工程档案工作总结范文（精选12篇）
1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整
理工作，收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。
2、工程资料应认真填写，字迹工整，资料齐全，装订整齐。
3、负责项目管理技术资料的归档和移交，做好项目管理技术资料的管理工作。
4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文
件和资料管理有序。
5、配合公司内各部门（如预算部、采购部等）工作人员进行的其他
相关工作。
6、负责工程类会议的记录。
7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
8、负责工程部项目管理数据库的日常维护、更新、共享管理。
9、根据部门月度工作计划会议，协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
10、负责工程维修处理记录的收集、存档。
下面就从工程档案收集工作对企业科研设计的重要性和如何做好档案收集工作两方面来谈谈。
一、工程档案对企业科研设计的作用
工程档案是公司宝贵的历史财富, 具有长远的利用查考价值。对于一个设计单位来说, 如果它的档案室储存有质量高、数量多的工程档案, 那就标志着它有比较雄厚的科学技术基础, 具有较高的建筑设计水平。准确完整的工程档案是设计经营和工程管理活动有序运行的可靠依据。所以工程档案对设计经营有着重要作用, 它的作用主要体现在以下几方面:
(一) 工程档案的收集, 是服务科研设计的前提。
工程档案的收集工作, 是建立健全工程档案工作的基础, 也是提供利用的前提。没有收集工作, 就不能提供利用, 也就不能为设计经营服务。同样资料收集的不准确不完整, 也无法实现档案的利用价值, 不能为新项目的设计提供参照依据和设计经验。
(二) 工程档案信息资源是促进设计、科研全面发展的基础。
工程信息就是指在工程活动中形成的工程文件材料, 而工程档案是在科研、设计、基建活动中形成的具有保存利用价值的并已归档的工程文件材料, 是工程信息资源的重要组成部分。现代经济建设的快速发展, 工程设计量的不断增加, 使设计人员对工程档案信息的需求量越来越大, 工程档案信息资源的利用价值也越来越高, 也就决定了它在科研设计以及市场经济中占有越来越重要的地位。
(三) 工程档案信息资源是进行工程活动的依据和条件。
工程档案是科研、设计、基建活动的真实记录和反映, 是经过实践检验真实可靠的。工程人员在设计一个新建筑时, 往往要利用以往的建筑的设计资料档案, 以少走弯路, 缩短设计周期, 节约大量的人力、物力、财力, 从而在建筑设计的招投标中, 在激烈的市场竞争中占有一席之地, 促进经济效益的提高。
由此可见, 信息在现代化建设中占有重要的地位, 工程档案作为信息资源的组成部分, 也就理所当然地在科研设计中以及促进经济效益的提高中占有一席之地。因此, 它是促进科研、设计质量提高的基础工作。而要有更完整更准确的科技档案信息资源, 就必须加强工程档案的收集工作。这样才能在现代化建设中更好的为经济建设服务, 为科研、设计和基建活动服务。
二、如何做好工程档案的收集工作
工程档案的收集是工程档案工作的开始。做好这项工作, 至关重要。一般来讲, 领导重视是根本, 部门支持是基础, 档案人员的自身努力是关键。具体怎样做好工程档案的收集工作, 笔者认为:
(一) 要加强工程项目档案的前端控制。
在签订项目设计合同之后, 确定一个文件管理员, 负责项目过程中文件控制, 对整个工程活动中形成的具有保存利用价值的资料进行收集整理, 随着项目的进行, 逐步分阶段将这些文件资料交付档案室归档。使档案工作提前进入科研、设计、生产等各项科技活动的工作程序, 使档案管理人员能够掌握项目执行过程中各个阶段形成的能够成为档案的文件资料。
(二) 要做好工程档案收集工作, 制度建设是工程档案收集必备的一个重要环节。
其中制度建设分三个方面:一是档案部门制订的归档制度必须健全有效, 即归档范围、归档时间等要确定。二是要明确单位各部门和各类人员的职责范围, 岗位职责中须有工程文件材料形成、积累、归档的过程中, 每个人所应该承担的责任。三是考核 (下转第18页) (上接第9页) 制度, 制定相应的奖惩制度, 与部门和个人的绩效挂钩, 这是保证工程档案归档执行情况的重要制度。
(三) 措施是前端控制和制度建设贯彻执行的保证。
具体的措施有:1.工程档案收集工作与科研、生产、设计管理相结合, 使档案工作成为其中的一部分;2.进行宣传教育, 将档案的作用对各类人员进行宣传, 让他们认识到档案的重要性和它的利用价值;3.整个归档过程要灵活多变, 随时归档和集中归档相结合。将工程文件材料完整、系统地收集、归档, 实行集中统一管理, 是领导干部、档案部门和全体科研人员的共同职责, 需要全体人员的共同努力, 决不单单是档案工作人员的事。
(四) 验收是档案归档的最后一关, 是对工程档案质量的保证。
档案人员在接受档案时, 要认真严格按照归档条件对归档文件材料进行审查, 要采用询问、现场查验、抽查案卷的方法。对验收合格的工程档案, 准予归档并出具档案验收意见;对验收不合格的工程档案, 提出整改意见, 限期整改并进行复查;复查后仍不合格的, 不予归档并根据奖惩制度对其部门和个人进行相应的处罚, 造成档案损失的还要依法追究有关人员责任。
(五) 作为档案工作人员要努力学习, 不断提高档案意识。
尤其是工程档案工作人员, 因为工程档案与文书等其他档案相比具有很大的不同。就如前面所提到的工程档案的重要性一样, 它是重要的工程信息资源, 为企业经济发展、科技创新、社会生产都提供了最有力的依据。所以档案人员必须要有严谨的工作作风, 不断提高业务水平和实际操作技能, 提高自身的专业素质, 更好地服务于档案工作。
总之, 工程档案的收集工作是档案工作的起点。档案材料收集及时, 材料收集完整, 鉴选得当, 则为档案管理的各个环节提供良好的条件, 从而可以集中力量对档案进行研究, 更好的广泛开展档案的利用工作, 这样最大限度的发挥档案的作用, 可以为企业节省大量的人力物力, 降低经营成本, 提高生产设计质量, 为企业更好的发展提供重要作用。
摘要：本文主要是对工程档案的收集工作进行的探讨, 主要论述的是企业工程档案的收集工作, 其中针对工程档案收集工作的重要性和如何做好工程档案收集工作进行了论述。让我们认识到工程档案的重要性, 才能更好的做好档案的收集工作。
关键词：工程档案,收集,制度建设
参考文献
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(3) 姚亚莉.做好科技档案管理工作, 充分发挥服务职能.山西档案, 2 (X) 5年增刊.
