信息资产管理岗位职责(精选12篇)
在如今的信息化时代,信息管理就显得尤为重要了。但是,信息管理到底是做什么的呢?负责该工作的信息管理员每天要做些什么呢?怎样的人可以从事信息管理员的工作呢?本期乔布简历小编就将为大家介绍一下信息管理员岗位职责,对信息管理工作感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下信息管理员能力要求吧~
关键词:信息管理员岗位职责,信息管理员能力要求
简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。通过制定完善的信息管理制度,采用现代化的信息技术,保证信息系统有效运转的工作过程。既有静态管理,又有动态管理,但更重要的是动态管理。它不仅仅要保证信息资料的完整状态,而且还要保证信息系统在“信息输入—信息输出”的循环中正常运行。以下是信息管理员的一些工作职责,供大家参考:
1、负责计算机网络系统的管理;
2、公司局域网的建立维护管理,配合公司管理体系的文件网络化工作;
3、负责公司网络资源的总体管理和安全维护、维修;
4、负责公司电子办公设备的购置及维护工作;
5、负责建立并维护公司对外发布网页的信息的更新及跟踪反馈;
6、严格遵守公司保密规定,不泄露工作中接触的公司秘密;
7、主动协助综合办处理各种应急事务。
想要成为信息管理员,掌握信息管理和信息系统的基本理论基本知识,以及管理信息系统的分析方法、设计方法和实现技术是必要的,还要具有信息组织、分析研究、传播与开发利用的基本能力。感兴趣的小伙伴们不妨在校园招聘中多多关注呀~
绩效管理是企业人力资源管理的一项重要内容, 是企业充分利用资源、培育核心竞争力、获取竞争优势的一条重要途径。诸多企业都建立了以岗位为基础的绩效管理体系, 但在具体实践中, 还存在各种问题, 主要体现在:绩效考评体系尚待完善;考评内容与岗位职责、工作标准脱节;考评基准抽象、模糊;考核过程形式化;缺乏对岗位工作情况的过程跟踪与监控;未能充分利用考核信息资源来激励、引导、帮助和鼓励员工改进绩效、端正态度、提高能力;考核评价缺乏客观性, 存在“和事佬”现象, 使得考核结果大同小异。等等这些都严重地妨碍和削弱了人力资源绩效管理应起的作用。为此, 我们针对武钢股份能源动力总厂开发了一套岗位绩效管理信息系统, 有效地解决了绩效管理中存在的诸多问题。
二、系统目标及工作模型
2.1系统目标。岗位绩效管理信息系统要实现以下目标: (1) 在建立岗位工作标准、理顺岗位工作职责、明确岗位日常工作与要求、完善绩效考评体系、优化管理工作流程的基础上, 通过计算机网络和数据库技术, 实现企业绩效管理工作的公开、公正、透明和信息化。 (2) 系统以岗位工作标准、绩效考评标准为依据, 以岗位的任务管理为主线, 实现企业各岗位工作从任务下达、绩效反馈、绩效评价与考核等各项工作网络协同完成。 (3) 系统能监控各工作岗位的工作过程和进展情况, 及时发现工作中存在的问题和不足, 以便及时采取有效措施改进工作, 提高工作效率和质量。也为绩效考评提供客观依据。 (4) 系统操作方便、功能强大、稳定安全、扩展性强、易于学习和掌握。
2.2工作模型。绩效管理的目的是督促各岗位尽职尽责, 提高工作效率和质量, 利用考评及经济杠杆作用, 充分撬动员工的主观能动性, 进而形成你追我赶, 积极向上的工作局面。而要做到这些, 关键是绩效考评的客观、公正和实事求是。基于这一理念出发, 系统的设计思路和工作模型如下:
(1) 建立和完善岗位工作标准。任何岗位都有自己的工作职责, 并以文件形式下发执行。岗位工作标准是对岗位工作职责的细化和分解, 并形成具体的、明确的、可操作的日常工作。这些工作得以落实, 岗位职责就得到履行。因此, 系统以岗位任务为主线开展绩效管理工作。系统将任务类型分为例行任务、临时任务、交办任务等, 其执行情况和效果作为岗位业绩评价的主要客观依据。
岗位工作标准的核心是岗位例行任务标准, 包括任务名称、任务内容、工作要求、任务执行起始时间、工作期限等信息。每一例行任务都根据其重要程度和工作量大小设定考核分值, 每一岗位例行任务考核总分值为50分。
(2) 建立和完善岗位绩效考评标准, 实现考评标准与岗位工作标准的有效衔接。绩效考评标准包括评价项目、评价项目所占权重、评分细则、考核方式等内容。基于武钢股份能源动力总厂现行绩效管理办法, 系统设定从工作职责 (50分) 、领导交办 (20分) 、安全职责 (10分) 、劳动纪律 (10分) 、工作作风 (10分) 等五个方面进行岗位绩效评价打分, 评价项目的基本总分值为100分, 此外还有加分、扣分项目。实际考评中, 为避免考评过程的主观性与盲目性, 关键是如何实现考评标准与岗位工作标准的衔接, 为此, 系统将评价项目中的工作职责与例行任务和临时任务的执行情况衔接, 领导交办与交办任务的执行情况衔接, 安全职责 (10分) 与安全部门的安全考核挂钩, 劳动纪律 (10分) 与岗位人员的考勤结果衔接。每一评价项目都要制定详细的评分细则, 评分细则应体现细化、量化、操作性强的原则。此外, 考虑到各部门和岗位的差异, 系统可以为不同部门或不同岗位定义不同的评价标准, 以增强系统的灵活性和可扩展性, 满足不同用户的不同需求。
系统的考核方式是把评价结果与经济利益挂钩。员工的工资一般由基本工资和绩效工资两大部分组成, 系统将岗位绩效评价打分折算成绩效工资考核系数, 岗位的实际绩效工资等于绩效工资考核基数乘以绩效工资考核系数。
(3) 强化任务执行情况的跟踪和过程监控。每一岗位都能监控所属下级岗位工作的进展情况, 其目的是为了及时发现工作中存在的各种问题与不足, 以便指导下级有效开展工作。系统采取提醒的方式, 督促各岗位按要求履行工作职责, 执行工作计划, 并及时反馈工作进展和实施效果。此外, 任务执行中的过程信息的保存也利于信息共享和追溯。
