工资结算管理办法
宁波晟赫机械配件有限公司
薪资结算管理规定
1、目的
为了规范薪资作业程序,特制定本规定。
2、适用范围
适用于公司内部所有人员。
3、薪资体制
3.1本公司工资体系分为月薪和日薪二种,日薪含计时、计件二类。3.1.1月薪人员
指的是公司全体科室行政人员,包括总经理、副总经理、部门经理、科员、车间主任、仓库主任、等。3.1.2计时人员
指的是公司生产一线的车间、仓库的管理人员和各车间生产所需指定的个别人员,包括班长、组长、工艺员、仓管员、计帐员、车间检验员、包装工、司机、车间勤杂人员、门卫、清洁工等。3.1.3计件人员
指的是公司所有生产产品的全体员工,包括注塑工、修剪工、抛光工、附胶工、装配工、焊接工、喷漆工、擦漆工等。3.2薪资计算方法 3.2.1月薪人员
A、月出勤工资=月基本工资/26×实际出勤天数
B、考核工资、岗位工资、参保费、其它补助、其它应扣、个人所得税等在月出勤工资的基础上进行相应加减的结果为月应发工资;应发工资进行四舍五入后为实发工资。
C、因公出差的员工在出差完毕或工资结算前应持有效证明到行政部补办考勤记录,逾期未办理的自行负责。(此条同样适用于计时人员和计件人员)3.2.2计时人员
A、月出勤工资=月基本工资/30×实际出勤天数
B、月加班工资=月基本工资/30/8×符合条件且有效的实际加班小时数(仅限计时人员)
C、所谓符合条件且有效的加班也就是由车间主任或班组长根据生产任务合理安排的加班,由车间主任或班组长填写员工加班审批单(一式二联,一联交行政部,另一联车间留存),注明加班人员工种、姓名、需加班时间、加班理由及工作内容,经生产部经理审核、工厂长批准,必须提前或当日审报,后补无效;打卡均按指纹考勤为准,正常上、下班应上班打上班卡,下班打下班卡,加班也一样,加班上班需打加班上班卡,加班下班需打加班下班卡,然后行政部按有效的加班审批单情况核查指纹打卡记录,登记在册,每月汇总后提交财务作为结算依据,有效审批的加班审批单、车间内部考勤(加班)与有效的指纹打卡记录三者缺一不可,忘打卡或打不上卡的次日需提供有效的上班证明,逾期无效,但每人每月最多一次,第二次及以上的补卡均视为无效。
F、关于产品质量和数量正确性的考核
为了数据的真实性和正确性,更为了库存与生产计划安全、合理、正确,特对各车间班组填报的数量进行严格控制,考核途径由客户投诉、仓库或质量部抽查点数或称重求数、下道工序反馈数量短缺并得到证实等,如纯属填报虚增实物无短缺的,每位员工每月二次(包括二次)的扣除虚增数量后还将处以所虚增数的十倍的数量进行处罚;由查到部门或下道工序填报经生产部经理审核、工厂长批准后交财务部;发现三次及三次以上的将按所虚增数量比例最多的一次进行处罚,也就是按全月所有产量×(1-最大一次的虚增比例)结算,并按所有扣除部分的五倍进行处罚。如经查证不是单据虚增或实物短缺的,由责任人按所发生成本的总和(包括直接材料、前几道工序的工艺加工费用等)的50%赔付;公司承担50%。
对于计件员工的计件工资严格与质量挂钩各车间各工序一视同仁,允许1%的工次,所发生的料次应如实上报,计入上一道工序责任人的不良品,由上一道责任人返工(不计工账)或赔付,没有上报或查无证据的按本工序的工次处理,工次超过1%的产品由责任人赔付工本费的50%,工本费包括直接原材料的损失与本工序前面所有产生的工序加工费等;因发运紧急、产品又不符合检验标准要求、经公司各部门评审判为“降级使用”的产品(包括成品、半成品、附件等),质量部门视实际情况直接在入库单或工序交接清单上注明“按原工艺价的X%结算”或“充公”,所谓充公就是不承担赔付也不计工价,但降级使用的产品必须附各部门有结论的评审表,并有相对应人员的签名。主机厂成品退货的分清责任后仍要扣除责任人原已计入的工账,并在当月按不良品计入数量,如由于质量问题造成的客户索赔,由责任操作工负担索赔款的10%,其余的由相对应的检验员、生产线、质保线的各级主管、公司共同负担(另行规定)。质量要实行三不放过原则,“原因未查明不放过”“责任未明确不放过”“措施未落实不放过”。
F、所有的工帐结算均应具备齐全有效的单据凭证,如入库单、工序交接清单、检验结果单、退货单、质量异常反馈单等,均应有相对应的责任人签名方可有效,至少有交出单位、质保人员、相关仓库、接收单位,缺一视为无效;反向物流的如退货单等,应有原正向物流所有人员签名。
G、考核扣除、夜餐补助、参保费、其它补助、其它应扣、个人所得税等在月出勤工资加月杂工工资总和的基础上进行相应加减的结果为月应发工资;应发工资进行四舍五入后为实发工资。
H、工艺定额根据实际情况由车间主任及班组长进行适当调正,计件定额标准按各车间所定杂工标准执行,公司允许超出10%,在所定杂工标准与超出10%之间,按区间部分的30%奖励给车间主任及班组长,由于车间主任、班组长定额不真实造成大幅度超额的,超额部分将由车间主任及班组长承担30%,计件工资每小时超过50%的超出部分将全额由车间主任及班组长承担。
4、其它
4.1个人所得税按实时国家标准计算方式给予代扣,目前国家规定的计算方式为:
顺延发放。
2000元<月工资≤2500的按
(月工资-2000)×5% 2500元<月工资≤4000的按
(月工资-2000)×10%-25 4000元<月工资≤7000的按
(月工资-2000)×15%-125 7000元<月工资≤22000的按
三个月前, 一家公司由于紧急生产之需, 聘请我白天为其在工地看管材料。鉴于一时难于确定需要的具体日期, 故双方只口头约定工资按每日150元计算, 且每日一结。谁知1周后, 我因堆积的材料突然倒塌而压伤腿部, 不仅已花去2万余元医疗费用, 还落下十级伤残。事后, 我曾要求公司给予工伤待遇, 但公司认为我并不构成工伤, 理由为确定工伤的前提是彼此存在劳动关系, 而我与公司之间只是临时的短期用工, 工资也是按天结算, 不能按存在劳动关系论处。请问:公司的说法对吗?
