劳保用品发放使用管理规定（推荐12篇）
一、目的为保护员工劳动安全，维护员工权益，规范劳保用品发放、领用标准化、制度化，根据有关劳动保护条例，结合本公司实际情况，特定此规定。
二、范围
适用于公司各部门。
三、劳保用品分类
3.1工作防护用品：冬季棉衣、棉帽、工作鞋、春秋季工作服、夏季工作服、检修服、连体服和培训服。
3.2劳保洗涤品：肥皂、洗衣粉、毛巾。
四、职责
仓库部门职责：劳保用品库存计划、保管、发放由仓库部门负责、每月仓库部门根据劳保用品的库存和季节发放情况，按照“公司物资采购管理规定”做出采购计划和审批、验收、发放。
五、劳保用品发放范围和标准
5.1公司工作服样式分夏装和春秋冬装，每种工装分大、中、小号。
5.2为了工作服统一着装，便于管理，公司根据季节规定每年5月1日、10月1日是更换工作服季节日。
5.3生产员工和进入生产区员工，必须按公司有关规定，穿戴防护用品。
5.4工作服只发放生产岗位员工，并按其所从事的岗位(工种）
配发防护用品。
5.5其它岗位员工因工作需要使用劳保用品的，由部门负责人提出申请，经公司总经理审批后方可领用。
5.6工作服发放原则：单工装服按满一年2套发放，棉工装服满两年1套发放。由于特殊原因需用工作服的，由车间申请，报分管领导签字，经总经理审批后方可领用。
5.7公司新进员工，由所在单位申请，人力资源部门确认，分管领导签字后，由仓库发放。
5.8公司新进员工培训服，由人力资源部负责发放回收的工作。每次培训结束后，学习员负责清洗后交人力资源部门，人力资源部门统一收回，清点数量后，交仓库保管，下次使用。
5.9生产员工每月每人2付手套，每人每月（单月发放洗衣粉1袋，双月发放肥皂1块），由部门统一负责领发。
5.10检修等特殊期间劳保连体服、手套、口罩、工服经车间申请，分管领导签字，经总经理审批后，方可领用。
六、其它
6.1员工工作服丢失、损坏，公司概不补发，责任由本人承担，并及时按工作服进价领补，否则，按公司规定“防护用品穿戴不齐整”扣罚。
6.2凡因故离职员工，未满一个月者，按工作服原价、未满二个月者按工作服原价80%、未满半年者按工作服原价50%，从工资结算中扣除。
6.3化验室、食堂工作人员发放专用工作服，两年每人2件。
6.4员工在工作期间应严格遵守公司制度，一律穿着公司统一发放的工作服。否则，按公司有关制度扣罚。
1 职工个人防护用品的发放和使用与管理存在的问题
1.1 过度发放造成资源浪费和防护意识淡薄
目前企业在进行职工个人防护用品发放时出现的资源浪费相对严重,员工在使用劳动防护用品期间较为粗放,没有认真仔细地对其使用范围和特点进行学习,没有适当地对员工进行细化培训,导致他们对于相关装置、岗位危害因素不够了解,没有在出现危险时选择相应的急救措施。
1.2 缺少细化的分厂级应急知识培训和特殊药品储备
企业的顺利发展离不开管理和领导阶层的支持,但是,个别企业领导阶层怕麻烦,简化培训内容和深度要求,没有制定相应的应急知识培训系统,员工在遇到危险时不能够选择相应的自救或者互救措施,导致其个人安危受到影响[2]。职工个人防护用品发放以及使用中,管理部门没有针对特殊药品进行储备,例如夏季只是准备了藿香正气水、风油精等常规性药品,当员工遇到中暑等现象时,选择的救治措施不够科学,导致员工的生命健康受到威胁。在进行药品配置时,没有对特殊的解毒药品的系统管理机制,无法及时进行更新或者有效调解,达不到系统要求的同事,也存在浪费现象。
1.3 员工思想保守,仅仅使用学习习惯的防护用品降低防护效果
