作业成本法物流企业(精选9篇)
第一章采用传统成本法的物流企业成本核算现状
1.1相关概念论述
1.2采用传统成本法的物流企业成本核算现状
第二章采用传统成本法的物流企业成本管理存在的问题及成因
2.1 问题1(待定)
2.2 问题2(待定)
2.3 …(待定)
第三章作业成本法与传统成本法的对比分析
3.1相关概念论述
3.2作业成本法与传统成本法的分析比较
第四章作业成本法在物流企业中的应用
4.1物流企业运用作业成本法的可行性及必要性
4.2作业成本法在物流企业中的一般核算程序
4.3物流企业运用作业成本法解决的问题
第五章 作业成本法存在的不足及改进方向
5.1作业成本法存在的不足
一般来说, 物流作业成本计算需要经过以下几个阶段:分析和确定资源, 建立资源库;分析和确定作业, 建立作业成本库。
(一) 分析和确定资源, 建立资源库。
资源指支持作业的成本、费用来源。它是一定期间内为了生产产品或提供服务而发生的各类成本、费用项目, 或者是作业执行过程中所需要花费的代价。一个企业的资源包括直接人工、直接材料、生产维持成本、间接制造费用以及生产过程以外的成本。这些资源数据可以在企业原有的成本信息系统中提取, 经过加工处理加以利用。物流作业成本计算首先要分析各项物流活动都消耗了哪些资源。企业各项资源被确认后, 要为每类资源设立资源库, 并将一定会计期间的资源耗费归集到各相应的资源库中。资源库设置时, 有时需要把一些账目或预算科目结合组成一个资源库, 有时需要把一些被不同作业消耗的账目或预算科目分解开来。例如发出订货单是采购部门的一项作业, 那么相应办公场地的折旧、采购人员的工资和附加费、电话费、办公费等都是订货作业的资源费用。
(二) 分析和确认企业物流作业, 建立物流作业成本库。
物流活动由一系列基本作业构成, 是连接资源和成本对象的桥梁。首先应采用一定的方法, 分析和确定企业的物流作业。作业划分和认定的方式有多种多样, 比较常用的是职能分析法、作业流程法、价值链分析法等方法。图1就是用作业流程图的方式描述了组织内的作业以及它们的相互关系, 它清楚的描绘了购货、验货、收货、会计、机械、工作准备等作业是怎样进行的以及它们的相互关系。
物流作业的划分有时是跨部门的, 而有时一个部门则能完成好几项不同作业。结合企业物流的特点, 企业在识别和描述作业时应遵循以下三条原则:一是不同的部门执行的物流作业是不同的作业;二是每个职能部门中, 功能明确的物流作业一般是2-10个, 物流作业划分不宜太多, 否则会使得信息零乱, 不利于信息的统计分析。而且过多的物流作业会使成本核算的劳动量加大, 不符合成本效益原则;三是同质合并原则。同质合并指企业根据己划分作业的自然属性将它们合并在一起形成同质作业。这样做有利于企业对重点作业进行重点分析, 节约作业核算成本。在确认作业的基础上对各项物流作业进行筛选和整合, 将同质物流作业合并, 形成物流作业成本库 (又称物流作业中心) 。
二、作业成本法在我国物流企业应用分析
(一) 作业成本法在物流企业应用的条件。根据作业成本法制度的特点, 理论界较为一致的观点认为, 具有下列特性的企业较适合采用作业成本法:
1、企业自动化程度高, 间接制造费用比重相当大;
2、企业规模大, 产品种类繁多;
3、各个产品需要技术服务的程度不同, 即技术层次不同;
4、现有成本管理模式不适应企业管理要求, 现行成本信息的准确性受到怀疑;
5、竞争激烈。因为越是竞争的产业越需要有正确的价格策略, 而正确的成本信息正是制定价格政策不可缺少的工具;
6、常用订单流失。这可能表示该企业的成本分析出现盲点, 以致失去竞争力, 需要利用作业成本法来确立正确的成本;
7、具有较高业务水平的管理入员, 尤其是高素质的财务人员:
8、有先进的计算机技术。采用以计算机技术为主要技术支持和处理系统, 能够更好地满足作业成本计算所需技术性条件, 使作业成本法的实施符合成本一一效益原则, 并会进一步地促进更为先进的管理方法的使用。
(二) 作业成本法应用于物流成本核算的可行性。物流企业实施作业成本法的可行性分析可以从以下几个方面入手:
1、作业成本法与现在的物流环境相适应。传统的成本核算体系与成本项目少、直接人工费用高、物流费用低的物流特点相适应。20世纪80年代以来, 企业面临的物流环境发生了变化, 物流自动化日趋普及, 物流企业中直接人工和直接材料所占比重小, 间接费用比重大。例如物流企业的运输流程中, 其运输作业如果以客户或者是服务合同为成本计算对象时, 驾驶员的工资、福利费等支出, 以及车辆消耗的燃油、轮胎、润滑油等均属于营运间接费用。在这种环境下, 直接人工费用下降, 物流费用提高, 传统成本核算体系不能准确计算出各个顾客的具体成本, 其提供的物流成本信息被严重扭曲, 常常使物流企业在招投标中所报价格失去竞争力, 造成订单流失。而以作业为基础的成本管理体系是为新物流环境而设计的, 具有对现代企业物流环境的适应性。
2.作业成本法越来越多的应用于国内外企业, 并取得较好的效果, 为作业成本法在物流成本管理中的成功应用开辟了道路。
3.物流企业或部门个性化生产的要求高。20世纪70年代以来, 市场竞争日趋激烈, 买方市场逐渐形成, 从而要求企业提供更加多样化和个性化的产品与服务。由于物流企业以物流合同或客户为成本计算对象, 生产物流服务这一产品所耗的直接人工和直接材料很少, 它的成本几乎全部由间接费用构成:物流服务产品的物化表现是企业与客户签订的合同, 而且几乎没有两份完全一样的合同要求一样的服务, 就是说物流服务产品生产的个性化极高。市场需求的这种变化, 促使企业改变决策模式和管理模式, 能够及时跟踪管理生产情况和成本耗费情况, 适时满足价格决策的灵活性。传统的成本核算法由于没有和作业管理结合起来, 所以它明显地不能适应现代企业管理与决策的要求。
