发展党员工作参考资料

发展党员工作参考资料

发展党员工作参考资料 篇1

篇一

一、认真贯彻“坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展”的“十六字”方针，按照《党章》和《发展党员工作细则》规定的程序，做到成熟一个，发展一个。

二、党支部对要求入党的积极分子要进行马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及党的基本知识、基本路线教育，使他们懂得党的性质、宗旨等，端正入党动机。

三、对没有联系人的入党积极分子，党支部应指定一至两名正式党员作为培养联系人，经常同他谈心，帮助其进步。同时，注意在实践中考察其政治觉悟、思想品质、现实表现。

四、选派入党积极分子进行党的基本知识培训。选派比较成熟的入党积极分子，参加市直机关举办的入党积极分子短期集中培训班。未经集中培训的，不得发展入党。

五、要求入党的积极分子经过一年以上的培养教育后，经支委会讨论同意，方可列为发展对象。

六、接受新党员，必须严格按照党章规定的程序办理，在听取党支部、培养联系人和党内外群众意见的基础上，召开支部党员大会讨论，采取举手或无记名投票方式表决，赞成人数超过应到会有表决权的半数才视为通过。

七、预备党员预备期为一年。预备期内，党支部要通过听取本人汇报、个别谈心等方式，对预备党员进行教育和考察。预备党员预备期满后，党支部要在广泛征求群众意见、支委会审查、支部党员大会讨论的基础上，按时作出能否转为正式党员的决议，并报上级党组织审批。

篇二

1、发展党员必须按照“坚持标准，保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，成熟一个、发展一个，严格按规定履行入党手续。

2、对入党积极分子进行党的性质、纲领、宗旨等教育，指定两名正式党员作为培养联系人。

3、党支部每半年要对要求入党的积极分子进行一次考察，经过一至二年以上培养考察并经支委会讨论同意后，报上级党组织审批，列为发展对象。

4、列入发展对象的同志参加县直工委举办的党的基本知识培训。

5、对发展对象进行政审，并形成政审材料。政审主要内容包括：对党的路线、方针、政策的态度，本人的政治历史和在重大政治斗争中的表现，直系亲属和本人关系密切的主要社会关系的政治情况等。

6、支委会在公示征求党内外群众意见、严格审查的基础上，将发展对象提交支部党员大会讨论，并采取无记名投票的方式表决。

7、支部党员大会通过后，要及时报上级党组织审批。

8、预备党员在预备期满时，应主动向党支部提出转正申请，党支部要及时召开支部党员大会，进行讨论。具备党员条件的，按期转正。不完全具备条件，需进一步教育和考察的，延长预备期。延长时间不超过一年;不具备党员条件的，取消其预备党员资格。

发展党员工作参考资料 篇2

企业资料室是企业的重要组成部分, 它接近生产和科研第一线, 直接服务于生产和科研人员。它保存的文献资料更富有专业性、针对性和情报性。因此, 企业资料室是企业的信息中心, 是具有特殊功能和作用的职能部门。

2 企业资料室的工作现状

作为企业发展与科研的信息中心, 企业资料室理应发挥良好的文献保障与咨询作用。但目前有相当多的企业资料室存在着职能不完善的状况, 只是做些资料的保存、整理及借阅的工作, 而编制文献目录、文献索引、专题文摘, 搜集和整理专题参考资料, 提供情报咨询等工作根本没有开展, 还存在开放时间短的问题, 从而大大降低了文献信息利用率, 在企业发展与科研工作中的文献信息保障作用不断弱化。

3 对企业资料室发展的建议

3.1 建立企业资料室与公立图书馆、高校图书馆的联网

一个完善的企业资料室在图书及文献的采购、分编、排架、检索、借阅等环节上, 必须与公立图书馆、高校图书馆体例一致, 以确保收藏的文献资料分编标引的标准化和规范化, 为以后实现并网创造条件。企业资料室要努力与公立图书馆、高校图书馆建立合作协议, 从而为企业构成合理的服务体系, 这样才能以节约资金, 实现资源共享。

3.2 建设专业数据库

(1) 建设专业数据库要选择能形成自身特色的优势专业, 重点建设、重点发展, 不求全面而求重点突出、优势明显。 (2) 资料室在书籍资料的建设过程中, 要针对研究型学者的需求, 收集那些专业性、学术性比较强的文献, 收集的资料应注重选择专家学者的研究成果, 注重核心期刊的订阅, 而且要注意时效性, 这样才能保证企业技术人员能快捷获得科研第一线的文献资料。 (3) 虽然已经有了多种搜索引擎, 如谷歌、雅虎、搜狐、百度等, 这些检索工具为信息检索提供了方便, 但这些并不适合于检索学术性信息。 (4) 对数据库要作经常性的维护与更新, 确保信息的及时更新, 能为科研人员提供最新、最快的文献资料。

3.3 资料员向专家型管理员过渡

资料室的工作具有明显的专业性、学术性。网络时代的资料员更应该具有较广的知识面和精深的专业知识, 因此, 资料员仅仅掌握资料室学的基本知识是不够的, 而资料工作又属于图书情报工作范畴, 所以资料员应该具备图情学和本专业这两个方面的知识, 否则就无法胜任工作。只有掌握了本专业的知识, 才能更加主动地开展专题文献服务, 协助企业科研人员完成课题论证, 才能为科研提供专业的文献信息和全程服务, 逐渐实现资料员向专家型资料员的过渡, 是企业资料室从传统意义上的一般信息服务向多功能、多层次的服务转变, 最大限度地发挥出资料室的情报职能。