员工思想观念中大都存在福利观念,个别员工思想相对保守,大都只是会使用习惯的防护用品,而企业管理和领导阶层为了减少这种现象的出现,采购、培训、使用也偏向单一化。在化工场所,虽然企业管理和领导阶层知道员工的防护用品使用观念保守,但出于生产成本和时间成本的考虑,也会采取敷衍了事的态度,总数量弥补效果,导致防护用品的使用效果受到一定影响。
2 职工个人防护用品的发放和使用管理措施分析
2.1 劳动防护用品计划的合理上报
劳动防护用品的购买与管理要能够结合企业职工实际状况来进行,首先,企业管理和领导阶层要能够意识到劳动防护用品管理和购买的必要性以及重要性,并且要能够定期组织采购部门到员工基层了解防护用品的实际需求,并制定相应的采购计划[3];其次,管理部门要能够结合实际工种制定相应的采购方案,并加以上报,让个人防护用品采购工作顺利进行;最后,采购部门和管理部门要能够定期进行信息沟通和交流,针对出现破损、过期或者其他质量问题的防护用品或者药物,同供应商进行沟通,并协商出相应的处理办法。
2.2 做好特殊用品管理工作
特殊用品在职工个人防护用品中占据一定的位置,特殊用品的采购、管理和发放是否能够顺利进行将会对企业各项工作产生直接影响。针对企业的特殊工种,物资管理部门要能够制定个性化的管理方案,检查特殊用品在实际使用过程中是否出现损坏等问题,并做好更新和管理维护工作。个别特殊用品价格较为昂贵,为了杜绝工作人员出现以权谋私的现象,管理部门可以实施轮岗制度,减少这种现象的发生,提升特殊用品管理工作水平和质量。
2.3 对不同有效期的劳动防护用品进行针对性管理
不同有效期的劳动防护用品在管理期间要能够针对性进行管理,严格把握质量大关。针对不同有效期的劳动防护用品要能够针对性管理。首先,采购部门签订的采购合同需要针对有效期产品制定相应的退货条款,否则由于配送中心有效期产品没有退还酿成的损失有采购员承担费用;其次各个月都需要实施盘存措施,工作人员进行定柜、定品种盘存。盘存期间则需要单品种药品账物符合,还要对药品有效期查看,例如针对有效期在3到5年的药品,使用量较大的可以半年进行一次盘点,大稳定的药品或者使用剂量较小的则可以将盘点周期扩展到2到年[4]。针对抢救性物品则需要每月进行一次盘点,填写规格、名称、批号、数量,安排物资管理部门进行汇总、核查。
3 结语
目前企业关于员工个人防护用品和发放以及使用存在很多问题,管理和领导阶层没有意识到职工个人防护用品管理工作的必要性和重要性;管理部门对于现实的考虑减少发放,这将会对员工的个人安全和健康造成不利影响。在社会不断进步和发展的影响下,职工安全和健康需要得到重视,这也是企业长久发展的保证。
摘要：随着现代经济社会的不断发展,很多企业开始意识到职工个人防护用品发放、使用和管理工作的重要性。但是,因为企业管理和领导阶层存在严重的福利观念,这就导致员工个人防护用品发放和使用管理存在很多问题。下面就职工个人防护用品和发放和使用管理过程中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,从而促进企业实现可持续发展。
关键词：个人防护用品,发放,管理
参考文献
[1]武安众.影响劳动防护用品使用效果因素调查[J].医学动物防制,2007,03:208-209.
[2]余彬.个人防护用品概述[J].现代预防医学,2009,01:34-37.
[3]李蓉,赵艳梅,李倩,张婷婷.PM_(2.5)个人防护用品现状与发展趋势[J].中国个体防护装备,2014,06:23-26.
