总务处工作人员的岗位职责

总务处工作人员的岗位职责（共7篇）

总务处工作人员的岗位职责篇1

总务处工作总则

以科学发展观的科学内涵和思想为指导。

以学校“办学目标、育人目标”为方向，三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校纪校规。

四、严格遵守上下班作息制度，做到不迟到不早退。

五、按时、按质、按量地完成本职工作。

六、以身作则做好上海市精神文明“七不”的行为规范。

七、搞好同志之间的团结，发扬互相帮助精神，树立全校一盘棋的思想。

八、服从领导安排的其它工作，并按要求及时完成。

九、爱护学校的公共财物，努力搞好节约工作，为节约每度电、每滴水，每立方煤气而尽心尽职工作。

十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作，为广大师生服务，为学校的发展服务。

财务室出纳人员岗位职责

出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。

在国家规定的现金开支范围内使用现金；支付给职工的工资奖金、津贴，支付给个人的劳动报酬，各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，结算起点以下的零星支出，银行所规定的支付现金的其他支出，并协助人事做好工资造册清单。

按照规定的手续办理现金收付业务，单位收入现金必须开给交款人正式收据。从银行提取现金，应写明用途，由单位财务负责人签字盖章，支付现金应取得合法的原始凭证。

及时办理现金收支的帐户处理，必须单独设立现金日记帐。出纳人员应每天核对现金库存，做到日清月结，不得坐支，不准白条定库，逐笔顺序登记现金日记帐。

办理银行存款的收付业务，逐笔顺序登记银行日记帐，并结出当日的存款余额。用支票支付的各类付款凭证，必须在支票存根联上要求收款方盖章或签字。月度终了时，银行日记帐余额要与银行对帐单相符。如有未达帐，应编制“银行存款余额调查表”。

不准签发空头支票和远期支票，不准出租、出借银行帐户，不准公款私存。遵守银行结算制度和现金管理制度，接受银行和上级单位的监督。

保守保险柜的秘密，随身带好钥匙，各种有价证券应登记造册，要确保安全无缺，如有缺额，负责赔偿。

学校资产管理人员岗位职责

根据上级主管部门的有关规定，严格各种操作规程，执行财产管理的各种制度，尽可能实现学校财产的规范化制度化。

实行职能部门和使用部门分级管理，建立各楼幢台帐、各室室卡。

统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收单、登记、发放、签收等。

领用物品时需填好数量、金额、购进日期、领用人签字。

对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册为一物一册，在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、发生变更等。

对低值易耗品也进行认真登记、使用人签名，月底汇总。

每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、帐账相符，并检查财产的完好程度。

财产的报废，严格执行上级主管部门对各类财产使用年限的规定，对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进行管理。

做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、统计上报工作。

食堂管理人员岗位职责

负责做好学校与食堂的联络协调工作。

监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制度运行。

做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作，不断增加食堂的花色品种数量和一日三餐质量，保证服务质量。

事务科各岗位工作职责

事务员

1.根据教导处的订书要求，负责将每学期全校师生的课本运回，清点核对，教师用书发图书馆，学生课本发放到每个班级。

2.负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学生平安保险，3种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参保学生发医疗证和日常理赔的办理。

3.负责每学期全校学生的代办费结算。

4.根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学生的校服，住宿床上用品的发放。

5.负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增配、保管、借用。

6.负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。

7.做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传用品、矿水的领用。

8.负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和后勤服务。

9.负责做好学校财务科的日常银行联系工作。

10.负责全校电话的日常管理和维护。

11.做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务，并安排外勤人员取送。

12.负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照工作。

仓库保管员

1.每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。

2.坚守岗位，做好日常师生教育用品、清洁卫生用品的领用。

3.做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。

4.负责整理货物入库验收等手续，做到帐物相符。

5.按学校规定发放物品，并做好销帐手续。

6.保管室物品每月清点一次，并做月报表上报。

外勤人员

1.根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计划。

2.负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基建维修物品等的采购。

3.采购物品，必须按照要求采购，严格控制数量，保证产品质量。

4.采购工作按计划进行，要分轻重缓急，做到急事急办，特殊特办完成采购计划。

5.按事务员的安排负责取送各种材料，在规定的时间、地点，正确及时地完成材料的取送任务。

6.采购物品取回后交财产管理员验收入库，并办妥验收入账入库手续。

7.在市场经济条件下，做到有序运作，一应回扣上交学校，并注意勤俭节约，尽量采购价廉物美物资。

勤杂工

上班时间上午7：30—下午4：30，中午午餐休息1小时。

清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。

负责将5、6、9、10楼的垃圾车送到垃圾房清理。

每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国际部等办公室的饮用水。

不定期清扫汽车库、自行车库、运动场主席台及网球场。

负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区内阴井定期清除垃圾沉积物。

搬运进校书籍、簿册等各种物品。

配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、油漆工作

负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。

（10）服从其它临时性的工作。

五、室内清洁工

1.行政实验楼清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫12个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

