物资采购部工作总结范例

物资采购部工作总结范例（精选8篇）

物资采购部工作总结范例 篇1

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

物资采购部门工作计划范例2

“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面提高社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供应部门，担负着酒店各部门的物资供给保障工作，同时也是确保降低酒店成本的第一个环节，采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本，影响着整个酒店成本和利润。因此，降低酒店经营成本就要从源头抓起，也就是采购部要在保证物资质量的前提下，降低采购物品价格，减少物品积压，加速物品和资金周转，节约采购费用。

采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作：

一、严把采购计划关

严格各部门计划申报，严格控制各部门的采购成本率，按照酒店要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要求的`物品不予采购。在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。

二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量

按定额控制各部门的用量，对于能够维修使用的设施设备，则尽量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

三、严格控制采购物品价格

1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。

4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

5.蔬菜平均在1元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。

四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购

对于单价超过元的物资，采取召开质价评议会的形式，先行市场调研，再召开质价评议会，从质量和价格两方面进行评比，选取性价比最高的物资。

五、及时挂账报账，提高资金流通效率

对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采取转账的方式进行。

六、优化采购结构

对于一些日常经常使用的物品，可由供货商代送，以减少出去外购的次数，降低外购成本。部门内部合理分工，使用车辆不得执行与工作性质无关的任务，特殊情况需向主管领导汇报，努力减低采购费用。

七、降低水、电、纸张等办公成本

办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节省纸张，打印文件要双面打印，尽量使用无纸化办公。

物资采购部门工作计划范例3

一、物资部某某年工作目标和指标

工作目标：依据九届二次职代会精神，以公司下达的kpi指标为导向，为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要，结合某某年具体情况制定以下工作目标：

1、加强物资采购、催交的计划性，根据各现场施工进度，超前策划，与项目部、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大设备催交力度，确保各现场重要物资、设备供应。

2、以客户服务为中心，全面加强服务意识。本我将继续推行“优质服务十项标准”，为工程着想，尽力降低各类人力、物力资源，同时建立很好的客户关系网。

3、挑战人力资源极限，建立学习团队，加强业务素质培训，培养一支业务能力强的高素质的队伍。

主要指标：以公司下达的kpi指标为主要指标，并制定相应措施，认真完成公司下达的指标。

二、物资部～年重点及举措

1、加强计划采购，提升采购理念

针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况，为了确保各现场物资供应，物资部～年将重点把计划放在首位，首先根据各工程项目的网络计划，编制的物资需求计划，并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划，做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料，确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。

调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率，合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。

2、加大催交力度，确保信息准确度

面临电力市场的“井喷”现象，设备交货愈来愈困难，已严重制约着施工进度。根据kpi指标，我们分年、月安排催交计划，分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员，保证所派人员做到深入厂家车间、班组，了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料，同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案，每周编制催交信息，做到明确任务，责任到人，提高设备催交信息的准确性，使催交信反馈及时准确，为项目提供可靠的信息服务。

3、以客户满意度为中心，全面提升服务意识

今年继续完善十项服务措施，为了更好的服务于现场，物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施，这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积，将对二级库的消灭起到很好的作用，若试行成功，我们可在大件物资和设备上推行，同时在全公司进行推广，希望各项目部给予支持和帮助。

4、以人为本，注重员工素质培育

公司要发展，人才是关键。挑战极限，很大程度上是对人员的挑战，随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低，提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训，项目上采取以老带新的方式，实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工尽快适应岗位需要。

5、积极培养客户，完善供应链体系

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物资采购部工作总结范例 篇2

企业物资采购的基本任务和目标是按照采购计划的要求, 按时、按质、按量、齐备地采购到物资, 以保证企业生产或建设的需要;同时, 为企业节约资金和降低采购成本。影响或决定企业物资采购基本任务和目标实现情况的主要因素有采购人员的素质、进货渠道、采购方式和企业的物资管理制度等几个方面。