读者黄某
黄某读者:
公司的说法是错误的, 你们之间已经存在劳动关系。
劳动关系是指用人单位与劳动者个人之间, 依法签订劳动合同, 劳动者接受用人单位的管理, 从事用人单位安排的工作, 成为用人单位的成员, 从用人单位领取报酬和受劳动保护所形成的法律关系。
劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》第1条规定:“用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同, 但同时具备下列情形的, 劳动关系成立。 (一) 用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格; (二) 用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者, 劳动者受用人单位的劳动管理, 从事用人单位安排的有报酬的劳动; (三) 劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。”
【关键词】事业单位;工资总量;绩效;分配;问题;注意事项
收入分配问题是一个重要的政治和社会问题,关系到社会公平的实现与人们生活质量的提高,关系到人們对于政府的信任和社会稳定。因此,建立符合事业单位性质的、以绩效为导向的岗位管理薪酬体系尤为重要。我国的事业单位现行工资制度通过改革已经取得了一些成绩,但仍然存在问题与缺陷,需要进一步的发展和完善。
一、事业单位现行工资制度存在的问题
1.相关配套政策相对滞后。目前的改革并没有将工资收入分配制度与其他制度改革配套进行,在建立健全岗位绩效工资制度的同时应该开展一系列的配套工作,例如考核制度、利一会养老制度等;岗位设置的基础性工作不到位,日前的改革违背了先设置工作岗位再进行薪酬划定的正规程序,容易引发岗位工资与实际工作不匹配的现象,难以做到岗位工资的真正落实;失业单位的人员聘用合同制度普遍被忽视,随意对于作人员进行调动而不能理性安排,更不能严格按照合同的相关规定执行,合同规定的各自权利与义务也没有实现其法律效力;另外事业单位的绩效工资与评估体系滞后,没有很好的发挥竞争作用,考核评估机制不健全,操作性不强。
2.事业单位的工资管理机制不健全,收入差距拉大的趋势继续发展。虽然各级别工资已经实现了全国统一,但是各地区之间的补贴水平差距依旧很大,缺乏调控和相应的约束力,有些地方基本工资与津贴的比例失当,津贴占工资总额的比重越来越大,导致收入差距也越来越大。
3.工资利益驱动不足,平均分配占有主导地位。事业单位普遍缺乏自主分配的权力,约束了单位进行白我改革和发展完善,工资分配中绩效所占比重不足,难以发挥工资对于作人员的激励作用,没有很好的体现技术、风险等多种要素参与分配的原则,平均主义过工严重。
4.缺乏人力资源有效配置的调节能力。在市场经济下,工资制度是进行人力资源合理配置的主要方式,但目前的事业单位工资制度并没有与人力资源市场接轨,对优秀人才的政策优惠并不明显,难以实现人才的合理利用,制约了本单位的改革和发展。
二、事业单位工资总量管理与绩效工资分配过程中应该注意的事项
1.坚持以按劳分配为主体,多种分配方式并存的原则,坚持效率优先、兼顾公平的原则,坚持绩效考核与动态管理的原则,重视绩效工资与规范补贴相结合,实行分类分级管理,因地制宜进行分配制度的改革,实现单位的可持续发展。要根据工作复杂程度、技术要求的不同进行分配档次的划分,正确处理好国家、企业和个人之间的关系,正确处理好效率与公平之间的关系,根据单位内部实际情况分配岗位工资和绩效工资,实现动态管理。
2.健全宏观控控机制,完善收入分配政策,调动事业单位工作人员的积极性。政府应该统一对各单位基本工资标准进行调控,各单位内部可以根据绩效和员工表现进行津贴补助,综合考虑事业单位的性质和岗位绩效建立科学的收入分配制度,完善高层次人才收入分配的激励机制,将工作人员的收入与工作表现紧密联系在一起,充分调动人员的积极性,提高整体素质。
3.在进行收入分配制度改革的同时,还应该推进人事制度的改革,完善相关配套政策和法律法规,明确双方人事关系和权利义务,实行全员聘任并进行科学岗位分析和评价,与财政、审计部门相配合,保障事业单位工资分配的合理性与公平性。加强工资管理,科学核定总量,要不断缩小收入差距的不合理性,也要不挫伤工作人员的积极性,要完善绩效评估实现绩效工资,首先要建立科学合理的绩效考核目标和评价体系,以此作为工资量化的依据。
4.赋予单位充分的自主分配权,科学合理的制定工资分配方案。实现从头管理向总量管理、微观管理向宏观管理、进程管理向目标管理的转变,单位要充分发挥自主分配权,综合利用按岗定酬、按业绩定酬等多种分配方式,针对不同工作岗位的员工设置不同的考核方法和津贴标准,做到考核程序的公正公开,尽量科学设置、合理分类,真正体现岗位差别,既做到奖勤罚懒又要统筹兼顾。
三、总结
事业单位在改革过程中要通过不断规范分配秩序,逐渐形成合理的绩效工资水平机制,以提高于作人员的积极性,为衬‘会提供更高质量的服务。本文从现阶段事业单位工资制度改革中存在的问题着于进行分析,提出相关注意事项,希望为事业单位改革的顺利完成提供参考意见。
参考文献:
[1]卢江阳,浅谈事业单位绩效工资改革路径[J].商业环境,2011(12)
离职工资应该如何结算?其实大家都明白当想要换工作的时候可能只有工资会牵绊着我们。很多职场人都不知道离职工资到底是怎么算的。其实离职工资的算法是分两种情况的。大家要是还不知道的话可以接着往下看。
如果合同没有到期,自己就想换个工作,主动辞职肯定是没有其它经济补偿的。但是如果在公司没有缴纳社保的话,提出辞职是可以要求经济补偿,具体的补偿方法可 以根据在单位工作的年限,每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资的经济补偿。
那么离职工资什么时候会发?这个也是要看情况的。一般来说用人单位是有一个固定的发工资时间,如果还没到按公司规定的时间一般不会发给你。当然你也可以跟用人单位协商,用人单位如果同意的话那就再好不过了。
接下来钢构之家小编给大家分享一些离职工资的相关知识:
如果签了劳动合同,试用期内你必须提前3日通知公司,才可以离职,没签合同,你可以随时要求离职,要求公司支付你应得的工资、从次月开始的双倍工资、支付你1个月工资的经济补偿金。当然,你也可以跟公司协商,给你足额应得工资,放弃补偿,协商不成,申请劳动仲裁解决,准备好证据,工资条、工作证、考勤记录等等。
关键字:工程造价管理工程结算
一,前言
竣工项目的工程结算是反映竣工项目建设成果的文件,是考验其投资效果的依据。在新形势下,加强竣工项目的工程结算的审核,对于提高工程结算的准确性,降低工程造价,对工程项目实现有效的成本控制,为以后的开发项目积累和分析各项技术经济指标及提供较准确的经验数据等方面都具有重要的意义。如何做好结算管理工作,除有相关管理办法之外,再就是抓好每一个工作环节,工程结算管理始终贯穿于整个建设项目工程全过程,自工程招投标开始,至整个工程竣工结算为止。
