参考文献标注格式
文献标识码(WM)Documentcode置分类号之后。A——理论与应用研究学术论文(包括综述报告)
B——实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)C——业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)D——一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)
E——文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)文章编号(WH)ABC三类必须编号。ArticleID 组成:国际标准刊号-出版年-期次号-文章篇首页码-页数 XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC 1008-9845(2000)01-0001-04 作者名拼音标法
张颖ZHANGYing王西亮WANGXi-liang诸葛华ZHUGEHua 外国作者名,遵从国际惯例。
作者简介(ZJ)BiographyBiographies 姓名(出生年-),性别(民族-汉族可省略),籍贯,职务职称,学位,简历及研究方向(任选)。
参考文献类型标识
专著M论文集C报纸文章N期刊文章J学位论文D报告R标准S 专利P析出文章A未说明的文献类型Z 电子文献:数据库DB计算机程序CP电子公告EB 电子文献载体:磁带MT磁盘DK光盘CD联机网络OL 表示:网上期刊[J/OL]联机网上数据库[DB/OL]光盘图书[M/CD] GB3469-83《文献类型与文献载体代码》:
专著M报纸N期刊J专题文献P汇编G古籍O技术标准S学位论文D 科技报告R参考工具K检索工具W档案B录音带A图表Q唱片L产品样本X录相带V会议录C中译文T乐谱I电影片Y手稿H微缩胶卷U 幻灯片Z微缩平片F其他E 期刊基本参数(CS)11项目次页下方。
国内统一刊号*创刊年*出版周期代码*开本*本期页码*语种代码*载体类型代码*本期定价*本期印数*本期文章(有文献标码的)总篇数*出版年月
出版周期代码:w周刊s半月刊m月刊b双月刊q季刊f半年刊a年刊 语种:汉语zh英文en维吾尔文ug 载体:印刷本P缩微制品M
一、常见文献的类型及标识 参考文献类型
专著
论文集
报纸文章 期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M C N J D R S P
对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computerprogram)及电子公告(electronicbulletinboard)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识 DB CP EB
二、常见参考文献的著录格式
1、专著、论文集、学位论文、报告
2、期刊文章
例
1、[5]陈东晓.浅议建构主义对东亚安全前景的再认识[J].国际观察.2000,(4).3、报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例
1、[11]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
例
2、[12]施逢介,《用激励法管理山区学校教师》,《教育信息报》,2005-9-3(3)。
4、电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例
1、[21]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://,2003-08-29。
三、参考文献著录注意事项
1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著,避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。
3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限,不宜引用。
4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂,要适当精选,一般论文可选10篇以内,综述可精选25篇以内。
5、参考文献引用越新,就越能反映该领域研究的最新动向和成果,一般杂志文献要优于书籍。
6、参考文献的撰写格式要规范,有关项目尽可能完整,版次若属第一版可省略。
7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文,文中标注编号的则一般按编号顺序排列。
补充:论文参考文献格式
专利:[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,年月日
1.书籍[序号]前3位作者 (, 等) .书名[文献类型标志码].版本.出版地:出版者, 出版年:起页-止页.
2.期刊[序号]前3位作者 (, 等) .文题[文献类型标志码].刊名, 出版年, 卷 (期) :起页-止页.
3.报纸[序号]前3位作者 (, 等) .文题[文献类型标志码].报纸名, 出版年月日期 (版次) .
4.标准[序号]编制单位.GB号.标准名称[文献类型标志码].出版地:出版者, 出版年.
5.析出文献[序号]前3位作者 (, 等) .文题[文献类型标志码]//原文献作者.原文献书名.版本.出版地:出版者, 出版年:析出文献起页-止页.
6.网络文献[序号]前3位作者 (, 等) .文题[文献类型标志码]. (更新日期) [引用日期].网址.
