安全管理岗位责任制(推荐12篇)
工程3#标段
安
全
管
理
人
员
岗
位
责
任
制
北京鑫实路桥建设有限公司第三分公司
项目安全管理人员岗位责任制
1.认真宣传、贯彻安全生产法律法规、标准规范,检查督促执行。
2.参与制订项目有关安全生产管理制度、安全技术措施计划和安全技术操作规程,督促落实并检查执行情况。
3.每天进行安全巡查,及时纠正和查处违章指挥、违章操作、违反安全生产纪律的行为和人员,并填写安全日志。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改,对重大安全隐患有权下达局部停工整改决定。
4.对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督。
5.对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改,对整改结果进行复查。
6.组织项目日常安全教育,督促班组开展班前安全活动。
7.参加现场机械设备、电力设施、安全防护设施和消防设施的验收。
8.建立项目安全管理资料档案,如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其他安全活动的资料。
9.发生生产安全事故,要立即报告,参与抢救,保护现场,并对事故的经过、应急、处理过程做好详细记录。
责任人:
(一) 房地产企业的特点
房地产企业是指从事房地产开发销售管理和服务活动, 并以营利为目的, 进行自主经营、独立核算的经济组织。它的业务主要是从事房地产开发销售, 中间包括立项规划、土地出让或转让、拆迁、建设等一系列活动。房地产企业的行业性质决定了它的经营特点。
1. 建筑物的固定性
由于生产经营的产品是房屋等建筑物, 建筑物是固定于某一地的, 几乎不可能移动, 因此, 决定了生产、建造需在特定环境地点进行, 而不像一般制造企业在固定的专门车间生产产品。
2. 建筑物的单件性
建筑物应事先设计, 设计过程中应考虑建筑物的坐落地、周围环境、地质、交通、民俗等因素, 所以产出的产品是唯一的, 不同于一般制造企业的批量生产。
3. 建筑物的融合性
建筑物的使用功能仅是其基本功能, 更多要求建筑物美观大方, 与周围环境融为一体, 而制造企业的产品更注重其使用功能, 外观设计也会考虑, 但基本不考虑与周围环境的关系。
4. 建筑过程的复杂性
房地产企业的业务需要首先进行论证、规划、设计, 并要有专人检查设计是否合理, 然后向主管部门申请批准开发用地, 组织建造, 建造过程中应密切监督, 建好后验收, 申请批准销售等。
(二) 实行预付账款岗位责任制的必要性
由于房地产业务的特点, 决定了它的业务周期长, 占用资金多, 在实际业务中往往采用预付款的形式。房地产企业与设计、施工、监理公司等都可能发生预付款的业务, 并且涉及的资金额度大, 因此应加强预付账款的管理。实行预付账款的岗位责任制有利于明确不同企业、部门与个人的责任, 加快项目的实施进度, 对房地产企业的资金运转及项目管理都具有非常重要的意义。
(三) 预付账款岗位责任制的内容
根据《房地产企业会计制度》的有关规定, 结合往来账户的核算要求及责任制度, 预付账款的岗位责任制度有:日常进行往来账明细核算, 建立供应商资信状况基本资料库;定期与往来业务责任部门和经办人进行往来账核对, 发现问题或异常及时处理和解决;建立供应商信誉评价系统进行考核、评级;对预付账款进行账龄分析, 督促责任部门和经办人与供应商联系供货事宜, 规避财务风险;总公司内部各部门和职工临时借款及时督促还款或报账;对于调离、离职的公司员工, 在接到人事部门调离、离职员查询单时, 应及时查明该职工有无欠款, 如有欠款应收回后才能在查询单签字;期末编制往来账增减情况报告;定期对应收款业务进行检查分析, 按规定计提坏账准备;预付账款核算人员有权对应收款责任部门和经办人所经手业务进行跟踪检查监督;对信誉不良单位、部门、个人应收款业务提出重点监控限制意见;调离、离职企业职工有欠款挂账的, 可拒绝在查询单签字;预付账款核算人员应对因工作疏忽未记、错记、漏记往来账业务造成损失及因工作不负责任等自身原因造成公司坏账负责。
二、房地产企业预付账款岗位责任制常见问题
(一) 企业内外结合
1. 本单位人员与供应商串通舞弊
单位采购人员故意和供货商勾结起来, 利用签订不谨慎的订购合同或者签订不合理、不合法的合同, 造成支付预付账款后不能按期收到货物或不能收到货物, 使预付账款消失, 造成坏账, 给企业带来经济损失。
2. 为他人套取资金或物资
按照规定, 企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础, 而有的单位的预付款业务根本无对应的合同, 而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥, 为他人进行非法结算, 将所得回扣或佣金据为己有或者利用该项业务转移资金予以贪污, 隐匿收入, 挪用或私设“小金库”。
(二) 企业自身错误
1. 混淆预付账款核算内容
“预付账款”的核算范围有明确规定, 它只能反映按购货合同规定, 在取得合同规定的货物之前预先支付给供货方的定金或部分货款。不属于“预付账款”的经济事项不应在其中核算。有的单位将购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等应该列入“工程物资”或“在建工程”的款项故意列入“预付账款”。有的单位将应该列入“应收账款”账户的销售材料货款列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“其他应收款”债权账户中的存出保证金列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“主营业务收入”账户的销售商品收入款列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“其他业务收入”账户的副营业务收入款列入了“预付账款”账户;有的单位将应该列入“营业外收入”账户的收入款列入了“预付账款”账户。存在着不按规定范围核算的现象, 造成账户对应关系混乱, 使反映的经济内容不真实、不合法、不合理, 以达到截留收入、推迟纳税或偷税的目的。
