地产公司会议管理制度(共8篇)
会议管理制度
为切实改进工作方法,保证政令畅通及提高办事效率,并加强部门岗位之间的沟通协调,增加工作透明度,加大部门岗位责任的落实,特制定会议管理制度。
一、投资公司会议
投资公司会议是公司决策的重要会议。由公司董事长安排主持召开,各关联公司主要负责人、投资公司部门负责人参加,必要时可召开扩大会议或指定专岗专人列席会议。会议的主要任务:
一是传达学习行政主管部门的文件及会议指示精神或国家对行业的宏观政策;
二是讨论决定控股子公司及公司各部门的重大问题及投资决策;
三是分析阶段工作形势及工作进展,互通情况;
四是制定中长期企业发展战略及规划;
五是其他事宜。
二、部门例会
例会是投资公司部门及关联公司所属部门定期召开的阶段工作总结及目标设置的周期性议事会议。由投资公司(含关联公司)及部门主要负责人主持召开,或由公司指定专人召集或主持。投资公司例会由公司各部门或各关联公司负责人参加;各关联公司例会由所属公司部门负责人参加;部门例会由部门所有人员参加。会议的主要任务:
一是传达公司及各级行政主管部门的有关文件、会议的指示精神。
二是讨论通过部门有关工作计划或工作安排,以及对工作计划的考核措施。
三是部门各岗位汇报一周的工作情况,以及需部门提报解决或协调解决的工作事项。
四是由负责人对各岗位的一周工作进行回顾、总结评价,提出下周或下阶段的工作要点,并进行布置和安排。
五是部门各岗位员工提报的工作改进建议。
六是其他需要例会解决的问题。
三、专题会议
专题会议是针对某项业务或行政工作召开的具有一定目的性的议事会议。由投资公司安排或各关联公司根据情况主持召开,或由公司指定专门部门召集或主持召开,议事范围内的相关公司或部门参加。会议的主要任务:
一是传达学习上级文件及会议的重要指示精神;
二是通报公司对专项工作的要求及规定,以及专项工作安排;
三是协调解决相关部门在工作中出现的业务穿插或配合问题。
四是公司拟定的技术革新及业务攻关等课题研究;
五是对外申报及审批材料的交流及会审;
六是公司决定的其他事项
四、其他事宜
一是会议组织与安排。会议日程确定后,相关部门应根据安排做好会议的组织或召集,组织不力影响会议召开的,对有关人员进行严肃处理。
二是会议时间安排。为控制会议成本,会议时间确定后不能随意更改,延期的须于会前2小时告知;要控制好会议时间,不能出现议题松散、内容冗长的现象,所议问题不能久拖不决。
三是会议纪律。参会人员不能无故缺席各种会议,无故缺席者按照旷工处理(例会组织者缺位的,应安排专人召集
及主持会议);会议期间要关闭各种通讯工具(或调整到静音震动状态),避免扰乱会议秩序。应保守会议秘密,在会议形成意见未获审批或正式生效前,不得私自泄露会议内容,避免造成混乱。
四是会议原则。会议期间,与会人员应踊跃发言各抒己见,大力倡导批评与自我批评,允许观点不同或保留意见,切忌一团和气,以利促进公司各项工作的开展。会议决议形成后,与个人意见不同的,都应认真贯彻执行。
五是会议记录。根据会议性质不同,会前应安排专人对会议内容进行记录,会议结束后要于次日形成《会议纪要》,报送投资公司管理部转呈公司领导审阅并存档,完成情况记入当月考核。需印发执行的由管理部形成公文印发。
五、本制度自公布之日起执行,原青*投资字(2007)2号文件停止执行。
附:《部门例会会议纪要》格式
2008年4月30日
青岛**置业房地产开发有限公司
×××部门例会会议纪要
时间:地点:主 持 人:记 录 人:出席人员:缺席人员:原因:列席人员:
对于公司管理来说, 不同的管控模式有不同的做法。不同的公司规模、企业文化都决定了需要灵活运用合适的管控模式, 否则就会面临一放就乱, 一抓就死的窘境, 所以, 首先要确定管控模式, 才能够建立适合自己的业务流程、体系。具体到地产公司, 项目运作中的对口关系不明, 权力纷争较多;总部的指令在实际执行中走样;与合作单位的关系趋向紧张;利润率与预期相差偏大等等都是地产公司管理中遇到的重要问题。因此, 科学合理的管理模式对地产公司的良性发展起到了非常重要的意义。
一般来讲, 最常见的有4种管理模式:职能型组织、项目型组织、矩阵型组织、直线型组织, 这4种模式各有利弊, 需要根据实际情况确定有效的管理模式。
2 职能型组织
职能型组织是最常见的管理架构, 它是按职能来组织部门分工, 即从企业高层到基层, 均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起, 设置相应的管理部门和管理职务。随着生产品种的增多, 市场多样化的发展应根据不同的产品种类和市场形态, 分别建立各种集生产、销售为一体, 自负盈亏的事业部制。具体到地产公司, 这种组织模式专业化程度高, 技术专家可以同时指导多个项目, 适合同城多项目, 都在一个城市里面, 管理路径短, 中央集权性强, 产品标准化程度高, 因为地产企业项目经理对项目本身的话语权很大, 所以职能型组织并不存在真正的项目经理。例如恒大集团, 恒大集团是建立在准军事化管理和高度的集权化基础上的, 全国的产品几乎长得都一样, 甚至洁具几乎控制在同样几种款式之内, 这样就极大地降低了采购成本, 高度的标准化能支撑它的中央集权。
但是, 如果异地项目管理的话, 职能型组织就会出现中央集权基层执行不力的局面, 例如总公司在武汉, 项目在昆明, 总公司对当地情况不了解但还有绝对的决策权, 没有办法根据当地情况确定项目定位、设计方案、工程计划等, 在交通成本和时间成本上造成极大的浪费, 最后的结果就可能是拿地以后迟迟无法动工。
职能型组织结构最大的缺点就是, 客户并不是活动和关心的焦点。由于中央集权制, 项目经理的话语权小, 所有的资源都要通过总部审批, 而总部并不是直接面对项目, 项目多的时候就会出现审批沟通渠道堵塞的状况, 往往项目经理气得直跳脚, 但是总部的反应却比较迟钝。并且, 职能型组织结构还会造成跨部门交流很难, 从而降低了工作效率, 造成工作延误。
3 项目型组织
项目型组织是指一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。在这里所谓的项目型组织, 不同于我们日常所说的项目部, 它是指一种专门的组织结构。具体到地产公司, 项目型组织的地产公司架构比较简单, 老板直接面对各个项目经理, 每个工程自成一体, 项目经理全权负责, 只需向公司高层管理报告, 项目组所有成员直接对项目经理负责, 项目目标单一, 效率高。
项目型组织的缺点是每个项目都是自成一体的, 所有职位都是为项目服务, 整个公司化整为零, 缺乏连续性, 比如采购招投标无法实现整合, 而且可能会导致各公司的规章制度不一致, 并且会有人为干预。
4 矩阵型组织
矩阵型组织是按照职能划分的纵向领导系统和按项目 (任务或产品) 划分的横向领导系统相结合的组织形式。矩阵型组织的框架形式介于职能型和项目型之间, 既有项目又有职能, 职能部门和项目部门达成一种平衡。
矩阵型组织可以实现不同项目之间的智力资源和生产资源的共享, 并且可以在公司层面积累专业技术能力、应变灵活等诸多优点, 一般来说总公司属于职能型组织, 各地项目部属于项目型组织。
虽然具有显而易见的优点, 但是在实际操作中, 矩阵型组织容易出现责权不对等, 工作职责交叉, 划分不清晰, 缺乏全局观、整体性、连续性, 人员接受多头领导等突出问题。针对这些问题, 我们可以采取明确组织结构, 平衡行政和业务之间的关系, 落实具体责任和任务, 建立有效的沟通机制及激励机制等措施, 使矩阵式组织发挥出最大的优势。
5 直线型组织
本地同城少项目适合采用直线职能制, 职能制的核心就是权责的合理和流程的清晰, 全部都是由部门来控制下面的项目, 控制招投标, 控制品牌, 控制市场。本地同城多项目或标准化程度高宜采用弱矩阵制。弱矩阵的特点, 是职能部门强, 项目弱, 强化专业管理, 弱矩阵制的关键在于合理的机制和强有力的计划体系。所以关键是明确合理的职能部门和项目的职权和流程, 这个流程强化的是业务流程, 这时候叫发展管理部也好, 还是运营部也好, 这个计划体系协调职能部门, 要加强, 同城多项目弱矩阵, 权力主要集中在上面, 适当给下面一些执行权。比如招投标结束, 施工过程更多由下面来统筹管理。
6 结语
矩阵型组织根据项目经理的自主权大小, 又可以分为弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵几种模式, 从职能到强矩阵到项目型, 项目经理的权力依次变大;到职能型组织中项目经理几乎没有自主权, 相当于车间主任;而到了项目型, 往往是一个集团副总裁管理一个大区域的几个城市。不同规模和性质的地产公司要根据自己的实际情况选择管理类型, 切不可盲目学习大型地产公司的管理模式, 不合适的管理模式会导致工作效率的滞后, 甚至会造成严重的拖沓和浪费。
参考文献
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[3]陈赛.浅谈基建单位项目管理存在的问题及对策[J].经济师, 2011 (8) :279-282.
