建设方资料员工作内容
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时间过得很快,在忙碌中已到了年末,回顾将近一年来的工作历程,在这一年中,从领导身上我体会到了敬业,在同事身上我学到了在不断努力学习后所收获的知识,以及良好运用所学知识在工作中扬长避短,完成本职工作。总结工作中的经验、教训,现在特对过去一年的工作总结如下:(1)注重素质修养及职业道德修养。爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
(2)提升与业知识和工作能力。负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及部分自己摸索实践过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;负责各工程项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸幵进行登记以后,向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;收集整理建筑施工过程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资
料归档;对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进行分类登记幵归档。负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原则;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接受相关工作程序文件,保证资料顺利传达,传送至相关部门戒个人,;登记保管好各种书籍、设备、工具;及时作好资料的审查备案工作。使资料管理工作进一步完善规范,今后会争取把工作做的更好。,3,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面还需反思、还需待改进。经验主要在于总结和归纳,持续改进,在工作期间,陆续发现一些问题和不足:?常出现资料空缺,对整理核查资料带来不便;?个人管理上,部分资料管理有一定缺陷。针对如上问题,在后期的工作中采取以下几点克服:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项目负责人戒需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处戒告知资料负责人员,由资料负责人负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进行核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。
在这一年里,华宜?铂仕公馆项目工程主体结构已经全面施工完毕;华宜?上锦已上转换层;华宜?**国际地勘已经完成施工。现对各项目资料管理、资料收集等工作作以下总结:华宜?铂仕公馆项目进档案馆资料,现已完成前期资料的收集工作,后期部分进档案馆竣工资料随项目进度随时进行收集整理、归档,其他资料,合同、通知、工作联系函、以及部份分包单位所提交资料等,收集、归档基本完善。华宜?上锦项目前期进档案馆资料除文物勘探通知、白蚁预防合同,未归档以外,其余全部整理完毕,后期所需资料随工程进度进行收集、整理、归档。其他资料,工作联系函、通知、技术核定单等工程资料,,由项目负责人在工程现场整理、归档存放。华宜?**国际除地勘施工完毕已提供资料外,项目还处于设计阶段,可收集资料不多,资料建档基本完毕,随工程进度收集整理资料幵归档。
在高校改革过程中, 学科建设对高校的生存发展至关重要。尤其是重点学科的建设关系到学校的办学水平和办学特色。而高校资料室是针对专业设置的资料服务部门, 在学科建设中具有重要的作用。在各大高校中, 图书馆和资料室共同为高校的教学和科研服务, 但相对于图书馆来讲, 高校资料室工作信息更加灵通, 它能够及时了解教学改革的动向, 把握教学方向, 尤其是在当前社会快速发展的过程中, 高校为了适应社会的变化不断调整教学的科目设置, 对于课程教材的内容也进行了相应的删减和增补, 在这种情况下, 高校资料室的作用就非常明显, 资料室能够随时了解本专业最新的教材删减内容, 并可根据一线教师需要购进专业对口的图书。而且, 资料室工作专业性更强。高校资料室是根据不同专业设置的, 所以资料室在搜集资料的时候主要是针对本专业的教学活动、试验以及科研有关的书籍, 在资料内容上相比图书馆有更强的针对性。另外, 资料室较之图书馆还有借阅方便、建设成本较低等优点。鉴于此, 高校资料室在高校中必将长期存在, 但目前高校资料室工作还存在一些问题, 需要进一步完善。
一、存在的问题
1. 建设经费不足。
现阶段各大高校的资料室经费配置主要有两种方式, 一种是高校资料室的经费包含在图书馆经费中, 再由图书馆按照一定的比例进行划拨;另一种是资料室的经费包含在各系经费中, 由系里按照一定比例进行划拨。但是图书馆本身的经费就比较紧张, 划拨给资料室的经费也就更少了;而各系对于资料室的建设本身就不够重视, 往往划拨给资料室的经费也很有限, 这严重影响了资料室的健康发展。
2. 管理存在缺陷。
一直以来, 高校的资料室在管理中采用的是两级管理, 即图书馆对资料室进行业务管理, 各系对资料室进行行政管理, 但是由于图书馆对资料室在管理上没有相应的制度约束, 在文献使用等问题上图书馆的方法也不能在资料室中贯彻, 所以长期以来图书馆实际上是名义上的管理。而各系在对本专业资料室进行管理中由于不懂专业的图书管理, 所以进行的都是外行管理, 从而造成高校资料室由“双管”变成“双不管”, 降低了资料室在专业学科发展中的使用效益。
3. 服务内容单一。
从目前高校资料室的服务内容上看, 由于在专业资料的收集整理过程中, 对资料的深度和可用性没有切实的把握, 导致资料文献的专业价值较低。再加之受收藏重于利用观念的影响, 资料室的服务主要是一次文献服务占了绝大的比重, 对于专业文献资料的深度加工和更高层次的开发利用却少之又少, 没有很好地体现高校资料室的价值。
4. 人员素质较低。
高校资料室作为专业性很强的信息资料储藏部门, 其工作人员不仅需要具备图书情报知识, 还要对本专业的知识有深入的了解。但是目前各高校资料室的工作人员素质相对都比较低, 而且这些人员一般还负责系里面其他事务, 导致资料室只能完成一次文献工作, 不能对文献进行二次开发等层次更高、加工更深的开发工作。
二、强化的措施
1. 明晰经费运作程序。
高校资料室建设经费应独立设置, 避免与其他部门交叉混用。在运行经费问题上, 高校资料室的购书经费应该直接从高校的财务费用中扣除。而资料室工作人员的工资则由学校按照相关标准统一发放, 避免工资与购书经费混淆。
2. 加强管理制度建设。