一现行参考文献标注规范带来的问题
1.论文文献不能提供全部出处
参考文献最基本的作用有二:一是为读者提供作者写作的资料依据;二是便于读者查找相关文献进行印证。因此,参考文献的标注应以读者方便查找为基本原则。但是按照现有的标注规范(GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》),却达不到这一要求。
按照现有的规范,学术论文的标注格式是:[序号]主要责任者.文献题名.刊名,年,卷(期):起止页码.
按照这样的格式规范标注出来的参考文献,当然是没错误的。但是,有的学术论文最初发表在学术期刊上,后来又被论文集和其他著作收录。比如刘青所著的论文《论编辑的主体意识》,除了在《编辑学报》1994年第4期发表以外,还被山东省报业协会、山东省期刊协会、山东省书刊发行业协会所编的《新探索——新闻与出版论文集》(山东人民出版社,2005年7月出版)收录。按照现有规范,一般把这篇文章标注为:[序号]刘青.论编辑的主体意识[J].编辑学报,1994(4):1—3.
但是,从提供足量信息的角度来考虑,这样的标注没有为作者提供更多的检索的途径,就显得有些缺憾了。进入新世纪以来,学术研究和出版发行都大大发展,类似按照一定主题结集出版的论文集大量出版,对这一新情况,现有的参考文献标注方式还不能充分加以反映。
2.专著文献不能区分具体情况
专著按照责任人的不同身份,有主编、著、编著、合著等不同的形式。现有参考文献标注法,对专著的标注格式是:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.
但是,这样的标注方式明显不能区分责任人的不同身份,因主编、著和编著三者是截然不同的。“主编”是多人围绕同一主题进行研究,并由一人或几人担任主要责任人的情况。“著”是个人在已有研究的基础上进行学术创新。“编著”则是在对既有资料整理的同时也适当提出一些自己的新观点。
但是,现有的标注规范无法区分这三者。
(1)[序号]余明阳,陈先红.广告策划创意学(第三版)[M].上海:复旦大学出版社,2008.起止页码.
(2)[序号]张文博,李跃荣.心电图诊断手册[M].北京:人民军医出版社.2007.起止页码.
(3)[序号]谢之君.隐喻认知功能探索[M].上海:复旦大学出版社,2007.起止页码.
(4)[序号]邵丽华.美术摄影[M].重庆:西南师范大学出版社,1999.起止页码.
(5)[序号]杨德森.中国人的心理解读[M].合肥:安徽科学技术出版社.2005.起止页码.
(6)[序号]丁铭臣.神经系统疾病诊断学[M].太原:山西科学技术出版社.1995.起止页码.
事实上,(1)中的《广告策划创意学》的实际著作人是余明阳、陈先红、刘瑛、丁桂兰、姜炜、张雪荣、甘士勇、姚曦、陈娜等9人,余明阳、陈先红是主编;(2)中的《心电图诊断手册》与之类似,张文博、李跃荣是主编,副主编有李景森、程艳丽、李翠香、李明娥、徐文香、展瑞等6人,而作者则有包含上面8位主编、副主编在内的18人。(3)(4)中的谢之君、邵丽华分别是《隐喻认知功能探索》和《美术摄影》的编著。(5)(6)中的《中国人的心理解读》《神经系统疾病诊断学》则分别是杨德森、丁铭臣的著作。所以说,同样的标注方式不能全面反映责任人的实际情况。
引用某一个文献就表示作者对其中的观点有着认同或者反对的评价,从学术研究的严谨性和科学性的角度来讲,应该对这三种责任人加以区分。尤其是在当前学术界严厉纠正学术不正之风、揭露学术腐败等问题的关键时期,分清学术著作的责任人显得更加重要。
3.不能突出版本信息和学术发展脉络
一些学术著作在出版之后还会再版,包括原著再次印刷和修订、增订出版等不同的情况。有的著作修订、增订出版以后,还会改变书名。比如黄宛所著的第一版《临床心电图学》(人民卫生出版社,1979年出版),至第六版时改名为《黄宛临床心电图学》(人民卫生出版社,2010年出版);初版《简明不列颠百科全书》(中国大百科全书出版社,1986年出版),到1999年经过重大修订和补充后以《不列颠百科全书》国际中文版的名义再版;MartinGardner的《以科学的名义》(ln theName of Science)(Putnam出版社,1952年出版),1957年Dover出版社重新出版时,书名改为《以科学的名义:狂热与谬误》(Fads and Fallacies in theName of Science);徐祖耀所著的《金属材料热力学》(科学出版社,1981年7月第一版,1983年5月第二次印刷),修订后的第二版书名改为《材料热力学》(科学出版社,2001年4月出版)。现有参考文献的标注,无法显示上述相关信息。另外,不同版本之间有的有内容上的差异,有的相同的内容在不同版本上的页码也不一样。如果不注明不同的版本信息,读者查对起来就会非常麻烦,不利于学术交流。