关键词:房地产公司:经营:管理:发展战略
房地产行业在经历了二十年的快速发展之后,成为了国内重要的经济支柱之一。国家的对其发展的趋势和方向也从最初的鼓励到了现在的调控。使得房地产行业的泡沫没有继续膨胀下去。房地产企业的发展也将面临新的机遇和挑战,在新的机遇和挑战到来之前应该调整公司的经营与管理方式以适应新的发展需求。下面我们就关于在新的形式下的房地产公司的经营管理方面进行简要分析与探讨。
1、新形势下房地产公司经营与管理所面临的问题与挑战。
国家对房地产行业的经营与发展进行大力的整顿与调控,使得房地产行业的经营环境发生了翻天覆地的变化。使得房地产公司的经营与发展履步维艰、面临着公司内部和外部环境的双重压力。显而易见,房地产公司的经营面临着许许多多的问题,有待于解决和研究。
1.1 国家的调控政策给房地产公司的经营带来的问题。
1.1.1 市场供求关系发生了转变。由于国家对于房地产一系列调控政策的出台,使得原来房地产的“销售热”、“抢购潮”、“投资热”等等现象只能让公司的经营者深深回忆了。房地产公司与购买者的主导地位发生了转换。市场上的观望状态持续延期,投资者也开始理智的选择躲避风头或者转而投资其他行业。
1.1.2 融资环境的转变。以前的房地产公司的融资渠道多为银行贷款,或者是抵押贷款。如今国家大力限制房地产公司的贷款金额,提高了放款的门槛。使得房地产公司在融资方面需要重新寻找新的融资渠道。
1.1.3 市场对于房地产的产品开发提出了新的要求。以前房地产在经营中占有主导地位,公司的经营重点主要放在了快速建设和促进销售上。忽略了产品的多样化经营和精品化经营。如今房地产公司面对市场激烈竞争的压力。不得不在产品的多样化和精品化上多下点功夫。
1.2 公司的内部经营为应对新的市场环境所存在的问题。
1.2.1 公司经营结构的调整。在房地产公司在市场中占主导地位的时候。房地产为使资金快速回笼或者是尽快的扩大经营成果往往是选择快速的买地进行开发、然后大力的销售。开发、销售是房地产公司经营的两大板块。
1.2.2 公司需要对资金链进行严格控制。房地产公司的经营有其显着的特点。在资金的运用方面需要大量的资金来进行项目运作或者是周转,甚至于积压。因此严格的控制资金链是公司经营中最主要的问题之一。银行贷款的严格监管使得融资变得相对艰难。政府土地交易政策的转变又加大了资金的运转量。
1.2.3 公司需要建立现代化的经营管理体制。没有竞争就没有进步,房地产行业的畸形发展虽然取得了一定的经营成果,也给房地产公司带来了严重的损失。现代化经营与管理体制是保障公司长久立于不败之地的根本。这就对房地产公司的经营管理带来了新的问题。
2、关于房地产公司的经营与管理一些措施和方案。
鉴于以上我们对于房地产公司所处的市场环境与公司内部所存在的问题进行的分析与探讨,为了更好的经营发展企业和发展国民经济。我们应该作出一些具体的措施与方案为它们的发展进行努力。具体的措施有以下几点。
2.1 加强公司的人才培养与招揽,建立公司的经营体制。
人才是公司经营发展的根本,管理人才和专业人才以及复合型的人才等等都是目前处于转型期的房地产公司所迫切需要的。注重于对人才的培养和招揽是公司为长久的发展战略的实现以及建立全面的现代化的经营管理体制作出基本的铺垫作用。市场竞争的激烈化使的房地产公司的经营模式逐渐的向多元化、复杂化进行转变。因此建立健全的经营体制是符合公司的发展需要的。公司的经营也应该为了规避风险和扩大利益进行多元化的转变。
2.2 加强成本核算的能力和开发多方面的融资渠道。
房地产竞争的激烈化势必影响房地产的经营成果与经营成本,房地产公司应该加强经营成本核算的能力,很好的控制公司的财务运营状况。使得企业在成本上具有很大的优势,以求在竞争中的绝对优势。银行缩紧银根,对于房地产的开发和销售都带来了不小的打击。房地产公司的经营中离不开融资,这就需要经营者在融资渠道的开辟上多动头脑,不能一味的追求资金的快速回笼毕竟这不符合房地产的正常运营状态的。
2.3 加强公司的内部管理,合理有效的规避风险。
房地产公司发展二十年来,多受到国家的政策扶持。但是如今骤然面临市场经济的控制,必须要在管理上多下功夫,不然各种风险都将对房地产企业形成致命的打击。加强公司的内部管理,无疑是降低和规避风险最好的措施,也是企业得以发展的重要前提。如今的房地产企业内部管理还处于初级阶段。建立健全管理体制,构建现代化的分工经营部门体系:建立内部控制制度和现代化的信息网络平台。都是加强公司内部管理的有效措施和主要途径。通过成本核算和质量控制有效的规避企业在经营的过程中由于工程开发和资本运作带来的资金风险和质量风险等等。
2.4 做好对市场动态的把握,根据市场的需求设计、生产产品以及差异化生产战略的运用。
由于前期房地产的火热经营状态,使得许多人都想从中分得一块利益。大大小小的房地产公司纷纷建立且有愈演愈烈之势。如今的好前景已经一去不复返了。使得原本还不算厉害的竞争问题也日益突出。房地产企业就是生产房产产品经营房产产品的经营企业。房产作为商品和其他的商品一样也需要市场的选择或者淘汰。想要取得竞争的优势就需要把握市场的动态,去探析消费者的心理需求。根据不同的群体有不同的需求来进行产品的细分。这些是房地产公司经营与管理的主要内容,只有做好这些才是房地产经营与管理的最终目的。
2.5整合资源,合理有效的运用资源。
企业经营与管理的过程也是对各种资源经营与管理的过程,房地产企业更是大量的资源进行运作的过程。由于房地产企业的资源运作有着运转周期长、运转的数量大等等特点。决定了资源的管理也是房地产公司需要高度关注的经营问题之一。前期的房地产经营形式较好,突然间的降温必定使得众多的房地产企业出现了大量的商品积压,也就是商品房闲置積压的状况。这对于房地产企业来说就是资源的占用,对于房地产公司的资金链运转形成了一定的压力。购买的土地闲置也是房地产企业的资源占用的一种常见现象。所以,对于现有资源进行全面得的整合,在以后的发展中合理利用资源也是房地产公司经营与管理的主要工作。
总结
大家好!
天时人事日相催,快马加鞭又一年。值此新年之际,我们欢聚一堂,共同庆祝我们走过了又一个辉煌的年头,迎接下一个崭新局面的开始。借此机会,首先,我谨代表事业部向尊敬的董事长和各位同仁致以诚挚地祝福,祝愿我们****集团在新的一年里更上一层楼,祝愿大家工作顺利,家庭幸福,万事如意!
下面,根据会议的安排,我代表****城市投资股份有限公司,向大会汇报过去一年的工作情况以及新一年的工作打算。
一、20xx年工作回顾
20xx年,我部在董事长的正确领导下,事业部认真贯彻落实集团总部的工作部署和要求,公司上下同心同德,凝心聚力,紧紧咬住年度各项目标任务,抢抓机遇,奋力拼搏,取得了喜人的成绩,至20xx年年末,事业部共销售商品房11.83万方,实现销售回款6.29亿元,整体全面超额完成集团下达的年度目标任务,其中,**项目公司实现销售总回款3.18亿元,完成考核回款金额为2.29亿元;**项目公司完成销售总回款3.11亿元,完成考核回款金额为2.82亿元,两项目公司总计实现销售回款6.29亿元,完成集团考核回款5.11亿元,全面出色的完成了集团下达全**事业部的年度考核5亿元的回款任务,完成率达
102%。回顾20xx年的工作,归纳一下,我们主要做了如下几方面工作:
(一)进一步健全公司治理结构,搭建科学的组织架构。20xx年初,根据公司的特点和发展需要,我们事业部对内外设机构进行了全面的改革,增设了投审部和成本部,十月份又成立了****办事业处,通过机构的增设和变更,使事业部机构设计更趋合理、相关工作更加顺畅,责任更加明确。同时,对各部门、员工各岗位的工作职责进行了划分和明确,基本达到事事有人做,人人有事做的效果。
(二)完善各项管理制度,全面提升管理水平。20xx年我们出台了财务管理制度、资金授权审批制度、物资管理制度、合同会办制度、印章管理制度、制定了招投标管理办法、物资采购管理办法、车辆管理实施办法、合同会办流程、资金付款会办流程等等,通过一系列制度办法的制定和实施,我部内控管理水平有了明显提升。
(三)初步建立绩效考核机制,有效激发全员工作热情。20xx年,我部根据总部的部署和要求,出台《20xx年****集团**事业部绩效考核办法》,考核办法中突出了绩效考核以销售回款为主线,其他所有工作都是围绕销售回款工作开展。同时,加强安全、质量和团队建设等。考核办法体现了只凭数据说话的硬道理,做到考核既便于操作,又有依有据。通过一年的实践,全体员对考核办法普遍认同,有效激发工作热情。
(四)建立销售管理体系,全面完成回款任务。落实专人分管销售,建立销售管理体系,条线内人员进一步明确了销售职责和责任,创新设立了房地产销售工作五级预警体系;加大了与金融部门的对接力度,协调按揭手续,争取按揭资源;主动积极配合和督促销售公司开展各项营销活动,及时召开销售工作督导会议,保证了全年销售回款任务顺利完成。
(五)规范资金管理使用,保证项目正常运行。房地产行业是资金相对集中的行业,也是最容易受资金影响的行业,因此,我们的考核指标定位为房款的销售实际回笼数。对于资金的运作,我部领导亲自挂帅,充分利用自身的资源优势,全力以赴争取资金来源,同时严控资金的使用,在公司内部形成了一套严格的用款审查、审批流程,保证了资金的使用安全、节约、高效。
(六)严格成本合约规划制度,有效控制成本。推动合约规划、管理及成本控制向科学化、系统化迈进。20xx年,在计划和成本管理上,我们建立了成本合约规划制度,明确专人负责审批和监管各项目合约规划,着重建立了成本控制体系,对总承包、专业分包、招投标及材料采购的各个环节进行了严格的管理,加强对合同的管理和工程预、决算的管理和审核,并取得了阶段性成果。
(七)**ERP项目管理软件正式启动,信息化管理取得新的成效。**ERP项目管理软件是****运营能力提升的重要工具,同时也是公司信息化建设的里程碑。公司自去年11月份携手****拓展软件有限公司上线销售管理系统以来,今年10月又启动了计划、成本管理系统的实施工作。目前,ERP项目实施工作已经到了蓝图规划阶段。
(八)大力倡导安全文明施工,实现质量和进度双丰收。以来,我部各项目公司能够高度重视工程质量、工程进度和施工安全,注重对此项工作的管理,事业部各级相关的管理人员也经常深入工地,实施现场监督与指导,对不规范的行为和不格的产品责令相关施工队伍立即整改,事业部每月定期不定期的开展工程质量、工程进度和文明、安全施工大检查,有时还抽调相关专业人员集中开展互查,通过互查,既达到相互检查、相互监督的目的,又达到了相互学习相互提高的目的。一年来,尽管我们继续采用工程双包模式,但我们对工程质量、进度和安全等工作从未放松,严格按照相关要求开展工作,从而实现了全年安全零事故的目标。
(九)人力资源管理得到加强,员工岗位技能得以提升。20xx年,我部逐步规范了用工制度,完善了用工手续,减少用工不规范的风险;完成了对全事业部80名多员工业务知识和法律法规培训。20xx年,我们初步建立了事业部的培训机制,建立了周六下午固定学习日制度,事业部和各项目公司每周六组织全体员工看培训视频和课件,形成较好的学习氛围。通过和***地产大讲台、**人才金港、**人才网等机构合作,组织事业部员工进行了一系列外部培训,通过内培训和外部培训相结合的方式,对事业部各块专业人员进行专业水平的提升。20xx年全年。我部共安排综合管理和专业技术等方面外派培训100余人次,组织设计、销售及办公技能等3场合作培训,组织事业部团队户外拓展1次。同时,开展法务培训,邀请法律顾问开展《建设工程施工承包合同法律实务》、《印章管理制度》等法律讲座,有效充实相关人员的法律实务、管理制度基础知识。在公司管理制度的制定中,引进法律顾问的月度法务巡查机制,对关键合同及会办合同加大外审力度,有效化解合同订立过程中的法律风险。
(十)楼盘品质逐步提升,品牌形象基本确立。****是品牌,不仅酒店是品牌,我认为更重要的是房地产开发品牌。因此,我们始终坚持把提升楼盘品质管理作为重头戏来抓,从选地开始,到规划设计直到最后的房屋交付包括物业管理,我们坚持全程监督,层层把关,确保各环节的质量。目前,我们的两个项目所在地,无论是**还是**,“欧堡利亚”成为该地房地产市场第一品牌,并通过打造****品牌文化,增加了卖点,提升了效益。
(十一)物业管理服务周到,业主满意度上升。今年完成二级资质申报工作,目前材料已报至**审批,预计20xx年3月完成此项工作。20xx年全年完成营业收入 303万元 ,营业成本271为万元,实现净利润:31.9 万元。目前公司已进入了常态化运作状态,一年没有发生一起失窃及安全事件。
20xx年的日历已悄然翻过,一年来,我们用拼搏换来了喜悦,
用汗水换来了丰收。回顾一年的历程,我们之所以能取得这样的成绩,主要归功于董事长的英明决策,归功于全体员工的拼搏和奋斗,归功于兄弟单位与政府有关部门的大力支持和帮助。借此机会,我谨代表*****城市投资股份有限公司,向董事长、向公司全体员工,向一直以来关心、支持、帮助过******城市投资股份有限公司发展的兄弟单位、政府部门和各界人士表示衷心的感谢,谢谢大家!
