM、学习BIM、探索BIM、掌握BIM, 从这一点上说, “发展目标”是《意见》全文最有威慑力的一部分。
另外, 《意见》中需要重点领会和学习的是“保障措施施”这一节。本节给出了在建筑工程领域建立BIM应用生生态圈必须要处理好的一些关键性问题, 包括激励机制制的建立、价值划分的调整、标准的制订、公共资源的建建立、软件系统的研发、管理模式的转换、行业示范的确确立、教育培训的加强等。
这些内容涵盖了当前BIM发展所面对的问题和困困难。其中的部分问题, 需要政府层面提出相应的指导导原则, 而不能仅仅靠市场来解决, 因为那样不但缺乏乏规范性, 而且效率也比较低。当然《意见》本身并没有有给出解决方案, 但是为解决这些问题表明了住建部的的支持导向, 无疑为今后的更多、更有力度的措施铺平平了道路。更大的作用在于充分激发业内各方面的主观观能动性, 遵循措施的指导, 统一路线, 共同实施。住建建部早在2012年开始就陆续下达了BIM系列标准的制订订任务, 而众多的行业内研究机构、企事业单位都在研研究BIM应用的方法, 在此成果之上, 如果能加强政府激激励、监管流程等方面的BIM化应用, 势必会强力推动BBIM的发展。
现代教育对受教育者的要求,已经不仅是“学到什么”,而且最重要的是“学会怎样学习。”一篇篇小语课文,无非是个例子,把一篇篇课文读懂不是最终目的,学会怎样学懂一篇篇课文才是最终目的。要让学生学会学习小语的方法,必须认识小语学法的特性,明确指导要求,才能运用恰当的指导方法。
1 小语学法的科学性及指导要求
小语学法的科学性是指它符合思维规律和科学原理。它的操作过程是根据思维规律而展开,利于有效思维;它的结构是按一定先后顺序组合,符合科学程序,前一个程序是后一个程序的基础,后一个程序是前一个程序的继续与发展,思维逐层深化;它的效应是简化思维过程,从而简化学习,提高学习效益。例如背诵一篇课文,科学的背诵方法应是:在把握课文大体内容后,先掌握文章各部分内容,理出文章的思路及内在联系;再寻找关键词句作记忆的支撑点,把文章内容连缀起来;再回忆、尝试背诵,寻找遗漏,分析原因;最后诵读薄弱的句、句群、段落,再试背。这种背诵方法符合科学的记忆程序,它有诸多的思维因素参与,符合思维的规律性。
指导要求是:教师在教学中,一要遵循循序渐进的教学原则,由易到难、由简单到复杂、由具体到抽象、由浅入深地作有序渗透,指导学生掌握学法。二要遵循认识规律,先在教学中展示科学的教学思路和合乎逻辑的教学过程,渗透学法,融学法于教学中,使学生从中领悟、理解学法,再在学生理解的基础上归纳学法。三要引导学生评价学法。某种学习方法是否科学、是否有利于提高学习效率,学生虽然在某一学习内容的具体操作中有了观察和思考的基础,具备了一定的感受和体验,但其科学之处尚不了然。通过评议、知其某一学法的科学之处,就能更自觉地运用之。
2 小语学法的目的性及指导要求
手段是为目的服务的。任何小语学法都是指向一定目标,都是实现一定学习目标的手段,都是为了达到省时、科学、高效地学会某项内容与会学某项内容的目的。因此,要根据学习目标选择学法,什么样的内容就得用什么样的方法来学懂。目的不清,方向不明,就无从选择学法。如归纳段意和归纳文章中心,各有不同的目的,就得选用不同的方法。如果用归纳段意的方法去归纳文章中心,目的就不能达到。
指导要求是:教师在教学中,一要在接到教材后,首先考虑学生用什么样的方法来学习的,然后考虑如何教,既教知识与进行语言文字训练,又教给学法,真正体现“以学论教”的教学观。这样,教师指导学法的目的性就会增强。二要在布置预习、朗读、默读、教师范读与讲读之前,提出思考题,让学生带着问题读、思、听、议、练,增强学生解决问题的目的与探讨解决问题的方法之间的联系意识,培养学生根据目的选择学法的能力。三要揭示要解决的问题的性质。是解决“是什么”的判断型问题,或是解决“怎么样”的描述型的问题,或是解决“为什么”的分析型的问题,或是解决“有什么异同”的比较型的问题,或是解决“可能会怎么样”的想象型的问题。明确要解决的问题的性质,才能选择相应的解决办法。
3 小语学法的多样及指导要求
课文是由字、词、句段组成的,表达一定的意思。学生要读懂一篇课文就得掌握字、词、句、段、篇的学法。学习一篇课文的方法包括:预习、识字、解词、语句分析、分层、归纳段意层意、概括课文的主要内容与中心思想、朗读、默读、背诵、质疑问难、做读书笔记、思考问题与解决问题、查阅工具书、复习、阅读审题等方方面面的子方法。以上这些子学法,即有单项学法又有各自特有的多种学法。如解句的方法,就有:图示展现法、联想旁通法、词语突破法、成份扩缩法、层层剥笋法、句式比较法、上挂下联法、归纳合并法、关系理清法、抓住句眼法等等。
(一)批复及其适用范围
《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复请示事项，用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间;第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。例如中国烟草总公司、国家物价局《关于调整贵州省青、黄烤烟收购价格的批复》就是针对贵州省物价局、贵州省烟草公司关于调整该省烤烟收购价格的请示事项而发的。
在实际运用中，常见将批示与批复混淆，或以领导批示代批复的现象。
批示与批复有以下几点区别：
①批复是国务院规定的10类15种公文之一，而批示不是正式公文，仅仅是书面意见。根据领导批示的精神可拟定指示、批复、决定等指定性公文;
②批复是针对下级机关的请示而发。批示适用面较宽，除请示外，还可对报告、通报等公文以及总结、调查报告等事务文书做批示;
③批复答复面窄，只限于原请示机关;批示答复面宽，除主送原请示机关外，还可转发有关单位参照执行。
(二)批复的写作要求
1.标题。批复的标题由发文单位、事由、公文种类三部份组成。事由要明确表示出批复的针对性。以便收文机关(即原请示的发文机关)一目了然是针对他的答复、指示，而不致贻误工作。例如《国务院关于将轻工业部烟草专卖局改为国家烟草专卖局的批复》，又如《商业部关于毛竹经营分工问题给四川省供销社的批复》，不仅批复的事由十分明确，而且标题里明确写出受文单位。这一点不同于其它公文标题。
