建筑公司员工行为规范(精选7篇)
员工行为规范
★ 员工守则
要爱岗敬业,尽职尽责;不要见异思迁,玩忽职守;
要团结协作,顾全大局;不要拉帮结派,推诿扯皮;
要求真务实,开拓创新;不要弄虚作假,因循守旧;
要廉洁奉公,遵章守纪;不要违法乱纪,腐败堕落;
要严守机密,维护商誉;不要随意泄露,危害公司;
要艰苦奋斗,爱护财产;不要铺张浪费,任意损坏;
要钻研业务,追求一流;不要养尊处优,人浮于事;
要文明礼貌,整洁卫生;不要举止失当,衣污容秽;
要尊重领导,服从分派;不要各行其是,消极怠工;
要诚信正直,恪守道德;不要阳奉阴违,打闹滋事。
★ 员工行为规范和工作纪律
为了加强全体员工的组织性和纪律性,增强集团公司的凝聚力、战斗力,提高工作质量和效率,创造良好的工作环境,特制定本行为规范和工作纪律。
一、行为规范:
(一)坚持四项基本原则,认真学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论、“三个代表”重要思想和社会主义科学发展观等理论并付诸实践。增强责任感、使命感,热爱国家,热爱集团公司,热爱本职工作;
(二)遵守社会公德,树立正确的道德观。认真贯彻《公民道德建设实施纲要》中的“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的二十字公民基本道德规范要求,增强道德意识,加强品德修养。自觉养成良好的职业道德习惯,团结同志,乐于助人,关心他人,尊老爱幼,严于律己,宽以待人。做一名好公民、好员工、好家庭成员;
(三)牢固树立服务于国家、服务于社会、服务于集团公司的思想。凡事把国家利益、集团公司利益放在首位,做到工作在前,享受在后,不求索取,无私奉献。塑造“诚实、严谨、务实、创新”的集团公司形象;
(四)树立创新意识,积极探索,勇于开拓。工作有新思路、新举措,不因循守旧;增强进取观念,大胆工作,敢于负责,不怕个人担风险;谦虚谨慎,反骄破满,善于学习先进经验,取长补短,不断完善,求实发展。
(五)遵纪守法,遵守集团公司一切规章制度和工作纪律;
(六)忠于职守,坚决维护集团公司利益,不营私舞弊、假公济私;
(七)尽职尽责,忠实勤勉地履行岗位职责,按工作程序办事,日事日毕;
(八)服从领导,严格遵守领导的指挥和监督;
(九)团结协作,做人诚实、谦和、廉洁、勤勉,对内、对外良好合作;
(十)保持诚信,不要有任何有损集团公司诚信和形象的言行;
(十一)关心集团公司,爱岗敬业,甘愿奉献,任劳任怨,一心一意做好工作,以集团公司为家,集团公司兴我荣,集团公司衰我耻,为集团公司发展壮大尽心效力,不图个人名利地位;
(十二)加强学习,不断更新知识,提高自身综合素质。
二、工作纪律:
(一)不准无故迟到、早退、擅离职守、旷勤;获假离岗时,要将工作交待好;
(二)不准推诿扯皮、敷衍塞责、失职失责、贻误工作;
(三)不准隐瞒自己和他人工作中的错误和失误,要及时上报有关领导,以便迅速得到改正,减少损失;
(四)不准利用工作和职务之便“吃、拿、卡、要、报”;
(五)不准以任何形式和借口接受吃请和礼品;
(六)不准无理顶撞上级;不准因对分派工作及管理不满,又不能正常申诉而采取过激行为。
(七)不准将私人的不满情绪带到工作中,保证工作时饱满的热情;
(八)不准对他人隐私、缺点和错误私下议论,更不准当面指责与讥讽羞辱他人;
(九)不准侵占和故意损坏公物,不准滥用公共物品,提倡节约,反对浪费;
(十)不准在工作时间做与工作无关的事;
(十一)不准在工作时间(包括早餐、中餐及加班或值班人员的晚餐)饮酒;
(十二)不准向集团公司提供各种虚假证书、证明和文件;
(十三)不准聚众闲聊、散布小道消息、拨弄是非、挑起事端;
(十四)不准在办公室内外喧哗、哼唱、吹口哨或发出其他声响干扰办公;
(十五)不准以“生、冷、硬”的态度接待来访客人,要礼貌热情;
(十六)不准随地吐痰,乱扔垃圾,乱抛果皮,要保持办公环境干净整洁,定期打扫卫生,物品摆放整齐有序,无杂物,无死角;
(十七)不准参与赌博、传销等活动;不准参加、支持、资助非法组织;
迄今为止, 无论学术界还是舆论界, 纷纷将富士康公司员工自杀原因归咎于其对员工的半军事化管理模式和冷漠人文关怀的企业文化。深圳市委市政府曾派出以副市长带队的专题调查组进驻富士康公司, 该次调查结果使富士康被媒体攻击为“血汗工厂”。[3]贺艳芳指出, 社会转型使企业员工压力过大, 同时富士康公司企业文化及管理制度均存在问题。[4]郑红和汪虎山认为, 富士康公司事件是我国劳资关系紧张的一种极端反映, 也是劳资关系长期失衡的必然结果。[5]同时, 对此极端事件也存有若干不同观点。著名经济学家郎咸平说:“你在媒体里面看到的所有关于指责富士康公司的事情, 通通都是表面现象。其实根本不是一个简单的富士康公司危机, 它的幕后黑手才是这一切的根源, 而它竟然逍遥法外没有受到舆论的制裁。你知道它是谁吗?它就是‘苹果’!”。[6]潘毅等也从宏观角度反思了“世界工厂”模式存在的弊端, 指出现有的经济发展模式忽视了劳动者的尊严与权益, 漠视了底层工人的苦痛与牺牲。[7]罗卫光和朱晶认为, 媒体负面渲染过度, 对事态恶化具有不可推卸的责任。[8]
但这些不同侧面的观察和不同视角的研究能够构成富士康公司员工自杀的真正原因吗?被媒体恶魔化地指责为“血汗工厂”的富士康公司, 为何仅凭门口张贴告示就能够吸引成千上万应聘者?[9]一方面指责富士康公司不合理的薪酬制度, 如加班费 (周一至周五按1.5倍, 周六周日按2倍) 低于法定的加班费以及管理模式忽视员工的尊严与权益;另一方面, 须承认富士康公司在中国环境中的员工待遇确实具有显著优势, 如较规范的管理、工资较高且不拖欠等。[10]在谴责富士康公司欠缺对员工人文关怀的同时, 该公司也具有一定规模的运动设施、医疗设施、心理辅导室。[11]试问如何解答徐明天和徐小妹提出的“请您列出一家员工收入比富士康公司高、加班比富士康公司少的企业 (能源电力类大型国企除外) ”[12]的问题?这说明富士康公司具有一定的个体特性, 即在基础设施较为完善且工资待遇较高的前提下频发极端事件, 此特性正是区别于其他企业的根本所在, 也能够说明为什么其他企业不会频发该类事件。
本文以富士康公司和该企业员工为博弈参与人, 建立企业和员工博弈双方的整个动态多阶段博弈过程。
理论回顾
国内外研究均表明, 工作尤其是工资水平在某种程度上为个人身份和社会地位的象征。[13]曾磊发现, 不同收入水平的新生代农民工的主观幸福感具有显著差异, 收入越高的新生代农民工认为自我实现、社会因素和人际关系对其主观幸福感的影响较大。[14]Diener研究表明, 收入和个人的幸福感相关性非常强, 该相关系数在不同的地区从0.5到0.7不等且随着地区整体富裕水平的提高而降低。[15]
