关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知（精选9篇）

关于正式启用办公自动化系统通知篇1

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

关于正式启用办公自动化系统通知篇2

为遏制学术不正之风, 有效防止、杜绝涉及论文发表方面的学术不端行为, 切实提高期刊学术质量, 本刊现正式启用学术不端文献检测系统 (AMLC) 。AMLC该系统以《中国学术文献网络出版总库》为全文对比数据库, 检测抄袭、剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投等学术不端文献, 并迅速自动生成检测报告。我编辑部经试用, 获得了很好的效果, 现决定正式启用该系统。

学术不端文献检测系统 (AMLC) 经新闻出版总署、科技部、全国科研诚信管理委员会等有关方面指导, 由中国学术期刊 (光盘版) 电子杂志社与同方知网共同研制, 将成为本刊把好科技期刊内容质量关的重要工具和手段。

感谢各位作者读者对我刊的关注与厚爱, 真诚希望继续得到您的支持与合作!

关于正式启用办公自动化系统通知篇3

/sps可直接进入信息系统。

（二）信息系统使用帮助。

信息系统首页的“登录说明”中对各类用户登录方法进行了说明。各单位在登录后，可点击界面的右上角“帮助”，下载《冶金等工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统用户手册》和在线观看《冶金等工贸企业安全生产标准化达标信息管理系统说明》视频教程，熟悉、掌握信息系统应用。

（三）信息系统用户类别及权限。

信息系统面向省、市两级安全监管局和评审组织单位、评审单位、申请企业开放，用户权限如下：

1.省、市两级安全监管局。

登录用户名和密码由国家安全监管总局统一激活。省、市两级安全监管局登录系统后，在“评审组织单位管理”栏中创建所管理的评审组织单位的用户名和密码；在“评审申请审核”栏中核准经评审组织单位初审通过的企业评审申请、“核准报告”栏中核准评审组织单位报告。

2.评审组织单位。

评审组织单位登录信息系统后，须在“评审组织单位管理”栏中为本级评审单位创建用户名及密码，完善本单位和评审专家库信息；在“评审审核”栏中处理本级申请企业的评审申请；在“证书管理”栏中，完成对相应等级已公告的企业进行安全生产标准化证书的打印。

3.评审单位。

评审单位登录信息系统后，可在“评审报告管理”栏中接收评审组织单位下发的“评审通知书”和上报评审方案、评审报告；在“评审单位管理”栏中完善本单位和评审员库信息。

4.申请企业。

申请企业首次使用“信息系统”，请点击首页的“注册”按钮，根据提示如实填写企业基本信息完成注册，并进行登录。登录信息系统后，可在主界面左侧“注册信息维护”栏中修改完善企业基本信息；在“评审企业管理”栏的“评审申请”中，填写评审申请信息，完成评审申请表，并上传附件等相关材料。

三、有关要求

1.省、市两级安全监管局要充分认识信息化建设在安全生产标准化建设工作中的重要作用，将本通知及时转发到有关单位和企业，督促申请企业、评审组织单位、评审单位正确使用本信息系统。同时，要做好信息系统当前用户的管理及下级用户的创建及授权管理。

2.评审组织单位要及时通知申请企业通过信息系统进行申请提交；指导申请企业正确使用信息系统，确保填报材料的真实性、完整性和准确性；严格执行申请材料在线审核、证书在线打印等制度，做到各环节审核人明确、审核流程明晰；做好评审专家、评审单位的管理工作。

3.评审单位要加强评审员的管理，加强评审工作上报管理，确保评审方案的及时性和评审报告的完整性、准确性。

4.申请企业要按照信息系统及相关要求，如实、完整地填报申请信息，及时上报评审申请。

请各省级安全监管局于5月15日前，将信息系统使用管理人员名单报送中国安全生产协会标准化办公室，并联系获取信息系统登陆用户名和初始密码。

联系人及电话：王曦、杨松柳，010-64463934。

国家安全生产监督管理总局办公厅

关于正式启用办公自动化系统通知篇4

作者:综合处点击率:

发布日期: 2010-8-31 【发文单位】农业部办公厅

为贯彻实施《水域滩涂养殖发证登记办法》（农业部令2010年第9号），农业部修订了《水域滩涂养殖证》证件样式并向社会公告（农业部公告第1408号），自2011年1月1日启用。为做好新版《水域滩涂养殖证》启用工作，现将有关事项通知如下：