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(5) 郭建华.做好档案收集的一种有效方法.档案管理, 1997.5.
夯实基础，确保工程办档案工作顺利进行
赵丽萍同志2004年3月就被选派到市“2008”工程建设指挥部办公室工作，是市档案局较早外派的工作人员之一。2007年2月，北京市档案局（馆）又派曲荣同志前往工程办，进一步加强了工程办档案工作。
为了规范机关档案管理工作，市档案局（馆）外派同志依靠领导，开始了档案工作制度化建设。几年来，赵丽萍同志组织并参与起草了《北京市奥运工程档案管理指南》，执笔完成了《北京市奥运工程档案工作检查标准》、《关于加强奥运工程竣工档案管理工作的通知》、《关于加强奥运工程图纸等文档保密工作的通知》等10余个宏观指导性文件。此外，还起草了《北京市“2008”工程建设指挥部档案工作检查标准》、《北京市“2008”工程建设指挥部办公室档案工作制度》等20余项指挥部办公室内部档案工作制度。
曲荣同志面对机关十几个职能部门，根据每个部门的特点和职责分工，要求兼职档案员认真做好档案的收集整理归档工作。为了加强管理，她坚持每月召开一次机关档案工作例会，并针对档案工作中存在的问题，组织档案员学习档案知识和档案工作的相关规定。为了提高机关档案工作人员的素质，她针对工程办档案人员变化较快的特点，及时开展档案整理的技术指导，耐心对新来的档案人员进行档案整理和归档工作的技术培训，督促各部门进行档案的规范化整理，深入检查档案整理的质量。并制发相关规定，保证了机关档案工作的开展。
亲身参与，确保工程办档案工作同步发展
指挥部办公室是临时机构，人员来自四面八方，档案意识各异。两位同志紧紧依靠领导，充分发挥主观能动性，身体力行，确保档案工作与工程建设同步发展。针对档案工作任务重、人员档案业务生疏的现状，赵丽萍同志向兼职档案员耐心讲解相关知识，手把手示范档案整理程序。国家游泳中心、国家体育场、老山自行车馆、北京射击馆等奥运场馆刚刚平整土地的时候，她就前往现场，指导建档工作，帮助制定档案工作制度，敦促落实档案人员。奥运工程相继开工建设后，她深入一线搞调研，抓培训、抓检查、抓监督，及时协调解决各种问题。四年来，她累计深入奥运工程1200余次，组织了八次档案培训和三次大规模的覆盖式奥运工程档案管理检查工作，抽查了数万件档案资料。随着奥运工程相继落成，她又积极协助组织开展竣工档案预验收工作。
工程办档案的收集是曲荣同志在“08”办工作的重要内容，为此，她采取各种措施保证“08”办档案收集的齐全、完整。她非常重视对体现市“2008”工程办机关特色档案的收集，对反映奥运工程进程的声像档案，给予特别关注。在文书档案归档方面，她深入机关各部门独立完成每年几千卷档案的接收、验收和归档工作。为适应档案信息化管理的需要，曲荣同志积极开展电子目录检索工具的编制工作，档案室保管的40，000多件档案都制作了电子目录，并可以查询，提高了档案利用效率。工作以来，她接收声像光盘、录音、录像和资料700多件，并指导、组织和发动工程部门兼职档案员为归档的反映各场馆工程建设内容的各类照片编写说明，提高了档案质量。在她的努力下，机关档案室的工作井然有序，库存的各类档案井井有条，文书、工程管理档案、会计档案、光盘、录音、录像、照片、资料、实物等9类档案管理到位，很好地完成了档案的收、管、用各项工作，为各类档案进馆做好了前期准备工作。
目前，奥运工程档案已取得阶段性成果。今年3月份，“2008”工程办已经向市档案馆移交文书档案10，000多卷，完成了第一批档案的移交工作。现在正按照市档案馆的要求，抓紧时间组织指挥部办公室各部门完成2007年档案移交与2008年档案整理、归档工作，为第二批档案的移交做好各项准备工作。
这些成绩的取得，是与她们的勤奋努力分不开的。在工程办的四年中，赵丽萍同志平均每年工作300天，每天工作十余个小时。由于工作繁忙，没有时间照顾家里，她的爱人包揽了家务， 八十多岁一手带大她的外婆去世时，她因参加重要会议都没能见上最后一面。她2004年刚到指挥部办公室的时候，体检报告全部正常。到2006年，四项指标处于健康的临界边缘。2007年，体检显示12项指标不合格。
曲荣同志也是这样。她家离“08”办比较远，上下班需要4个多小时，为此总是早起。她还有腿疾，到“08”办工作的第一天，右腿膝盖肿得就像发面的馒头，不能走路，只好被人架着去医院治疗。医生警告说，她的右腿膝盖严重变形，造成关节腔狭窄，关节磨损严重和右腿肌肉萎缩，必须进行人工关节置换手术，否则右腿会经常浮肿积水和疼痛加重。但曲荣同志考虑到这时住院做手术，会影响奥运档案工作，就顽强地坚持着，默默地忍受着痛苦，将档案工作干得有声有色。
本人2015年由教育系统调至永安市公共资源交易中心工作，从事档案管理工作，在中心领导和同事们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案工作职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国领导人特别是总书记重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。为了适应新形势的要求和工作的需要，始终把学习作为提高综合素质的前提和基础。同时，结合自身岗位要求，时刻注重学习和补充档案管理等方面业务知识。通过学习不仅使自己更新了知识，转变了观念，增强了事业心和责任感，也进一步提高了组织协调能力和分析判断能力，为有序做好文档室相关工作打下了良好基础。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