尽管高工资会带给员工极强的满足感, [16]但其他因素 (尤其是工作强度) 所造成的工作压力对员工身体或精神上的负面影响, [17]会导致员工产生自杀行为倾向。[18]学术界在理论上对员工自杀行为及其影响均从不同侧面进行了探讨, 但尚未建立系统完整的理论体系。国内外学者在研究员工自杀现象问题上基本均从心理或管理的角度进行定性研究和分析, [19,20]但以博弈论为工具进行解释的定量研究仍属于起步阶段。博弈论方法在人力资源管理领域的运用非常广泛, 如Markle颠覆了以往博弈研究假设, 从员工互惠的角度探讨公司的工作环境和制度的影响, 并应用博弈方法揭示了该影响的成立条件;[21]Aime等推翻了稳定的企业管理制度是留住关键员工的主要因素这一传统假设, 利用博弈方法研究了企业应如何避免关键员工不跳槽的问题。[22]
富士康公司的人力资源管理劳资博弈模型与模型的均衡解
1.博弈模型
富士康公司劳资双方的博弈模型中的博弈行为参与者为两方:富士康公司 (以下简称为“公司”) 与富士康公司的员工 (以下简称为“员工”) 。
在多阶段动态博弈过程中, 参与人的行动顺序依次为 (公司, 员工, 公司, 自然, 自然, 员工) 。博弈过程简要描述为:
(1) 公司首先为员工制定薪资标准, 即“高薪” (高于同行业平均薪资) 、“常薪” (同行业平均薪资) 。
(2) 成功通过招聘程序的员工将根据自己的期望回报, 选择“接受”或“不接受”公司提供的工作职位。
(3) 招聘到员工后, 公司可选择给予员工“常强度”或“高强度”的工作安排。
(4) 接受工作职位的员工在面临高薪和高强度的极大工作压力时, 自然选择员工表现为“适应”或“不适应”的比例。
(5) 对“不适应”的员工, 自然选择员工的心理素质为“有自杀倾向”或“无自杀倾向”的比例。
(6) 对高强度工作“不适应”的员工, 可选择“离职”或“自杀”。不同心理素质的员工的选择不同。
完整的博弈过程可用扩展式描述, 如图1所示:
2.博弈模型的均衡解
虽然富士康公司的工资几乎透明且工作压力近可量化, 但是为了在不失合理性的前提下简化模型, 笔者虚拟参与博弈的劳资双方的收益数据, 进而利用逆向递推法求得该模型的子博弈纳什精炼均衡解。理由如下:
(1) 如公司在博弈初始阶段选择“常薪”, 则与同行其他企业相同, 此时双方收益为 (2, 2) 。
(2) 如公司选择了“高薪”而员工选择“不接受”时, 则企业招聘员工失败。由于任何单个企业在劳动力市场上占有的份额均相当低, 员工自然会在其它企业继续寻找工作, 此时双方收益为 (0, 2) 。
(3) 公司在工作强度决策节点时如选择“常强度”, 则企业付出的高薪但无法得到员工工作的相应回报, 而员工则拿到高薪却完成正常强度的工作, 结果双方收益为 (1, 4) 。
(4) 当员工可承受高强度作业带来的工作压力时, 双方利益均得到最大化, 结果双方收益为 (3, 3) 。
(5) 对不适应的员工, 无论其选择“辞职”或“自杀”, 企业均可继续招聘新员工;同时, 不适应的员工比例会相对较小。企业的收益均接近 (高薪, 高强度) 时的收益。
(6) 心理素质较强的“不适应”员工会认为“辞职”或“离职”的收益更大, 此时双方收益分别为 (3, 1) 、 (3, -5) 。
(7) 抗压能力较弱的“不适应”员工, “辞职”产生失败感的收益小于选择“自杀”的解脱行为带来的收益, 此时双方收益分别为 (3, -8) 、 (3, -5) 。
该博弈的子博弈纳什精炼均衡解可利用逆向归纳法得到, 此解受自然选择值和心理素质参数的影响。首先分析末端员工决策节点:心理素质“无自杀倾向”的员工会选择“辞职”;而心理素质“有自杀倾向”的员工会选择“自杀”。“不适应”员工的期望收益非负。与常薪工作相比, “不适应”员工即使不选择自杀, 接受“高薪”也会减少自身期望收益。
由上述分析可知, 无论员工选择“辞职”或“自杀”, 其对公司的经济影响均较微小, 因此公司自然会选择可带来高经济收益的“高强度”。
逆推至初始节点, 公司选择“高薪”和“常薪”的收益分别为 (3, 2) , 可得到子博弈精炼的均衡解:企业的最优策略路径为 (高薪, 高强度) ;“无自杀倾向员工”的最优均衡路径为 (接受, 辞职) ;“有自杀倾向”的员工的最优均衡路径为 (接受, 自杀) 。均衡路径 (黑色粗箭线) 如图2所示:
结论
基于企业社会责任角度, 富士康公司有责任降低企业员工的自杀率, 则需要降低参数和。此结论与已有定性研究结果一致。
可见, 不适应”的员工接受“高薪”也将减少个人期望收益, 则员工在选择工作时需考虑自身抗压能力, 这为整个社会舆论正向引导员工择业指明正确方向。因此, 仅仅指责富士康公司并不能真正解决问题, 舆论恰当地引导才能够挽救许多年轻生命。
摘要:本文从经济学角度建立富士康公司及其员工之间的动态多阶段博弈模型, 系统探讨富士康公司员工频繁自杀的本质原因并挖掘导致该企业员工自杀的新的影响因素, 从而既可公正地评价富士康公司的人力资源管理模式和企业文化, 也为阻止和减少同类型企业员工自杀行为提供了新的理论依据和分析工具。
第一章道德规范
一、社会公德
1、树立正确人生观、价值观,热爱公司,爱岗敬业,勇于进取,乐于奉献。
2、自觉遵守公司各项规章制度,维护公共秩序,抵止不良行为。
3、待人诚实和气,讲文明,讲礼貌。
4、倡导团结友爱之风,乐于助人,团结工友。
5、养成良好个人习惯,不酗酒、不赌博、不偷窃、不做危害公司和社会的事。
6、美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔垃圾、烟头,不
随地吐痰,便后冲水等良好习惯。
二、职业道德
1、热爱工作,尽忠尽职。
2、安全生产,确保品质。
3、尊重客户,文明服务。
4、遵章守纪,廉洁奉公。
5、顾全大局,团结协作。
第二章仪容仪表与着装规范
一、仪容仪表:
1、头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不剃光头,不
漂染或留怪异的发型;女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。
2、指甲应经常修剪,保持清洁;男士不得蓄须;工作期间禁止吃零食。
二、着装规范:
1、员工在上班期间须按公司要求统一穿工服,佩戴好工作牌,符合有关礼
仪要求。禁止穿短裤、背心、拖鞋上班;女士禁止敞胸露臂、穿超短裙、卷裤腿;男士禁止留长发、胡须、卷裤腿等不文明形象。
2、鞋面应保持清洁,不穿带钉子的鞋,不穿使脚部过于暴露的鞋子,女士
以半高跟鞋为宜;女士袜子以近肤色为宜,男士袜子以近深色为宜。
3、工作时,不卷袖子、卷裤脚、翻领子。
第三章举止规范
