国企职能部门分工
行政人事部部门职责
1、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的拟定、修订、完善并实施、监督、检查工作;
2、协助公司领导做好公司内部上下级之间,部门之间的信息传递及本公司与外部之间的关系,当好领导的参谋和助手;
3、负责公司级会议的召集,并做好会议记录工作,完备会议纪要;
4、负责公司通知、函件等公文的起草、拟定、下发工作;
5、助参公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
6、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
7、负责公司档案管理工作,包括合同、文件、各类审批单及项目相关各类资料等;
8、负责公司的来电、来访、文件、信件、邮件的收发工作;
9、负责公司宾客的酒店及机票预定、结帐等工作;
10、负责公司办公设施、设备的维修维护工作;
11、负责各项会议接待、主持工作,安排各种宴请相关事项;
12、负责员工用办公用品配发、领用、登记工作;
13、负责公司车辆管理及维修维护工作;
14、负责公司植物租赁费、水电费等行政费用缴费工作;
15、协助分管领导搞好对外关系联络工作;
16、负责公司员工活动的策划和组织;
17、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作;
18、收集、管理各部门工作计划及会议情况。
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营销策划部部门职责
1、参与项目前期各方案讨论,包括规划方案、建筑方案、景观环境设计、户型设计、商业环境设计、售楼部临建方案等,并对效果进行确认。
2、负责对前期顾问公司、营销代理公司、招商运营公司、物业公司、整合推广公司、广告制作公司、媒介及户外广告公司等考察、合作及监督,并按公司招标管理办法规定,进行招标,选择合作单位并进行管理。
3、负责营销部各项规章管理制度的制定及团队组建、培训、考核等工作,包括各种营销部制度、销售表格、合同文本、补充协议、交房标准等。
4、负责组织实施项目前期市场调研、结合公司自身的综合实力,为公司项目开发定位提供可行性论证。
5、协调各媒体间及政府的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道。
6、负责项目包装和VI设计,包括项目围墙、工地、销售部、户外广告及全套VI设计。
7、协调网络关系,把握住业主论坛。
8、负责公司形象的包装和宣传。
9、负责完成公司下达的销售任务。
10、负责收集办理客户按揭贷款所需资料与银行进行对接,并将已办理完毕贷款手续的客户资料移交财务部。
11、协助财务部做好按揭回款工作及负责催款工作。
12、负责制定项目营销策略及价格策略等,包括入市时机的选择、营销现场及展销点的组织、分阶段促销策略、销控等。
13、负责进行市场调研,随时掌握市场动态,并进行统计分析。
14、负责办理客户合同备案、分户产权、分户国土证等相关事宜。
15、负责做好客户资源信息及各项销售数据收集、统计、分析、汇总工作、并按时提交呈报,包括:日、周、月来电客户、来访客户、成交客户情况;广告活动日电话进线量、客户来访量、成交数据情况;营销动态分析、客户情况等。
16、负责做好信息汇总反馈工作,及时反馈准确的市场信息及客户动态,研究制定下一阶段的营销推广及营销策略。
17、负责项目招商工作,包括招商条件、优惠政策、范围等。
18、负责做好客户服务工作。
19、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。
1、负责积极收集、学习并执行本专业规范、规程及标准,执行公司制定的各项管理规章制度;负责编制工程部、月度工作计划,并组织落实;参与项目投资测算及可行性研究报告编写工作;
2、负责编制工程总进度计划及目标控制计划、管理办法,制订分解各阶段目标计划并监督执行;
3、参与项目立项前期配套(水、电、气接口位置调查,周边建筑、地下管网、场地周边标高测设)情况调查并作出报告。
4、配合技术部等部门在项目方案设计中配置论证、户型布置及细部尺寸探讨、结构选型、地勘报告提供等;
5、负责组织召开工程周例会,总结工作情况,工作存在问题,检查施工单位完成情况,部署工作计划;
6、负责统一对施工单位、监理公司等各项工程工作的事务管理;
7、配合技术部对施工单位进行设计交底、图纸会审,及时发现设计中出现的错、漏、碰、缺及不合理处,参与解决施工过程中出现的技术 问题,及时联络技术部进行设计变更;
8、组织各部门与施工方进行施工技术交底和现场管理制度交底;
9、负责施工变更、签证收方,并对工程款项的确认和拨付进行会签;
10、参与材设部组织的对工程材料合作方的考察与选择,参与认质认价工作;
11、按照国家施工验收规范,负责工程现场的质量、进度、安全的监督工作及施工单位、监理单位的协调工作;
12、参与优化施工方案,有效降低工程成本,做好工程签证审核工作,严格审核工程竣工决(结)算资料工作;
13、参与招投标、合同文本、合同洽谈工作,认真审核合同内容,严格执行公司管理办法;并负责编制工程招标项目中符合技术要求的初稿并提交技术部;
14、负责组织进场材料、设备的验收工作,做好进场材料进场检查记录,对不合格产品严格拒绝,确保工程质量;
15、参与对施工单位、监理单位等合作单位进行考察,对合作单位信誉、实力、技术力量及履约能力等做出客观评价,为信息库建立提共基础资料和实施合作方的选择;
16、组织工程分部分项验收及竣工验收,并督促质量问题整改;
17、配合开发部办理质监验收、规划验收和备案手续等工作;配合销售交房和物业移交工作;配合成本控制部办理峻工决算工作;
18、负责工程竣工资料的移交及工程档案及时归档工作;
19、负责单项工程现场设备、设施清理、移交工作;
20、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。资阳弘盛置业有限公司 工程部部门职责
成本控制部部门职责
1、严格执行国家有关基本建设的法规和政策,按照国家及地方的工程造价管理规定,有效地控制建设项目造价及成本;
2、配合招标部、材设部,参与工程合同洽谈与商务谈判;
3、负责做好公司项目建设的投资成本控制。对设计方案、设计变更、现场签证、技术核定单、费用认定等成本控制方面,具有签认权;
4、根据工程建设项目进展的不同阶段分别编制投资估算、审核设计概算、施工图预算控制价;
5、负责测算和拟定工程项目成本控制总指标,供公司领导研讨确定,并分解各分项合同分子项成本指标,在公司确定成本总目标之后,负责动态检查、监督和控制工程项目各项涉及成本费用工作,确保完成工程项目成本总目标的实现;
6、配合材设部对材料设备成本目标的控制;
7、参与对公司的建设项目工程总包、各项分包工程招标项目编制招标文件;负责提供招标标底(或招标控制价);
8、负责对工各一部、材设部进行合同、清单交底;
9、审查施工单位编制的施工图预算,审核施工单位提出的各项签证、施工设计变更,负责工程上所有支付款的审核,严格把关,作好竣工前收集结算资料工作,办理竣工结算,协助财务办理财务决算工作;
10、负责全过程动态控制成本;
11、负责组织工程结算工作;
12、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作。
合约部部门职责
1、在总经理领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。
2、负责项目投资估算和经济分析。
3、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。