高校资料室要更好地为学科建设服务, 就需以规范性运作为基础, 所以建立完善的资料室管理制度非常必要。首先, 高效资料室从资料的购进、收集到借阅等环节都应该有相关的制度进行规范, 保证这些环节的顺利进行。其次, 建立资料室责任制度, 提高高校资料室管理人员责任意识, 落实责任, 保证资料管理工作的完整性。再次, 建立高校资料室自我监督制度, 对运行情况进行监督, 对存在的问题及时解决, 保证为学科建设提供更好的服务。
3. 提高信息服务水平。
在高校学科建设中, 高校资料室要发挥作用就需要建立文献资源平台, 提供对重点学科知识集成服务。一是立足基础学科, 针对本专业中的重点学科搭建文献资源平台, 在购买文献资料的时候对重点学科文献资料大量购入, 这样就满足了重点学科建设和科研工作的需要。二是要求高校资料室工作者对于本专业教学和科研内容有深入的研究, 结合自己的岗位, 及时了解最新的学科发展动向, 按照学科发展的需要提供必要的文献资源, 满足学科教育和研究工作需要, 充分发挥文献资料的价值和效益。三是要求资料室工作人员对学校的学科发展思路、目标以及最新成果有深入了解, 对学科的基本理论和经典文献有基本的掌握, 深入到学科专业领域对资料室中的文献资料进行系统优化, 提高信息采集、信息分类、信息输出全过程的服务水平, 使高校资料室能够随着社会信息化而不断提高自己的服务水平。
4. 配备专职管理人员。
在人员配备上, 高校可以调配一些有意愿从事图书管理工作的人员, 也可以直接选择一些专业对口的优秀毕业生承担管理工作。高校资料室的专业人员应该直接归学校领导, 他们应该树立为学科建设服务的工作理念, 需要不断提高自身业务素质, 高校也要为其提供相应的机会进行培训, 使他们对资料室中的专业图书有详细的了解, 对图书情报专业的发展趋势有全面的认识, 掌握资料室工作技能技术, 能够进行资料智能管理。
参考文献
[1].刘速峰.高校院 (系) 资料室建设探究[J].科技情报开发与经济, 2009.11
关键词:自主学习;口语;资料库
口语在英语学习中的重要性不言而喻。非英语专业大学生口语表达能力有三个层次的要求:(1)一般要求:能在学习过程中用英语交流,并能就某一主题进行讨论,能就日常话题用英语进行交流,能经准备后就所熟悉的话题作简短的发言,表达比较清楚,语音、语调基本正确,能在交谈中使用基本的会话策略;(2)较高要求:能用英语就一般性话题进行比较流利的会话,能基本表达个人意见、感情、观点等,能基本陈述事实、理由和描述事件,表达清楚,语音、语调基本正确;(3)更高要求:能较流利、准确的就一般或专业性话题进行对话或讨论,能用简练的语言概括篇幅较长、有一定语言难度的文本或讲话,能在国际会议和专业交流中宣读论文并参加讨论。要想达到要求,必须进行英语口语的训练。为了更好的促进学生的英语口语自主学习,为学生提供一些新颖、有趣的自主学习口语资料可以更好的激发学生的兴趣,提高学习效率,口语资料库的建设便摆在了首要的位置。
一、大学生英语口语存在的问题
近年来,我国大学生的英语水平有了很大的提高,但口语能力还需要进一步提高。就前面提到的三个要求而言,目前非英语专业大学生英语口语存在一些问题:(1)语音语调方面存在问题。一部分学生语音语调比较薄弱,地方口音比较重,讲出来的英语混杂者严重的地方口音。(2)文化方面的问题。由于地理位置、自然环境、种族渊源、历史变迁、宗教信仰、经济发展水平等差异,各个民族都形成了自己的文化。日常教学中发现好多学生在口语中忽视文化和价值观导致语用失误。(3)目前很多非英语专业的学生通过了英语4级或6级考试,而且分数也比较高,能够熟练的应对各种各样的英语书面考试,但是并不能讲出像样的英语,不能流利的用英语同人交谈。第四,在对某一话题进行讨论时,有些学生往往头脑中没有素材,不知所云,即使能讨论一些,也只是停留在表面的层次上,没有深度。
二、英语口语资料库的建设
为了促进学生英语口语的练习与提高,创建大学英语主题教学自主学习模式,能够使学生自主学习与有意义的课堂教学融为一体,使学生产生主动的学习模式上来,这时,充实口语资料库,把一些素材存在口语库中,以备学生在自主学习时得心应手,左右逢源。2007年教育部公布的《大学英语课程教学要求》强调:“大学英语的教学目标是培养学生的英语综合应用能力,特别是听说能力,使他们在今后学习、工作和社会交往中能用英语有效地进行交际,同时增强其自主学习能力,提高综合文化素养,以适应我国社会发展和国际交流的需要。”这一要求十分重视自主学习和英语听说能力。例如东北财经大学职业技术学院外语教学实行的是2+2+x的教学形式,即每周2课时听说课,2课时精读课,x代表自主学习。学生可以在课后去语音室自主学习。自主学习窗口输入的听力资料比较多,相对而言口语资料库比较匮乏。历年来对学生的期中工作座谈,学生对英语口语学习方面提出的问题较多,其中对新颖的口语资料需求比较大,所以英语口语资料库的建设十分必要。考虑到学生英语口语存在的问题以及目前蓝鸽自主学习资料库的内容,所以英语口语资料库的建设从以下几个方面着手:
(一)语音语调资料库的建设
绝大多数学生在中学阶段几乎没有经过口语训练,为了使学生模仿正确发音,改掉不良的发音习惯,使吐音准确,语调自然流畅,所以资料库中输入了语音语调方面的资料,强化语音、语调、重音、意群、句型等的练习,把标准的语音语调材料输入到资料库中。包括最基础的音素方面的训练,既有文字资料,又有视频声音,还输入了最新的原版VOA标准英语的新闻。
(二)相关主题的口语资料建设
主题“如果引人入胜,学习者将欣然参与各种学习活动,训练语言技能,只要这些活动一直对他们有吸引力……从某种意义来说,主题单元教学活动设计合理,可以极大的帮助学习者排除进一步学习和运用语言的障碍,加速外语的习得过程。”所以口语资料库相关主题从日常交际和社会交往两大模块进行建设。涉及的主题包括餐饮、娱乐、 环境、旅游、教育、电脑与网络、科学技术、友谊等,这些主题与生活息息相关,场景设置贴近现实,弥补了缺乏语言环境的客观事实。以主题为中心的原则能够使学习者主动参与各种学习活动,训练语言技能,加速外语的习得过程。每一主题下设置一些与之相关的话题。例如教育方面。问:Which one do you prefer: the school with single-sexed students or the one with both?同时给出参考答案:I have never been to the school with single-sexed students. I prefer the school with girls and boys as well. I think when one is growing up, it is important to learn to deal with the opposite sex. If in a single-sexed school, one will lose the opportunity. And I think one is prone to some psychological problems if living in an environment where there is only same sex. 每一主題下都有若干个类似的问题与参考答案。这样能够使学生了解社会文化内容,培养语言得体意识,在交际中达意得体。当然,学生有时英语口语表达困难,不是来自语音、语调或流利方面的,而是学习者相关主题的语言材料(词汇量、句型等)的缺乏,尽管许多同学在阅读理解等方面还可以,但是许多学生在语言交际过程中往往会出现时不时的停下来,苦苦思考,这时好多情况下是因为不知道用什么词来表达自己所要表达的思想。针对学习者相关主题的词汇量缺乏的问题,同时对每一主题的相关词汇进行了归纳与总结,供学生参考。这样通过资料库中所给的词汇、短语和句子,能够使学生进行实际演练。只有在熟练的掌握足够的单词、短语以及习惯用语之后,才有可能自如的表达思想。
