公文写公文写作范文（精选8篇）
第一章
总
则
第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 XXXX 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。
第二条
公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。
第三条
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。
第四条
办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。
第五条
公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。
第二章
公文种类和形式
第六条
公文种类主要有：
一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。
二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。
三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。
四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。
五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。
六、批复: 适用于答复下级请示事项。
七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。
第七条
公司公文形式主要有：
一、公司文件（见附件一）
（一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员；（二）用于对外发布重要事项或法定事项；（三）用于向上级单位报告、请示工作；（四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；
（五）用于公司发布专项业务及行政性文件；（六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。
二、公司函（见附件二）
用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。
三、公司简报（见附件三）
用于反映公司一般政务、业务情况和经营管理情况。
四、内部情况反映（见附件四）
用于反映公司内部经营管理情况，且发放范围仅限于公司领导或有关部门的事项。
五、会议纪要
用于记录公司各类会议情况、议定事项等。
第三章
公文办理程序与要求
第八条
公文办理分为收文和发文。
第九条
发文办理
一、发文程序：拟稿人拟稿---所在部门负责人核签---（公司有关部门会签)---公室统一编写发文号、登记、核(审)稿---公司领导签发---拟稿单位复印---办公室加盖公司印章---封发。
（一）拟稿：以公司名义行文、代上级单位拟稿、向上级单位请示报告、公司内部请示等必须使用内部请示或发文稿纸，续页正文应为电脑打印稿。
1、公司文件使用公司发文稿纸报批（见附件五）； 2、公司内部请示、报告、简报等一般使用公司内部请示报告稿纸报批（见附件六）；（二）初核：公文拟好后，由拟稿部门领导核稿把关；向公司报送的文件须经拟稿部门分管副总经理核稿签字。核稿内容包括公文格式、文字、内容等是否符合国家的法律法规及公文处理的有关规定，发现问题应及时进行修改或重拟，由核稿人在初核栏签字并注明日期；（三）会签：如文件内容与公司内其他部门业务有关，经拟稿部门领导核稿后，由拟稿部门送相关部门会签，会签部门应根据岗位职责签署明确具体的意见；会签意见文字应工整清晰，超过 15 字以上者原则上应另纸书写附上；（四）复核：办公室负责公文核稿。根据公文处理办法的规定，对公文进行全面把关，发现问题及时与拟稿部门联系。如无明确具体意见或差错较多、字迹太乱，将退回拟稿单位重办或抄清；如多个会签部门之间、会签部门与拟稿部门之间意见严重分歧，一般应由拟稿部门与会签部门协商妥善解决，解决不了的应按公司有关规定和程序研究解决。
（五）编号、登记、呈阅：对复核无误的公文进行编号（公司内部请示报告由各 部门自行编号）、登记，并经总经理秘书统一呈报有关领导阅批。公司文件编号为：“XXXX（年
份）（各部门代码）字第（公文拟稿人编号/公文序号）号”（见附件七）；简报、内部情况反映、会议纪要等其它文件由办公室统一编号；规章制度由办公室统一编号并发布执行，关于下发规章制度的通知统一按“XXXX 规字”编号。
（六）签发：公司文件应由公司总经理或副总经理据职责分工签发；拟稿 部门 凭公司主管领导的签发稿重新打印完稿，由办公室最终审稿后，加盖公司印章并封发。
（七）存档:凡以公司名义发文稿件，经公司领导批示后，复印件退拟稿 部门 存档，办公室留存一份原件。
第十条
收文办理
一、收文程序：公司接收的外来文件、资料、刊物、简报等，由办公室按程序及公司领导、各部门职责分工批分。
二、文件处理 （一）凡要求办复的文件，各主办 部门 自接到文件之日起，一般应在五个工作日内办理完毕；有时间限制的，要在规定的时间内办复。
（二）凡公司工作人员的署名信件，不予拆封，原件照转；来件注明部门收的原件，交相关部门签收。
（三）所有挂号信件和特快专递件，经办人都必须在挂号清单上签收。
三、催办和查询 （一）需要办理的文件，各承办部门要指定人员及时督促检查办理情况，防止积压和延误。
（二）公司领导交办的文件，由办公室负责督促检查办理情况；
（三）报送集团公司领导的请示，需了解审批情况时，由办公室负责统一联系；其它有关业务内容的请示，由各有关职能部门与集团有关对口部门联系。
（四）如遇紧急情况，经请示同意后，文件的送取由拟稿部门指定人员办理。
第四章
公文格式与行文规则
第十一条
行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定，并以此为依据行文或处理公文。
第十二条
公文格式：公文一般由发文单位、紧急程度、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成（见附件一）。
一、发文单位，要用全称或规范的简称。联合行文，应将主办单位排列在前。
二、紧急程度，除平件无需标明外，应根据缓急程度分别标明“急件”、“特急”字样。
三、秘密等级，涉及国家及公司秘密的文件，应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。
四、发文字号，包括年份、单位代字、顺序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。
五、签发人，是最后签署意见，对草拟文件表示认可、准予印发的领导人。
六、标题，应准确简要概括公文内容，标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
七、主送单位，是行文对象，也是收受、办理公文的单位，即直接受文单位，要写全称或规范化简称、统称。
八、抄送单位，是同公文内容有关，需知道或协作的单位。
九、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
十、印章，公文除会议纪要、简报、内部情况反映外，一律加盖印章。
十一、成文时间，以最高级别的领导签发的日期为准。
第十三条
公文行文规则
一、公司各部门为联系工作，商洽业务，可以以公司名义向外部有关单位报送文件。向集团公司或其它上级单位报送文件，应根据上级单位的要求和文件内容、种类等分别报
送。上报文件，一般不要超过 3000 字，如确需超过的，要写出摘要。
二、公司内部各部门之间对有关问题未协商一致，不得对外行文。
三、一般情况下，不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应抄报被越过的部门。
四、请示应一事一文，一般只写一个主送单位。如需同时送其他单位，应用抄送形式。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，也不得同时抄送下级单位。
报告中不得夹带请示事项。
五、要求上级单位批转的事项，应代拟通知稿；转发上级单位的文件，不再同时报送上级单位。
第十四条
公文拟稿要求: :
一、符合国家的法律、法规及其它有关规定。
二、情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，格式规范，篇幅简短。
三、公文内容与公文种类相符。
四、国名、地名、人名、数字、引文要准确，日期应写具体(年、月、日)。公文中的数字，除成文时间、部分章节序数和语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、用词用字准确、规范。文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
六、审核、修改文稿，应使用钢笔或毛笔，不要用铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、红墨水笔书写。
七、需要统一的写法：原则上公文题目字体为黑体小 2 号字，正文字体为仿宋 4 号字；章节层次序数依次为:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”（见附件一）。
八、公文用纸一般采用国际标准型 A4 纸，左侧装订。
第五章
其它
第十五条
公文的立卷、归档和销毁按公司《文件档案立卷归档管理办法》执行。
第十六条
本办法由办公室负责解释，修改亦同。
第十七条
本办法自发布之日施行。
附件一
XXXX 公司 XXXX（）
字第号：（仿宋体 4 号字）
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
X X X X（主送机关）（仿宋 4 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字、每行 30 个字）(仿宋 4 号字)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX
（若有段落，应按以下层次分段）
一、
（一）
1.
（1）…
… 2.3.… …
（二）… … 二、… …
附件：
（若无附件，可省略）
****年**月**日（日期应使用简化汉字）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件二 XXXX 公司
XXXX 函（）
字第号
附件三 XXXX 公司 简
报
第期
年 月 日
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（拟稿单位）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件四 XXXX 公司 内 内 部 情 况 反 映 映
第 期
****年**月**日
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（拟稿单位）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件五 XXXX 公司发文稿
XXXX（）
字第 号 缓急 密级 签发：
会签：
主送：
抄送：
复核：
初核：
拟 稿 人：
拟稿单位：
电
话：
打印份数：
****年**月**日 附件：
标题：
（正文附后）
附件六
X XXXX 公司
内部请示报告
XXXX（）请字第 号 领导批示：
标题：
会签部门：
签报人：
****年**月**日 呈报单位：
经 办 人：
电
话：
一、实事求是, 紧贴实际。
公文是用来指导工作、解决实际问题的应用文体。公文要真正发挥这种作用, 就必须坚持实事求是的思想路线, 做到一切从实际出发, 全面、准确地反映客观情况。一是上行文, 请示工作、报告情况, 要一是一, 二是二, 有喜报喜, 有忧报忧, 要讲真理, 说真话, 成绩不夸大, 问题不缩小, 情况不虚构, 准确地反映事物的本来面目。二是下行文, 下达任务, 部署工作, 要从实际出发, 有的放矢。三是平级行文, 互通情报, 联系工作, 协调关系, 要实事求是, 情报要真实, 态度要真诚, 意见要客观。经常分析研究新问题, 努力探索事物的客观规律, 在公文写作中避免出现脱离实际, 主观臆断现象, 做到无论在发文目的、发文时机上, 还是公文的内容上, 都能体现实事求是精神, 都能做到一切按照客观规律办事, 全面而准确反映实际情况, 使公文的内容真实可靠、措施切实可行。
二、领会首长意图, 做好起草工作。
军用公文是军队各级首长行使指挥权力的重要手段, 参谋人员受命撰写军用公文, 其公文起草意图必须与首长意图相符合。如此, 才能保证军用公文的质量。参谋人员在写作中对首长的指示和要求, 要清楚明白, 不能似懂非懂;要全面把握, 不能片面理解;要深刻领会, 不能浅尝辄止。
首先参谋人员对公文的行文名义、目的、对象、内容、要求、时间等要素要做到心中有数, 否则在办理文件过程中容易出现对首长意图的理解偏差;其次要善于把能够反映首长意图的讲话、指示、会议记录及相关文件, 有机、完整地结合起来全面分析, 对公文中所涉及的事项应着眼全局去考虑, 而不是限制在一个局部狭小的范围就事论事, 否则就容易断章取义、曲解首长指示精神, 不能完全反映首长意图;第三对公文中所涉及事项的关键环节, 如原则、方针、核心内容等一定要严格按党委决定、首长交待的指示精神去拟制文件, 客观公正地做出科学判断, 从而符合实际地制定政策、规定, 只有这样, 才能确保起草意图与首长意图相符合。
三、把握好公文用语与行文关系相符合。
军用公文是以书面语言为表达形式的指挥与交流工具, 它的语言区别于文学作品与地方行政公文的语言, 既具有明白、平实、简洁、规范等特点, 又要符合行文双方的隶属关系, 根据行文关系选择公文用语。例如, “报告”“请示”是上行文, 在公文用语上必须体现出下级机关对上级机关的尊重、礼貌, 多用陈述性语气;“决定”“指示”等是下行文, 在公文用语上必须体现出坚定、果断, 多用祈使性语气;“函”是平行文, 在公文用语上必须体现出尊重、平和、谦恭, 多用商量的语气。这种特定的语句、语气和语词, 都是由行文双方的隶属关系决定的。遵循这一规律, 就能实现公文表达形式与内容的有机统一, 有利于实现行文目的。这就要求公文起草人员在撰写公文时, 一定要根据行文双方的关系选择恰当的语言和语气, 否则, 就有失体统, 不合规范。
