公司工程管理部职责(精选7篇)
基本职责:负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;负责配合分管领导完成局下达的营业额指标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;负责公司项目管理信息系统的相关工作;负责及时协调处理业主投诉和竣工回访保修工作;完成上级交办的其它工作。
1、掌握国家有关工程项目管理方面的法律法规、政策和信息,重点把握公司已进入区域市场的地方性法规和规定,为公司的生产业务开展提供工程项目管理方面的信息支持。
2、贯彻落实国家法律法规及地方政策在本公司内的执行情况,拟定本公司工程管理工作计划,在得到批准后监督、落实、执行。
3、负责编制公司营业额计划指标,编制及下达公司所属各单位在施工项目的生产计划。
4、负责公司项目管理体系、制度的建立、运行及完善,落实公司的营业额指标,对工期、进度、竣工验收、回访保修等整个履约过程进行监督管理。
5、负责组织开展新开工项目的项目策划工作,牵头组建项目部。
6、组织召开公司工程管理系统的工作会议,不定期组织举办各类工程管理的培训。
7、负责公司项目管理综合信息系统的建设,完成综合项目管理系统在公司的推广工作,进一步提升公司信息化管理水平。
8、确定每重点工程项目,并进行重点跟踪检查管理,牵头组织重点工程及战略合作项目的考核评价。
9、负责协调处理各类工程投诉事件和已竣工工程的回访保修工作。
10、负责在施工项目突发事件的协调、处理。
11、负责接受地方政府和上级主管部门对公司的工程项目管理方面的目标考核,做好各项资料的整理和检查工作。
12、负责对接行业主管部门、行业协会,负责优秀企业及优秀项目经理各类奖项的组织推荐、评选、申报工作。
13、负责建立各类工程管理台帐,负责公司工程统计工作,按时向工程局及地方行业主管部门报送相关报表,并做好相应的档案管理。
关键词:企业财务管理,职责,预算管理,资金管理,风险管理
一、预算管理
在信息化社会的今天, 一个企业要想长远的发展, 那么企业就必须要有长远的眼光, 就要对未来的发展投资等做准确的预算。预算管理是当今企业对财务管理的必备要求, 随着经济的不断发展, 对一个企业的管理水平要求也在提高, 其中财务管理中的预算管理也就越显得重要。从某种程度上来讲, 一个企业的预算管理水平的高低往往是与一个企业的管理水平是成正相关的, 企业的管理水平集中体现在企业的预算管理, 企业预算管理也是企业实现企业资源最优分配和企业价值最大化的一种方法。为此, 企业必须依据自身的特点与实际市场变化相结合的情况下, 构建出一个以财务预算为中心的全面的企业预算体系, 做到有计划的科学的对企业财务政策的有效实施和科学管理企业财务。企业财务预算实际上就是对企业的所有财务活动做一个提前管理, 其中涉及到最要内容包括如下:
1、查阅分析各种各样的财务资料、企业的历史财务资料以及其它相关的信息, 为企业在未来一段时间内的财务活动进行科学的分析和预测, 最后做出合理的财务决策。
2、对于一个企业来讲, 建立一套完善的科学财务制度是必要的。通过科学的财务预测, 及时的纠正过时的财务体制, 制定新的财务体制, 对企业的财务活动进行有效的事前控制。
3、拟定详细的财务计划。财务与预测是企业的财务预测和财务决策的具体化体现, 是企业的对企业的全面预测的关键环节。财务预算既包括现金预算也包括非现金的资产运算, 同时还包括资金需要量和成本的预算等。财务预算及时企业财务管理控制财务的事前、事中的基础依据, 也是事后财务分析和财务考核的重要依据。
4、时时跟踪资金管理和资产管理, 并及时的修正原先预算的偏差。企业财务预算的最终目的就是保证企业的资金和资产得以有效的利用, 为企业创造更多的经济效益。通过企业财务预算管理实现对企业资金和资产的有关活动进行监管控制, 将有利于企业的一切财务活动都向着企业预订的目标发展。财务预算管理不但能够对财务活动中的有利和无利的偏差进行及时的调整, 又能对偏离预算的实际财务活动进行督察和纠正, 真正意义上的做到“算为管用, 管算结合”的基本原则。
二、资金管理
企业财务管理对企业的现金流的管理水平对企业的生死存亡起到关键作用, 好的企业资金管理可以将一个企业从低谷走向巅峰, 相反水平低下的资金管理将可以将一个高速发展的企业带向倒闭的边缘。企业的资金管理包括:资金筹集、资金投放、资金调度、资金分配等四大模块, 下面将对每一个模块进行详细探讨。
1、资金筹集。传统财务管理的核心就是筹资, 同时筹资也是现代企业财务管理的重要组成部分。企业在筹资过程中要考虑到资金需要量、财务结构以及财务风险等诸多财务问题。
2、资金投放。资金投放主要是指对企业的资金进行合理有效的安排投放, 促进企业有限的资金为企业带来最大的经济效益。
3.资金分配。资金分配就是研究对企业各个利益群体的利益分配方式方法, 在利益分配是要处理好企业的各种利益财务关系。
三、资产管理
资产管理任务就是对企业的各项资金的运作状况、资产保全等内容进行时时跟踪和监管。其主要内容包括去下三点:
1、对企业各项资产的运行状况进行跟踪监控。企业财务管理部门必须对企业资产相关的各个部门进行跟踪监管, 从而确保企业资产安全高效的流通。
2、对资产的耗费进行控制, 加强其成本控制。要同时对资产的有形和无形两方面进行控制;既要降低资产的结构成本也要降低资产的管理成本;既要降低资产的运作成本也要降低资产的使用成本。
3、建立完善企业内部的财务审计控制体系。
四、核算管理
在财务管理中的核算管理与企业的会计核算是不同的。会计核算是对外的, 是通过国家一些相关的会计法律法规, 为外界提供准确的会计信息, 是的外界对企业的经济状况有所了解。尔财务管理中核算主要是对内的, 就是按照企业内部的各项经济指标对企业的财务进行核算, 为企业的管理当局服务。企业财务管理中的核算管理的主要内容包括如下几点:
1、将企业的会计信息转化为企业内部的财务管理信息。因为会计信息是按照国家的统一模式进行制定的, 不能完全满足企业内部管理的需要。
2、财务分析。对企业的各种财务报表进行分析、对企业的经济效益等进行分析, 为企业的提供正确的产考意见。
3、财务预算、计划、考核等实际执行情况进行分析考核。通过最终是实际与期初的计划进行比较分析。
五、资本运营管理
在资本市场的今天, 随着企业规模的发展壮大, 企业间的兼并、收购等经济活动也屡见不鲜, 这使得企业的资本营运管理诞生了。资本运营管理的主要内容包括如下几点:
1、对外投资及分析。企业对外投资有着风险大、周期长、不可预见等特性, 企业管理难度大;同时企业还要对投资的前景进行分析预测、效益分析等, 管理幅度大。
2、对子公司财务状况进行监管。企业对其子公司的财务监管组主要是制定相关的财务政策和目标, 促使子公司财务向着总公司的总体目标发展。
3、对重大产权变动事项进行管理。在企业兼并、联营等管理中, 要考虑到当前的经济环境以及政策法规, 已达到降低企业风险的目的和避免做出错误的决策。