1. 采购人员的素质是物资采购工作最关键的因素, 决定着物资采购的结果。

企业应当重视对采购人员的培养, 并有计划地对其进行专业知识的培训。首先, 采购人员要有一定的思想道德修养和较强的责任心。在市场经济时代, 人们的价值观念发生了很大的变化。采购人员不能凭借自己是有采购权的买方, 在工作和业务来往中按照自己的喜好而感情用事、义气用事, 甚至高高在上, 以至于盛气凌人, 更不能有以权谋私的想法, 要调整好自己的心态和思想, 正确对待企业给予自己的采购权力, 不断改造自己的世界观, 树立正确的人生观和价值观, 不断提高职业道德和自身素质。在物资采购工作中, 坚持原则和立场, 要爱岗敬业, 富有责任感, 与企业同发展共荣辱。其次, 采购人员应有较高的业务工作能力。采购人员有责任为企业寻找货源和了解商品物资的市场行情, 应了解自己所分管的物资的性质和原理, 包括生产、制造和工期等;了解市场行情动态, 包括市场价格、供需情况、影响因素等;采购到质优价廉的物资, 满足企业的需要。干工作光有热情还不够, 还要有工作能力。因此, 企业应当做好采购人员的培养, 适时选择德才兼备的人员充实到采购人员队伍中, 并对现有的采购人员进行必要的专业知识培训, 更好地满足物资采购工作的需要。比如, 一些基本的商务谈判技巧, 在谈判之前, 必须先了解欲订购物资的货源情况和市场价格, 并预测对方让价的幅度;谈判时, 多讲些施工、质量和技术方面的要求与条件, 充分考虑可能存在的不确定风险因素等, 促使供货商被我们的诚意和信任所感动而主动降低价格。再次, 采购人员要热爱本职工作, 能够积极主动地做好物资采购工作。要干一行爱一行, 无论做什么工作, 只有主动地投入到工作中, 才会在其中感受到它的快乐, 热爱上这项工作。否则, 时间一长, 就会缺乏干劲, 还会产生厌倦情绪。因此, 采购人员应当正确认识和热爱物资采购工作, 感受它的快乐和成功。只有这样, 才会积极努力工作。积极工作和不积极工作的效果是有很大区别的。比如, 积极工作的采购员赵某, 在接到采购计划后, 能够很快落实货源情况、价格变化幅度、质量保证等市场信息, 在最短的时间内签订合同, 采购到价格最低、交货期最短的物资;而不积极工作的采购员张某, 接到采购计划后, 往往是大致看一看, 然后, 就把采购计划往抽屉里一放, 过了几天, 打电话给某某厂家询问市场价, 再过两三天打电话问问供货情况, 签一个合同要一两个月的时间。这样往往会影响生产使用, 甚至会赶上原材料价格周期性上涨, 引起产品价格上涨和交货期延长等。最后, 采购人员应自觉地遵守国家的法律法规和企业的各项规章制度, 坚持廉洁自律。在竞争十分激烈的买方市场, 对采购人员具有很大的诱惑力, 他们是卖方竞相争取的对象, 尤其是不正当竞争者和个别供货商为了竞争, 千方百计对采购人员投其所好, 以达到推销产品和订货的目的。所以, 采购人员应自觉遵守国家法律法规和企业的各项规章制度, 并以此来规范和指导自己的采购行为。遵守行业的职业道德, 诚实守信, 树立良好的企业形象和个人信誉;同时, 在思想上提高防腐意识, 自觉抵制腐败行为, 坚持廉洁自律, 警钟长鸣。

2. 物资采购进货渠道就是选择供货商, 进货渠道的选择非常重要, 市场庞大而复杂, 必须规范进货渠道, 这对保证物资采购的质量和售后服务等都很重要。

采购人员在选择进货渠道时, 应该按照由高向低的原则选择供货商。首先, 应该选择有战略联盟或合作伙伴关系的供货商。这是最高层次的供货商, 其企业规模、技术力量和售后服务等, 完全符合物资采购的要求, 供需双方是一种长期、稳定和互利双赢的合作关系。所以, 要精选少数供货商, 建立战略合作伙伴关系。其次, 选择企业供货网络内的成员作为供货商。每个炼化企业都有自己的供货网络, 供货网络内的供货商是企业物资采购的主要对象, 它们有很好的信誉, 供货和售后服务都比较好。再次。选择网络成员以外的临时渠道。临时渠道是对网络成员的补充, 只有在网络成员不能满足需要时才选择它, 如单一货源的物资采购, 涉及专利产品、专有技术或独家产品的采购等。与临时渠道的供货商订货时, 要一事一议, 一次一审批, 要严格执行临时渠道的使用和审批制度。还有进口物资的采购, 一般是两种情况, 一是直接同国外厂商订货, 二是通过国外厂商在中国的分支机构或国内的代理商订货。

