房地产公司人员岗位职责(共9篇)
1、在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,不断推进企业的技术进步,总管公司技术系统。
2、组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划、技术改革规划,负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。
3、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施。
4、根据企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代。
5、负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定会议。
6、根据企业的经营方针、目标,编制技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。
7、负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。
8、组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。
9、抓好时间进度及工艺技术的衔接配合,保证生产或项目的正常实施。把好质量关,严禁以次充好弄虚作假的行为,提高员工的质量意识。
10、完成总经理安排的其他各项工作任务。
工程部主任岗位职责及责任
主持工程部日常工作,部门内外的协调,工作督办,沟通管理及分析统计
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;
2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;
3、定期组织对合格供应商的质量,服务进行考核;
4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;
5、适时改善工作流程,加强对工程质量,进度,价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率.6、负责工程的成本分析和质量审核.7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其它部门反馈信息.8、负责指导,管理,监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度.权限与责任:
1、对部门工作制度,工作流程的制定及改善
2、对部门,月度工作计划的编制
3、对部门员工的组织和分工安排
4、对部门增员的申请与人员甄选
5、工程项目的审核及签批
6、对部门决议的正确和顺利执行负责
7、对本部门工作目标和工作计划的完成负责.8、对本部门负责检查的规定的施行情况负责.与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见
工程部工程师
跟进工程项目的预算,论证,报价及现场工作监督及协助验收与结算工作.1、按照使用部门的需求意见,及时对项目提出方案,包括预算项目清单,预算说明,必要附图纸予以说明.2、负责审核供应商的报价,并与供应商进行价格商谈.拟定合同内容.3、负责项目施工的质量,进度跟进工作.对出现的问题,及时汇报主任,并提出初步处理方案.4、项目完工后,组织项目竣工验收工作.并对施工单位提出结算进行初步审核.5、负责学生宿舍太阳能,直饮水等设施或项目招标,评标和合同谈判,拟定合同内容,跟进安装,验收等工作.监督公司内各单位水,电,维修项目,绿化等日常管理工作.负责工程的成本分析和质量审核.注重性价比.6、完成主任交办的其它工作.权限及责任
1、对施工项目质量有评估权
2、对维修项目处理有建议权
3、个人,月度工作计划的拟定
4、对施工项目质量负责
5、与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见
6、同级沟通:与各部门员工进行工作协调与交流
预算员岗位职责
1、能够独立完成土建专业施工预算、现场签证、技术措施费、洽商工程量、工程进度款、资金计划、认证及工程竣工结算的审核工作;
2、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程用纸,掌握预算定额及有关规定;
3、能够参与招投标工程标底的编制。
办公室主任
1、指导、监督办公室副主任的工作;
2、依据公司发展战略规划,制定办公室工作计划及费用预算,报公司领导审批;
3、领导本部门员工开展工作,并对其工作成果进行检查、监督,提出有效的纠正措施,确保经营目标的实现;
4、定期参与董事会会议和公司高层会议,对本部门计划执行情况做出专题汇报
办公室文员
1、建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理;
2、保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督;
3、保障公司各部门办公物品的及时到位;
4、保障公司办公设备等正常运行;
5、有效地管理公司固定资产;
6、建立起有序的办公秩序;
7、监控公司办公支出成本;
8、建立公司档案管理系统;
9、通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。
行政工作具体内容
一、公司行政管理制度建设与执行
对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理;
规范公司办公秩序并负责监督;
制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织;
制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行;
规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督;
根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后
组织实施;
负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;
制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行;
配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。
二、办公秩序管理
检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见;
办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等;
会议室、培训室、各职能办公室的使用管理;
检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理;
检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。
三、成本支出控制与物品采买