六、风险管理
风险管理贯穿企业的发展的始终, 风险对于当代企业来说, 是不可避免的, 企业只能够尽最大可能降低企业所面临的风险。如此可见企业对风险的管理是多么的重要。企业的风险管理主要包括:金融证券风险管理, 主要是对证券风险、信用风险等进行管理;或有事项的管理, 就是对选择权的管理, 常见的有期权管理、担保管理等;国际风险管理, 主要是对国际市场管理, 以及在国际市场中不可预测的风险进行管理等。
终上所述, 本文详细的介绍分析了企业财务管理在企业管理中的职责所在, 企业在财务管理过程中, 只有明白了财务管理的职责所在, 这样才能高效的为你企业服务。
参考文献
[1]黄倩.企业财务管理[N], 科学出版社, 2012-07-01.
[2]杰里J.韦安特.财务会计[N], 机械工业出版社, 2012-07-01.
【关键词】建筑施工;管理职责分配
众多国内外学者都研究了建筑施工安全质量事故的原因,其中一大部分原因是管理系统方面,主要有管理的规章制度、监督的有效性、管理的程序以及员工训练等,造成了安全质量事故的发生都是管理失效的原因。因此,建筑施工安全质量事故的有效地防止与控制,其关键在于加强管理。而在建筑施工中往往存在着多个责任主体,包括了建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等等。目前很多人认为安全质量事故大多是由施工单位方面的原因造成的,这种想法是不对的,安全质量事故的发生有很多责任主体,因此,明确建筑施工管理职责分配具有重要意义。
1. 建筑工程管理中存在的问题
1.1建筑设计方面存在的问题。
(1)建筑设计有广义与狭义之分,广义的建筑设计包括了一个建筑物或建筑群从立项到竣工所有进行的设计工作,这个过程需要所有设计人员的合作。而建筑设计从狭义上来说,指的是合理安排建筑物内部各种使用空间以及使用功能,建筑物与各种外部条件以及周围环境的协调配合,设计好各个细部的构造方式,如何得到艺术的内部和外表的效果,以及综合协调好建筑与各种设备以及建筑与结构等等相关技术,以及在实现上述各种要求的前提上,如何保证使用的材料、劳动力、投资以及时间是最少的,并最终建设成适用、经济、坚固、美观的建筑物。
(2)建筑设计涉及的内容有很多,因此建筑设计也存在着很多管理方面的问题。比如说在安全方面,如何同时实现结构设计、防火、抗震以及加固等功能。设计与各个技术工种之间往往存在着很多矛盾,进而也会存在着很多管理上的疏漏,因此如何解决这些矛盾是建筑设计面临的主要问题。这么矛盾包括可能与需要之间的矛盾;设计本身与投资者、使用者、城市规划以及施工制作之间,以及由于建筑物考虑角度不同而使得它们彼此之间产生的矛盾;建筑物外部与内部之间、建筑物群体与单体之间存在的矛盾,以及在技术要求上各技术工种之间存在的矛盾;建筑的几个基本要素之间,包括了适用、坚固、经济、美观等等之间的矛盾;这些矛盾有时候是可以通过管理来解决,但很多时候是不可解决的矛盾,管理者在进行决策的时候往往会犹豫不决,甚至做出错误的决定,造成安全质量事故的发生。
1.2施工安全与质量方面。
政府及社会各界自汶川地震发生之后越来越重视施工安全与施工质量,建筑施工出现质量安全等问题,不仅给国家和企业本身带来巨大的损失,还让民众对中国建筑失去一定的信心。然而,在施工安全与施工质量方面,各责任单位在管理方面还存在着很多的问题,比如说,一些建设单位不遵守建筑方面的相关法律法规,甚至是不按施工企业的资质要求来承接业务,使得建筑市场混入了很多不合格的施工企业。还有的施工项目对应招投标的项目不实行招、投标,使得建筑市场一派混乱,并且出现了恶性竞争,甚至还有一些有资质的施工单位为了收取管理费,允许没有资质的施工单位挂靠其名下,以他的名义承揽工程,但事实上这些施工单位没有技术和资质,其管理水平也很低,是有名无实、虚有其表的伪施工企业。这些管理问题都是导致质量安全事故发生的原因。
1.3建筑材料质量问题。
建筑材料的质量是整个工程质量控制的决定性要素,直接影响到工程结构的安全使用功能和工程使用者的人身安全, 同时也直接影响投资建材者的经济回报。因此选择并合理使用合格的建筑材料是施工质量控制的重要环节。目前,材料质量问题主要体现在三个方面, 即钢材、水泥和机械设备。
(1)钢材引起的工程质量事故, 一方面是钢材本身材质的问题, 另一方面是没有严把质量检验关。
(2)水泥是混凝土和砂浆的胶凝材料, 但目前使用的水泥质量较差, 主要表现在安定性不良、强度不符合规定以及成品、半成品、构配件问题。
(3)机械设备包括设计设施、施工机具、检测设备等, 这些设备是现代化工程建设和质量管理中不可缺少的设施。这些设施的完善可有效降低劳动成本和提高工作效率, 如果不能及时更新和检修设备,定期校核计量用具、机械设备故障, 也很可能引起工程质量问题。
2. 建筑施工管理职责的分配现状
2.1建设单位的管理职责。
《建设工程安全生产管理条例》已经明确规定了建设单位的安全生产责任,建设单位不仅会由于安全生产事故的发生而造成直接或间接的经济损失,甚至还会承担法律上的责任。因此,对于法律法规上明确规定的安全责任,建设单位以及管理人员必须要实施。首先在招标的过程中,建设单位选择的进行建筑施工的承包商必须要具有相应的资质。其次,建设单位在施工过程中需要安排专门的管理人员对施工单位的安全生产进行监督。再次,为了保障建筑的安全质量,建设单位还要积极地提供保障措施,对勘察、施工、设计、工程监理等单位提出的要求必须要符合相关法律法规的强制性标准规定。
2.2施工单位的管理职责。
项目的直接实施单位就是施工单位,为了保证安全地进行建筑施工,对于现场的安全管理工作,施工单位要时刻做好。施工单位首先要配备专职安全生产管理人员,最好是设立安全生产管理机构来保证现场安全。项目经理要大力支持安全管理人员的工作,加大人力、物力的投入,还要对安全管理人员进行培训,使其具备高度的安全质量意识。
2.3监理单位的管理职责。
监理单位对于建筑施工的质量安全也有着重要作用,能够有效监督施工的质量安全生产。监理人员首先要认清自己的工作职责,尤其要加强施工现场的巡视,若能发现建筑施工过程出现的质量安全隐患,必须要求施工单位立即整改或者是及时上报给建设单位,对于情节特别严重的,有权利要求建设单位让施工单位责令限期改正。如果施工单位坚决不执行整改,监理单位必须向有关主管部门报告,按照合同中规定的强制性措施强令要求施工单位消除隐患。
2.4设计单位的管理职责。
设计单位在建筑的施工过程中也承担一定的责任,并不是提供了施工图就不再承担任何责任的。在进行设计的过程中,必须要考虑防护的需要以及施工安全操作,还应在设计文件中注明涉及施工安全的重点部位和环节,并提出防范生产安全事故的指导意见。注册建筑师及其所在的设计单位要对其设计负责。
3. 结语