有的单位利用“预付账款”账户发挥“回收站”的作用。具体做法是将已经销售的商品不确认为主营业务收入, 而是暂时存放在“预付账款”账户中作为预付款, 日后再作相反的会计分录, 视同退款。这样可以达到偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入的目的。
2. 虚增资产
有的单位按购货合同预付货款后, 由于对方 (供货单位) 不开发票或可能倒闭或撤销或未倒闭但时间达两年以上不可能开发票, 其财务人员故意不对这笔经济业务进行账务处理, 致使预付账款长期挂账, 影响当期损益。在这种情况下正确的处理是:如有确凿证据表明其不符合预付账款性质, 或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的, 应将原计入预付账款的金额转入其他应收款, 并计提相应的坏账准备。“预付账款”长期挂账会影响损益和税收。
三、防范措施
(一) 财务部门措施
1. 建立严格的授权审批制度
公司应制定一套严格明确的授权审批制度, 根据项目需要制定审批级次、权限标准, 由各级管理人员依照资金预算计划, 结合相关审批规定层层把关, 既要防止越权审批又要将付款控制在预算额度内, 以此规范预付账款的使用, 保障公司资金安全完整, 防止资金非合理损失及可能导致的经济违法行为的发生, 为公司提供更加真实可靠的财务信息。
在管理人员审核批准的过程中, 首先应审核预付账款业务是否应发生, 是否与公司自身业务有关等;其次应对供应商做信用调查, 比如供应商以往经营历史及与其他单位资金往来中出现过的问题等。
2. 建立预付账款台账
由于房地产公司业务的特点, 决定了业务涉及金额相对较大, 因此, 应做好预付账款的台账记录工作, 包括记录预付款的增减变动金额、发生时间及期末余额。
3. 对预付账款定期进行账龄分析
预付账款的管理可以借鉴应收账款管理措施, 定期进行账龄分析, 对于尚未发货或虽未逾期但期限在一年以上的预付账款业务, 按发生时间长短分层, 计提相应减值准备, 并与供应商联系, 确有证据表明不能足额发货, 应冲销相应金额。
4. 期末对账制度
往来账户确定金额的正确与否, 寄送送对账单比较可靠, 企业应于期末向预付账款收款单位寄送对账单, 核对预付账款金额的正确性。
(二) 监督部门措施
监督部门措施主要有:对预付账款进行分析性复核, 监督人员应亲自加计汇总, 对数额较大的项目进行详细检查;检查长期挂账的预付账款, 查明原因, 报告企业管理人员, 督促与供应商的联系协商事项;检查是否有记录错误 (账户、期间、金额的错误) , 如是否将营业收入、营业外收入计入预付账款, 以节流各种收入, 推迟纳税或偷逃税款;检查采购材料与企业相关性;检查预付账款采购材料商品是否为企业自身需要, 是否为当前期间所需要, 防止为企业外部单位或个人逃去物资材料, 非法进行结算活动, 以此获取回扣或转移资金;检查是否非法列支支出, 是否有变相利用预付账款进行短期投资或为他人进行融资提供便利的行为;检查预付账款对账单;查明是否定期向对方单位发出对账单, 对账单是否完整, 对有差异的是否做相应调整;检查凭证完整性和真实性;检查预付账款核算业务是否有购销合同和相关原始凭证, 凭证是否真实完整。
(三) 相关部门责任
材料验收部门在材料运到后应在规定的或合理的时间内验收入库, 填制相应单据凭证, 并将副联传递给财务、采购、运输等部门, 由财务做好余款划拨。对挂账时间长的预付账款, 由采购部门与供应商联系尽快发货, 确已无法供货的, 收回预付账款, 对未收回部分按责任大小分配给有关人员, 以示警示。
参考文献
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以人力资本观念看待职业经理人
职业经理人更看重民营企业快速和长期发展的潜力,注重工作中的授权和中、长期激励模式。企业应视职业经理人为人力资本,通过建立中、长期导向的高管激励机制如股权激励,使职业经理人能够分享企业的中、长期发展成果,回报其人力资本的持续有效投入,也有利于抑制职业经理人的短期行为。A公司在激励导向上过于强调短期业绩奖励,从而导致“只有通过一些营销手段来刺激销售增长”的恶性循环,导致不愿培养人才等短期行为的出现。
提供事业发展平台
职业经理人与民营企业家之间不是简单的雇佣和被雇佣关系,提供事业发展平台是在双方之间建立一条紧密的纽带。民营企业家提供了事业平台,职业经理人拥有民营企业家缺乏的管理或运营能力,二者之间更多的是一种合作、共赢关系。企业家在完善预算和流程控制的基础上,应大胆将日常运营决策授权于职业经理人,在事前预算控制、事中流程控制、事后业绩和审计控制机制健全条件下,出不了什么大问题。
对职业经理人保持合理预期
跨国企业背景的人选有优势也有劣势。跨国企业员工的一切工作行为按流程动作,看重个人工作的表现,其优势是国际视野和职业化程度,大局意识、团队意识可能会差些;民营企业更强调人际关系在工作中的作用,尤其注重工作的沟通,但易导致对制度流程的不尊重。如何调试二者之间的冲突并使其逐渐融合,是企业家也是职业经理人面临的挑战。
建立有效沟通机制,积极化解内部冲突
老板必须经常与职业经理人对工作进度、业绩、授权等问题进行沟通,适时地解决问题,给予适时的激励,对偏差给予适时的控制和纠正,以避免问题的堆积和矛盾的激化,最大限度地降低用人风险。案例中描述的空降兵与“元老”的冲突具有相当的普遍性,一些企业的冲突化解做法可以参考:对跟不上企业发展进程的“元老”,通常在考虑其历史贡献的基础上,通过一种机制(如股权)安排,免除其让出位子的后顾之忧;对于尚能跟上企业发展进程的“元老”,要引导他们转变观念,并在职业化行为塑造上多投入些精力和资源。
同时,作为空降兵的职业经理人,能否在企业生存下来、干出成绩,除了主观的努力、能力、经验外,还有一个重要因素,那就是良好的心态一一不要把自己看成被请来的人才,更不能把与老板或“元老”的关系处理为“博弈关系”,有效的沟通有利于帮助职业经理人积极做好心态的调适。
有效降低选人风险
1、熟悉和掌握安全法律法规,认真贯彻执行学校安全管理制度。
2、做好学校全体教职员工的安全法律法规和安全知识的宣传教育工作。提高教职员工的安全意识和自我防范能力。
3、组织制订学校教职工活动安全规章制度,将教职员工的活动安全纳入工会工作管理之中。
4、组织教学活动安全检查,发现隐患及时处理。
5、积极参与学校安全事故的抢险、调查处理工作,提出处理意见,协调和化解矛盾。
6、负责分管安全责任区域的安全管理和对班级安全管理工作的考核,落实学校安全实施细则。
7、如教导主任没有按照岗位管理职责去做,出现事故或问题,按事故大小追究其责任。