3.4 努力提高企业资料员业务素质

目前, 很多企业对资料员这一岗位不够重视, 有的不设专职资料员, 而是兼职的, 资料员始终处于被动的服务状态。资料室的资料员是图书资料工作的主体, 负责文献信息的搜集、组织和传递, 是沟通广大科研人员和资料室文献的纽带和桥梁, 是保障资料工作顺利进行的关键因素。资料员的服务质量直接影响着资料室的服务水平。因此, 资料员要不断加强自身业务素质, 不断提高服务能力, 变被动服务为主动服务。资料员要具有资料室学、目录学、情报学方面知识, 具备文献信息管理方面的专业能力。现在是网络时代, 资料员要懂得计算机方面的知识, 要掌握各种网络软件工具的使用方法, 以适应数字化要求。很多专业学科要跟踪当前的前沿问题, 掌握国内外发展动态, 为本企业技术人员提供更具有针对性的服务, 因此要求资料员还要具备一定的本专业基本知识和技能。所以企业要经常对资料室的资料员开展业务辅导, 组织资料员进行相关领域的交流、考察、学习, 掌握现代化的图书管理方法、成熟管理经验和科学管理办法, 不断提高资料员业务水平, 促进企业资料室发展, 达到时代水平, 更好地为企业服务。

3.5 发挥自身优势, 建成一个专业性的特色文献库

企业资料室应从企业生产和科研的实际出发, 明确自身的发展重点, 努力建立适应本企业所设专业发展的藏书结构, 形成高质量和高保障率的文献信息保障体系。应当避免把资料室建成“资料室”、“期刊室”。为了保证资料室的特色, 其图书资料应具有专业特色和学术水平, 并且力求专业资料的完整与准确。企业资料室在进行资源建设时应本着专、精、全的原则进行。专就是指针对本企业所设专业的资料建设要专门化;精是指因经费、场地、人员等因素, 导致资料收集应以精品为主;全是指对于本专业的资料应尽可能的全面, 如一些具有史料价值的资料、本专业经常使用的资料等要全部收集, 便于本专业人员检阅。在采购方面, 要有一个总的原则, 尽可能地采购到本企业所设专业学术性、前沿性的资料, 同时指定资料室建设计划, 分年购置一些大型图书资料, 要依赖企业技术人员提供信息支持, 或者安排技术人员同去采购。高水平、高质量的服务需要丰富的藏书作保证。除此之外, 企业资料实在突出专业特色的基础上, 还应积极搜集有关科研机构和其它院校的资料、专著及各种刊物上发表的论文、各种学术研讨会的有关文献资料, 为企业的生产和科研提供尽可能全面的文献资料。

4 结语

企业资料室在企业发展与科研中的作用是举足轻重的。只要我们因地制宜, 从资料室、人 (管理员) 两方面做到了管理上的应有改善, 在现有的条件下走出一条能够最大限度发挥其职能的新路子是不难办到的。总之, 企业资料室的建设和管理应加强领导, 深化改革, 强化创新意识, 把资料室管理工作推向一个更高的层次。

参考文献

[1]何晓航.网络环境下高校院 (系) 图书资料室的建设与管理[J].绍兴文理学院学报, 2005 (2) .

发展党员工作参考资料 篇3

关键词：实物地质档案资料；科学化管理；发展趋势；广东模式

实物地质资料，是指在地质工作中为深入研究的需要而从天然地质体上按规范要求采集的实物实体，包括岩矿心、标本、光薄片、副样等[1]。经过归档管理的实物地质资料就成为实物地质档案资料，是地质工作成果的重要组成部分，也是国家重要的数据资源。

实物地质档案资料的科学化管理是促进我国地质事业不断发展的重要方面，也是一项有待不断完善和加强的长期任务。本文着重探讨三方面的问题：一、从广东模式看实物地质档案资料管理现状；二、从普通意义上看实物地质档案资料管理存在的不足；三、从前瞻的视角看实物地质档案资料管理的发展趋势。

1 广东省实物地质档案资料管理工作现状

一般来说，实物地质档案资料管理流程可划分为三大环节，入口是实物地质资料汇交管理，中间环节是实物地质资料馆藏管理，出口是实物地质资料服务管理[2]。广东省首先从制度方面入手，将整个管理流程的主要环节纳入制度中进行规范：根据国土资源部出台的《实物地质资料管理办法》，制定省级馆业务流程和管理制度以及操作细则，力求做到制度流程规范、标准统一详细，有法可依有制可循。其次，通过本省实物地质资料管理系统对实物地质档案资料的整体工作进行信息化管理，主要工作流程可见下图：

从工作流程图可以看出，广东省实物地质档案资料的管理按照实物地质资料汇交管理、实物地质资料馆藏管理、实物地质资料社会化服务管理三个环节相扣递进，有序运行，在工作实践中体现了管理信息化和操作精细化的要求，初步形成了自己的一套模式。

1.1 汇交管理。汇交是实物地质档案资料管理的第一步，其作用不可小觑。广东省严格按照制度接收实物地质资料，通过实物地质资料管理系统，地勘单位在互联网报送实物地质资料清单，馆藏工作人员根据本省情况和筛选细则，将有研发利用价值和典型意义的实物地质资料进行库藏管理，埋藏其余实物地质资料，实现了求精求细、保障重点。值得一提的是，本省将实物地质资料汇交管理工作与探矿权延续管理相结合：在汇交成果地质资料之前，必须报送实物地质资料清单，待实物地质资料汇交完毕后，整体地质资料汇交工作完成，探矿权人相继办理其他手续以完成探矿权延续。这在一定程度上形成约束力，使得实物地质资料汇交监管力度有所加强。