由多年以来发生的建筑工程质量安全事故来看,事故发生的责任不仅仅是施工单位方面的责任。建设单位、监理单位以及设计单位等等各参建方都对建筑工程的质量安全承担着一定的责任,本文的切入点是各方责任主体在建筑施工中存在的安全管理职责问题,并对目前我国的安全管理职责分配现状进行了分析。要合理解决存在的问题,就必须合理分配建筑施工过程中各建筑主体的管理职责,本文就此提出了一些建议和思路。通过加强政府有关部门的监管力度以及明确各方安全责任,在进行建筑项目施工的过程中要加强安全管理工作,对安全生产事故的发生要有效预防和控制,有利于提高建筑施工的安全。
参考文献
[1]孙灵锁,王娟.建筑施工安全管理职责分配的现状及思考[J].建筑安全. 2009(1).
[2]郭刚,高成政.浅谈建筑施工企业经营及项目管理[J].黑龙江科技信息,2010,(08).
[3]江焕坤,金俊.建筑施工管理的探讨[J].黑龙江科技信息. 2011(17).
[4]钟贵强.建筑施工管理中的关键问题分析[J]. 城市建设理论研究(电子版).2012(16).
关于印发《**公司部门职责及岗位职责》的通知
公司各部门、各维护中心:
为了进一步加强公司的管理工作,明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意,现将《**公司部门及岗位职责》印发给你们,请认真贯彻落实。
各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。备注:建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。
二O一二年八月七日
主题词: 人力
职责
通知
**公司
**年**月**日印发
共印**份
**公司部门及岗位职责
综合部
综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。
一、部门主要职责
(一)负责协助公司领导处理日常工作;
(二)负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;
(三)负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;
(四)负责公司对外联络管理工作;
(五)负责公司对口支援工作的综合协调工作;
(六)负责本部行政事务、物业服务和安全管理;
(七)负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;
(八)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)综合管理岗位(1人)
1、负责综合部全面管理工作;
2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;
3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;
4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;
5、完成上级领导交办的其它任务。
(二)文秘岗位(1人)
1、负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;
2、负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;
3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费预算归口管理工作;
4、负责公司OA系统的维护工作;
5、负责日常办公用品采购工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(三)实物资产管理岗位(1人)
1、负责本部实物资产的管理工作;
2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;
3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;
4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;
5、负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;
6、完成上级领导交办的其它任务。
(四)后勤服务岗位(1人)
1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;
2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;
3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作;
4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作;
5、负责本部办公环境管理及节能工作;
6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施;
7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
人力资源部
人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。
一、部门主要职责
(一)负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;
(二)制订和实施人力资源部工作目标,按月做出预算及工作计划。每根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;
(三)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,并建立公司人才库,保证人才储备;
(四)负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
(五)负责建立健全公司的培训体系,并对公司的培训工作进行监督和考核;
(六)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
(七)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系,对内加强内部员工沟通与意见反馈,对外加强与相关组织、机构的业务联系;
(八)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;
(九)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
(十)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度,定期完成绩效考核工作,并对绩效考核结果进行评估并不断完善;
