公司劳动合同管理制度
第一章
总则
第一条
目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条
适用范围:
集团公司及其子公司
第三条
释义
本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。
本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。
第四条
劳动合同管理主管部门及职责
一、集团公司人力资源部:
1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本;
2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度;
3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;
4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;
5、检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;
6、遇重大劳动争议,向上级领导提出解决问题的建议;
7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
二、子公司办公室:
1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续;
2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;
3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;
4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议;
5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
第二章
劳动合同管理基本规范
第五条《劳动合同书》文本管理
一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。
特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本,由集团公司人力资源部依法拟订或修订,经集团公司法律顾问审核,报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。
第六条
劳动合同期限及试用期的确定
一、第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限,原则上经营、管理岗位,中高级销售、服务顾问和技师,中高级专业技术人员为三年,;
其他岗位人员为两年,第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定:劳动合同期限不满一年的试用期为一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限。
第七条
集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者,不予以聘用。
第八条
劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字,并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的,可委托公司负责人代签。未经书面授权,私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。
第九条 劳动合同以书面形式订立。合同一式两份,公司及员工各持一份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。
第十条 劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作,按集团公司《档案管理制度》要求,管理好《劳动合同书》及其相关文件:
一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。
二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料:
1、培训协议;
2、保守商业秘密协议;
3、岗位职任书;
4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。
5、违约或违纪记录;
6、其他专项协议;
第十一条 集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用),需与原单位解除劳动合同,办理异动审批手续,无经济赔偿金,并与新单位重新签订劳动合同。
第十二条 订立劳动合同作业规范:
一、订立劳动合同前需进行的准备工作
1、合同订立前,双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商,新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。
2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查,重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。
3、根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款,并约定,违约所应当承担的违约责任。
①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限约定,否则将承担违约责任。
②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。
二、合同填写规范:
1、签约双方应当仔细阅读合同条款,协商确定其权利和义务。
2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则,达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。
3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰,用词准确,对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。
第四章
劳动合同的履行与变更
第十三条 劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定,全面履行各自义务。
第十四条 公司和员工如认为有必要,经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更.任何一方不得单方面变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。
第十五条 合同履行及变更规范
一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查,建立健全管理台帐,记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理。
对违规情况及时纠正并以书面方式记录,列入相关档案。二、合同内容发生变更时,应以书面形式载明变更的内容、日期,由双方签字、盖章后,双方各执一份。
公司持有的应随原合同一起存档。第五章
劳动合同续签规范
第十六条 劳动合同期满,公司同意与员工续签劳动合同的,人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》(附件三)送达员工,经协商同意办理续签手续。
第十七条 续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行:
一、书面了解员工本人及所在部门意向。
二、员工本人同意续签的,人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。
三、经公司负责人审批同意续签的,办理续签劳动合同,双方盖章签字。
四、公司负责人审批不再续签的,给予书面通知。
五、续签的劳动合同,自前份劳动合同期满次日起生效。
第六章
劳动合同解除与终止
第十八条 协商解除。公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
第十九条 《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时,签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。
第二十条 出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形,劳动合同可以终止。
第二十一条 劳动合同解除与终止作业规范
一、公司因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满,因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的,公司与员工解除或终止劳动合同,并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续。
二、被解除或终止劳动合同的员工,在按照公司规定办理离职手续后,由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》(见集团公司《离职管理制度》附件四)。
第七章
经济补偿与违约责任
第二十二条 员工要求提前解除劳动合同的,或合同期满员工方不愿续签劳动合同的,按双方合同约定及集团公司《离职管理制度》执行。对涉及服务期及竞业限制的人员,按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。
(一) 公司概况
M贸易公司是一家有着几十年历史的以建材贸易为主营业务的国有全资企业。2015年在职员工总数156人, 其中领导班子成员5人, 中层干部26人, 一般员工125人。近年来, 公司秉承“和谐创新, 争创佳绩”的经营理念, 在建材贸易市场中占据了重要地位, 2012~2015年营业收入逐年递增, 于2015年突破百亿元大关。良好的企业效益吸引了各种人才纷至沓来。
(二) 劳动合同管理现状
随着员工人数的增长, 劳动合同管理成为M贸易公司人力资源管理中一项重要的内容。公司现有人员中, 31人持任免文件, 占比20%;85人签订了劳动合同书, 占比54%;40人尚未签订劳动合同, 占比26%。持任免文件的职工主要有两类人员:一是领导班子成员, 5人均有上级主管部门的任命文书, 不需要签订劳动合同书;二是中层干部, 有本公司的聘任书, 也无须签订劳动合同。
除此之外, 需要签订劳动合同的职工因身份不同, 劳动关系呈现多样化。主要有以下两种类型:一种是在本部工作, 与本部签订劳动合同的;另一种是与权属企业签订劳动合同, 借用在本部工作的。部门自聘人员由部门自主招收, 与部门签订临时用工协议。
未签订劳动合同书的主要是一般员工中的原国有固定员工, 一直以来视同无固定期限用工形式, 没有签订劳动合同。
除了156名在职员工, M公司还与H劳务派遣公司签订了用工合作协议。截至2015年12月, H劳务派遣公司先后派遣了三批共计37人到M公司各类一线岗位上工作。
目前, M公司劳动合同管理基本依靠人工管理, 尚未引进现代化的管理手段。