另外，为保证汇交工作落到实处，我省采取了在省级馆藏机构指导下分片委托保管体制，即分别在广州、韶关、梅州、湛江四个地方，委托具有固体矿产乙级以上（含乙级）勘查资质的地勘单位建立实物地质资料保管分库，因地制宜地落实实物地质资料保管设施，很好地解决实物地质资料接收保管问题。这种保管体制也被誉为具有广东特色的保管模式。

1.2 馆藏管理。库房管理是实物地质档案资料管理的中间环节，正规、有序的管理为日后的利用服务提供基础性保障。入库后的实物地质资料，有专人负责管理，严格按照相关制度的规定进行实物地质资料的出入库管理、岩矿心整理，统一编目、上架。清洁好的岩矿心装入岩心箱内，并标明岩心牌，岩心箱和库位编号，按照统一编码格式编写，便于制作目录检索，整个管理工作做到规范化。同时将整理好的实物地质资料统一进行数字化处理，将钻孔数据、实物照片等入互联网方便利用。

1.3 社会化服务管理。“服务”是地质档案资料管理工作的终极目标，也是出发点和落脚点。我省馆藏部门将整体流程结束后的实物资料进行分类、立卷、建档，每一宗建档单元包括该项目的实物和相关文字、图表、电子文件，完整记录了每个管理流程的重要资料，有利于管理也方便查阅利用。同时，广东省级馆于2012年组建完成了实物地质资料管理系统，实现了实物地质档案资料从汇交、整理到保管、入库、利用的信息化管理，使得服务手段不再局限于传统的馆内服务，给用户带来了更多便利的选择。透过互联网和馆内网并网运行，管理系统为用户提供浏览库藏项目基本信息、岩心照片、钻孔柱状图、剖面图等资料，提高了实物地质档案资料社会使用的时效性。目前，主要服务对象是面向地质勘查单位及地质科研单位，提供单位所需的实物地质资料基本信息，避免重复工作，降低投资风险；同时也向政府管理部门提供管理信息汇总分析，可以及时掌握地质资料管理进展。

2 实物地质档案资料管理存在的主要不足

近年来，国家出台了一系列加强地质资料管理的政策法规，但总的来说，我国实物地质资料管理工作尚处于起步阶段，管理也相对落后。主要表现在：

①管理体制机制欠完备，法规制度不健全。目前，我国尚未建立较为系统完备的实物地质资料管理体系，缺乏配套的制度保障和技术标准。实物地质档案资料管理也尚未完全纳入地质工作管理体制，分级管理与委托保管制度有待进一步落实。

②实物地质档案资料保管分散，保管措施不到位。截止2010年底，全国包括库房和露天存放点的1006万米岩心存量中，保存完好的岩心105.1万米，完好率在70%以下的岩心占总量的近一半；临时性和其他性质库房占库房总数的一半以上；库房管理人员平均每个库房1.5人；露天存放点464处，总面积11.41万平方米[3]。实物地质资料的保管设施和人员配置的不到位使得不少实物地质资料损毁散失。

③汇交管理存在诸多困难。在实物地质档案资料汇交管理中，往往存在汇交人意识和责任心不强、汇交监管能力不足、缺少实物筛选方法等问题。汇交人对实物地质资料随意处置状况较严重，汇交前的保管和汇交后的埋藏工作困难较大。有些省份由于缺乏科学权威的筛选办法，使得实物汇交工作不能满足省级实物馆和委托保管单位的需要。

④实物地质资料共享机制缺乏，社会服务能力不足。虽然已经建成国家级实物地质资料库，但由于共享机制缺乏，服务管理跟不上，许多单位和部门出于各种原因限制了地质资料的社会利用和资源共享，使实物地质资料社会化服务能力欠缺，同时，实物地质资料数字化工作刚起步，服务产品单一，开发利用缺乏，公共服务能力不足。

毋庸讳言，管理中存在的这些不足主要和制度的完善、机制的创建、重视程度以及资金投入等因素直接相关。所以克服这些不足，一看发展，二看工作，要努力做到在发展中创新，在改进中提高，才能为实现实物地质档案资料的科学化管理搭建有利的平台。

3 实物地质档案资料管理发展趋势

从国家对实物地质资料管理的规范性要求、一些工作先进省区积累的有益经验和国际上达到的新水准来看，笔者以为应该从以下三个方面取得一些进展：

3.1 加快政策法规研究，促进体制机制创新，实现实物地质资料的全面汇交和集群保管。从政策方面来讲，需要不断推进开展实物地质资料管理的法规政策研究，实现体制机制创新。要制定与《实物地质资料管理办法》相配套的管理制度和技术标准，全面推进实物地质资料管理体系建设，加大实物地质资料汇交管理力度，完善实物地质资料汇交管理机制，制定切实可行的措施，实现实物地质资料的全面汇交和集群保管。再者，可以依托汇交管理机制来促进馆藏资源积累，不断强化对著名矿山实物地质资料的采集，做好重要钻孔岩心、反映成矿特点和找矿标志的配套标本、典型性室外展示大型标本的采集。同时，结合各地涉外矿产资源勘查项目，积极开展境外矿产实物地质资料的采集，加强国际合作与交流。

