印章使用管理制度

印章使用管理制度（精选12篇）

印章使用管理制度 篇1

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。

第三条 刻印

1、新公司(部门)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条 印章的使用

1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜（如介绍信、协议、证 明、函件等）须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。

3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。

6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印；工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印；

7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条

介绍信的使用

一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

印章使用管理制度 篇2

权威作用。由于各级领导机关和领导都有一定的职权, 他们的印章就是这种职权的象征。人们习惯上把“印把子”比作权力, 充分说明印章所具有的权威作用。权威性是公章最重要的特点和作用。

代表作用。各级机关和各类组织的印章, 代表该机关或组织的正式署名, 而且一般都标明这个机关的全称, 使人一目了然;至于领导的名章, 不是代表他个人, 而是代表负有某种职权的领导者。

凭信作用。各种公文不盖公章就没有效力, 各种证明信等, 都必须加盖公章才能发生效力, 才能获得对方的信任与合作。这就是印章在社会活动中所具有的凭证和信任作用。

现在我就印章使用的方法和印章保管应注意的事项, 谈几点粗浅的看法。

一、印章使用的方法

1. 用印需批准。

使用印章, 一般应经本机关领导批准, 办理签批手续, 文秘人员不要擅自作主。文件用印, 以文件领导签发签字为准, 常规用印, 有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印, 文秘人员可依照惯例承办, 不必事事请示。

2. 用印需登记。

文秘部门必须建立用印登记薄, 登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印, 有权拒绝盖印或提出异议, 即使已经领导签字, 也请领导复议, 不能违反规定, “有求必印”。文秘人员必须正直无私, 坚持原则, 为政清廉, 掌好“印把子”, 甘当“铁公章”。登记一律使用签字笔或钢笔 (需使用不退色墨水) 填写, 不得使用铅笔、圆珠笔或其它会退色的彩色笔填写, 此登记将作为印章使用登记的原始档案, 以备存查。

3. 用印需正确。

盖印时, 文秘人员要握准公章, 盖印要稳, 不要转动, 蘸印泥要轻蘸多次, 使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案, 必须保持位置恰当, 字体端正, 图形清晰, 不可歪、倒、斜、偏, 也不可模糊不清。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标识成文日期。成文日期右空4字, 加盖印章应上距正文1行之内, 端正、居中下压成文日期 (骑年盖月) , 印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式, 即仅以下孤压在成文日期上, 当印章下弧有文字时, 采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上。

当联合行文需加盖两个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各空7个字;主办机关印章在前, 两个印章均压成文日期, 印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印, 相距不超过3毫米。

当联合行文需加盖三个以上印章时, 为防止出现空白印章, 应将各发文机关名称 (可用简称) 按加盖或套印在其上。主办机关印章在前, 每排最多排3个印章, 两端不得超过出版心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布, 印章之间互不相交或相印, 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距、字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面, 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4. 印章移交须办理手续。

因人事变动或其它原因, 印章需要移交时, 要签署移交证明, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5. 印章停用需通知。

因机构改革变动等原因停用印章时, 要及时发出印章停用通知, 按通知要求停止使用, 清查印章。然后, 报请领导审定印章的处理办法, 做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记, 写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况, 根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章, 可退给本人, 但应办理交接手续, 并登记签名。

二、印章保管应注意事项

1. 印章必须有专人保管。

不可随意交给他人代管, 更不可“齐抓共管”。保管人因事外出, 经批准交他人代管, 不论时间长短, 均需在印章档案卡片上登记清楚。

2. 印章使用应在办公室内进行,

不可带出办公室, 以防丢失或被坏人利用。特殊情况需要拿出办公室时, 应填写印章申请使用单, 载明事项, 按审批程序审核, 经同意后, 由两人以上, 共同前往, 方可携带使用, 保管人必须做到人不离章。