(三)情景实战篇资料库的建设
在对学生的英语口语调查中发现:学生谈论一个话题时,当他们对相关词汇比较熟悉,特别是掌握了一整套现成的表达方法时才能比较准确流利的畅所欲言。我国著名语言教育家胡文仲教授指出:“抓听说,…首要的一环是‘输入’输入是指通过听和读接触到的语言材料。”英语语言学家H.E. Palmer也曾经指出“说话之前有一段储备语言材料的阶段。”他把这段时间形象的比喻成“孵化”阶段。美国语言学家S. Krashen同样认为,在外语学习中向学生提供大量易于吸收的材料是必不可少的一环。鉴于此,口语资料库中增添了情景实战篇。涉及到十五个主题下的若干个情景,每个情景下有经典句式、热门话题与实战演练三个模块。例如情景实战之健康篇中包括一下三个方面的内容:
经典句式
1. I'm running a fever.
2. Nothing is more important than your health.
3. Are you feeling better today?
4. I've heard that her illness was due to overwork.
5. An apple a day keeps the doctor away.
6. I'm not feeling very well.
7. Stay in bed for three days and take some medicine, you will recover soon.
热门话题
A: Linda, I heard that Miss Gao is sick and stays in hospital for a couple of days.
B: Oh, I'm sorry to hear that. What's the matter with her?
A: I've heard that her illness was due to overwork. She worked too hard.
B: She is really a good teacher. Health is the most valuable possessions of people.
A: Yeah, you are quite right. We should pay more attention to our health.
B: Shall we go to see Miss Gao this afternoon?
A: Sure. She is one of our favorite teachers.
B: And we should bring some apples.
A: Why apples?
B: Haven't you heard that "An apple a day keeps the doctor away"?
A: Oh, I see.
实战演练
A: What's the trouble?
B: I'm not feeling very well. I have a severe headache and I feel dizzy.
A: How long have you been sick?
B: About two hours.
A: Did you take your temperature?
B: Yes, 39.
A: Don't worry. It's nothing serious, it's just a cold.
B: What can I do?
A: Stay in bed for three days and take some medicine, you will recover soon.
B: But I have a lot of work to do, I can not take three days off.
A: Remember that nothing is more important than your health. You'd better save your work for later.
B: Thank you so much.
A: Pay more attention to your health.
通過运用设定的情景进行演练和提高交际技能,有效地激发学生们对于英语口语学习的兴趣,帮助他们在大量的自主学习时间里做主动地学习。
(四)跨文化交际方面的口语资料库的建设
在口语自主练习与学习中,只重视语言的语音、语调,语法和流利程度的训练,而忽略对语言文化知识的了解则可能在跨文化交际中出现差错。所以在口语资料库的建设过程中加入了跨文化交际的内容。以设定的主题为依托,有计划、有步骤的介绍英语国家的社会文化及风俗习惯,适度地、有选择地、比较系统地将英语文化知识深入到口语自主学习中。比如在日常交际中寻找共同话题,选择天气、爱好、运动等“安全话题”,不要询问年龄、宗教、收入、党派、婚姻等隐私问题。在语言流利、准确的基础上,尊重对方文化传统,使用得体语言引导话题,从而使学生更多的了解中西方文化差异,增强得体交际的意识。例如:口语中常说1.You look blue today. What’s the matter with you? 2. She is in holiday blue.英汉语中的蓝色,都可以用来指秋高气爽的天空色,给人以辽远、宁静和超脱的感觉。汉语中蓝色的引申义较少,但英语中的蓝色引申义较多,它常用来喻指人的“情绪低沉”、“心情不悦”、“忧愁苦闷”,所以上面第一句的含义是:“你今天显得闷闷不乐,出了什么事情?”第二句是:“她得了假期忧郁症”。
(五)专业英语口语资料库的建设
鉴于一些学生对专业英语的需求,所以资料库中也应输入旅游英语、商务英语、计算机英语以及会计英语等专业的专业英语,以满足学生自主练习专业英语口语的需求。
总之,通过英语口语资料库的建设,为学生自主学习英语口语提供大量的高品质的教学资源,使学生就设定的内容反复操练,能够积极地提高学生的口语表达水平,能够减轻学习者的焦虑,激发学生的内在动力,提高学生参与的积极性,促进英语口语的自主学习,使学生的学习效果达到理想化。
参考文献
[1]丘素莉.大学英语口语课堂有效任务设置模式探索[J].广西轻工业,2009, (3).
[2]宋晓英.大学英语口语主题化多媒体课件的开发[J].沈阳航空工业学院学报, 2009, (12) .