二、M贸易公司劳动合同管理中存在的问题
M贸易公司在劳动合同管理方面做了大量工作, 但在管理过程中也存在未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同、劳动合同变更管理缺失、无固定期限劳动合同管理不到位、劳务派遣用工不符合新法规定等问题。
(一) 未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同
未严格按照《劳动合同法》规定订立劳动合同, 主要表现如下:一是合同订立时间滞后。根据《劳动合同法》规定, 用人单位在员工入职一个月内必须与其订立书面劳动合同, 但M公司一般根据行业惯例在员工试用期考核合格后才予办理订立书面劳动合同手续。关于续订劳动合同, 《劳动合同法》规定合同期满需要续订劳动合同的, 公司必须在合同期限届满前一个月通知员工, 并及时办理续签手续, 然而合同因各种原因延期订立的情况仍有发生。二是合同签订流于形式。公司上下对劳动合同订立工作普遍不够重视。由于采用的是人力资源和社会保障厅印制的格式合同, 不少员工没有仔细阅读合同条款就直接在乙方签署姓名。三是合同签订主体存在个别无效的情况。一部分员工与部门 (非法人) 签订劳动协议, 这些属于无效合同。
(二) 劳动合同变更管理缺失
根据《劳动合同法》第三十五条规定:“用人单位与劳动者协商一致, 可以变更劳动合同约定的内容, 变更劳动合同应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”受多年国有企业传统管理观念的影响, M公司在员工变更工作岗位方面通常没有征求员工个人意见。比如从线材部轮换到涂料部, 不论员工愿不愿意, 必须服从组织安排。同时, 变更工作岗位和地点的时, M公司没有与员工没有重新签订劳动合同书。
(三) 无固定期限劳动合同管理不到位
无固定期限劳动合同是用人单位和劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。在企业需要实施裁员时, 优先留用无固定期限员工。《劳动合同法》明文规定, 已连续两次与本企业签订固定期限劳动合同, 或在本企业连续工作满10年的, 经企业与劳动者双方协商一致, 可以订立无固定期限劳动合同, 劳动合同必须以书面形式订立。M贸易公司对与本企业已连续签订两次劳动合同的员工, 第三次签订劳动合同时均给予签订无固定期限劳动合同。而对于一般员工中的原国有固定员工, 他们都在M贸易公司工作10年以上, 长期以来视同无固定期限员工, 但并未签订书面劳动合同。
(四) 劳务派遣用工不符合《劳动合同法》新规定
根据2014年1月24日人力资源和社会保障部公布的《劳务派遣暂行规定》, 劳务派遣用工只能用于辅助性、替代性、临时性岗位, 且总人数不得超过本企业用工总量的10%。M贸易公司由于效益较好, 进入门槛高, 为了提高用人灵活度, 激发劳动者积极性, 对新进人员普遍采用劳务派遣用工形式。新进人员与H劳务派遣公司签订劳动合同, 再由H劳务派遣公司派出到M公司工作。截止2015年12月, 已进入M公司各类岗位的劳务派遣用工人数达37人, 占M公司2015年从业人员总数的19%, 超出《规定》对企业劳务派遣用工人数比例的限制。
三、M贸易公司劳动合同管理问题原因剖析
M贸易公司在劳动合同管理中出现的上述问题, 究其原因主要有以下三个方面:
(一) 国有企业传统劳动合同观念根深蒂固
上个世纪80~90年代形成的观念认为, 国有企业职工有三种类型:正式工、合同工和临时工。签订合同的就是合同工, 与正式工有区别。到目前为止, 国有企业传统劳动合同观念在M公司许多老职工的脑中还是根深蒂固。在这种观念影响下, 他们不愿意签署劳动合同, 认为签订了劳动合同身份就发生了改变。这使得原国有固定员工, 一直视同无固定期限员工却没有签订书面劳动合同。
(二) 人力资源部管理人员法律知识掌握不充分
M公司人力资源部现有3名工作人员, 包括部门经理1人、项目经理2人。其中1人负责干部管理板块, 包括招聘培训、干部考核、档案管理、老干部管理、员工出国出境管理;1人负责劳动工资板块, 包括工资奖金、绩效考核、五险一金申报和包括劳动合同管理在内的劳动关系管理。由于事务繁忙, 人手短缺, 人力资源部没有时间系统学习新政策新法规, 导致对新政策新法规掌握不充分。
(三) 劳动合同管理手段落后
目前M公司劳动合同管理尚处于人工管理状态, 由负责劳动关系管理的项目经理在部门经理指导下开展劳动合同的经办和管理。由于办公场所拥挤, 资料众多, 所有员工的劳动合同都只能集中存放, 没有按期限分盒管理。同时, 人力资源部虽有人事信息系统, 但是合同管理尚未融入信息系统。随着数据量的增大, 人工管理的难度不断提高, 极易造成合同续订滞后情况的发生。
四、解决M贸易公司劳动合同管理问题的对策
M贸易公司在劳动合同管理中存在的这些问题, 在企业效益良好、员工队伍稳定时可能并无表现, 但在企业效益下滑、人心涣散、离职人员增多时就会凸显出来。为此, 作为人力资源管理部门, 积极重视, 及早采取措施, 才能防范潜在的法律风险。笔者认为, 主要可从以下几个方面采取措施:
(一) 转变观念, 引导树立正确的劳动合同观
转变观念解决的是人的思想意识问题。它有两个层面的含义:一是领导班子成员要充分重视合同管理, 二是广大职工要意识到书面劳动合同是保护自身权益的有力武器。通过加强职工教育, 学习劳动合同有关法律知识, 广大职工才能掌握《劳动合同法》精神实质, 树立正确的劳动合同观。
(二) 加强制度建设, 实现劳动合同制度化管理
加强制度建设是劳动合同规范管理的可靠保障。公司人力资源部要积极制定符合企业实际的劳动合同管理办法, 为劳动合同管理的规范执行提供依据。只有制定了详细的规章制度, 明确了责任与义务, 才能使全体员工自觉遵守。在制定和修改规定时, 应征求员工意见, 并由全体员工签字确认。人力资源部门在与劳动者签订劳动合同、拟定相关规章制度或员工手册时, 应尽可能交由本企业法律顾问审定。
在建立健全劳动合同制度化管理的过程中, 要做到以下几个方面:一是思想认识到位。要认识到加强劳动合同管理, 既是企业的职责, 又是合理配置劳动力, 提高经济效益的需要。二是结合实际, 依据法律法规和政策, 制定本企业劳动合同管理的各项制度, 建立劳动合同管理流程。三是建立完善劳动合同动态管理机制。四是注重做好员工思想工作, 使员工明白签订劳动合同不仅是一项义务, 更是自己作为劳动者的一项权利, 是保障自身权益的工具。
(三) 强化学习培训, 提高合同管理人员综合素质
加强人力资源部工作人员的政策法规培训, 是企业用工遵守和履行各项规定的前提和基础。人力资源部需要通过选派人员参加外部交流学习、组织相关管理人员参加讲座, 或以发放学习材料、观看视频教学等形式, 学习新的政策与法规。与此同时, 每周固定一个工作日作为政策学习日, 把学习作为一项重要的工作内容固定下来。通过强化学习培训, 提高人力资源部工作人员特别是劳动合同管理人员专业化水平。
此外, 公司还需对于37名劳务派遣人员从思想品德、工作能力、爱岗敬业、工作业绩、廉洁从业五个方面开展考核, 将考核合格人员转入公司, 与其签订劳动合同。
(四) 开发信息系统, 实施劳动合同预警管理
目前M公司的合同管理仍采用人工管理, 受合同管理人员业务水平、主观能力的影响较大。对此, 可以委托目前国内比较知名的软件公司开发一套适合企业人力资源工作需要的劳动合同管理信息系统, 使之成为现有人力资源信息系统的子系统, 分模块管理劳动合同。例如, 整个劳动合同信息系统可分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两大模块, 固定期限劳动合同又分为第一次签订和第二次签订两个子模块。通过在信息系统中录入员工劳动合同签署时间和期限, 系统就可在合同到期前一个月自动发出即将到期提醒, 从而改变传统人工管理的“人治”为信息系统管理的“机治”, 实现合同管理预警化。
摘要:2013年新修订的《劳动合同法》对企业劳动合同管理提出了更高要求。虽然如此, 很多企业对员工劳动合同仍不够重视, 存在诸多问题, 引发不和谐的劳动关系。本文以M贸易公司为例, 剖析了该公司劳动合同管理现状, 指出其在劳动合同管理中存在的问题, 深入分析原因, 有针对性地提出解决的方案, 为M贸易公司构建和谐劳动关系提供参考。
关键词:贸易公司,劳动合同管理,劳动关系
参考文献
[1]蒋四清.签订无固定期限劳动合同疑难问题探讨.中国劳动, 2012.
[2]王林清.无固定期限劳动合同的司法处断.人民司法, 2009.
【关键词】电力企业;物资合同;管理
电力企业的合同管理主要指的是企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止及其审查监督、控制等一系列的职能活动的总称,是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个非常重要组成部分,其对企业的发展有着极为重要的影响和作用。随着我国社会经济的飞速发展,我国经济发展对电力的需求不断增加,这就无形中促进了电力企业发展,使得电力企业为了满足市场需求,大规模的进行电网工程建设,这就使得电力企业发展所需要的物资就不断增加,从而导致大量物资合同的产生,同时加上电力物资合同具有专业性强、时间要求快、库存时间短等特点,使得电力企业物资合同管理起来非常繁琐和复杂,进而也导致了我国很多电力企业在物资合同管理方面存在着很多问题和不足。因此,加强对其研究,提高我国电力企业管理物资合同的水平就显得尤为重要和迫切了。
一、我国电力企业物资合同管理存在的問题和不足
1.对物资合同管理认识不足
物资合同的履行不仅仅关系到企业的信誉,更关系到企业未来能否得到顺利发展,因此,电力企业应该高度重视物资合同的管理工作。但是由于认识不足等原因,我国很多的电力企业没有从根本上认识到物资合同的重要性。
其主要体现在:一是对物资合同认识不足。对物资合同认识不足主要表现为认识不到物资合同对企业发展的重要性,简单的认为物资合同只是企业管理工作中的一个小部分,对企业的发展起不到重要影响;二是对物资合同的管理存在认识误区。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始的,直至合同失效为止。而我国很多电力企业往往更加重视合同的洽谈、草拟、签订,而不太重视物资合同的日后履行情况,觉得只要把合同签下来就可以,履行就是下面部门的事情了,从而不太重视合同的日后管理和履行。
2.合同内容不够严谨
合同作为经济主体双方进行贸易往来的关键凭证,其具有依法保护交易主体相关权利的作用。为了避免日后发生各种纠纷行为,在合同签订前,双方应该本着认真、负责的精神来拟定合同内容,从而更好的维护合同双方的利益。但是我国部分电力企业的物资合同存在着内容不够严谨的问题。
其主要体现为:一是合同不够全面,没有详细的规定双方的权利与义务,对一些小问题简单的认为双方很熟,就不再仔细探讨,从而为日后纠纷埋下隐患;二是合同部分文字存在歧义。合同具有法律效应,其文字应该要仔细斟酌,不能给人留下歧义,但我国有些电力企业认识不到这点,使得合同很多地方存在着诸多歧义,从而大大增加了日后合同的履行难度。
二、改进措施与建议
1.提高对物资合同管理的认识
物资合同管理水平的提高不仅有利于提高企业的管理水平,也有助于企业的未来发展。为此,企业管理者应该重视物资合同的管理工作,将其视为企业管理工作中的一个极为重要的组成部分。具体而言:一是从思想高度上重视物资合同的管理,尤其是企业的管理者更要从思想的高度重视物资合同的管理工作,例如:笔者所在的电力企业,企业领导在每次日常会议上都会专门强调物资合同管理的重要性;二是为物资合同管理工作提供必要的支持,使其可以顺利开展,从而保证企业的物资合同管理水平可以在一个良好的客观环境下得到稳步提升。
