ERP系统与会计信息系统的融合

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ERP系统与会计信息系统的融合(精选8篇)

ERP系统与会计信息系统的融合 篇1

2012年09月14日 14:46 来源:《金融经济》2012年第1期下 作者:张锦中 字号

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摘要:企业在应用ERP系统之后,使得许多工作都是在此环境下完成的,改变了原有的记录方式。会计信息系统是企业最重要的模块之一,企业采用ERP系统之后如何调整原有的会计信息系统,使之适应系统的需要,为企业更为方便的提供财务方面的信息,这是至关重要的。本文首先阐述了ERP系统与会计信息系统的基础知识,然后分析了ERP环境下对信息系统的影响,最后研究如何使两者更好地融合在一起,通过两者共同发挥作用,为企业的信息化改革做出贡献。

关键词:ERP系统,会计信息系统融合

随着ERP信息技术的不断发展和完善,该系统的功能日益强大,ERP系统下能够实现企业资源使用效率的最大化,对企业的生产、人力资源管理和会计处理以及财务管理有很大的帮助。因此,ERP系统被越来越多的企业所青睐并应用。企业最重要的资源之一就是资金,为了更好的记录资金的来源和用处,分析资金的使用情况以及企业的经营情况,会计信息系统逐步发展起来,它能够帮助管理层分析企业目前的经营状况、资金周转率、现金流量以及企业的损益情况。经过社会的发展以及科学技术的支持,会计信息系统从记录方式到功能作用都发生了很大的改变。企业使用ERP系统后,势必会造成原有会计信息系统相应的改变。本文研究的最主要的目的就是通过分析ERP系统对会计信息系统的影响和作用,研究如何改变现有的会计信息系统,使之适应ERP系统的应用,同时又不影响会计信息的处理结果。

一、ERP系统和会计信息系统的发展

在做研究之前,我们首先要认识研究对象的内容、发展现状以及存在的问题,只有了解了基本的知识才能对研究有所深入。此部分主要介绍ERP系统和会计信息系统的定义和发展。

1、ERP系统的发展

ERP(企业资源规划)是上世纪九十年代发展起来的,基于系统思想为企业决策提供支持的平台。ERP系统发展的基础是信息技术的发展和应用,其核心思想是一种系统的、综合的管理思想,其功能是对人力、物力和财力资源的管理,使各项资源能够实现利用最大化,其目的是给企业决策提供数据和信息支持,使企业能够科学地做出决策。

ERP系统是由传统的物料需求计划发展起来的,现在理解为对企业的各项资源进行管理和规划,为企业节约成本,提高利润做出贡献。ERP具有以下三个特点:首先,它突破了原有的企业界限,向着供应链的方向发展。原有的物料需求技术是针对企业内部的物料资源进行规划和管理的,随着战略合作的企业管理思想的不断发展,原有的局限于企业内部的资源计划已经不适应市场的需要,ERP系统正是对这种缺点的改进。其次,体现事前计划和事中控制的思想。ERP系统通过事先对企业的各项资源数据进行搜集,通过生产计划,制定相应的资源使用情况,同时事中控制,这样避免了事后控制造成更大的损失。最后,ERP系统有三大模块组成:财务管理模块、人力资源模块以及物料使用模块。其中最核心的功能是对财务进行管理,人力资源管理模块是后来发展来的。

2、会计信息系统的发展

会计信息能够综合、全面、系统的反应企业的经营状况以及盈利状况的数据,这是企业内部的核心信息,对这类数据的搜集、整理和处理能够为企业的管理层做出科学的决策提供支持。财务软件的使用使得数据在处理的时候具有更快的速度和更好的准确性。但是现在的一些财务软件局限在企业内部的会计部门,会计人员在处理数据时,只是从本部门的利益出发,或者从本部门的角度出发提供相关的数据报告,这时的数据是有失公正性的。应该尽量避免信息孤岛现象的产生,使相关的会计信息传递到相关部门。

会计信息的发展大概可以分为三个阶段:第一阶段,手工记账阶段。这是最原始、最传统的方法,这时数据的收集以及处理过程是非常简单的。第二阶段,电算化会计信息系统阶段。随着计算机技术的推广,应用于会计信息系统中,引起会计处理的改革。会计电算化通过横向和纵向的发展,功能更加强大。第三阶段,现代会计信息系统。这是上世纪八十年代随着数据库的发展,基于集成的思想,实行实时控制,并且此时不仅仅是对财务进行管理,而是对整个企业进行综合的管理。

二、ERP系统对会计信息系统的影响

ERP系统是对各种资源的集成管理,其中财务模块是最核心的模块,ERP系统下的财务模块与会计信息系统在很多方面都是不同的。ERP环境下对会计信息系统的影响主要表现在以下三点。

1、在会计信息输入方面的影响

首先,数据收集范围更广。ERP系统是集财务信息与业务信息于一体的,所以在数据收集方面,范围更广,不仅包括自己的交易日期、交易金额、账户等,还包括发生地点、联系人等。其次,保证数据的质量。这主要体现在ERP系统的集成性,ERP系统下各模块的数据是由相关部门提供上来的基础数据,经过ERP系统的记录后,这些信息为企业的各个部门共享,也就是说保证了企业信息的一致性。同时该信息人为因素影响很少,主要是电子技术的处理,所以减少了人为主观因素的干扰。

2、在会计信息处理方面的影响

首先,会计凭证自动生成。ERP系统下,随着业务的完成,按照ERP业务的流程设置以及相关设置,业务人员只要在电脑上录入相关的会计信息,信息系统自动生成凭证,会计人员只需进行审核,保证了财务处理的及时性。其次,增加了信息系统事中控制的能力。由于ERP系统下信息是共享的,业务人员及时的把由业务活动引起的会计信息进行整理,传递到会计信息系统,会计信息系统就能及时的更新财务状况;同时会计信息系统制定相应的规则和制度,实时对业务进行监控,这样就能保证业务的顺利完成,以及及时监督业务流程中的风险,减少企业的损失。再次,提高了企业的决策能力。由于系统对信息的集成性,也就是通过计算机处理的数据是综合考虑的各部门的利益和各方面的权衡做出的决策,这使得决策更能够被广泛接受。

3、在会计信息输出方面的影响

首先,会计信息输出形式多样性。ERP系统不只是针对一个企业建立的系统,如果企业与上下游企业都建立了良好的客户关系,并且承诺信息具有共享性,那么ERP信息能够被很多的企业看到,每个企业根据自己的需要,对数据进行合理的处理,使得输出结果满足自身的需要。其次,会计信息输出内容的多样性。传统的财务软件的输出结果就是会计相关报告。由于ERP系统功能的强大性,它能够输出所有相关经济业务的需要信息。

三、ERP系统与会计信息系统的融合

进入20世纪90年代以来,ERP系统以及实施ERP系统管理的思想如火如荼的发展起来。市场上开发ERP软件的企业也越来越多。国外比较著名的有SAP、QAD、EMS等,国内的一些大的软件开发商金蝶、用友公司也相继走上了研发ERP软件的道路。据统计,我国对ERP软件以及相关财务软件的使用占到了企业软件需求的90%左右,可以看出我国是一个使用ERP系统很大的市场。同时,也提出了我国企业在应用ERP系统与会计信息系统融合问题是一个亟待解决的问题。

由于国内外ERP系统开发思想的不同,导致融合点是不同的。国内的ERP软件设计思想是面向功能的,金蝶、用友的ERP软件包括成本核算模块、成本报表模块、预算管理模块等,这种情况下两个信息系统不能很好的融合在一起。

西方的ERP软件的设计思想是面向流程的,即不存在独立的财务模块,如成本核算模块或者预算管理模块,而是把相关的财务信息集成到各个业务中去,如果需要财务信息就从各个业务中提取相关数据,并进行处理。以SAP软件为例,这是一个基于ERP管理的软件。它的主要模块有:销售与分销、生产计划、物料管理、管理会计、财务管理以及人力资源管理。企业进行采购业务时才采购,模块不仅要输入采购品种、采购数量、供应商、支付方式、运输方式,还要计算出采购成本、运输成本。这些会计信息随着业务的完成录入在采购模块中,但企业在年终核算成本时再从各个业务流程中提取数据,进行总结。

ERP系统与会计信息系统融合的步骤主要分为三大步:第一,重新定义和理解基础财务数据产生规则。一些管理会计的基础概念中西方存在不同的理解和定义,我们在使用西方ERP软件时要明白其各项概念数据的来源,并依照中方会计的理解和规则进行微调,使之适应我国的使用习惯。第二,分析系统财务业务流程。根据SAP模型中的事件驱动流程链,对系统中的各项业务流程进行分析,并且自动分录与实际业务相关的规则。第三,优化与重构管理会计体系流程。根据西方设计SAP的思想并且结合我国在会计处理上的习惯,对原有规则和体系进行调整和优化,使之真正实现财务与业务的一体化、管理会计与财务会计的一体化。