(4) 自我评价与领导评价相结合, 以便员工寻找差距, 改进工作。自我评价是岗位人员对本岗位工作业绩的自我认识, 领导评价是上级岗位对所示下级工作业绩的评定。由于自我评价与领导评价采用相同的考评标准, 因此, 通过比对分析, 容易找出工作中的问题和不足, 使各岗位工作的改进有的放矢。
系统工作模型示意图见图1所示。
三、系统实现
3.1开发及运行环境。系统的开发平台采用Windows2003, 数据库采用SQL Server 2005, 开发工具采用ACCESS 2003及VBA, 软件结构采用C/S。
系统的运行环境:客户端操作系统为Windows 2003Professional, 硬件要求CPU为PⅢ或以上, 1024MB内存;服务器为IBM, 操作系统为Windows 2003 Server。
3.2系统主要功能模块。岗位及岗位关系设置:用于设置各工作岗位的基本信息及岗位之间的关系, 主要包括岗位名称、岗位人员、专业分工、所属组织、岗位之间的上、下级关系等基础信息。岗位工作标准设置:用于设置各工作岗位的工作标准, 主要包括岗位工作职责、安全职责、程序文件和例行任务标准等。评价与考核标准设置:用于设置评价标准与考核标准。工作任务的拟定:用于制定岗位工作计划。岗位工作任务的拟定按月进行。例行任务按岗位工作标准中的例行任务标准由系统自动生成, 交办任务是指上级交办给下级的任务, 下派任务是指为所属下级指定任务, 临时任务是岗位自拟的临时性的工作。任务执行与反馈:用于记录与反馈任务执行中的过程信息, 主要包括工作进展情况与工作小结等, 并进行单项任务的自评与打分。绩效评价与考核:按月、年进行绩效评价与考核。绩效评价包括自我评价与上级评价。绩效评价的项目由系统依据岗位评价标准自动生成。在评价过程中, 评价人能随时查询被评岗位的工作计划执行情况。领导评价提交后系统按岗位考核标准自动生成考核结果。任务提醒:对上级交办和标识需要提醒的工作任务进行提醒。
四、小结
信息系统的设计与应用, 其成败关键在于需求分析。而需求分析不仅仅是掌握和了解系统所要展现的业务和实现的功能, 并对现行业务进行简单的重现, 更重要的是依据用户目标进行业务规则的优化, 以期提升工作效率和工作质量。本系统是在对企业绩效管理中存在的问题进行深入研究与分析的基础上设计, 因而具有较强的针对性和实用性, 得到用户广泛认可。
摘要:本文针对企业绩效管理中存在的问题, 提出以岗位工作标准为依据, 以岗位任务管理为主线, 在完善绩效考评体系的基础上, 建立岗位绩效管理信息系统, 通过计算机网络和数据库技术, 实现企业绩效管理的公开、公正、透明和信息化。
关键词:岗位,绩效管理,信息系统
参考文献
[1]陈朝晖.管理信息系统[M].北京:机械工业出版社, 2007.
一、电子商务经纪人100人(首期)
招聘要求(满足要求之一即可)
有创业激情和梦想的人;有某个行业或某个领域销售从业经验者;有软件和网站销售经验者;大学以上学历者优先;从事过贸易交易者。
工作地点:太原、晋城、临汾、北京西城、晋中、吕梁、长治、大同。
待遇:试用期工资600元+业务提成;估月收入不低于1000元,无上线。
选拔机制:培训一周后进入试用期,试用期1个月,而后持证上岗。
二、高级管理经理人5人
招聘要求(满足要求之一即可):有电子商务行业从业经验者;具备基础的网络技能;有过成功的管理带队经验者;有销售管理经验者优先。
工作地点:北京西城、太原、晋城、临汾。
待遇:1000元底薪+业绩提成+股份
选拔机制:试用一个月后,转正上岗。
山西捷凯贸易有限公司
一、业务主管10名。要求:试用期1个月,月薪1200元/月。
二、市场营销5名。要求:试用期1个月。月薪1000元/月。
三、行政助理2名。要求:试用期1个月,月薪800元/月。
清华IT学习认证中心山西校区
招聘职位:教育主管
招聘人数:5人
招聘需求:
1、26岁以上,本科以上学历,两年以上工作经验,有管理经验者优先。
2、具有敏锐的市场洞察力和市场开拓能力。
3、具有良好的沟通和表达能力,思维敏捷、性格开朗、有团队协作精神。
4、有责任心、事业心,富有工作激情和热情,勇于面对压力。
薪资待遇:3000元+福利+奖金+保险。
招聘职位:前台咨询文员
招聘人数:2人
招聘需求:
1、女性。22-26岁,身高165CM以上,形象气质佳,普通话标准,待人热情;
2、大专以上学历;
3、熟悉办公软件;
4、有销售经验者优先。
薪资待遇:1500元+福利+奖金+保险。
招聘职位:教育顾问
招聘人数:若干
招聘需求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先。
2、具有敏锐的市场洞察力和市场开拓能力。
3、具有良好的沟通和表达能力,思维敏捷、性格开朗、有团队协作精神。
4、有责任心、事业心,富有工作激情和热情,勇于面对压力。
薪资待遇:面议
山西启航职业培训学校
1、市场专员5名
要求:贸易类市场营销类经济类
性格开朗,形象气质佳,能承受社会压力,有教育行业相关工作经验,并有良好的语言组织能力和沟通能力。
2、课程咨询师2名
要求:贸易类艺术类英语类
形象好,气质佳,有一定亲和力和沟通能力,业绩意识较强,做过一定销售工作者优先。
4、人事专员2名
要求:管理类英语类
全日制正规院校;热爱教育事业;具有较强的管理和组织能力;具有丰富的人力资源管理经验,熟悉人力资源的各模块。
5、平面设计2名
要求:计算机类。a,建设及维护学校的电脑网络系统;b,网站建设与维护;e,平面设计。
6,会计2名
要求:会计审计类,有相关证书,有经验者优先。
山西吉通电力建设工程公司
文秘1名。女性,大专以上学历,身高1.60以上,会使用计算机,语言表达能力强,五官端正,气质好,形象佳。