关键词：发放分析对策
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1008-1879（2012）10-0231-01
随着医疗科技的突飞猛进，各种一次性医疗用品普遍应用于临床医疗工作中，避免了院内感染的发生，缩短了护士领用时间，提高了工作效率，把时间留给病人，让临床护士从非护理的工作中解脱出来。供应室对一次性医疗用品的规范化管理是医院控制感染和提高护理质量的重要方面1，2。我们必须对每个环节进行严格控制，才能保证一次性医疗用品的安全使用。但实际工作中仍存在一些问题，结合本院供应室一次性医疗用品发放工作，进行检查和分析，并阐述相应改进对策。
1存在的问题及原因分析
1.1数量发错。
1.1.1人员问题。有些护士对供应室工作缺乏热情，发放人员未固定管理，进库时对包装规格及帐单核对不仔细。
1.1.2环境问题。仓库面积小，各种物品标识不明显。
1.1.3色带未及时更换。
1.2规格更换后出错。
1.2.1工作量大。物品种类分类不明显，临床科室未集中领用。
1.2.2非常规数量。包装拆封前未仔细查对，拆封后未专人核对。
1.2.3新入科的护士出错多。
2相应对策
2.1医院供应室是对各种医疗器械、敷料及其他物品的清洁、消毒灭菌以及保存、发放各种无菌物品的场所。它在预防院内感染中起到重要作用，甚至有人把消毒供应室称为医院的关键科室或医院的心脏，一旦消毒供应室停止工作，则整个医院的工作将停顿下来3。所以，要重视人员素质的提高，并由专人负责，认真登记每批数量、灭菌日期、失效期，充分调动各级人员的积极性。
2.2设立洁净、干燥、通风的专放仓库，室内安装空调、去湿与空气消毒设备，每日紫外线空气消毒1h，空气细菌数<500cfu/m3，室温控制在18～20℃，湿度控制在<50%。设计专用货架按距墙5cm、距地面20～25cm、距顶50cm的要求，用于存放一次性无菌物品。各种物品分类放置，划分区域，用白底红字标识牌显示。
2.3要及时更换色带并增加备用色带盒。
2.3.1供應室工作面向全院，涉及各个科室，要处理好各方面的人际关系，要加强沟通协调，根据各科室的工作性质，我院采用每周一、四由病房护士在电脑上申请所需的一次性物品，供应室工作人员根据临床科室录入数目进行核对、审核并提交，病房护士确认后供应室验收、打印，按帐单于周二及周五统一发放到各科室，以保证临床医疗护理工作的正常运转。
2.3.2在拆封前查对箱体提示，使用过程中及时调整库存量，防止积压、缺货，防止一次性无菌物品外流。据统计，一次性无菌物品领取后在清洁区的存放间拆开外包装，其空气微生物含量可从原来平均165.38cfu/m3降至88.46cfu/m34，因此，我们根据使用量，在储存室内拆除外包装核对后再用清洁车送入无菌物品发放室，按无菌物品存放要求分类存放。
2.3.3对于新入科的护士应进行上岗培训，每月课内进行业务学习。
总之，加强一次性医疗用品的发放管理，有利于供应室护士综合素质的提高，减少工作量，真正体现了“以病人为中心”的护理指导思想，最终目标是让临床护士全身心地投入到护理病人的身心健康中去。
参考文献
[1]何小青，吕玉芳.供应室的制度化管理[J].中华医院感染学杂志，2004，14（10）；1154-1155
[2]袁泳梅，吉正平.加强一次性医疗用品全程规范化管理[J].中华医院感染学杂志，2004，14（2）；1400-1402
[3]王春香.供应室对一次性医疗用品规范化管理的探讨[J].中华医院感染学杂志，2005，15（9）：1029-1031
根据国务院颁布的《放射性同位素与射线装置放射防护条例》的有关规定制定本制度。
一、防护用品包括铅帽、铅围脖、铅围裙、铅坎肩、铅眼镜和铅衣等。
二、工作人员每人发放一套个人防护用品，受检者防护用品每个机房准备一套。
三、工作人员在接触射线工作时要穿戴防护用品后，方可进入机房工作。
四、对受检者非投照部位，要配合医务人员穿戴铅防护用具。
五、儿童、孕妇在受检时，应尽量避免X射线的照射，如果必须进行检查时，必须下腹部盖上铅衣，防止性腺和胎儿接收过量的射线。
六、在透视及拍片时，其他人员勿停留在X线检查室内，避免照射。需陪伴人员扶持受检者时，也应穿戴防护用具，以免受照射。严禁孕妇及12岁以下的青少年扶持受检者。
