总经理办公会议内容(推荐9篇)
总经理工作细则
上海君筑贸易有限公司总经理工作细则
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》的有关规定,结合本公司的实际情况制定本细则。
第二条公司设总经理一名,由董事会聘任或解聘,对董事会负责,执行董事会的有关经营决策并汇报工作。
第三条总经理应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定,履行诚信和勤勉的义务。
第二章总经理职权
第四条总经理每届任期三年,总经理连聘可以连任。
第五条根据《公司法》、《公司章程》的规定,总经理行使以下职权:
(1)、主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;
(2)、组织实施董事会决议、公司计划和投资方案;
(3)、拟订公司内部管理机构设置方案;
(4)、拟订公司的基本管理制度;
(5)、制订公司的具体规章;
(6)、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人和其他应由总经理提名的高级管理人员;
(7)、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
(8)、拟定公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;
(9)、《公司章程》或董事会授予的其他职权。
第六条总经理有副总经理、财务负责人和其他应由总经理提名的高级管理人员的提名权,上述人员经总经理提名后由董事会任命。
第七条公司的经营管理本着分工负责,统一协调的原则进行。总经理负责与公司经营有关的全部事务。经董事会审议同意,总经理可以按照公司经营的运营情况设置和调整内部组织机构。各职能部门负责人对总经理负责,根据本部门的职责分工主管本部门具体事务。
第八条总经理对下列事项具有审批权:
(1)、根据公司生产经营实际情况,决定10万元以下的对外投资、资产处置;
(2)、一次性支付款项15万元以下的原辅材料购置;
(3)、单项费用支出20000元以下的审批;
(4)、产品确定成交价比报价降幅10%以内的销售合同;
(5)、单项坏帐损失在5万元以内的;
(6)、所属员工一次性20000元以下的领款;
(7)、董事会赋予的其他审批权限。
第九条总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。
第十条总经理可以在任期届满以前提出辞职,有关总经理辞职具体程序和办法由总经理与公司之间的劳动合同规定。
第三章总经理职责及报告制度
第十一条总经理行使职权时,不得违背董事会决议,不得超越决议授权范围。对于超越本人职权范围需由董事会讨论的重大事项,总经理应及时向董事会报告并可提议召开临时董事会。
第十二条总经理应于每年上半结束后和年终时向董事会、监事会提交公司经营中的工作报告和前期工作述职报告,并接受董事会的考核。由总经理负责考核的公司部门经理助理级以上人员的考核报告也应报董事会留存。
第十三条总经理应当根据董事会或者监事会的要求,向董事会或者监事会报告公司每月的财务状况、生产经营情况,随时报告重大合同的签订及执行情况、资金运用情况和盈亏情况等。总经理必须保证报告的真实性。
重大合同是指标的额超过50万元的销售合同;标的额超过50万元的采购合同和外协加工合同;标的额超过10万元的固定资产购置合同;固定资产净值超过10万元的固定资产处置合同、所有借款和担保合同;董事会认为属于重大合同的其他合同。
第十四条总经理拟定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险、解聘(或开除)公司职工等涉及职工切身利益的问题,应当事先听取工会和职代会的意见。
第四章总经理办公会议
第十五条总经理办公会议分为例会和临时会议,例会应定期召开;总经理有权根据公司经营的需要,不定时召集总经理办公临时会议。
第十六条参加总经理办公例会的人员为各部门经理助理级以上人员和总经理认为有必要参加的其他人员;参加临时会议的人员为总经理指定在会议通知中列出的人员。
第十七条总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能主持会议的,可委托一名副总经理代为主持。
第十八条总经理办公例会每月召开一次,经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的时间、地点、期限和本次会议的主要讨论议题。临时会议经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的地点、时间、期限和本次会议的讨论议题。
例会、临时会议均可以对会议通知中未说明的事项加以讨论。
第十九条参加会议人员必须准时出席,因故不能出席例会的,应向会议主持人请假并说明原因。连续三次未能出席例会的,公司应对其处以警告处分并记入个人档案。
第二十条发生下列事项,总经理应当立即召开临时会议:
1、发生重大安全事故,出现员工伤亡或企业损失在5万元以上;
2、发生损失在5万元以上的产品质量事故;
3、部门经理人选的变动;
4、总经理认为的其他事项。
第二十一条总经理办公例会必须有各部门负责人对本部门运营情况的工作汇报。就公司目前经营中遇到的专门问题由负责该业务的部门领导介绍情况,请各部门负责人讨论。
第二十二条总经理办公会议应安排足够的时间对公司的各种管理制度草案、内部管理机构设置方案等进行充分讨论,征求各部门的意见。
第二十三条总经理办公会议应本着高效、严肃、节约的原则,适当控制会议的时间。与会人员应避免个人工作对例会进展的影响。
第二十四条办公会议由总经理办公室负责会务工作,并如实记录会议情况,保管会议文件和会议资料,会后及时向董事会传送经总经理签发的会议纪要。
