档案管控措施（精选9篇）
档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联”、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。
二当前档案信息数据库建设的关键问题
（一）明确数据库建设目的对于档案信息数据库建设，主要用于档案目录、全文、多媒体等实体信息，明确建设档案信息数据库是为了检索、建立档案信息管理系统的需要。
（二）实现档案目录数据库建设
档案目录数据库的建设是数据库建设的第一个目标。信息化建设的切入点和工作重心，首先是抓好目录数据库的建设。目录数据库可以比较全面地反映档案信息，有助于实现全方位的、动态的、完整的档案信息服务。
在档案目录数据库建立的基础上，可以考虑建立档案目录中心，实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合，更大限度地发挥档案效益。
三档案信息数据库建设步骤
（一）档案信息的收集
档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行全面地收集。
档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。
（二）档案信息前期处理
这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程，也是保证检索质量的前提条件。
1、档案信息数字化
数字化是指把一切信息都变成只用O和1这两个数字组成的、用不连续的数位表示的二进制代码。档案信息数字化是指为了使纸质档案、音像档案等以传统载体形式承载的档案信息能够通过计算机进行管理的提供利用，而利用高速扫描技术、数据压缩技术等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式存储起来。这些数字信息可以通过计算机进行操作处理，通过网络进行传输。纸质档案、音像档案等各种载体的档案都可以以文本文件格式、图像文件格式，音频文件格式或视频文件格式转换成数字信息。
2、电子文件的收集归档
随着计算机技术与办公自动化技术的结合，诞生了一个新生儿一电子文件。电子文件一经产生其信息就是以数字代码形式表达。所以在功能上电子文件等同于经过数字化处理的文件。由此，直接在计算机中生成和处理的电子文件是重要的档案信息来源。
（三）数据录入
将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。
（四）数据库的完善
由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术爆炸般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的核心。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的核心工作，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。
四档案信息数据库建设对档案管理工作的影响
档案信息数据库建设，意味着在信息社会中档案管理工作开始涉及各类相关的技术问题，档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看，档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进，其间涉及数字档案信息的形成、收集、归档、整理、鉴定，存储、保管、保护，检索、传递、利用、统计、销毁等全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响，使之在一定程度上发生某些变化。
（一）内部调整：相关档案业务环节的调整
1、简化整理工作
整理工作是采用一系列方法使档案有序化，解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，便于档案实体管理与查找利用。由于采用计算机自动化检索，可以方便地找到指定的文件，过细的整理工作已失去存在的意义，而且整理过程中对档案的装订加工也是对档案载体和原始性的一种损害。为此必须简化整理工作使之简明实用，档案整理只要做到在充分尊重文件形成的自然形态的基础上保持文件之间的内在联系，不必强求外观上的整齐划一，而且整理工作的重点应放为档案计算机检索系统或管理系统做好数据准备上。
以“件”为档案整理，是从传统的档案管理向数据库环境下的档案管理过渡的一种衔接，它符合电子文件的形成和发展规律，有助于计算机辅助档案管理，有助于实现电子文件的归档。在以“件”为单位对档案进行整理的过程中，作为文件向档案转化的一个环节，“立卷”已是名不符实，在归档这一环节，只是进行介质归档。当档案管理中电子文件达到相当比例，技术应用发达到一定程度，电子文件的归档与整理将合而为一。
2、深化检索工作
在数据库环境下，档案信息检索这一工作环节日趋重要。它决定了数字档案信息的著标引及存储，因此要进一步深化档案检索工作，为利用者提供高效的信息服务。
3、研究和实现数字档案信息的保管保护工作