（一）档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，投标档案卷等。
（二）档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》和市档案局的要求进行了整理归档。
2、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册，个人总结《档案管理员个人业务自传总结》。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
3、对卷基建档案进行了整理归档。
（三）档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
自负责档案工作以来，除自学外，还多次参加由省和市举办的相关知识培训，使我受益无穷，并将平时学到的东西运用到实践中去，同时勇于探索新技术，掌握新方法，把看到的，听到的，结合自己的知识，加以总结和改进。
一、统一思想，明确认识，高度重视社区档案工作
社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要环节，本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区发展建设规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想认识，调动了社区干部做好档案工作的积极性，同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作，制定了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。
二、加大投入，加强档案基础设施建设
为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化，投入5000余元，购置档案柜5个、档案盒200余套、档案影集册、配置了防火、防盗等设施，使社区档案工作做到了5个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定，特别是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。
三、抓好培训，提高社区档案人员的业务素质
为了提高社区居委会干部档案业务水平，我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作，并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论，边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术，为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。
四、规范管理，强化社区档案规范化整理。
社区居委会干部经过培训后，依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求，对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案，按照党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理，排列有序，编目准确，检索方便，卷盒整齐美观的标准，累计共整理各类档案92盒，档案起止年代从1983年至XX年,文书档案24盒，其中(永久7盒173件、长期5盒142件、短期12盒164件)计生档案26卷，文化卫生档案11盒，(永久5盒38件、长期2盒66件、短期4盒61件)民政低保档案卷26盒，劳动和社会保障档案5卷，禁毒档案78盒，各类图书资料125册。目前已累计保存各类照片档案3册119张，收集报刊186期。
五、建立健全制度，为搞好社区档案提供方便
为进一步加强居民健康档案管理规范，我院认真落实《国家基本公共卫生服务》及上级相关文件要求，结合年初工作计划，现将近半年来工作情况总结如下：
一、领导重视
为扎实推进我辖区居民健康档案管理，我院成立了以院长刘建江为组长的居民健康档案管理工作领导小组，副院长校强为副组长，疾控工作人员及各连队卫生员为成员，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，根据上级相关文件要求逐条落实，同时投入了大量的人、财、物力，克服困难，端正思想，责任到人，有序推进民健康档案管理工作。
二、工作内容
（一）宣传与培训
2012年主要培训对象为连队医务人员。学习培训医务人员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。
（二）健康档案的建立
1、建档内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式：各连队医生负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。负责对其进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查，建立健康档案。在此基础上，通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。
（三）健康档案的管理