2.引述来文的格式与要求。批复的开头都要引述来文，以使受文单位知道，这份批复是针对自己的哪一份请示而发来的。引述来文有时比较简略，可以只引述来文文号，也可引述来文中提出的问题要点，又可两者俱全。有时来文请示的问题比较复杂，难以一言蔽之，则引述来文就要详细一些，经过归纳、概括，简要复述来文主要内容。如果这样仍不能表达尽原请示之意，则可以只引文号，而将来文附于“批复”之后。总之，引述来文的原则是阐明原来文的主要内容，体现批复的针对性，鲜明性。
3.批复意见要具有针对性、明确性和单一性。引述来文之后，要表明态度，根据党和政府的政策、法令及实际情况，对请示的问题做出有针对性的答复，同意、不同意、或部份同意。有的还要对答复意见略加说明，申明理由或依据，以使下级机关更好地理解上级机关的意图。答复的意见要单一，请示什么答复什么，不要连带其它无关或关系不大的.事。答复的语言要明确、肯定、周严，力避冗长、累赘。
4.结尾。批复的结尾有的用简洁的文字提出希望或要求，有的仅简单表明态度，用“批复”、“特此批复”等语收柬全文。
批复语言要求言简意赅，结尾如提出希望要求，也要高度凝炼，体现很强的针对性。
在日常运用中，批复多用于对一些具体工作请示的答复。如《国务院关于北京市建设总体规划方案的批复》，《国务院关于××省设立××自治县的批复》、《××省人民政府关于×市在企业中试行浮动工资制度请示的批复》等。因此，答复要及时，不要推批，造成公文旅行。批复的措词要庄重、准确，不要用一些象征性的语言。即使不同意，甚至反对，也要措辞恰当，语势得体。
函
(一)函及其适用范围
《国家行政机关公文处理办法》规定：“相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用‘函’”。函，即信，是机关之间联系、商洽工作的公用信件。这种公用信件由于用途不同，又分为公函和便函两大类。用来商洽、询问、答复一般工作事项的，称为公函。公函属于国家规定的正式公文，用以处理某些事务性事项。我们所说的函系指公函。
函是运用广泛、使用灵活方便的文种。首先，函无论对上级、对下属，还是平行机关、不相隶属单位都适用，而其它文种则要考虑行文关系，区分上行文、平行文、下行文。其次，函不受公文规格的严格限制，行文比较灵活多样。但在实际运用中，由于对函的作用和写作缺乏足够的了解，在公文中较少用函，不少可以而且应该用函的却用报告代之。例如某建筑部门因盖高楼订购电梯，本来只要发一份函即可，却用了《关于申请订购高层综合办公楼电梯的报告》。又如某小学校门口有个公交车站，由于车辆拥挤，严重影响了小学生进出学校的安全。学校决定与公交公司交涉，写了一份《关于要求公交站台移位保障师生安全的报告》。而公交公司即向学校发出了《关于对要求站台移位保障师生安全的报告的批复》。两个不相隶属单位，如此行文，造成笑话。此外，有些本该用函的，却不恰当地用了通知、请示的事例也屡见不鲜。
那么，函的使用范围有哪些呢?
1.互相商洽工作，多用于平行机关或不相隶属机关之间。例如财政部给轻工业部的《关于国家储备上、中等烤烟所需资金和贷款利息问题的函》，针对1982年烤烟超收，由国家储备500万担上、中等烤烟所需资金和贷款利息问题，提出了几点意见。
2.询问情况或征询意见，上下级之间催办工作事宜。如某市纪委向所辖区纪委查询某一走私案件或问题，可以发函。区纪委接到这个函件，可用函回复对方，也可用报告回复。一般来说，比较简单的、一般性的问题用函回复;涉及内容比较重要，人物情节比较复杂的问题，以报告回复为好。
平级间的询问往往与联系或商洽工作交织在一起。
3.请示一般较小的工作事项。函具有与请示类似的“向有关主管部门请求批准”的作用(请示的规定是“向上级机关请求指示、批准”)。国务院没有对两者做严格的限定。一般来说函不具有指挥或指示作用，该用请示、报告的还应当用请示、报告。函所“请求批准”的问题，往往是具体工作中不甚主要不甚复杂的问题。例如某省人民政府向国务院请示县以上各级人民政府悬挂国徽的问题;某学院向上级主管部门申请加入某学会等，均用函件。
4.答复问题。处理询问函，一般用函回复。但对于上级机关的询问，多用“报告”答复。例如财政部《关于烟草专卖许可证收费问题的复函》即是对中国烟草总公司(1983)烟专字316号函的回复;国家烟草专卖局《关于四川省名晾(晒)烟有关问题的函》是针对四川省广安县物价局询问该县毛柳烟是否属专卖管理范围的函而发的。
5.对其它事务，如对原发文件有小的更正、补充等。
(二)函的性质特点
1.函的使用比较广泛、灵活。从行文方式、等级、内容上看，凡不宜于或不必要使用其它固定公文种类的事宜，都可以采用“函”的形式。例如，询问、答复某些工作事项，使用“批复”没有必要，使用“通知”也不恰当，就可以使用“函”。又如修改补充原发文件内容，在国家规定的其它正式公文里，找不出较为适宜的行文样式，只有用“函”比较恰当。函的灵活性使它的适用范围非常广泛。它可以起其它公文的作用，如询问答复问题就有类似于请示、批复、通知的作用;又可以起其它公文不能起的，处理一般工作事务的作用。
2.具有指导和商洽的特色。函虽然是法定的公文，与其它公文有共同的格式要求，但实际上其等级较低，不具有指示作用。即便上级对下级的函件也没有其它公文那样强的指令性和行政约束力。它较多地表现出指导性和商洽性。因此，重大事项、严肃的问题一般不使用函的方式行文。
(三)函的写作要求
1.函的写作格式基本和书信一样，作为公文，其文体格式与其它公文相同。要有标题、发文字号、主送机关等一系列格式要求。
2.函的内容必须单一、集中，不能象个人书信那样无所不谈。对于询问、商洽工作的函要有问有答，有的放矢。
3.函的正文没有固定格式。一般的函件以陈述为主，应直叙其事，表明意见。工作事宜、问题较复杂的，可以先写缘由，后叙过程，最后做结论。
4.函的语言应该简明扼要。叙事要简洁，表达意见要直接。无论询问、答复、商洽，不必寒喧、客套，尤其不要空发议论，篇幅要尽量短小。
5.语气要得体。发函都是有求于对方，询问、商洽工作，请求上级批准都要求对方协助、回答。因此，函的口气要恳切。即使上级机关给下级机关发函，也要用平等的商量的口气，使对方乐于帮助，乐于回答。
1．文献综述的基本特征
第一，综合性。文献综述是对某一时期同一课题的所有主要研究成果的综合概括。因此，要尽可能把所有重要的研究成果搜集到手，并作认真的加工、整理和分析，使各种派别的观点清楚明晰，不要遗漏重要的派别和观点。