待遇:试用期三个月800-1000元。
普迪电脑
经理助理1名。要求:中专或大专学历,计算机、市场营销、企业管理或相关专业毕业,能熟练应用计算机常用办公软件。有工作经验者优先。
商务人员、电子商务、市场营销2名。要求:中专及以上学历,沟通能力强、工作认真、有开拓精神、能熟练操作办公软件。
技术服务人员3名。要求:中专及以上学历,能处理计算机常见软硬件故障,善于钻研,能维护网站者优先。
兼职网站建设网页制作人员3名。要求中专以上学历,一年以上相关工作经验,思维独特,创薪意识强烈,有出色设计的作品者优先。
兼职硬件维修工程师1名。要求:具有三年以上芯片维修经验,工作踏实、道德品质良好。
以上招聘人员,求学历而不唯学历,注重实际工作能力。一经录用,待遇从优。
太原南瑞继保电力有限公司
市场人员。
专业要求:专业不限电力系统相关专业优先考虑。
职位说明:配合区域销售经理完成合同签定、商务回款等相关商务工作。要求为人诚实可靠、细致认真、吃苦耐劳责任心强。
试用期:2-3个月。
市场区域经理。
在山西省境内从事电力系统、电厂及工矿企业电力设备销售工作。要求为人诚实可靠、细致认真、责任心强,热爱销售工作。从事过电力设备销售工作者优先考虑。
试用期:2-3个月。
职位名称:工程调试人员。
专业要求:要求电力系统自动化、计算机等相关专业。
职位说明:在山西省境内从事电力系统、电厂及工矿企业电力设备调试工作。要求为人诚实可靠、细致认真、责任心强,吃苦耐劳。
试用期:3个月。
电力设计人员(土建、电气、概预算)。
要求:相关专业毕业,有工作经验者优先,从事电力系统变电站、线路设计工作。
试用期:3个月。
人力资源专员、文员。
要求:相关专业毕业。
试用期:3个月。
送变电工程人员。
要求:电气一次相关专业、工民建相关专业毕业,有工作经验者优先。
试用期:3个月。
会计。要求:财会相关专业试用期:三个月。
金碧物业有限公司太原分公司
行政专员1名。男,第一学历本科及以上,熟练操作办公软件,会Photoshop,文字处理能力、沟通能力强、吃苦耐劳,能够住宿,且承受较大的工作压力,1900元/月。
超市领班1名。大专以上学历,熟悉超市运作流程,有大中型超市2年以上的岗位工作经验。懂管理,责任心强,2100元/月,包食宿。
采购员1名。男,超市采购3年以上工作经验。1500元/月,包食宿。
琴师1名。音乐学院本科毕业,有钢琴证书,能够熟练弹奏,有一定的理论和教学实践者优先,1900元/月,包食宿。
网管1名。熟练操作各种电脑软硬件安装,维护、维修,懂网络维护,2年以上工作经验,1500元月,包食宿。
前台收银员若干名。28岁以下,有一年以上相关工作经验,要求是本市户口,能提供担保,月薪900,包食宿。
会所接待若干名。28岁以下,男
175cm以上,女162cm以上,工作勤奋,具有团队合作精神,与客户沟通能力强。具有服务意识,为人正直、诚实、敬业,月薪900,包食宿。
足疗中心领班1名。30岁以下,身体健康、有相关技师资格证,熟悉足疗中心前期筹备、设施设备以及人员培训,3年以上相关工作经验,待遇面议。
足疗按摩技师若干名。30岁以下,身体健康、有相关技师资格证,2年以上工作经验,待遇面议。
球类领班1名。体育专业本科及以上学历,2年以上球类运动场所管理经验,2100元/月,包食宿。
游泳馆救生员1名。35岁以下,身体健康、游泳经验丰富,随机应变能力强,1200元/月,包食宿。
电气技工1名。35岁以下,具备相关上岗证(特种操作证,入网证,安规证),5年以上相关工作经验,1500元/月,包食宿。
中央空调运行维修工1名。35岁以下,具备相关上岗证件,5年以上空调运行维修工作经验,1500元/月,包食宿。
厨师3名。35岁以下,身体健康,吃苦耐劳,工作踏实,男女不限。
会计、出纳各1名。本科及以上学历具有中级会计师资格证,熟悉会所财务运作流程,5年以上相关工作经验。
保安若干名。28岁以下,男性,1.73米以上,退伍军人,1400元,月,包食宿。
女足疗学徒1名。月薪800元,包吃住,出师后月薪2000。足疗场所绝对正规。
天津顶园食品公司
1、业务代表:大专以上学历,年龄30岁以下,思维敏捷,乐于挑战,具备良好的沟通协调能力,愿意从事快速消费品事业。
2、助理业务代表:中专以上学历。年龄28岁以下,熟悉零售通路操作流程,有快速消费品工作经验者优先考虑。
3、理货人员:中专以上学历,年龄25岁以下,熟悉商超理货工作,有经验者优先考虑。
4、导购人员:限女性,35岁以下,口齿伶俐,工作干净利落,有超市导购经验优先考虑。
白象食品集团山西分公司
1、销售代表:5人。男性,有快速消费品经验者优先,负责公司产品的销售及经销商的管理。
2、人事招聘专员:1名。男性,有1年以上人力资源招聘工作经验。
3、人事档案员:1名。女性,有半年以上人力资源档案管理工作经验。
4、车间操作工:20名。初中以上学历。女性,年龄在17周岁~25周岁,身体健康,能吃苦耐劳,无任何病史,无传染性疾病,有身份证或户口本。
5、残疾职工:30名。年龄在17-30周岁,身体健康,生活能自理,无传染性疾病,有残疾证、身份证、户口本,有健康证明。
报名电话:(0351)6582688
1、保障网络信息安全,通过网络信息系统为学校的教学、科研、管理及校园文化建设提供良好的服务;
2、建立和完善网络信息管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化,认真履行,严格遵守;
3、负责学校级别网站的建设、管理与维护等工作,保证网站内容的及时性、准确性和有效性;
4、负责各部门二级网站的统一部署和维护,协助相关部门进行网页内容和源代码的更新修改;
5、负责校内各应用系统的配置、维护、调整及更新,对各部门管理员分配相应权限,并提供技术支持,解决校园网应用和管理中的关键技术;