4、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位综合评审意见。
5、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作。
6、负责工程用款统计,做好月统计报表工作。
7、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作。
8、负责行政事业性收费及各种税费的审查工作。
9、负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证审核工作。
10、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
11、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作。
12、参与各阶段的施工验收。
项目管理最早起源于美国。二十世纪八十年代后, 项目管理在国外公司中开始大规模采用。许多国内公司也开始探索按项目管理模式来管理公司项目 (合同) , 在公司内部也成立项目管理部, 属于项目管理模式中弱矩阵型组织结构, 每个项目任命一个“项目经理” (见图1) , 其职责更像是协调员或联络员, 主要是将用户的要求提供给各职能部门协调解决, 并将处理意见和解决方案反馈给用户, 并非真正的意义上项目经理。21世纪初开始时, 许多国内公司大幅调整了管理组织机构, 成立独立的项目管理部门, 以项目管理特别是复合型项目管理模式作为公司的基本管理模式 (图2) 。可以清楚地看到, 项目经理以正式的管理者身份出现在公司的管理层结构图中。
2 项目、项目管理和项目经理
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动, 以满足项目的要求。项目经理就是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目管理是经济管理发展到一定阶段必然的产物, 是一种基于科学管理模式, 根据信息化要求发展起来的新的管理模式。
项目具有“临时性”。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点, 从这个意义上讲, 项目经理也是临时的, 在项目完成或取消后, 项目经理和项目团队就不存在了, 团队成员就回到原职能部门, 或者参加另一个项目团队。而职能经理工作岗位的存在是不随项目是否完成而发生变化的。
项目具有“不确定性”。项目经理带领的项目团队所面临的任务可能是全新的, 这就要求比其他例行工作 (职能部门) 进行更精心的规划。此外, 项目可能在所有的组织层次上进行, 一个项目可能涉及一个人、一个组织单元或多个组织单元, 即项目经理可能会与多个职能和运营部门经理发生联系, 需要得到他们的支持和帮助。项目这些不确定性, 会使项目在执行过程中存在各种风险, 项目经理应该了解各类风险, 并针对各类风险提前准备预案。
3 新项目管理模式面临的问题
以前项目金额和供货范围都不大, 采用直接职能的管理模式没有太多问题, 各职能和运营经理之间的关系也很清晰, 在上一级的领导协调下, 按期交货, 完成任务并创造效益。现代公司所承接的项目金额巨大, 供货范围增大, 原有的管理模式已经存在很大的弊端和漏洞, 从而孕育出新的管理职能部门———项目管理部, 项目经理对项目的成败负责全责, 从而决定了项目经理和其他职能经理在工作中的目标、行为规范和期望上有很大的差别。
从工作程序和方法上看, 将各职能和运营部门抽调精干人员到项目团队, 由项目经理带领项目团队成员, 在某一固定区域集中办公, 不同部门的管理人员坐在一起, 按照项目管理的方法和程序工作, 各职能和运营部门的人员非常不习惯, 经常发生直接冲突;同时各职能和运营经理也认为项目团队成员集中办公, 会降低自己对本部门员工的控制和权威, 影响本部门的任务完成。
从职责分工上看, 职能经理认为项目经理的权利太大了, 能够掌握并调动公司的许多资源, 可能会影响自己和本部门的利益。团队成员在工作中, 一方面要向项目经理汇报自己的工作, 另一方面可能还要向分管自己的职能经理汇报工作, 感觉是多头领导, 重复性的汇报。
从工作时间上看, 项目团队成员在实际工作中实行弹性工作制;有的团队成员可能分管两个以上项目, 如何分配自己的有效工作时间, 平衡本部门和项目之间的利益关系等等。
4 项目经理与职能经理的共性与个性
日常工作两者都有一定的共性, 如是由个人或组织机构来完成;遵循某种工作程序;要有计划、执行和控制等。如何处理好项目经理与职能和核心经理们之间的关系, 是公司采用复合型管理模式必须仔细研究。项目经理和职能经理的工作总是以两种不同的方式进行的, 职能经理属于是持续性和重复性的工作, 而项目经理是属于另一类工作, 具有独特性的和挑战性。具体不同之处有如下几点:
4.1 在内部管理中, 管理过程和要求不同
4.1.1 管理过程
项目管理的五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾, 项目经理必须是通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现自己项目的最终目标, 满足用户的最终标准和要求, 很具有挑战性。项目经理在日常工作中, 将知识、技能、工具与技术应用于自己的项目活动中, 率领自己的项目团队, 不断学习和努力工作, 以满足项目的要求。职能和运营经理是通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务的一种组织职能, 例如生产运营、制造运营和会计业务等等。
4.1.2 组建项目团队
项目经理应该根据公司的授权和项目的特点来组建项目团队。制定人力资源计划, 从各个职能部门抽调人员, 来组织自己的项目团队。项目经理应建立项目团队的目标: (1) 包括提高团队成员的知识和技能。 (2) 提高团队成员之间的信任和认同感。 (3) 创建富有生气和凝聚力的团队文化。有利提高团队成员的工作效率, 促进团队成员之间的交流与合作, 促进成员之间的交互培训和辅导, 分享信息、知识和经验。
而职能经理是按公司的业务流程管理或运营管理框架下, 管理已有的专门业务部门, 是按职能管理模式进行工作。
4.1.3 对团队成员进行考核
项目完成情况的绩效考核应与团队成员的绩效考核结合起来, 项目经理需要根据项目的技术难度、项目进度和成本控制等方面来评价团队整个的绩效。项目经理需要对每一位团队成员进行有效的正式或非正式考核和评价。同时, 团队成员有可能同时执行几个项目, 要将自己对团队成员的考核评价反馈给其职能和运营经理, 职能经理会根据各位项目经理的反馈和评价, 决定对其最终考核是否合格。
4.2 掌握特有的工具和技术
项目经理必须掌握专门的项目管理工具和技术来管理自己的项目。然而, 仅理解和使用那些知识、工具和技术还不足以实现有效的项目管理。除了本公司特定领域的技能和通用管理方面的能力外, 项目经理还需要具备:项目管理知识, 应用项目管理知识的实践能力和个人素质 (包括态度、主要是人格特征和领导力等) 。简单地说, 项目经理必须知道关于本项目的所有信息 (面面知道) , 参与项目中出现所有问题的解决措施和方法的制定 (面面略懂) 并带领团队成员执行。而职能和运营经理主要掌握自己专业的知识, 他在自己分管的专业上是专家或权威。
4.3 项目经理与职能经理的角色
项目经理的角色不同于职能和运营经理。一般而言, 而职能经理是根据公司管理结构框架中设立的岗位, 职能经理专注于公司内部某个行政或职能领域 (财务、人力资源或采购) , 而运营经理则负责公司内部某个核心业务 (如研发、设计、制造、测试和维护等) 。公司管理结构中, 项目经理不需要向其他部门的职能经理报告, 项目经理和职能经理分别上一级管理者汇报。现在有的公司, 项目经理就是总经理。
