建筑木方采购合同

建筑木方采购合同（精选5篇）

建筑木方采购合同 篇1

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量管理法》及有关法律、法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，甲乙双方就甲方承包工程所需的木方购销事宜经平等协商达成一致，订立本合同。

第一条 工程概况

1.1项目名称：

1.2项目地点：

第二条 货物名称、规格、数量、金额等

第三条 货物质量标准

3.1本合同项下的供应材料均应符合中国国家标准及行业标准。

3.2 本合同项下的所有材料均应符合设计规范以及图纸的要求。

3.3没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、技术要求执行。

3.4双方约定的技术文件如下：

以上技术参数及要求必须严格执行，签定合同后乙方按甲方要求将产品送至甲方指定地点，如发现产品不符合要求予以退货，一切后果乙方自行负责。

3.5乙方所供产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及甲方ISO14000环境体系要求，不能对施工环境造成污染;同时，该货物还应该符合甲方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

3.6乙方所供产品质量必须达到国家现行相关质量标准要求，满足合同要求的尺寸，所供木方其断面尺寸误差允许±2mm，长度偏差允许±5cm ，无腐朽、无扭曲、无开裂、无大豁皮;若达不到要求乙方无条件更换。

第四条 交货地点、日期、方式及验收方法

4.1交货地点：乙方自行组织运输工具将货物运输码堆至甲方指定点，甲方派员与乙方委托的交货人共同清点数量。

4.2交货日期及方式：甲方根据工程进度提前 3 日通知(包括邮件、传真、电话)乙方所需货物名称、规格型号和数量，乙方根据甲方的供货计划表要求将货物送至交货地点。

4.3 货物检验、验收

4.3.1货物送达指定地点后，经甲方、乙方、甲方劳务共同检查验收签字后移交甲方，并附随货物检验报告、出厂合格证、质量保证书、使用说明书等随机文件一份，文字需为中文。通过上述验收，甲方指定人员开具验收计量小票，甲方指定人员(两人)签字有效，作为日后办理货款结算的凭证，发生连续供货时，乙方持当月计量小票在当月20日同甲方指定人员办理结算。

4.3.2 货物检验需送样检测的，乙方负责送样检测，检测合格报告出具之日为验收合格时间。

4.3.3乙方所供货物存在内在质量不明或暂时难以发现质量缺陷时，即使各方签字也不表示验收合格，即乙方还应承担内在质量缺陷造成的各种损失。

4.3.4 验收具体方法：货物送达指定地点后，经甲方物资人员、劳务材料员，乙方共同点数、检尺验收;在允许偏差范围内，实际方量按4cm*8cm*3m乘以实际根数进行折算。

第五条 合同价款

5.1本合同货物单价为固定单价，包含了乙方将合同约定货物送货到合同交货地点发生的全部费用，合同期间单价不因任何因素而发生调整。 供货数量以实际收货验收单为准，验收单无甲方指定人员签字无效。 合同总价暂定： 元大写(人民币/元)：

5.2本合同价款包括以下内容(根据协商选择以下内容)：

√产品价款;□√包装费;□√材料运输费;□√装车费;□√检测费;□√税金;□ √货物运抵交货地发生的其他费用;□√合同执行期间的市场风险费用。 □

第六条 货款结算

6.1 结算方式：双方验收交接货物后由双方代理人办理结算手续。结算书必须经双方代理人签字并加盖公章后方为有效。合同履行期间，如双方代理人有变更，应书面通知对方。

6.2 结算时间

6.2.1 分期交货的，乙方持当月验收小票在当月20日同甲方指定人员办理结算。按甲方需求，全部供货完毕后，双方办理最终结算。

6.3付款前，乙方须出具等额合法税务发票，乙方未提供合法发票，甲方有权拒付货款。双方办理最终结算后，乙方应提供全额发票。

第七条 付款方式

7.1双方约定按下列方式付款：

①地下车库封顶且地上全部主体5层完工后1个月内，支付双方已确认额的70%。

②第一次付款后，每两个月一付款，支付双方已确认额的70%;