2.提高企业合同管理人员素质
电力企业要想从根本上提高企业物资合同的管理水平和质量,首先应该提高企业物资合同管理人员的综合素质。具体而言:一是做好招聘工作,保证有足够数量的人员来专门从事物资合同的管理工作,从根本上杜绝物资合同人员身兼数职现象的发生;二是坚持优胜劣汰的原则,引入竞争机制,定期对物资合同人员进行考核,对于不能很好胜任物资合同管理工作的人员要坚决下岗,保证优秀的人员可以留在最重要的岗位上;三是加强对物资合同管理人员的培训,提高合同管理人员的各方面素质,使其可以更好的适应电力企业未来发展需要,例如:笔者所在的电力企业,每年都会聘请有丰富经验的合同管理专家和教授来公司讲座和授课,以提高公司合同管理人员管理合同的能力和水平。
3.建立严格的合作管理制度
合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。我国电力企业多为大型企业,在建立现代企业制度的今天,我国电力企业更要建立一套完善的严格的合同管理制度。具体而言:一是建立一套适合自身企业的合同管理制度,更为重要的是应该严格执行,而不是只是把制度留在口头,挂在墙头;二是对合同进行全过程的动态管理,其中包含了合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等,这样才能使合同得到完整的履行,同时也才能及时发现和处理合同管理和履行中出现的问题。
参考文献:
[1]汪茂彦,张婉.地市供电公司物资集中采购方式的探讨[J].物流工程与管理,2010,32(10)
一、总则
1、为加强劳动管理,维护本公司正常生产秩序,规范员工日常行为,依法保护本公司和员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规,结合本公司实际,制订本制度。
2、本制度适用于本公司建立劳动关系的劳动者。
3、员工必须严格遵守本制度规定,恪尽职守,完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德。
本公司应依法建立和完善规章制度,保障员工享有劳动权利和履行劳动义务,为员工创造良好的工作环境。
二、招收录用
1、本公司依法享有招用人员的自主权。
2、本公司通过职业介绍机构和人才交流中心等中介服务机构,遵循面向社会、公开招收、择优录用的原则招用人员。
3、职工招用管理统一由**(职能科室)负责,并在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起与被录用人签订劳动合同,并在七日内到市劳动保障局办理录用登记备案。
3、招工经办人应严格审核,严禁招用劳动保障法律、法规、规章和政策禁用人员。
4、求职人员报名时,必须提供公安部门出具的身份证明,同时,本地人员提供《就业登记证》,外地人员提供《外来人员就业登记证》;
5、从事**工种(95个工种范围),求职人员必须出具《职业资格证书》。
6、本公司对意向录用人员组织体检,体检合格后办理录用手续,并协商签订劳动合同。
7、职工户口性质由农民转为城镇的,应及时向本公司提供居民户口簿,由本公司办理城镇合同制职工手续。
三、劳动合同管理
1、本公司录用的人员,实行劳动合同制。本公司自确定录用人员之日起与其根据平等自愿、协商一致的原则,由本公司法定代表人或其委托代表人与所录用人员依法签订劳动合同,并在七日内到市劳动保障局登记备案。
2、签订劳动合同按以下的程序进行:
①本公司向职工提供劳动合同草案,并说明合同各条款的具体内容和依据。
②介绍本单位劳动规章制度。
③商定劳动合同内容。特别是劳动合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约金和其他事项的规定等项目逐条协商确定。
④签名盖章。本公司在劳动合同上盖章,法定代表人签字。职工在合同上签上自己的姓名,不得请他人代签。
⑥鉴证。签订合同后一个月内,由本公司带《职工录用名册》、《劳动手册》和《劳动合同书》到劳动保障局仲裁机构办理合同签证手续。
3、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限。劳动合同的期限由本公司与职工在签订、续订合同时商定。
4、在签订劳动合同时,根据合同期限可约定试用期。试用期内,双方彼此都可以考察对方,有权随时终止劳动关系。试用期包括在合同期内,试用期不得超过法定最长时间。对工作岗位没有发生变化的同一职工只能试用一次。
5、合同期限届满、约定终止条件成立或本公司破产、职工死亡、职工到达法定退休年龄时即行终止合同。
6、劳动合同期满时,本公司除《劳动法》第25条规定(①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;③严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;④被依法追究刑事责任的)的情形外,有以下两种情形不得终止合同:
一是职工在医疗期、孕期、产期和哺乳期内的,合同期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。
二是因工部分或大部分丧失劳动能力的,本公司仍按国家有关规定提供工伤保险等待遇。但是,伤残程度被评为7-10级的,职工本人愿意自谋职业并经本公司同意的,或者本人另行择业的,劳动合同期满可以终止。
7、合同期满终止的经济补偿按国家有关规定执行。
8、劳动合同期满或约定终止条件出现时,本公司需要续延合同的,由本公司按规定提前30日向职工发出书面《续订或终止劳动合同通知书》,说明劳动合同续订的原因、期限或劳动合同终止的理由,由职工根据自身条件和意向作出选择。本公司如与职工需续签合同的,职工自收到《续订或终止劳动合同通知书》15日内作出书面答复,如同意续签的,即与本公司签订。
9、劳动合同的解除。
(一)、即时解除:
有下列情况的,本公司无需向职工预告可随时通知解除劳动合同:(1)在试用期间职工被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或本公司规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。
有下列情况的,职工无需向本公司预告可随时通知解除劳动合同:(1)在试用期间,如果认为本公司的情况不符合自己的要求,随时可通知本公司解除劳动合同。但如果职工是由本公司出资招用的,职工解除与本公司劳动合同时,须赔偿本公司招收录用所支付的费用。(2)本公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。(3)本公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。
(二)、预告解除:
有下列情况的,本公司与职工解除劳动合同必须提前30日以书面形式通知职工:(1)职工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由本公司另行安排的工作的。(2)职工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
职工提前30日以书面形式通知本公司解除劳动合同,无需征得本公司的同意,超过30日,职工向本公司提出办理解除劳动合同手续,本公司为其办理,但职工违反劳动合同有关约定而给本公司造成经济损失的,本公司依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的约定,由职工承担赔偿责任。对于掌握商业秘密的职工,应按劳动合同约定的可提前解除劳动合同的时限(不超过六个月)提出后,由本公司再调整工作岗位,到期后解除劳动合同。
(三)、有下列情况的,本公司不能与职工解除劳动合同:(1)患职业病或者因工负伤并确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(2)职工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;(3)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;(4)法律、法规规定的其他情形。
10、劳动合同解除的经济补偿和经济赔偿根据国家有关规定执行。
四、工资和福利
1、本公司实行以岗位为主体的工资分配制度。即非经营管理、专业技术人员的工资标准,根据其所在岗位所需要的劳动技能高低、劳动责任轻重、劳动强度大小、劳动条件好差四项评价的总分值来确定;经营管理、专业技术人员的工资标准,根据其所担任工作职务的责任大小来确定。并实行变岗(职)变薪,按出勤日计薪的办法。一线工人(××××岗位)实行计件工资制。
2、本公司根据生产经营状况和政府工资指导线,定期调整员工工资。原则上每年由工会代表员工与公司集体协商,形成集体工资协议,并经职代会审议和董事会批准后实施。
3、本公司按每月工作20.92天标准,将员工月工资换算为日工资后,根据员工每日工作任务完成情况,结算员工劳动报酬。
4、本公司每月15日委托银行代发或公司直接支付工资。如遇节假日或休息日,则提前在最近的工作日支付。
5、加班加点工资
本公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要,安排员工在法定标准工作时间以外工作的,按以下标准支付工资:
(一)本公司依法安排员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按不低于员工本人小时岗位基本工资的150%支付加点工资;
(二)本公司依法安排员工在休息日工作的,而又不能安排补休的,按不低于员工本人日或小时岗位基本工资的200%支付加班工资;
(三)本公司依法安排员工在法定休假日工作的,按不低于员工本人日或小时岗位基本工资的300%支付加班工资;
(四)本公司在休息日加班加点的,如本公司已安排其同等时间的补休,则不再发给加班加点工资。
实行计件工资的员工,在完成计件定额任务后,由用人单位安排延长工作时间的,根据上述原则,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其加班工资。
经批准实行综合计算工时工作制×××岗位的员工,其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分,视为加班工作时间。本公司按150%的标准支付其加班工资。
6、员工事假、探亲假、丧假,女职工产假期间的工资奖金按有关规定处理。
7、员工自确定录用之日起,本公司按规定缴纳住房公积金,个人缴纳部分由本公司直接从员工收入中代扣代缴。
五、社会保险
1、本公司录用的人员,统一参加城镇职工基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2、社会保险的缴费基数,统一按员工的工资总额为缴费基数,但最高不得超过当年度社会平均工资的300%,最低不得低于当年度社会平均工资的60%。
六、职业培训
1、本公司根据国家规定提取教育经费,搞好员工教育,帮助员工提高政治思想、文化水平及专业技术知识。
员工应参加本公司组织的岗位培训、转岗培训,也可向本公司提出申请,由本公司选送或推荐参加市劳动保障部门组织或批准的技术等级培训。
2、新职工录用后,必须参加下列培训:
① 本公司组织的参观厂区、介绍本公司情况及本公司规章制度的培训;
② 由本公司安全部门进行安全教育,并经考核通过;
③ 由分厂(车间)专(兼)职安全员进行车间安全教育;
④由班组长进行本岗位的安全教育,并指派专人讲解工艺流程,操作要领,设备性能特点。经班组确认能独立操作后,方可单独上岗。
3、岗位适应性培训