3. 正确选择物资采购方式。

物资采购方式对采购工作有很大影响, 要严格选择采购方式。主要有以下几种:一是招标采购。招标采购分为公开招标和邀请招标两种方式, 当所采购物资的额度较大 (具体额度由各企业根据自己的实际情况来定, 如抚顺石化公司单次批量20万元以上) , 要有三家或以上的供货商提供所采购物资的质量和服务等资料, 根据实际需要, 确定实行公开招标或是邀请招标采购。二是议标采购。主要是针对采购额度不大的常规或者普通物资的采购 (一般是20万元以下) , 通常是在供货网络成员内选择某一个供货商, 但是, 要按照货比三家、比质比价的原则, 根据实际掌握的供货商及其价格情况来选择, 使所签订合同的价格是供货网络成员中最低的, 交货期也是比较短的。进行议标采购, 可以节省费用和时间, 缩短交货期, 提高工作效率。三是小额采购。是指采购物资的采购额度比较小, 采购数量也比较少, 单次采购金额少于10万元, 可以采用两种采购方式, 一种是询价采购, 向三家或以上的合格供应商询价, 进行比质比价, 选择质优价廉的供货商;另一种是议标采购, 在供货网络成员内选择一家供货商签订供货合同。四是电子采购, 也叫网上采购, 是电子商务的一种。进行电子采购时, 首先要把采购的物资名称、规格型号、数量、技术要求等详细参数和截止时间等在网上发布, 然后, 在规定的时间, 在所有的投标书中, 选择最合适的中标单位, 签订供货合同, 采购物资。

4. 要健全和完善企业物资采购管理制度。

物资采购部工作总结范例 篇3

关键词：物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成，从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高，同时也暴露出维持现状求稳，不求上进心态明显；中间层计划员对本岗位工作积极性高，接收新事物能力相对较强；新生代计划员文化程度较高，接收新事物快，但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾，需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造，市场供需关系、采购理念的不断更新，特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后，对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击，需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力，以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变，供货商相对固定，采购工作得心应手，但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞，也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端，需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识，从以下几方面进行分析：

1.1 通过岗位轮换，实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性，需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识，通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式，给员工更多的学习机会，激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商，实现一岗多能，为今后优化采购计划岗位结构，尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换，实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗，能够实现物资采购信息的共享，增进了各个岗位之间的相互了解，帮助员工在各个岗位之间换位思考，使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别，与更多供货商进行沟通，扩大了采购业务范围，提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换，制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式，也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位，表面上是采购业务较为熟悉，其实容易出现采购业务面狭小，对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”，极易出现固步自封，居功自傲，放松自我要求的现象，与部分长期固定供货商容易形成利益链，对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊，不仅给个人和家庭造成损失，而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换，部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整，都是一次学习的机会，更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点，不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新，得到更多的锻炼学习机会，进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能，掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧，从长远讲，对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作，脑海工作模式程序化，很可能拒绝或抵触轮岗工作；对调整分工后出现的重新学习，重新熟悉市场的情况不适应，也不愿去面对。针对以上情况，需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度，在轮岗后，能够尽快适应新岗位，胜任新岗位工作。另一方面，岗位轮换后，职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现，需要不断加强自身业务能力的提高，尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制，也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性，形成一种奋发进取，优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后，工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习，充分认识到轮岗工作的重要性，对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化，制度化，同时要建立和完善采购资源平台，实现采购资源的共享，缩短调整岗位后的适应期，尽快进入工作状态，便于工作的开展，提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点，对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐，要求轮岗制度尽可能做到因人而异，充分发挥每一位现有岗位人员的优点，由浅入深，由易到难，逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整，根据轮岗目标，制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异，有目的、有计划、分步骤地实施，做到岗位无缝交接，规范移交，避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大，短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度，使轮岗工作科学有序进行，避免出现大的波动，影响到生产采购物资的采购，对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核，必须是具有一定专业知识和本专业工作经历，对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述，我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段，就需认真操作，扬长避短，只要轮岗制度完善，设计合理，操作得法，轮岗工作定是利大于弊，有利于培养综合人才，提升人才素质，提高企业核心竞争力。

