办公室主任工作职责(殡仪服务中心)(通用13篇)
刚才, 四位同志介绍了政府信息查阅工作的经验和做法, 听后很受启发, 也很受鼓舞。大连市档案局准确把握政府信息查阅工作的内涵、定位, 并向接受公众的咨询方向拓展, 这种创新精神可嘉。当然, 从档案战线实际工作角度考虑, 如果把目标定位为“查询”, 工作量和工作难度势必增加, 工作就可能出现纰漏, 所以应坚持为广大群众提供查阅服务这个方向。营口市档案局认真学习《条例》, 把握工作定位, 并完善制度, 积极主动和市政府行政审批办等部门沟通, 依托政府管理平台和政府信息网站开展工作, 解决政府信息收集难的问题, 这些做法值得提倡。葫芦岛市档案局开展政府信息“协查”的做法, 非常好。在政府信息查阅工作刚刚起步、各种工作制度没有健全、工作运行机制没有理顺的情况下, 档案部门不等不靠, 积极主动地想办法, 来满足人民群众查阅政府信息的要求, 体现了党为人民服务的宗旨, 做法值得肯定。省政府信息查阅中心工作给我留下非常深刻的印象, 在加强制度建设、规范服务方面做得非常有特色。省政府信息查阅中心开办不到一年, 就形成了《制度汇编》, 这充分体现了档案战线同志对政府信息查阅工作特定规律性的认识, 体现了档案战线同志对做好政府信息查阅工作的高度热忱和责任感。
《条例》就法律地位而言, 属于行政法规, 是我国法律体系重要组成部分。《条例》规定, 县以上办公厅部门负责推进、指导、协调、监督本行政区域的政府信息公开工作, 这在我国尚属首次。对此, 国家和省政府都高度重视。
从国家层面看:首先是《条例》赋予国务院办公厅作为全国政府信息公开工作主管部门的职责, 成为这次机构改革中国办新增加的重要职能之一。其次是出台了一系列的文件。一是2007年下发的《关于做好施行<中华人民共和国政府信息公开条例>准备工作的通知》, 二是2008年4月下发的《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干问题的意见》, 三是今年1月下发的《政府信息公开目录系统实施指引》。这些政策的出台对指导全国政府信息公开工作起到了重要的促进作用。第三, 国务院开展了调研和培训工作。2008年9月, 国办到全国八个省市就落实《条例》情况进行调研, 第一站就到辽宁, 来辽宁第一站就到了省政府信息查阅中心, 这是国办的同志从承担指导监督全国政府信息公开工作后第一次到基层。国办调研组对辽宁省政府信息查阅工作给予了很高的评价, 认为在所到的八个省市中, 辽宁的工作是非常扎实的, 也是走在全国前列的。今年2月, 国办在北京开办了政府信息公开专题培训班, 邀请了有关专家授课, 17个单位包括我省沈阳、大连两市做了经验介绍。这些情况说明, 国家对政府信息公开工作是非常重视的。
我省对于政府信息公开工作也非常重视。近一年来, 主要做了六个方面的工作。首先, 成立了辽宁省政府信息公开领导小组, 许卫国常务副省长任组长, 冯韧秘书长和周立元、陈建安两位副秘书长任副组长, 并设立办公室。其次, 根据《条例》的要求, 修订了《辽宁省政府信息公开规定》;第三, 印发《辽宁省人民政府办公厅关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干问题的通知》, 就条例实施中的若干问题做了明确规定。第四, 汇编《政府信息公开专辑》刊登在《辽宁省人民政府公报》2008年第14期上。第五, 在省政府门户网站发布省政府、办公厅文件信息55217条。第六, 依《条例》规定, 做好依申请公开答复工作。2008年共受理依申请公开26件, 都在规定时间内做了答复。
今年政府信息公开工作, 初步考虑重点抓好三个方面:
第一, 加强制度建设。制度建设是做好政府信息公开的基础性工作。刚刚起步的政府信息公开工作重点放在制度建设上十分必要, 从难从严、规范有序建立健全工作制度, 保障着政府信息公开运行的平稳有效推进, 保证着政府信息查阅工作水平进一步提高。一是建立政府信息协调发布机制, 畅通政府信息发布渠道。二是建立政府信息保密审查制度。要强化保密意识, 明确审查主体, 明确保密审查法律责任, 要在制度建设中强化保密工作。三是建立文件报送制度, 保障政府信息公开部门和场所及时得到政府及其部门属于主动公开的文件。为使制度建设更加有效, 从省直部门开始, 我们将与政务公开办开展联合检查, 共同做好工作。
第二, 加强平台建设。我们要以建立统一政府信息公开平台为抓手, 做好指导和监督工作。查阅政府信息有两个重要的平台, 一个是虚拟的互联网平台, 一个是现实的查阅场所平台, 两个平台相互呼应。据《国务院办公厅关于做好施行<中华人民共和国政府信息公开条例>准备工作的通知》文精神, 政府网站是政府信息公开的第一平台。政府公开信息范围不仅包括规范性文件, 还包括领导讲话、领导活动信息、工作动态等, 这些政府信息都以纸介质的方式放到查阅中心查阅不现实, 因此需要搭建这样公开平台。政府信息查阅场所, 方便了需要文件复印件以及年纪大不会使用电脑的人查阅或获取政府信息。我们的目标是通过平台建设, 把政府网站这个虚拟平台上能够查阅的文件, 力争在现实平台查阅场所都能查到, 不能这个“可以有而真没有”。
第三, 加强培训交流。我们将与行政学院沟通, 争取将政府信息公开作为干部培训课内容, 通过这种形式创造政府信息公开及其查阅工作的强大氛围。
化妆师坦言很胆小 近日,南京市殡仪馆迎来了一批“游客”,从礼堂到守灵室、纪念堂,甚至是一般人不能进去的火化间,都有引导员全程讲解。
化妆室里,三四位穿着工作服的化妆师正拿着颜料笔,为逝者添妆。今年34岁的阿银是化妆部部长,已在南京殡仪馆工作了11年。敢为逝者化妆,看起来似乎胆子很大,她却表示,自己从来不看恐怖片,第一次看到遗体时也很害怕。
“大三那年,我到扬州殡仪馆实习,第一天就被吓得够呛。”阿银回忆,当时看到一具遗体,头被压扁了。“我当时就转过身去不敢看,但还是能闻到血腥味,很冲,闻着很难受。”之后,她的脑海里连续几天回放那个情景,非常害怕。
而到了南京殡仪馆,第一次值夜班时,阿银和另一个女同事一夜没合眼。“不是忙,而是吓的,不停地胡思乱想,就怕出个什么事儿。”现在,阿银再看到这样的遗体,已经不害怕了。“还是有感觉,毕竟是条生命,但更多的是想如何为他修复,让他体面地走完最后一程。”
虽然面对市民提问的时候,阿银显得很洒脱,但她仍不愿意透露姓名。“邻居都知道我在殡仪馆上班,也没有特意避讳过,但毕竟更多的人不知道。我热爱这份工作,没有觉得它跟别的职业有什么不同。”
帅气殡仪师自嘲交友困难户 从化妆室出来,旁边就是接运队,十几辆车整齐地停在车库里。南京殡仪馆马副馆长介绍,只要接到丧户的电话,工作人员24小时上门接运遗体、要布置灵堂等。“我们一线工作人员共有120多人,平均年龄32岁,有不少80后90后。你看,这个小伙子叫小楚,就是1988年的。”
身高接近一米八,笑起来帅气爽朗,小楚是个阳光型男。“有没有女朋友啊?”有市民八卦地提问。他却自曝,他目前是殡仪师,是个交友“困难户”。“现在的女朋友处了4个月了,但我还没什么把握。之前吹掉的,我都数不清了。”说到原因,还是因为工作的特殊性。
不少姑娘一听到他在殡仪馆工作,还没见面就拒绝了。小楚表示,现在虽然交到了女朋友,还是很担心。“因为总放她鸽子,电话一来,我就必须得走。好几次看电影,刚买好票准备进场,我就走了。”他表示,和女朋友相处4个月,就看过一场电影。“挺对不起她的,也希望她能理解,能走到最后。”
对于殡仪馆的工作人员,市民黄女士印象深刻,她说:“他们都很开朗,并没有什么特别的。他们做着别人不愿做的工作,具有奉献精神,理应得到尊重。”
疾控中心办公室主任工作计划例文 1
20__年疾控中心法制工作将按照区卫计委法制工作要求,深入贯彻落实党的十x届x中全会和市委十x届x次全会精神,在疾控中心广大职工中继续做好法制宣传教育工作,结合疾控中心的工作实际,疾控中心法制工作将重点做好以下工作:
一、加强领导,完善组织机构
根据《卫计委20__年依法行政工作要点》的要求,完善由疾病预防控制中心党政主要领导负责的法制宣传教育领导机构,并根据人员变动情况,及时调整疾控中心法制宣传教育工作领导小组,加强对本单位法制工作的领导和组织实施。
二、加强宣传,提高职工法律意识