第二，描述性。文献综述在对各种派别的观点作介绍时，应该保持这些观点的“原味”，这就要求对被介绍的观点作客观性的描述。因此，撰写文献综述，首先要站在客观的立场上转述各派别的重要观点；同时，在归纳各种观点时要抓住要点，表述时应简明扼要。
第三，评价性。文献综述不能囿于介绍研究成果，传递学术信息，还要对各种成果进行恰当而中肯的评价，并表明作者自己的观点和主张。文献综述重点在于“述”，要点在于“评”。由于评价的倾向性，通过文献综述，就会引导出对课题今后发展动向或趋势的说明。
2．文献综述的基本格式
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写。
前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好能提出自己的见解。参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。
3．文献综述范例（以下范例实际为一综述性论文，故仅供参照）
二十年来我国福克纳研究综述*
高 奋，崔新燕
近二十年来，随着现代化建设进程的加快和对外文化交流与合作的深入，中国学术界对外国文学研究的重视与关注也持续升温，福克纳研究成为英美文学研究园地中关注度、集中度最高的显学之一，取得了显著的成绩。它在三个维度上呈现出明显的变化：(1)福克纳的作品及其研究作品的译介出版日趋全面；(2)福克纳创作思想与生平研究的视野更加开阔；(3)福克纳作品研究方法呈现多元化趋向。然而，全面而客观地审视和反思近二十年来福克纳研究的得失，我们发现其中也存在着种种不尽如人意之处，与其国际“显学”的应有水准有着相当大的差距。以下分三个方面加以评述。
一、福克纳作品及其研究著作的译介出版
改革开放新时期，中国对美国文化及美国文学艺术的翻译引进与研究利用，波澜起伏，绵延不绝，是以往任何历史时期都未曾有过的。在这样的背景下，像福克纳这样具有历史定评和丰厚底蕴的作家自然成为中国学术界关注的重点对象。虽然早在20世纪30年代，我国学者赵家璧，凌昌言等已经开始介绍福克纳，但对其作品的系统翻译和研究则主要是从20世纪70年代后期开展起来的。自20世纪80年代初到现在，我国已经出版的福克纳主要作品的中译本有：《喧哗与骚动》(李文俊，上海译文出版社，1984；浙江文艺出版社，1992)，《福克纳中短篇小说选》(斯通贝克选，世界文学编辑部编，中国文联出版公司，1985)，《我弥留之际》(李文俊译，漓江出版社，1990；上海译文出版社，1995)，《熊》(李文俊译，人民文学出版社，1989；上海译文出版社，1990)，《福克纳作品精粹》(陶洁译，河北教育出版社，1990)，《去吧，摩西》(李文俊译，上海译文出版社，1996)，《圣殿》(陶洁译，上海译文出版社，1997)，《八月之光》(蓝仁哲译，百花文艺出版社，1998)，《掠夺者》(王颖，2 杨菁译，上海译文出版社，1999)，《押沙龙!押沙龙!》(李文俊译，上海译文出版社，2000)，《坟墓的闯入者》(陶洁译，上海译文出版社，2000)，《村子》(张月译，百花文艺出版社，2001)，《献给爱米丽的玫瑰花：福克纳短篇小说集》(陶洁编，译林出版社，2001)。与福克纳作品目录相对照，可以说在近二十年的时间里，福克纳的二十部长篇小说，八十多部短篇小说中最主要的一半作品已经译成中文。
在以翻译出版为手段向国内读者与学人“普及”福克纳作品的同时，国内图书报刊等媒体也做了许多国际福克纳研究成果的介绍引进工作，以广学界视野，以增学术利器。1980年，中国社会科学出版社出版了李文俊先生选编的《福克纳评论集》，第一次较为全面地向国内读者介绍了这位在美国被评论，研究得最多的作家。该评论集收入了美国著名评论家马尔科姆•考利，罗伯特•潘•沃伦等撰写的关于福克纳创作研究的重要论文，也收入了对福克纳几部重要作品的分析性论文，介绍福克纳评论情况的论文以及福克纳本人谈生活，艺术和创作的第一手资料。毫无疑问，该论文集为外国文学研究者提供了重要的福克纳研究资料。
„„
二、福克纳生平、思想和创作的总体研究
学术界对福克纳的生平、创作、思想的总体研究主要围绕着福克纳其人其作，福克纳与美国南方历史文化，福克纳与宗教!神话和哲学，福克纳的妇女观，福克纳的创作技巧等几个方面展开。
20世纪70年代末和80年代初，国内学者开始对福克纳的生平和主要作品作简要介绍，主要论文有：„„
从20世纪80年代中期开始，学者们开始比较深入地研究福克纳的思想与创作，研究重点大都集中在福克纳与美国南方历史文化的关系上。主要的论文有：„„
国内学者还深入探讨了福克纳在人物塑造、创作技巧上取得的成就。„„ 此外，学术界认真探讨了福克纳作品与宗教、神话和哲学的关系。„„
国内学者对福克纳生平、思想、创作的系统研究专著大都出现在20世纪90年代中后期。这些著作大致可分为传记、评传和专题研究几种：„„
三、福克纳主要作品的分析解读
对福克纳的主要作品的分析和解读是学术界最为关注的一个领域,二十年来有数十篇论文在国内重要学术刊物上发表。
《喧哗与骚动》研究。„„ 关于其主题,比较普遍的看法是,它揭示了南方大家族和南方社会秩序的崩溃。„„ 关于其创作,国内学者最为关注的是它的意识流技巧，叙事策略和结构模式。„„ „„
《押沙龙!押沙龙!》研究。„„ 《圣殿》研究。„„ 《中短篇小说研究》。„„ „„
近二十年来国内学者在福克纳研究上所作的不懈努力有目共睹。迄今为止，福克纳具有代表性的长篇小说和中短篇小说在国内都得到翻译和出版，对福克纳的总体研究和主要作品研究也日趋全面和系统，使其无论在成果数量上还是研究力度上都不愧为国内英美文学研究中的显学之一。
但是，与国外福克纳研究成果相比较，我们发现国内研究也存在着种种不尽如人意之处。我们认为，今后我国的福克纳研究应该对以下三个方面的问题给予充分的重视：
首先，需要拓宽研究视野和范围。综观近二十年的研究成果，我们的研究视野比较多地集中在主题分析、创作技巧与结构分析、人物塑造、历史和社会道德研究等方面，受形式主义批评和新批评的影响较深，在大胆将语言学、心理学、哲学、人类学、社会和思想史等等跨学科视野引入福克纳研究方面我们做得不多；我们也较少尝试着从我们自己的文化视角或者从翻译的视角理解和阐释福克纳的作品，较少探讨福克纳对国内文学创作的影响。另外，我们的研究范围需要进一步拓展。从已有的成果来看，我们对福克纳的研究相对集中在福克纳几部主要作品上，而对其他重要作品的研究尚待开拓，而这些作品在欧美的研究已经相当深入了。