第二十五条总经理办公会议就公司资金运用的计划、资产运用、签订重大合同的事项进行讨论后,应向董事会汇报提交有关会议方案。
第五章附则
第二十六条本工作细则为公司总经理管理活动的主要规则,各职能部门应根据本细则的有关规定,规定本部门的具体运作规则,并作为本工作细则的补充。
以科学发展观为指导,贯彻国家电网公司年中工作会议精神,落实省公司一届四次职代会暨2009年工作会议部署,总结上半年工作,分析公司面临的形势,制定措施,落实责任,真抓实干,以建设统一坚强智能电网为指南,以实施人财物集约化管理为手段,全面推进“两个转变”,确保完成年度各项目标任务。
深入开展学习实践科学发展观活动
公司党组高度重视学习实践活动,围绕“深化两个转变,推动科学发展”,认真完成了“三个阶段、六个环节”的活动要求。坚持领导干部带头,深入开展调查研究,形成了有价值的调研报告245篇。组织全体党员开展“解放思想、科学发展”讨论活动,深化了对电网发展规律和公司发展规律的认识。组织召开专题民主生活会,深入查找突出问题,收集梳理各类问题214个;征集到“我为陕西电力建言献策”127条、科学发展观典型案例63篇,形成了公司党组分析检查报告。公司党组认真研究制定整改落实方案,提出了60个整改项目和200条整改措施。解决了群众关心的378个具体问题,基本形成了公司科学发展的路线图。活动得到国家电网公司第五指导检查组“最扎实、最严格、最具特色”的高度评价。
安全生产保持平稳
扎实开展安全生产“三项行动”、安全风险管理年和反违章活动,完善“百问百查”长效机制。强化春检预试安全措施,圆满完成春季检修,重大缺陷消除率100%。迎峰度夏、平安度汛和各项保电措施落实有力。建成投运了公司应急指挥中心,提升了应急处置能力。加强农电安全安全,积极开展农配网“两清理”专项治理活动,建立农电安全诚信机制。加强客户供电隐患治理。全力开展电力设施保护和打击窃电活动,追补电费395.5万元,涉电案件同比下降40%。上半年,累计发生一类障碍17起,同比降低50%,公司系统未发生人身、电网和设备事故,安全生产形势平稳。
各级电网建设有序推进
国家电网公司与陕西省委省政府在全国“两会”期间举行高层会谈并签署纪要,陕西电力外送取得重要进展,陕北800万千瓦外送电源项目已开工建设。项目前期工作进展顺利,电网建设持续加快,750千伏“三站五线”在建工程和国家电网公司委建的±500千伏宝德直流线路工程加快实施,罗灵直流背靠背渭南变扩建工程和郑西铁路客运专线工程进展顺利。上半年,电网建设累计投资完成年计划的54.5%。农网新建改造10千伏线路624公里,新增配变290台,低压线路新建改造1853公里,改造户数7.33万户,拉动内需项目已按节点要求完成。
开展人财物集约化管理和信息化工作
在人力资源管理方面,启动“十二五”人力资源规划编制工作。公司本部机构编制和职员职级序列规范工作稳步推进。深化公司系统组织体系建设,成立了物资和应急管理职能部门,组建了超高压运行公司。在财务管理方面,实现了主业财务数据集中管理。实现农电财务的集中统一管理。积极清理不良股权投资。在物资管理方面,建立了统一物资管理组织体系架构,强化了物资基础管理。实行了供应商接待日制度。在信息化建设方面,继续推进SG186工程实施和深化应用,一体化企业级信息集成平台进一步完善,地市网络覆盖率实现100%。生产管理、协同办公、营销管理系统建设全面启动,生产管理系统已于5月底上线试运行。
强化管理增收节支
经营管理工作进一步加强。落实拉动内需项目管理要求,完成国家发改委扩大内需城网项目专项稽查。组织开展第四个“供电服务年”活动,积极服务全省项目带动战略,密切关注、跟踪服务225个省市重点项目。积极开发趸售区直供市场,解决了11个直供电项目线路建设。上半年,新增报装容量同比增长32.29%。全面推进同业对标工作,上半年公司同业对标综合评价在全国列第12位,比去年前进4名,居西北第一。
扎实推进“三节约”活动。树立“过紧日子”的思想,上半年招投标总节资率8.8%;工程结算29项,投资节余率3.8%;技改和城配网项目资金节约率8.7%。公司会议、运输、业务招待费等七项可控费用同比降低6.01%。
开展依法治企专项活动
完善法律风险防范体系,开展了“改制改组中的法律问题研究”和“加强法律风险防范”主题学习活动。加强合同归口管理,合同审核率、履约率100%。启动了县级供电企业各类“违章”行为集中排查整治活动。认真开展审计整改,深化审计责任追究和审计成果运用,提出审计建议281条。
推进主多分开和辅业发展
贯彻国家电网公司改革要求,积极开展多经资产处置工作,银河投资集团及其控参股公司的资产处置整合按形象进度推进;以“摸家底、建档案、提问题”为主要内容,开展了市县层面多经企业资产处置准备工作。公司各辅业单位积极应对市场变化,谋发展、保稳定,做了大量艰苦细致的工作,维护了安全稳定的大局。
党建和精神文明建设得到加强
深化“四好”领导班子建设,持续推进“电网先锋党支部”创建工作,开展建党88周年系列纪念活动。进一步加强优秀企业文化建设,大力弘扬“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观。深入开展反腐倡廉建设“反违章”专项工作,启动了“人民群众满意基层站所”创建活动。加强新闻宣传工作,在中央及省级媒体上稿数量和质量均取得突破。积极推进职工素质工程,加强班组建设。开展“青春光明行”、纪念“五四”运动90周年系列活动,团青工作进一步加强。深入开展信访稳定隐患排查与治理,着力解决历史积案,及时化解群众关心的一些热点问题,保持了员工队伍稳定。离退休、后勤、企协等各方面工作都取得进步。