[3]王春.大学英语口语自主学习能力培养研究[J].宜春学院学报,2009, (2).
一、党的建设
1、领导班子考核文字材料及问卷调查表。
2、学习制度、学习考核制度。
3、精神文明建设工作会议记录、政治学习记录、党政联席会议记录。
4、党风廉政和反腐败教育计划安排、总结及制度。
5、干部职工对本单位反腐倡廉满意度问卷调查表。
二、思想道德建设
1、思想道德建设计划安排、实施方案、工作总结。
2、各种思想道德主题教育计划、记录、总结、图片材料、学习材料。
3、未成年人道德教育、实践活动文字、图片材料。
4、开展各类公益活动、志愿服务的文字、图片资料。
三、文化建设
1、市民文明学校组织机构、教学计划、教学大纲、教案、教学记录、试卷、读书笔记和心得体会。
2、“创学习型组织、争做知识型职工”学习活动材料。
3、师生员工开展各类校园文化活动的方案、活动图片、材料。
四、民族团结
1、民族团结教育月活动安排、总结。
2、民族团结实践活动图片、文字资料。
3、民族团结学习教育活动安排、图片文字资料。
五、综合治理
1、综合治理机构人员名单、规章制度、责任书。
2、普法宣传、科普活动、安全教育活动安排、总结、图片资料。
3、计划生育工作领导小组名单、政策落实资料。
六、环境建设
1、健康教育活动文字、图片资料。
2、绿化、公益劳动图片、文字资料。
3、环保宣传活动方案、文字、图片资料。
七、业务工作
1、年终考核文字材料。
2、岗位责任制和民主管理制度及各项工作制度。
3、教学、科研、管理工作有关材料。
八、创建活动
1、文明创建活动计划、措施、责任书等材料。
2、“六到位”文字材料
3、创建工作会议记录、问卷调查表。
4、内部创建评选办法及表彰奖励文字材料。
5、军民共建、拥军优属图片、文字材料。
一、学习雷锋“做一个有道德的人”主题活动
1.提供未成年人待人接物和基本生活能力培养的方案和开展活动的照片(共10张)
2.提供组织中小学生自办“节日小报”的活动情况的通知和成果汇编。
二、中华经典诵读
1、提供年度经典诵读实施方案和教学计划;
2、提供中小学校开展经典诵读活动的材料和照片(10张);
3、提供运用“学道德模范、诵中华经典、做有德之人”电视专题片为教案开展诵读活动安排和落实情况的材料;
三、心理健康教育(注:一中、恩玲中学完成。其他学区(校)根据实际上报)
1、提供校外未成年人心理健康辅导站的简介和图片
2、提供落实“治未病”工作理念,运用网络、电话、授课等多种形式开展教育活动的材料
3、提供心理健康辅导站专业工作队伍和志愿者名单、培训时间、计划和人数
四、学校教育
1、提供全县中小学校开展德育课的证明材料
2、提供全县中小学校运用各门课程德育资源,促进德育、智育、体育、美育有机融合的安排意见和考核结果的材料
3、提供中小学校建立家长委员会制度的具体措施和有活动记录的材料
五、家庭教育
1、提供家长学校的名单和开展活动的照片(每个学校2张)
2、提供开展“家长教子”有具体方案、措施和开展活动的照片(每个学校2张)
六、社区教育
建设工作方案
为推进资源节约型社会建设工作,落实和谐社区建设任务,指导社区低碳、环保工作,按照区委、区政府和×××街道的工作要求,结合我社区实际情况,制定本方案。
一、工作目标
以我市创建全国环保模范城、全国文明城市、森林城市为契机,进一步强化资源节约型社会建设,使社区在建设资源节约型、环境友好型、低碳生活工作中充分发挥作用,提升社区环境质量,提高社区居民对环境满意度。
二、工作内容及要求
1、完善社区环境监管体系
(1)设置环保管理人员
社区委员会设置低碳、环保负责人,负责社区内低碳、环境保护日常工作;对社区环保志愿者队伍进行管理;对社区内的污染源进行监管;协调、解决居民日常反映的环境问题;协助有关部门对环境污染投诉进行协调和查处;社区环境宣传及信息报送工作。
(2)积极开展组建环保志愿者队伍试点工作
为提高社区居民环境意识,强化环境保护公众参与机制,保护和改善辖区环境质量,经研究决定今年要在社区部分有条件、基础好的单位和小区开展组建环保志愿者队伍试点工作,总结经验后,逐步推开,使其在社区环保工作中发挥作用。开展试点工作的单位和小区要在区环保局和区科委的统一指导下,按照环保志愿者招募条件号召社区内的老党员、离退休老同志、教师、学生、企业代表等热心环保事业的人士加入到环保志愿者队伍中来,为社区环境保护工作做出贡献发挥作用。
2、社区积极开展资源节约型、环境友好型社会建设和低碳环保工作
根据中宣部、国家环保部的要求,“十一五”期间,全国各地要开展创建“绿色社区”活动,社区应以提升社区环境、提高居民环境满意度为目标,积极参与“绿色社区”建设,推进×××市环保模范城与全国文明城市创建工作。
社区积极参与“绿色社区”创建。2009年,社区应以改善社区生态环境为目的,以老旧小区改造为契机,在上级的指导下,积极参与“绿色社区”创建工作。一方面要在改造过程中及时向政府反映对小区环境建设有利的合理化的意见、要求和建议;一方面要在环保等有关部门指导下,按照创建标准,将提高社区环境管理水平与推动环保公众参与结合起来,以贴近群众、走进生活的形式,开展环境宣传教育,倡导生态文明和绿色生活方式,推行低碳、绿色消费,大力解决社区环境问题。通过创建使社区环境质量得到提升,使居民环境意识得到加强,实现“绿色社区”创建的宗旨与目的。
3、社区发挥群众性自治组织监督和组织作用
(1)社区要号召居民自觉保护社区内公共绿地,保护社区环境宣传设施;要教育和逐步树立社区居民在日常生活中节能、节水、环保购物、文明饲养宠物良好习惯和环保理念。
(2)社区在“4.22地球日”、“6.5环境日”等环保主题节日开展节能减排、生态保护等环境宣传活动,并及时报送相关信息。
(3)社区积极参与×××市环保论坛的相关内容,加入环保QQ群对社区环保工作进行交流,同时及时反映居民对环境保护有益的意见与建议。
(4)社区对日常环境保护工作进行记录,在街道办事处的指导下,建立环保工作档案。
(5)社区对社区内饭店、加工厂等污染源进行监督,同时对社区内居民反映的环境问题和环境诉求进行处理和向政府部门反映,协助有关部门对污染投诉进行查处、解决。
(6)社区委员会参与社区内的建设项目环保初审工作,提升公众参与度,提高居民的环境知情权。
社区是城市的基础,是我们生活的家园。开展资源节约型社会建设就是要在社区建立并长期保持社会环境管理体系和环保公众参与机制。我们要把社区建成有健全的环境保护监督管理体系,有完备有效的污染防治措施,有健康优良的生态环境,有良好的环境文化氛围,居民整体环境保护意识处于较高水平。
关键词:资料室,建设,初探
资料室是图书情报系统中的一个重要组成部分,它在促进教学和科研方面有着不可替代的作用。随着教育的改革与发展,教学和科研在形式和制度上都有不同程度的变化,对资料室的要求不但没有弱化,反而是提高了。可是现今许多学校对资料室建设却重视程度不够,设施和管理制度不完善,对读者所提供的信息相对不足,读者也经常感到不满意。因此,资料室建设应该与时俱进,加快自身的发展,真正地为教学和科研等提供优质的服务。
1 资料室的功能
1.1 藏书功能
资料室的藏书功能与图书馆是一致的。资料室要根据本院系和本学科的实际需要,按计划定期购进与本学科本专业相配套的专业期刊、重要书籍和专业文献等等。图书的收藏和购进必须做到准确定位,内容不可多而杂,否则既浪费了资金,也发挥不出资料室应有的作用。