3. 用章时, 文秘人员应亲自盖章, 不可由他人代劳。

铅印或胶印文件套印时, 保管人应到场监督。

4. 印章要定期清洗, 保持清洁。

印章使用次数多了, 字、隙会被一些脏物和印泥的纤维堵塞, 盖出之印痕就会模糊不清。最好每周清洁一次, 以保证印章的清洁。

5. 印章必须严加保管, 严防丢失或被盗。

印章的存放要有专用盒, 将印章放在固定的格子内, 并存进保险柜内, 保险柜应固定在墙上或地上, 预防整个保险柜被搬走, 随时上锁, 不可失控, 也不可放在办公桌的抽屉里, 预防撬窃。印章一旦丢失, 除报告上级机关外, 还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案, 并声明该印章作废。

谈高校印章档案管理 篇3

【关键词】高校；印章档案；管理

一、印章档案的收集

1.收集印章档案应及时。印章是机关、企事业单位行使职权、进行各种公务活动及对外联络的标记和凭证。有了印章这个标志，各种文件、介绍信、合同、报表等文书才具有法律效力，才能被人们所承认和执行。因此，印章具有特殊而重要的地位和作用，一旦印章被停用、废止，应尽快交由档案部门封存管理。

2.收集印章档案应确保齐全、完整、真实。印章档案能够真实地反映一个单位的机构设置与演变情况，具有重要的历史凭证作用和参考价值。对高校来说，一枚枚印章，是学校各个不同时期的烙印。每一枚印章档案都无可辩驳地证明学校的一段历史，学校档案部门要尽可能地保证学校每一历史时期印章的齐全完整，使之体现学校变迁过程的系统性，完整地反映学校发展历程的全貌。另外，据说社会上一些不法分子利用计算机扫描等高科技手段能按照印章所盖的印迹制作出真假难辨的印章。所以，我们在收集印章档案时一定要确保其真实性。

3.收集印章档案应履行严格的交接手续。档案部门可根据自己学校实际，制定相应的废止印章收集登记表，主要内容应包括印模图样、材质、启用日期、废止日期、移交单位、接收单位、移交人、接收人、移交日期等条项。印章废止单位填好废止印章收集登记表，连同废止印章一并移交给学校档案部门封存管理。由于废止印章大小不同，材质不一，破损程度、保存价值也良莠不齐，档案部门在接收时可作适当鉴定。

二、印章档案的整理

总体来说，印章档案整理应遵循利于管理、便于利用的原则，在印章的形成规律基础上，保持其历史原貌和有机联系，集中进行整理分类。需要注意的一点就是印章档案的全宗处理。印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗，也就是说馆藏印章档案应作为全宗级档案单独整理编目，按进馆顺序编制流水号，不得与文书档案混合编号。其整理步骤如下：

1.清洗、临时编号。将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。刷洗干净的印章放在通风处晾干。清洗后的印章要确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。将晾干后的印章贴上临时标签，标签进行流水编号，按编号顺序若干枚为一组集中存放。

2.制作卡片。按照一印一卡的方式，将印章逐一在卡片上盖制印模，对印模编制与印章相同的临时流水编号，预留出档号与考证内容。

3.鉴定考证、划分保管期限。通过查考印章启用和机构变更等文书档案及相关资料，研究印章边款、印材，比较印章式样和印文，对印章的文字和图案内容、使用时间及真伪情况进行考证，填写卡片上的考证内容。

4.分类排序。一般可根据印章档案的历史时期、印章属性、机构类型等特征组织分类。高校印章档案可按三级类目来分，一级类目：建国前印章代号为1，建国后印章代号为2；二级类目：机构印章代号为1，个人印章代号为2；三级类目：党委印章代号为1，行政印章代号为2，钢印代号为3，团委印章代号为4等等。分类号使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制，间隔符“.”用以区分分类层次。如建国后党政印章的分类号应为2.1.1。印章档案按保管期限——分类号——枚号顺序逐盒组织排列。

5.分拣装盒。按照卡片分类排序的结果，对应临时标签流水号拣取印章，将相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序逐一装盒。盒内印章一般按从左至右、从上至下的顺序排放。装盒后要编制备考表，如实填写本盒印章情况说明、整理人、整理时间等事项。备考表平放在盒内印章上面。