③余款在主体全部封顶后半年内付清。

④甲方付款方式为：银行承兑或转账;如为银行承兑，甲方不承担贴息等费用，由供应方承担。

7.2乙方收款开户银行 ，帐号： 。甲方不接受乙方委托付款。

7.3 甲方可选择以银行转账或银行承兑的方式支付货款。

第八条 甲方权利与义务

8.1及时向乙方发出货物进场的日期及其品名、规格型号、数量等供货通知，以便乙方安排供货。

8.2及时对进场货物进行验收并将验收过程中发现的数量差异、质量缺陷及破损等情况通知乙方。

8.3有权要求乙方将验收不合格的货物及时清退出场并予以更换。

8.4 按合同约定及时进行货款结算、支付。

8.5 甲方因工程停工可以要求乙方延期供货，延期时间不超过 6 个月，逾期，任何一方可要求终止合同，未履行部分不再履行，延期期间合同价款不变，合同终止后，双方按本合同约定办理结算付款;如果甲方和工程业主解除合同，甲方可以终止本合同，合同终止30日内双方办理结算付款。甲方应在工程停工或和业主解除合同时通知乙方。通用产品在不影响乙方二次销售的情况下，乙方可收回，其中间费用由甲方承担，特殊定做产品双方协商处理。因以上情况终止合同，甲方不承担违约责任。

8.6甲方代理人： ，货物验收、货款结算必须经甲方代理人签字确认。

第九条 乙方的权利和义务

9.1 乙方必须严格按甲方通知的交货时间及交货数量提供合格产品。提前或延期交货均视为乙方违约。提前交货，甲方有权拒绝货物进场，延期交货，乙方承担逾期交货违约责任。

9.2乙方应保证其提供的产品在各方面符合本合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其产品经过正确安装、维护保养，在产品寿命期内一切性能达到国家及行业相关的规范标准。在规定的使用期内，乙方应对产品质量承担保证责任。

9.3提供的产品有包装要求的执行国家和行业标准要求，并随产品出具相应的有效合格证明资料。若提供的货物不符合要求，乙方应及时清出施工现场，并及时予以更换。

9.4 乙方对其所供产品应保证没有权利瑕疵，保证甲方工程使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的指控。如果发生第三方提出侵权指控，乙方负责与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任及给甲方造成的损失。

9.5 在甲方指定地点进行卸货、安装，需遵守甲方现场管理要求及安全管理制度，乙方在完成交货、安装后，应将现场清理干净。乙方人员、车辆因未遵守甲方现场管理要求发生安全事故，由乙方承担全部责任。

9.6在质保期内发现产品质量不合格，乙方有义务如数更换，并承担由此产生的所有费用。

9.7 乙方代理人： ，货物交验、货款结算、收款手续必须经乙方代理人签字确认。

9.8根据国家政策“营业税改增值税”后，乙方需无条件为甲方提供增值税专用发票，且单价按本协议约定不作调整，否则甲方有权单方面停止付款，造成的损失由乙方全部承担。

第十条 违约责任

10.1乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合合同约定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，由乙方负责调换并承担调换或退货而支付的所有费用。乙方提供货物经更换后仍不合格，则视为乙方无合同履约能力，甲方有权另选供应商供货。乙方除退还甲方已付货款外，还应按合同总价的 5 %承担违约金。

10.2乙方交货日期延误，包括质量不合格重新调换所致的延误，每逾期一日，乙方按延期交货货物总额的 1 %向甲方偿付违约金。延期超过 5 日，甲方有权解除合同，另行选择供应商，乙方承担未交付货物价款 5 %的违约金。

10.3乙方不能按约定的日期和质量供货，造成业主向甲方进行索赔，甲方的经济损失由乙方承担。

10.4对不符合本合同约定要求的货物，甲方有权拒绝签收，乙方应立即将该批货物全部运离现场，并在供货期限内重新更换符合约定的货物;

乙方未及时将不合格产品运离现场的，产品丢失、毁损的风险由乙方自行承担。

第十一条 不可抗力

11.1不可抗力是指战争、严重火灾、水灾、台风、地震等人力不可抗拒的因素引起的延误和影响。

建筑木方采购合同 篇2

关键词：合同管理,财务管理,实施策略,发挥途径

合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。任何一个企业,作为一个行为主体,发生经济业务,都避免不了要对外签署经济合同。建筑工程合同涉及金额大、付款周期长、分批次、经济责任重大,采购合同使用频繁、一次性支付、类别多、环节繁琐、涉及部门多。在财务管理中认真抓好这两类经济合同,加强对它们的审核、监督,其余类型的合同也会触类旁通,相应逐步规范化,使企业的合同管理走上正规化轨道。