参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住;
掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;
会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购;
汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划;
选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货;
采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
四、档案公文管理
建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;
监督、检查公司各部门档案管理工作,并进行总目录的汇总、重要档案资料的收存;
根据领导指示及本部门工作需要,拟定公文,经审批后下发并监督、报告执行情况;
对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料等建立资料库,做好目录,按照规范的借阅手续进行管理
物业部经理岗位职责
1、负责公司物业的日常管理工作,建立和完善公司服务理念,维护公司的利益和形象,致力于提高公司物业管理水平;
2、负责组织制定相关物业管理制度,确保所有运作过程的规范化和制度化,督促和检查制度的贯彻执行情况;
3、负责组织公司物业开发建设全过程管理和竣工验收后的物业管理、客户服务及维护管理等工作;
4、负责制定物业管理预算并落实执行,控制好物业管理成本;
5、负责指导和监督公司各属下物业管理处、租赁管理的日常工作;
6、负责及时有效处理业主和租户的重大投诉和各类突发应急事件;
7、完成公司领导临时交办的各项工作任务。
物业部副经理岗位职责
1、协助经理有效完成各项工作任务;
2、调查各店经营情况,指导现场管理;
3、负责处理可能发生的法律纠纷;
4、负责监督各岗位职责的执行及流程规范;
5、负责组织应急及运行演练;
6、负责营销策划整体工作的把握和部署
7、负责根据公司各物业单位不同阶段的需要,组织、策划和实施各类大型社会公关活动、联谊活动和促销活动;
8、负责对物业大楼内部及外围工程进行监管;
9、负责各经营商户装修申请、审批工作;
10、负责组织、建立企业文化,推广企业文化,组织各类文化活动。
11、负责研究、掌握、了解市场动态、宏观经济、竞争市场。定期进行市场调研和分析,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
12、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建议。
13、负责组织全员有效树立和推广企业文化。
物业部文员岗位职责
1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。
2、协助部门经理起草部门费用预算。
3、记录、整理、抄送部门考勤。
4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。
5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。
6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。
7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。
8、编制部门员工考勤、加班表。
9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。
10、完成上级领导交办的其他工作。
物业部保安岗位职责
1、做好辖区安全管理和消防安全管理工作。
2、负责落实管理处布置的各项治安、消防工作。
3、建立健全各项治安保卫和消防安全制度并严格监督执行。
4、经常对治安、消防工作进行检查、巡视,发现问题及时协调解决。
5、经常对监控系统进行监督检查,确保监控系统处于良好状态。
6、负责保安队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗、无治安死角。
7、负责队员出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。
8、负责保安员的上岗培训和思想教育工作,对保安员坚持进行职业道德和思想教育。
9、督促保安员遵守员工宿舍管理制度,保持宿舍整洁,安排值班,负责每日的宿舍卫生和队容纠察,保持队伍有良好风气。
10、定期组织队伍进行三级培训,并进行考核。
11、完成领导交办的其他任务。
物业部保洁岗位职责
1、按时按质按量完成辖区内责任区域的清洁保洁工作,确保清洁保洁工作质量。
2、礼貌劝阻业主勿将垃圾桶或垃圾袋置于走廊、楼梯等公用地方,以免影响卫生和阻塞通道。
3、保证保洁工具、器具使用后的清洁干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具、器具。
4、对辖区内可疑情况,及时与保安人员联系。
5、完成领导交办的其他工作。
售楼部经理岗位职责
1、主持部门工作,全权处理本部一切工作事务,做好部门工作的指导监督和管理。
2、负责协助公司所有项目投资策划,项目可行性研究工作,项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。
3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。
4、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。
5、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
6、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。
7、制订项目销售方案、宣传推广方案、销售培训与销售回款计划,做好项目解释、现场业主投诉等实际工作;负责销售节奏的控制,销售控制表的制作;销售价格的调整,组织和监督销售工作,保证销售进度。
8、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
9、负责编制本部门的年、季、月度工作计划。
10、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
11、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。
12、积极完成领导安排的工作。
售楼部副经理岗位职责
1、服从上级领导的工作安排,协助上级完成销售任务。
2、负责售楼部环境布置,保障销售相关资料的齐备,保持场所的清洁卫生,为客户创造良好的购房环境。
3、负责售楼部日常的人员管理工作。
4、负责客户档案及销售档案的管理、统计、分析工作。
5、负责协助销售人员做好现场的接待工作。
6、负责监控销售合同执行情况及应收账款的追缴工作。
7、负责销售资料的管理和完善工作。
8、负责销售客户咨询、投诉、处理等工作。
9、负责分析销售人员成交比例,总结销售经验。组织销售人员进行定期房地产知识的更新学习工作。