(十一)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)人事管理岗位(1人)
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培 训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理工作;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;
7、负责公司各部门薪酬及相关福利待遇的监督审核工作;
8、完成上级领导交办的其它任务。
(二)人事助理岗位(1人)
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、整理、统计员工日常的考勤资料;
5、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
6、负责社会保险、商业保险及其他保险的办理事宜(退保、新办、替换等);
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并及时更新维护员工人事信息系统;
8、负责管理人力资源相关文件和档案。
9、完成上级领导交办的其它任务。
(三)绩效助理岗位(1人)
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的具体实施工作;
3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;
4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;
5、收集考核中遇到的问题,对逐步完善考核体系和指标提出合理化的建议;
6、完成上级领导指派的其他工作。
财务部
财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。
一、部门主要职责
(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
(三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并对其进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;
(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;
(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;
(八)负责公司现有资产管理工作;
(九)有关收入单据的审核及帐务处理,各项费用支付的审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表处理;
(十)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
(十一)完成上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)财务副总监岗位(1人)
1、健全财务管理体系,协助总经理对财务部的日常管理、预算、资金运作等进行监督指导和总体把关,拟定资金流量表,并做必要的资金筹措及使用计划;
2、指导和把关财务报表及财务预决算的编制工作,为总经理提供及时有效的财务分析,保证财务信息的准确性,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况;
3、根据财务数据分析,梳理出经营管理存在的漏洞,向总经理提供建议和意见;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,做好总经理的财税顾问,按时完成税务申报以及审计工作;
5、向总公司领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况;
6、完成上级领导交办的其他工作。
(二)财务经理岗位(1人)
1、出席公司的决策及协调会议,参与制定公司发展战略;
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;
3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成财务预算,并跟踪其执行情况,负责项目成本核算与控制;
4、全面负责财务部的管理工作,负责人员管理、绩效考核,决定本部门人员的考核加薪及晋升水准,签拟财务部的组织系统及人员配置变动;
5、负责资金、资产的管理工作,负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告和必要的财务分析,同时抄报总经理;
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定、季度财务计划;
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理和财务总监报告;
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制范围;
10、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/财务报告;
11、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;
12、完成上级领导交办的其他工作。
(三)财务副经理岗位(1人)
1、票据的审核:各部门日常开销票据、差旅、车辆加油、采购的固定资产等票据的审核工作(审核票据的真实性、规范性以及是否符合报销标准);
2、每日核对现金:每日登记当日发生的费用,并及时入帐,与出纳核对现金;
3、登记总账、明细账:每日登记总账,划分费用的类型,登记明细账,往来帐;
4、协助办理社保的增减变动工作:协助人力资源部办理社保人员的增加、减少的费用结算工作;
5、工程结算:根据工程进度,支付农民工工资和施工队进度款;
6、公章、合同章等的管理工作;
7、外部单位,银行等业务的处理、联系;
8、其他部门需要配合的工作;
9、协助财务部经理做好本部门人员管理、绩效考核以及日常财务工作的管理、协调、资金调配及工商税务方面的工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
(四)会计岗位(1人)
1、维护中心票据的审核、分类及费用统计工作;
2、工程开票、结算的核对与登记工作;
3、发票开具与领购、税卡的清缴工作;
4、银行转帐、登记及核对工作;
5、外出经营管理证明的开具、缴销的办理与登记工作;