打扫清洁校长室、副校长室，打扫干净4个会议室。

打扫行政楼、实验楼、舞蹈房3幢楼的大厅、走廊、楼梯及窗和公用部位的清洁工作。

不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

图书馆清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫14个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫两个250人会议室和600人会议室的清洁工作。

保持图书馆中间天井的干净。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

教育楼清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

每天上班先清扫20个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

保持报廊的干净清洁。

打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁，玻璃明亮。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

教工宿舍、教工食堂楼清洁工

上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

打扫和管理4层学校的招待客房。

打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

打扫部分宿舍的清洁卫生。

负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

国际部清洁工

（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

（2）每天上班先清扫 8个厕所，要冲洗厕所、擦干地面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。

（3）打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

（4）保持报廊、橱窗的干净清洁。

（5）负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清洁。

（6）负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。

6.国际部学生招待所5、10号楼服务打扫职责

（1）上班时间上午7：00—下午4：00，中午午餐休息1小时。

（2）每人负责约8间客房的清洁卫生打扫。（要求和一般宾馆相同）

（3）打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的清洁工作。

7.学校洗衣房。

（1）上班时间上午7：00—下午4：00。

（2）安学校规定的洗衣价目表洗衣。

（3）安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做好记号开始洗、烘，洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞错。

（4）认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。

（5）保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。

绿化养护工

1.负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。

2.校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备均分类登记造册；以便有档可查。

3.对各种苗木按季节进行栽培，并做好养护、修剪工作。寒暑假，尤其要加强管理，冬天要保暖，夏天要防旱、排涝。

4.做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛，桥、灌、草搭配要合理，季节变化要明显，树冠饱满要完整，植物名称要有牌。“六无”——无垃圾杂物，无空秃裸露，无死树苦枝，无设施损坏，无大型杂草，无病虫侵害。