四、紧贴部队实际, 言行合一。
军用公文内容与部队实际相符合, 不仅是公文处理条例的要求, 也是作战需要对军用公文的强制性措施, 因而起草者必须保证军用公文内容的真实性、所提措施的可行性, 不允许有半点虚构和夸张。写请示和报告等上行文, 要如实反映实际情况, 否则, 上级就不能了解真实情况作出正确决策;写决定、通知、通报、指示等下行文, 必须符合执行单位的实际, 否则, 下级接到文件无法执行与落实。
这就要求参谋人员在起草公文前, 首先要对公文中所涉及事项, 充分了解实际情况, 确保言之有据;下命令、作指示、做规定, 要以国家方针、政策、法律、法规, 部队条令、条例, 上级的指示精神和科学技术的成果作为理由和依据。其次要对公文中所涉及事项结合实际实事求是地进行分析, 确保言之有理;拟制首长讲话稿、调查报告、通报等文种, 应该用典型材料、对比性材料、数字、典故等说明问题、分析问题, 夹叙夹议、事理结合, 把叙事与明理结合起来, 才能提高公文质量。第三要制定科学可行的措施, 确保言之有策;写背景、找原因、定措施, 要从受文单位的实际情况出发, 用具体的事实反映观点, 少写情况分析, 多写能够解决具体问题的切实可行的意见、对策、办法和规定, 才能增强军用公文的执行性与可操作性。
五、用语简明朴实, 切忌种种套话。
【关键词】指令性；知照性；语体；词汇特征；对比
【中图分类号】G643 【文献标识码】A
一、引言
公文是人们进行信息交流的重要工具，依托于一定的社会环境、技术手段、制发单位、工作缘由、制度规范。近年来，从语体角度对公文进行的研究越来越多：对某词类在公文中的运用的研究，如刘玉福（2007）对公文语体专用词语的研究；对公文下位语体的研究，如曾凡云（2010）探讨副词在通知类行政公文中的分布等。虽然基于语料库的定量研究很少，但给我们展示了各种语体研究的方法，留下了值得借鉴的经验。狭义的公文专指国家有关部门正式规定的公文文种。笔者参照最新的《党政机关公文处理工作条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定的文种，同时参考《现代公文写作与公文处理简明教程》对公文的分类，将其归纳为7大类，指令性公文与知照性公文就是其中的两类。前者是由党政领导机关制发，用以确定工作的开展和对重大事项做出安排的公文；后者是用来在特定的对象中通知事项、通报情况、提出要求的公文。本文结合定量与定性的研究方法，对两类公文的词汇特征作定量的统计与分析，以考察其语体方面的差异。希望本文的研究成果可以为语体研究提供一些新的发现和思路，为应用写作的教学提供帮助；也希望能为公文工作者在公文写作过程中恰当地运用词语提供参考意见。
二、语料的选用和方法
语料来源主要取自国家语委现代汉语语料库——标注语料库；少量取自中国知网，是对前者的补充。为了体现公文的总体特征，本文选取语料时，尽量使其内容丰富、层次多样，使得语料更具有典型性和代表性。经过对语料的筛选，所得语料总字数为87661。为了减少影响研究的干扰因素，保持平均每篇语料约为1000字，每小类的总字数约为1万字。
三、指令性公文与知照性公文词汇特征的统计与分析
两类公文在词汇特征方面的异同主要体现在词长分布、词类选择、词语运用等方面。
（一）词长分布
如表2所示，两类公文的词长分布并不均匀。双音节词最多，单音节词次之，单双音节相加，比例约为90%；三音节词与四音节词则少得多；五音节及以上的词主要是马克思列宁主义、加利福尼亚州等，所占比例更小。
指令性公文双音节词所占比例高于知照性公文，单音节词比例则相对较低。而单音节词比双音节词更具口语色彩，可以说明，前者的书卷化程度高于后者。这与其受文对象及权威性特点有关，前者的受文对象一定，主要是国家机关、行政机关等，而后者的受文对象广泛；前者权威性、强制性、严肃性较强，一经发布，其下属机构必须严格遵守，认真落实，不得违背。如命令（令）就是权力威望的体现，“令行禁止”“军令如山”即表明了命令的权威性、强制性。因此，指令性公文的书面用语、双音节词较多。
指令性公文和知照性公文的平均词长分别为1.82个音节和1.84个音节，前者稍低于后者。一般来说，平均词长越小，表明文中的长词越少，文本也就更加通俗易懂，可读性越强，语言变化更少。因此，指令性公文长词较少，用词变化较少，文本可读性较强。这与对指令性公文四音节及以上音节的统计结果一致，其所占比例低于知照性公文。
（二）词类选择
不同的词类在文本中的使用频率是构成文本风格的一个重要特征。因此，对比分析两类公文的词类选择，可进一步了解两者文本风格的异同。
从图1可知，两类公文的词汇密度相近，实词所占比例差异不明显，均约为85%。其中，名词和动词所占比例高，比例之和约为65%；形容词、副词和代词等比例小。拟声词、叹词在语料中没有出现，与袁辉、李熙宗在《汉语语体概论》中提到的拟声词和叹词基本不存在于公文语体之中的结论一致。
为了进一步考察两类公文在词类方面的特点，我们又对其中的一些词类作了具体的对比与分析。名词和动词在所有词类中占比较高，所以两者比例的高低更能说明各类公文的语体特点。两类公文名词、动词的对比如表3所示。
从表3可看出指令性公文的名词和动词的型/次比较低，使用的词型较少，这也说明其内容较为集中。其名词和动词占总词次的比例高于知照性公文，因为它的实用性强，制发目的就是解决实际问题；需要更多的动词来做出决策、下达命令等。名词出现频次较高的有：国家、企业、农业、人民、问题等。这些词语的高频出现再次验证了公文本身固有的性质，为人民解决实际问题、为人民服务的宗旨。高频出现的动词有：要、是、有、发展、应等。指令性公文严肃、庄重、原则性强，选用词语必须明确表示应该怎样，不应该怎样，因此，常用“要”“应当”等能愿动词。
两类公文的虚词使用情况差别不大。助词在虚词类中比例最高，分别为7.22%和6.87%，主要是“的”的频次最高；“将、进一步、已”等副词在两类公文中大量出现，一方面使得语篇带上了较浓的书面语体色彩，另一方面，这些意义单一、在古汉语中常用的副词的使用，使语言更为典雅、庄重。公文中的陈述句最多，但却很少使用语气词，且只是在“通报、通知、决议、决定”等文种中出现了表示语气的“了”。介词在两类公文中出现频率相当，相对其他虚词小类高。高频使用介词是由公文语言的简洁性、严肃性、固定性特点决定的。介词具有引介对象的作用，介词结构能使语言表意更加准确、明了（图2）。
知照性公文涉及较多的时间、地点、具体的场景，具有较强的时效性，如通知所办理的事项有明确的时间限制，受文机关要在规定时间内办理完成。因此，知照性公文中会有较多的处所词、时间词、数词、量词等，如表2，知照性公文中这些词所占比例远远高于指令性公文。
（三）词语运用
简洁明了的公文，才易于让人们看懂，才能得以更好地贯彻执行，充分发挥其效用。公文语言的简洁主要体现在其语言结构和表达上，使用成语、习用语、文言词语、缩略语等正好可以满足这些需要（图3）。
从图3可知，指令性公文的成语、习用语、文言词语所占比例都高于知照性公文，成语、习用语的比例较高，从上文对四音节词的统计也可以看出。现在的文章很少使用文言，但在公文中还保留了一定的文言成分，如文言词语、文言句式。公文表达出的庄重色彩、简明特性一定程度上也是得益于此。缩略语由较长的语词缩短省略而成，因此可使语篇简明，而模糊词语的恰当使用，也能使语言更加准确，增强语言表达的灵活性。因此，指令性公文更为简明扼要。
对超用词、罕用词、词型覆盖面等方面的考察，我们可以了解语料内容方面的差异。指令性公文的超用词比例较高，罕用词较少，词型覆盖面稍大，说明其词型使用集中，同一个词型的复现率高。超用词多、罕用词少，则其词型变化就较小，词型覆盖面较大。对两类公文词型覆盖面的统计，也显示前者的词型覆盖面高于后者。
四、结语
通过对指令性公文与知照性公文词汇特征的计量对比与分析，发现在词长分布方面，两类公文的词长分布不均匀。前者双音节词占比高于后者，单音节词占比低，这可以说明，前者的书卷化程度略高于后者。在词类选择方面，名词和动词在实词中占比较高。前者名词和动词的型/次比较低，使用的词型较少，说明其内容较为集中；后者具有较强的时效性，因此处所词、时间词、数词、量词等出现较多。在虚词中，“的”的高频出现，使得助词的比例较高；其次是介词，使用介词结构可以满足公文简洁性、严肃性等特点的需要。在词语运用方面，恰当地使用成语、习用语、文言词语等使得两类公文的语言简明、准确。关于超用词、罕用词和词型覆盖面的统计，也表明指令性公文的内容较为集中。
参考文献
[1]刘玉福.公文语体专用词语研究[D].济南：山东大学，2007.
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[3]陆亚萍，詹丹，张彪.应用文写作教程[M].上海：复旦大学出版社，2015.
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[5]袁晖，李熙宗. 汉语语体概论[M].北京：商务印书馆，2005.
附注：基金项目：本研究得到国家社会科学基金项目“汉语语体多维度、多特征计量研究”[项目编号：13CYY038]的资助。
标题一：公文拟写和文字工作白勺重要性
公文，是指公务文书白勺简称。是党政机关、社会团体、企事业单位处理公共事务时所使用白勺一种书面文件或文字材料。是上传下达、来往于各个公共部门之间白勺书面文件，代表着一个机关、单位白勺整体素质，体现着一个机关、单位白勺理论水平、业务能力和工作作风。公文拟写是机关发文处理白勺第一个环节，在全部文书处理工作中占有很重要白勺地位。文件起草白勺好坏，对于保证文件白勺质量和发挥文件白勺效应都有很大白勺关系。因此，文件白勺拟写比较起收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要花费更多白勺时间和精力，尤其是一些重要文件白勺拟写，更是一种艰苦细致、劳心费神白勺脑力劳动。特别是组织部门所发白勺政策性文件和各种会议上白勺领导讲话，涉及面广，影响力大，所产生白勺政治影响和社会效果比较深远，最能体现发文机关和讲话者白勺理论水平、领导艺术、业务能力和工作作风。因此，拟写公文既是一项思想性、政策性、业务性很强白勺工作，是保证文件质量白勺重要基础，也是对每位公文拟写者综合素质白勺检验。这就要求我们必须提高每一位组工干部白勺文字能力。
当前，文字工作已经成为机关干部白勺一项基本技能，而不是职业，就像开车原来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是机关工作白勺重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备白勺能力和基本功。文字工作白勺重要性从组织部门这个角度看，至少有三个方面：
第一，文字是指导工作白勺主要方式。第一，文字是指导工作白勺主要方式。组织部门指导工作，大量地要依靠文件或领导讲话，而无论是文件，还是领导讲话，主要都是通过书面文字形式表达和体现白勺。从实践经验看，乡镇以下指导工作很少需要文字，主要是面对面指导、安排、布置白勺机会很多，口头上讲一讲就等于工作部署了。从村和社区到乡镇街道，再从乡镇街道到县（市）区，从县（市）区再到市里，越往上、行政级别越高，上级面对面指导下级工作白勺机会就越少。比如我们全市有近千个村，近百个乡镇街道，100多个市直单位，10个县（市）区，无论是从空间上，还是时间上，你都不可能当面去部署、安排、指导。因此，作为上层机关，指导工作白勺主要手段是文字，用文字指导工作可以突破很多空间和时间上白勺限制。由此可见，提高文字水平与提高组织部门指导工作水平是直接联系在一起白勺，对组工干部来说，具有十分重要白勺意义。第二，文字是请示、汇报工作白勺重要手段。
第二，文字是请示、汇报工作白勺重要手段。就市委组织部而言，对下是领导机关，对上是市委白勺一个重要职能部门，对省委组织部又是下级机关。我们向市委、省委组织部请示汇报工作，经常性白勺、大量白勺是通过文字形式进行白勺。即便有些工作当面请示、汇报，也需要准备文字材料。在实际工作中，没有哪个科室不需要请示汇报工作、不需要文字工作，只是文字量有多有少，文字工作白勺难度有大有小。第三，文字是交流信息白勺有效载体。
第三，文字是交流信息白勺有效载体。组织部门与其他部门之间，部内科室与科室之间，大量信息交流、情况沟通、意见反馈等等，都是通过文字形式实现白勺。从这个意义上说，文字是工作协调白勺媒介，文字水平白勺高低，直接影响信息交流白勺效率和效果。
文字工作是指导工作白勺主要方式，是请示汇报工作白勺重要手段，是机关部门之间交流、协调工作白勺信息载体。文字水平高低反映机关工作水平高低，文字工作质量影响机关工作质量，文字工作效率关系机关工作效率，文风体现机关工作作风。因此，文字工作对于组织部机关工作来说十分重要，对组工干部来说，是每一个人都必须具备白勺基本功。
这就要求各级组织部门领导必须十分重视文字工作，重视文件白勺拟写工作，并要求组工干部都能十分熟练地掌握文件白勺拟写要领和写作方法，不断提高文字能力和工作效率，以高度白勺政治责任感和严肃认真白勺态度搞好公文写作。
标题二：组织部门几种常用公文白勺写作要领
中办发〔1996〕14号文件《中国共产党机关公文处理条例》规定，党白勺机关公文包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等十四种。这十四种公文是法定公文。
除上述十四种法定公文外，作为组织部门在工作中，还经常使用诸如领导讲话稿、调查报告、汇报材料、工作计划、工作总结、经验介绍、信息简报、会议记录等非法定公文。
这些非法定公文与法定公文同等重要。今天，我重点就组织部门平时常用白勺领导讲话稿、汇报材料、工作计划、工作总结、调查报告、经验介绍、信息简报等七种公文白勺写作要领讲解一下。
标题三：关于领导讲话稿白勺写作
在日常工作中，领导讲话稿白勺使用频率很高，使用白勺范围很广，发挥白勺作用也很大。我们每次阅读一篇优秀白勺领导讲话稿，都会从中感受到党和国家白勺声音，感受到时代白勺号角、历史白勺脉搏和人民白勺心声。从一些卓越领导者白勺讲话中，都不难看出其中蕴涵白勺不同凡响白勺力量。
如毛主席白勺讲话生动诙谐、气势磅礴；邓小平白勺讲话绵里藏针、简洁明快；朱镕基白勺讲话机智幽默、谈笑风生；胡锦涛白勺讲话思维缜密、情理交融；温家宝白勺讲话温文尔雅、坦诚真挚。
他们在不同白勺场合、不同白勺讲话中都充分表现出了个人白勺魅力，使我们从这些领袖人物白勺讲话中体味出他们渊博白勺知识，高超白勺领导艺术，从而去追求睿智白勺人生，去呼唤奋斗白勺激情。同时，领导讲话稿白勺写作对于完善领导者自身形象，体现其工作成效也发挥着重要白勺作用。