4.物流企业实行了先进的计算机管理。由于物流企业的物流活动要形成一体化的物流链过程, 一般包括的作业环节主要有运输、仓储、装卸搬运、包装、配送、流通加工以及物流信息服务等。而在每一作业环节, 都会涉及若干不同的作业流程及大量的作业信息、数据。要对这些繁杂的信息数据进行加工处理和分析, 单靠手工处理是远远不能完成的, 因而必须借助于计算机软硬件来完成。随着信息技术的快速发展, 计算机及相关信息系统在物流企业中得到了不断运用和逐渐普及。
关键词:作业成本法 物流企业 成本控制
0 引言
物流被称为“第三利润源泉”,而实现这一利润源泉的关键是降低物流企业成本。有效地降低物流成本、增加企业利润成为物流企业管理的核心内容。物流企业成本控制是一项复杂的系统工程,准确核算和有效控制物流企业成本成为物流企业提高管理水平、赢得市场竞争优势的关键。据测算,社会物流成本与GDP比例每降低1个百分点,或可以带来4000多亿元的经济效益[1],可以说物流企业节约的成本就是物流科学创造的新价值,这种新价值被物流企业和客户所共享。
1 作业成本法原理及其应用于物流企业的可行性分析
1.1 作业成本法
作业成本法(activity-based costing简称ABC),是一种“成本驱动因素”理论为基本依据,根据产品或企业经营过程中发生和形成的产品与作业、作业链与价值链的关系,对成本发生的动因加以分析[2],选择“作业”为成本计算对象,归集和分配间接费用的一种成本核算方法和成本管理制度.作业成本法的产生并不偶然。当传统的成本会计系统(包括制造成本法、变动成本法、责任成本制度等)受到了先进制造技术和适时制生产系统的强烈冲击,在技术进步、适时制(just-in-time production system,简称JIT)、成本控制等因素的共同作用下,作业成本法应运而生。
作业成本法建立在两个前提之上:①作业消耗资源;②产品消耗作业。根据这样的前提,作业成本法的基本原理可以概括为:依据不同的成本动因(Cost Driver)分别设置作业成本库(Cost Pool,也称作业成本池),再分别以各成本计算对象所耗费的作业量分摊其在该成本库中的作业成本,然后分别汇总各成本计算对象的作业总成本。
1.2 应用于物流企业的可行性分析
①物流企业的间接费用主要是指除直接用于产品服务以外的一切其他费用,如产品储存成本和销售成本等。在物流企业的成本构成结构中,间接费用不仅所占比例高,而且涉及范围广。例如在运输环节,如果将服务合同或者客户作为成本计算的对象,则运输人员的驾驶费用、车辆消耗的燃油成本、汽车保养费以及餐饮费用等均属于间接费用。这一特点就与作业成本使用的条件相一致。另外,受一些客观因素的限制,很多物流环节的费用支出如水电费和物业管理费等不能直接归入人工费和材料费的范围。这也为作业成本法的适用提供了可行性。
②物流企业的服务具有批量小和服务对象多样化的特点。物流企业不是生产加工企业,主要为客户提供服务,它的产品是无形的。基于这一特点,相比其他物质生产企业,物流企业没有明确的人工和资料作为成本计算对象,而是以物流合同或客户作为成本计算标准。物流企业的成本结构比较单一,主要是间接费。作为物流企业产品的物质载体,物流合同因为本身的灵活性和互异性特点,决定了而作业成本法在其应用中的优越性。
③物流流程的可分性。整个物流流程可具体细分为以下几个环节:运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送等。其中存储环节还可以分为装卸、运送、加工等。这就验证了物流企业使用成本分析法的可行性。
作业成本法在传统成本方法的基础上做了一定调整,它明确了成本消耗和生产活动的联系,可以有效地分析出无效成本,从而减少不必要的消耗,提高经济效益。作业成本法是一种新型的成本计算法,它以作业为中心,要求生产经营者做出正确选择,舍掉一些不必要的成本投入,迫使企业生产提高生产效率,改善服务质量。
2 基于作业成本法的物流企业成本控制模型构建及应用模式
2.1 模型构建
基于作业成本法的物流企业成本控制系统的基本思路是首先根据企业价值链、作业链的实际构成构建作业平台;其次,以计算机信息技术为手段,以成本管理理论、战略管理理论等基本理论为支撑,构建数据处理平台;最后根据信息需求构建二维成本信息平台。该系统模型如图1所示:
2.2 应用模式
结合作业成本法的实施特点和物流企业的类型和运作情况,可将成本控制的应用模式分为三个层面:
一是物流企业各项服务方式的成本计算,它作为应用模式的核心层面,有其独特的计算方法,可以准确地得出不同产品的成本,及时分析和研究,从而有效控制物流企业的成本。
二是物流企业的成本控制。在明确各物流服务成本的基础上,通过一套完整的成本控制体系,对整个物流过程进行实时监督和控制,以减少成产投入,提高前期成本的利用效率,优化资源配置。
三是物流企业的定价环节。物流企业通过成本分析和市场分析,综合比较之后完成产品定价。通常情况下,物流企业的定价方式可以分为两种:一种是分布定价方式;一种是综合定价方式。二者都是通过成本计算法得出的服务产品的成本信息。
应用模式的主要功能是通过计算作业成本,是物流企业降低成本、改进服务流程、提高效益的前提和基础。
3 物流企业作业成本控制
物流企业通过控制作业成本,定义各个流程中的业务以及成本核算的对象,在了解各项业务的成本动因后,再将成本分配至各核算对象,进行逐一比较后,明确盈利情况。在此过程中,通过改进物流作业流程,对各个步骤和环节进行重组,能有效地减少资金投入,降低成本,优化资源配置。物流企业作业成本的实际优化和控制,一般可以分为两种情况:一是非增值作业的成本节约;二是物流作业改进。其中,非增值物流作业成本节约是指通过持续改善,逐步消除一些成本,从而达到降低成本的目的。它是物流企业作业成本控制的关键,以提高作业效率为目的,减少开支。而作业改进则是在综合物流环节的基础上,以增强物流作业效果为目的。
3.1 非增值作业成本优化
非增值成本节约首先要明确整个作业流程,并计算大概成本。计算完成后,再通过逐一对比和分析,找出这些无效成本,进一步进行控制和压缩。