其次，我们需要确立批评的主体意识。综观二十年来的研究，我们似乎能够感觉到存在于外国文学研究背后的一种相对固定的批评模式，比如将作品研究分解为主题研究、人物塑造、技巧探讨、语言特色等几部分，或者运用某种理论对作品进行解剖，却忽略了研究对象的主体性，忽视了蕴藏在作品中的民族文化的深层意识。这种固定的批评模式在一定程度上封闭了批评者的思维模式，使我们的批评出现了某种单
一、趋同的倾向，致使一些学者不自觉地在阅读了有限的研究文章之后，就匆匆地在前人的大房子下面盖出自己的小房子。另外，我们的研究对研究对象基本持认同和赞赏的态度，缺乏批判和反思，在某种程度上仅仅发挥了被动介绍外国文化的作用。如果我们能明确地意识到文学作品的开放性，批判地吸收前人 的成果；如果我们不再束缚于固定的方法论，给研究一个多维的思维空间，用丰富的观念支撑自己的批评，我们的外国文学研究才能建立起自己的主体意识。
最后，我们需要更多地翻译和引进国外福克纳研究成果。这一点可能是当前外国文学研究的瓶颈。综观二十年来的研究成果，我们会发现，一些学者的参考资料仅局限于国内翻译的仅有的几本福克纳评论集、传记、中译本前言等资料，他们的研究的局限性可想而知。而能够对福克纳作深入研究的学者大都有过出国学习的经历，而狭窄的资料途径对我们推进外国文学研究是极为不利的。上海外语教育出版社近年出版的“剑桥文学指南丛书”在引进英文版外国文学研究资料方面开了先河，我们期待有更多的资料和作品的翻译和引进，以推动我们的研究，提高我们的教学水平。
参 考 文 献
[1]李文俊，福克纳评论集，北京：中国社会科学出版社，1980。
[2]刘建华，北京福克纳国际研讨会综述，国外文学，1998，(3)：126-128。[3]潘小松，福克纳：南方文学巨匠，长春：长春出版社，1995。[4]李文俊，福克纳评传，杭州：浙江文艺出版社，1999。
[5]刘荐波，南方失落的世界：福克纳小说研究，成都：西南师范大学出版社，1999。[6]肖明翰，威廉•福克纳研究，北京：外语教学与研究出版社，1997。
1．用A4纸打印一份。调查报告题目为小二号黑体字，调查报告正文的大标题为小三黑体字，正文为小四号宋体字。
2．字数不少于2000字。
3．调查报告形式要完整。包括封面，题目，调查时间，调查对象，调查内容，调查方法，调查过程，调查结论分析，有何建议等。4． 调查报告是个人或集体针对工作实际中的某种现象或问题通过调查后，向上级反映情况的一种应用文体。
5，调查报告内容要结合自己所学专业，结合工作实际，题目自拟。6，调查报告应有自己的观点，不得在网上下载原文或抄袭别人。
毕业论文及调查报告按班主任通知时间交给班主任，过期视为自动放弃，责任自负。
请结合本专业，自己实际工作写一篇2000字以上的社会调查报告。
关键词：小学作文,写作指导,教学研究
小学生在情感方面波动性比较大,自制力和意志力也比较薄弱,对事物的感知比较笼统,想象力也是模糊不清的。基于这些特征,在进行作文写作与指导时也给教师增加了难度,由于小学生年龄普遍低,在作文写作方面不具备很好的语言组织能力,写作只能通过字词句进行简单的拼接。教师在教学中需要运用合理有效的教学方法去引导,从而提高小学生的写作能力和运用语言的能力。
一、培养小学生写作的兴趣,提升整体的文学素养
(1)作文教学需要学生抱有极大的兴趣和主动性,才能得以进行,教学中教师要根据小学生的心理特征和兴趣点合理有效地去调整改变写作要求以及标准。在作文写作的指导中要去鼓励学生去表达自己的所见所闻,做到写作感情的真挚。教师要对课程中的作文标准进行适当的调整,尽可能地降低写作的要求,让学生将把自己的所思所想明确地表达出来。比如,在人教版的作文教学中,在给学生布置描写秋天景物的题目时,可以让学生自己去搜索相关的信息或者去问家人,对于写作的要求仅仅局限在能够清晰地描写秋天的景物,并且表达出自己心里的感受就可以,在减小写作标准的同时,学生的压力也不会太大,而且会充满热情地去写作。
(2)联系生活实际,激发学生写作的兴趣。随着社会的发展,一些传统的写作教学模式已经很难适应学生全面发展的要求,这就要求每一位写作教师都必须具备写作的技能。我们的教师应该通过一些联系生活实际的课外实践活动,培养学生发现生活中美的事物,激发学生写作的兴趣。比如在指导写作题目为《一件有趣的事情》时,教师可以带学生到操场做一些有趣的游戏,并引导学生注意周围同学的表情和话语。通过相关有趣的语言和故事,对学生进行启发式的指导,引出学生的写作兴趣。也可以在游戏后让学生分享自己的感受,进行追问有趣的问题,打开学生的思维发散能力。让学生在游戏中积极地去思考,提高了写作兴致的同时也在不断优化写作的能力,这样会使学生的写作富有真情实感。
二、帮学生养成阅读的好习惯,并且随时记录当时的感想
小学语文教师在给学生进行写作指导时,应该鼓励学生去阅读一些不同类型的书籍,引导学生养成随时进行记录的习惯,摘录一些优美的词句,写下自己的心得体会,从而在进行写作的时候,能够对相关的词句进行有效的运用。教师在教学中或者课后可以给学生推荐一些适合小学生阅读的书籍,不提倡推荐一些思想高深且语言难懂的,不利于小学生阅读,相反还会使学生对阅读产生反感情绪。一些相对容易理解的书籍,比如外国名著《少年维特之烦恼》等,有利于小学生写作水平的提高。
三、帮助学生提升思考能力和想象能力
在进行一些自然景物的写作时,教师应该鼓励学生去观察和发现,真正做到走进大自然,亲近大自然。通过真实的观感和触感,在体验的过程中积累经验,提升对事物的感知能力,对自己的所见所思进行感悟,在脑海中形成生动形象的感受并进行联想,从而培养学生写作时的想象力,为写作打下坚实的基础。
四、结语
总之,教师应该在写作的指导中,让学生把优美的词句运用于写作中,并且根据小学生的年龄和心理特征,考虑小学生的理解能力和接受能力,正确地进行引导和调整,使学生形成良好的写作和阅读习惯,启发学生的写作兴趣。小学语文教师应当始终以小学生的学习兴趣和综合素质作为教学的目标,在培养小学生写作能力的同时实现作文教学与指导质量的提升,推动语文学科的进步与发展,为祖国培育出具有创造精神的一代新人。
参考文献
[1]黄兴德.激发学生兴趣习作的几点做法[J].中国科教创新导刊,2010(9).