10、承办领导交办的其他工作及未尽事宜。
售楼部置业顾问岗位职责
1、负责销售现场客户接待,带顾客看房,为顾客做好项目的推广与销售工作,必须掌握一定的相关行业知识,努力提高产品销售技巧,树立以“顾客至上”的工作理念代表公司与客户交流沟通,对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。
2、协助与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作。
3、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。
4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。
5、按时完成制定的业务工作计划。
6、及时完成领导交办的其他工作。
财务部工作内容
一、财务部工作内容
(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
会计岗位职责
(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七)负责成本核算和利润核算
1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。(八)完成财务经理交办的其他工作。
财务出纳岗位职责
(一)办理现金收付和银行结算业务: 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。(四)编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六)保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
岗位设计应该既可以考虑到公司对员工的要求, 又可以满足员工成长与福利的需求, 这样才能更大限度的提高企业的效率和员工的贡献度, 使得招聘与岗位之间形成完美的结合。
一、岗位设计的内容
岗位设计的主要内容包括工作内容、工作职责、工作关系及岗位设计的方法三个方面。
(一) 工作内容
公司对员工的工作内容的设计是一个主要的问题, 它一般可以和工作的性质、工作的范围、以及工作完成的标准结合起来。
1. 工作性质。
在设计工作工程中, 主要要考虑到该岗位是属于什么性质的岗位, 比如管理岗、行政岗位、基层岗位等, 每一个岗位的性质不同, 它的工作范围和内容以及完成的标准也是不一样的, 需要我们认真设计。
2. 工作的范围。
招聘岗位的工作范围要尽量明确, 与招聘岗位相匹配, 这样才能发挥好每个招聘员工的积极性和创造性。比如, 对于助理岗位, 一定要明确它的工作范围, 让应聘者不至于由于后知道工作范围而出现试用期辞职的状况。
3. 工作完成标准。
对每一个工作岗位在设计时一定要明确工作完成的标准, 该标准可以是量化的, 也可以是摡化的, 中心目的就是要让应聘者知道, 他成功应聘后, 对于本岗位的目标完成应该达到一个什么样的标准。
(二) 工作职责
工作职责的设计主要责任、权力、方法以及工作中的相互沟通和写作等方面。
1. 工作责任。
工作责任设计就是员工在工作过程中应该承担的责任, 这是对员工约束的一个比较好的办法, 他有助于员工对自身的严格要求, 从而能创造性的发挥自己的才能, 实现自身的价值。
2. 工作权力。
工作权力是指公司赋予员工的职权, 在设计招聘岗位的工作权力时, 一定要明确岗位应该对谁负责, 并且它的职权究竟能到什么方位。比如, 一个总经理助理可以批到1000的招待费, 副总经理可以批到1200元, 总经理则可以批到1500-2000元, 这就属于工作权力的范围。
3. 工作方法。
工作方法既包括对上级的沟通方法, 也包括对下级的工作方法, 同时也包括在本岗位上工作的各种技巧。工作方法的好坏, 直接决定着工作效果的优劣, 因此不容忽视。
4. 团队协作。
马克思主义辩证法认为整个组织是有机联系的整体, 我们要充分发挥每一个部分的作用, 使得整体的功能大于部分功能之和。因此, 在团队协作上, 我们要充分发挥员工与管理者的作用, 相信1+1>2, 使得团队协作达到优化。
(三) 工作关系
公司中的工作关系主要包括协作关系和监督关系。协作关系是指员工与员工之间的团队协作;监督关系是指员工与员工之间的互相监督和员工与管理者之间的互相监督。在实际生活中, 协作关系常常会由于人情等关系受到影响, 而监督关系受中国传统观念的影响也大多只是表现为上级对下级的监督, 而下级对上级的监督几乎为零。因此, 要想较好的发挥好协作与监督关系的优势, 就要对企业的管理制度和权限做深入的思考, 从而形成一系列成型的制度来约束每一个人。
(四) 岗位设计的方法
招聘岗位设计的方法主要分为工作轮换、工作扩大化以及工作晋升等三个方面。
1. 工作轮换。
工作轮换是属于工作设计的内容之一, 指在组织的不同部门或在某一部门内部调动雇员的工作, 时间可以是一个周期或阶段性工作完成之后, 也可以随着工作的需要把最优秀的员工放到他可以接受的岗位上去, 从而实现企业内部的流动, 调节企业人力资源的活力。
2. 工作扩大化。
工作扩大化的做法是扩展一项工作包括的任务和职责, 但是只是一种工作内容在水平方向上的扩展, 不需要员工具备新的技能。在这一点上, 人力资源部门要根据员工的工作能力适当的增加内容, 不要急于求成, 以免适得其反, 造成不必要的损失。
3. 工作晋升。
工作晋升是指员工在本岗位上做的比较突出, 受到公司的信任从而得到公司的提拔。在这一点上, 人力资源部门及主要管理者一定要根据员工的能力范围相应的晋升, 比如, 一个卖房卖的好的员工, 不一定能做的了销售经理的岗位, 这样的话, 就要考察是通过加薪还是通过晋升来实现员工的价值最大话。
二、影响岗位设计的主要因素
一个招聘岗位设计的是否合理, 必须考虑到影响岗位设计的因素, 即人力资源在设计岗位的过程中, 一定要实地考察每一个岗位的真正的价值取向, 以便减少干扰因素的影响。
(一) 员工的因素
人是组织活动中最基本的要素, 员工需求的变化是岗位设计不断更新的一个重要因素。岗位设计的一个主要内容就是使员工在工作中得到最大的满足。因此, 在岗位设计的过程中, 人力资源部门要尽量考虑到员工的利益能够得到最大的满足, 以实现岗位招聘的效果。
(二) 公司的因素
公司在设计岗位的时候, 一定要从公司的实际出发, 禁止出现因人设岗或因事设岗这样的情况, 使得岗位与员工以及工作范围方面无法匹配。
(三) 环境因素
在这一点上, 主要是考虑到岗位与应聘员工能实现合一, 在岗位设计上尽量考虑到员工与岗位之间的匹配和最大工作值, 以达到公司招聘的目的。
综上所述, 在市场经济不断深入的过程中, 企业要想立于不败之地, 就要在招聘过程中招到适合自身发展的员工, 而岗位的设计直接关系到了员工与岗位的匹配, 以及员工的晋升和加薪空间, 因此, 在招聘岗位设计过程中, 一定要岗位的实际需求出发, 实现公司的岗位与员工的真正合一, 使企业和员工的价值都实现最大的增值。
摘要:招聘是人力资源的重要环节, 在人员招聘过程中, 是否合理的设计岗位是招聘成功与否的前提。在招聘之前, 对岗位进行优化与设计, 有利于企业招到与岗位相匹配的员工, 同时也有利于为员工自身的发展提供诉求的空间, 激励员工的积极性与创造性, 形成员工良好的内部竞争, 是一举两得的好方法。