四、结束语

会计信息系统的建立对于企业来讲有着非常大的积极作用,会计信息系统能够为企业需要提供财务方面的数据和信息,为企业更好的决策提供支持。ERP系统的使用也为企业的全面发展提供了一个良好的信息平台,它不仅仅是一个软件还是一种管理思想,ERP系统的引入使得企业能对企业内部和企业外部的各种资源进行系统的规划和管理,使得整条供应链上的企业能够资源最大化,以增加整条供应链的竞争力。两者如何能够较好的融合,通过相互作用,发挥各自的优点,为企业创造价值增值,这是非常重要的问题。本文是基两者之间的相互作用和相互影响,提出两者融合时的注意事项,目的是为了发挥两者的最大效用,保证企业能够科学的做出决策。

参考文献:

[1]楚慧,盛晏.ERP环境下企业会计信息系统的发展趋势[J].科技和产业,2005

[2]陈晓芳,周婧.ERP的应用与会计信息系统的融合[J].理论与实践,2006

[3]林静.浅析ERP环境对会计信息质量的影响[J].财会研究,2010

[4]舒亮正,罗吉恩,李光朱.浅谈ERP下会计信息系统产生的问题[J].中国管理信息化,2011

ERP系统与会计信息系统的融合 篇2

一、构建多层次目标体系

(一) 首层目标:体现企业价值

企业会计信息的使用者非常多, 不同使用者所关心的会计信息也有所区别, 具体而言:首先, 企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次, 企业管理者希望能够通过会计信息了解自己是否完成被委托的任务;再次, 企业员工希望通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后, 企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然, 政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述, 为了满足各类信息使用者的需求, 企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。

(二) 次层目标:体现各组织结构的价值

企业作为一个有机整体, 内部包含很多不同的组织结构, 而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上, 每个组织结构都在完成运营任务的同时, 为企业创造了一定的收入, 这些收入的具体表现形式就是现金流。因此, 企业想要保证总体的运营目标实现, 就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现, 在构建会计信息系统时, 就需要体现各组织结构的价值。

(三) 三层目标:体现价值链的运作机制

企业是理性经济人, 其运营的最终目标是要最大化自身的收益, 因此, 在运营过程中非常重视各业务环节的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制, 准确记录各业务环节的实际价值创造能力, 并找出那些低效或者无效的环节, 对它们进行整合处理, 借此提升自身的盈利能力。

二、会计信息系统设计过程

笔者是基于ERP视角设计会计信息系统的, 因此, 在构建的过程中充分考虑了价值链运作机制, 将会计业务流程作为基本设计要素, 引入了“事件”驱动的概念, 从而显著提升了会计信息的时效性。笔者归纳的ERP视角下会计信息系统与业务系统之间的交互机制如图1。针对不同业务环节, 会计信息系统的运作机制说明如下:

(一) 采购环节

采购环节是企业开展各项运营活动的起始环节, 只有采购到了所需的原材料以及必要物资, 企业才能执行运营计划。采购需要用到很多资金, 采购成本一直都是企业的主要成本之一, 假设没有管理好采购环节, 那么企业很有可能会因为采购原料不足而被迫中断重要的运营活动, 也有可能会积压大量原料而降低资金的流动性。所以, 采购环节直接影响着企业运营的稳定性, 笔者认为企业应在ERP系统中设计专门的采购管理模块, 并实时更新付款信息、进销存信息等, 从而实现对相关会计信息的高效共享, 进而提升采购的科学性与合理性, 保证库存量处于最佳水平。具体的业务控制环节包括:

(1) 请购。各职能部门根据自己的运营情况提出采购申请, 采购部汇总所有的采购申请之后, 生成本采购期内的请购单。

(2) 订货。请购单得到审批之后, 采购部要及时与供应商洽谈采购事宜, 并与他们签订采购协议, 在协议中列明采购物资的具体标准与数量、验收标准、运输方式、付款方式等。由于付款方式会直接影响企业的现金流, 因此, 在签订采购协议时, 财务人员必须参与其中, 从而确保财务预算处于可控水平, 避免现金流不足的情况发生。

(3) 到货。签订采购协议之后, 供应商会按照协议约定的内容将物资发送至企业指定的收货地点, 信息系统应自动生成到货单, 将其作为入库凭据。

(4) 入库。验收合格之后, 企业就可以将收到的物资入库、生成入库单, 并将其记录到会计信息系统中。

(5) 发票。供应商还必须按照协议的约定开具销售发票给企业, 企业将发票作为确认采购成本的依据。

(6) 结算。财务人员根据入库单与发票信息生成结算申请单, 在得到有效审批之后, 向供应商的指定账户划拨货款。

采购环节的会计信息系统运作机制, 可以表述为图2的形式。

(二) 生产环节

生产是企业创造价值最重要的环节, 因此, 必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中, 企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上, 让他们在保证产品质量的情况下, 将成本与费用控制在最低水平, 从而提升单位产品的最终利润。所以, 笔者认为企业应该在ERP系统中设置生产成本管理模块, 并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:

(1) 确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料, 不同产品使用的物料存在一定差异, 因此, 在生产之前, 企业必须确定物料清单, 以便库管部门及时清查库存是否符合生产要求, 如果物料欠缺, 则需要向采购部反馈情况。

(2) 选择成本核算方法。不同企业、不同生产模式以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同, 因此, 企业应结合自身运营情况以及生产与产品特点, 选择适合的成本核算方法, 以保证成本核算的准确性。

(3) 明确成本费用的结构。生产过程除了会消耗一定的物料之外, 还会消耗一定的能源与人力资源, 因此, 企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来, 能源成本可以由其它费用管理模块核算出来。

(4) 录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本, 但原始的成本信息还需要人工手动录入, 因此, 在设计功能模块时需要开放数据录入端口, 由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。

(5) 成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的, 会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性, 以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。

生产环节涉及的功能模块比较多, 需要实现交互的信息量很大, 而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。生产环节的会计信息系统运作机制, 可以表述为图3的形式。

(三) 销售环节

完成生产环节之后, 企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说, 销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力, 市场竞争越来越激烈, 企业除了要不断升级生产技术与优化产品综合性能之外, 还需要积极提升销售管理效率, 只有这样才能保住市场竞争优势, 获得预期收益, 所以, 企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理, 从而保证销售业务的合规性与合理性, 进而提升销售管理效率。对于企业来说, 销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等。当然, 为了保证销售业务的稳定性, 企业还需要定期更新客户资料, 了解客户的运营情况, 以确保货款能够顺利收回。实际上, 应收账款是企业销售管理最重要的作业之一, 为了提高市场份额、争取更多的客户, 很多企业都采用赊销这种销售方式, 而赊销自然就会产生应收账款管理的问题, 虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入, 但在成功收回之前, 实际上只是企业的一项债权, 不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回, 那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益, 还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:

(1) 销售报价。企业在了解客户的需求后, 会向其提供详细的产品信息并对产品报价, 这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价, 那么双方就可以正式签订销售协议。

(2) 销售订货。签订销售协议后, 企业要根据销售协议的内容安排生产, 为了保证账款回收的顺利性, 笔者认为企业应设置应收账款管理模块, 及时更新应收账款的账龄信息, 并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计管理信息系统之中。

(3) 销售发货。生产出的产品经检验合格后, 企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送至客户指定的收货地点, 销售部要向仓储部发送发货单, 仓储部确认信息无误之后生成出库单, 并将出库单交给物流运输部门。ERP系统下, 上述单据可以实现系统内的实时传输, 从而保证发货效率。

(4) 销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品, 并准确记录出库产品的生产批号以及数量。

(5) 销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票, 作为客户成本核算的依据, 企业同时也可以将其作为确认收入的依据。

(6) 销售结算。开具销售发票后, 企业需要做好应收账款管理工作, 在成功收回货款之后, 将其确认为销售收入。销售环节涉及的功能模块比生产环节更多, 需要实现交互的信息量很大, 而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高, 因此, 在设计会计信息系统时, 需要将销售环节管理模块作为重点。销售环节的会计信息系统运作机制, 可以表述为下图4的形式。

三、会计信息系统的实施

(一) 制定科学完备的总体规划

会计信息系统是一个完整的系统, 想要保证其科学性与有效性, 就必须制定完备的总体规划, 具体应做到:第一, 基于现行会计准则与管理法规制定会计信息系统基本发展规划, 并明确规划执行过程中的责任主体, 落实会计信息系统管理责任制;第二, 结合自身运营情况, 安排与会计信息系统功能模块相适应的管理人员, 并赋予他们相应的权限;第三, 建立并健全管理系统操作管理制度, 除了限定系统使用人员的权限之外, 企业还应要求系统使用人员严格遵守操作管理制度, 按照制度要求进行各项会计账务处理的操作。任何没有得到有效授权的人员, 都不可能擅自登录会计管理系统, 更不可以对系统数据进行删改, 一旦发现必须严惩, 只有这样, 才能提升会计信息系统管理的权威性。

(二) 提高会计操作的规范性

每项会计业务都有明确的操作规范, 但很多会计人员在实际工作中, 并不重视这些操作规范, 因此, 总会出现这样或那样的不规范操作, 大大提升了会计管理的难度。基于此, 企业必须提高会计操作的规范性, 会计信息系统使用者必须严格按照系统操作规范进行账务处理, 系统会自动记录每个用户登录期间进行的所有操作, 一旦发现数据与原始记录不符, 就可以根据系统记录找出进行不规范操作的人员, 并对他们进行相应的处罚。