6、基层人员工资的审核及协助发放工资工作;
7、办公用品采购登记与核对工作;
8、凭证录入工作;
9、协助办理工商、税务变更等相关事宜;
10、部门之间需相互配合及协调事宜;
11、完成上级领导交办的其它任务。
(五)出纳岗位(1人)
1、公司日常员工借款、报销款项的支付工作,员工借款的及时收回工作,同时认真执行现金管理制度;
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;
3、建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金收付凭证,现金必须做到日清月结,银行存款必须每日编制调节表,月末账目分类登记、核对;
4、公司部分涉及银行业务的办理,严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门经理、财务总监、总经理签字后方可办理手续;
5、发票开具及到款的登记;
6、公司工资及福利核算、发放,费用的统计及分析;
7、每月票据的整理、现金核对;协助财务总监编制每日资金流量表,银行存款调节表;
8、设备部相关票据的审核;
9、其他部门需要协助的事宜;
10、完成上级领导交办的其它任务。
技术支撑中心
技术支撑中心以设备安装、调试为主,对中心内的项目的计划、组织、实施、验收、结算、回款等要素和流程进行管理和控制,同时负责技术人员的储备和培养,为公司维护项目及工程建设项目提供技术支持。
一、部门主要职责
(一)认真贯彻执行国家和行业主管部门有关劳动、安全和生产的管理规定;
(二)负责公司的工程建设管理与运作;贯彻实施质量方针和质量目标;
(三)根据工程建设的相关要求,制订工程的管理、计划和施工方案;
(四)统筹物资设备的调配与管理,实行成本控制,防止浪费,督促各分支部门落实和完成工程建设任务和工程效益目标;
(五)定期向公司管理层汇报各项工程进度与效益指标的完成情况,为公司的管理决策提供科学依据;
(六)每月组织一次部门工作会议,总结各生产单元运行现状,对各生产单元工作进行总结、分析,对已经发生的质量缺陷或事故进行处理;
(七)落实本部门绩效考核办法和奖惩办法;
(八)配合各生产单元的对外协调工作;
(九)做好各生产单元的技术资料收集和归档;
(十)指导和协调各分支部门和各生产单元的工作;定期组织对本部门员工及外包工程队进行资格评审和技能业务、管理教育的培训;
(十一)完成上级领导交办的其它任务。
二、内设岗位主要职责
(一)技术支撑中心副经理岗位
1、协助分管副总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
2、规划分公司的市场策略,把握部门发展方向,及时提供市场反馈信息;
3、协助业务主管制定业务计划,配合工程施工计划的具体实施;
4、组织部门制定年、季、月度工程计划,并监督实施;组织相关人员参加公司的各类培训,培养、储备一批优秀的员工;
5、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作,与客户、同行业间建立良好的合作关系;
6、管理监督部门市场业务费的使用,控制工程成本;
7、组织部门调查收集竞争对手的工程情况,综合客户的反馈意见,进行市场调查分析,撰写市场调查报告,为市场开拓和合作伙伴开发提供有力的依据;
8、组织相关部门对工程服务人员的工作进行跟踪,与合作方技术部门保持联络以取得必要的技术支持;
9、组织实施业绩考核工作,统计分析部门经营状况,及时向分管领导提供分析报告;
10、主持部门对工程外包合同的谈判与签订工作,确保公司利益;
11、完成上级领导交办的其他工作。
(二)安全负责人岗位
1、负责分公司的互联互通工作,保证网间通信畅通;
2、负责组织与合作伙伴互联互通商谈及相关协议的签订工作;
3、根据市场发展计划及客户需求,对部门建设规划和建设立项提出建议;
4、协助部门负责人处理本部门与其他各部门的沟通与合作事宜,进行相关外联工作;
5、收集生产过程中客户反馈的信息,督促部门生产管理层对工作中的不足之处进行整改;
6、负责施工现场的安全工作,保证施工质量,对生产中发现的问题和安全隐患要及时处理,并作好记录;
7、负责本部门工程人员的安全培训;
8、完成上级领导交办的其他工作。
(三)技术主管岗位
1、协助本部门领导制定相应工程项目的工作计划;
2、负责组织工程施工,确保硬件安装、软件测试、开通等工作量能够保质保量的完成;
3、定期组织本部门专业人员业务技能的培训与考核,不断提高员工的专业技能水平;,4、及时解决施工中的各项技术问题;
5、及时收集和整理各项工程验收资料并按时向业主单位提交;
6、统计区域负责人日报表并及时上报,对各区域的日常工作情况进行统计、汇总并进行综合分析;
7、综合分析目标市场、竞争对手等各方面的情况,提出合理的解决方案并付诸实施;
8、协助市场人员制定市场调研项目,组织宏观环境及行业状况的调研,编制调研报告,向管理层提供建议;
9、组织实施本部门工程项目的成本分析和预算工作,提供各种业务经营效益数据;
10、完成上级领导交办的其他工作。
(四)资料统计员岗位
1、负责各项工程原始数据的日常统计,并按公司及部门的要求及时报送相关报表;
2、负责监督、汇总、整理各工程项目的日常工作情况,并按要求向合作方报送相关报表;
3、负责工程竣工验收所需资料的收集、整理工作,以及合作方工程费用的统计工作;
4、负责本部门的各种文件、会议通知、会议纪要等资料的编制及收发存档;
5、负责向上级主管部门及时汇报本部门人员工作变动(转正、辞职等)情况;
6、负责本部门人员的日常考勤,于月末向公司人力资源部提交考勤表;
7、负责对本部门人员报销的审核,并及时提交公司财务部审批;
8、完成上级领导交办的其他工作。
(五)区域负责人岗位
1、掌握部门技术状况,参与编制部门技术发展和网络建设发展规划;
2、具体负责编制部门在相应区域中长期业务发展规划、网络总体规划计划;
3、协助技术主管制定本区域的工作计划、督促硬件安装、软件测试、开通等工作保质保量的完成;
4、组织工程建设项目的设计技术交底,按工期要求,编制项目工程建设施工计划,并监督工程质量和进度;
5、参与工程建设项目的竣工验收和项目评估工作,并对工程质量进行把关控制;
6、工程资料的整理并配合完成相关工程验收工作;
7、负责组织管区内的故障处理,参与制订管区内应急通信方案,以及抢险的组织方案的制定和实施;
8、做好员工的思想教育工作,对一线员工管理考核,抓好安防教育工作,防止各类事故的发生;
9、完成上级领导交办的其他工作;
设计部
设计部主要负责公司设计业务的市场开拓与管理、本部门人员业务培训、本部门人员内部管理等工作,同时完成公司下达的经营目标。
一、部门主要职责
(一)负责设计业务的协调工作;
(二)负责制定部门的经营计划及预算(含营销成本);
(三)负责本部门的生产经营分析;