①每月的生产情况通报会上,就生产中集中出现的问题确定是否应集中相关人员培训,确需培训,由技术、工艺部门组织,各分厂(车间)配合。相关人员无故不参加者,按旷工论处;
②新产品组织试生产,工艺进行调整时,本公司技术、工艺部门应组织各分厂(车间)技术员及关键岗位人员进行培训;
③使用新设备时,操作人员必须经过培训。本公司动力(设备)部门在认为有必要时可进行考核,合格者准于上岗;
④每季度由分厂(车间)组织一次安全教育。
3、进修和业务培训
①本公司支持员工利用业务时间参加进修和业务培训,所需费用自理。本公司每年讨论一闪补助方案;
②本公司因生产需要派工作人员外出培训,由技术部门提出建议名单,分管领导审批。进修费用由本公司承担,享受相应的因公出差待遇。所获证书和资质由本公司保管,培训员工应按劳动合同(培训协议)约定为本公司服务一定时间;
③本公司组织业务培训,由分厂(车间)在表现好的职工中挑选,提出建议名单,并报分管领导审批。培训费用低于800元的由本人垫付(超过800元部分,经批准可向财务暂借),取得相关证书后(原件由原审批机关保管),报销培训费用。培训不合格者,费用自理,并扣发一定比例奖金;
④本人提出利用工作时间参加培训和进修,应征得本公司同意,培训费自理,所获证书由本人持有;
⑤由本公司出资培训的人员,按劳动合同(培训协议)约定的服务期限为本公司服务。在约定服务期内,本人提出解除劳动关系的,必须按规定返还培训费(另有约定除外);由本公司提出解除劳动关系的,原保管证书(资质)在办理完手续后,交本人保管。因开除、除名的人员,要取回证书(资质),同时,员工必须全额返还培训费用。
七、工作时间和休息休假
1、本公司实行每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时,每周至少休息一天的工时制度。经市劳动保障局批准,×××工、×××岗位实行综合计算工时制。
本公司可根据生产需要调整部分岗位的作息时间。
2、本公司由于生产经营需要,经与工会和员工协商后,可延长工作时间,一般每日不得超过一小时,特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者健康的条件下不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。
3、经市劳动保障局批准实行综合计算工时制的工种,在综合计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过八小时(或四十小时),但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准时间,超过部分视为延长工作时间,延长工作时间的小时数平均每月不得超过三十六小时。
4、本公司因生产经营需要加班加点的,应符合《劳动法》规定,并由部门提前填写《加班加点审批表》,报****职能部门批准后,方可实施。具体实施中,本公司或部门(车间)有责任将加班加点工作安排预先通知公司工会和员工,本公司工会和员工应积极支持;如员工已口头或书面表示同意本公司加班加点工作安排的,则无特殊情况不得违约。
5、员工病假、探亲假、婚假、丧假带薪休假。女职工产假、产前假和产前检查等按《劳动法》有关规定办理。
八、劳动保护
(一)、职工医疗期规定:职工患病或非因工负伤医疗期按职工本人实际参加工作的年限和本本公司工作年限长短,享受3--24个月的医疗期,具体标准为:实际工作年限十年以下的,在本本公司工作年限五年以下的为3个月,五年以上的为6个月。实际工作年限十年以上的,在本本公司工作年限五年以下的为6个月;五年以上十年以下的为9个月;十年以上十五年以下的为12个月;十五年以上二十年以下的为18个月;二十年以上的为24个月。
医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。
(二)女职工特殊保护。(1)禁忌劳动范围。本公司不安排女职工从事矿山井下作业、森木业伐木、归椤及流放作业;《体力劳动强度分级》国家标准中第四级体力劳动强度作业;建筑业脚手架的组装和拆除作业及电贺、电信行业的高处架线作业;连续负重(指每小时负重次数在6次以上)每次负重超过20公斤,间断负重每次超过25公斤的作业。(2)女职工“四期”(月经期、孕期、产期、哺乳期)保护。一是月经期内不安排从事装卸、搬运、高空、野外、井下、低温、冷水等作业。二是对怀孕女工的生活、劳动合理安排,对接触铅1汞的孕妇要进行尿中铅、汞含量的测定;一般情况下不安排加班加点,妊娠满7个月以上女工不安排夜班;女工怀孕期间,担任原工作有困难的,减轻工作量、调换轻便工作或给予工间休息。三是本公司对产妇进行产后访视,按规定给予产假及有关待遇。产假期满恢复工作时,允许有1-2周时间逐渐恢复其原定额工作量。四是给予哺乳期时间12个月,如哺乳期满正值夏季,可延长1-2个月;对有未满一周岁婴儿的女工,本公司不安排乳母从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和有毒有害的作业,不安排夜班和延长工作时间。
(三)未成年工特殊保护。未成年工指年满16周岁、未满18周岁的职工。(1)招用未成年工时,除符合一般用工条件外,本公司向劳动保障局办理登记手续,由劳动保障局核发《未成年工登记证》。(2)不安排未成年工从事以下范围的劳动:《生产性粉尘作业危害程度分级》国家标准中第一级以上的接尘作业;《有毒作业分级》国家标准中第一级以上的有毒作业;《高处作业分级》国家标准中第二级以上的高处作业;《冷水作业分级》国家标准中第二级以上的冷水作业;《高温作业分级》国家标准中第三级以上的高温作业;《体力劳动强度分级》国家标准中第四级体力劳动强度的作业;矿山井下处矿山地面采石作业;森林业中的伐木、流放及守林作业;工作场所接触放射性物质的作业;有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危害性大的作业;地质勘探和资源勘探的野外作业;潜水、涵洞、涵道作业和海拔3000米以上高原作业;连续负重每小时在6次以上并每次超过20公斤,间断负重每次超过25公斤的作业;使用凿岩机、捣固机、气镐、气铲、铆钉机、电锤的作业;工作时间需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等强迫体位和动作频率每分钟大于50次的流水作业;锅炉司炉作业。(3)定期进行健康检查。除上岗前体检外,工作满一年时、年未满十八周岁且上次体检时间超过半年的,按《未成年工健康检查表》进行身体检查,根据健康检查结果安排其适合的劳动。
九、劳动纪律
1、遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律;遵守本公司的各项规章制度;
2、严格履行岗位职责,认真学习和掌握本职工作所需的文化技术业务知识和技能,及时完成生产和工作任务;
3、同事之间相互尊重,团结协作,密切配合;
4、维护生产秩序和工作秩序,服从本公司工作分配和调动、指挥,不无理取闹、聚众闹事、打架斗殴;
5、不串岗离岗,不迟到早退,不旷工和消极怠工;
6、严格请、销假制度
①职工请事假应书面申请,经**批准后方可离开。假期届满上班,向审批人销假,否则按旷工处理;
②职工请病假,需有定点医院出具的证明,经**批准后方可按病假处理。特殊情况应与单位联系,事后补办病假手续,否则按旷工处理;
③女工产假按有关规定处理。
7、职工违反以上劳动纪律,经批评教育不改的,根据《本公司职工奖惩条例》给予行政处分或经济处罚;
第一章 合同管理总则
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围
除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。
5、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。
第二章 合同运作程序
1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理,其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》,应写明合同项目目的,项目内容及要求,项目意向及思路和资金预算,报请分管领导和董事长审批。
2、起草。《合同项目申请书》经审批后,由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核,由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出书面审核意见,按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。经司法办审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导和董事长(法定代表人)审批后,由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。由业务部门具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理,对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
7、归档。合同履行完毕,由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。
第三章 合同管理职责
1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责
(1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本公司的合法权益。
(2)公司实行二级合同管理,司法办全面负责公司的合同管理,负责制定、修订本公司合同管理制度、办法;负责组织实施公司合同管理监督的工作。
(3)审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现。
(4)依法处理本公司的合同纠纷。(5)做好合同统计、归档、保管工作。(6)负责本制度的监督执行。
2、合同承办部门的主要职责
(1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同,并负责本部门的合同管理。
(2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,并保存相关资料。
(3)业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本,并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现,确保合同规范和正确。
(4)业务部门应统筹安排合同拟签时间,必须按规定给司法办留出合同审核时间,以保证审核质量,防止出现问题合同。
(5)合同签订后,应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。
(6)业务部门对所签合同,认真负责执行,并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,保存履行过程中的有关资料并做好履约记录,发生问题及时向司法办通报。
(7)业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回,由业务部门确认后,人力资源部门方可办理有关手续。
(8)负责本部门合同的登记、统计、归档工作。
(9)配合司法办做好合同管理工作,协助司法办处理合同纠纷。
3、财务部门的主要职责
(1)加强与供销等有关业务部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