1、建立健康档案的疾控和各连队卫生员为管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。
（四）健康档案的工作进程
2012年辖区常驻人口 2413人，已建立健康档案 2305份，建档率95.5 %，已基本完成了年初工作计划。其中65岁以上老年人164人，享受65岁以上老年居民免费健康体检人数为103人，冠心病患者4人，高血压患者116人，糖尿病者13人，重性精神病患者0 人，已按要求建档并及时更新动态资料，更新动态资料数为232份。
2012年，我院建立居民健康档案工作取得了一定的成绩，但工作量大、时间紧、任务重，加之有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是非常了解，对医生的检查询问合作还需要深入，外出务工者，不能够及时将其资料建立，在工作中还存在在许多不足，我院需要不断深入学习、实践，克服困难，以高标准、严要求，努力把下一步工作做得更加完善。
红星一牧场医院
城市地下管线担负着能源输送、信息传递等功能, 作为城市基础设施的重要组成部分, 它是城市赖以生存和发展的物质基础, 也是对国民经济发展具有全局性、先导性影响的基础行业。随着经济的快速发展、城市化进程的加快和城市功能的拓展, 地下管线在城市发展建设中的作用越来越显著。为此, 加强城市地下管线工程档案管理, 科学管理地下管线信息资料, 为城市规划、建设和管理提供可靠的信息服务, 已成为城建档案工作面临的一项重要任务。
目前, 地下管线工程档案在管理方面还存在诸多问题:地下管线工程档案不完整, 缺乏统一有效的管理。地下管线的产权部门繁多, 涉及到规划、城建、市政、电力通讯、铁路、人防、有线电视等部门, 且各自为政, 各自封闭, 没有形成可以跨行业、跨部门的监督指导机构, 导致地下管线工程档案管理混乱。城建档案馆对地下管线工程档案实行统一管理的法定职能未能真正实现, 管线档案接收渠道不畅, 各类地下管线档案分散在各专业部门自行管理, 未向城建档案馆移交, 导致地下管线档案的缺失。各类地下管线设计施工工作由相应的管理部门, 如燃气由燃气公司、自来水由供排水公司、电力由电力部门等负责。各单位在对地下管线采集数据时没有采用测绘部门统一的平面坐标系统, 各自为政, 造成地下管线坐标点、高程数据不准确, 缺少对管线管径、埋深、长度等技术参数的标注。另外, 建设单位在施工中遇到影响管线埋设位置等问题时, 经常随意调整位置, 致使所建地下管线工程与审批的设计图纸严重不符。原有的地下管线资料因为没有随着管线的修建进行跟踪补绘, 导致现有资料不能如实全面反映现状。
管理手段滞后、服务方式陈旧。由于长期受城市建设“重地上、轻地下”管理思想的影响, 特别是上世纪70年代地下管线工程档案管理严重滞后并缺乏有效的动态管理机制, 致使一些新建、改建、扩建的地下管线基础资料不能及时归档甚至散失, 随着时间的推移, 地下管线档案材料与实际地下管线现状差距越来越大, 以致于影响了城市的规划、建设、管理工作;新建管线工程档案多保留在各专业管线单位, 数据不及时更新加之新建工程信息不共享, 很难形成良性循环的发展态势。以上问题的存在, 使得现有的地下管线资料难以满足城市建设和规划管理的需要。因此, 理顺机制, 改变分散管理、职能交叉的现状, 实现动态管理已成当务之急。
一、提高对地下管线工程档案管理工作重要性的认识
地下管线工程被人们称之为城市的“生命线”。它与人民群众的生活息息相关。长期以来, 我国许多城市的地下管线工程档案管理比较落后, 档案得不到有效利用, 许多城市建设项目盲目施工, 挖断、损毁地下管线, 造成停水、停电、停气, 甚至发生爆炸等恶性事故, 既影响市容, 增加城市建设的成本, 又埋下城市建设的安全隐患, 影响了城镇居民的正常生产和生活。这些都与地下管线档案资源不全、管理不到位、施工方因缺乏档案意识造成有档不查或工程竣工后不及时归档有密切关系。因此, 加强地下工程管线档案管理刻不容缓。此外, 加强地下管线工程档案管理, 实现地下管网动态管理, 可以解决城市基础设施建设速度加快与综合管网管理水平落后的矛盾。提供准确的综合管网数据信息, 使城市管网资料管理进入规范化、标准化、数字化与网络化的新阶段, 为城市规划、城市建设、建筑工程管理、公共设施管理、房地产开发与管理等提供有力支持, 为政府实现宏观决策和综合管理提供有力的保障。
二、加快地下管线工程档案管理制度体系建设
以建设部《城市地下管线工程档案管理办法》为依据, 尽快制定地下管线工程档案法规性文件, 形成健全的制度体系, 以规范城市地下管线工程档案工作。明确城建档案馆集中统一管理地下管线工程档案的职能, 明确地下管线专业管理部门、测绘部门、工程建设单位在地下管线工程档案管理方面应尽的责任, 使相关单位向城建档案馆移交地下管线工程档案真正成为一种制度化约束。建立起地下管线工程档案业务工作网络平台, 及时交流、通报地下管线建设、补测补绘和城市地形图的更新信息。
三、规范地下管线工程报建程序, 强化地下管线档案的依法管理
严格审批程序、完善制度管理, 着重抓好报建、查询、备案、测量等关键环节。首先, 地下管线工程档案管理要纳入城市建设行政审批环节, 地下管线工程报建时, 建设单位要到城建档案馆查阅相关地段的地下管线资料, 与城建档案馆签订移交地下管线工程档案责任书, 规划管理部门才可核发规划工程许可证。地下管线工程档案要列入建设工程竣工程序, 即建设单位只有向档案馆移交地下管线工程档案并取得合格证后, 工程才能进入竣工验收备案环节。地下管线工程覆土前必须委托有相应资质的工程测量单位进行竣工测绘, 未经测量验收不许投入使用。