一、新版证件适用范围

对2011年1月1日以后申请初始登记、变更登记和期限延展，或者主动要求更换新版《水域滩涂养殖证》的申请人，经过审核符合发证条件的，应报同级人民政府，颁发新版《水域滩涂养殖证》，原《水域滩涂养殖使用证》应收回。

二、新版证件印制

新版《水域滩涂养殖证》由农业部监制，省级人民政府渔业行政主管部门印制。鉴于新版《水域滩涂养殖证》防伪技术手段升级，印制要求较高，我部渔业局已委托原《水域滩涂养殖使用证》生产厂家制作了新版《水域滩涂养殖证》样本（内页样本非成品，实际成品为100g无色荧光纤维丝专用证券水印纸，边框内空白，无样本所示文字及表格内容），制定了《防伪技术说明》。各省（区、市）可以直接向该企业采购成品（印制企业和价格见附件1，订购单见附件2）。如果自行组织确定印制企业，请来函向我部渔业局索取《防伪技术说明》，并注意保密，证件外观应与样本相同。

三、其他事项

（一）旧版证件问题。2011年1月1日前核发的旧版《水域滩涂养殖使用证》在其有效期内继续有效。但有部分地区核发的旧版《水域滩涂养殖使用证》的编号不符合原编号规则，需要进行修正。建议在修正时换为新版《水域滩涂养殖证》。同时要求应尽快完成旧版证件的信息录入工作，我部“养殖证信息管理系统”将继续运行维护，直至所有旧版证件失效。

（二）新版证件打印。自2011年起，新版《水域滩涂养殖证》和《水域滩涂养殖权登记簿》均应使用计算机打印，手工填写无效。我部“中国渔政管理指挥系统”将新设“水域滩涂养殖发证登记系统”（与现有“养殖证信息管理系统”并行），在今年年底前完成系统建设、运行调试等工作，并对省级业务人员进行操作培训（培训工作另行通知）,再由各省（区、市）组织培训各县市发证登记人员。为保障发证登记工作顺利开展，各级渔业主管部门应及时配备可以接入互联网的计算机和打印A4纸的打印机。

发证登记工作中如遇困难和问题，可以向我部渔业局养殖处和技术支持公司咨询。

养殖处联系人：曾昊；电话：010-59192976。

亿阳信通股份有限公司联系人：杜伟利；电话：010-88157263，***。

关于正式启用办公自动化系统通知篇5

智能消防门正常为关闭状态，如宿舍内发生突发情况，可用消防锤将消防门控制器的玻璃击碎，按下中间的按钮，消防门禁将自动开启，联动报警和视频监控也将同时开启。

总务部提醒广大同学不要随意摇晃消防门，以免影响电子控制器等设备的正常工作，如发现损坏，请及时向物业人员报告。对故意损坏消防设施的行为，校区将追究其责任。

望周知。

学校总务部

关于正式启用办公自动化系统通知篇6

盐建建筑[2012]25号

各县（市、区）住建局、市直各相关单位：

为进一步提高我市建设工程监管效率，逐步实现工程建设项目监管的科学化、规范化，确保建设工程质量和安全生产，我局委托开发了“盐城市建设工程质量安全监管信息系统”（以下简称“监管系统”），经试用运行情况良好，决定在全市范围内全面推广使用。现就有关事项通知如下：

一、“监管系统”主要功能

“监管系统”运用现代化网络手段，实现了工程质量、安全监督网上监管，包括基础数据、安监工程注册、安全监督管理、考核扣分管理、危险分项申报、施工现场安全资料适时传递管理、起重机械设备监督管理、质监工程注册、质量监督管理、工程技术资料管理、工程资料统计查询、工序进度信息、混凝土浇筑信息、工序审查超时、网上巡查记录、项目统计查询十六个功能模块以及机关内部的OA四小功能（文件柜、电子公告、日程安排、通讯录），并实现与LBS定位系统数据对接，为全面掌握工程建设动态监管信息，查处工程建设违法违规行为或不诚信行为提供信息支持。

二、系统维护和使用方式

“监管系统”硬件、软件的维护由我局统一负责，服务器设置在我局，各地通过internet网远程登陆使用。“监管系统”使用采取“同步使用，分级负责，全面覆盖”的方式。我局负责全市建设工程监管部门的使用人员培训，各县（市、区）住建局负责辖区工程项目相关施工、监理等单位人员培训。已开发同类系统的地区，应与市“监管系统”相兼容，如不能实现兼容，统一使用本“监管系统”。