参考文献：

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛，2010（07）.

[2]张庆军，徐华威.“四步”做好基层员工轮岗工作[J].中国农村金融，2013（10）.

物资采购部工作职责 篇4

2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。

3.负责按公司质量体系要求，制定采购文件，并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核，最终评定合格的分承包方。

4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收，包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。

5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。

6.负责采购的不合格产品的控制及处理。

7.收集各种商品物资信息，掌握物资供需动态，以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料，做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导，并与相关部门联系。

8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。

物资采购年终总结 篇5

一、办公、劳保用品或零配件的采购

由于采购数量少，采购价格优势不明显，坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则，通过比较分析各供应商报价、市场价格、过去的采购价格记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商;大批量或设备采购则严格做到货比三家，对所购产品的性能、品牌、价格等进行多方面的分析、全方位比较，并做好采购过程的记录，优先考虑价格低、服务好的，从而有效地控制采购成本。

二、提高采购过程的透明度，采购工作推行“阳光采购策略”，积极创新建立“采购数据库”

在我开始备品备件和办公用品采购工作后，首先将杂乱的办公用品统一了标准，即品牌、规格的统一，建立了标准的数据库，在此基础上并实施的办公用品招标采购;同时建立了备品备件和日杂用品购买台账，台账中物品规格、品牌、价格等一目了然;以上为公司建立了一个能够长期监控和跟踪采购环节的完善数据库，也为公司采购精细管理和成本控制打下牢实基础。

另外，建立了详备的供应商名录。办公用品供应商名录、备品备件供应商目录、废旧物资承包商目录，所有供应商信息完全公开，以供大家监督及信息共享。

公司建厂至今，备件和办公用品采购方面始终是粗放型的，而忽略采购信息收据的重要性。供应商信息、备件型号、采购价格等等伴随采购员的离职，原有资料也将不复存在(除采购合同保留)，采购信息共享更是无法实现，新采购员上任只能一切从“零”开始。所以，我认为一个能够长期监控和跟踪采购环节的数据库和采购相关数据的分析是进行采购成本控制的基础，也是公司无形财富。

三、做好供应商评价，加强采购风险管理，并积极开拓新供应商

1、正确考查、评估、认证和选择适当的供应商，是采购工作成功的关键。“采购是最怕找错供应商”。不管价格如何便宜，如果供应商选择不当，可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。

2、采购价格降低的直接有效途径就是与一级代理商或厂家合作，将采购成本降至最低。在我接手采购工作后，开发了设备厂家或一级代理商共14家新供应商，并建立了非常良好的合作关系，例如：上海诺德，SEW中国、北京众业达濠，北京进步时代、斯派萨克，塘沽阀门厂，北京华强中天、廊坊万通、鑫方盛等等，开始友好商业往来!

从事采购工作已将近一年，通过岗位调整，让我有机会接触更多的采购品种，在市场考察时与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧，丰富了采购专业知识，提高了综合业务水平，也让我有机会重新认识了自己的不足，有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高，最大的收获是让我懂得了如何才能提高，性格并不是工作能力的决定性因素，工作方法、沟通能力、思维方式的改变，才是提高业务能力的根本出发点，“知识是学来的，能力是练出来的，品德是修出来的”。

在以后工作中，我想通过以下几点改进和完善：

一、进一步学习公司相关采购制度，职责明确，按章办事。在今年上半年公司内部审计过程中，采购方面出现问题较多，主要原因是对公司相关采购制度不熟悉。下半年，我计划进一步学习《采购制度》和公司ISO9000质量管理体系文件等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