总务主任安全管理岗位责任制
1、熟悉和掌握安全法律法规,认真贯彻执行学校安全管理制度。
2、负责校舍建设与管理,安全设施的配置、使用和维护,使之处于完好状态。
3、组织有关人员对校舍、设施、设备的安全检查,发现隐患及时处置。
4、配合公安、工商、社区等部门做好学校周边治安环境的整治工作。
5、负责制订学校值班制度、值班表、夜间巡查制度和消防安全制度,重点部位重点防控,确保学校财产安全。
6、积极参与学校安全事故的抢险、调查处理工作,协调和化解矛盾。
7、负责分管区域的安全管理和分管人员的安全岗位职责履行情况的考核工作。
8、如总务主任没有按照岗位管理职责去做,出现事故或问题,按事故大小追究其责任。
少先队员总辅导员安全管理岗位责任制
1、熟悉和掌握安全法律法规,认真执行学校安全管理制度。
2、做好学生的法律法规和安全知识的宣传教育工作,提高学生的安全意识和自我防范能力。
3、组织制订学生安全行为规范,组织开展学生安全活动。及时发现和消除学生活动安全隐患,提出整改意见。
4、负责分管区域的安全管理和分管人员安全岗位职责履行情况的考核工作。
5、积极参与学校安全事故的抢险、调查处理工作,协调和化解矛盾。
6、如大队辅导员没有按照岗位管理职责去做,出现事故或问题,按事故大小追究其责任。
安全员安全管理岗位责任制
1、认真学习安全法律法规和安全知识,不断提高安全管理能力和技术水平。
2、积极参加有关部门组织的安全活动,及时传达室达贯彻上级指示精神。
3、熟悉和掌握安全设施设备的使用方法,做好指导和示范工作。
4、协助领导做好学校安全管理工作,参与制订学校安全管理制度。
5、负责学校每日安全巡查和监督工作,作好日检查记录,发现隐患及时处置,并提出整改措施和督促相关责任人整改。
6、积极参与学校安全事故的抢险、调查处理工作,协调和化解矛盾。
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一,预防为主”的方针,具体负责落实集团公司的各项安全生产规章制度。
二、参与安全施工组织设计,提供安全技术措施并负责检查落实。
三、参与制订项目工程的安全管理目标,认真进行日常安全管理,做好项目经理的助手。
四、具体负责项目工程的文明施工管理,抓好工地、食堂、宿舍和厕所的卫生管理工作。
五、做好对施工人员的三级安全教育和特殊工种培训取证工作,健全安全管理台账。
六、认真巡回检查施工现场各工种操作规程执行情况,及时向项目经理反馈信息。
七、协助项目负责人组织定期安全检查,及时处理施工现场隐患,签发限时整改通知单。
八、做好分部、分项安全技术交底工作。
九、组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询。
十、检查劳动防护用品和防护产品的质量,反馈使用信息。
十一、有权制止违章作业,有权抵制和越级上告违章指挥行为。
十二、做好节假日的安全教育和各工种换岗教育,并记录在案。
十三、做好工程项目部安全生产保证体系要素的职能工作和内部安全审核工作。
十四、参加上级公司的安全活动和政府部门的各类培训。
1、熟悉安全管理条例,掌握安全管理技术,执行“安全第一,预防为主”的方针,针对不同分部、分项工程制定管理计划和措施,制定安全生产管理目标,并督促实施。
2、组织职工学习技术操作规程,及时传达贯彻执行上级有关技术生产的规定或要求,提高职工的安全意识和自我保护能力。
3、深入施工现场,发现事故苗头,及时纠正,对违反安全操作规程和安全制度的应立即制止,并按安全生产奖罚的规定进行处理。
4、参加审查施工技术方案,设备安装验收。对各班组、工种进行安全技术交底同时,做好入场职工的“三级”安全教育。
5、认真填好安全日记和安全生产的会议或活动的记录,整理好各种安全资料。
6、完成项目经理交办的其他工作。
安全员安全生产岗位责任制
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第一,预防为主”的方针,具体落实上级公司的各项安全生产规章制度。
二、参与安保计划及各项施组的编制,有权行使安全一票否决制。
三、配合有关部门做好施工人员的三级安全教育、节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊工种培训取证工作,并记录在案。健全安全管理台帐。
四、参加每周一次以上的定期检查,及时处理施工现场安全隐患,签发限时整改通知单。
五、监督、检查操作人员的遵章守纪。制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突时,有权制止冒险作业。
六、组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录。
七、掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取预防措施,组织班组开展安全活动,提供安全技术咨询。
八、检查劳动保护用品的质量,反馈使用信息,对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材料部门进行验收检查工作。
九、贯彻安全保证体系中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收。
十、协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况。
十一、负责一般事故的调查、分析,提出处理意见,协助处理重大工伤事故、机械事故,并参与制订纠正和预防措施,防止事故再发生。
十二、参与对施工班组和分包单位的安全技术交底、教育工作,负责对分包单位在施工过程中的安全连续监控,并做好监控记录。
近几年来, 黄陵矿业公司围绕安全发展的核心, 在先进企业文化的引领下, 紧紧围绕岗位价值精细管理, 以开展岗位描述、手指口述为途径, 有效的促进了人员素质提高。在此基础上, 公司提出了倡导岗位自主管理的思路, 顾名思义就是要求企业决策层、管理层和操作层员工能够积极主动承担安全法规和岗位所赋予的安全生产责任, 自觉履行安全职责, 做到自我管理、自我控制、自我监督、自我约束, 确保自身安全, 并对他人和企业安全工作负责, 使每一个员工都成为实现企业安全生产目标的源动力。由此可见, 每名员工实现岗位自主管理是煤矿实现安全发展、长治久安的基础, 鉴于岗位自主管理如此重要, 我们就有必要做好四个方面的工作积极培养员工岗位自主管理的意识。
