空调管理使用须知(精选11篇)
为规范学校学生公寓空调设备的使用与管理,提高资源使用效率,确保使用安全,特制定本办法。
第一条 本办法适用范围:无锡高等师范学校所有配备空调设备的学生公寓。
第二条 本办法规定之空调设备,包括学生公寓分体空调机(室内机、室外机及附件)、遥控器、电表及计费系统等。
第三条 空调设备的配置及安装
(一)学生公寓空调设备的配置由后勤处根据学生公寓情况,提出配置计划,申请配置经费,按照学校采购流程和规定进行采购按装。
(二)学生公寓空调设备的安装由后勤处负责,物业宿舍管理部门配合实施。
第四条 空调设备的使用
(一)使用者要根据空调设备使用说明书进行操作,说明书可在新生入学资料、后勤处网站或宿舍管理员处查阅。
(二)开启与关闭空调设备要使用遥控器,不准打开室内机手动开机。开启前检查遥控器模式是否正确,调整正确后方可开机,重新开机必须间隔3-5分钟。使用者要妥善保管好遥控器,长时间不使用时要卸下电池,遥控器损坏、丢失要赔偿,赔偿标准50元/个。
(三)使用空调设备的温度标准:夏天最高气温连续三天在28摄氏度以上,冬天最低气温连续三天低于4摄氏度。达到开启空调的标准,后勤处和物业部门会在宿舍管理房公告栏进行通知。未通知之前擅自开启空调会造成宿舍超负荷跳电。
(四)空调设备运行时要关闭门窗,确保使用效果和节约用电。空调设备不运行时,应开启门窗,保持室内空气的流通。
(五)使用者离开公寓房间应关闭空调,长时间不使用时应将空调的电源插头拔出。
(六)不准在空调设备上挂衣服、搭毛巾、放置杂物、刻画涂画、张贴等;不准在空调专设电源上插接其他用电器或拉接临时电源。空调设备如有人为损坏,由损坏者照价赔偿。
第五条 空调设备的维护与维修
(一)空调设备的维修按采购合同约定执行。采购合同约定外的其他任何单位和个人不得私自拆卸或打开室内机和室外机。
(二)使用者如发现空调设备出现异常情况,应及时向物业宿管门卫报修。报修程序为:1)、使用者向物业宿管门卫登记报修;2)物业宿管门卫及时向物业办公室汇报,由物业负责人联系采购合同规定的维修厂家;3)维修厂家上门维修;4)使用者、物业管理部门确认维修情况。
(三)空调设备的维护委托专业公司负责。由专业公司负责进行空调设备的清洗、添加制冷剂等。
(四)物业部门应当建立空调设备的维护、维修档案,按期上报给后勤处。
第六条 空调设备的更新
学生公寓空调设备因使用年限长久设备老化,或其它原因损坏无法维修的,由后勤处提出更新申请,报请经费后组织采购与更新。
第七条 收费管理
装有空调设备的学生公寓收费按政府物价部门核定的住宿费标准,每名学生每学期免费用电量为40度,超出免费电量,由本宿舍成员通过校园卡到食堂餐厅的6台圈存机上为本宿舍购买用电量。物业或后勤处不能直接收取学生现金解决宿舍因缺电费而引起的停电。宿舍用电不足30度时,物业部门会在宿管门卫公告栏进行友情提醒,请相关宿舍及时购电。缺电停电后必须购电后才能恢复供电。
第八条 因使用者使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏的,由使用者承担全部经济损失和法律责任。
第九条 使用者办理退宿手续时,物业部门负责回收遥控器,并对空调设备进行检查,如发现损坏,使用者应对损坏设施作相应赔偿。
第十条
遥控器电池为易耗品,原配电池电量如用完,请使用者自购电池更换。
1 空调器的分类
冷暖型空调器根据其制热原理不同分为三类:热泵型空调器、电热型空调器、电辅热泵型空调器。
(1) 热泵型空调器。热泵型空调器结构和单冷型空调器的结构基本相同, 即空调在夏季时, 是室内制冷, 室外散热;而在秋冬季时, 室内制热, 室外制冷来达到制暖的目的。它的优点是功效较高, 缺点是适用温度范围较小, 一般当温度在零下5℃以下就会停止工作。
(2) 电热型空调器。电热型空调器是在单冷型空调器结构的基础上, 在室内机的左侧循环系统安装了电热元件, 制热运行时, 依靠电热元件的制热作用, 通过风扇的运转达到制暖的目的。电热型空调器结构简单, 使用方便, 并且不受室外环境温度影响, 缺点是耗电量大。
(3) 电辅热泵型空调器。电辅热泵型空调器即在热泵型空调器的基础上, 增加电热元件, 它将热泵型空调器和电热型空调器的优点和特点结合起来, 用少量的电加热来补充热泵制热时能量不足的缺点。既有效地降低了单纯电加热的功率消耗, 又能够解决单纯热泵使用的温度限制。
2 选购原则