数字档案信息的保管保护，不同于以往任何载体档案的保管保护。由于数字档案信息的存储载体占用空间较小，利于档案库房管理。但是，数字档案信息的存储载体在其保管条件上又有不同于纸质档案的特别要求，包括必须存放在专用库房中，对库内温湿度进行严格控制。配置防尘、除尘，防磁场和电场的设施。对于使用设备必须严格防范计算机病毒，传统的裱糊、杀虫等纸质档案保护手段已失去意义。这些数字档案信息的存储、管理都是档案保管保护工作的新课题。解决这些新课题既要建立新的管理理论、标准和方法，又要采用先进技术手段。
（二）外部重组：文档一体化及其实现
要更好地实现档案信息数据库建设，档案管理工作不仅仅限于内部进行一些适当的调整，它还必须向前端的文件工作扩张，这就使得实现文档一体化的要求变得更为迫切。
1 深刻理解公路工程项目档案过程管控的意义, 高度重视工程项目档案工作
搞好工程项目档案的意义至少有三层。 (1) 工程档案是工程建设的一个缩影, 因此及时回收档案资料, 加强档案管理, 有利于及时了解工程建设现状, 加强工程管理。工程档案的前期收集工作为工程建设管理提供必要的工程决策信息, 因此工程档案管理的好坏反映工程管理工作的好坏。 (2) 加强工程项目档案的管理, 通过对工程项目工序资料、试验记录、旁站记录、施工日志、监理日志、原材料及设备采购等技术资料的整合, 分类, 有利于对工程进展进行有效监督, 还将有利于抑制当前工程领域的腐败。 (3) 一套真实优质的项目档案资料是一个工程项目的历史, 是项目建设的另一种实体表现, 通过档案的积累有利于对现行工程管理方法深刻研究, 查遗补漏提高工程管理综合水平。由此可见工程项目档案管控工作十分重要。如果我们能在思想上充分认识工程项目档案管控工作的重要意义, 那么我们就容易在实践中和工程建设同步、从项目档案工作的建章立制、合同管理、立卷、归档等多个环节的工作中夯实工作基础。
2 明确责任, 建立完善的工程项目档案管控制度体系
在公路建设初期, 不少工程管理人员不重视工程项目档案的管控工作, 认为工程档案资料的管理是走过场、走形式, 甚至有部分技术人员不及时, 收集整理资料, 做假资料, 严重影响项目档案的整体质量。因此在项目建设初始就应该严格按照相关规定建立项目档案工作领导负责制, 建立一个自上而下, 责任明晰的档案管控网络, 形成一个由项目业主单位主管领导负责, 各参建部门负责人分级负责, 各专、兼职工程技术档案人员具体落实实施的立体全方位管控模式, 只有这样才能做到责任到人, 专人专岗、为生产建设中产生的各类技术资料从收集整理、归档、预立卷等环节上提供有效保障。同时, 与所有参建单位的工程档案管理部门及相关人员签订目标责任书, 将工程档案工作列为一项重要的考核内容, 与绩效挂钩, 奖优罚劣, 保证公路建设项目档案管理工作有人管, 有人抓、有人干。如果说领导分工责任制是保障项目档案工作有效推进的软环境, 那么, 建立完善的工程项目档案管控制度体系则是硬条件, 制订出有据可依、操作性强的各项规章管理制度, 无疑是实现工程档案有效管控的有力抓手。用制度来规范, 控制文件材料的收集, 整理、使工程项目档案工作有章可循, 除了要严格贯彻执行国家档案局《档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》等, 还要结合业主单位实际, 根据项目档案管理各环节工作特点, 进一步细化管理, 建立业主单位的《工程项目档案管理实施办法》、《工程项目档案竣工文件立卷归档实施细则》、《影视档案管理办法》、《项目档案分类编号办法》、《项目档案安全管理工作规定》等, 通过不断完善制度体系, 确保在工程项目档案管控工作中以制度为先导, 用制度护航、用制度掌控。
3 实施全过程管控, 确保公路建设项目档案完整、准确、系统
3.1 抓培训, 提升参建人员项目档案管理工作业务能力
为提高档案管理人员理论素养和业务水平, 有针对性地对各参建单位的内业、档案管理人员开展多层次、多类型的教育培训活动, 着重抓好三个环节:一是在项目建设初期, 组织对工程项目内业人员进行全员培训指导, 全面学习了解公路建设项目内业材料编制要求、标准和档案制度、规范等;二是组织建设、施工、监理单位的档案管理人员参加上级举办的建设项目档案管理学习培训交流活动, 更新知识、观念, 宣传新标准、规范;三是每年冬季对项目建设单位的归档工作集中进行指导和经验交流, 查找问题, 及时通报, 监督整改。
3.2 前期介入抓源头, 同步建设、同步建档, 认真夯实项目档案预立卷工作
交通工程建设项目档案涵盖了项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。项目文件的归档工作涉及的部门或单位多而且广, 明确责任、超前控制, 是保证建设项目档案质量的根本。为确保档案的完整性和准确性, 必须加强工程技术资料的前期控制, 从各类项目文件形成的源头入手开展档案工作管理。
在项目档案的预立卷环节上要划分项目建设阶段、明确时间节点适时收集文件材料, 按照文件材料的自然形成过程及其内在有机联系, 形成档案的基本单元——— (件) , 并将有逻辑关系的件按生产建设活动的单位工程, 分部工程、分项划分的自然工序装盒 (不装订) 组成卷, 编制临时归档号 (合同段十流水号) , 初步形成具备查询条件的档案案卷。
3.3 跟踪指导, 提高项目档案过程管控水平
针对公路工程项目建设规模大, 周期长, 参建单位多, 档案管理人员水平不一的情况, 在进行指导培训、开工介入等环节后, 必须开启全程跟踪指导, 及时进行档案业务技术咨询服务工作, 建立业主、施工、监理三级管理网络, 利用例行巡查、电子邮箱、在线视频、电话、电传等多种形式, 把服务指导工作贯穿于工程建设的全过程, 保障建档工作的有序进行。