我们在总结所取得成绩的同时,也清醒地认识到,仍有很多问
题要我们去面对和解决,主要表现在:一是可持续发展的基础相对薄弱;二是市场销售方法和措施要进一步优化;三是资本的运作要进一步加强,四是成本的控制仍有较大的空间。
二、20xx年工作安排
认清形势,做好整体布局。党的十八届三中全会为我们房地产业
定下了基调, 有力的支撑房地产行业平稳健康发展。而相对于区域板块而言,随着城市化率转化为城镇化率的政策转变,我们所处的四线及以下城镇,应该是有较大发展空间的,且市场形势将呈现稳中有升趋势的,在此前提之下,20xx年我部将本着“稳健经营,尽力扩张,快速推进,树立品牌”经营方针,扎实推进各个节点工作,确保21全年实现销售回款6亿元,力争达到8亿元,继续保持安全无事故的生产目标,并着重抓好以下几个方面工作:
(一)整合改革机构设计,实现管理体系新突破。
对现有的事业部本级机构部门进行充实,逐步增设:运营部、营
销部、客户服务部,商业运营部、拓展部,把原的的经营部和成本部进行资源整合,成立设计部、成本部(成本部下设合约部、采购部、核算部),通过上述部门的设立,达到公司科学运作的机构配置,为下一步公司快速发展打下基础。
(二)加强团队建设,实现人力资源新突破。
兵马未动,粮草先行,团队建设是公司运营的核心。20xx年我们将团队建设作为一项重点工作,打造团队精神,建立积极进取团结向上的工作氛围,充分让员工感受到是在为自己干事,而不是在为别人打工,让员工自己想做事、要做事,并能做好事。同时,建立公司内训机制,注重培养和引进人才,切实打造高素质的职业化管理团队。本年我们计划培养和引进中高级管理人员、业务技术骨干不于10人。
(三)加大客户资源开拓力度,实现资源供应和成本控制新突破。 20xx年,我们将着力与各一、二级承包单位、各供应商、各合作公司进行磋商,对于致力于与我们欧堡利亚合作的,产品的质量、服务、价格都相对较好的、有长期合作空间的单位进行深入考察,建立一批可以长期合作的伙伴,最终来降低我们的资源成本,扩大我们企业的利润空间。
(四)改进销售管理模式,实现销售扁平化管理新突破。
20xx年,**销售公司帮助我们进行房产销售,实现了可喜的业
绩,这是肯定的,我们也不否认,但通过上一个年度的运作,我们也发现,我们与销售公司的管理关系存在不足,销售公司管理的链条人为的加长,加之总部设在**,不利于工作上的更好沟通和协调,为此,我们将根据市场发展需要,适时与总部请示,进行必要的改进,以便更好地做好20xx年销售工作。
(五)做好项目开拓工作,实现区域经营新突破。
在20xx年头脑风暴会上,我们**事业部制定五年期的工作目标,会后,事业部进行了讨论,有同事提出怎么从6个亿达到50个亿,并从运行管理,合理运用资源,成本控制,项目扩张,物价上涨指数等方面进行了阐述,论证,结果是达到年销售50个亿是可行的。我们仔细研究了这遍文章,觉得理论是可行的,但其中项目的扩张工作已列入我们重点工作,目前我们已通过各种方式,在****、***、***、包括大市区的**、**等县、市、区进行考察论证,相关工作已紧锣密鼓的正在开展之中,在这里也要求我们事业部的相关人员,积极主动的进行项目跟踪,加大与政府及相关人员协商协调力度,尽快拿下新项目,尽早施工,并且要缩短开发周期,做到资金的快进快出。20xx年我部计划新拓展二至三块土地,确保动工开发一个,力争两块进入开发环节,20xx年年底前有一个新项目进行销售环节,年前新项目回笼不低于5000万元。
(六)转移经营战略,实现混合经济合作经营模式新突破。
中国共产党十八届三中全会胜利召开,标志着中国经济组织进入
一个全新的阶段,会议强调并鼓励国、民企合作,成立混全经济组织,这是一个绝好的机会,对我们这样的企业来说,是完全的利好。(?)我们要抓住机遇,乘势而上,在本年度内,确保与一至二家国企合作成功,并迅速形成一种样板模式进行复制,做大合作公司的同时做强我们自己。
(七)强化资本运作,创新融资模式,实现融资方式的突破。 就我们******公司来说,融资模式是单一的,开发的企业只有开发借贷款,个别小企业的也都是用抵押方式取得的流动资金贷款,我们的所有融资议价能力差,融资对象局限,仅限于银行,好多的融通模式和可融资方法我们未能去探索和研究,从而使我们的事业推进不快、发展不大。为此,今年,我们计划在*****科技小额贷款公司成立之后,加强与金融市都市场对接,努力在**、**等一线城市开拓市场,力争在20xx年内拓宽新的融资渠道,为自身乃至集团的发展提供充沛的资金来源,同时要加快楼盘资金回笼速度,缩短资金在项目投资环节占用的时间,保障公司资金周转和开拓项目所需资金。
(八)建立系统化管理体系,实现传统管理向标准化迈进的突破。 20xx年,我部已与**公司合作,计划全面建立实施房地产ERP软件管理系统,公司也将借助**ERP运营管理体系建设的契机,全面推进运营体系的建立、固化及全面应用成本管理体系,销售管理体系,同时我们还将建立三级计划管理体系、运营会议管理体系、阶段性成果管理体系以及知识管理体系,并以这些体系的建立全面快速提升我们的各项目运营管理能力。
(九)改变销售理念和策略,在销售机制转型的突破。
销售工作是我们一切工作的总结,也是印证我们各项工作成效和成果的主要指标,销售的好与坏直接关系到整个项目的成与败,因此,销售工作在里我部将列为重点工作,14年的主要考核指标也仍然定为销售回款,不能为其他工作所取代。为了有效的促进销售,我们除将在体制上进行改革外,还要对销售的活动开展工作进行规范管理,统筹安排,不能仅跟感觉走。要杜绝瞎花钱,花瞎钱现象,要将营销活动与销售业绩进行挂钩,项目销售要引入竞争机制,对销售人员要进行系统培训,统一组织考试,考核合格者上岗,并通过销售业绩选拔销售经理、销售主管,并实行销售业绩与待遇挂钩,设置业绩底线,引入淘汰机制。销售是公司工作的重中之重,以碧桂园等行业标杆为榜样,全面转变营销思路,颠覆传统的营销模式,打造全新的营销团队,坚决完成公司的销售任务指标。
(十)坚持文明施工,确保质量和安全,实现责任制追究的突破。 质量是缔造品牌的前提,质量是企业的生命线。为了创立品牌,为了树立我们欧堡利亚的形象,也为了企业长期的生存和发展,我们始终如一的把安全和质量作为公司的生命线。各项目公司要继续保持过去好的做法,做到所有工程合同均有安全责任条款,违规处罚条款,各施工人员要严格按规定和流程进行施工,不得违规违章操作。各级管理人员要认真履职,项目公司和事业管理人员要定期进行检查,对发现问题要按合同规定进行严肃处理,该罚款的坚决罚款到位,同时要对责任人员进行责任追究制度,做到三个不放过原则,发现问题不整改不放过,不处罚不放过,不追究不放过,对执行好的也要进行适度的鼓励和奖励。
三、未来展望
到20xx年末,**事业部将建立以三大块十六个职能部门功能管理体系,为集团公司在**城区所有房地产项目公司服务,而项目公司的数量也会增加一到两个,项目总数达到三到四个,以后年度会逐步增加项目数量,到 ,我公司应有十到十二个项目,其中混合经济体也应达到三个以上,在售项目达到六个以上;年销售额要达到50个亿。在未来的几年里,****的品牌将会人所众知,公司在全国的房企中也会有一席之地;公司的财务通过一级资金市场进行直接融资,财务成本将大幅度的降低,资金将会更加富裕,未来我们的员工收入也将向一线房企靠拢,达到一个可观的水平。
因此,我们有理由相信,通过我们大家不懈的努力,明天一定会更加美好,*****的事业一定会蒸蒸日上!
回首过去,我们豪情满怀,因为我们在集团公司的正确领导下,取得了可喜可贺的成绩;展望未来,我们信心百倍,因为公司未来精彩的蓝图,让我们看到了腾飞的希望。在新的一年及未来的几年里,我们盐城事业部全体决不辜负董事长的殷切希望,团结一致,埋头苦干,奋力开拓创新,为5年实现50亿房地产销售目标而努力奋斗。 最后, 预祝大家新年快乐!万事如意!
1.目的
对于工程营造过程中重大或复杂的问题,在工程部职权范围内不能决定的,需召开专题会议研究,分析、解决问题。
2.适用范围
工程营造过程,包括: 2.1 工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项; 2.2 属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项; 2.3 某一重要活动的协调实施事项; 2.4 某一具体问题的协调实施事项; 2.5 某一突发事件的处理; 2.6 贯彻落实上级领导对某一涉及而较广的具体问题所作批示意见; 2.7 其他需要研究处理的重大业务事项。
3.程序
3.1 部门负责人及具体人员提出会议申请,由部门负
责人组织,分管领导及相关人员参加。
3.2 参加会议人员及要求:
部门负责人及具体人员,会议议题有关的部门负责人,分管领导和其他领导,聘请的专家,监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料,于会前 24 小时(突发事件除外)发给参与人员,有关部门准备相关材料。
3.3 时间:根据实际情况适时召开。
3.4 议题的研究和决定:
3.4.1 由会议组织人介绍或说明有关情况,或由组织人指定有关部门汇报有关情况。
3.4.2 与会人员充分发表意见,会议形成统一意见或决定。
3.4.3 由组织人负责会议记录,形成会议纪要,按程序报公司领导审批同意后签发。
3.5 会议决定事项的落实 3.5.1 各单位、部门必须按照会议纪要执行,不得借
故推诿扯皮或拖延不办。
一、总纲 …………………………………………………………… 1
二、员工守则 …………………………………………………………2
三、员工考勤考核制度(试行)……………………………………3
四、员工保密管理制度 ………………………………………………6
五、工程部岗位职责 …………………………………………………8
1、规划设计及图纸会审管理制度 ……………………………8
2、材料定型定板及供应管理制度 ……………………………14
3、工程及材料设备招投标管理制度 …………………………17
4、工程放线管理制度 …………………………………………21
5、工程变更管理制度 …………………………………………22
6、工程现场签证管理制度 ……………………………………24
7、合同、资料管理制度 ………………………………………26
8、工程质量、安全事故处理条例 ……………………………28
9、工程款审批及支付管理制度 ………………………………29
10、分项工程、隐蔽工程验收管理制度 ………………………31
11、工程竣工验收管理制度 ……………………………………33
12、工程结算编制和控制管理制度 ……………………………36
13、业主修改变更管理制度 ……………………………………38
六、岗位协议…………………………………………………………41
1、工程总监岗位协议 …………………………………………41
2、工程部经理岗位协议 ………………………………………43
3、工程部施工员岗位协 ………………………………………45
七、财务管理制度 ……………………………………………………48
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总 纲
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
职 工 行 为 守 则
(一)待人诚实真挚,互相尊重;
(二)使用清晰明白的语言,摒弃抱怨,只做建设性的批评;
(三)细致耐心地聆听对方讲话,准确有效地与人沟通;
(四)力求思路广阔,遇事积极思考,工作自觉主动;
(五)上班时间不得闲聊,讨论问题应选择适当的时间和地点;
(六)有团队协作精神,能协助领导和同事有效地完成工作;
(七)相信自己的判断力,不人云亦云,对自己的行为负责;
(八)心胸宽广,公正地对待企业的人和事;
(九)能虚心接受批评,并能坦诚对待自己的错误,认真从中吸
取经验教训;
(十)尊重他人的正确意见,并能予以支持。
桂东县恒大房地产开发有限公司考勤考核制度(试行)为企业开展正常工作和保障工作秩序,严肃公司劳动纪律,增强公司员工工作自律性,特制定考勤考核管理制度,望公司员工自觉遵守,此制度从2011年07月01日起执行。
一、作息时间
公司正常工作时间为每天上午:8:00~12:00,冬季下午:14:30~17:30,夏季下午:15:00~18:00。遇政府公布的节日假轮休;其它视天气情况(不便施工天气)安排倒休。鉴于公司工作的特性,以满足施工现场正常管理为作息强制性调整。
二、签到制度
1、上班考勤签到后,擅离职守,作旷工处理。
2、严禁代签到,如有违章者,当事人双方视为旷工一次。部门经理管束不严,连带处分一次。