合同管理是企业在对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等行为过程中进行审查、监督控制的管理过程,管理行为应该贯穿合同从订立到终止的全过程,覆盖企业的所有部门。实际上,财务管理与合同管理是紧密联系在一起的,财务管理工作应该渗透到合同管理过程中的每一个环节。财务人员应该积极了解企业经营状况,熟悉业务流程,甚至还要参与到工程的招投标、物资的采购过程中。从财务管理角度实现对经济业务的事前防范、严格审查资质;事中控制、按规范流程执行;事后补救,有法可依。

一、合同管理全过程财务管理的实施策略

(一)财务部门在付款前的审核注意点

1、参与合同条款的拟定工作

合同的主要条款包括:法人的名称、经营地址、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法,这基本的九项内容,如有补充条款可再签署补充合同。财务人员在接触到草拟的合同文本时,可对以上九项内容逐一进行审查。

法人的全称、经营地址是否与营业执照和税务登记证上的法人名称、地址一致。采购合同要对标的的规定清楚明白,对型号、规格、品种、等级等约定清楚,以免引起不避要的纠纷。数量是必备条款,没有数量的合同是无效合同,验收人员需要根据合同约定的数量进行验货签收,财务人员需要根据数量和单价核算总价后进行付款。建筑施工合同条款可以对质量的检验方法、质量责任的期限和条件予以约定。质量保证期一般为一年,质保期满后再支付尾款。有些采购合同涉及到货款、运杂费、保管费、装卸费等可能支出的费用,要约定好由哪方付款。履行期限是当事人履行义务,完成工作的时间界限。采购合同中卖方的履行期限是指交货日期、买方的付款日期;建筑工程合同履行期限是从开工到竣工的时间。财务人员要对付款日期重点审查一下,有的业务经办部门办事拖拉,不留足财务人员审核的时间,签署工程类合同的时间就是付款的时间,或是距离付款时间只有几天时间。纠其原因是因为经办部门没有按照合同管理的流程所致,财务部门发现此情况要大胆向经办部门和有关上级部门提出审核意见,更改付款时间。履约地点有时是确定采购合同中运费由谁负担,风险由谁承担的依据,履行地点也是在发生纠纷时确定由哪一地法院管辖的依据,所以地点在合同中应当规定明确具体。履约方式是指付款方式,是一次性支付还是分批次支付,以及结算方式。建筑工程合同多为分批次支付,甚至跨年。小额采购合同为一次性支付,大额采购合同会留有质保金,财务人员要根据合同标的重点审核。违约责任是指当事人不履行合同或不适当履行,依照法律的规定或合同约定应当承担的法律责任。可以在合同中约定违约责任,如约定定金、违约金、赔偿金额,保护双方的经济利益,如合同中出现如对方违约没有经济惩罚或赔偿,明显损害企业经济利益的现象,财务部门要指出来修改条款。解决争议的途径有双方通过协商和解,或由第三人进行调解,或通过仲裁解决,或通过诉讼解决。解决争议方法的选择对于纠纷发生后当事人利益的保护是很重要的,应该慎重选择。

2、合同签署环节的审查

合同对方需提供法人身份证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、银行开户许可证复印件作为财务审核资料留存备查。法人不能签署合同的,需提供授权委托书证明原件。从事建筑施工工程的企业需提供相关行业资质证明。提供企业年检资料,调查企业的经营情况,评估其财务风险和信用状况。

对外正式订立的合同应当由单位法人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章;企业应当要求部门经办人员按规定的权限与当事人签署合同,超越权限的属无效合同。合同由法人或委托授权人签署后,方可加盖单位合同专用章。不得加盖企业部门章,不具备没有法律效应。为了防止已签署的合同被更换页码,财务部门可要求各页码之间加盖骑缝章。

(二)在付款中财务部门要做的工作

1、按批次付款的合同需进行专项及后续管理

会计在付款凭证摘要上写清楚“合同总价为XX,此次第X次付款,比例为X%”。将所有分批次付款合同复印件统一编号,作好集中登记目录存档见表(一),为以后付款作依据。对单个的合同再进行跟踪记录,与合同复印件一起留存见表(二)。财务人员在轮岗调离工作岗位时,与下一任会计要交接合同付款登记本,以保证财务付款的连贯性,有据可察,心里有数。

2、按照合同的具体要求加强财务结算

凡未按合同条款履约的,可暂停付款。建筑工程合同未提供竣工报告,建筑技术验收人员未验收确认的,财务部门不得付款。采购合同应该签署采购合同而未签合同直接购买,财务人员可要求重新补签合同。采购厂家需提供加盖公章的验收单或送货单,企业收货人员在验收单据上签字表示确认签收,相应承担所收货物的质量及数量等经济责任。对结算价格进行认真核算,并与发票进行核对。遇到一次将全款发票开出,分批次付款的,要作好登记工作,将全款发票复印件留存作为下一次付款的原始资料粘帖,并在付款凭证上注明全款发票所在的凭证号,以便审计查找。