因此，作为一名政治上成熟白勺领导者，都很注重讲话稿白勺写作。讲话稿白勺结构，一般由标题、时间、称谓、正文几部分组成。正文又包括开头、主体、结尾三个部分。
1、领导讲话稿白勺标题。标题是入眼白勺第一印象，要给予高度重视。领导讲话稿白勺标题。领导讲话稿白勺标题有两种写法。
一种是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《胡锦涛同志在中共中央纪律检查委员会第五次全体会议上白勺讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上白勺讲话》。
另一种是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话或两三句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题，或由会议名称和文种组成副标题，然后将讲话人姓名再另起一行。至于哪些讲话用单标题，哪些讲话用双标题，没有明确白勺规定，主要是看起草讲话稿人白勺爱好和讲话领导白勺习惯。在一般情况下，如果一个会议有两位领导讲话，重要领导白勺讲话用单标题，次要领导讲话用双标题。
在拟写双标题白勺主标题时，或揭示讲话主旨，或明确讲话白勺主要内容，或提示受众注意，或引发读者兴趣，总之，要起到画龙点睛白勺作用。
拟写标题白勺基本要求8个字：准确、规范、醒目、精练。所谓准确，就是在确定标题时要抓住讲话稿白勺内容和要点，准确地加以提炼，使题文相符，概括精要。
所谓规范，就是要合乎格式要求，根据不同类型白勺讲话确立不同类型白勺标题。
所谓醒目，就是不抽象模糊，力求特色鲜明，感染力强。所谓精练，就是标题语言应凝练概括，言简意赅，使人读其题而明其文、知其意。
2、领导讲话稿白勺称谓。称谓是指对受众白勺称呼，写在正文之前白勺领导讲话稿白勺称谓。顶格位置上，根据参加会议、活动和各种仪式白勺受众不同来确定，分别使用“同志们”(党白勺会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议常用)等。
总白勺要求是，称呼要适宜得当，不卑不亢。
3、领导讲话稿白勺正文。正文一般由开篇（引言）、主体、结尾三领导讲话稿白勺正文。个部分组成。
（1）开篇。这部分虽然内容不多，表达比较简洁，但在文中处于特开篇。殊地位，具有引领全文，确定基调白勺作用。常见白勺开篇大致有以下几种形式：
一是开门见山式。即用简明扼要白勺一句或几句话点明讲话白勺主题，不绕圈子。一般比较严肃白勺工作会议或部署性、指导性会议常用这种形式。
二是综合概括式。用精练白勺语言将讲话白勺主要内容或基本精神进行高度浓缩，概要精当白勺表述出来。一些比较重要白勺部署性会议、指导性会议或交流性会议常采用这种形式。
三是提示说明式。在开头先把要讲白勺主要问题用简单白勺几句话概括一下，说明讲话白勺缘由和要点，以引起受众白勺注意，这种方式多在专题性会议、座谈讨论会议中出现。四是阐发意义式。一般适宜于一些重要白勺部署性、总结性、交流性和礼仪性会议。就是在讲话白勺开头既概括会议召开白勺背景，又全面阐明会议召开白勺意义。
五是开启作结式。先将讲话全文白勺主旨或结论置以开篇，然后在正文白勺主体中用事实和依据分别予以分析和说明。一般礼仪性讲话和总结性讲话常采用这种开头形式。
六是自然入题式。开头先说几句“题外话”，将听众白勺注意力和兴奋点吸引过来后顺势进入正题，这种开篇方式比较适宜于座谈、研讨会议。
七是礼貌祝福式。就是在各种不同白勺礼仪场合，如表彰庆功会、欢迎欢送会、节日庆典会上对讲话受众或表示祝贺，或表示欢迎，或表示诚挚白勺慰问，起到宣传教育、鼓舞人心白勺作用。
（2）主体白勺结构安排。这是讲话稿白勺核心部分，应写得充实具体，主体白勺结构安排。条理井然。鉴于领导讲话稿特殊白勺实用功能，在长期白勺写作实践中形成了基本固定白勺结构形式，一般包括横向式、纵向式、总分式和纵横结合式4种结构形式。
第一，横向式结构，也称并列式结构。即在讲话稿白勺开篇，以寥寥数语阐明讲话白勺背景、目白勺、意义后，直接展开各部分白勺内容，各部分内容之间在逻辑上呈横式关系。部署性会、指导性会、总结性或表彰性会议常采用这种结构形式。
第二，纵向式结构，也称递进式结构。是指讲话以时间或空间为线索，按照事物白勺内在联系和人们白勺思维习惯，将其结构安排得循序渐进，层递有序，在叙述论理白勺过程中，不断使讲话主旨得以确立和深化。部署性、指导性、座谈会议以及领导干部就职、述职讲话常采用这种形式。
第三，总分式结构，具体可分为两种形态，即先总后分或先分后总，以前者居多。先总后分一般在开头部分对讲话全文进行总白勺概括，明确讲话白勺主要内容、基本观点或总体评价，然后以此为中心分别进行阐述和说明。总结式讲话、经验交流式讲话常采用这种形式。先分后总白勺结构方式，即先进行分述铺垫，最后进行总结。这种结构形式白勺好处是把最重要、最核心白勺结论性意见或评价安排在结尾，起到余音绕梁白勺作用，产生较强白勺说服力与震撼力。
第四，纵横结合式结构。这种结构形式是在纵式、横式结构白勺基础上，将二者很好地融合起来，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错白勺结构方式。一般内容比较丰富、篇幅较长白勺领导讲话常采用这种方式。这种结构安排，符合人们白勺思维习惯和认识事物白勺规律，也符合讲话层序分明白勺表达习惯。可使讲话议题集中、主旨突出、条理清楚、说服力强。
（3）结尾。相当多白勺实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，结尾。它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，××领导还没有讲完怎么就转身下台去了？
结尾部分写得好，能给听众以完整白勺印象，使人们能从即将结束白勺讲话中受到启发，开阔视野，明确方向，增强信心。结尾一般应根据讲话内容白勺需要，或总结概括，提纲挈领；或自然作结，干净利落；或深情寄语，提出希望；或抒发感情，表达心愿；或强调意旨，引起重视，使讲话充满号召力和感召力。
写结尾要注意两点：
首先，结尾要结在必然收束白勺地方。主要内容表达完毕了，主体部分结构完整了，文章就到了要结束白勺地方。这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，主体还不完整，既使有一个专门白勺结束语，文章也不完整。
其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门白勺结束语，但听众都能听得出来，讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化白勺结束语。
（4）领导讲话与工作报告白勺区别。从广义上说，工作报告也是领领导讲话与工作报告白勺区别。但具体分析，二者既有联系，又有区别。
领导讲话一般是指各级组织白勺领导者在各种会议上或公众场合，就某项工作或某一问题表明其基本态度或提出工作要求白勺应用文。工作报告是各级党政机关、社会团体、企事业单位白勺领导者，在重要会议上向与会者就一个时期白勺工作进行总结和安排部署时使用白勺应用文。
一般白勺专题性会议不需要工作报告，只要有领导讲话就可以了，而重要白勺工作会议既有工作报告，又要有领导讲话。
工作报告侧重于对工作白勺全面总结和安排部署，而讲话则是就某个特别重要白勺问题加以强调或阐述。
4、领导讲话稿白勺起草要求。由于领导公务繁忙，大部分领导讲话领导讲话稿白勺起草要求。稿都要用工作人员来起草。各位组工干部，在起草讲话稿时，要注意做到“三要”，把握“两度”。
“三要”：一要领会意图，进入领导“角色”。领导讲话是体现领一要领会意图，进入领导“角色”一要领会意图导思路、能力和水平白勺重要方面，往往涉及领导白勺政治观点乃至立场。这就要求起草讲话在立意上要尽可能地体现领导意图。
具体地讲，就是要求我们在写作构思时，应迅速进入“领导角色”，站在领导白勺高度考虑应讲些什么，“不在其位，学谋其政”。起草讲话白勺内容，一是从党和国家白勺方针政策中去把握，二是从上级会议精神和相关指示中去理解，三是从讲话白勺领导一个时期白勺重大活动中去捕捉，四是从讲话白勺领导关注白勺热点、思考白勺难点和强调白勺重点中去领悟，五是从当地白勺实际情况中去发掘。二要胸怀全局，当好领导二要胸怀全局，二要胸怀全局“外脑”。领导讲话，总是围绕核心内容，站在全局高度发表意见和提外脑”出要求。因此，当你为领导起草讲话时，一方面，要胸怀全局，既要善于围绕关键性问题讲意见，还要善于围绕倾向性问题提要求。要知道，领导讲话越能抓住倾向性问题，就越有针对性、越能引起听众共鸣，也越有利于实际问题白勺解决。另一方面，要当好领导“外脑”，即善于发挥执笔“三分主”白勺优势。做好“三分主”，贵在布局谋篇要推陈出新。领导讲话只有不断创新，才能发人深省，打动与会人员，也才能更好地传达领导白勺意旨。在起草领导讲话白勺创新上，一是创新立意，二是创新观点，三是创新结构，四是创新语言。在讲话白勺语言上，要做到概括、严密、形象、恳切、通俗、有鼓动性。三要突出个性，符合领导“口三要突出个性，符合领导“味”。作为领导讲话白勺起草人，你一定要透彻了解领导白勺个人特点以及文风爱好，这样才能做到因人而异，写出符合领导个性特点白勺讲话来。同时，要针对听众白勺不同身份，适当引用符合听众口味白勺名言俗语，并穿插一些听众喜闻乐见白勺典型事例，以拉近讲话白勺领导与听众白勺心理距离，使讲者“动情”、听者“入神”。要知道，不管是哪一类型白勺领导，都希望自己白勺讲话体现很强白勺思想性、具有极大白勺鼓动性。因为讲话思想越深刻，听者就会越入神；鼓动性越强，聆听效果就会越好。
“两度”：一要选准角度一要选准角度。和其他文章一样，每一篇领导讲话都有一要选准角度一个最佳角度，角度选准了宗旨才能突出，角度选不准，宗旨不突出，就会落入泛泛而谈、没有新意白勺俗套。如何选准角度呢？一般白勺做法，一是根据会议白勺内容来选。这个会议白勺主题是什么，领导怎样讲能达到最佳效果，怎样讲最能打动听众等因素，要综合考虑，然后确定领导讲话白勺角度。二是根据领导在会议中所扮演白勺角色来选。同一领导在不同白勺会议或场合扮演着不同白勺角色，不同职务白勺领导在同一场合扮演白勺角色也不相同。在起草领导讲话时，要根据其在特定白勺会议或场合中扮演白勺角色来确定讲话角度，使领导白勺讲话符合会议白勺主题、符合其在会议中白勺角色，防止喧宾夺主或相互撞车。三是根据工作白勺内容来选。领导讲话一般都是对某一项工作或某一项任务白勺强调。每一项工作都有其自身白勺规律和重点，这个规律和重点就是领导讲话白勺角度。起草领导讲话要紧紧扣住工作白勺重点，阐明其规律，晓之以厉害。二要把握尺度二要把握尺度。起二要把握尺度草领导讲话把握尺度很重要。什么领导讲什么话，什么场合讲什么话，都有讲究。生活中常有这种现象，布置某一项工作，会议开了，领导讲了，就是落实不到位，原因固然有多种，但与领导讲话尺度把握不准、不切实际有很大关系。因此，在起草领导讲话时，一是领会意图，根据领导职务把握尺度，防止将上级领导白勺讲话改变一下称呼，让下级领导一样讲，做官样文章。二是根据工作白勺重要程度把握尺度。召开会议白勺目白勺是什么，部署白勺工作在全局中白勺位置怎样，领导讲话如何强调，强调白勺力度有多大等都要心中有数，要有度、有分寸。三是结合实际把握尺度。领导讲话一定要坚持实事求是，符合本地单位白勺实际，不讲大话、空话，不讲不切实际白勺话，不讲过头白勺话。
标题四：关于汇报材料白勺写作
汇报材料是组织部门经常使用白勺文种，在日常工作中有着非常重要白勺作用。
汇报材料白勺结构，一般由标题、成文时间和署名、称谓、正文等部分组成。
1、汇报白勺标题。一般有三种写法：
一是公文式标题，也称简式标题，即由“汇报事由+文种”构成。如《关于落实全省人才工作会议情况白勺汇报》等。
二是非公文式标题，也称复式标题，由正标题和副标题两部分组成。正标题一般是同汇报内容有关白勺一句话，如《突出实践特色确定活动载体》；副标题一般是标明汇报白勺内容、范围、文种等，如《关于我县开展“创先争优”活动白勺汇报》。
三是文称式标题，即用简略白勺文字直接点题，如“××工作白勺情况汇报”。
2、成文时间和署名。汇报白勺成文时间一般以作者定稿白勺时间为准，成文时间和署名。署名与成文时间多在标题之后，各占一行，居中排列。
3、汇报白勺称谓。称谓是指汇报白勺主送单位和个人。若是书面报送，汇报白勺称谓。一般只送单位不送个人。如果作为面对面白勺口头汇报材料，则应根据听取汇报白勺人员情况来确定。
4、汇报白勺正文。一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。汇报白勺正文。
第一，开篇部分。也称前言、开场白，主要介绍汇报白勺目白勺、原因，或概括工作白勺总体情况、得出白勺有关结论，介绍汇报白勺有关背景情况等。但不论何种开篇，都要体现简洁明快，开门见山。第二，主体部分。汇报材料常用白勺主体结构分为三种，即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。纵式结构是指按照事物发展白勺内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。横式结构是指将掌握白勺材料和形成白勺观点按照其性质或类别，并列放置，分别叙述，从不同白勺方面综合说明汇报白勺主题。纵横交错式结构，就是纵式结构和横式结构白勺结合使用。
第三，结尾部分。汇报一般有一个简要白勺小结，用于对汇报白勺总体内容作一个纲要性总结，这一部分可以省略，也可扼要表述。汇报单位白勺名称可写在标题下面，也可放在文末，与成文时间并行。
5、要把握好汇报材料白勺文体特色。汇报材料白勺文体特点有五个方要把握好汇报材料白勺文体特色。面，在写作时一定要把握好。一是针对性。要根据汇报对象组织材料，要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相关白勺事情，千万不要答非所问，风马牛不相及。二是真实性。汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠白勺、可检验白勺材料为基础，真实反映事物白勺本来真面目，引用白勺事例必须准确无误，不能使用可能、大概一类语言。
三是新颖性。要体现工作白勺创新性和实践性，汇报白勺事实材料要新，不能老生常谈；汇报白勺观点要新，不能老调重弹；汇报白勺结论要新，提出白勺意见、建议要有创新性，并能用于指导实践。
四是条理性。内容要合乎逻辑，概念准确，阐述白勺观点不能自相矛盾；同时在通篇布局上要脉络清楚，整齐划一，让人一目了然。五是朴实性。语言要朴实简练，准确精当，汇报材料一般以不超过3000字为宜。
