名片使用及管理制度（共10篇）
一． 目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。二． 适用范围
转正后公司所有员工。三． 名片格式
名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四． 名片印制程序
1.公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一 制作。
3.名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。4.名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。五． 名片使用
1.名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。2.掌握名片递送礼仪和规则。3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六． 作废处理
公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。七． 费用
费用由行政人事部统一填报预算进行支付。八． 罚责
配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。九． 附则
1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归 行政人事部。
5、P.P.c.，(pourprendreconge)：意即辞行。
在分手时用。
6、P.f.n.a.，(pourfeliciterlenouvelan)：意即恭贺新禧。
7.N.b.，(notabene)：意即请注意。
提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪，递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时，若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的妇女一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。
一个女子去别人家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。
一、目的
为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门
各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限
1.公司经理级及以上岗位正式任职人员； 2.各校区市场部和销售部工作人员； 3.因工作需要对外联系的管理人员；
4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放
1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制
1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。2.正常情况（最高限额）：
经理级及以上人员：100张/人/次； 市场部和销售部人员：200张/人/次；
其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。
3、特殊情况：
凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
七、名片的更新
1.公司版面、Logo、联系方式等重要信息变更
上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；
2.个人职位信息变更
正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。
八、名片的作废及处理
作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：（1）员工离职；
（2）公司重要信息已变更；
（3）个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。
九、其他
为统一公司对外形象以及方便公司员工对外交流，公司员工如有需求可以申请印制名片，为了缩短名片印制的时间以及名片信息的规范，特制定以下规定
1.由名片印制申请人在公司前台或部门指定人员处领取“名片印制申请表”，按照表格要求填制并附原名片复印件一张（如有信息变更请在复印件上修改，新员工由部门经理根据本部门相同或相近级别的员工原名片复印后按照新员工的信息修改），依次要求部门经理以及事业部领导在“名片印制申请表”上签字确认，部门经理还需在名片复印件签字确认名片印制信息。
2.名片印制申请人或部门指定人员将领导签字确认的印制申请表和原名片复印件交至公司前台，公司前台审核信息无误后报人力及法务领导签字确认后将名片复印件发传真至名片印制厂商。
3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者应当尽量节约使用并且每次只批准申请印制一盒，对于因参加会议和其它特殊原因需要增加印制量或短时间内重复印制的应当在“名片印制申请表”上说明原因。
4.名片印制厂商接到并确认名片印制信息后一般5个工作日内将印制好的名片送至总公司前台，总公司前台当天通知印制申请人或申请人部门指定人员到前台统一签字领取。
活动目标：
1、掌握人际交往的方法，激发幼儿自由交往的愿望。
2、了解名片的功能，初步尝试设计名片。
3、提高幼儿的动手能力，发挥幼儿的创造力及想象力。
4、培养幼儿乐观开朗的性格。
5、培养幼儿思考问题、解决问题的能力及快速应答能力。
活动准备：
1、彩色卡纸、手工纸若干张，绘画工具、胶水、废旧材料、记号笔，小粘贴，照片每人一张
2、课件、磁带、电视
活动难点：
初步尝试设计名片
活动过程：
一、导入：找朋友的乐曲，带领幼儿做律动入场
二、1、观看课件
(1)，引出主题，请幼儿观察大人们是如何交往?