一、积极培养员工对本岗位的认同感
认同感就是员工在长期从事某种职业活动过程中, 对该职业活动的性质、内容、职业社会价值和个人意义, 甚至对职业用语、工作方法、职业习惯与职业环境等都极为熟悉和认可的情况下形成的认识。它是员工努力做好本职工作, 达成组织目标的心理基础。所以, 在日常管理中, 一方面要让员工对本岗位的工作内容、要求、重要性、目的有一个明确的认识, 要使员工对自己的岗位从内心认可, 认识到本岗位的重要性, 认识到自己在本岗位对公司的贡献, 把对公司的贡献作为激励员工不断努力的动力;另一方面要充分使员工认识到兴趣是不断创新的动力。因此, 培养员工对本职岗位的工作兴趣, 才会使员工在本岗位工作过程中有一种心情愉悦的感觉, 而不是一种精神负担。这就为员工更好履行安全职责提供精神支持, 也能更好的发挥员工在本职岗位的主动性、创造性。
二、积极培养员工对本岗位的安全感
安全感是人类生来具有的一种需要。煤矿生产是一种高危行业, 这是自有煤矿开采以来, 大家就形成的一种观念, 这种根深蒂固的观念对参与煤矿生产的员工形成一种本质的思想影响。如何使员工树立煤矿生产事故可以避免、事故也可做到可防可控的理念, 改变固有观念认识, 这就得让员工首先认识到自己岗位的安全性。员工所在岗位的安全包括了人、机、物、环的四个方面, 它需要在日常管理中, 要让员工对本岗位设备的安全性能、所使用工具的安全操作、环境的安全系数必须有一个清楚的了解和掌握, 让员工在上岗前从心理角度有高度的安全感, 在这种安全感的支持下, 员工才有信心在本岗位上积极履行安全职责, 规范岗位操作, 确保岗位安全运行, 继而促进矿井生产的总体安全生产。
三、积极培养员工对本岗位的责任感
责任感是一个人对自己的所作所为负责, 是对企业承担责任和履行义务的自觉态度。有责任感的员工大多能处理好份内与份外相关工作, 主动解决问题, 有人监督与无人监督都能主动承担责任而不推卸责任。对于煤矿生产而言, 安全责任重于泰山, 每名员工所在的岗位都事关矿井的安全生产, 这也是我们在日常管理中一直重视的责任意识。在培养员工责任意识方面应抓好三个方面工作:一是作为管理者必须身体力行起到模范作用, 行为教育最好的方式就是管理者身体力行, 领导邪一寸, 员工邪百里。因此, 管理者在做每一件事情之前, 要目标明确、注重细节、尽职尽责、勇于担责, 为员工起到榜样的作用。二是建立严格的工作流程。企业要保证员工尽职尽责, 就必须合理设计工作流程, 从上岗、操作到完成任务, 都应做出严格细致的规定, 促使员工做到有章可循、有的放矢。三是建立完善的监督制度。员工能否按照工作流程安全地完成工作任务, 就需要建立和完善监督制度, 形成相互监督、通力配合的监督机制, 共同促进员工在岗位上自觉履行安全职责的意识。
四、积极培养员工对本岗位的成就感
成就感是指一个人做完一件事情或者做一件事情时, 为自己所做的事情感到愉快或成功的感觉。成就不一定是实现大目标带来的良好感觉, 有时小目标得以实现, 同样会有成就感。对于煤矿生产而言, 每一名岗位工在自己的岗位上凭借一技之长做出不同的贡献, 而对于所做贡献的肯定, 就是管理者务必要重视的一项工作。近几年, 在企业文化蓬勃发展的同时, 公司积极搭建员工自我发展平台, 评选出了技术能手、首席员工、岗位描述能手、感动矿区十大人物等多名模范员工, 目的就是要通过正激励的方式, 让员工在本岗位上学有先进、赶有目标、干有动力、终有硕果。在实际的管理中, 管理者还应该通过各种方式增强员工的自信心, 使员工认识自我, 树立自信, 发挥潜能, 更好的在本职岗位发挥积极的作用。同时, 员工薪酬也是体现员工在本岗位取得成就的关键经济指标。每个员工在岗位上的表现往往都以薪酬的考核作为结果。因此, 薪酬的分配一定要坚持公开、公平、公正的原则, 严格考核, 做到奖罚分明、奖优罚劣, 杜绝滥奖滥罚, 以免挫伤员工生产积极性。
制定和严格实施安全生产责任制是企业做好安全管理工作的出发点和基本要求。安全生产责任制规定了企业和各级领导人员和管理人员、技术人员和有关部门直至岗位生产工人的安全生产职责范围,以便各负其责,从而保证在搞好生产的同时保证职工的安全与健康的一致性。在完成生产任务的同时制订安全措施计划。在布置、检查、总结和评比生产的同时,把安全工作列为重要内容进行布置、检查、总结、评比。从组织上和制度上必须体现安全与全生产的统一性,彻底解决安全与生产两张皮的现象,保证国家的安全生产方针得到切实执行。安全生产责任制的实质就是人人管生产、人人管安全。
企业制定岗位责任制时必须把安全生产责任制列为重要内容,明确每一个职工要保证完成生产任务,同时要保证生产安全。由于从制度上明确了各级人员的安全职责,从而避免了安全工作无人管、出了事故相互推诿等现状,调动和激发全体职工安全生产的积极性。
一、安全生产责任制必须横向到边,纵向到底
所有规章制度中的各种要求,只有通过安全生产责任制,才能具分解到各岗位的工人,各级领导、各级横向职能部门及其工作人员身上,这种要求的具体化,是各种规章制度得到贯彻实施的保证。没有全员的安全生产责任制、没有全方位的安全生产责任制就不是一个完整的责任制管理体系,必然在一些地方出现安全“死角”和漏洞。
二、安全生产责任制要与企业奖惩制度挂钩
企业实行经济责任制,管理上得到加强,经济效益有了明显提高。为使安全生产责任制建立后能够得到严格的贯彻落实,实行安全生产奖惩制度是切实有效的,但其原则应是“奖惩分明”。要做到奖惩分明,就不能没有依据。经过充分酝酿制定的安全和产责任制人公正的,也是大家尽职尽责能够办到的,是各个岗位进行工作实绩考核的标准。是非分明,赏罚分明,才能充分调动职工安全生产的积极性,确保企业安全无事故。这是企业的一种无形资产,是企业职工最大的福利。
三、安全管理要以人为本、重视激励作有用、把情感融入安全管理
在现代管理哲学中,人是管理之本。管理的主体是人,客体也是人,管理的动力和最终终目标还是人。在安全生产系统中,人的素质(心理与生理、安全能力、文化素质)是占主导地位的,人的行为贯穿施工过程的每一个环节。因此,在安全管理过程中,企业必须新生人,关心人,以人为本,采取必要措施,保障个人的利益,使大家找到归属感,最终形成安全管理“命运共同体”,推动安全管理的改善和提高。
推行科学民主化的管理方式,人是最根本的,需要重视人、激励人,就要在管理方式上实行民主化。虽然一般的管理侧重点不同,但在管理中必须兼顾所有人的利益,一项决策做出之前,应把方案拿出来,由企业法人组织项目经理,项目经理组织一线施工人员逐层进行讨论,做出反馈意见,必要时可以跨级进行,这样才能保证决策正确和实施的顺利。