(四)负责部门内部的管理(含部门员工业务培训);
(五)负责新的设计市场开拓;
(六)负责组织制定各类设计的模版;
(七)负责本部门的市场业务的回款工作;
(八)负责上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)设计部经理岗位
1、协助分管副总经理制定设计业务市场发展战略;
2、负责规划设计部的发展方向,及时提供市场反馈;
3、制定和实施部门的发展计划,协助公司其他部门在市场、设计及技术方面的工作;
4、配合人力资源部制定与实施本部门的制度,并组织相关人员培训;
5、指导、参与市场的开拓、生产管理等日常工作;与客户、同行业间建立良好的合作关系;
6、控制部门相关费用的使用,控制生产成本工作;
7、及时了解设计市场信息,并根据反馈信息对部门的发展方向进行调整;
8、组织实施业绩稽核工作,统计分析公司设计业务情况,及时向公司领导提供相关信息,为公司大的经营策略提供依据;
9、完成上级领导交办的其他工作。
(二)项目经理岗位
1、对拟定的设计项目总体实施方案进行审核,协调各项目组负责人进行各专业的技术接口,向各相关专业负责人进行合理的工作安排。督促各专业负责人完成设计任务,并对组内人员的工作情况汇总汇报;
2、负责项目组内安排人员与建设单位进行技术联系,安排、并传达到各项目负责人;
3、按照设计输入的要求,会同各项目负责人编写设计输入文件模版,并对项目负责人进行培训;
4、负责整体规划的编制及汇总,并向业主进行汇报;
5、参加内部设计人员的评审,提出评审内容,并负责评审结论,对所负责的设计参与人员进行考核,对设计人员的晋升提供意见,供部门参考;
6、负责管理、监督、考评各项目负责人的工作(设计文件、资料及质量记录的收集、整理和归档);
7、完成上级领导交办的其它工作。
(三)项目负责人岗位
1、拟定设计项目总体实施方案,协调各专业的技术接口,向各相关专业提出技术、工艺要求,并督促各专业设计人员按时完成设计任务;
2、负责与建设单位进行技术联系,确定工程技术要求,安排工程所需的一切技术资料,并传达到项目组成员;按照设计输入的要求,会同各单项设计负责人编写设计输入文件;
3、检查各设计单项间的接口是否统一、协调;编制总体设计,对设计项目的总体质量负责;
4、参加设计评审,提交设计文件,提出评审内容,并负责评审结论的实施;
5、按照设计更改的要求,组织、执行设计文件的更改/修改,并对其总体质量负责;
6、负责总体设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
(四)单项负责人岗位
1、确定单项工程内部设计分工,拟定单项设计实施方案,并划分设计界限,提出设计要求;
2、按照设计输入要求,编制单项工程的设计输入文件;
3、检查各分册之间的接口联系,保证各分册间的统一、协调,对单项设计的总体质量负责;
4、参加单项设计评审,提供评审内容和相关文件资料,负责评审结果的实施;
5、负责单项设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(五)设计员岗位
1、贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;
2、在设计前,应按照设计输入的要求,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;
3、按照设计输出的要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;
4、参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;
5、按设计控制程序的要求,向相关专业提供接口技术资料;
6、按照设计计划要求,按时完成设计任务;
7、接受信息反馈,参与质量分析;
8、完成上级领导交办的其它工作。
(六)助理设计员岗位
1、学习和贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;
2、配合设计员、单项/项目负责人,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;
3、按照设计员、单项/项目负责人要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;
4、配合设计员、单项/项目负责人,参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;
5、接受信息反馈,参与质量分析;
6、完成上级领导交办的其它工作。
市场部
市场部主要负责设备厂家和地市运营商客户的市场开拓及客户关系的维护工作,同时与技术支撑中心及建设维护管理部门一起关注客户满意度及负责对售前、售后、交付、结算及回款的全面控制。
一、部门主要职责和任务
(一)负责公司市场销售计划的制定、实施以及市场的开拓和维护;
(二)负责市场信息及行为的即时收集汇总和反馈;
(三)负责各类项目的承接.组织招投标、合同的签订和款项的签订和回收;
(四)负责收集客户的需求信息和运营商信息,建立完善的客户资料和管理体系;同时负责对客户满意度维护;
(五)负责及时进行款项回收工作,并按期提交收款报告;
(六)与公司各生产技术部门沟通交流,及时对生产管理中的不足、质量问题及满意度问题提出合理化意见;
(七)完成上级领导交办的其它工作。
一、内设岗位职责
(一)业务经理岗位
1、主要负责公司地市运营商、地市项目、设备厂家及安工局的市场开拓及客户关系维护,同时汇总和反馈相关问题;
2、负责部门所涉及的工作及时向公司领导汇报;
3、负责设备厂家和运营商项目的跟进沟通工作;负责项目签订回款和信息收集分析及汇总工作;做好各类项目的承接、组织招投标、合同的签订和款项的回收工作;
4、完成上级领导交办的其它工作
(二)业务专员岗位
1、负责从设备厂家、运营商处获取对公司有利的信息并结合生产部门加以利用和运作;
2、协助建设维护管理部和技术支撑中心对地市运营商、地市项目维护部、设备厂家信息进行汇总,同时对现场人员的服务态度和技能进行反馈;
3、完成上级领导交办的其它工作。
事业部
事业部主要负责对区域内电信运营商方面的工程
进行施工与管理,做好与运营商方面的协调和沟通工作,同时配合建设维护管理部门做好外包工程的管理工作。
一、部门主要职责
(一)根据公司指导方针,进行项目工程的前期运作;
(二)全面负责工程开工前的准备及审查工作;
(三)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;
(四)负责对甲方、监理、设计单位的管理工作;
(五)负责对工程施工过程中质量、进度、现场及投资的 控制管理;
(六)负责工程竣工验收及移交工作;
(七)对工程管理过程中的文件、资料进行管理;
(八)完成上级领导交办的其它工作。