二,结算审核的意义
就目前存在较高的结算造价审减率来看,结算审核仍是工程造价控制的一个重要环节,对参与工程建设的各方具有十分重要的现实意义。
(一)合理确定工程造价
结算审核是造价控制的最后一环,对建设单位合理确定工程造价尤为重要。能够帮助建设单位挤压报价中的水分,起到节约建设投资的目的,从审核结果上看,这一效果非常明显。客观公正的结算审核,也能够保证施工单位的合法权益,避免因建设单位恶意压价带来的经济损失,同时可避免结算扯皮、合同纠纷、甚至诉诸法律等不必要的麻烦。
(二)督促建设各方加强造价管理
结算审核结果能够反映建设过程的造价管理水平,这也必然督促建设单位加强控制,提高造价管理水平。同时,施工单位也不能指望在结算中捞到油水,要想获取最大的收益,为企业赚得更多的利润,只有对工程进行系统、科学的管理,提高技术水平,加强造价控制和成本核算等一系列具体的工作。
(三)促进工程造价咨询事业的发展
目前清单计价模式刚刚开始实行,清单计价与定额计价并存,适应市场经济的造价管理体制还处在确立当中,新材料、新工艺、新设备不断出现,在这急速发展的建筑市场中,拥有造价管理专家的咨询机构却显得经验不足。通过结算审核过程使得参与工程建设的各方能够坐在一起,共同研究确定合理的工程造价,对造价咨询机构而言,这是提高水平的最有效途径。
三.工程结算审核过程中常见的问题
(一)技术标同商务标的脱离
目前我省在招标中多采用实物工程量清单招投标,施工单位根据建设单位提供的工程量清单报价,报价是包括计算完成分部分项目工程量所发生的直接费、间接费、利润和税金的总和。可结算时一些施工单位又往往把技术标内应考虑的技术措施费的一些项目列入结算,计取工程费用。
(二)混淆施工圖与竣工图的区别
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程的设计、联系单等变更,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂的工程,两者出入会更大,有些施工单位把已取消的施工图项目仍列入结算,计取工程费用。
(三)虚报工程量
建筑工程量是编制工程结算基础,工程量计算正确与否对工程结算数额大小影响极大,有些基建工程由于工期长或两个施工单位共同承建、交叉工程重复计费的现象:特别是对交界工程,从基础、砌墙体开始,到楼层找平,屋面防水找平,结构粉刷。两个不同的工程队都报价因而造成重复计算。有的由于设计变更,计算了变更增加的项目,不扣除标函内原有的项目,使工程量重复计算。
(四)更换变更联系单
工程变更联系单是施工过程中图纸变更的依据,在施工过程中,由于建设单位把关不严,时间一长,就会模糊不清或不齐全,有些施工单位就利用联系单来做文章,办理有利于乙方的联系单,故意删改、省略不利于己的内容,更换联系单内容为多计费下埋下伏笔。
四、如何做好工程造价的结算
(一)收集整理编制完整的竣工结算资料,是做好造价结算工作的基础。
任何一处项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材料价格、费用的高速方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。而国家、政府相关部门、协会等部门的一些关于结算的法律文件、办法、规定在结算中也是经常用到的。
结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及其组成部分、工程施工图、工程竣工图、设计变更通知、签证、认价单等。
(二)在接受委托参与工程结算时,要加强工程结算的审查
工程结算是指承包商在工程实施过程中,依据承包合同中关于付款条款的规定和已经完成的工程量,并按照规定的程序向建设单位收取价款的一项经济活动。建设单位和施工单位在结算工作中形成了对立统一的关系,其对立性表现在双方的经济利益方面,甲方力求以最少的投资实现其投资目标,在结算工作中尽量压低工程造价,而乙方为了实现承包收益的最大化,在结算工作中,尽可能高报工程造价;其统一性表现在双方均要求顺利完成结算工作,从而尽快实现各自的经济目标。这种经济利益关系就好比一架天平,那边重利益就往那边倾,要保证双方利益平衡,就必须使工程造价客观、公正、合理、合法。这种平衡关系一般是通过结算审查工作来实现的。委托工程造价咨询机构进行工程结算审查工作,是最有效的办法,因为中介机构专业人才多,信息面广,可以避免因双方信息不对称而损害对方利益,产生经济纠纷;可以消除双方的矛盾,保证审查结果的客观公正。
(三)做好工程结算审查工作
工程结算审查就是用天平来称量工程建设项目的工程造价,建设工程合同约定的结算依据就是砝码,这个砝码必须是标准,建设单位和施工单位结算工作的顺利与否,取决于建设工程合同签订内容的严密性与完整性,以及工程实施过程中的合同管理工作是否认真、严肃。由于建设项目生产周期长,涉及面广,许多难以预料的因素影响工程造价的确定,如政策因素、现场情况、设计变更、市场因素等等,使建设工程合同很难一次性地将一个建设产品的价格固定下来,即使是总价包干合同,也不可避免地发生变更,增减工程造价。变更增加费用一般采取签证的形式进行工程结算。
(四)严格签证
严格签证在工程结算中的引用具有很高的优先解释权,但是,并不是所有的签证都有优先解释权都能照搬照用,在具体工程结算执行过程中,应对其签证程序及内容进行认真分析,区别对待,正确引用。首先应检查签证的签字或盖章是否有效,签字人员是否是合同中规定的相应人员,否则为无效签证不予采用。其次应认真分析签证内容是否客观公正。
(五)审核分部分项工程、措施项目清单计价
《工资支付暂行规定》第九条
劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。
《工资支付暂行规定》第十六条
因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。
经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。
但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。
若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
员工怎样离职
员工与单位正式签订了劳动合同的情况下,员工提前离职的方式有三种选择:
(一)与单位协商解除劳动合同这是首选的一种方式。
操作注意事项:
1、违约金如双方在劳动合同中约定了培训、保密、其他因员工违约给用人单位造成经济损失违约事项的,在员工提出离职时,单位可能会向员工索要违约金,员工应注意合同中所约定的违约金是否符合法律规定。