3.2 物流作业改进
非增值物流是以增强作业效果为目的,受种种因素制约,各作业成本要想同时降低至最小值是无法做到的。因此就要通过优化重组,达到降低消耗减少开支的目的。具体来说有以下几种方法:
①整合物流作业流程,降低物流成本。物流企业在经营的过程中,以增值最大化为导向,寻求竞争优势,找出降低成本的最佳途径。物流整合是现代物流发展的首要问题,通过对商品移动、储存等物流作业或者流通信息的有效整合,提升流通效率,降低流通成本,进而提高服务水准。物流企业通过规范细节,免除了选择物流作业方案的麻烦,有效减少了流通流程,缩短了物流运程。
②树立物流作业成本标杆。在评估作业成本控制绩效时,将最低的物流作业成本作为标杆,有助于物流企业确认改进物流作业成本的机会。在一个物流企业中,将执行同一物流作业的不同部门进行比较,由执行即定物流作业成本最低的部门来制定标准,这样其他部门就有了一个要达到的目标,而且做得最好的部门还能与其他部门交流经验。为确保这种方法有效,物流企业有必要使各个物流部门之间的物流作业产出量保持一致,可以采用作业率、单位作业产出成本、单位过程产出的作业产出量来衡量作业业绩并找出最佳执行者。
③实现物流作业分享。物流企业为了提高作业效率,降低成本,将成本管理的目标渗透到作业层次。在此过程中,企业作为满足社会需要而设计的一系列作业的集合体,对整个作业链进行管理与控制,通过优化重组,将服务产品的总成本额降至最低。
物流企业的成本管理与控制,是一个长时间的过程。而基于作业成本法的物流企业成本控制是动态的,处于不断循环之中。传统的物流成本控制法已经无法适应现代物流业的发展需求。随着现代企业管理水平的提高,作业成本法在控制物流企业成本方面的优势已越发明显,未来的发展前景十分广阔。
4 结论与展望
作业成本法以“成本对象消耗作业,作业消耗资源”作为指导思想,将直接成本和间接成本统一对待,将成本的计算范围进一步扩大,使最终结果更加真实准确。其中,作业是成本计算的基本对象,也是计算的核心,产品成本和服务成本的总和是全部作业。作业成本法以其独有优势,逐渐适应了一些间接费用在成本结构比重较大的企业的需求,而物流企业就是如此。
综上所述,随着对物流企业的流程研究的逐步深入,以及企业对降低成本的迫切需求,作业成本法就成了最佳选择。物流企业通过降低成本,有效地提高了资金利用率,有利于通过成本管理获得持续发展的竞争优势。
参考文献:
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[6]王贤斌.我国物流成本管理探析[J].黄山学院学报,2006(05).
1. 论文(作业)题目
企业物流与物流企业管理基本问题的研究(题目自拟)。
2. 基本要求
字数:3000字-5000字。
格式:题目(字数不超过20字),作者(姓名、学号),摘要(不超过150字),正文,参考文献。
内容:要合理运用企业物流与物流企业管理的部分基本原理和方法,提出问题、分析问题和解决问题;问题的提出要清晰、简明,问题的分析要条理清楚、明确,问题解决方案(对策、措施等)的制定要结合实际、科学合理、具有可行性;结构合理,语言流畅,写作认真。
3.评分标准
优秀(45~50分):
论文选题新颖,且有一定的理论创新或重要的实际意义;
能够结合实际清楚地提出问题,有针对性地分析问题并能够灵活、准确运用所学的基本理论、原理和方法提解决问题的方案或思路;
结构合理,语言简练、流畅、准确。
良好(40~44分):
论文选题适宜,具有理论意义或实际意义;
能够清楚提出问题、分析问题和形成解决问题方案或思路;
理论和方法运用比较恰当;
结构合理,思路比较清晰,并能够较好的结合实际;
写作认真。
中(35~39)分:
选题比较恰当,具有一定的实际意义;
能够合理地提出问题,能够运用所学理论对问题做出比较准确地分析,制定的方案比较合理,且能够联系实际;
结构比较合理,思路比较清晰,文字比较流畅。
及格(30~34分):
选题符合课程要求,能够体现出一定实际意义;
能够提出问题、分析问题,所制定的方案具有一定的合理性;
能够运用部分原理和方法,并与实际有所联系;
结构有一定的合理性,文字表述比较流畅。
不及格(30分以下):
选题不合理,没有理论意义或实际意义;
理论知识与方法运用不正确,或者仅满足于简单的材料堆积;
没有联系实际的分析,没有清晰的观点,没有形成完整的解决问题的方案或思路; 结构混乱,思路不清,字数不足3000字;
绪论
物流成本控制就是在物流过程中,对物流成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使物流过程的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。为了对企业物流成本进行控制,就必须对企业物流成本构成有一个清晰的认识,才能在物流成本控制中做到有的放矢,起到事半功倍的作用。本论
一、明确企业物流总成本的构成1.企业物流的概念。
2.企业总成本的构成二.企业物流成本管理存在的问题
1.库存、运输成本高
2物流在企业财务制度中无单独项目
三、运用战略成本管理方法控制物流成本
四、降低企业物流总成本的基本途径
1.通过效率化的配送来降低物流成本。
2.利用物流外包降低企业物流成本。
3.借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。
结论
经过这样的分析 针对不同类型的 对于关键的供应商,采用合适的供应商管理措施,可以在保证企业正常生产的同时,不必增加过多地物流成本。总地说来,通过了解企业的各个原因后可以从源头上控制企业的物流成本。
内容摘要