二、内设岗位主要职责
(一)事业部经理岗位
1、全面负责公司在各运营单位的工程的实施和管理,严格履行合同文件的各项条款,安全、优质、按期完成施工任务,确保公司合同目标的实现,并对工程的工期、质量、安全、环保负主要领导责任;
2、认真贯彻执行当地政府关于工程施工质量、安全、环保等各项方针、政策、法律法规和建设单位的有关要求,全面负责公司在各运营商工程的工期、质量、安全、环保、责任、成本等各项管理工作;
3、负责组织对外协调工作,参加建设单位组织的施工工作会议,定期与建设单位代表、监理工程师沟通情况,积极配合建设单位、监理单位的监督检查工作,对提出的问题及时采取措施予以纠正;
4、定期组织对施工进度、安全生产、工程质量、施工环保进行大检查,督促落实各项制度措施的执行情况;
5、配合建设单位组织好工程项目的验收、开通和交付工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(二)项目主管岗位
1、参加施工勘测、负责设计文件审核,负责编制实施性施工组织设计、创优规划及措施,对本标段工程的施工负直接技术和安全责任;
2、提报工程需用料计划,编制施工技术方案和作业指导书,作好技术交底和指导工作;
3、负责编制采用新技术、新材料、新工艺的作业指导书,解决处理施工中的技术问题;
4、参加工程验收、开通交付工作;
5、负责工程施工技术资料的收集和竣工档案的整理,报给资料人员整编成册;
6、负责本工程的安全、施工环保、文明施工监督检查工作,对工程安全、文明施工负全面监督责任;
7、负责本工程安全检查计划的编制,并监督检查实施情况;
8、负责对参加本工程的全体施工人员进行施工安全的教育和培训工作;
9、参加安全检查及事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况;
10、参加项目部对工程的自验工作,严格按照设计文件、技规、规范及质量检验评定标准检查验收;
11、参加工程开通、验收、交付工作,参加工程的回访;
12、对工程质量进行全过程监督检查,并提出整改意见;
13、完成上级领导交办的其它工作。
(三)施工班长岗位
1、主要负责工程的施工组织调度,劳动力分配,材料需要量计划及施工进度控制;
2、负责按施工图纸、施工工艺要求、技术交底指导施工;
3、负责项目实施过程中的各项协调工作;
4、负责工程施工的质量初步控制,负责工程进度督促工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
(四)光缆接续人员岗位
1、负责公司项目的光缆成端及测试工作,保障正常链路正常通讯;
2、曲线图,以协调资料人员做好竣工文档;
3、负责应急单项项目的光缆接续工作(如突然故障、夜间割接等),且手机24小时保持开机状态;
4、使用光缆熔接所需材料,做好已熔接光缆的标签标示;
5、核查工程材料的使用数量,控制项目材料成本;
6、完成上级领导交办的其它工作。
(五)工程资料员岗位
1、编制上报各种工程材料整理,建立材料归档表,负责工程验工材料的报审,办理竣工预决算等;
2、负责事业部报销凭单收集、上报上级批复,主动接受上级主管部门的监督、检查和审计;
3、负责建立工程进度管理跟踪表,定期向上级汇报;
4、负责工程项目过程中的各项后勤管理工作;
5、负责管理生产设备的领用及维保;工程领料、返料等;
6、负责事业部工作人员考勤等;
1、根椐工程实际,按期提出工程施工计划、材料采购计划,制订切实可行的工程进度、质量、成本控制方案。
2、参与工程项目的施工、材料(设备)、劳务单位的考察,参于项目的招投标、合同会审与签订工作。
3、严格按照国家的施工法律法规、标准的规定,对工程实行质量监督和技术管理。
4、负责工程施工现场的管理,监督施工单位按图施工,对于现场施工中的变更进行管理。按公司工程管理相关规定,负责组织工程项目的有关签证工作。
5、负责在建项目的现场安全文明施工管理,参与施工现场各类工程及事故的调查、处理工作。
6、对施工劳务单位的日常业务进行监督、管理。协调控制确保工程质量进度,达到控制目标的要求。
7、根椐施工现场实际情况,提出加快工程进度、降低成本费用、保证质量的管理措施。
8、管理工程开工审批手续,办理临时设施、施工用水电、占道、线路迁移等。
9、施工单位和室外配套工程的组织。安排场地划分、协调。
10、在工程各重要施工结点,到施工现场参与核实施工使用的材料质量、施工方法等。
11、协调业主、监理、劳务有关部门对工程现场的各类检查,协调周边关系。
12、做好工程的验收和工程分项分部验收工作,协调工程预算部审核造价,参与工程结算。
13、组织工程竣工验收和交付使用工作,工程竣工资料的整理和移交、归档。
1 建造师的作用
建造师是工程项目实施过程中所有工作的负责人, 对工程的实施起着举足轻重的作用。
首先, 建造师在工程施工过程中起着协调各方面关系、沟通技术、信息等方面的纽带作用, 在工程施工的全过程中处于十分重要的地位。其次, 建造师在工程施工过程中, 可以利用自己所掌握的管理知识, 团结各方面的力量, 起到为项目施工营造有利条件的作用。其三, 可以通过系统化、专业化、规范化的管理提高工程质量, 提高工作效率, 进而提高经济效益。从而可见建造师是实现进度目标、质量目标、成本目标的关键环节和根本保证, 在为企业赢得最大利润的过程中起着独挡一面的作用。
2 建造师的职责
一是在项目施工过程中, 建造师是项目的总负责人, 他承担着无可替代的重要职责:确保项目目标实现, 保证业主满意。这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
二是制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。项目总目标一经确定, 建造师的职责之一就是将总目标分解, 划分出主要工作内容和工作量, 确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
三是组织精干的项目管理班子, 这是建造师管好项目的基本条件, 也是项目成功的组织保证。
四是及时决策, 建造师需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖罚、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
五是履行合同义务, 监督合同执行, 处理合同变更。建造师可以以合同当事人的身份, 运用合同的法律约束手段, 把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
六是如实向上级反应情况。解决项目实施过程中出现的各类问题。
3 建造师应具备的基本条件
建造师是项目实施的灵魂人物, 那么他首先需要具备良好的素质和能适应管理工作需要的专业技能。总的来看, 建造师应具备以下基本条件。