伟大的马克思曾经说过:人们追求的一切,都同他们利益有关。职工工作积极性的调动,要求管理者深入理解职工的内在需求,并予以满足,从而刺激工作热情、激发创造力。因此,在企业安全管理中引入多种激励机制。成为安全管理文化现代化所要求的重要方向。
目前,多数企业安全管理采取的是负激厣即违章罚款,虽然有激励效用,但不免单一,且容易使人感觉安全生产很“冷”,因此,企业要注意多运用正激励,一方面可以在各层次安全生产责任制的基础上,对完成情况好的集体和个人进行物质奖励,数额必须大;另一方面,可以评选安全标兵,从管理层到基层都要有代表,满足个人的荣誉感。
在人的社会实践活动中,精神力量起着极大的作用,其中,人的感情因素深深化地渗透到行为中,影响着行目标、行为方式等多方面。在企业内部,每一名职工都拥有自己的情感世界,安全管理者只有深入了解、沟通和激发职工的内心情感,才能在管理工作中起到事半功倍的效果。日本企业在这方面军很注重,常常采取“感情投资”的方法,解决职工的住房、子女入托以及汽车问题。我们也可以在节日和员工的生日时致以祝贺,亲自送礼品等,要“于细微处见真情”,这样才能感化人心,以便和谐一致,团结协作,促进安全管理,消除管理中的抵触情绪。
企业搞安全管理,不能图一时之快,逞一时之强,必须从根本出发,根据单位特点,循序渐进,逐步形成自己的安全管理文化,增强全体职工的凝聚力,使其劲往一处使,在和睦的氛围中实现安全生产,杜绝各类事故的发生。
现代安全管理的另一重要特征,是应当强调系统的安全管理。这就要从某一组织的体出发,把管理重点放在整体效应上,实行全员、全过程、全方位的安全管理,实行全员安全宣传教育,使组织达到最佳安全状态。
四、企业安技干部是安全生产责任制的监督者、管理者
水库的安全运行关系着下游人民生命财产安全。为规范和加强水库的管理工作,明确工作职责,特制定本制度。
1.贯彻执行防汛抗旱有关法律法规;负责水库防汛抗旱日常工作;负责防汛抗旱有关工作的联络和协调。
2.熟练掌握水库管理工作中的各项操作规程,做好汛前、汛中、汛后大检查和日常各项检查工作。
3.定期清理坝面杂草,保持坝整洁、美观;要经常对大坝及周边进行巡视,观察有无异常情况和白蚁活动迹象,做好巡视检查记录,确保坝体不被破坏。
4.按照观测规程的要求监视大坝的运行情况,对每次的观测数据当日进行分析判断。发现异常时,应立即向上级主管部门汇报。5.启闭设备应定期擦油、保养;做好机电设备的维护,确保闸门启闭灵活;严格按照闸门操作规程对闸门进行启闭操作;若设备发生故障,应立即组织人员进行排除,并及时汇报。
6.严格执行高度指令,接受高度指令要做好记录、复核工作,执行完毕后,应立即报告执行情况。
7.汛期确保24小时值班制度和通讯畅通,加强观测。及时收集水情、雨情、工情信息及上报工作。协助做好洪水调度预报和调度方案,主动和有关部门沟通。
8.汛情紧急时,协助做好人员的转移的动员和安置工作。
一、法人代表安全生产承诺职责
1、负责驾校的管理工作,把安全生产工作列入重要议事日程,与生产工作同计划、同布置、同检查、同总结,同评比、同奖惩。
2、贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规,认真执行各项安全生产的法律法规和安全标准。
3、建立健全安全管理责任制。
4、建立健全安全管理制度和安全操作规程。
5、根据驾校安全生产情况,审核重大灾害事故的预防和处理方案、事故应急救援处理预案。
6、建立健全安全管理组织机构,设专职安全管理人员,提高安全管理人员的专业素质。
7、主持召开驾校安全管理专题会议,及时通知驾校安全生产工作情况和有关安全生产的重大问题。
8、组织开展安全大检查,整改事故隐患和确保资金投入不断改善安全条件。
9、发生重大事故时,及时组织抢救,并参与事故的调查处理工作,及时向上级有关部门报告。
二、主管安全生产工作负责人职责
1、对本驾校的安全生产工作全面负责。
2、认真贯彻执行《安全生产法》、及其他法律、法规中有关安全生产的规定。
3、主持召开安全生产例会,定期向职工代表大会报告安全生产工作,认真听取意见和建议,接受群众监督。
4、安全与生产工作做到“五同时”,即计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,必须计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
5、审定本驾校各项安全生产管理制度。
6、设置必要的安全生产管理机构,根据需要配备合格的专职、兼职安全管理人员。
7、按国家规定提取安全技术措施费,并专款专用。
8、采取有效措施,不断改善职工劳动条件和安全生产环境。
9、确定本驾校安全生产目标并组织实施。
10、对职工进行安全教育和培训。
11、及时采取措施,处理驾校存在的安全隐患。
12、定期组织和开展驾校的全面安全生产检查。
13、主持重大伤亡事故的调查、分析、处理、审定安全生产的奖惩事项。
14、及时如实向安全生产监督管理部门和上级主管部门报告驾校事故。
15、任驾校的安全生产委员会主任,每月主持召开一次安全生产工作会议,及时分析驾校安全生产现状,汇总不安全隐患,提出相应对策措施,并组织实施。
16、检查和指导副职及下属单位领导分管范围内的安全生产工作和履行安全生产职责情况。
三、总教练安全生产职责
1、认真贯彻执行上级有关安全生产的指令和要求。对教练员工在执教过程中的安全和健康负责。
2、指导和督促员工认真遵守各项规章制度和安全技术操作规程,正确使用设备和工具。
3、负责对新工人、转岗、复岗人员进行教练员级安全教育,对不合格的工人不安排上岗工作。
4、每月组织一次安全生产活动。坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全,提出分析和奖惩考核意见。
5、亲自指导和组织教练员、专、兼职安全员在每班班前会上根据工作环境及职工身体和思想状况等具体布置安全工作。
6、检查维护安全生产设备和防护装置,保证安全防护装置灵敏可靠。
7、负责教练员安全检查,发现不安全因素及时采取措施消除,不能解决的要采取控制措施并上报,做好工作和交接班记录。
8、发生事故立即组织抢救,保护好现场,并立即上报。对已、未遂事故和违规违纪都要及时分析,做到“四不放过”。
9、抓好教练员安全生产基础工作。做好各项安全生产记录。
四、从业人员安全生产职责
1、严格遵守各项安全生产规章制度,不违章工作,并制止他人的违章违规行为。