2、进行工作交接,并拿到离职交接单。交接单应该一式两份,公司与员工各执一份(留原件,非原件要有公司专管人签字)。
3、索要离职证明书。
(二)提前三十天书面通知单位三十天后正式解除双方的劳动合同。
这种解除权不需要单位的同意,只要员工提前三十天书面通知了单位,到期后双方的劳动合同就可以解除。
操作注意事项:
1、注意合同中有无双方所约定的提前通知金和脱密期的规定,如有约定,员工提前通知的时间就应当依照双方合同中所约定的提前通知期,而不再是三十日了。
2、书面通知书最好一式两份,要求单位签收后个人留存一份。如果单位不签收,建议用特快专递的方式向单位寄一份,留存寄出的签收凭证,寄出凭证单上要写清寄出的是“离职申请书”。
3、在通知期内应正常上班。
4、积极办理交接手续,注意留存证据。
5、向单位索要离职证明书,不给的,单位要承担相应赔偿责任。
(三)如果单位有违法行为,员工可行使单方即时生效解除权。
依据《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位有以下情形之一的,劳动者可以解除劳动合同”,且用人单位应该向劳动者支付经济补偿金。
1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
2、未及时足额支付劳动报酬的;
3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
5、符合《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
6、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。此操作是不需要向单位承担违约责任的。且除了试用期内员工辞职外,均可向单位索要解除合同的经济补偿金。
离职申请书
尊敬的董事长:
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
我从__年进入公司,到现在已有了,在这12年的时间里承蒙公司各位领导的关心支持和厚爱,在此表示衷心的感谢。
这十二年的工作对我本人的帮助非常大,学到了很多东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习,更重要的是,学到了公司精湛的管理与作为企业家超脱的认知,认识了这么多好朋友和同仁,而且呢,与公司诸位同仁的合作又是那么的愉快和默契。正是在这里我开始踏上了人生的转折。当然了,奋斗中有过苦,有过累,有过艰辛,有过开心与欢笑,但更多的是收益了奋斗中的收获与得到。
公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习,受益匪浅,衷心感谢公司领导和同仁们对我的关心爱护、信赖帮助和大力支持。
当然了,我很清楚,在这个时候提出向公司辞职。离开自己奋斗拼搏了十二年之久,既熟悉又心爱的公司,并非我所愿,实属我人生的无奈。目前,公司正值用人之际。而春季又是各个项目即将启动之际,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。而我呢,在正值事业发展腾飞的时期。却因家族公司而要放弃自己理想的事业,去从事虽说关系家族利益但却陌生的事业,憎恨家族公司的法人这样无情地毁灭了自己的理想,在这个关键时期撤股辞职自立门户!让家族公司面临无人照管和无法正常运转与存亡的危机中。同时,也让我置身于这两难的处境里,一面是家族公司的存亡,一面是自己目前所在公司的发展。唯一之路就是牺牲我的理想,担起家族负于的重任。留下我人生最大的遗憾与无奈。
我实在是难以呈上辞呈。离开洒下汗水和付出心血打拼了12年之多的公司,离开朝夕相处了12年之多的公司领导和同仁们,实在无法接受。无奈,为了家族公司的存亡与发展,为了我所在公司的发展和考虑到对公司今后早做合理的安排。本着对公司负责的态度,我经过深思熟虑,郑重地向公司提出辞职。而做出这个决定对我个人而言是相当困难的,作为公司的一名部门负责人,我的离去,不会对公司及一些正在进行的项目有所影响。我会在剩下的工作时间里,尽力在项目还未正式启动开始之前,完成好自己份内的工作,并交接好手头的工作,以确保各项工作正常顺利运作。
诚然,遗憾的是在3月份的工作结束后,我将离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同仁们,很舍不得。舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同仁之间的那片真诚和友善。能为公司效力的日子不多了,我会把好自己最后一班岗,做好项目开始前属于自己的所有工作,尽力让项目做到平衡过渡。为了家族公司的发展,现向公司提出辞职,望公司给予批准。
最后,祝愿公司在今后的工作中发挥优势,扬长避短,公司的业绩一如既往,一路飙升!兴旺发达!
辞职人:__
【关键词】建筑企业;资金结算中心;资金管理
资金是企业赖以生存发展的血液,资金管理作为企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作,资金管理的状况不仅是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响到建筑施工企业的经济效益,关系到企业的生存与发展。因此,需要根据建筑施工企业自身的特点和实际情况,明确资金管理的集权程度,提高资金合理利用率。
一、引言
近年來,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,严重地制约了企业的生存和发展,降低了企业的市场竞争力。
二、资金结算中心强化资金管理的制度要求
1、完善制度建设,促进财务行为规范化。
制度是企业管理的基石。为了加大资金监管力度,规范资金管理行为,结算中心先后出台了《集团公司资金结算中心管理办法》、《资金账户管理办法》、《集团公司资金监管办法》、《业务规范及操作流程》和《资金监管实施细则》等一系列严格的管理制度,使资金管理工作做到有章可循、有法可依,避免了资金管理工作的随意性和盲目性,提高了资金管理工作的质量。
2、统一账户管理,提高资金使用效率。
资金是企业的血液,账户是资金的载体,通过对账户的控制,就能有效控制资金的流向。资金结算中心成立之初,集团各.分公司都拥有独立的财务部门和银行账户,由于缺乏管理,账户开设的十分零乱,有的公司拥有十几个甚至几十个资金账户,极易诱发经济犯罪行为。资金结算中心运作后,依据《资金账户管理办法》等有关制度规定,对企业的资金账户进行了彻底清理,督促各分公司撤销了原有的资金账户,改由在结算中心开立内部结算账户,公司之间结算以及与集团总部之间的结算都通过内部结算账户来完成。通过以上管理措施的实施,规范了企业资金流通渠道,为企业资金管理工作的进一步开展创造了条件。