【关键词】名著导读 阅读 写作 兴趣
【中图分类号】G633.33 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）11-0198-02
高尔基说过：“书籍是人类进步的阶梯。”阅读经典名著，可以提高学生的理解能力、鉴赏能力，积累他们的文化底蕴、处世经验，激发他们的创造思维、进取精神。语文教材中，有许多名著的节选，这些节选就是一把把开启名著阅读的钥匙。教师可以尝试以课堂为起点来实施名著的阅读教学，以此激发学生阅读名著的兴趣，提高写作能力。通过一年的实践，得出以下几点经验。
一、巧用教材，适时阅读
初中生的自学能力较差，如果不是对阅读有痴迷的兴趣，不会自主阅读的，所以老师要利用好在校的空余时间甚至课堂时间，比如初一课本中的名著导读《海底两万里》、《繁星 春水》两部作品，非常适合初一的学生阅读，教材给我们选择了合适的阅读文本，我们为何不用呢？上学期中，我要求每位同学自己买这两本书，并且布置阅读任务，要求学生必须把书带到学校里。每天的午读时间便是我们班阅读的时间，每位同学必须在这个时间阅读这两本书。学生一开始还静不下心，但是实施一段时间后，学生已经进入阅读的炽热化，不需要老师组织，能够做到自主的阅读。学生也从中找到阅读的乐趣。教师督促学生平时的阅读中养成摘抄好词好句的习惯，每个同学都有自己的一本摘抄本，与此同时在一定的时间内，适时的写读书心得，我还根据阅读情况，适时挑选课堂的时间，让学生分享阅读，聊聊自己的读书心得。组织各种和读书有关的活动，开展综合性学习等等的方式让学生爱上读书。学生从中取得了快乐，并且拓展视野，读的越多，脑子里的素材越多，写作自然而然也就提高了。
二、开展活动，激发兴趣
为了使阅读成为一种持久的自觉活动，教师应该组织开展各种生动有趣的活动，创设良好的阅读环境，磨练他们的阅读意志，激发学生对名著的浓厚兴趣，实现名著的“悦读”，从而开展写作训练。（1）进行专题性读书活动：如“走近孔子”、“我心目中的‘水浒英雄”、“向你推荐我喜欢的名著”等，专题小组的同学分工合作，读书、查阅资料、积累，最后，全班交流读书成果。（2）组织专题的名著阅读知识竞赛：以小组为单位，分必答题和抢答题两部分，涉及作家、作品、人物、情节及按情节猜人物等题目内容。（3）写读后感或文学评论：每学期每人任选一本名著的一个角度写一篇读后感或评论，全班交流后汇成作品集。 （4）编写课本剧表演：学生自由组合，选择自己喜欢的名著片段，编写成课本剧分角色进行表演，比一比哪些同学的表演最接近人物形象，最能体现人物的精神世界。（5）演讲、辩论赛：针对名著中的某一情节或某一人物形象，以演讲或辩论赛的形式展开争论，各抒己见。丰富多彩的读书活动，开拓了学生的读书视野，使学生在交流中开阔了眼界，拓展了思想。
三、学以致用，读写结合
阅读如果没有跟思考结合，读而无感，读而没思，读而不品，就会浮光掠影，流于形式，这与人们工作之闲暇、茶余饭后的消遣娱乐阅读大同小异，无甚收获。读而不思则罔，思而不读则殆，只有阅读与思考结合才能有效，而思考的最直接体现形式就是写作，所以，读与写的结合就是读与思的结合。考虑到学生阅读的层次性，遵照循序渐进的规律，读与写的结合主要分三个阶段进行。1.笔记摘抄。文学名著的开始阅读阶段，尤其是强制阅读阶段，不能指望学生全身心激情投入，关键是适应阅读，在强制约束中培养良好的阅读习惯。此阶段学生的阅读速度普遍较慢，一分钟才200字左右，所以要求须宽松些，让学生平息原来浮躁的消遣式阅读心态，慢慢欣赏这些人类文化精品。要求学生根据自己的喜好，把作品中精彩的句子、片段摘抄下来。这种笔记摘抄表面上看平淡无奇甚至幼稚，但是实际上教师即可以从摘抄句子中了解学生的阅读进度，又能使学生对作品有了感悟，产生了一定的情感共鸣。因此，在阅读的初始阶段，读书笔记摘抄是一种由浅层阅读到深层阅读过渡时的思考写作形式。此阶段大约可持续一到二个月。2.读后感写作。经过读书笔记摘抄训练阶段适应后，就要进入阅读情感体验阶段，开始真正意义上的阅读体验，学生对作品中的人物、情节、故事有了心灵上的触动，产生了情感上的共鸣，自然在平时要求写作的周记中，我们可以看到学生为作品中的真、善、美而感动，为作品中的假、丑、恶而愤怒，学生观察世间生活百态，体验人生酸甜苦辣，养成健康心态，培植文学审美情趣。3.作文训练。老师根据教材的需要，阅读的需要，在一定的时间，要求学生写出完整的作文，这样的作文可以有一定的要求，比如：结合阅读名著中的某个段落写自己的心得，模仿文章中的写景方式进行创作，对名著中的某个人物进行评价等等主题相关的作文训练。
电气工程及其自动化专业
一、认识实习的性质和目的
认识实习是电气工程及其自动化专业本科生教学工作中的一项重要内容，也是培养学生对本专业感性认识的一个重要环节。
通过认识实习，使本专业学生增强对社会及相关岗位工作的感性认识，了解有关工程及业务知识与电气安全工作规程；对电力系统运行和电气产品生产的工艺和主要设备，获得一定的感性认识；能将课堂中所学的知识与实践中看到的联系起来，进而对自己所学的专业有更深的了解；初步形成工程、经济、市场、管理等意识，为以后的专业学习和走上工作岗位打下基础。
二、实习时间与内容
实习时间为六周。
内容为：了解实习单位的概况；初步认识生产企业的工艺过程、主要设备和辅助设备的结构、性能和工作原理；了解这些设备的使用及操作情况；了解企业的生产组织管理体系；了解工程技术人员应具备的专业知识和管理知识；进行现场安全教育，培养安全意识；编写认识实习报告。
三、实施方式及步骤
认识实习的实施方式包括教师讲授、企业专家讲座、企业参观和撰写认识实习报告。
首先由指导教师讲授认识实习的目的意义，并进行认识实习的纪律教育和安全教育；了解：工厂概况及历史，主要产品与技术性能，安全生产规程以及各种电气相关技术，了解现代化工厂生产组织和管理的方式等；深入生产第一线直接观察学习生产工艺流程、设备、仪表及控制系统；认真阅读生产车间的技术操作规程和相关的技术资料；撰写认识实习报告和心得体会。
四、安全及纪律要求
1.认识实习安全要求
实习是学生参加社会实践活动的重要组成部分，为保证实习工作的顺利进行，保证实习学生的人身安全，根据国家教育部及有关主管部门的规定，特制定本安全守则。
(1)凡参加实习的学生应严格遵守实习纪律及实习单位的保卫、安全操作规程、保密制度。特别要注意安全，杜绝各类不安全事故的发生。
(2)实习学生应注意着装要求，禁止穿拖鞋与高跟鞋进入实习场地。其它具体要求根据特定的实习环境和实习单位的要求，由实习指导教师做出相应的规定。
(3)学生在实习期间，应严格遵守各种仪器设备操作规程，未经指导教师或企业导师允许严禁乱触乱摸各类设备及动力、电力开关、按钮，以免造成事故。
(4)未经允许不要随便进入工地现场或到危险的地方去。进入现场时要观察上下四周，注意安全，严禁追逐打闹。
(5)学生在实习期间，严禁参加与学生身份不相称的活动。
(6)实习学生应严格执行本守则，因不履行本守则所造成的一切后果由当事者本人承担。
2.认识实习纪律及应注意问题
(1)注意维护大学生与学校形象，遵守实习单位的规章制度，对实习单位的各种工具及设备，未经允许不许随意动用。爱护实习单位及场地的一草一木，不得践踏和损坏。保护公共及个人财产。努力与实习单位及群众搞好关系。
(2)在实习过程中，必须遵守学校和工厂的劳动纪律，不许无故缺席、迟到、早退。因事、因病不能正常实习者，应事先向指导教师和企业导师请假，否则作为旷课处理。3次及以上被抽查到没有在工作岗位者，实习成绩为不及格。
(3)虚心学习，勤于动脑，积极提问，认真记录，及时整理。
(4)除工作需要外，要统一上下班，同学之间相互关心，互相帮助，遇到突发事件及时向老师报告并进行紧急处理。
以上纪律要求同学严格遵守，违纪者将给以严肃处理，造成不良后果者，一切责任由当事者本人负责。
五、实习成果的提交
实习后需要提交的内容：实习报告、实习日记、分散实习的还应提供单位鉴定。具体要求
1.文字资料:(1)实习日记：按照日志模板，每天字数不少于100字（手写，打印不算）。(2)实习报告：
a写一篇你所实习工厂的产品说明书或者操作手册，b记录下你所实习工厂某种产品的生产流程；（附图或者拍照说明，每组同学不能雷同，否则都记为0分）字数不少于1000字。
3.学生应在实习结束后的一周内向指导教师提交认识实习成果。
六、实习报告和实习日记的要求
1.实习报告的基本内容:(1)基本情况：包括:学生基本信息,实习起止日期,实习方式,指导教师等。(2)实习单位介绍：要求较详细地介绍实习单位的情况以及实习单位指导人员介绍。
(3)实习工作内容：企业的工艺过程、主要设备和辅助设备的结构、性能和工作原理；这些设备的使用及操作情况；企业的生产组织管理体系等
（参见六-1-（2））。
(4)实习成果：实习期间所取得的成果,包括实习期间发现的问题和引起的思考,建议及最终解决问题的方法与手段。
(5)实习心得。
2.实习日记应每天记录,内容真实。要求使用正楷字体,字体清晰,并只能使用蓝黑或黑色钢笔,中性笔书写。
常州工学院
电子信息与电气工程专业
第一节
常用应用文书撰写的重要性
一、撰写应用文的重要性
应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
(一)应用文的种类及用途
按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（二）应用文的特点 1.因事而写，内容真实
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约
4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范
二、文件撰写的基本要求
（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法规
（二）实事求是
（三）讲究科学
（四）注重实效
（五）注意载体、字迹材料的选用
第二节
文件语言的特点与要求
一、严谨、庄重
（一）使用规范化的书面语言
（二）词义解释要严密
（三）词语的限定要周密
（四）使用专用词语
二、准确
（一）准确地反映客观实际
（二）符合逻辑规则
（三）遵守语法
三、朴实得体
四、简明生动
第三节、文件撰拟步骤
一、明确与确定主题
二、调查研究、挑选材料
三、正确选择文件的表达方式
四、精心布局
五、列出提纲
六、草拟文稿
七、审核修改
第二节
公务文书撰写成员的修养
一、具有一定的政治理论修养，树立正确的世界观、人生观，掌握科学的方法论
二、掌握党和国家的有关的政策法令，不断提高政治水平
三、熟悉本机关、本部门的业务和有关情况