2、观看课件(2)，①讨论名片的用处、样式(相同处和不同处)及给我们生活带来的方便。
②并在每一幅图片出示时，讨论所持名片的职业。
③讨论名片的内容。鼓励幼儿用各种方式介绍自己。
3、总结大人的名片特点，(形状单一、格式相同)。
引出课件3，(神奇王国的名片)鼓励幼儿利用废旧材料制作。
教学反思：
活动来源于我们的生活，幼儿在活动中不仅体验到自主动手设计名片的成功喜悦，同时感受到了交往的快乐。名片是人们交际的一种工具，它的出现和使用已被现代人越来越重视，它和孩子们的距离应该是非常近的。活动开始，孩子自己交流对名片的认识，如名片的内容、名片的用处。讨论名片的用处时，孩子们知道名片可以与人交往，可以方便朋友。最后，通过自己制作名片来提升、扩展自己的经验。整个过程，自然流畅，在与幼儿互换名片的**中结束，孩子们即获得了经验又加深了与幼儿间的友情。这次活动是幼儿第一次设计名片，所以他们非常感兴趣，心情一直是高兴的、愉悦的，活动中他们能自主设计自己喜欢的名片并大胆运用花纹进行装饰。我把幼儿对名片的零散印象、模糊经验进行提升，让幼儿在制作过程中尝试到成功、获得愉悦。在活动中，我们还为幼儿创设了良好的表达氛围，特别是在赠送名片过程中，让每位幼儿都有表达的机会，培养了幼儿主动表达的能力。
这节课应让幼儿课前学会写个人信息等资料，这样幼儿在制作环节上就会很轻松。
活动目标：
1．了解名片功能，知道名片能为人民的生活工作带来方便。
2．能创造性的设计自己的名片。
3．培养幼儿的欣赏能力。
4．在想象创作过程中能用简单的材料装饰，体验成功的乐趣。
5．能展开丰富的想象，大胆自信地向同伴介绍自己的作品。
活动准备：
1．幼儿有互留通讯方式的愿望。
2．老师设计制作的名片，上届大班幼儿名片，收集的各种不同种类的名片。
3．操作材料：几何图形卡纸、彩笔、剪刀、花边剪刀、废旧图片。
活动过程：
了解名片的作用。
（1）你们见过名片吗？见过谁的名片？名片是什么样子的？
（2）出示一张老师自制的名片，引导幼儿看一看，说一说。
（3）人们为什么要用名片？它有什么用？
教学反思：
活动来源于我们的生活，幼儿在活动中不仅体验到自主动手设计名片的成功喜悦，同时感受到了交往的快乐。名片是人们交际的一种工具，它的出现和使用已被现代人越来越重视，它和孩子们的距离应该是非常近的。活动开始，孩子自己交流对名片的认识，如名片的内容、名片的用处。讨论名片的用处时，孩子们知道名片可以与人交往，可以方便朋友。最后，通过自己制作名片来提升、扩展自己的经验。整个过程，自然流畅，在与幼儿互换名片的**中结束，孩子们即获得了经验又加深了与幼儿间的友情。这次活动是幼儿第一次设计名片，所以他们非常感兴趣，心情一直是高兴的、愉悦的，活动中他们能自主设计自己喜欢的名片并大胆运用花纹进行装饰。我把幼儿对名片的零散印象、模糊经验进行提升，让幼儿在制作过程中尝试到成功、获得愉悦。在活动中，我们还为幼儿创设了良好的表达氛围，特别是在赠送名片过程中，让每位幼儿都有表达的机会，培养了幼儿主动表达的能力。
这节课应让幼儿课前学会写个人信息等资料，这样幼儿在制作环节上就会很轻松。
为了加强公司物业保安队伍的建设进一步实行正规化、军事化的管理，对保安人员服装实行统一发放，服装归个人所有，保管好，当班时必须着装整齐，如有丢失，自己负责解决，特作以下规定：
一、保安服装管理规定：
（一）、保安夏装每人2套
1、保安员自领取制服时间计，在公司工作满两年者，无需负任何费用；
2、保安员自领取制服时间计，未满两年者辞职或被公司辞退者，所购买的保安夏装的费用按月计算由保安员负责；
（二）、保安冬装每人2套
1、保安员自领取制服时间计，在公司工作满三年者，无需负任何费用；
2、保安员自领取制服时间计，未满三年者辞职或被公司辞退者，所购买的保安冬装的费用按月计算由保安员负责；
（三）、帽子、领带、腰带、肩章按领取夏装费用计算。
（四）、保安当班时必须穿着自购的黑色皮鞋，保安床上用品必须由公司统一购置，由保安员自己出购置的费用。
（五）、保安大衣、雨衣、雨鞋按实际工作岗位，每个岗位配置一套，由上、下班保安负责交接保管，如有损坏丢失，查明原因，按价赔偿。
三、对讲机的使用及管理规定
对讲机是保安管理工作中的重要辅助通讯工具，为了便于使用和严格管理，现制定以下管理规定：
1、对讲机实行谁使用，谁管理的原则，使用人的对讲机必须有明确的编号避免混淆与遗失，除临时使用外，其余由专人使用的对讲机都必须办理借还手续；
2、对讲机使用者必须随身携带，严禁随手乱放，下班须交接好，一旦损坏丢失责任确定必须赔偿；
3、对讲机通话，必须文明用语，不谁讲污言秽语，非公事禁止使用，以避免占用频道；
4、对讲机通话必须规范用语，呼叫人先呼：“×××或部门，听到请回答”，被呼叫到答话：“我是×××，请讲”，然后进行通话，完毕后应说：“通话完毕”，被呼叫人回答“明白”；
5、对讲机的日常维护，由使用人每天进行，发现故障需要维修的，应立即上报进行维修；
6、不准用对讲机天线机件敲打任何物体，以防损坏，如发现有故意损坏者要严肃处理并照价赔偿；
7、对讲机依据实际使用的效果及日常维护的成本高低，确定是无法使用还是不宜继续使用，如果是无法使用的应收回作报废处理；
活动目的：
1、进一步了解名片的功能，初步学习设计名片。
2、能在集体面前大胆发言，积极想象，提高语言表达能力。
3、能认真倾听同伴发言，且能独立地进行操作活动。
4、培养幼儿乐意在众人面前大胆发言的习惯，学说普通话。
活动准备：
教师--“名片树”两棵，上面悬挂各种各样的名片。
幼儿--每桌上放有铅笔、模板、彩笔、卡纸、剪刀;学习书写数字、名字。
活动过程：
一、总结故事中名片的功能
1提问：小老虎来到森林以后，是什么帮助它认识了那么多的新朋友?后来，小老虎生病了，又是什么帮助它请来了河马医生?