3、加强预算管理,提高管理水平。
预算管理是实现管理工作重心前移的一种有效手段,是加强财务管理工作的一种有效方式。为了发挥资金预算在资金管理中的作用,资金结算中心非常重视集团各分公司资金收支周计划和月计划的上报工作,依据集团公司有关制度规定,对资金收支计划的合理性、合法性进行审核,对不符合规定的支付计划不予批准。审核后的资金收支计划将作为各公司资金支出的依据,严禁将计划内资金用于计划外的其它用途,超过计划的资金支出,需要补办相应的审批手续,体现了预算管理的刚性要求,有效地提升了企业集团的整体管理水平。
三、资金结算中心加强资金管理的具体措施。
施工企业资金紧张的外因,目前企业自身很难控制。加强企业自身管理,加强施工企业资金的管理和控制,是提高施工企业经济效益的主要途径。如何加强施工企业的资金管理和控制,我认为至少可以从以下方面入手。
1、从管理机制上,推行全面预算管理,强化资金预算管理。
施工企业要建立和完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。预算主体包括企业内部各独立核算单位。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。
在编制资金预算时,本着轻重缓急的原则,生产经营资金包括承揽任务、项目施工和正常管理费所需资金,是保证生产经营的必需资金,应按照企业内部各个所属单位年度、月度计划,统筹调配,保证这部分资金供应,不得挤占或挪用。
2、从监控制度上,进一步加强资金周转各环节的可控性。
这是对推行全面预算管理的补充。企业要树立“钱流到哪里,管理、监控就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动各个环节产生的现金流量进行严格管理。施工企业监控的重点应包括:一是资金收入方面,应收款项是否应收未收或缓收;在建项目资金是否及时回笼;已完工项目是否及时撤场;处置资产的审批及款项收回等,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因。二是资金支付方面,应付款项是否存在支付风险;大额资金的立项、审批、支付是否合规;当期的实际资金支出与预算是否存在差异及其原因分析。
3、从技术手段上,灵活运用资金结算工具,提高资金使用效果
施工企业应立足工程项目高度分散的现实,探索实施资金集中管理的做法,积极规避财务风险。一是建立、完善内部结算中心制度,实施资金的集中管理,及时调剂余缺。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对分支机构做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口径对银行,分公司统一在结算中心开设结算账户,可以发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用。资金结算中心可以提高资金运作的安全性和稳健性,通过结算中心,对成员单位分散的资金集中管理,统一筹措、协调、规划、调控,有利于加强内部管理,及时掌握资金流向,有效地监督和控制所属单位的业务运作。
4、从经营理念上,瞄准目标市场,找准市场定位,强化全员参与的成本管理意识。
资金管理的范畴涉及企业管理的方方面面,在经营理念上,企业必须细分市场,找准自己的市场定位,发挥企业的优势,从源头加强控制,科学合理地筛选投标项目,而不是饥不择食,不分良莠,有项目就跟踪,见标就投。另外要从支出上加强控制,中标的项目必须强化全员全方位的成本控制,消灭亏损项目,配合以上各项措施走精细化管理的路子,加大监控力度,规避资金风险,提升财务管理水平。
随着我国施工行业竞争的日益激烈,施工企业资金管理改革迫在眉睫,如何有效地加强资金管理成为摆在眼前的重要问题。我们应该规范资金管理,明确资金筹集、管理、使用的责任分工,把好资金进出关,遵循“满足市场、管理有序、提高效率”的基本原则,逐步完善企业的内部管理,促进施工企业在新形势下进一步的发展。
(作者单位:甘肃第四建设集团有限责任公司)
工程价款结算管理办法
(修订稿)第一章 总则
第一条 为加强工程项目管理,明确结算工作程序,提高结算工作质量,规范结算行为,特制定本办法。
第二条 本结算管理办法包括项目经理部与业主的结算、项目经理部与各工区或班组的结算、项目经理部与上级监管单位的结算、集团公司与分(子)公司或合作项目的结算以及项目经理部与各材料供应商、机械租赁商等的结算。
第三条 本办法适用于集团公司所属工程项目结算工作。
第二章 项目经理部与业主工程结算
第四条 中标通知书下发后,经营开发部负责召集承包合同交底会,组织相关人员参加,就投标过程的标书所包含施工内容、施工界限、施工方案、质量、安全目标、定额套用、费用计取、付款、结算条款、投标承诺、优惠让利等内容进行全面交底,交底内容要有书面记录。
第五条 项目经理部依据建设工程施工合同和合同交底及设计图纸,组织技术人员进行清单量与设计量的核对工作。对于清单漏项、漏量的内容,要详细记录,并及时报告项目业主。
第六条 施工过程中项目经理部的合同管理部应及时收集和整理与结算有关的各种资料,包括设计变更、材料代用、甲方委托、现场签证、图纸会审纪要、往来文件、业主供料(如果有)合同等,上述资料应当分别编号、分类管理,并建立登记台账。
第七条 工程内业资料签证由项目经理部工程部办理,对工程变更、材料代用、新材料、新工艺、施工方案变化必须及时向监理工程师办理签证手续,完成签证后交合同管理部。
第八条 工程变更,应按合同约定的方法及时办理申报资料。合同未明确约定的,要根据交通部《公路工程国内招标文件范本》及其它相关规范要求,及时完成变更工程单价申报工作。
第九条 发生工程索赔事件,由工程部现场技术人员写出书面情况说明,项目总工程师审批后,合同管理部依据说明并对照承包合同向业主提出索赔意向,随后会同有关部门进行详细调查,了解情况,进行费用估算,提出索赔报告。
第十条 合同管理部在施工过程中要积极、主动与监理工程师及业主业务人员联系,及时取得业主认可。
第十一条 计量支付报表由合同管理部依据承包合同、补充协议、变更签证和现场签证以及双方认可的其他有效文件进行编制,项目总工程师审核,项目经理确认,报业主审批。
第十二条 业主批复的计量支付报表必须在3日内报分(子)公司同时上报集团公司,集团公司相关部门对项目完成情况、结算情况建立统计台账。
第十三条 劳务合作施工项目对业主的结算报表由甲方代表报集团公司。
第三章
项目经理部与各工区或班组的工程结算
第十四条 结算依据
(一)项目部与监管单位签订的项目管理目标责任书;
(二)项目部与各工区或班组签订的劳务承包施工合同;
(三)项目主管领导审核的“工程结算审批表”;
