社保公积金开户流程(2018年)（共7篇）
一、社保
1、利用法人一证通证书网上办理（财务开税务时会办理，若无，需先办理第一张证书）
2、登录自助经办平台（每月5-26日）进行企业参保
（1）登录→社会保险、企业参保→社会保险信息登记（缴费方式选择：开户行为社保合作15家银行时只可选择“委托扣款方式”，其他选择“社保缴费卡”）
（2）网上登记完成自动生成“社保核定表” 2.1“委托扣款方式”
（1）委托收款行号即公司开户银行号
（2）自动生成《上海支付结算综合业务系统集中代收付业务委托付款授权书》，打印两份，盖章（银行印鉴章、公章）交至开户银行办理授权
2.2“社保缴费卡”
（1）登录工商银行上海分行“特色服务-社保缴费专用卡申办”栏填写开户信息，下载打印表格盖章，（2）开户表式和资料交至工行指定网点（3）获取缴费卡，登录CA平台办理后续手续
3、申请第二张一证通证书，添加社保公积金账号（可在此前先开通公积金账号，一同添加至U盾中）（1）申请第二张证书资料：第一张证书及密码，经办人身份证原件复印件（需本人到场拍照认证），营业执照原件复印件，现场填写申请表格，公章，现金（可微信支付宝）
二、公积金
1、公积金开户材料：
营业执照原件复印，《上海市住房公积金缴存登记表》（网上可下载），公章
2、公积金首次汇缴
（1）首次汇缴去对应建行（开户时自行选择）办理，带支票、汇缴清册，汇缴书（柜台自取），公章（2）U盾添加公积金功能：
①U盾中如果在办第二张卡时已添加可直接办理，若没有可在协卡助手中自己应用更新添加
②去曹杨路540号中联大厦4楼（先手机预约培训），带：一证通证书及密码，经办人身份证复印件，《住房公积金缴存单位培训预约单》，《单位身份认证业务申请表（一证通数字证书变更）》（网站可下载），公章
③3天后U盾网上基本业务开通，登录公积金系统，点用户管理→网上业务开通，点击下载委托授权书（分表一表二）；表一一式三份填好盖查（公章，银行印鉴章），带上公章去资金开户行，开户行授权（返回表一两份）后，带表一原件及表二原件（填好盖查）各一份，去建行，办理完成即全部完成
2、开户需要提交哪些材料？
(一)、企业需要提交以下材料：
A、营业执照副本原件及复印件 2份(加盖公章)
B、组织机构代码证副本原件及复印件 2份(加盖公章)
C、企业法人身份证复印件 2份(加盖公章)
D、北京市同城特约委托收款付款授权委托书原件及复印件 2份(加盖公章)E、银行开户许可证原件及复印件 2份(加盖公章)
（二）、企业员工需要提交以下材料：
（1）、在北京没有上过社会保险的，提交以下三份材料：
A、身份证复印件 3份(加盖公章)
B、一寸白底彩照（冲洗的）3张
C、户口簿的首页（第一页）和本人页复印件 2份(加盖公章)
（2）、在北京上过社会保险的，提交以下二份材料：
A、身份证复印件 2份(加盖公章)
B、《北京市医疗保险手册》原件
社保缴费比例
备注：
1、社保基数的下限是 1680元，上限是 12603元；
2、缴费基数低于社平基数60%的，医疗保险缴费基数按社平基数60%计算，即2521元。
3、生育保险只限北京户口的人员缴纳，外地户口有工作居住证的可以缴纳。缴费基数低于社平基数60%的，生育保险缴费基数按社平基数60%计算，即2521元
1、单位法定代表人或负责人身份证复印件（加盖公章）；
2、开户授权委托书 下载及经办职工的身份证原件、复印件；
3、缴存登记表（1式3联并加盖公章）注：中心网上审批通过后可打印
4、个人明细账户设立登记表（当月可新增人员）（1式3联并加盖公章）注：中心网上审批通过后可打印
5、企业持营业执照正本原件及复印件（1份并加盖公章）或副本原件及复印件（1份并加盖公章）；
6、事业单位持事业单位法人证书原件及复印件（1份并加盖公章）；
7、组织机构代码证原件及复印件（1份并加盖公章）；
开户审批办理地址：济南市经十路17165号（经
十、历山路口东50米路北）济南住房公积金管理中心，建行到二楼213室、其他银行到210室或211室
咨询电话：0531-81959382 0531-81959384 公积金中心统一规定，对单位到银行开设住房公积金账户时应提供的材料，（材料包括：单位
1、单位法定代表人或负责人身份证复印件（加盖公章）；
2、单位住房公积金业务经办人的身份证原件、复印件
3、公积金中心盖章的缴存登记表（1份）
4、公积金中心盖章的个人明细账户设立登记表（1份）
5、企业持营业执照正本原件及复印件（1份并加盖公章）或副本原件及复印件（1份并加盖公章）；
6、组织机构代码证原件及复印件（1份并加盖公章）
需提供材料：
1、《苏州工业园区公积金单位情况登记表》（表A1）一式两份（盖公章）
2、营业执照、批准成立证书或其它核准执业证件原件及复印件各一份