四、打好语文基础，不断提高文字表达能力。
五、具有语法修辞、写作基础知识、逻辑知识
第三节 公务文书撰写的基本要求
一、公务文书撰写的基本要求
（一）实际、准确（情况确实、观点明确）
（二）简约、规范、严谨
（三）及时、高效
（四）符合规定体式
（五）注意事项：
《国家行政机关公文处理办法》要求草拟公文，注意以下几点：
1．要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。
2． 情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。
3． 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。
4． 公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致，年份，“0”不应写“零”。
5． 引用公文应标明发文时间、机关、边体和文号。
6． 用词更准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。7． 草拟公文，应使用钢笔和毛笔。补充：撰写公文的过程及方法
（根据经验及个人体会）公文撰写的过程和方法如下： 1．领会意图
公文是领导机关根据某项工作的实际需要来写的。因此，领会意图，明确发文目的是写的公文的前提条件。
所谓意图是机关领导人提出的公文基本内容，包括主要观点、意见、措施及写作要求等 领会意图，弄清以下几个问题：
2． 发文的目的
3． 用什么样的形式：即文种
4． 行文的对象，即发送和阅读的范围，包括上报、抄送 5． 公文的主要内容及领导者对发文的具体要求
二、准备材料
（并不是拟写任何公文要要准备材料）
材料的收集包括两个方面 1．收集和阅读机关的文字材料 2．调查 3．选材
三、拟订提纲、安排结构（短的除外）注意：
1．明确主题，固定主题确定总的观点，和各个层次的分观点，够成公文的骨架。2．合理分配材料，做到详略得当，论据充分。3．安排好段落层次，做到脉络清楚，层次分明。
四、起草正文
列完提纲后，着手起草。草拟公文要根据公文内容，文种格式。，行文对象，行文规则和协作要求。按详细提高来写作。撰写时，观点要鲜明、突出，材料与观点相结合，材料说明观点，观点统帅材料。要正确运用表达方式和写作技巧，注意公文的语言内格和惯用模式，力求篇幅简短，语言简练，表达清楚。
（一）起草公文安排结构上的要求 1．结构的基本内容
主体结构：包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个基本要素。（1）开头：有时也叫导语，开头的方式有： 目的式：“为了„„”“为„„”
根据式：“根据„„”“按照„„”“照旧„„” 概述式：概述基本情况和有关北京（报告、总结）
说明式：说明工作的意义和背景情况，再叙述主题（指示、报告、计划、总结）
引叙式：既引用外来公文（批复）
结论式：光提出公文的结论，然后逐层深入叙述说明、论证。（总结、报告、调查报告）（2）结尾 总结式 强调式 号召式 祈使式 说明式（3）层次
递进式：提出问题——分析问题——解决问题（会议记录、报告）并列式：报告、条例 因果式 总分式 段落 篇段全一 分自然段
过渡（上下文之间的衔接、细节）
用句子过渡“为此特别定如下条例”现将有关情况通知如下： 段落过渡
词语过渡“总之”“因此”“诚然”“综上所述”“由此可见” 照应
题文照应（请示，批复）
前后照应 首尾照应
（二）公文用语技巧 1．文体特征 明确的目的性 全面的真实性 格式的规范性 应用的广泛性
表达方式的特点及应用要求（1）叙述
a、在叙述文件时要素要全 b、在叙述程度上以概述为主 c、在叙述线索上以顺序为主
（2）说明。常用于交待公文的背景，解释法规条文说明知识事项，介绍有关人员和单位情况、命令、决定、通知、通报、计划等文件的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等，主要靠说明方式来完成。
常用的说明方法有： a、举例说明 b、定义说明 c、分类说明 d、引用说明 e、比较说明
f、注字图表（3）议论
在叙述事实的基础上，用议论的形式来阐明道理，表明发文机关的观点和主张。
注意：
a、议论的方式处于从属地位 b、议论方式重点就事论理 c、议论说理切忌主观武断 论证方法
a、举例论证b、对比论证c、因果论证 语言的条件特征与组织要求
（1）基础特征：准确、简练、庄重、得体 准确表达：
准确文明发文意图和客观实际 遵守语言和修辞规则
符合逻辑要求（概念、判断、推理）
简练表达：简短，较少的语言，较短的篇幅（详约旨丰，言简意赅）删改
锤炼语句，多用短句表达内容
使用一些约定俗成的简短语言（“三个代表”）
切忌辞藻堆砌，说假大空的话（简明：讲究开头结尾；开头：开门见山；结尾：提出要求，意尽言止）
庄重表达：使用庄重严肃的书面语言，不用口语，方言
“商量、生日、上坟、鬼把戏、不管三七二十一”使用明确而限定的语言，注意语意单一。得体表达：公文切忌失理失当
根据行文美意，选择恰当的语气和词语，对上行文恭而不卑，对下行文严而不酷，平级行文谦而有度。
根据文种确定语言表达方式 如：命令：威严庄重，一字千钧
通知：平面稳重，具体可行
报告：诚实谦虚，质朴平实
请示：恭敬温婉，态度诚恳
函
：委婉谦和
4、公文语言的组织要求 表意清晰 合乎文理
搭配合理“学习精神浓厚” 成分完整“同吃同住同劳动”
（三）书面语言，修辞手法，专用术语
1．书面语言：尽量选择那些文雅庄重，规范的书面语 如：散会后一块吃了晚饭
共进晚餐
把钱装进了自己的腰包
中饱私囊
2．修辞：使用某些辞格（略）3．规范使用公文专用词语 开头（起首）用语
“根据”“依照”“遵照”“按照”“奉„„为了„„为”“由于”“兹定于；兹接受”„„
称谓用语，用于称呼本单位：我公司；用于称呼对方：（下级）你（上级）贵；用于称呼单位成员：该（也可称某些事物）
引叙用语
经办用语“已经”“经过” 商洽用语“可否”“当否” 期请用语“诚请”“恭请” 表态用语“照办”“原则同意” 时限用语“当即”“即刻” 过度用语“为此”“如下”
结尾用语“现予公告”“特此通知”
（四）公文中长见要素的表现方法 1．时间的表述方法（1）精确
公元纪年的方法：避免使用3年前、本月、近日、有一天；更不能使用早上8点左右、太阳下山时。
（2）完整
写全年月日，不能省略年号。（3）恰当
某些情况下，加时态副词
完成、完成了„„、已经„„、取消了„„ 未完成、发挥着„„作用、在十五期间
2．空间的表述方法
主要使用专用名词：北京、上海、大庆 处所代词：这里、那里、此地 方位名词：车、西、北
非固定处所名词：四通八大、到处、各地 方位词组：长江流域
注意：要做到精确，有时纬度、经度（自然灾害）不为熟知的地方一定要写省、市、乡、县（先后次序）
（五）正确运动模糊语言
精确是公文的基础和生命，但在特定环境下，却有必须使用模糊语言（外是小而又很大语言）使公文准确，“经过宣传教育，全院同学都提高了认识（不准确）” 有以下几种情况：
1． 表示时间：最近、不久前、近年来、过去、现在、将来、一直、曾经、已往 2． 表示地点：附近、一带、周围、左右
3． 表示方式方法：逐步、多种形式、合理、适当 4． 频率：多次、往往、再三 5． 主观评价：好的、比较好的
6． 表示程度：大部分、基本上、更加、大体 7． 表示条件：在可能情况下、确因工作需要 注意：1。要恰当得体
2．与精确语言配合使用
五、公文的修改
修改：执笔人主动对自己起草的文稿加以修改（审核人对执笔人起草的文稿的修改）内容修改 结构修改 表述修改
修改的方式：调、删、增、换 修改的方法： 过电引，综校全篇 自吟读，不顺则改 多征询，旁观者清 修改的顺序：
先内容，后形式。从实处着手，看发文目的是否明确，观点是否正确，例证是否贴切，事实有无出入，数据有无误失，措施是否可行；然后考虑篇章结构，层次段落，文字表达
先总体，再局部 先内部，后公开 总结的写作
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识或概括出来的结论，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。其特点是:评论性、过程性、实践性。
写作要求：
突出重点、突出个性、实事求是(一)总结的标题
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××
市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期。）等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。(二)总结的正文
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1．开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相
互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
工作总结一定要表达具体的内容，承载这些内容的载体有很多，常用的有四类：一是描述性的文字，这是最常见的载体；二是数据，数据能量化地描述出工作结果，比文字更有说服力；三是图表，图表能更为直观地表达数据间的关联，指明趋势，形象地描述状况；四是分析，通过逻辑结构的分解，或使用各类分析工具，分解现状、追溯原因、预测未来，可以说，没有分析的工作总结将是单薄而苍白的。不同类型的工作总结、或不同类型的管理文化背景，需要选择使用不同的载体，或综合使用，以达到“有效表达”的目的。
进行文字性描述时需注意几个要点：一是要术语得当，使用不恰当的专业术语一方面会使人看不懂你所想表达的意思，更严重的是曲解你的原意，造成工作失误。二是要尽量使用公司的常用词汇，共同的词汇是交流的基础，也是构筑公司企业文化的基础，对一些词汇的共同理解能提高沟通效率，而使用非常用词汇将提高工作总结的阅读难度，甚至造成理解偏差。三是要分要点，将报告内容按逻辑要点分开，将使表达更为清晰、流畅，重点更加突出，提高报告的可读性。四是要简洁，每一句话都应有目的性，有存在的意义。好的工作总结一定不是言语罗嗦的八股文，对于尚不擅长简洁表达的人来说，若想将重点突出表达，可考虑使用减法，总结报告完成后再审阅一遍，一点点减去那些无意义的信息。
写工作总结之前我们还需做哪些准备呢？