(3)配合司法办做好合同管理工作,协助司法办处理合同纠纷。
4、行政办公室的主要职责
(1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用,并设专人管理。
(2)严格按照合同审签程序执行,审查合同审核与审批手续是否完备,未经司法办审核和未经公司领导审批的合同,不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。
(3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作,遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。
(4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差,特殊情况,应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案,由董事长批准。由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。
(5)做好与合同有关资料的登记归档工作。(6)配合司法办做好合同管理工作。
5、监督履行部门职责
(1)公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。
(2)监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理,对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。
(3)在合同履行的过程中,合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督,确保质量要求达到约定标准,发现问题及时要求合同承办部门纠正,切实履行监督职能,维护公司利益。
(4)在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司领导汇报。积极采取补救措施,避免公司经济损失。
(5)做好并保存监督工作记录、履约记录及有关资料存档工作。(6)配合司法办做好合同管理工作,协助司法办处理合同纠纷。
第四章 合同审签管理
1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、需要委托代理人订立合同的,应当依照法律规定的条件进行委托,并对委托代理人的活动进行监督。洽谈、签订合同的代理人的授权委托书,必须按合同审签程序经司法办对委托事项和具体权限审核备案,报分管领导和董事长审批后,方可由行政办公室加盖公章。
3、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。
4、业务部门将合同文本拟定好后必须送交司法办审核,未经审核并加盖司法办公章,不得加盖公司合同专用章或公章。
5、业务部门应合理安排合同送审时间,分清轻重缓急和先后顺序报审合同,不得在本部门积压后集中送审,因此造成审核时间紧张,影响审核质量的,由责任人承担不利后果,公司将按有关制度向责任人追究责任。
6、所有合同都应按顺序由司法办统一编号,若拟用对方当事人格式合同可使用其编号。
7、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。
8、订立合同,必须完备合同必要条款。合同必要条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。
9、业务部对审核意见有异议,应当按照《合同审核规定》的有关审核意见处理程序办理,凡未按此程序办理的,司法办有权不予通过审核。
10、有国家标准的按国家标准,没有国家标准的按行业标准,没有国家标准也没有行业标准的,按实现合同目的的约定标准。有样品的应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各部门主管负责保管。
11、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留臵、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
12、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。
13、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
14、签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
15、司法办应对公司合同管理工作定期组织检查、抽查等方式,对相关业务部门的合同订立程序、合同履行、合同制度执行、有关合同材料归档等工作进行检查,并及时向公司领导反馈检查结果,也可以制作检查《意见书》,送达业务部门整改纠正,业务部门自收到《意见书》之日起7日内将纠正情况书面通报司法办。对不能及时纠正的,由司法办制作《检查意见书》报请公司分管领导签批意见,提请董事长(法定代表人)决定。
16、检查合同管理工作发现业务部门存在的普遍性问题,由司法办制作《建议书》,报请公司领导批准,修改相关合同制度。
第五章 合同审签程序
1、签订合同前,业务部门的合同承办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第1—5项”对对方当事人的有关情况进行审查,复印对方当事人的法人营业执照、身份证明及专业资格证书与授权委托书等,并做好留存保管工作。
2、签订合同前业务部门的合同承办人员必须严格审查对方当事人的主体资格。
(1)对法人必须审查原件并保留盖有公司法人公章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。
(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
3、签订合同前,业务部门的合同承办人员必须审查对方当事人的代理人的代理身份和代理资格。
(1)代理人职务资格证明及个人身份证;(2)被代理人签发的授权委托书;(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
4、签订合同前,业务部门的合同承办人员必须认真审查对方当事人的履约能力。
5、签订合同前,业务部门的合同承办人员应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
6、签订合同前,由业务部门的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,合同文本起草定稿后,附合同审批表由部门负责人审核签字并加盖部门章后要在3个工作日内报送司法办审查,由司法办进行合法性审查后统一编写合同编号,在一份合同上加盖司法办公章,司法办负责人在合同审批表上签字加盖部门章后,由合同承办人员报送分管领导和董事长审批,然后由行政办公室负责人审核签字并加盖部门章,最后由合同专用章和公章保管人员加盖合同专用章或公章,并做好登记存档工作。
7、需外出签订合同的,在签订合同前(商谈拟定阶段),由业务部门的合同主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款或者确定拟用合同文本后,附《带章外出审批表》由合同承办部门负责人签字加盖部门章后报送司法办审核,由司法办进行合法性审查后统一编写合同编号(若拟用对方当事人格式合同可使用其编号),在一份合同上加盖司法办公章,司法办负责人在《带章外出审批表》上签字加盖部门章后,由合同承办人员报送分管领导和董事长审批,然后由行政办公室负责人审核签字加盖部门章,并派专人带章陪同合同承办人员共同外出,在经司法办已审核的相同合同文本上加盖公司合同章或公章,并做好登记工作。
8、由行政办公室负责监督执行带章外出签订合同的合同专用章或公章的使用,《带章外出审批表》上应当注明带章外出期限,带章外出事由、权限、交还时间等内容,并由合同承办人员与行办带章人员签字,办理完毕后,应当由行政办公室负责将此表复印件提交司法办备案。
9、合同文本原件应不少于五份。合同承办人应将签订后的合同文本原件及时送交司法办和财务部(作为财务部门收付款物的依据)各一份备案。
10、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
(1)名片;(2)厂家介绍、产品介绍等资料;(3)各类广告、宣传资料;(4)各类电话等通讯工具号码;(5)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
第六章 合同审核规定
1、公司司法办负责公司经济合同的法律审核。合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。
2、审核内容。合同审核部门对下列合同事项依法进行审核:(1)合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。国家规定采用标准合同文本的,应采用标准合同文本。
(2)合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:
①当事人的名称或者姓名和住所; ②标的; ③数量; ④质量;
⑤价款或者报酬;
⑥履行期限、地点和方式; ⑦违约责任; ⑧解决争议的方法。
(3)合同效力。签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。同时,合同中不得含有无效条款。
3、业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款拟定合同,并对合同实质性条款内容的合法性、真实性、准确性负责。
4、业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。
5、审核程序。合同的受理,业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。送交拟签合同文本时,应附送下列材料:
(1)合同项目申请审批意见;
(2)财务部门关于采购和维修项目资金预算审批意见;(3)对方当事人授权代理人签订合同的,附授权委托书及代理人职务资格证明和个人身份证复印件;
(4)对方当事人的主体资格证明资料;(自然人附身份证复印件)(5)签订借贷合同的,附担保物的有关说明;
(6)签订担保合同的,附主合同原件或复印件及有关情况说明;(7)欲变更、终止、解除合同的,附原合同文本及书面变更、终止、解除合同的说明材料;
(8)其他相关材料。
附送有关材料不全的,合同审核部门应要求业务部门及时补全。提交材料不符合要求的,合同审核部门有权退回。合同审核部门应对送审的合同进行登记,送审人和受理人应在送审合同登记表上签字。
6、合同审核步骤。合同审核部门应确定专人负责审核工作,合同审核承办人员应当审阅合同文本及相关材料,对合同形式和内容的合法性进行审查,并制作审查合同笔录,应提出审核初步意见,经本部门负责人复核后,合同的形式和内容符合法律法规规定和公司合同制度的,通知合同承办部门报送分管领导和董事长审批。
7、审核意见反馈。合同的形式和内容及有关事项不符合法律法规规定和公司合同制度的,由合同审核承办人员提出审核意见并制作《合同审核意见书》,经本部门负责人复核后,送达业务部门进行纠正,并将送审合同文本原件及相关材料退回业务部门。审核意见正确的,业务部门应当纠正。纠正后应当及时报送合同审核部门复核。