有的学术研究成果不仅需要引用别人的观点,还需要对某一个问题的研究进行历史的梳理和把握。所以,注明版本信息也是综述学术问题的研究历史与现状、揭示学术发展脉络的需要。近年,科学出版社出版了“现代生物技术前沿”丛书,其中一部分书目是重新出版的。在引用时,就不能只以近年来的新版为准,还应该标注出老版本出版的时间和出版社,以突出对某一相关问题研究的历史沿革。按照目前的学术论文参考文献规范,只标明新版也算是正确的,却不能说是最恰当的。
二作者方面带来的问题
1.作者重视程度不够带来的问题
虽然从理论上来说,参考文献应该是文章的重要组成部分,但在具体实践中,认真地整理参考文献费时费
力,许多作者对此就有意无意地忽视了,甚至有部分学术论文干脆不标注参考文献;有的虽然也在后面跟了一部分参考文献,但细细推敲起来,并不符合参考文献的要求。常见的现象是把手头容易找到的相关书籍作为参考文献,不去追究所参考内容的真正来源。比如,阐述组合关系和聚合关系的原理,把叶蜚声、徐通锵的《语言学纲要》(北京大学出版社,1984年出版)作为参考书目,而不是追溯到这种理论的提出者索绪尔的《普通语言学纲要》(高名凯翻译,商务印书馆1982年出版),无视教材中的阐述来源于这本常见的理论书籍的事实。还有的查阅的资料不够广博,对从别的著作中转引的材料既不加以核对也不注明转引,导致辗转出错。
2.作者学术素养不够带来的问题
虽然我国的学术研究空前繁荣,但有的研究人员的学术素养还不能达到合格的研究人员的水平,知识储备明显不够。有的人需要引用一些理论著作的内容,但不去阅读这些著作,而是从概论性质的著述中获取信息,最后直接标注概论性的著作的名称。比如刘广发编著的《现代生命科学概论》(科学出版社,2008年出版),介绍了生命科学简史及发展动向,并按照生物分类等级分述各大门类生物的主要特征;同时,从微观层次逐步向宏观层面展开,依次论述生命体的物质基础,构成生命体的基本单位,生命体的新陈代谢,高等植物的结构、功能和调控,高等动物的结构、功能和调控,生物繁殖,胚胎发育与个体发育,遗传与变异,生物进化与进化论,生物与环境,资源与生物多样性以及环境污染与环境保护等内容。但是,参考者不能只局限于阅读刘著,而是应该在刘著的基础上了解相关的原著内容后加以引述。但许多研究者却做不到这一点,只读完刘著就套用在自己的文章中,并直接标明引用刘著。另外,还有的作者喜欢从史论性的著作中获取信息。比如直接从《中国出版史概要》(张召奎著,山西人民出版社,1985年出版),《出版史研究》(叶再生主编,中国书籍出版社,1993年出版),《中国出版史》(宋原放、李白坚主编,中国书籍出版社,1991年出版)等有关著作的概括介绍中寻找信息,却不直接读原著,直接把史论性的著作列到参考文献当中,不列这种观点的实际来源。
三编者方面带来的问题
以上仅仅从参考文献格式规范和作者的角度出发,分析了当前学术论文参考文献标注方式存在的问题。事实上,问题的存在同编者也有关系。目前,大部分学术期刊都存在来稿量太大与版面不够的矛盾,经常会积压大量的优秀稿件。在这种情况下,压缩页面以刊登更多的稿件是必然的选择,而首当其冲压缩的就是参考文献和注释的数量。在这种情况下,一些参考文献在不影响文章内容的情况下就被编辑删除掉了。大幅度删减的情况虽然少见,但在编辑过程中总会对某些参考文献“动手术”。还有的刊物,因为篇幅问题,甚至在某些文章的末尾注明“参考文献略”。
四余论及对策建议
以上所提出的问题,仅仅是从常见的学术论文、专著等方面举例性质的罗列。事实上,如果把考察的范围扩大一下,思考古籍、方志、外文文献、电子文献,以及其他方面的文献,还会发现一些问题。从本文所考察的学术论文和专著的标写来看,现有参考文献标注的方式应该进行一些必要的研究并加以改进。
要想提高参考文献的有效性和科学性,必须从参考文献规范、作者和编者三个方面来改进。
首先要充分认识到参考文献的重要性,不能把它看做是文章的附属部分,而要当做与正文、中英文摘要、关键词等同等地位的有机组成部分来看待。
其次,应对现有的参考文献标注规范进行细化,加以修订,使之更加符合目前学术著作、学术论文著者、载体、版本等方面的不同情况。
第三,从作者方面看,应该在撰写论文时就对参考文献的标注下一番工夫,对自己所从事的学科专业有一个整体性和发展性的把握,不仅从形式规范方面,还应从学术规范的角度来罗列参考文献。