6、负责学校信息的安全管理,提出和执行具体措施保障校园网络信息设备和信息系统的安全、高效、平稳运行;
7、定期检查设备的运转情况,做好设备维护记录,落实责任制,明确责任人和职责,保证设备高效稳定的运行;
8、负责校内各类信息网站和应用系统的数据备份、资料整理和归档,定期对服务器防护软件进行更新升级,保证数据的安全;
9、对于服务器等设备的故障和信息网站受到的恶意攻击,及时响应并采取应急预案,最短时间内恢复正常的网络信息服务。并查找确认故障源或攻击源,采取有效措施预防;
一、负责信息技术设备的管理使用,遵守规章制度,执行学校工作计划,全面做好服务工作。
二、及时填写好设备使用情况记录,建立记载各设备档案。负责设备清洁保养,发现故障及时检修,重大故障及时报告。
三、做好财产建账造册,资料编目,设备编号等工作。严格设备入库,出借、赔偿、报损等审批制度。
四、加强设备日常维护、保养,重要软件数据必须备份,定期对计算机杀毒处理,防止有病毒流入机房。
五、严格安全防范措施,房门钥匙不得随便借用,外人不得随便入内。落实防火、防盗措施。离开机房时,关闭好门窗及电源。
六、协助学校做好计算机知识的推广和普及应用工作。
一、加强档案管理工作方式的创新。
我国经济社会的快速发展, 使档案工作近年来有了很大的进步, 如档案工作的基础设施与业务, 档案信息资源建设都得到加强, 但是档案工作还存在一些问题, 如档案馆 (室) 收藏与管理上的矛盾, 服务对象的局限性, 服务项目的单一性, 服务手段的滞后性等。要解决这些新问题, 只有通过创新才能开创档案工作的新局面。
首先, 创新是档案事业可持续发展的保障。要实现档案事业的可持续发展, 必须在目前的基础上不断提高档案工作的社会服务功能。要确立现代化管理意识, 把档案管理知识化、网络化、社会化, 把知识和创新作为档案工作的管理目标, 逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
其次是要规范档案业务。要适应档案工作快速发展的特点, 要采取一系列措施, 通过制度建设, 规范档案管理方法和程序。档案标准和规范本身是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化, 增强档案意识, 建立高效档案管理体制, 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展, 由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨。
二、强化信息转化意识。
怎样更加有效地利用档案, 使档案在利用和管理过程中的效率更高, 是我们必须高度重视的一个问题。档案是一个庞大的信息库, 各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中。收集和整理档案的最终目的是利用档案。只有根据需要, 把相关信息系统地、规范地整理出来, 才能更好的发挥档案的信息作用。把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息, 是档案管理人员义不容辞的职责。要改变过去档案工作无所作为的思想, 强化档案管理的效率意识, 充分发挥档案的价值。要提高档案使用效率。首要的就是开发和利用档案信息资源, 不断创新档案服务机制, 积极主动地为经济建设服务。其次就是要加强档案人员职责和信息标准化管理。加强档案标准化管理、运用科学规范化水平管理档案是当前档案工作者的重要使命。加强档案人员职责和信息标准化管理既是对个人能力的强化也是对档案工作管理的进一步升华。要通过计算机网络为用户提供服务, 加强各项事务管理, 促使档案管理现代化、科学化、系统标准化。
三、强化档案保管人员职业素质。
档案保管工作的任务是艰巨的, 也是光荣的, 它是一项重要的基础工作, 档案保管人员对档案的安全负有直接责任。认真履行档案工作职责, 切实维护档案的完整与安全, 是档案管理工作的基本任务, 也是档案管理工作的目的。
档案管理人员的素质是管理目标的实现的先决条件。必须从强调管理人员素质入手, 加强档案工作人员队伍建设, 不断提高保管人员的职业素质。档案保管人员要时刻提高警惕, 防止档案的损坏, 确保档案的安全。为此, 一是提高政治素质。要培养档案管理工作者的政治责任心和全心全意为人民服务精神, 使其热爱档案事业;二是强化业务素质, 要具备相应的专业知识, 熟悉所保管的档案内容, 熟悉档案法规;三是充实文化素质。要不断加强文化知识的学习, 提高文化知识, 培养档案工作者掌握总结和分析利用工作中的经验与问题, 掌握工作规律, 提高使用效能。此外, 还要有敏锐的观察能力, 能独立处理工作中出现的问题, 如对档案保管工作做到不坏、不丢、不散、不乱。就是要做到档案保管完好无损, 不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案, 要及时抢修。做到档案绝对安全, 不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃。做到档案的保管相对集中, 不因档案的分散保管而使档案管理不便, 甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。做到档案保管工作有条不紊, 档案排架整齐规范, 有章可循, 有目可查, 分门别类, 管理科学。
四、建立和完善档案管理制度。