项目团队成员的工作能力及他们能得到本职能部门领导的支持, 是非常重要的, 项目经理要确保各职能部门, 特别是职能经理参与的各职能部门制定正确的决策完全符合项目目标要求和限制条件, 如技术经理和采购经理积极参与项目不同阶段的项目总结会。
4.4 关注点、利益点和资源分配不同
4.4.1 对待客户的关注点和着重点不同
管理具体项目通常需要项目经理做到:能识别用户的需求;在规划和执行项目时, 项目经理需要处理干系人的各种需要、关注和期望;平衡相互竞争的项目制约因素。项目经理需要经常不断的决策和平衡公司内外各种资源的变化引起的各种矛盾, 从而确保项目的最终完成。而职能和运营经理, 是在公司总的计划下, 制定部门计划, 不需要直接面对客户, 根据项目团队成员反馈的情况, 采取相关措施来应对变化。
4.4.2 在用户面前代表公司, 在公司内部代表用户
在用户面前代表公司, 积极维护公司利益。在公司内部代表用户, 满足用户合理要求。如为了满足用户要求缩短交货期的需求, 项目经理通常会考虑采用提高预算, 以增加额外的资源 (人力、物力和财力) , 从而在较短时间内完成同样的工作量, 如无法提高预算, 则可能通过降低产品或服务质量, 减少供货范围来缩短货期, 来达到满足用户的要求。在同种情况下, 如预算经理, 重点关心是否能做出预算来满足项目变化的要求, 不太关心增加的预算是会导致额外的风险, 采购经理只关心材料的采购进度和节约采购成本等。经常有职能经理投诉项目经理的位子坐“歪”了, 代表用户利益并从用户的角度来说话, 没有把本公司的利益放在首位。这恰恰说明了, 一个好的项目经理在公司内部代表用户的利益, 只有满足了用户的利益, 最终才能实际本公司的目标。
4.4.3 控制分配本项目的资源
为了取得项目成功, 项目经理带领项目团队正确分析目前项目的实际状况以及平衡项目中各项要素的不同要求。而职能和核心经理根据本部门掌握的信息和资源来处理自己分管的业务范围, 不会太关心和平衡项目之间的利害冲突。如公司有几个项目在同时运行, 几个项目经理可能都会为自己分管的项目在公司各职能和核心部门“抢”资源, 会让职能和运营经理觉得没有统一性。应成立项目管理办公室, 统一协调公司内部各部门和公司可能得到的各类资源。
5 如何处理两者之间的关系
5.1 目标一致, 精干有效
任何管理组织模式都是为完成公司任务, 实现公司目标的工具。职能和运营经理对所分管的部门所管业务工作应承担相应的责任, 以及评价公司分配给自己部门和任务和责任, 定出标准的工作程序, 协调各部门之间的关系, 完成公司交给本部门的任务。不管项目经理负责项目的大小, 项目经理和职能和运营经理的目标是一致的, 就是为了公司盈利。他们之间只有分工不同, 管理范围不同, 职责不同, 采取的手段和工具不同, 但目标必须是相同的。
5.2 统一领导, 分级管理;分工负责, 协调配合
公司所有项目应由项目经理来执行, 项目经理之间的协调, 由项目管理办公室统一领导, 职能和运营部门只能是同级直线指挥系统的助手和参谋, 有权提出建议, 提供项目上的相关信息但无权向项目经理发号施令。实行分级管理, 是由管理幅度原理来决定的, 管理幅度, 是指一个主管所能直接领导的下属人员的数目。项目经理的知识和精力总是有限的, 不可能包揽项目上的全部管理业务。由于管理幅度的限制, 项目经理必须授权给团队成员或助理, 发挥项目团队成员的专业优势, 及支持他们的原部门专业的优势。如项目工程师可能将项目中的技术问题带回本部门, 由运营经理组织本部门的专业攻关小组来解决问题。
5.3 权责对等, 才职相称
公司要对项目经理合理授权。合理授权, 就是公司根据项目的大小及项目经理的能力, 以及其所实现目标的要求, 为保证完成项目的实际需要出发, 授予项目经理的权力。项目经理不得超过授权范围和权力, 去直接指挥职能和运营经理。公司任命项目经理是一项重要的内容, 要严格遵循才职相称的原则, 要派恰当的人员去担任项目经理。
摘要:采用复合型项目管理模式的公司, 为了顺利完成公司的目标, 需要处理和协调项目经理与职能经理两者之间关系。
关键词:项目管理,项目经理,职能经理,分级管理
参考文献
[1]王勇泽.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社, 2012.
[2]阿尔斯通公司项目管理手册[Z], 2010.
推进国企股份制改造必须分离国企办社会职能
纵观30年来我国国有企业改革不断深化的发展历程,一批传统国有企业通过深化股份制改革,较好地处理了主营业务发展与辅业、办社会职能的分离问题,使企业甩掉了深重的社会包袱,焕发出新的活力,走上了健康发展的快车道。但同时我们也不能否认,目前仍有大批的国有企业由于承担社会职能过多、负担过重,改革发展进程步履维艰、困难重重,与目前中央提出的“对国企进行股份制改造,将股份制作为公有制的实现形式”的要求还相距甚远。
推进以股份制改造为公有制主要实现形式的国企改革,首先要减轻国企的社会负担,尽快移交和剥离企业办社会,该政府承担的社会职能尽快移交政府,使企业轻装上阵。老的国有企业同新型企业相比,背负着沉重的社会职能包袱,就像一个妇人带着前夫留下的几个孩子嫁人,很难找到合适的对象。这些问题解决不到位,国有企业股份制改造就面临着一系列困难和障碍。因此可以说,推进国有企业办社会职能移交和与主业关联度不高的产业实施剥离改制,是深化以股份制改造为公有制主要实现形式的国企改革的重要基础和前提,也是国有企业深化改革的重要内容。加快推进分离企业办社会职能,已经成为国有企业推进股份制改革亟须解决的突出问题。
国有企业办社会职能的形式和问题
国有企业在计划经济中起到了经济命脉的作用,对我国国防建设、振兴国家经济、维护国家稳定和就业方面起到了至关重要的作用。由于这些国企在建设中受计划经济指导和建设初期的生活需要,有的企业逐步发展为一座城市或者城市的一个区划。这使企业承担了大量的社会职能,大多数国企因大而全成为一个小社会。以笔者所在的企业北方重工为例,作为国家“一五”期间的156个重点项目之一,北方重工所处的内蒙古包头市,在建设企业时还没有包头市,当时工厂组建时要统筹考虑职工看病、职工子女上学、职工家属及子女就业、职工生活区福利、厂区和生活区的治安稳定等,所以工厂建有幼儿园、小学、初中、高中、职工技校、职工中专、职工大学、招待所、职工医院、公安武装部门、退休管理处、生活区的供暖、供电、供水职能管理部门、房产管理部门、管理职工家属就业的管理部门“五七营”、负责职工子女就业的管理部门劳动服务公司。
改革开放后,类似北方重工这样的国企既要面向市场开拓发展、自负盈亏,同时又背负着沉重的社会负担,面临着前所未有的生存压力和困难,企业微小的利益,很难承担这样沉重的社会责任,也影响到主业核心业务的发展,导致大部分企业都在困境中生存。尽管近年来党中央、国务院连续出台了若干关于减轻企业负担的政策,如企业公安、教育移交地方政府、“三供一业”、离退休管理职能移交地方政府,厂办大集体企业改革改制等一系列政策、措施,但各地区由于政府的财政收入有限,同时在管理体制上、思想观念上、政策理解上存在差异,从而在实际执行和推动方面存在一定差距。
国企深化股份制改革的探索实践
近十几年来,国有企业的股份制改造一直在不断探索之中。在20世纪90年代,根据国家债转股的政策,国家把银行债权委托国有资产管理公司以股权的形式投入国企,使一些国企由单一股东变为多个股东,资产管理公司以股东身份参与国企的重大经营决策,债转股企业也建立了法人治理结构,成立了董事会、监事会和经理层,使经营层、监督层、决策层职能分开,互相制约。这一方面减轻了国企的债务负担,同时也在一定程度上促进了国企的公司治理机制的转变。可是,由于许多国企仍担负着大量的社会职能,以及沉重的历史包袱,大部分债转股企业并没有完全走出困境。