二、坚持以“成本为中心、以价格为导向”，采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本，不仅要考虑到价格因素，还要了解供应链各个环节的操作，避免一味只选择最低价格的供应商，而忽视提高产品附加值与产品质量，从而增加日后返工、维修、更新的成本。应以最低的使用周期成本，来最终达到降低成本的目的。

物资采购合同学习总结 篇6

物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。

对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。

物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。

二、以事前、事中审计为切入点

充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

三、以事后审计为落脚点

事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指

标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

物资采购部工作总结范例 篇7

关键词：项目管理,物资采购,创新,现代化,企业制度

物资采购工作往往具有物资管理和供应的双重职能, 采办人员应该是复合型的人才, 不仅要懂专业, 还要懂经济、财会、外语、国际贸易、市场营销等。境外物资采购工作事无巨细, 工作要求高, 常与有关部门联系和沟通。国外项目开展过程中, 也会常常出现材料储备供应不及时、还有采购的产品质价不符等现象, 就其原因主要是业务人员素质有待提高, 工作责任心和服务的理念需要进一步加强, 必须不折不扣执行现有的规章制度。如何保证国际项目更好的开展, 物资采购工作的适应性及以后怎样更好的服务于国际项目, 成为摆在我们面前的主要课题。

1 组织和制度的建立

1.1 成立境外项目物资采购工作小组

为了更好地完成境外项目的物资采办任务, 必须选择精兵强将组建国际项目采办小组, 挑选有实际工作经验、责任心强的同志专门从事此项采办工作。通过组织培训、自学等不同方式提高小组人员的业务素质, 提高国际工程采办的能力。

1.2 规范采购业务, 理顺物资流程。

专门制订采办工作方面的管理办法和岗位责任制, 从组织和制度上保证工作的顺利实施。物资管理办法包括计划、采购、验收、装箱、集港等方面, 岗位责任制包括组长、副组长、计划员、采购员、检验员、保管员、文控、翻译等工作标准和内容;同时小组成员各司其职, 各负其责。做好流程负责人与物资采购、物资计划和物资结算各管理岗相结合;实施证据与实际业务相结合;关键控制与实际业务相结合。加强物资部门与财务的沟通和联系, 强化对供应商的过程控制。

1.3 以风险为导向的物资采购监督管理

控制触及境外项目物资采购的各个环节和各个方面, 物资采购的所有活动均应纳入内部控制监督管理范围;事权划分明确具体, 具有很强的操作性, 内部控制制度作为一种制度要能真正成为企业管理者的行为规范, 把物资采购过程的控制放在突出的地位, 通过控制, 防患于未然。

1.4 强化合同日常管理, 提高法律风险防控能力。

针对合同管理日益成为外审及管理层测试关注的重点, 为规避风险, 在日常工作中认真按照内控流程操作, 在合同签订阶段, 严把资质审查关;在合同执行阶段, 严把审批审核权限关;在合同付款阶段, 严把合同履约监督关。严格控制供货商资质, 询价文件、招投标文件等重要风险点。

2 境外项目物资采购的过程控制

2.1 物资采购计划的制订和确认

了解工程所在国的资源和价格情况, 为制订采购计划提供依据。与工程项目部联系, 从前期踏线和参与合同谈判的人员那里了解工程所在国的自然、经济、社会等方面的情况、物资资源的丰裕程度、价格情况和交通状况等。

2.2 确定物资需求量

详细了解境外项目的工程量、人员、工种等情况, 针对提出消耗材料、工器具和劳保用品的需用计划;根据项目定额和近年参与类似工程的消耗量统计及经验数量, 以及工期等因素最后形成购置材料需用量。根据分类法, 形成物资采购的初步计划:根据工程所在国的物资资源、价格情况, 确定国外采购物资的品种和数量。A类物资相对于施工生产重要性最高, 不允许有大的误差, 主体上应该在国内采购。消耗性材料虽然在国外能买得, 但价格比国内高出很多倍, 尽量在国内采购, 此类物资作为B类来管理;常用工具、消耗材料、工业气体、液化石油气、汽车配件、润滑油等在工程所在国采购, 作为C类物资。