8、审核意见审批。业务部门对审核意见有异议的,应当与合同审核部门充分沟通协商,力求达成一致意见,不能取得一致意见的,业务部门应当自收到《合同审核意见书》之日起3日内提出书面意见,写出不予采纳或者坚持自己意见的理由和依据,报送合同审核部门。由合同审核部门将争议的主要问题、业务部门意见、合同审核部门意见及处理意见和理由一并制作《合同审核意见报告》,报请分管领导签批意见,然后提请董事长(法定代表人)决定并作出书面批示。
9、审核意见经公司法定代表人审批后,合同审核部门应及时将审批意见书面反馈至业务部门,业务部门和合同审核部门应当按审批意见执行。
10、业务部门未向合同审核部门提出书面意见,直接向分管领导申请复议协调的,必须提出书面意见,写出不予采纳和坚持自己意见的理由和依据,报请分管领导签批意见,然后提请法定代表人决定并作出书面批示,送交合同审核部门执行。
11、任何影响合同订立的指示和表示都应当对公司和法定代表人负责,必须提出书面意见并提请法定代表人签批意见后,方可送交合同审核部门执行。
12、审核重大经济合同应召开合同审核部门专题会议,实行集体审核制度。
13、审核期限。业务部门应及时将拟定合同送交合同审核部门进行审核,统筹安排拟定、审核、签订时间,不得耽误审核时间。严禁在本部门拟定合同时间安排很充足,而报送合同审核部门审核时间紧迫的情况出现,以保证审核质量,防止问题合同出现。合同审核部门应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审核。对于重大复杂的合同可延长至五个工作日。应急合同不得少于一个工作日。
14、应急合同应当由公司分管领导直接安排合同审核部门审核,合同审核部门应当在一个工作日内完成审核或提出审核意见。
15、业务部门的合同承办人员未按规定给合同审核部门预留审核时间,耽误审核期限不能保证审核质量的,除给予罚款外,由责任人承担不利后果,公司将向业务部门负责人和直接责任人追究责任。
16、合同签订后,业务部门应当及时将一份合同文本原件分别送交合同审核部门存档备案和财务部门作为收付款物的依据。
17、档案管理。合同审核部门应明确专人负责送审合同的接收、登记备案,并将送审合同及相关材料、审核意见的复制文本予以归档。
18、合同及档案管理实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
第七章 合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
(1)法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
(2)合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行,不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。先签订,后履行,能使双方当事人在履行合同的过程中,按照双方权利义务和约定履行合同及承担责任,避免法律风险。特殊情况应经司法办审核备案,报请法定代表人批准。
(3)在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
(4)相关部门严格按照《关于加强物资管理的实施意见》执行。接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
(5)合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
(6)凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除
(1)对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。(2)我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。
(3)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向司法办报告。
(4)我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
第八章 合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
(1)为解决合同纠纷所采取的各项措施,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
(2)发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向单位负责人报告,同时通报司法办,并及时向公司领导汇报,必要时向公安机关报案。
(3)合同承办部门、人员应配合好公司司法办参加仲裁或诉讼。(4)合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
2、合同纠纷处理程序
(1)发生合同纠纷,合同承办部门负责人应立即报告分管领导,并通报司法办。业务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。(2)合同双方在合同履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则平等协商解决。
(3)合同双方在一定期限内(一般为一个月),无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告分管领导和董事长,并拟定处理意见报董事长决定。
(4)在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全。
(5)合同纠纷发生后,应当依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据。
(6)向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。
第九章 合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案:
(1)谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;(2)对方营业执照(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证(复印件)以及其他有关文件;(3)对方当事人履约能力证明资料复印件;(4)对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;(5)我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;(6)对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;(7)双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;(8)登记、见证、鉴证、公证等文书资料;(9)合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;(10)标的验收记录;(11)交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料归档、统计与管理
(1)公司所有合同都必须统一编号,由司法办妥善保管。(2)合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内,应将合同档案资料移交司法办。
(3)司法办应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理,由司法办主任确认后交档案管理人员存档,不得随意处臵、销毁、遗失。
第十章 考核与奖惩
1、公司全体职工应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司司法办负责本制度执行情况的监督考核。
2、对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
3、相关部门应严格执行《关于加强物资管理的实施意见》和公司其他有关制度和规定。
4、合同承办部门,要严格遵守公司《合同管理制度》,与对方将合同条款商定后要及时完善手续进入签订程序,合同文本起草定稿后要在3个工作日内送审,特殊应急情况要提前与司法办沟通协调。不得无故出现延迟送审、事后补合同、甚至一次补多份合同等现象,司法办要加强审查,对出现类似现象的单位,除按考核规定扣分外,还要对相关责任人及责任单位主要负责人进行通报处罚。
5、对因情况特殊确需事先履行的合同,合同承办部门要保证实际履行时与合同文本同时进行。
6、在合同履行过程中,承办部门要靠上监管,对出现的问题或隐患,要及时与司法办沟通协商。
7、业务部门的合同承办人员未在合同签订完毕之日起三日内及时送交司法办和财务处存档备案的,公司将按有关制度向责任人追究责任。
8、合同承办人员出现下列情况之一,公司将依法和公司制度向责任人追究责任:
(1)未经司法办审核与公司领导审批或超越职权签订合同;(2)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书;(3)应当签订书面合同而未签订书面合同。
9、合同承办人员出现下列情况之一,公司向有关人员追究责任:(1)因工作过失致使公司被诈骗;(2)公司履行合同未经对方当事人确认;(3)遗失重要证据;
(4)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;
(5)合同专用章、盖章的空白合同或授权委托书遗失未及时报案和报告;
(6)其他违反公司相关制度的。
10、公司职工在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,公司将依法将其移交司法机关处理。
第十一章 附则
1、凡因未按本规定和《合同管理制度》处理合同事宜,公司将追究相关负责人和责任人的经济与行政责任,构成犯罪的,公司将依法将其移交司法机关处理。
2、本规定自公布之日起施行。
适当的修改,但修改前必须向总公司报备~
劳动合同
北京美味思考餐饮管理有限公司
甲方:北京美味思考餐饮管理有限公司 地址: 市
法定代表人: 职务:董事长 乙方:姓名: 身份证号码: 现住址: 邮编: 联系电话: 联系人: 户籍所在地:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《 市劳动合同条例》以及中国有关法律、法规的规定~在平等自愿、协商一致的基础上~就乙方受聘在甲方工作期间双方的权利、义务达成本《劳动合同》,以下称“本合同”,。
一、合同期限
1.1 本合同类型为(有/无)固定期限的劳动合同。1.2 本合同有效期为 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期为 个月,自 年 月 日始至 年 月 日止。
1.3 若双方经协商一致,均同意于本合同期限届满后续约的,应于本合同期限届满 30日前另行签订新的劳动合同,新的劳动合同自本合同期限届满后立即生效。1.4 在本合同有效期内,除非经甲方事先书面同意,乙方不得与其他方达成雇佣或 劳动协议,无论该等协议是书面或口头的、全职的或兼职的、有偿的或无偿的、直接达成的或通过劳动服务中介机构达成的;乙方也不得自行从事任何甲方认 为与本合同项下乙方职责相同或类似的工作或活动。乙方违反本条款将被视作 是对本合同的严重违反,甲方有权根据本合同第9.4条的约定随时解除本合同。
二、工作岗位
2.1 甲方聘用乙方在 部门担任 职务。在本合同有效期限