七、任何受检患者有权要求进行放射防护。放射科备有铅防护用品，患者可以无条件提出使用。使用这些铅防护用品，能有效地保护胎儿、性腺、甲状腺和眼睛。
八、患者对放射科工作人员的检查及要求有疑义和不理解时，有权当时提出疑问，并要求得到解答。
—— 2017修订版
为深入贯彻《安全生产法》，进一步加强职工劳动防护用品（以下简称为劳动护品）监督管理，更好地为从业人员创造良好的工作条件，现对《职工个人劳动防护用品管理规定》及《标准》修订如下。
一、以从源头上防止不符合安全要求的劳动护品进入单位和同工同护品为原则，严格执行本规定。建立健全劳动护品采购、验收、保管、发放和报废等管理制度，做好各类台帐，督促职工按要求使用劳动防护用品。
二、采购：
1、特种劳动防护用品一律由集团物资公司按规定从具有“三证”齐全的供应单位购进（该产品应贴有专用的安全标志和产品合格证）。
2、一般劳动护品由需求单位提前一个月向集团物资公司提出采购计划，由物资公司负责采购；进库前必须由公司安监部门检查验收。确属生产急需的必须经集团安全技术部和物资公司同意并经物资公司办理相关手续后在具有定点资质的公司采购。工作服原则上在集团云海服装实业公司定制。
3、集团安技部负责劳动护品标准的修订和质量监督及日常例行管理，参与选厂、招标。
4、集团物资公司本着比质比价择优选择的原则，对形成批量的品种实行招标形式实施采购。
5、采购的安全帽、工作服必须按规定配置反光膜。
三、发放。
1、凡集团下属单位（含集体企业）及其他参股、控股单位均应把本规定及“标准”作为基本要求予以执行。
2、由从业人员的发放工资所属单位负责按工种标准发放。
—1—
3、工种变动者，不足部分予以补发。职工因伤病等个人原因离开岗位连续时间大于半年的，护品暂停发给。
4、一人从事多工种作业或者处在危险作业环境中的，按其主要防护需求品种的标准发放。参与电气作业时不得穿防静电鞋。易燃易爆场所不得穿着化纤工作服。
四、职工必须按规定自觉佩戴使用劳动防护用品，并做到：
1、在上班时使用。
2、妥善保管，保证在使用期内有效。
3、按要求穿戴单位配发的与工作防护相适应的合格的劳动护品。
五、对于在粉尘、有毒有害场合工作的人员特殊劳动护品的发放标准由各单位自行规定，执行并报集团安技部备案。
六、监督管理。
集团安技部负责督察劳动护品管理工作。
七、本规定及新“标准”自发布之日起生效，原“规定”及“标准”同时废止。
八、外来施工单位参照执行。
九、本规定解释权归属集团安技部。
劳防用品发放管理规定
1.目的为了加强劳动防护用品的管理，保障劳动者的安全与健康，按照国家法律法规的要求，确保劳动保护用品发放到人，从而确实保护公司内相关员工。
2.范围
公司内采购、佩带和管理劳动防护用品的各部门。
3.术语定义
3.1劳保用品：即劳动防护用品，是指劳动者在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护装备。劳动防护用品分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品。
3.2有效使用期：指能达到有效防护功能最低指标的使用时间。
4.职责
4.1管理部负责审核、筛选和审核劳保用品生产厂家的资质。
4.2管理部负责采购劳保用品。
4.3其他使用部门负责每月申报劳保用品的使用计划。
5．程序
5.1采购、验收和发放
5.1.1劳保用品的部门如有需求，可以《请购单》方式向管理部提出申请
5.1.2管理部应按照《采购控制程序》要求选择合格供方；特种劳动防护用品应到定点经营单位或生产企业去购买。生产和经营劳保用品的企业必须持有“产品合格证书”和劳动防护用品检验站发给的“产品检验证”。
5.1.3管理部负责劳保用品的检验，应检查上述二证是否齐全，并应按照劳动防护用品的使用要求，在使用前对其进行必要的检查，验证项目一般包含如下：1）特种劳动防护用品a.产品合格证及特种劳动防护用品安全标志是否有2）一般劳动防护用品a.产品合格证；检验的情况填写在“劳保用品入库登记表”中。
5.1.4管理部登记特种劳保用品（绝缘鞋、绝缘手套、防砸鞋、护目镜、呼吸器等）的生产日期，并根据产品的使用要求进行强制报废，使用期限最长不得超过3年。