一、仪表端庄大方,不卑不亢,举止文明,神态自然,面带笑容。
二、办公行为:
1、工作时间不干私活,不阅读与工作无关的书报、网上信息,禁止使用办
公电话谈论私人问题。
2、员工要严格遵守办公时间,上下班自觉打卡,不得迟到、早退。
3、员工离岗,必须向部门负责人说明情况、告知用时多少和联系方式才能
离开。上班时间外出,必须持有《人员放行条》。
4、办公场所、会议室的布置要充分体现合理、规范、文明的要求,办公用
品、桌面文件资料等要摆放整齐。
5、节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
6、、严禁在办公区域吸烟。
7、办公楼内禁止喧哗,不得在过道或楼梯内接听电话或大声谈话。
8、上班期间要坚守工作岗位,不得随意串岗,严禁闲聊。
9、下班后随手整理自己的办公桌,要关好电脑、空调、电灯、窗户等,断
电,锁门。
第四章6S管理
员工行为规范守则
(一)团队守则
基于共同的追求和价值观,我们成为团队的成员。我们坚信团队有助于实现个人的梦想。我们崇尚以沟通与协作为核心的团队精神,集体奋斗是我们基本的行为准则。发扬团队精神,恪守团队准则,是团队成员的基本义务。
1.爱企业,爱家庭,自尊自爱.爱自己与亲人是爱他人、爱企业的起点,爱企业、爱他人是爱自己与亲人的升华。
2.团结协作,集体奋斗。
我们奉行集体奋斗的原则,每位员工都应努力将个人融入集体奋斗之中,个人利益要服从团队利益。
当个人力量无法按时完成任务时,可以而且应该向上级或同事请求支持和协助。对于同事或相关部门要求援助的请要求要积极提供帮助,不以流程、规定、时间为借口推托。
3.崇尚竞争,鼓励超越。
鼓励在企业发展和个人发展上不甘人后,当仁不让,员工间的竞争应建立在团队和协作的基础上,反对不择手段。
4.重视内外沟通,讲求协调发展。
团结和协作必须以充分的沟通为基础,员工间的沟通不应拘泥于任何形式和级别。
对外沟通要坚持“诚信原则”,强调与环境充分适应和共处,促进合作。对外协队、分包方、合作者要予以尊重。
5.积极进取,大胆创新,不断为团队注入新的活力。
6.维护企业形象,保护团队利益。
组织外出集体活动时要特别注意树立文明、健康的团队形象。
对背离团队精神的言论应进行劝止,对损害团队利益、违反企业制度、污损企业形象的行为应及时制止或报告,严重损害团队利益的行为要从严惩处。
(二)职业道德
职业道德是员工从事职业工作和企业参与市场竞争的自律性行为规范体系。我们倡导诚信、敬业、廉洁、自律的职业道德。要求员工一切工作行为都必须以维护企业利益、对社会、对企业负责为原则。
1.诚实守信,以诚立信。在竞争中,必须信守合约,业主至上,坚持向用户提供可靠的质量和优质的服务。质量就是我们的自尊。
2.维护市场秩序,公平参与竞争。
要努力营造核心竞争力、专业能力、综合实力各方面的比较优势去赢的竞争。不攻击贬低同行,恶性竞争。
3.敬业爱岗,高度负责。
要努力做到干一行,爱一行,专一行。对本职工作必须尽心尽责。
要不断优化工作方法,积极提出合理化建议,对管理中的错误和问题有义务如实报告,必要时可越级报告。情况发生或遇到困难要尽快报告,切勿因疏忽而造成重大损失;在紧急情况下应果断采取措施,为企业把握机会,减少损失。
4.谦洁自律,洁身自好。
不得索贿,无法拒绝的礼物利益要及时上缴公司;不得假公济私;不得挥霍公款公物;不得从事第二职业。
决定离职的人,应通过正常程序办理手续,不可鼓动他人一起辞职。
(三)工作纪律
纪律是完成工作、实现目标的可靠保证。纪律具有约束力,但更依赖于员工的自觉。
1.工作时间按规定着装,佩带胸卡。
2.遵守作息时间。
提倡提前10分钟上班用于清洁与准备,推迟5分钟下班用于清理。
3.上班必须坚守岗位。
外出办事必须请假,短暂离开也应告知同事。出差必须经主管领导同意,并通知公司办公室人员。
4.上班不做与工作无关的事。
不看与工作无关的报刊书籍;不闲聊,不串岗,不大声喧哗;不吃零食;尽量不拨打私人电话,接听私人电话尽量不超过3分钟;严禁利用企业时间资源和其他资源从事个人业务。
5.除非接待需要,午餐严禁喝酒。
6.开会不迟到,不中途退会,做好笔记。
7.勤俭节约,反对浪费。非涉密性的废纸应两面使用。
下班离开办公室之前要做到“五关”:关电脑、关空调、关门、关窗、关灯。
8.员工有义务严格保守企业的商业秘密和技术秘密。通过网络进行沟通时,要特别注意防止电脑泄密。
9.参加公关活动、企业对外活动严格遵守相关规定
(四)工作作风
目标的有效达成,往往不仅仅在于制度、措施和方法,而关键在于领导和员工的工作作风,我们提倡严禁的工作作风,要求员工以高度负责的精神审慎处事,我们坚持贯彻以结果为导向的目标责任制,务求工作实效。
1.严谨、务实是我们基本的工作作风。
2.工作就是服务。
我们工作的目地是为了推进到下一道工序,最终推进到客户。下一道工序是“上帝”。每道工序要为前道工序严格把关,更要为下一道工序提供优质服务。
3.客户小事是我们的大事。
要永远尊重客户。对用户的合理要求要尽力满足,对不能满足的要做出解释,每位员工都有义务耐心倾听用户的意见和建议,并要及时向相关部转达。切不可推脱了事。
4.把好每道工序,以过程的精品铸精品工程。
精品工程意识要惯彻于每一道工序、每个过程、每项工作、每次服务和每件产品。
5.追求工作高质量。
用户的要求是最低的要求,要努力超越用户;国家标准和行业标准是最起码的标准,要努力追求高标准。
6.追求工作高效率。
要令行禁止;协调一致;迅速反应,马上行动。要力求一次就将工作做好。
当日事,必须当日毕。
7.以身作则,率先垂范。
要求员工做到的,管理者要先做到;
8.勇于承担责任,勇于承担错误,并及时纠正错误。
9.坚持人本管理,关爱每员工,营造企业亲和力。
领导者要视员工为企业最大财富。塑造学习型组织,为员工的个性发展和价值实现创造条件。重视与员工的沟通。关注员工自下而上状态,重视员工生活质量的不断提高。
(五)基本礼仪
在纷繁的社会人际交往中,注重礼仪有利于展示企业员工的精神风貌,与外界增强亲和力,加强了解,促进合作,树立口碑,有利于改进工作,提高效率。
1.仪容仪表
要随时注意仪容仪表。衣着要整洁大方。
2.电话礼仪
接听电话要迅速、热情、礼貌、语言温和。重要事项要作记录,有结果后及时答复。电话中语言要简练,不要长时间占用电话而影响工作效率和电话打进。
3.会议礼议
要尊重主持和发言人,认真听取报告与聆听发言,不随便插话,讨论时应踊跃发言。不应频频出入会场,不应在会场玩小动作。在外参加会议时,不得随意缺席,有事应请假。
4.会谈礼议
会谈要选择在不受干扰又不影响他人工作的地点或办公室进行。认真倾听会谈者的讲话。会谈气氛要友好、轻松。会谈时间要加以控制。
正式商务会谈要做好充分准备,明确原则立场。要讲求谈判技巧,求同存异,尽量避免正面冲突,谈判要做好记录。