3、工程部每月月底将考勤月统计表报公司,并在内部张贴公布栏,请其自行核对,如发现问题应在2日内向工程部经理提出异议,逾期该月考勤将不作更改。
三、旷工
1、旷工一天扣除叁天全额薪资。
2、当月旷工三天(含三天),给予除名处理。
四、迟到
1、迟到不超过20分钟,一次扣薪20元。
2、迟到20分钟不足40分钟,一次扣薪50元。
3、迟到时间在40分钟以上,一小时以内者,按旷工半天计,迟到一小时以上者,按旷工一天计。
五、早退
1、早退在一小时内,一次扣薪30元处罚。
2、早退在一小时以上至二小时内的按旷工半天处理,早退二小时以上者,按旷工一天计。
六、请假
1、请假应事先填据《假期申请表》(见附表)。请假二天,由部门经理批准,请假三天(含三天)以上,须报公司领导批准。
2、员工每月允许临时事假三天,调整轮休互抵。
3、员工每月允许带薪休假四天,由部门经理协调安排。
注:公司对迟到、早退、请假及旷工所收罚款,不定期的全部用于员工的福利。
宗旨:罚款不是公司的目的,自觉自律才是公司人才的目标。
七、工程部效绩工资(试行)
为了提高工程部全体技术人员积极性、责任感,多快好省地建设好丽都花园,现工程部提议分出工资一部分作为每一季度的效绩考核指标。
效绩考核办法具体如下:
1、考核范畴:工程部及监理部全体技术人员。
2、工程部技术人员每月效绩工资为总工资的15%(取整数),每一季度进行评定。评定为优良、合格及不合格三个等级。评为优良者:效绩工资双倍返回;合格者效绩工资按1.5倍全部返回;不合格者效绩工资全部扣除。
3、效绩工资考核分为两项指标。
A、考核出勤率(满勤为优良,按规定考勤为合格,不按规定考勤为不合格)。B、考核工作政绩。
优良:对工作尽职尽责。为工程节约成本,对工程建设提供一定合理化可行性建议,杜绝质量、安全事故有一定贡献。合格:对工作尽职尽责。
不合格:对工作马马虎虎,并对公司造成一定的经济损失。满足以下条件为优良:A、B两个指标有1项评为优良,另外指标必须合格。
合格:A、B两个指标必须合格。不合格:A或B不合格。
员工保密管理制度
一、保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。
二、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。
三、全体员工应做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不 说。
四、文件和资料的保密:
1.拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。2.印制:文件统一由办公室印制。
3.复印:复印秘密文件和重要资料由主管领导批准。
4.递送:携带秘密文件或重要资料外出,由两人通行,并需密封包装。
5.保管:秘密文件及重要资料由办公室统一保管,个人不得保管。如需借阅,由主管领导批准后借阅,并于当天归还。6.销毁:按档案管理的有关规定执行。
五、对外披露信息,须由部门经理、主管领导、法律顾问会签后,按公司规定执行。
六、保密文件及重要资料划分为三级: 1.绝密级:
(1)公司领导的电传、传真、书信;
(2)非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;(3)正在研究的经营计划与具体方案;(4)公司领导个人情况。2.机密级:
(1)公司的电传、传真、合同。(2)员工档案。
(3)组织状况,人员编制;(4)未经审批的人员任免。3.保密级:
公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
工程部岗位职责
规划设计及图纸会审管理制度
1.目的:为了规范公司规划设计、图纸分发工作,保证设计图纸规范、及时、准确地分发到各使用单位,使施工单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图以及对关键工程部分的质量要求,同时也为了减少图纸的差错,消除图纸的质量隐患,特制定本制度。2.适用范围:本公司开发项目的规划设计工作。3.内容: 3.1 规划设计方面: 3.1.1 新立项的开发项目首先根据项目的可行性研究拟定的规划方案,由工程部、策划部、销售部对市场进行调查、分析,撰写市场调查报告,以此为基础共同对规划设计、户型设计、景观设计、客户群
需求等内容进行针对性分析,并请该方面专家进行探讨,把结果作为指导规划设计的大纲。
3.1.2 根据各个部门对市场分析及市场调查结果,由工程部草拟规划设计要点上报公司审批。
3.1.3 在确定设计要点后,工程部草拟规划设计指标文件,进行规划设计方案招标,招标过程按公司招投标程序执行。
3.1.4 根据设计单位的投标方案,由工程部组织公司有关领导及行业专家对方案进行评审,预算员对方案进行经济分析,确定中标方案,并向中标单位发中标通知书。
3.1.5工程部与主管副总进行设计委托合同的谈判及签订工作。3.1.6 根据项目的性质特点,有目的地对施工图设计单位、监理公司进行考察。同时对与方案设计所必需的机电设备进行选型定板工作,该工作应在初步设计进行时、施工图设计前确定。
3.1.7 初步规划设计方案完成后,必须经公司级评审。评审通过后,即可由办公室上报规划局进行规划报建工作。
3.1.8 在规划局通过规划方案审批后,即可根据审批方案进行地质钻探工作和草拟园林规划设计要点,进行园林方案设计,同时方案设计单位向施工图设计单位作技术交底,进行下一步的扩初方案设计工作。
3.1.9 在扩初设计工作设计完成后,进行扩初设计方案报规划局审批工作。在报审阶段,可以同时进行草拟装饰方案要点,进行委托装饰方案设计工作。
3.1.10扩初方案报建通过后,进行土建施工图设计,该阶段应重点
控制施工图设计的质量、深度和进度,同时可进行住宅的综合管线初步设计。
3.1.11在土建施工图完成前,按总公司招标制度进行工程总承包商招标工作,设计单位完成土建设计图后进入施工图报建程序。
3.1.12报建通过后把施工图按各单位需求发放,施工单位按图纸开工。3.2设计图纸分发方面:
3.2.1设计院出图后,首先送交资料员。
3.2.2工程部组织有关部门及专业人员进行图纸会审。3.2.3图纸有较大修改或错误,则要求设计院重新设计、出图。3.2.4会审后满足甲方要求的图纸,工程部负责人签字确认后把确认书及图纸送工程部资料员归档;
3.2.5工程部资料员把图纸归档后,再分发至工程部相关人员及监理公司。
3.2.6工程部及监理公司对图纸确认后,再分发至相关施工单位。3.2.7所有领图纸的单位必须签字认领。3.3 图纸会审制度:
3.3.1图纸会审的主办部门为工程部,主要负责图纸会审的组织工作和协调工作。
3.3.2 图纸会审程序:(1)根据工程承包合同及各部门、各单位对实际需要,确定工程图纸所需的数量,工程部通知各部门、单位领取工程图纸时,必须书面签名确认领取的数量、时间。
(2)各部门、单位领到图纸后,安排人员看图、审核,一般在7天内完成部门内部会审,工期紧时内部会审时间可缩短至4
天以内,各单位将内部会审意见在正式会审会议前2天交监理公司。
内部预审重点内容:
A.是否无证设计或越级设计;图纸是否经设计单位正式签署; B.地质勘探资料是否齐全;
C.设计图纸与说明是否齐全;有无分期供图的时间表;
D.设计地震烈度是否符合当地要求;几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾;专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾;标注有无遗漏;
E.总平面与施工图的几何尺寸、平面位臵、标高是否一致; F.防火、消防是否满足要求;
G.建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾;结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致;建筑图与结构图的表示方法是否清楚;是否符合制图标准;预埋件是否表示清楚;有无钢筋明细表或钢筋的构造要求在图中是否表示清楚; H.施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备;
I.材料来源有无保证,能否代换;图中所要求的条件能否满足;新材料、新技术的应用有无问题及说明;地基处理方法是否合理,建筑与结构造是否存在不能施工、不便于施工的技术问题,J.是否存在容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题; K.工艺管道、电气线路、设备装臵、运输道路与建筑物之间或相互间有无矛盾,布臵是否合理;
L.施工安全、环境卫生有无保证。
预审重点:总体规划、景观设计、单体平立面设计是否满足市场要求;是否有优越性、领先性;是否经济合理;业主进住后的装修、起居是否方便(涉及空调、管线、私家花园等)。
(3)监理公司收集各相关单位会审意见后进行汇总、归类,在正式会审前1天提交给设计单位准备。
(4)正式会审会议由监理公司主持,各相关单位必须派员参加,设计单位对工程图纸进行技术交底及对存在问题进行答疑。
A.由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项; B.由施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题;
C.设计单位解答问题;
D.各方讨论与协商,解决预审中发现的问题,以及各施工单位、各分项目之间的配合问题;
(5)会审记录由监理公司整理、成文,交各相关参与人员签名确认,房地产公司、设计单位、监理公司及各施工单位必须盖章,形成正式文件。在会审后的2个工作日内分发到各参与单位。施工单位根据会审记录及设计单位调整后的设计图纸组织施工3.4 设计图纸变更:
3.4.1工程部、监理公司、总承包单位、施工单位在施工期间发现施工图存在问题,应及时向监理公司提出。
3.4.2监理公司应对施工图存在问题进行整理、归类,若是属于设计图纸问题,则把问题提交给设计单位,由设计单位进行解决、处理,同时送甲方规划设计部和总承包方备案。
3.4.3设计单位对存在问题的答复必须用书面形式,并签名盖章,以此作为竣工验收、施工的依据。
3.4.4若牵涉到设计图更改,则更改后的图纸必须经监理公司和甲方设计部审核、确认。经审核、确认的图纸才是有效的设计修改文件。如增加造价5万元以上的变更,必须经公司领导审定。3.4.5设计修改图纸、文件也必须按设计图纸发放程序进行分发、设计单位不得将设计图直接发给施工单位。3.4.6施工单位必须按有效的设计修改图进行施工。4.罚则:
4.1 对不按照《规划设计管理流程》及本制度的内容、要求执行的且不能做出合理解释,未对公司造成影响,对直接责任人处以300元的罚款,连带责任人处以200元以下的罚款。
对不按照《规划设计管理流程》及本制度的内容、要求执行的,对公司重大影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对直接责任人处以 1000元的罚款,连带责任人处以500元罚款。
材料定型定板及供应管理制度
1.目的:为保证材料的质量,规范工程材料供应工作,使相关事项执行时简洁、高效,并有所依据,达成提升企业竞争力之目的,特制定本管理制度。
2.适用范围:本公司指定供应工程材料工作的各项事务。3.内容: 3.1 由工程部根据设计图纸、装修标准、工程所需零星材料以及业主更改要求等正式文件,结合材料的市场价格及公司成本预算控制的经验数据,确定材料类别。
3.2 根据所定材料的类别,工程部组织各相关部门(销售部、物业部等)对原由已有合作关系及社会上的材料供应厂商进行市场调查,收集材料供应厂商资料和价格情况。在资料汇总后进行材料初步成本分析,根据厂家综合能力和价格水平初步筛选,完成工程材料的初步选定工作。
3.3 预算员结合项目的总用量对初定材料进行总价概算,根据项目单方成本预算造价细分,定出单项材料的预算控制成本上限,报公司领导审批后,并以此作为材料招标书内的报价上限。若某项材料价格超出成本控制预算,则重新考虑材料选型。3.4 在成本预算控制范围内,由工程部列出材料清单及材料供应厂商考察计划。材料清单应包括材料的种类、档次基本要求;供应厂商考察计划应包含考察厂家的时间、地点、参与人员、考察内容。3.5 材料清单及材料供应厂商考察计划经相关部门经理确认后,上报公司级审批,公司级审批包括主管副总经理、总经理。3.6 材料清单及材料供应厂商考察计划经公司领导确认后,本公司与总承包商、材料供应商签订三方合同。
3.7 材料供应商应按国家建材行业标准,产品规格、型号、颜色提交给甲方确认样板,经双方确认后,材料的样板由工程部主办人员封版保存,作为验收的依据。