3、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书原件及复印件各一份
4、税务登记证（地税和国税）原件及复印件各一份
5、因注册地址变更而转入园区的单位还需提供原社保机构注销证明复印件
公积金网上申报缴费委托缴费协议书一式三份（盖公章）（工行、农行、中行、建行开户）
数字证书
1、委托授权书（盖公章）
2、工商营业执照正本或副本（或其它注册资料）复印两份（盖公章）
3、组织机构代码证正本或副本的复印件两份（盖公章）
4、代理人有效身份证原件和复印件两份（盖公章）
5、数字证书申请单（盖公章）
一站式
合同报送开户：
1、工商营业执照正本或副本（或其它注册资料）复印一份（盖公章）
2、组织机构代码证正本或副本的复印件一份（盖公章）
3、《苏州工业园区用人单位基本信息情况表》原件1份（盖公章）
4、公积金单位登记情况表（公积金A1表）复印件2份（盖公章）
5、苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份（刻章）
建立人事关系代理：
1、工商营业执照正本或副本（或其它注册资料）复印一份（盖公章）
2、组织机构代码证正本或副本的复印件一份（盖公章）
3、《苏州工业园区用人单位基本信息情况表》原件1份（盖公章）
4、《苏州工业园区人事（劳动）代理协议》一式2份（一站式领取）（盖公章）
电子报送
1、签订劳动合同一式三份（合同签订日期小于或等于开始日期）
2、合同一年以上不满三年，试用期不超过2个月
3、录入《劳动合同管理程序单机版》，导入U盘
4、U盘导入一站式系统
劳动合同新签
1、劳动合同原件三份，身份证复印件三份
2、《园区公积金会员基本情况表》一份（公积金A2表）
3、《人员登记表》一式二份（一站式领取）
4、离职证明，应届生需提供毕业证原件及复印件，半年内有效
公积金会员卡领取
1、一个月后登录公积金网站右边，查询会员卡，输入公积金代码提示
2、经办人身份证原件、复印件（第二代身份证需正反面复印）
一、单位公积金专户开户申请
账户开设地点：【建行大行宫支行】地址：太平南路49号，84579010 账户开设所需材料【全部原件+复印件】：
1.营业执照；
2.组织机构代码证；
3.开户许可证；
4.经办人身份证。
二、公积金专户印鉴预留
办理地点：单位开户受理回执上开户网点 所需材料：
1.单位开户受理回执
2.单位公章
3.单位印鉴章【财务专用章与法人章】
4.移动存储设备【U盘或移动硬盘】
5.经办人身份证复印件
员工社保办理
新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)第一步：给员工办理个人信息备案
本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）
外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）手续办理地点：所在地就业促进中心
第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步：网上系统录入（便利）
1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入
2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击
3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可
4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可
其余业务办理步骤同上。离职人员：社保停缴，退工办理 第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；
第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；
（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）
公积金办理
已有公积金账号的员工：
第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；
第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）
第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）
公积金停缴，退工办理需要提交的资料：
1、填写封存清册，盖公章
1.合同备案