5.日常交往礼议
初次见面,要主动做自我介绍,主动交换名片。
谈话中要坚持使用礼貌语言,要讲普通话,尽量避免使用方言。
6.就餐礼议
在公共场所用餐要注意礼仪,自助餐不要抢着取菜,避免浪费。
7.接待礼议
日常接待要热情、细致,一视同仁。
正式接待要了解对方要求,事先做好周密计划并严格执行计划。迎送、会见、陪同、宴请均应体现对等。要尊重对方的风俗习惯。
8.外出访问礼议
外出参观、学习、访问,要提前与对方联系并征得对方同意。控制好活动时间,以免影响对方工作,回到单位的两天内,要致电鸣谢。
9.外出集体活动礼议
外出集体活动,必须处处体现教养,注重环保,尊重当地人的习俗及人格。
(六)个人修养
个人修养是员工世界观和人生观的个性体验,从中体现出员工待人接物的基本态度和员工对于企业、社会、家庭及自身的责任感。提高个人修养有助于员工发展个性,达成沟通,发挥才能,实现价值,也有助企业实现目标。我们认为,对员工个人修养的提出规范体现了对员工的尊重、信任和责任。
1.正直为人,豁达处世。
正确看待成功与失败,做到胜不骄,败不馁,永远对自己充满信心。
在工作中要当仁不让,在生活中要处处谦让。
2.终身学习,不断提高;积极进取,追求超越。
3.尊重他人,注意小节。
要随便动用他人物品,如有急用,应留下借条。
不要随便透露他人的私人信息,4.养成良好的卫生习惯。
要讲究个人卫生,随时保持办公室的卫生,外出要保持公共场所的卫生。
在公共场所不吸烟。
5.热爱生活,丰富体验,追求高雅情趣和高尚情操。
6.珍惜时间,珍惜生命。
一、热爱工作,忠于本公司,遵纪守法、恪尽职守、爱岗敬业。
二、服从领导,遵守公司各项规章制度,不断提高自己综合能力,开拓创新、勇于进取、积极工作。
三、遵守职业道德,诚实守信,文明礼貌,热情待客。
四、热爱集体、关心同事,相互帮助,共同进步。
五、拥有有集体主义精神,主倡团结合作理念。
员工守则
1、工作人员上班时须穿工作服佩戴胸卡,衣冠整洁,打扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须向领导报告,以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、随地吐痰。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意移动办公设备,改动办公设施,不得公物私用,不得用公司电话打私人电话。
6、公司电脑须专人专用,使用人自觉维护电脑,若他人需使用电脑需告知使用人,使用人同意后方可使用,使用人电脑须设密码保护公司内部资料文件。
7、各部工作人员下班之前,必须认真做好办公资料收检,关闭电器电源布防以及关好门窗后方可离去。
8、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假。
9、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。
出勤及公休制度
1、根据本公司实际,实行一周6个工作制,周一到周五个部门人员安排轮休,周末照常上班。
2、上班作息时间:
夏季作息时间(5月1日 — 9月30日)
上午8:30 — 12:00
下午14:30 — 18:00 冬季作息时间(10月1日 — 4月30日)上午9:00 — 12:00
下午14:00 — 18:00
3、国家法定节假日休息时间根据公司工作情况而定。
4、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班精贴,加班精贴,全勤者可补发全勤补贴。
5、丧假:直系亲属5天
6、产假:产前休假15天,产后90天(含节假日)。
7、婚假:7天。
8、工伤假:按《国家劳动法》有关规定执行。
考勤制度
一、员工上下班实行考勤制度,因公办事迟到或外出有事办理须提前告知。
二、员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于下班早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累计迟到早退三次以上及擅离职守者视为旷工。
三、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚,迟到或早退一次给予警告,二次扣发当月工资,每月累计迟到五次论旷工处理,每月累计旷工三天以上者公司可做开除处理。
请假制度
1、请假是指在公司规定工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向领导请示并获得比准的误工时间。
2、员工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际超出的天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资,事假按50元/天扣除。
3、请假程序:员工请假提前书面申请,获准方可。
岗位职责:
设计部:
直属总经理管理权限,主要负责公司业务洽谈,各项工程的图纸设计绘制和现场验证等工作。
市场部:
直属总经理管理权限,主要负责客户咨询服务及联系和拓展业务,协助设计师洽谈业务,市场信息收集分析等工作。
工程部:
直属总经理管理权限,负责公司工程项目的材料调配和现场施工程质量、施工安全、工程施工进度等工作。
处罚
1、工作人员上班时未穿工作服佩戴胸卡,衣冠不整者,给予20元一次的罚款。
2、上班迟到30分钟以内给予罚款20元一次,超过半个小时未到一个小时者给予罚款30元一次,超过一个小时扣除当日工资。
3、员工如因身体不适等原因提出辞职时,必须提前向上级领导提出书面报告,按规定办理,否则,作连续旷工处理。旷工一日扣除三日工资。
4、未按规定交接工作,擅自离岗,处100 元罚款;如因此造成工程质量及安全事故、客户工作脱节,责任人承担全部损失,安全事故视情节轻重酌情处理。
5、上班时间聚众在岗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看书报、干私活等与工作无关的事,处警告、严重警告。并处以 20元罚款。属屡犯的予以辞退。
6、因管理不严,保管不妥,使用不当等造成物资被盗、遗失的由责任人赔偿。造成后果或较大影响的,予以严重警告、待岗、直至开除。
7、员工无理取闹、消极怠工或漫骂、诽谤甚至围攻主管工作人员,干扰正常办公秩序的一律除名。
8、粗制滥造、玩忽职守、无视纪律,因此造成质量问题的,处200 元罚款,情节严重的予以开除。直至追究法律责任。
9、隐瞒、毁弃或者非法拆看他人信件,予以严重警告,造成后果的给予辞退。