6.制作印模。盖制印模时，印章要放准位置，均匀用力，一次成型。盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。盖制后的印模可经过扫描数字化处理后再用计算机编辑。对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。按照管理、利用印章档案的需要，可同时盖制若干份印模，其中，按盒内印章排放顺序盖制的印模单置于盒内，其余可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。放在盒内的印模单应放在备考表的上面，其中每个印模的下方应标注与之相对应的印章档案的档号。

7.编制档号。印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和枚号组成。印章档案代号：字母“YZ”代表“印章档案”，保管期限代号；字母“YJ”代表永久，“DQ”代表定期；分类号在第四步已阐述，枚号即阿拉伯数字流水编号。如学校印章档案保管期限为永久的建国后党委第一枚印章的档号为：YZ-YJ-2.1.1-1.制作档号时，去掉印章上的临时标签，在印章执柄或外侧贴上写有档号的新标签，还要分别在盒内印模和卡片上编制档号。

8.编制检索工具。印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。依据印章档案的档号排列顺序组织条目，通过将卡片上相关信息过录到目录上的方式，编制手工印章档案保管目录，主要设置档号、印文（边款）、使用起止时间、印材、备注等条项，根据保管期限的不同，分别打印后装订成册。机检检索工具除应有与纸质保管目录同版本的电子目录外，还要有扫描、编辑后的电子印模图形。

9.编制整理说明。每一批印章档案整理完毕后，都应该编制整理说明。记载印章档案的来源、数量，介绍印章的内容、价值和完整情况，说明印章档案的整理时间、整理人员和其他事项。整理说明可与印章档案保管目录等手工检索工具裝订在一起。

三、印章档案的利用

印章档案是档案的有机组成部分，即是档案，就会有一个提供利用的问题。在实际工作中，由于多种历史原因和工作需要，部分印章档案需要重新启用。但是鉴于印章的特殊功能，为防盗用、冒用、误用，印章档案的利用要严格控制。

1.制定严格的印章档案利用审批制度。提供印章档案利用时，应查验利用者有效证件，仔细询问利用事由，请利用者填写印章档案利用审批表，主要内容应包括利用人、利用单位、利用事由、需盖印章名称、学校有关部门意见、领导批示、承办人、办理时间等条项，做好印章档案的利用登记和利用效果登记。档案工作人员不得违反规定擅自提供利用，保证印章档案的利用安全。

2.为便于查找利用，档案部门除编制相应的纸质印模检索工具外，还应对印模采用计算机扫描、存储等数字化处理，形成系统的电子检索目录，以进一步提高利用效率。

总之，印章档案以其独有的特殊载体出现，见证了学校历史发展的进程和机构设置的变迁，是重要的档案资源。高校要进一步加强对印章档案的认识，重视印章档案的收集和管理工作，使印章档案的管理更加制度化、规范化、科学化。

参考文献：

[1]刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报，2008（22）.

[2]康云霞，许院院，程媛.浅谈合并高校失效印章的档案管理[J].兰台世界，2008（9）.

[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J].浙江档案，2010（4）.

印章使用管理制度 篇4

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的`职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

印章管理使用办法 篇5

印章管理使用办法

第一条 印章是指挥部对外业务联系、经营工作及内部管理的重要、有效的法律工具。

第二条 印章管理权限

行政公章由综合部指定专人负责保管；业务专用章由各部门负责人负责保管；财务印鉴章由财务部会计师负责保管；

第三条 印章的使用

1、为了保证行政公章的重要性、权威性和严肃性，使用行政公章必须严格按规定办理。

2、各类内部文件、通知、财务报表、工程结算报表、工作介绍信由综合部掌握办理。

3、各类合同、协议原则上应使用合同专用章，如无合同专用章，行政公章代替使用或使用法人印章时须经指挥长批准同意，并由印章使用人在印章登记簿上写明用途、印数、批准人意见、用印人、监印人签字。

4、各类证明（个人证明材料），要用行政印章或法人印章时须经指挥长批准同意，并由印章使用人在印章登记簿上写明用途、印数、批准人意见、用印人、监印人签字。

5、因工作需要，需到外单位使用印章时，印章使用部门必须报经指挥长批准同意并持指挥长的批准意见，到综合部登记取用印章，由印章保管人员随同监印，用毕立即送回。上述事项未经指挥长批准同意的，印章保管人有权拒绝使用部门使用行政印章。