扩大法制宣传教育领域,加强全体职工对各种法律法规的学习,特别是与本中心工作职能相关法规的学习、贯彻;积极开展以增强职业道德和职业素质教育为目标的法制宣传教育活动,通过深入扎实的法制宣传教育和法制实践,不断提高疾控中心职工的法律素质和法制观念,提高依法开展疾控工作的能力和水平,增强依法管理的自觉性,从而提高依法管理和服务社会的水平,为辖区政府、为辖区医疗机构、企业和人民群众服务。
三、强化重点,开展形式多样宣传教育
(一)有针对性的加强重点法律法规的学习
1.突出抓好重大卫生计生政策法规宣传
严格按照《北京市人口与计划生育条例》及相关法律法规的要求,认真抓好计生政策法规的落实,全面落实“奖励”“特扶”制度,做好国家机关、企事业单位退休职工的计划生育奖励政策的宣传和落实。加强部门配合和协调、积极做好各项惠民政策和人口计生政策的有效衔接。
2.围绕工作重点,开展卫生法规的学习。立足单位实际,有针对性地开展《中华人民共和国传染病防治法》及实施细则、《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国食品安全法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《消毒管理办法》、《职业卫生法》等为重点的卫生法律法规的学习,促进干部、职工依法行使权利、履行义务,自觉用法律规范行为,形成崇尚法律、遵守法律、依法办事的社会风尚,为卫生事业发展营造良好的法治环境。
3.开展与职工利益相关的法律法规的学习。多层次、多渠道通过局域网下发、黑板报宣传等形式组织职工开展《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《全民健身条例》、等法律法规的`学习。在不断提高职工法律素质的同时,教育职工充分利用法律付与的权利保护自己的利益。
(二)加强中心领导、中层干部及重点科室人员的法律法规学习
1.加强中心领导、中层干部法律法规的学习,结合中心工作实际,利用中心主任办公会、中层干部会等形式,将行业法律法规、基本法律知识与政治理论学习穿插进行,加强对法律知识的理解和运用,保证普法工作落到实处。
2.加强中心专业技术人员的法律法规教育。通过组织学习卫生法律法规以及卫生部门规章制度,使卫技人员进一步增强法律意识,切实做到依法执业。
3.加强职工安全生产、消防安全、交通安全、内部安全稳定的法律法规教育。开展全体职工《消防法》、《安全生产法》、《生物安全管理条例》、《道路交通安全法》等相关法律法规的教育,提高职工的安全意识,创建“安全中心”,确保疾控中心一方平安,确保中心各项工作的安全开展。
(三)充分发挥中心网络、板报、微信等平台在法制宣传教育中的作用
不断创新法制宣传教育形式,充分利用中心网络、板报、微信、会议、答题等多种形式将卫生法制工作与中心实际工作相结合,开展丰富多彩的法制宣传教育活动,扩大宣传覆盖面。
疾控中心办公室主任工作计划例文 2
今年,我中心工作,要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照区密委的工作要求,依法加强单位工作,做好涉及文件、资料、信息和涉密计算机信息系统的保密管理,为构建和谐社会,实现东兴区发展新跨越充分发挥服务和保障作用,特制定区疾控中心20__年工作计划如下:
一、加强领导、落实责任
单位领导高度重视新形势的工作,领导班子成员工作变化,及时调整领导小组,明确责任,由一把手黄毅任组长,亲自抓、负总责,办公室负责人具体承办,各科室负责人为成员的领导小组,制定领导干部工作责任制,把工作纳入领导班子民主生活会内容,把各科室工作纳入综合目标管理任务统一考核。主要领导担任起对工作全面领导和督促检查的责任,分管领导要管好分管领域内工作的措施落实,及时解决工作存在的问题,做到业务工作开展到哪里,工作就延伸到哪里。
二、广泛开展保密法制宣传教育
1、领导班子成员和具体承办人要进一步加强《保密法》及工作业务知识的学习,组织单位涉密人员及分管领导参加保密部门和业务主管部门举办的培训学习和业余自学,要不断提高政策理论水平,正确把握工作发展趋势。
2、中心工作领导小组要认真做好保密法修订后的宣传工作,多形式组织开展宣讲,普及工作,使保密宣传教育向深度、广度不断推进和拓展,努力营造工作良好氛围。
3、充分利用各种会议、宣传橱窗等形式开展保密教育,重点抓好领导干部、各科室重点涉密人员的保密教育,把工作理念普及到单位每一位职工,不断增强保密意识、保密观念和维护保密安全的自觉性。
三、加强管理,确保安全
中心工作领导小组在抓好日常保密管理的同时,要以涉密人员、涉密计算机网络等管理为重点,力求抓出实效,确保国家秘密和工作秘密的安全。
1、要加强单位电子政务和各科室涉密计算机网络建设应用中的保密管理。坚持“谁主管、谁负责”做到专机专网,确保网络在安全保密条件下运行。
2、实行上网信息审批责任制。上网信息必须由分管领导签字,涉密信息还必须由中心责任人签字后方可以上网运行。坚持“谁上网、谁负责”,确保信息安全。
3、加强国家秘密载体(包括磁介质和纸介质)的管理。各科室收到国家秘密载体统一交办公室,做到收到一件,登记一件,专登、专办、专存保管,直到涉密载体自行解密后,再归入文书档案统一归档立卷。
4、加强对中心计算机的管理。各科室所有计算机要安装杀毒软件及防火墙,上互联网的计算机不得浏览与工作无关的网站,不得用于聊天、玩游戏、下载歌曲,严防病毒侵入,确保网络安全。流病科、地慢学科用于疫情直报的计算机,不得挪作他用,只能在进行疫情报告时方可开机并使用卫生部统一配备的疫情直报网络软件进行疫情报告,一旦报告完毕,立即退出网络,并关闭计算机,违者按泄密事件严肃查处。
5、加强工作秘密安全。对工作中产生的各种应保密的集体研究形成事项、决定、纪要情况等,要按工作纪律要求做到保密。
四、加大监督检查力度,严厉查处泄密案件
按照《__省保密检查实施方法》,中心工作领导小组要切实加强对本单位工作的自查,把保密自查工作作为推动工作的重要手段,切实履行保密法律、法规赋予的职责,中心工作领导小组在做好日常工作督促、指导的同时,要在全年组织各科室工作督查,赐教积极配合区保密委接受全区保密执法检查,对督查到的问题,将按《保密法》及《__省保密检查实施方法》要求,依法严肃处失泄密案件。
疾控中心办公室主任工作计划例文 3
一、指导思想
中心创卫工作要以十x大精神、三个代表重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻《卫生工作条例》、《中华人民共和国传染病防治法》等法规,贯彻落实上级的各项创卫工作要求,结合单位的实际,加强两个文明建设和机关环境的美化以及卫生工作,切实抓好健康教育,搞好环境卫生和个人卫生,提高干部职工的健康水平。做到科学管理、全员参与,努力完成我中心各项卫生工作的目标和任务。
二、工作任务及奋斗目标
积极响应我市争创国家卫生城市创建工作,认真落实上级对创卫工作的安排和部署,继续抓好中心日常卫生工作,巩固取得的成绩,积极配合全市“三创一办”活动,继续抓好干部职工的健康知识的宣传、教育工作,大力改善中心环境卫生、职工个人卫生,坚持预防为主、防治结合的方针,加强对传染病、常见病和多发病的宣传教育和预防工作,促进全面健康发展。
三、具体工作和措施
(一)努力学习,不断提高卫生工作的意识
认真贯彻贵阳市“三创一办”活动(即:创建国家卫生城市、创建国家环境模范城市、创建全国文明城市和协办20__年第九届全国少数民族传统体育运动会)的目标要求,积极落实我市创卫工作的各项要求,组织干部职工认真学习《传染病防治法》、健康知识、创卫知识,充分认识搞好环境卫生和个人卫生的重要性和必要性,明确只有搞好环境卫生和个人卫生,才能创造良好的工作环境,保护职工身心健康。
(二)加强管理,充分发挥管理作用
成立中心创建国家卫生城市工作领导小组,中心主任周贵渝任组长,中心党支部书记陈大勇和中心副主任刘顺毅任副组长,中心各站室负责人为领导小组成员。工作领导小组下设办公室于办公室,周岩任办公室主任,抽调4名同志为办公室成员负责做好相关工作,确保中心各项目标任务得到落实。
(三)提高环境卫生的标准,创设良好的工作环境
响应市委、市政府号召,积极开展绿化活动,净化、美化机关环境,建设花园式单位,推进我中心的整体卫生水平,努力创设整洁、文明、优美的工作环境。
1、环境卫生实行三制
(1)卫生包干制
机关的环境卫生实行划片包干,明确职责,坚持每天打扫,做到室内窗明几净,物品摆放有序,办公室、楼梯、走廊、厕所等,无卫生死角。
(2)检查评比制