(1) 如果除夏季降温外, 还想用空调器在冬季供暖, 则需选用电热型、热泵型或热泵辅助电加热的空调器。热泵型也有使用局限, 即带自动除霜装置的热泵机须在室外温度高于零下5℃才能启动运行, 不带自动除霜的须在室外温度高于5℃才能人工控制除霜。
(2) 若是房间数量少、面积小的用户, 可选用“拖机”的一拖二、一拖三型的分体空调器, 其中首推变频式空调器机组。
3 省电窃门
(1) 细心调节室温, 冬季制热时调低2℃, 夏季, 制冷时调高2℃, 均可省电10%以上, 而几乎感觉不到温度的差别。
(2) 定期清扫滤清器。灰尘会堵塞滤清器网眼, 应半月左右清扫一次。
(3) 尽量少开门窗, 使用厚质、透光的窗帘可以减少房间内外热量交换, 利于省电。
(4) 选择适宜出风角度。冷气流比空气重, 易下沉, 暖流则相反, 所以制冷时出风口向上, 制热时则向下, 调温效率大大提高。
(5) 控制好开机和使用中的状态设定。开机时, 设置高冷、高热以最快速度达到控温目的。温度适宜时, 改中、低风, 减少能耗, 降低噪音。
4 冬季空调的使用事项
(1) 空调的供电应有专用线, 在专用线路中应设有断路器或空气开关。供电导线、保险丝都应符合有关规定, 不能随意更改。
(2) 为防止绝缘破损造成漏电危险, 如有条件, 可设置漏电保护器, 其动作电流为15~30毫安, 切断时间应不大于0.1秒。
(3) 空调器的开机、停机都要使用开关, 不要用直接插拔电源插头来开、停空调器。这样做的目的一来是防止空调控制系统损坏, 二来在插拔时会在插头和插座之间产生电弧, 造成人身安全事故。
(4) 住处电表容量不够, 一定要先行增容, 切莫抱着侥幸心理, 以免因线路不堪负荷而发生火灾。
(5) 一旦出现异常声响, 应立刻关机、切断电源, 并请厂家特约维修点或办事处技术人员到场检修。
(6) 空调器在运转时, 切勿对着它喷杀虫剂或挥发性液体, 以免漏电酿成灾祸。
1.目的
1.1加强对空调的使用和责任管理,确保空调安全运行,更好的为广大员工提供良好的办公环境。
1.2 本着正确使用,安全管理,节能降耗的原则。
2.使用范围
2.1本制度所指的空调,包括公司所有办公场所,生产车间、公共区域的空调设备。
2.2 本制度适用于公司全体员工 3.名词定义
3.1 空调管理现场责任人(以下简称现场责任人)是指公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。3.1.1现场责任人可以按行政级别从部门内部指定
1-2名代理监管的现场责任人,以弥补其因故离开办公区域而自动延续空调使用的监督管理责任。
3.1.2各部门应将所属区域空调管理现场责任人,遥控器保管人的名单,姓名职务等信息,自本制度公布之日起2个工作日内报至综合管理部备案,(未提报的部门或区域视为放弃空调使用)3.1.3 现场责任人指定专人保管空调遥控器。
3.2 空调遥控器操作和保管人(以下简称遥控器保管人)是指被部门负责人专门指定按本制度之规定执行空调的开启,设温,关机及保管者。3.2.1空调遥控器不得转借他人或人为损坏。
3.2.2当遥控器保管人离职或换岗,应及时办理遥控器移交手续,由部门最高职位监交并指定新的保管人。
3.2.3未指定专人为遥控器保管人的,由现场责任人兼职,全权承担相关的责任。4.管理要求
4.1 空调使用实行由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任,有关责任人应根据本制度规定使用管理好空调,切实保障空调能发挥应有作用,并减少能耗。
4.2 空调使用与管理责任划分 4.2.1空调使用实行专人负责制,各区域的空调使用的现场责任人,主要负责掌握空 调 的 使 用 时 间、开 启 温 度,管 理 所 属 空 调 的 正 确 使
用,避 免 能 源 浪 费,既 保持空调能发挥相应作用,又能保障节能降耗。
4.2.2 各部门(中心)及所属办公区域,生产区域的空调使用和管理,由现场责任人全权负责;会议室等公共区域的空调,本着谁使用谁管理的原则,加强责任管理,部门(中心)负责人为责任人。
4.2.3 公司安全管理员应经常对办公区域,生产区域空调线路开关接线盒以及空调的安全状况进行检查,空调的维修保养,使用情况的检查、监督由管理中心综合管理部负责。
4.2.4 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向综合管理部报告,由综合管理部统一联系维修(保修期内的维修事项由供应商管理中心协助联系安排)