10、以盗窃、利诱或不正当手段获取公司保密资料和向他人透露公司保密资料的处500元罚款情节严重给予辞退并追究法律责任。
奖励制度
奖励分为:通报表扬、嘉奖、小功、大功。
1、一个月全勤奖励100元。
2、提出合理化建议并被公司采纳的。奖励200元,记大功或小功一次。
3、员工在一年工作中表现突出,能自觉遵守和维护公司制度,无任何不良记录,奖励500元,予以通报表扬。
4、攻克技术难题,优良率每提高一个点,奖励200元,记大功一次。
5、对公司发展有重大贡献,提出具体方案经公司确认,收到成效者,奖励500元,记大功一次。
6、在严格执行程序文件,在质量基础上,提高工序质量,效果显著者,奖励200元,记小功一次。
7、缩短工期时间,杜绝不合格工程,在规定时间内保质保量完成,无一差错,奖励200元,予以通报表扬。
8、严格施工工艺操作,降低消耗明显者(查书面资料)奖励200元,予以通报表扬。
9、采购原料保质保量,物美价廉,全年无不良质量记录,奖励1000元,记大功一次。
10、积极检举违纪行为,敢于和歪风邪气作斗争,表现突出者或积极提供线索,奖励200元,记小功一次。
11、有效制止重大事故或案件的发生,方法处置得当,收到良好效果者,奖励500元,记大功一次。
12、为公司作出合理的建设性意见并经采纳者,奖励200元.解
职
职员因病或因事辞职时,应向公司提出申请。
辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月份薪金。
以下情况者公司有权辞退或解除聘用:
1、员工因健康状况差无法承担工作
2、严重损害公司形象和利益
3、严重违反公司规章制度,经教育仍不改正
4、有违法行为
在现代企业管理中,先要重视员工行为规范的建章立制和执行落实,再是职业道德教育和宣传。国学“仁义礼智信,温良恭俭让”有着深厚的历史文化渊源。“萍乡公交”借鉴这一国学智慧作为企业管理者、生产者的行为规范,利用其高度概括而又极其简洁鲜明的语言形式,紧密结合岗位职责,立足于当代语境给予新的阐释。
把“仁义礼智信”作为管理者的行为规范
仁:关心员工,尊重乘客
“仁义礼智信”有不同的内涵与维度,但同时又具有内在联系。其中“仁”是核心,也就是对人性、对生命的终极关怀和爱护。“仁”的基本含义就是孔子所说的“爱人”,孟子所说的“恻隐之心”“不忍之心”。对于公司管理者来说,“关心员工、尊重乘客”就是对“仁”的最好诠释。
关心员工:公司管理者与员工之间,要以“己所不欲,勿施于人”的态度友好相待,以“己欲立而立人,己欲达而达人”的态度互相帮助。要求每位管理人员树立“一切为了员工、一切依靠员工、全心全意为员工服务”的意识,充分考虑员工的多层次需要,尽量创造员工自尊和自我实现价值的良好环境。
尊重乘客:以“仁”为道德之源,这对公交的职业道德建设有着重要启示。公司管理者要以乘客的需求为出发点,以乘客的满意为落脚点,一切以服务乘客为依归,了解乘客的需要,尊重乘客诉求,时时处处为乘客着想,奉行“乘客至上,服务为本”的观点和企业宗旨。
义:明辨义利,廉洁从业
“义”就是在自我与他人、个人与群体的生命价值和利益发生矛盾冲突时,维系一个适宜的行为选择的限度。作为伦理学范畴的“义”,是社会里公认为适宜的、应该的道德行为准则。作为公司管理者要明辨义利、廉洁从业。
明辨义利。在市场经济以追求企业利益最大化为驱动力的基本原理之间,看起来好像是矛盾的,但它其实恰恰是完善的市场经济社会不可或缺的补充和保障。公司把履行社会责任与企业持续发展放在同等重要位置,不求一时之利,不贪一得之功,落实惠民优惠政策,持续拓展公益空间,使广大民众真真切切看到实实在在的变化。
廉洁从业。儒家虽然重视“义利之辨”,但并不一概反对群体或个人对利益的合理追求。作为管理者有其合法收入,要常弃非分之想、常怀律己之心,不以物喜,不以己悲,以平和之心对“名”,以淡泊之心对“位”,以知足之心对“利”,不义之财不取,不法之物不拿,不仁之事不为,坚守廉洁从业、洁身自好的底线。
礼:敬而无失,恭而有礼
“礼”是员工行为规范的直观表征,也是员工道德素质和教养程度的外在标志。公司借助“礼”的形式,赋予新的内容,“敬而无失、恭而有礼”是公司管理者对“礼”的释义。
敬而无失。每位管理者对待所做的工作要严肃认真,尽最大努力不出差错,在员工交往和乘客交流中,态度应恭谨而合乎礼节,始终要有严于律己、宽以待人、助人为乐、尊师敬贤的处世方法和态度,做谦恭有礼的管理者,使之和睦相处、企业和谐安定。
恭而有礼。在礼的形式之中,无论对于管理者还是对于生产者,都是必不可少的。继承优秀的礼仪文化是符合现代文明的新内容,公司管理者借鉴儒家思想和态度,必须对职业恭敬、对乘客尊重,从而创造出现代企业所需要的新的礼仪文化。
智:崇尚知识,科学决策
人有认识事物的能力,而任何事物都是可以被认识的。“崇尚知识、科学决策”是公司管理层的决策理念,也是管理者一个重要的价值取向。
崇尚知识。通过不断学习与实践,掌握业务知识,了解市场经济,探究企业管理,把握市场规律,积累起越来越丰富的科学文化知识和业务知识,这是对公司管理者的必然要求。所以说,公司管理者必须重视学习与教育,不仅要有丰富的知识,而且要有智慧,这是决策成功的前提。
科学决策。在很多情况下,决策不力往往是因为没有真正清楚地认识问题,或是管理层知识及水平的差异。科学决策不是简单拍板,而是在正确的理论指导下,充分依靠公司管理班子、广大员工的集体智慧,按决策程序选择行为方案的过程。
信:勤勉务实,诚实守信
“萍乡公交”借鉴“仁义礼智信,温良恭俭让”的国学智慧,紧密结合岗位职责,作为企业管理者、生产者的行为规范
所谓“信”,即信用、诚信。公司管理者要说话算数、言行如一、勤勉务实、诚实守信、忠于职守、勇于承担责任,才能赢得乘客和员工的尊重与信用。
勤勉务实。如果重形式轻内容,重口号轻行动,把表面文章当门面,把轰动效应当政绩,好大喜功,投机取巧,那是不可能取信于员工的。员工是最讲究实际的,最盼望、最拥护的是在工作中求真务实、兢兢业业、真抓实干,能为企业和员工解决实际问题的管理者。
诚实守信。公司管理者要取信于乘客和员工,根本在于“反身而诚”。《大学》也以“正心诚意”作为“修身”的前提。孔子说:“人而无信,不知其可也。”“民无信不立。”与人交往要“言而有信”,管理企业要“敬事而信”“言忠信,行笃敬”才能行于市场。
把“温良恭俭让”作为生产者的行为规范
温:文明用语,礼貌待客
“温”的意思,就是生产者要有温和的态度。对乘客的服务态度,也就是驾驶员的品格标志。在文明服务中,公司倡导“温”这一品德,并将“文明用语,礼貌待客”首先纳入驾驶员的行为规范。
文明用语。“温”的对立面是“躁”。有的驾驶员性格脾气躁,服务态度生硬呆板,一说话就开口伤人。因此,公司要求每位驾驶员要自我调节、心平气和上岗,同时倡导说普通话,耐心解答乘客的询问,文明礼貌,态度和蔼,吐字清楚,语速适中,不说脏话和忌语,不使用生、冷、硬的语言。