1.2 服务教学与科研功能
这是资料室最重要的功能,也是其价值所在。资料室的服务对象主要是本院系、本学科乃至本专业的相关教师、教研人员和学生。他们对图书和资料要求很高,不但有专业性,也要求有时效性。资料室要根据自身功能和服务对象的要求,开展对图书资料的收集,整理和分析研究。这就要求资料室工作人员要多了解相关学科和专业的前沿动态,及时与教师和科研人员沟通,有针对性的对相关专业的文献信息,以及教学和科研成果和有关的学术论文进行搜集整理,分门别类,建立专业特色的数据库,从而能够及时的为教学和科研人员提供最前沿,最及时的图书资料。
1.3 导向功能
最新最近的图书资料可以帮助教学教研人员了解学科最新进展,弄清本专业的前沿科技进展。从而帮助他们确定科研方向,正确选择课题。
2 资料室与学校图书馆的差异
资料室是为教学和科研服务的,它的主要目的是为学校的教学和科学研究人员提供文献信息查阅服务。虽然资料室和图书馆在功能上都是为教学教研提供文献信息,在服务程序上也有相似之处,但是,二者在很多方面是不同的:
2.1 图书馆规模巨大,具有综合性特点
图书馆门类齐全、藏书丰富,其藏书主要是一次文献,且多为一般专业性文献资料。而资料室图书收藏则主要是对本院系本专业相关专业文献信息的收集、整理和研究,重点是其“资料”性。它不但收藏本专业的一次性文献,而且也对二三次的文献,甚至零次文献(灰色文献),即供内部使用未经正式发表的原始文献,如手稿、会议记录、工作文稿、书信、图纸、设计样品、笔记等进行收藏和整理。资料室普遍来说规模小,收集内容往往局限于本学科范围,但它具有在本学科内内容全面的特点,是小而全,小而专,具有新颖性、学术性和专深性。
2.2 服务读者对象不同
图书馆的服务对象是全校读者,通过外借、阅览、新书介绍等具体工作为全校师生服务,供师生学习(下转第240页)(上接第233页)和参考,其读者广泛而不特定,其中主要是学生,而教师也偶尔借阅。资料室的读者具有专一性和固定性,其收藏的图书资料更注重信息性、研究性和学术性,读者主要是本院系的科研人员(包括博士、硕士研究生)和教师。
3 资料室建设现状
(1)资料室管理模式陈旧。以现在很多高校情况来看,资料室与图书馆都只是业务关系,资料室由院系领导,在业务方面则受图书馆指导,而其图书资源建设却是自主的,这就导致文献资源重复建设严重,文献经费浪费严重。
(2)管理方式落后。在网络和计算机技术快速发展的当今,很多高校院系资料室的管理方式还很陈旧,不适应高校教学教研的发展。因此,要充分利用计算机技术实现资料室管理与服务的数字化。
(3)更新速度慢,资源利用率低。高校文献经费本来就不多,再加上其他方面的原因,导致资料室的收藏更新速度慢,跟不上教学教研的需求,加之藏书流失不少,更是雪上加霜。由于资料室主要是只对本单位的教学教研人员以及学生开放,所以导致各个资料室之间缺少沟通,资源基本无法共享,致使许多有专业性强、有特色的文献资料,例如讲义、讲稿、课题报告、学位论文、会议文献、以及数据、图表等文献资源无法充分合理的利用。
(4)场地缺乏。资料室的场地普遍较小,都是由学校各系、部根据现实情况自主安排的,空间面积都比较小。
4 资料室的改进工作
4.1 专业性有待加强
资料室除对传统图书资料进行收藏外,尤为注重的应是搜集国内外的学术会议及学者的专题研究报告、本校学院教研人员公开发表的学术论文以及出版的学术著作、研究生的毕业论文及那些很有价值的灰色文献,如此一来,可以与图书馆藏书实现互补。
4.2 加强资料室工作人员业务素质
资料室的工作对管理人员的要求也是很高的,不仅需要有本学科的专业知识,而且应该具备在图书馆工作的实践经验,还要经常与教学科研前沿的教学教研人员沟通和联系,以便从他们那里追踪学者的研究动态和相关领域的研究信息,及时取得本学科领域的前沿成果,随时准备好为师生提供专业的服务。
4.3 加强以研究生教育为对象的文献保障服务
资料室向来是研究生学习和查阅的重要场所。近些年来,高校不断增加研究生招生名额,研究生人数不断增加,资料室的特色收藏为研究生们提供了方便的资料查阅服务。由于高校招收研究生的专业大多都属于重点学科,也是资料室文献资源建设的重点,所以资料室收藏的资料文献都应以此为重,实现藏有所用,藏有所值,为研究生们提供方便的服务和全面的保障。
4.4 实现资料室的网络化管理
随着网络技术的发展,图书馆和资料室的信息资源数字化建设也显得迫在眉睫。资料室的建设和管理也跟随时代步伐,实现网络化管理,从而为教学教研工作提供更优质的服务。资料室的网络化建设要以校园网和图书馆的局域网为依托,建设符合本校本系本专业的网络平台,要实现这些任务,具体措施如下:(1)以本校本专业为现实基础,构建适合本资料室的图书管理系统。(2)根据本资料室现状和了解到的专业前沿动态,增购合适的电子文献,包括单机版和网络版。(3)制定发展目标,依托本校图书馆的数字化信息资源,建设一套符合本系、本专业特色的现代化查询系统与多媒体导读系统。(4)院系资料室还应该建设具有本专业特色的数据库。资料室应注重建立自己的专业文献数据库和具有本专业特色的网页,设立网址,将图书馆的信息资源与资料室的信息资源在校园网并网,这样就可以实现图书馆和资料室的信息资源共享,从而提高信息资源利用率。
参考文献
[1]康梅娟,陈朗.高校二级学院资料室建设问题初探[J].宁波大学学报(教育科学版),2004(6).
[2]彭志琼.高校院系专业资料室建设问题初探[J].继续教育研究,2009(5).
[3]刘存在.高校院系资料室建设:问题与思考[M].河北科技图苑(研究与探索),2005.18(3).
关键词:北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享
北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托,各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体,逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构,最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息,编制各类专题档案目录指南,链接档案数字化全文,多途径开发利用档案目录信息,最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。
一、北京市档案资料目录中心发展历程
上世纪90年代初,国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年,按照国家档案局的要求,北京市成立了档案资料目录中心,主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年,北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作,并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》,规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底,全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕,文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底,共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。