(1) 建造师是施工企业的重要管理者, 必须具备较高的政治素质。首先必须是一个合格的建设者, 具备思想觉悟高, 政策观念强的道德品质。在项目管理中能自觉地坚持社会主义经营方向, 自觉维护国家的有关规定, 自觉维护国家的利益, 保护国家财产, 正确处理国家、企业和职工三者的利益, 并具有坚持原则、善于管理、勇于负责、不怕吃苦、献身社会主义建设事业的高度责任感。
(2) 建造师是一个领导者, 要起到领导带头作用, 就必须具有较高的组织领导工作能力, 知人善任、公道正直、以身作则。同时, 建造师必须有讲求效率的“时间观念”, 能取得人际关系主动权的“思维观”、有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的系统观。
(3) 建造师同时应是一个全才型管理者, 既懂得施工技术知识、掌握经营管理知识, 了解项目经理的规律, 具有较强的决策能力、组织能力和经营管理能力, 能够带领班子成员, 团结广大群众一道工作。
(4) 建造师应该具有一定的施工实践经历, 只有具备了实践经验, 他才会处理各种可能遇到的实际问题, 才能够在项目管理中真正起到作用。
4 结语
关键词:工程项目;业主风险;风险管理;层次分析法
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006—8937(2012)23—0076—03
目前在我国工程建设的风险管理还处于起步阶段。实际上,项目风险管理在欧美发达国家已被广泛采用,并未取得优良的控制效果。随着世界经济一体化进程的加速,项目风险管理必将会成为项目管理必不可少的重要环节。因此,研究项目风险管理理论成为当代建筑业管理体系不可或缺的一部分重要内容。
1 4#、5#高线工程项目简介
4#、5#高速线材工程是中钢公司重点建设工程,该工程总建筑面积约37 000 m2,包括高速线材加热炉跨、主轧跨、和成品跨等公辅设施。总投资约42 980万元,建设投资全部为自有资金。本工程拟建场地位于长342 m宽90m的场地上,交通便利。场地地势起伏不大,场地排水利用原有道路及排雨水管网,消防利用原有消防设备,但周围受限,施工现场狭窄。
2 4#、5#高线工程项目风险识别
4#、5#高线工程项目是一个相当复杂的系统,其风险因素多,并且各个风险因素之间相互影响,他们对后果的影响程度也不尽相同。根据以往项目的经验以及对工程概况和项目策划的详细分析利用工作分解结构(WBS)法,将全面风险管理的目标与项目管理的目标统一起来,以各个阶段对4#、5#高线工程进行风险识别,见表1。
3 工程项目风险评估
为了减小在风险评估过程中人的主观因素对评估结果的影响,4#、5#高线项目组弃用专家调查法,但是,也无法确切的量化工程项目目标。因此,项目组采用定性与定量相结合的多目标决策方法——层次分析法。层次分析法能够将难以定量的总目标进一步分解,利用其定性与定量相结合系统地解决问题,并且能有效地综合测量子目标定量判断的一致性。
3.1 构建层次模型
项目组根据具体问题建立目标层(业主风险)、准则层(各阶段可能存在风险)和措施层(设计滞后等)。
3.2 确立评级指标体系
项目组向有关专家进行咨询,通过评价指标的反复筛选,最终建立了工程项目实施过程中的风险评价指标体系。业主在项目过程中面临的总风险作为目标层(V),一级指标层(U)由投资决策、设计、施工、验收等四部分组成,二级指标层(R)由项目可行性研究不准确、投资估算不合理等15项评价指标组成。
3.3 构造判断矩阵,确定权重
3.3.1 构造判断矩阵
判断矩阵表示的是本层次与上一层相关因素之间相对重要性的比较。因此是进行权重计算的重要依据。该项目则采用1~9标度法将判断定量化并形成判断矩阵,具体如表2所示。
Cij={2,4,6,8,1/2,1/4,1/6,1/8},表示重要性等级介于Cij={1,3,5,7,9,1/3,1/5,1/7,1/9}之间。
有关技术人员参考4#、5#高线工程以及多位专家的建议逐一确定了各判断矩阵的标度值。
①准则层对于目标层的判断矩阵。
②各指标层对于准则层的判断矩阵。
3.3.2 计算指标单权重及其一致性检验
指标单权重是指某层次因素相对于上一层次中某一因素的相对重要性。对于指标单权重的计算问题可归结为求判断矩阵的最大特征根及其特征向量的问题。本文将采取较为简便的方根法进行计算,计算步骤如下:
其中Wi为一级指标对目标层权重,CIi和RIi分别为与Ui相对应的判断矩阵的一致性指标和随机一致性指标,CR为判断矩阵R的随机一致性比率。经计算可得CR=0.01552<0.1,证明二级指标同样具有满意的一致性。最后将各个单项评价指标的权重一一对应填入指标体系中,如表9所示。
3.3.4 根据权重进行等级评价
根据风险分析与评价得出的各风险因素权重的排序,可得出投资估算不合理方面的风险权重最大,其次是施工单位行为不规范,均属于I级风险,这是对工程风险的比较准确的反映,故在工程设计施工实施过程中,应进一步研究,制定相应的控制措施;对于被评估为II级的风险,如单位行为不规范、项目可行性研究不准确等,应给以足够重视;对于被评估为III级的轻微风险,给予一般管理即可。
4 工程项目风险决策和实施
依据风险评估的结果,根据风险因素影响的排序,对前三大风险因素做出风险决策。首先做出风险应对计划。
4#、5#高线工程项目业主根据风险应对计划制定具体风险应对措施如下:投资估算不合理、资金不到位(R12)风险的应对:风险减轻、风险分担;设计单位资质不够风险(R21)的应对:风险转移、风险分担;施工单位资质不够风险(R31)的应对:风险回避、风险转移;项目可行性研究不准确风险(R11)的应对:风险回避、风险转移;工程质量验收不合格风险(R41)的应对:风险转移、风险减轻;材料价格上涨风险(R34)的应对:风险转移、风险自留;施工单位行为不规范风险(R36)的应对:风险回避、风险分担。
5 结 论
本文通过4#、5#高速线材工程项目风险管理应用的实践,从业主的角度出发,充分的验证了工作分解结构法、层次分析法等风险管理方法在此类项目管理过程中的有效性,为将来企业在工程项目管理工作中提供实例及借鉴。因此,加强项目风险管理意识,熟悉风险识别技术,开展风险评价与分析,及时预防和消除风险,这对于提高承包商风险意识、熟悉风险管理过程,提高建设管理水平和投资效益有着重要的意义。
参考文献:
[1] 杜椽,庞庆华.现代综合评价方法与案例精选[M].北京:清华大学出版杜,2005.
[2] Hull J K.Application of risk analysis techniques in proposal assessment[J].International Journal of project Management,1990,8(3).
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