3.2 加强技术攻关，继续推进信息化管理建设步伐。从管理角度来讲，加快实物地质资料信息化建设是科学化管理的必要手段，要实现实物地质资料管理从采集、整理、入库、建档、著录到信息发布流程的信息化。一是加强实物地质资料信息服务集群化关键技术，立体再现实物地质资料，做到从三维信息采集、存储到传输的立体观察，建立起实物地质资料虚拟3D库房；二是继续推进实物地质资料数字化工作，深入开展岩心表面彩色图像扫描、标本照相等工作，增强视觉效果；三是搭建重要钻孔数据库系统平台，开展重要钻孔岩心数据库建设。

3.3 开拓思路，强化服务手段，提供多样化服务产品。从服务角度来讲，实物地质档案资料管理工作已成为一项系统性工作，要注重管理与服务并重，搭建社会化服务平台，加大实物地质资料综合、集成、分析、研究力度，开发成熟的实物地质资料社会化服务产品。有学者提出，构建实物地质资料服务体系，推广系统性多样性服务产品，制定全面的、人性化的、规范化的服务利用制度，是提高实物地质资料服务水平的必要途径[2]。笔者认为在开展实物地质资料服务研究方面，可以拓展实物地质资料服务途径，强化服务手段：根据社会需求，开发有针对性的专题服务产品，包括本省地质调查实物地质资料信息集成，整装勘查区实物资料分布信息集成，典型矿床信息资源整合等；收集系列、成套的地层、岩石标本和典型的地学展品，再配以模拟影像等手段，用于教学与科普展厅、长廊等，尽可能地扩大实物地质资料的应用价值，使本省实物地质资料社会化服务迈上一个新台阶。

参考文献：

[1]王永生.我国实物地质资料信息服务现状、问题与对策[J].西部资源.2010，（2）：15～16.

[2]高鹏鑫.实物地质资料服务体系框架及其内部组合关系.实物地质资料管理动态与研究（内部参考）.2012，7：2～13.

[3]全国实物地质资料基本信息目录（2010年）（上）.国土资源实物地质资料中心（内部资料）：1～22.

党员工作计划免费参考 篇4

(二)全员参与、全面覆盖的原则。经局班子会研究决定，我局的创先争优活动主要在全体党员和股所以上干部中开展，充分调动全体党员干部参与活动的积极性、主动性和创造性。

(三)群众参与、开门活动的原则。按照“讲给群众听、做给群众看、带着群众干、接受群众评”的要求，积极引导全体职工参与到创先争优活动中来，充分听取群众意见和建议，凝聚群众智慧力量，虚心接受群众监督，把群众满意作为评价、衡量、检验创先争优活动的最终标准。

(四)结合实际、突出重点的原则。坚持从环保部门实际、从党员思想工作实际、从人民群众期待实际出发开展创先争优活动，重点在转变作风，服务发展上下功夫，让党员群众切实感受到活动带来的实惠和变化。

发展党员工作参考资料 篇5

创新和改进群众工作，为推进“四县一中心”建设强基固本 ——摘自县委书记向伟雄在2011年全县党务工作会议上的讲话

最近，中央、省、市相继召开加强新时期群众工作会议，对做好当前群众工作提出了更多的新要求、新任务。全县各级各部门和广大党员干部，必须充分认识群众工作的必要性，按照“深入民众，紧贴民心；尊重民意，维护民利；依靠民力，共建民享”的基本要求，坚持“规范性、协同性、开放性、创新性、实效性”的基本原则，不断创新群众工作的方式和方法，不断提升群众工作的能力和水平，不断开创新时期群众工作新局面。

1、要深刻认识做好新时期群众工作的必要性。群众工作是我们党的优良传统和政治优势，是一项全局性、根本性、经常性的工作，必须贯穿于党委、政府工作的全方位、全过程。从执政基础看，群众工作具有极端重要性。早在革命战争时期，毛泽东同志就深刻认识到，“人民，只有人民，才是创造世界历史的动力”，并指出“要得到群众的拥护，就要真心诚意地为群众谋利益，解决群众的生活和生产问题。”历史实践和经验反复证明，党群关系是“鱼水关系”，我们党的根基在群众、血脉在群众、力量在群众，人民群众是我们的力量之源、胜利之本、执政之基。只有提高做群众工作的能力和水平，才能加强和提升党的执政能力，才能促进社会主义建设更好更快发展。从新的形势看，群众工作具有异常艰巨性。当前，群众工作对象多元化、内容多角化、环境多维化、诉求表达方式多样化，这对做好群众工作提出了新的更高要求。同时，随着社会变革期意识形态、思想观念、价值体系的影响冲击和交锋碰撞，人民群众思想意识的差异性、游移性、独立性、选择性明显增强；随着互联网等新兴媒体的广泛普及，社会舆论环境发生了重大而深刻的变化。等等这些，使群众工作较之以往发生了深刻的变化，群众工作范围更加宽泛、内容更加丰富、对象更加复杂，要求之高，前所未有；难度之大，前所未有。从目前状况看，群众工作具有现实紧迫性。一方面，改革发展稳定所面对的新情况、新问题、新矛盾层出不穷，迫切要求大力加强群众工作。另一方面，一些部门和单位不重视做群众工作，一些党员干部不善于做群众工作，有的群众观念淡薄不屑做，有的缺乏感情不想做，有的生活舒适不愿做，有的本领欠缺不会做，有的回避矛盾不敢做，有的认为通讯发达不需做，还有的不出大事不去做。因此，加强群众工作形势紧迫，势在必行。