四、组织开展城市地下管线普查, 运用现代化高科技手段实现地下管线档案的科学、动态管理
关键词：水务工程档案管理
一、建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化
加强对档案工作的集中统一管理是水务工程档案齐全、完整、规范的重要保证。一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。四是建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
二、转变观念，科学管理
长期以来，我们对于各级各类档案的管理工作没有一种科学的管理意识，没有将档案工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。为了使水务工程的档案管理更加规范化、标准化，我们必须提高认识，转变观念，制定一系列措施，对水务工程档案进行科学管理，并根据水务工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道。
从实际情况看，水务工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程摘要：水务工程档案是在水务工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，也是水务工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水务工程档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制，包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府办理的各种报批文件档案资料应与水务工程建设项目同步进行，在水务工程竣工验收时，承包人要提交一套合格的档案资料及完整的施工图纸，作为竣工验收的条件之一，为今后的维修、管理和改建提供依据，做好水务工程档案管理工作至关重要。
关键词：水务工程档案管理 竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。而小型水务工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视；加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务难完成；临时机构解散，而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们要求档案管理人员首先了解水务工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排，掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上，采取以下收集方法：
（一）追踪收集。适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大。
（二）分阶段收集。适用于建设周期长的工程。某些大型水务工程及某些跨年度的水务工程，我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，这样能保证工程档案的连续性、完整性。
（三）强制性收集。适用于对某些人员分散、临时机构较多的施工单位。我们采用收取档案资料押金的做法。当一项水务工程报建后，施工单位先交一定金额的资料押金，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有一定的约束力，可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。
三、明确档案资料管理的范围和要求
（一）水务工程档案资料管理的范围。水务工程建设项目立项、可行性报告、设计、决策、施工、质检、监理、过程中验收、竣工验收、试运行等工程在建设过程中形成，并应归档保存文字、表格、声像、图纸等各种载体资料。
（二）档案资料管理的要求。一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。
四、强化档案人员的业务培训，提高档案管理水平
水务工程档案管理的范围和要求，对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事水务工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与水务工程相关的一些专业类别档案。
因此，为达到水务工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。讲解水务工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时，按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。
五、通过开发利用档案信息，促进档案管理工作
做好档案资料的收集、归档工作、积累贮存档案是为了更好地利用和开发档案信息。水务工程档案的形成是水务工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给水务工作者利用。对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和水务工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