内,甲方有权根据公司经营活动和工作需要,以及乙方的实际工作能力和表现,在发予书面通知的情况下,对乙方的工作岗位和/或工作条件进行调整,同时,根据调整后的工作岗位和工作条件的具体情况,参照甲方实施的相同或类似工 作岗位或工作条件的薪酬标准,相应地调整乙方的薪酬待遇。
2.2 乙方应当遵守甲方的管理和工作安排,并按甲方的要求履行其职责。
三、工作时间
3.1 甲方应当在遵守及符合国家相关法律、法规规定的情况下,根据甲方生产和经 营的需要,合理安排乙方的工作时间。
3.2 乙方根据甲方提供的作息时间进行工作,因甲方公司行业特性以及乙方所处的中高管理层职位,因此乙方的作息时间安排以季度为统计单位。
3.3 有下列情形之一的,甲方延长工作时间不受限制:(1)发生自然灾害、事故或因其他原因,威胁雇员生命健康和财产安全,需要紧急处理的;(2)运营设备、通讯设备、运输或其他公用设施发生故障,危及甲方的业务或公共利益,必须及时抢修的;(3)必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的;(4)因甲方经营或业务的连续性,在节假日也无法中断的;
四、假日与假期
4.1 在本合同有效期限内,乙方有权按照国家和市政府的有关规定以及甲方的福利政策享受假日和假期。
4.2 乙方申请休假应事先征得甲方书面同意。若乙方申请长时间休假(超过 天),应至少提前 天向甲方提出申请;若乙方申请短时间休假(不超过 天,含天),应至少提前 天向甲方提出申请;发生不可预见的紧急情况除外,但乙方应当在此后及时向甲方作出说明,并在甲方认为需要时提供有关凭据或证明。
4.3 乙方必须严格按照上述第4.2条规定执行,若有违反,将被视作对本合同的严重违反,甲方有权根据本合同第9.4条的约定随时解除本合同。
五、薪酬待遇 5.1 工资标准
甲方应当依照国家和市政府的有关规定制订其工资政策,并确保乙方的月工资不低于市政府规定的最低工资标准。
甲方有权根据乙方的表现、职务以及国家和市政府的有关规定调整乙方的工资,并有权根据公司规章制度以及乙方的工作业绩决定不时或定期地发放予乙方奖 金。
5.2 甲方应在每个历月的第十日向乙方支付乙方应得的该月前一个历月扣除个人应 扣款项后的月工资。根据国家和市政府有关规定应由甲方为乙方代扣代缴的个 人应扣款项应当从该等工资中扣除,甲方以此代为乙方适时缴纳。
若该等工资发放日为法定节假日的,则甲方应在该日后最近的一个工作日进行 工资发放,惟适逢春节假期,应提前至该日前最近的一个工作日进行工资发放。5.3 甲方单方面延长乙方工作时间的,应根据法定标准给予乙方加班工资或安排乙 方补休。
甲方根据本条约定需支付乙方加班工资的,应在(注:时间)进行发放。
5.4 若遇非乙方原因的生产或经营中止,在该等中止只持续不超过一个月的情况下,甲方应按照本合同第5.1、5.2条的约定向乙方支付工资;若该等中止期持续超 过一个月,则甲方应以不低于市政府规定的最低生活保障线向乙方支付工资,机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司 直至生产或经营恢复正常。
5.5 若甲方无正当理由延迟支付乙方工资、拒绝支付加班工资或支付给乙方的工资 低于市政府规定的最低工资标准,乙方有权要求甲方按照有关法律、法规的规 定支付或补足工资。若甲方在收到乙方通知后未能在五个工作日内提供有效理 由或予以支付、补足的,乙方有权依照本合同第9.3条约定随时解除本合同。
六、社会保险和福利
6.1 在本合同有效期内,甲、乙双方应按照国家和市政府的有关规定缴纳各自应缴 的社会保险金。甲方应定期将前述社会保险金的支付情况通知乙方。
6.2 乙方在本合同有效期内有权根据国家和市政府的有关规定享受职业病和/或工 伤的医疗假和/或恢复假。乙方在此期间的工资和福利依照国家和市政府的有关 规定以及甲方的有关规章制度执行。
七、劳动保护与劳动条件
7.1 甲方应遵守和实施国家有关劳动安全卫生方面的法律、法规,确保乙方在经营 或业务活动中的安全和健康。
7.2 乙方有权拒绝服从甲方给出的违反国家有关劳动安全卫生方面法律、法规的指 示。
7.3 若甲方为乙方提供培训的,双方应签订《培训合同》,该等协议一经签订,即成 为本合同的组成部分。
八、劳动纪律
8.1 乙方具体的工作流程、工作纪律和工作守则,在甲方的员工手册中作具体规定。该员工手册是本合同的组成部分。机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司
8.2 甲方的有关规章制度未包含在员工手册中的,该等规章制度亦为本合同的组成 部分。
8.3 甲方有权在不违反国家有关法律、法规的情况下根据实际情况修改其员工手册、规章制度,并应将修订情况及时通知乙方。
8.4 甲方对员工手册、规章制度作出的不时的书面修订,以及公司内部3名以上员 工知晓的所有通知、会议记录、电子邮件等均视为本合同的组成部分。
8.5 对于乙方违反本合同及其任何组成部分的行为,甲方有权进行调查,并可视情 形决定要求乙方暂时停职或离岗,乙方应予以服从;待调查完毕后,甲方可根 据具体情况给予乙方警告、调整工作岗位直至解除本合同的处分。
在乙方停职、离岗期间,甲方不支付予乙方的工资。乙方应当在停职、离岗期间,服从甲方可能作出的临时性工作岗位和工作条件调整。同时,根据调整后的工作 岗位和工作条件的具体情况,参照甲方实施的相同或类似工作岗位或工作条件的 薪酬标准,相应调整乙方的薪酬待遇。
若甲方经调查后查实乙方并无上述违反行为的,甲方应当补足乙方的薪酬差额,并及时在公司内部公布调查结果。
8.6 乙方声明其在签订本合同时已知悉甲方现有员工手册、规章制度的具体内容,乙方声明同意受其所有内容的约束,并同意在甲方日后对员工手册、规章制度 作出合法修正、补充时,仍然同意受其约束。
九、合同的变更、解除和终止
9.1 变更本合同条款时,提出变更要求的一方应提前30天通知对方,双方取得一致 意见后,可以书面形式变更本合同。机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司
9.2 经甲、乙双方协商一致,可以解除本合同。
9.3 有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同:(1)在试用期内的;(2)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;(3)甲方未按照本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。除发生上述情形外,乙方欲解除本合同,应提前三个月以书面形式通知甲方。9.4 乙方有下列情形之一的,甲方可以随时通知乙方解除本合同:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反本合同约定或不履行本合同义务的;(3)严重违反甲方劳动纪律或规章制度,包括但不限于违反甲方员工手册中 的规章及规则的;(4)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;(5)被依法追究刑事责任的;(6)未提供真实、有效的供甲方办理录用手续的证明资料及其他有关材料的;(7)法律、法规规定的其他情形;(8)本合同及其任何组成部分另有明确约定的其他情形。
9.5 有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但应提前三个月以书面形式通知乙 方或以甲方当即支付前述相应时间的工资替代:(1)乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事 由甲方另行安排的工作的;(2)乙方不能胜任工作,经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的;(3)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法继续履 行,经双方协商不能就变更本合同达成一致的;(4)甲方濒临破产进行法定整顿期间,或者经营状况发生严重困难,在向公 司全体职工说明情况,并向劳动行政部门报告后,进行裁员的。机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司
9.6 乙方有下列情形之一的,甲方不得依据本合同第9.4、9.5条的约定解除本合同:(1)患职业病或者因工负伤并被市、区、县劳动能力鉴定委员会或市劳动能 力鉴定中心确认丧失或者部分丧失劳动能力的,但遇以下两种情况可以 终止本合同: ,A, 乙方被确认为部分丧失劳动能力而甲方按照规定支付伤残 就业补助金的, ,B, 乙方被确认为完全或者大部分丧失劳动能力~但经双方协商 一致且甲方按照规定支付伤残就业补助金的,(2)患病或者负伤,在规定的医疗期内的;(3)在孕期、产期、哺乳期内的;(4)法律、法规规定的其他情形。9.7 有下列情形之一的,本合同终止:(1)本合同期满的;(2)双方约定的合同终止条件出现的;(3)甲方破产、解散或被撤销的;(4)乙方实际不履行本合同满三个月的;(5)乙方退休、退职或死亡的。
9.8 本合同期满或双方约定的合同终止条件出现时,乙方有本合同第9.6条第(2)、(3)、(4)项情形之一的,同时又不属于本合同第9.4条第(3)、(4)、(5)项 约定的,本合同期限顺延至前述情形消失之日。
9.9 若甲方在本合同有效期内解除本合同,甲方应按国家有关规定向乙方支付经济 补偿金和/或医疗补助费。但若因本合同第9.4条解除本合同的或发生甲方有权 依照本合同第9.4条约定解除本合同之情形的,甲方有权不向乙方支付经济补 偿金和医疗补助费,并有权要求乙方对甲方遭致的损失进行赔偿。
9.10 本合同解除或终止时,乙方应在其最后十五个工作日内向甲方办理离职手续,机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司
并退还其在任职期间占用的甲方的文件、财物等。在乙方办理前述离职、交接 手续后,甲方将根据有关法律、法规开出退工单,并仅在法律有明文规定或本 合同另有约定的情况下向乙方支付经济补偿金和/或医疗补助费;若乙方未在前 述期限内退还前述文件或财物,甲方除有权行使本合同第10.3条约定的索赔权 利外,还有权决定从尚未发放的乙方工资中扣除相当于前述文件、财物价值的 金额,或暂缓开具退工单直至乙方退还前述文件或财物。
十、保密
10.1 本合同中所涉的“商业秘密”是指关系甲方权益,不为公众所知悉,具有实用 性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。
10.2 在甲方的商业秘密未被合法披露之前或甲方商业秘密的法定保护期届满之前,无论乙方是否仍在任职期间,乙方均不得以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当 手段获取甲方的商业秘密;不得披露、使用或允许他人使用以前述不正当手段 获取的甲方的商业秘密;不得为他人窃取、刺探、收买或非法提供甲方的商业 秘密;不得利用在任职期间获取的甲方的商业秘密进行自用、为他人使用或与 他人共同使用。
10.3 若本合同被终止或解除,乙方应向甲方返还其因工作取得的所有资料,包括但 不限于经营资料、技术图纸、技术数据、客户资料、财务报告及有关的销售资 料。若因乙方未返还有关资料给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
10.4 若乙方违反前述第10.2的约定,乙方应向甲方支付相当于乙方三个月月工资金 额的违约金,若甲方因此遭受的实际损失超过前述金额,乙方应按甲方的实际 损失给予赔偿。
十一、竞业条款
11.1 乙方在甲方工作期间,不得兼任甲方公司外的其他任何形式的工作(包括:自