首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章；二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。然后根据内容制定标题。
然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。
然后对工作总结要有个感性认知的定位。工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达激情，什么地方要唤起行动，都要有所规划。即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。
最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结？如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。
接下来看一下如何逐步完成一篇工作总结。
工作总结一般由几大部分构成：标题、目录、开头、内容、结尾、署名。
标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结？是哪个部门（或个人）的总结？“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段，是年度总结？还是月度总结？“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。比如“人力资源部2006年年度工作总结”，或“招聘部2006年校园招聘项目总结”。
工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。
很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版：“一年来，本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的外企使用这样的开头，恐怕会被退回重写。总结的开头常见的有四种类型：
1、感性开头。比如网上搜来的这段：“时光荏苒，***年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。”
2、理性开头。比如网上搜来的这段：“一年来，在***领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕***的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。”
3、提纲携领式开头。比如：“回顾***年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。”
4、直接进入标题。标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。
所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：
1、总：有些什么？此时一般需要进行两大类盘点：资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。这种盘点一般是静态的。
2、总：做了什么？此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。这种业务行为一般是动态的。
3、结：结论如何？结论包括问题点在哪里？原因是什么？还有哪些可能性？其中的经验与教训是什么？有哪些需改善的要点及基本思路如何？对未来的预估是什么？
4、结：怎么办？ 一般阐述对下一阶段的展望，未来的基本工作思路，以及所需追加的资源。
和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。总结的结尾常见的有三种类型：
1、总结型结尾。比如网上搜来的这段：“以上是我的年终总结，总的来说……，我会努力配合各个部门……，请各位领导和每位员工进行监督。”
2、展望型结尾。比如网上搜来的这段：“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。在新的一年里，我们将……”或：“今后努力的方向：随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***尽应有的贡献。”
3、直接结尾。将各个模块表达完毕后，直接结束，不再另作收结。有的则简洁地写“以上”两字表示整篇在此处结束了，以作为结尾。
工作总结的最后不要忘了署名。署名中一般应标明以下要素：撰写人（具体由谁执笔）、报告人（包括团队成员）、日期、汇报对象、总结中的资料来源等。这样，一份完整的工作总结就完成了。
当然，总结报告的形式多种多样，风格特征也千差万别，本文只是希望就一些共性的要素做一些归纳，希望对身处职场的朋友们在实际编撰总结报告时能有一定的参考价值。
计划类公文
计划类公文
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作
计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
（一）各种工作计划特征和写作特点
１、规划
规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因
素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
２、设想
设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。
３、计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。
计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
４、要点
所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。
要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
５、方案
方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指
导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
６、安排
安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任
务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。
（二）写好计划的方法
写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。
（三）计划写作注意事项
不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。
［概念解说］
请示适用于向上级机关请求批准、请示用。
［格式内容］
1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。
2.主送机关（只写一个）。
3.请示的原因。
4.请示的事项。5.结语。
［详解］
请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。
第一节 请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。
一、概念
办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”
1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机 27
关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。
（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。
（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。
（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。
（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节 请示写作
请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。
（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的
《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。
2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于申请购买IBM服务器的请示》的最后一句话：“现申请购买IBM-0086型服务器，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。
3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
二、要求
（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。
（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
那么，在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？笔者分析认为有以下几个特例： 一是遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害、特大事故等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失的情况下可以越级上报。如山洪爆发导致学校房屋倒塌、师生伤亡，为尽快得到援助，可直接向当地政府报告。
二是经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题。如某教学单位在2008年要接受国家半学水平评估，需要政府投入一大笔资金，解决单位接受评估的硬件建设经费，此重大问题不予及时解决势必造成不良后果——评估不合格，停止招生，数百名教职工待岗。下级机关从2006年起多次请事业务主管部门，经过一年多未争取到资金，为此越级向当地政府请示，使问题得以解决。