6、因印章保管人玩忽职守，不按规定使用或未经指挥长批准同意私自使用印章的将追究保管人的责任，因而发生问题的将从重处理。

7、因印章保管人出差、休假等原因离开单位时应由指挥长指定其他专人负责保管，同时办理移交手续。

第四条 印章在使用过程中损坏或丢失必须到有关部门备案、挂失，凭有关部门核发的有效证明重新刻制备案。

印章使用管理办法 篇6

为了加强处里印章管理工作，特制订本办法。

第一章 管理原则与范围

第一条 处里印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。

第二条 处里使用的“”印章和“”专用章均属管理范围。

第三条 综合科负责对处里各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等项工作。财务专用章由处财会人员管理。

第四条 阶段性工作任务需刻制印章时，须经主任批准。所刻印章原则上由综合科集中管理，确需业务科室管理时，由业务科室指定专人按本办法规定，严格管理。工作任务完成后，交综合科保管或销毁。

第二章 使用审批程序

第五条 处里政务活动用印，使用“XXXXXXX ”印章，由主任签批。

第六条 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在综合科登记，登记内容填写完备后，文秘人员方可盖章。联合发文，挂本处文号的，按本处文件处理；不挂本处文号的会签文件，须经业务科室和处领 1

导签字，由业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。

第七条 业务工作用印的审批权限及程序，由业务科室提出审批权限细则，按审批权限及程序，经主任同意，主任办公会审定后，作为本办法附件一并执行。

第八条 因公务活动外出需开介绍信的，经主任同意，文秘人员开具制式介绍信后，由主任或综合科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。一般不得开具空白介绍信，如确因工作需要，经主任批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章，并在公务活动完毕，到综合科说明使用情况，办理补填手续。

第九条 以处名义出具证明盖章，属殡葬管理业务工作范围，按业务用印审批程序办理。凡涉及个人政治面貌、身份关系、工资、人事、财务等方面的证明，须经主任同意，办理登记后，方可盖章。

第十条 财务盖章，一律由处财会人员负责，其收费按登记程序加盖处财务专用章。具体按处财务管理制度有关条款办理。

第三章 使用登记

第十一条 由综合科建立印章使用登记册，对印章使用情况逐项登记。具体登记工作由综合科文秘人员负责。

第十二条 印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类（发文、证明、介绍信等）、内容要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。

第十三条 财务专用章使用，由财会人员登记。登记内容同上。

第四章 附 则

公司印章使用管理和保管制度 篇7

印章是公司经营管理活动中，行使职权的重要凭证和工具;印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强管理，防范风险，维护公司的利益，特制定本制度。

2、印章的刻制与废止

2.1公司所有印章的刻制与废止，必须经法定代表人批准;刻制时，持公司介绍信到公安部门指定的刻字单位制作，由公司办公室到公安部门登记备案。

2.2对私刻、伪造公司印章者，属公司员工的，予以辞退、解除劳动合同处分，并处以责任人10000元的罚款;由此造成的一切直接和间接损失，由责任人承担;情节严重者追究其法律责任。

2.3公司的印章在遇到丢失、被盗时，应及时向公司报告并说明原因;相关责任人应迅速在媒体上刊登遗失启事，由法定代表人根据具体情况做出处理决定;如有需要，依据本制度的规定程序，申请重新刻制启用。

2.4废止、损毁的印章一律交由办公室保存，保存期限一般为3年。

3、印章的保管

3.1公司办公室对公司、分公司、项目部所有印章建立领用台帐，由法定代表人授权公司、分公司、项目部专人保管使用。

3.2所有的印章保管人，必须与公司签订印章使用保管责任书

。

3.3印章保管必须严格按规定办理，用完后存放于安全柜内加锁。

3.4公司、分公司、项目部所有印章在年末和项目竣工时，必须带回公司上缴封存。

4、印章使用范围

4.1公司行政公章：在公司机关仅限于履行公务活动时使用;在各分公司仅限用于工程投标、开竣工报告和验收报告;如有其他情况需要使用时，经法定代表人批准后，方可使用。

4.2公司合同专用章：在公司、分公司仅限用于经过评审流程通过的《建筑工程施工合同》，不得用于购买材料设备等商务合同。

4.3公司财务章：公司财务章仅限用于公司经济往来、财务结算、财务报表。

4.4企业法定代表人签名章：在公司用于企业注册、年检及上报资料等规定必须使用的相关文书;在分公司仅限用在工程投标、开竣工报告、验收报告和建筑工程施工合同中，使用前须由分公司书面报告传真至公司，经法定代表人批准后方可。