(三) 注重会计信息系统的维护

由于ERP集成系统下的各系统都是处于联网状态的, 因此, 如果没有做好系统的维护工作, 就很可能令隐藏的安全隐患逐渐恶化, 最终为企业带来严重的损失。特别是会计信息系统, 记录的都是企业重要的会计信息, 一旦这些信息泄露出去或者遭到恶意破坏, 对企业造成的损害可能是难以估量的。基于此, 企业必须做好会计信息系统的维护管理, 不仅要设置安全防火墙, 还要安装防毒与防黑客攻击软件, 以保证会计信息始终处于安全的环境之下。当然, 维护会计信息系统也是需要一定费用的, 但如果考虑成本收益的话, 这些费用非常少, 企业应给予足够的支持。

(四) 加大会计信息化人才培养力度

企业要充分发挥会计信息系统的作用, 就必须提升会计人员的电算化操作能力, 因此, 应加大相关人才的培养力度。企业可以将财务人员分为不同层级, 对各层级人员进行针对性的培训。第一, 企业应重点培训初级财务人员的计算机操作能力, 让他们了解会计信息系统的操作流程;第二, 企业应重点培训中级财务人员的系统分析能力, 让他们能够通过分析梳理出财务数据之间的内在关联;第三, 企业应重点培训高级财务人员的系统完善与维护能力, 从而保证会计信息系统的稳定性与安全性。企业只有拥有高素质的财务管理团队, 才能提升会计信息系统的使用效率。

参考文献

[1]刘敬东:《基于ERP环境下的会计信息系统构建》, 《河南科技》2013年第17期。

[2]刘杰:《论ERP环境下的保险会计信息系统体系的构建》, 《华北水利水电学院学报》 (社科版) 2011年第3期。

ERP环境下会计信息系统的发展 篇3

【关键词】ERP;业务流程重组;会计信息系统

一、前言

会计信息系统(Accounting Information Systems)相当于一个人机系统,它运用了各种技术手段对信息进行收集、存储然后处理再进行传递后,进行会计核算,并为会计核算提供辅助帮助。会计信息系统由两部分内容组成:首先是对收集的信息进行处理,进行必要的核算要求,然后是把处理的信息用于当作辅助信息用于管理的决策,协助管理。从经历变化来看,会计信息系统可划分为四个阶段。

二、会计信息系统的发展历程

1、电子数据处理阶段 会计信息系统出现在二十世纪五十年代,开始只是简单的电子数据处理。这一阶段人们只是利用一些辅助工具如计算机进行会计数据的辅助计算。这一阶段主要是运用计算机辅助人工进行对大的复杂的既定数据进行计算,计算机的程序还比较简单,不能够单独调用数据,这一阶段是初始形态下的会计电算化,它是计算机进行会计信息处理的开始。

2、会计电算化阶段 从1979年起,会计信息系统正式进入电算化,这一阶段主要是运用计算机对会计数据工作进行处理和完成,这些更多用在会计财务方面,而在其他方面比如后来涉入的决策和管理方面暂时还没有运用。在我国,电算化会计,更多的是运用计算机来进行完成会计方面的工作和任务,代替手工的复杂操作。历经几十年不断运用和改进,会计电算化的发展带动着财务会计的不断进步和发展。伴随着社会的飞速发展,企业生产经营的范围越来越广,会计的运用和他的辅助作用越来越重要,人们也更重视和运用会计电算化来处理和進行财务资金的管理和运作。

3、会计信息系统的成型阶段 会计信息系统的组成包括很多,后续发展出现的并且运用很多财务信息系统和管理系统,怎样把他们很好的进行有机结合,然后对会计信息进行延伸利用和开发。理解会计信息系统的成型阶段我们把会计信息化和会计电算化来进行下比较。一是,它们两者之间的区别:会计信息化则包括的范围更广,网络的变化实现了会计信息化的条件,如果没有信息化,会计电算化则什么都不是。

4、基于ERP环境下的现代会计信息系统 在大学中,部分专业的学生就会接触到ERP,这是一个信息管理系统,是一个帮助企业运行策略的管理平台。与信息有很大关系,它包括一些业务流程,基础数据等。对于现在社会是非常重要的,而会计系统则是其中一个非常重要的子系统。

三、ERP环境下的会计信息系统

1、与ERP下的其他子系统完全融合 ERP系统中有许多子系统,会计信息系统现在已经完全走进来了,比如东西卖出去后,销售人员就会记录在电脑里,这样的话销售的多少,库存的增加减少就会一目了然,也方便会计部门的读取,可以直接从数据库读取了,很方便。也方便销售人员得到信息。

2、自动化程度高 在原本的会计信息系统中,系统要机械的工作,计算机则派上用场了,因为这正是其的作用,以前的会计信息系统只模仿传统的手工记账,即使用电脑处理,但并没有给大家带来很大的便利,而利用ERP的作用,会使其更方便。会计部门也不用自己生成凭证,各个企业之中也可通过网络来交流,而且得到的数据很真实,相关人员根据网上的数据就会知道怎样选择各企业了。

3、信息提供灵活多样

会计最初的目的就是为企业提供必要的信息,为投资者处理数据,方便企业,管理数据信息等,给员工计算工资发工资等。但是原始的会计知识仅仅做这些小事,不能资源更好地利用,不能为企业提供更多的信息,但在ERP中,这种情况得到了改善,会计人员可以为其提供很多东西,得到分析结论。

四、ERP环境对企业会计信息系统的影响

会计本身就是一个为企业提供信息的职业,它具有收集处理等作用他还可以管理控制信息等,ERP则起到很大的作用,对会计的吸取信息,处理信息产生很大的作用。

1、搜集信息的目标区域显著增大

以前的系统中收集信息的区域很小,但是现在ERP系统对这些有很大改善,比如科目,日期乃至地点也要记录,很全面,ERP系统最大的特点就是集成业务信息和财务方面,实现一体化管理,另外,ERP的管理也是多样化的。

2、录入信息的质量进一步优化

ERP的管理方式使得企业水平也得到了提升,那么录入信息的质量也进一步优化了,提高了。这是将信息存在数据服务器的管理方式,以提供给各个部门使用。而且人员参与较少,所以整个系统的信息比较准确,而且ERP环境下会计部门可以直接从其提取数据,提高了效率。

3、ERP对会计信息处理的影响

(一)自动化生产会计凭证。传统的会计系统要人为的去生产会计凭证,这就浪费了很多时间和精力,而在ERP环境下的人员则不用写会计凭证,因为系统可以设置自动化生成凭证,相关会计人员则只需要审核就行了,如果发现错误在进行更改,如果没有则不需要,这就省去了很多时间和精力去做更多的事。(二)会计信息系统的过程控制环节被提上日程。ERP的信息实现很迅速,各部门采集信息后,会计系统会自动生成信息,会计信息在执行任务时会有过程控制的功能。(三)财务决策支持功能得以优化。ERP系统下,可以很快很准确的收集到各个企业的相关信息及市场,所以计划什么的可以顺利的进行,财务决策支持功能得以优化。

4、ERP对会计信息输出的影响

(一)会计信息输出的形式多样化。在现在的ERP系统中,多个企业可以信息共享,很方便,因为社会的多样化,会计系统则也被要求多样化发展,所以,会计系统现在朝着多样化发展,以后会越来越丰富多彩。(二)会计信息输出内容多样化。现在的会计信息不像以前那样单调了,随着国际的发展,单一的会计信息已经不能满足大小企业了,所以在ERP环境下的会计信息系统也改善了,更加完善了他们的系统,让内容更加多样化。

五、ERP环境下会计信息系统的发展趋势

会计信息一直比较受各大企业关注,原来的系统不够完善,但是在ERP环境下的会计信息系统一直朝着更好更完善发展,其发展了新的经营理念,所以会越来越好的。

1、会计信息系统与ERP系统的融会贯通

在大学的同学都知道会计是一门很博大精深的学科,很多学生即使不学会计这一门,也要自己报考这个证就是会计证。现在还有一个更高大上的名字就是财务管理这个名字,很多学生都喜欢这门课,这个比较独立,而在新的ERP的系统下会计信息系统更加好了,所以会计信息系统与ERP系统以后会融合,变得更加更好。

2、满足企业国际化发展潮流的需要

现在社会中,经济发展国际化,各个企业想在哪里投资就可以在哪投资,不限制地点的因素。而且企业里的负责人或者别的任职的人都可以选择不同地方国家的人,所以,这时我们的ERP管理下的会计信息系统要能支持国际的会计准则。

六、结束语

ERP系统与会计信息系统的融合 篇4

韦荣婷

南京信息工程大学会计学,南京 210044

摘要:随着计算机以及科学技术的发展,企业资源计划ERP 信息管理系统经过不断的发展与完善,已经成为目前各个企业管理的主要软件工具,成为企业资源信息化、智能化管理的主流软件,ERP信息管理系统已经是目前最先进的企业管理技术与模式的代表,未来的ERP 信息管理系统将向着更完善、更智能化的方向发展,本课题主要的研究内容是ERP信息管理系统的发展现状与发展趋势。