2、要切实把握做好新时期群众工作的创新性。做好新时期群众工作，关键在于创新。要不断创新工作方法和手段，切实增强新时期群众工作的活力。一要创新群众工作方法。要着力探索和转变群众工作的方法，实现由“堵”向“疏”转变，更加注重用合理引导和科学分析的办法来处理复杂问题。更加注重动员全社会的力量，形成全员、全方位服务群众工作的格局。实际工作中，要大力推行“与民交友法”，真正把人民群众当家人、当亲戚、当朋友；大力推行“一线工作法”，做到工作在一线开展，作用在一线发挥，问题在一线解决，经验在一线总结，形象在一线树立；大力推行“民主管理法”，尊重和维护人民群众的民主权利，坚持问政于民、问需于民、问计于民；大力推行“示范引导法”，坚持以党员领导干部的言传身教带动群众；大力推行“基层主体法”，充分发挥农村和社区基层党组织在做群众工作中的主体作用，确保力量在基层集聚，问题在基层解决。二要创新群众工作手段。既坚持深入基层、深入群众，与群众面对面、手拉手，又科学运用互联网络、手机电话、广播电视等现代科技平台倾听群众呼声，做好群众工作，确保群众意愿充分表达，合理诉求有效解决。三要创新群众工作机制。重点是要建立民意沟通机制、民主管理机制、矛盾排查机制、高效服务机制、社会保障机制、社会管理机制、重大决策维稳风险评估机制、信访评估机制等，推动群众工作扎实有效开展。

3、要全面提高做好新时期群众工作的实效性。做好群众工作的最终目的，就是要解决群众最关心、最直接、最现实的问题，让广大群众充分享受到改革与发展的成果。要全力促进民富。将创业作为富民之基，整合一切要素、利用一切资源、激活一切民间资本，进一步落实创业政策，完善创业服务，优化创业环境，激发创业热情，推进全民自主创业。让全民创业的活力竞相迸发，让创造社会财富的源泉充分涌流，真正使老百姓的“钱袋子”鼓起来。要大力改善民生。加快推进教育、文化、医疗、住房、就业、社保等社会事业建设，逐步实现“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、困有所济”。要努力维护民权。建立健全科学民主决策、民意沟通、诉求表达、便民利民等各项机制，进一步拓展民主范围，丰富民主形式，畅通民主渠道，切实保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权，让群众有地方说话、有机会说话、有尊严说话。要尽力保障民安。加强社会治安综合治理，严厉打击违法犯罪，切实维护社会公共秩序，促进社会和谐稳定，不断增强人民群众的安全感。要着力共建民享。不断满足人民群众日益增长的物质文化需求，逐步完善收入分配制度，缩小贫富差距，维护社会公平正义，让人民群众共同分享改革发展的丰硕成果，共同沐浴公共财政的雨露阳光，共建共享更加富裕、更加幸福、更有尊严的美好生活。

发展党员工作参考资料 篇6

把握工作规律发挥参考价值推动政务信息工作迈上新台阶——省发展改革委办公室

一、近年来我委信息工作取得的成绩及主要做法

近年来，省发展改革委紧紧围绕省委、省政府重要部署和全委中心工作，以服务发展改革大局、服务领导决策需求、服务基层工作实际为目标导向，坚持把做好政务信息工作作为推动各项工作有效落实、检验各项工作成果的重要手段，突出挖掘热点问题，坚持注重实事求是，着力从“建机制、提质量、重督办”三方面入手，扎实推进我委政务信息工作不断开创新局面。

一是健全工作机制，实现信息工作制度化规范化常态化。开展政务信息编报工作，制度是基础。近年来，我委将制度建设作为抓好信息工作的重要保障，制定完善了《政务信息报送工作制度》、《处室工作任务考核办法》等一批内部管理办法，为信息工作全面量化考核提供了制度保障。完善信息考核通报制度。立足整合前期各类考核评价体系，将信息考核以较高权重纳入由办公室牵头组织的年终总体考核，信息工作成绩直接影响处室年终考核总体排名，并通

过再次修订考核办法，进一步提高了专报类、调研类信息和被国办、省办录用信息的计分标准，力求把各处室信息报送重点从简单的工作动态信息引导到综合情况类、问题分析类、政策研究类、调研成果类信息上来。由办公室扎口对各处室信息报送情况进行月度定期通报、季度排名和年终统一考核评价，逐步形成信息约稿、报送、通报、考核激励等完备的制度流程体系。建立常态化信息人才队伍。明确信息报送主体，坚持以委内核心业务处室和办公室专职信息员作为信息报送中坚力量，各业务处室均选配负责综合文字的同志担任信息员，由办公室、综合处、人事处共同组织，每年开展2次信息员、综合文字骨干业务培训，推动“善学、勤思、会写”的信息员队伍建设。拓展信息采用和交流方式。

对各类质量较优、观点较新、调研较深的工作交流类、问题反映类、深度调研类信息，在上报两办的同时，还分别在委政务内外网和《发展改革动态》、《发展改革参考》等委内期刊上进行刊载，下发全省发改系统进行学习交流，并择优上报国家发改委办公厅，做到信息稿件的全口径应用，多领域交流。