在全省干部人事档案工作培训班上，中组部中管干部信息、档案处副处长陈宇同志强调了当前和今后一段时期，干部人事档案工作要在档案内容建设上下功夫。
干部人事档案材料的真实、准确，将直接影响干部的成长。我们选任干部时要进行考察，干部考察所形成的材料存入干部档案，这就要求考察材
料能客观真实地反映干部的德、能、勤、绩、廉，而现在看到的干部考察材料是千篇一律，都一个样，反映不出干部的真实情况。还有的干部学历材料，现在造假的很多，网络造假的都有，很难分辨真伪。还有的干部任免材料，这一类材料在干部材料中表现为前后填写不一，这一现象普遍存在，造成这一现象的(来源：好范文 http:///）原因有多种。总体上，干部档案材料的真实性，正反映出干部人事工作者的工作态度问题。工作态度决定工作好坏，好的工作态度决定工作成绩。要使干部人事档案材料的真实、准确，就要做好下面两点。
一、坚持原则。有的领导干部对政工人事科长说我是研究生毕业，要他们报学历时报研究生学历。政工人事科长即不向领导要学历材料，也未强调学历要更改后才能填写，而是领导说什么，他就填什么，结果就造成档案材料填写不一。经组织部门认定核实的信息要求今后都填写已认定了的信息，而报送过来的材料上却还是填写原来错误的未认定的信息，造成信息不准，问他怎么还填这个信息，他说领导让填的，没办法。更有胜者还有涂改干部信息的，说领导让办的。如果讲原则就会得罪领导，但讲原则正是对领导干部本人负责任的表现。有的档案信息被涂改了，这表现了这个干部喜欢玩“掩耳盗铃”的把戏，也反映出他对党不忠诚，为人不诚恳，像这样的干部还能用吗？所以说，坚持原则是对干部本人负责。
二、认真负责。干部人事工作者是干部材料最终形成者，一份干部人事档案材料，要经过多个人的手，这就要求每一个环节都不能马虎。比方说一份培训材料上有干部本人填写的学习小结，有小组鉴定，有班委会意见，还有培训学院的审核意见，这里的每一项鉴定、意见，都要求认真填写，给予综合评价，结论意见要准确，培训材料上的手续完备也反映出对干部的评比准确度。再比方说填写干部任免审批表，要查核档案，“三龄一历”要准确一致，不能前后不一，干部的信息要及时，任免表的反面有干部家庭成员和主要社会关系信息，这就要求填表人还应及时掌握干部家庭信息。要做好这些，都必须要有认真负责的态度，全面地了解掌握干部信息。
建设单位：xxxxxxxx 监理单位：xxxxxxxx 施工单位：xxxxxxxxxxx 年 月 日正式开工，在xxxx的亲切关怀下，在xxxx各处室的坚强而有效的统一指挥下，在xx监理全过程监督协调下，xxxx的积极配合下，我们较好地履行了合同中的各项责任和义务，工程已顺利竣工。在这里我们衷心地感谢部队各级领导、和xxxxxxxxxxx！
现将我们xxxx工程的施工情况汇报给您们。
一、履行合同情况
自
年 月 日正式开工至工程竣工，历时17个多月时间，为了保证圆满地履行合约，我们对施工进行了周密的策划: 首先，从公司抽调了精干的管理干部和高级的技术人才。施工高峰期有高级管理和技术人才 x名，中级职称以上人员 x名。
其次，强化管理。公司均已通过ISO9000质量、ISO18000安全和ISO14000环境体系认证，我项目部从一开始便严格按照质量、安全和环境体系标准进行程序化的管理。我们编制了《xxxx工程质量安全环境管理体系文件》，并且得到了有效地运行。我部在执行公司的全套管理程序文件的基础上，针对本项目的特点我们一共编制了34个专用体系文件。
第三、施工计划科学周密。各种计划做到有人负责层层落实，有目标性、时间性和针对性。履行合约情况如下：
1、按期开工
我们克服了进场交接时间极短（4天）的特殊困难，在吃饭、住宿都没有解决的情况下便投入到施工生产中。按照合同约定，年 月 日我们做到了按期开工。
2、月产量指标
开工以后完成了设计要求月进度计划，在开工后的第三个月，即 年 月份完成石料开采出运 万m3，超额完成合同要求月产量 万m3的计划指标。①施工期间我们遭遇了3次大台风的影响，由于我们采取了积极主动的防范措施，所以灾害之后很快地恢复了生产，保证了防波堤工程石料供应。②在季风季节各航局装运船只不足，特别是在工程后期，各航务局日装船需求量在1～2船、每日施工时间在1～3小时的情况下，我项目部采用多种措施，在极其窝工、经济上严重亏损的情况下稳定施工队伍，一如既往地保证各航务局的石料供应。到
年 月 日装运完最后一船石料，铁炉港采石场二期工程石料开采出运完工。
3、日产量指标
合同要求日最大生产能力为3万m3，我项目部于 年 月 日首次突破3万m3，进入
年 月份后又多次连续地超过 万m3/日。
4、施工质量
从开工我们便制订了质量目标，建立了质量保证体系，又专门制订了《石 料质量控制措施》、《规格石的质量保证措施》。除了我们项目部各级质检人员严格把关外，施工二处、质监站、监理也在现场严格监督质量，每周定期进行抽检1～2次。在各方共同努力下，虽然中间时有波动，但总体我们出产的石料质量还是满足了各航务局的要求。项目部对附属工程也严格按合同和业主的要求进行施工，和主体工程一样抓质量，附属工程质量合格。
5、安全生产
我们制订了安全目标和各项规章制度，安全组织机构人员到位，制订了 专项安全防护措施。没有发生安全事故，经检查发现几次安全隐患，针对安全隐患制订了专项防护措施并得到整改。
6、文明施工贯穿于工程的全过程
加强综合治理，没有发生一起违法乱纪事件、违反治安事件和火灾事件，生活区和施工区秩序井然。注重生活区和办公区、施工区的环境卫生工作，施工全过程做到了文明施工。
7、保密工作