4.5分公司行政公章：分公司行政公章仅限于公司与分公司之间的书面业务往来，拟定分公司有关规章制度、文字资料，以及分公司与项目部签订经济责任书中使用。

4.6分公司财务章：分公司财务章仅限用于分公司经济往来、财务结算、财务报表。

4.7项目部行政章：项目部行政章仅限于项目部与施工班组签订内部经济承包责任书和购买该项目需要的材料物资，以及施工过程中向分公司书面报告(材料计划、申请报告)时使用，其他方面不可使用。

4.8项目部技术资料专用章：由项目技术负责人保管，仅限在工程技术资料中使用。

4.9公司党总支、工会公章仅用于其组织工作之中，不可他用。

5、印章的使用、审批程序

印章的使用依照以下的程序进行：使用公司、分公司印章时，应先填写《印章使用申请单》，写明申请事项;一般性文件资料使用，由分公司经理、主管副总经理批准;重要文件或涉及到公司经济利益的文件资料，由法定代表人批准或电话授权批准，并需留复印件存档。

6.印章的使用规定

6.1印章保管人员要坚持原则，认真负责，严格按规定办事，确保用印万无一失。

6.2未按规定程序用印的，对保管人处以500元/次以上罚款，并承担由此造成的责任和经济损失;因印章保管不严而被偷盖的，罚保管人1000元;损失部分的20%由保管人赔偿，80% 由偷盖人赔偿，并追究偷盖人的法律责任。

6.3各类统计报表、申请表、申报资料须逐项填写清楚，空白表格不得先盖章后填写。

6.4公司原则上禁止开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经法定代表人批准。

6.5持空白介绍信或证明外出工作回来后，必须及时持复印件向公司办公室汇报、登记该介绍信或证明的`用途，未使用的必须交回。

6.6印章保管部门设有印章使用登记台帐，对每次的印章使用进行记录，包括资料文件名称、使用日期、经办人、审批人等。

6.7凡以公司名义发文，需按公司公文处理办法手续完备方可用章。

6.8印章，只能由印章管理员使用;未经法定代表人批准，不得携带印章外出;特别情况必须经法定代表人批准，由印章管理员或专人带章跟随。

6.9印章管理员应严格保守公司商业机密。

6.10保管人员对保管的印章应经常清洗或加印油，保持印章清晰。

6.11离职时，印章管理员须办理归还印章手续后，方可办理离职手续。

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本 公司 部员工 为本公司资料专用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管责任如下：

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章;

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专

用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模

保管责任人(签字)：

印章管理及使用办法2 篇8

一、目的 印章是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的正常经营活动的开展，为防止不必要的事件发生，为维护公司的利益，特修订《印章管理及使用办法》。

二、印章的刻制、领用和保管

1、刻制印章需填写《印章刻制申请表》（附件一），经公司有关领导审核后，由综合管理部负责安排刻制工作；

2、印章刻制申请包括但不局限于公章、财务专用章、合同章、业务章、工会印章、法人印章等所有具有法律效应的对外用章；

3、公司建立印章登记和使用登记制度，即所有印章统一由综合管理部进行《印章及印鉴管理登记》（附件二），并做好领用登记；除财务专用章及与银行预留印鉴相关的印章由财务部门专人保管外，其余用章均由综合管理部指定人员管理；