但国企股份制改革仍然在探索中前進,并取得了积极的进展。有些国企经过不懈努力,引入战略投资者参与国企的股份制改造,实现了股权多元化。有些推进股份制改造比较成功的国企,采取先从母体企业拿出部分优良产业和优质资产,引进战略投资者组建新的股份公司,实现IPO上市后,建立起良好的资本融资平台,通过增发收购的形式逐步实现母体内其他产业行业进入上市公司,国企的社会职能负担部分等待国家出台政策逐步处理。还有的国企采取主体企业主营业务引入战略投资者进行股份制改造整体上市的方式,同时积极移交社会职能,剥离和关闭不良资产和产品、产业,对不能移交剥离和不能关闭的行业进行改制分离,实现自主经营、自负盈亏、自我完善、自我发展;同时对大量剥离资产、社会职能和历史负担,组成新的承接公司进行管理和经营,从而使原主体企业主营业务能够真正推动股份制改造,建立完善的法人治理结构,轻装上阵,走出困境,实现健康发展。笔者所在的企业北方重工,近年来就是采取这种方式探索谋划股份制改造之路的。其主要做法:
一是社会职能移交。在上级主管部门与地方政府的大力支持和协商配合下,成功实现了普通义务教育和公安、职工家属区供热、供水以及职工医疗保险社会化,相关资产、人员、管理职能完全移交地方政府有关部门,目前继续推进离退休管理职能的移交。
二是辅业改制剥离。对华隆公司(厂办大集体)、华中公司(安排职工家属就业组成的公司)进行公司制改造,实现独立核算、自负盈亏,并支持其两级企业进行改制,根据国家有关政策实现人员身份置换。
三是其他社会职能和非主营业务整体打包承接。对暂时无法移交和改制的社会职能以及部分土地资产、长期投资和人员,组建新的公司进行承接管理并继续推进分离办社会职能。
四是同步推进主体企业主营业务股份制改造工作。原主体企业以私募方式引入的六家战略投资者出资6亿元,与原有的三家股东一起,共同组建了股份公司,建立了较完善的公司法人治理结构,目前正进行IPO上市的准备工作。
nlc202309011519
分离国企办社会职能工作的实际效果
北方重工分离企业办社会的实践表明,分离企业办社会是深化国有企业改革、建立现代企业制度、加快国有工业企业战略调整的重要内容,是减轻企业负担收效最快的举措,有利于企业与社会的发展和稳定。从目前的实际效果来看,可以体现在:
一是国有企业进一步减轻负担,轻装上阵。通过一系列社会职能移交和辅业改制剥离工作,该企业有效地减轻了社会负担,实现了轻装上阵,自2010年以来主营业务已经实现了连续4年盈利。
二是能够有效地促进国有企业主营业务或核心业务的结构优化。企业分离办社会职能,使国企主营业务形成新的资本结构、组织结构、治理结构,企业领导可以更加集中财力、精力发展生产经营,追求经济效益提升,提高国有资本回报率,调动企业和职工的积极性,为真正建立现代企业制度和国有企业参与市场竞争创造了有利条件。
三是承接其他未移交职能和辅业管理的新公司。自2009年组建以来,在继续推进部分社会职能移交的同时,还积极转变运营机制,面向社会,紧密结合自身特点,发挥优势,灵活多样开展市场化经营,实现了自身的生存和持续平稳发展,保证了职工福利区住房、生活环境的有效改善,保持了人员队伍的稳定,使原主体企业股份公司能够一心一意谋发展,很好地起到了“防火墙”作用,达到了预期效果。新承接公司利用现有土地资源开展了经济适用房建设和保障房建设开发业务;职工医院、企业招待所依托自身特点,均实现面向社会自主经营,自负盈亏,自我发展。
四是促进了社会职能专业化能力和社会服务体系建设水平的提升。企业办社会职能分离后,原有企业办社会交由政府专业部门管理,转变为政府办社会,有利于促进政府职能转变,强化政府对社会化服务体系的整体规划和投入,加快社区服务网点建设,提升办社会专业水平,为深化国有企业改革创造宽松的社会环境。
分离国企办社会职能要解放思想规范运作
推进国有企业深化股份制改革、分离办社会职能是一项大的系统工程,特别是像笔者所在企业分离办社会与股份制改造统筹进行,方方面面的工作更是千头万绪、纷繁复杂。要把这项工作真正做好,需要充分研究利用好国家和地方政府各项政策,调动内外部各种资源,协调各方面的力量。尤其应当注重以下几点:
一是企业上下必须转变观念、统一思想、坚定信心,组织强有力的工作团队加以推进。尤其是在具体实施阶段,既有政府压力,又有企业担心,也存在部分层面、部分人认为企业自办学校、医院和生活服务设施总感觉方便一些,对增强职工的向心力和凝聚力是有作用的,有的对办社会职能的相关资产无偿整体划拨想不通。因此分离企业办社会、解放思想、转变观念至关重要。同时,还应当有企业主要领导挂帅,甚至上级主管部门负责人参与,组成强有力的实施团队,才能克服工作中的种种困难,坚决推动工作的有效开展。
二是企业自身要深入调查研究,摸清底数,紧密结合自身实际,明确战略发展方向,把推进股份制改造与分离企业办社会工作统一规划、统筹考虑,本着有利于企业和职工的根本原则,对分离办社会的范围要实事求是,不搞一刀切,通过切实可行的实施方案、配套政策和发展举措,明确各项分离工作的原则、范围、经费来源、资产处置、组织领导、进度保障等,加强各部门协同配合,保证分离工作有章可循,规范有序运作。
三是科学合理测算改制成本,安排解决好改革经费筹措问题。改革需要成本,需要投入,特别是像笔者所在企业分离办社会职能,采取非主营业务整体剥离交由一个新成立公司承接的方式,其改制成本的准确测算、支付成本的资金费用来源、新公司的生存方式等,更事关办社会职能分离的成败及新公司的后续生存问题尤为重要。为此,在方案设计中要充分考虑周全,定出具体预案。在此基础上,还要与地方政府接收部门加强平等互利协商,在资产、费用移交和分离方式等方面努力争取理解和支持,制定稳妥的分离方案,以保证办社会职能的有序分离,维护社会的稳定。
四是要争取上级主管部门和地方政府部门的大力支持,统筹和协调配置各方面资源。为支持企业的股份制改造和分离企业办社会,企业上级单位一方面要积極与企业驻地政府部门沟通协调,加强与地方政府的产业战略合作,为企业后续发展创造积极有利的条件,同时对于企业分离办社会职能,也给予必要的资金支持,使之成为企业移交办社会职能得以顺利推进的基本保障。
四是国有企业改革分离办社会要立足长远,注重发展质量。股份制不是万能的,国有企业必须打破“一股就灵”的幻想,应当充分利用好股份制改造的契机,主动扎扎实实地从实际工作抓起,不断优化和完善公司治理,强化内部各项管理,加快产品结构调整和产业优化升级,培育核心业务、核心能力,练好内功,才能全面提升企业的发展能力和竞争实力,保证企业的可持续发展。
(作者杨旭东系内蒙古北方装备公司副总经理,贺海清系内蒙古北方装备公司资产运营部部长)
(责任编辑:罗志荣)
主席团
1、负责协会的建设与发展,统筹各项活动
2、制定有关计划,监督各部门各项活动执行的情况,对协会负全责
3、负责协会章程的完善,及部门内部建设的监督
4、做好每学年、每学期、每月工作计划及安排
5、及时总结协会工作,定期主持、召开全体干部、会员会议,研究本协会工作发展方向 办公室
1、负责起草文件及各规章制度,整理和管理本会各种档案资料,做好建档工作
2、协会各部门开展工作及相关资料的收藏与保管,对于协会的各种活动进行备案;要求:有文字影像资料
3、负责我系志愿者的注册与管理
4、活动前策划准备与活动后活动心得总结,负责各种材料的拟定、整理和发布 实践部
1、主要负责我系志愿者活动的开展和创新,寻找积极的志愿活动
2、组织策划各种志愿服务活动,负责联系校内外的活动场地
3、与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系,了解外校青协的工作方式及其走向,向外界推介协会,并进行工作上的交流寻求共同举办活动的可能性