这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码,用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。
如:
达尔文指出……
进化论认为……
如果只提及引用内容而未提及著者,则括注在所引用文字群的右上角。
如:
根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。
如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时,则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。
如:
紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献[11]、[20]、[32])。
文中多次引用同一参考文献,只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次),其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码,则每次引用都应编排序号,参考文献表中也要一一列出。
若某一问题使用了多篇文献说明,这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出,中间加逗号,若遇连续序号,可在起讫序号中间加“~”表示。
如:
这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10],但是为了……
二、著者-出版年制
这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。
标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。
如:
徐道一(1983)认为,生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。
文中只提及所引用的资料内容而未提及著者,则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代,两者之间空一格,不用逗号。
如:
孟德尔发现了一个很重要的现象,即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的红白花色比例为3:1(方宗熙 1962)。
引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时,出版年份之后用英文小写字母a、b、c…加以区别,并用逗号隔开。
如:
根据泰勒级数展开公式,我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系(鲁廷全 1988b, 1988a)。
引用有两个以上同姓的著者的外文文献,在姓氏后面加上名字的缩写(首字母,大写),姓和名、名和年代之间空一格(不加逗号,不加缩写点),而两个文献之间用逗号隔开。
如:
1971年初北半球平均雪被显著增加,以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天气型出现的原因(Kukla G J 1974, Kukla H J 1976)。
引用多著者文献时,只标注第一个著者,其后加“等”字,或与之同义的外文(“et al.”、“и др.”……)。
如:
现代生态学研究的中心是生态系统的结构与功能以及人与生物之间相互作用的关系(马世骏等 1990)。
生态学的现代品格是把一个意外的结果变成一个意料中的结果,把一个偶然的事件变成一个当然的事件(Harvey D et al. 1969 )。
同一处引用多篇文献时,按出版年份由近到远依次标注,文献与文献之间用逗号隔开。
如:
遥相关研究(Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz 1969, Doberitz et al. 1967)指出,两种相反的流型……。
参考文献表的编排
参考文献中的著录项目、标点符号及排列顺序严格按如下范例套用。
参考文献表的排版样式为:六号宋体+Times New Roman,首行不缩进,悬挂缩进16磅,行距最小12磅。
一、顺序编码制
各篇文献要按正文标注的序号依次列出,序号前后不加任何符号,只在序号后用一空格与作者姓名隔开。
参考文献中,在文章的页码前都用冒号,人名中的缩写点略去。
1. 专著
作者. 书名(包括副书名). 版本(第一版应略去). 出版地:出版者,出版年:页码.