2020年前,陕西电网发展的目标是:建设以“八站十五线”750千伏电网为骨干网架,各级电网协调发展,具有信息化、自动化、互动化特征的统一坚强智能电网。2010年完成坚强智能电网发展规划,争取智能电网建设试点;2012年基本形成陕西电网750千伏骨干网架;2015年初步形成智能电网运行控制和互动服务体系;2020年全面建成坚强可靠、经济高效、清洁环保、透明开放、友好互动的统一坚强智能电网,并形成特高压、多送端、点对网、网对网、交直流混合外送的新格局,发电装机规模达到7200万千瓦,外送电力3500万千瓦,成为电力外送的大省。
建设统一坚强智能电网
国家电网统一坚强智能电网的基本定义:“以统一规划、统一标准、统一建设为原则,以特高压电网为骨干网架,各级电网协调发展,具有信息化、自动化、互动化特征的国家电网”。这一定义,涵盖发电、输电、变电、配电、用电、调度等各环节,是一个完整的体系;是互联网通信、计算机、信号传感、自动控制、电力电子等领域的新技术在输配电系统中应用的总合;将使电网的构成、运行控制与管理方式、系统性能以及所提供的服务出现革命性的变化;能够实现对用户可靠、经济、清洁、互动的电力供应和增值服务。
国家电网统一坚强智能电网特征:信息化、自动化、互动化。
信息化是实施基础,实现实时和非实时信息的高度集成、共享与利用;自动化是实现手段,依靠先进的自动控制策略,实现电网运行控制自动化水平的全面提高与管理水平的全面提升;互动化是内在要求,实现电源、电网和用户资源的友好互动和相互协调。
国家电网统一坚强智能电网的内涵:坚强可靠、经济高效、清洁环保、透明开放、友好互动。
坚强可靠就是具有坚强的网架结构、强大的电力输送能力和安全可靠的电力供应;经济高效就是提高电网运行和输送效率,降低运营成本,促进能源资源和电力资产的高效利用;清洁环保就是促进可再生能源发展与利用,降低能源消耗和污染物排放,提高清洁电能在终端能源消费中的比重;透明开放就是电网、电源和用户的信息透明共享;友好互动就是实现电网运行方式的灵活调整,友好兼容各类电源和用户接入与退出,促进发电企业和用户主动参与电网运行调节。
国家电网统一坚强智能电网的架构:电网基础体系、技术支撑体系、智能应用体系、标准规范体系。
电网基础体系是坚强智能电网的物质载体,是实现“坚强”的重要基础;技术支撑体系是指先进的通信、信息、控制等应用技术,是实现“智能”的基础;智能应用体系是保障电网安全、经济、高效运行,充分利用能源和社会资源,提供用户增值服务的具体体现;标准规范体系是指技术、管理方面的标准规范,以及试验、认证、评估体系,是建设坚强智能电网的制度保障。
建设坚强智能电网的重要意义
建设统一坚强智能电网,对于全面提高电网的资源优化配置能力和电力系统的运行效率,保障安全、优质、可靠的电力供应,更好地服务经济社会建设,对于推动公司创新发展,提高核心竞争力,具有十分重大的意义。
三步走全力推动坚强智能电网
公司建设坚强智能电网思路:认真贯彻国网公司年中工作会议精神,坚持“统筹规划、统一标准、试点先行、整体推进”的原则,以战略规划为引领,以电网升级为基础,以科技信息为支撑,以协调发展为原则,以争取试点为突破口,开展重点课题研究,统筹有序,全面推进统一坚强智能电网建设工作。
建设坚强智能电网的目标:从现在起到2020年:按照“规划试点、全面建设、引领提升”三步走战略,建设以“八站十五线”750千伏电网为骨干网架,各级电网协调发展,具有信息化、自动化、互动化特征的统一坚强智能电网,实现陕西电网发展方式的根本性转变。
第一阶段:2009年~2010年为规划试点阶段。重点开展坚强智能电网发展规划编制工作,积极参与国网公司技术和管理标准制定,关注和跟踪国内外关键技术研发和设备研制,争取国网公司的相关试点工作。
第二阶段:201 1年~2015年为全面建设阶段。加快750千伏电网建设和各级电网协调发展,全面完成老旧设备改造,关键技术和装备广泛应用,初步形成智能电网运行控制和互动服务体系。
第三阶段:2016年~2020年为引领提升阶段。全面建成统一坚强智能电网,电网的管理、技术和装备水平全面达到国内领先。
坚持以战略规划为抓手统一思想认识
完善电网发展规划。从全省能源发展布局和国家电网公司能源优化配置战略出发,坚持以统一完整为前提,加快研究制定“十二五”电网发展规划以及2030年展望,努力做到“纵到底、横到边”。
制定公司战略规划。年内要举全公司之力,集全公司之智,编制公司中长期战略规划,制定公司三年规划,形成公司“十二五”发展规划。
加强规划管理。提升规划调控、统筹和引导能力,以规划统一思想,引领发展。建立规划指导计划的执行体系,使公司规划的制定、实施、评价、修订等各项工作,形成闭环管理机制。强化公司战略规划的刚性约束,做到以规划指导计划、计划与预算相互衔接。
坚持以计划管理为抓手加强工作的超前性
计划管理是做好各项工作的前提和基础,是基本的工作方法。一要坚持用规划指导计划,用计划推动工作,充分发挥计划对工作进度和质量的约束,通过计划管理固化和量化公司的战略目标。要强化预算的深度、广度和精度,杜绝随意性和盲目性。二要切实增强超前意识。凡事早谋划,事事有计划,超前研究安全稳定问题、智能电网问题、经营问题、趸售问题等,制定切实可行的应对策略,破解发展难题。三要加强计划执行的刚性管控,加强综合计划管理。四要加强计划的监督与考核。做到制定计划严谨周密,执行计划不打折扣,计划考核不讲理由,年底纳入考核兑现。
坚持以标准化建设为抓手加强基础管理工作
要树立标准化的意识,凡是适于标准化的领域,都要建立和应用统一标准,全面推进标准化建设。一要对公司的标准和制度进行全面梳理,对不适应公司“四化”要求的各类标准、各种制度进行修订、完善,该废止的及时废止。全面规范各类管理行为和作业行为,做到用标准、制度管人、管事。二要完善公司标准化体系,围绕公司的战略目标,修订完善包括公司决策、电网规划、建设、调度、运行、经营管理等各个环节,以及人、财、物等各业务领域的工作标准、技术标准、管理标准、岗位规范和作业手册。三要加大标准化执行力度,要把标准化建设纳入公司日常工作之中。
坚持以信息化为抓手加强创新能力建设