3.4 加强监督, 充分利用参建单位信用考核体系
可以通过参与公路建设市场督查、质量督查、年终检查等各项监督, 对参建单位形成的各工序施工记录、质量评定文件、试验检测报告、旁站监理、原始记录等容易发生后期突击造假的技术资料要严格检查, 并将违规行为列入重点督查的范围, 确定一年内被上级主管部门通报两次以上的参建单位直接定为“不合格”;未按规定及时收集、整理、归档, 造成技术资料散乱缺失无序;工程项目档案未按时移交, 影响档案专项验收工作而导致项目竣工验收整体延后的参建单位也直接定为“不合格”, 并将结果纳入企业信用体系, 实现对项目参建单位在项目档案管理工作中的动态管理, 定期公布并列入甘肃省交通建设市场黑名单, 直接影响参建企业参加同类工程投标的竞争力, 从而实现对参建企业及负责人在项目档案工作中的有效管控, 真正做到项目档案反映的内容真实、规范、完整。
3.5 规范项目档案验收程序, 推进档案管理工作有效进行
为了搞好档案专项验收工作, 提高工程内业质量, 严把验收关, 可以分三个步骤开展:一是严格落实项目档案自检制度。在项目完成归档工作后, 监督项目建设单位组织参建单位认真进行档案自检活动, 自检合格, 由监理单位审核出具意见后才允许申请验收。二是严格实行档案预验收制度。由项目业主会同相关机构联合组成项目档案预验收小组, 对完成自检的项目进行档案预验收, 查找不足, 督促整改。三是严格履行验收程序, 通过对预验收过程中发现的问题进行认真反复整改后, 再次审核提交项目的验收申报材料, 及时和交通运输部档案馆、省档案局汇报接洽档案专项验收事宜, 直至项目档案专项验收顺利通过。
4 突出重点, 狠抓关键环节控制, 推进项目档案管理的规范化进程
公路工程档案涉及面广, 收集、整理工作量大, 仅重点标段形成的各类档案就有上万卷, 只有抓好过程管控中的关键环节, 才能带动工程项目全部档案的真实、完整、准确、系统。主要注重抓好五个环节。
4.1 抓合同管理
要求各项目参建单位明确分管领导和专职档案人员责任, 为保证竣工资料能按期、保质、保量的完成, 在项目招标阶段, 将交 (竣) 工文件编制的工作内容和预留合同价的3%的竣工文件保留金纳入合同条款, 明确项目从立项开始就将档案工作纳入项目计划, 项目业主对项目档案的收集、整理进行指导、监督;实行工程建设与建档同步, 档案验收与工程验收同步, 对不按时提交合格竣工档案的工程项目, 合同承包单位档案工作负责人应承担相应全部责任。
4.2 抓进场管理
在施工、监理单位进场技术交底时, 同时下发立卷归档实施细则, 对施工原始资料和监理资料的收集范围、整理立卷等提出明确的要求, 随时抽检, 定期归档, 并对专职档案人员资料进行备案。
4.3 抓同步检查
施工过程中, 利用各项目月度综合检查的机会, 档案人员参与检查各标段档案管理工作, 并作为综合考评的主要内容;在工程交工前, 召集施工、监理单位对形成的资料进行集中整理组卷, 便于各单位互相学习和交流, 解决存在的共性问题, 加快整体进度。
4.4 抓移交管理
在每个工程合同段交工验收结束进行资料移交过程中, 建立档案资料移交登记簿, 采取档案资料的移交与工程支付相挂钩, 档案未达到验收标准的不予支付, 资料不全的不办理移交手续, 督促档案资料的齐全完整。
4.5 抓计量支付, 严把工程档案质量关
由于工程档案整理工作琐碎, 不产生经济效益, 施工过程中现场又非常繁忙, 施工人员绝大部分工作力量在工地, 对项目档案管理一般都是被动应付, 为避免项目后期突击整理工程档案, 同时针对日常档案整理的归档不到位, 文件资料形成的质量差距等问题进行全面补充、完善, 使项目档案工作能有序、统一、规范;有必要明确各建设、设计、施工、监理单位对档案资料在收集, 整理、移交等环节承担应负的责任。把档案资料的移交内容和移交时间作为一个独立的计量支付细目, 发生档案资料质量不合格或超期移交等情况时, 计量支付金额按比例减少, 同时还可以成为“履约保证金”“质量保证金”退还的前提条件, 加大档案工作滞后的违约成本, 真正管控项目档案的同步收集, 同步整理、同步归档。
甘肃省公路建设正处于大建设, 大发展重要阶段, 公路工程建设项目档案工作任重道远, 只有不断总结工作经验, 拓展工作思路, 提高管理水平, 才能实现工程建设项目档案管控的科学化, 规范化、现代化, 从而提升甘肃省公路工程项目档案的整体发展水平。
参考文献
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【关键词】电力企业；档案收集；管控
在城市建设的各种活动和工作当中，城市电力企业档案的收集一直以来都是城市建设的一项主要内容，它能够准确的反映出一座城市的电力发展过程，从而为将来城市电网建设、规划提供更加稳定、可靠的重要根据，是一项极为宝贵的材料。基于上述原因，针对电力企业的档案收集进行管控就显得至关重要了。以下笔者将结合自身多年实践工作经验，并通过本文，针对电力企业档案收集管控及其相关问题进行集中阐述，力求为相关工作者日后的研究工作提供一定的借鉴和参考价值。
一、针对建设方的管控办法