三、时间安排

（一）各县（市、区）建设局应于2012年5月10日前确定“监管系统”使用工作分管领导、责任单位、具体责任人和联络员，并报市城乡建设局建筑业处。“监管系统”分管领导由各单位分管质量、安全的领导担任，主要负责系统使用前后各项工作的组织协调。各县（市、区）建设工程质量安全监督等机构负责人为系统使用责任人，主要负责系统各类信息的录入；建筑市场监管有关科室负责人为系统使用联络员，主要负责具体工作和人员的联络。

（二）各县（市、区）建设局、相关部门应于2012年5月30日前完成在建建设工程项目各项信息补录入工作。

从2012年5月18日起，新建建设工程项目须使用质量安全监管系统，未进入监管系统的工程，不得办理质量、安全监督手续。

四、使用要求

（一）规范资料录入程序。软件使用时必须将新建工程的质量和安全资料一并同期输入，不得滞后填补资料，也不得随意更改已填写数据。资料的填写审批工作必须由各责任主体相关负责人亲自审批，不得出现代为操作和审批现象。

（二）加强现场图片上传。进场原材料、关键工序验收必须进行照片拍摄，并作为工程附件及时上传到网站资料上。施工日志、监理日志应上传每日工作内容的图片信息。监理单位签发整改通知单时应将存在问题的图片上传，整改回复单也应将相应整改后的图片上传。

（三）强化起重机械管理。全市建筑施工起重机械的产权登记、使用登记、监督检查以及安装拆卸、检测等建立信息档案，全面实现网上信息化管理。

（四）确保资料录入到位。质量安全监督单位应及时掌握工程资料的上传情况，对未及时上传或上传资料不到位的应书面通知相关责任单位进行整改。

联系电话（传真）：05***

盐城市城乡建设局

关于正式启用办公自动化系统通知篇7

科研数据的紧急通知

校内文科各单位：

为进一步加强科研管理科学化、规范化、现代化建设，使新的网络版科研管理信息系统能够尽快正常运行并全面发挥作用，社科处组织开展了关于补充完善新科研管理信息系统中科研数据的工作。在文科各单位及教师的积极配合和努力下，这项工作已经取得了很大进展，目前社科处正在对已录入系统中的科研数据进行逐项审核。鉴于科研数据录入过程中存在的错录、漏录、多录等诸多问题，需要对新科研管理信息系统中的人员数据、成果数据、参加学术会议数据、获奖数据做出进一步的补充、修改和完善。

一、登录方法

1、登录 http://hssra.jlu.edu.cn（或登录吉林大学“校内办公网”，点击“社科科研”），进入社会科学处主页。在主页最上方键入正确的“用户名”、“密码”，点击“登录”，进入新科研管理信息系统。

2、已获取“用户名”、“密码”的教师，即可登录新科研管理信息系统补充、修改、完善系统中个人的各项科研数据；未获得“用户名”、“密码”的教师，请尽快与各自单位的科研秘书取得联系，也请各单位科研秘书尽快为本单位的教师设立“用户名”、“密码”。

二、人员数据

（一）数据录入中存在的几个问题

1、已录入信息不够规范，如“英文名”等。

2、应录入信息未填写，如“研究方向”、“导师类型”、“定职时间”、“在职情况”等。

3、部分已录入信息存在逻辑冲突，如“职称”为“讲师”，而“导师类型”为“博导”；“最后学位”为“博士”，而“最后学历”为“本科生”；“教授定职时间”为2006年，而“聘为博导时间”为2005年，等等。

4、未用“职工号”即工作证号作为科研人员用户名。

（二）人员数据录入的几点要求

1、对系统中已有人员，要通过编辑页面逐条逐项进行校正、补充。对未录入系统的人员，要通过新增页面进行补录。

2、录入和编辑人员数据务请按照《科研人员信息填写指南》（见附件一）中的各项规定和要求进行。特别是涉及到社科统计的重要数据（包括所属机构、姓名、性别、出生日期、最后学位、最后学历、职称、是否统计、学科分类、导师类型、聘为导师时间、定职时间、在职情况等）务必保证完整准确。

3、“是否统计”一栏中只有教师编制且在编在岗人员选填“是”，其他人员均选填“否”。

4、用“职工号”即工作证号设臵科研人员用户名，以避免出现重名现象。

5、部分非必填信息请尽量填写完整，如“政治面貌”、“身份证号码”、“住宅电话”、“办公电话”、“手机”和“EMAIL”等，以便于社科处和各单位科研管理人员在某些工作中与教师本人取得联系，方便为教师服务。