作者. 文章名//原出版物责任者. 原出版物名. 版本(第一版应略去). 出版地:出版者,出版年:页码.
如果是译文,则应在文献名后加上译者姓名。
黑姆斯等. 生物化学. 王镜岩等译. 北京:科学出版社,:365.
2.论文集
作者. 文章名//论文集编者. 论文集名. 出版地:出版者,出版年:文章的起讫页码.
3. 刊物
作者. 文章名. 刊物名称,出版年,卷(期,部分):文章的起讫页码.
4.报纸
作者. 文章名. 报纸名称,年-月-日(版面第次).
二、著者-出版年制
凡正文中括注了著者姓名和年份的,其文献都必须列入参考文献表中。
参考文献表各条目前一律不加序号,先按语种分类排列,排列顺序是中文、日文、西文、俄文、其他文种。
然后,中文和日文按著者的姓氏笔画数、笔顺(一、丨、丿、ヽ、乛)顺序排列(中文也可按汉语拼音字母顺序排列),西文和俄文按著者姓氏字母顺序排列。
当一个著者有多篇文献,有单独署名的文献也有与他人合写而又是第一著者时,他单独署名的文献排在前面,并按出版年份的先后排列,接着排他与另一著者合写的文献,然后再排他与多人合写的文献。
著录项目基本与顺序编码制相同,不同的是出版年代应紧排在编著者之后,并加实心句点。
参考文献中,在文章的页码前都用冒号,人名中的缩写点略去。
1. 专著
作者. 出版年. 书名(包括副书名). 版本(第一版应略去). 出版地:出版者:页码.
作者. 出版年. 文章名//原出版物责任者. 原出版物名. 版本(第一版应略去). 出版地:出版者:页码.
如果是译文,则应在文献名后加上译者姓名。
如:
黑姆斯等. 2000. 生物化学. 王镜岩等译. 北京:科学出版社:365.
2. 论文集
作者. 出版年. 文章名//论文集编者. 论文集名. 出版地:出版者:文章的起讫页码.
3. 刊物
作者. 出版年. 文章名. 刊物名称,卷(期,部分):文章的起讫页码.
4. 报纸
作者. 年-月-日. 文章名. 报纸名称,(版面第次).
1. 编著者姓名以姓前名后列出,西文和俄文编著者姓全部录入,名可以缩写为首字母(大写),字母后不加缩写点;如果用首字母无法识别该人名时,则宜用全名。
2.文献编著者不超过三人时,可全部录入;若超过三人时,则只录入前三个,其后加“等”、“,et al.”或其他语种相应的`词。
3.以组织或机构署名的文献,则以组织或机构名称作为编著者,为避免混淆,一般不用简称或缩写。
4.编著者不明的文献,编者项应注明“佚名”或其他语种与之相应的词(如Anon.)。
凡采用顺序编码制的参考文献可省略此项,直接录入题名。
5.编录外文文献时,大写字母的使用要符合文献本身所使用文种的习惯用法。
6.外文期刊刊名可列出全名,也可列出惯用的缩写刊名,词与词之间空一格,全书应保持一致。
只有一个词的刊名不能缩写。
期刊只列出卷号,不必标“卷”或“Vol.”等;如果是分卷图书,则应加“卷”或“册”或“Vol.”或其他语种相应的词(首字母大小写应全书统一)。
参考文献中的版次、卷、期、页码等数字一律用阿拉伯数字表示。
版次中中文版次著录为“第2版”、“第3版”……(第1版不必列出),西文文献的版次著录为“2nd ed.”、“3rd ed.”或其他语种的相应词。
参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
A:专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)
[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
B:期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,.468.