中心办公室,对各站室及清洁区的卫生情况每周进行不定时的抽查,每月公布评比成绩,促进各站室的卫生工作到位。
(3)考核奖惩制
把卫生检查评比的结果作为站室考核的内容之一,列为先进集体评选的重要条件之一。
2、抓好个人卫生,提高职工健康水平
(1)教育职工爱清洁、讲卫生,养成良好的文明卫生习惯,争做文明市民。
(2)倡导职工做到两个坚持。即:坚持饭前便后洗手、早晚刷牙。
(3)职工要经常保持仪表整洁,工作中要注意文明,不抽烟,具有良好的卫生习惯,起表率作用。
3、做好健康教育、控烟和除“四害”等工作
(1)定期出好宣传板报,宣传卫生保健知识,培养良好的卫生习惯。
(2)发放卫生宣传资料,传授季节性、流行性疾病的防治知识。
(3)学习贯彻《传染病防治法》,继续做好常见病的防治工作,进一步做好以霍乱、肝炎、伤寒为重点的疾病防治工作,认真落实防治措施。
(4)积极开展除四害活动,做到定期消杀和突击消杀相结合,厕所、墙角定时喷洒灭蝇和灭蟑螂药水,投入灭鼠诱饵,消灭四害孳生地,严格控制“四害”密度在国家标准以内。
(5)普及吸烟有害健康知识,设立控烟的禁烟标识,加强控烟管理。
(6)积极参加我区组织和各种环境卫生综合整治活动。
疾控中心办公室主任工作计划例文 4
这次我们办公室个人工作计划分为三部分:
一、新成员的部门教育,作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
以上就是我部在本工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
疾控中心办公室主任工作计划例文 5
一、加强思想政治学习,提高思想觉悟。
美国著名诗人、人文主义者沃尔特?惠特曼的至理名言:“没有信仰,则没有名副其实的品行和生命;没有信仰,则没有名副其实的国土。”怀着崇高的信仰,在党支部的指导和教育下,我正式转为中共党员。从工作到生活,我都严格要求自己,工作尽心尽力,责无旁贷,生活上对待老师、同事诚恳热情,互帮互助。这一年来,我在自己工作之余,积极参加单位、科室组织的各种集体活动,如红歌比赛、联欢晚会、篮球比赛等,加深了我对团队的认识和对团队精神的培养,从而也使我的思想有了新的认识。
二、加强业务学习,提高业务素质
疾控工作是辛苦而严谨的,领导、前辈等在自己的岗位上兢兢业业,充分展现了强烈的敬业精神。在你们的影响下,我的身心受到前所未有的熏陶。把工作作为自己生活的全部,已经成了这一年来我生活的写照。无论是采样监测,也无论是疾病流调,更甚至是半夜处理食物中毒事件,坚守岗位成了我的信念。一年来,在中心领导、各位前辈的耐心教导下,我学习到很多业务知识并认真履行了岗位的各项职责。这一年我轮转了卫生科、疾控一科、疾控二科、办公室四个科室,同时还参与体检工作。在卫生科,我参与了爆炸现场消杀工作、食物中毒事件的应急处理;生活饮用水、游泳池水、医院排放污水等水质采样监测工作;参与公共场所室内空气及公共用品的监测采样工作;中小学及幼托机构的《江苏省卫生信息系统—缺课监测软件》安装及使用指导工作。在疾控一科,我主要负责生命统计工作,还参与幼儿园手足口病聚集性疫情处理及重症手足口病的流调,南京邮电大学聚集性肺结核疫情流调及处理等工作。在疾控二科,主要参与了血地寄防工作及其绩效考核资料的整理、监管所hiv监测抽血及夫子庙广场健康宣传。在办公室,在胡老师的指导下,与她一同完成了文书档案、科研档案、业务档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、照片档案、声像档案及各类汇编共8千多卷档案的整理及数据库的建立,完成了档案室平面图和资料索引图,顺利通过了江苏省档案工作二星级的复评审核。此外,还参与了会议室、仓库等整理、及各种报表席卡屏幕的制作等工作。别人都以为疾控工作是轻松的,其实不然,正如中心领导给我们的教诲:在##疾控是全市各区疾控中最忙最苦的,但是你们经受的锻炼和考验也是最强最好的、业务能力水平提高是最快最扎实的。
三、感悟与展望
疾控中心是一个团结奋进的集体,在钱主任等各级领导的带领下,单位从上到下全体员工团结奋进的工作精神,使我感受颇深:我们勤勤恳恳、奋发向上,用心地去完成每一项任务,以智慧和汗水获取众多殊荣:江苏省级卫生应急示范区的建立、创建南京市文明单位等等。我很荣幸能在毕业后加入这个光荣的集体,能在这个优秀的平台上努力工作,成为一名疾控人。在此这我非常感谢中心领导对我的关心,感谢各科室老师们对我的帮助与业务指导。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,中国古代著名思想家老子说过:千里之行,始于足下。在一个崇高的目标支持下,我要多做工作,扎扎实实,埋头苦干,认真积累经验及方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为单位发展多做贡献。
__ 年,是我市积极推进医药卫生体制改革的一年,也是实现“__x”规划目标的“收官”之年。市疾控中心在市委、市政府和市卫生局的领导下,在上级业务主管部门的大力支持下,认真实践科学发展观,发扬“团结、奉献、务实、进取”精神,疾控工作取得了长足进步。现将全年工作总结如下:
一、疫情监测能力与突发公共卫生事件应急处理能力进一步提高
中心认真总结去年防控甲型流感的成功经验,进一步完善应急处理机制,加强了突发公共卫生事件预案体系建设,充实了突发公共卫生事件应急处置队伍,同时加大了卫生应急队伍的培训力度。
__ 年,在全中心的共同努力下,在相关部门的大力支持下,我市全年无大疫。按照“平战结合、预防为主、常备不懈”的方针,为有效应对各种突发公共卫生事件,中心进行了三次突发公共卫生事件应急演练,特别是针对今年部分省市出现的“蜱虫事件”,开展了防控“发热伴血小板减少综合征”的应急演练。通过演练进一步锻炼了队伍,培养了人才。
中心积极与相关部门沟通协调,建立了市、乡、村各级医疗机构、教育、畜牧等部门的信息沟通渠道和联动机制。
中心建立了疫情会商制度,定期分析全市及周边疫情,中心积极通过对重点单位,重点人群开展急性传染病早期监测预警处置工作,积极防止和减少聚集性传播疾病例的发生。截止11月30日,共处置预警病例1488人次,中心参与和指导乡镇卫生院22起聚集性疫情。对全市各医疗单位开展传染病报告管理培训4次,共计培训145人次。
二、重大疾病防控工作卓有成效
1、艾滋病防治工作常抓不懈,领导高度重视,责任明确,措施有力。认真开展艾滋病主动监测工作,完成主动监测任务2025人(省下达任务指标1100),检出 hiv阳性1例。搞好自愿咨询检测工作,截止11月共完成咨询检测493人,检出hiv阳性1人。全面完成在押人员的监测检查工作,完成看守所在押人员的 hiv监测检查536人份,检出hiv阳性1人。全面实施艾滋病母婴阻断项目,检测孕妇数8903人,采取阻断措施1人。深入开展娱乐场所100%安全套使用项目,完成省下达各项任务指标。对符合相关条件的10例病人实行了免费抗病毒治疗、抗机会性感染治疗,协调民政对12户生活困难的艾滋病感染者、病人按相关规定落实了“四免一关怀”政策,5人落实艾滋病孤儿救助政策。
2、顺利完成地方病工作任务。按照项目要求,完成中央财政地方病防治项目改炉降氟任务4000口。完成了9个乡(镇)388份的碘盐采样工作。通过了省卫生厅对我市消除碘缺乏病目标考核评估,市实现了消除碘缺乏病的目标。完成了省厅布署了硒中毒监测工作,在对病区1224人的监测体检中没有发现人群硒中毒轻、重病例。
3、扎实开展结核病防治工作。__年结核病防治门诊接待初诊病人2409人,确诊活动性肺结核病人621例。医院肺结核报告率100%,转诊率100%,追踪率100%,肺结核病人系统管理率100%,涂阳病人家属筛查率100%。结防机构追踪率100%,追踪到位率71.50%。病人家属筛查率100%,涂阳病人治愈率97%。开展了疑似肺核病人抗生素诊断性治疗试验活动,为45位疑似肺结核病人进行了为期两周的抗生素免费治疗。__年10月圆满完成了结核病防治__-__年十年规划评估并通过cdc的审核验收。
4、麻风病人管理,继续开展病人的规范治疗、畸残病人的康复指导和麻风病的疫情监测,按照省的统一布署,完成了市康乐村村民的移交工作。
5、疟疾监测 我市于__年9月顺利启动全球基金疟疾项目,7-11月完成“三热”病人血检5155人,指导17个乡镇开展主动病例侦查活动。