一是深入推进“SG186”工程,实现公司人、财、物三大基本要素和业务处理的全过程信息化,达到工作流、资金流、物资流、信息流的高度整合与共享。二是按照SG—ERP信息化持续提升目标,以技术创新、应用创新、管理创新为重点,加快建立符合现代企业制度要求的集约、高效、开放的体制机制。三是依托信息化平台推进公司创新能力建设。深入研究清洁能源发电问题,优化调整电网发展布局。在生产运行管理中推广应用智能设备和技术,实现电网安全在线预警和设备智能化监控。创新调度管理,全面提高电网调度的运行控制能力、驾驭大电网能力和大范围资源优化配置能力。
坚持以绩效管理为抓手强化工作落实
一是以企业负责人业绩考核为重点,推行全员绩效管理,建立以能力和业绩为导向的职业发展机制,突出工作态度、工作业绩、工作能力的评价,提高管理的精益化水平。二是建立健全有效的激励约束机制,科学评价员工绩效,建立收入靠贡献、晋升靠业绩的机制,充分调动员工的工作热情和创新活力。三要提升公司整体绩效,提高管理者和员工的系统思考能力和执行能力,强化工作落实,培育实干精神。当前要集中力量加快推进学习实践活动60项、200条问题的整改落实,以及120条调研问题、242项合理化建议的落实,夯实公司发展基础。
坚持以教育培训为抓手加强干部员工队伍建设
一是切实加强员工队伍教育培训。制定长远的培训规划,健全培训体系,坚持教培与自学相结合,开展全员培训,提升干部员工能力水平。二是加强思想作风建设。要强化责任意识、增强超前意识,始终保持高度的敏锐性和前瞻性,按照“两个转变”的新要求,不断解放思想、转变观念,超前谋划,主动工作。三是转变工作作风。发扬复命精神,复命重在执行、贵在自觉,对待工作要无条件接受,做到有诺必践、有令必行、有禁必止、有命必复。
深入贯彻国家电网公司年中会议精神,扎实做好学习实践科学发展观活动整改落实工作,加快研究建设统一坚强智能电网,深入推进人财物集约化管理、信息化建设,转变作风,超前谋划,狠抓落实,确保完成全年各项任务。
抓好安全生产确保队伍稳定
进一步夯实安全基础。通过落实安全生产责任制;进一步完善应急机制;推进标准化作业;加强高危客户、施工修造、多经单位安全管理等工作,确保人身安全和电网稳定。研究解决电网薄弱环节,通过深入研究电网薄弱断面;750千伏电网投运后相关问题;强化电力设施保护等工作,确保电网稳定运行。维护公司稳定局面。通过畅通信访渠道,规范信访秩序,超前防范,确保队伍稳定,确保不发生影响社会稳定的事件。
加大电网前期工作力度加快推进电网建设
加快电网项目前期工作,抓好国网委托工程和750千伏“三站五线”重点工程建设,抓好基建工程管理。树立全过程管理和全寿命周期成本管理理念,确保新建工程“零缺陷”移交。严格落实“三通一标”,抓好“两型一化”、“两型三新”建设。抓好基建、改造和大修的衔接。全过程抓好基建安全、质量管理。
坚持增供扩销强化经营管理
加强市场营销管理。积极跟踪铁路、机场和地震灾后重建等重点工程项目,力争早接电,早供电;积极应对高耗能企业减停产影响,积极做好趸售供电服务和营业普查、反窃电工作;按照国网公司要求规范周边市场,促进电力市场建设;配合做好国家家电下乡和城镇化建设相关工作,努力开拓农村用电市场。
加强综合计划和全面预算管理,抓好电费回收管理,积极争取电价政策,加强创一流同业对标工作,按要求开展好“三节约”活动。
深化人财物集约化管理加快信息化建设
加强人力资源集约化管理,建设适应公司战略和发展需求的高素质人才队伍。加强财务集约化管理,推进财务信息化,实现财务与业务集成高度协同。加强物资集约化管理,建立统一的物资编码,年底基本实现公司物资管理“一本帐”。加快信息化建设与深化应用。继续深入推进SG186工程建设与深化应用工作。结合国网公司SG-ERP信息化提升目标,逐步开展智能电网等信息化专题研究,推动公司信息化水平再上新台阶。
强化优质服务深化行风建设
开展供电服务主题活动。开展“迎祖国六十华诞,展供电服务风采”活动。狠抓服务标准与质量,强化客户用电安全服务,扎实做好国庆60周年保电工作。争取政策促进服务。积极向各级政府汇报,力争出台全省一户一表统一建设标准及改造政策。争取物价部门支持,尽快出台有偿服务收费政策。确保年内取得计量检定全省整体授权。加强行风建设。年内实现客户投诉举报业务全省集中受理。深入开展创建“人民群众满意基层站所”活动,确保行风测评继续保持全省公共服务行业第一。
坚持依法从严治企推进辅业和多经改革发展
强化法制建设。完善法律风险防范体系,特别是国际合作和跨境业务活动,要严防法律风险,维护公司利益。继续做好“三公”调度交易管理。加强审计工作,做好拉动内需项目、抗震救灾恢复重建资金物资管理等工程审计配合工作。规范工程管理质量,开展审计“回头看”检查。加快主多分开,按照国网公司批复的多经资产处置方案,八月底前完成省公司层面的主业回购多经资产工作并在年底实现主多彻底分离;按照国网公司部署,适时启动基层单位主多分离工作。推进辅业发展,鼓励施工企业相互合作、相互支持,提高市场竞争力,积极参与省外境外市场开拓。
加强科技引领发挥人才支撑作用
推进科技创新和新成果应用。完成16项国网公司科技项目年度研究任务。开展智能电网技术跟踪研究工作,启动智能电网及与之相关联技术研究。加强专利成果的挖掘工作,完成52项国家电网公司专利申报指标计划。加快人才队伍建设,深化生产人员岗位能力测评试点,推进750千伏电网建设运行、调度自动化、无功电压和可靠性等七类专项人才培养。开展信息化人才和2009年专家能手选拔评聘工作。
加强农电工作推进农电人财物集约化管理
全面做好农电管理工作。积极开展坚强智能农网研究,加强农网规划与建设。年内建成2个国网公司一流县供电企业、8个国网公司标准化示范供电所,建成新农村电气化10个县、69个乡(镇)、652个村。完成农配电设施两清理、“SG186”工程农电业务系统升级和4个县级电网无功优化补偿建设试点工作。推进农电人财物管理,加大农电工岗位技能培训力度,提高农电队伍整体素质。