2、精心操作,严格按教学规程执教。
3、认真执行安全操作规程,在培训中发现异常及时处理,不能消除的要及时向领导反映,并采取必要的安全措施;发生事故如实反映。
4、爱护和正确使用消防用具。
5、参加驾校安全活动,积极提出有关安全合理化建议,搞好训练场卫生,环境要整洁,实现文明培训。
五、领导班子其他负责人安全职责
1、协助负责人各项工作,加强对安全工作的领导,对培训工作中的安全工作直接负责。
2、保证安全措施经费的使用和所用物资的供应。
3、贯彻执行安全法律、法规,保障驾校安全符合规定,掌握本驾校的安全情况。
4、组织安全检查,督促落实安全隐患整改,及时处理涉及安全的重大问题。
六、安全管理人员安全生产职责
1、在校长的领导下,总教练的指导下,协助领导搞好安全管理工作。
2、按规定要求对驾校范围内学员进行安全教育,对新工人进行岗位安全教育。
3、经常检查安全防护设施、工作环境,发现问题及时解决或采取临时控制措施,检查督促教练员合理使用各种防护用品。
安全事故应急救援预案
1、为了在发生突发性重大事故时,能以最快的速度,有序、有效的抢险抢修,实施救援,从而达到尽快控制事态的发展,降低事故损失、保护环境、减少环境污染的目的,本着“预防为主、自救为辅、统一指挥、分工负责”的原则,根据本驾校的具体情况,制定本驾校事故应急救援预案。
安全生产应急指挥机构人员 总 指 挥: 联系电话: 副总指挥: 联系电话: 应急分队及成员: 队 长: 成员:应急联系电话:
119(消防)
120(紧急救护)
总指挥:主要负责组织指挥企业应急救援。副总指挥:
主要职责是协助总指挥负责应急救援的具体指挥工作。
2、组织方法及分工
当接到火灾警报后,指挥员应冷静沉着,首先组织抢救组人员迅速准确地弄清起火区域和部位,了解燃烧的物质,火灾的大小,然后根据掌握的情况,分析判断调动力量配置灭火器,下达灭火指令。各小组应根据指挥员指令和自己担负的职责,迅速准确、有条不紊地同时地展开工作。
3、外援力量的组织协调
当有外援力量到达后,通讯联络组应负责接待工作,应弄清外援力量的人数,是否携带灭火器具,携带何种灭火器具,是否有灭火战斗的经验等等情况。然后报告总指挥,由总指挥布 置其工作。现场全体抢险人员一定要听从现场指挥员的命令,不能我行我素。
4、各种具体火灾的扑救方法
〔电器火灾的扑救〕发生电气火灾时,首先应切断电源,然后用二氧化碳灭火器或干粉灭火器扑灭电器火灾。严禁用泡沫灭火器或水、包括湿被等进行灭火。当暂时无法切断电源时,灭火者应身着耐火并绝缘的鞋靴、服装,防止触电。然后用 CO2 灭火器或干粉灭火器直接向电气着火源喷射灭火剂灭火,并应尽快设法切断电源,然后全面灭火。〔大面积着火的扑救〕一旦发生火灾,要以自救为主。尽可能把火灾控制在初起阶段。但一旦火灾面积较大,很难扑救时,应采取以下程序扑救。A 向当地消防部门报警(报警电话 119)并报告上级公司。B 指挥车辆迅速驶离。
C 由驾校灭火总指挥组织在场人员利用现有消防器材扑灭火,最大限度地防止火势蔓延。
D 消防车一到,立即配合消防队按预定方案投入灭火战斗。〔邻近单位失火时的防卫〕当邻近单位或公路上发生火灾时,应停止营业,立即报警,保持冷静。驾校负责人应迅速动员在场人员,做好准备,根据火灾特点与风向等不同情况,组织驾校人员,调配灭火设备,划定警戒线,按预定方案进行防卫。经判断分析火灾有可能危及本校时,切断电源;同时清点、集中灭火器材,将它们布置摆 放在重点方向、部位上,驾校内人员也相对集中做好临战准备;在确保驾校安全的情况下,全力支援邻近单位或邻居灭火。
5、灭火注意事项
(1)发现火情后,各教练员应立即停止工作,按照分工及主要任务开展火灾扑救工作。
(2)向有关部门报告、求援时,应说明单位、火情、地址、燃烧物质、报警人姓名。
(3)灭火战斗中一定要贯彻“速战速决,集中力量打歼灭战”的思想,坚持“救人重于救火,先控制,后扑灭”的原则。(4)火灾现场。各小组应各司其职,听从命令。先侦察火情、火源位置、燃烧物质、火势蔓延的方向。是否有人员受到火势的威胁,如有弄清人员的位置、人数,研究出抢救的通道、方法。判断有无爆炸、毒害、触电或房屋倒塌等危险。火势是否威胁重要的物资、设备、档案资料等。弄清建筑物的构造特点及毗连情况。火情侦查应不少于两人,在此过程中应特别注意人身安全。
6、灭火后的情况处理(1)清理现场,清除残火,防止复燃,临时划定危险区域。并派人对现场进行监控。
(2)驾校进行讲评,总结经验,吸取教训。(3)分析事故原因,写出材料上报主管单位。(4)根据有关规定对责任人进行处罚。(5)根据灭火战斗情况适时修改灭火计划。
7、其它
(1)加强消防预案的学习和演练。驾校职工要掌握初期火灾的扑救方法,熟悉人员分工和各自主要任务,定期进行演练,使教练员都能达到“四懂”“四会”的要求,力争使火灾、损失减少到最低程度。
(2)加强消防器材的管理。认真落实消防器材管理制度,各种消防器具应登记造册,并注明配备数量、摆放地点、检修日期、承包人、主要使用场所等内容,加强定期维护保养,确保消防器材始终处于良好状态。
(3)加强明火管理。认真执行明火管理要求,加大监督检查,确保管理制度落到实处。
机动车驾驶培训学校
【关键词】事业单位;人事制度改革;岗位管理
一、概述
随着社会主义市场经济体制的发展和政府职能的转变,事业单位的发展越来越凸显出与当今形势的不适应。2006年国家人事部印发《事业单位岗位设置管理试行办法》,事业单位全面开展人事制度改革,以适应快速发展的需要。加强事业单位岗位设置管理是推进事业单位改革的需要,也是事业单位收入分配制度改革的需要,有利于调动人员的积极性,从而促进社会公益事业的发展。
二、事业单位现行岗位管理存在问题
1.思想认识不深刻
有些单位一把手和人力资源管理人员对人事改革的认识不够充分,不能真正将职称管理转变为岗位管理,导致某些岗位在分类上不清晰。由于其对事业单位岗位设置的目的、意义和目标了解不深入,加之对岗位设置、岗位管理和聘用制三者之间的关系认识不正确,造成部分单位将岗位设置当作一项机械化任务去完成,聘用合同、岗位绩效等制约的管理措施跟不上,从而未能达到优化事业单位岗位体系和合理配置人力资源的目的。
2.岗位设置不合理
当前事业单位编制实行了总量控制的管理办法,但尚未按照事业单位的社会功能和工作性质进行明确分编,没有明确各类岗位的编制数,使得“按需设岗”变成“因人设岗”;而随着单位规模的发展壮大,相关编制未能及时予以调整,出现了“人多岗少”、“岗多人少”的现象。现存的岗位与工作内容不匹配,高级岗位和低级岗位人员工作任务相同,更有甚者出现了工作任务和岗位等级倒置的现象,加之岗位设置管理缺乏公开、有效的监督机制,导致出现“人情岗位”、“特殊岗位”等因人设岗现象,岗位设置管理的科学作用被大大削弱。