遵守国家、军队有关保密法规，严守发包人的有关保密要求，加强工作人员的保密意识教育。开工至今，未发生泄密事件，保安部共抓了多次从海上进入施工现场拍照的人，全部移交给部队保卫部处理。
8、业主、监理工程师指令执行情况
严格遵守与执行了业主和监理工程师发出的一切工作指令。
二、工程完成情况
1、根据各航局的要求，完成了规格石开采出运117.08万m3，堤心石开采出运384.85万m3，合计完成石料开采出运501.93万m3；
2、完成了覆盖层、强风化带剥离及排土218.48万m3；
3、石料储存及出运60.61万m3；
4、修建上山公路及其它公路2212m；
5、完成了截排洪沟砌筑2399m(超额775m)；
6、完成了排土场坡脚护坡砌筑1032米；
7、完成了拦石坝砌筑170米；
8、已按部队要求完成了复垦绿化，面积31.2万m2。
我们圆满完成工程的各项计划指标，工程顺利竣工，这与各方的支持帮助是分不开的。我们能顺利交接，没有xxxx、xxxx亲自现场办公是达不到的。我们有困难、进度上不去时，施工二处总是给我们排忧解难，并派遣现场代表指导我们工作。还有质监站、监理等等，在此我们真心地感谢大家的支持与帮助。
xxxxxxx工程项目部
关键词：水利工程；档案；管理
一、水利工程档案的主要特点
（一）档案种类较多。在水利工程建设过程中，会分成多个项目，不同的项目业主则承担着不同的单项工程，在实际开展项目时，会将项目分成若干个阶段，主要包含项目建设的勘测、可行性分析、设计、施工等阶段，在一系列环节下，充分体现出水利工程建设的复杂性和系统性。所以在水利工程项目建设时，通常会形成很多种类的档案，而且档案数量庞大，所以水利工程档案管理工作比较繁琐。
（二）有利用价值。对于水利工程档案而言，其主要是对招投标、设计、施工和验收等全过程予以真实记录，作为水利工程管理、改造、结算和维护等阶段的重要依据。所以对档案加以管理具有重要意义。通过对水利档案进行管理，能够为水利工程设计和施工等各个阶段的建设提供参考资料和借鉴。由于水利工程档案具有较强的利用价值，而且要永久性保存，利用价值较大，对水利工程建设发挥了重要作用。
（三）多变性和复杂性。在水利工程建设时，施工现场情况比较复杂，投资较大，所以需要对工程建设进行系统性的规划和设计，然而，在诸多因素的影响下，需要对工程建设进行调整，设计和工程建设会发生变更，所以在开展档案管理时，也需要结合实际情况对档案加以修改。因此，水利工程档案具有多变性和复杂性。
二、有效开展水利工程档案的管理工作的主要措施
（一）加大信息化档案管理力度。在水利工程建设过程中，为了促进工程建设取得良好的进展，应当对档案管理予以高度重视，进而为工程项目的建设提供有利依据。随着信息技术水平的不断提升，信息技术已经被广泛应用于各行各业，并取得了良好的效果，在对水利工程档案进行管理时，应当摒弃传统的管理方式，对管理方法加以创新和完善，从而提高档案管理水平。因此，水利工程单位应当加大信息化档案管理力度，通过充分运用档案管理软件开展档案管理工作，进而使得档案管理效率和质量等有明显的增强。水利工程单位通过大力引进档案管理软件，档案管理人员通过操作计算机就能够实现对档案的高效管理，所以应当采用信息化档案管理手段，促进水利工程档案管理工作能取得良好发展。通常情况下，在档案管理时主要采用的是珠海泰坦系统档案管理软件，该档案管理软件包含密集架、数字加工、档案馆和智能馆库、电子政务等功能模块，所以在诸多模块的作用下，能够有利于对档案的智能管理、数据信息筛选和处理以及发挥档案的功用等，管理人员在对水利工程档案进行管理时，充分运用珠海泰坦系统档案管理软件，发挥各个模块的功能，实现对水利工程档案的智能化和信息化管理。实际管理过程中，档案管理人员认真搜集与水利工程相关的资料，对信息进行整理和归档。同时，档案管理人员将与水利工程相关的信息录入到系统中，发挥各个模块的作用。例如，将所收集的信息录入密集架中，进行分类，然后对数据信息进行数字加工，为水利工程的建设提供有利依据。此外，管理人员将规范的内容整理到档案管理和智能管理中，为其他工作人员利用档案信息创造了有利条件.通过在智能馆库中可以快速的搜索需要的信息，进而合理的利用资源，实现水利工程档案管理数字化和信息化。此外，为了使得水利工程档案管理工作能够取得良好的进展，应当加大安全保密技术的开发和运用，从而提升信息化水利工程档案管理的整体水平和安全性，彰显和充分发挥水利工程档案管理工作的价值。
（二）规范归档工作。在水利工程档案管理工作开展期间，归档是档案管理的重要环节，所以为了确保档案管理工作具有规范性和系统性，应当规范归档工作，从而提高档案管理工作质量。档案管理人员要对工程设计、招投标和施工等阶段的文字、声像等信息有价值的信息加以收集和整理，并保证档案的真实性和完整性，使得技术信息和图物等与事实相符。在对文件进行归档时，要对文件加以分类和组卷，然后严格按照规范制作档案盒和卷皮等，使得档案管理工作更加规范化。
（三）建立健全档案管理制度。社会在发展过程中，为了早日实现社会主义现代化建设目标，加大了工程建设力度，进而促进社会的可持续发展，并满足人们的需求。对于水利工程档案而言，其关系到工程建设的全过程内容，所以对工程档案管理具有重要意义。为了促进档案管理工作能夠取得良好的效果，在水利工程建设过程充分发挥档案管理工作的作用，应该建立健全的档案管理制度，从而为档案管理工作质量的提升奠定良好基础。在完善档案管理制度过程中，需要从档案收集、整理和归档等方面入手，并明确档案管理人员的责任和职责，通过健全档案管理制度，能够为档案管理工作的有序开展提供有利依据。