三是上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项。如，林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后应直接向林业部行文报告。
四是对直接上级机关或领导进行检举、控告。如某单位直接上级主管部门长期非法占用下属单位工作车辆，借用下属单位资金，下属单位多次催要不予归还，下属单位应该越级对直接上级部门进行检举。
五是直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题。此类争议问题如不越级请示裁决，而由直接上下级机关处理，很难使争议双方特别是下属单位接受，也不能保证裁决的公正性，因此一般都由下属单位越级请求解决。
六是询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，上级部门往往采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。此种行文方式也叫多级行文或直达行文，多用于非保密性公文。
上述问题可越级行文，特事特办，但第一、二、三、五类问题要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。上级机关如有必要越级向下行文时，也应同时抄送受文机关的直接上级机关。
秘书部门在办文过程中注意到上述特殊情况和要求，就可以避免非正常的越级行文行为的发生。
刍议公文小标题的提炼
公文小标题也叫撮要句，在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？现通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。
一、小标题常见提炼角度
（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：
【例一】
（一）抓力度，领导重视到位。
（二）抓指标，目标考核到位。
（三）抓合力，综合协调到位。
（四）抓制度，责任追查到位。
（五）抓素质，队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：
【例二】
（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。
（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。
（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：
【例三】
一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。
二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。
三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。
（三）围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：
【例四】
一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。
二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。
三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。
这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。
（四）围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：
【例五】
一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。
二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。
三、规范执法，依法治育实现新突破。
四、注重特色，生育文化建设实现新突破。
五、强基固本，基层基础工作实现新突破。
六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。
七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。
八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
（五）围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
【例六】
批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。
该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。
二、小标题常用句式
（一）“抓”字句。常见句型有：
（1）抓××，在××××上实现新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。
“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如：
【例七】
一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：
【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功夫。
该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。
（二）“以××为××”句。常见句型有：（1）以××为××，××工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以××促进（带动）××工作开展（措施）。（3）以××为××，在××上下功夫（措施）。如：
【例九】
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫 二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。
该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的，要想圆满地完成工作任务，达到预期目的，就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题，让受众一看，就知道该单位今年都做了什么，是怎么做的。再如：
【例十】
1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问
2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。
3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。
该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。
（三）“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：（1）做好××工作，需正确处理××与××的关系。（2）正确把握××与××的关系，在××上搞突破/搞创新。（3）围绕××，在××上下功夫。（4）着眼于××，××。如：
【例十一】
一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。
二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。
三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。
四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。
五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。
哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。再如：
【例十二】第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。
这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。
（四）“在××上，力求（实现了）××××”。常见句型有：（1）在××上，力求××××。（2）
在××上，实现了××新突破（新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等）。如：
【例十三】
一、在经营环境上，力求新格调。
二、在经营模式上，力求新品味。
三、在经营成效上，力求新亮点。
这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向（如例文中的“经营环境”、“经营模式”等），去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。
（五）“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时，一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如：
【例十四】（1）坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。（3）提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。
【例十五】（1）突出“三建”，加强信访基础工作。（2）注重“三多”，广泛收集信访信息。（3）抓住“三点”，提高信访信息质量。
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