关键词:ERP;信息管理;信息资源

一、ERP简介

ERP即企业资源计划,是Enterprise Resource Planning的全称。ERP 系统的产生来源于二十世纪九十年代美国的一家IT 公司(加特纳公司),该公司根据不同企业在集中管理供应链的需求,计算机未来的发展趋势以及未来IT 技术的发展趋势上,充分预测到信息时代中的企业信息管理系统必将发生巨大的革命,便提出了ERP 的概念。ERP 系统是建立在MRP II 系统的基础上研发的,通过不断的反馈回来的资金流、物流以及信息流等信息资源,从而将企业内部的生产经营活动与用户的实际需求以及产品供应商的所有资源整合到一起,形成一个全新的、资源整合的、多平台的、多系统的企业资源计划系统,其主要的经营管理思想是用户需求第一,将企业内部以及供应商的资源整合在一起,对产品采购、人力资源、成本、生产、分销、库存、财务以及运输等资源进程统一规划,从而达到以最优的资源整合为企业获取最佳的经济效益。它的核心的内容就是计(Planning),是由美国的企业界首先提出并开始应用。那么对于ERP的含义我们应当如何理解呢?美国一家非常著名的计算机评估和技术咨询集团明确阐述如下:ERP 是一种信息化的技术平台,主要目的是为企业单位建立信息化的思想理念以及完善的决策制度,进而为公司决策加强保险。ERP 的思想核心内容是有效的管理企业的内部资源以及业务流工作,对整个供应链进行统一的管理,敏捷的制造及事先计划事中控制是ERP管理思想主要所体现的三个方面。在当今社会,知识经济迅速发展,如果只是依靠单位的自身的能力去占据比较大的市场份额是非常困难的,是完全行不通的,相关单位需要切实的把供给商家、生产厂家、销售行业、顾客群有机的结合,进行必要的分配和规划,形成一个衔接非常紧密的一体化供应链,使得生产、销售、供给完全融为一体,确保整个过程高效率的运行,这样才能使企业在市场上赢得竞争的优势。ERP 信息管理系统

已经从抽象的概念层转变为实际的软件,很多软件公司都投入大量的人力以及财力通过软件技术实现了ERP信息管理系统,ERP信息管理系统经过不断的发展,逐渐的将“管理实施”思想融入到系统中,从此ERP 信息管理系统的应用富有了全新的定义:

(1)ERP不再是单单的一个系统软件,在发展的过程中逐渐的融入了企业业务流程、信息技术、规范、资源以及组织模型等,使得ERP 形成了一个全面的、综合的、智能的应用体系结构。

(2)ERP信息管理系统的应用逐渐的转移了企业管理的核心,传统的企业管理核心是“在正确时间制造和销售正确产品”,ERP 信息管理系统的应用使得企业管理核心转变成为了“在最佳时间和地点获取最大利润”,使得社会的各个不同行业和企业都拥有了企业利润最大化的管理理念。

(3)ERP信息管理系统的软件架构采用了先进的计算机技术,现阶段的ERP系统必须要能够支持互联网技术的不断更新、必须能够在更多的平台上应用、必须确保ERP系统的应用与电子商务两者之间具备较为广泛的业务以及数据逻辑接口,必须具备可扩展性等。

二、ERP信息管理系统发展现状

中国的软件公司在1998年之前并没有意识到ERP系统未来能够拥有的巨大市场潜力,但是,一些欧洲及美国等地的软件公司就已经开始进入了中国的ERP市场。在早期,我国的ERP产品就是程序,是定制软件。正式由于早期ERP系统的定制模式的限制,使得很多软件公司在于企业的合作过程中一直处于比较被动的局势,ERP 信息管理系统被植入的管理模型很大程度上受到企业实际需求的限制,此时的ERP系统产品的发展处于被带动的状态,在对企业管理的整个作用上就打了大大的折扣。使得ERP信息管理系统的实施效果很难与预期的目标相符合。在国际上,很多大型的ERP系统产品面向的都是规模相对比较大的企业,相对比较复杂且价格昂贵,但是这些产品由于受到管理策略、经营环境、文化背景以及区域差异等影响,使得国际上流通的ERP产品并不能很好的在中国国内实施,发展相对比较缓慢。就当今的ERP市场来看,什么类型的ERP 产品适合中国企业的局面已经有所改变,目前应该是中国企业需要什么样的ERP,企业的需求去推动ERP产品的成熟。在不到10年的时间里,中国的ERP 系统产品也呈现百花齐放的状态,企业在选择ERP 信息管理系统产品的时候更多的是挑选实用的、方便的产品。所以,ERP 系统产品在设计研发的时候,潜在的目标客户的需求是首要考虑的因素,设计出来的ERP产品必须使得用户操作简便、用起来顺手。ERP 信息管理系统的实用性在解决企业管理存在的问题上会有很大的帮助,进而为企业带来效益,提升企业的工作效率,能够打造出中国人自己的ERP品牌才是关键。最近几年来,ERP 软件管理是国内管理软件市场的主要消费品,目前国内的软件管理市场已经保持高速增长的势头。从整体ERP软件销售来看,定制型的管理软件仍然占据了市场份额的60%。但由于市场需求的多样化和复杂化,实施个性化管理软件的客户也成增加的趋势。

三、ERP 系统成功实施关键因素

(一)高层管理的有力支持

首先需要得到企业相关管理高层的大力支持,如果企业的管理层不能够完全清楚的意识到ERP 信息管理系统实施的目的以及潜在的风险,就不会对其产生浓厚的兴趣,便不会投入足够的人力、财力等相关资源到项目的实施中,而且,企业高层也不会投入过多的精力到项目实施的各种各样的重大的决策上,不会在企业内部营造足够的声势使得企业的所有员工都意识到ERP 信息管理系统的实施是企业管理革命的开始,没有得到企业高层的绝对支持,通常是ERP 信息管理系统项目实施不成功的直接原因之一。

(二)多部门合作

ERP 信息管理系统的实施需要企业内部多部门的合作,特别是业务部门一定要参与。很多ERP 信息管理系统项目实施的前期都是由专业的IT 技术人员以及企业内部项目咨询顾问参与,企业业务部门根本没有具体的人员参与,这样,便会由于项目咨询顾问对目标企业了解的比较少、IT 技术人员对企业的业务情况了解匮乏并缺乏必要的决策能力等问题,使得ERP信息管理系统项目的实施成果不能完全被业务部门所接受,项

目便会进入实施的循环状态,从而加长了项目实施周期。企业业务部门的全程参与,能够使得ERP 项目实施小组具备足够的授权以及决策,不仅能够针对项目实施中遇到的问题做出及时的决策,而且能够缩短项目的实施周期,使得企业能够更早的迎接管理模式革命。

(三)充分的资源以及优秀的团队

ERP 信息管理系统在实施的过程中需要配备充分的资源,而且需要非常优秀的团队来实施ERP 项目,团队的全力协作以及有计划的管理是ERP 项目实施的主要因素之一。

(四)咨询方与企业之间必须相互理解、密切合作

ERP 信息管理系统实施成功的第四点因素便是需要咨询方与企业两者之间相互理解以及建立密切的合作关系,企业一旦将ERP 信息管理系统项目当成为只是咨询方单方面的项目便会使得ERP 项目的实施遭遇到失败的结局。其主要的原因是咨询方根本不可能深入的了解企业的一切情况,也不可能代替企业做出重要的决策,咨询方的主要职责是为企业提供针对企业管理改进措施的相关建议以及技术上的支持[3],并能够将相关的知识传递给企业。企业只有重视ERP 信息管理系统项目,只有与咨询方通力协作,才能将咨询方的作用发挥到极致,才能实现企业管理革新的目的。

(五)明确的项目目标以及合理的期望

需要对实施的ERP 项目抱有合理的期望,并且在ERP 项目实施之处要有明确的项目目标计划,我国的所有的企业都应该意识到实施ERP 信息管理系统的最终目标是将企业中的各种资源整合起来,通过资源的有效整合实现提高企业的整体运作效率以及将企业的管理水平提高到一个更高的层次的目的,并且能够为企业带来巨大的经济效益。

(六)企业需要充分的沟通

企业在实施ERP 信息管理系统项目的时候,内部需要充分的进行沟通,由于ERP 信息管理系统项目的实施是企业整体的项目,会涉及到企业中的各个部门,这样,企业内部之间的沟通就变得非常重要,充分的、全面的、良好的企业内部沟通可以大大提高问题决策以及处理的效率。

(七)用户培训要充分

需要对用户进行充分的培训。ERP 信息管理系统的使用将会很大程度上将会改变企业员工现有的操作流程以及方式,如果ERP 信息管理系统在投入使用前不能够针对企业的所有用户展开全面的培训工作,将会造成许多非正常的操作错误以及数据错误,不仅没有将ERP 信息管理系统的优势发挥出来,反而成为了企业发展的绊脚石。作为整合性能非常优秀的ERP系统,企业的各种业务的直接操作会直接在企业的财务当中体

现出来,因此,业务操纵的失误将直接导致财务系统的紊乱,这也是很多企业没有成功实施ERP 信息管理系统的原因之一。

(八)企业能力

本课题在研究的过程中发现ERP 信息管理系统成功实施的最为重要的因素便是企业的能力,企业的能力将直接导致ERP 项目实施的成功与否,企业的能力主要体现在以下几个方面:企业进行变革的能力;技术能力;企业制定战略远景规划及其与IT 结合的能力;项目管理的能力。