4、加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.5、与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流共同促进学校文化建设
6、负责会员、干事考核制度的完善,并对所有志愿者进行考核 宣传部
1、组织志愿者制作别致、精彩的各类文娱节目,丰富我系志愿者的学习生活,提高协会成员的凝聚力
2、负责青年志愿者之歌和感恩的心手语在协会的全面推广
3、活动前期线上(贴吧、微博)以及线下的宣传工作,微博每天更新至少三条
班委人员组成:班长,团支书,学习委员,宣传委员,组织委员,体育委员,生活委员,心理委员,文娱委员。
班长:班级行政总负责人,主管学习,生活,财务以及同性别同学。主要表现在:
1,班干部实行班长负责制,直接管理班级各委员,各寝室长。2,传达并分配学校学院布置的任务和负责班级主页的管理。
3,定期开展班干部会议,全体同学会议,加强与团支部的合作,落实会议的决定。4,深入了解班级同学生活和学习情况,积极了解同学们的思想动态。5,制定班级计划并保障顺利实施,编制一学期的学习和活动计划。6,做好班级同学评奖评优和推优入党情况,务必做到公平公正公开。7,组织班级同学竞选各类班级荣誉(如优秀班集体、红旗团支部)。
团支书:班级团支部的最高指挥官,主要作用表现在:
1,传达并分配学校学院下达的任务。
2,负责班级主页管理和组织学校定期举行的团日活动。
3,做好班级推优入党和评奖评优工作,设置评选方法。
4,采集并完善预备党员、积极分子、团员的基本信息。
5,负责团委工作简报。
学习委员:负责学习及相关事宜:
1,负责组织每学期初的成绩分析会(作PPT)
2,负责将老师布置的作业提前通知在微信群和QQ群。
3,负责在考试前期为班级同学搜集复习资料。
4,负责与老师沟通课堂教学情况并提出建议。
5,负责收发整理作业交给老师。
组织委员:团支部的主要职能部门,主要表现在:
1,负责组织团日活动及班级活动。
2,负责易班建设(每周三条原创)。
3,负责按学号分配同学参加学校学院的活动(有兴趣者优先)。
宣传委员:团支部的主要职能部门,主要表现在:
1,负责管理班级的腾讯微博和网易邮箱。(,易班人人和QQ也包括在内)
2,负责宣传以及通知班级同学学校学院布置的活动和任务。
3,对班级舆论进行留心观察和监督(重点在不利于学院班级的言论)。
体育委员:负责开展班级和团支部活动:
1,督促同学按时参加各类体育活动,并负责考勤。
2,发动并鼓舞同学参加校级各类运动赛事,协调好与团总支体育部,院学生会体育部的工作。
3,汇总每次活动同学签到表。
生活委员:负责班级生活方面的工作:
1,协助院学生会生活部搞好宿舍卫生工作,配合其每周四的检查。
2,负责班级经费开支,记录在财务本上。(班委报销需出示小票或发票并向班长汇报)。
3,监督同学禁止使用违规电器,禁止豢养宠物。
文娱委员:负责开展班级文娱活动;
1,为班级组织策划节日活动(如圣诞节、中秋节,班级聚会)。
2,组织同学参加学校学校举行文艺活动(如交谊舞大赛)。
3,协调与院学生会文娱部的工作(具体就是师生联欢会节目)。
心理委员:负责班级同学心心理生活:
1,负责了解班级同学精神,心理,感情等方面的问题。做到及时向班长汇报。
2,负责做好班委会记录。
3,协调学校有关部门的工作。
注:
1、班委须绝对服从学校学院的决定,听从主要班委安排,有问题及时互相沟通交流,多与老师接触,积极主动为学院做事。
2、班级每学期须开展3-4大活动,每项活动须由1-2名班委总体负责,其他班委协调组织,服从负责人的安排。
一、工会职能:
1、按照《中华人民共和国工会法》,根据上级工会和分行经营班子的决定,制定实施工会委员会工作计划,定期召开工会委员会议,安排工会活动和讨论有关事项;
2、做好职工的思想政治工作,进行法制教育和职业责任、职业道德,职业纪律的教育,定期向分行经营班子和上级工会汇报职工的思想状况;
3、引导员工积极开展劳动竞赛活动,协助分行办公室做好评优、表彰、奖励等工作,并总结推广先进经验,提高我行总体业绩水平;
4、依法维护教职工的民主权利,定期召开职工代表大会,主动积极反映职工对本行工作的意见和建议;5、6、7、经常开展有益于职工身心健康的文娱体育活动;
做好职工集体福利事业,做好节日福利发放及各种慰问工作; 积极改善职工劳动条件、生活条件、学习条件,维护女职工的合法权益,抓好职工的保健和计划生育工作;
8、做好缴交会费工作,民主理财,管好、用好工会经费,管好工会财产;
9、不断改进和加强工会的自身建设。
二、岗位设置及职责(一)岗位架构图: ㈡、岗位职责
1、工会委员会 ⑴工会主席工作职责:
A、主持分行工会的全面工作。
B、组织职工认真学习、贯彻《中会人民共和国工会法》等法律、法规和文件,抓好职工思想政治工作。
C、动员和组织职工努力完成工作任务、开展群众性的合理化建设、劳动竞赛、协作和创新活动。
D、支持和组织职工依法参加民主管理和民主监督。E、反映职工的意见和要求,维护职工合法权益。F、按要求安排和检查各工会委员的工作。
G、签发职工工会收支费用,按要求管理好工会费用。H、完成上级领导和上级工会交办的各项任务。(2)组织委员职责:
A、做好职工的思想政治工作。
B、加强工会组织建设,做好组织发展工作,加强对新会员的教育工作。
C、建立健全并保管好工会组织的档案材料。D、负责本工会缺额干部的补选和报批工作。
E、协助主席做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养、管理及档案工作。
F、完成上级领导交办的各项任务。
(3)宣传委员职责:
A、开展多种宣传活动,配合分行做好各个时期的宣传工作。B、及时与总行沟通,做好上传下达工作。C、负责做好分行工会各项活动的宣传工作。D、完成上级领导交办的各项任务。
(4)文体委员职责:
A、组织员工经常开展有益于身心健康的文艺、体育活动。B、组织小型多样的文体竞赛活动。
C、组织会员观看电影、戏剧、电视录像、展览等。
D、组织会员参加公益服务活动(义务劳动、环境保护、慰问演出等)。
E、完成上级领导交办的各项任务。(5)生活福利委员职责:
A、经常注意收集、调查分行员工就涉及生活福利方面的意见,通过正常渠道及时向有关部门反映,并提出合理的建议,尽可能的帮助特困的员工解决一些生活上的实际问题。
B、协助工会主席做好每对分行特困员工的调查及困难补助 和慰问工作。
C、协助工会主席督促会员按时交纳会费。
D、负责向“双代会”归纳、整理,提出员工生活福利方面的提案。
E、负责发放员工福利,包括端午节、元宵节等法定节假日员工慰问、“六一儿童节”员工子女慰问、员工生日慰问、“三八妇女节”妇女同胞慰问等。
F、负责协助工会主席对员工家庭喜事、丧事进行慰问。
G、完成上级领导交办的各项任务。
2、经审委员会 ⑴经审委员职责:
A、检查工会财务工作贯彻执行国家和上级工会有关财务工作的法律、政策、决议和财务制度、纪律的执行情况。
B、审查工会经费收支预算的编制是否符合财务制度,是否体现为全体会员服务的宗旨。
C、审查工会经费收入、上解和支出,以及预算的制定、执行和决算情况。
D、审查工会组织是否按规定报告工会财务收支情况。E、审查行政拨交经费是否按规定及时、足额划拨。
F、审查决算报表、凭证和帐簿的真实性,合法性,准确性和有效性。
3、女工委员会 ⑴女工委员职责:
A、关心女职工的思想、工作、活动,依法维护女职工的特殊利益。
B、发动女职工积极参加政治、文化、业余学习,提高本领,发挥其应有的作用。
C、策划和实施富有女性特点的教育活动。
D、建立女职工积极分子队伍,充分发挥她们的工作积极性,并注重提高积极分子的思想和业务水平,把女工的工作活跃起来。