随着经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。为了提升企业竞争力,实现企业利润的最大化,运用现代的先进成本控制方法,不断提高成本控制水平尤为重要。本文分析了现代企业成本控制中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施。希望研究成果对国内相关企业的实施运作提供参考意见。
关键词 企业成本控制、问题、解决措施
一、明确企业物流总成本的构成企业物流成本是指企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标,如何在不降低服务水平的前提下,降低物流总成本是企业的一项经营目标,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
运输成本:运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和管理费用。为降低物流总成本需要严格控制在运输方面的开支,加强对运输的经济核算。
仓储成本:大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。
存货持有成本:一般来说,存货可以占到制造商资产的20%以上。存货持有成本有些概念区分模糊,难以确定,所以,目前许多公司计算存货成本的公式是(当前的银行利率*存货价值+其它一些费用)。实际上,存货持有成本包括存货资金占用成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。
缺货损失:缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。
采购成本:采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
订单处理及信息成本:订单处理是指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。信息成本指与物流管理运作有关的IT方面的成本,包括软件折旧、系统维护及管理费用等。
其它管理费用:其它管理费用包括与物流管理及运作相关人员的管理费用。
通过物流总成本的统计分析,使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状,明确目前关键的瓶颈问题以及突破口,提出解决的方法,才能提高企业整体的物流运作绩效。需要特别注意的是,单项物流活动成本降低必将导致其它部分成本增加,处理不当,甚至有可能导致总成本的上升。因此,物流总成本的分析是进行一体化物流管理的关键,运用总成本分析法可以有效管理和实现真正意义上的降低成本。还有一点需要注意的是,物流总成本是企业管理物流运作的主要指标,但物流总成本本身并不能反映能反映企业的物流运作好坏。
二、企业物流成本管理存在的问题
1.库存、运输成本高
这主要是由于企业基础设施落后造成的。企业物流一直缺乏现代运输及物流配送的网络技术系统,货运的空载率高,仓储库存量高。目前,企业物流中的购货、运输、制单主要由人工完成,货物流转周期长、库存量大、存货成本高。
2物流在企业财务制度中无单独项目
企业现行的会计制度下,物流成本不是在物流活动的基础上计算各项费用,不实行单独核算,而是混合在“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”及“财务费用”等项目之中。其弊端是企业管理人员不能确认和分配每一项物流活动的费用,无法获取企业物流成本的真实数据,无法准确评价物流绩效,自然也无法对物流成本进行有效控制。结果,物流成本成了阻碍成本降低和增加利润的“黑大陆”。
三、运用战略成本管理方法控制物流成本
战略成本管理的内容是战略成本管理理论框架的重要组成部分,只有对战略成本管理的内容进行较为准确的理解和把握,才能较好地构建起战略成本管理理论与方法体。一般地对物流成本加以控制可以采用生产率标准、标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术,使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少,战略成本管理最关键的因素是目标成本。
四、降低企业物流总成本的基本途径
.1.完善企业内部组织结构与机制
从当前企业经营管理的现状和需求看,应注意和重视综合性职能机构的建立。企业应积极建立脊椎组织机构模型,该模型能调整好企业的组织结构,理顺各部门之间、各部门内部的关系,明晰权责,以便为下一步的物流流程设计、绩效考核激励体系打下基础。良好的组织结构不仅仅是保证企业高效运作的根本,也能够最大限度地减少员工在事务性工作上所消耗的精力。企业必须组建一个多功能的物流管理团队,该团队帮助构建和执行企业的物流策略,引导企业整合参与物流运作的内部物流组织,使产品能快速到达客户手中。该团队人员来源于库存管理、物流(内部、外部)、客户服务、销售和市场(敏感行业)以及信息系统。同时,企业应当建立物流成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理物流成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督
2通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
3.建立适宜的物流成本财务核算制度
首先,针对现行会计制度在物流项目设立方面存有的缺陷,企业应根据自身所涉及的物流活动分类编制物流成本的科目,而不是直接将物流成本的各个项目分散到企业成本核算的不同会计账户中。可以设置这样一个表格对各个项目进行统计,并采用当前比较流行的作业成本法进行物流成本核算。
4.利用物流外包降低企业物流成本。降低投资成本 企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。