二是不断提高质量，充分发挥决策参考和参谋助手作用。发展改革委作为宏观经济管理的综合部门，涉及经济管理工作方方面面，接触的信息门类多、头绪杂。同时，发改委也

是省委、省政府推动发展和谋划改革的参谋部，承担着决策参考和参谋助手的重要职能。这就要求我们紧紧围绕全省中心工作和改革发展重点任务，准确把握上级领导最关心、最迫切需要了解的问题和经济社会发展中凸显的热点难点问题等，第一时间提供管用对路的高质量信息。为此，我们从5个方面着力拓宽信息来源渠道，即从全委重点工作中总结信息，从行业政策文件中采集信息，从各类专题材料中提炼信息，从网络社情舆情中捕捉信息，从调查研究成果中获取信息。在此基础上，将搜集到的信息按照动态类、专报类、约稿类等不同报送类型，分门别类进行加工提炼，着力提升信息报送质量水平。

在动态类信息方面，时效性和准确性是此类信息的最大价值所在，我们坚持快报事实、简明扼要、条例淸晰，以最精练的语言把事实表述清楚。注重第一时间收集反映重点行业、重点领域的最新动态，涉及重大工作事项的最新进展、最新成效，确保信息的时效性。

在专报类信息方面，特别注重在选题立意角度、调研层次广度、分析研判深度、决策建议高度等方面狠下功夫，最大限度提升专报信息的参考价值。注重报送重大规划编制情况，2016年是十三五规划编制之年，我们在深度调研各地规划编制情况，指导各地创新规划编制工作思路和方法的基础

上，及时将各地好的经验做法作集中梳理，形成既能反映面上工作，又能突出各地亮点的专报。注重报送重大战略实施情况，密切关注“一带一路”、国际产能合作、长江经济带、东陇海经济带等重大战略落实情况，及时发掘我省因地制宜落实国家战略的创新举措和特色做法，结合省情和工作实际，有针对性地向国家层面提出政策建议。注重报送重大改革事项落实情况，围绕推进供给侧结构性改革及时报送我省钢铁行业去产能、补短板综合施策等工作情况，围绕新型城镇化综合改革报送各地试点经验，突出重点宣传好我省改革工作亮点和试点工作的好经验好做法。注重报送国家集中力量推动的重点专项工作，围绕国家专项建设基金投放、减少和下放审批事项、区域协调发展、碳市场建设和生态环境保护、扶贫和对口支援等重点工作中的热点和难点问题，积极主动报送相关信息，全面掌握、详实反映全省相关工作情况。

在约稿类信息方面，以限时办结、责任分解的书面约稿形式向处室进行点对点约稿，对重要约稿信息由委办公室牵头会商业务处室共同办理，在实际工作中，不当信息工作“二传手”，主动对接相关业务单位，了解一线情况，掌握一手资料，共同开展重点约稿信息编报工作，高质量高效率提供有针对性、意见性、独创性的约稿信息。同时，针对问题反映类信息，我们一般也采取办公室约稿的形式推动落实，对工作中、行业内反映的突出问题，及时做好信息搜集整理，深入分析原因，特别强调横向对比兄弟省市和省级部门，寻找解决问题的有力措施，纵向注重联结中央和市县，关注基层呼声，有针对性地提出改进工作的意见建议，摆脱就问题谈问题，避免只谈问题不提解决方案的现象。

三是加强批示督办，及时到位跟踪落实上级关切事项。领导批示办理情况反馈类信息相比前几类政务信息，具有其特殊性，在力求快速、准确的基础上，这类信息更强调对领导批示事项的高效落实。批示事项落实快不快、举措实不实、成效好不好，直接影响批示反馈信息的质量。为此，委办公室专门建立了批示信息办理制度和流程规范，将信息报送与工作督查结合起来。批示受理阶段，由办公室统一扎口，将机要、收文等多个渠道的领导批示件及时汇总整理，第一时间登记造表和编号。办理阶段，重要事项由委主任办公会统一研究推进方案，并根据委主要领导、分管领导指示精神，整理下发督查办文单，明确办理时限、办理要求。对每项批示事项开展专题督办催办，由督查专员全程跟踪，及时了解办理情况，详细掌握工作进展。反馈信息经由业务工作分管领导和政务信息工作主管领导共同确认后报送。参照两办督查通报的形式，委办公室每2个月编发《领导批示与反馈情况督查通报》。对领导特别关切的重大事项，在反馈省委办公厅、省政府办公厅的基础上，通过专题报告形式呈送批示领导，确保有部署有落实，快响应快回应。

二、信息工作中存在的问题

在省委办公厅、省政府办公厅的关心指导下，我委信息工作取得了一定成绩，但与省委省政府对我委的要求和领导决策需求相比，我们还有很多需要完善和提升的地方。一是是信息的深度挖掘还需要进一步加强。委内部分处室的信息员认为政务信息只是反映工作情况的动态简述，只求如实上报就万事大吉，未充分认识信息的重要性和必要性，也不能站在为领导决策出谋划策的高度，深挖信息线索的内在价值，草率从事、敷衍了事，重数量、轻质量，重动态反馈、轻经验调研的现象还不同程度的存在。二是报送信息的质量还有待进一步提高。存在“三多三少”问题，反映政府工作动态的信息多，反映市场经济和新兴产业发展的信息较少；反映经济发展日常情况的初级信息多，有分析、有情况、有建议性的综合性信息较少；反映一般性做法和效果的信息多，介绍好经验好典型、分析深层次问题的“深加工”信息较少。三是信息工作队伍还有待进一步强化。首先是信息工作人员数量不足，部分处室没有信息工作人员；其次是信息队伍变动较大，对信息工作产生了一些不利影响；再次是一些信息工作人员缺乏工作责任感和积极性，敬业精神不够，发现问题、综合分析问题的能力不足。