关键词:招聘,岗位设计,匹配
参考文献
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[3]杨子燕.提高人员招聘有效性对策研究[J].石油教育, 2008 (05) .
1、在执行董事的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
5、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
7、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
财务室负责人(财务总监)岗位职责
1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划,拟定使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、承办公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账,做到手续完备,数据准确,账目清楚,按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向执行董事、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、认真编造税务报表,及时做好税务缴纳等工作。
5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购(原材料、辅料)、库房保管员的工作,做到账物相符、账账相符。
6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。
出纳岗位职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不用白条冲抵现金。
3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票(信用卡)管理制度,编制支票(信用卡)使用手续,使用支票(信用卡)需经会计签字后方可生效。
5、协助会计做好报税、缴税工作。
6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作,做到日清日结,督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告,并及时呈送总经理。
7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。
8、认真完成领导交给的其他工作。
审计员岗位职责
1、在会计主管的指导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟定公司具体审计实施细则,经上级批准后组织执行。
2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作,按规定保守秘密,并保护当事人的合法权益。
9、完成会计主管临时交办的其他任务。
人事岗位职责
1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;
4、负责公司的办公卫生、固定资产管理;
5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督;
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;
11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
12、完成领导交办的其它工作;
库管员岗位职责
1、认真执行物品管理制度。
2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单,开出库票据,及时登记账目,做到心中有数。
3、物品摆放整齐、美观,定期检查核对,严防损失浪费。
4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作,做到账物相符、账账相符。
5、认真完成领导交给的其他工作。
前台文员岗位职责及流程
1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。
2、客户接待及信息管
★公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。
★客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。
3、来访客人接待及流程
★客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
5、电话接听及留言处理
★听到铃响,至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话,接听电话后先问候,并自报公司名。★标准语如下:您好,这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断对方的需求
1)咨询业务——留下对方的电话号码,由专业人员进行回复。
2)推销产品——与公司关联的业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司。3)找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门;如为不明电话则快速结束电话。
4)留言——记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5)其他——不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通。
6、负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
7、卫生值日执行
(1)会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责,桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生,保持室内物件摆放整齐有序无尘。
(2)前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。
8、会务工作(1)会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
(2)会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。
(3)会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
9、花草管理(前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理,月底清点数量并造表报办公室处。)
10、及时更新员工通讯录。
11、门禁系统、加班管理、水电照明