6、核对科研管理系统内录入的教师总人数与本单位实有人数是否一致。

二、成果数据

（一）数据录入中存在的几个问题

1、一项成果数据多位作者重复录入。

2、成果发表时间、发表刊期录入逻辑冲突。如：发表时间录入“2007年1月”，发表刊期录入“2006年1期”。

3、论文录入的发表期刊与刊物等级不相符。如：论文发表期刊录入“吉林大学社会科学学报”，刊物等级却选择了“非校定期刊”。

4、在“新增论文”页面录入了论文转载数据。

（二）成果数据录入的几点要求

1、将2001年1月1日至2006年12月31日教师正式发表、出版的所有科研成果（包括著作、论文、咨询报告、转载论文等）数据做进一步校正、补充、完善。

2、录入和编辑成果数据务请按照《科研成果信息填写指南》（见附件二）中的各项规定和要求进行。

3、科研成果数据的录入工作必须由成果署名作者中第一位我校教师及其所在单位负责，其他作者不得重复录入，负责成果数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。

4、论文的发表时间和发表刊期务必依据期刊原件载明的日期和刊期进行准确填写。

5、录入论文的发表期刊，务必要首先确认是否属于校定期刊，在确定不属于校定期刊的情况下，可在非校定期刊栏录入期刊名称。

6、论文转载数据务必在转载管理的“新增转载”页面进行录入，不要在“新增论文”页面录入。

三、参加学术会议数据

（一）数据录入中存在的问题

相关信息录入不全面，缺项较多。如参加会议中的“主办单位”、“会议地点”等。

（二）学术会议数据录入的几点要求

1、对2001年1月1日至2006年12月31日教师参加学术会议的数据进行完善。对系统中已有的参加学术会议数据，要通过编辑页面逐条逐项进行校正、补充。对未录入系统的参加学术会议数据，要通过新增页面进行补录。

2、录入和编辑参加学术会议数据务请按照《参加学术会议信息填写指南》（见附件三）中的各项规定和要求进行。特别是所属机构、参加人、参加人单位、会议名称、主办单位、会议类型、会议地点、会议时间、提交论文题目等务必保证准确完整。

四、获奖数据

（一）获奖信息录入存在的问题 1.录入信息数据不完整、不准确。2.录入流程不符合要求。

（二）获奖信息录入的几点要求

1、将2001年1月1日至2006年12月31日教师获得科研成果奖项的数据做进一步校正、补充、完善。

2、录入和编辑获奖数据务请按照《获奖信息填写指南》（见附件四）中的各项规定和要求进行。

3、必须录入系统的奖项为“科研成果奖”。奖项录入范围为 “政府奖”和“政府部门奖”。政府奖指以中央（国务院）、各省（直辖市、自治区）以及地市政府名义颁发的社科成果奖，获奖证书上一般应有政府国徽章。政府部门奖指以中央（国务院）各部门、省（直辖市、自治区）政府各部门以及地市政府各部门名义颁发的社科成果奖，获奖证书上一般应有政府部门公章。

4、获奖数据的录入工作必须由获奖证书上所注明的作者中第一位我校教师及其所在单位负责，其他作者不得重复录入，负责获奖数据录入的教师须将其他作者的全部信息录入完整。

5、获奖信息录入流程为：首先须录入成果信息，通过“新增论文”或“新增著作”界面填写，成果信息录入完毕后，经本单位科研秘书审核“机构通过”和社科处审核“学校通过”后，可录入获奖信息。请各位教师在系统中录入科研成果数据之后尽快将成果资料提交本单位科研秘书审核，以便及时录入科研成果获奖信息数据。

五、时间安排

1、鉴于人员数据是否完善和准确，直接影响到项目、成果、学术活动等其他科研数据的录入工作，因此请各单位务必于10月29日之前完成人员数据的录入和审核工作。

2、对于2001年至2006年的科研成果数据，请各单位科研秘书依据本单位保存的成果资料，或通过期刊网搜索、请教师本人提供等方式，于11月5日之前完成对这部分成果数据的审核工作。并且请各单位保存好审核依据资料，社科处将另外安排时间对这部分成果进行复审。