完善的管理制度是做好档案管理工作的前提和基础。制度一般包括阅览制度、外借制度、复制制度等。要根据实际情况, 对不同层次的利用人员确定不同的利用范围, 规定不同的审批手续。要在大力开展档案利用工作的同时, 确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明, 便于执行, 并在实践中认真加以总结, 不断充实和完善。在完善制度的同时, 还应不断加强使用的监管。要根据不同对象的使用目的, 掌握其心理和思想动机, 加强监护。要采取安装摄像监视器, 来阅登记等制度, 防止查阅档案的利用者, 偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者, 要及时提醒。特别是要严格落实登记制度。要在利用者离去之前, 仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件, 发现问题及时查处, 并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为, 应及时报告有关领导, 以便及时查处, 挽回损失。
五、在强化保管的同时, 充分挖掘使用功能。
以人力资本观念看待职业经理人
职业经理人更看重民营企业快速和长期发展的潜力,注重工作中的授权和中、长期激励模式。企业应视职业经理人为人力资本,通过建立中、长期导向的高管激励机制如股权激励,使职业经理人能够分享企业的中、长期发展成果,回报其人力资本的持续有效投入,也有利于抑制职业经理人的短期行为。A公司在激励导向上过于强调短期业绩奖励,从而导致“只有通过一些营销手段来刺激销售增长”的恶性循环,导致不愿培养人才等短期行为的出现。
提供事业发展平台
职业经理人与民营企业家之间不是简单的雇佣和被雇佣关系,提供事业发展平台是在双方之间建立一条紧密的纽带。民营企业家提供了事业平台,职业经理人拥有民营企业家缺乏的管理或运营能力,二者之间更多的是一种合作、共赢关系。企业家在完善预算和流程控制的基础上,应大胆将日常运营决策授权于职业经理人,在事前预算控制、事中流程控制、事后业绩和审计控制机制健全条件下,出不了什么大问题。
对职业经理人保持合理预期
跨国企业背景的人选有优势也有劣势。跨国企业员工的一切工作行为按流程动作,看重个人工作的表现,其优势是国际视野和职业化程度,大局意识、团队意识可能会差些;民营企业更强调人际关系在工作中的作用,尤其注重工作的沟通,但易导致对制度流程的不尊重。如何调试二者之间的冲突并使其逐渐融合,是企业家也是职业经理人面临的挑战。
建立有效沟通机制,积极化解内部冲突
老板必须经常与职业经理人对工作进度、业绩、授权等问题进行沟通,适时地解决问题,给予适时的激励,对偏差给予适时的控制和纠正,以避免问题的堆积和矛盾的激化,最大限度地降低用人风险。案例中描述的空降兵与“元老”的冲突具有相当的普遍性,一些企业的冲突化解做法可以参考:对跟不上企业发展进程的“元老”,通常在考虑其历史贡献的基础上,通过一种机制(如股权)安排,免除其让出位子的后顾之忧;对于尚能跟上企业发展进程的“元老”,要引导他们转变观念,并在职业化行为塑造上多投入些精力和资源。
同时,作为空降兵的职业经理人,能否在企业生存下来、干出成绩,除了主观的努力、能力、经验外,还有一个重要因素,那就是良好的心态一一不要把自己看成被请来的人才,更不能把与老板或“元老”的关系处理为“博弈关系”,有效的沟通有利于帮助职业经理人积极做好心态的调适。
有效降低选人风险
1、参加公司组织的软件应用培训,并取得软件供应商颁发的合格证;
2、检查信息管理系统是否符合要求(配合比不能随意改动、计量偏差有报警设施、原材料各个用量具有分析统计能力、原始数据具有追溯性可查等),对存在的不足地方进行及时汇报与整改;
3、每天登陆信息管理系统,对本站实时采集的数据进行统计分析,对不合格数据进行上报和跟踪处理。
4、对本站的相关数据进行统计分析,并对每周产生的问题进行分析及处理记录;
5、定期对信息管理系统进行检查并记录,出现问题需及时联系厂家进行维护,确保系统正常运行;
6、对本站人员变动和违规行为的信用等级扣分记录等信息进行管理;
2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。
3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。
4.负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的管理、维护与数据更新。
5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。
6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。
7.负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。
8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。
关键词:各级材料管理职责材料成本控制管理
1 公司材料部门的管理职责及成本控制
公司材料部门是整个材料管理的核心,是材料成本控制的关键,其职责对公司整个成本控制起关键作用,所以说如何定位这一级职责是整个管理的重中之重,因为当前材料成本占整个工程造价的比重一般在75%左右,做为项目材料管理的直接管理部门,其对项目材料管理要从宏观方面进行管理,其成本管理职责主要有:
1.1 主持制定材料管理各项制度和办法,并对制度的执行落实情况进行检查考核。特别是直接管理部门对项目部的材料管理落实情况要制订检查和考核计划,定期不定期的进行督察,只有制度健全且切实可行,使项目和班组有章可循,才能实现材料程序化管理;
1.2 组织对项目大宗材料进行招标。招标采购是降低材料成本最直接最有效的办法,在招标中要坚持“六比一算”原则,即:比质量、比价格、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式、算成本,同时要坚持阳光采购原则,招标时要邀请上级纪检部门及业主参加;