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，印章持有者须办理归还或移交手续后方可离职。

三、印章的使用流程 1.公司各级员工使用印章须填写《用印申请单》（附件三）或《一般合同评审及用印申请表》（附件四），并将其与所需盖章文件资料一并逐级上报，经公司有关领导进行审核审批（审核审批另见用章审核权限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申请人→部门负责人→分管审核→总经办→印章保管人 3.印章管理员应对文件的内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对，印章使用人在《用章登记本》（附件五）登记后，方可盖章； 4.公司总经理对印章使用拥有绝对的决定权； 5.财务人员因日常的权限及常规工作内容，须使用财务印章的，无须经上述程序； 6.劳动合同及实习协议用章按劳动合同管理办法执行，并单独建立相关登记台账； 7.用印后，印章保管员应按月或固定周期，对用印申请单进行归档； 1 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

8.印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出公司的，应事先填写《证照及印章外借审批表》（附件六），并载明所用事项，经公司总经理批准，并由印鉴保管人登记后，由两人或以上共同携带使用。

四、责任要求

1、印章保管人必须认真妥善保管好印章，如有遗失，应及时向公司总经理及综合管理部报告；

2、任何员工必须严格按照本办法的规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，印章保管人有权拒绝任何人的使用要求；

3、任何印鉴保管人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖公章；

4、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，需按照《合同管理办法》完成用印审批流程；

5、员工个人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位印鉴时，由各公司部门负责人审核，由综合管理部严格审批，符合要求后办理盖章事宜并严格执行登记制度；

6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，由原所在部门负责人审核，经综合管理部负责人审批后，方可盖章。

五、罚则 如印鉴保管人员未严格按照公司印鉴管理制度执行的，一经查实，将给予印鉴保管人通报批评、降薪、降职乃至辞退等不同程度的处罚，给公司造成损失的，将依法追究相关人员的经济乃至刑事责任。

六、其他

1、本管理办法适用于所有分支机构，各分支机构按本管理办法建立相应的印章保管和使用登记手续；总部综合管理部予以督导执行

2、本办法自下发之日起更新生效，最终解释权属总部综合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申请表》 ⑵ 《印章及印鉴管理登记》 2 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

⑶、《用印申请单》 ⑷ 《合同评审及用印申请表》 ⑸、《用印登记本》 ⑹ 《证照及印章外借审批表》 ⑺ 《用章审核权限表》 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客

印章刻制申请表

申请部门 申请人 申请日期

申请用途 部门负责人 审 综合管理部 核 审 批 意 总经理 见 董事长 印章刻制经办人 印章保管人 印鉴 4 / 服发[2012] 54号 附件一：10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

附件二（模板）客服中心印章及印鉴管理登记（1）

序号 印章名称 枚数 保管部门 保管人 领用时间 备注 1 公章 2 人力资源章 3 合同章 4 业务章 5 财务章 6 法人章

客服中心印章及印鉴管理登记（2）确认时间： 确认人： 名称 印鉴

名称 印鉴 人力公 资章源 章 名称 印鉴 名称 印鉴 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

附件三 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章

□ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 用印申请单

种类： 申请日期： □ 公 章 □ 合同专用章 □ 财务章 申 请 人： □ 业务章 □ 人事专用章 □ 工会印章 □ 其他 申请部门： 数量： 份 部门负责人意见： 分管审核意见： 总经理（总经办）意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人签字： 6 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件四

一般合同评审及用印申请表

申请人 申请时间 年 月 日 合同名称 甲方：

合同签约双方 乙方： 标的： 合同主要内容 金额： 支付方式： 生效时间：

年

月 日 合同执行时间 终止时间：

****年**月**日

承办部门

负责人

意见

日期： 日期：日期：

财务部

负责人

意见

分管领导意见

总经理审批

日期： 用印种类 □ 公章 □ 合同专用章 □ 业务章 印章管理人签字 常用合同应请本公司法律顾问编制格式合同，此类合同的条款如无变更，则不必提交法律顾问审核。保管 7 / 10

。此表由合同管理专员 深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号 附件五

金融联客服中心（深圳）用印登记本

序号 日期 申请人 盖章文件名称 份数 用8 / 10 章名称 备注

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

附件六

证照及印章外借审批表

借用人 借用部门 外借时间 年 月 日 □公章 □财务章 □人力资源章 □业务专用章 □合同专用章 所借印章 □工会印章 □其他 □ 营业执照（正本）

□营业执照（副本）□ 组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）所借证照 □ 税务登记证 □ 电信增值许可证 □ 保险兼业代理业务许可证 □ 其他 外借用途 借用部门领导预计归还 年 月 日 审核 时间 总经理审批 印章或证照 借用人签字 管理人签字 实际归还时 年 月 日 确认人 间 9 / 10