4.3 空调开启使用条件
4.3.1夏季7月 1日 至9月30日冬季1月 1 日至次年2月28日,综合管理部根据当年天气状况可进行适当调整。每年夏季、冬季首次可以启用空调的时间,管理中心综合管理部会通知各部门。未经通知,任何部门、任何人员不得开启空调。(特殊情况提前申请批准除外)
4.3.2 夏天室外实时温度32℃以上、室内温度30℃以上;冬天室外实时温度2℃以下或室内温度4℃以下。
4.3.3 达到以上2项条件方可使用。4.4 空调使用时间及温度设置规定
4.4.1正常上班时间方可使用:每周一至周五 9:00--17:00(上班推迟半小时开启,下班提前半小时关闭)夏季安排夜班的,原则上禁止使用空调,一律使用风扇。特殊情况(温度高且区域人员多风扇无法满足时或生产工艺要求不能使用风扇)必须使用的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。冬季安排夜班的,生产部门必须本着节能降耗的原则,合理安排,集中使用,尽可能降低能耗。
4.4.2 温度设置范围设为:夏季制冷不低于26℃,冬季制热不得高于20℃。
4.4.3 周六周日加班,值班或加班人数低于10人的办公或生产 场所,若需开启空调的,需提前向综合管理部申请,经核准后方可启用。夏季未经核准的可启用电风扇。
4.5空调开启时,应将门窗关闭,以免资源浪费,禁止开窗、开门使用空调现象。
4.6全体员工必须增强安全、节约用电意识,任何人不得随意私自拆装空调及空调开关,也不得在空调线路上乱接线,更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维护人员除外)4.7 在不需要使用空调的季节,空调遥控器保管人应交到综合管理部统一保管,保管时应取出电池,以免损坏遥控器。空调休眠期(长期不使用)必须拔掉电源,杜绝电能的浪费。
4.8 任何人不得无故开启其它部门或公共区域的空调。
4.9综合管理部对空调开关情况不定时检查,将检查情况按本制度相关规定给予处理并通告。
违规责任
5.1 凡违反下列情形之一的(特殊情况先经批准的除外)给予现场责任人罚款50元/次
5.1.1超出规定的前提条件而启动的空调。
5.1.2低于室内温度设置范围,夏季制冷低于26℃,冬季制热高于20℃。5.1.3 超出规定的每天启用时间范围。
5.2 凡发现办公室(车间)区域人员已下班离开工作场所,空调还开放者给予现场责任人罚款100元/次,禁止该区域使用空调三个工作日。5.3 未经允许,私自打开其它部门或公共区域空调的,对当事人处罚100 元/次。
5.4 凡发现私自拆装空调、挪动空调的给予违规操作者罚款200元/次,若出现事故自行负责。
5.5 逢周六周日加班或者值班,不符合条件,擅自开启空调的给予值班或加班人员分别罚款30元/人/次。
5.6 凡空调遥控器保管(或委托保管)不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给予遥控器保管人罚款30元/次。5.7 超过规定的使用日期,遥控器不按规定交回综合管理部的,给予遥控器保管人罚款30元,现场责任人承担连带责任。
5.8 凡空调遥控器人为损坏或遗失的由遥控器保管人照价赔偿。5.9 凡违反本制度规定的,由综合管理部将处理情况通告全公司,并按照规定进行罚款。
6.本规定的制定、审核、批准、修改、解释。
本规定由管理中心综合管理部制定并负责解释,由公司总经理(董事长)批准实施。7.生效日期
2、室内无人时,最后离开室内者应随手关掉空调;各部门负责人更就应在最后离开车间,离开时更就应检查空调是否关掉;确保车间内全部用电设施的消防安全后才离开。
3、空调遥控器要妥善保管,造成丢失或损坏的,应照价赔偿。
4、由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,应追究其使用者职责;各部门负责人负主要职责。
5、注意用电安全,发现电路或空调故障要及时停止使用并报修,不得强行使用。全部维修应第一时间写好维修单交到人事主管处统一安排进行维修。
6、长时间不用空调,应将插头拔下,将遥控器内电池取出,同时做好室内和室外机的保洁工作。
7、各设备机房、办公室的空调使用管理,结合上班状况进管理,参照本规定执行。
尊敬的女士、先生:
您好!欢迎您使用本公共厕所,我们将竭诚为您提供周到的服务。在您使用本厕所的过程中,请您注意以下事项:
一、请您爱护公共厕所内的设施设备,以便它们能正常地为您和别人服务。
二、请勿随地吐痰、随地解便、乱扔杂物、乱刻画、款张贴等。
三、请您在使用公共厕所时务必厉行节约,节约用水、用纸,主动冲厕,以方便别人使用,彰显您良好的文明素质。
四、请行动不便的老年人、残疾人、学龄前儿童在监护人的陪同下入厕,使用专用厕位,注意安全,小心地滑。
五、请保管好随身物品,禁止在公共厕所内从事涉黄、涉毒等违法犯罪活动。
公共厕所管理制度
一、公共厕所管理人员职责:
1、保持公共厕所内外整洁有序,设施完好无损,做到“七无六净二通”(即:无蚊虫蛛网、无灰尘、无秽物、无异味、无陈泥积垢;蹲位、墙壁、设施、地面、房顶、室外环境保持干净;阴阳沟道、下粪管理畅通)。
2、认真做好公共厕所清扫保洁工作,做到每天一大扫,保持随时弄脏随时扫。
3、时刻做到优质服务,厉行节约,随时提醒市民用水、用纸。
4、遵守上下班时间,按时交接班,不迟到、早退、脱岗、旷工、代班、换班提前向上级请示。
5、保持公共厕所保洁工具管理有序,不使用时清洗干净放入工具间,垃圾桶及时清倒,不出现满溢。
6、爱护并管理好设施设备,在设施出现损坏时,要及时修复,自己无法修复时,立即向上级报告。
二、公共厕所管理人员规范:
精神面貌良好、正确佩证上岗、统一规范着装、使用文明用语、服务周到细致。
为安全、健康、节约、环保地使用空调,制订本班教室空调使用管理办法。
1、教室空调使用三不准:
(1)当学生有流感、腮腺炎、手足口病等传染性疾病疫情时不准使用教室空调。
(2)体育课结束回教室后的下一节课不准使用教室空调。(3)不在教室上课,而在功能室或体育馆上课时,不准使用教室空调。
2冬天最高气温低于10度,可以启用空调,且制热温度不超过18度; 夏天气温高于30度,可以启用空调,且制冷温度不得低于25度;
3、教室空调遥控器由班主任保管,不得在空调开机运行后再频繁开关机,防止损坏压缩机。
4、在空调使用过程中应关闭教室门窗,使之达到最佳使用效果。
5、大课间和中午应开门开窗,进行通风,不得使用空调。
6、保持教室卫生,不要放置异味物品在教室。
1、各车间对所属区域内的每台空调设立负责人,做到设备有人管。
2、负责人对空调的日常使用温度设置操作,其它任何人无权操作。
3、空调的温度设定,冬季不准高于22℃,春秋两季与外界温差不能起过5℃,夏季温度差不能高于8℃,室外温度大于30℃时空调温度设定不能低于24℃。
4、空调负责人每2月负责对空调滤芯清理一次,每年4月、10月期间进行一次大的维护保养并做好记录。
序号项目要求
运行管理规定
1、空调值班人员对设备应经常进行巡视检查,包括定期巡视及特殊巡视。
2、工程部经理或主管应定期检查、指导冷冻机房的运行管理工作。空调领班每天检查一次运行及机房管理情况,对设备存在的问题能及时处理并作好记录。
3、操作工巡视检查应集中精力,若发现设备有异常情况应记录在案,重大设备缺陷应立即向主管领导汇报,密切监视设备情况,在主管的指导下进行设备的检修或切换工作。
规章制度齐全并认真执行
1、空调工应持证上岗,应具有空调专业等级证书,并能熟练掌握操作、维护保养有关设备的技能。
2、认真执行交接班制度、定期巡检制度、设备操作规程的规定当值无违章、违纪现象的发生。
冷冻机、空调设备运行正常无重大事故
1、严格按照操作规程操作,做到冷冻机运行稳定无液击、咬缸、喘震、超温、超压、泄漏等异常显现象;按时记录油温、冷却水进出水温度及压力,冷媒水进出口温度及压力,吸排气温度及压力、电压、电流等,发现异常及时处理并上报做记录。
2、做好设备的维护保养工作,认真做好保修期内与外包设备的保养记录,各种保养记录保存完好。
3、对设备使用的压力表、温度计等测量器具应定期检查,保证其灵敏可靠。
4、保证润滑油、冷媒、传热面的清洁,保持良好的传热效果。
电气控制系统完好
1、定期清除电器柜内灰尘,检查个电器元件无烧损,使其接触良好,且接线符合规范要求。
2、电机运行正常,无超温过流现象,接线牢固正常。
3、机房内照明电器等应绝缘良好,机器设备接地良好。
日常管理
1、机房内应有良好的事故排风设备、通风照明良好,地面、门窗设备保持干净整洁,通道畅通。
2、机房内不准挪作他用,不准堆放杂物及易燃、易爆物品,配备相应的灭火器具。
3、明火作业严格遵守劳动和消防部门规定,严格执行持证操作制度。
4、做好操作维修人员的业务培训工作,提高操作人员的业务应变能力。