二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性
近年来,随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展,各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化,档案资料目录中心的建设长期停滞不前,无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看,这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设,都离不开目录中心的发展。
1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提
馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库,采用符合国家标准要求的档案管理系统,建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后,必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接,才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底,北京市数字化档案总量已达到353万卷,试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接,利用者要找到其中某一卷档案,将犹如大海捞针。
2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石
从档案信息资源网络共享的要求来看,档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能,才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件,能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样,缺乏档案信息网站的共享平台,档案目录数据也无法向社会提供广泛利用,只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成,不可或缺。截至目前,北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录,供国内外利用者在线查询利用。
3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径
档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在,目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系,通过馆际间的交流,弥补自身馆藏档案信息的不完整;目录中心还可根据社会利用需求,或编辑档案指南性的工具书,或开发专题目录,构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求,是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点,统一目录编制标准,整合档案信息资源,按照分布实施的原则,分类汇总刻录光盘,分发全市各综合档案馆提供查阅利用,以实现档案信息资源整合共享的目的。
三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施
北京市档案资料目录中心建设发展的状况,应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设:
1.确定责任主体,制定统一规划
北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托,各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地,但其責任主体却一直没有明确,缺少能独立行使职权,跨行业、跨系统的一体化常设管理机构,从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的,对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的,有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划,要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。
2.制定政策法规,完善标准体系
制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范,对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范,这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。
要特别注意的是,档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确,每一个著录项目都是一个检索点,著录的准确与否,直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例,档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时,一并移交纸质目录和电子目录,目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容,移交单位按照档案馆目录编制要求,已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后,经档案编目人员整理审核,再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是,某些档案编目人员缺乏实践经验,仅凭想象,认为“部门”这一著录项目意义不大,在把目录数据添加进数据库时,将其删除。不得不说,这是一种短视的行为,在档案目录检索利用的实际过程中,“部门”作为一个重要的检索点,极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目,删除一个著录项目就删除掉一个检索点,因此这样的行为应该慎之又慎。