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 规章制度 深金客服发[2012] 54号

附件七

（深圳）用印审核权限表

【说明】：

1、该权限仅为常用文件，未包含所有用章审批，合同及协议类用印，另见合同审批权限表；

2、“！”为必签字人员。

印章、介绍信管理和使用制度 篇9

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要环节。上都苑需刻制新印章必须报有关部门批准；部门需刻制新印章，需写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经主任批准后，方可到当地公安部门申请刻制。新印章要做好戳记，并留样保存，备查。启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑领导的私章由办公室统一保管，并由专人专管。部门的印章指定专人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：严格手续、认真审核、详细登记、盖章正规。印章使用必须经批准，权限可分级掌握。使用部门的印章，须经部门领导批准；使用上都苑印章，重要事项要经主任审批，一般事宜由办公室主任审批，并进行登记。

4．印章停用。由于机构变动或撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将停用印章归办公室统一保管，办好移交手续。个人印章退给本人。经报请主任批准后，按规定将停用印章存档或销毁。

二、介绍信管理

破产管理人印章管理和使用办法 篇10

破产管理人印章管理和使用办法

为维护××公司破产管理人印章使用的规范性、严肃性和安全性，保障破产管理人的合法权益，促进破产管理人的工作顺利开展，现对破产管理人各类印章的管理和使用作如下规定：

一、印章的范围

本制度所指印章包括破产管理人公章、破产管理人财务专用章、破产管理人合同专用章、破产管理人负责人人名章各一枚。

二、印章的管理

1．破产管理人综合组负责破产管理人公章、破产管理人合同专用章和破产管理人负责人人名章的管理和使用工作，综合组组长对该三枚印章的管理和使用向破产管理人负责人负责；破产管理人财务组负责破产管理人财务专用章的管理和使用工作，财务组组长对该印章的管理和使用向破产管理人负责人负责。

2．负责管理印章的小组组长和印章保管人员要树立高度的责任心，妥善保管公章，严格执行印章管理和使用办法。

3．因工作需要，综合组组长、财务组组长及印章保管人员更换时，须对《用印审批单》、《用印登记薄》和用印存档材料进行交接。

三、印章使用的审批手续

印章的使用采取审批登记制度。使用印章前，用印人需填写《用印审批单》，经相关人员签批后，向印章保管人员申请用章。《用印审批单》的内容包括：用印组、用印内容、用印名称、用印人、用印组长审批意见、破产管理人负责人签批意见、综合组组长或财务组组长审阅意见、印章保管人员签字。申请使用印章的程序如下：

1．破产管理人各小组的经办人若需加盖印章，经办人填写《用印审批单》。

2．经办人小组组长签字同意。

3．破产管理人负责人审批。

4．印章管理组组长审阅。

四、印章的使用

1．印章保管人员应对用印文件的内容和《用印审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的，印章保管人员在《用印审批单》上签字，加盖破产管理人印章，并填写《用印登记薄》。用印登记薄的内容应包括：用印日期、用印内容、用印名称、用印份数、用印次号、用印人和印章保管人签字。

2．对加盖印章的文件，应注意落款单位必须与印章一致。用印位置恰当，要“骑年盖月”，字组端正，图形清晰。多页的文件除在落款处盖章外，还必须加盖骑缝章，骑缝章必须覆盖文件的所有页边。

3．管理印章的综合组或财务组必须留存用印文件的副本或复印件，以供查对和档案管理。经办人小组根据工作需要留存用印文件的正副本或复印件。

4．已盖公章的文件若不能使用，必须交回印章保管人员销毁并登记。

五、特殊情况

印章原则上不得带出破产管理人办公地点，确因工作需要必须将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》和《用印登记表》，经破产管理人负责人批准后方可带出使用。