三、下一步工作意见和建议

1.加强上下联动，发挥信息工作最大效益。由于政务信息蕴涵在日常工作的方方面面，信息的搜集有赖于自上而下的信息工作人员的共同努力，良性互动。建议省级层面建立自上而下的信息工作联络制度，充分发挥党委政府办公室（厅）系统快速、灵活、直达基层的优势，及时收集苗头性、倾向性信息，第一时间反映各相关企业、单位的新情况、新问题，使信息渠道更加广泛，网络触角更加深入，形成左右联动、上下配合、齐抓共管、人人参与的良好局面。

2.加强信息队伍建设，提高信息人员的业务素养。信息质量是信息的生命，而要提高信息的质量，必须重视与加强信息队伍的建设，提高信息工作人员的素质。建议办公室（厅）系统进一步加强信息人员的学习和培训，积极为信息员的学习和培训创造必要的条件，经常选派信息员到省内外进行培训学习，着重在政策、理论、综合分析、调查研究、文字表述等方面加大培训力度，培训交流方式可以多样化，除了集中培训之外，可采取座谈会、讲评会、调度会、跟班学习等形式，加强沟通，相互促进，形成先进帮后进，后进赶先进的局面，不断提高信息队伍的整体素质。

3.建立健全考核激励长效机制，激发信息工作人员积极性。考核激励是推动信息工作的关键，建议从信心培养、制约激励和支持保障三个方面入手，激发干部写作的积极性。

一是通过办公室系统干部之间“帮、扶、带”等方法，提升信息员文字水平，提高稿件质量；加强部门间及省市县的联系沟通，互通有无学习借鉴，增强报送的针对性，提高录用命中率，培养干部写作的信心。二是通过制度加强考核和激励。建议将信息宣传工作列入政府部门考核的重要内容之一，加重考核分所占比重。对信息工作先进单位、先进个人进行表彰，充分发挥信息工作人员的主动性、积极性和创造性。三是强化支持保障。确保政务信息人员优先参加会议、优先订阅报刊、优先阅读文件的“三优先”。预算安排政务信息专项经费，为政务信息人员配备必要的工作设备等。

发展党员工作参考资料 篇7

合作数字参考咨询服务 (Collaborative Digital Reference Service, 下文简称CDRS) , 是在数字参考咨询服务先后经历了异步式参考咨询服务和同步式 (或者叫实时式) 参考咨询服务之后兴起的一种最新式的数字参考咨询服务。1997 年, 英国公共图书馆实施的Ask A Librarian即是CDRS之滥觞。此后美国等发达国家先后推出了多种多样的CDRS系统。在我国, 最早的CDRS则是由国家图书馆领衔成立的“全国图书馆信息咨询协作网”。接着, 华东地区的上海图书馆以及广东省立中山图书馆, 还有中国高等教育文献保障系统CALIS等先后启动了自己的CDRS系统[1], 并取得了较好的社会效益。但到了今天, CDRS在国内的发展速度却明显慢了下来, 甚至遇到了瓶颈:各自为政, 标准不一;知名度不高, 受众面有限;受搜索引擎服务商纷纷推出的类似服务的冲击日益加大。所有这些, 理应引起业界的高度关注。

1 CDRS的内涵与特点

CDRS也有学者称之为联合虚拟参考咨询服务, 它是若干图书馆或其它情报咨询机构按照特定的标准与协议主动联合起来, 形成一个数字参考服务系统, 充分利用和发挥各参与馆的信息资源和人力资源, 共同为网络用户以及现实用户提供各种各样的咨询解答服务的最新型的数字参考咨询工作。与先前的异步式或同步式的参考咨询服务相比, CDRS明显具备如下诸多特征:

一是, 资源与服务的合二为一。CDRS将各成员馆的实体文献资源、网络虚拟信息资源、学科咨询专家等人力资源以及基于网络的咨询服务等统一在一个特意打造的系统里, 面向既定区域内的用户提供优质高效的一站式零缝隙的知识咨询与文献传递等服务。

二是, 咨询馆员或学科专家以及用户的弥散性。CDRS系统把众多参与馆的咨询馆员或学科专家联结起来, 构成一个强大的咨询团队, 协同完成参考咨询工作。CDRS还使得用户无论身在何方也无论处在何时, 只要能合法的访问CDRS系统网站, 都可以享受到相应的虚拟参考咨询服务。

2 CDRS的优势

一是, 专业覆盖面广。大型CDRS的咨询馆员或学科专家团队, 来自各个参与馆, 学科背景千差万别, 基本上能够覆盖大多数甚至所有专业或学科, 这样就能从容应对不同专业、不同学科的用户提出的千差万别的问题, 有效地避免了单个图书馆或其它情报咨询机构因为咨询馆员数量有限、学科背景有限, 难以完成众多的专业性强的提问。

二是, 建设费用分摊。CDRS系统的搭建需要不菲的软硬件投入, 日常的维护费用也很高昂。各成员馆按照一定的比例分摊费用, 就可有效地化解这一难题[2]。同时, 由于信息资源是共享的, 参与馆在购置文献资源时就可以区分轻重缓急, 把有限的经费用在本馆最需要的文献上面, 而不必要蜻蜓点水式的面面俱到。

三是, 咨询任务共同承担。CDRS中多个成员馆的加入, 打破了学科专家和咨询馆员的地域限制, 实现了对咨询问题的统一合理分配。同时, 也解决了单个图书馆或其它情报咨询机构没有能力解答一些专业性问题的短板, 使所有用户能够得到更为科学而且专业的咨询解答服务。