进一步加强党的建设和企业文化建设
巩固学习实践活动成果,建立学习、贯彻、落实科学发展观的长效机制,确保学习实践活动取得一批理论成果、实践成果和制度成果。加强党的建设和反腐倡廉工作,推进党员干部队伍建设,建立党支部工作点评制度和党支部标准化建设的评价考核机制,加强干部廉洁从业风险管理,开展效能监察。加强工会和团青工作。建立合理化建议常态机制。巩固“创争”活动成果,进一步推动班组建设。深化团青工作,引导广大青年员工踊跃为公司发展建功立业。加强文化建设和新闻宣传工作。加快建设以“四统一”为基础的优秀企业文化,组织举办“庆祝建国60周年暨公司第二届职工文化节”等活动。增强新闻宣传工作的超前性和计划性,加大新闻宣传策划,打造数字资讯平台,规范品牌元素建设,加强营业窗口和生产场所品牌标识的深化应用,提升公司软实力。
UFI是展览业内最重要的国际性组织。截至目前,UFI共有来自全球83个国家和地区的约650名会员,亚洲地区会员数达224个,其中包括中国大陆的87个。刘海莹总经理此次当选UFI理事,不仅意味着国家会议中心作为中国会展旗舰场馆,国际知名度日益提升,更意味着中国会展业在国际上拥有越来越多的话语权。(周露)
临沂市大力促进会展业发展
日前,临沂市财政局、市商务局联合下发文件,拿出真金白银对在该市举办大型展会的承办方及引进方给予直接奖励,其中普通商贸类展会展期2天以上、展位超过1000个的,奖励12万元以上。
文件规定,自2015年1月1日起至2019年12月31日,凡在临沂举办展期2天以上(含2天),市外参展企业超过40%以上的展览项目(车展、房展除外),标准展位总数300至1000个,一次性奖励3至10万元;标准展位总数1000个以上的,一次性奖励12万元以上。(朱宏)
吉林省贸促会将建立中日韩会展基础数据库
吉林中日韩合作研究中心于2014年12月23日在吉林省长春成立,该中心经外交部、吉林省政府批准,由吉林省博览事务局和吉林省社会科学院联合成立。
吉林中日韩合作研究中心副主任、吉林省贸促会副会长金燕光表示,研究中心将建立中日韩合作机制数据库,中日韩会展基础数据库等专业数据库,同时围绕中日韩自贸区建设、人文交流、经贸合作、东北亚博览会等开展专题研究。(周露)
魅力青岛 会展名城
据统计,2014年1-11月份青岛市共举办各类展览、重大会议和节庆200多个,其中2万平方米以上的展会20多个,总用展面积190多万平米。青岛作为一座会展之城,先后获得了中国十大会展名城、最佳绿色会议目的地城市、中国魅力会议目的地、全国会展业“金五星”优秀会展城市奖等殊荣。
会展名城广聚会展精英,由青岛市会展办、市贸促会主办的2014首届青岛国际会展精英对话会于2014年11月28日在青岛市举办,30余位国内外知名会展专家与青岛市会展界代表70余人展开思想碰撞、观点交流,奉献一场思想集中分享的 “盛宴”。(陈猛)
康新志当选西宁会展业协会会长
2015年1月5日,西宁会展业协会第二届会员代表大会第一次会议隆重召开。会议选举产生了协会第二届领导班子,康新志被推举为协会新一届的会长,卢方担任秘书长。
康新志指出,西宁会展业协会是青海省唯一的会展行业类2A级社会组织。协会在西宁市政府相关部门的指导下,以青海国际会展中心为依托,充分发挥民间组织的独特优势,加强省际间会展协会的联系,积极与国际代理商和展商合作,大力引进和开办各类展会活动,进一步促进了西宁市会展业的国际化、专业化、市场化水平。(周露)
2014年上海现代国际展览连获殊荣
2014年12月12-13日,“2014中国会展年度研讨会暨池州会展经济论坛”在安徽池州举办,上海现代国际展览有限公司(以下简称:现代国际)荣获了“2014年度十佳品牌组展商”称号,现代国际的品牌展还入选全国展览面积排名前100展会榜单。
据悉,2014年还是现代国际硕果累累的一年,中国(上海)国际建筑节能及新型建材展览会被评为“上海市国际展览会品牌展”。此外,在上海世博会纪念展馆闭馆之际,馆方还发来感谢信,对现代国际展示策划团队长达3年的专业服务和敬业态度表示感谢。(朱宏)
2、负责梳理和完善融资预算、融资方案立项审核、融资方案推进、融资条件落实、融资提款、融资后管理、融资考核等流程,提高融资流程的最终效益和效率;
3、负责对集团融资全过程的风险控制和管理,特别在融资担保方式、融资的用途、集团对外担保风险、融资本息足额偿还、为合作方担保的风险、融资相关费用支付的准确性等环节把好审查关口,防范产生操作风险;
4、在组织配合融资部门完成集团融资目标,防范融资风险的前提下,结合资金市场、利率市场、债券市场、创新业务的情况,合理控制各类融资业务的成本,年度加权成本要低于市场平均综合成本,确保集团利益化;
5、负责与企业内部相关部门进行沟通和协调,建立和维护与相关金融和中介机构的良好关系;
6、负责融资管理报表以及相关配套资料的填报;
1、协助总经理进行团队、市场管理;
2、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
总经理助理工作职责2
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团OCO。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查,提交结果给集团OCO。
2.8负责建立本部门4R宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。
总经理助理工作职责3
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
总经理助理工作职责41、协助总经理制定战略计划,经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、配合总经理处理外部公共关系。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司___。