D:报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
E:电子文献
[文献类型/载体类型标识]:[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
图 1 插入尾注
2、点击“注脚”菜单栏右侧的箭头进入注脚设置菜单,格式编号选择阿拉伯数字,尾注位置若默认是节的结尾,则选择文档结尾,确定。如下图所示:
图 2 点击此按钮进入注脚设置菜单
图 3 注脚设置菜单
3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定,但是不要删除自动添加的数字,否则不能进行一一对应,此时在尾注或文中文献插入处双击数字会跳转到指定的文献条目或添加处。
4、在文章末尾的尾注编号后添加文献即可。
图 4 插入文献
5、接下来删除文献前的默认横线。选择视图菜单,在文档视图中选择“普通视图”。
图 5 选择视图
6、选择引用菜单,点击“显示备注”,此时文档下方会出现尾注栏,在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符,删除横线;再选择尾注延续分隔符,删除横线。
图 6 尾注下拉菜单
7、选择视图菜单,切换回普通视图,完成。如需多次添加文献,只需要重复1-4步即可。
8、这种方式添加的文献编号是1、2、... ,而我们习惯采用方括号如[1]的格式,可采用如下方法的尾注编号加上方括号:
(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”返回文档的起始位置;
(2)用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
(3)在“查找内容”文本框中输入
,在“替换为”文本框中输入 ,然后点击全部替换即可。
备注:
在进行替换时,一定要区分中英文全半角,另外建议最后都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层的方括号。
参考文献代码【2】
(1)参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的文献[A]
(2)电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
(3)电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
9.参考文献完整格式
以期刊文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名, 年, 卷(期):起止页码~终止页码
[1] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998,(3):167~173.
[2]OU J P, SOONG T T, et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]. Earthquack Eng,1997,38(3):358~361.
最近在写课题论文。参考文献的撰写和管理着实让我头痛,用过Reference Manage,可是对中文支持不好,老是显示乱码。看到一篇文章用尾注的方式编写管理参考文献,试了一下,的确很爽,就转来共享一下,原文作者不知道是谁,在这里谢过了。
写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2000为例):
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
主要责任者.题名:其他题名信息[M].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码.
例:[1]陈登原.国史旧闻:第1卷[M].北京:中华书局,2000:29.
[2]哈里森,沃尔德伦.经济数学与金融数学[M].谢远涛,译.北京:中国人民大学出版社,2012:235-236.
[3]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
2专著中的析出文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码.
例:[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.
3期刊析出文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识].期刊名:其他题名信息,年,卷(期):页码.
例:[1]王才有.大数据时代的医院数据平台建设[J].中国医院,2016,20(1):15-17.
4专利文献
专利申请者或所有者.专利题名:专利号[文献类型标识/文献载体标识].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问途径.
例:[1]邓一刚.全智能节电器:200610171314.3[P].2006-12-13.
[2]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.htm.
5电子资源
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].(发布日期)[引用日期].获取地址.
例:[1]上海市人民政府.上海市进一步深化公立医院体制机制改革三年行动计划(2013-2015年)[EB/OL].(2012-12-25)[2015-09-11].http://govinfo.nlc.gov.cn/shfz/zfgb/32966a/201304/t20130428_3568805.shtml?classid=479.
1会议文献
1.1会议文集或汇编
著录格式:主要责任者.题名[文献类型标志/文献载体标志].其他责任者(例如翻译者).出版地:出版者,出版年:引文起页-止页[引用日期].获取和访问路径.
注:题名后应注明会议地点和年份;文献类型标志/文献载体标志为电子文献必须著录的项目,引用日期、获取和访问途径为联机文献必须著录的项目。
例:中国科技期刊编辑学会医学分会,中华医学会杂志社.第一届全国医药卫生期刊管理和学术研讨会资料汇编[C].北京:中国科技期刊编辑学会医学分会,2002.
1.2会议文献中析出文献
著录格式:析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志/文献载体标志]//会议文献主要责任者.会议文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起页-止页[引用日期].获取和访问路径.