3.8 材料供应商按合同约定的供货数量、时间、地点运送到所在工地,总承包单位负责卸车及卸车费,卸车过程中的损坏由总承包单位负责,由工程部主办人员和总承包单位共同验货签收。如果供应商供应的材料到现场通知工程部主办人员和总承包单 12
位接收,总承包单位超过8小时拒绝接收,我公司工程部主办人员有权自行安排卸车和保管,其发生费用按双倍计算在总承包单位工程款中扣除。
3.9 全部材料应附有出厂合格证明,如我公司和总承包单位任何一方对材料配件有异议,应进行检验。检验合格,检验费用由相关方负责,否则由乙方承担。该程序由工程部主办人员负责 3.10 材料供应商供应的材料应按国家建材行业标准,产品规格、型号、颜色与甲方确认样板相同。
3.11 在工程期间和保修期内因总承包单位施工引起的任何质量问题均由总承包单位负责,因我公司使用不当引起的质量问题及人为问题, 总承包单位则按合同单价收取维修费。
3.12 总承包单位如确需增加供应商范围,须提交书面报告并经我公司同意后方可采购。工程其余所用材料须严格按设计要求并全部达到行业标准。4.罚则:
4.1 对不按照《材料定型定板及供应流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《材料定型定板及供应流程》及本制度的内容、要求执行,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500元—1000元的罚款。
工程及材料设备招投标管理制度
1.目的:为规范招投标工作,使相关事项执行时简洁、高效,并有所依据,达成提升企业竞争力之目的,特制定本管理制度。2.适用范围:本公司招投标工作的各项事务。3.内容: 3.1 招标方案及招标单位的确定。
3.1.1首先由公司根据招标项目的特点,预算总价在10万及以上的工程及材料设备采购,必须成立招标小组,并由招标小组提出招标方案,方案包括采取的招标方式、标段的划分、采取的结算方式、招标单位的数量等。
3.1.2 招标方案按相应权限进行审批。公司级审批程序为工程部→主管副总→总经理(股东代表)。
3.1.3 招标方案经审批确定后,招标小组根据招标项目的特点及施工单位的报名情况,提出拟邀请的单位报公司审批。
3.2 前期考察工作
3.2.1 根据公司审批的招标工作计划,由招标小组组织人员对施工单位或材料生产厂家的考察,同时应列出详细的工作计划。
3.2.2 考察内容应包括:A、材料生产厂家:材料供应商或生产厂商的规模、业绩、供货能力、生产能力、质量控制体系、信誉、产品报价等;B、施工单位:公司的性质、规模,财务状况、近年来承接工程的数量、获奖情况、欲参加投标的施工单位项目经理情况等。
3.2.3考察的工程项目应不少于2个,且应由我方从生产厂家或施工单位所报资料中抽查选取,各考察单位的考察内容应保持一
致,具有可比性。
3.2.4 招标项目考察完成后3天内,由编写考察报告,考察报告必须真实、客观地反映考察情况,各参与考察人员必须在考察报告上签名确认。
3.2.5 考察完后,招标小组应根据工程实际情况及考察材料的性能,详尽、准确地拟定材料的技术要求(包括材料的型号、规格、性能要求、质量标准、生产工艺等),考察小组各专业人员可提供建议,最后经公司主管领导签名认可。
3.2.6 投标单位的名单由参与考察人员予以签名确认,3.2.7 确定投标单位的程序为:考察小组向公司领导集体汇报,共同研究讨论并确定投标单位。3.3 标书及合同样本的确定
3.3.1 材料招标标书的确定:预算员根据审批的材料技术要求列入招标文件内,同时招标文件应包括以下内容:①招标材料的数量、清单;②招标方要求的供货期;③采购方式;④价格组成;⑤报价表格;⑥其它要求。
3.3.2 工程项目招标的标书及合同样本应按审批后的招标方案执行。标书及合同样本应主要包括以下内容:招标工程的规模、标的、工期要求、结算方式、付款方式、双方的责任及义务、违约责任、其它要求及内容。工程项目招标的标书及合同样本应遵守<<中华人民共和国合同法>>等行业相应法规。
3.3.3该招标文件及合同样本由工程部主办。
3.3.4标书及合同样本完成后按公司规定程序进行审批。
3.4 发标
3.4.1工程部按工作计划的安排向确定的投标单位发出标书。3.4.2标书发出二个工作日工程部向各投标单位进行技术交底和答疑工作。
3.4.3 在标书发出后,招标方对投标方的其它要求及补充说明,需以书面形式通知各投标单位。
3.5 收标、开标
3.5.1 投标单位的标书由工程部收标。收标后,经办人员需以书面形式计录收标情况,内容包括各投标单位递交标书的时间、有无交纳投标保证金、标书的密封情况等。
3.5.2 投标单位在递交投标书后,经招标小组组长同意后由工程部预算员、部门主管、公司领导共同开标。
3.5.3 各投标单位的信誉标及技术标、经济标由工程部负责统计、汇总、复核,对标书的统计须真实、客观、全面。
3.6 评标、定标
3.6.1 招标小组根据各专业部门的统计结果及考察小组的考察报告,对各投标单位进行评议,招标小组组长有权根据招标管理制度及项目的特点提出评标标准,评标方案供招标小组表决。根据招标小组的表决形成第一次评标结果。
3.6.2 根据招标小组的决议,由部门主管和公司领导组成谈判小组与投标单位进行交底、谈判。需再次投标的,按上述投标的有关规定执行。
3.6.3招标小组根据谈判小组的结果及二次投标情况报公司领导集体确定中标单位。
3.7 其它事项
3.7.1 工程部根据招标小组的定标结果,经公司总经理审批向各投标单位发出中标通知书或评标结果,并书面约定中标单位按标书及合同样本要求签定合同。
3.7.2 在材料定型、定板后,由工程部对所定材料样板进行封板工作,并提交材料的审核意见。
3.7.3 合同签署后两天内分发给相关部门存档。4.罚则
4.1 对不按照《工程招标工作流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程招标工作流程》及本制度的内容、要求执行,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500元—1000元的罚款。此招标无效。
工程放线管理制度
1.目的:为规范各项工程放线定位工作,保证整个工程各个单体建筑物、道路及管网的准确定位,特制定本管理制度。
2.适用范围:本公司各项工程放线定位工作(包括高程控制、沉降观测点的控制等等)。3.内容:
3.1工程部在工程施工前,应将永久基准点及各个单体工程的坐标点形成书面文件,交工程部经理审核后提交给施工单位及监理公司。
3.2施工单位及监理公司在收到永久基准点及各个工程的坐标点书面文件后,立即对照总平面图进行审查;经核对无误,由施工单位放出建筑物的坐标点,并书面通知监理公司及工程部复核。3.3 监理公司对施工单位放出的坐标点进行复核,复核无误后,签名确认并1天内书面通知工程部,由工程部在1天内组织再次复核,复核无误后签名确认,通知施工单位进入下一道施工工序。4.罚则:
4.1对不按照本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300--500元的罚款。4.2对不按照本制度的内容、要求执行而造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500--1000元的罚款。
工程变更管理制度
1.目的:为规范工程变更工作,控制工程变更成本,更好地提高工程质量,加快施工进度,满足业主的各项要求,特制定本管理制度。2.适用范围:本公司工程变更工作的各项事务。
3.内容: 3.1由工程部现场工程师主办,搜集各项工程变更信息(①、图纸会审工程变更,②、业主变更意见,③、现场施工要求工程变更等信息),并绘制工程变更图以及相关文字说明。时限为2天。
3.2如有较大的工程变更,预算员收到工程变更等资料,结合原有的工程图纸等相关资料,概算变更工程造价,提出成本控制意见,供公司领导参考、决策。时限为2~3天。
3.3工程变更增减费用(估算)在2万元以内的项目,由主办工程师填写工程变更单及提交书面意见,报工程部经理及工程主管领导审批;工程变更增减费用(估算)在2万元以上的项目,工程主管领导审核后,报总经理(股东代表)审批。
3.4设计院根据公司确定的工程变更方案,及时进行修改工程施工图并签发设计变更通知单。时限为2~4天,工程部相关人员应跟踪落实。
3.5 对一些不需设计的现场返工、修补等零星的工程变更项目,由工程部主办处理。
3.6变更工程竣工验收按验收规范进行。对变更工程质量不合格项目,严禁签填签证单。签证单必须工程部和监理公司联合签署意见。工程部工作时限1~2天。
3.7预算员收到变更单应及时复审,确定结算方式或结算单价,以便减轻工程结算压力,提高工程结算准确性。预算员复审签字后甲乙双方及监理公司各留一份以便将来结算。
4.罚则:4.1 对不按照《工程变更、签证单流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程变更、签证单流程》及本制度的内容、要求执行,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以
500元—1000元的罚款。
工程现场签证管理制度
1.目的:为规范工程现场签证工作,控制工程成本,加强工程签证严肃性,更好地提高工程质量,加快施工进度,满足业主的各项要求,特制定本管理制度。
2.适用范围:本公司工程现场签证工作的各项事务。
3.内容: 3.1 工程施工过程中,因施工条件、技术条件原因和较小的设计修改、甲方修改等原因,而发生的工程变更均须办理工程签证。3.2 现场签证表由工程部统一制定格式并发放至各施工单位。3.3 工程量签证(含工日签证)、工期签证由施工单位在需签证的项目完工后的三个工作日内填写签证表,详细写明原因、内容、依据并呈报监理单位,监理单位须在收到签证表的二个工作日内完成审核手续并报工程部确认,工程部须在收到签证表的三个工作日内完成确认手续。
3.4 工程价格签证:在正常工程中和变更工程中进行价格签证的,施工单位须在项目施工前的三个工作日内提出价格签证申请。工程部在收到申请表的五个工作日内完成复核、审批手续。3.5施工合同中未指定的或发布价中未包括材料价格签证:施工单位在采购此类材料前提出材料定价申请,申请中应明确材料的名称、厂家、品牌、单价、使用范围、数量、时效等;并同时提供不小于三家供应厂家或供应商的资料以供工程部核实,工程管理
部在收到施工单位申请书五个工作日内核实并与施工单位协商确定最后签证单价。
3.6结算原则:所有工程签证的结算方式原则上按合同约定的方式进行结算,合同无约定的按现场签证表确定。
3.7所有须进行签证工作的项目,施工单位必须按约定时间进行申报,如签证超过约定时间十五个工作日的,施工单位又未能提供有效资料同时工程部又无法核实的申报,工程部有权作无效签证处理。
3.8施工单位提交的工程现场签证工程部须在规定的时限内完成审核及审批工作。
3.9工程签证必须经工程部经理审核、主管领导批准、工程部盖章后才能生效。4.罚则:
4.1 对不按照《工程现场签证管理流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处 以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程现场签证管理流程》及本制度的内容、要求执行,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500元—1000元的罚款。工作流程:
1初审(黄义勇)
2复核(罗飞煌)
3审批(黄守刚、黄镇涛)
4盖章归档并负责上传至公司存档 5送施工方
合同、资料管理制度
1.目的:为规范工程合同及工程资料管理工作,使相关事项执行时简洁、高效,并有所依据,达成提升企业竞争力之目的,特制定本管理制度。
2.适用范围:各项工程的合同及资料管理工作。
3.内容: 3.1合同的签定
3.1.1 首先由工程部的合同专管员根据招标项目的特点,草拟出合同样本,经工程部相关人员讨论通过后,提交给负责工程的副总 经理审阅。
3.1.2 合同按相应权限进行审批。公司级审批程序为工程部→主管工程副总→总经理。
3.1.3 合同经甲乙双方签字盖章后公司留两份,一份由办公室存档,一份交给财务部作付款依据;工程部留一份复印件存档,发一份给预算员作为工程结算及现场监督的依据。
3.2 资料的管理
3.2.1 各项工程的图纸由资料员核对签收,然后发给各个施工单位、监理公司、工程部的相关人员(工程部主管、现场管理工程师、预算员),并作好签收记录。
3.2.2 各项工程的变更通知、联系单、工程签证、验收报告等,应按每个工程项目分类归档。