礼貌待客。公司倡导文明新风尚,提倡文明礼貌待客,在服务过程中,驾驶员要时刻提醒乘客给老弱病残孕和行动不便的乘客让座,提示乘客排队上车及注意乘车安全,时刻用自己的文明新风缠绕车厢。
良:团结友善,宽厚待人
所说的“良”是存在于内心的衡量是非善恶的标志,对“良”的理解是侧重于思想品质方面的。无论是生产还是生活,总是希望处在一个团结友善、宽厚待人、充满温情的环境之中,而这种环境实际是需靠每位员工去积极创造的。
团结友善。荀子说:“与人善言,暖于布帛;伤人以言,深于矛戟”。在车厢服务和人际关系中,驾驶员要营造温馨良好的乘车氛围,建立和发展团结友爱、相互帮助的乘务关系和人际关系。
宽厚待人。驾驶员要树立正确处理乘务关系的价值观,包括真诚宽容、助人为乐、乐于服务、无私奉献等风尚,要学会换位思考,设身处地为乘客着想,做到“将心比心,推己及人”“己所不欲,勿施于人”“己欲立而立人,己欲达而达人”,使整个车厢服务充满和谐友爱的氛围。
恭:爱岗敬业,热诚服务
“恭”在现代汉语中,逐渐和“敬”字趋于一致,它包含所固有的态度端庄、对人谦和等意思之外,而我们更侧重于表现对公交事业执着和热爱。“恭”的主要意思就是驾驶员爱岗敬业、热诚服务。
爱岗敬业。每位生产者要热爱公交事业,以严肃认真的态度对待自己的岗位,尽职尽责,忠于职守,培育自己从事公交事业的幸福感、荣誉感。
热诚服务。驾驶员要以文明礼貌的态度,方便周到的服务,热情对待每位乘客和服务对象。同时衣着要得体、庄重、大方,按规定佩带、放置服务证件;保持车辆玻璃明亮、座椅洁净,车厢内和仪表台无杂物,整车干净卫生,给广大乘客创造一个优美、整洁、舒适的乘车环境。
俭:增收节支,谨行俭用
公司生产者要贯彻公司增收节支精神,树立“节俭等于增收,降耗就是赢利”的生产理念,充分认识和理解对增收节支的重要性、必要性和紧迫性,紧紧围绕企业经营这一中心任务,从办公系统、车辆维修、驾驶操作技能等方面做起,精打细算,堵塞漏洞。
增收节支。强化成本意识和责任意识,本着节支降耗、杜绝浪费的原则,从每位生产者做起,从细微处入手,努力节约一张纸、一滴水、一度电、一个螺丝、一升油等。同时建章立制,将能耗管理纳入到车(班)组建设考核范围,明确规范每道工序、每个环节物耗增收节支的具体措施和步骤。
谨行俭用。树立谨慎行事、节省费用、艰苦奋斗、过紧日子的思想,在企业内部逐步形成“节约环保光荣,浪费污染可耻”的良好风尚。在增收节支的日常工作中,每位生产者要从自我做起,从小事做起,从细节做起,开源节流,降耗增效,挖潜增收,提高稳健经营和绩效管理水平,把公司建设成为节俭型企业。
让:遵章守纪,安全行车
翻开《辞海》,“让”字含有退让、谦让、辞让的意思,也包含着讲文明,讲礼貌,讲团结,讲道德,克己为人,顾全大局的丰富内容。有的人之所以不“让”,主要还是怕吃亏。然而情操高尚的驾驶员,还是应该有敢于吃亏的精神,在遵章守纪、安全行车的前提下,让出一份文明,让出一份和谐。
遵章守纪。驾驶员要模范遵守交通法规和公司管理规定,严格履行应尽义务与责任,让规范操作成为本能,让文明驾驶成为习惯,为广大乘客提供安全、方便、舒适的出行服务。
第一章总则
第一条为加强中铁十局集团有限公司(以下简称集团公司)员工职业道德建设,规范员工行为,提高全集团员工整体素质,保证集团公司持续快速健康发展,实现把集团公司建设成为“真诚奉献,追求完美,提供顶级产品,国内知名的跨国建筑企业”的战略目标,特制定此行为规范。
第二条本行为规范包括员工品德素养、仪容仪表、待人接物、工作行为等内容,是集团公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范集团公司员工行为的依据。
第三条集团公司各级领导干部要以身作则遵守行为规范,并抓好所在单位、部门的行为规范宣传、教育、培训、考核工作。
第四条集团公司员工应自觉遵循行为规范,共同塑造集团公司良好的企业形象。对违反行为规范的行为,集团公司员工每位员工都有权劝阻和纠正。
第五条本行为规范的解释权在集团公司企业文化部。
第二章职业道德基本规范
第一节全体员工职业道德基本规范
第一条忠诚企业,热爱团队。维护企业利益,珍惜企业荣誉,保守企业机密,爱企如家,无私奉献,积极为集团公司改革发展献计献策。
第二条明礼修身,完善自我。注重加强思想道德修养,积极践行公民道德基本规范和社会主义荣辱观,自觉抵御“黄、赌、毒”等各种腐朽思想和生活方式的侵蚀,树立社会主义新风尚。
第三条诚实守信,待人友善。行事光明磊落,重信守诺;待人坦诚热情,忍让宽容。尊重他人的隐私和感受,做到己所不欲勿施于人。
第四条团结协作,和谐共事。树立大局观念,克服本位主义,重视上下级之间、同事之间的沟通与合作,自觉将自己融入团队。
第五条衣着整洁,仪表大方。机关员工应着装整洁,大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。一线员工按规定需穿防护服装和企业服装的,应统一着装,并佩带统一的岗位识别牌。注重仪容仪表,以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。
第六条语言文明,行为端庄。在客户面前或工作场合注重言行举止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重;说话提倡使用普通话,自觉使用文明用语,语言规范,不讲粗话、脏话。
第七条勤奋工作,敬业尽责。以主人翁态度对待工作,干一行,爱一行,办事认真,尽职尽责,努力为企业创造价值。
第八条善于学习,求知上进。立志岗位成才,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。努力学习岗位相关知识,不断提高综合素质。
第九条遵章守纪,纪律严明。认真贯彻执行国家法律法规,严格遵守企业劳动纪律、业务纪律和各项规章制度。自觉维护工作场所的环境卫生,上班不迟到早退,不做与工作无关的事。
第十条勤俭节约,艰苦奋斗。积极投身节约型社会和节约型企业建设,自觉节约每一滴水、每一度电、每一张纸,坚持勤俭办企业。
第二节管理人员职业道德基本规范
第一条知恩感恩,回报企业。对企业给予的工作待遇和发展机遇及领导、同事的帮助知
恩图报,对企业具有高度责任心和使命感,自觉勤勉工作回报企业。
第二条令行禁止,恪尽职守。坚决贯彻和执行上级领导分配的任务,完整理解自己的岗位工作标准,保证所承担的职责全面履行落实;准确把握自己的职责权限,不越级授权,不越级指挥,工作到位不越位;加强工作沟通协调,及时向上级汇报反馈工作情况,积极与下属沟通,做到上情下达、下情上报。