1.3 组织公司预算核算人员对项目材料使用计划的合理性和规范性进行审核。做为计划审核部门要把好这一关,因为材料使用计划是整个材料管理的目标所在,是材料管理的成败所在,只有计划合理,公司材料管理部门才能从宏观方面进行动态监控,同时定期要对项目材料使用计划的执行和控制情况进行监督;
1.4 对项目根据计划所报的材料采购计划进行审核。根据公司库存合理调配库存材料,坚持先调配再采购的原则,在审核采购计划时要对采购单价进行严格的把关,并对整个项目材料的采购过程行为进行动态监控,采购供方坚持在合格供方名单内选用的原则;
1.5 负责对公司范围内的材料供方进行评审,防止信誉不好的不合格供方进入公司合格供方管理库,合格供方管理坚持以项目评审为主,公司考察备案的原则;
1.6 对项目材料采购合同的合法性和规范性进行审查。主要审查单价、质量保证条款、供货时间、付款方式、违约处理等各个方面,若对项目所报的合同有异议可以要求项目部重签或更正。
2 项目经理部材料成本控制管理职责
项目经理部是项目材料管理的责任主体,项目经理是材料管理的第一责任人,只要项目经理部认真履行好材料管理职责,才能使整个材料成本管理目标得以实现,其主要职责及成本管理有:
2.1 设置材料管理的具体执行部门,配备具有较好职业素质的材料三大管理人员,项目经理、项目总工、材料采购员、材料保管员、材料统计员和管段技术员(班组)是项目材料管理的关键岗位,依据职责对材料的计划、采购、验收、出入库和使用负责,各责任人在其任职时限内对其材料管理负责;
2.2 认真落实上级管理部门在材料管理方面的制度、办法等相关要求,并根据规定规范项目的材料管理行为,制订材料成本控制措施,督促项目各级部门落实材料管理目标;
2.3 负责安排、部署项目经理部相关部门编制项目材料使用计划、材料采购计划,材料使用计划编制的依据是设计文件及技术规范,材料使用计划是项目材料采购和供应的依据,主要分班组编制的分部分项材料计划及总工编制的材料总体使用计划,材料计划是实现材料管理动态控制的依据,是材料控制考核评价的依据,编制材料使用计划要求实事求是、厉行节约,做到计划科学合理、规范有序、准确及时。采购计划编制的依据是项目施工组织设计,项目部要根据施工组织设计按月编制采购计划,采购计划实行严格的审批制度,即编制好的采购计划要经项目经理签字后报公司一级材料部门审批,审批通过方可采购;
2.4 项目部要定期主持召开项目部的材料使用控制分析会议,对造成材料实际用量与材料使用计划有差异的内外原因和改进措施进行审阅,及时寻求纠偏措施,为降低材料成本制定具体的改进措施;
2.5 负责对合格供应商的调查工作,为公司合格供方名单库提供合格的供方资料,材料供方管理也是降低材料成本的关键工作,只有合格的供方才能提供合格的产品,供方管理要实行动态管理,项目部要及时添加新的合格供方,同时对不合格或潜在不合格的供方及时剔除出合格供方名单。
2.6 对项目班组材料管理的各个环节进行有效管理,包括材料采购、供应管理、材料验收及检验管理、材料库存及发放管理、材料的调拨及现场管理、档案管理,只有对班组的各个环节进行有效的监督,项目材料成本管理目标才能顺利实现。
3 班组材料成本控制职责
班组是材料成本控制的现场材料管理直接责任部门,对所有作业班组、劳务队材料的领用、存放、使用、消耗以及余料退库各个环节全面负责。其成本控制管理职责主要有:
3.1 根据项目部下达的材料使用计划以及工程进度情况严格控制现场材料消耗,为此要制定本班组的材料节约目标,对所有工程实体各个部位材料用量进行细化,编制详细的分部分项工程材料使用计划,以此计划为依据做好本班组的材料成本控制。
3.2 根据不同施工阶段材料供应品种和数量的变化调整存料场地,减少搬运,同时要根据施工需要和现场情况有计划地申请项目部材料部门组织材料进场。
3.3 认真执行材料收、发、领、退、回收管理制度,定期组织盘点,做好材料核算工作,同时将材料实际消耗量与材料使用计划进行对比分析,出现偏差的找出原因,提出改进措施。
3.4 按项目部规定加强现场材料的管理工作,制定班组现场材料管理细则,对现场材料的数量、质量、存放、使用、节约、损坏、浪费、回收等各方面做出详细规定,建立健全班组现场材料管理责任制。施工班组对材料的领用、现场存放、使用以及余料退库各环节进行全面控制。根据项目部的班组编制要把材料管理责任到人,并按项目部的材料管理考核细则落实本班组的材料管理情况,努力降低材料消耗。
3.5 严格执行材料使用中的动态管理,加强自检,以分部、分项工程材料计划为基础,分部、分项工程完工即核算材料节超情况,及时办理各种材料核销手续,正确核算材料实际耗料状况,同时要对核算结果认真比较分析,分析主要包括材料节超原因分析、后续工程材料使用注意事项、控制超耗及节约措施,班组核算完毕后向项目部上报分部分项材料成本控制成果。
当然材料成本控制工作是一项系统工程,只要各部门依据各自的职责做好本职工作,材料成本控制目标才能得以实现。
关键词:信息素养教育,图书馆,信息时代
1 从图书馆发展史的两次革命谈起
图书馆的存在至少已有四千多年的历史,而图书馆学正式成为一门学科,也有一个世纪之久[1]。从历史的长河来看图书馆的演进,其发展过程经历了两次重要的革命。首先是“功能”上的革命。早期,不论是西方的亚历山大图书馆,还是中国西周时代的“盟府”,人类创设图书馆的目的,都是为了保存知识和文化典籍。随着18、19世纪工业革命和民主思潮的兴起,知识和信息的普及成为民主社会的必要条件,设立图书馆的目的则主要是为了保证社会一般人士有均等的机会获取信息[2]。其功能就从之前的“保存”扩展到“提供大众信息”、“教育”以及“休闲”等,亦即从“藏书楼”演变为“民众的社会大学”。这一变革相当于图书馆发展史上的第一次革命。