人员就业备案：任意时间，在劳动大厅（当月办当月，上月入职人员备案需提交公司原始工资凭证及复印件）（注：与原公司解除合同30日内重新就业的，可不办理《就业失业证》携新、老单位合同及《解除劳动合同报告书》，《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》即可办理就业备案。）
（1）先网上备案。（青岛人力资源与社会保障网）
网上备案后携材料去就业中心进行确认。
携带企业营业执照复印件（加盖公司公章）、《青岛市就业登记表》一式一份、《青岛市就业登记花名册》一式三份（公司留存备查，备案处一份）注：本市户口填一份，外来户口填一份（崂山特有）。
本市城镇、本市农村：《就业失业证》，外地户口：身份证原件
注：带档案或单位介绍信证明已被我单位录用，毕业证，户口本，身份证，两张一寸照片可到户口所在街道劳动保障中心直接办理办《就业失业证》；
（2）应届大学生毕业生：报到证、身份证、户口单页
注：大专不能落户，回户籍地开户籍证明，本科如没落户，先落户，在持户口单页办理。大专转正定级确定干部身份可落户。
改派落户携带材料：户口迁移证（学校出具），落户证明信、报到证，身份证及复印件，毕业证，学位证，到青岛人事局办理改派。（会开具一个户口准予迁入证明）
海尔人才落户
人事局办完改派后，去八大峡派出所采集二代身份证信息，采集完会给回执。然后带回执、人事代理手册、户口迁移证、准予迁入证明、身份证及复印件、近期一张一寸彩色照片、社保增减变化表（原件及复印件各一份）、海尔人才的落户登记表、落户证明信、集体户落户管理协议书加盖单位公章、报到证复印件办理落户。
（3）大学生改派
1.单位网上发布信息，学生投简历，单位发签约邀请，学生同意并签约。
2.打印就业协议书，加盖公司公章。
3.带报到证，身份证及复印件，毕业证，学位证
4.到青岛人事局（泰山路大学生孵化基地）办改派。
(5)个人落户
学生毕业后户口迁出学校，但没再次落户。如果报到证未做改派，可持《报到证》、《毕业证》、《学位证》到人才市场进行个人落户。
解除劳动关系：（注：与公司解除劳动合同关系并于30日内重新就业的，可不到就业中心办理解除，直接在网上解除即可，新就业网上备案时选择转换单位。）
1、先进行网上备案。
2、网上备案后携材料去就业中心进行确认。
《解除劳动合同报告书》一式三份（公司留存备查，档案里一份，个人一份）本市城镇、本市农村、外来城镇（劳动合同，《青岛市就业登记表》，《解除终止劳动合同人员登记表》，《解除劳动合同报告书》，个人辞职申请共5种各一份）及个人档案。
注：个人档案为以前学生和工作的资料，如果个人档案丢失，应在《解除终止劳动合同人员登记表》上填写“某某档案丢失，责任自负”，签字，签时间。补招用人员登记表
1.新填的《青岛市就业登记表》
2.《用人单位补办就业备案手续申请表》
3.证明材料：员工入职时的《备案花名册》、合同及公司的工资凭证。
2.保险增减注：每月15日前办理当月，如15日当日办理因次日生效所以为次月的保险，网上业务今天办理次日生效，周末亦可办理，为系统自动生效。
保险增加
登陆青岛人力资源与社会保障网社保申报模块。
现在新增保险处输入员工身份证号，然后回车，如果员工首次投保应完善其个人信息，如果以前投过则显示不能添加，重新选择续保操作。
保险减少
停保项目，输入员工身份证号回车，然后进行操作，一般情况下点封存。
保险补缴：（注：先新增生效后才能够办理补缴，需至少三天才能办理成功。）网上补缴可以补三个月。
例如：某员工1月到公司工作，但一直未投保，4月就业备案可备案为1月，这
样就可以从网上补缴1-3月的社会保险。
超过三个月现场补缴材料如下：
（1）从业人员补缴社会保险费申请表（加盖公章）
（2）补缴月份的会计凭证（工资表）、单列补缴人的工资表（加盖公章）注：补交保险会产生利息，例5月未交，10月补，从5月开始计算利息一直到10月费用汇入（一般在16号）每天利息为基数的万分之五。
生育险：每月1-15号办理到社保大厅4号窗口办理
异地生育申请办理：（在生育前至少一个月办理）
携带（1）个人身份证、医保卡、计划生育服务手册原件及复印件（不用原件了）；
（2）本人异地生育申请及公司申请书。
生育津贴办理：
本地生育：
携带（1）个人身份证、医保卡、计划生育服务手册、出生医学证明、农业银行
存折原件及复印件；
（2）填参保单位申领职工生育津贴证明并盖公章。
异地生育：
携带（1）个人身份证、医保卡、计划生育服务手册、出生医学证明、农业银行
存折原件及复印件；
（2）填参保单位申领职工生育津贴证明并盖公章；
（3）带住院收据原件及顺产剖腹产证明；
（4）将社保办理的异地生育申请一并带到社保；
（5）填青岛市企业职工生育保险待遇审批表一式三份并盖公章；
（6）填写企业生育保险金结算收据盖公章及法人章。
注：住院，刨腹产费用给支票。
男职工配偶生育报销：