(1)公司大门钥匙由前台保管,每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门,下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开;钥匙不得私自转借他人,否则承担因此引起的各种损失或事故责任。
(2)对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行签字确认;如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意,并由当事人签字领取钥匙。
(3)每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源,下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人。
12、物资管理、报刊收取
(1)公司邮件、包裹收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认
(2)公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取,并发放到执行董事、总经理办公室。
13、负责预订机票、火车票、客房、水票等,差旅人员行程及联络登记
(1)为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定,首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销。
(2)水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时进行补购,并保证公司饮水正常供给。
14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作
15、公司领导交办的其它工作。
企宣岗位职责
1、对内做好企业文化宣传工作,提高企业员工凝聚力,塑造企业良好发展氛围;
2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象,提高公司影响力,树立企业社会公众形象,对公司持续长久发展负责;
3、企业对外宣传资料的设计和制作;
4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的更新,微信订阅号每天早上9:30必须发布;
5、电子资料档案的建设和管理;
6、熟悉摄影基本知识及操作程序,熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法;
7、能独立完成拍摄任务,后期图片处理(熟练操photoshop coreldraw等图像处理软件。)并配套文字说明宣传。
8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍,及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄;
9、协助上级完成各专案策划工作,负责部分文案的撰写与加工工作;
10、负责品牌管理,定期进行资料收集和整理分析工作,并对应提出合理化整改意见;
11、负责策划文案的落实和执行细则,并及时完成活动总结;
12、企业文化推广,为公司市场活动策划文案,提高品牌知名度;
13、负责编辑文字、演讲稿,完成公司领导安排的其他临时性工作;
接待人员岗位职责
1、服从公司领导委派的各项工作任务;
2、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作;
3、接待人员必须熟知公司的基本情况,了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须保密,掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词;
4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作;
5、根据接待要求制定来宾接待方案;
6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作;
7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
8、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话
9、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损公司形象。
10、重要领导、客户、贵宾接待完成后,及时向上级汇报相关信息。
11、接待人员每月底将接待资料分类整理,归档留存。
12、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
司机岗位职责
1、遵守公司、部门各项规章制度,提高安全驾驶意识,服从公司领导的安排。
2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;
3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,定期对车辆进行保养,发现问题及时解决;
4、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
6、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从公司领导的统一调度。
7、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状。
8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
一、总经理岗位职责
1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
二、首席运营执行副总
1、负责公司公司办公、人力资源、内控管理等工作,总经理外出时主持公司日常工作。
2、负责公司职能管理体系的建设。
3、负责整个公司的策略与建设、编制公司生产经营发展计划。
三、生产副总岗位职责
1、协助总经理参与公司管理,制定公司发展战略。
(1)负责监督战略规划的实施过程,参与制定公司经营计划和预算方案。
(2)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。
(3)掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
2、协助总经理制定公司生产计划,并组织实施。在权限范围内审核、审批工作计划,并检查执行情况及时处理影响计划实施的问
题。
3、领导分管的事业部开展工作。
(1)领导分管事业部的制定生产、经营计划,并监督实施。
(2)监督分管事业部的生产、经营活动,对发生和可能发生的问题,提出改进和预防措施。
(3)负责分管事业部的员工队伍建设,提出和审核人员调配、培训、考核意见。
4、同时负责气井项目部市场协调、采购供应等经营管理工作。
5、参与公司的阶段性重点工作,出席参加各种会议和公关活动,负责文件、报告等的签阅、审批和处理。
四、财务副总岗位职责
1、主管财务部的全面工作,负责国家财政制度、会计制度、税收法律制度的贯彻、实施、检查。