5.1.5公司内员工的劳保用品按照“劳保用品发放范围”进行发放，发放情况记录于“劳保用品发放清单”中。
5.1.6外聘人员、临时工，外包工等的劳防用品按照岗位要求发放。
5.2使用
5.2.1使用部门应教育操作员工按照劳动防护用品使用规则和防护要求正确使用劳动防护用品。在生产操作、工作中，凡是不使用劳防用品或不正确使用所规定的劳防用品而造成伤害，按有关安全纪律和有关规定进行整改。
5.2.2因工作需要调换岗位的员工，应凭人事调令单，按照新岗位工种到管理部办理退、补、领有关劳防用品手续，应退不退者作赔偿论处。
5.3保管和更换
5.3.1员工应自行保管个人的劳动防护用品，并应爱惜个人的劳动防护用品。
5.3.2员工应定期检查个人劳保用品的性能，如发现已经破损达不到防护要求，应立即报部门主管，并领取新的劳保用品。
5.3.3管理部应每月检查库存劳保用品的备用量、性能、有效期等，如发现损坏和过期应填写“劳保用品报废处理单”。
5.3.4凡劳动防护用品在使用期内遗失，一律按赔偿规定办理，办理赔偿手续后补领新的。
遗失劳防用品赔偿计算公式：
劳保用品发放管理规定文件编号：XX-C-4417版本：A
（规定使用期限-实际使用期）*原价
赔款=--------------------
规定使用期限
5.4报废
5.4.1安全帽、防护镜、面罩、呼吸器(不包括过滤器)正常工作时一般不容易损耗，但按有效防护功能最低指标和有效使用期的要求，届时必须进行强制报废。
5.4.2在使用或保管贮存期内遭到损坏、或超过有效使用期也应做报废处理，将报废处理的情况填写在“报废处理单”中。
5.5外借
5.5.1在我公司内施工或进行其他活动的外来公司，应自行携带相应的劳保用品，我公司原则上不提供劳动保护措施。
5.5.2如外来公司无法携带劳保用品，我公司可出借相应的劳保用品。在外借前，应有专人检查劳保用品的质量，并告之其使用的要求。如需有人监护（如动火、高空作业等）才能作业的情况，应由外来公司负责现场监督。
5.6防暑降温用品发放
夏季高温（天气预报环境温度超过35摄氏度）我公司为非空调房工作员工提供防暑降温用品。
5.7工作服发放
5.7.1公司内员工（包括外聘人员、临时工、外包工等人员）可以发放工作服。
工作服发放按照《工作服发放制度》进行管理。
6.相关文件
无
7．相关记录表
7.1劳保用品入库登记表
7.2劳保用品发放清单
7.3报废处理单
各部门，车间：为加强对劳动安全防护用品的发放管理，经公司研究决定，在原劳动安全保护用品发放有关规定的基础上进行如下修订和调整：一．
发放范围和规定：1.各部门车间按照所属工种和工作范围，按领用标准每月五日前造册交人力资源部审核同意，仓库按照人力资源部审核标准及范围发放劳动安全保护用品，公司关于劳动用品发放规定，管理制度《公司关于劳动用品发放规定》。2.下岗，待岗等人员不属劳动安全保护用品发放对象。3.请事假，病假10天以上或旷工1天以上，本月不享受劳动安全保护用品。4.探亲，婚假期间不享受劳动安全保护用品。5.全月待料停产不享受劳动安全保护用品。二．
发放人员及标准（见附表）。三．
本规定从xx年10月起执行，解释权归人力资源部。
为规范公司劳动防护用品（劳保用品）管理，制定本规定。
一、劳保用品的使用和发放
（一）、公司根据生产工作过程作业性质、作业条件和劳动强度等情况，为了公司员工免遭或减轻事故伤害和职业危害而配发的随身穿（戴）的用品，均属于劳保用品。
（二）、配发给个人的劳保用品必须留存于生产工作现场并用于生产工作需要，任何人不准将劳保用品私自拿回家以作它用。配发的数量以各班组所上报的内部联络单为主，内部联络单经厂长审批生效。配发原则按劳保用品的性能决定，属于一次性的可以每天发放，能重复使用的若丧失防护功能应立即配发。
（三）、公司员工在生产工作过程中，应自觉并正确使用劳保用品，各级管理人员要认真督促。
1、所有从事打吊机人员、切管人员、前处理人员在工作中必须佩戴好安全帽。
2、在有烟、尘场所的作业人员根据现场实际情况，佩戴好防毒口罩或防尘口罩、纱布口罩。
3、使用切割机、角磨机、砂轮机作业；电焊、打磨作业人员必须佩戴好防护眼镜：
4.冲床，钻床等有噪音的地方必须佩戴耳塞。