1.努力使领导班子对其重视，从制度方面把电力企业档案收集的管理工作引进至工程项目的管理工作当中。与此同时，建设方还应该进行积极的宣传，努力改善工作人员的思想观念，并切实根据“四引进”的工作规定来积极推行《电力企业档案收集责任书》。其中“四引进”指的就是把档案工作充分引进工程法人制度、工程监理制度、招投标制度以及合同管理制度当中。
2.建设方应该积极进行电网工程档案的专项检查工作制度，针对电网建设过程中所存在的问题，档案部门应该进行跟进，确保其积极整改。
3.建设方还要积极发挥监理在电网工程档案审核检查过程中的重要作用。
4.建设方应将“三同步”工作予以彻底落实，“三同步”工作主要指的是工程计划工作的下达和归档要求的提出应同步；进度检查和项目文件形成应同步；验收工程和验收档案应同步。
5.推广使用电力企业档案信息的管理系统，促使电子档案应用程度得到提升，同时保证档案信息化始终处于高水平。
6.建设方应当充分结合档案信息化工作，在工作过程中建立健全电力企业档案管理的相关制度。
二、针对施工方的管控
（一）完成前端管控工作
首先，强化人力资源的管理工作，并且对电网施工项目部门经理、部门总工以及其他工作人员进行适当的调动。这一工作中，应该始终按照交接手续“不清不能走”的原则来办事。
其次，施工方需要始终保证工作人员的稳定性，特别是施工现场资料工作者的稳定性，应该确保每一电网工程施工现场均有资料工作者或者资料监督人员。
再次，施工方应该定期做好资料工作者的前期培训工作，其内容可具体包括施工形势、施工任务、规定标准、相关软件的应用，以及档案移交准则和企业的管理措施等等。
最后，进一步强化对电力企业施工技术人员的培训。在电网工程正式施工之前，施工方应该针对工程项目所具有的特点对工程总工和技术负责人完成培训交底，确保他们能够及时准确地了解竣工资料的构成及其归档要求，保证他们能够配合资料工作者顺利完成编制和收集现场资料的工作。
（二）严格抓好过程的管控
首先，施工管理资料的管控。此段叙述以《电力企业施工日志》为例，施工方需要把每一天所完成的任务量，以及投入的人员、资料、机械设备等相关内容进行准确记录，从而为施工进度以及项目成本等管控工作提供可靠的根据。因而在平常检查工作过程中，《电力企业施工日志》的查看始终是一项有效而又基础的检查方式。
其次，施工技术资料的管控。电力企业各方利用所形成的《图纸会审记录》和《设计交底记录》资料，把设计思路以及设计工作未能充分说明的问题，通过书面文字的形式传达给现场施工人员。在建设电网工程项目的过程中，如果出现设计图纸和施工现场情况不一致的状况时，应该进行及时的洽商或变更，这一过程中施工资料便切实发挥了其应有的作用。
再次，施工物资资料的管控。物资进场报验以及物资资料的配套检查，一直都是平日检查的关键管控对象。在电网工程施工过程中，将会涉及很多材料和设备，特别是水泥、钢筋等原材料，根据当前档案管控规定，应建立起原材料使用部位的台账。在实际工作中，档案工作者应及时检查台账的建立情况，以及设备、材料出厂资料是否齐全。
最后，安装试验记录的管控。安装试验记录主要是按照设计规定和要求开展试验，其中主要记录原始数据以及运算结果，并得到试验结果资料的集合。
（三）重视竣工的管控
电网工程整个竣工验收环节，主要包含的内容有检验批、分项目、分部、单位工程。要想使电网工程竣工报验具有完整性，其中的内容应包括线路工程和变电站土建工程、电气、通信、防火等工程。从电网工程竣工报验流程的内容来看，施工房需要对以上专业工程实施全方面、立体式的自查，待自查合格以后，才能够由建设单位组织参建单位开展竣工验收。
结语
总而言之，具有真实性和完整性的電力企业档案能够更好的反映出电网建设工程的整个过程，其中电力企业档案的收集便是一项基础性工作，工作人员一定要从点滴抓起，在实际工作中，始终坚持“负责、服务现实、着眼未来”的工作态度，进一步强化电力企业的档案管理，加强对其档案进度的管控，保证档案收集的有效性，从而为将来的工作打下坚实基础。
参考文献
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作者简介
为更好的规范公司销售体系的管理，建立起营销系统的信息收集、反馈机制、提升销售业绩，特制定业务人员相关管理制度如下：
一、工作日志：
１、业务人员（含办事处主任）每天必须填写工作日志，详细记录每日的工作情况，各分公司及办事处负责人须做好本部人员工作日志的监督指导工作。销管部将设专人对工作日志完成情况进行不定期抽查，并作为考评及晋升的依据。如发现有不按时填写及未按规定认真填写的情况，违规一次罚款１００元，同时追究分公司及办事处负责人连带责任，罚款２００元。
２、工作日志的内容要求：
（１）、客户拜访计划、目的、行程、路线、时间及拜访结果（须详细列清从上午９：００―下午５：３０每个时间段的工作内容）。（２）、每次发货的记录；
（３）、我司产品市场销售情况、竞品销售及促销情况。（４）、业务人员每月２5日上午１０点前直接向销售部经理提交一份书面打印的工作总结，内容包括：上月工作总结、下月计划、市场现状、工作状况、工作中存在的问题、对公司及上级主管的表现及建议等；以传真的方式传至公司销售部内勤人员送至销售部经理审阅。
二、日常工作管理： １、电话汇报日常工作：
Ａ、区域负责人每天上午８：30至９：００用座机打销售部固定座机，向销售部内勤报告今天的工作计划，下午５：00至 5：3０用同样的方式报告今天的计划达成情况。
Ｂ、大区经理（含办事处主任）每３天电话向销售部经理汇报工作情况，业务人员７天一次电话向销售部经理汇报一周工作情况。２、考勤制度： Ａ、电话汇报少一次罚款3０元，二次罚款50元，三次罚款1００元，三次以上须书面作述职报告。