四、我国实施ERP的未来展望

1、优质的管理思想的加入和有机统一,提升其适用性。

未来的ERP 是一种不断增强的模式,不仅仅是在原先思想的基础上不断吸收新的先进的思想,就连模式也随之优越化,比如敏捷制造和虚拟企业的管理模式、以电子商务为基础的各企业协同的管理模式和不同企业之间的跨越式协同项目管理模式等,这些模式里的管理思想将于ERP业务处理的模式融合。与此同时,ERP 还应当与自身的国情管理模式相互协调统一,就拿中国来说,作为一个发展中国家,工业化道路还有很长的路要走,因此我们应该选择针对性强化性的改进型ERP发展工业化,像基于资金流模型的ERP 管理模式、基于主动动态成本控制的ERP 管理模式和基于时间成本双主线的ERP管理模式都是具有鲜明的改进型ERP 管理模式。

2、借组各种前沿的技术,加快向网络化、互联网办公模式靠拢。

基于高速互联网技术的ERP 系统充分的融合了Internet 以及管理模型思想,在全新的WEB 浏览器上便可以实现以企业管理供应链作为核心的客户管理、企业资源整合、生产管理、营销管理、物流管理、智能决策支持系统以及产品生命周期管理等,ERP 信息管理系统的成功实施才能使得企业成功的建立属于自己企业的管理体系,才能丰富的发展自身企业的文化。随着科学技术的进步,面向对

象的JAVA 编程技术以及面向互联网的数据库技术使得现有的ERP系统具备非常优秀的扩展性、安全性以及兼容性。ERP 系统借助各种先进技术能够全面改善企业的应用模式,使得企业的办公从桌面发展到世界上的各种终端产品上。实现电子商务、商务智能、供应链管理及办公自动化系统的整合应用。

3、领先的ERP 系统平台作为其开发核心。

开放的ERP 系统平台作为其技术的支柱,大批的各不同部门分工合作的ERP产业链是未来ERP的主要模式。同时,全方位的向客户开放也是ERP必需要做到的一个重要环节。其中包括技术开放、文档开放、实施开放、源代码开放。源代码的开发使ERP必将企业依赖供应商的习惯打破。

五、小结

ERP 信息管理系统的出现,整合了企业的物流、信息流以及资金流,使得三者成为一体化信息资源,并且通过计算机实现了对这些信息资源的合理的集中化管理,ERP信息管理系统的实施涉及到了整个企业的生产、采购、销售、财务、管理以及库存等行为,对企业的所有可用资源进行合理的、智能的、全方位的调整与分配。ERP 信息管理系统必然会随着科学技术的发展而发展,未来的ERP信息管理系统将会充分的将Internet 互联网网络技术、远程网络控制技术、决策支持技术等先进技术充分的利用起来,使得ERP信息管理系统变得更加的智能化、信息化,此外,未来的ERP 信息管理系统将具备多平台的无缝兼容技术,使得ERP信息管理系统能更加优秀的在各个平台上稳定的运行。

参考文献:

[1]曾纯青.ERP 技术发展过程、特点及趋势[J].特区经济,2007,10

[2]李勇.ERP 在我国的发展现状及未来发展趋势[J].科技风,2010,01

[3]丁俊英,庄小兵,欧阳毅.浅谈ERP 的起源与发展[J].福建电脑,2007,01

[4]肖开锋.浅析企业信息系统的发展趋势[J].中国管理信息化,2008,08

[5]董晓波,张同建,谭章禄.我国煤炭企业ERP实施成功因素实证研究[J].矿业研究与开发.2010,06

ERP系统下的会计档案管理 篇5

ERP对会计档案工作的影响

企业ERP系统的实施已经远远超出了传统意义上的会计电算化的范畴,ERP系统实现了企业物流、信息流、资金流的“三流合一”,具有高度集成性的特点,企业各项业务与会计核算实现了同步,完全改变了传统的单据流转方式,对会计档案管理带来的影响主要有以下几个方面:

1.会计凭证的种类和形式发生变化。ERP系统实施前,会计凭证全部由会计人员手工录入产生,会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证。ERP上线后,除财会人员手工处理的会计凭证外,还增加了来源于企业的销售SD、物流MM、投资PS、资产AM等各个管理部门的系统集成凭证以及系统月结生成的调整凭证等,会计凭证的种类大大增加。

2.会计档案的数量成倍增加。ERP上线后除财务人员录入的FICO凭证,从SD、MM、PS、AM等其他模块集成的凭证按单笔业务直接集成财务凭证,销售、采购的财务凭证将成倍增长。另外,ERP系统作为一套管理系统,还会产生大量的管理信息凭证,如进行“月结”操作时,系统产生的归集润中心和业务范围调整的会计凭证,从而导致会计凭证数量几十倍甚至上百倍地增加。

3.会计凭证、账簿格式的变化。在ERP系统中,不论是总账、商品及其他科目明细账、日记账,会计账簿等只能取得三栏明细账的金额数据,而不具有通常使用的数量金额明细账和多栏式明细账。而且ERP所提供的会计凭证、账簿打印功能与传统的财务软件系统提供的功能相差较大,从ERP系统中打印出的凭证格式、内容等均与传统意义上的凭证格式差别较大,并且很难在系统中进行调整,与目前执行的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》的有关要求存在一定的冲突。

4.会计凭证分类编码方式发生变化。ERP系统中对会计凭证按凭证类型进行分类排序归集,各凭证类型全年连续编码,而系统中的凭证类型非常多。由于SAP的这种排序编号方式,不区分利润中心、不区分月份,不进行汇总编号,与传统的按业务发生时间排序归集有很大区别,给企业会计凭证的归集、装订、查询等检索造成影响,不符合传统财务凭证编码习惯。

转变会计档案管理思路

基于ERP系统实施后对传统会计档案产生的诸多影响,我们必须做好会计档案管理的思路转变工作,制定出既符合ERP系统本身业务流程,又能符合石化系统特点的档案管理模式。

在传统会计实务理念下,会计记账凭证必须连续编号,一般将记账凭证与原始凭证一起管理,即记账凭证从系统中打印出来后与原始凭证装订在一起,称为“统一管理”模式。而ERP系统下则产生了与之对应的“分类管理”模式,包含了纵向分类管理和横向分类管理。

纵向分类管理就是根据石化销售企业分省、地(市)两级管理要求,按利润中心区分数据来源(也可以按制单人区分),实行系统凭证单据就地保管的原则。在体系中可以设置自定义内表,将ERP系统凭证编码与分利润中心的自编码建立对照表,该自编码可以灵活定义按利润中心、月份进行编码,凭证打印时从自定义表中取得最大编号,来生成新的自编码。地(市)级公司按凭证打印出来的自编码进行排序装订,同时ERP系统中可以开发一些自定义表的对照查询,方便日常检索。

另外,由于ERP系统下所有业务按流程管理,一些主要的业务模块产生的记账凭证编号都是分类别连续编号的,即形成横向分类管理。横向分类管理为 ERP下的复核和审计提供了一个极好的管理平台,使相关人员可以按业务类别对相关凭证进行快速追溯。ERP系统下会计凭证的概念与传统会计实务下会计凭证的概念已有所区别。ERP系统下既包括以会计分录形式存在的会计记账凭证数据,还包含大量链接信息和集成数据信息。通过这些信息与电子基础凭证进行关联,实际上就是企业的经济活动信息在财务上体现的一个链接和集成平台,而这个平台是无法打印在纸介质上与相关原始凭证一起管理的,因为其中包含大量的企业采购、物料、销售等其他经济活动信息。一般销售、物料信息可以按销售组织或工厂以清单的形式打印,既能反映整体的业务经营概况,又便于单据装订归档。因此,必须按凭证横向分类管理要求,将财务记账凭证从ERP系统中分离出来,并结合前面的纵向分类管理,单独进行连续编号。

浙江石油ERP环境下的会计档案管理改进措施

为适应ERP实施后会计档案管理的要求,针对ERP上线后企业会计档案管理中面临的新的问题,结合中国石化油品销售事业部《中国石化销售企业会计基础工作达标考核(暂行)办法》,制定了《ERP财务凭证打印及装订规定》、《ERP系统财务账页打印及装订方案》等制度,并在ERP系统中开发了相应的ABAP程序,

1.规范凭证分类管理制度,开发自动连续编码程序。根据ERP系统财务凭证分类的本身特点,将SAP系统的会计凭证在纵向分类的基础上横向分为:单项会计凭证、集成会计凭证和系统调整凭证三个大类。