3 CDRS的发展策略

CDRS固然具有多种无可比拟的众多优势, 但囿于CDRS的管理以及应用涉及面广、内容繁多, 实践时间尚短, 所以CDRS在我国图书馆界具体实施过程中也面临诸多有待解决的难题, 亟需业界同仁采取相应的策略予以解决。

3.1 搭建统一的管理和组织机构

CDRS的发展无疑是建立在更多的图书馆及其它情报咨询机构自愿参与的基础之上的, 参与成员范围越广, 其数量和类型越多, 不但能集成信息资源与智力资源, 而且能扩充用户群体, 用户多了发展动力才足, 才能推动CDRS更好的发展。因此, 需要搭建统一的管理和组织机构来运作CDRS, 更好地在数字化空间内实现信息资源、学科专家以及咨询服务的共建共享。可以借助现有的已经发展的比较成熟的CDRS, 进一步对成员单位协调规范, 在不同层面上分别加以运营与实施, 并逐步加大服务半径, 扩充CDRS辐射和影响的范畴。

3.2 拓展CDRS模式

CDRS要拓展多种多样的咨询服务相互结合的模式, 构造完整的并且成系列的大咨询服务体系, 为用户提供更加方便快捷的知识化和智能化并且集成化的咨询服务。譬如应当结合信息技术的最新发展趋势和用户的信息要求[3], 积极稳妥的开发学科专家咨询系统等新型服务模式, 使得用户能够依据所咨询问题的性质、特点、专业以及难易程度遴选适当的学科专家进行个性化的咨询。

3.3 构建与落实知识产权和用户隐私权保护机制

CDRS解答用户提问的机制是异常鲜明的虚拟文献信息的遴选、辨识与整合以及传播过程。怎么样确保这些服务活动的合法性[4], 则是CDRS中图书馆以及其他情报咨询服务机构不可等闲视之的法律问题。所以, 必须要建立并且落实CDRS中的智能代理核查、传输加密以及著作权等一系列的知识产权保护机制。另一方面, CDRS还要高度重视和对待用户隐私权的保护问题。在用户访问咨询系统与平台时, 需要输入姓名、性别、出生年月日以及电子邮件地址等诸多个人信息, 这就必须考虑制定用户的隐私权保护政策[5], 而且还要采取安全性能级别较高的计算机程序及其它卓有成效的安全加密技术等措施切实保护用户个人的私密信息不被窃取和滥用。

3.4 建立含金量高的咨询专家知识库

咨询专家知识库是CDRS的重要组成部分。用户可以自行查询问题的答案, 咨询专家以及学科馆员也无需重复回答类似或相同的问题。当前国内很多CDRS系统所建立的咨询专家知识库尚不具备关键词检索功能。因此, 我们有必要借鉴美国人Question Point系统的可行经验[6], 从最初就依照建立可检索的咨询专家知识库的信念, 制订具体的编辑规划和准则, 使得咨询专家知识库系统能达到对内容进行智能化地分门别类、记录之间能自动更新且相互参照。与此同时, 咨询档案还能自动地进行统计分析, 智能化地了解用户信息需求, 从而建设起有特色的CDRS咨询专家知识库, 充分发挥该数据库的作用。

3.5 注重借鉴搜索引擎在线问答服务的成功经验

在高效推出搜索服务之后, 搜索引擎服务商们又先后纷纷推出了自己的在线问答服务项目, 诸如百度知道与雅虎知识堂以及新浪爱问等, 无偿的面向社会大众每周7 天每天24 小时的全天候开放[7], 其咨询内容几乎无所不包, 分门别类, 而且集提问、解答与检索于一体, 很快就吸引了无数的网络用户。这种服务模式绝对是CDRS目前所望尘莫及的。毫无疑问, CDRS应在认真研究与分析的基础上, 学习并借鉴搜索引擎服务商这种高效、简洁而且开放、易行的互动交流服务模式, 从理念、方法到机制, 发挥后发优势, 在模仿的基础上实现超越, 特别是要学习搜索引擎服务商们注重调动用户的积极性的意识, 形成努力让用户踊跃参与的良性循环, 从而在竞争中寻求新的发展和跨越。

此外, CDRS还应注重与传统意义上的参考咨询服务工作的有机结合。CDRS的出现绝不意味着要完全取代和彻底放弃传统的面对面的参考咨询服务模式, 而是通过数字化手段实施无障碍的信息咨询服务, 以弥补传统参考咨询服务工作囿于时间和空间限制的缺憾。将来的参考咨询服务工作必定是CDRS与传统参考咨询服务工作的优势互补, 两者相得益彰, 共谋发展。

参考文献

[1]赵春辉.中外高校图书馆数字参考咨询宏观对比研究[J].图书馆, 2015, 06:93-96.

[2]蔡筱青.中法参考馆员制度比较研究[J].图书馆学研究, 2011, 24:22-25.

[3]袁红军.合作数字参考咨询中咨询团队知识转移机理研究[J].情报科学, 2011, 11:1653-1657.

[4]汪卫霞.数字参考咨询服务创新[J].情报理论与实践, 2006, 06:733-737.

[5]王进常, 赵雪云.国内合作数字参考咨询研究综述[J].现代情报, 2007, 10:10-12.

[6]谢朝晖.全国图书馆参考咨询联盟用户需求特点及服务现状分析[J].图书馆论坛, 2015, 02:48-54.

发展党员工作参考资料 篇8

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。