Ｂ、区域负责人考勤根据以上电话汇报考勤。所有请假一天者，电话向销售部经理请示假后转销售部考勤，一天以上、三天以内书面向销售部经理报批，三天以上需提前五天书面向销售部经理报批，获准后方可离开市场。
Ｃ、业务员及营业员考勤由区域负责人执行。所有请假一天者，由主管领导批准，一天以上、两天以内书面经主管领导同意后报销售部经理批示，两天以上需提前五天书面报批主管领导同意后呈销售部经理批示，同意后方可离开岗位。
Ｄ、以上规定违反一次处罚２００元，两次５００元，两次以上作降薪处理。
３、新聘人员入职规定：（１）业务人员：
业务人员招聘由区域负责人向公司销售部经理提出书面申请，经销售部经理同意后，按照集团公司人办资源部相关程序进行办理。（２）、驻地业代及促销员：
驻地业代及促销员招聘由区域主管向主管领导提出书面申请，经同意后；再主管领导向销售部经理进行报批，经销售部经理同意后，再按照集团公司人办资源部相关程序进行办理。（３）、临时人员：
临时人员由区域主管／商超业代向主管领导提出书面申请，经同意后；再主管领导向销售部经理进行报批，经销售部经理同意后，再按照集团公司人办资源部相关程序进行办理。４、辞职手续规定：
（１）、大区经理（含办事处主任）：
大区经理（含办事处主任）应提前二个月书面向销售部经理提出辞职报告，经销售部经理同意后，由公司派出相关人员进行工作交接。
（２）、区域主管／商超业代： 区域主管／商超业代应提前一个月书面向分主管领导提出辞职报告，经同意后；再由主管领导向销售部经理进行报批，经同意后，由公司派出相关人员进行工作交接。（３）、驻地业代及促销员：
驻地业代及促销员应提前半个月向区域主管／商超业代提出书面申请；经同意后，再向主管领导报批，经同意后，由公司派出相关人员进行工作交接。
（４）、所有辞职人员均需按以上程序办理，若无手续离开岗位者，公司一律视同违规，按相关规定办理。情节恶劣严重或有非法行为者，移交司法机关或相关职能部门处理。
三、其他报表：（各大区经理、办事处负责人、区域负责人填写）１、大区经理、办事处负责人、区域负责人周工作计划／总结表： 于每周六上午：１０：００前向销管部提交本周工作计划及上周工作总结，销管部汇总整理后提交销售部经理处。２、月工作计划：
大区经理、办事处负责人、区域负责人于每月２５日前向销管部提交下月工作计划，销管部汇总整理后提交公司销售部经理处。３、大区、区域每月销售情况分析：
于每月３日前向部提销管交，销管部汇总整理后提交公司销售部经理处。
４、市场竞争分析：
于每月３日前向销管部提交，销管部汇总整理后提交公司销售部经理处。
５、市场信息反馈表：
不定期书面向公司报告，每月对所负责区域的竞品情况作出分析，提交至市场部。
６、客户目标销量分解及达成表：
第一条、为贯彻落实安全生产责任制，加强安全风险管理，防范电网事故和人身事故，维护电网安全和企业稳定，根据《国家电网公司安全风险管理体系实施指导意见》和省公司《安全风险分级控制管理规定》及市公司《安全风险分级控制管理实施细则(试行)》，结合公司安全生产实际，制定本实施细则。
第二条、各单位要按照“分级控制”的原则，建立“分工明确、上下协同、专业配合、共同防御”的安全风险预警和控制体系，明确各级机构与各级人员的职责，建立安全风险预警和控制工作流程与节点标准，根据安全风险类别及严重程度，落实预防和应急措施，化解和降低安全风险。
第三条、各专业管理部门要按照“谁主管，谁负责”原则，履行部门职责，落实安全责任，认真做好本专业管理范围内安全风险预警和控制工作。
第二章、控制对象
第四条、电网安全风险是指电网在以下列条件情况下存在发生大面积停电的可能性：遭遇自然灾害、遭受外力破坏、在特殊运行方式下。
(一)自然灾害，是指地震、台风、洪水及暴风雪等对电网的破坏，其影响电网安全运行的程度一般比较大，危及范围具有不确定性。
(二)外力破坏，是指由于各种建设、施工作业人员以及社会其他人员的人为因素造成电力设施的停电、故障和损坏。外力破坏分为过失损坏、盗窃和蓄意破坏三类，电网遭受的外力破坏主要是过失损坏。过失损坏的主要类型有违章施工(作业)、异物短路、烟火短路、车辆撞杆等。
(三)特殊运行方式，是指电网由于设备检修、改造以及新设备投运，受电网结线的限制，致使220千伏及以上变电站和发电厂母线出现单线(单电源)、单变、单母线运行的情况。
第五条、人身安全风险是指人员在高危作业或设备巡视、检修、施工等日常工作中，由于工作疏忽或主观违章或“三措”不落实，造成对人身伤害的可能性。
(一)高危作业是指施工环境恶劣或施工难度极高，发生人身伤害可能性很高的作业。
1、I类高危作业
(1)变电专业
在220kV变电站运行母线下方或设备附近进行吊装作业、220kV主变压器吊装。
(2)输电专业
在220kV带电线路附近进行组立(拆除)铁塔、在险恶地理环境下组立(拆除)220kV线路铁塔、220kV线路大跨越施工放线。
2、II类高危作业
(1)变电专业
在110kV变电站运行母线下方或设备附近进行吊装作业。
(2)输电专业
在110kV带电线路附近进行组立(拆除)铁塔、在险恶地理环境下组立(拆除)110kV线路铁塔、跨越高速公路、铁路、运河110kV及以上线路施工放线。
(三)工作疏忽是指无主观违章动机，但客观上已形成可能危及人员安全的违章行为，如：没有按工作流程与规程要求实施作业，登错线路杆塔、走错有电间隔、安全带没有扣好、误操作等。