(1)单项会计凭证是一般指财务人员手工录入(或导入SAP系统)形成的会计核算凭证,必须逐份打印。单项会计凭证有19种类型,分别由总分类账GL、应收账款AR、应付账款AP、固定资产AM、电子银行TR和项目管理EAM等模块录入生成,凭证类型主要有总账SA、冲销Z0、清账AB、资产 AA、折旧AF、项目ZC等。在ERP系统中各类会计凭证是按公司代码全部连续编码的,针对单项会计凭证进行设置分地区自编号,直接按单张凭证分利润中心连续编码,先打印先编码的原则,自编号按月连续。如浙江省石油公司单项会计凭证的自编码按“ZJFI00001”的方式编码;杭州分公司单项会计凭证的自编码按“HZFI00001”的方式编码,自编号按地区、月份连续编码,符合传统会计凭证的顺序装订方式。在ERP系统中设置用户自定义表,将ERP系统凭证编码和生成的分地区自编码建立对照表,保存在自定义表中,打印时将ERP系统编码和分地区自编码同时打印在凭证上,各地区装订时按自编码顺序附上原始凭证进行装订,并将编码对照表作为凭证汇总表一起装订。规范了单项会计凭证的编号规则后,有效地解决了凭证按编码连续装订问题,在ERP系统中会计凭证也可以解决按对照表快速查询、分利润中心准确检索的问题,为税务、审计等外部检查单位提供了便利的检查条件。

(2)集成会计凭证是主要指由销售SD和物料MM模块自动集成的会计凭证,目前ERP系统中主要包括销售RV、发票检验RE、移库WA、入库 WE、成本WL等5种类型。在ERP系统中,销售开票、物料移动按单笔逐一集成财务凭证,凭证量十分庞大,按单张凭证打印是不现实的,只能以清单形式打印。

集成凭证按模块分两类进行打印装订。销售模块的集成凭证(RV)类凭证按销售小组、天打印销售凭证清单,并以销售小组、日期设置为自编码,如商业客户中心开票点2的销售清单编码为GIJ1001;杭州配送中心开票点的销售清单编码为GIV20071001。程序从系统VBRP、VBRK 等表取数,编码按用户录入信息进行编码,无须再保存,装订时附上该销售小组当日营业日报表和销售发票,按月进行顺序装订成册,财务部门定期进行检查。

物料模块的集成凭证(WA、WE、WL)类凭证按工厂、天打印物料清单,并以工厂、日期设置为自编码,如省公司南阳油库的物料凭证清单编码为 ZJA120071001;温州状元油库的物料凭证清单编码为ZJC120071001。程序从系统MSEG、EKBZ、EKKO等表取数,编码按用户录入信息进行编码,无须再保存,装订时附上该工厂(油库)组当日全部的发票转储凭证、发货凭证、接货凭证、收货暂估凭证等出入库单据,按月进行顺序装订成册,财务部门定期进行检查。规范了集成会计凭证打印规则后,有效地解决了由于ERP系统会计凭证数量过大造成的打印成本高和财务人员工作量增加的问题。

(3)系统会计凭证是指ERP系统自动生成的管理信息凭证,如成本差异分摊凭证、预算分配下达凭证、电子银行自动对账凭证、利润中心凭证、系统执行“月结”时生成的业务范围调整凭证等。该类凭证不影响会计业务本身,无须打印装订。

2.制定科目分解规则,规范账页分类装订管理。在ERP系统全省统一核算情况下,系统本身实现了全省一本账,但是为了与凭证就地保管原则相适应,账页必须按业务本身发生的归属分地区打印,在各科目分解时必须按ERP系统中各科目的具体情况,制定各科目的分地区标准。具体各账页的分类标准如下:

(1)银行现金类科目。按账户的开户或使用单位为区分标准,直接按单个科目打印“普通三栏账(或日记账)”,年初数以该科目本身的年初数为准。

(2)往来(客户、供应商)科目。按往来单位的开设或使用区域为区分标准,按各往来单位打印“单位三栏账”,年初数以该往来单位本身的年初数为准,同时取消已清项中的簿记差异数据。

(3)总账类科目。按凭证的制单人为区分标准,按明细科目打印“普通三栏明细账”。浙江石油公司ERP系统是正式单轨运行,那么,总账类科目涉及20年初数分地区的问题,为方便程序处理,将期末数手工整理出分单位数据,存入ERP系统中,打印账页时,从该自定义表中取数。另外,内部拨入拨出款、内部投资、递延税款、内部资本、本年利润、利润分配等科目,由省公司统一打印,无须分地区打印。

(4)费用类损益科目。按各科目行项目的利润中心(成本中心)为区分标准,按明细科目打印“普通三栏账”,损益科目没有期初余额。

(5)资产类科目。按资产项目的使用单位(使用责任部门)为区分标准,按各资产主数据打印“固定资产明细账”。

ERP系统与会计信息系统的融合 篇6

分析了移动信息安全和移动ERP安全的现状和特点。在此基础上探讨了移动ERP的不安全因素,提出了保护移动ERP系统的安全策略,为移动ERP管理系统的安全解决方案提供参考。

1 移动ERP的产生

自1990年美国Gartner Group公司提出企业资源计划(ERP)概念以来,ERP也不断升级和演进,应用的内容也越来越广。传统ERP对电脑和网络的依赖决定了其办公时的局限性。由于新一代移动通信技术的发展以及移动终端智能化,移动ERP恰好弥补了传统ERP由于终端设备体积较大,携带不方便等诸多不足,为移动办公增加了更大的动力,有效的提高了企业的工作效率。

2 移动ERP的特点

移动ERP系统以传统ERP系统为依托,覆盖了财务、生产、销售、物流等多个层面,保存着企业所有的数据信息。任何一个企业员工都能够通过接入网络的移动终端设备实时了解业务状态、及时得到重要预警、随时随地处理重要任务并制定决策。

2.1 价格低廉

传统ERP需要配备相应的PC终端,资金投入高,尤其是对于中小企业而言,不堪重负。而移动ERP采用手机等通信终端即可,资金投入较少。

2.2 即时管理

随着经济全球化,企业的生存环境越来越复杂,业务模式随着市场区域变化也在不断改变,而移动ERP为企业即时管理提供了更强的灵活性。

2.3 全网互通

移动ERP基于对传统ERP的拓展,实现全网互通,从而为中小企业的业务实施提高了更强的实时性。

3 移动ERP不安全因素分析

美国一份权威报告曾指出,“企业必须考虑其系统安全功能和控制的全面设置,以便交易得以正常安全地进行”。移动ERP系统在与外网进行信息通信的同时,也使得外面的世界能够接触到局域网并对其产生影响,这便对系统本身产生了威胁。虽然对每个工作站和系统本身都配置强大的.安全特性是可能的,但这似乎并不能够完全解决系统安全问题。硬件的失效、操作失误、人为破坏等都会影响到移动ERP系统的正常运行,从而导致系统进入危险状态。其次系统软硬件在某种特殊条件下运行时,病毒与恶意攻击对于移动ERP而言或许是最危险的。隐藏的木马不仅会读取短信方式发送的ERP数据,而且还会窃取系统中的数据信息,从而威胁到移动ERP的信息安全。如何安全、有效的利用移动ERP,成为当下最值得思考的问题。分析其安全隐患,主要有如下几个方面:

(1)用户身份异常登录;

(2)使用未知WIFI造成信息泄露;

(3)数据信息的非正常扩散和泄密;

(4)入侵者非授权或恶意攻击造成数据的不完整性;

(5)系统自身的设计缺陷威胁信息安全。

4 移动ERP的安全策略

ERP安全重于泰山,根本方法是对可预见的安全隐患通过“控”、“管”、“审”、“防”等四种手段以达到最佳的信息安全管理效果。

4.1 移动终端自身的信息安全

物理安全通常是安全的第一道防线,未经加密处理或对相关权限未经授权的登录信息都有可能利用移动终端从而造成安全隐患。移动终端的物理安全包含几个层面的安全,首先是移动终端的安全性。为提高安全程度,应提供一定的防范措施。目前,较为常用的方式是使用移动终端绑定。管理员可以设置带唯一编号ID的移动终端请求,该ID为移动客户端自动生成,即使同一客户端换台设备重新安装程序也无法使用。如此,则只需确定终端没有安装木马程序,登录程序并未被第三方程序加载调试即可。

4.2 信息传输安全

移动ERP系统作为网络系统,其网络级安全主要包括两个方面:信息的存储安全和信息的传输安全。信息的存储安全是指信息在静态存放状态下的安全。信息的传输安全是指信息在动态存放状态下的安全。为确保ERP系统数据传输过程中的信息安全,其核心解决方案有以下几个方面:

(1)利用应用级网关,用于对远程接入用户进行高精度的认证和授权。

(2)使用VPN技术以保证传输数据安全可靠。所谓的VPN就是终端用户和企业服务器之间通信的安全通道,利用加密技术对传输数据进行加密,以保证数据的私有性和安全性。而且VPN客户端软件还具有连接“超时”功能,即如果连接长时间处于非活动状态时就会被自动中断,这一功能有助于防止骇客利用开放的连接进行攻击。

(3)数据通信的安全性。数据传输进行加密接入移动网络时,系统可为用户提供高强度AES数据加密体制。其次,对于网络传输而言,加密有三种方式:①网络通道的加密,如SSL、GRE隧道等方式。②在网络通道不加密的情况下,被传输的数据本身的加密。③加密通道和加密数据的结合,在加密的网络通道中传输加密的数据。

4.3 权限控制安全

移动ERP系统的权限管理、运维期间的权限变更以及角色互换等,都是移动ERP系统上线后面临的重要的信息安全工作。移动ERP相较于传统ERP能够提供高安全性能的短信智能、终端实体等多重绑定,保证ERP系统的正常运行。