6、基础免疫的各种疫苗接种率达到了98%以上(其中卡介苗99.80%,脊髓灰质炎疫苗98.97%,百白破疫苗98.96%,麻风疫苗98.55%,乙肝疫苗99.43%,a群流脑疫苗98.59,乙脑疫苗98.97,甲肝疫苗98.73);加强免疫的各种疫苗接种率达到了得97%以上。按照统一布署完成了乙肝疫苗查漏补种与麻疹疫苗后续强化免疫接种工作,进一步加强了对乡镇免疫规划工作的督导。新生儿破伤风、白喉、脊髓灰质炎报告为零。
__年冷链运转11次,向乡级运送疫苗共计154单位次数,占领送量82.35%。
全年分四期对全市所有预防接种人员进行了免疫规划相关知识培训并考试,共培训417人。
三、健康教育工作成绩卓有成效
1、围绕“3.24世界结核病宣传日”、“4.25全国免疫接种宣传日”、“5.15碘缺乏病宣传日”、“12.1世界艾滋病日”等卫生宣传日,精心策划组织了10次大型宣传咨询活动,共发放相关疾病防治知识宣传折页及健康教育处方60余万份,进一步增强了人们对相关健康知识的知晓率。
2、按照《省健康素养演讲比赛活动实施方案》的要求,__年10月9日举办了市首届健康素养演讲比赛,各参赛单位踊跃参与,活动获得圆满成功。
3、中心进一步加大了疾控工作宣传力度,与各新闻媒体签定了合作协议。《日报》、《晚报》、市疾控网均双多种形式对中心各项业务工作及行风评议“回头看”、省级文明疾控中心工作等进行了报道,增强了中心工作的知名度,提高了中心的社会形象。
4、全年编印健康教育挂历1000份,健康教育历书__0份,健康教育年画__0份,为全市景区制作了宣传专栏,张贴各类宣传标语、横幅、垂幅48(条)幅。
四、健康危害因素监测
1、全年接受客户委托对宾馆、酒店、美容美发等公共场所进行了卫生学监测,完成公共卫生场所监测样148份,完成餐饮具消毒效果监测样品410份。
2、为确保市城乡饮水安全,对城区自来水公司、集镇集中式供水企业、农村安全饮水工程、生活用水水源等进行监测分析,共采集水样249份。
3、完成食品、公共场所、药品从业人员健康体检4655人,另完成入职体检人员375人/次。
4、全年对112家医疗机构委托采样400份。
五、继续保持与发扬精神文明与行评工作的成果
中心成立了文明单位创建工作领导小组,制定了实施方案,并将创建任务分解到科室,纳入到中心对科室的工作考核内容之中。对工作进展情况实行每周一通报,每月一检查,每半年一考核。完善了相关的规章制度,修订了文明单位公约和文明用语,平时注重以“活动”作为载体,丰富文明创建工作内涵。以支部为单位,开展了缅怀革命先烈、重温入党誓词、还召开了专题组织生活会等活动,活跃了文明创建先进单位的氛围。今年,党组织纳新了二名党员,确定了一名积极分子进行培养,另有三名年青同志向组织递交了入党申请书。
按照市委、市政府关于民主评议政风行风的工作部署,在去年开展政风行风建设的基础上,在保持好的工作作风上,对照行评代表提出的突出问题,狠抓整改。在行评工作“回头看”中,受到各位行评代表的高度肯定。
湖北省住房和城乡建设厅党组成员、总工程师徐武建, 厅勘察设计和科技处处长王云泉、副处长王同初、副调研员张四平出席会议。徐武建总工程师在会上作了重要讲话。
2011年是“十二五”规划的开局之年。湖北省散装水泥工作成效显著, 全面完成了年度目标任务。全省散装水泥供应量达到4800万吨, 较上年增加600万吨, 增长14%;水泥散装率达到了50%以上, 较上年增加4个百分点。预拌混凝土供应量达到4000万立方米, 同比增长11%;预拌砂浆供应量达到18万吨, 同比增长67%。
2012年是实施“十二五”规划承上启下的关键一年, 是实现湖北省科学发展、跨越式发展的重要一年。散装水泥工作任务艰巨, 责任重大。
徐武建总工程师在讲话中充分肯定了2011年全省散装水泥工作, 并结合湖北省的实际, 对2012年全省散装水泥工作提出了要求, 号召全省散装水泥工作者要以强烈的责任心和使命感, 积极开拓进取, 加倍努力工作, 奋力实现湖北省散装水泥的新跨越, 以优异成绩迎接党的十八大召开。
省散装水泥办公室主任赵建平作了《深入贯彻落实科学发展观, 推动散装水泥跨越式发展》的工作报告。
会议上,省外侨办主任崔德胜作了《发挥优势开拓进取努力开创我省外事侨务工作新局面》的讲话。
崔德胜主任回顾和总结了2007年全省外事侨务的主要工作,并对2008年的工作作了详尽的安排。
他指出:2008年全省外事侨务工作总的要求是:全面贯彻落实党的十七大精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照中央外事工作会议、全国侨办主任会议和全省外事工作会议的部署,紧紧围绕辽宁老工业基地全面振兴和沿海经济带建设,积极服务于国家总体外交,为加速推动我省扩大对外开放和促进我省经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!为此,今年主要做好六个方面的工作:
一,深入学习领会和贯彻落实十七大精神
今年是全面学习贯彻十七大精神的开局之年,也是我国改革开放30周年。认真学习贯彻十七大精神,是当前和今后一个时期的首要政治任务。全省外侨部门要把思想统一到十七大精神上来,不断增强政治上的坚定性、思想上的敏锐性、道德上的纯洁性,增强工作上的责任感、使命感和紧迫感。
二,突出重点,多领域、多渠道、全方位推进我省对外交流与合作
精心安排好省、市领导出访工作;筹备并举办东北亚发展与合作论坛;积极开展与日韩的交流与合作;巩固中俄“国家年”活动成果;结合结好周年庆活动深化同美国友好省州关系;扩大我省同欧盟国家的交流与合作;加强同南美的友好交往与合作。
三,发挥优势,整合资源,努力为全省经济建设服务
1,积极为辽宁老工业基地全面振兴服务。各级外侨部门要加大推动对外开放力度,利用领导出访、团组来访和接触国外公司、重点华人华侨等机会,大力宣传推介辽宁省招商引资政策,为省内企业招商引资和对外合作牵线搭桥。
2,进一步推进“五点一线”和中部城市群的对外开放。加快实施利用友城推动“五点一线”对外开放的各项举措,进一步扩大成果。积极引进国外中小企业,加速促进“五点一线”国际产业园区的建设。
3,配合“五点一线”加大对外宣传力度。今年,省外办将组织一次大型外国驻京记者考察团到“五点一线”进行全面集中的采访宣传活动,帮助扩大对外影响,促进招商引资和对外合作。
4,进一步巩固和扩大对外结好合作力度。充分发挥全省友好关系和渠道优势,全方位、多领域开展对外友好交往。
四,积极配合国家总体外交,努力营造良好的涉外环境
继续做好对朝工作,保持半岛稳定;加强对外国驻沈阳总领馆的管理工作;加强对在辽的国外非政府组织和外国媒体管理;加强因公出国审批、签证管理工作。
五,以贯彻落实全国侨办主任会议精神为契机,进一步做好各项侨务工作
结合贯彻全国侨办主任会议精神,今年我省的侨务工作要着重抓好以下几个方面:
1,围绕服务全省经济建设,重点做好侨务引智工作。
2,围绕利用好“两个市场”,积极推动“走出去”“请进来”战略的实施。
3,从努力实现可持续发展的需求出发,涵养侨务资源,精心培育对我友好的海外侨务力量。
4,认真贯彻中央对台工作总体部署,做好“反独促统”工作。
5,坚持以人为本,认真做好依法护侨工作。
6,大力开展华文教育工作,为增强国家文化软实力服务。
六,加强机关建设,进一步提高外侨干部队伍素质
加大对外事侨务工作的研究力度;着力提高外事侨务干部队伍素质;加强全省外侨系统的翻译队伍建设;加强外侨办干部队伍的作风建设。
围绕中心 立足服务 努力做好新时期办公室督查工作
北京市委组织部办公室
2011年7月
近年来,在中央组织部办公厅的指导下,在部领导的高度重视和领导下,我部办公室督促检查工作围绕全市组织工作中心任务和部内重点工作,立足服务,加强制度建设,改进督查工作方法,在推动市委组织部决策部署的落实中发挥了较好作用。
一、认清形势,明确定位,进一步增强做好新时期办公室督查工作的责任感
做好新时期办公室督促检查工作,必须认清当前组织工作面临的形势。进入新世纪后,国际国内形势出现了诸多深刻而重大的变化,党的建设和组织工作面临着许多新情况、新问题,党的组织建设和党员队伍状况也在不断变化。切实加强各级领导班子和干部队伍建设,加强基层党组织和党员队伍建设,大力推进干部人事制度改革,推进党的建设新的伟大工程等,都是组织部门承担的重要而紧迫的任务。