第三条严格管理,敢于负责。克服好人主义,对所负责的工作敢抓敢管;定期量化考核下属工作,公正评价下属工作绩效;勇于批评与自我批评,对自身和下属的工作失误主动承担责任。
第四条服务一线,服务基层。想一线所想,急员工所急。主动为基层和一线员工热情服务、排忧解难。
第五条言行得体,注重形象。自觉把自己作为企业精神风貌的个体表现,仪容仪表大方得体,言语行为有礼有节,时时处处维护企业形象。
第六条心胸开阔,心地坦荡。行为光明磊落,能容纳不同意见;不阳奉阴违,不传小道消息,不议论同事和上司的人格人品,不说有损团结的话,不拉帮结派搞小团体主义。
第七条平等待人,尊重下属。对领导、同事和下属真诚相待,不媚上压下;理解认同同事的工作价值,及时回应上级领导的工作协调安排和其他业务部门的工作请求;尊重下属的个性和价值,及时为下属的工作提供支持和帮助。
第八条克己奉公,克勤克俭。以企业大局为重,自觉遵守党纪国法和企业规章制度,不假公济私,侵占企业的利益;不奢侈浪费,不追求排场。
第九条淡泊名利,宠辱不惊。自觉树立正确的价值观、权力观,正确处理国家、企业和个人之间的利益关系,正确看待物质利益和职务升迁。
第十条精通业务,锐意创新。坚持读书学习,及时学习借鉴新知识和他人的先进经验,精通本部门、本专业的业务技能,为领导的决策当好参谋和助手。具有较强创新意识,不断探索做好本职工作的新思路、新方法。
第三节领导干部职业道德基本规范
第一条坚持原则,坚定信念。坚持用科学理论武装头脑,在政治上始终同党中央保持一致,在工作上坚决执行上级规定要求,坚持正确的国有企业发展方向。
第二条科学决策,作风民主。自觉坚持民主集中制原则,不断健全管理制度。充分尊重员工的首创精神,虚心听取员工意见,善于运用先进的管理思想协调各种复杂的矛盾,依法治企,依法行政。
第三条求真务实,注重实绩。坚持一切从实际出发,讲实话,干实事,求实效,工作忠于职守、脚踏实地,不搞花架子,不搞形式主义。
第四条清正廉洁,严于律己。坚持以身作则,率先垂范,廉洁奉公,不谋私利。
第五条顾全大局,维护团结。自觉维护领导集体威信,不拉帮结派,不搞小团体。
第六条公道正派,胸襟坦荡。执行政策、处理公务公正清明,奖惩得当。
第七条关心员工,联系群众。坚持密切联系群众,一切为了员工,一切依靠员工。关心员工政治上的成长,事业上的进步,生活上的疾苦,充分调动员工积极性。
第八条知人善任,任人唯贤。做到尊重知识,尊重人才。考察、选拔干部看真才实学,不论远近亲疏,使人尽其才,才尽其用。
第九条努力学习,超越自我。把加强学习作为一种责任、一种追求、一种境界,通过加强学习,加速知识更新,提高解决实际问题、做好本职工作的能力,提升企业管理水平。
第十条勇于创新,敢于担责。坚持在实践中不断探索创新,善于根据客观规律和不断变化的形式,变革思维,创新观念,创新机制,创新管理。工作中敢闯敢试,敢于承担企业发展重任。
第三章职业形象具体要求
集团公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪容仪表、言行举止、公关礼仪、办公环境等。
第一节仪容仪表
第一条机关员工上班时应着装整洁,大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。员工上班时不可穿拖鞋,男员工不可穿背心、短裤,女员工不可穿超短裙、吊带裙。一线员工因气候和条件限制,着装可因地制宜。规定需穿防护服装和企业服装的,应按规定着装。
第二条员工头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。男员工不留长须长发、不烫发染发;女员工不得有怪异发型。
第三条员工不宜佩带夸张首饰上班,佩带首饰不宜超过三件。女员工化妆要淡雅,不可浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不要当众化妆、梳头、摆弄首饰及整理衣裙。
第二节言行举止
第一条站立时应保持收腹挺胸,双手自然下垂,不要环抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。女员工可将双手交叉于腹前或背后。
第二条入座时动作要轻稳,不要抢步,以免给人“抢座”的感觉。女员工入座时,若着裙装,应将裙摆稍向前拢一下,不要落座后再整理。坐时臀部应坐在座位的三分之二处,脊背轻靠椅背,不要前俯后仰。两腿要自然弯曲,双脚平放,可并拢也可交叉。两手不要漫不经心地拍打扶手,不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。
第三条行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。上下楼梯时,靠右行走。行走时如遇宾客,应自然注视宾客,主动点头致意或问好,并放慢行走速度以示礼节,不要与宾客抢道而行。访客在走廊行走,因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再加快步伐超越。
第四条工作中提倡使用普通话,自觉运用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等文明用语,说话不带脏字及不文明口头禅。同事之间应使用正式称呼,不相互起绰号,不称兄道弟。与上级、长辈和女士讲话时应有分寸,不可过分随意。
第三节公关礼仪
一、握手礼节
第一条握手时,伸手的先后顺序是长辈在先,女士在先,上级在先,主人在先。
第二条握手时眼睛要注视对方,面带微笑并点头致意。握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。也不要交叉握手。
第三条握手时间一般在2至4秒间为宜,握手力度不宜过猛或毫无力度。
第四条作为主人送客时,不要先与客人握手道别,以免有厌客之嫌。
二、接打电话
第一条接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,语气要热情。
第二条在有必要知道对方姓名时可以说:“请问您是什么单位,请问您贵姓?”,并确认对方:“X先生/小姐,您好”。
第三条认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人。
第四条如对方通知或询问某事应按对方要求逐条记录并复述给对方听。重要事情要用书面答复并作记录,不得在电话中答复了事。
第五条在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和,态度和蔼。
第六条通话结束,应等对方放下电话后再轻轻放下电话。
第七条对于打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响企业形象。