5.对商品流通的全过程实现供应链管理。使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。
参考文献:
徐剑主编 物流与供应链管理 国防工业出版社 2006
在当今燃油价格一路飙升、道路通行费仍将长期存在的情况下,物流行业成本居高不下的难题,已成为制约我国物流行业发展的重要因素。在这种情况下,物流企业应如何应对成为了摆在每一个物流企业面前亟待解决的问题。
在了解如何降低物流成本之前,我们首先需要了解一下物流总成本的构成要素,物流总成本主要包括以下几个方面:运输成本、存货持有成本、仓储成本、批量成本、缺货损失、订单处理及信息成本、采购成本、其它管理费用。在了解物流总成本构成要素的基础上,下面为大家介绍几种降低物流成本的举措。
首先,可以通过整个供应链的有效管理,提升服务的效率。使企业与物流公司之间紧密配合,减少中间环节的损耗,在一定程度上使物流成本大大降低。
其次,可以借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本。在传统的人工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。
再次,在流程上,物流企业应不断完善物流的运作,建立规范的流程体系。在物流发展中,从仓储配货到装货、运输,每一个环节以及各个环节之间的衔接情况都会影响到整个物流运输的效率。要建立高效的物流流程就必须使物流运输的各个环节有效衔接在一起,减少中间的冗余环节,降低不必要的消耗。从而起到降低物流成本的效应。
最后,物流企业应加强信息化建设,提高物流信息化水平,依托物流信息化平台获取更多的物流信息。像一些专业的物流网站如锦程物流网、中国物通网物流信息资源丰富,更新及时,通过为物流企业提供货源车源信息,使物流企业能够快速的获取信息,大大节省了货物运输的中间环节。中国物通网还为高级会员提供了第三方诚信认证、线路排名优先以及企业在线订单等特殊服务,物流企业通过物联网技术在物流领域的应用提高了资源的利用率和经营管理水平。从而实现对货物流程的控制,达到降低成本、提高效益的目的。
关键词:作业成本法,企业物流,成本核算
0 引言
随着现代市场竞争的愈演愈烈, 如何有效地控制和降低生产成本, 增加企业效益, 已成为众多企业所需要思考和解决的一个问题。而如何降低企业物流成本已被越来越多的企业所重视。
1 物流成本核算和作业成本法
1.1 物流成本的核算
物流成本核算是根据企业确定的成本计算对象, 采用相应的成本计算方法, 按照规定的成本项目, 通过一系列物流费用的汇集与分配, 计算出各物流环节成本计算对象的实际总成本和单位成本。物流成本核算的假设前提有核算主体假设、持续经营假设、核算分期假设、货币计量假设, 而其一般原则包括客观性原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、权责发生制原则、历史成本原则和重要性原则这八大原则。
1.2 作业成本法
作业成本法又称作ABC成本法、作业成本核算法。作业成本法引入了较多的新概念, 其资源按资源动因分配到作业或作业中心, 作业成本按作业动因分配到产品。分配到作业的资源构成该作业的成本要素, 多个成本要素构成作业成本池, 多个作业构成作业中心。作业动因包括资源动因和成本动因, 分别是将资源和作业成本进行分配的依据。
实施方法:①设定作业成本法的目标和范围, 组成实施小组。②了解自身企业的运作, 并收集相关的资料和信息。③建立作用成本核算模型, 并开发实施工具系统。④作用成本运行, 分析和解释其运行结果, 并采取相应的措施或行动。
2 企业物流成本核算与作用成本法的关系
2.1 企业物流成本核算中的问题
2.1.1 信息不准确, 工作量大
要想从制造成本和管理费以及销售费中准确地找到物流成本, 首先就需要界定其中哪一些是物流活动所消耗的费用, 哪一些是非物流消耗的。但界定标准存在着个人主观意见和随意性, 这会导致物流成本的信息不准确。其次, 物流成本要按照一定的标准抽取, 如果标准选择不合理, 那么也容易导致物流成本不准确。同时在众多财务凭证中找到物流成本是一项工作量巨大的工作。
2.1.2 传统的计算方法
现代生产的生产经营活动复杂、品种结构多样化、生产工艺多变等, 而这些又需要按照实际情况去调整, 使得过去费用较少的物料搬运和信息系统维护等与产量无关的物流费用大大提高, 所投入的资源也在大幅度增加。而这些情况在现代化企业中, 会严重危害企业的发展。
2.2 作业成本法的优势
2.2.1 提供准确信息
与传统成本法相比, 作业成本法可以给企业提供更准确的成本信息。而利用该方法能正确反映企业产品消耗的成本, 在作业成本法中, 是按照各产品的实际消耗和间接成本相关的作业量来分配间接成本的, 分配方法是根据各种间接成本的作业性质和特点采用不同的分配标准, 从而为企业提供准确的成本信息。
2.2.2 改进预算控制
作业成本法相对于传统方法在成本性态分析方面做了一定的扩展, 其本质是在确定分配间接费用的合理基础上, 引导管理人员集中注意力在发生成本的原因上, 从而改变管理人员仅仅只关注成本本身的一个思想。企业的最终产品是企业内部作业的集合体, 它凝聚了作业链上最终转移给顾客的价值, 有的可以增加给公开的价值, 有的则不能增加价值。因此, 在成本管理中, 目标就是尽量消除不增加价值的作业, 减少其资源的消耗。所以, 通过作业成本法可以加大改进企业的成本控制。
2.2.3 利于企业做决策
在卖方市场中, 价格和成本之间的差异往往很小, 而作业成本法可以准确计量出不同产品的成本, 从而准确计算每一产品的毛利润, 企业可以因此来组织生产, 扩大产品市场的占有率。作业成本法可以让物流部门了解每个环节的作业成本, 通过与市场的比较, 给企业提供作业外包还是内制等的依据。
2.3 作业成本法在物流成本核算中的应用
2.3.1 分析和确定
1) 分析和确定资源。企业的资源被确认后, 需要为不同类别的资源设立资源库, 并将一定会计期间的资源耗费登记在其中。