(四)项目部材料管理部门出据的材料核销单,要求有材料申请领用数量、审批数量、实际领用数量、节超数量、调拨单价等;
(五)项目部机械管理部门出据的机械使用运转记录等;
(六)工区或班组完成的工程量计算书。
(七)完工结算时还应有“工程完工验收报告”。
第十五条 结算原则
(一)结算的工程必须有业主认可的有效签证;
(二)工程结算数量不得突破与业主计量结算数量;
(三)材料结算数量不得突破结算工程量的定额消耗量;
(四)结算应附详细的结算凭证,结算单价以合同约定单价为准;
(五)结算单须有结算人、合同负责人、项目总工、主管副经理、项目经理、财务人员及结算对方签字确认。
第十六条 结算要求
(一)与业主结算未完者不得进行闭口结算;
(二)单位工程未完工者,过程结算不得超过已完成数量,全部完工一并结算;
(三)结算由项目专职结算人负责编制,合同负责人复核,总工程师、主管副经理审核,项目经理批准,财务人员及结算对方签字确认。结算单格式见“工程结算单”(表2)。
(四)工程结算资料在编制、审核、确认过程中,任何人不得向外透漏信息或将其交给被结算方,违者追究当事人责任。
第十七条 分包工程完工决算
(一)分包工程完工后,办理完工结算书,并报集团公司备案。
(二)分包工程完工结算书包括:封面、工程结算审批表(表 1)、工程结算单(表 2)、工程完工验收报告(表3)、工程完工结算对比表(表 4)、完工协议书(按原下发的样表执行)。其中表4为内部资料不与分包单位见面。
第四章
集团公司与分(子)公司的结算
第十八条 集团公司与分(子)公司的结算依据双方签订的《委托管理目标责任书》及相关管理办法规定进行。过程结算以分(子)公司所属各项目当月完成统计产值为准进行结算。工程竣工后以业主终期计量支付报表为准进行最终结算,费用缴纳方式按照财务资金部有关管理办法执行。
第十九条 劳务合作施工项目依据施工承包合同进行结算,施工承包合同应明确双方责任、管理费比例、基数及缴纳时间、缴纳方式、违约责任等。
第二十条 集团公司与劳务合作施工方的结算由集团公司依据项目施工统计产值和业主终期支付报表进行过程和最终费用结算,财务资金部列转项目经理部进行账务处理和成本核算。
第五章
项目经理部与上级监管单位的工程结算
第二十一条 上级监管单位与项目经理部之间的结算,依据工程承包合同书或项目管理目标责任书及集团公司有关管理办法进行结算。
第二十二条 过程结算以当月统计产值为准进行结算。工程竣工后以业主终期计量支付报表为准进行最终结算,费用缴纳方式按照财务资金部有关管理办法执行。
第六章
项目经理部对机械租赁、材料供应的结算
第二十三条 结算依据
(一)项目部与供应商签订的机械租赁或材料供应合同;
(二)项目总工程师审核的机械台班运转记录或材料采购点收凭证;
(三)项目部机材管理部门出据的相关凭证;
(四)供应商结算申请单。
第二十四条 结算原则
(一)结算的项目必须附相关部门的有效签证;
(二)结算数量不得突破实际应结算数量;
(三)结算应附详细的结算凭证,结算单价以合同约定单价为准;
(四)结算单须有主办人员、部门负责人、项目总工、项目经理、财务人员及结算对方签字确认。
第二十五条 结算要求
(一)材料未点收、租赁设备无运转记录不得进行结算;
(二)合同未履行完者,过程结算不得超过实际应结算数量,合同履约完后一并结算;
(三)结算时,由材料设备部门提供详细的结算清单并附结算依据,经被结算方签字确认后交由合同管理部进行审核结算。结算单由合同管理部负责编制,部门负责人复核后,总工程师审核,项目经理批准,财务人员及结算对方签字确认。
(四)结算资料在编制、审核、确认过程中,任何人不得向外透漏信息或将其交给被结算方,违者追究当事人责任。
第二十六条 合同履行完最终结算
(一)合同履行完后,办理最终结算书,并报集团公司机材部备案。
(二)最终结算书包括:封面、最终结算协议书、合同终止协议书、最终结算审批表。
第七章
附则
第二十七条 本办法自发布之日起实施。
第二十八条 本办法由集团公司负责解释。
第一章 总 则
为规范公司工程项目分包行为,加强公司对项目分包的监督管理,维护公司的经济利益,结合公司实际,制定本管理办法。
第二章 分 类
第一条 根据交易对象的不同建筑工程分包分为:专业工程分包和劳务作业分包两类。
第二条 根据分包工程工序间衔接管理者的不同,专业工程分包分为工程项目切块分包和工序分包两类。
第三章 组织结构
第三条 成立工程项目分包招标工作小组,公司董事长(或常务副总经理)担任组长,各部门负责人担任评委,根据每次招标的具体情况,评标组长及评委人数不得少于3人且必须为单数。
第三章 职 责
第四条 项目管理部对工程项目分包管理全面负责,执行公司分包管理办法及监督项目对分包立项、分包合同后评价报告等制度的严格执行,不定期对工程项目分包情况进行审查,并向公司领导汇报分包管理情况,指导项目分包管理,审查分包合同并形成分包审查书面记录。评价项目分包商履约能力,经公司同意后报公司经营开发部纳入合格分包商业绩档案。
第五条 经营开发部对工程项目分包招投标、分包商评审、分包合同评审、分包合同备案等,执行分包招标制度(根据要求编制好招标文件),起草分包合同,向公司上报相关分包资料,不定期对分包商履约情况统计分析并上报公司。合同终止后,对分包商履约能力及信誉等方面详细评价(如管理、技术、工期、质量、安全、文明施工、索赔、结算等),评价报告报送公司。
第六条 公司项目管理部设立专人对分包商安全资质、分包合同安全管理条款、分包过程安全管理进行审查、监控,对不符合规定的提出整改要求。
第七条 项目技术部门、质量部门对分包合同相关技术、质量要求条款进行审定会签,在分包合同履约过程中按照条款对分包项目技术、质量监控管理。
第四章 分包招标
第八条 项目投标阶段,最迟在合同签订之初,项目管理部应进行前期策划工作,工程分包规划是项目前期策划的重要内容。应根据工程项目的特点和自有人员、设备配置情况,确定分包队伍、机械设备的需用量,对工程分包进行规划。分包规划应依据现行法律法规及主合同合理进行,需要对分包范围、分包模式、分包时间、分包空间界面进行合理规划。分包规划在第一个分包项目申请立项前报批,报经营开发部审查后由常务副总经理批准。
第九条 就各事项的审批,项目部应分别填写《工程分包立项审批表》、或《工程分包特别事项审批表》、《分包商资格评审记录表》,《工程分包合同审批表》及合同草案等,并附必要的文件资料。
第十条 项目部在选择分包商时应采用公开招标、邀请招标、议标等市场竞争方式进行。原则上采用前两种方式。当采用议标方式时,须在分包立项报审时通过工程分包立项审查并获得批准的工程分包,其选择分包商的工作应按以下程序进行:
(一)发包方确定选择方式;
(二)发包方发出招标邀请或发布工程分包信息;
(三)发包方选择参加竞标的合格分包商;
(四)分包商竞标;
(五)评审小组评审并推荐中标候选者;
(六)发包方定标;