6、完成其他临时交办的任务。
总经理助理工作职责51、负责总裁的日常行程安排;
2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、协助安排外出行程。
总经理助理工作职责61、协助总经理处理外部公共关系,负责督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实,以及相关事务的传达等;
2、妥善安排总经理相关的工作行程,处理好总经理的日常事务;
3、协助总经理总经理对接国内、澳洲及美洲市场;
4、协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;
6、完成总经理临时交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责71、协助总经理处理外部公共关系,负责督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实,以及相关事务的传达等;
2、妥善安排总经理相关的工作行程,处理好总经理的日常事务;
3、协助总经理总经理对接国内、澳洲及美洲市场;
4、协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;
一、办公室协调工作的内容
在改革开放日益深化、经济形式、生活方式与利益主体多元化的形势下, 各种矛盾交织在一起, 协调的重要性日益突出。办公室作为组织内部联系上下、沟通内外、协调左右的纽带和桥梁, 建立良好的协作关系, 与各方面和谐相处, 不仅有助于化解各种矛盾的不协调状态, 也有助于优化组织生存和发展环境, 提高工作效率, 从而更好地发挥办公室的工作职能。归纳起来, 办公室经常要面对并需要协调的, 主要是与组织内部领导之间的关系, 与机关各部门之间的关系, 与组织外部之间的关系。
一是协调处理好与领导的关系。办公室是直接为领导服务的, 协调好与领导的关系是办公室协调工作中最重要的内容。在这方面, 要把握工作技巧, 切实因人而异, 认真了解领导的性格特点与工作习惯, 学会适应不同的工作方法与领导方式, 注重维护领导的权威, 发挥参谋助手作用。同时还要摆正自身位置, 不抢线越位, 遵守职业操守和职业纪律, 遇事及时请示汇报, 做好领导的配角不可擅作主张。要积极主动为领导分忧, 切实做好办公室信息收集、督查督办等各项政务性工作, 为领导的决策提供有力的科学依据, 以工作的实效性来发挥办公室的职能作用。
二是协调处理好与组织内部的关系。办公室工作繁杂, 且时效性强, 起草文稿、行政管理、处理文件、筹办会议等各项工作都需要组织各部门的配合与支持。因此处理好组织内部各部门之间的关系, 建立一个良好的工作关系和人际关系, 有利于调动每一个成员的积极性、创造性, 也有利于提高工作质量和效率。在处理与组织各部门之间的关系时, 要坚持低调内敛, 谦虚待人, 把握好说话办事的分寸, 切不可以领导部门自居, 要放下架子, 端正态度, 真诚公正地协调工作问题, 从而达到沟通协调的目的。
三是协调处理好与组织外部的关系。在各种资讯日益发达的今天, 沟通处理好与组织外部的关系, 成为办公室日益重要的一项职责。在这方面, 主要是积极协调好与政府部门的关系, 熟悉政府部门的职责范围, 主动加强联系沟通, 为组织发展创造良好的发展环境。要积极组织协调好与同行业部门之间的关系, 加强横向联系, 增进行业了解, 提高组织的影响力。要积极协调好与新闻媒体之间的关系, 办公室要经常向相关的新闻媒体提供有价值的素材, 并认真倾听媒体的批评, 建立相应的应急机制, 为组织发展创造良好的舆论环境。
二、办公室协调工作的主要方式
沟通协调工作是办公室的一项重要职能, 在实际工作中, 要注重方式方法, 主要有以下几种方式:
一是直接进行协调。针对一些工作涉及面小、情况不太复杂的矛盾和问题, 直接协调是最有效的方式。主要是通过办公室人员与协调对象直接进行沟通交流, 以个别协商和疏导的方式积极解决工作中的矛盾和问题。在此期间, 要及时和协调对象交流思想, 找出症结所在, 有的放失地做好协调对象的思想工作, 说明利害, 动之真情, 使协调对象消除隔阂和误会, 达到淡化矛盾、解决矛盾的目的, 为彻底解决问题打下良好的基础。
二是通过会议进行协调。针对一些涉及面广, 情况复杂的矛盾和问题, 要通过和组织其他部门之间的沟通, 通过召开协调会的方式进行解决。办公室作为组织者和牵头者, 在召开协调会之前要先做好问题的调查研究工作, 深入了解问题所在, 对问题的形势有准确的分析和判断, 并和相关领导进行沟通, 形成明确的主导性意见和实施措施, 以提高协调会的效果。在各部门充分提出解决方案之后, 还要对个别有分歧的部门做好疏导和协调工作, 求同存异, 形成合力, 最终达成较为满意的结果。
三是通过文件进行协调。针对一些综合性、常规性的工作或者重大活动, 要通过发布文件的形式, 明确各部门的职责, 落实到各相关单位, 推动工作的有效落实。在制发文件之前, 办公室要和相关各部门进行沟通协调, 达成共识, 同时进行文件的会签, 以示负责。此外, 要针对组织运行的特点, 加强制度建设, 通过制度来明确各部门工作职责, 约束各责任人尽职尽责, 切实解决工作中的缺位现象。
为确保总经理办公会议的程序化、规范化,提高会议质量和效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制定本制度。
第一章 内容
第一条 听取上次总经理办公会决定事项的完成落实情况。第二条 听取上个月生产、经营、管理工作成果汇报。
第三条 处理解决各部门会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第四条 部署近期工作重点安排。