(四)主观违章是指存在侥幸心理，故意进行违章作业。
第三章、控制原则
第六条、企业行政主要负责人是安全风险控制的第一责任人，全面负责本企业安全风险控制工作的组织与协调，分管生产、基建的副总经理是生产、基建安全风险控制的第一责任人。
第七条、生产技术部、发展建设部、调度中心，按照“管生产必须管安全”的原则，是本专业领域安全风险控制的管理部门，负责落实安全风险控制措施的实施。安全监察部是安全风险控制的监督部门，负责检查督促安全风险控制措施的落实。
第八条、工区(项目部)、班组及个人，是安全风险控制的具体执行者与责任人，负责安全风险控制措施的做细做实。
第四章、控制分级
第九条、公司负责控制管辖范围内220kV变电站全停安全风险，防止发生一般电网事故。
(一)调度中心是电网安全风险控制的调度管理部门，负责做好电网运行方式调整、电网设备停电检修计划安排、电网运行监控与调度操作、变电站全停应急预案编制等工作，防止误整定、误调度。
(二)生产技术部是电网安全风险控制的设备管理部门，负责组织协调调度部门、变电运行工区、变电检修工区、输电工区、配电工区做好电网安全风险控制措施的落实工作。
(三)安全监察部是电网安全风险控制的监督部门，负责监督电网安全风险控制措施的落实到位。
(四)变电运行工区负责做好变电运行操作、设备检修许可、重要设备监视等工作，防止误操作及安全措施漏项。
(五)输电工区负责做好重要线路的巡视防护工作，防止线路遭受外力破坏。
(六)调度中心、变电运行工区、输电工区控制管辖范围内220kV变电站全停安全风险，防止发生一般电网事故。
(七)基层班组控制班组作业过程中的安全风险，认真执行“两票”、“三措”和《作业安全风险分析预控卡》，防止发生人员责任障碍。
(八)个人控制作业安全风险，遵章守纪，规范作业，防止发生个人违章行为。
第十条、公司控制管辖范围内高危作业的人身安全风险，防止发生人身重伤和死亡事故。
(一)生产技术部是生产高危作业的人身安全风险的管理部门，负责做好人身安全风险控制措施的落实工作。
(二)发展建设部是基建、技改高危作业的`人身安全风险的管理部门，负责做好人身安全风险控制措施的落实工作。
(三)安全监察部是人身安全风险控制的监督部门，负责监督人身安全风险控制措施的落实到位。
(四)输电工区、变电检修工区、配电工区、施工单位是控制高危作业人身安全风险的责任主体，全面负责组织实施高危作业，落实组织措施、技术措施与安全措施，加强施工作业过程控制，落实预防和应急措施，化解和降低安全风险。
(五)输电工区、变电检修工区、配电工区、施工单位控制管辖范围内高危作业的人身安全风险，防止发生人身重伤和死亡事故。
(七)基层班组控制班组作业过程中的安全风险，认真执行安全施工作业票、《作业安全风险分析预控卡》，防止发生人员责任未遂与异常。
(八)个人控制自身作业安全风险，按照《作业安全风险分析预控卡》的要求，规范作业，防止发生个人违章行为。
第五章、控制措施
★ 设备管理和成本管控学习心得
★ 费用管控思路和措施
★ 医院成本管控分析论文
★ 企业成本管理措施
★ 管控人员现实表现
★ 疫情防控措施和做法
★ 物管成本控制途径论文
★ 开发区扬尘管控工作简报
★ 集团公司管控实操：财务管控
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》以及《XX学校违禁品管理规定》的相关要求，为了牢固树立师生的安全意识，认真落实学校“一岗双责“的安全教育管理制度，特制定以下对校园违禁品上午管理要求。
一、校园违禁品指《X攀枝花市建筑工程学校违禁品管理规定》 中提到的管制刀具、易燃易爆、具有放射性、毒害性、腐蚀性等，包括烟、酒或不健康的图文、音像等所有违反“十不准”和“三禁两不”等不能进入校园的各类物品。
二、所有违禁品的清查工作由学校安全办公室牵头，按照 “谁主管，谁负责”的原则，学校进行定期和不定期的清查。
三、重大节假日、寒暑假、开学前期，由学校安全办统一组 织对校园内各个区域的安全隐患开展排查，安全办作好记录，发现安全隐患及时通报并作出书面处理意见。
四、学生科每周一上午8：30分——10：00分组织学生宿 舍的违禁品清查，可以组织教学部、班主任集中清查，也可以协同安全办与驻校民警一起清查，发现安全隐患及时通报并作出书面处理意见。
五、学生科组织当班宿舍生活老师每天在交接班时要对寝 室内的违禁品进行清查，发现安全隐患及时通报并作出书面处理意见。
六、教学部、班主任每周日晚上利用班会课对学生开展安全 教育，并对教学区域、教室内开展违禁品的清查，发现安全隐患及时通报并作出书面整改意见。
七、对学生因学习使用的刀、实习时使用的工具等，科任教 师要代为保管，各教学部、实训工厂要统一作出管理要求，不得将相关物品带入宿舍，也不能由学生管理。
八、学校门卫在学校保卫科的组织下开展对进出校门的学 生（包括走读生）、来访人员开展违禁品的清查，严格控制违禁品进入校园，发现安全隐患及时通报并作出书面处理意见。
一、土木工程施工现场存在的问题分析
1. 现场施工人员的素质不高