根据组织工作面临的新形势、新任务的要求,必须找到督查工作在组织工作中的‚坐标‛,明确督查工作定位,增强责任感。我们认识到,做好督查工作必须坚持以‚三个代表‛重要思想为指导,深入贯彻党的十六大精神,以狠抓落实为督查工作的出发点和落脚点,以推动市委组织部中心工作和重要工作部署、抓好领导重要批示件的办理为着力点,以强化服务为目标,不断加强督查工作的制度建设,创新督查方法,强化督查手段,努力提高为领导科学决策服务和推动工作落实的水平,为部中心工作和其它各项工作的落实提供有力的支持和服务。
二、完善制度,健全网络,不断提高督查工作科学化、规范化水平
在改革开放不断深入的新形势下,督促检查工作要发挥应有的作用,就要不断探索和完善行之有效的工作方式和工作制度。
近年来,我们高度重视督查工作的制度建设。市委主管领导和市委组织部领导对此多次提出明确要求。市委副书记杜德印提出:‚把督促检查放在重要位置来抓,加强督查队伍建设,完善督查制度,健全督查机制,加大督查力度,注重督查实效。‛市委常委、组织部长赵家淇十分重视督查工作,明确要求建立有效的督促检查运行机制,抓好中央及市委重大决策在组织工作中的贯彻落实,加强对市委组织部重大决策部署的督促检查。赵家骐同志及有关部领导还与办公室多次研究督查工作,并指导开展工作。
我们在工作中坚持注重实效的原则,加强制度建设,夯实基础,不断提高督查工作的质量和效率。根据《中共中央办公厅关于进一步加强督促检查工作的意见》和中央组织部关于做好督促检查工作的一系列要求,结合我部工作实际,制定了《中共北京市委组织部督促检查工作制度》,就市委组织部办公室开展督促检查工作的原则、主要内容、任务分解、工作方式和工作程序等作出了详细规定和要求。
根据工作制度,建立健全部内督查工作网络,建立了层层责任制。在明确办公室专职督查员和各处室兼职督查员的同时,提出了办公室全员督查观念,要求办公室每一个岗位都有督查的职能,强调办公室主任是督促检查工作的第一责任人,使督查责任切实得到落实。在实际工作中,我们坚持以下原则:从完成党的全局工作和全市中心工作的大局出发,紧密围绕组织工作的中心任务,抓住重点,积极主动地搞好督促检查;实事求是,深入调查研究,全面、准确地反映情况,特别要注意了解和反映组织工作中带有普遍性、倾向性、苗头性的问题;凡列入督促检查的事项,要做到件件有回音,事事有结果,讲求工作效率和工作质量,力戒形式主义。
三、围绕全局,突出重点,抓好中心工作、重要部署和领导批示件办理的督查工作
组织工作千头万绪,督促检查不可能也没有必要面面俱到。工作中,我们注意紧紧围绕全国组织工作会议重要部署和全市组织工作中心任务,突出重点,找准关键性的工作开展督查,收到了较好效果。
一是根据中组部的工作部署,确定督查重点。每年的全国组织工作会议(全国组织部长会议)召开后,办公室按照中组部的会议精神,结合北京市的实际,与有关处室一起研究落实方案,确定全年工作任务,并把这项工作作为办公室督查工作的重中之重。
二是围绕每年全市组织工作任务,加强督促检查。每年初,根据中组部工作要点和全市组织工作会议精神,办公室制定出《全市组织工作任务分解表》,对全部工作任务进行分解,明确各项任务的分管部领导、责任处室和完成时间。同时定期印发每季度工作要点和每季度工作完成情况,及时了解掌握重点工作进展情况,为领导全面掌握情况、指导工作和作出决策提供依据。
三是做好重要工作部署、重要会议和重要文件落实情况的督促检查。在这些工作中,办公室注意配合有关处室做好会务和文件制发工作,同时,及时提出督查计划,经领导同志批准后,立项开展督查。
四是做好对中央组织部、市委和市委组织部领导同志批示交办事项的专项查办工作。我们把领导批示作为督查工作的重要内容,做到批则必查,查则必清,清则必办,办则必果,不断提高查办质量。今年5月,中央政治局委员、市委书记刘淇在我部信息刊物《组工动态》第32期上就《大兴区反映:防治‘叫典‛使后进村干群关系明显改善》一文批示:‚此件很有启发。在防‘非典’过程中,通过主动服务群众,党组织的战斗力提高。以后,可予总结‛。杜德印、赵家骐同志就落实刘淇同志批示也作了专门批示。办公室根据市委领导同志的批示,加强督促检查,有关业务处室按照要求,认真抓好落实。随后经市委同意。在全市基层党组织和党员中开展了‚学习实践‘三个代表’保持先进性‛主题教育,进一步调动了全市各级党组织和党员干部‚抗非典、促发展‛的政治热情和工作干劲。活动贯穿于抗击非典斗争的全过程,为北京市非典疫区‚双解除‛,为夺取抗击非典和发展经济的双胜利发挥了重要作用。
四、立足服务,注目协调,以服务推动督查任务的落实
新形势下组织部门重要工作多、综合性工作多,有些工作,如人才工作、干部人事制度改革等往往需要部内多个处室,甚至全市多个部门共同完成。对于这些重大决策的落实,不是简单地督一督、催一催就能达到目的,需要办公室充分发挥参谋助手和综合协调作用,通过加强服务,注重协调,充分发挥督查工作在推动完成组织工作任务中的作用。
一是加强办公室与部内各处室的沟通,在进行催办的同时,注意了解需要办公室综合协调的问题,并及时提出建议报经部领导同意后,开展综合协调,推动工作的落实。二是充分发挥业务处室的职能作用,借助业务处室与基层工作联系多的特点,共同开展督促检查,促进各项工作的落实。三是深入基层调查研究,听取基层的意见和建议,发现、分析和研究决策实施中存在的普遍性、倾向性问题,及时提出建议,推动问题的解决。
例如,在办理人大代表建议、政协委员提案工作中,由于建议和提案的办理工作面临时间紧、任务较重的问题,办公室在开展督查工作中,注意做好与承办处室、合办部门以及与人大代表、政协委员和交办部门之间的联系协调,有效地推动办理工作的落实;近年来,我部每年都承办市人大代表建议和政协委员提案近20件,每件建议和提案均按时、高质量圆满完成。
五、创新方法,丰富内容,形成推动督查工作有效开展的合力
以‚三个代表‛重要思想统领,以改革创新的精神推进是做好新时期组织工作的总要求。督查工作要适应组织工作形势发展的需要,就要不断创新督查方法,强化督查手段。
一是注重督查工作与信息工作相结合。坚持发挥信息工作在办公室各项工作中的‚龙头‛作用,以信息工作推动督查工作开展,以督查工作促进信息工作发展。通过信息,及时获知全市组织部门开展工作的情况,及时反映各基层单位对重要工作部署的贯彻落实情况,并对一些带有全局性或重要参考价值的督查办理报告,在《组工动态》上摘要刊登。同时,针对领导同志在信息刊物上的批示进行督查,进一步深化督促检查工作。今年6月,市委副书记杜德印在《北京信息》上就市委组织部报送的《西城区主题教育总结经验重反思》作出批示:‚西城区委总结防治非典’工作重反思,认真思考一些重要问题的做法应予倡导。说明区委以负责的、清醒的、坦诚的、积极的态度进行总结工作。市委组织部可转发西城区委总结反思的初步成果供各单位参考。‛办公室根据领导同志批示,及时与西城区委联系,加强督查,及时给予转发,指导了各区县认真做好防治‚非典‛的总结工作。
二是注重督查工作与发挥办公室综合协调作用相结合。综合协调贯穿于办公室各项工作当中,从一定程度上讲,办公室综合协调作用的发挥,决定着督促检查工作的成效。在实际工作中,我们注意督促检查与综合协调的相互结合,通过加强协调、强化服务,为各项工作的落实提供有力的支持,并以此促进督促检查工作的进一步开展。
三是注重督查工作与信访工作相结合。加强对中组部批转和领导批示的重要信访件的催办、督办工作,定期研究、分析信访工作中带有苗头性、倾向性的问题,及时向部领导反映、汇报。通过对信访案件的狠抓落实,拓展了督查工作的领域。
通过上述做法,办公室督促检查工作与其它各项工作有机地联系起来,既促进了办公室工作总体水平的提高,也有效地强化了办公室督促检查工作的职能。我部办公室连续多年被评为全市党委系统督查工作先进单位。
一、深入学习,不断提高政治理论和业务水平
xxxx年,我积极参与中心组织开展的深入学习实践科学发展观等学习教育活动,认真学习党的xx大和xx届三中、四中全会精神,学习党的最新理论,学习有关政策法规和业务知识,不断提升自身综合素质和工作能力。特别是到办公室工作以来,我结合工作实际和工作职责,本着缺什么补什么的原则,边学习边熟悉工作,把学习贯穿工作始终,坚持带着问题学,开动脑筋学,努力向书本学、向领导和同事学,力求学以致用,推动工作。通过学习提高了自身综合素质和分析处理问题的能力。
二、xxxx年所做的主要工作
xxxx年,根据工作分工和自身承担的任务,主要做了以下几项工作:
1、抓好市长便民公开电话工作,充分发挥市长电话在关注民生、服务群众方面的作用。xxxx年8月份以前,我作为市长便民公开电话受理中心副主任,负责市长电话工作。在抓好日常工作的同时,我注重从多方面提高市长电话运行质量。一是加强对工作人员的政治业务培训,先后邀请公安局、教育局、房管局、劳动局等多个单位负责人为工作人员讲授相关政策和业务知识,提高了工作人员的业务能力和服务水平。二是切实解决了市长电话受话系统和转办系统的技术问题。针对市长电话系统陈旧,故障多发、群众打电话难等实际情况,租用联通公司呼叫平台,并开发了网上转办系统,使49个网络单位实现了网上转办和反馈,提高了工作效率。三是加大了对网络单位的协调和督办力度。在工作中,市长电话中心注重调动网络单位工作积极性,通过现场协调、跟踪督办、专项督办等措施,为群众解决了大量社会热点难点问题。四是继续坚持社会各界代表接听市长电话活动,邀请人大代表、政协委员、企业和群众代表走进市长电话中心,直接倾听群众呼声,零距离感受市长电话工作,很多代表对市长电话忙碌的工作情景印象深刻,称赞市长电话为群众解决了很多实际问题,切实发挥了关注民生、服务群众的作用。
2、认真做好办公室文字材料的起草、修订和审核把关工作。由办公室负责的文秘工作,xxxx年起草制发中心行政文件49个,党组文件23个;编发行政便民服务工作通报5期,行政便民信息20期40多条,以及各种工作总结、汇报提纲、工作反映、考察报告、领导讲话、领导署名文章、会议交流材料、通知、信函等文字材料60多篇,总计40多万字,及时总结反映了中心各个阶段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同时,认真做好上级机关和兄弟单位的来文、来电、来函的处理和拟办工作,全年共处理各类来文1100多件,保证了机关政令畅通和工作的高效运转。
3、精心筹备和组织好各类会务工作。xxxx年,中心先后组织召开了各类座谈会、征求意见会、工作通报会、总结表彰会、主任办公会、党组会议以及行政便民服务工作总结会、推进会、部署会、检查考核会等大小会议50多个,对这些事关中心形象和发展的大事,办公室都坚持做到会前精心筹备、会上全程服务、会后抓好落实,保证了会议的胜利召开和工作的顺利推进。
刘晓一秘书长在大会上致辞, 他说:中国建筑装饰行业随着改革开放进程, 不断发展壮大, 已经成为对国家经济发展和社会生活起着重要作用, 得到全社会高度重视的行业。据统计, 2012年, 全国建筑装饰行业完成工程总产值2.63万亿元, 比2011年增加了2800亿元, 增长率为11.2%, 比宏观经济增长速度高出约3.4个百分点, 行业内企业总数14.2万家。在行业快速发展的同时, 一批优秀的建筑装饰企业在企业管理、企业文化建设、项目管理、施工技术等方面积累了许多的宝贵经验。其中, 办公室作为企业内部管理、协调枢纽, 也发挥着重要的作用。办公室主任作为公司领导的重要助手, 在协助领导决策, 帮助领导全面了解基层情况和工作进展情况、确定工作方向和重点、与政府部门、行业协会、兄弟企业沟通、企业形象建设等方面, 都发挥着重要的作用。
苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司副总经理阴皓明、上海新丽装饰工程有限公司办公室主任周炳焜、浙江武林建筑工程有限公司办公室主任马宇红等就如何做好办公室工作进行了经验交流;中装协组联部主任樊淑玲、中装协百强评价负责人朱时均分别就“为会员提供服务和百强企业评价”相关问题做了发言。
中国建筑装饰协会会长李秉仁做了总结讲话, 他指出:一天的会议, 内容充实、特色鲜明、针对性强、主题突出, 是一次成功的会议, 一次高效率的会议, 达到了预期的效果。李会长还就如何做好办公室工作, 提出了三点要求:一、加强学习, 在“务虚”中练好基本功;二、开拓创新, 在“忙乱”中寻找规律;三、自省自励, 在“磨炼”中提升品质。
办公室副主任述职报告
尊敬的各位领导:
2008年6月份,我参加了医院中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为白塔社区卫生服务中心办公室副主任。一年来,在中心办副主任这个岗位上,我既深感责任重大,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但经过自己的努力及医院领导、同事的关心与帮助,本人认真履行中心办副主任的职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了中心办自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现对本人一年来的工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定,积极向党组织靠拢。
本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届三中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,深入学习实践科学发展观,积极参加党组织开展的各类学习,不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。在今年7月建党节前夕宣誓成为一名光荣的中国共产党预备党员。
二、持续学习,提高素质,尽快适应角色转变。
2008年7月,我从医技科室来到社区中心办室工作,角色和职责发生了很大变化。在新的工作岗位上,得到了医院领导的大力支持和同志们的热情帮助,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助中心办主任做好中心办公室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网
络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记工作笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。一年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。一年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。
三、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责。
中心办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。一年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。一年来,我较好地完成了各项工作任务。
(一)抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助各部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。为了严格执行院领导制定的考核制度,在全院率先实行上班签到制,对劳动纪律的整顿取得了良好的效果。
(二)顺利完成各类社区公共卫生服务。2008年9月“问题奶粉”重大食品安全事件的发生,造成很多婴幼儿家长的恐慌。我接到上级下达的任务后,加班加点及时将患儿信息上报完成,为患儿获得赔偿提供了依据。今年社区“六免费”之一70岁以
上老年人免费体检工作开展后,我坚持每天早上7点多就到科室,提前做好登记工作,以尽快让老年人完成检查。在同时对医院进行宣传,得好了老年人的一致好评。为了配合南充市政府2009年“民生工程”城镇居民医保门诊统筹的顺利开展,我前期做了大量的工作,多次与高坪区医保局联系,反复协商合同条款,为医院争取最大的利益。
(三)督促慢病访视工作进入常态化。为了尽快让慢病访视工作开展,我数次下居民家中进行访视,并与相关科室负责人协调,今年上半年终于使慢病访视进入常态化。但由于各种原因,现在慢病访视工作开展的还不如人意,我坚信在院领导的支持下和同志们的努力拼搏下,我们会将工作做的更好。
(四)顺利完成传染病的防控工作。按照医院工作要求,并配合各部门完成手足口病、甲型N1H1流感及霍乱等传染病的防控工作。
(五)完成社区居民健康档案录入工作。2008年10月四川省社区卫生服务系统在中心安装后,在院领导的支持下,虽然档案录入工作量大,我们也尽快的完成了对辖区内居民的健康档案录入。我并逐一帮助下属卫生服务站他们将系统安装好,以便将社区居民健康档案尽快录入。