2) 分析和确定作业。作业是连接资源和成本对象的桥梁, 企业的经营过程是由若干项作业构成的。而物流作业是一组织活动对物质实体的物理性移动。而利用作业成本系统可以指出不同层次作业的动因, 进而准确描述成本发生的因果关系。
2.3.2 解决成本中的问题
物流成本核算具有隐含性的特点, 所以一般都比较难计算。物流成本没有被纳入到企业的财务会计制度中, 导致很多物流费用被混入到其他费用之中, 而作业成本法可以将物流成本按照作业来分配, 准确反映、正确地核算出来。
因为成本发生的范围很广, 成本也涉及到企业很多部门, 而且部门之间的分割使相关的物流活动无法正常进行优化, 从而出现此消彼长的现象。而作业成本法可以通过作业分析来确定每个作业的成本和收益, 从而进行整体的优化, 从提高成本核算的效率。
3 作业成本法在企业物流成本核算中的运用
3.1 企业概况
太原重型机械集团有限公司是一家国有独资企业, 成立于1950年, 是我国最大500家和行业50家企业之一, 是我国自己建设的全国第一座重型机器制造企业。经过60多年的发展, 太重已为国家冶金、能源、化工、矿山等基础工业提供了数万台 (套) 各类设备。已成为我国重型机械制造领域内的龙头企业。
3.2 分析和确定各类资源
物流成本的管理从生产开始, 包括原材料的组织, 零部件等辅材供应的物流活动中所产生的费用;生产物流费用是企业在加工过程中的所发生的费用, 包括原材料, 零部件等等, 从产品加工至产品制作完成为止, 直至产品运输到目的地, 这个过程中所产生的费用;而销售物流费用是从确定向客户推销到向客户交货的过程中产生的费用;回收物流费用包括回收生产、供应、销售活动中所产生的废料及退货所发生的费用;废弃物流费用包括企业排放的无用物运输、装卸、处理过程中所产生的费用。明确物流成本构成, 使物流成本管理的计算更加准确、明晰。
在太原重型机械集团有限公司的物流成本核算工作中, 通过运用作业成本法, 确认和计量企业所提供的各类资源的价值, 并将资源耗费价值归到各个资源库内。然后分别进行:库存待用、存储管理、装卸搬运、销售和一般管理工作。最后是确定和分析成本动因, 并归集到资源库中。
通过对作业的划分、分析和建立成本动因, 按照其实际发生的各种成本动因的数量, 将各个作业归集的间接费用分摊到各个成本对象中, 加强了企业成本核算的准确性, 而且也有利于企业面对不同客户, 实现个性化的成本管理。
4 结语
随着国民经济的发展, 企业要想在激烈竞争的市场上占有一席之地, 就必须从竞争的思想上发生改变。在企业的整体物流管理中, 物流成本核算是提高自身企业经济效益, 获得利润的关键之处。只有尽量降低发生的成本费用, 才能有效提高自身的竞争能力, 而成本计算是极其重要的环节, 它直接影响到企业的利润和发展。所以通过作业成本法, 可以避免传统成本法对象模糊的问题, 从而准确、全面地分配和计算成本, 提高企业成本核算的工作效率。
参考文献
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【关键词】物流成本管理;物流成本控制;实施效果
1. 物流作业成本管理概述
在作业层次上现代成本管理进行作业管理及计算日益深入,通常都认为作业成本管理系统是一种最优化的核算系统。新的物流观将物流视为对客户需要提供满足而设计具有紧密联系的一系列作业集合体,作业链在企业供应商起始,具有设计生产及销售等作业环节,经企业内部直至提供给客户产品或服务。物流作业成本管理系统是明细的信息系统,采取追踪物流作业并实现动态反映,可为物流作业活动改进而实施作业管理所需信息,应用作业成本管理的物流作业成本管理提供对物流作业活动改进的信息。作业成本管理在企业物流成本管理中主要由物流作业成本计算和成本控制两方面构成,对物流进行作业成本计算主要是对物流成本根据产生的物流作业向产品、服务和顾客进行追溯的妥善解决;而对物流进行作业成本控制主要是基于物流作业成本计算,说明物流管理会计系统对产品或服务和顾客信息进行改善的方法,使管理者在产品定价生产组合、设计及顾客联系建立等方面制定决策。物流作业成本计算从资源到作业再到成本对象,作为水平部分也是输入物流作业成本控制系统的重要内容。
2. 企业物流作业成本管理过程
2.1 计算物流作业成本
计算企业物流作业成本是控制物流作业成本的重要基础和前提。计算物流作业成本主要是采用作业成本计算作为指导,准确地将物流辅助资源及间接成本向物流作业、服务、产品及顾客中进行分配的一种成本计算方法。使用的很多资源只用于各种辅助作业活动而不能构成实物产品形态,作业成本法针对这些资源计量定价。计算物流进行作业成本的目标主要是对成本对象成本计量,利用作业管理提供有效的成本管理信息。
因计算物流作业成本基于成本对象与耗费物流作业之间的关系,所以被认为是计算物流成本的一种最为准确的方法。该方法的计算步骤主要有:对物流资源的分析确定。物流资源基于物流作业,是耗费成本的主要来源。计算企业物流活动是对耗费的各项物流活动资源进行分析后,对物流作业构成进行确定后建立成本库。对物流成本动因进行确定,这是成本对象对物流作业耗费的主要方式和原因,使成本对象对物流作业使用频度和强度得到充分反映,也是衡量作业向成本对象分配的标准。
2.2 控制物流作业成本
物流作业成本计算后,应控制物流作业成本,这是计算物流进行作业成本的最终目的。其基本原理是采取分析作业,对成本动因进行有效挖掘,对作业实施方式进行改变,进而使企业不断提高作业质量和效率。其要点主要表现在以下四方面:一是确认不必要的作业,尽可能将无法实现价值增值的作业消除;二是分析重要的、具有较高成本的重点作业;三是对比企业与最佳作业水平,对该项作业质量或效率进行分析判断,以发现改进方法;四是分析各项作业之间的联系,判断为实现一定目标而设计具有协调性的一系列作业,降低作业时间和重复作业的具体情况。
3. 控制物流作业成本的过程