××公司破产管理人

子公司印章使用管理办法 篇11

第一章 总则

第一条

为进一步规范公司各单位印章的规格、制发和管理，根据集团公司关于印章管理的有关规定，制定本办法。

第二章 印章的规格

第二条

公司所属各单位的印章一律为圆形。第三条 印章的规格

一、公司、公司党委的印章，直径不大于4.2厘米，公司章中央刊五角星图案，公司党委章中央刊镰刀锤子图案。图案外刊公司、公司党委全称，自左而右环行。

二、公司所属各单位印章，直径不大于4.0厘米，行政章中央刊五角星图案，图案外刊单位名称，党支部印章中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党支部名称。

三、公司本部各部门的印章，直径不大于4.0厘米，印章中央图案同公司、公司党委印章。图案外刊公司、公司党委全称，自左而右环行，部门名称在图案下自左而右横排。

四、公司的钢印，直径不得超过3.8厘米，最小不小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

第三章

印章的印制

第四条 公司、公司党委印章由集团公司办公室、集团公司党委办公室按照集团公司公布的机构编制统一制发，或者经集团公司批准自行刻制。

第五条 公司所属各单位印章由公司办公室制发或根据公司成立机构的批准自行刻制，但必须报公司办公室备案。第六条 以集团公司或集团公司下属其它单位名义所承揽的工程，印章由公司办报相关单位制发。

第七条

印章的名称、文字、字体和质料

一、印章所刊名称应为本单位的法定名称。印章所刊名称字数过多，不利于清晰刻印时，可以采用规范化简称。

二、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

三、印章质料，由制发单位根据实际需要自行确定。

第四章

印章的刻制、启用

第八条 印章制发单位应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。公司本部行政各部门印章由公司办负责到当地公安机关指定的刻章单位刻制（党群印章由党群部负责刻制、发文）。

第九条 印章刻制后，公司办公室留印模，发红头文件正式启用。印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。

第十条 其他专用章（包括合同专用章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经公司领导批准后由公司办刻制。

第十一条 公司党委书记、总经理名章、签字章的规格、式样、数量可根据实际需要确定，经公司党委书记、总经理批准后，分别由两办刻制。

第五章

印章的管理

第十二条 各单位要加强印章管理，严格审批手续。未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用单位印章。

第十三条 各单位要指定部门及专人负责印章的管理，建立印章保管和使用登记制度。印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关。第十四条 使用印章审批权限

一、凡以公司名义制发的公文，或与有关部门联合发文，必须经主管领导签发同意后用印。

二、各种重大经济合同、租赁合约、授权委托书等用印，必须由法定代表人签字或法定代表人授权人签字批准。在投标承揽任务及其他一些特殊情况下，一些资料急需用印，而主管领导又出差不能签认时，可采取电话或传真的方式，取得领导同意口头或签认同意后方能盖印。但经办人必须随后补办签字手续交办公室留存备查。

三、严禁使用空白盖印文纸。用印前，要先审阅用印的根据材料，一般信函要留存有领导签批的依据。合同、协议要留存一份经领导签字的文本。需到外单位用印时，印章使用部门应当持领导批准同意的书面材料，到办公室登记取用印章，印章管理人员随同监印，用毕送回。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。

四、各单位印章，如因机构变动停止使用时，应将原印章缴回制发机关封存或销毁。如遇特殊情况：机构被撤销，但善后工作需要继续使用公章时，要指定专人妥善保管使用，等善后工作结束后及时将印章收回，并销毁。

第六章 附则

第十五条

本规定自发布之日起施行。第十六条

科洋公司电子印章使用和管理规定 篇12

为进一步加强公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：

一、电子印章的使用

1、在全公司范围内用于内部往来的正式文件和函件，都可使用的电子印章，并进行加密保护并与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在对外任何文件中使用，也不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

二、电子印章的管理

1、电子印章发到公司各部门后，各部门须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

2、电子印章发到公司各部门后，必须由制定的专人在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

3、公司各部门负责人须对公司电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，公司将严肃追究电子印章使用部门主要负责人及保管人员的责任。

4、公司综合办公室将定期对公司各部门电子印章的使用情况进行检查。

三、公司电子印章于2014年5月1日起正式启用。