(六)完成了社区卫生服务中心文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好中心各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
(七)是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作及广告的制作等方面,围绕着如何最大限度的宣传医院这个主题上,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
(八)是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做
上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和职工服务,特别是在后勤保障工作方面,把临床医技一线的事、病人的事看成中心办的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。
四、职业道德及满意度。
有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。落实医院“以人为本”的管理理念,经常与各科成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。几年来,科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!本人按照2013年分工任社会管理服务中心办公室主任、党办副主任、纪检干事、综治干事、森林防火中队队员。一年来,我在塘湾镇党委、政府的正确领导下,在各位领导、同事的指导、关心、支持下,圆满地完成了各项工作任务。现将社会管理服务中心一年来的工作情况进行汇报,如有不当之处,敬请批评指正。
(一)塘湾镇社会管理服务中心于2009年3月挂牌成立,服务中心宗旨:“有事请找我,我为您服务”。按照一个窗口受理,一站式服务的原则,中心将涉及农村经济社会发展以及与群众生产生活密切相关的农村合作医疗、人口和计划生育、民政、信访接待、农业、林业等8个部门集中办公,并设立相应的窗口,定岗定责,做到服务窗口齐全,服务功能完善。一年来,塘湾镇社会管理服务中心工作得到了全镇上下的积极响应和大力支持,做到了职能整合、规范运转,先后为群众办理各种服务2600多件,办结率达100%;接受群众咨询2400多人次,解决矛盾纠纷32起,有效地提高了政府的服务水平,融洽了党群干群关系,架起了一座基层党委政府与人民群众的连心桥。
(二)不断完善各项管理制度,以制度管人管事。今年上半年,社会管理服务中心结合工作实际制定了《塘湾镇社会管理服务中心管理细则》,明确了中心每一名干部的岗位职责;中心对2013年工作任务进行了细化分解,进一步明确了各项工作责任人和责任窗口;同时中心实行一天四次签到制,有效改善了过去那种门难进、脸难看、话难听、事难办的工作作风,切实转变工作作风。
(三)创新工作机制,努力推动中心窗口工作水平全面提升,打造为民服务新平台。中心在醒目位置摆放了社会管理服务中心指南及岗位牌,让其了解办事流程和注意事项,最大程度地方便群众办事。同时中心不定期开展各种学习活动,认真传达学习上级有关文件精神,努力提高自身业务素质,强化服务意识,提升服务质量,创新服务内容与方式,使办事群众享受更加方便快捷和人性化的服务,用实际行动诠释“全心全意为人民服务”的内涵。真正实现服务中心的“便民、惠民、优质、高效”。
存在的问题和2014年的工作安排
社会管理服务中心的成立是为了创新政府行政管理方式、提高政府行政效率和服务水平,优化发展环境而做出的一项重大举措,也是解放思想的一大成果。中心成立后,在管理体制、办事机制、服务举措上不断创新,收到了良好效果,各项制度不断健全,服务手段日益完善,办事效率不断提高,来便民服务中心办事的群众越来越多,社会效应越来越明显,但在实际工作中还存在不少困难和问题:
1、由于窗口工作人员的业务分属不同的科室,又是各科室的业务骨干,业务工作繁且重,同时去**报表的时间较多,造成中心在岗率不高,老百姓反映较大。
2、中心的管理不到位,对中心人员缺乏有效的管理约束,迟到早退现象比较严重,组织纪律松散,工作积极性不高,出勤不到位,缺乏真抓实干、求真务实的态度。
陈锡文表示, 《深化农村改革综合性实施方案》把农村产权制度改革放在首位, 对整个农村经济体制来说带有基础性的意义和作用。他认为, 中国农村实际上是一个以公有制为主导多种所有制经济共同发展的一种经济组织形式。它的主体当然是农村集体经济。“我们整个国土面积中大约45%-46%的面积属于农村集体所有的, 其中包括18亿亩耕地, 还有林地、草原和未利用土地。因此, 集体经济在农村经济体系中占有重要的地位。其他的还有国有林场、国有农场、供销合作社等一些国有的或者其他所有制经济, 以及农民的个体私营经济、农民的合作经济等等, 所以农村经济是复合型的。”陈锡文说, 改革农村集体经济产权制度, 并不是说对其他经济是忽视的。“其实我们关于国有林场的改革、国有林区的改革、国有农垦的改革、供销社的改革这些文件都在陆续发出, 也包括对于保障农村的个体私营经济等等, 都是高度重视的。只不过是因为整个农村经济当中集体经济所占的比重很大, 9亿多农民切身利益跟农村集体经济产权制度密切相关。”
我竞争上岗的职位是办公室副主任。
首先感谢组织和领导为我提供了一次学习、锻炼和提高的机会,借此机会,向这些年来关心、帮助、支持、信任我的各位领导和同志们致以崇高的敬意。组织给了我公平竞争的机会,我就一定要珍惜它、把握它,充分认识自我、展示自我。
我叫ddd,今年44岁,中共党员,1989年从wmk省信息技术开发公司调入培训中心办公室工作。在中心工作二十年,与中心职工有着深厚的感情,与发改委的有关处室和兄弟单位有着良好的人际关系。我做过出纳工作并兼任过打字、管理办公用品、保管仓库物资,从XX年开始从事会计工作。在1989年、1992年、XX年、XX年、XX年的考评中被评为优秀,XX至XX年被评为省发改委工会工作积极分子。在工作中勤钻研,善思考,多研究,不断地丰富自己、提高自己。通过学习于1999年取得电脑会计专业大专文凭,提高了自己的业务水平,于XX年取得经济管理专业本科文凭,提升了自已的管理素质。今天参加竞争办公室副主任的职位,我认为自己有实力参与竞争,也有能力胜任这份工作。我的有利条件是:
一、受党组织的培养和教育,具有一定的政治觉悟、思想品德与职业道德。坚持“xxxx”的重要思想,深入贯彻落实科学发展观,积极投身到中心开展的机关效能年活动中。坚持“实事求是”的原则,坚定“群众利益无小事”的信念。为人忠诚老实、光明正大,说老实话,办老实事,做老实人。敢于坚持真理,修正错误。光明磊落,忠于职守,谦虚谨慎,平等对待每一个人。在工作中尊重领导、团结同志、严于律己,宽以待人;在生活中艰苦朴素、吃苦耐劳,勤俭持家、不图虚荣、不讲排场、不摆阔气,和广大职工同甘共苦。
二、具有积极向上的事业心、高度负责的工作责任心和较强的工作适应能力,并具有一定的组织协调能力。我能干,在会计岗位从事多年,使我对中心的财务工作有了全面的了解,对财政拨款的事业运行经费做到心中有数,为领导合理的安排使用资金提供参考方案。每年都起草、报送申请培训专项经费的报告,并对报告的落实情况进行跟踪式查询,直至专项经费落实到位,以确保中心培训工作的顺利进行。我会干,但凡涉及中心财务或与资金有关的报告,都留下了我的字迹,XX年中心的编制由差额转全额后,到省财政厅办理事业经费全额拨款,到省公医办办理职工公费医疗证,都是由我经手办理。2012年中心添置办公设备,我起草申请专项经费报告,陪领导到省财政厅做工作,到委里办理追加政府采购预算,为中心改善办公条件流下了辛勤的汗水。我肯干,在满腔热情地做好本职工作的同时,还积极协助培训科办好每一期培训班,我认为培训中心就是以培训为重心,所有的工作都要围绕培训而展开,为培训工作助一臂之力,是我们中心的每一位同志都应该做的。
三、我有充沛的精力和健壮的体魄,又正是干事业的好年华。既有专业知识,又有丰富的工作经验,本人兴趣广泛,思维敏捷,情感稳定,性格宽容大度;既有办事效率,考虑问题又细致周到;既有自己的观点,又能容纳不同意见;既能听得表扬,又能担当批评,具有良好的身体素质和心理素质。