4.4 移动设备监控

开启移动ERP系统的日志功能,能够满足实时对应用日志、用户访问行为、系统运行状态等各类信息进行集中监控、过滤及分析处理,及时发现各种安全隐患及异常行为事件,以保证安全最优化。

ERP环境下会计信息系统的发展 篇7

关键词:ERP,业务流程重组,会计信息系统

会计信息系统 (Accounting Information Systems) 是指利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递, 完成会计核算工作, 并能提供会计所需管理、分析、决策辅助信息的人机系统。会计信息系统包括两部分内容:一是对会计信息的处理, 以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。从演变历程来看, 可将会计信息系统划分为电子数据处理、会计电算化、会计信息系统成型和基于ERP环境下的现代会计信息系统四个阶段。

一、会计信息系统的发展历程

(一) 电子数据处理阶段

20世纪50年代会计信息系统开始出现, 最初是电子数据处理阶段。电子数据处理阶段主要是利用计算机协助进行会计数据的计算, 数据不能单独使用, 不能够离开相应程序而被其他的程序所调用, 在这一阶段数据库技术还没有出现, 仅仅是代替人工进行给定数据的计算而已。电子数据处理阶段是会计电算化的初始形态, 仅仅说明计算机技术已经初步涉入会计信息处理领域。

(二) 会计电算化阶段

自1979年开始, 会计信息系统进入了会计电算化阶段, 这一阶段会计电算化被诠释为会计工作的计算机化, 主要指财务会计的电算化, 而决策会计的电算化和管理会计的电算化还没有涉及。我国会计的电算化, 主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账等问题。经过30多年的发展, 会计电算化推动了我国财务会计事业的发展。而随着市场经济的高速发展以及现代金融、证券、保险和期货等金融衍生工具的出现, 企业已经不是单纯的生产经营单位, 投资、融资和资本运作以及集团的内部财务资金管理也越来越重要, 企业为设计应用解决方案, “会计信息化”一词应运而生。

(三) 会计信息系统的成型阶段

会计信息系统还包含财务信息系统和整个管理信息系统的对接和融合过程, 以及对会计信息开发和利用的延伸。

通过会计信息化与会计电算化的对比来理解成型阶段的会计信息系统。一方面, 会计信息化与会计电算化在所处环境上的区别:由于网络以及以电子商务为代表的网络经济的迅速蔓延, 使会计所处的环境发生了翻天覆地的变化, 这些变化可以总结为即时化、网络化、无纸化、管理一体化和信息集成化, 客观上提供了实现会计信息化的条件, 没有信息化的环境, 会计也只能搞“电算化”。另一方面, 会计信息化与会计电算化在其内涵上的区别:在当时的宏观经济条件下, “会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和会计报表进行设计和研发, 会计电算化处于一种单纯模仿传统手工会计账表的状态, 而且自成系统, 所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态, 出现了“孤岛现象”。而此时的会计信息系统也只局限在会计核算上。

(四) 基于ERP环境下的现代会计信息系统

ERP是英文Enterprise Resource Planning (企业资源计划) 的简写。是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身, 成为现代企业的运行模式, 它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统, 而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。

二、ERP环境下的会计信息系统

(一) 与ERP下的其他子系统完全融合

同ERP中的其他模块一样, 会计信息系统已经完全融入到ERP当中, 而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品的销售为例, 产品销售之后, 营销人员便会将此记录在电脑中, 产品销售之后库存产品减少、应收款增加等事件便录入数据库中, 这时当会计部门需要这些数据时便会直接从数据库中读取, 而不是营销人员为会计部门提供。这时的会计模块未全部储存在会计信息系统子模块当中, 比如盈利分析可能会被放到销售模块当中, 使销售人员能够尽快得到销售信息。

(二) 自动化程度高

会计中的许多业务处理都具有固定的模式或者机械地重复进行, 而这些工作正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计工作仅仅是模仿手工记账, 虽然是通过电脑处理, 却并没有给会计人员带来多少自动化的便利, 原始凭证一般为纸制, 记账凭证通常由会计人员录入系统, 之后的记账、生成报表才体现了计算机的自动化特点。而ERP是将企业中的各种资源都汇集到ERP当中, 原始凭证被相关部门人员录入之后, 会计部门不必再由自己生成记账凭证, 计算机会通过读取数据库原始凭证相关数据生成记账凭证。企业之间的交流也可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证, 在数据库中记录相应的信息, 然后根据这些信息生成各种报表, 支持企业的分析决策。

(三) 信息提供灵活多样

会计的最终目标是提供信息, 为政府提供税收信息, 为投资者提供决定企业发展的信息, 为管理者提供进行决策的相关信息, 为员工提供工资、福利待遇信息等。然而传统会计却仅仅提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注等信息, 由于精力的限制, 过程的复杂多变, 很难再提供其他的信息, 所以形成了会计人员努力的工作, 而管理层在决策时却常常需要自己主观臆断, 传统会计不得不成为企业的“外部会计”、“财务会计”的局面。而在ERP中, 这种格局得到了明显的改善, 企业进行决策时, 管理人员不必再主观臆断, 管理层在决策时, 会计人员可以提供穿透报表, 得出分析结论。

三、ERP环境对企业会计信息系统的影响

会计信息系统是一个面向企业价值信息的信息系统, 是以收集、处理和提供信息为目标的系统, 该系统具有收集、输入、存储和处理数据;管理、控制信息以及向信息的使用者报告信息的结构。ERP作为企业的基本信息环境, 对会计信息输入、处理和输出等环节产生了重大的影响。

(一) ERP环境对会计信息录入的影响

1. 搜集信息的目标区域显著增大。

ERP系统对于财务信息的记录更为详实, 不仅要记录科目、日期、账户余额, 还要记录发生地点、涉及到的资源、参与者等更多的数据资料, 业务处理系统首先进行上述数据的采集, 然后再通过会计信息系统的数据筛选和数据共享, 用于满足财务管理的信息需求。ERP系统最明显的特征就是集成业务信息和财务信息, 实行日常业务和财务工作的一体化管理, 企业中的全部业务活动的数据, 包括财务信息数据和非财务信息数据都是ERP系统采集的目标。

2. 录入信息的质量进一步优化。

ERP系统采用集成化的管理方式, 企业基础管理水平得到了提升, 进而使基础信息质量进一步提高。信息的采集方式得到优化:ERP环境下的信息是由各部门一次采集完成, 之后将其存储在数据服务器中, 供企业各个业务部门使用。因此, 信息的完整性、一致性较好;同时, 由于ERP系统的集成性特点, 信息的采集与传递自动化程度高, 人为干预较少, 信息的准确性得到了较大幅度的提高。信息采集的时效性更强:ERP环境下能实现信息的实时采集, 实时处理、存储和传输, 会计部门也可以直接从ERP系统中提取所需数据, 按照会计事项的定义来确认、计量、报告业务活动的发生情况, 大大提高会计信息的及时性。

(二) ERP对会计信息处理的影响

1. 自动化生产会计凭证。

ERP环境下会计人员不用编写全部会计凭证, 各部门工作人员在承担各自工作的同时, ERP系统会根据预先的设置安排, 先由有关业务人员完成相应的业务凭证的填制工作, 再传输到会计信息系统中, 由会计信息系统自动生成会计凭证。会计人员只是对自动生成的会计凭证进行审核, 如果发现有错误, 则通知原业务部门的有关人员对错误凭证更正或者重做。至于款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员进行手工编制。

2. 会计信息系统的过程控制环节被提上日程。

ERP环境强调会计核算和业务处理的整合, 利用集成化的信息系统实现迅速、双向的信息沟通。一方面, 各个业务部门在业务处理的过程中实时进行业务信息的采集, 自动生成相应的会计核算信息;另一方面, 会计信息系统通过执行处理和控制规则, 实时对业务的经济性、合理性进行监测, 从而使会计信息系统具有过程控制的功能。

3. 财务决策支持功能得以优化。

ERP环境下, 会计信息系统可以方便地搜集到企业内部相关业务信息以及市场、关联企业、竞争对手等方面的信息, 因此事前计划与预测能够顺利进行。如果现有的财务决策模型和业务综合信息能够得到进一步运用, 财务决策的支持系统就很容易建立起来, 财务决策支持功能可以协助管理者解决半结构化或非结构化的问题。

(三) ERP对会计信息输出的影响

1. 会计信息输出的形式多样化。

ERP系统是企业之间的信息系统, 可以实现本企业, 甚至是数个合作企业范围内的信息集成和共享, 因此, 为了迎合会计系统的信息用户分散化、多样化的特点, 会计信息系统的输出形式也不能一成不变, 多样化的要求被提出。在ERP环境中, 会计数据多数以初始的、没有经过加工处理的方式存放, 在需要数据输出时就可以根据用户的信息需求, 任意组合数据, 准确地输出会计信息。

2. 会计信息输出内容多样化。

ERP环境下的会计信息系统和一般的会计电算化系统具有很大的差异性, 企业所有的经济业务都隶属于ERP环境下的会计信息系统, 在ERP环境下所有子系统之间彼此关联, 因此, ERP环境下会计信息系统输出的内容决不仅仅是会计核算信息, 输出更多的信息是用来满足不同客户处理经济业务以及辅助企业进行决策制定。