男职工医保卡、身份证、结婚证、其配偶户籍所在地居委会出具的无工作证明、计划生育服务手册、出生医学证明、分娩方式证明、男职工的农行个人结算存折、出院费用结算单据、女方身份证、结婚证（以上材料均需提供原件及复印件）。备注：只能报销一半的生产手术费用。
工伤险
工伤认定申报：在事故发生发生后30日内办理
（1）填报工伤认定申请表
（2）员工和用人单位签订的劳动合同及复印件
（3）员工的身份证及复印件
（4）出诊病历原件及复印件
（5）事故现场目击证人（两人）出具的证人证言并签字、摁手印（附上证人的联系电话）及身份证复印件
（6）单位营业执照复印件
（7）单位出具一份事情经过并加盖公章
工伤保险待遇报销：（认定成功后，每月1-15号到社保工伤窗口提交报销）
（1）工伤认定书（共两份，公司一份，个人一份）原件及复印件
（2）填写企业职工工伤保险医疗费审批表（一式三份）
（3）住院单据（附医疗费明细）、门诊收据（附处方）
（4）病例原件及复印件
工伤保险费用支付（次月1-15号社保工伤及财务窗口结算）
到社保工伤窗口取工伤保险待遇报销所提交的材料。
携带企业支付工伤保险金结算收据加盖公章及法人章
注：费用报销后给支票。
现在工伤认定结束后可直接从医院财务科直接报销治疗费用，携带材料公司盖章的《告知书》，工伤员工的《工伤认定书》和本人身份证，还有医院的各种发票。
劳动能力认定：
（1）填写《青岛市劳动能力鉴定申请表》并提供相关病历（加盖医院病历室红章）及检查结果复印件、《工伤认定书》复印件、《工伤职工停工留薪期确认通知书》交社保。
（2）社保出具《劳动能力鉴定通知书》到指定医院进行鉴定。
青岛的一般在阜外医院（原港口医院）
保险接续卡：
员工落户材料（外地人与青岛本地人结婚户口投靠）之保险接续卡办理。所需材料：
结婚证原件、员工身份证原件、医保卡原件、员工劳动合同原件。
打印近一年的社保缴费明细，社保盖章。（两份）
3.档案 注：一般企业没有档案管理权（国有企业或有党支部的企业才有档案管理权），只有找人事代理存放。
档案领取（就业）
青岛市（市内四区）本市城镇户口失业后档案交延吉路人才市场由国家统一管理。再次就业备案后领取档案，携带材料：
备案后的《招用人员登记表》、《失业证》、单位出具的提档函（加盖公章）。其他户口携带《解除劳动合同报告书》去人事代理领取即可。
企业申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制流程
企业申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制应按以下要求提交材料：
1、企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制申报表，一式二份；
2、企业《营业执照》副本复印件；
3、企业申请实行不定时工作制和综合计算工时工作制岗位（工种）公示；注：公示不得低于5天，且第一天和最后一天必须有照片资料。
4、企业实行特殊工时职工休息休假计划；
5、工会委员会决定或全体职工大会决议。
注：全体员工签字（或申请的工种员工签字）、3、公积金的办理 注：公积金管理中心会采集经办人的身份证，每次办理业务经办人必须带着本人身份证，审批材料加盖的公司印鉴必须要和公积金的预留印鉴一致，审批表格不能出现修改。
每月20日扣费，20日前办理的为当月，20日后办理的为次月。
网上业务办理时间为8:30---5：00，周末不予办理。
新增:
携带《公积金综合业务审批表》，及员工身份证复印件。（到归集业务窗口办理）
如果以前投过，给员工开具公司的《公积金转移函》（必须有员工姓名、身份证号、公司全称及公司公积金账号）加盖公章。让员工交回原单位给与调出。然后公司从网上给办理调入。
封存:
网上业务---综合变更---封存---职工姓名（回车）---添加---生效年月---提交单据（过几小时）---业务查询---提交业务查询---确认。
补缴：注：网上补缴最长为六个月
网上业务---个人补缴---添加补缴职工---职工姓名（回车）---补缴操作（填内容）---小额支付---提交单据（过几小时）---业务查询---提交业务查询---确认。调出:
网上业务---综合变更---调出---确认身份证号—调入单位编号---生效年月---提交交单据（过几小时）---业务查询---提交业务查询---确认。
公积金对数：
业务查询---单位公积金资料（查看本月人数、金额）---提交业务查询（查看本月有无补缴）。
公司公积金总费用=单位公积金资料的金额+补缴的金额
注：单位公积金资料的金额不显示补缴的金额
公积金提取：
提取的情况一般有贷款购房、购房、失业满三年、退休、农村户口解除劳动合同 所需要携带的材料：
1、《公积金支取审核单》加盖公积金预留的公司印鉴。
2、还款明细（存折、银行打的还款明细，至少有半年的还款记录）
3、身份证复印件
4、借款抵押合同或者购房合同，房产证，契税证明。