我对办公室的工作有一些认识和思考:办公室作为培训中心内部为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是整个中心工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的中枢。要为领导提供信息咨询服务、积极向领导出谋献策,拟订工作计划、组织公文制发、做信息的筛选传达,为单位领导的事务服务,为本单位广大职工后勤服务。
我对如何当好副手也有明确的认识与理解。我深知办公室副主任这个职位既是中心和办公室领导的参谋和助手,又是上下级之间的桥梁,更是努力工作的表率。
作为办公室副主任就是要当好领导的耳目和助手,把有关文件和资料处理好,把大量的信息进行加工,提出领导最需要解决的问题,想方设法节约领导的时间,对领导交办的工作按时、高质量的完成。做领导的耳目就是不但把听到看到的情况及时上报,而且要主动开展工作,去听去看去反映,还要把领导的意图传达出去,进行信息反馈,对调查得到的信息进行收集、整理、开发、利用,把收集到的各方面意见和建议提供给领导作参考,为领导正确决策和科学判断起参考作用。通过信息传达,使上情下达,下情上知,为密切党群、政群关系起桥梁作用。通过信息沟通、情况交流,可以及时了解“左邻右舍”的情况,对领导布置工作起启迪作用。打破信息封闭的状况,组织纵向、横向的信息交流和沟通,使领导能够“眼观六路、耳听八方”,知己知彼,方能百战不殆,从而推动本单位的工作顺利向前发展。
如果我竞争上这个职位,一定积极协助办公室主任做好分管工作,我决心做到“三个一点”:
一、对党和国家的方针政策,寻找与实际工作的结合点;
二、遇到与有关部门或人员之间有认识、利益上的冲突时,从政策法规与工作职责上去寻找平衡点;
三、对工作中出现的新情况、新问题,在深入调查研究中寻找突破点。我决心做到“三个定位“:
一、协助领导工作积极主动,但不越权越位,充分尊重,加强沟通,维护领导的工作权威。
二、对职工关心爱护,但不偏位;工作中做表率,生活中做朋友,及时了解职工的实际困难,能解决的尽力帮助解决,一时解决不了的,要给予必要的解释和说明,以求得理解和支持。
三、服务周到与讲原则不错位,能办的事不推不拖,不能办的事讲清说明。
我的工作作风是:办事讲效率,工作讲效果;以有效的管理激励人,以共同的目标团结人,以自身的行动带动人;大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结。
我的工作目标是:以位促为,努力使工作创新,管理有效,稳步发展。
我的工作准则是:实事求是、准确、迅速、保密、落实、不越位。
我对自己的要求是:自重、自省、自警、自律,积极工作,不断提高,办事公道,坚持原则,服务让同志们满意,办事让领导放心。
实事求是的讲,在这次竞争上岗中,相信包括我在内的每位同志都对自己的进步充满憧憬。我本人也希望能获得成功,我有信心、有决心与同志们一道为中心的工作开创美好的未来,不辜负领导和同志们对我的期望。同时我也不断地告诫自己,作为一名党员,就要把自己的一切交给党和人民,接受组织和群众的挑选。我坚决服从工作需要和组织安排,无论结果如何,我都将以此为新的起点,更加严格地要求自己,以更优异的工作成绩,回报领导和同志们的关心和厚爱。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是“统一研究,分头落实”,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任“承办”的具体形式,主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负责具体办理;“会办”即会同有关部门和单位联合办理;“转办”即转由其他有关部门和负责人办理;“催办”作为“会办”、“转办”的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是“主办”、“会办”,还是“转办”、“催办”,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
(二)参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的“智囊团”“参谋部”,办公室主任应当理所当然地成为“参谋长”,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其“参谋”职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种“思维共振”,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的“参谋”提供了便利条件。为正确履行“参谋”职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛癣传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的~完成。
要正确发挥办公室主任的“参谋”职责,应当注意如下两点:
1.在一定情况下与领导唱“对台戏”
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的“大班长”,又是协助领导决策的“参谋长”。作为“大班长”和“参谋长”,他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为“参谋长”,则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时
进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的“参谋”职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是“顺向”参谋,即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”;二是“逆向参谋”,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的“劝阻性参谋”;三是“侧向”参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。
(三)管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项“新兴事业”,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是“追踪型信息”,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过“跟踪追击”迅速反映实施范围以内的有关动态;二是“超前型信息”,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的“资料信息”,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的“信号性信息”。
(四)协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,“以面促点”,“以面带点”,使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于“左邻右舍”、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志“挂帅”的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间“撞车”和领导“超负荷”现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。
(五)领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照
既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。
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