2.3 供应商的选择

采购计划和采购进度计划制订后, 采办小组按照公司物资采购管理办法的规定:根据“货比三家”的原则, 重要物资或金额较大物资的采购实行公开招标, 在确保质量、服务和供货周期的前提下, 以保证采购物资的取得总成本最小。

3 验收和装箱工作

供货商按规定的时间将所供货物送到我们指定地点, 随之进入验收和装箱准备阶段。按照采购计划和供应商的送货清单, 逐一核对名称, 规格型号, 进行验收;品种繁杂、数量多、专业性强, 就要更加严格和认真, 以免造成品种规格错误或质次产品的混入。

因施工所在国家对入境物资的要求不同, 装箱的要求也不尽相同。首先, 按要求将生产与生活物资、药品分别装箱, 特别是在运往阿拉伯国家的物资中严禁夹带酒精制品、猪肉制品, 不准夹带国家禁止出口和限制出口的任何物品, 不准夹带私人物品。散装材料按照归类、定尺、定量的要求, 包扎绑缚牢固, 符合运输要求。提前制作标志牌, 标出数量、体积、重量等信息。

填制各种集港资料, 出境物资清单都要中英文对照。为到港后的顺利出关及清理, 集装箱内物资还要做一个明细表。特别是战乱国家, 集港时间往往需要改变, 资料多次调整, 必须及时跟踪、调查与后期服务。

4 结语

国际项目的工期要求非常紧, 项目确认后, 制订物资需求计划, 分别为国内采购和施工国当地采购, 从实施采购到装箱、集港时间一般在1至两个月左右, 其中有些材料的订货、生产周期更长, 这就要求有比较丰富的采办经验, 即满足时间要求又合理地规避风险。通过构建以风险管理为导向的物资采购管理体系, 项目进度得到了保证, 发生各类风险逐步降低, 境外物资采购流程都得到了优化和改造。严格按照内控流程制度办事, 已经成为一种自觉的工作习惯。通过对物资采购的风险控制和有效管理, 促进了境外项目经济效益的不断提高。

参考文献

物资采购部工作总结范例 篇8

【关键词】三级审价;物资;采购;监管

物资采购过程包括诸多的子程序，而这些子程序需要项目单位、使用单位、采购单位及其供应商等多方当事主体共同作用下完成。因此，物资采购过程中存在着诸多行为因素，换言之，也就是说在采购过程中有许多当事行为主体可以自由决定的空间，物资采购过程是否规范，采购价格是否合理，采购质量是否优良，在很大程度上取决于对采购行为主体的管理。与此同时，物资采购过程中往往存在着竞争性与垄断性相互之间的矛盾。正确处理这一矛盾，物资采购监督管理也就显得尤为重要，也势在必行。

合理引入监管机制，是提升企业现代化管理水平的重要手段，是物资采购工作走向市场化的先决条件，同时也是物资采购监督管理适应市场化的必然要求。搞好物资采购审价管理是维护企业利益，降低生产成本，提高经济效益的有效途径。制定科学、有效的物资采购审价程序，是强化物资采购监督管理最行之有效的方式。合理的物资采购监督管理方法，有利于企业现代化管理水平的提升。市场经济规律也要求企业物资采购工作应实行动态的监督管理运行机制。

就拿装备制造公司来说，由于部分产品结构的特殊性，多数物资采购项目均不具备招标条件，其市场来源渠道单一，或属专利、或为指定、或首次研发、或升级改造、或合同追加、等等、等等，这就决定了多数物资采购项目只能通过单一来源采购或直接采购方式来确定。然而此类的采购方式往往在采购过程中不仅会出现单一供应商供货时的价格垄断行为，同时也会出现采购行为的不正当发生，这就必然会给企业带来诸多不利的隐患。