据统计我国建筑行业施工人员共计3 200多万人, 排除专业的技术人员, 农民工人占据70%以上, 这些因素直接影响施工人员的综合素质较低。并且他们没有接受过专业的技术培训, 导致施工技术水平较低, 无法适应土木施工的严格要求。如果施工单位不考虑这些因素的影响, 那么土木工程的施工质量将得不到有效的保障。多数农民工人员都是依靠以往的施工经验, 采取施工措施, 不具备良好的专业能力。在施工过程中经常出现不按照设计方案进行实施工作的情况, 施工质量问题存在隐患问题。在施工现场工作期间, 没有良好的自我保护意识, 安全意识较为薄弱。有些施工单位为了追求经济效益, 对于施工现场人员的安全没有给予足够的重视, 导致施工现场的安全问题很难解决。一旦发生安全问题, 则导致现场悲剧的发生, 造成社会恶劣的影响, 破坏土木工程行业的形象。
2. 现场施工监管理度不够
目前, 多数土木施工单位只是形成口头的安全意识口号, 不具备具体的安全管理措施, 导致现场工作人员不重视安全管理问题。安全管理监督工作应该采取严格的管理措施, 不能只落实在表面化形式。如果工程的实施工作中存在安全隐患问题, 工程的实施也将面临严峻的挑战。施工管理措施应该结合科学的管理理念, 不能只凭借丰富的管理经验进行实施工作任务。施工单位应该给予安全管理部门足够支持, 协助管理监督部门完成管理工作。管理人员需要具备优秀的职业素质和管理经验, 充分发挥自身的管理能力, 结合施工现场的具体情况来开展安全防护实施工作。
二、完善土木工程现场安全管理措施
1. 强化现场人员的安全思想建设
现场人员的安全意识较为薄弱, 主要根源在于思想建设的空乏。管理部门应该定期培养施工人员的思想教育, 提高施工人员的职业道德观念。这不仅仅能够提高施工人员自身安全思想的认识, 还能促使施工人员对于身边存在的安全隐患问题, 产生关注心理, 提高防范意识的增强。全面贯彻以人为本的思想理念, 提高土木工程施工现场的安全培训工作, 提升施工人员的安全防护能力。通过实施教育工作, 能够有效杜绝安全隐患问题, 充分发挥施工人员良好的安全意识。培养施工人员以互动的形式, 使其参加到现场安全管理实施工作中, 全面提高现场施工人员的安全行为习惯。
2. 加强施工现场人员的安全教育工作
施工单位应该先进行现场施工人员的教育工作, 贯彻施工的技术和施工的设计方案。前期工作必须完善, 再进行现场工程的实施工作。施工单位在施工前期应该让施工人员明确实施工程的工期、质量要求及应用技术标准, 在施工过程中严格按照施工标准进行实施工作, 确保土木工程的质量, 并且按照工期内完成施工任务。施工管理部门定期进行验收工作, 完善施工过程中的每个环节, 发现施工内部问题及时采取相应措施。土木工程施工单位需要具备一支掌握专业技术的施工团队, 从而提高整个工程的施工质量。因为工程施工人员的流动性较大, 人员素质普遍较低, 这样给施工带来了难度, 施工质量得不到保障。提高自身的安全意识, 严格按照管理制度实施工作, 能够有效杜绝施工过程中发生的安全隐患问题。
土木工程在施工过程中, 问题不分大小, 都应该寻找解决方式。因为工程存在安全问题, 直接影响整个施工的进展, 严重时还会导致人员伤亡及造成经济损失。为了避免这类事情的发展, 应该坚决将安全隐患问题进行解决。只具备良好的管理措施, 不能切实的实施工作, 管理措施将形同虚设。因此, 管理部门应该进行实施工作, 保障施工的质量过关。
3. 责任制生产管理模式
按照责任制进行实施工程, 给施工提供基础的保障, 这也是建筑施工的根本原则。多数施工单位的管理人员由领导人员担当, 但是领导人员的工作较为繁忙, 无法实施落实管理工作。因此, 施工单位应该安排适合监督管理工作的人员, 确保监督管理工作能够正常实施。在施工过程中, 落实安全管理工作成为核心问题。因为现场施工人员的综合素质参差不齐, 如果没有安全管理制度的实施, 工程很难顺利竣工。安全管理工作人员必须具备较高的职业素质、专业水平、丰富的管理经验等, 充分发挥自身的优秀能力, 完善工程内部的管理工作。
土木工程责任制工作的实施需要具备完善的管理体系, 通过规划合理的管理模式, 切实的改善施工过程中的管理制度, 良好的管理制度是实施工程成功的关键因素。
4. 工程规范化操作确保安全生产的质量
施工现场的操作技术与安全事故的发生息息相关, 通过规范的管理措施, 进行实施工程工作, 能够大大的提高施工质量, 在实施工作中起到重要作用。因此, 施工单位和施工管理人员应该给予施工安全管理措施足够的重视, 并且加强施工现场的监督制度, 规划设计施工过程中的每个环节, 进行统一的规范制度。杜绝由于技术不到位, 导致安全事故发生的情况。施工管理规范, 应该通过层层的安全质量审核, 确保规范制度能够切实应用到实践工作中, 并且提高施工的安全性。
三、结语
土木工程施工现场的质量管理问题的优劣就是实施工程的命脉, 能够直接影响施工企业的成败。因此, 工程的实施必须具备严格的管理措施。我国土木工程管理还存在着一些隐患问题。但是通过不断的改善管理工作, 可以提高专业人员的管理水平。结合工程现场具体现状, 分析管理措施是否适合工程的实施工作。发现隐患问题, 及时规划整改措施, 提高施工人员的综合素质, 保证土木工程的施工质量。
摘要：随着土木工程的迅速发展, 施工质量成为了社会密切关注的施工问题, 因为土木工程施工的优劣直接影响工程成败。因此在此过程中, 工程管理部门必须严格按照规章制度实施管理工作, 完善土木工程管理模式, 提高质量和效率。
关键词：土木工程,现场施工,措施,管理
参考文献
[1]吴骏驰, 王希文.关于加强土木工程施工项目质量管理的对策浅析[J].科技致富向导, 2011 (23) .
[2]贾玉芳.浅谈建筑施工企业的经营及项目管理[J].中国科技信息, 2011 (15) .
