筹备大型会议工作总结

筹备大型会议工作总结（精选13篇）

筹备大型会议工作总结篇1

暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫，我这是怎么了，怎么状态那么差，下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误，真的该反省一下自己了。

最近几天总是晚上三点才能稍有睡意，没睡多久，七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我，无奈的起来刷牙洗脸，拖着沉重的脚步走向办公室，平时也来的早的同事见到我，依旧还是那句话，“佩智，你怎么总是那么早就到办公窒来了，你这班主任当得可真敬业”，我微微一笑，“习惯了，你也一样啊”。工作的时候，自己确实是习惯了早起，可是最近几天，自己的状态真的很糟糕。到了办公室，哈欠连天，我真的怕这种状态会影响学生，想到要走进教室查看考勤，内心都在颤抖。休息不够，暖湿的气候，再加上感情上的那么一点点失意，真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前，所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西，集中注意力，专心的把精力投入到工作中来，可是大脑有时真的不听使唤，思维有时会发生跳跃。

要想思维不发生短路现象，最好的办法就是把自己想说的话，要交代的事情写在发言稿上，就像备课一样，这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议，明天下午第四节课参加语文科组教研会，学生明天不用上第四节课的，可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上，因为自己的精神状态不好，所以在通知学生的时候，竟然说成是今天下午不用上第四节课，最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息，听见年级组长的哨声，当时还感觉很诧异，突然回想一下，才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室，把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么，可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训，好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态，晚上和中午好好休息，充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来，不要胡思乱想，感情上的事先放一放，一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字，“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。

筹备大型会议工作总结篇2

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

筹备大型会议工作总结篇3

成果和影响力涉及各个方面

中国—东盟博览会在国内各省区与东盟合作中起到了重要的作用，成果和影响力涉及各个方面。钟山指出，中国—东盟博览会是全国的博览会，各地商务系统要大力支持博览会工作，要充分利用好这个平台与东盟开展经贸合作，商务部将与广西方面共同做好博览会的筹备工作。

钟山强调，第九届中国—东盟博览会要以服务各省区市企业开拓东盟市场为契机，重点做好三个方面的工作：一是结合稳增长调结构促平衡的工作要求，做好展览组织工作，引导企业充分利用博览会开拓东盟市场，努力推动外贸“稳增长、调结构、促平衡”。二是不断创新推动企业“走出去”的新模式，鼓励和支持有实力的企业对外投资。三是以博览会为平台深化服务贸易和服务外包的合作与发展，在积极组织服务贸易企业参展参会的同时，充分发挥金融机构对企业“走出去”的助推作用，为企业提供优质的金融服务。

深化各省区市与东盟经贸合作

广西通过承办博览会，与兄弟省区市交流合作不断深化。蓝天立在会上致辞说，2012年是中国—东盟友好合作不断深入发展的一年，是《中国—东盟全面经济合作框架协议》签署10周年、中国—东盟科技合作年，第九届博览会在这样的背景下举办，意义十分重大。作为承办方，广西将在商务部等有关部委的指导下，继续举全区之力，把博览会办得更有特色，更有实效，常办常新。承办方将在内容、形式、组织等各方面创新，高标准抓好筹备工作，把第九届博览会办成高规格、高水平、富有成效的盛会。

第九届中国—东盟博览会将更好地深化各省区市与东盟经贸合作。各地商务主管部门与会代表对博览会的成效和作用给予肯定。代表在发言中说，中国—东盟博览会不仅有商品贸易、服务贸易，而且有投资等方面的内容。通过博览会，不但对东盟市场有了直观的了解，而且可以直接听到东盟国家领导人和部长的讲话，了解到东盟国家的投资政策，可以接触到东盟国家的商会会长，可以与东盟国家的企业直接打交道，这在别的展会很难做到。大家表示，将不断完善共同办好博览会的工作机制和措施，同时结合本地特点，加大力度做好企业和项目的组织工作，提高参展企业和项目的针对性，确保本地企业参展参会的经贸成效，把博览会办成各省区市开拓国际市场的重要展会。

加大创新力度，提高服务水平

会议筹备工作方案篇4

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

参加会议人员(正式代表);

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计__人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