5.认真参加区、局、街道有关绿化交流活动，及时并如实填报各种报表。

6.认真学习贯彻绿化法规，不乱伐树木，若需要移栽树木必须做好报批手续。

7.植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动，积极搞好宣传、广播、专栏等。

8.负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。

基建维修组岗位工作职责

参与学校重要基建项目的修建和改造。

负责全校日常维修工作。每年寒暑假对学校设备设施进行集中维护。

接受全校各部门报修，填写报修单，安排人员修理，完工后报修单归档。

水电工

> 1.负责全校电器修理和新安装任务，保证全校电器设备的正常运行。

2.负责全校水路设备的维修保养工作，保证水路设备的正常工作。

3.负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作，保证设备的正常工作。

4.在接到报修通知和报修单后，在最短时间内修复电器、水路设备，力求做到当天报修当天修复（修复确有困难，应及时向组长汇报）。

5.严格按安全操作规程操作，严禁违章操作，杜绝安全事故的发生。

6.每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行，并做好巡视记录。

7.坚守工作岗位，做到随叫随到，迅速及时。

8.做好晚间值班工作，确保夜自修和早自修不因线路障碍而影响学生学习。

二、机修工

1.负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作，以及简单设备制作任务。

2.负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装配。

3.接到维修通知和报修单后及时修理，力求当天修理完成（如修复确有困难的应及时向组长汇报）。

4.严格按操作规程操作，做好安全生产工作，杜绝安全事故的发生。

5.每天巡视关键设备的运行情况。

6.兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。

保卫人员工作职责

管理好学校门卫工作，包括对门卫人员的思想教育、业务指导、考勤考绩及奖惩，并认真处理好在执行门卫制度中发生的问题。

组织管理好学校车辆的停放，安排好外来车辆的停放事务。

组织管理好学生自行车的停放，包括检查督促有关人员执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。

负责学生人身意外伤害保险工作，及时调查人身、财产保险工作中的问题。

负责师生宿舍的安全保卫工作，同生辅老师配合，在学生中宣传安全保卫工作有关规定，并训练好一支学生保卫工作队伍。

认真做好消防工作，接受公安消防监督机关的业务指导，定期参加业务学习，进行工作汇报。

定期向师生进行防火宣传，普及防火知识。

进行消防安全检查，抑制并落实各项防火安全制度，检查每个建筑设计防火规范的情况，将火灾隐患消灭于萌芽状态。

负责校门外马路的治理，保持路面清洁。

承办主管校长和总务主任交给的其它工作。

学校门卫职责

按学校规定准时上下岗交接班，不擅自离开工作岗位，值班时戴好有关标志，工作时不喝酒闲谈。

严格做好进出校门人员的管理监督工作，对非本校人员实行会客登记，课间不准学生擅自出校门，对无故出门学生，做好劝说工作。

爱护、保护学校财产，公物出校门须凭有关部门的放行条才可放行。

外来车辆一般不能进入校园，如需进入要令其办理登记手续，并负责指定停车地点，对来校检查工作或开会的上级领导、兄弟单位的车辆，听从校长办公室安排。

及时制止骑自行车出入校门。

带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事故的发生，做好巡逻记录，交接班记录。

负责搞好校门周围的环境卫生工作。

负责全校信件、杂志的收发工作，对重要文件、挂号信、汇款单和包裹要做好登记收发工作，应确保不出差错。

加强安全保卫意识，做好学校重点部门的安全保卫工作，有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。

总务处卫生工作职责篇2

1、改善办学条件，对不符合卫生要求的校舍、课桌椅、教室采光、照明、通风以及其他设备，进行有计划的修缮和添置，供应必要的清洁和除害用具，安排好必要的人力和物力。

2、抓好学校环境，绿化校园，指定专人，明确职责，分块保洁，落实措施。作到突击与经常相结合，搞好学校爱国卫生运动。

3、认真做好学生饮用水供应工作，确保常年有充分的安全卫生的饮用水供应。使用的饮具必须有专人负责清洗、消毒。

4、积极创造条件，办好食堂，搞好食堂卫生，预防食物中毒的发生，防止病从口入。

5、保证卫生室必需经费，及时提供必要的药品和器械，以利卫生工作的正常开展。

柳湾煤矿中学

总务工作职责篇3

一、新员工入职手续办理

1、学习公司《管理规章制度》。

2、身份证、学历证等相关证件复印，填写《个人信息采集表》、《员工入职承诺书》、到财务交纳100元押金，领胸牌，凭财务“现金收据单”到仓库领取工作服。

3、入职3天为新员工缴纳劳务保险。

4、入职7日，安排新员工到莱西城关医院办理职业健康检查，到李会计处录入指纹，人脸等考勤信息。凭仓库保管签字的“现金收据单”到财务退还押金。

5、更改公司花名册。

二、新员工入职安全教育培训

1、学习公司安全生产规章制度。

2、填写《入职危害告知书》、《职工三级安全教育记录卡》、《员工继续教育记录》等。

3、三级安全教育考试。

三、离职员工手续办理

1、离职员工离职手续监督。

2、登陆青岛市人力资源和社会保障局官方网站解除备案和停保，打印登记表和花名册等相关材料。

3、更改公司花名册。

四、劳务派遣、社保、团体险定期办理，劳动合同签订

1、为入职3天员工缴纳劳务保险，签订劳务派遣合同。

2、为入职第三个月员工交纳社保，签订劳动合同。自愿不交社保人员，填写保证书。

3、每月人员有变动时，随时把增减情况报张经理和外方经理。

4、每月20号把保险人员明细上报张经理和财务。

5、在职人员合同到期续签。

五、安全、环保

1、安全生产标准化材料、应急预案材料、一企一档材料准备、补充和完善。

2、每周车间安全检查，填写安全检查表，并要求车间按时整改。

3、负责各种安全会议召集、记录，会议精神的监督落实与跟踪。

4、各种安全、环保等材料上报。

5、劳动、安监、环保等部门业务联系和接待。

六、工伤申报、伤残申报

七、9000质量体系

1、质量体系文件的编写和修改。

2、维护和监督公司质量体系的正常运行。

3、负责外审材料准备工作。

八、门卫管理

1、监督检查门卫室卫生区清扫情况。

2、监督检查外来车辆、人员和物资出入登记情况。

3、监督检查门卫夜间巡视巡逻情况。

4、监督检查门卫的其它日常工作。

九、负责公司规章制度的制定和完善，并监督执行，并定期上传备份到存储器。

总务主任工作职责篇4

一、根据上级有关规定、经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，拟定学校总务工作计划、并认真组织实施。

二、负责按计划订购和发放教师办公用品和教学用品，购买图书资料、教育技术装备、体育医疗用品、劳技卫生用具等。

三、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。

四、管理财务。做好学生作业本费、代管费收缴工作及减免赞的发放工作；严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。

五、负责对校园环境的管理，搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。

六、办好食堂、小卖部和学前班，改善师生生活，服务于师生。

七、汇同教导处，安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动教育基地建设。

八、负责组织后勤人员政治学习和思想教育工作，要求后勤人员经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。