注:文集或汇编题名后应注明会议地点和年份;文献类型标志/文献载体标志为电子文献必须著录的项目,引用日期、获取和访问途径为联机文献必须著录的项目。
例:董家祥,关仲英,王兆荃,等.重症肝炎的综合基础治疗//张定凤.第三届全国病毒性肝炎专题学术会议论文汇编[C].北京:人民卫生出版社,1985:203-212.
2学位论文
著录格式:论文作者.题名[D].学位授予单位所在城市:学位授予或论文出版单位,年份.
例:杨宁.HLA-G诱导肝脏移植免疫耐受的研究[D].上海:第二军医大学,2004.
3法令条例
著录格式:主要责任者.题名[Z].公布日期.
例:中华人民共和国国务院.医疗器械监督管理条例[Z].2000-01-04.
4报纸文章
著录格式:主要责任者.题名[文献类型标志/文献载体标志].报纸名,出版日期(版次)[引用日期].获取和访问路径.
注:文献类型标志/文献载体标志为电子文献必须著录的项目,引用日期、获取和访问途径为联机文献必须著录的项目。
收获在金秋
(励志感言)岁月在流逝中永恒,生活在流动中真实,我在流年中成长。回顾将近三年的大学生活,日落日出冷热温凉,花谢花开雪雨风霜,欢笑与泪水浇灌着自己,终于在金秋时节获得了令人慰藉的果实。
(个人情况介绍)蔡红娇,女,汉族,中共党员,电气与电子工程学院040305班团支书,现任电气与电子工程学院团委组织部长,学院理论学习阵地“红旗社”秘书长,学院“学习的革命”研究会副秘书长,学院第二党支部宣传委员。
(事迹简介800字左右)人都在不断地追求一次次的成功,每个人都时时面临着人生的选择,每个人都在企盼鲜花与掌声,做为一名正处于人生重要阶段的大学生,我亦不例外,我努力着,奋斗着,期待着与成功每一次邂逅。
“十佳大学生”,是学校授予我校学生的最高荣誉称号。能成为双“十佳”中的一员,是无尚的光荣,给我以后的工作和学习以莫大的动力。
岁月在流逝中永恒,生活在流动中真实,我在流年中成长。回顾将近三年的大学生活,也是日落日出冷热温凉,花谢花开雪雨风霜,欢笑与泪水浇灌着自己辛勤耕耘的园地,终于在三度金秋收获了可以慰藉心灵的果实:
敢为舵手
直挂云帆济沧海
我来自于吉林省农安县,于2004年8月考入我校,入学伊始我就定下目标,要时刻努力学习,完善自己,为了不让自己的大学时光虚度,我给自己每天都定下了学习任务。有目标的学习就如茫茫的大海里,舵手看见了灯塔,就朝着灯塔的方向驶去。有了目标就有了学习的动力;有了理想就有了力量的源泉。理想是人们生活中的指路明灯,是人们用毕生的力量攀登的高峰,是巨大的动力源泉。
青春铿锵扬工大,壮志凌云酬四方
对于大学生而言不单单要有知识的积累同时还要锻炼自己的工作和交往能力,这是以后迈向社会走进工作岗位的必要保证,所以我在进入大学之后就在班级竞选担任团支书,在协助班级搞好各项活动外我还组织开展了红旗社理论系列学习活动,学习事实政策让同学们多了解国家社会,做与时俱进的大学生。组织党章、团章的学习,使同学们进一步加强党团意识。作为班级团支书,勤勤恳恳、兢兢业业,认真对待团里的每一项工作,并将红旗社的理论学习创造性融入到团的工作中,并被评为“优秀团干部”。我也从中收益很深。在自己对党有了深刻的认识,在大一时候我就想党组织提交了入党申请书,积极响应党的号召,向党组织靠拢,于 2006年10月转为中共正式党员。
一个优秀的大学生,正确的世界观、人生观、价值观是第一位的。作为学院理论学习阵地“红旗社”的秘书长,我更加注重发挥党员的先锋模范作用,认真学习并带领同学们参加学校及学院组织的各种政治学习和培训,认真领会“三个代表”重要思想,以“三个代表”重要思想来指导自己的言行。在日常生活中,关心国家大事,通过广播报纸等途径了解时事