2、编制公司预算、计划,参与公司范围的管理。
4、协助做好银行、税务、外管等协调工作。
3、负责财务日常业务指导。
4、配合审计、评估人员做好工作。
五、经营副总岗位职责
1、认真贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,遵守财经纪律和公司相关制度,忠于职守、勤勉工作。
2、健全、规范公司的经营核算办法、参与制定公司的经营计划、财务预算、投资方案和其它重要事务的讨论决策。
3、监督控制经营计划、财务预算和投资方案的实现。
4、对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
5、负责与甲方工程结算及工程款回收工作。
6、负责组织公司对各项目部成本考核工作。
7、负责公司资金融资工作。
8、负责公司内控制度的实施及检查工作。
9、负责对各项目部各项经济行为的审核及监督工作。
10、负责与财政、税务、金融、物价、审计等相关部门的业务联系及时掌握财政、税务动向。
11、完成总经理交办的其他工作。
六、办公室主任岗位职责
1、掌握公司主要工作进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理。
(1)参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告。
(2)制订本部门、月度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实。
(3)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
(4)监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
2、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下
达。
(1)负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
(2)负责公司的印章管理和公司总部的车辆调度。
(3)负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。
3、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。
七、企业管理科负责人岗位职责
1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
八、人力资源科负责人岗位职责
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,全面考虑管理和技术人员的梯队建设。
2、负责制定公司人力资源战略的实施计划,并组织实施,提出机构设置和岗位职责设计方案。
3、全面负责指导公司招聘与培训、薪酬与考核、合同与保险管理等人力资源中心的各项管理工作。
4、负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决,代表公
司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。
5、负责人力资源部内部的组织管理
(1)负责制定人力资源部月度、季度、工作计划,并组织实施。
(2)负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员。
(3)负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(4)负责控制部门预算,降低费用成本。
九、采购供应科负责人岗位职责
1、负责部门的管理,拟定工作计划,并监督执行。
2、了解市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
3、货比三家,严格采购、运输成本,争取效益最大化。
4、负责采购商品的质量、数量和价格的核对工作。
5、负责配合财务核对供应商往来账务。
6、负责公司物资采购、报销及运费审核。
7、货物采购量以及货物价格的变动必须及时上报上级领导。
一、岗位分析概述
岗位分析岗位分析又叫工作分析,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程[2]。其中,岗位规范、岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。
二、岗位分析的方法
访谈法
问卷调查法
观察法
三、岗位分析的流程
(一)确定工作岗位
(二)进行岗位分析
分为准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段
四、岗位分析的结果
(一)岗位说明书
以辽宁惠柏为例,见表1。
(二)任职资格
见表2。
五、辽宁惠柏岗位分析现状
公司在现有的工作分析过程中,主要采用问卷调查法,一般是每年的年初为了制定人力资源计划或调整人员编制的时候进行问卷调查,了解员工对本岗位职责的认知程度。2015年年底,公司综合部人事行政经理的组织下,对本公司30人进行了关于本岗位工作说明书的问卷调查,回收了25人问卷,问卷的有效率为83%。
调查问卷如表3所示:
六、辽宁惠柏存在的问题
岗位说明书不规范:岗位说明书的格式正确,但是内容上部规范,有很多基本资料都没有。
岗位说明书在招聘管理中应用过于简单。
岗位说明书对招聘管理的应用只限于任职资格和岗位职责部分,其他的内容流于形式。
在人员甄选的过程中,岗位说明书没有起到真正的指导意义。
面试考核的要点没有参照岗位说明书。
辽宁惠柏目前面试时并没有按照岗位说明书的要求进行提问。岗位说明书对面试指导意义不大,造成了通过初试的应聘者在部门经理复试的时候出现了很多问题。
七、针对辽宁惠柏出现问题制定的解决办法
首先进一步规范岗位说明书内容,接着人事部门员工在筛选简历的时候一定严格按照岗位说明书内容进行筛选,尤其是学历要求,因为辽宁惠柏的客户专员需要学习很多专业性的知识,进行长期专业性的培训,如果对学历要求降低标准则会导致新员工学习困难无法通过考试,无法胜任工作,即浪费了公司的时间也浪费了求职者的时间。其次是在面试官面试的时候,要重点考察应聘者的性格是否开朗,是否具备吃苦耐劳的品质。一个优秀的销售人员主要就是靠嘴,如果应聘者非常内向,不善于表达,便无法胜任。同时这是一个十分辛苦的工作,需要应聘者不怕辛苦,不怕艰难才可以完全胜任。面试之前需要作出考核表,根据考核表内容进行考核。
八、结论
通过此次论文设计,使我更加深入了解了岗位分析对招聘管理的重要作用。一份好的岗位分析会应用在招聘过程中的各个方面,筛选简历、面试、培训。
摘要:本文主要研究岗位分析在招聘管理中的应用。通过讲解岗位说明书在招聘管理中应用得当的重要性,提出了几点解决办法:优化了岗位说明书的设计,招聘过程中每一步严格参照岗位说明书规范进行,面试中考核的要点为岗位说明书上的每一项要求。岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。希望所提出的问题和解决方法能够被企业重视和改进,对企业有所帮助。
关键词:销售人员,岗位,招聘管理
参考文献
[1]刘婷.基于业务流程的岗位设计及实证研究,2006.