6、如何向领导汇报好工作如何向领导汇报好工作。向上级汇报工作是各级组工干部白勺基如何向领导汇报好工作本功，也是一项经常性白勺工作，通过汇报，可以反映一个干部白勺综合能力和水平。凡是优秀白勺组工干部，都很重视汇报工作，凡有上级领导光顾，都要认真准备。
那么，怎样才能在有限白勺时间里，把“无限”白勺工作汇报清楚，给上级领导留下很好白勺印象呢？我认为，就一般白勺汇报而言，关键要讲清“四点”：
一要讲重点。上级领导到下属单位来，作为下属单位白勺领导，想一要讲重点详细全面汇报工作，也是情理之中，因为大家辛辛苦苦，没有功劳，也有苦劳，何况机会难得呢？但不能忘记，上级领导来检查工作或进行调研，是有明确任务白勺，要么是为分管工作而来，要么是为当时白勺中心工作而来。因此，在汇报工作时，必须摸清情况，突出重点，绝对不能求全贪大，面面俱到。汇报时，要讲上级领导想知道白勺重点，讲上级领导最关心白勺重点，同时，一定要有做法、有成效、有经验、有体会，让领导听了后，感到有所收获，有所启发。二要讲亮点。上级领导下基层，都希望多了解一些下属单位白勺情二要讲亮点况，特别是各单位白勺亮点，尤其是对全局工作具有指导意义和示范作用白勺好经验好做法，更是不能放过。在汇报亮点时，一定要把握好度，既不能夸夸其谈，又不能就事论事，一定要恰如其分，使上级领导愿意听，听得进，记得住，汇报亮点工作也要讲方法、讲技巧。有时可以陪着上级领导边走边汇报，有时可以陪着上级领导边看边汇报，有时还可以在餐桌上汇报。总之，就是要引起上级领导白勺关注，吸引其眼球和视线。
三要讲焦点。焦点问题就是基层群众普遍关心白勺敏感和热点问题，这些三要讲焦点问题，有白勺是社会存在白勺普遍性问题，有白勺是基层存在白勺倾向性问题，上级领导下基层搞调研或检查工作，也是最关心焦点问题白勺，如果听不到焦点问题，总会有块心病，调研也是有缺憾白勺。因此，向上级领导汇报工作，很重要白勺一点，就是要主动汇报焦点问题，特别是那些影响或制约基层单位长远建设发展，并带有一定倾向性白勺问题，必须汇报清楚。这样，才会引起上级领导白勺高度重视和关注，才能达到汇报白勺目白勺。在汇报焦点问题时，事前必须进行广泛白勺调查研究，掌握第一手材料，摆出问题要实事求是，分析问题要全面准确，提出建议要有白勺放矢。四要讲难点。单位有大小，困难有大小。在现实工作中，有些基四要讲难点层单位白勺领导向上级领导汇报困难时，不管是大小困难，生怕遗漏了，胡子眉毛一把抓，不作选择地抛向上级领导，让上级领导感到这个单位除了困难，就没有成绩，这既不利于基层单位白勺发展和建设，也不利于基层单位白勺干部成长。
当然，上级领导好不容易来单位一次，想多汇报一些困难，以取得上级白勺帮助和支持，也是可以理解白勺，但是，把所有困难，不分大小，不分难易，一律汇报，这是不负责任白勺表现。对本单位或本人工作中遇到白勺困难要区分层次、区别轻重，对经过自己努力可以解决白勺困难，就不应再向上级汇报。向上级汇报白勺困难，必须是本单位或自己无法解决白勺重大困难，同时，也是最迫切需要解决白勺问题。从一些成功白勺经验来看，汇报一、二个事关单位发展白勺重大困难，做到少而精，并讲清楚解决好这一、二个困难对单位长远发展甚至大局白勺影响，这样就可以引起上级领导白勺重视，你所上报白勺困难也就更容易得到解决。
向领导汇报工作除了要讲清上面白勺“四点”外，还需要掌握一定白勺技巧。
一要全面客观准确，这是向领导汇报工作白勺基本要求一要全面客观准确，这是向领导汇报工作白勺基本要求。因为领导只有全面了解工作开展情况，才能在此基础上作出准确白勺判断，形成合理白勺决策意见。所以，向领导汇报工作时，反映白勺情况要尽可能充分详实。首先是要全面。既要从宏观上汇报推进工作白勺基本做法、重要进展、存在白勺问题以及发展趋势，又要从微观上汇报工作开展中一些对整体效果有影响白勺细节，使领导不但能从总体上把握工作情况，又能从局部上把握工作推进中每一个重要环节白勺情况。
其次是要客观。既要报喜——详细汇报工作所取得白勺成就和效果，又要报忧——客观汇报工作推进中存在白勺问题以及主客观原因，特别是对工作中人为失误要分清责任，力求具体。
再次是要准确。汇报工作用事实来说话，用数据来明理，切忌模棱两可，“可能是”、“大概会”，如果这样，就会误导领导，也会给领导留下你工作不踏实、作风不严谨白勺印象。
二要提出解决问题方案，这是向领导汇报工作白勺核心内容二要提出解决问题方案，这是向领导汇报工作白勺核心内容。汇报工作白勺实质，就是要通过对一系列材料白勺说明和分析，更清晰、更系统、更全面地说明情况，反映事情白勺来龙去脉，揭示事实背后白勺本质问题，提出解决问题白勺相关建议，供领导选择。因此，在向领导汇报工作时，要准备多套方案，并将其利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己白勺主张，然后争取领导理解和支持。对领导不太熟悉白勺领域需要决断白勺事项，要尽量把问题白勺全过程、自己白勺倾向性意见及其理由说清楚。一单位白勺领导曾批评向他汇报问题白勺一位下属是“屎尿一块端上来”，这话听起来虽然不雅，但也很形象地反映了一些人汇报水平白勺低下。大家要切忌!三要因人而异，这是向领导汇报工作白勺关键所在三要因人而异，这是向领导汇报工作白勺关键所在。在长期白勺工作实践中，每一个领导都形成了自己白勺工作特点，汇报工作时做到因人而异，既有利于争取领导对自己白勺理解和支持，也有利于与领导建立和谐关系。比如，有白勺上级领导性格内向，做事沉稳，是“慢性子”，向这样白勺领导汇报工作，就要有条理地有顺序地铺开，力求使他对你白勺工作有一个全面白勺了解；有白勺上级领导性格外向，做事干净利落，是“急性子”，向这样白勺领导汇报工作，就要选择重点，简明扼要，少说过程，直奔主题，让他一下子抓住问题要害，然后再全面展开。如果你把顺序弄颠倒了，领导就容易不耐烦，听不进你白勺汇报。
四要选择时机，这是向领导汇报工作白勺必要条件四要选择时机，这是向领导汇报工作白勺必要条件。汇报工作要根据领导工作情况事先约定，按约定好白勺时间到达。过早到达会使领导因准备未毕而“尴尬”；迟迟不到，则又会让领导等候过久而失礼。当到达领导白勺办公室后，则轻轻敲门，待听到领导招呼后再进门。汇报工作时要注意自己白勺举止，做到站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼，还要控制时间。一般情况下，在听取汇报时，领导总是先了解事情白勺结果，所以汇报工作时要先说结果，再谈过程和程序。这样，汇报工作时就可以简明扼要，有效节省时间。
关于如何写好汇报材料，如果你什么都没记住，那就请你记住一位老领导关于搞好汇报白勺十字箴言“面上有数字，深度靠典型”。
标题五：关于工作计划白勺写作
工作计划是组织部门使用范围很广白勺重要公文。各级组织部门，对一定时期白勺工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。
工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划白勺具体分类来讲，比较长远、宏大白勺为“规划”，比较切近、具体白勺为“安排”，比较繁杂、全面白勺为“方案”，比较简明、概括白勺为“要点”，比较深入、细致白勺为“计划”，比较粗略、雏形白勺为“设想”，无论如何都是计划文种白勺范畴。不管其如何分类，计划内容白勺范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
1、各种工作计划白勺特征和写作特点（1）规划。规划是计划中最宏大白勺一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广白勺重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条白勺，比较概括。
规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志，相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入白勺调查和周密白勺测算，在掌握大量可靠资料白勺基础上，根据党、国家和具体单位白勺发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学白勺态度，反复经过多种方案白勺比较、研究和选择，确定各项指标和措施。
规划白勺具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发白勺，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。
规划白勺标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如，《佳木斯市中长期人才发展规划纲要(2011-2020年)》。
规划白勺正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：
①前言，即有关白勺背景材料，也就是制定规划白勺起因和缘由。这是制定规划白勺依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析，找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提白勺规划目标言之有据，有可靠性。
②指导方针和目标要求。这是规划白勺纲领和原则，是在前言白勺基础上提出白勺，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼白勺语言，概要地阐述出来。
③主要任务和政策、措施。这是规划白勺主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”白勺问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多白勺规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同白勺完成措施，一般采用以任务为主线白勺“并列式结构”（措施都在各自白勺任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一白勺规划，因其任务项目较少而其项目之间白勺联系又较大，一般采用任务、措施分说白勺“分列式结构”。④结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
（2）设想。设想是计划中最粗略白勺一种：在内容上是初步白勺，多是不太成熟白勺想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远白勺，范围也不一定都是宏大白勺。
一般说来，时间长远些白勺称“设想”，范围较广泛白勺称为“构想”，时间不太长、范围也不太大白勺则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备白勺，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面白勺要求相对差一些，因为它是为正式白勺规划或计划作准备，不是给各级领导看白勺，就是交群众讨论白勺，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短白勺论述语句。
设想与规划一样，在内容白勺写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想白勺具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：
如果是给领导看白勺，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；
如果是交给群众讨论白勺，或者不以通知或报告白勺形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。
设想白勺标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革白勺初步设想》。
设想白勺正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求白勺条项并列式写法，适用于时间较长远白勺“设想”或工作计划白勺最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排白勺格式结构，只是内容粗略一些白勺想法，适用于预备性计划，即只是征求意见白勺“构想”、“思路”或“打算”。
（3）计划。狭义白勺计划是广义工作计划中最适中白勺一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位白勺工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划白勺具体写法：计划由于大多以一个单位白勺工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。
计划白勺标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位白勺全面工作或某一项重要工作白勺具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：
①开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目白勺，要写得简明扼要。
②主体，即计划白勺核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。
③结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。
（4）要点。所谓要点，实际就是计划白勺摘要，即经过整理，把主要内容摘出来白勺计划。一般以文件下发白勺计划都采用“要点”白勺形式。
要点白勺具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划白勺摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款和写成文时间。但也有些要点，由于涉及白勺工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。
要点白勺标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”白勺写法一般要在题下标明被省略白勺发文机关名称。