(三)合同履行完后的财务工作

1、加强合同的变更控制与管理

建筑工程类项目具有复杂性、长期性、不可预测性等特点。财务人员要认识到合同在执行过程中变更是正常现象,强化变更意识,健全合同变更管理制度、报告制度。合同变更要有审批手续,变更价格要有据可依,说明情况,逐级审批,避免随意更改合同。对登记在册的合同,要把相关变更资料准备齐全,备查存档,留给财务人员方便查询。

2、财务人员要作好合同资料的交接工作

一个建筑工程可能涉及几任会计,付几次款,跨年度支付是正常现象。还可能会变更合同,或再签署补充合同或协议。未经手的会计不知情,只有依靠记录详实,表达准确明细的合同资料,记录了项目的来龙去脉。注明合同应付款情况,已付款情况,发票情况,经办部门,项目的相关负责人和经办人,才能保证财务工作的万无一失。

二、财务人员在合同管理中职能发挥的途径

(一)加强财务人员对责任心和职业道德的培养

有些企业的财务人员只会算帐,不参与企业的内控管理,提到合同管理更是觉得是经办部门的事情,与财务工作无关。更别说建立合同资料备查机制,复印合同,逐笔登记,在付款凭证详细说明更觉得多此一举,甚至只管眼前,不考虑以后,没有想到合同管理的延续性,财务人员一旦有这种懈怠情绪是很可怕的。因此要对财务人员的责任心和职业道德教育作为一个长抓不懈的工作来做。建立考核、奖励、监督的长效机制,与财务人员的升职、评优、工资挂勾,鼓励财务人员提升自己的业务修养,敢于对不符合管理规定的现象说不,营造一个良好的、积极向上的财务氛围。

(二)加强对财务人员合同知识的学习和培训

在整个财务部门普及合同的基本知识、项目管理知识、企业内控制度的学习以及实用法律的学习。外请法律专家或律师讲授合同法,或精典案例,引以为戒,引起共鸣。请有经验的会计,根据财务平时的业务类型,结合工作经验,将合同管理知识与财务实际工作结合起来传授经验,更容易让大家接受。让有经验的会计带领年轻会计学习怎么看合同,学会怎么对财务资料进行审核,怎么处理付款中遇到的情况。

在如今市场经济高速发展的大环境之下,企业要在国内外竞争环境中生存和持续发展,还是要依靠财务管理的职能发挥,强化合同管理。财务人员对合同管理的各个环节进行管理,严格按照合同流程进行审核,为企业规避经济风险,减少纠纷,才能保障企业长期立于不败之地。

参考文献

[1]宁井红.浅议加强财务管理工作中的合同管理[J].财会研究,2013年第32期164-165页,共2页

[2]沈新.财务管理中的合同控制[J].金融财务,2013年第27期,24-25页,共2页

[3]马华平.在合同管理的过程中加强财务监控[J].科技潮,2005年第12期57-58页,共2页

建筑辅材采购合同 篇3

乙方：(供货方)

经甲、乙、双方友好协商，甲方采用乙方相关产品达成以下协议：

一、甲方该工程全部开关、插座、面板、照明灯具均采用TCL产品(具体型号、数量、单价另附)。

二、乙方保证所供产品属TCL-罗格朗国际电工(惠州)有限公司，惠州TCL照明电器有限公司原厂正品，质量性能均符合国家相关标准要求，机械类开关、插座保用十二年，电子类产品保用一年。在产品正常使用期限内，实行质量三包(包退、包换、包修)。

三、乙方应按甲方所需数量送货到甲方公司，乙方如发现库存不足时，应及时通知甲方协商供货时间。

四、供货地点：

五、供货时间：常规产品为甲方合同签定后起二十个工作日，非常规电子产品或遇公司库存不足，乙方需提前两周知会甲方 。

付款方式： 合同签署日甲方应向乙方交纳2万元人民币订货保证金，货到后30日结清货款，甲方应提供收货人名称 。

六、甲方违约处理：

如甲方不按照本合同第五条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

七、本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

八、本协议一式两份，双方签字、加盖公章后生效，甲、乙双方各执一份。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