控制物流进行作业成本主要是利用管理作业,使客户价值得到提高,增加因对该客户价值的提供而得到的相应利润。控制物流作业成本的信息来源主要采用计算物流作业成本结果,进而开展分析、重构作业、比较标杆及评价业绩等活动,并进行不断循环发展。一是对物流作业的增值性机进行确认,这是对物流作业属于增值还是非增值作业进行辨别;二是重构物流作业流程,也就是对各项物流工作在作业层次上进行重新设计;对作业增值性分析后,可实现对物流作业流程的重构,将非增值作业消除,并使其提高效率;三是瞄准物流标杆。企业重构物流作业流程后,建立只有增值作业的模型,但其本身并不代表其工作效率及产生的效益也高,因此还应改进完善增值作业,对比自身与最先进物流之间的差异,基于最先进物流,制定努力方向;四是绩效评估系统的建立。绩效评估良好的系统应具有使订货至交货减少时间,生产率提高,质量得到有效改善的功能,因此应对增值作业和增加物流成本的关键因素进行衡量,确保完成作业,对作业效果的衡量,持续改进成本管理的关键在于绩效评估的发展和应用。上述环节为循环往复的有机整体,才能持续改进物流活动。
4. 实施物流作业成本管理的作用
作业成本管理与物流成本特点相结合,实现核算控制成本,对传统成本管理的缺陷进行有效弥补。一是作业成本法与物流流程特点相符,将具体物流活动视为一系列作业。该方法逐层分解物流流程中所需作业,对物流资源与成本流动过程进行揭示,向企业提供相关信息。二是作业成本法在企业物流活动成本和收益的分析方面比较有利。物流不只是形成采购、生产、销售等作业链,而且也使价值逐步积累和转移在企业内。基于作业成本核算分析作业成本,将无效成本去除,对物流管理过程进行再造,使物流作业完成效率明显提高。三是受新的市场环境影响,物流活动将价值链联结体现出多样化特征,而物流作业的稳定性是相对的,基于作业以不变应万变,将核算物流成本的复杂性完全克服。间接费用在物流成本中是最高的,该方法分配营运间接费用,使核算物流成本核算的相关性和可靠性明显提高。
5. 结语
综上所述,作业成本管理的思想是以作业为中心,目前已从确认成本、计量等方面向企业管理等方面进行转移。作业成本管理可追踪并动态反映物流作业,将非增值作业尽量消除,考核各物流作业成本并评价绩效,判断作业效率,并进行有效改进,使增值作业不断提高效率,使企业在本质上提高物流成本管理水平与控制能力。作业成本管理被认为是物流费用进行有效确定和控制的一个有效管理方法。
参考文献
[1]黄沙.企业物流成本管理存在问题及对策[J].物流技术与应用,2013.11
作者简介
王平(1967—),男,汉族,山东省诸诚市人,大学本科学历,研究方向:经济。
寇小萱2
(1,2天津商业大学,天津300134)
摘
要:零售业是对物流要求很高的行业之一,其物流状况影响着该行业的收益,如何将物流成本核算清楚,对零售企业有着重要意义。本文由此出发,分析了不同情况下零售企业选择物流成本核算的方法。关键词:物流成本;零售企业;统计;会计;作业成本法中图分类号:F270/F713.50
文献标识码:A
文章编号:1008-4428(2008)01-61-02
一、零售企业物流成本(一)物流成本现状
中国市场的第三产业发展不容乐观。根据国家统计局的统计资料,中国与世界大部分国家相比,第三产业增加值在GDP中所占的比重偏低。目前,绝大部分发达国家的这一比重在60-80%,中国2005年这一比重仅为43.1%。而第三产业就包括零售业和物流业。
近两年我国零售业对外资吸引力却逐步降低。业内人士分析说,中国零售市场对外资失去吸引力的主要原因是零售业盈利能力不足,大部分利润在流通过程中被赚取。有数据显示,不少跨国企业就曾表示,中国的物流成本偏高,使其难以保持平均成本。
在物流业市场,物流业产值在国民经济中所占比重更低,物流成本又偏高。据有关资料统计,除个别年份外,物流业占国民经济的产值份额均不足10%,而世界各国这一份额一般都在12%-16%。
(二)物流成本核算不清的后果首先,不利于明确企业自身物流现状。
为了保证物流供应服务的稳定性,为防止缺货发生,零售企业往往储备比较充足的存货。而存货量越大,与存货相关的仓储费用、保管费用和管理维修费用就会增加,致使物流成本难以降低。并且,实际上存货持有成本不仅仅是仓储的保管费用等,更重要的是要考虑它所占有的库存资金成本,因为资金本身是有时间价值和机会成本的。零售企业的资金除了用于进货、存货之外,还有更多用于经营的扩张、自主品牌的开发、信息技术的升级等。此外,大量库存不仅增加了企业的各项成本,也导致了企业经营风险的增加,零售商的库存量越大,这些商品面临变质、过期、淘汰的危险就越大。
其次,不利于考核新信息技术的功效。
随着物流发展程度与信息流、商流、资金流进一步的配合带来的巨变,人们发现信息技术和物流结合是必然之路。然而,信息技术的作用具体体现在对物流成本降低的数据上。由于对物流成本归类不明晰,虽然核算的结果证明降低了物流成本,但是却不清楚是不是信息技术的原因而降低的.,有可能因为当年的商业环境优良,或者操作工人熟练程度上升等。
表1成本核算的纵横分类
如表1,成本核算的分类一定要清晰。将未使用信息技术的最后一年做为基期,从使用信息技术的第一年开始核算。比如要单独核算出信息技术对配送方面的影响,就可以利用信息技术对配送成本前后两年影响,再使用类似于名义GDP和实际GDP的关系方法,剔出商业环境和物价变化对配送成本的影响,就可以单独看出信息技术对配送成本的影响。
二、物流成本核算方法
目前国际上对物流成本的核算方法大致有三种:形态类别物流成本、功能类别物流成本以及适用范围类别物流成本。具体到我国,物流成本的核算方法主要分为三大类:统计的方法、会计的方法、作业成本法。
(一)统计法
物流成本中有较大比重的隐性物流成本。这类成本无法清晰的归类,有时甚至无法发觉。统计方法中,常采用聚类分析来处理无法确切分类的事物。聚类分析最大的特点就是,不必事先给出分类标准,就可以从样本数据出发,客观决定分类标准。