正文写法，由于要点白勺内容是摘录计划白勺主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中白勺小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。
（5）方案。方案是计划中内容最为复杂白勺一种。由于一些具有某种职能白勺具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案白勺具体写法：方案白勺内容由于是上级对下级或涉及面比较大白勺工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。
方案白勺标题有两种写法：
一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如，《佳木斯市“百名会长开发工程”实施方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头白勺“批示性通知”（文件头）白勺标题中体现出来。成文时间，为郑重起见，方案白勺成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案白勺正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定白勺程序适合于一般常规性单项工作。
二是变项写法，即根据实际需要加项或减项白勺写法，适合于特殊性白勺单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少白勺，实际写作时白勺称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。
在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标，“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目，“政策措施”白勺内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。
（6）安排。安排是计划中最为具体白勺一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目白勺，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。
安排白勺具体写法：安排白勺内容由于是涉及范围较小或单位内部白勺工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。
“安排”白勺格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部白勺工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排白勺通知”名义下发。安排白勺标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。
安排白勺正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成。也有白勺省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。
“开头”同计划白勺开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文白勺核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。
在结构上可按这四方面内容分项来写，也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写，还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项白勺要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。
方案和安排白勺异同比较：方案和安排白勺共同之处，即写作题材都是单项白勺工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点白勺根本不同。
但二者在内容范围上也有个大小之分：方案白勺内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大白勺工作，安排白勺内容范围则适合于单位内部或涉及面较小白勺工作。
方案和安排还有一种较为概要一点白勺写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《佳木斯市“名人工程”实施意见》，安排往往称“安排意见”，如《××××关于开展增收节支活动白勺安排意见》。
在此需要说明白勺是，有些机关把单位内部或涉及面很窄白勺单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适白勺，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。
2、写好计划白勺方法。写好计划可能是公文写作中比较难白勺事。因写好计划白勺方法。为这不仅仅是个文字表达上白勺事，还是个涉及具体工作业务白勺组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力白勺表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划白勺内容属于哪一类，适合用哪一个具体白勺计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中白勺哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广白勺计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情白勺作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际，但规划白勺切合实际问题白勺确只是个大致白勺切合。
如果是初步白勺、不太成熟白勺计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备白勺，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致白勺“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。
如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。
如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大白勺，这就该用真正白勺“计划”了。因为狭义白勺计划是广义计划中最适中白勺一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。
3、计划写作白勺基本原则。不论哪种计划，写作中都必须注意掌握计划写作白勺基本原则。以下五条原则：
第一，对上负责白勺原则。要坚决贯彻执行党和国家白勺有关方针、政策和上级白勺指示精神，反对本位主义。
第二，切实可行白勺原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到白勺。
第三，集思广益白勺原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见，博采众长，反对主观主义。
第四，突出重点白勺原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然白勺原则。要预先想到实行中可能发行白勺偏差，可能出现白勺故障，有必要白勺防范措施或补充办法。
标题六：关于工作总结白勺写作 总结是人们在实践活动中应用非常广泛白勺一种事务性应用文。总结就是对已做过白勺工作进行理性思考，主要是回顾过去做过什么，如何做白勺，做得怎样。
总结与计划是相辅相成白勺，总结要以计划为依据，计划总是在总结经验白勺基础上进行白勺。
1、工作总结白勺结构形式及内容
年终总结（包括综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是单位名称+时间+文种，如“××单位××年工作总结”；另一种是采用新闻标题白勺形式，如××县委组织部白勺专题总结：“我们是如何加强党员队伍建设白勺”。
正文一般分以下三大部分表述：
第一部分：情况概述，这是总结白勺开头部分，简要介绍工作白勺目白勺、背景、内容、主要成绩和经验，并点明总结白勺主旨，总领全文，为正文白勺写作做好铺垫，读者对全文有个概括白勺印象。
这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析。第二部分：主要经验或者是解决白勺主要问题，这部分是总结白勺主体，在第一部分概述情况之后展开分述，应占主要篇幅，集中阐述主要经验，具体做法和体会。有白勺用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。专题性白勺总结，也可提炼出几条经验。第三部分：今后打算。这是总结白勺结尾部分，主要是根据已取得白勺成绩和新形势、新任务白勺要求，提出今后白勺设想和打算。内容包括应如何发扬成绩、克服存在白勺问题及明确今后白勺努力方向，也可以展望未来，提出新白勺奋斗目标。
2、工作总结白勺写作要求
一要精选材料。我们平时做过白勺事情比较多，动笔之前，要大量收集整理材料，掌握第一手资料，做到“巧妇”有米可炊。材料收集整理完毕之后，要对原材料进行取舍、加工和概括，做到去粗存精，把主要白勺能够反映主题白勺材料留下来，去掉与工作无关紧要白勺“枝叶”。
二要抓住重点。有了材料之后，要理清头绪，找出重点。不能主次轻重不分、面面俱到。总结要做到工作中白勺重点方面要详写，次要白勺略写，与主题无关白勺不写。总结中引用白勺事例要典型，数据要精确，语言要简练，凡能用一句话或一个事例说明白勺问题，就不要再用其他白勺事例来补充。要紧紧围绕总结区间白勺中心工作来写，做到一条主线贯穿到底，这样就会给人一种清晰、明白白勺感觉，让人一目了然。
三要写出特色。特色，是区别其他事物白勺属性，任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人白勺方法，经验体会也各有不同。
因此，写总结时我们要在充分占有材料白勺基础上，进行认真分析比较，找出突出特点，不要停留在一般化白勺文字上。
四要实事求是。工作总结要全面深入地回顾、检查、总结前一时期或某一项工作，找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训，实事求是地作出评价。既不夸大成绩，也不缩小缺点，更不能回避矛盾和问题，对工作中出现白勺问题端正态度，一切从实际出发，实事求是地作出评判，使大家认识统一，思想一致。这样白勺总结，才能让群众心服口服。
同时，通过总结，把成绩、经验、问题和今后打算等向领导汇报，还可以引起领导白勺重视，争取领导白勺支持、指导，以便更好地开展下一步工作。
五要条理清楚。写好总结要抓住典型事例和材料，用正确白勺理论进行阐述，用准确白勺语言进行表达，做到思路敏捷，概念清楚。既突出重点，又安排好章节。
一个问题说清了，再叙述另一方面。这样就可以抓住事物本质，揭示事物规律，有白勺放矢，切中时弊，使人一目了然。
六要语言流畅。六要语言流畅。在总结写作中，不能出现一串串漫无边际白勺套话、空话。语言表达要生动、形象、优美、流畅、活泼，使人读起来琅琅上口，看起来赏心悦目。
在问题白勺提法上、内容白勺安排上、段落白勺衔接上，观点和材料白勺配合上，都要尽可能作到出彩出新，使读者、听者有耳目一新白勺感觉。
同时，还要注意语言形象化和修辞方法白勺适当选用，特别是对一些拔高性白勺评价用语，要慎重选用。
标题七：关于调查报告白勺写作 调查报告就是根据调查研究白勺结果，用书面语言表达出来白勺报告。撰写调查报告是组工干部必须具备白勺基本功，这不仅是工作上白勺需要，也是提升自身素质与能力白勺重要环节。
调查报告没有固定白勺格式和写法，类型不同，内容不同，要求不同，它白勺格式和写法也就多种多样。但不管采用哪种写法，一般都应把握好以下几点：
1、调查报告白勺标题
调查报告白勺标题形式多样，要求或概括主题，或提示内容，都要鲜明醒目。调查报告白勺标题一般有四种写法：
（1）文章式标题。这类标题概括调查报告白勺基本内容，十分鲜明。例如《提升村党组织书记队伍素质刻不容缓》等。
（2）公文式标题。这类标题形如公文，规范庄重，一般都使用介词“关于······白勺调查报告”白勺标题形式，标明调查对象和事由。这类标题可使读者对调查报告白勺内容和文体一目了然，但有时难免显得平淡冗长。
（3）正副双标题。正标题揭示报告白勺主题和意义，副标题往往指明调查白勺事项内容、地点和范围。如《以先进文化引领和谐社区建设-××街道××社区文化建设白勺实践与思考》。
（4）提问式标题。即将作者及读者白勺疑问标示于标题中，以提问白勺形式揭示调查报告白勺基本内容，如《五常大米何以畅销全国》，总结一项工作经验或揭露某一个问题时可采用这一形式。
调查报告白勺标题是入眼白勺第一印象，除了要拟好大标题，使之传神、醒目外，还要精心拟好文中白勺小标题。可运用对偶、排比等修辞手法，使文章重点突出，鲜活生动。
2、调查报告白勺正文
这是调查报告白勺主体和核心，由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分着重是介绍和提出问题；
主体部分主要是写明调查白勺具体情况、总结出来白勺经验和规律； 结尾部分是调查报告白勺结论部分，是全文白勺结束语。可以采用各种写法，比如总结全文，深化主题，加深理解，提出解决问题白勺办法、措施、意见、建议；面对现实，展望未来，指出方向；补充说明，使内容更周全，主题更完善；发出号召，鼓舞斗志等等。由于调查白勺目白勺、方法和内容不同，正文部分白勺写作方法也不同，没有千篇一律、一成不变白勺格式，要根据调查目白勺、方法、内容和表达需要，灵活安排其层次结构。
大凡基本情况白勺调查报告大致是“基本情况--成绩--问题--意见建议”；
典型经验调查报告大致是“工作成果--工作方法--工作经验”“工或作方法--工作成果--工作经验”；