3、请各单位于11月10日之前完成2001年至2006年参加学术会议数据、获奖数据的完善工作。4、2007年以来的科研成果、参加学术会议、获奖等科研数据可以随时录入、随时报送。为配合校长办公室的成果统计月报工作，请各单位于每月25日之前完成本单位科研数据的录入、审核和材料报送工作。科研成果材料的报送按照《成果申报工作流程》（见附件五）中的规定和要求进行。

六、几点要求

1、请各位教师及科研秘书在录入数据之前认真阅读《科研人员信息填写指南》、《科研成果信息填写指南》、《参加学术会议信息填写指南》、《获奖信息填写指南》和《成果申报工作流程》，严格按照说明中的要求完善系统中的数据，并务必保证录入数据的质量，要真实、规范、准确、完整，各单位要切实担负起审核把关的职责，社科处将对各单位审核通过的数据进行复审。经学校审核最终确认的数据将作为今后核算业绩津贴、推选各类人才等各项相关工作的直接依据，如果由于教师本人或单位错报、漏报等原因造成任何后果，责任自负。

2、各单位在新科研管理信息系统的使用过程中若发现技术问题，请及时与社科处沟通，也希望各单位和广大教师把对该系统的意见和建议及时反馈给社科处。

3、鉴于新科研管理信息系统的完善对各单位和学校科研管理及社科统计具有重要意义，并涉及到教师的切身利益，请文科各单位给予高度重视，严格按照有关要求和规定时间，切实做好这项工作。

附件：

1、科研人员信息填写指南

2、科研成果信息填写指南

3、参加学术会议填写指南

4、获奖信息填写指南

5、成果申报工作流程

联系人及联系电话

人员数据：孟祥臣 85167056 成果数据：张倩 85167056 参加学术会议数据：王浩友 85166117 获奖数据：张晓萌 85167056

社会科学处

关于正式启用办公自动化系统通知篇8

关于新版《毕业生就业协议书》（2013届毕业生正式启用）的有关说明：

一、新版《毕业生就业协议书》与旧版《毕业生就业协议书》对比

1.区别：样式。

新版《毕业生就业协议书》须登录江苏省高校毕业生就业网络联盟实名注册，A4纸张实名远程打印，2张，分四个板块，毕业生个人主要信息已经显示；旧版为省教育厅统一印发，一式四联，具有复写功能，内容全部手写。新版所列条款比旧版稍有缩减，但基本精神未发生变化。

2.共同点：功效。

新旧版均包含四个板块，新版第一联：甲方留存（用人单位留存联），等同于旧版的第一联；新版第二联：乙方留存（学生留存联），等同于旧版的第二联；高校毕业生接收函（江苏师范大学科文学院留存联），等同于旧版的第三联；接收高校毕业生接收函（地方就业主管部门留存联），等同于旧版的第四联。新旧版《毕业生就业协议书》的四个板块一一对应，分别交由不同主体留存，功效相同。

二、新版《毕业生就业协议书》的有效性认定

（即如何用印，才能认定为正式有效协议，方可作为派遣，办理《就业报到证》的依据）。有以下几种情况：

1.考取公务员，到政府机关就业。无需签订《毕业生就业协议书》，凭《公务员录取通知书》办理派遣手续，《毕业生就业协议书》上交，返还至就创业指导服务中心。

2.与企事业单位（含公办普教系统）签订协议。毕业生与用人单位签订《毕业生就业协议书》后，即甲方填写基本信息，加盖公章，乙方签字。同时，按管理权限报地方毕业生就业工作部门审核备案，用印（或出具接收函）。经用人单位和地方就业工作部门用印后的《毕业生就业协议书》方可认定为有效。

3.与江苏省内中小企业、非公有制企业和民办非企业单位签订协议：毕业生与用人单位签订《毕业生就业协议书》后，如毕业生生源地与工作单位所在地（具体到县、区）一致，可不用报地方就业工作部门审核备案（即不用加盖公章），仅经用人单位用印、毕业生签名的《毕业生就业协议书》就可认定为有效（简化该手续，主要是方便毕业生，提高效率，但从严谨、规范方面考虑，还是建议毕业生尽量报地方就业工作部门审核备案，用印）。如毕业生生源地与工作单位所在地不一致（具体到县、区），则必须按管理权限，将协议书送交至地方就业工作部门审核备案，加盖公章（或出具接收函）。1