3.人员聘用不科学
由于现行聘用工作政策和机制不完善,部分单位采用领导安排或论资排辈的方法,使得岗位聘任工作缺少科学性、严谨性,导致大量有真才实学的骨干不能发挥所长;特别是对于年轻人才,严重打击了积极性。矛盾最为突出的当属专业技术岗位,论资排辈和福利化、人情化的泛滥,导致岗位聘用的竞争作用荡然无存。所从事岗位工作与得到的岗位待遇不成正比,高薪低效、高职低能现象和“后大锅饭”情况的存在,严重阻碍了员工能力的发挥。
4.聘后管理不到位
许多单位仍然沿用传统“终身聘任”的管理模式,在进行职务聘任时,只是按照职称资格比照工资待遇执行,而不考虑岗位职责和工作内容,从而使得职工将职称作为获取待遇的手段,而忽略本职工作;在业绩考核时,考核方法不科学,流于形式,考核标准与工作职责内容不匹配,考核结果难以真是放映工作成果,无法作为是否继续聘用的依据。
三、对策与建议
1.提高思想认识
事业单位的人事制度改革应引起各类人员的重视,并应深入领会岗位设置和聘用制度的沿革及内容,认真考虑单位和个人未来的改革发展方向,提高认识,端正观念,确立聘任制度为基本的用人制度,淡化身份管理,科学设定聘用等级及岗位要求,深化岗位管理。岗位管理不是简单的与薪酬对应,最重要的是通过岗位管理来实现岗位设置、聘任等工作的规范性、科学性。为有真才实学的职工提供更多的发展机会和空间,肯定员工的能力和价值。
2.明确岗位设置要求
做好岗位管理的首要任务是科学合理的设置岗位。岗位设置要按照单位三定方案中的主要职责,结合单位具体的实际,向主要的业务方向倾斜,适当的考虑辅助业务岗位设置数量,只有做到两类岗位的比例优化才能实现单位的有效运营;还要适当的考虑人员梯队结构,岗位设置要体现出对业务水平、工作能力和绩效考核指标等多方面的内容,详细分析岗位特点、职位要求和工作责任,合理确定岗位层次和结构比例,并随时经行优化调整,做到有事有岗有责,合理区分规范岗位、职务等级,形成阶梯效能。
3.健全岗位聘用制度
在日常岗位聘任时,要严格按照规定程序,竞争上岗、择优录用,并执行聘期制,创造有利于优秀人才发挥才能的竞争机制。合理优化奖励制度,对贡献突出的员工可在绩效考核结果基础上给予适当物质奖励。完善人才评价制度。重点创新职称评审、业绩评价制度,完善综合评价办法。建立量化评审办法,真正做到能者、优者上;力求公平、公正、公开,防止和避免人情、权钱交易等“暗箱操作”。
4.做好聘后管理
聘后的管理管理工作应当以聘期制为前提,以规范的聘用合同为基础。严格聘用行为和程序,破除人员和职称的“终身”聘用。在完成岗位的首聘工作后,严格按照对应岗位等发放薪酬,对于业绩较突出的职工,可在政策允许范围内,适当提高奖励性绩效工资水平。根据单位实际情况,随时调整考核制度和标准,做到考核指标与工作内容紧密衔接,使考核成为一种激励机制,考核结果优秀的员工可以得到奖励或升职,考核不合格的人员进行惩罚或降职、甚至解聘。
参考文献:
[1]崔阳.关于事业单位岗位管理的思考.经济技术协作信息, 2012,13
[2]李海岩.关于事业单位岗位设置管理的思考.当代经济, 2011,11月下
岗位管理, 顾名思义就是以岗位为管理对象, 研究岗位的设置与岗位效能的管理方法。目的是提高整体组织和单位的系统运行效率。岗位管理的内容主要有两项, 一是明确岗位数量和岗位分布, 建立良好的岗位体系。二是定义岗位职责, 编定岗位说明。
明确岗位数量和岗位分布。就是要通过调查研究, 统筹单位整体的工作任务和人员数量情况, 科学合理的设置岗位, 避免岗位密集和岗位重复, 也不能不切实际设岗过少。
定义岗位职责。就是通过订立岗位的工作范围、工作任务, 完成标准等进行岗位说明。
一、正确认识岗位管理的现实意义
事业单位人事制度改革从体制上讲, 就是实行协议制的劳动用工制度, 目的是改变以往的终身制, 采用劳动合同管理的方式进行管理, 通过单位内部的职务岗位的聘任制, 实现考核、晋级分配奖惩等, 都是以岗位要求、岗位规范为客观标准, 来评判岗位工作人员的工作能力。因此, 岗位标准的确立, 岗位体系的建立就必然成为人事制度改革的前提, 也是我们岗位管理的基本内容。
岗位管理为人才的选拔提供了条件和一定的客观标准。以往如何选拔人才、用好人才一直是我们从事管理工作的一个重要课题, 也是开发人力资源的重要课题。尤其是事业单位在任用、晋升等, 在一定程度上存在一定的盲目性, 存在缺乏实际的工作的客观标准和客观依据。而岗位管理的确立, 从岗位任务和岗位标准的完成情况, 便客观地反映出岗位工作者的工作能力和知识水平, 也为事业单位的干部职工岗位成才、爱岗敬业提供了较好的工作理念, 也为事业发展提拔用人、晋升职务提供了客观标准。
岗位管理为职工队伍总体规模的控制和工作量的适合负荷, 提供了客观的标准和依据, 增强了管理的科学性。众说周知, 在事业单位中普遍存在机构臃肿、人员队伍膨胀, 整体效率低下的现象。究其原因, 很重要的一个方面就是岗位设置不够合理, 人员安排使用的随意性大。还有就是因人设岗, 因事设岗, 岗位重复, 岗位设置缺乏依据。致使事业单位的职工队伍、组织机构越来越庞大, 组织机构的整体效率越来越低。而岗位管理的目的和实施就是为了在根本上解决上述存在的弊端, 为控制单位人员数量的增加和提高整体组织的工作运转效率创造条件。
岗位管理可为事业单位的干部职工的人员考核提供客观依据。考核的目的就是对单位的职工在完成工作中的德能勤绩的综合评价, 评价出工作的质量如何, 由此判断出是否称职, 科学公正的考察和评价也从另一方面能激发出干部职工的工作积极性, 促成公平公正的文化氛围, 为事业的发展提供良好的环境和打下良好的发展基础。
综上所述, 我们可以看出, 不论是从眼前加强人事工作的基础性的管理, 还是从长远的人事制度改革, 应该说岗位管理的实施及理念的推行都有很大的现实意义。
二、岗位管理内容的分析
进行岗位管理应做好哪些工作, 或是说应做哪些工作。这是从事岗位管理首先要解决的问题。岗位管理的对象就是岗位, 其管理的方法就是通过系统的岗位调查, 岗位信息的采集, 岗位工作的效果的考评, 岗位职能的确定, 岗位管理的范围、规章的说明等, 由此建立起一套岗位管理的体系。