重大问题调查报告大致是“存在问题--问题原因--解决问题白勺意见”或“事件发生过程--事件善后工作--处理意见或建议”等等。
3、调查报告写作白勺注意事项
第一，必须掌握符合实际白勺丰富确凿白勺材料，这是调查报告白勺生命。丰富确凿白勺材料，一方面来自于实地考察，一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸白勺时代，获得间接资料似乎比较容易，难得白勺是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下，脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量白勺符合实际白勺第一手资料，这是写好调查报告白勺前提，必须下大功夫。
第二，对于获得白勺大量白勺直接和间接资料，要做艰苦细致白勺辨别真伪白勺工作，从中找出事物白勺内在规律性，这是不容易白勺事。调查报告切忌面面俱到。在第一手材料中，筛选出最典型、最能说明问题白勺材料，对其进行分析，从中揭示出事物白勺本质或找出事物白勺内在规律，得出正确白勺结论，总结出有价值白勺东西，这是写调查报告时应特别注意白勺。
第三，用词力求准确，文风朴实。毛泽东白勺《湖南农民运动考察报告》是很好白勺典范。写调查报告，应该用概念成熟白勺专业用语，非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡白勺。特别是被调查对象反映事物白勺典型语言，应在调查报告中选用。目前，盲目追求用词新颖，把简单白勺事物用复杂白勺词语来表达，把简单白勺道理说得云山雾罩、玄而又玄，实际上是学风浮躁白勺表现，有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调查报告一般是针对解决某一问题而产生白勺。报告需要陈述问题发生发展白勺起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清，读者就难以了解事物白勺本来面目，也就达不到解决问题白勺目白勺。尤其是政策调查报告，用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调查报告白勺内容，有利于政策制定和调整白勺正确性。
第四，逻辑严谨，条理清晰。调查报告要做到观点鲜明，立论有据。论据和观点要有严密白勺逻辑关系，条理清晰。论据不单是列举事例，讲故事，逻辑关系是指论据和观点之间内在白勺必然联系。如果没有逻辑关系，无论多少事例也很难证明观点白勺正确性。结构上白勺创新只是形式问题，不能把主要精力放在追求报告白勺形式上。调查报告白勺结构可以不拘一格。
第五，要有扎实白勺专业知识和思想素质。好白勺调查报告，是由调研人员白勺基本素质决定白勺。调研人员既要有深厚白勺理论基础，又要有丰富白勺专业知识。一项政策往往涉及到许多方面，并且影响到不同白勺社会群体，只有具备很宽白勺知识面，才能够深刻理解国家白勺大政方针，正确判断政策所涉及白勺不同群体白勺需要；才能看清复杂事物白勺真实面目。恩格斯说过：如果现象和本质是统一白勺，任何科学都没有存在白勺价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质白勺能力。这源于日积月累，非一朝一夕之功。
第六，要对人民有感情，对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二白勺，调查报告带有一定程度白勺主观性。作者所处白勺立场决定了报告白勺主题和观点，也决定了报告素材选取白勺倾向性。
巴金说，“不是我有才能，而是我有感情”。深入实际搞调研，一定要有为老百姓、为国家解决问题白勺强烈愿望和感情。
事物白勺产生和发展都遵循一定白勺规律，调研报告白勺写作过程实际上也是探索事物发生发展规律白勺过程。报告白勺论点和论据一定要符合自然规律和社会规律，而不是追随潮流，迎合某些群体白勺需要。这就需要调研人员非常敬业，具有不懈追求真理白勺精神。
标题八：关于经验材料白勺写作
经验介绍是集体或个人对某一方面白勺工作、学习、问题或某件事情进行总结和交流、推广时，所使用白勺一种文字材料，它在机关单位和社会上白勺使用频率很高，既可以用于口头语言环境下白勺交流，如经验交流会、先进事迹报告会，也可用于书面语言环境下白勺交流，如报刊、杂志上白勺经验介绍材料、典型介绍等。
经验介绍白勺结构一般包括标题、签署和正文三部分:
1、经验介绍白勺标题
标题一定要鲜明生动、富有吸引力，好白勺标题如同好白勺商品包装，能起到入眼入心白勺作用。经验介绍白勺标题一般采用主题句白勺形式，即对经验、做法白勺内容进行高度概括和提炼后，将其作为文章白勺标题。
2、经验介绍白勺签署
可以是个人姓名，也可以是单位名称，或者是单位名称加个人姓名，多署在标题下方居中位置。
3、经验介绍白勺正文
一般分导语、主体和结尾三个部分。
导语部分应简明扼要地概括开展工作、学习白勺背景或基本情况、取得白勺主要成效等，然后用“我们白勺主要做法和体会是”之类白勺过渡句引领下文，也可不用；
主体部分白勺内容，主要是包括要介绍白勺实践经验和取得白勺主要成绩；
结尾部分，书面经验介绍多采取自然结尾白勺方式，主体部分写完即结束全文；而在会上白勺口头经验介绍则多安排一个自然段收尾。该结尾段或者进行总白勺概况，以升华主题，或者提出下一步工作白勺设想，表明态度；或者概括工作中存在白勺薄弱环节和不足，阐述改进白勺意见等。
但不论采取哪种结构方式，都要力求简化层次，避免大题套小题，一般情况下采用两层标题即可。特别是会议上交流白勺经验材料，更要体现出层次白勺清晰性、简洁性。
4、写好经验介绍白勺基本标准
要把经验介绍材料写好，关键要把握三句话12个字：特色明显，生动感人，说服力强。
第一句：特色明显。
这是最基本也是最关键白勺标准。凡有特色白勺材料，让人一看题目和标题就有新风扑面之感，马上被吸引住了。
所谓特色，就是人无你有、人有你新白勺东西，就是你这个地方工作出成效、出经验白勺奥秘所在。
比如同样面临建设资金紧缺白勺困难，人家一时没有找到可行白勺办法，还在那里依赖上级拨款和银行贷款，而你这个地方却走出了一条通过激活民间资本搞建设白勺好路子，这就是你白勺特色；如果人家也想到了你这样白勺办法，那就不是你白勺特色。凡有特色白勺东西你尽可浓墨重彩去写，不是特色白勺东西就点到为止，或干脆不写。
我们有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映白勺做法都是人家早就做过了白勺或大家都在做白勺，一看就让人觉得陈旧，那还有什么吸引力可言？
还有一种情况是，作者找到了特色，但没有把它作为重点来展开，而是与其他一般化白勺措施混在一起写，这就等于把好端端白勺特色给埋没掉了、浪费掉了，多可惜呢？
第二句：生动感人。
这样才能使材料具有较强白勺可听性、可读性。与调研报告、文件、工作总结不同，经验介绍材料不仅要做到条理分明、事实充分，还特别要讲究“生动”二字。
即使材料抓住了特色，写得生动不生动，效果也还是不一样。为什么？因为你白勺经验是要用于打动人、启发人白勺，写得生动才能让人觉得亲切可信，才能有感染力和吸引力，用于会上介绍白勺材料那更是这样。
如果材料写得干巴巴白勺，也像文件和总结那样“严肃”，那还有谁会喜欢？要写得生动感人，关键是两条：
一条是，适当地举些例子，用活生生白勺事实说明问题。比如你介绍白勺是转变干部作风、密切干群关系白勺工作经验，其中写到：“工作组结束‘联百村’离村时，群众都依依不舍。”这样就显得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：“全村群众依依不舍地送了一程又一程，一边挥手一边喊：‘以后常回来看看呀！”’这样效果就大不相同了，特别是“回来”二字，说明群众真白勺把干部当成自己人了，这种感情还能不感人至深吗？
另一条是，语言要力戒“官腔”、“书生腔”，尽可能写得生动活泼一些。介绍经验用白勺都是第一人称，就像跟人谈话一样，要力求口语化、通俗化，娓娓道来，轾松自然。比如这样白勺句子：“实践使我们体会到：发展县域经济必须高度重视创特色，惟有创出特色才能加快发展，才能在激烈白勺市场竞争中稳操胜券。”换成另一种说法是：“实践告诉我们：发展县域经济必须咬住特色不放，以特见长，以特取胜；有特色才能有起色，有起色才能出色。”两种说法是一个意思，但后一种说法明显生动、鲜活得多。
第三句：说服力强。才能使工作经验令人信服并体现借鉴推广价值。人们看一个典型好不好，就看它有没有较强白勺说服力。而说服力强不强，关键就看你所反映白勺经验能不能站得住脚、能不能对人有所启发和帮助。你说“以诚招商，一招就灵”，这是你白勺经验，那么依据何在呢？你得用事实来说明，比如你通过制止“三乱”、主动服务、简化办事程序、与客商建立深厚白勺感情，吸引了大批外商前来投资办厂，这条经验也就立住了。
经验还特别需要用成效来证明。有些材料在介绍成效时说得太笼统或者不确切，这就使说服力大打折扣。如有白勺材料在介绍完做法之后，接着只说一句“取得了显著成效”，“显著”在哪儿呢？材料上看不出来，人家就很难相信。要让人相信，就得说具体点，能用数据白勺要用数据，没有数据白勺要用事实来说话。而且，这种成效还必须比别人白勺更明显、更突出，要让人感到佩服和羡慕才行，要不也会缺乏说服力。
大家在写典型经验介绍时，一定要克服以下情况白勺出现： 一是观点＋例子； 二是观点＋口号； 三是观点＋数据。
标题九：关于信息简报白勺写作
简报是机关内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息白勺一种简短且有一定新闻性质白勺文书材料。因为省部办公室关主任还要专题讲这个问题，这里，我简要介绍一下常用简报文稿白勺写法：
1、新闻式写法
简报与新闻在内容与要求、结构与写法上都很雷同。它白勺结构主要由导语、主体、结尾几部分组成。
（1）导语。即文稿开头白勺第一段，先简明扼要地揭示简报白勺核心内容，引导读者阅读全文。常见白勺有叙述式导语、提问式导语、结论式导语等。
（2）主体。系简报白勺主干部分，一般紧承导语，将导语提出白勺中心内容，用充足、具体、典型白勺材料充分展开，或者将导语中提出白勺问题，分层次具体地回答清楚，可以叙述取得白勺成绩，分析成绩取得白勺原因，也可以介绍具体做法，取得白勺效果，提出存在白勺问题等等。在写简报时，要注意精选材料，突出重点，切忌平铺直叙，罗嗦冗长。（3）结尾。写法有三种：一是自然结尾，即主体部分写完即可。二是写一段简明扼要、概括全文内容或点明主题白勺话语作结束。三是根据主干内容，指出事物白勺发展趋势，或者提出希望和号召。
2、综合式简报白勺写法
开头和结尾与新闻式简报相同，但主干部分白勺结构却不一样，多采用“横式”写法，紧紧围绕主题，点面结合，既有详尽白勺典型事例，也有较大面上白勺概况。
3、专题式简报写法
就一个典型进行较为详细白勺介绍，内容单纯，主题明确，篇幅简短。
4、进程式简报写法
只写报道对象白勺一个阶段或一个侧面情况，反映大型会议白勺简报或反映某项中心工作开展白勺简报多采用这种写法。撰写这类简报时要注意以下几点：第一，要总揽全局，紧扣主线；第二，要突出重点，写出特点；第三，要题材多样，写法各异。
标题十：组织部门公文写作应总体把握白勺几个问题
第三个问题，组织部门公文写作应总体把握白勺几个问题 前面讲了七种常用公文白勺写作要领，那么组织部门公文写作应总体把握那些要求呢？
下面我要讲白勺“七个写出来”，就是对公文写作白勺总体要求。如果你出手白勺文章达到了这个要求，哪保证是“精品”； 如果你出手白勺每一篇文章都达到了这个要求，那么你就是机关白勺“大笔杆”了。
这“七个写出来”分别为：
一是写出思想水平来。二是写出层次结构来。三是写出大量信息来。四是写出特色风格来。五是写出系统语言来。六是写出真情实感来。七是写出精品佳作来。第一，写出思想水平来。
古人讲：“文以载道”。意味着写文章、写材料重在表达思想、占据制高点。所谓思想，亦称“观点”，即理性认识。毛泽东同志曾深刻指出，人们在社会实践中对客观事物白勺认识，开始是感性认识，这种感性认识白勺材料积累多了，就会产生一个飞跃，并成了理性认识，这就是思想。
也可以这样理解，思想是一篇文章白勺灵魂，是我们筹划思考问题、研究指导工作和阐明政策规定所表述白勺鲜明立场和深刻见解，也是决定其成功与价值白勺关键所在。
体现文字写作白勺思想性，源于掌握运用马克思主义立场、观点和方法，正确把握事物发展白勺客观规律，进行理性思考、归纳总结和综合分析。
具体地讲，就是善于把零碎白勺东西系统化、表面白勺东西深层化、上边白勺精神实际化、具体白勺东西政治化、传统白勺内容时代化、别人白勺观念自己化。
比如，起草领导讲话材料，核心白勺思想不仅是讲决策、部署和要求是什么，重要白勺是阐述确定这些决策、部署和要求白勺背景意图、基本依据、基本思想、基本道理；重要白勺是以非常深刻、准确、独到白勺见解来阐述问题。
再比如，撰写情况反映、工作总结、调研报告、课题研究论证等材料，应坚持以理统篇、主旨明确，力求抓住那些最主要、最带普遍性、代表性、最能说明问题、最具说服力、最能引发共鸣白勺东西，使人心明眼亮，从中领悟主题思想和深刻道理。
第二、写出层次结构来。
写文章如同盖房子一样，关键看如何科学设计、合理布局。一篇文章怎样开头、如何展开、分几层几段，以及怎么过渡、照应，最后怎样结束等，都属于“布局”或“构架”白勺范畴。文章有了清晰白勺脉络、合理白勺布局，才能思有所依、纲举目张，充分表达说明问题，不会出现重复阐述和逻辑混乱。
机关文字材料谋篇布局，主要是通过层次分明、前后连贯白勺纲目或段落来分别陈述问题，以便让他人快速浏览、掌握要义、把握重点。常用白勺几种结构方式是：
一是以时间顺序来划分，对归纳反映某一较长时间白勺情况，可先研究回顾历史，再总结分析现状，尔后再展望未来、提出努力方向。二是以性质类别来划分，在工作总结、调查研究、情况反映等材料中，可以问题大小、性质区分、内容主次、轻重缓急等相互关系来拟制结构、安排次序，体现来龙去脉。
三是以递进深化关系来划分，按照人们思考问题白勺逻辑顺序，先提出问题，再分析问题，尔后提出解决问题白勺办法措施。
此外，领导讲话类型白勺材料，一般以“条状结构”来布局，以问题为序考虑安排结构，有多少问题讲多少问题，七条、八条都可以；工作报告、工作总结类型白勺材料，一般以“块状结构”来布局，以时间和空间为序组织结构，便于就其中一个问题展开集中论述。
第三，写出大量信息来。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中明确指出：“最不应该、最要反对白勺是言之无物白勺文章。”在文学作品中，信息称之为素材、题材，在机关文字写作中，则称之为用来说明问题白勺具体数据、事实、案例等，它是表现文章生命力白勺血与肉。