3.提高专业素养,强化责任意识
在网络环境下,档案目录数据的采集、组织、加工等环节,目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化,对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才,档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时,档案专业人才还应强化自身责任意识,高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》,仅从名字看,是一份总结报告,应该归到文书档案里,但实际从内容看,是一本公开发行的宣传画册,应该归到资料中。如已归到文书档案里,在目录著录项目中应标明“画册”,这样能提高检出率。如果不标注清楚,会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中,脚本创作人员提出要查看奥运会的画册,但说不出具体的名称,我们查遍了奥运会档案里的所有资料,都没有找到利用者所要的东西。几经周折,最终从文书档案里找出了这本画册,原来画册被归入了文书卷,并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”,没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平,还要加强档案著录人员的责任意识,必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作,容不得半点马虎。任何项目著录不仔细,都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。
无锡市建设工程招投标诚信信息库资料备案工作程序
一、备案项目:投标单位申请加入《无锡市建设工程招投标诚信信息库》资料的备案。
二、备案方式:每周定期受理备案。
三、受理部门:无锡市建设局工程招标投标管理处
四、受理地点:无锡市建设局工程招标受理窗口(无锡市北大街22号禾嘉大厦4楼)
五、备案程序(流程):网上填报信息——申请——受理——备案——公示——入库。
(一)、网上填报信息:办理CA证书和电子签章后,登录到无锡市建设工程招投标诚信信息库,并按照要求录入信息并上传的相关证书、证明扫描件。
(二)、申请:申请人在规定的时间内携带申请材料和所有复印件与扫描件的原件报送至指定受理窗口,并同步在网上申报。各类证明资料未提供原件的,不予通过。
申请材料应装订整齐,内容包括:
1、诚信承诺书
2、法定代表人身份证明
3、法定代表人授权书
4、单位基本信息:
(1)单位基本信息表(加盖公章)(2)组织机构代码证复印件(加盖公章)(3)法人营业执照复印件(加盖公章)(4)资质证书复印件(加盖公章)
(5)施工企业安全生产许可证复印件(如有,加盖公章)(6)国家税务登记证复印件(加盖公章)(7)地方税务登记证复印件(加盖公章)(8)单位近年承揽工程项目一览表(加盖公章)
证明资料:中标通知书(或直接发包通知书)、施工合同、竣工验收报告等资料的复印件(加盖公章)。
(9)单位获奖业绩表(加盖公章)投标单位获奖业绩的证明资料:中标通知书(或直接发包通知书)、合同、竣工验收报告、获奖文件(获奖证书)等资料的复印件(加盖公章);外市企业需同时提供获奖文件(获奖证书)的公证件原件。
其中:施工企业获奖业绩的有效期要求(从获奖文件发文之日起算):国优工程的有效期为三年,省优工程的有效期为二年,市优工程的有效期为一年;省级“文明工地”或“标化工地”的有效期为二年,省辖市级的为一年。
(10)投标单位其他资料(加盖公章)
5、项目经理(项目负责人)基本信息:
(1)本单位项目经理(项目负责人)一览表(加盖公章)(2)项目经理(项目负责人)复印件(加盖公章)
(3)项目负责人安全生产考核合格证复印件(如有,加盖公章)(4)身份证复印件(加盖公章)(5)学历证书复印件(加盖公章)(6)职称证书复印件(加盖公章)(7)劳动合同复印件(加盖公章)
(8)项目经理(项目负责人)获奖业绩表(加盖公章)
项目经理(项目负责人)获奖业绩的证明资料:获奖文件(获奖证书)等资料的复印件(加盖公章);外市企业需同时提供获奖文件(获奖证书)的公证件原件。
其中:施工企业项目经理获奖业绩的有效期要求(从获奖文件发文之日起算):部级“优秀项目经理” 的有效期为三年,省级的为二年,省辖市级的为一年。
(三)、受理:指定受理窗口工作人员受理申请材料和网上数据。
(四)、备案:市建设局工程招标投标管理处工作人员备案。
(五)、公示:将申请人在诚信库中的申请资料在指定网站上公示5个工作日。
(六)、入库:公示期满无异议的,申请人的申请资料列入诚信库。
《建设监理资料员培训教材》主要介绍了建设监理资料员的工作职责及监理资料编制与管理的方法。全书主要内容包括工程建设监理概论、工程监理资料及编制、监理投标文件、监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、监理工作记录、监理管理资料、竣工验收资料、监理资料归档管理、安全监理资料等。
《建设监理资料员培训教材》可作为建设监理资料员的培训教材,也可供工程专业技术管理人员工作时参考使用。
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《建设监理资料员培训教材》根据建设监理资料员的培训目标和要求编写,将建设监理资料员的工作职责与相关的专业技术知识、业务管理细则及有关法律法规、标准规范等知识融为一体。《建设监理资料员培训教材》以建设监理资料具体表格填写为例,联系实际回答了:谁来填写表格;填写哪些表格;如何填写这些表格(包括:根据什么填写这些表格、填表的流程是什么、填表的要求有哪些);表格还需要哪些附件;填写完成的表格送交哪里;以及填写表格的注意事项等,具有很强的指导性和实用性。《建设监理资料员培训教材》可供建设监理资料员岗位培训和考核使用,也可作为建设监理企业管理人员、部门领导日常工作及培训上岗的参考用书,对工程施工现场技术人员、工长等也有一定的参考作用。
目录
第一章 工程建设监理概论 第一节 概述
一、工程建设监理的目的
二、工程建设监理的性质
三、工程建设监理的指导思想与责任 第二节 工程建设监理单位
一、工程建设监理单位具备的基本条件
二、工程建设监理单位的资质等级
三、工程建设监理单位的道德准则
四、监理单位与建设单位、承建单位、设计单位的关系 第三节 工程建设监理组织机构
一、工程建设监理组织的形式
二、工程建设监理组织机构设置的原则
三、工程建设监理组织建立的步骤
四、工程建设监理组织的人员结构
五、工程建设监理组织各类人员的职责 第四节 工程监理工作的实施。
一、工程监理的基本方法
二、施工阶段监理工作流程
三、施工阶段监理工作内容
四、工程监理工作的开展 第二章 工程监理资料及编制 第一节 工程监理资料
一、工程监理资料的分类
二、工程监理资料的组成
三、工程监理资料的保存期限 第二节 工程监理资料的编制
一、工程监理资料的编制要求
二、工程监理资料的基本内容
三、工程监理资料的编制程序