四、ERP环境下会计信息系统的发展趋势

分析比较会计信息系统的整个演变历程, 会计信息系统的设计理念和运作形式的变化都是由企业外部宏观环境、内部竞争环境、外部竞争环境、信息环境的每一次重大改变导致的, ERP环境的引入当然也不例外, 并且ERP代表了新的经营理念和管理运作模式, 对会计信息系统发展趋势的影响作用重大。

(一) 会计信息系统与ERP系统的融会贯通

当今社会的会计信息系统大多是独立的系统, 隶属于财会部门, 与其他部门的信息系统互不相容, 独立运作, 虽然企业中设有联机系统可以把各部门的信息综合在一起, 但由于各个信息系统的设计逻辑并不一致, 其他业务部门提供的经济数据资料只能影响到企业资产、负债和所有者权益, 而市场、合作伙伴、竞争对手等方面的信息很少提供。这一局面的存在使企业会计信息系统的功能扩展受到了很大的牵制, 会计信息系统就无法肩负起有效的事前计划和事中控制。ERP系统通过BPR (Business Process Reengineering) 即业务流程重组全面地改造企业的业务流程, 使企业的物流、信息流、业务流、资金流整合为一体, 实现财务处理和业务处理在逻辑上的统一。因此, 会计信息系统与ERP系统融合是历史发展的必然, 会计信息系统由最初的部门级的信息系统上升为企业级的信息系统。

(二) 采用开放式架构, 全面支持电子商务

企业之间的信息交流和应用纳入ERP环境的会计信息系统考虑范围之内, 全方位、立体化地洞察了系统的开放性。包括对各种网络协议、网络平台、公共软件接口、数据库、语言等的适用性。只有具备了专业化、精细化和智能化的开放体系, 才能适应互联网的迅猛发展, 不被社会发展潮流所淹没, 才能很好地支持电子商务的应用。通过基于供应链管理理念的ERP系统, 新的会计信息系统将企业的传统业务和电子商务联接起来, 使会计信息系统成为整个交易链的中枢环节。

(三) 满足企业国际化发展潮流的需要

当今社会, 世界各国经济发展越来越紧密地联系在一起, 经济一体化的发展使得企业可以在世界上任何一个地方进行生产经营或者投资活动, 而企业的债权人、股东、客户、银行、供应商等也都可能来自世界上不同国家或者经济体。因此, 这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则, 为分布在世界各地的投资者、分支机构、客户等提供一个统一的财务管理和会计核算平台, 具有多种语言、多种币种的会计处理能力, 支持各种货币间的转换以及多国会计实体财务报表的合并, 提供具有国际可比性的财务信息, 满足企业国际化生产经营的需要。

基于ERP环境的会计信息系统集先进的信息技术与管理思想于一体, 反映时代对企业合理调配资源及创造社会财富最大化的要求, 将是未来企业财务信息化的必由之路。

参考文献

[1]李少玲.论信息时代会计信息系统发展趋势——ERP系统[J].现代计算机, 2006 (3) .

[2]李蓉.企业会计信息系统标准的构建[J].企业标准化, 2006 (7) .

[3]杨泽凡, 邹凯.企业信息化与ERP系统[J].科技情报开发与经济, 2006 (4) .

[4]张永雄.构建现代会计信息系统的理论探讨[J].财会月刊, 2006 (10) .

ERP系统与会计信息系统的融合 篇8

[关键词] ERP实验教学 信息管理与信息系统专业 专业化人才

一、引言

随着社会信息化进程的日益加快,对于高校中信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业)人才的需求不断扩大。如何培养适应社会需要,既具备较高的专业理论知识又具有较强的应用能力,成为高等学校对于信管专业教学改革的出发点。随着社会对于专业型人才的日益重视,学校必须加强相关的实践教学活动,构建一个理论联系实际、循序渐进、具有一定前瞻性和较强适用性的综合实践教学体系。对于信管专业ERP实验教学综合平台的研究就是基于这样一种素质教育的专业培养理念的。信管专业主要培养从事信息系统管理、开发及维护等工作的应用型人才。ERP是建立在IT基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。学好用好这一平台对于提升学生的理论知识和实际技能,满足社会及企业的需求大有益处,同时也可以增加学生的就业机会。

二、ERP实验教学体系的建立

从教育部对信管专业的定位及学校所开设的课程体系来看,对学生的培养目标定位在复合型人才的层面上。因此开设ERP实验课程,不能简单定位在验证性实验上,而应该建立一套科学的实验体系。这个体系主要包括三个阶段:

1.利用MIS知识分析ERP的体系结构阶段

在这个阶段重点培养学生利用所学的MIS知识对ERP的流程进行分析的能力,主要包括数据流程分析(DFD)、数据字典的编写(DD)及数据库(DB)和功能模块的设计等。这个阶段重点让学生掌握数据库的设计,任何MIS系统,数据的组织是最要的一个环节,这点在理论教学中又是非常欠缺的一个环节。根据调查,目前高校信管专业的学生这方面的训练比较少或不够严谨,大家有一个误区,认为只要把软件设计出来即可。把大量的时间花费在编写程序上,而没有更多的去研究算法和存储结构。因此通过刨析ERP的数据组织,从中掌握先进的设计理念,对于学生来讲会获益匪浅的。通过这项练习不仅可以夯实学生的管理信息系统知识,而且可以规范学生的设计过程,培养具有严谨、规范的设计理念。

2.ERP流程掌握阶段

本阶段重点让学生掌握ERP的工作流程,为学生毕业后尽快适应工作岗位打下一定的基础。本阶段分2个步骤完成。

(1)模拟企业数据阶段

基础数据是ERP运行的关键,而自行构建一套仿真企业运行的数据难度是比较大的。建议可以采取企业某个期间的真实数据作为ERP原始数据,通过一套系统的、真实的企业生产数据,围绕企业运作流程开展实践活动。因为只有如此,学生才能对照系统的运算结果跟以前系统运算结果有否差异。如果有差异要分析是由于流程的改变造成的还是由于操作错误造成的。如果是后一种要查找错误,并改正。

有好的计划,充分的准备,ERP项目模拟环节才能取的好的成效,否则,很可能就会走过场,没有实际效益。因此教师在选择实验数据时要根据实验的课时数、学生的能力等进行甄选。使大部分学生能够将整个流程走一遍,基本掌握ERP系统的流程。

学生在用数据进行模拟运行之前,要首先分析数据,做好相关的计划工作、准备工作。因为模拟运行之前,要先计划好要模拟的企业流程怎么走(结合上一步)等等,做好相关的准备工作。

(2)模拟企业场景阶段

以上所述的主要以个人练习为主,是让学生熟悉企业流程、软件功能等。模拟企业情景来运行ERP,是注重实战技能的培养,强调练习与实践,不仅能调动学生的主观能动性,又可以让学生身临其境,发挥团队协作精神。因此在这个环节要把学生分成若干个小组,每组若干个学生,每人扮演不同的角色,模拟企业的实际运行。在这个阶段学生可以按照设定好的情景及资料进行分工协作工作,也可以进行团队创新,对于后者要进行鼓励。

这个阶段要求实验室要进行相应的场景布置,提供必要的环境,如办公电话、模拟办公室、模拟会议室等。在实战演练剧本的编制过程中要让学生更多的参与进来,充分发挥学生的想象力和创造力,指导老师主要起监督和答疑的作用。

3.ERP软件二次开发阶段

通过前二个阶段的实训,学生基本掌握了ERP的结构及使用流程。对于信管专业的学生,培养目标之一是具有一定开发能力的综合性人才。因此在这个阶段应重点培养学生的设计能力,让学生分析ERP中存在的不足或不完善的地方,按照MIS系统的要求,完成相应模块的分析设计和编程工作,然后挂接到ERP平台上。这就要求任课教师在选择ERP系统时,要选择对用户具有开放接口,提供二次开发的软件,例如用友ERP-UAP平台等。用友公司把一些技术开放给合作伙伴与用户,UAP平台就是一个最好的工具。利用UAP的二次开发工具,开发满足企业业务流程的管理信息系统。

三、构建信管专业ERP实验教学体系的效果

对于信管专业进行分阶段、分层次的开展ERP实验教学,可以达成以下效果:

1.巩固核心基础课程知识

通过第一阶段的实验,强化专业基础知识,为今后进一步拓展空间,奠定良好的基础;

2.掌握先进的信息化平台

ERP先进的理念及设计方法,已经被业界所认可,世界500强企业绝大部分都通过ERP平台提升自身的管理。通过对ERP流程的掌握,促进理论知识与实践有机的结合,提升学生适应社会的能力。

3.提升学生的创新能力

通过二次开发,提升了学生思维能力,充分发挥学生的积极主动性,实现学生知识、能力和素质的协调发展。

四、结束语

培养高素质的信息管理与信息系统专业人才是一个系统工程,实验环节是其中重要的一环。建立一套科学、合理的实验环节显得尤为重要。

参考文献:

[1]汪祖柱,吴本忠.信息管理与信息系统专业数据结构实验教学策略研究[J].计算机教育,2008,(7).

[2]徐瑞平.模拟实验教学在管理类专业教学中的作用[J].实验技术与管理,2006,(3):9-10.

[3]周玉清,刘伯莹,杨宝钢.ERP原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2002,8.

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