会议筹备工作报告篇5

根据省十二届人大会第五次会议《关于召开山东省第十二届人民代表大会第三次会议的决定》和省委批准的《山东省第十二届人民代表大会第三次会议方案》，山东省第十二届人民代表大会第三次会议于20__年1月17日至22日上午在济南举行，会期5天半。现将这次会议筹备工作情况汇报如下：

一、关于会议的指导思想。经省委批准，省十二届人大三次会议的指导思想是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，全面贯彻党的和十八届二中、三中全会精神，以系列重要讲话和视察山东重要讲话精神为指引，认真总结我省过去一年来的工作，确定20__年的目标任务，动员全省人民紧密团结在以同志为的党中央周围，在省委的坚强领导下，坚持稳中求进、改革创新，不断深化改革扩大开放，着力推动工作指导重大转变，全面推进社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设，开拓进取、锐意改革，为加快建设经济文化强省，全面建成小康社会，谱写山东人民美好生活新篇章而努力奋斗!

会议要在中共山东省委的领导下，开成一个民主、求实、团结、奋进的大会。

二、关于会议的议程。会议具体建议议程为：听取和审议山东省人民政府工作报告;审查、批准山东省20__年国民经济和社会发展计划执行情况的报告与20__年计划;审查山东省20__年预算执行情况的报告和20__年预算草案，批准山东省20__年省级预算执行情况的报告和20__年省级预算;听取和审议山东省人民代表大会常务委员会工作报告;听取和审议山东省高级人民法院工作报告;听取和审议山东省人民检察院工作报告;其他事项。

会议议程草案将由省人大会提请省十二届人大三次会议预备会议通过。

三、关于应出席本次会议的代表情况。

出席省十二届人大三次会议的代表和出席省十二届人大二次会议的代表相同，为910名。

四、关于会议主席团的组成。依照法律规定，省十二届人大三次会议选举产生主席团，由主席团主持会议。根据省委批准的省十二届人大三次会议方案，建议会议主席团由下列范围的人员组成：省委书记、省人大会主任，不兼任政府职务的省委副书记、省委;省人大会副主任、秘书长;省政协主席，是省人大代表的省政协副主席;省人大代表中担任过副省级以上领导职务的老同志;各代表团团长;其他有关方面的代表。本次会议主席团成员名单是根据上述主席团人员组成原则提出来的，总数是83人，与省十二届人大二次会议相比增加两人。建议省人大会副主任贾万志为会议秘书长人选。会议主席团和秘书长名单草案，由省人大会提出，将提请省十二届人大三次会议预备会议选举。

五、关于各项工作报告的起草等方面工作情况。本次人代会需要听取和审议的各项工作报告的起草工作目前已基本完成。省政府起草的政府工作报告，在起草过程中广泛征求了各方面的意见，进行了多次修改，并将征求意见稿提前印发各位代表征求了意见。省人大财政经济委员会会同有关专门委员会和省人大会预算工作委员会召开会议对“计划”和“预算”两个报告进行了初审，并提出了具体的修改意见和建议。为了做好对政府各项报告的审议工作，省政府及有关部门就当前人民群众普遍关心的有关问题，提前准备了专题材料，拟印发会议，供代表审议报告时参阅。关于省人大会的工作报告，本次会议前已经进行了多次研究修改，提请本次会会议审议后，将根据会组成人员的意见，做进一步修改，再提请大会审议。省高级人民法院、省人民检察院的工作报告，也认真征求了有关方面的意见，完成了起草工作。

六、有关会务的筹备情况。20__年11月中旬，省人大会党组研究制定了省十二届人大三次会议方案，报经省委批准。同时，各有关部门就会议的筹备工作进行了研究，着手开展工作。20__年12月4日，贾万志副主任主持召开了省和济南市有关部门负责同志参加的省人代会第一次筹备工作会议并作了动员讲话，对大会各方面的工作进行了研究部署，并作了具体分工，提出了明确要求。12月16日，我与会办公厅负责同志召集省政府组成部门、省高级人民法院和省人民检察院办公室主任，对省人代会期间规范和改进“一府两院”到各代表团听取意见、回答询问事宜做出部署。20__年1月8日，贾万志副主任主持召开了人代会第二次筹备工作会议，听取了各组筹备工作情况汇报，对有关工作再次进行协调落实。1月9日，贾万志副主任和会议秘书处的负责同志带领有关方面负责同志，到山东会堂和代表团各住地宾馆，对有关服务及安全工作落实情况进行检查指导，并就进一步做好各项筹备、服务工作提出要求，以确保大会顺利召开。