主经营、使用他人名义自主经营等),除非得到甲方的书面认可方可兼任甲方机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司 公司外的其他工作。
11.2 乙方在本合同履行期间或期满或其它原因离开公司,自离职出之日起,半年内 不得从事与本企业有竞争关系或美食广场行业或同属于同行业的企业内任职。
11.3 乙方如违反本项的约定,应承担违约责任,返还之前甲方支付的竞业津贴以及 违约金相当于3个月(离职前)的实际月总收入。
11.4 如果违约金不能补偿甲方实际经济损失,甲方保留依法追究乙方赔偿的权利。
十二、违约责任
12.1 甲、乙任何一方在本合同期限届满前未依法定或约定条件擅自解除本合同的,应向对方支付相当于乙方一个月工资的金额作为违约金,若因此给另一方造成 的损失超过前述违约金金额的,违反方还应对超出的损失金额负责赔偿。12.2 甲、乙任何一方违反本合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
12.3 除因本合同第9.4条解除本合同或发生甲方有权依照本合同第9.4条约定解除 本合同的情形外,若乙方有其他任何违反本合同及其组成部分有关约定的行 为,甲方有权向乙方发出书面通知,要求乙方限期改正其违反行为;若乙方未 能按甲方要求限期改正,甲方有权依据本合同第9.4条的约定解除本合同。
12.4 由于乙方原因致使本合同被解除、或乙方辞职、自行离职的,且乙方受过甲方 出资培训、出资购房、出租公寓或提供担保等而未满双方约定的服务年限的,乙方应按照前述双方约定给予甲方赔偿,包括但不限于培训费、购房费、甲方 录用乙方时支出的费用及其他约定的赔偿费用。机密文件 ,-14 北京美味思考餐饮管理有限公司
十三、争议的解决
甲乙双方因解释、履行本合同引起的所有争议,应先通过协商解决。此等协商 在三十日内未果时,任何一方可按国家和 市的有关规定向有关部门申请调 解、仲裁或提起诉讼。
十四、通知
14.1 本合同履行过程中任何一方发给对方的所有通知应采用书面形式。此类通知将 在该方收到对方签字收讫时或挂号邮寄后满三个工作日时视为送达。
14.2 乙方保证其在本合同中所载明的地址是甲方能有效送达所有通知的地址。若乙 方地址有变化,乙方应及时将变更后的地址一式二份书面通知甲方,惟甲方在 收到该等通知前依照变更前的乙方地址发予乙方的通知仍将依照本合同第 14.1条的约定视作有效送达。
十五、其他
15.1 甲方任何一次对本合同项下某项权利的放弃或不行使,并不当然构成其 将来对此项权利的放弃,也并不构成其对协议项下其他权利的放弃。
15.2 若本合同中任何条款无强制力或与现行法律、法规相冲突,则该无效或 无强制力的条款应被有效的、具强制力的、且原意保持不变的条款或法 定条款所代替。本合同中的其他条款仍然有效并对双方有约束力。15.3 本合同正本一式二份,甲、乙双方各执一份。
一、我厂用工管理的现状
1. 近几年由于生产场地所限, 生产规模上不去, 使用劳务人数普遍呈加快上升趋势。就以我厂为例, 雇佣劳务工人数与企业正式职工人数的比例, 从1998年开始尝试劳务派遣的0.58:1, 到2003年的1.53:1, 再到2009年底, 已经达到2.81:1。
2. 人员流失显现。随着电力建设的迅速发展, 区内一些小型铁塔制造企业的上马, 创造了人才需求市场, 与我们形成了人力竞争。由于这些小企业薪水、待遇、环境等方面的优越性, 我厂的人才辞职离岗现象日益增多。
3. 激励效果不佳。作为国有企业, 对市场经济条件下的人才激励管理缺乏有效的研究和探索, 传统的激励方式和方法发挥的作用比较有限, 缺乏开发人才、培育人才、创新人才的文化氛围。
4. 自2008年金融危机爆发以来, 我们在用工管理工作中遇到得更过的问题是普通工人短缺, 却又难以招到合适的人选来替代这样一个突出矛盾。
二、招工难的原因分析
从“招工难”到“技工荒”, 从“民工荒”到2010年企业用工的“全面告急”, 一次又一次给我们企业敲响了警钟, 分析主要原因, 一是经济形势持续回暖, 导致企业用工需求迅速上升, 劳动力的供给步伐还没有跟上需求的变化。二是一些地方工资待遇偏低, 农民工不愿意去。特别是一些新生代农民工, 对待遇要求高。三是农民工公共就业服务体系建设滞后, 比如信息服务等等。用工企业与农民工信息交流不畅通, 这头农民工找不到工作, 那头企业招不到工人。四是中央各种惠农政策吸引农民工在家务农创业, 或者发展其他产业。
更值得一提的是, 由于中国人口生育率降低, 人口老年化加剧, 壮年劳动力逐渐减少, 民工荒将是长期存在的问题。电力制造业招工难, 除了以上原因外, 还因为近些日子天气干旱, 工人外出时间推迟, 再加上小工厂因为开工在即, 以提高工价来抢夺工人, 加剧了招工难度。
此次“招工难”并不是简单的因员工缺乏而造成的“用工荒”。我们发现, 出现“招工难”现象, 与求职者就业观念和市场需求脱节等因素有关。许多求职者到企业应聘时, 不愿意到一线的车间去, 多数要求在办公室当管理人员、经营部门当营销人员。另外, 许多员工之所以推迟返回时间, 是因为他们有了其他就业机会。由于经济回暖造成用工量增大, 员工就业选择机会增多。许多员工春节后到广东等地“跑”了一圈, 然后才回到南宁。
三、对策建议
招工难, 考量着企业的用工环境和市场竞争力。笔者认为企业用工也需要审时度势, 解放思想, 要以深入学习实践科学发展观和建设新铁塔厂为契机, 革新理念, 创新模式, 用诚心招揽工人, 用真心珍惜工人, 用爱心留住工人, 在解放思想大有可为的环境中有所作为, 才能有力推动国企又好又快发展。
1. 转变用工观念, 调整招工思路。
在“招工难”的现实下, 我们作为用工企业不能停留在陈旧错误的观念中, 认为只要是农民工就可以压低工资, 只要是体力活就不用支付过多成本, 甚至以高高在上的领导自居, 把员工当作下等人随意差使呼唤, 随意将员工扫地出门, 随意克扣员工工资。其实, 企业的发展离不开工人的努力, 没有员工的劳动创造, 就没有企业的利润收成。尤其是我们这种劳动密集型加工企业, 纵使手里攥着很多合同订单, 如果没有员工及时开工, 企业都有可 (下转第221页) (上接第219页) 能面临违约甚至输官司的危险。从一定程度上讲, 员工就是企业的“上帝”。这就要求我们必须解放思想, 转变用工理念, 克服“见物不见人”的观念, 要充分意识到企业与员工之间的唇齿关系, 调整人力资源发展思路, 以新《劳动合同法》作为我们管理工作的指南, 以改善和提高员工待遇作为出发点和落脚点, 真心真意关爱员工, 帮助员工, 才能招揽到员工, 才能维持正常的生产需要。
2. 创新招工模式, 改善用工环境。
工人就是企业存在和发展的生命线, “招工难”问题不仅考验我们的用工理念, 而且关系到我们能否正常开展生产, 还直接导致了企业之间的“争工大战”。企业要想在“人力争战”中站稳脚跟, 招揽到人才就必须不断创新招工模式, 不但要以规范合同、提高员工待遇、按时按质发放员工薪酬为根本到劳务市场招工, 还要以改善员工吃住条件和工作环境、保障落实社保医保、制定优惠奖励措施等去吸引员工、招募员工;也可以变招工为招生, 派专人到各省大中专院校下人才订单, 通过“校企联合”, 确保劳动力持续充盈。当然, 面对激烈的竞争, 企业要坚持以人为本, 爱护员工, 保障员工的劳动权益, 着力改善用工环境, 在环保方面着力进行技术改进, 减少车间机械噪音、镀锌酸雾等环保问题的影响, 更要通过技术改造等途径, 着力提高劳动生产率, 降低用工量。
以感情留人, 以事业留人, 以制度建设留人, 用人才能稳定“工”心。如果我们只做表面重视员工的文章, 没有给员工真正的实惠, 就留不住人心, 留不住企业效益。要是通过各种努力招到了员工, 也不能骄傲自满、放纵骄横, 任意扼杀员工发展空间, 员工有自我成长发展需要, 我们要千方百计创造条件, 营造让他们成长发展的环境;更不能漠视诚信, 过河拆桥, 把招工时的承诺不予兑现。否则, 企业就没有了凝聚力和向心力, 没有人力资源的支撑必然难以正常发展, 最终损害的是我们的自身利益。
3. 改革薪酬体系, 逐步解决同工不同酬的问题。
目前, 许多国有企业内部尚存在着同工不同酬现象, 不是以员工对企业贡献的大小付给报酬, 而是按照“全民”与“非全民”身份付给报酬, 而且, 对外聘员工所上岗位的类别和重要程度有较大限制, 即便具有较高的专业技术水平, 也只能“被管理”。“全民”与“非全民”身份之间在观念上存在坚固壁垒, 这种观念对我们企业本身没有任何好处, 一方面正式员工在这种观念的保护下, 缺乏来自外部的压力, 缺乏危机意识;另一主面外聘员工由于珍惜就业机会, 在许多岗位上比正式员工积极、努力、认真, 换言之, 在部分岗位上贡献比正式员工大。同时, 我们又不可能长期以高薪支付低技能和服务型岗位的报酬, 从管理成本的角度衡量也是不合理的。唯有降低低技能和服务型岗位收入, 提升高技能人才和骨干的待遇, 才是促进员工提高自身综合素质最有力的措施和导向。为此, 我们在观念上首先要突破正式员工与外招员工界限, 不把外招员工限定在范围很小的某几个工种上或岗位上。其次, 建立正式员工与外招员工公平竞争的平台, 使正式员工感受到竞争压力。最后, 树立“按劳分配”观念, 以贡献确定劳动报酬。例如2007年9月我们根据物价上涨的因素调整了外聘员工的基本工资, 从而在加班费上也抬高了日工资水平。紧接着, 为了激发车间正式职工的工作积极性, 2008年7月, 我们又对正式职工推行薪酬改革, 每月初发放工资时参照劳务派遣工的基本工资水平从中提取一部分岗位工资出来, 到了月末计发超额工资时才根据正式职工是否能完成定额的程度来返还, 如果有超额的还要计发超额工资。除此以外, 还根据企业效益计发月末奖金, 可以说是不失对正式员工工资待遇上的相对保护, 使他们不至于遭受改革带来的情绪失落、抵触等多方面的影响。这样一来, 车间正式职工工作有了干劲, 不再是过去身份高高在上, 做一天和尚撞一天钟, 不仅整个车间的产能提高了, 而且团队凝聚力也增强了。这次薪酬改革可以说是我们在新《劳动合同法》颁布实施后, 我们逐步推行“同工同酬, 用工制度市场化”的改革, 这将是我们探索建立市场化用工制度迈出的第一步。将来在新厂建成后, 我们还将以全新的薪酬模式来赋予劳动用工管理, 大力推进员工薪酬体系建设。
随着电力体制改革的不断深入, 在广西电网公司的战略统领下, 我们的人力资源管理工作还需要不断开展机制创新、管理创新, 为筹建第二铁塔厂作好人员储备。同时, 还要积极营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的宽松环境, 营造理解与支持、信任与宽容、关心与体贴的良好氛围, 促进员工健康成长。
摘要:电力建设的飞速发展, 对变革中的电力企业各个方面都提出了严峻的考验, 首当其冲的是用工管理问题, 2008年新《劳动合同法》的出台, 其对用工管理在法律法规的执行上所带来的是全新的挑战。进入到2010年, 电力制造业又面临着招工难、用工管理难这两大问题。文章通过对这两大问题的起因作了分析, 探讨了如何解放思想, 开拓国有企业用工管理中的新思路的对策。
我是一家公司的人事经理。三个月前,公司与金某签订了一份劳动合同,约定其每日上班6小时,月工资为1500元。虽然该工资已超过本地最低工资标准400余元,但金某仍觉得工资太低,加之认为自己除在公司上班外,还有富余的时间和精力,遂利用休息时间偷偷在一家KTV兼职做服务员。公司获悉后,曾多次劝说金某不要兼职,但其却我行我素。而金某每天必须在KTV干到凌晨2点,由此导致在公司上班时疲惫不堪,甚至常常严重影响工作任务的完成。请问:公司能否单方解除与金某的劳动合同?
读者 洪语琳
洪语琳读者:
公司有权单方解除与金某的劳动合同。
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