相对于以往规范国企领导人廉洁从业的一些原则性规定, 此次四部门用非常明确的“禁止性条款”对国有企业负责人职务消费行为进行严格规范。四部门表示, 暂行办法的发布, 旨在贯彻落实国务院第四次廉政工作会议精神, 坚决制止与企业经营管理无关的职务消费行为和奢侈消费风气。
国有企业负责人职务消费是指国有企业负责人履行工作职责时, 发生的由企业承担的消费性支出。
此次四部门列出的12种国企负责人职务消费禁止行为包括:
一、超标准购买公务车辆、豪华装饰办公场所, 或者在企业发生亏损期间, 购买、更换公务车辆、装修办公室、添置高档办公用品。
二、超标准报销差旅费、车辆交通费、通信费、出国考察费和业务招待费。
三、用公款支付应当由个人承担的购置住宅、住宅装修、物业管理等生活费用, 或者挪用企业的材料物资, 修建和装修个人住宅。
四、违反规定用公款进行高消费娱乐活动, 或者用公款支付非因公的消费娱乐活动费及礼品费。
五、违反规定用公款支付应当由个人负担的各种名义的培训费、书刊费等。
六、违反规定用公款为个人购买商业保险或者支付相关费用。
七、违反规定用公款为个人变相支付各种理疗保健、运动健身和会所、俱乐部等费用。
八、违反规定用公款为亲属、子女支付各项费用, 或者用公款支付应当由个人承担的其他费用。
九、利用职务上的便利, 在企业内部或到下属企业以及往来单位转移职务消费支出。
十、通过虚开会议费发票及虚购物资材料、固定资产、办公用品等名义套取现金, 用于职务消费支出。
十一、以各种名义对已配备公务用车的国有企业负责人发放用车相关的补贴。
十二、其他违反法律、法规规定的职务消费。
四部门明确, 国有企业应当加强对负责人年金、住房补助等支出的管理。国有企业负责人职务消费制度, 应当以适当方式向职工公开。
一、总体安排
深入推进全省新农村建设“千村示范、万村提升”工程,省直有关重点责任部门要按照职能责任分工,加强对现有国家和省扶持农村建设项目、资金的整合,打捆使用,将泥草房改造、农村道路、安全饮水、消防水源、电网改造、商贸网点、集贸市场、清洁能源、科学普及、广播电视、文化体育、农家书屋、信息网络、职业教育、扶贫开发、畜禽养殖场(小区)、绿化美化、环境建设等项目资金,集中投向1000个示范村,形成综合性、多元化投入格局,加快示范村建设步伐。省直各有关部门要细化责任分工,实行重点工作包保责任制,研究制定三年建设扶持意见,制定相关政策,协调落实项目和资金,切实加强工作指导,组织和动员全行业力量有计划、有步骤推进各项任务落实,实现各有关部门要各负其责、资金捆绑、行业包保、合力攻坚的工作格局。
二、具体分工
1.农业部门负责优先支持1000个示范村做好农业基本建设项目和产业发展项目建设,农民专业合作社建设,信息网络建设,农村户用沼气建设,做好“千村示范,万村提升”工程组织协调工作,同人保部门共同抓好农民培训、农村劳动力转移。
2.组织部门负责扎实推进农村基层组织建设,加快推进1000个示范村村级组织活动场所建设。
3.教育部门负责1000个示范村中小学、幼儿园等教育培训设施建设,优化农村教育资源配置。
4.发改部门负责1000个示范村泥草房改造,积极推进农村民生改善。
5.公安、消防部门负责1000个示范村村警务室、消防设施建设。
6.民政部门负责指导1000个示范村社区服务中心建设。
7.商务部门负责1000个示范村“万村千乡、市场工程”农家店建设,选择有条件的乡政府所在村进行农贸市场改造建设。
8.财政部门负责抓好“千村示范、万村提升”工程专项资金的筹措、使用和监督管理工作,抓好示范村农业综合开发。
9.人保部门负责加快1000个示范村社会保障,同省农委共同抓好农民培训和农村劳动力转移等工作。
10.建设部门负责督促指导1000个示范村村庄规划编制工作和相关公共基础设施规划实施工作。
11.林业部门负责新林区建设综合协调,农村绿化、美化工程建设,负责在1000个示范村优先安排开展“绿化美化村屯、创建绿色家园”行动。
12.国土资源部门负责1000个示范村项目用地和支持开展土地整治工作。
13.文化部门负责1000个示范村村级文化室(农村文化大院)建设。
14.交通部门负责1000个示范村农村公路及其它交通基础设施建设和维护的行业管理,积极建立并推进农村公路养护机制。
15.水利部门负责将1000个示范村的饮水工程、农田水利建设、小流域治理项目优先纳入规划并组织实施。
16.卫生部门负责1000个示范村村卫生室建设,积极推动全省农村改厨、改厕和开展爱国卫生运动。
17.环保部门负责农村环境综合整治工作的监管,对农村生活污水和垃圾处理及畜禽污染防治进行技术指导,促进全省农村环境有效改善。
18.体育部门负责1000个示范村体育活动场所和设施建设。
19.新闻出版部门负责1000个示范村农家书屋建设。
20.工信部门负责推进涉农信息资源整合,加快农村综合信息服务体系建设,加强县域担保机构建设,对重点示范村的重点企业提供融资担保支持。
21.广电部门负责1000个示范村有线电视“村村通”工程。
22.粮食部门负责1000个示范村农户科学储粮仓建设。
23.畜牧部门负责1000个示范村畜禽养殖小区建设。
24.旅游部门负责对具备一定旅游资源的示范村,开展旅游项目建设。
25.电力部门负责1000个示范村生产及生活电力设施建设,实施新一轮农村电网升级改造工程。
26.供销部门负责1000个示范村“新网工程”入村、农资连锁经营店建设,大力开展“连锁服务进万村”活动。
27.邮政部门负责农村邮政服务设施建设。
三、工作措施
1.制定好规划 各部门各单位要根据包保分工,按照1000个示范村的总体布局和项目建设计划,研究制定本部门工作的具体规划,细化2010年~2012年工作目标和年度工作任务,科学安排工作进度,分级落实责任,确保各项任务扎实推进。
2.完善政策措施 省直各部门要根据“千村示范,万村提升”工程的总体部署,结合部门职能和任务分工,制定出台具体的支持政策和工作措施,推动新农村建设。
3.加强工作协调 各部门各单位要认真履行包保责任,积极协调相关部门,密切协作,合力推进各项任务和措施落实。
4.强化督查考核 省新农村建设领导小组将制定“千村示范、万村提升”工程目标责任制,通过定期调度、集中考核的方式对各责任部门和单位的年度包保工作考核。对于工作突出、成效明显的给予表彰奖励,对于工作滞缓、推动不力的给予通报批评。
签发:
部门主要职责分工
部门使命和综合定位:
确保公司办公系统的科学、规范和顺畅;为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境;建立良好的外部公共关系,提升企业良好形象;控制公司的法律风险。
为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持,确保决策的科学性和前瞻性,最大程度的规避经营决策的风险,提高投资收益。
通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段,确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标;并不断优化企业内部的管理流程与制度,提升公司的管理水平。
创新行业项目管理模式,通过必要的组织、协调与监控,确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。
通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护,以及相应目标的制订、分解与考核,不断提升相应的管理水平,确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。通过在体系内的现场检查、督导,提升公司整体质量、安全、环保管理水平。
确保人力资源有力支持业务发展的需要;营造积极健康的人力资源氛围;建设一支结构合理的管理者及员工队伍。