4.与江苏省省属及省内各部属企事业单位签订协议。由于江苏省省属及省内各部属企事业单位与毕业生签订《毕业生就业协议书》后一般会集中统一到省级就业主管部门登记备案，因此《毕业生就业协议书》上仅有用人单位用印就可认定为有效。但为保障毕业生权益，应告知毕业生催促签约单位尽快到省级就业主管部门登记备案。

5.与北京、上海、天津和深圳等地企事业单位签订协议：

（1）北京。部委直属单位或中央直属单位的，需签订《毕业生就业协议书》，并提供经用人单位盖章同意接收的“绿表”（第二联）；北京市属单位的，需签订《毕业生就业协议书》，并提供北京市人事局出具的《接收函》；

（2）上海市单位，需签订《毕业生就业协议书》，并出具上海市高校毕业生就业指导中心开具的《关于同意接收非上海生源高校毕业生进沪就业的通知》；

（3）天津市单位，需签订《毕业生就业协议书》，并出具天津市人事局开具的《外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表》；

（4）深圳市单位，需签订《毕业生就业协议书》，并出具深圳市人事局开具的《深圳市人事局接收院校毕业生函》。

毕业生与省外其他地区签订《毕业生就业协议书》的，严格按照有关政策执行，完善就业手续。

三、新版《毕业生就业协议书》的上交

新版《毕业生就业协议书》各版块应发挥其各自功效，交由不同主体。根据签约单位性质不同（详见新版《毕业生就业协议书》的有效性认定），按协议书各版块功效，分别交由不同主体办理签字、用印等确认手续。《毕业生就业协议书》第一联，交至用人单位留存；第二联由毕业生本人留存；《接收高校毕业生接收函》联（地方就业工作部门留存），加盖地方就业工作部门公章后，自行留存。如地方就业工作部门留存，则公章还需加盖在《高校毕业生接收函》（江苏师范大学学院留存联）上。如果不留存，需将此联和《高校毕业生接收函》（江苏师范大学学院留存联）钉在一起一并交至就创业指导服务中心，作为办理毕业生派遣手续的依据。

四、新版《毕业生就业协议书》的信息后台录入

根据省教育厅要求，协议书签订后10个工作日内，毕业生应登录江苏省高校毕业生就业网络联盟填报就业协议书信息，而后将《高校毕业生接收函》交至系或院就创业指导服务中心。

《毕业生就业协议书》信息录入采取毕业生自行录入为主、各系学工办辅导员录入为辅的办法。

毕业生自行录入：（1）登录江苏省高校毕业生就业网络联盟（http:///index.aspx）。（2）学生使用用户名与密码，登录进入个人管理后台。（3）将协议书内容逐项录入到对应项目中。（4）点击确定按钮，完成协议书录入。

系辅导员代为录入：（1）系辅导员登录“江苏省高校毕业生就业网络联盟”管理后台。（2）点击【签约日报平台】->【审核学生签约数据】，页面右侧显示出学生列表。（3）在列表中选取未录入就业签约协议的学生数据，点击代为录入按钮。（4）在弹出窗口中完成协议书录入。

五、新版《毕业生就业协议书》的后台审核

毕业生填写的《就业协议书》信息由系辅导员进行审核，确保其真实性和准确性。系辅导员代为录入的就业协议书信息，将直接保存为已审核数据，无需进行审核。具体流程如下：（1）系辅导员登录江苏省高校毕业生就业网络联盟管理后台。（2）点击【签约日报平台】->【审核学生签约数据】，页面右侧显示出学生列表。（3）在列表中选取已录入就业签约协议尚未审核的学生数据，点击审核修改按钮。（4）在弹出窗口中完成协议书的审核。如有出入可做相应修改，点击确定保存。

六、《毕业生就业协议书》中关于档案接收单位的有关说明：

学院要求毕业生完善签约手续，在《毕业生就业协议书》上盖地方就业工作部门公章，目的是妥善处理毕业生的档案去向与接收。否则，将不能正常办理派遣手续。毕业生档案的转接和《毕业生就业协议书》手续齐全与否直接相关。

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种非公有制企业不具备人事档案管理权限，无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

从我院往年毕业签约单位情况分析看，我院毕业生主要有以下两种情况：

第一种情况，被国家机关、事业单位和国有企业录用为正式职工的，由其档案可由所在单位或单位上级人事主管部门接收和保管。第二种情况，到非公有制企业（如私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业等）工作以及作为国家机关、事业单位和国有企业的非正式员工，档案应交由其所在地的人才交流服务机构接收和保管。我院毕业生此种情况居多。