5.制管在作业时候必须穿防护鞋。
6.喷粉作业时候必须佩戴防尘面罩，戴橡胶手套。
7.前处理人员作业时候必须佩戴围裙，戴防毒面罩，口罩，防护手套。
（四）、配发给个人的劳保用品，由使用者负责保管，丢失或损坏由本人负责。
（五）、配发给部门或班组公用的劳保用品，由部门领导及班（组）长负责任并
指定专人管理，任何人不得变相占为己有或故意损坏。
（六）、劳动用品的采购及仓储管理
1、劳保用品采购计划由安全科根据公司“劳保发放标准”按月提出采购计划，审核批准后采购。
2、采购劳保用品必须选择有劳保资质的商家并定点、集中采购，必须保证购回的劳保用品质量符合国家制定的相关规定和标准，以保证使用的安全性。
3、劳保用品的入库验收。
3.1、验收范围：安全帽、呼吸器、安全带、防尘及防毒口罩和面具、高温手套、焊工手套、绝缘鞋等直接关系人身安全与健康的安全防护用品。
3.2、除上述内容外的特殊防护用品或器具，由部门负责人验收。
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围
适用于捷创电子科技有限公司各部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类
1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：
笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；
册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；
刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；
夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；
耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等； 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；
5、高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。
三、办公用品的申购、发放、领用
1、各部门办公用品须于每月30日前，根据各部门的办公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根据各部门所需共同填写《申购单》，报于主管副总签批，经总经理核准后，交由采购部进行采购。
2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、行政人事部将根据日常办公需要，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。
4、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由采购部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
5、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。
7、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办
公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
四、固定资产类办公用品的入库、领用及维修
1、设备送达后由仓管员和使用部门共同验收办理入库手续。
2、网络部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。
3、各申请部门领用电脑或其他设备时，应填写物资《领料单》，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给仓管员。核对后方能发货同时通知网管员安装调试，设备管理部门登记电脑设备档案。