九、从学校实际出发，制订实施总务处各岗位职责要求，1

制订总务各项管理制度，并认真组织实施。

十、做好教职工的工资及其他福利待遇的制表、报送、录入等工作。

十一、认真完成上级教育主管部门和业务部门布置的资料表册填报工作，做到准确、及时。

十二、在上级指导下，按规定做好基建工作，保证工作质量。

十三、做好安全工作，定期或不定期检查校舍和设备设施，发现问题及时处理，确保师生安全。强化食堂管理，按食品安全法及相关规定，严格按要求规范操作，确保饮食饮水安全卫生。抓好保安管理，配合相关部门净化校园周边环境。

财务处出纳岗位工作职责篇5

一、严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金、各类有价证券、各种印章及重要凭证。定期进行盘点工作，做到账实相符。

二、认真做好银行日记账和现金日记账，按月及时与银行、单位会计进行对账，做到账账相符。

三、认真审查各种报销或支出的原始凭证，按财务制度办理收付结算手续，把好开支关。按规定做好预算执行各项相关工作。

四、按要求定期移交会计凭证、出纳日记账及银行对账单给单位会计。

五、及时清理账目，督促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款；做好XXX公务卡报销制度的管理工作。

六、按规定做好XXX各银行账户以及各司改上划单位银行账户的管理工作，按财政厅相关要求进行统筹管理。

七、按规定做好财政一体化系统中预算执行模块相关工作，做好上划单位信息、操作员信息及电子印章的管理维护工作，按要求完成XX系统预算执行进度并报送相关报告。

八、完成领导交给的其他临时性任务。

教务处工作职责篇6

教务处是校长和主管教学副校长领导下的主管全校教育、教学工作的职能机构。主要职责有

1.认真执行上级关于高职高专教育工作的各项指示，全面贯彻党的教育方针，坚持教育、教学改革，严格教学管理，确保教学在学校工作中的中心地位，努力提高我校的教育质量和办学效益。

2.拟定学校教学工作计划，制定教学管理的规章制度，会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。

3.组织各系部新专业的论证和申报工作。

4.组织制定和实施各专业人才培养方案、各课程教学大纲、课程标准及有关教学文件。

5.组织全校的教学改革研究工作和经验交流。

6.负责抓好全校的教风建设，会同有关部门抓好全校的学风建设，组织专升本推优工作。

7.组织教材及教学参考书的编写、审定和择优工作，组织筛选和推荐教学指导委员会人选的工作。

8.组织制定各专业实习实训计划，协助各系部做好校内外基地建设工作，并总结交流实习实训经验。

9.负责组织全校排课和教室的调度工作，负责全校学生的成绩管理、学历证明等工作。10.负责组织评选全校各类教学奖励、教学成果奖、优秀教材奖、示范课程，协助系部做好上级部门对我校有关专业评估工作。11.指导实验中心制定实验室发展规划，检查实验课教学质量，交流实验课教学先进经验。

12.配合有关部门做好各系部的教学定编工作。

财务处工作职责篇7

一、贯彻执行国家财政方针、政策、法规，维护国家财经纪律，遵守国家财政规章制度，结合学院实际制定学院财务管理规章制度，并做好各项财经制度的宣传解释工作。

二、根据学院的需要与可能，组织编制事业经费预算、月份用款计划、月份会计报表和事业经费决算报表。

三、负责管理、核算学校教育经费、科研经费、预算外经费、基建经费等的收支。

四、配合相关部门加强学院资产管理，建立健全财产物资管理制度，做好财产物资的清理清查工作，促进学院资产的保值、增值。

五、负责监督、管理学院低值易耗品的采购、保管、使用。加强财会队伍建设，组织财务人员参加岗位业务及继续教育培训，提高业务水平和职业道德修养，努力增收节支，为学院当好家、理好财。树立以教学为中心的服务理念。

六、负责全院行政事业性收费票据和收款收据的管理工作。

七、实施“阳光工程”，负责全院各类学生的收费管理工作。

八、坚持勤俭办学的原则，秉公办事，反腐倡廉，严格全院各类资金的使用，监督学院资金的活动情况，提高学院资金的使用效益。

九、配合有关部门做好全院教职工工资、福利及校内津贴收支的管理和审核、发放工作。

十、主动接受财政、税务、审计和上级主管部门及学院内部审计部门的监督检查，防止违法乱纪现象的发生。

十一、加强会计档案的管理工作，并做好有关财务资料的保密工作。

十二、定期向学院领导汇报财务管理情况，并及时完成领导交办的其他任务。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成，管理制度《财务处工作职责》。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

简而言之：

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题