第三章 监理投标文件 第一节 投标文件资料 一、一般规定
二、投标单位要求
三、监理投标单位资格预审
四、投标文件的内容
五、工程监理投标书
六、投标文件的编制与打印 第二节 监理大纲
一、监理大纲的作用
二、监理大纲的编制依据
三、监理大纲的内容
四、监理大纲的编制原则
五、监理大纲编制范例 第三节 监理报价
一、监理费的构成
二、监理费的计算方法
第四章 监理规划
第一节 监理规划的作用和内容
一、监理规划的作用
二、监理规划的主要内容 第二节 监理规划的编制与调整
一、监理规划的编制
二、监理规划的调整 第三节 监理规划编制实例
一、××工程施工监理规划
二、××办公大楼施工监理规划
第五章 监理实施细则 第一节 监理实施细则的编制
一、监理实施细则的编制原则
二、监理实施细则的编制依据
三、监理实施细则的编制要求
四、监理实施细则的编制程序
五、监理实施细则的编制内容
六、施工阶段监理实施细则的编制
七、监理大纲、监理规划、监理细则之间的关系 第二节 监理实施细则编制实例
一、土方工程施工监理实施细则
二、钢筋工程施工监理实施细则
三、屋面工程施工监理实施细则
第六章 旁站监理方案 第一节 旁站监理方案编制
一、旁站监理方案的编制原则和依据
二、旁站监理方案的主要内容
三、旁站监理方案的编制要点 第二节 旁站监理方案编制实例
一、××工程旁站监理方案
二、××小区旁站监理方案
第七章 监理工作记录
第一节 施工组织设计(方案)报审资料
一、施工组织设计分类
二、施工组织设计报审程序
三、施工组织设计(方案)报审表 第二节 施工测量放线报审资料
一、施工测量放线资料编制要求
二、施工测量放线报验申请表 第三节 工程进度控制资料
一、工程开工报审表
二、施工进度计划报验申请表
三、工、料、机动态表
四、工程临时延期申请表
五、工程临时延期审批表
六、工期最终延期审批表
七、工程暂停令
八、工程复工报审表 第四节 工程质量控制资料
一、分包单位资格报审表
二、分项/分部工程施工报验资料
三、工程材料/构配件/设备报审表
四、监理抽检资料
五、不合格项处置记录
六、旁站监理记录
七、见证取样备案文件
八、监理工程师通知单
九、监理工程师通知回复单 第五节 监理造价控制资料
一、工程款支付申请表
二、工程变更费用报审表
三、费用索赔申请表
四、费用索赔审批表 第六节 其他资料
一、工作联系单
二、工程变更单
第八章 监理管理资料 第一节 监理会议纪要
一、第一次工地会议纪要
二、工地例会及专题会议纪要
三、监理会议纪要实例 第二节 监理日记
一、监理日记的要求
二、监理日记的填写说明 第三节 监理工作总结
一、监理工作总结的内容
二、监理工作总结范本
三、监理工作总结实例
第四节 监理月报
一、监理月报的编制依据
二、监理月报的基本要求
三、监理月报的内容
四、监理月报范本
五、监理月报编制实例
第九章 竣工验收资料 第一节 工程竣工预验收资料
一、单位工程竣工预验收报验要求
二、单位(子单位)工程竣工应符合的条件
三、工程竣工预验收报验程序
四、单位工程竣工预验收报验单 第二节 工程质量评估报告
一、工程质量评估报告的编写
二、工程质量评估报告范本
三、工程质量评估报告实例 第三节 竣工移交证书
一、竣工移交证书相关规定及要求
二、竣工移交证书填写说明
三、竣工移交证书填写式样
第十章 监理资料归档管理 第一节 监理资料的整理与归档
一、监理资料的整理
二、监理资料的归档管理 第二节 监理档案的借阅与保存
一、监理档案的借阅
二、监理档案的保存
第十一章 安全监理资料
第一节 监理单位施工现场安全资料的分类、编号 第二节 安全监理的工作程序
一、安全技术措施及专项施工方案的报审程序
二、施工机械及安全设施的报审程序
三、安全防护、文明施工措施项目费用的报审程序
四、安全事故的处理程序
第三节 安全监理资料的内容与要求
一、施工现场安全资料的内容
二、安全监理资料的日常管理
三、安全监理资料的归档整理
四、安全监理工作记录 参考文献
序言
工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录,并按一定原则分类、组卷,最后移交城建档案部门归档,是整个建设工程的历史记录。在工程项目的监理工作中,会涉及并产生大量的信息与档案资料,对这些信息与档案资料的管理,是建设监理资料员应熟悉、掌握的技能。监理工作中资料的管理主要是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案,以及监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。
现在有许多想从事工程建设行业的人士,很想在短时间内对工程建设资料的编制与管理有全面的了解,但他们又很少有直接接触工程施工的机会,也就很难在较短的时间里掌握工程资料管理的知识和组卷的方法。而且现在有一些工程监理单位的工程资料管理水平极不平衡,存在严重的偏差,例如:对种类繁多、数量巨大、来源广泛的工程资料无法科学地分类;对现行标准规范的了解程度不够,缺乏灵活运用的方式方法;缺乏必要的工程资料管理经验等。
因此,如何使读者掌握完整地收集、积累建设监理过程中形成的资料,并科学地管理这些资料的技能就成为本书主要诠释的要义。为了满足建设监理资料员填报各种资料表格的需要,满足工程监理单位对资料进行科学的归档、管理的需要,我们组织有关专家学者编写了本培训教材。与市面上同类书籍相比较,本教材具有以下几方面特点:
(1)本教材把看似纷乱复杂的工程资料问题梳理成有机的条文,将会成为工程管理人员工作时的得力工具。通俗地说,本教材实际上是回答了这样一些监理过程中的实际问题:建设监理资料包括哪些内容;这些工程资料如何
积累、收集、完成;对这些工程资料如何立卷、归档;工程资料积累过程中应注意哪些问题,以及监理单位在工程资料管理过程中的职责。
文摘 插图:
5)按合同规定,为避免造成未经监理方认可就承认其完成数量的被动局面,应及时对已完工程量计量验收,专业监理工程师应按设备制造合同的规定审核设备制造单位提交的进度付款单,提出审核意见,由总监理工程师签发支
付证书。
6)按合同规定,为避免因违约产生被处以罚款的条件,及时向对方支付进度款。
7)及时掌握国家的建材价格调整范围和幅度,并检查、监理施工单位执行合同情况,使其全面履约。
8)定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制费用突破的方案和措施。
(4)投资事后控制。
1)审核施工单位提交的工程结算书,并公正地处理施工单位提出的索赔。2)投资控制的组织措施:建立健全监理组织,完善职责分工及有关制度,并落实投资控制的责任。
3)投资控制的技术措施:为避免不必要的赶工费,应审核施工组织设计和施工方案,合理开支施工措施费,以及按合理工期组织施工。
4)投资控制的合同措施:为防止过早、过量的现金支付,应按合同条款支付工程款,全面履约,减少对方提出索赔的条件和机会,正确处理索赔等。5)投资控制的经济措施:及时进行计划费用与实际开支费用的比较分析。2.质量控制
(1)质量控制目标。
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