[2]宋巍,张艳蓉.浅析现代人力资源管理中的岗位分析.中国科技博览,2010.
[3]李玉民.浅议“岗位评价”和“以岗定薪”.经济技术协作信息,2007.
第一部分财务人员劳动纪律
一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。
二、工作时间不得擅离职守,按规定外出有事要请假。
三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以便本部门工作正常运转。
四、为了公司的声誉和整体形象,财务人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。
五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。
六、下班时将保险柜、文件柜锁好,服务器关机,办公室的门、窗、灯关好。
第二部分财务岗位责任制
财务人员岗位责任制,要求财务人员认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作是我们财务人员的美德;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”是我们财务人员全体同志的奋斗目标。让财务真正以优秀的团队精神展现在公司前面。
一、负责有关现金项目的提取、报销,帐、库的管理
1、负责公司现金的提取、发放,并保证其安全。
2、根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公
司费用的报销,并在当日整理清楚送会计填制凭证。
3、对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。
4、不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。
二、负责支票的领用、签发管理,银行单据交换
1、负责公司支票的购买、领用、签发、销帐。
2、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送管理发票的人员整理后并签收。
3、开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。
三、负责银行存款日记帐的管理
1.负责公司日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。
2.月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10 日之前制作出上月银行余额表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。
3.通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。
四、负责其他货币资金的帐目管理。
五、负责公司的工资核对发放,业务员提成、加班费及福利费、奖金等发放。
六、负责审核公司出纳凭证并签字,负责上交日报表的核对、签
收。
2、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管,及时做好发票整理及归档工作,并对应业务单号录入系统。
4、协助会计准备每日、月单据及报表;
5、办理与银行之间的所有相关业务;
6、负责发放职工的工资、奖金等工作。
7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。
8、准备并申报出口退税相应资料
管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作
经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。
总经理职责
领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。
总部办公室职责
严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。
总监职责
负责公司廉政工作,做好干部职工的思想工作,负责好公司所在地的协调工作和各级部门下达的中心任务;具体负责后勤管理工作各项目部材料采购食堂、保卫、卫生工作,协调现场搞好文明施工、安全生产,带动公司全体职工发挥先锋模范作用。
总工程师职责
在公司经理的领导下,负责本单位质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。
财务经理职责
负责财务、材料、成本核算工作。宏观控制资金适用,及时向领导提供经济信息,安排要款计划;掌握每个工程项目的材料使用情况,保证材料有计划供应,确保工程施工;严格把好材料价格和质量关,健全各种报批手续,合理支付材料款,算好经济帐;负责把好成本核算关。
预算经理职责
精通所在地的取费标准、各种材料费用;监督预算员、定额员的平时工作,防止漏项错算,随时注意图纸变更,提供经济信息;督促各项目做好预决算工作;组织做好招投标报价和预决算的审核工作,以台帐形式妥善保管好合同书。
施工质量安全经理职责
全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作;及时处理各项目施工技术和质量问题,对各项目上出现的各种违章操作有权处置。