模糊数学也能用于分类。模糊数学的基本思想就是隶属程度的思想。隶属程度,就是表示某事物多大程度上跟某个明确分类接近;隶属程度越高,越可以归类于这个明确分类。对于隐性物流成本和难以分类的物流成本,可以使用模糊数学根据其隶属程度进行最合理的分类。
(二)会计法
物流活动主要由物资包装、运输、储存、流通加工、配送、物流情报等基本职能构成。因此,物流成本会计核算对象就是物流活动的基本职能,主要是研究企业物流活动中产生的各种费用、发生的各项支出。而现行企业会计核算制度是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖企业的基本活动,导致经济基础大相径庭的活动成本合并,而把属于同一项活动的劳动、原材料和间接成本等相
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2008年1月号
关部分人为分离。因此,要想获取企业的物流成本,需要对现行的成本方法做若干修正以便跟踪物流成本。
(三)作业成本法
生产导致作业的发生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消耗作业,因此,作业成本法下成本计算程序就是把各种资源消耗成本分配给各作业,再将各作业成本分配给最终产品或劳务。作业成本法为作业、经营过程、产品、服务、客户提供了一个更精确的分配间接成本和辅助资源的分配方法。
三、零售企业成本核算方法的选择(一)按照流程步骤核算
在零售企业物流流程中包括以下几个基本步骤:订单处理、采购作业、进货入库、拣货补货、流通加工、出货和配送。假设已知各个步骤消耗的成本。若使用统计法核算,那么将会按照成本消耗量分几个层次的分类,在这种分类中,可以看出哪些流程属于成本消耗较大的一类,哪些属于成本消耗较少的一类,这样有助于企业关注成本消耗较大而且可以改进的流程,从而达到减少物流成本的目的。
若使用会计法核算,就是将一定时期发生的物流费用按照其发生的不同环节进行汇总、计算。具体包括供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流等不同阶段所发生的各项成本支出。企业按物流过程进行物流成本核算时,凡是发生在这个环节的所有费用必须计入该环节的物流成本中。这样可以明确地考核该环节负责部门的工作业绩,发现不同环节存在的问题,分清不同责任部门的应负担的责任,协调不同部门之间的物流活动,为改善管理提供依据。
若使用作业成本法核算,首先明确该流程中有订单作业、采购作业、进货作业、拣货作业、加工作业、出货作业和配送作业等。使用的资源可以包括人力资源、石油资源、机械磨损资源等。将这些资源的使用跟账目一一对应。把人力资源账目的百分之几分别分配到订单流程、采购流程等。然后再将各个流程的产品或服务跟这些流程的账目一一对应,比如订单流程分配了百分之几的账目,那么订单流程的产品―――订单就对应了这个账目,消耗了多少资源或者说资金,也就是订单产生的成本。就这样从账目明晰的资源\原料的价格入手,一步一步追溯到物流流程的每一步,从而得出这一步所消耗的成本。
(二)按照作业功能核算
美国权威的物流市场年度报告撰稿人RobertV.
著《BusinessLogistics》(第二版)的启发,认为物流就是对处于运动和静止过程中的存货的管理,从而得出的物流总成本计算公式为:物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本,其中物流行政管理成本为运输成本与存货持有成本之和的4%。
零售企业物流的作业功能主要就是配送和库存。因此,不需要使用统计法再分类统计,也不需要使用作业成本法再将物流成本分摊。这里,只适合用会计法核算配送和库存成本。配送成本包括所配送的商品成本、人力资源成本、油费、车辆磨损折旧费用等。核算库存费用一般使用这实际上是一个由L.P.Alford和JohnAlford-Bangs公式。
R.Bangs创立于1955年的企业存货持有成本的分配模型。关于它的大多数研究的结论都是企业存货持有成本约为其年均存货价值的25%左右。该公式是一个目前被普遍接受的企业存货持有成本的测算公式。
四、小结
降低物流成本是零售企业管理要实现的重要目标。因此,只要价格还是构成企业竞争力的重要因素,物流成本就仍然是零售企业管理不可忽视的一个因素。我国由于在物流成本计算和统计方面缺乏科学的方法和完整的体系,因此,目前很难准确说出社会物流成本的规模。现在的当务之急,是规范物流成本的计算方法,健全物流成本统计指标体系。零售企业也要在实践中不断摸索,寻找出最有效管理物流成本的方法。明确知道物流成本将是降低物流成本的第一步,只有通过数据确切了解企业自身的物流成本过高的症结所在,才有可能去解决问题,降低物流成本。参考文献:
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作者简介:苑
甜,天津商业大学商学院硕士,研究方向:市场营销管理;寇小萱,天津商业大学国际教育学院院长、商学院教授、硕士生导师,研究方向:道德营销。
Delaney先生受哈佛大学教授JamesL.Heskett博士等的专
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(上接第55页)还应该抓住机会―――――如年度会议、每月运行会或股东的年度大会来宣传EVA的效益。
(5)EVA调整及计算方案设计尽量简便易行,应突出重点,简化调整项目,要使结果方便计算和可认知。
329.
[2]何荣玮.EVA理论的研究与运用.2005,(14).
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参考文献:
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