4、所有办公设备在以下部门需有台帐，各部门每月进行固定资产盘点，5、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经行政人事部网管员（电脑设备）确认后安排维修。
6、行政人事部应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。
7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政人事部网管员进行更换零部件型号审核。采购部进行价格审核或询价、定价后报审核办备案，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。
8、对维修设备验收入库时，行政人事部物资保管员根据维修供应商提供的发外维修申请单、更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知行政人事部网管员验收，由行政人事部网管员填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。
五、附则
1、本管理办法自下发之日起执行。
2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政人事部做出修改。
行政人事部
1、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要求做到爱惜公物，物尽其用，反对奢 侈和浪费。
2、公司的固定资产不得挪作私用。任何人不得用公款购买生活用品自用办公用 品严禁私用或带回家。
3、公司办公用品分为易耗品、管理消耗品和管制品三种。
⑴、易耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、橡皮擦（筋）、打印纸（墨）、钉书钉、圆珠笔、水笔（芯）、百事贴、便笺纸、复写纸、笔记本„„
⑵、管理消耗品：电池、印泥„„
⑶、管制品：计算器、文件夹（架）、文具架、尺„„
3、物品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管 用品（易耗品），如圆珠笔、笔记本„„，“部门领用”系本单位共同 使用用品（管理消耗品、管制品），如电池、计算器、尺„„
4、办公室的设备、文具等物品，于每月二十五日由需求部门填写“申购物品报 告单”，经副总经理批准后，再由公司指定专人负责购买，购回的物品由专人（库 管）负责登记造册、保管。库管人员依据有关部门领导准予的领料申请单，发放 物料并保存领料申请单。例如：办公用品由行政部经理签字。
5、领用管理基准，登记《办公用品领用记录本》。
A、个人领用：是指个人使用保管的办公用品（易耗品）。如：笔、笔记本每月只能领取一次，其他易耗品按季度限领；
B、部门领用：是指部门共同使用品（管理消耗品、管制品）。管理消耗品和管制品限定人员使用，自第二次发放起，须限期以旧换新，调动或离职时需办理移交手续，维修及购置均由部门经理书写申请单，如有遗失或损坏由个人或部门赔偿或自购。
十、劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度目的为保证安全生产，改善劳动条件，预防职业病发生，保护劳动者的健康，使劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害及职业病危害进行相应的防护用品配备，加强员工劳动防护用品和保健品的管理，特制定本制度。适用范围
本制度适用于本公司内各部门、车间。职责与分工
主管部门：安全环保部。负责监督本制度的执行。
相关部门：各部门、车间。为本制度的执行部门。内容与要求
4.1 在生产过程中，因化学因素、物理因素、生物因素而产生的有害因素和劳动过程中及作业现场的安全卫生设施不良产生危害因素，均应对作业人员进行劳动防护用品配备。
4.1.1 免费为生产人员提供符合国家规定的劳动防护用品，并不以货币形式或其他物品替代。具体执行按照《劳动防护用品发放规定》。
4.1.2 员工在厂内调动工作时，其享有的劳动保护用品可随身转带。工种变化的劳动防护用品（除特殊工种外），安全环保部有权作出相应调整。