在强化财务基础管理的基础上,通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平,在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。
确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态,可以为生产制造提供优质、高效的服务。通过引进、优化设备管理体系与工具,提升公司的设备管理水平。
通过建立科学、规范的稽查、审核体系,对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核,预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题,达到规避经营风险、健康发展的目的。通过对内部违章、违规、违法行为的查处,确保管理控制得到有效落实,强化制度的严肃性,提升经营管理的规范性。努力营造文明公司,为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。
通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平,提高管理透明度和管理、运作效率,增强市场竞争优势。
各部门主要职能分工
签发:
一、综合管理部(行政部)
负责国外市场的营销工作 负责公司领导的秘书服务工作
负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理 负责公司印信管理
负责外来文件及信息的传递处理 负责公司专项事务的督察调研 负责公司公务车辆的使用与维护 负责安排对外接待与交流等事务
负责对行政办公场所进行分配,组织对办公场所的物业与维护管理
负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理(含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷)
负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划
负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责公司经济合同的法律审查
负责办理公司企业年审的有关事宜
负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系
负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施,组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订
负责组织制订、修订公司经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划,并督查其执行情况
负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表 负责组织公司重大改革的调研,牵头出台相关政策 负责组织优化公司组织结构
负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护,并监督执行情况
负责组织部门绩效指标体系的建立与部门绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估
负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等,结合公司业务发展需要,制订公司质量方针
负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理
负责质量方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估 负责公司总体人力资源需求规划 负责公司的定岗定编工作
负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘 负责公司高端人才的引进工作
负责公司内部员工跨部门流动管理
负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理
各部门主要职能分工
签发:
负责公司人力资源信息及员工档案管理 负责公司培训体系建立与维护
负责制订公司范围内的培训计划并推动落实 负责指导公司各职能部门的内部培训
负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行 负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析 负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实
负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理
负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用
负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核 负责参与重大投资项目的稽查、审核 负责总经理交待的其它专项审计工作 负责组织公司季度或者经营分析会
负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况 完成领导交办的其他督察事项
负责公司保密和保卫、治安、消防工作 负责报刊杂志、邮政信件的收发
负责制订公司信息化应用方案,并组织实施,统一规划公司的网站建设和信息系统
负责制订公司计算机使用管理办法,编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购
负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理,协助系统使用部门,进行系统的动态维护
负责公司的档案管理
负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作 负责公司的广告管理职能
负责知识产权的申报和保护的管理
负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额
负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司统计管理工作
负责公司税务管理及企业财产保险管理 负责办理职工公积金存、取及明细核对业务
负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核 负责公司财务印鉴管理 负责公司出门证管理
各部门主要职能分工
签发:
二、营销部
负责市场研究和制订市场规划及计划,负责组织销售计划的编制及实施管理
负责制订产品销售计划,组织项目的投标,签订销售合同,负责客户关系的维护,承担销售指标和采购物流成本指标
负责产品的售后服务的组织和管理,承担客户服务满意度指标 负责收集市场信息,组织市场调研,提出新产品开发的初步设想 协同技术部门进行新产品开发论证 负责市场推广活动的组织和策划 负责电子商务的推广和应用
负责销售收入的统计与分析,并对销售计划执行情况进行跟踪和监督 负责客户的接待、会议的安排 负责中心销售费用的管理 负责与客户的商务谈判
负责组织技术、制造、物流等职能部门确定产品技术方案及交货周期 负责提出并拟定初步的销售价格 负责销售合同的拟定与签订及管理 负责销售货款的回收 负责市场公共关系的管理 负责客户档案的建立及管理 负责客户意见的收集和反馈 负责服务网络的规划和建设 负责服务计划的编制