(七)报公司领导审批后,正式确定中标者。
特别说明。无论是招标还是议标,分包商数量均应在三家以上。
第十一条 参加竞标的分包商,必须具备承担分包工程任务的能力、具备相应的资质条件和良好的信誉(称为合格分包商)。为此,发包方必须对有意参加竞标的分包商进行资格预审。只有获得合格分包商资格的,方可参加竞标。
证明分包商具备相应资质条件的,必须具备以下证明文件:
(一)年检合格的企业法人营业执照;
(二)有效合格的建筑业企业资质证书;
(三)有效的法人代表证书或法人代表的授权委托书;
(四)有效的税务登记证;
(五)有效的安全生产许可证;
除上述证明文件外,为掌握分包商具备承担工程分包任务的能力和信誉情况,必要时,发包方应要求参加竞标的分包商提供以下资料:
(一)分包商企业简介,财务、设备及人力资源情况;
(二)近三年已完工程项目情况及主要业绩;
(三)质量及安全管理保证体系情况。
发包方对分包商进行资格审查,必须按本办法与贯标要求作好资格审查记录。分包商资格报审时必须附分包商资质证明材料并填报《分包商资格评审记录表》 第十二条 成立分包招标工作小组,经营开发部负责编制招标文件、发布招标信息、进行投标单位资格预审、接收投标文件、进行合同谈判。第十三条 分包招标工作小组的责任及评标工作方式
(一)分包招标工作小组组长由主要领导担任。组长组织评委按招标文件中的评标办法、规定程序、进行独立评标和无记名打分。
(二)在接到分包商投标资料五日内应结束评标工作。
(三)分包招标工作小组完成评审后,必须提出书面评审报告。报告除应有竞标的基本情况外,应有以下明确结论:
1、分包方的资信、施工能力和技术力量能否满足主合同中有关工程分包部分的质量、安全、技术和进度的要求;
2、经评审的各分包商的价格比较以及与主合同相应价格的比较;
3、经评审的分包商排序;
4、根据参加投标的分包商数量,推荐前2~3名中标候选人。
(四)评审报告应有评标工作组所有成员的签字。
第十四条 对选定的分包商,经营开发部汇总评标资料上报公司董事长审批后,正式通知中标者。
第五章 分包合同
第十五条 工程分包必须签订合同。除通过特别审批可适当延后补签外,必须先签好合同才能允许分包商进入施工现场进行分包工程项目的施工。
第十六条 工程分包合同的签订,必须履行审批手续。通过审查并获得批准,项目部方可与分包商正式签订合同。
第十七条 工程分包合同一律采用书面形式,工程项目切块分包和工序分包除特别批准的外必须采用公司提供的“《工程分包合同范本》”,在执行过程中可根据具体情况和工程特点增减部分内容,但必须保证主要条款的完整性。工程分包合同必须包括以下条款(但不限于此):
工程分包范围:分包合同应明确分包工程的项目名称、分包范围、工程内容等;
工期和进度控制:分包合同应明确分包工程的开工时间、完工时间及节点控制工期等;
分包单价和总价:分包合同的单价和总价应明确所包含的工作内容和费用构成;
技术和质量标准:分包合同中应明确质量标准和质量控制措施,对后期工程项目有明显影响的分包项目,应制定出明确的质量奖惩措施(如超挖后的超填等)。明确分包工程的质保期、质保金的扣取额度及责任事项;
资源投入表:分包合同应明确分保商将投入的各种资源(人员、材料、设备、机具等的数量、状况、进场时间等)情况;
材料供应:分包合同应明确分包工程材料的质量要求、供货渠道、单价等。主合同中对主要材料有特殊要求(业主供材、业主指定供应商)的应按主合同的要求供货;由发包方供货的材料应明确供货时间、地点、价格、数量,并有严格的供货数量控制措施以及超用部分的价格或定价原则,以杜绝用于分包工程材料的外流。由分包商自行采购的材料,应明确材质标准,要求其提供质保单,并不定期进行抽检;应明确分包商对材料的质量、运输、保管、使用等方面应承担的责任;用于工程的主要材料原则上应由项目部采购供应。
安全文明施工及环保责任:分包合同应有明确的职业健康安全、文明施工及环保责任条款,并提取一定额度的安全生产风险抵押金,其数额不得低于局安监部的相关规定; 双方职责:分包合同应明确双方一般的权利、义务和责任; 结算和支付:分包合同应明确工程款结算和支付的方式和时间; 交工验收:分包合同应明确分包工程完工后工程移交的验收程序; 违约责任:分包合同应明确分包商违约事项及对违约后果所应承担的责任。第十八条 工程分包合同必须明确规定严禁再分包,对再分包者项目部有权收回工程并采取严厉的处罚措施。
第十九条 工程分包合同应规定分包商的履约保证金或保函。履约保函的金额应不低于主合同规定的比例。履约保证金为工程分包合同总金额的2%~5%。履约保证金或保函应在合同签字前提交。
第二十条 工程分包合同必须规定分包商的质量保证金。项目部扣留的质量保证金占应结算工程款的比例,应不低于主合同规定的比例。
第二十一条 工程分包合同必须约定民工工资的保证措施,如采取支付本期工程款时要求分包商提交前期民工工资支付凭证、分包商提供民工工资清单由项目部代发、完工结算时张贴公告提示相关方到项目部备案、要求分包商缴纳一定额度的民工工资保证金等。
第二十二条 分包合同价款的确定。
(一)分包单价应采取竞争性报价方式确定。
(二)分包合同应尽量采用单价合同(其中可以包含部分总价承包项目)。
(三)分包单价或总价应尽量控制在主合同相应部分的单价或总价以内,原则上不应超过分包指导价的5%,并取合理低价成交。工程分包合同价格高于主合同价格而出现倒挂者或分包单价超出分包指导价5%者,须按本办法第十五条的规定报批。
(四)分包合同价应清楚地写明(包括单价和总价项目)工作范围和工作内容,并尽可能的列出单价分析表。
(五)应按市场行情及实际成本情况确定分包价格,应杜绝在中标价上统一定一个降价比例作为分包价格的行为;应避免多个不同条件的项目统一确定综合价的做法,应针对不同的项目分别定价;对分包时条件不确定者,应尽量避免采取总价承包的方式,以避免分包商最终可能只享受风险带来的利益,而对风险造成的损失可能最终仍由我方承担的不良局面。
(六)分包合同价款应按分包合同审批权限,经过审核批准后方可实施。第二十三条 工程分包合同的草拟、谈判、上报审批、签署由发包方负责:
(一)发包方负责与选定的分包商协商,草拟工程分包合同。采用招标方式确定分包商的,合同内容应不背离招标文件和分包商投标文件实质性内容;
(二)合同谈判必须有项目部负责人和主管经营、技术、质量、安全、机电物资设备等部门的人员参加。对质量、进度、安全、施工设备配置和工程物资供应应不低于主合同的相应要求,合同谈判应有记录,参加谈判的人员应在谈判记录上签字;
(三)合同谈判结束后,项目部应对合同草案进行内部评审,作好评审记录,填写《工程分包合同审批表》,按本办法第二章的规定上报;
第二十四条 工程分包合同签订的同时双方必须签署《安全协议书》(见附件),作为分包合同的组成部分。
第六章 施工管理
第二十五条 项目部应对分包商的下列事项进行检查:
(一)分包商施工资源的实际投入是否与其资质等级相称,是否与签约承诺相符;