2小结：有了名片真好，既可以用它认识许多新朋友，又可以根据名片上的电话号码、地址与朋友保持联系。
二、欣赏名片树上的各种各样的名片
1提问：小朋友，平时，你们见过名片吗?见过谁的名片?
2我这里也有名片，还有两棵名片树呢!本文来源:屈,老;师教案.网”(出示名片树，幼儿观察名片的形、色、装饰方法)
3小结：名片树上有各种各样的名片，都装饰得很漂亮。
三、进一步了解名片的功能，和设计名片的要素。
1提问：刚才，我们看了各种各样的名片，你们知道名片有什么用?
2小结：名片有各种用处，认识新朋友、与朋友保持联系、介绍自己单位的产品等。名片为人们的工作与生活带来了不少方便。
3请幼儿当设计师为自己设计名片。要求幼儿不忘名字、电话等设计要素，还可以写上自己的班级。
四、幼儿设计名片
教师巡回指导：名字、电话号码是否写清楚;是否会使用模具剪各种形状的名片;装饰得是否漂亮。
五、相互交流
1提问：你想把名片送给谁?为什么?(提醒幼儿可以把名片送给其他班级的小朋友。)幼儿，教师之间相互交换名片。
教学反思：
整个教学活动中，幼儿在名片的牵引下积极投入，积极配合，兴趣很高，达到了认知、动手操作、审美能力、社会交往能力等方面培养之目的，这说明活动过程中，孩子的注意力没有分散使之能够集中在了活动中;另外，在这次活动中，能够巧妙渗透美术基本技能，使孩子掌握一些基本的绘画技能，制作出自己最满意的名片。但是我觉得在这次活动中还“有不足之处，我准备的材料还不够丰富、合理，以后一定会注意的。
随着学校教育的发展，现代化教学手段在教学中的应用越来越受到人们的重视。目前，我校已装备两间多媒体教室，为了教室的使用更加安全、合理、有效，保证教学正常有序进行，特提出以下要求，请各教学单位和使用人员认真执行。
1.多媒体教室一律经管理处调配使用。
2、教师要使用多媒体教室时，应在星期五前填报下一周的教室使用登记表，同时交使用当节课的课件。并按计划使用教室。如果填报时不交课件，管理处将不予安排教室使用。如果教师填报的计划课程与使用时上课的内容有变化应及时报管理处，否则一经发现，将对该教师停止使用多媒体教室。
3、多媒体教室是学校教学的专用教室，主要用于学校一类课的教学活动，一般不用于召开会议、看电视、看电影、聚会、娱乐等活动；教学计划外使用多媒体教室，须经学校和管理人员同意。禁止在多媒体教室播放与教学无关的音乐、视频等。
4、使用多媒体教室的教师应保持教室清洁，严禁室内吸烟，严禁随地吐痰，不得乱扔废纸果皮，尽量减少粉尘飞扬。严禁将饮料、食物等与教学无关的物品带入教室。不得在桌面及墙上乱刻乱画。
5、.教室使用过程中，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告管理服务人员处理，并详细说明出现故障的过程；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责；
6、爱护室内设施。严禁学生操作控制台上任何设备（包括在计算机上安装运行来历不明的软盘、光盘），损害设备者照价赔偿，有意破坏者（包括在课桌椅上涂写刻画的），一经查实除赔偿外还将给予相应的纪律处分。
7、多媒体教室的计算机未经教室管理人员审核擅自拷入的文件或未存放在指定位置，计算机将不予保留。课件和自己需要的资料拷贝在计算机教师公用盘以自己姓名命名的文件夹里。不得自行在计算机上安装和卸载操作系统；不得安装与教学无关的软件；不得擅自更改计算机的设置；拔插usb盘时必须按要求进行。教师需要在计算机内安装与教学相关的软件时，需提前管理人员告知，否则因此造成的事故由其承担责任。
8、课间休息时和教学过程中十五分钟以上无需使用投影仪时，应关闭投影仪。
9、上午放学和下午放学及晚自习下课教室使用结束时应检查教室内所有电教设备情况，整理好仪器设备，按照操作程序关闭计算机、音响和投影仪，在二分钟后切断总电源。并锁好所有的控制柜门；将教室大门锁好，把钥匙交管理人员。