岗位管理的主要对象是工作岗位, 管理的方法是变以往的对人的管理为对岗位的管理, 形成了对事不对人的管理模式。实质上, 岗位管理所揭示的是, 在一定的时间、空间内工作组织或单位赋予员工所应完成的工作任务, 所应担负的责任与所应具有的权限的统一。也是岗位工作者职、责、权的统一。在这里我们还应分清岗位管理和以往劳动人事管理的区别, 以往的管理是以人为管理的主要对象, 管理中主要是以人与人、人与事、人与组织集体的关系。而岗位管理则是以岗位为对象, 是以物化的形式表现的“工作分工”, 也就是说岗位管理的任务是, 根据单位、组织整体的工作任务以及分解到具体岗位的职能进行划分, 就是将整个组织的整体目标细化为各个岗位的目标, 通过每个岗位目标的实现, 最终实现单位组织的整体目标。由此, 我们就可以总结出, 岗位管理的目标就是建立良好的岗位管理体系, 而岗位体系的建立, 就是要通过岗位管理者的调查研究, 通过合理的岗位布局和岗位串接, 把各个岗位横向、纵向联系起来, 形成点、线、面结合的有机整体, 进而建立起结构完整、层次清晰、分权适当、功能齐全的岗位管理体系。
岗位管理包括的内容;1.岗位的设定。岗位的设定主要是根据单位的中心工作和中心任务, 采用归纳与演绎、定性与定量、分析与归并等方法, 确立各个部门、各个岗位, 并确立与之相应的岗位职责, 岗位任务。2.确立岗位职能。岗位职能的确立主要是通过对岗位的调查研究、分析评价对不同的岗位工作性质、工作任务、工作责任、工作权限进行明确和界定。是在岗人员在工作中深明自己的工作内容、工作要求和工作职责, 从而达到自觉地努力工作, 促进工作效率的提高。3.确立岗位规范。岗位规范包括岗位名称、代码、任务、职责等。岗位管理就是通过对岗位的分析, 给出一个恰当的名称, 使明确的岗位名称, 对岗位工作人员有明确的感性认知, 知道自己的工作任务知道自己的工作怎样做, 做些什么。通过岗位管理使每个岗位都有其规定的任务, 岗位也正是认为有了足够的相关任务而存在, 我们也是通过岗位管理, 进行任务分析, 分析实现任务的形式和执行任务的步骤。4.岗位规格的确定。岗位规格包括岗位关系、权限监督等, 在岗位之间存在一定的联系:岗位之间的协作、岗位之间的监督智慧及岗位之间上下左右的关系等这些都是要通过岗位管理得到明确的内容, 例如岗位的劳动强度、劳动环境、资金分配等。5.确定岗位人员。岗位人员的确定首先是要根据岗位的性质和岗位的要求确定岗位工作的人员, 其主要考察人员的知识水平、工作经历、职业道德、工作能力、身心素质等。人员能否胜任岗位工作应以岗位规范和岗位规格人确定, 要注意不能大材小用, 造成人才资源的浪费和影响人才的潜能的发挥;有要注意不能小才大用, 造成人员不能胜任本职工作, 不能很好的完成岗位工作任务, 以致影响事业的发展。因此, 在岗位管理工作中尤其要注重强调“适用”的观念, 以尊重人才和发展人才的理念从事岗位管理工作。岗位对待人的要求还应注意的一个方面就是, 每一个岗位都需要基本的知识和作业常识, 但不同的岗位对知识水平的要求又各不相同, 在一些岗位对工作经历的积累也需要相应的要求, 这就要求我们的管理人员要进行工作分析确定经验标准。知识水平、工作经验并能不能直接反映工作能力, 所以, 要对职工的能力进行具体的综合分析, 综合考察其分析判断能力、组织协调能、语言表达能力, 指挥决策能力、社会交往能力、开拓创新能力、拓展业务能力等等, 以此实现人才与岗位要求的对应和吻合。
三、岗位管理中岗位说明书的制定
岗位说明书的制定是实施岗位管理的最基本的前提, 也是进行科学、规范管理的前提。岗位说明书是对单位整体的岗位设置进行一一说明的工作文书, 它的基本内容包括以下方面:
管理资料:包括岗位名称、岗位等级、岗位编码等。
工作责任:包括对本岗位所应承担的责任和具体任务的描述。上一级的管理部门及完成上级和主管部门交办事项的责任。
工作内容及要求:对所设置的每一岗位应该做什么、做工作的基本原则, 规定完成工作的标准及对工作绩效考核的依据。
岗位权限:不同的岗位具有不同的权限, 制定与岗位配套的岗位权限, 保证岗位的责、权、利的统一, 保证权力之间的相互制约, 促成各岗位之间工作的和谐和关系顺畅。
岗位关系:要明确每个岗位与其它岗位的相关的岗位关系, 要清楚的描述出每个岗位在整个岗位体系中的位置。反映出本岗位上下的监督关系, 即监督谁、被谁监督;岗位工作关系所要求的管理程序和工作运行程序;为员工指出今后可能实现的奋斗目标、岗位职务晋级的阶梯和渠道, 为其学习专业技能、提高技术水平指引方向。
资历、学历及工作经验:规定对本岗位所需相关工作经验的要求;对工种及技术等级、专业技术职务层次及专业的要求:学历层次及专业的要求。
工作能力的要求:不同的工作岗位对员工的心理承受能力工作能力会有一些相应的不同的要求。这就要求岗位管理人员要要根据工作环境和工作内容制定相应的标准和要求, 分析好员工可能的心理承受能力, 确定胜任不同岗位人员的心理素质要求。
制定完善的岗位管理制度:管理制度主要是对完成岗位工作任务的情况进行考核和奖惩的制度确定。包括完成岗位工作任务的定量评定和定性评价及奖惩措施。
除此之外, 岗位说明的内容还应包括对岗位工作人员的身体条件、工作时间、劳动保护、岗位待遇等做出明确的说明。这里不在一一例举。
应该明确的认识制定岗位说明时, 岗位说明不可能详尽说明所有的岗位工作要求, 但要突出岗位必须的要求和工作的重要职责、重点要求。做岗位说明要尽量做到, 重点突出, 行文表达言简意赅, 职责任务明确。此外, 岗位说明书的制定是为今后的全员岗位聘用制的推行而作的基础性工作, 所以这一工作的好坏对今后的工作有重大的影响, 我们必须给与足够的重视。
四、建立良好的岗位体系
岗位管理的对象就是岗位, 管理效应以通过岗位为基点辐射到工作的各个层面, 实现了岗位的合理配置, 提高单位组织的工作效能和运转效率。因此建立良好的岗位体系是实现岗位管理的重要环节。当然良好的岗位体系的建立总是依据每一个单位工作组织的性质、规模、地域、人员素质、等基本情况, 这就要求我们在实施岗位管理中注意因时因地做好调查研究, 依据本单位本部门的实际情况建立适应发展的岗位体系。
岗位体系的形成的标准应包括以下内容:制定规范的岗位说明书;适应计算机管理识别的岗位编码系统;纵向的岗位能级与层次;横向的职能分解与联系;概括共性内容的附属文件;实施的具体配套措施。总之, 岗位管理最终是要建立起结构完整、层次清晰、分权适度、功能齐全的岗位管理体系, 为岗位管理的规范化、系统化、标准化打下良好的基础。
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