(二)分包商是否将工程分包合同进行转让或转包,是否进行分包工程的再分包。应通过了解资金流向、观察现场动态、适当形式的交流等方式掌握必要的分包商信息,一旦发现再分包,必须立即采取果断措施加以杜绝;
(三)分包商承担工程分包任务的现场组织机构和各级负责人员配备是否满足工程施工及管理的需要。分包商派驻的管理和施工人员,按现行法规需要持证上岗的,应检查其是否持有与岗位工作相符的上岗资格证。工程分包现场负责人是否有分包商法定代表人的授权委托书,分包商办理结算、领款、领料人员是否有现场负责人(或授权代表)的授权委托书;
(四)安全措施、设施是否到位。
检查发现不符合要求的,应责令分包商限时加以整改,整改不及时而影响工程质量、安全、进度的,应视其为严重违约;必要时,应提出解除合同,并要求其赔偿损失。
第二十六条 项目部应对分包商实施工程分包项目的以下工作(包括但不限于)进行必要的介入:
(一)施工进度计划的编制和执行;
(二)施工组织设计、重要施工技术措施;
(三)重要施工安全技术措施的编制和实施;
(四)工程分包项目与其它相关项目的配合与协调。
第二十七条 项目部应对分包商施工的全过程进行有效的控制。对下述工作,必须进行旁站、跟踪或跟班监督:
(一)关键部位施工;
(二)基础部位施工;
(三)需要覆盖的隐蔽工程施工;
(四)重要的工序作业;
(五)主要工程材料、设备、施工工艺的检验试验;
(六)安全事故重点防范部位的施工。
第二十八条 项目部应按规定及时将所有分包合同执行情况反馈至分局和局经营管理部,项目部应建立工程分包台帐,并按季度填报《工程分包统计表》(内容见附件2)。
第七章 结算与支付
第二十九条 公司办理分包工程价款结算(支付)遵照本办法结算流程、结算支付要求执行,按合同约定结算。支付工程预付款经营开发部要办理预结算,项目工程部、质量部、机电物资部提供预结算依据。
支付工程款由经营开发部出具支付单,财务部复核,常务副总经理审核,项目经理审定,财务部方可付款。严禁项目经理个人审批。
工程分包合同施工任务全部完成,项目部组织完工验收合格,办理完工结算。办理完工结算前项目经营开发部需全面清理分包结算,建立分包结算台账与主合同结算台账有对比关系。项目每个分包最终结算均应签订分包终止协议。
分包争议或分包合同纠纷,项目部需及时通报公司主管部门。对于分包结算变更原合同单价,超过5%及其以上的,项目需说明情况并书面上报公司。
特别说明,分包合同中须标注对分包项目工程量或单价,如业主审计核减此部分费用时其处理原则按合同约定条款执行。
第三十条 办理分包工程价款结算(支付)时必须有充分的结算依据,结算依据包括:
(一)分包合同;
(二)设计文件、图纸、设计修改通知、施工组织设计等;
(三)现场测量计量及工程验收资料,工程量计算资料;
(四)其它有关结算资料。第三十一条 工程计量
(一)工程量计量原则
工程量的确认必须同时满足下列条件:
1、工程质量经项目部质量管理部门和/或监理工程师验收合格并签证;
2、分包商已经实际完成;
3、业主和监理签认量与实际量的差额部分原则上不予分包商计量;
4、对分包商自行超出设计图纸范围和因分包商原因造成返工的工程量不予计量;
5、工程量的签认必须得到项目部和分包商双方授权代表书面签字确认。
(二)工程量计量方式
分包商应在每道工序完成并自检合格后填写工程请验单申请验收计量,计量由项目部工程、质量和经营部门有关人员同分包商授权代表现场进行或按图计算,并经双方签字确认。
第三十二条 满足结算条件的分包工程才能办理工程价款结算,结算条件为:
(一)符合分包合同条件,质量合格;
(二)工程移交证书颁发后才能进行完工结算;
(三)工程保修责任终止后才能进行最终结算;
(四)特殊情况需提前结算应报上一级部门审批。第三十三条 办理结算时应遵循如下原则:
(一)结算工程量原则上应控制在业主对项目部的结算量内;
(二)发包方提供的材料、机械、风、水、电等费用应在结算时扣回;
(三)属于分包商合同范围内的工作而由项目部或其它单位实施的,其费用应在结算时扣回;
(四)分包商的违约引起项目部对业主的违约,发生的违约金由分包商承担的部分在结算中扣回。
第三十四条 分包工程结算支付程序:
(一)分包商提交结算申请表并附相关证明材料;
(二)生产部门统计当期应扣的风、水、电及分包商使用项目部机械设备台时(班)量,经营部复核,项目部、分包商双方办理签证;
(三)经营部门统计其他应扣款项;
(四)项目部经营部门审核并编制《分包工程结算表》和《分包工程结算支付表》,并保证计算人和复核人不是同一人。
(五)分包商签字,各部门会签。必须要求分包商授权代表在结算支付表上签字,并加盖分包商单位或现场机构公章;并经工程、质量、安全、生产、机物等部门会签;
(六)项目部分管领导审核;
(七)项目经理批准;
(八)财务部门根据《分包工程结算支付表》的应付款额扣除财务挂帐部分计算当期的实际支付额,根据项目经理的批准数一次性或分期支付给分包商。
第三十五条 项目部应依据分包合同约定的时间和方式及时为分包商办理工程款的结算,应避免长期不结算而对分包商借款的情况发生,必须加强资金控制。若因特殊原因当期未及时结算,办理借款时,必须在借款单上注明预计结算额、已借款额、未扣除的材料款等反映项目部预计应付分包商进度款的数据,严禁对分包商超额支付。同时,只有经过分包商法定代理人授权的现场负责人或由其开具授权委托书的人员才能办理领款手续。
第八章 规 定
第三十六条 特别说明,对分包合同中人身意外伤害险要求强制保险,其保险金额死亡险不低于20万元/人、次,重伤险不低于3万元/人、次。其保险由分包商自购,交原件报项目部备查。
第三十七条 工程分包不能解除主合同(是指公司与建设单位签订的合同,下同)规定的承包人的义务和责任。公司项目管理部、项目经理部应抓好分包项目管理工作,避免因此带来的法律及经济责任。
第三十八条 零星用工的使用和签证要规范,现场签证及时,手续完备。对分包商由于价格调整或者其他各种原因所做的补偿,必须报公司审核批准后方可作补偿。
第三十九条 公司工程项目的分包行为应当严格接受公司、公司各部门的分级管理,在有利于工程实施和提高综合效益的前提下,有计划的实施分包管理。对工程分包中弄虚作假、以权谋私,给企业造成经济损失或者其他违纪情况者,处罚和处分按照公司相关规定执行。
第四十条 自2008年12月20日实施。本管理办法的解释权和修改权属公司经营开发部。
第五章 附 则
1、《工程分包合同范本》
2、《安全协议书》
3、《工程分包立项审批表》
4、《工程分包特别事项审批表》
5、《分包商资格评审记录表》
6、《工程分包合同审批表》
7、《分包登记台帐》
8、《分包结算汇总台帐》
9、《分包结算台帐》
10、《分包结算流程图》
11、《计日零星用工签认单》
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