第二章 会议参加人员
第五条 会议由公司总经理主持,总工程师、副总经理、总经理助理以及各部门负责人参加会议。
第三章 会议召开的时间、地点
第六条 总经理办公会议每月召开一次,时间定为每月10日下午2:30分(遇周末顺延),地点设在公司三楼会议室。
第四章 会议的准备及要求
第七条 会议的准备由总经办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由总经办通知各部门。
第八条 参加总经理办公会议的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理批准,并安排其他人员参加。
第九条 各部门应在每月9日下班前将本次会议汇报PPT(包括会议议题)发总经办。
第十条 与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到。
第五章会议的程序
第十一条 上次会议提案执行情况追踪。第十二条 各部门上月重点工作汇报。第十三条 各部门协调及讨论事项。第十四条 总经理结论发言。
第六章会议质量考核
第十五条 总经办负责进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第十六条 会后三天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第十七条 没有会议提案的临时议题,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,会后由相关部门召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第十八条 原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟。
第七章附则
第十九条 本制度由总经办负责解释,自总经理批准通过后施行。
第一章 总 则
第一条 为提高深圳市XX投资发展有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。
第三条 本制度适用于投资发展有限公司本部。
第二章 会议的类型
第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每周(月)召开1次,每周一上午9时固定召开。不定期会议根据总经理的提议,随时或即时通知组织召开。
第五条 周总办会议主要听取公司各职能部门关于上周工作情况和本周工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目事项的重点工作。参加会议的各部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本部门工作应作系统汇报。
第六条 不定期总办会议的内容,主要为周总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。
第三章 会议的准备
第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2—4天发放给有关单位、部门及人员。
第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议 程等。
第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。
第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材
料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备
会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。
第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。
第四章 会议的召开
第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。
第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事
长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。
第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由
主持人在会议开始时明确。
第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。
第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情
况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。
第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专
题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。
第五章 会后工作的落实
第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力
求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。
第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本
(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用