4.1.3 员工因特种作业确需配置特种劳动防护用品的，须经生产部与安全环保部共同认定后配置或借用。
4.1.4 凡作业环境会对从业人员产生危害的岗位按照标准规定发放保健品。
4.1.5 凡在作业过程中佩戴和使用的保护人体安全的器具，如安全帽、安全带、安全网、防护面罩、过滤式面具、空气呼吸器、防护眼镜、耳塞、防毒口罩、特种手套、防护服、绝缘手套、绝缘胶靴、绝缘垫等均属防护器具，必须妥善保管，正确使用。
4.2 劳动防护用品由专人采购符合标准要求的产品，按规定入库，发放给使用人员，填写《劳动防护用品发放登记台帐》，由公司安委会监督、检查发放情况。
4.3 劳动防护用具（品）的使用
4.3.1 员工进入生产装置或施工作业现场，必须按照规定穿戴防护用品，否则按照违章处罚。
4.3.2 各车间对特种型防护用品如：防毒面具、空气呼吸器等要建立台帐，常用的防护用品应存放在公众易于取用场所，做到防潮、防高温、防锐器损坏。
4.3.3 对使用方法比较复杂的防护用品，如：防毒面具、呼吸器等必须认真研读使用说明，正确掌握其使用方法。
4.3.4 对因工作原因造成损坏的特种型防护用品，由生产部审批，更换。对非因工造成劳动防护用品损失的按原价赔偿。
职工劳保用品发放管理办法
施工单位：中铁十一局集团有限公司
工程名称：
新疆维吾尔族自治区建设工程质量安全监督总站监制
职工劳保用品发放管理办法
一、发放原则
1.凡属在施工生产过程中，起保护职工生命安全和身体健康者则予配发；否则不发。
2.根据劳动条件，本着最低的需要和节约使用的精神，对于不同的工种，不同的条件，发放不同的劳保用品。
3.凡从事多工种生产作业的职工，按其担负的主要工种的标准发给。
4.标准规定的虽有，但不需要者不发。
二、发放和管理
1.劳保用品的采购可由各公司负责统一采购供应。
2.各单位要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩等制度，各级领导要认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准，并定期检查执行情况。
3.安全部门负责做劳保用品计划，制定修改本单位劳保实施细则，并会同劳资、工会、财务等部门检查劳动保护政策、法律、规定与标准的执行情况，及时研究采用能增强防护能力的，物美价廉、新颖耐用的新产品。
4.劳保用品使用期满，需经所在班、组和主管领导(部门)鉴定核实后方可换发，个人保管使用的物品由保管者个人拆洗修补。
5.支援外地的施工人员。可按当地规定标准供给或借给，用后收回。
6.职工因各种原因脱离生产岗位在半年以上者，个人用品应根据实际有的停发，有的则相应延长使用期，调做管理工作半年以上者应按管理人员标准发给。
7.参加各类政治、业务、技术、文化、学习的职工，可按其时间长短，分别实行停发、减发或延长使用期的办法。
8.参加生产劳动或短期下班组劳动的干部，可发给必需的劳保用品，长期参加班、组劳动的干部，应按其所在班、组工种的标准发给。
9.代培、代训、送外或实习人员的劳保用品，由原单位负责发放或借给，用后收回。
10.职工在总公司范围内调动，个人使用的物品可带至新单位继续使用，并由调出单位办理调拨手续。调出总公司，劳保用品一律收回。职工变更工种时，应按新工种标准发放。
11.劳保用品属施工生产所需，非生产需要不得擅自挪用。必须严格执行标准，任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围，提高标准，违者要追究责任。同时教育职工自觉爱护、保管、使用好，不得任意
丢失、损坏或作它用。
12.对防护物品，如安全帽、安全网(带)、防毒口罩、漏电保安器、绝缘用品等，须建立健全检验制度，使用前要严格检查，发现破损、失效、影响安全时，应及时修理或停止使用。
【劳保用品发放使用管理规定】推荐阅读：
劳保用品发放管理规定10-07
劳保用品发放标准表12-05
劳保用品佩戴制度11-07
劳保用品更换制度11-17
劳保用品市场调查12-06
劳保用品的申请书09-14
员工劳动保护用品发放管理制度11-23
22一次性使用无菌医疗用品管理制度11-16
安全防护用品使用计划10-23