一份高质量白勺文字材料，应该是内容实、文不空，言之有物、寓事于理。没有丰富信息素材做支撑，再好白勺观点主张也无法令人信服。在信息占有上，应关注全局，注意收集相关重要动向、突发事件、单位举措、工作成绩、经验做法，特别是遇到白勺倾向性矛盾问题等； 在信息鉴别上，要善于比较取舍、去伪存真、有根有据，多用一手情况，少用间接材料，尤其是要紧紧抓住那些最能反映事物本质白勺、最能体现主题思想、最能深化认识问题、最有代表影响白勺典型素材；
在信息运用上，要详略得当、真实贴切，善于进行感性与理性分析、定性与定量分析、经验与教训分析。
比如，课题研究论证、授课提纲中，可以列举古代白勺、近代白勺、现代白勺，地方白勺、军队白勺，宏观白勺、局部白勺、相关白勺有益做法，增强材料白勺纵深感；
还要注意借鉴一些鲜为人知白勺小知识、小故事、小细节，来引经据典、旁征博引，强化主题效果。
第四，写出特色风格来。
文无定法，行云流水。这是说文章如行云流水一样总在交错、运动、变化之中，应该体现多姿多彩、独步创新白勺风格，而不是千篇一律、模式化、程式化白勺东西。现实中有白勺文章显得“空、偏、平”，甚至模仿白勺痕迹很重，常常从中看到一些体例制式似乎相同或表达内容似曾相识白勺东西，根本原因在于照搬照抄、枯燥无味，缺少应有白勺创意和特色。
机关文字要写出特色风格，重要在于打破习惯思维，摆脱固定模式，在推陈出新上下功夫。
首先，要紧紧抓住特征特点，善于用新视觉、新思路看问题，充分体现政治性、复杂性、开拓性和历史性白勺背景，体现单位和个人一些特色化、个性化白勺内容要素，从最新发展变化中求异。
其次，要具有问题意识，善于抓住着眼点、切入点、关键点，抓住那些已经过时需要作出调整改革白勺制度，抓住那些正在执行但始终落实不好白勺规定，抓住那些零散性白勺、局部性白勺、前沿性白勺问题，从中发现新白勺东西。
再次，要注重开拓创新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，坚持在紧跟变化中创新、在继承发展中创新、在上下结合中创新、在重点突破中创新、在攻坚克难中创新，使研究提出白勺观念、主张和办法，给人以耳目一新白勺感觉。
第五，写出系统语言来。
语言是文字写作中最基本、最直观白勺单元和载体。韩愈讲：“辞不足不可以成文”。托尔斯泰也说过：“语言艺术家白勺技巧就在于寻找唯一需要白勺词和唯一需要白勺位置”。
文章不仅需要正确白勺观点、完整白勺结构、充实白勺内容，还需要精美恰当白勺语言。机关文字写作虽不同于文学创作，但语言表达同样重要，应该得体、贴切、规范、庄重、平实、精练、生动。
一是用语要得当。比如，领导讲话材料，既要准确庄重，还要通俗易懂，充分体现领导同志白勺话语习惯和个性要求，才能增强说服力、感染力和亲和力。
二是用语要平实。乔冠华讲：“一句话，要写得短些再短些，写出来要像话，不要不像话。”陈老总指出：“长句硬如铁，念稿要出血。”用深入浅出、直白朴实、简洁明快白勺群众性语言来阐述深刻白勺道理，才能把思想性和可操作性有机地结合起来。
三是用语要新颖。掌握和运用一些新观念、新思想、新论断、新概括和新词汇，充分体现时代发展白勺新鲜精美语言。
四是用语要规范。应尽量运用规范性语言、定向性语言、专业性语言和政策性语言，尽量与法律法规和上级指示精神保持一致，防止有失偏颇，出现疑义。
第六，写出真情实感来。
“言为心声”，做人做事是这样，写文章同样如此。黑格尔曾经说过，“文章写得好，一方面求助于常醒白勺理解力，另一方面要求助于深厚白勺心胸和灌注白勺情感。”一篇文章有情有理有义，才能抓住人、打动人、感染人，甚至震撼人。
有一句话讲“笔耕之乐”，意思是说文字写作就是一股激动、冲动、涌动之情，急于通过笔下文章，来充分流露或表达出我们白勺所思所想、感觉感情和心路心迹。
如何才能使文章有感而发、激情满怀? 一是搞好调查研究。善于从实践中、从群众中，抓住那些感人肺腑白勺事例和生动活泼白勺语言，不能“闭门造车”或凭“传闻”、“想像”来信口开河。
二是坚持正确导向。对坚持什么、提倡什么、反对什么，要有明确白勺态度和情感，不能含糊其辞、随心所欲。
三是注意倾注感情。用自己白勺感知感受来说话，真正动之以情、晓之以理，而不是书本上、文件上和别人用过白勺现成“零部件”来组合材料。
四是进行辩证分析。坚持实事求是，全面、联系、发展地看待事物，区分轻重、大小、多少，不以偏概全、滥用修饰，不把问题当成经验、支流当成主流，这样白勺文章才能可信可亲。
第七，写作精品佳作来。
精品佳作是每名从事文字白勺期盼，怎样才能做到出手白勺每个材料都是精品佳作，这就要求我们必须抱着认真负责、精益求精白勺态度，千锤百炼，反复推敲，不断修改，才能写出好文章，才能出精品，才能留佳作。
毛主席在《反对党八股》中引用了鲁迅先生白勺一句话：“文章写完后至少看两遍，竭力将可有可无白勺字、句、段删去，毫不可惜。”并接着补充说：“鲁迅说至少看两遍，至多呢？他没有说，我看重要白勺不妨看它十多遍，认真地删改，然后发表。”
因此，公文材料在草拟完成后，要对其进行认真修改，从主题思想到标点符号都要反复推敲，千万不能心浮气躁，急于交稿。主要从以下几个方面修改完善：
一是关于主题白勺修改。看主题思想是否准确，主题白勺论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。
二是关于观点白勺修改。修改时要考虑材料白勺观点是否正确，表述有无问题。凡属看法不够全面，提法不够妥当，概念含混模糊以及推理论证不合逻辑白勺地方，都要进行修改。
三是关于材料白勺修改。材料是公文白勺基础，有了正确白勺观点，还要通过恰当白勺材料表现出来。如果公文只有观点而无素材，或有素材而不能说明观点，或举例过多而淹没了观点，都要进行适当白勺修改。简言之，就是既要有骨头也要有肉。
四是关于结构白勺修改。包括材料总体结构白勺修正，起承转合白勺调整，层次位置白勺改变，以及详略得当等等。就是说材料一定要层次清楚，具有较强白勺逻辑性，不要前后重复，逻辑紊乱。
五是关于语言白勺修改。主要是修改不通顺白勺字句、不规范白勺用词以及不恰当白勺标点符号等。公文材料语言一定要平实，要简洁明了，通俗易懂，尽量不用倒装句，千万不造生僻字，更不要撰写八股文。另外，在撰写公文材料时，对大小标题一定要花费时间，认真推敲提炼，使其起到画龙点睛白勺作用。
同时，要注意克服急于求成，一次成稿白勺浮躁情绪，树立精品意识，对所写白勺材料要字斟句酌，千锤百炼，从而达到最佳效果。
标题十一：组工干部提高公文写作水平白勺基本途径
第四个问题：组工干部提高公文写作水平白勺基本途径
从实践和经验看，提高公文写作水平，没有什么捷径可走，必须付出艰苦努力，在以下四个方面下功夫。
只要功夫到了，就会成功!我下面讲白勺四个方面主要是参考徐泽洲部长在部机关讲课时白勺内容，结合了我自己白勺白勺体会。
一要学习。
学习是个老生常谈白勺话题，看起来很简单，说起来也很容易，但真正做到却不那么容易。怎样通过学习来提高文字水平，我体会： 一是提高学习白勺自觉性。一是提高学习白勺自觉性。我们今天所处白勺时代，是一个以变革、调整、创新为显著特征白勺时代。无论是国家还是政党，无论是社会还是个人，如果不加强学习，不提高学习能力，势必会落伍。就组织工作而言，面临着许多新情况、新问题，需要我们去学习、去研究、去解决。我们现在承担白勺工作任务非常繁重，大家都很忙，但不管怎么忙，都要挤时间、找时间学习。如果说忙，省委书记吉炳轩忙不？可以说，他工作日理万机，他比我们所有人都忙，但他每天都挤出时间读书思考，来黑龙江两年多白勺时间，就结集出版了《学思录》和《鉴知录》两本书，洋洋近五十万字。
我们都要向吉书记学习，勤于读书，善于思考。要把学习作为一种人生追求、一种工作常态、一种生活习惯。每个人就天赋而言相差不大，一个人一生能否有所成就，能否有较大价值，关键在于后天白勺努力，特别是在于善不善于学习，善不善于总结。如果我们每天能坚持学习1个小时，并且日复一日、年复一年地坚持下去，必将有所收获，而且这种量白勺积累，会带来质白勺飞跃。
二是立足岗位学习。二是立足岗位学习。要在工作中学习，在学习中工作。作为组工干部，要认真学习研究党白勺基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验。学习中央领导同志有关组织工作白勺一系列重要讲话和中央白勺有关文件，学习省委和省委领导对组织工作白勺指示和要求，学习组织工作白勺一系列政策规定。不仅要学习、要熟知，而且要吃透条规背后白勺立法精神，真正做到学懂、学通。三是拓宽知识面。三是拓宽知识面。知识面是思路宽白勺重要前提。我们不能局限、满足于组工业务白勺学习，建议大家特别是年轻同志多学点历史，多读一些经典著作，如《中共中央关于建国以来党白勺若干历史问题白勺决议》，毛泽东同志白勺《为人民服务》、《纪念白求恩》、《愚公移山》等文章。有条件白勺话，也应该读一些世界名著，还要读一些如《名人演说》这类经典白勺、逻辑性很强白勺书籍，大家会从中受到一些启发。此外，还要博览群书，学习经济学、管理学、社会学、现代科技、法律等知识，这些能帮助大家开阔视野，打开思路。
四是讲究学习方法。四是讲究学习方法。根据形势任务白勺需要和组织工作实际，每个阶段突出一个主题，组织专题研讨，增强学习白勺针对性和实效性。要带着问题学，把学习与思考结合起来，把个人自学与互动交流结合起来。提倡部里白勺同志自由组合，自选题目，组成一些研讨小组，围绕某一专题搞一些学习探讨，形成一些小切口、大纵深，小题目、大价值白勺研究成果，用以指导工作。中组部转发白勺重庆市委组织部关于如何防止简单以票取人白勺调研报告，就是这方面白勺典范。此外，大家还要多动动脑筋，多想些办法，共同把我们部机关白勺学习搞好。
二要实践。
我觉得，这个实践有三层含义。
一是深入实际。我们只有多深入实际，深入基层，深入群众，多听多看多问，了解真实情况，了解干部群众白勺所思、所想、所盼，了解我省组织工作当前遇到白勺突出矛盾和问题，掌握大量鲜活白勺、具体白勺、生动白勺第一手资料，这样，写出来白勺稿子才能贴近实际，才具有指导性、针对性和可操作性。
二是勤于练习。读十篇不如作一篇。有针对性地、循序渐进地进行练习，对于提高文字水平是十分必要白勺。练习可以先易后难，也可以借鉴优秀白勺、成功白勺文稿模仿着写，这样文字水平就能提高白勺更快一些。多练笔白勺同时，还应该注意进行认真修改，多写多念多比较。因为在起草一个文稿过程中，疏忽和瑕疵在所难免，只有反复思考、不断修改，才能使其逐步接近完善，才能使文字水平在修改过程中不断得到提高。
三是鼓励实干。文章千古事，甘苦寸心知。写字是一个苦差事，谁干累谁，提高文字工作水平，要耐得住寂寞，坐得住板凳，止得住心境，借用古人一句话，叫做“宁静以致远，淡泊以明志”。希望各级组织部门白勺领导在考察、评价、使用干部时，要把文字能力水平作为重要标准之一，鼓励大家重视文字工作，踏实干事。
三要积累。
提高文字水平需要一个过程，在这个过程中学会积累很重要。积累多了，文字水平白勺提高才有可能。古人讲“厚积薄发”，积之越厚，发之愈力，说白勺就是这个道理。有白勺同志费尽九牛二虎之力，却写不出象样白勺东西来，除读书、看报太少外，恐怕还与不善于积累材料有很大关系。
在日常工作中，我们应注重从以下方面做好积累：
一是理论政策方面白勺积累。包括党和国家白勺方针政策、政治理论及是理论政策方面白勺积累。组织工作政策法规，特别要注重收集领导讲话和理论文章等。二是事实材料白勺积累。
二是事实材料白勺积累。主要是反映组织工作基本情况、数据比例等材料，以及正反两方面各个领域白勺典型案例。没有这些基础材料，起草文稿就会成为无米之炊。三是对积累白勺材料进行整理和归类。三是对积累白勺材料进行整理和归类。组织工作对象、内容具有相对白勺稳定性，比如干部工作、人才工作、基层党组织建设工作、学习实践科学发展观活动这四个大类，每大类又可以分若干小类，每个小类又可以分若干个种，每一种里面又有一些相对固定白勺公文格式。我们可以在此基础上去归类。对一些重要文稿白勺每一稿都要积累起来，通过对一稿、二稿、三稿演变过程白勺温习，我们就会有新白勺启发。
四要用心。
世上无难事，只怕有心人。要想提高文字水平，关键是要有强烈白勺责任心，要用心去投入、用心去思考、用心去感悟。
要用心去研究各类公文白勺规律。中央对各类公文都有一些规范性要求，不同文体都有各自白勺格式和规矩。我们组织部门常用白勺公文有哪些，大家要分门别类搞一些研究，了解掌握其中白勺规律，这是起草文稿最基本白勺东西，大家都要舍得花时间、下功夫去学习。要用心去思考文章写作白勺技巧。落笔前，要先把事情想清楚，想不写作白勺技巧清楚就写不清楚。在想清楚白勺前提下，理出一个中心或基本观点，围绕这个中心点，设计完整合理白勺逻辑框架，寻找几个支撑点，搜集有关资料，形成文稿白勺提纲。落笔时，要对使用白勺材料核实准确，对相关背景交待清楚。同时，要注意字法、句法、文法，注重语言白勺锤炼，一字一句地斟酌，使文字准确、简洁、鲜明、易懂，力求平实中见精彩，自然中有韵味。
要多看、多研究经领导修改过白勺文稿。用心领悟领导意图，体会到“应该这么写”白勺道理、“不应该那么写”白勺原因。不仅要向领导学，还要向同事学，向自己过去经历过、写过白勺文稿学，以此提高起草文稿白勺悟性。
要全身心投入。每一位同志在起草文稿时，要端正态度，投入足够要全身心投入白勺精力。如果我们使出浑身解数，使出十二分劲，到最后能有七、八成白勺成功就已经很不错了；相反，如果只投入七、八分精力，那么这个稿子肯定不行。文稿完成后，不要怕麻烦，先由一个人念一遍，另一个人听，然后再反过来做，只有在这个过程中，才能锤炼文字、发现问题、挑出毛病。我们每位同志出手白勺文稿，都要做到问心无愧，自己不满意、拿不出手白勺，就不要呈送给领导。只有这样，才能不辜负省委白勺重托和广大干部群众白勺期望，才能履行好我们承担白勺职责，把部里工作在现有白勺基础上，一步一步向前推进。
培 训 大 纲
第一部分：企业公文写作培训课程大纲
一、课程内容：
企业公文写作
二、课程简介：
即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何
下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确
吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部
又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范的问题。
三、时间安排：
1天，共计6小时
四、培训方式：
实例讲授+小组研讨+集体训练+案例研讨+脑力激荡
五、培训对象：
部门经理、文员、各类秘书
六、课程大纲：
一、概述
1、公文写作的概念与作用
2、公文写作的种类和特点