【关键词】集团管控；预算；监督；考核
一、集团管控的意义
1.提高财务数据传递速度，保证财务报表及时编报
有些集团所属各级子公司数量多，经营地点分散，财务数据收集较为困难，企业财务数据的传递只能通过传真、邮件等方式沟通，集团财务管理部门更不能实地了解基层企业的实际情况。实施集团管控信息化后，集团财务部也可以及时归集和汇总，解决了财务数据的及时汇总问题。
2.提高基层单位的会计信息质量及财务管理水平，促进企业健康发展
有些集团公司基层财务管理水平参差不齐，实施集团管控后，由集团投资建设统一的财务集中管控平台，各子公司只是操作应用，可以有效解决基层单位信息化建设投资顾虑，提高基层企业的管理水平。
3.保证集团公司对所属企业进行有效监督
集团公司对各级子公司的监督，目前通过财务稽查和审计监督进行监管。有些公司各级子公司数量较多，且异地经营，轮流审计不能及时发现问题和解决问题。建立集中管控信息化平台后，可以为审计人员预留审计窗口，事先对被审计单位的财务数据进行整理分析，再进行现场审计，可以节约审计时间，减少企业审计间隔，确保集团公司行使审计监督职能。
二、当前存在的问题
1.财务预算流于形式。有些集团公司的预算控制相对薄弱，预算制度形同虚设，即使制定了预算制度，也缺少对预算实施过程的监控。
2.财务人员集中管理力度不足。财务人员的人事权在基层，管理职能在集团公司，收入因各子公司的经济效益差别差距巨大，集团母公司对基层会计人员的管理不到位。
3.财务控制和财务监督形同虚设。财务人员受制于子公司行政领导，集团所委派会计主管的工资报酬、职称评定都由所在单位决定，这些会计主管在日常会计工作和财务监督控制中往往无法保持原则性、独立性，与基层领导合作粉饰财务数据现象时有发生，导致财务收支审查监督失效。
4.考核制度不完善。公司目前虽然设立了内部审计部门，但审计人员多数时候只能按领导的意图处理，造成“财务管理跟着会计核算走，会计核算跟着领导意志走”，导致财务管理失控、无序和混乱。
5.财务控制缺乏一致性。企业集团未能建立起贯通母子公司财务工作全过程的控制，财务控制各自为政，母公司较难从集团战略的高度统一安排投融资。
三、完善企业集团财务管控的措施
1.统一会计政策
在企业集团内部建立一套完整、统一的会计政策和会计核算制度，在母子公司之间进行有效的信息沟通，进一步实现企业集团对子公司的财务控制与考核，促使企业集团实现利益最大化。
2.财务管理网络化
企业财务管理网络化就是在信息技术支撑下，按照统一的数据标准，将各种财务信息进行加工、汇总、分类，并将其分别置于不同级别的数据库中，使企业集团可以迅速获得所需子公司的信息，并充分利用，更好地组织企业的人、财、物等资源，进行生产经营等管理活动，全方位提高企业的生产、经营、管理工作水平，并最终提升企业的竞争力。
3.实施预算管理
企业集团可通过对子公司的预算管理，细化落实企业集团的财务目标，以对子公司实施有效控制。实施预算管理还应通过事先预算、事中监控、事后分析实现集团对子公司整个生产经营活动的动态管理，具有较强的可操作性。以预算管理制度作为管理的基本方式，不仅会使企业集团管理理念发生根本转化，不会使预算编制流于形式，同时也使企业集团的管理日趋科学化。
4.加强集团资金控制
为促使集团内部资金合理流动，发挥资金的整体教益，企业集团可设立资金结算中心。资金结算中心是集团母子公司实施资金控制的重要保障，可以统一筹资、融资、调剂资金，统一办理结算业务，使企业各个环节的资金都能得到最佳利用，还可以通过内部挖掘，解决资金供应紧张的矛盾，提高资金使用效益。
5.完善监督机制
内部审计与外部审计是实施财务集中管控必不可少的辅助方法，它通过对子公司财务集中控制的结果进行审计，可以及时发现和纠正子公司所存在的问题，增强内部控制意识，发挥内部管理强有力的控制监督作用，并在一定程度上保证其他控制方法的实施。企业集团应加强企业集团内部审计规章制度建设，设立集团内审部门，定期或不定期地对子公司进行审计。
6.完善各项指标考核体系
为加强母公司对子公司的监督管理，应从制度上对子公司经营状况进行考核，并落实相应的奖励办法。子公司的经营活动不但要确保资本金的安全和完整，还必须完成企业集团下达的投资回报指标。例如，企业集团可参照子公司的历年盈利水平，确定各子公司合理的投资回报率，核定其利润指标，建立各项财务指标执行情况的指标管理体系，促使各子公司达到资产保值增值的目的，使考核体系不断完善和科学化。
参考文献：
[1]刘杉.企业集团内部财务控制的创新.集团经济研究，2005年第15期
[2]李东.企业集团财务控制方法及运用.经济论坛，2005年第4期
作者简介：
为进一步加强化学车间设备到位的前置化管理，积极适应建设进度需要，特结合前期各基建电厂设备排产、到位和安装实际情况，对设备前置化管控工作进行改进如下：
1.按照设备生产周期、安装周期和前期电厂到货及时性，车间分每周、每两周、每四周三个周期对设备进行分类到位管控，对设备排产计划、外购件采购、生产制造进度、发货进度等进行排查。
2.化学车间每周需进行管控的设备：锅炉补给水系统。每两周需进行管控的设备除以上设备外增加：水汽加药、循环水加药、原水加药。每四周进行管控的设备除以上设备外增加：凝结水回收处理系统、综合水泵房起重机、水汽取样、原水预处理混合絮凝沉淀设备、消防水泵、消防稳压装置、入厂煤桥式汽车采样制样机、入炉煤取样机。每周电话询问厂家设备的生产进度，生产过程中遇到的问题。根据设备供货时间、生产周期适时安排人员到设备厂家进行巡视，及时了解设备生产进度。
3.车间对厂家外购件采购的管控，现已电话通知各设备厂家将其与第三方设备厂家签订的招标技术规范书（电子版）发至我车间，对比厂家与我方签订的技术协议是否一致，对于与技术协议不符的地方及时联系厂家进行确认，查看第三方设备厂家供货情况，发现问题及时联系厂家整改，必要情况下要对第三方设备厂家进行考察。
4.车间按照公司要求管控落实首先通过设备监造人员进行，车间定期对监造人员进行培训，要求监造人员掌握监造注意事项，熟悉设备技术协议，明白监造项目、质量标准。再通过物资供应部或生产厂家进行，设备催发货必须通过物资供应部进行。
5.车间对现场急需的设备每天进行管控落实，确保设备及时生产和到位。对于通过排查发现的问题，按照公司设备到位管控流程进行协调，需要到厂家落实生产情况的联系物资供应部一同前往。物资供应部因故确实无法一同前往的，车间会不等不靠了解设备生产进度，并及时将情况反馈至物资供应部，督促协调物资供应部进行催货。
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