截止目前，各项准备工作已全部就绪。

做好公司工作会议筹备工作的通知篇6

在快速变化和不断变革的今天，我们都可能会用到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你知道通知怎样才能写的好吗？以下是小编收集整理的做好公司工作会议筹备工作的通知，希望能够帮助到大家。

做好公司工作会议筹备工作的通知1

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司20xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司20xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司20xx年工作总结及20xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统20xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订20xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司20xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

20xx年12月15日　前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于　12月18日　提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于20xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)20xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)20xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于20xx年1月8日前完成公司系统20xx先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

xxx

20xx年xx月xx

做好公司工作会议筹备工作的通知2

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部

二零xx年十二月十二日

做好公司工作会议筹备工作的通知3

各部门：

根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：

一、会议主要议题：

(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统xx企业绩效目标考核结果。

(六)签订xx公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司xx先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：

(一)工作报告准备：

xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：

xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)xx企业绩效目标考核结果通报材料准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)xx企业绩效目标责任书准备：

人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：

筹备大型会议工作总结篇7

摘要本文通过文献资料法、实地考察法与专家访谈法等，以南阳市第七届全国农运会为例对大型综合性运动会筹备过程中的办赛特色与口号、市场开发和开闭幕式工作进行了剖析，对办赛规律性问题进行了梳理和总结。

关键词大型运动会特色市场开发开闭幕式

自北京奥运会成功举办以来，大型综合性体育赛事可以在短期内快速促进城市发展，提升城市知名度与美誉度，可以完美诠释城市发展的“催化剂”作用。后奥运时期，各地纷纷效仿，积极申办各类大型综合性体育赛事。全运、亚运、大运、城运、农运等等，一系列大型体育赛事接踵而至。如何对大型综合性运动会筹备过程中的问题进行梳理与总结，为以后赛事的举办提供借鉴就成了一个值得探讨和研究的话题。

一、关于办赛特色与口号的思考

到目前为止，农运办了7届，全运办了12届，城运办了7届，体育大会办了4届，每个运动会都有自己不同的特色，不同的口号。从北京奥运的“科技、人文、绿色”到伦敦奥运的“回归奥运本质”与“激励一代人”；从南昌城运会的“数字化办赛”到南京青奥会的“活力、创新、节俭”；从泉州农运会的“绿色农运金色梦想”到南阳农运会的“展农运风采创中原辉煌”。如何巧妙把城市经济、文化与运动会特征相结合，以确定办赛特色与口号就显得尤为重要。在“办赛口号”的具体征集过程中，务必要集思广益，广泛收集各界人士的观点与意见，切忌地方领导一人拍板决定。以南阳为例，此次“口号”与“特色”宣传语的征集工作就采用了广纳意见、社会参与的策略。拒不完全统计，在长达半年的征集过程中共收到各类口号近万条，此后又组织市民参评选，最终确定口号。不仅提升了市民的参与度，同时也广泛宣传了农运会。

二、關于运动会市场开发工作的思考

市场开发，顾名思义就是向市场“要钱”。如何向市场“要钱”？怎样向市场要更多钱？这一系列问题是值得深入研究的。在市场经济的今天，任何一个大型运动会的市场开发工作都是至关重要的，也是不可或缺的。市场开发工作绝不是简单一个计划，然后去找人谈，或者有人来了就谈。首先必须制定好全面、科学、先进的市场开发工作方案，不仅要在思想观念上统筹，在战略与战术层面，具体操作层面上也要统筹考虑。

第一，思想观念层面。首先要更新观念，如何实现运动会品牌与价值的再提升？就拿南阳第七届全国农运会为例，此次盛会是第一次在河南、在中原大地上举行的全国规模的综合性体育赛事。要知道中国的真正市场在农村，在经济危机大背景下，体育营销市场却逆势上扬。运动会办了这么多年最多只办到了南京、上海、广州、山东，在中原大地上正好需要全国运动会这么一个“抓手”去提振城市与经济发展。只有从思想观念上充分认识到这个“抓手”的重要性，有关部门和单位才能群策群力大胆创新地推进市场开发工作。