负责公司的全面安全工作,经常性的指导各项目部的安全生产工作,定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分,组织好对各项目部每月的安全生产评比工作;负责公司所有特殊、少数工种的培训、取证、换证工作。
项目经理职责
执行公司制订的各项规章制度,完成公司下达的各项指标;负责项目工程全面工作,召开每周生产会议及每月职工大会;参与签订各类合同,并且确保合同的兑现;监督制订好工程的年计划、月计划,抓好工程要款工作。
项目副经理职责
按照公司的规章制度协助项目经理工作,经理不在时负责全面工作。每天必须召开干部碰头会,解决实际生产问题,认真落实监督月计划的工作,做好各个工种劳力、材料调配工作,对机械、料具的使用及执行定额用工情况。做好考勤审批工作。
技术负责人职责
负责编制项目施工组织设计和质量计划,编制分部分项施工方案。参加图纸会审,提出整改措施;组织学习新技术、新规范等;在施工前及时做好各道工序的技术交底工作;办理好图纸更改记录和签证手续;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令。
施工员职责
具体安排项目工程的现场施工;严格实行各工种各班组大样图施工,做好书面技术交底;编制并下达施工作业计划任务书,督促作业组长的各项工作;组织制订好各项生产计划并切实实施;详细记录施工实施情况,保证图纸与现场施工一致。
质量员职责
严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量;随时办理职工的施工质量签字手续,组织学习新规范、新标准,组织好工程质量的验收和评比工作,作为每月评分考核依据;深入现场抓好质量通病 的防止工作;对项目上出现的各种违章操作有权处置,对已造成问题的有权提出整改和返工指令,并有权对不服从的工长进行罚款。
安全员职责
必须经常有计划地做好安全教育工作,及时作出所有员工和班组的安全奖罚,随时查找安全隐患,制止一切违章作业和违章指挥,在各项施工工作前做好安全技术书面交底工作,记录好安全资料,参与各类事故的调查处理和整改措施工作。
工长职责
配合项目领导制订好生产计划,坚决实施月计划、周计划;无条件接受技术、质量、安全等人员对施工过程交底及管理,并迅速组织落实到各班组;对本工种的产品质量负有直接责任,严格做好自检、交接检工作,认真履行工序交接检查手续;抓好本工种的施工管理工作,合理安排各个班组的劳力、技术、定额任务;对职工的出勤工时、评分做到公开、公平、公正合理;协调配合好其它工种,顾全大局不搞本位主义。
预算员职责
熟悉掌握当地的各种取费标准,参与项目的合同制订,协助项目经理搞清楚各项合同条款,随时了解图纸变更情况,提供每月的材料计划包括材料分析,分毫不漏地做好预决算,如果有疑问之处宁多勿少。
按公司制订的用工管理制度,及时准确编制工程定额用工预算,编制月用工计划,每日下达和结算人工工时定额,每月底汇总职工考勤和工时定额并上报公司总部。
资料员职责
严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料,进行收集、分类、编目、归档和转发工作,并对检验和试验状态作好标识工作。整理好竣工资料,竣工时必须完整地交一份总部存档。
送样员职责
严格按照国家规范要求做好进场的各种复试材料的取样送检和施工中各种过程试验工作。对工程施工中试块制作必须同浇筑标号一致,不得弄虚作假,并且跟班做好试块和监督各种配合比的计量,与试验单位保持密切联系。
测量员职责
认真按照国家规定的验收规范去施工放线,要根据项目施工计划的时间去穿插放线,不影响正常施工,不拖半点工程后腿。一丝不苟地控制轴线移位、标高位置,做到跟班监督好班组工人的施工作业。
采购员职责
严格按照领导批示的购货计划单和财务管理制度去采购材料,必须重视商品质量,不买伪劣质次及“三无”产品,及时提供材料产品质量证明。随时掌握市场行情,力求市场最优产品和最低价格。遵守材料采购的报支手续。
材料员职责
严格按照公司的各项规章制度去做好本职工作。把好材料价格、数量、质量关;负责对甲供、地材、料具、采购、仓库保管员的调查、辅导、考核、监督工作;每月及时负责对清甲方和内部的材料帐;不挪用公款;控制高额借款;合理支付材料款;加强成本核算,积极主动要款。平时确保工程项目的资金使用,并及时为成本考核提供精确的材料数据。
保管员职责
严格执行材料制度,保证材料质量,善于处理好紧缺材料储备使用以及节约材料的调运。甲供材料领取必须有计划单和工厂解货单、材料说明书和合格证。地材要根据工地实际需要收料,坚持车车丈量,不搞目测,三大料具进出手续完备,数量要准确,报表要及时。严格做好进场/库物资的验收、保管、发放工作,完备进出手续,做好进场/库物资的正确标识和记录工作,严格执行限额领料制度,做到进料有凭证,发料有计划,样样以旧换新,帐物相符。
钢筋工长职责
严格按照图纸和国家的规范要求以及工程实际需要进行翻样,不得浪费,随时收集新规定、新规范,如有变更或疑难之处必须在办回签证手续或在技术与有关部门书面联系好后,方可进行翻样,严禁私自调节钢筋型号,单位工程翻样完后,必须完整地交一份给预算。监督安排好工人按照图纸下料及安装。
电工机修工职责
2.负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。
3.复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。
4.负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
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