结束语：水利工程是一项造福人类的工程，对合理利用水资源和抵抗自然灾害等发挥了重要作用，所以国家加大了水利工程建设力度。由于水利工程档案涉及到立项、设计、施工和验收等阶段的内容，所以水利工程档案包含着各种文字和图表等内容以及不同形式的载体，这种内容是与水利工程建设有关的历史记录，所以通过加强对水利工程档案的管理，能够为水利工程的建设提供有利依据。因此，在新时期应当加大水利工程档案管理力度，从而为水利工程建设创造有利条件。
一、档案管理的重要性
规模巨大的工程项目, 其内属的细节性工程数量和相关工作的繁琐程度也随之提高。这就需要专业的档案工作人员对工程项目开展全过程进行全方位的记录, 通过各种形式对工程用料、工程成本、工程进度、工程质量等因素进行科学合理的统计汇总, 为项目工程的顺利稳步进展提供资料参考和咨询服务。
二、现行档案工作中存在的缺陷
档案管理工作十分重要。虽然工程档案管理工作, 近年来有了一定程度的发展, 但在具体的工作中仍然暴露了以下不足之处:
(一) 认识程度不足
工程项目管理理念较为淡薄, 工程项目领导管理层对档案管理的重视程度严重不足。管理者对档案管理部门的授予权限较低, 使档案部门做不到与业务部门信息实时互通, 造成实时工程建设信息获取时机滞后的后果, 不利于资料的收集。
(二) 档案管理人才缺失
领导层对档案管理工作的重视不足, 导致从事档案管理工作的职工工作水平不足。工作人员的档案管理知识不完备, 缺乏系统筹划的大局观念, 或是不具备认真仔细的性格特点, 都无法顺利完成档案管理工作。
(三) 管理制度不合理
受制于资金不足、办公条件差、部门间交涉协调困难等不利因素, 现阶段工程档案管理制度还有很大的提升空间。档案工作的进行虽然有相关制度指导, 却没有一个科学合理的对相关要素的真实性进行辨别的检测系统。职工在实际工作中, 考虑到管理工程量的巨大, 具体工作的琐碎程度及调查取证人手的不足, 往往不会进行更深层次的探查。
三、完善档案管理工作的方法
(一) 提升认识程度
只有从根本上提升项目管理者和工作人员对档案的认识程度, 让他们了解到档案管理对工程建设全过程的引导作用, 才能顺利开展相关工作。由领导者授命构建基本的档案管理体系, 成立档案管理部门, 选派事业心强、工作认真负责, 且熟练掌握档案管理知识的专门人才赴任开展工作。建立一个由上至下分工明确的档案管理层级体系, 将各项工作落实到每个团体、每名员工。
(二) 加大对档案管理的资金投入
在管理者支持的前提下, 加大对项目工程档案管理的资金投入, 改善档案管理相关设施, 如设置独立的档案陈列室和档案管理人员办公室。在上层需要查阅项目工程档案时, 档案管理配套设施的完善可以让工作人员迅速查找到相关文件, 从而提升档案工作效率。
(三) 提升档案人员的工作水平
作为档案管理工作的实际把控者, 档案人员的工作水平显得尤为重要。项目部门要时常开展管理知识培训, 加强职工的职业技能。管理者聘请成功项目管理人士开展经验讲座, 让每一名职工的专业知识达标, 使工程档案管理工作向标准化、规范化过渡。
(四) 建立完善的管理制度
工程档案管理工作覆盖区域广阔, 需要工作人员进行实地考察、广泛调查、多方汇总, 其工作总量是十分巨大的, 这就需要从宏观的角度对工作细节和所要记录的资料进行集中管理。管理者要打破工程项目各部门各司其职的传统观念, 促进各部门相互协调合作, 确保档案工作全面而有序地开展。
某企业要在某繁华市区地段建设大型商贸建筑, 在工程开展之前需对当地地质情况、人流量、附近居民情况进行实地调查。领导者同时成立了调查部门、分析部门和档案部门, 调查部门的土质专家和地理专家对地层结构和地理情况进行实地取样调查, 以供分析部门进行测验分析。档案部门在此时也分派人手探访了商贸大厦地最近的住宅小区。调查结果显示, 原定地点地理特点、土层情况适合商贸大厦建设, 且不影响当地居民生活, 档案工作人员将这些资料都载入了档案中, 为工程建设提供了参考。通过领导者的授权, 档案管理部门实现了与其它部门的连通, 加快了工程信息的获取速度, 确保了工程资料的准确真实性, 真正提升了档案管理工作的效率。
(五) 建设信息化档案网络
随着信息化进程的深入发展, 建设一个网络系统, 对项目工程多方面信息进行集中汇总和科学规划, 可以丰富档案的记录手段, 例如:实景图片、影像记录。网络档案系统可以使档案更加数据化、智能化, 积极推动工程建设。
结语
综上所述, 建立并健全一个科学完善的工程档案管理体系是有其必要性和重要性的。工程档案管理是工程建设的基础性工作, 是需要管理者投入足够资金, 并派遣知识水平高、专业技能强的人才投入档案工作的。在实际的档案管理工作中, 要打破部门间的隔绝观念, 深入协调合作, 以网络手段组建档案信息管理系统, 为工程建设的稳步开展打下坚实基础。
摘要：工程档案是档案人员在工程建设过程中记录的有保存意义的参考信息, 主要包括:文字、统计数据、图片、影像资料等等, 能够真实地表现工程建设的细节工作和建筑过程。近年来, 一些事业单位工程项目数量逐渐增加, 做好档案管理工作就显得尤为重要。本文阐述了工程档案管理工作的实际意义, 立足于当前档案工作中暴露的问题, 并提出相应的解决对策。
关键词：工程,档案管理,问题,对策
参考文献
[1]王雪妃.探析如何做好工程档案的管理和利用工作[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2015 (04) .
[2]毛汉康.人防工程档案管理工作探析[J].城建档案, 2014 (09) .
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