第二，战略与战术层面。运动会市场开发工作，首先在战略与战术上要“大”，只有这样才能为下一步工作奠好基础。比如，南阳第七届农运会市场开发策略就定位为：立足全省，辐射全国。立足省级企业，辐射省直机关。立足组合开发，辐射个体。赛前2年就成立了市场开发部与资源开发责任公司，同时成立市场开发领导小组，名誉董事长请省政府领导担任，把省直相关单位的负责人都纳入委员行列，为后续工作铺平了道路。所有，只有从战略、战术上全面完善地做好设计，才能最大化地实现市场开发目标。

第三，具体操作层面。首先要认清，赞助商与组织者之间是一种合作关系，是彼此间资源的置换，各取所需。（一）一般来讲，现在各类大型单项或综合性运动会市场开发工作都分为：合作伙伴计划、赞助商计划、供应商计划、支持单位计划和活动赞助计划等。（二）具体操作中，以南阳全国农运会为例，整个农运期间，除了上述计划外，还创新实施了“台湾美食展”，倒计时系列活动，以及众多企业促销活动的冠名或合作。其实此类创新早有先例，全运会市场开发中，甚至还创新为中国人寿公司设计了采集“圣土”活动，在全国11个地区采集“圣土”在奥体中心种下一棵长春书，去体现其企业理念。（三）此外，在具体操作中，企业捐赠也是必不可少的，并不是所有企业的产品在定位上都与运动会相吻合。（四）政府支持计划也是市场开发的一部分。政府采购计划、名誉支持计划、政府政策项目于服务支持计划等在具体操作中都可以开拓创新地去实施。

三、关于开闭幕式的思考

精彩看开幕，历来大型运动会都比较重视开闭幕式。因为开幕式党和国家领导人会出席，同时也是最精彩，商业价值最高的活动。从北京奥运会开始，某某运动会开幕式每10分钟花费超过1000万元等等各类运动会开闭幕式的各种天价花费也屡屡见诸报端。我们不禁要思考：究竟运动会开闭幕式该怎么办？毋庸置疑，开幕式需要精彩！但是在返璞归真的背景下，开闭幕式是否也应该践行节俭，在不失精彩与特色的同时，也能尽力体现出“节俭办赛的理念”呢？此次南阳全国农运会开幕式就把开幕式安排在了下午3点举行，节约了近千万元的灯光、舞美花销，把重心放在了节目的制作上，得到了社会各界的广泛好评。

参考文献：

[1] 王庆伟.转型期我国体育赛事运作市场化特征研究[J].体育文化导刊.2009.12.

县党建工作会议筹备方案篇8

本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐平凉”为主题，全方位宣传、推介、展示平凉市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

二、会议内容

深入学习贯彻落实党的方针政策，总结平凉市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防～体系建设。

三、主、承办单位及参会人员

“甘肃省党务公开工作现场会议”由中共甘肃省纪律检查委员会主办，中共平凉市委、中共平凉市纪律检查委员会承办。参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;平凉市有关单位负责同志等，共预计约70余人。

四、主要活动

现场会的主要活动有：

(一)现场观摩(单位：平凉市、庄浪县、崆峒区等单位);

(二)交流经验(地点：市委礼堂);

(三)大会总结(地点：市委礼堂)。

五、组织机构及职责

成立“甘肃省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作：

主任：王耀东

副主任：苏君

成员：樊得智梁国杰孙创明姚杰

张立新王香谷周学贞章进录

筹委会下设5个小组：

(一)秘书组

组长：张双鹤

成员：成员:王香谷郭斌峰邓中平王双贵梁小强

麻兴麻兴平张小刚李永宏姚卫宇

主要职责：

1、负责起草筹备工作《总体方案》。

2、负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

3、起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒辞等文件。

4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

5、负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

6、负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

7、打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。

8、完成筹委会安排的其他工作。

(二)联络组

组长：梁国杰

成员：张劲武窦骏涛周立强王小虎

主要职责：

1、负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

2、确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

3、完成筹委会安排的其他工作。

(三)会务组

组长：王锦

成员：刘玉学岳东生王晓华张百成

主要职责：

1、负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

2、购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。

3、负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

4、负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证。布置会场,按照会场席次摆放座签。

5、负责落实欢迎晚宴的文艺节目。

6、策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。

7、负责落实会议用车。

8、在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

9、确保会议期间电、水、暖供应正常。

10、完成筹委会安排的其他工作。

(四)宣传报道组

组长：王香谷

成员：成员:张立新黄旭鸿李世恩李利军

赵川平赵川平彭平秀陈向花朱建纲

主要职责：

1、制作一部反映平凉市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。

2、编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。

3、负责《平凉市党务公开电视专题片》的播放和“平凉党务公开网”以及“平凉市党委综合信息网”等网络的演示。

4、拟定沿途解说词，培训解说员。

5、抽调平凉电视台、平凉日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在盛市新闻媒体、纪检监察报刊杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。