图书馆发展的第二次革命可以说是受到了信息及网络技术的催化。20世纪中期以前,图书馆所提供的信息服务,以印刷式媒体为主。到20世纪50年代,计算机的广泛应用促使人类储存信息的媒体由印刷式变为“0-1”式的数字化形态。这个发展为日后的信息社会揭开了第一道序幕,也为图书馆发展的第二次革命埋下了种子。20世纪90年代以后,网络传播科技来势汹涌,人类的沟通和信息交换方式再度发生重大变革,尤其是人类的经济与学习等活动,由过去的“人际互动”模式变为以“人机互动”为主的模式,信息社会的雏形俨然呈现。信息传播技术的整合,使文字、图像、声音等都能以数字化的形式存储、传输,数字图书馆逐渐成型,成为传统有形图书馆的无限延伸。而新教育思潮的兴起,也在导引图书馆和图书馆员角色的转变,图书馆正在进行其第二次革命。正在经历第二次革命的图书馆,至少有两个方面的显著变化:其一,图书馆形态发生改变,“无围墙”的数字图书馆逐渐普遍,各个图书馆原有的馆藏可以藉此无限延伸[3];其二,图书馆员角色发生转变,从保守、被动的信息提供者转变为主动的信息推广者和教育者。
2 信息时代开展信息素养教育的必要性
“信息素养”概念最早由美国信息产业协会主席Paul Zurkowski于1974年提出。他把信息素养定义为“人们在解决问题时利用信息的技术和技能”[4]。在信息时代,新知识不断涌现,知识老化的周期大大缩短。在人的一生中,学校教育阶段只能获得所需知识的很少一部分,绝大部分知识都是在后来的工作和生活中不断学习而获得。人们在长期的社会实践中,要真正做到不断自学,不断获取知识丰富自己,并不十分容易。人们只有掌握了信息检索的理论、方法和技能,具有了良好的信息素养,才能花最少的时间和精力,及时准确地获取自己需要的知识,谋求自身的发展。
3 图书馆和图书馆员的新教育职责
一个世纪前,美国图书馆学家Melvil Dewey即已指出教育通过两种方式实施:一种为“正式教育”,由幼儿园到大学阶段;另一种为“终身不息”的教育,活到老、学到老,而图书馆“对两者均能扮演重要的角色”[5]。图书馆和图书馆员的教育职责,应能顺应“终生学习”、“学习者为主”和“学习渠道多元”的趋势,以教育民众普遍获得信息素养为主要目的。图书馆,尤其是公共图书馆应注意关照当地民众的生活背景,提供恰如其分的信息素养训练课程,而学校、学术和专门图书馆应成为各个学科门类的学习资源中心。学校图书馆员更要能协同教师设计相关的课程,使学生能够在学习某种具体学科内容的同时,也能学习到查找、判断和使用相关信息的能力,成为有信息素养的现代公民。因此,现代的图书馆和图书馆员,义不容辞地扮演着三种教育角色:学习资源的管理和提供者;信息素养相关课程的协同设计者;信息素养的推广和指导者。
3.1 教学资源和学习资源的提供者
在学校图书馆方面,各级学校图书馆应努力发展丰富实用的教学资源,包括传统的印刷式学习媒体和网络、多媒体等资源。图书馆员的主要任务在于和教师一起为学习者预备一个良好的学习环境——一个类似“学习实验室”的学习资源中心。这样的学习资源中心,应至少包括四种资源:印刷品、网络及多媒体资源、学习地点以及有益于学习的人脉。这个学习资源中心应和传统的图书馆不同,主要的区别在于学习资源中心的运作要更灵活、主动,收集的资料更有焦点、更多样化。因此,图书馆员要能重新包装信息,做个信息的再制者。
3.2 信息素养教育课程设计的协同者
学校图书馆员甚至公共图书馆员可以提供学习资源及教学资源给教师,图书馆员同时需要协助教师设计相关的课程单元,以便将信息技能和专业技能的培养相结合,使学生的专业素养和信息素养同步提高,增强学生的实践技能与创新能力[6]。该种课程的设计可以从“技术”及“观念”两个层面着手。首先在技术层面,将信息素养技能并入各科课程,并在学生每周的例行课表之中,腾出一节课作为自由研习的时间,研习地点就在图书馆,以使学生真正掌握资料的收集和各种媒体的使用。在“观念”层面,要持续并有耐心地倡导信息素养的重要性,培养学生自主、自觉运用信息资源的意识,以便适应未来信息社会发展的需要。
3.3 信息素养的指导者
图书馆员应承担起培育国民信息素养的职责。公共图书馆和学校图书馆的工作重点并不是完全相同的,譬如学校图书馆的馆员更多地担任信息素养课程设计的协助者以及学习资源中心的管理及指导者,而公共图书馆的馆员则要在未来较多地担负网络资源指导者的职责。每个图书馆应成为各个社区的资源中心,这个资源中心要承担以下的工作:推介新信息科技予社区民众;示范网络资源的应用;协调当地学校、政府机构和相关单位合理使用信息高速公路。
4 人力培训
如前所述,为因应信息时代的学习趋势,图书馆将要负起质、量俱增的新教育功能。其职责和相关的能力包括:(1)图书馆员要经营、规划学习资源中心,图书馆员需要了解学习的理论、过程及思考的方式等;(2)图书馆员要能协同教师将信息素养的课题置于课程设计之中,图书馆员要熟悉课程设计的方法;(3)要做一个称职的信息素养的教育者,图书馆员不仅要能指导原有的图书馆技能,对于日新月异的信息及网络技术,也要十分熟练。换言之,图书馆员自身必须是个非常有信息素养的人。因此,必须改革现有的图书馆学专业教育课程,还必须大规模开展在职图书馆员的继续教育,使新时代的图书馆员和现职图书馆员都能具备有关信息素养的知识与技能,成为信息素养的指导者。
参考文献
[1]吕柏金.世界上最早的图书馆[J].世界文化,2002(4):41.
[2]华薇娜.英国公共图书馆产生的背景及其历史意义[J].图书馆,2005(1):3-9.
[3]杜金菊.信息时代高校图书馆的资源构建[J].兰台世界,2005(10):60-61.
[4]赵建明.信息时代的学习执照———谈高校图书馆与大学生的信息素养教育[J].高校图书馆工作,2002(4):6-8.
[5]李刚.图书馆即教育———杜威与美国州立图书馆的现代转型[J].图书与情报,2008(6):11-14.