3.2.3 资料员把资料分类归档后,必须做出详细的档案目录,以备随时查阅。
3.2.4 所有资料及合同必须存放在文件柜里锁好,由资料员保管。3.2.5 各项工程资料的外借及查阅,借用人必须写出借条,要注明用途和归还日期,并经部门主管同意后方可借出或查阅;资料员要做好记录,在达到归还日期要把资料追回并详细核对无误后立即归档。
3.2.6 各项工程的合同、施工图纸、工程变更、工程联系单、工程签证、验收报告等所有资料,由资料员统一保管及收发;资料员应分类归档,并做好保密工作,不能泄露给无关人员。4.罚则
4.1对不按照《合同资料管理流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300元-500元的罚款。
4.2 对不按照《合同资料管理流程》及本制度的内容、要求执行的,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500元-1000元的罚款。
工程质量、安全事故处理管理条例
1.目的:为使工程质量、安全事故得到有效处理,保障公司权益,特制定本条例。
2.适用范围:本公司开发项目的所有工程质量、安全事故。
3.内容:
3.1 当发生工程质量、安全事故时,施工单位必须及时地采取有效措施进行处理,并及时进行原因分析;
3.2施工单位须将事故的原因及客观、全面的分析报告提交监理公司;
3.3监理公司收到施工单位提交的原因及分析报告后,须在2个工作日内做出客观、公正的评价,并提出处理意见提交工程部; 3.4 工程部对施工单位的事故报告及监理公司的报告进行分析,并组织有关单位和专家讲座,做出最终处理意见。3.5 按有关程序发文处理,由工程部负责进行跟踪落实。4.罚则:
4.1 对发生工程质量、安全事故的责任单位视情节依据有关规定进行处理:
4.1.1违约情节较轻者,要求责任单位进行整改;
4.1.2违约情节较重者,视情节要求责任单位整改,同时予以相应罚款;
4.1.3违约情节严重者,责令其停工整改,同时予以相应罚款。5.附则:
5.1 本制度自颁布之日起试行。
工程款审批及支付管理制度
1.目的:为了维护工程合同的严肃性,规范工程款审批及支付工作,严格控制工程款的支付,特制定本管理制度。
2.适用范围:本公司工程款审批及支付工作的各项事务。3.内容:
3.1 施工单位在每月申报进度款前,编制申报进度款的各部分项工程累计完成形象进度汇总表,通知监理公司、工程部一起现场核实。(预算员采取随机抽项复核的办法进行核实。)在审核过程中如发现施工单位有虚报现象,则要求施工单位逐项核实后,再通知监理公司与工程部共同核实。由于施工单位虚报造成的进度款支付延误由施工单位负责。
3.2 施工单位根据三方核实的形象进度汇总表调整计算工程量,编制月度工程结算,按合同约定申报进度款,先由监理公司审核后,报工程部预算员审核。
3.3 工程部收到施工单位的《监理―→承包商:付款证书》后,针对所申报的已完工程形象进度及工程质量进行严格审查,达到付款要求者应及时由现场主管人员及工程部经理签名确认;并由预算员复核。若形象进度不符或工程质量未达要求,应及时将意见反馈至监理公司,重新填写《监理―→承包商:付款证书》。此项工作时限为1日。
3.4预算员接到《监理―→承包商:付款证书》后,应及时复核已完工程量及工程造价,若有异议,应及时同监理公司及工程部现场工程师沟通,必要时由监理公司重新审核;若无异议,应按合同规定的进度款支付要求编写支付说明,由工程部主管复核。此项工作时限为2—3日。
3.5工程部经办人将工程款支付资金审批表送交相关的部门经理、主管工程副总经理审核及总经理审批时,应附合同及支付说明。3.6 如预算员在审核过程中,发现施工单位存在故意多算工程量的现
象(即抽查的工程量大部分偏大),则退回监理公司重新审核后申报,由此造成的进度款支付延误由施工单位负责。
3.7 如果发现施工单位虚报形象进度或虚报工程量现象,甲方将依照有关规定追究相关单位或部门的责任。4.罚则
4.1 对不按照《工程款审批及支付流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300元—500元的罚款。
4.2 对不按照《工程款审批及支付流程》及本制度的内容、要求执行,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500元—1000元的罚款。
4.3凡在工程审批流程中,出现明显多报伍万元以上情况,上一个流程已签字的有关人员处以1000元的罚款。
分项工程、隐蔽工程验收管理制度
1.目的:为规范工程建设中分项工程、隐蔽工程验收工作,保证工程质量达到国家有关法规以及合同规定的标准,特制定本管理制度。2.适用范围:本公司工程建设中分项工程、隐蔽工程验收工作的各项事务。3.内容: 3.1 由施工单位自检合格,并在1天内书面通知监理公司验收。3.2 监理公司在接到通知书后立即派员到现场进行验收,同时应立即通知业主主管人员及设计代表到现场参加验收,验收合格必须在
验收表上签字确认,不合格的要求施工单位限期整改。3.3 业主及设计代表在接到通知书后立即到现场进行验收,业主主管人员及设计代表必须在验收表上签字,表示同意进入下一道工序。
3.4 如下一道工序为其他施工单位,在监理公司验收合格后,通知业主、设计代表的同时,通知下一道工序的负责人一起参加验收并签字。
3.5 监理公司在接到通知书后,未及时验收,施工单位应立即通知业主,由业主责成监理公司验收,并追究监理公司责任。4.罚则:
4.1 施工单位对隐蔽工程未经验收擅自进入下一道工序的处1000-5000罚款,并按监理甲方要求重新打开已隐蔽部位进行验收,由此造成费用增加及工期延迟由施工单位自己负责;如全部工序完工后才发现此种情况,甲方、监理方不予在验收表签字,甲方不予结算。
4.2 监理公司相关人员无合理理由,2小时内不到现场进行验收,处100元罚款。
4.3 监理公司由于工作疏忽将不合格工序视为合格,同意施工单位进入下一道工序,出现的后果由监理公司负责。
4.4 工程部主办人员未能严格把关,造成公司损失的,对责任人处1000元的罚款。
工程竣工验收管理制度
1.目的:为规范本公司建设项目(工程)竣工验收工作,完善工作程序,根据国家有关管理法规、行业验收标准及主管上级机关有关文件,结合我司实际情况,特制定本管理制度。2.适用范围:本公司工程验收工作的各项事务。
2.1我公司开发建设的项目(工程)和技术改造项目,按批准的设计文件所规定的内容建成,符合验收标准的,必须按本制度及时组织验收,办理固定资产移交手续。
2.2 建筑安装工程的竣工验收和保修范围包括地基基础工程、主体结构工程、水泵房和上下水管线安装工程、消防系统工程、供热和供冷系统的设备与管线安装工程和其他机电设备的安装工程等。3.内容: 3.1 工程竣工验收的组织:
3.1.1成立“竣工验收小组”,加强建设项目(工程)竣工验收的管理,严格对建设项目(工程)质量把关。
(1)竣工验收小组由公司领导、工程部、物管公司、销售策划部等有关人员组成。
(2)竣工验收的主办部门为工程部。3.1.2 竣工验收小组的职能:
(1)规模小,较简单的项目,由监理公司向主办部门发出竣工验收通知,接通知后,主办部门组织竣工验收小组成员,会同使用单位、施工单位进行竣工验收。
(2)规模较大,较复杂的,已办理施工报建的建设项目(工程),由主办部门组织竣工验收小组成员,会同使用单位、施工单位相关人员进行初验,初验完成后,主办部门向市综合验收组提交竣工验收申请报告。
(3)竣工验收小组负责审查工程建设的各个环节,听取各有关
部门、单
位的工作报告,审阅工程档案资料并实地察验建筑工程和设备安装情况,对工程设计、施工和设备质量等方面作出全面的评价。不合格的工程不予验收,对遗留问题提出具体解决意见,限期落实完成。
3.2 竣工验收的要求:
3.2.1主要配套设施经联动负荷试车合格,达到设计文件的要求。3.2.2必要的生活设施,已按设计要求建成。
3.2.3环境保护设施、劳动安全卫生设施、消防设施已按设计要求与主体工程同时建设使用。
3.2.4 有的建设项目(工程)基本符合验收标准,只是零星土建工程和少数非主要设备未按设计规定的内容全部建设,但不影响正常使用,亦应办理竣工验收手续。对剩余工程,应按设计留足投资,限期完成。有的项目投入使用初期暂时不能达到设计所规定的使用要求,不应因此拖延办理验收。
3.2.5有些建设项目或单项工程已经使用,近期不能按原设计规模续建的,应从实际出发,可缩小规模,报主管部门(公司)批准后,对已完成的工程和设备,尽快组织验收。
3.2.6已具备竣工验收条件的项目(工程),一个月内应办理验收交付。
3.3 工程竣工验收的依据:主要有设计文件,包括批准的设计任务书,初步设计、技术设计、施工图设计、设备技术说明书等文件;施工承包合同、协议及洽商记录;国家制定的规范标准及评定标准。3.4 整理各种技术文件材料,绘制竣工图纸:建设项目(包括单项工程)竣工验收前,各施工单位应将所有技术文件材料进行系统整理,由我公司分类立卷。在竣工验收时,交我公司统一保管。
3.5 工程验收程序:
3.5.1工程完工后,施工单位对整个工程进行全面的自检,并对达不到要求的地方进行整改;对竣工资料进行整理和完善。3.5.2施工单位自检合格后,2天内向监理公司递交竣工资料和书面申请验收。
3.5.3监理公司在收到书面申请后立即进行各专业验收,并对资料进行全面检查。对不符合要求的地方列出清单,限时由施工单位 进行整改。
3.5.4工程部在收到监理公司对工程竣工验收的意见和资料后,立即组织公司级验收小组对整个工程进行全面验收和审查资料。如有不符合要求的地方,验收小组列出清单,限时由监理公司组织施工单位整改。
3.5.5公司级验收小组验收合格后,由工程部主办,公司办公室协办组织设计单位、施工单位、监理公司、公司验收小组、建设局建工科、质监站对工程进行验收。验收不合格的由监理公司发出限期整改通知书由施工单位整改直至合格。验收合格并填报竣工验收表后,由工程部主办向物管公司进行资料、工程移交。4.罚则:
4.1 对不按照《工程竣工验收业务流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任处以300--500元的罚款。
4.2 对不按照《工程竣工验收业务流程》及本制度的内容、要求执行而造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500--1000元的罚款。
工程结算编制和控制管理制度
1.目的:为控制工程成本,加强工程结算的准确性、严肃性,特制定本制度。
2.适用范围:本公司所有工程结算。3.内容:
3.1 工程竣工验收后,施工单位向工程部报送合法有效的结算资料,包括结算签证资料、图纸、计算稿、结算书等,分段结算的,则分段报送。
3.2 工程部现场主管工程师、监理公司对结算用图纸、变更签证单等进行复核,复核完毕后交工程部预算员,根据以上资料编制工程结算。
3.3 因图纸不全、不明项目,或合同要求工程量按实际完成进行结算的项目,所有现场实测工程量必须有工程部现场工程师、预算员、监理公司及施工单位代表共三方签字确认;工程部经理根据实际情况可确定是否参加实测工作。
3.4 预算员将结算独立审核完毕后,列出甲乙双方结算的差异,初步分析差异原因报公司领导后,再与施工单位对数。对数过程中甲乙双方较大的争议由预算员、主办工程师及部门经理商议解决并报公司领导审批。对数完毕应列出差异变化分析表。
3.5 应结算项目清单、结算经办人对数前办理的计算稿及结算书、甲乙双方结算差异表、甲乙双方结算的差异变化分析表等均应作为结算资料的组成部分留档备查。3.6 工程竣工后,预算员根据经监理公司审核后的竣工图、合同、图纸会审记录、现场变更通知、签证等资料编制工程结算。对于
因图纸不全、不明项目,或合同要求工程量按实际完成计算,现场实测工程量必须由甲方、乙方及监理公司三方签字确认。3.7 预算员与施工单位进行结算对数工作,并编制结算审核书。3.8 工程部经理对结算进行抽查审核,并提出审核意见。3.9 主管工程副总经理审核结算书,并提出审核意见。
3.10 审核后的结算,送总经理(股东代表)按公司规定程序审批。3.11 需送中介公司审核的结算,由工程部提交完整的结算资料,送交中介审核。中介提出审核意见后,甲方、乙方与中介进行三方对数,待三方达成一致意见,由中介出具审核报告后,送总经理(股东代表)按公司规定程序审批。
3.12 预算员根据已审批结算造价,同财务部共同核实已支付工程款,并按合同条款规定预留工程资保金,向施工单位支付工程尾款。有关此条具体规定请参考《工程款审批及支付流程》。3.13 预算员根据工程结算造价与预算造价的对比,对工程造价变更原因进行分析,为今后工程成本控制提供参考依据。4.罚则:
4.2对不按照《工程结算编制和控制流程》及本制度的内容、要求执
行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300—500元的罚款。
4.3 对不按照《工程结算编制和控制流程》及本制度的内容、要求执行的,造成公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500—1000元的罚款
业主修改变更管理制度
1.目的:为规范业主修改变更程序,最大限度的满足小业主要求,同时配合现场工程施工,特制定本管理制度。2.适用范围:本公司开发推出楼盘的业主变更各项事务。3.内容:
3.1由售楼部主办人员协助小业主按规定表格填报修改变更,提出要求,主办人签名后送工程部审核;时限为1天。
3.2工程部主办工程师按国家工程建设有关法律、法规、规范及我司规定的允许变更范围的规定审核,并签署意见。对小变更同意后,送工程部经理按审批,不同意返回售楼部;对大变更,须送设计院修改、审批,时限为5天。
3.3工程变更单经审批后送预算员核价,时限为2天;大变更交设计部送设计院出修改图后由预算员核价。设计修改时限为3~7天。3.4预算员进行核价后返回售楼部,时限为1天。
3.5由售楼部主办人员联系业主,经业主确认后,送工程部备案,并由工程部安排执行,时限为3天。
3.6工程部一天之内将变更图分发给监理公司及相关施工单位 3.7施工单位根据具体施工进度按变更图进行施工变更。3.8工程部及现场现场管理专责人员更改事项的跟踪落实。4.罚则:
4.1对不按照《业主修改流程》及本制度的内容、要求执行的,不能做出合理解释,且未对公司造成影响,对责任人处以300元-500元的罚款。
4.2 对不按照《业主修改流程》及本制度的内容、要求执行的,造成
公司影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对责任人处以500元-1000元的罚款。
岗 位 协 议
1、工程总监岗位协议
甲方:桂东县恒大房地产开发有限公司
乙方:
甲方聘用乙方为工程部总监。为明确乙方职能、职责和具体工作任务,经双方协商一致,签订如下《岗位协议》:
第一条 乙方的主要工作内容及工作职责:
(一)遵守公司各项制度、忠于职守、服从安排;
(二)认真学习国家法律、法规和相关政策,提高业务素质和专业水平;
(三)在工程部经理缺位的情况下,主持工程部日常工作、调动部门员工的工作能力和工作积极性,做好绩效考核;
(四)调查和掌握市场动态,收集行业相关信息及有关政策,为领决策提供咨询和参考;
(五)参与公司对外《工程施工合同》的签定,负责公司各工程项目的信息管理和统计;
(六)严格按照《工程施工合同》对项目施工进行全面管理,督促施工方履行合同;
(七)负责项目施工过程中的技术指导、图纸变更,同时联系协调相关设计单位;
(八)负责工程质量、进度和安全的监督和控制工作;组织建立各项目部质量管理体系,编制项目施工管理规程;随时对项目工程质量和安全进行检查、考核,掌握工程进度和质量信息,及时记录施工变更,并将变更情况录入施工图纸。
(九)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审核施工单位竣工申请,代表公司和组织监理人员对待验收项目进行质量检查,参与项目竣工验收;负责督促不合格工序的整改和预防措施的实施;
(十)组织工程施工图纸会审工作,接待各项工程质量安全检查;
(十一)加强部门内部管理,及时完善各岗位工作流程及职责,明确责权、规范各岗位工作行为、提高工作效率;协调好部门之间的关系,减少互相推诿、扯皮现象的发生;
(十二)深入了解员工的思想状况,对员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,培养员工的责任感,及时纠正不良倾向,营造良好和谐的工作氛围;
(十三)团结互助,协助和督促部门其它岗位工作;
(十四)严格保守公司商业机密和客户资料;
(十五)遵守国家各项法律法规,优质、高效地完成公司交办的其他工作任务。
第二条 甲方的义务:
甲方必须按照国家规定和《劳动合同》的相关内容为乙方提供相应的工作环境和工作条件,以确保乙方工作的顺利开展。第三条 违约责任:
协议签订后,乙方须按协议内容履行相应的工作职责。如因乙方单方面原因导致工作不能完成,或因其管理不到位发生项目重大安全和质量事故,给甲方的经营发展造成重大损失,甲方有权解除《劳动合同》,并追究乙方的法律责任。第四条 协议期限:
此协议有效期限与《劳动合同》一致,作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》同时签订生效。
甲方:(签章)乙方:
年 月 日 年 月 日
2、工程部经理岗位协议
甲方:桂东县恒大房地产开发有限公司
乙方:
甲方聘用乙方为工程管理部经理。为明确乙方职能、职责和具体工作任务,经双方协商一致,签订如下《岗位协议》:
第一条 乙方的主要工作内容及工作职责:
(一)遵守公司各项制度、忠于职守、服从安排;
(二)认真学习国家法律、法规和相关政策,提高业务素质和专业水平;
(三)认真钻研技术,讲求质量,精益求精,负责工程管理部的全面工作;
(四)代表公司签署《项目承包合同》;
(五)负责工程业务的预结算、技术组织、指导及管理工作;
(六)监督考核建筑公司施工质量管理、进度管理、安全管理与文明施工及时将发现的问题上报公司质量负责人;
(七)联系项目施工图并组织图纸会审工作;
(八)调动部门员工的工作能力和工作积极性,做好绩效考核;
(九)与公司各部门密切配合、沟通、交流;
(十)代表公司对建筑公司工程进度、质量、安全、文明施工监督、检查,对零星工程、附属工程的工程量及点工进行登记认可;
(十一)针对所发现的问题记录在案,并及时采取纠正措施,预防损失的发生或损失的进一步扩大;
(十二)团结互助,协助部门其它岗位工作;
(十三)严格保守公司商业机密和客户资料;
(十四)遵守国家各项法律法规,优质、高效地完成公司交办的其他工作任务。
第二条
甲方的义务:
甲方必须按照国家规定和《劳动合同》的相关内容为乙方提供相应的工作环境和工作条件,以确保乙方工作的顺利开展。第三条
违约责任:
协议签订后,乙方须按协议内容履行相应的工作职责。如因乙方单方面原因导致工作不能完成,给甲方的经营发展造成重大损失,甲方有权解除《劳动合同》,并追究乙方的法律责任。第四条
协议期限:
此协议有效期限与《劳动合同》一致,作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》同时签订生效。
甲方:(签章)乙方:
****年**月**日
****年**月**日
3、工程部施工员岗位协议
甲方:桂东县恒大房地产开发有限公司
乙方:
甲方聘用乙方为工程管理部施工员。为明确乙方职能、职责和具体工作任务,经双方协商一致,签订如下《岗位协议》:
第一条 乙方的主要工作内容及工作职责:
(一)遵守公司各项制度、忠于职守、服从安排;
(二)认真学习国家法律、法规和相关政策,提高业务素质和专业水平;
(三)树立安全第一、质量为本的中心思想,管理项目工程认真履约与公司签定的目标管理责任书,抓好项目管理各项工作;
(四)深入施工现场,监督施工质量,与施工队一起复核工程量,提高工程质量和安全生产管理工作;
(五)及时提供施工现场所需材料、供应计划和所需日期,做好现场材料的验收签证和管理;
(六)及时检查施工现场,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,对自己不能解决的问题及时向经理汇报;
(七)针对施工现场上发现的问题,提出和编制解决方案,并及时上 39
报预防损失的发生或扩大;
(八)按设计图纸施工,施工图如有变更之处,及时收集交资料员,以保证竣工图绘制工作的准确性;
(九)协助经理对员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,培养员工的责任感;
(十)熟悉施工图和设计文件,掌握施工规范、操作规范和验收标准,督促承包人按技术规范和批准的施工工艺进行施工;
(十一)对项目图纸上的错误、遗漏、变更等及时做出文字和解决方案提交相关部门处理;
(十二)详细做好化粪池、暗沟、水电和电信等地下管网的绘图工作,便于物管部门寻找维修;
(十三)工程竣工提供详细的工程量及主材、设备等基础资料。协助预算员做好工作决算;
(十四)协助经理做好工程的资料收集、保管和归档、审查工作;
(十五)团结互助,协助部门其它岗位工作;(十六)严格保守公司商业机密和客户资料;
(十七)遵守国家各项法律法规,优质、高效地完成公司交办的其他工作任务。第二条 甲方的义务:
甲方必须按照国家规定和《劳动合同》的相关内容为乙方提供相应的工作环境和工作条件,以确保乙方工作的顺利开展。
第三条 违约责任:
协议签订后,乙方须按协议内容履行相应的工作职责。如因乙方单方面原因导致工作不能完成,给甲方的经营发展造成重大损失,甲方有权解除《劳动合同》,并追究乙方的法律责任。第四条 协议期限:
此协议有效期限与《劳动合同》一致,作为《劳动合同》的附件与《劳动合同》同时签订生效。
一、房地产公司股权转让模式
当前在进行房地产公司股权转让中, 主要采用的方式是签订股权转让合同, 实现股权转让, 此流程主要依据的是《合同法》及《公司法》中的相关规定。相对来讲股东之间的股权转让则比较简单, 股东向公司之外的人员实施股权转让则比较复杂。首先需要转让方将股权转让各事项对其他股东实施书面通知, 或者在公司内部提交股权转让申请, 就此问题召开股东发挥, 将股权转让相关事宜由股东会决定, 其他股东对购买权享有优先权。之后股东及受转让方需要签订股权转让协议, 股权转让双方均需要依照协议履行相关的股权转让流程。在实际操作中, 关于股权转让的价款, 一般都是依照公司在特定时间内评估净资产确定, 股东的原出资额并不是股权转让价款确定依据。具体的操作流程需要严格依照《公司法》第三章相关规定操作。
二、房地产公司股权转让中存在的法律风险
( 一) 股权出让方风险
股权出让方存在的法律风险主要是受受让方在交易过程中, 对相关股权转让对价义务不履行或者不完全履行, 从而带来相应的资金风险。
( 二) 股权受让方风险
相对于股权出让方来讲, 股权受让方的法律风险比较多。首先房地产公司股东有限购买权的行使及相应限制。依照《公司法》中的相关规定, 股东在进行股权转让的时候公司股东必须要通过公司股东数的过半同意, 在这一条件下其他股东均具有优先购买权。股权出让方需要出具股权转让行为是否通过其他股东同意证明, 其他股东的购买意愿等等, 这些因素均对股权转让行为具有直接影响; 其次公司是否存在负债风险, 这一方面则包括未对外披露的对外担保、一般性债务及合同违约等。如果股权公司有可能存在的债务, 股权受让方必须要对其有形资产及债务有详细了解, 同时也必须要对公司对外提供担保风险及已经构成违约合同风险进行评估及判定, 只有对这些情况有真实了解, 才能够对其风险最大化降低。然后转让股权本身的风险。股权公司股权中是否有公司表决权、委派董事及管理人员全、分红权、质押担保等第三人权利以及清算剩余财产分配权等相关权利, 股权出让方的股东权利以及出资情况等等也需要明确, 这些权利在确定中均具有一定的难度, 这些就需要股权受让方进行调查及合理评估。又然后房地产项目的风险评估, 股权出让方的目的是让受让方接受公司项目, 那么关于公司项目的风险也必须进行合理评估。对房地产项目合法性审查, 对其权属问题调查, 对其各项法律隐患进行合理的评估等等。最后股权转让交易中存在的履行风险, 对于出让方的履行协议义务必须严格控制, 同时加强资金安全键控制, 促进履行的顺利进行。
三、房地产公司股权转让的法律制度规制
( 一) 房地产公司股权能转让的法律依据
在进行股权转让过程中必须要严格依照法定股东人数规定, 对具有购买优先权的股东权益有效保障, 这一行为则依照的是《公司法》中的四七十二条规定。对于不动产物权设立、转让、变更以及消失的判定依照的法律为《物权法》第九条规定及第十七条规定; 股权转让并取得相应土地使用前之后, 实施房地产开发行为的相关规定则依照《城市房地产管理法》的第二十六条规定以及《城市房地产开发经营管理条例》第十六条规定。
( 二) 完善登记制度
想要对房地产股权转让中的简便性及风险性之间存在的矛盾有效解决, 则必须要对其等级制度有效完善, 所以需要把房地产公司股权转让和一般股权转让进行区分。在和房地产项目股权转让相关的时候, 不但要对其工商登记进行变更, 也就是股东的变更, 在土地使用权登记中也必须要将土地所属公司的股东变化情况详细标明, 之后进行对外公示, 对股权转让当事人的合法权益实施有效保护, 并确保购房者的合法利益。