负责服务管理制度和流程的编制
负责售后服务的组织、跟踪检查与考核
负责服务信息的收集及服务状况分析报告的撰写 负责三包配件的发运 负责更换配件的回收处理
处理客户投诉,并进行危机公关
对产品市场进行预测,负责制订产品的发展规划
负责成立项目组,组织相关部门制订项目的生产、成本、研发、质量、采购等计划 负责配件订单履行计划的制订、实施及跟踪 负责跟进各领域计划的执行情况
负责向高层管理团队反馈项目进展情况 负责合同执行过程中与客户的沟通协调
负责定期对项目组成员和职能部门参与项目的情况进行考核 负责协调技术、制造、物流等相关部门履行订单 负责商品库房的规划和管理
负责对产品数据库的维护,对产品的收发存进行统计与分析 负责对外协加工企业的原材料销售
负责对库存产品的规范、有序管理及入库数量的管理
各部门主要职能分工
签发:
三、物控部
负责制订公司战略采购规划
负责物料分类管理,并制订采购策略
负责组织公司生产所需物资采购的招(议)标
负责采购价格的制订,对采购物料价格进行监督 负责采购合同的管理
负责外购件、原材料物质的编码及其管理
负责采购合同文档管理;配合制造、营销等部门工作
负责采购计划编制及采购合同执行情况的跟踪和检查;负责实施采购计划 负责国内物资的储运
负责公司采购管理体系的建设
负责对外协加工企业的原材料销售
负责对物料数据库的维护,对采购物料进行统计与分析 负责公司原材料库房的规划和管理 负责物料的出入库管理
负责库内物资的保管和定期盘点 负责对库内物资提出处置意见 负责采购、采购物料的运输 参与对采购索赔的处理
配合相关部门推进对供应商的评估和管理 负责对废旧物资的回收处理
负责生产产品用材料的配送及数量的管理
各部门主要职能分工
签发:
四、生产制造部
负责编制生产规划以及月度、周生产作业计划
负责根据公司生产需求及资源状况提出、月度生产技术准备计划 负责生产调度及完工交验数量的管理
组织召开生产例会,及时督促、检查例会决议执行情况
负责按期量标准和合理生产节拍,均衡、有序地组织生产,完成生产任务 根据产品工艺提出台班定额
对生产制造的台班定额执行情况进行统计分析 负责制订生产作业标准 负责生产现场的管理
负责生产考核及生产作业的统计分析、优化生产配置,推进精益生产 负责公司内安全环保管理 负责公司在产品管理
负责新增设备的计划提出、组织可行性分析,参与招标选型 参与新设备的安装调试、验收、试用 负责对员工使用设备的规范性培训 负责日常设备维护、保养
负责组织设备的检修计划制订和落实 负责设备功能研究以及技术消化 负责新技术、新材料在设备上的应用
负责编制公司固定资产大修计划,并组织实施 负责固定资产台帐及实物管理
负责固定资产的租赁、调拨、封存、报废等处置管理 负责公司动能供应系统的技术及管理 负责公司节能规划与管理
负责相关资本性支出(设备)计划的实施。包括设备调研、论证、采购、安装调试
负责设备日常维护的检查及特种设备管理 负责非生产部门的设备维修的实施 负责固定资产的调查、鉴定、界定 负责产品工装设计和委外加工 负责公司动能生产供应
协助公司做好财务审查相关资料的准备
各部门主要职能分工
签发:
协助月、季、财务管理和财务指标完成情况的综合分析 负责各种综合计划的推进、稽核、统计分析与调整工作 负责成本控制指标的管理
协助公司员工培训工作的组织开展 负责开展群众性改善活动 负责技改项目的立项管理
负责公司生产能力的核定及分析
负责建立统一的安全、环保管理体系并进行维护、优化 负责制订安全与环保方面的管理制度,并不断进行优化提升 负责公司安全工作的监督检查 负责公司现场的管理
负责安全、环保等方面指标的制订与分解,并在考核期末组织进行考核、评估
参与对供应商的选择和评估
负责组织重大质量事故与安全事故的处理
参与产品设计、工艺提升课题研究及产品设计评审工作 负责职业健康防治及环保管理
负责伤亡等安全事故的统计、分析、上报工作 负责生产区域内交通安全管理
负责公司动能生产供应以及用能稽查 负责公司动能设备的维修和保养 负责与相关领域上级部门的接口
各部门主要职能分工
签发:
五、技术部
负责制订技术发展规划;负责内部费用和成本管理;承担技术质量管理和标准化管理;负责新产品立项申报,组织进行工艺设计评审和新产品试制
负责公司产品的工艺开发,为制造部门、营销部门、客户提供技术支持,参与新产品工艺技术研发方向的确定,参与新产品开发的前期调研和论证
负责编制技术创新项目及技术质量改进
负责开展科技协作和科技成果的鉴定与推广应用 负责工艺技术费用计划的编制、核算、控制和平衡 负责对合同的技术条款进行审核 负责科技统计工作
负责技术图书资料管理、图纸的打印和归档 负责科技项目可行性研究、申报和组织实施 负责新产品的规划工作
负责编制新产品的工艺研制计划及研制过程的策划和控制 负责工艺设计过程的质量控制 负责工艺研制过程的技术协调
负责工艺技术创新项目的过程管理 负责新产品的设计成本、试制成本控制 负责编制公司的标准化规划及计划
负责组织企业标准的制订、修订及产品标准的备案 组织实施国家、行业、地方相关标准和企业标准 必要时,参与国家和行业标准的制订及修订
负责对产品工艺设计文件和工艺文件进行标准化审查及申报 负责标准化情报和资料的收集和管理
负责新产品的工艺策划,组织工艺方案、工艺路线的评审和实施 负责组织基础工艺的研究与开发
负责新工艺、新材料和新装备的研究及推广应用工作 负责组织关键工艺的攻关 负责工艺路线管理 负责现场工艺的协调
负责工艺纪律的监督与检查
负责产品用工装的设计、方案论证 参与市场产品工装模具的设计审核
各部门主要职能分工
签发:
根据产品工艺审定物资材料消耗定额
对生产加工用材料定额执行情况进行跟踪和检查 负责公司内工艺方案的设计及相关文件的编制 负责工装、工位器具的设计与开发 负责工装、工位器具的存储、发放管理 负责现场工艺的指导与检查
负责编制项目工艺开发计划建议书或产品工艺设计任务书
负责制订产品的工艺开发计划,并进行技术规格书的编制以及产品工艺技术方案的设计
负责编制产品的工艺技术文件以及产品的工艺设计变更 负责对现有产品的工艺设计进行优化 负责生产现场及客户服务技术问题的处理
负责编制投标技术文件,提出物资采购的技术条件和技术规格 负责组织、实施各类试验任务及试验研究,并出具试验报告 负责研究并提出新的检测依据和检测方法
负责试验工艺文件、原始试验记录和试验报告的管理
各部门主要职能分工
签发:
六、质检部
负责制订质量方面的管理制度,并不断进行优化提升
负责组织建立供应商评价体系,并以公司文件形式批准执行 负责组织质量、生产单位等部门对新增供应商进行评价
负责组织质量、生产单位、服务等部门对注册供应商的业绩评价 负责组织相关部门提升核心供应商的产品品质和管理水平负责组织采购索赔的处理
负责产品的检测试验,进行重要部件、配件的检测试验
负责根据质量检验标准,编制检验作业指导书,统一检验工序 负责对流入公司的物资材料的检验 负责过程质量检验
负责自制设备、工位器具、工装夹具的质量检验工作 负责公司外购工装的检查验收工作 负责研究并不断改善质量管理方法 负责产品合格证管理
负责公司的计量管理工作并提供计量理化服务平台 负责产品及材料的理化试验与缺陷分析 负责组织重大质量事故与安全事故的处理 负责组织一般质量问题的判定
负责编制入库产品质量检验作业指导书 负责定期组织完成质量统计和质量报表工作 负责进行质量分析,并提供分析报告
根据质量体系要求,负责公司质量管理体系的管理 负责质量信息收集分析管理,提交质量分析报告
针对质量问题拟定整改计划,组织实施,并对实施过程进行跟踪和验证 负责特殊质量控制点的管理工作
负责公司重大质量事故的调查,质量责任的判定 负责质量考核