10、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出教室外使用；
11、播放VCD、CD碟等时，必须使用VCD、CD机播放，严禁使用电脑光驱播放，严重划伤及透光的数据光盘不能使用，如有特殊情况，应须管理人员许可。
12、使用过程中如发生停电，应立即关断所有使用时开启的电源，待重新来电后再按照操作规程打开电源开关，继续使用。
13、教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。如遇到紧急情况，需紧急疏散学生时，当时上课教师应组织疏散并按相关程序处理事故。
随着素质教育的逐步推进，各级政府、教育行政部门、学校不断增加教育投入，各种教学仪器设备、图书资料都在不断的增加，为提高教育教学质量提供了物质保障。学校加强了对各功能教室的管理，充分利用现有教学资源进行教育教学，既保证了各功能教室的开出率和使用率,又做到了整洁、美观、安全
一、提高认识
专用教室的合理使用关系到学校的教育教学质量，关系到学校文化校园的建设，关系到学校高标准、优质教育的发展。因此学校安排了责任心强、学科相近的教师作为实验室、仪器室、图书阅览室等12个功能室管理员； 同时成立了学校领导小组。学校经常召开功能室管理人员会议，安排功能室管理员参加上级组织的理论培训，努力提升功能室管理工作的水平和效率，增强他们做好学校功能室管理工作的责任感和紧迫感，从而更好地为教育教学服务。
二、管理与使用
1、建立建全各项制度
学校出台了各功能室的管理制度、仪器借还、器材损坏赔偿、仪器维修保养、仪器报损等各项制度，并把部分制成版面张贴于各功能室内。
2、完善各类记录
要求各功能室管理员要尽量熟悉各种设备的构造、性能及使用方法，认真做好设备器材的保养、维修和安全工作。凡是室内的设备器材，要分类、编号、登记，做到帐物相符。为管好现有的器材设备，要求各功能室建立仪器设备借还登记册，仪器设备维修登记册，仪器设备损失报告单，教学仪器设备报损、报废申请单，功能室使用记录等手册。
为了充分发挥实验室和图书阅览室的作用，实验室有实验通知单、实验教学记录表；图书阅览室还专门 为学生制定了代书卡。代书卡内设有《学生借书规则》、《图书赔偿制度》、《借书记录》。要求各管理员要切实承担任务，认真做好卫生、环境布置、安全、财产保管等工作，并做好使用记录和收集、整理工作。
3、功能室应用
在完善制度、秩序管理的基础上，学校制定了图书阅览室学生借阅规定、阅览室、实验室开放规定，制定了管理员职责。学生的阅读课都在图书阅览室内上课。本学年，根据学校实际情况，学生阅读课上的图书借阅主要有语文老师负责。学校规定每周安排两个级部的学生借阅图书，并按代书卡中借书记录要求填写完善。规定音乐课、阅读课、科学实验课、信息技术课等必须在相应的功能室内上课。学校现有兴趣小组中的舞蹈兴趣小组、美术兴趣小组等分别被安排在相应的功能室内上课。最大限度地利用功能教室，避免了资源的浪费。
4、实验教学
在每学期的学校教学常规要求中，对科学教师作出明确要求：一定要将教材中所要求的实验课开全开好，每节实验课必须在实验室内上。为提升科学课的教学质量，提高实验室的使用率，学期初要求每位教师,凡课程标准与教材规定做的演示与分组实验，我们都想办法给学生开全。实验教学做到规范化，每次演示与分组实验都预先写好实验通知单，由管理员积极安排好实验所需用品、药品，提前为教学作好准备。课堂上的演示、分组实验、仪器配备使用情况、过程等都有记录。实验完毕后的仪器进行全面的检查后整理收放原处，以便下次使用。
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