( 三) 强化监管制度
在进行股权转让之前, 就必须要对转让主体有效审查。在房地产公司出现较大股权变动的时候, 监管机关则需要对其股权合法性及时审查, 比如说土地来源及其是否和相关规定要求相符等等。关于股权价款的制定, 则也必须严格依照相关评估机制确定。在进行股权转让过程中, 则必须要对其登记制度等相关转让手续规范。在股权转让之后, 还必须要对公司继续实施监管, 以免受让方出现违反合同行为, 或者防范公司出现倒卖土地等行为, 对国家和集体、他人利益造成影响。在股权转让中可以构建相应的监管机制, 对其监管职责及监管范围有效明确, 以此促进房地产行业的健康发展。具体措施包括:
1. 明确监管职能及转让条件。想要对城市房地产实施有效管理, 确保房地产行业的健康发展, 有效保障房地产公司股权交易双方的合法权益, 则实现需要对监管机构的法定职责和职能明确。所以在立法过程中首先对监管机构及其管理职能明确, 确保监管机构受到相应的法律保护且具有一定的可操作性。关于机构的具体监管内容, 则可以由房地产管理部门实施统一监管。房地产管理部门不但要具有一定的法定管理职能也必须有丰富的管理经验, 这样才能够对房地产股权转让实施有效监管, 对此过程中各项手续办理提供便利。另外也必须要对转让条件明确。在进行房地产公司股权转让中和其他股权转让具有一定差异, 和公司资产一样具有直接获利性, 并且对房地产市场流转秩序具有直接影响。所以需要设置严格的股权转让条件, 具体情况可以依照房地产转让限制条件制定。
2. 确定相应的征税制度, 在进行房地产股权转让过程中, 其具有直接获利性, 所以也必须要制定相应的税收制度。可以让公司直接到相关部门对相关营利性实施审查, 并将其相关费用进行缴纳, 以上这些流程是监管部门进行备案及工商变更登记的基本条件。
3. 制定具体的转让程序, 只有制定具体的科学的转让程序, 才能够让相关制度具体落实。因此在立法过程中则需要将房地产公司股权转让的具体程序有效规定。在此过程中不但要依照《公司法》中的相关规定, 也必须要让双方当事人严格依照相关程序办理: 首先双方进行股权转让合同签订; 其次在协议规定时间之内必须要转让合同到房地产监管部门进行登记, 其中包括公司资产证明、双方身份证明等相关文件; 第三, 房地产监管部门针对转让协议进行相关审查、核实等操作, 并给予双方答复; 第四, 依照相关规定房地产公司股权转让双方将相关费用缴纳完毕; 第五, 监管机构将股权转让备案意见提出; 第六, 对于满足相关要求及规定的双方当事人需要到工商部门, 对其实施股权变更登记。
4. 制定相应的信息公开制度, 其中公司收购信息公开制度也就是达到相应的比例的持股大股东需要将持股情况以及变化进行公开的制度, 或者公司收购信息进行依法披露的制度。通常情况下公司为了掩盖自身不足, 会将公司的不利条件掩盖起来, 但是目前在我国实施信息披露制度, 那么在房地产行业也应该实施信息公开制度, 提高股权转让安全性。
( 四) 强化市场主体的自律能力
房地产公司股权转让在实际操作中程序比较简单, 但是影响因素比较多, 风险比较大。因此必须要对其交易双方的每个环节实施全方位监管, 对其存在的风险有效监管。具体的过程可以依照以下步骤实施: ( 1) 股权出让方及受让方进行谈判, 初步确定双方股权转让意象; ( 2) 对公司项目实施前期调查, 双方相互了解对方基本情况; ( 3) 对公司项目实施综合评估, 可以从经济、法律以及其他因素等方面对双方股权转让风险以及存在的优劣势综合分析, 并对股权转让价款评估; ( 4) 初步制定相应的股权转让实施方案; ( 5) 双方当事人签订股权转让框架协议; ( 6) 对股权转让工作进行实质准备, 依照《公司法》中关于股权转让的相关规定实施房地产股权转让, 并且在此过程中严格遵循房地产监管制度; ( 7) 股权转让双方签订股权转让协议; ( 8) 双方当事人严格依照协议履行义务。依照以上流程, 能够提高当事人双方的自律意识, 并且在此过程中始终保持高度审查意识, 对此过程中存在的风险有效防范, 确保房地产公司股权转让的顺利实施。
( 五) 提高法律意识
受让方在签订收购股权合同的时候, 则需要对以下几点注意, 首先股权转让合同不能够对当前的房地产法律法规相关规定违背, 就算是合同形式能够满足要求, 也必须要确保其相关内容也严格依照相关法律规范。比如相关的开发建设约定及项目质量约定等等。其次, 合同制定必须要满足《合同法》的相关规定, 例如出现恶意串通, 损害国家或者机体利益的合同, 则为无效合同。在进行转让操作中如果实际价格要比合同约定的价格高, 以此减少缴纳费用, 对国家利益造成一定的损失, 那么合同中的价格条款则为无效条款。
四、结语
在房地产公司股权转让过程中, 具有一定的存在价值, 但是同样也具有负面效应, 例如可能对房价造成影响等等, 双方当事人在转让过程中也需要面对一定的风险, 这些风险对房地产市场经济发展也具有直接影响。通过对房地产公司股权转让法律制度完善, 有助于降低相应的转让风险, 同时也能够对其风险危害性显著降低。总之房地产行业是我国国民经济重要组成部分, 在住房体制不断改革环境下, 相关法律政策也有所改变。在这种情况下则需要不断完善相关法律体系, 对房地产公司股权转让相关人员的合理权益有效保护, 促进房地产行业的健康发展, 同时促进我国经济活动的参与者合法利益。另外也必须要对房地产公司股权转让流程监管, 以此促进各项经济活动的顺利实施。
摘要:房地产公司股权转让涉及到公司法及土地使用权流转等问题, 对当事人来讲具有一定的风险, 因此需要对房地产公司股权转让法律制度有效完善, 对其实施适度规制, 以此提高房地产公司股权转让实务操作规范性。本文则对房地产公司股权转让中存在的问题及法律制度规范策略展开探讨。
关键词:房地产,股权转让,法律制度
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关键词:房地产公司 成本 成本管理
1.房地产公司成本管理的定义
房地产公司的成本一般分为开发成本、期间费用及税费等三大块。其中开发成本又分为土地成本、开发前期费、主体建安工程费、基础设施费、配套设施费。期间费用又由营销费、管理费、财务费用三部分组成。
在高房价、暴利的房地产黄金时代,成本管理很难引起房地产企业的重视。房地产从业人员抱着“重营销、轻成本”的短视观念,导致当前国内房地产成本管理水平相对落后。不过一些外资及国内标杆房地产企业在成本管理上进行了积极的创新与实践,形成了成本管理的三大典型阶段,即:成本核算阶段、成本控制阶段、成本策划阶段。
上述三大成本管理阶段各有侧重点。成本核算阶段属于事后核算,追求算得快、算得准;成本控制阶段首先将目标成本分解为合约规划,用于指导合同签订,并定期进行动态成本与目标成本比较,严格将成本控制在目标成本以内。
从国内房地产公司的实际情况来看,成本核算已经比较成熟。更多的房地产公司处在向成本控制、成本策划阶段的转型,正逐步形成一种先策划后控制的新型成本管理方式。首先要求在前期阶段制定合理的目标成本,追求工期、成本及质量上的平衡,使得公司总收益最大化。然后在后期阶段对目标成本进行过程控制。
2房地产公司各阶段成本管理要点
2.1可行性阶段
房地产开发公司在决策拿地前,通常会做一份成本测算报告。首先由设计部门根据土地规划指标做出设计方案,成本管理部门根据经验数据得出建安成本测算,再加入其他开发成本(包括土地费用、开发费用、配套费用、基础设施费用、销售管理费用及各种税费等),从而得出项目的总成本。营销部门预判项目销售时的市场行情,得出项目的销售(租金)收入。根据项目利润=销售(租金)收入-项目总成本的公式,我们可以得出项目是否盈利、利润额多少以及是否拿地的结论。
根据上面的公式,我们可以知道。项目要增加利润,除了要降低项目总成本,还可以从提高产品售价及租金的角度入手。例如:低密度项目可以考虑独栋别墅加小高层或洋房或连排别墅的产品组合。产品采用毛坯还是精装交房等。在满足规划条件的前提下,通过不同产品组合的比对,找到最具性价比的组合。即使项目总成本增加了,只要销售(租金)收入的增幅大于项目总成本增幅,对整个项目利润来说还是有利的。
2.2设计阶段
设计阶段的费用所占的比例在项目总成本中很低,但是因为设计的改动对项目总成本的影响程度却最高,由此可见控制项目的成本不仅存在于施工过程中,还要在开始规划和设计阶段就加强项目成本的动态管理与控制。
在设计阶段首先给设计院下达设计限额指标,同时列入设计任务书,在设计过程中做好成本测算和优化工作。成本管理人员应重点关注以下几个方面:如基础形式(预制桩、灌注桩、独立基础、条形基础)的选择,须综合考虑相应成本及工期。建筑外立面的设计,如窗面积占比增大会提高成本及影响节能计算。结构形式及布置,会影响单方混凝土、模板及钢筋含量,从而影响建安成本。景观硬景及软景的比例分配。室外管线的走向及设计容量,既要考虑初期建造投入,又要关注日后使用的便利性及维护运营成本。
成本管理人员同时要关注市场上最新的建筑法律法规,研究是否对项目总成本带来影响及如何应对,及时提供适当的估算及建议。例如,江苏省新规对保温节能材料防火等级要求的调整,新的消防验收规范对建筑布局和材料使用的影响。
2.3招标及合同签订阶段
在招标、合同签订阶段,成本管理人员应从材料选择、合同策划、图纸会审、招标等方面进行成本管控。
材料选择方面,建议设计师和成本经理共同选择性价比较高的建筑材料及设备。但同时要考虑后期保养、维护及运行费用,即全寿命周期成本。常规产品可以将建筑做法标准化,组织多个项目的集中采购。针对常规大宗材料采购,可以考虑和有信誉的大型生产企业签订战略采购协议,这样做不但可以节约成本,还能有效保障供货周期和控制质量。
合同策划方面,应从当地常规做法、专业特点及施工资质等方面做综合考量。合同标的划分方面,门窗、机电工程、室外雨污水、景观绿化等专业分包是否包含在总包合同范围内还是另外发包。如一个项目合同总金额较大且工期较紧,可以将其拆分或分标段招标,从而降低施工过程中的风险。合同形式上,应根据招标时设计图纸的完整性及专业特点,灵活的选择固定总价合同、固定综合单价合同或暂定价合同等。
成本管理人员应组织工程部、设计部在招标前,对图纸进行详细会审。确保图纸设计完善、可行及符合当地验收规范,避免施工中造成设计变更、签证及索赔。同时要保证成本控制在目标成本范围以内。
招标阶段,成本经理应编制评标报告,组织评标会议及商务洽谈。确保招标顺利进行,并得出合理的中标价格,包括計算复核、投标文件是否响应招标文件要求的比较与分析、报价上是否存在投标技巧及报价合理性分析等,解决回标中合同上疑问从而减少合同上潜在风险。
2.4施工阶段
施工阶段,成本经理在保证工程的进度、质量的基础上,控制工程的成本。因为施工过程是一个动态的过程,在施工中会出现各种不可控的因素影响施工,如国家政策和业主的改变,施工过程中的变更情况是无法避免的,但是一定要有明确的变更审批流程,并注明原因。在获得审批通过的基础上,方可实施变更,确保公司的利益,以规范化的流程制度进行具体的操作,保证工程的进度和质量。
2.5结算阶段
在一个完整的工程管理系统中,最后一项工作并不是随着工程建设的完工而结束,而是对每一项目的经费做一次最后的结算工作,这才是建筑工程造价管理工作的最后阶段,同时也是对工程建设成果和投资效果的总检验。竣工结算作为造价管理工作中至关重要的环节,必须仔细审核。将工程的每一笔资金落实到每一处的细节上,包括开始之前的设计,材料设备的购买,施工过程的支出等,对这些资料数据进行详细的整理、审核,每一笔资金都有明确的来去证明,保证结算的可靠性和真实性。
结算完成后,要及时做好项目的后评估工作,分析项目成本管理上的经验和教训,避免以后再次犯错。对项目的含量指标(如单方钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、窗地比等)、单方指标(如单方结构成本、单方机电成本、单方外墙装饰成本等)、材料价格指标(如钢筋材料价格、防水材料价格)进行归纳比较和统计分析,放入成本数据库,供后期开发使用。
3结束语
成本管理人员要想对房地产成本进行科学有效管理,不仅要熟练掌握管理的技巧,对工程建造各部分的成本管理运用了如指掌,还需要熟悉工程造价相关的法律法规,保证建设工程各项合同的合理性和每项成本支出的真实性。
地产白银时代的来临,将会加快推进房地产成本管理改革的速度。无论后期如何变化,我们有理由相信,成本管理能否实现公司利润最大、客户满意度提高、供应商收益提升、社会效益增加,才是房地产成本管理的终极目标。
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