动态,如参考消息、环球时报等,并和同学一起讨论,共同提高思想认识。除了了解国内外大事,了解党的基本方针政策,生活中我时刻以党员的标准要求自己,以身作则,全心全意为同学服务、尽自己最大努力帮助同学。
现在我在学院中担任团委组织部部长,向学院的同学们宣传的党的精神和党的章程,积极配合党组织,让更多的同学走进党组织,成为一名光荣的共产党员。协助老师管理学院学生党员、入党积极分子的档案,这是一项相当琐碎的工作,我以极大的耐心和细心把工作做得踏踏实实,得到了学院党支部书记以及其他各位老师的肯定,并被评为”优秀学生干部”.可以说学院的工作和紧张的学习生活给我带来了很大的压力,有时真的感觉很累。每学期学校会发展一些党员,这时我就得帮老师整理档案和一些文件,忙的时候甚至会牺牲自己很多时间来忙工作。但我从来没有怨言。谁都知道学习是学生的天职,而学习成绩是衡量一个学生的重要标准,对于学习,我从来没有放松过,我知道,若要自己比别人得到的多,就必须比别人付出的多,一分耕耘,一分收获。为了在学习上不落后,我总会去挤时间学习。有点空闲我就会去图书馆学习,经常还会为了赶上课程,晚上点灯学习。在这种紧张的生活中,使我领悟到无论是学习还是工作要做到高效率。
作为学院“学习的革命”研究会的副秘书长,我积极组织同学学习张德江校长关于“学习的革命”的有关精神,使同学们的学习热情空前提高。
可以说,在每天睁开眼的第一件事我总会对我要做的事情做下计划,到了晚上睡觉前还会对今天所发生的事回顾总结。在这一点点总结中让成熟了很多,也明白了很多。尤其从今年的就业洽谈会中可以看出现在对大学生的要求不单单要有好的学习成绩,还要有较强动手能力,善于沟通的语言表达能力等等,只有这样才能有一个好的发展前景。可以说大学就是走进社会的一个桥梁,我会在大学生活中不断的夯实自己的基础,在工作中不断的积累经验。至此,我要更加严格要求自己,在学习中得到乐趣,在工作中得到锻炼。
大学生活是人一生中最宝贵、最难忘的财富,随着时光的流逝,我也越发感受到它的弥足珍贵。对我而言,大学生活走过一半有余,所有的辉煌都已成为过去,接下来的路依然很远很长,未完成的挑战永远在前方等待着我。泰戈尔说,只管一路走过去,一路上的鲜花自会开放的。我只有一路沿着梦想去追寻,也许会更辛苦,但支撑我的,是永远不变的信念:在这个世界上,没有不可能。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来
收获在金秋,奋力乐争春。我学习上刻苦勤奋工作上踏实肯干,并在学院取得了一些成绩。自入学以来,已连续五个学期获得一等奖学金,在大一时被评为学院“三好学生”。在大二时一次性通过了全国英语四级及国家计算机二级考试,荣获校数学建模大赛二等奖,并被授予校“三好学生”及“文明大学生”等荣誉称号。在大三时获得国家一等奖学金,并被授予校“优秀学生干部”,校“优秀团干部”及学院“学习之星”等荣誉称号。在每次期末考试中,几乎总成绩均为专业第一,且有多科成绩为专业第一,并荣获高等数学、电路原理、自动控制原理.毛泽东思想概论等单科状元。所在寝室获“文明寝室”称号。
王春峰,《金融市场风险管理》,天津大学出版社,20版。
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《会计电算化精选工具软件详解实务2000》作者:刑实鉴编著
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