6、完成筹委会安排的其他工作。

(五)安全、交通组

组长：姚杰

成员：成员:陈丽萍苟玉明王瑞明陈继丑李双寅;

主要职责：

1、负责会议期间会尝宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。

2、负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。

3、完成筹委会安排的`其他工作。

六、实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：

(一)前期准备(10月1日-11月14日)

1、10月8日-23日成立筹委会，制定筹备工作《总体方案》，研究安排工作。

2、10月24日-30日各工作小组具体分工，靠实责任，抓好落实。

3、11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

4、11月10日筹委会组织验收。

5、做好会前与省纪委的衔接工作。

(二)召开会议(11月15日-18日)

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

七、工作要求

筹备大型会议工作总结篇9

时

间：2012年12月20日上午10:00，地

点：技工部会议室

参会人员：陈立新、杨子娇、张丽雯、王晓坤、邢成会、孟刚、高照衡、许梅、温英俊、王家友、李军舰、张振芳。

会议主持：陈立新

事

项：2012年年会文艺演出筹备会议

陈立新向与会人员传达了党委刘书记指示以及集团班子会议精神，既2012年地雅集团年终总结会文艺演出的相关事项，包括演出时间、地点、时长、奖品额度、参演人员构成等。会议决定成立晚会筹备组以及相关职责并达成以下共识：

一、年会文艺演出组织机构

1、年会文艺演出总策划：刘海峰、王福林；

2、年会文艺演出总导演：陈立新、高照衡；

3、年会文艺演出秘书组：杨子娇、张丽雯、王晓坤；

4、年会文艺演出撰稿组：邢成会、张鸿武；

5、年会文艺演出剧务组：张凤志、张振西；

6、年会文艺演出宣传组：王家友、李军建；

7、年会文艺演出舞台组：张振芳、温英俊、许梅；

8、年会文艺演出应急组：孟刚、韩振东；

二、小组职责。

1、总策划职责

负责审核总体演出方案、负责审核彩排效果通过。

2、总导演职责

负责指导、督促各个小组完成本组工作任务以及进度、负责串联各个小组工作任务的衔接、负责彩排具体业务的联系等工作、负责整体文艺演出顺利进行。

3、秘书组职责

负责收集外阜二级公司文艺演出节目单（节目类型、时长、演员、数量等）、负责收集集团各个部室文艺演出节目单（节目类型、时长、演员、数量等）、负责演出单制作、抽奖号码制作等。