根据国家和地方节能降耗、减排环保、安全高效用电用水有关管理法规,落实公司关于厉行节约杜绝浪费,践行科学发展观,建设节约型办公机关的要求,为了加强公司机关用电管理,针对实际情况,在满足机关办公需求的基础上,制定本规定。
一.办公室、会议室空调的使用管理
(1)办公室、会议室装配空调,必须按照报批规定,安装适宜功率的空调设备,不得擅自安装或更换功率不符的空调设备。
(2)夏季气温超过32摄氏度时,上午 9:00—11:40,下午14:00—16:30允许使用空调。下班前半小时关闭空调。
(3)夏季使用空调时,室内温度设置不能低于25摄氏度,风量在中档以下,开空调时注意室内应紧闭门窗。
(4)空调机使用中发现运转异常,要立即停止使用,及时报修,修复前不得强行使用。
二.检查与奖惩
物业管理部协同总部有关部门将不定期进行随机检查。在检查过程中对违规的个人,第一次现场纠正劝告;第二次给予50元的经济处罚;第三次给予100元的经济处罚并通报批评。对在落实本规定中表现好的个人,给予通报表扬。
此规定从下发之日起执行。
本着正确使用,安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化,特对空调的管理做如下规定:
1、每间宿舍指定由寝室长负责宿舍空调装置的管理,负责人必须对空调装置的运行情况进行监督,每天进行安全检查。
2、宿舍员工必须爱护公共财物,不得在空调机装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等,如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
3、宿舍员工必须自觉增强安全意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调装置位置,严禁在雷雨天气开启空调。
4、空调遥控器由宿舍管理员处统一保存管理。各寝室需使用空调时,由寝室长作为责任人到宿舍管理员处领取并签字,并签定《空调使用管理责任书》;如果寝室长本人离职或退宿,须将遥控器退还到人力资源部。
5、各寝室室长负责把控各寝室空调的开启和温度设定,杜绝夏季将温度设定在24摄氏度以下。
6、宿舍员工要节约用电,安全用电。不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及空调开关,也不得随意在空调线路上乱接线,如造成损失由当事人承担,并进行严肃处理。
7、要注意对空调的合理使用和维护,宿舍空调一旦出现故障,各寝室应及时报告人力资源部,人力资源部及时给予报修处理。
8、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由责任人承担和赔偿。
9、禁止空房间开空调。一经发现,以宿舍为单位每人扣50元。
空调运行注意事项
1、适当设置温度,以得到舒适的环境,应避免过热或过冷。
2、在制冷或制热运行中,应关闭门窗,如果门窗打开,室内空气形成对流,使制冷或制热的效果降低。
3、请勿在靠近进口或出口处放置主挡气流的物体,否则将低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
4、雷雨天气时应关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
5、清洁本机或进行保养时之前,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
二、办公室较长时间无人时应关闭空调,放学下班前必须关闭空调。
三、空调遥控器一般由各办公室主任保管并负责开启及关闭,也可指定一位老师负责。建议遥控器放在公共处老师都能拿得到的地方。
四、各办公室使用空调期间,要将办公室门窗关闭,以确保空调器的使用效果。人员进出也要注意随手关门,切忌开空调时又开门或窗。
五、雷雨天气时应关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
六、在开着空调的情况下,办公室内不得抽烟。
七、落实空调使用管理责任制,办公室及专用教室谁使用谁负责,各办公室主任和行政值班教师负责督促检查。
八、要注意对空调的合理使用和维护,有异常速报知总务处。
九、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。
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