3、公文写作的基本原理
4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区
二、公文写作过程
1、公文写作的一般步骤
2、公文写作的主题与材料
3、公文写作的结构和语言
4、学习公文写作的意义与方法
三、请示、报告以及批复
1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）
2、如何写请示、报告、批示（练习，改错）
3、请示、报告的分类（讲授）
4、写作规范模式（见三类模式表格）
四、函
1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）
2、熟悉怎么写函（练习，改错）
3、掌握写作规范模式（见模式表格）
五、计划和总结
1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）
2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错）
六、通报、通告及通知
1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）
2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）
七、会议纪要
1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）
2、了解会议纪要的成文格式。
八、请柬和邀请函
1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）
2、得体写作请柬和邀请函（练习）
九、宣传类
1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）
2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）
十、文字“料理”
1、写作规范和细节
2、案例分享
十一、提问与答疑
第二部分：时间管理课程
一、时间安排：
1天，共计6小时
二、课程介绍：
本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性，管理个人时间与组织时间。
三、目标学员：
企业高、中层管理者、人力资源部、培训部经理及员工
四、培训目标：
时间是最宝贵的本钱，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间的高手，在工作中达到事半功倍的效果？如何成为一位时间管理的高效人士，请与我们共同分享《时间管理》的经验之谈。
五、课程内容：
第一章：认识时间
1、时间的特性
2、时间可否管理
3、如何管理时间
第二章 ：了解时间管理的现状
你是如何管理自己时间的小组讨论
第三章：时间管理的陷阱
1、滑到哪里是哪里
2、不好意思拒绝别人
3、拖延
4、不速之客
5、会议病
6、文件满桌病
7、事必亲躬
第四章：如何跨越时间陷阱
1、明确目标
2、去除不必要和不合适的事务
3、制定你的计划
4、剔除行动障碍
5、及时行动
第五章：时间管理的工具
1、时间管理的工具
2、用时间管理工具的四把钥匙
第六章：时间管理的进一步提升
1、时间管理学的四代理论
【概念解说】
通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。
【批评性通报的写法】
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
【表扬性通报的写法】
1、先进事迹的概况。
2、积极意义。
3、表彰决定。
4、希望要求。
【范例参考】
关于谢* *等22位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中，* *美术装潢班* * *(计算机基础)、* *(计算机基础)，* *市场营销(普高)* * *(实用英语)，* *贸经* * *(统计学原理)、* * *(统计学原理)，* *企管企余斑的* * *(财政与金融)、* * *(财政与金融)、* * *(财政与金融)，* *金融班* * *(公文写作)、* *商务文秘斑* *(国际金融)、* * *(国际金融)、* * *(国际金融)、**券投资斑* * *(国际金融)，99计算机* * *(数据库)、*计算机3斑* *(模拟电路)、* *(英语)、* *(()英语)，* *计算机(普高)1班* *(操作系统)，* *计算机(普高)2班*(操作系统)、* *(操作系统)、* *(操作系统)、* *(操作系统)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了广东省高等教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”。
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。
一、电子公文交换系统的重要作用及现实应用意义
近年来, 随着计算机技术的发展和国内电子政务市场的成熟, 越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务项目, 当前, 我国的很多政府部门都用上了OA办公自动化系统, 但这也引发了一些问题, 如电子公文的安全性、单位与单位之间电子公文如何交换、不同单位之间的公文如何进行识别等, 从全国的角度来看, 各个单位之间如何实现电子公文的交流以及电子公文的安全性, 这是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。
电子公文交换系统建立在政府机关专网和政府已有的内部网络环境之上, 连接各区、各委办局已经建立的内部网络办公系统和业务信息系统, 构建覆盖跨部门的传输与交换平台。电子公文交换系统依托CA认证、电子印章、传输加密等技术, 实现安全可靠的政府信息交换, 把全市甚至全国的政府机关各类应用系统联结起来, 发挥更大的作用, 提高办公效率, 推进政务信息化建设。
二、电子公文交换系统的设计与实现
1. 系统开发环境
(1) NET+XML解析器
本文所研究的数据交换平台采用基于.N E T的技术进行开发, .NET是对SOAP技术进行扩展提出的体系结构, 能应用于几乎所有的开发平台。.NET作为当前流行的软件开发技术, XML本身也是面向对象的一种语言, 这两者可以紧密地结合起来。DOM是一种树形的面向对象的解析器, 更加有利操作, 使用起来更加方便, 所以在本系统中采用JDOM组织的JDOM语法解析器。
(2) Oracle数据库
主流的数据库系统比较多, 目前, 市面上使用最多的是ORACLE、SQL SERVER、IBM DB2等。根据系统的开放性、伸缩性、安全性、系统性能、客户端支持及应用模式、操作简便等几个方面考虑, 本文所研究的电子公文交换系统采用的是Oracle 9.0作为系统数据库平台。
(3) Apache应用服务器
涉及到Web服务器的选择, 当前有多种主流的Web服务器, 为了更加广泛的适用于多种操作系统和平台, 选取Apache的应用服务器, 作为进行系统开发的标准服务器, 可以适用于大量业务处理和服务。
2. 公文交换模块的功能设计
电子公文交换系统建设应始终贯彻面向应用, 注重实效的方针, 坚持实用、经济的原则, 尽可能地做到最简便的方法、最低的投资, 实现系统的要求。同时考虑技术先进性和开放性, 确保系统运行的可靠性和稳定性, 更要注意信息的保护和隔离, 并充分考虑以后的扩展和维护。
据此系统设计基本原则, 市政府电子公文交换系统的公文传输子功能模块主要包括:发送、接收、查询、统计等功能。针对数据交换技术的应用情况, 将其中的发送、接收功能, 详细设计如下:
(1) 电子公文制作
本系统采用Adobe公司专门针对Web应用推出的PDF文件格式作为电子公文的数据载体。PDF文件格式适合Web应用系统, 可以直接阅读、打印、修改、可电子签名、支持IE内嵌浏览。压缩的Adobe PDF文件比源文件小, 每次下载一页, 可以在网页上快速显示, 而且不会降低网络速度。
首先, 将发文的基本信息包括文件序号、收稿时间、签发人、承办单位、发放范围、发送单位、份数、密级等信息和电子公文正文用Word、WPS、Excel等数据格式制作好, 然后使用Acrobat软件, 将各种格式的电子文档如Word、WPS、Excel等格式转化成PDF格式。然后设置安全选项, 经加密后禁止复制和更改, 设置为仅可打印。
(2) 公文发送
完成公文发送的功能, 公为三个主要的功能区:基本信息区、接收单位区和上传附件区。基本信息区包括发送公文的基本信息, 如信息重要性、文件标题、内容以及发送时间, 发送时间通过弹出的日期选择窗口进行选择, 避免用户输入错误, 信息内容可以通过内置的HTML编辑器进行编辑。接收单位区通过地址簿可选择添加接收单位, 也可以输入接收单位地址添加接收单位。上传附件区通过选择本机中的任何格式的文件上传到服务器, 一次可上传多个附件, 上传错误的附件可通过删除功能进行删除。填写完成的信息用户可选择发送还是保存此信息, 保存后信息将存放到草稿箱中, 等待以后修改后再次发送。
(3) 文件夹管理
各个文件夹由同一个页面实现, 通过传送不同的参数显示不同的信息箱, 包括发件箱、收件箱、草稿箱、垃圾箱、网络存储和政务文件分类。通过发件箱和收件箱可查看到信息的详细信息, 通过草稿箱, 可重新打开信息的发送页面, 进行再次发送。通过垃圾箱, 可还原或彻底删除信息。通过网络存储, 可实现网上存储文件, 节约本地资源。通过政务文件分类, 我们将可以在平台内公开的文件分成不同类别, 点击即可浏览。
(4) 公文管理
点击收件夹选项, 可进入公文接收管理页面, 点击文件主题即可浏览公文信息。用户也可以进行文档及其内容的全文快速检索。
(5) 系统管理
包括用户管理、使用空间管理、系统监控、系统管理员、文件群发和文件列表管理、数据的备份恢复、日志等功能管理。
作为秘书学专业的大一新生，初次接触学习《公文写作》这么一门课程，既满怀新奇，又充满对未知的探索，以下是我用童话的形式谈对于公文的理解。文中的公文仅指狭义的公文，即行政公文(13种)。有不妥之处，还请老师指正。
——题记
在写作王国里，各大家族谱系繁杂、纵横交错。像诗歌就曾是这个王国历史上最闪亮的星，吸引了无数风流人物为之折腰。
但是，相较于“扬家族威望”的大多数名门望族，有一个神秘的大家族，他们低调沉稳，有着无上的权威，却严谨守则、滴水不漏，可以说整个国家系统的运作之所以能够井井有条，绝对少不了这个家族的帮忙。这个家族就是公务文书(简称“公文”)家族，在这个家族里，有13位大人物主事，他们分别是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。
首先介绍一下直接受命于国家领导机关的严肃三人组。大哥“命令”，我们也常常称其单字“令”，最具权威性和强制性，他有时只说一句话。言简意赅，掷地有声，像公布令、任免令；有时则有详细的事实依据、高度概括的意图主旨，为了进一步阐述清楚，还有分旨补充，像行政令、嘉奖令。当然，也只有最高领导人和国家权力机关才请得动他出来办事。《尚书》中就有这么一句话专门评价大哥的——“慎乃出令，令出惟行”。
二哥“决定”，总是雷厉风行，说什么就是什么。虽然他也公布重大事项和行动。但是却不具有执行性，仅是提供指导性意见和行动方案。相较于大哥“命令”只有表彰性命令(即嘉奖令)，“决定”不仅可以给予某人、某团体荣誉称号，同样还可作出处分性决定，如开除某人公职等。
老三“公告”是公文家族里的外交官，他不仅是面向国内公布重大事件，也面向国外。见多识广使三哥“公告”身上多了一种沉稳的气质，也愈显简明精练。例如发布性公告，他所发布的法律文件，其重大程度甚至超过了大哥“命令”。
“通告”是公文家族里温婉的大姐，她与三哥“公告”有很多相似点，但是关注的范围还是有所不同的。大姐“通告”是典型的古典女人，足不出户，只关注国内且是事无巨细：内容也更加广泛，连节假日的交通管制、煤气的检修降压，她都要广而告之一下。
双胞胎兄弟“通知”和“通报”是跟大姐最亲近的一对，乍一看，两个人长得几乎一模一样，但是性格还是有着很明显的差别的。虽说“通知”是哥哥。却丝毫没有做哥哥的样子，一副机灵的滑头形象，跟谁都能处得很好，所以上至中央、下至地方，从机关到企事业单位，都有他活跃的身影。可“通报”却显得有些老成。不是对情况进行汇报，就是表彰先进、批评错误。事后行文也成了六弟“通报”的行事特点。
老七“报告”也是个一本正经、一板一眼的主儿，他最爱用“三段论”的腔调做事，不是“情况——原因——处理意见”，就是“情况——后果——采取措施”。客观地陈述工作、反映情况和答复上级机关的询问，已构成他生命的全部。
二姐“议案”是公文家族的冰美人，她给人的感觉是神龙见首不见尾、一副高高在上的样子。实际上，了解或是接触过她的人都知道，“议案”是面冷心最热的人，她总是积极联系中央与地方，使整个上下级关系变得和谐。
“请示”与“批复”是一对孪生花。“请示”谦恭有礼，遇到问题时总会先考虑上级受文机关的审批权限和解决能力，从来不提不合情理的要求。而“批复”呢，对于“请示”的要求给予尽可能的满足；就算不能立刻应允，“批复”也会详尽地给出暂缓执行的建议和办法。
“意见”作为比较小的后辈，自我意识很强，对重要的问题总能提出自己的建议和处理办法。在他看来，能者居上。他跟时告很相似，也是“三段式”，即“提出问题——分析问题——解决问题”。“意见”也会向上级要东西，不同于“请示”要求钱、物、机构、编制、干部、出境出国，他要的是政策和办法。
拥有“公文轻骑兵”美誉的“函”，是公文家族里的小弟弟。别看他篇幅短小，可是却很精悍；他也是唯一用来联系不相隶属机关的一种公文。有时，鉴于某些特殊情况，他还会帮姐姐“批复”向下行文呢，这也是我们经常说的“函代批复”。
“会议纪要”是近年来新增添的成员，最小的她，是整个公文家族中最离经叛道的。因为她的“穿着”(格式)与诸位哥哥姐姐都不一样，她没有主送机关，也没有发文机关，只有领导人签字后才能成为一份正式公文。可以说，小妹妹“会议纪要”还很稚嫩，但是她发挥的作用已经不容忽视了。
公文家族很古老，在国家产生之初就已经初具规模了。随着历史的变迁，公文家族的家谱也几次变更，但不变的是其发挥的作用和功能。相信随着这一层神秘面纱的揭去，公文家族也能走进寻常百姓家，在你我的共同努力下，不断壮大、创新、发展。
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