4、撰稿组职责

负责根据节目单情况撰写演出剧本、负责演出抽奖节目、游戏节目、互动节目的策划等。

5、剧务组职责

负责晚会场地选择、负责演出舞台灯光、音响的保障、负责人员安排接待、座位安排等。

6、宣传组职责

负责晚会现场摄像和摄影、负责晚会宣传报道等。

7、舞台组职责

负责晚会演员的化妆、道具、服装、CD、音响等安排等、负责舞台演员上台前通知以及演出中应急情况处理等、负责奖品的设置、抽奖类型、道具制作等。

8、应急组职责

负责晚会现场游戏互动节目秩序、负责晚会台上台下演员的组织以及和导演的沟通、负责突发事件的应急处理等。

三、筹备组总进度控制

1、秘书组收集节目源

2012-12-20至2012-12-27

2、撰稿组编写串台词

2012-12-20至2012-12-31

3、导演组统筹并定稿

2013-01-01至2013-01-04

4、导演组节目审核确定

2013-01-01至2013-01-10

5、导演组组织彩排

2013-01-11至2013-01-15

四、备注

1、文艺演出发起单位为地雅党委、工会、妇联、团委。

2、文艺演出以唱歌、舞蹈、说唱为主，抽奖活动穿插演出过程中。

3、文艺演出互动游戏以圆桌或部门单位，形式以茶话会形式。

4、其他未尽事宜，导演组将根据实际情况临时安排。

地雅集团党、工、妇、团

筹备大型会议工作总结篇10

工会工作暨表彰会筹备方案

一、会议时间

拟定于3月月上午，会期半天。

二、会议地点

赤城县政府五楼会议室。

三、参会人员（人）

1、县领导：（人）

2、各系统工会负责人、乡镇总工会主席，受表彰的单位和先进个人（人）

3、县总工会相关部室负责人（人）

四、会议议程

主持人：县人大副主任、县总工会主席王海儒同志主持

1、县总工会常务副主席郭耀文同志作工作报告。

2、表彰决定。

3、颁奖。

（1）表彰2010年度工会工作先进单位（15个）

（2）表彰2010年度模范工会干部（个）

（3）表彰2010年度工会积极分子（个）

筹备大型会议工作总结篇11

**集团**矿第一届二次职代会2005年工作会定于2005年12月日召开。为使大会召开得圆满、成功，现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行，高质量、高水平筹备，密切协作，按期完成。

一、会议材料部分

1、行政工作报告，由负责起草，12月日

完成，交领导审定。

2、党委工作讲话，由负责起草，12月日完成，交领导审定。

3、职工提案解答报告，由**负责。职工提案于12月23日收回。按提案内容分类，向矿务会汇报后，交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。

4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答报告完成后，召开一次预备会议，讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由负责。

5、表彰决定。矿行政、工会联合发文，《大平矿关于表彰决定》，文件起草由负责，并交领导审定后，由矿

办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作

为文件附件。

6、会议主持人用语。由——负责。

7、会议材料袋。材料发放范围：人手1份/只发给代表/发到

科级领导，共需——个材料袋。由——负责采购，式样由领导定。

8、材料印刷——份，光荣册制作——份，由——负责。

9、材料袋装如下材料；

（1）行政工作报告

（2）党委工作讲话

（3）光荣册

（4）会议日程表

（5）大会决议

（6）主席团名单

10、材料袋装袋由政工办负责。

二、奖励部分

1、功勋章18个，由**负责，12月—日完成。

2、先进集体奖牌7个，绶带33个，红信封35个，荣誉证书30个，由**负责，12月23日完成。

3、颁奖事宜。

（1）颁奖顺序：集体、个人

（2）找6个服务员，着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责，并组织现场培训几次。

（3）先进集体7个，按4加3上台领奖。局模，（4）达产功勋18人，按6加6加6上台领奖。

（5）安全标兵11人，按6加5上台领奖。

三、会场布置

1、大会名称是否定为“**集团**矿第一届二次职代会暨2005年工作表彰会”

2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。

3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负责。

4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。

5、音响麦克

6、会场卫生由行政科负责，会场内及楼梯、洗手间都要清洁。

四、礼仪

由保卫科负责。大门4名经警，警礼。

五、就餐

六、会议用餐由行政科负责，就餐地点、标准、酒水由领导定。

**矿工会

2005年12月19日

筹备大型会议工作总结篇12

市政协召开四届一次会议筹备工作动员会

政协第四届永州市委员会第一次会议将于2012年元月2日在冷水滩召开。今天上午，市政协召开四届一次会议筹备工作动员会，会议就各项准备工作进行安排部署。会议由市政协党组副书记、副主席蒋政平主持，市政协党组成员、秘书长宋可福汇报前段时间筹备工作情况，市政协党组书记、主席陈金荣作动员讲话。市政协党组副书记唐定（排第一）、副主席刘宏来、廖秋文、何明玲出席会议，机关全体干部职工60余人参加会议。

市政协党组书记、主席陈金荣在动员会上指出，一要提高认识，切实增强做好政协换届工作的责任感和使命感。二要明确责任，努力把换届筹备工作做细做实。要充分酝酿协商，做好委员推选；要精心准备好大会文件，对三届政协工作进行全面总结回顾；要认真筹备好政协四届一次会议；要积极做好舆论宣传工作。三要狠抓落实，确保全面完成政协换届筹备工作各项任务。要切实加强领导；要严格按程序办事；要落实任务，强化责任；要发扬传统，再接再厉，确保四届一次会议圆满成功。

会议组织和会议筹备方案篇13

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

¬会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

¬汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。