通过“三级审价”制度，即由单纯的逐级审批方式，改变为相关部门联合监督下的程序化审核式的采购方式，在监管机制下按照相应的审批权限及程序进行集体审核、集体确认、集体决定，就可以解决上述诸多隐患，使物资采购价格趋于公平、合理、公开、透明。运用“三级审价”手段，不仅可以有效的监督物资采购的整个流程，避免采购过程中出现的疏漏和问题，同时还能保证物资采购工作的顺利完成，以达到预期的、较好的经济目的。为了使“三级审价”机制能得以实施，我们首先在装备制造公司进行了试点。对于装备制造公司不具备招标条件的单一来源采购项目，严格按照审批备案制度，抑制单一供应商价格垄断行为，杜绝采购过程的不正当行为发生。依据市场价格行情，与供应商进行价格沟通、磋商和谈判，在确保采购质量、采购进度的前提下，努力降低采购成本，实现采购风险控制。不具备招标条件的单一来源采购项目所实行的“三级审价”制度，其具体工作管理流程为：

“一级审价”装备制造公司项目单位根据排产备料计划组织相关物资采购时，首先向单一供应商发出询价函，对单一供应商所提出的报价，组织采购部、生产部、财务部、质检部、技术部等相关部门的专业技术人员进行审核、评议，报装备制造公司审价办;

“二级审价”装备制造公司审价办定期组织装备制造公司范围内的专业技术人员，根据各自的经验及所掌握的市场行情，经科学、客观的分析，对审核、评议后的价格进行核准，报集团公司招标办;

“三级审价”集团公司招标办根据现已有的市场信息与历史信息进行比照，综合、系统地考虑影响价格之因素，并与供应商反复沟通和谈判，确定合理可行并与己有利的价格，报主管领导批准后实施采购。

对于经审核认定的采购价格，如在采购实施过程中不能执行时，及时分析原因，再按照规定的相应程序重新进行审核认定后方可实施采购。上述在整个物资采购“三级审价”审批程序过程中，充分发挥了监督管理的建设性和前瞻性作用，加强了事前、事中、事后的监督与管理，突出成本控制、立足开源节流、优化管理措施，寻找挖潜增效的途经，努力降低运营成本。

通过建立“三级审价”机制，健全了装备制造公司物资采购制约机制，体现了集体采购，民主决策的优势，使采购决策的权力公开化、流程化、分散化，各相关职能部门在物资采购过程中权限不交叉、工作不重叠，管理不相容，监管上相辅相成、环环相扣，避免了工作失误，消除暗箱操作嫌疑。

通过建立“三级审价”机制，对单一供应商进行了有效地控制，真正体现了“阳光采购”，在公開、公平、公正、择优与规范的原则下，实现了时间的节约、资金的节约、劳动的节约、从而最终实现公司资源的优化配置，以满足公司各项生产需要。减少物资采购中间环节，缩短采购流程，堵塞了不规范采购漏洞，提高物资采购质量与效率，同时又降低了采购成本。

通过建立“三级审价”机制，实现物资采购的相对闭环管理，优化、细化了装备制造公司物资采购工作流程、规范了采购行为，并对采购合同执行情况实行定期检查、不定期抽查等方式，实现采购过程的公开化、采购业务操作的程序化、以及采购执行结果的监督和追溯功能，防止采购风险的发生，从而有效地强化了物资采购的监督与管理的实质性效果。

结语：“三级审价”机制在装备制造公司试点取得了显著成效，采购成本平均降浮约6.5%左右，积极、有效地推进了集团公司物资采购工作的拓展，目前已在集团公司范围内进行了全面推广，最大限度的使不具备招标条件的物资采购价格得以有效控制。使物资采购工作朝着制度化、规范化、程序化、科学化的管理方向发展，有效地降低采购成本、提高企业经济效益、增强企业竞争能力，预防物资采购中违法违纪行为的发生，营造一道确保企业利益的坚实防护墙，确保企业良好的生产经营秩序。总之，“三级审价”制度的实施，必将为公司提升企业管理水平起到并发挥行之有效的作用。

参考文献

[1]采购与库存管理.主编 王槐林.中国物资出版社

[2]采购管理10课堂.主编 徐哲一/武一川.广东省出版集团广东经济出版社

[3]采购管理.主编 王文信.厦门大学出版社

[4]采购与供应链管理—分析、规划及其实践.主编 梅绍祖等.清华大学出版社

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