第八条打出电话时,应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍。然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容。语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作效率和来电的接听。
第九条打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气,“请问XX部的XX先生/小姐在吗?”、“麻烦您,我要找XX先生/小姐”。
三、接递名片
第一条名片应事先工整地握在手里或准备在易于取出的衣袋和提包中(原则上应使用名片夹),不可放在裤兜里。名片应保持清洁、平整。
第二条递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如介绍时,由先被介绍方递名片。递名片时应双手恭敬递上,名片正面正向朝向接受人。在会议室或遇到多人,需交换名片时,可按对方座次递上名片。
第三条接受名片时,必须起身恭敬地双手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,决不可一塞了事,也不要将对方名片遗忘在座位上或存放不当掉在地上。
四、接待客人
第一条客人来访时,要起身主动问好,面带微笑,握手或行鞠躬礼。
第二条确认来访者姓名,请其落座。给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻。与客人谈话应暂停手中的工作,面带微笑,目视对方,耐心听取客人的讲话。对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。
第三条如客人要找他人,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要留下联系方式或留言转达,并做好记录。
第四条引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。与客人一起乘坐电梯时,应先进入电梯,按住电梯开门按钮,待客人进入电梯后,再按下楼层按钮。到达目的楼层,应按住开门按钮让客人先出电梯。
第五条与客人进餐时,应事先了解客人的风俗、忌讳,尊重客人的信仰、习惯。就餐座次我国习惯按个人本身职务高低排列,一般正对房门座位为主陪,第一主宾坐主陪右上方,第二主宾坐主陪左上方。主陪对面为副陪座位,副陪右侧和左侧相邻座位分别为第三主宾和第四主宾。就餐所在地座次习惯不同的,也可按当地风俗习惯安排座次。
五、访问客户
第一条访问客户前应与对方预约访问时间、地点及目的,并安排好访问日程。
第二条访问客户必须严格遵守约定时间,不能迟到,更不能失约。若确有急事不能赴约,要及时电话通知对方,说明原因并真诚地表示歉意。
第三条如被访问者繁忙,需要等候,应听从访问单位接待人员的安排。如被访问者一时不能确定接待时间,经其同意后可先去处理其它事或改约其它时间再来访问。
第四条向客户自我介绍时,要简洁扼要,注意谦虚,不要夸夸其谈。在客户面前要做到行为文明,不能有打哈欠、颤腿、伸懒腰等行为。与客户会谈时应把手机打在静音上,谈话过程中一般不应接打电话,以示对客户的尊重。如确有重要电话需要接听,应向客户表示歉意。
第五条与客户会谈时要养成记笔记的习惯,表示对客户的尊重;谈话尽可能在预约时间内结束,会谈结束时,应对客户给予的接待表示感谢。
六、乘车礼仪
第一条如主宾同乘一辆轿车,主人应先为客人打开车门,请客人上车。等客人坐好后,主人为客人关好车门,然后上车。一般情况下,乘车座次在有专职司机时,遵循右为上,左
为下,后为上,前为下的原则,主人和客人同坐后排,宜请客人坐在主人右侧,陪同人员坐在前排右座;如果是主人开车,主宾应坐在主人旁边;如主宾不乘同一辆车,主人的坐车应行驶在客人的坐车前面,为其开道。
第二条如与上级、女士或长辈一同乘车,乘车座次应尊重上级、女士或长辈的乘车习惯,并请他们先上车,为他们关好车门后,然后上车。
第三条乘车抵达目的地时,主人应首先下车,并绕过去为客人打开车门,以手挡住车篷上框,协助其下车。(下级、男士及晚辈也应如此照顾上级、女士和长辈)
第四条女士上车时,不应先伸进一条腿,再伸另一条腿,得体的方式是先轻轻坐在座位上,然后再将双腿一同收进车内。下车时,也要双脚同时着地,不可一先一后。
七、会议礼仪
第一条开会时,与会人员应按会议时间要求,提前5分钟进场,依会议安排落座。
第二条会议期间,与会人员要注意保持会场秩序,不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳。要将手机关闭或调到震动状态,不能在会场内接打电话。中途有事退场动作要轻,不要影响他人。
第三条一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和设主席台的大型会议。在方桌会议中,如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为领导(或客人)座席,左侧为下级(或主人)座席。如会议桌一侧朝向正门,即横向摆放,则面向正门一侧为领导(或客人)座席,背门一侧为下级(或主方)座席。
在主席台的大型会议中,主席台座次一般按照职务高低(或领导排序)安排。主席台上人数为单数时,最中间座席为1,其左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……,其右侧座席次序由内到外依次为3、5、7、9……;主席台上人数为双数时,按照面向代表席的方向,主席台中线右侧座席次序由内到外依次为1、3、5、7……,中线左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……。重要会议需要预先制作座位卡,并根据职位高低或领导的意图准确放臵到位。
第四节办公环境
第一条保持办公工作环境清洁整齐。不得随意在办公室墙面上张贴,所有通知、公告等应贴放在公告牌上,过时的告示应及时取消。上班应提前10-15分钟,以便清洁办公室卫生;下班前应将桌面清理整齐干净。
第二条爱护公用设施。要妥善保管个人办公用品。爱护计算机、传真机、复印机、电话机等办公室公共设施。
第三条保持办公环境安静。在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量。不要隔人呼叫或大声说话。不要在办公室聊天。若有时间应多学习。
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