完后,交综合管理部统一归档管理。
第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将 会议材料外借。
第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保
质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。
第六章 附 则
第一条
为建立和完善公司管理层民主、科学的集体决策运行机制,规范议事决策的方法、程序,根据公司章程和现代企业制度的基本要求,结合公司经营管理工作实际,制定本规则。
第二条
公司总经理办公会(以下简称办公会)是公司管理层议定日常经营管理事项的行政会议,是经营管理层最高议事决策形式。办公会的决策必须符合公司章程的规定,并与公司董事会的决议精神相一致。
第三条
办公会分为决策会议、工作例会和专题会议三种形式。其中决策会议在出现需要决策的事项时随时召开,主要就公司人事、薪酬、等董事会授权的、涉及到干部及员工切身利益的重大问题作出决策;工作例会通常情况于每半月召开一次,主要内容是布置、安排、检查、督办、协调日常工作,研究解决执行中遇到的各种问题;专题会议通常根据工作需要适时组织召开,主要内容是专题研究、议定经营管理工作中的重要事项。
第四条
办公会通常情况下由公司总经理负责召集并主持,总经理不能参会时由副总召集并主持,行政管理中心负责通知参会和列席人员会议时间、地点。
第五条
决策会议的参会人员为总经理、副总经理、财务总监、行政管理中心总监。工作例会的参会人员为决策会议成员和公司各部门主要负责人。专题办公会的参会人员通常是总经理、分管领导,有必要时相关部门的负责人及其它相关人员也可以参加。
根据工作需要和保密的要求,公司总经理可适当调整办公会参会人员的人数,但必须符合本规则的相关规定。
第六条
按照本规则的规定,应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。
第七条
办公会议定事项的范围
公司下列工作事项必须经决策会议研究决定:
1、内部机构及用人职数设置、调整,公司领导分工和各部门职能的划分;中层干部的任免和录用;
2、按权限审议批准公司经营管理工作的各项规章制度;
3、职工薪酬(工资、奖金等)标准及调整方案,有关职工福利方面的其他重要安排;
4、决定公司奖金的提取额度,批准其分配方案;
5、研究批准下属子公司、分公司上报的重大事项;
6、制定调整销售价格及优惠政策;
7、项目规划方案(除报董事会批准的重大项目外)及建设标准等级的审定;
8、重大奖励、处分事项,重大事故调查、处理和责任追究等;
9、公司从事融资投资项目、资本营运、资产经营等方面的重要事项;
10、公司章程规定的或董事会授权的由总经理办公会议定的其他重大事项。
公司下列工作事项必须经工作例会研究决定:
1、讨论研究公司经营管理工作的各项规章制度;
2、公司营销计划的审定;
3、工程项目成本预算计划、工程结算、项目总结和质量管理方案的审定;
4、制定公司干部员工的培训计划,批准培训经费;
5、公司经营管理工作中的重点、难点问题;
6、布置落实工作计划、方案并进行检查;
7、传达上级重要文件、会议精神,听取重要的工作情况汇报;
8、公司经营运作、企业文化、安全生产、招商引资、法律事务(包括主动提起诉讼的批准)等方面重要事项;
9、公司日常工作中需议定的其他事项。公司下列工作事项可经专题办公会研究决定:
1、公司内部各部门间或子公司、分公司间的普通工作人员调动调整;
2、对某一部门相关的规章制度进行部分修改、完善;
3、项目具体营销方案的调整;
4、对各项目招商优惠的审批权限的确定;
5、施工单位让利幅度、监理费用标准;
6、涉及到规划、成本较大变化的项目变更(包括业主提出的较大或涉及其他业主的项目变更);
7、金额在15万元以内的对外投资、捐赠、预算外支出项目的确定,超过15万元的须报董事会批准;
8、董事会或董事长决定其他应由专题办公会审定的事项。第八条
决策会议、工作例会、专题办公会召开时,必须对所议事项形成书面决议或会议纪要,以便执行和存档查阅。
第九条
办公会议题的确定:
办公会议题内容一般通过以下三种方式提出和确定。
1、公司主要领导(副董事长、总经理)认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;
2、公司部门主要负责人就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;
3、公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导同意,再由分管领导报公司主要领导审定后,列为议题内容。
办公会议题确定后,相关部门应及时准备会议材料,行政管理中心负责其他会务保障工作。
第十条
办公会通常情况下不应临时增加和取消议题。特殊情况下必须临时提请办公会研究决定的事项,应在会前经主 4 持人批准。主持人因紧急事项需要立即离会时,可临时取消议题并休会。
第十一条
办公会采取简单多数的方式就所议事项形成决定。
第十二条
办公会参会人员对所议事项难以达成一致意见时,主持人可以提出休会,另行安排时间进行复议。
第十三条
办公会的情况及所议事项由行政管理中心指定专人记录。记录内容包括时间、地点、主持人、参加人、主要议题及形成的决议等。对临时取消的议题和主持人提出需要复议的事项应做明确的记录,通常情况下应在下次办公会上提请研究。根据办公会或会议主持人的意见,行政管理中心负责整理会议纪要。
会议记录及纪要由行政管理中心负责存档,保存期为5年。第十四条
办公会应明确所议事项的承办部门,并依据公司的工作制度,按公司领导分工、部门职责划分办理。
第十五条
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