岗 位 责 任 制 度
1、自觉遵守劳动纪律,坚守岗位做到班前不迟到;不早退;不脱岗;工作期间不睡觉;不做与工作无关的事努力搞好本职工作。
2、严格执行“操作规程”“煤矿安全规程”认真检查本班组瓦检仪及自救器的使用状况。
3、严格执行交接班制度,交接班时必须做到“三对口”、“三清楚”,即牌子与架子对口,架子与仪器对口,仪器与牌子对口,并做好交接班的准备工作和卫生,工具的清点,搞好室内和环境卫生。
4、严格履行岗位职责,发放时要做到服务周到,认真检查,仪器零电池电压及报警值是否符合要求。确认仪器无问题后,方可发放。
5、仪器应定期调校,确保仪器完好准确,6、领用安全仪器人员在领取时应对仪器进行详细检查,发现问题应立即调换。
7、建立发放登记台帐、管理台帐及对仪器的校正记录,对当班使用的安全仪器情况要记录清楚,并要记录齐全,填写清楚。
安全监测监控系统维修工岗位责任制
1.严格按照操作规程和产品说明书操作,保证系统线路与设备的正常连接。
2.保证系统中的所有缆线按有关规定悬挂。
3.负责监控系统中设备仪器仪表的维护和检修工作,确保分站正常工作。
4.负责监控系统探头的安装和定位工作,并保证所有探头安放位置能正确反映该测点的实际情况。5.定期对井下所有传感器及设备进行检查,保证井下的系统设备运行正常。
6.保持井下设备清洁,保证各类设备正常观测、使用。
7.定期对各种探头进行标校,并做好设备维护、标校记录。
8.负责监控设备、仪器、仪表的回收、移动,保证设备完好,不得丢失。
对破坏井下监测设备的行为有权制止,并提出处罚意见报分管领导。
安全监控值班员岗位责任制
一、遵守科内安全监测方面的相关规章制度,严格执行交接班制度。
二、认真学习计算机、通风、监测基本知识,取得安全监测合格证后方可上岗,严格遵守系统操作规程。
三、坚守岗位不得脱岗、睡岗,上机时要精力集中,密切监视,发现问题及时记录,并向领导及有关技术人员汇报。
四、认真填写瓦斯监测监控运行日志和异常情况记录。
五、值班人员发现系统无数据、数据不更新、不上传;瓦斯警报点定义不当、瓦斯曲线不正常;CO浓度超限、温度超高;主扇或局扇停止运行;风流短路或受阻、差压异常;馈断电报警等情况,必须立即通知调度室、值班领导。
六、监测系统计算机人员不得从事与本职无关的工作,值班员有权拒绝任何人在计算机上进行其他工作。
七、按时打印报表,填写各类报表及台帐,熟悉并掌握井下各监测点地址及点号。
八、爱护机房内所有设施,负责清扫监控设备,机房卫生,保持机台干净整洁。
安全监测技术员岗位责任制
1、负责钍对本科本安考核内容的编写、制定、达标等工作。
2、负责贯彻落实公司有关技术要求及技术措施。
3、携助科领导搞好各监测监控各系统工作
4、按公司安排及时调整甲烷传感器及其它设备安装措施编制,并贯彻落实。
5、不断完善监测管理工作,搞好技术培训工作。
6、定期进行检查,对传感器的位置、电缆的吊挂、检查牌板、设备的完好、仪器的精度、报警、断电情况、信息管理科副科长岗位职责
1、携助科长主持本科室日常管理工作
2、负责科管辖内安全监测监控、工业监控、井下地面通信、井下救灾广播系统、矿山顶板压力监测等信息管理工作的协调、运作,确保各系统运行正常。
3、负责网页的设计、开发、维护和数据更新等工作。
4、负责各区队科室视频会议、班组建设等硬件维护工作。
5、负责网络维护及服务器运行等日常管理工作。
6、与网络中心配合,推进公司自动化工作。
信息管理科科长岗位责任制
1、在公司领导的正确领导下,认真贯彻执行国家、行业及上级有关安全生产中安全监测监控及其它各系统的法律、法规、方针、政策。
2、严格按“规程”、“国家标准”、“行业标准”组织实施各系统工作。
3、负责编制信息管理科安全生产规划,工作计划,安全生产工作目标及公司下达的各项工作指标,经审定后组织实施,并进行监督,检查科室各岗位、各工种人员贯彻执行情况。
4、审定本科室安全生产规划,安全生产工作目标,安全技措项目,并对实施情况进行监督检查。
5、督促,检查科室分管副职及各岗位工种人员工作情况,抓好本单位各项工作。
6、组织制定本科安全生产培训教育计划,以提高科室成员安全生产意识和安全综合素质,各工种技能。
7、组织本科员工定期检查信息科监客各系统运行情况,对工作中存在的重大事故隐患进行分析、评估,并制定相应措施加以整改,不能立即整改的,应采取可靠有效措施进行有效监控。
8、抓好科本质安全管理工作及质量标准化管理工作。
9、严格执行现场跟班制,发现解决生产过程中存在的隐患。
10、及时向公司领导反映本单位各项安全生产工作情况,为公司领导提供合理化建议和可靠依据。
信息管理科支部书记岗位责任制
1、负责做好本单位的党建及思想政治工作,积极宣传贯彻党的路线斗争、方针、政策,认真执行公司党委的各项决议,支持科长正确行使行政指挥和决策权。
2、主持召开科室成员政治学习会议,定期分析党员队伍状况,研究支部工作。
3、紧紧围绕本单位各系统运行状况,坚持正常学习制度,教育全科党员自觉地发挥模范作用。
4、做好入党积极分子的考察培养工作,坚持成熟一个,发展一个。
5、抓好领导班子和干部队伍建设,加强对干部的教育、培养工作,进一步提升政治思想素质,坚持勤政廉洁,坚决反对腐败。
6、坚持党的宗旨,全心全意为公司生产一线服务。
7、负责对本单位工会、共青团等各项组织活动的支持、各项工作的开展,抓好本单位安全文化建设工作。
8、认真执行行为规范,认真推行准军事化管理,使职工的精神面貌行到进一步的提升。
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