_________年____月____日

建筑工程采购合同范本 篇4

本合同由买卖双方订立，根据本合同规定的条款，买方同意购买，卖方同意卖出下列物资：

一、货物名称、规格、数量及价格

以上价格含税，运费、包装费、装卸费等所有费用。经招投标确定，买卖双方就物资采购事宜，在平等互利的基础上达成一致意见。为保护双方的合法权益，买卖双方同意签订下列合同条款：

一、包装和运输要求：

1.包装要求：止水钢板应捆扎牢固，且防止货物在转运中损坏或变形，包装必须坚牢，并应按照货物特点，采取防潮防震防锈等措施。由于包装不良引起锈蚀、损失、丢失，责任由卖方承担。物资应包装完好运至施工现场。

2.运输要求：汽车运输。双方签订合同后，卖方按合同规定时间将货物免费送到 (包括卸货)。

二、货物质量保证和质保期：

1.卖方保证货物在发货前经过严格检验及测试，以保证供给买房的货物是全新的，质量、规格和技术要求满足合同规定和工程需要，且符合相关的国家标准

或行业标准。数量要求完整无缺。

2.卖方必须提供相关的质量证明文件(如：合格证、及其他能够证明产品质量的文件)。

3.质保期内出现的产品本身质量问题由卖方负责，一旦出现因产品质量问题给买方造成较大损失的情况，卖方首先须退还全部货款，其次卖方还须根据买方的损失情况作出适当赔偿。买方保管不当造成货物损坏由买方负责。

4.采购货物在使用中出现质量问题，卖方接到买方通知后，需在24小时内作出答复，并按上述第3条原则，双方协商做出处理。

三、交货时间、地点及交货方式

1.卖方于本合同签署后，分批送货，具体送货批次买方提前3日以电话或传真向买方提供交提货计划表，卖方按规定时间把货物送到买方指定地点。

2.卖方应在交货前日内，以电话或传真向买方提供交货计划(内容包括合同编号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点和运输安排)。买方应及时作好准备，办理接货或提货的相关手续。

3.买方对卖方交付的货物，均应妥善接收并按货物储存的环境条件规定保管。对于因卖方误发、多发的物品，买方也应负责妥善保管并及时通知卖方查处，由此发生的费用由卖方负担。

4.本合同所有货物运输抵买现场后双方代表共同参加验收。买方指定代表： ，卖方指定代表： 。如货物外包装完好无损，但箱内物品发现短缺或损毁，应由卖方负责补足或更换，其相关费用由卖方负担。

四、付款方式

1.货物到达买方指定地点，卖方卸货后，经验收合格后，买方向卖方出具收货凭证。卖方向买方提供合同要求的发票。本合同要求卖方开具普通发票，卖方提供的发票中的出票单位应与本合同的卖方名称完全一致，并在发票的备注栏标注完整的合同号。

2.付款方式：，后二个月内支付到工程价款的 %，余款在四个月内结清。

3.支付方式：转账支票。

五、生产厂家(品牌)限制：

1.要求供应商或生产厂家具有在天津市场销售和交易的相应资质，并按天津市的有关规定办理交易登记手续。

六、不可抗力

1.不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

2.发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

3.发生不可抗力时，买卖双方应协商寻找一个合理的解决方案，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

4.如不可抗力事件持续三十天，买卖双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

5.货物在运输过程若发生一切安全事故，与买方无关，买方不承担任何责任。

七、延期交货违约金

除本合同第六条规定的人力不可抗拒因素外，如卖方不能按合同规定的时间交货，买方可同意卖方在支付延期交货违约金的条件下延期交货。延期交货违约金可在支付货款时扣除。延期交货违约金应按每逾期一天加收合同总价款的0.5%计算，但违约金应不超过迟交货物总价的20%。如卖方延期交货超过四周时，买方有权撤销合同。此时卖方仍应不迟延地按上述规定向买方支付延期交货违约金。

八、合同生效与终止

1.本合同双方授权代表签字盖章日期，即为本合同生效日期，如双方签字盖

章日期不一致时，以最后签字盖章的日期为合同的生效日期。

2.本合同的终止日期：工程款支付清后。

九、违约责任：

1.买方未按合同约定支付货款，卖方可以延期发货或拒绝发货。 2.卖方无故延期交货，执行本合同第七条延期交货违约金条款。

3.卖方所供货物出现质量问题，卖方需承担由于所供货物质量问题给买方造成的一切经济损失。

十、争议解决：

1.本合同及其修订本合同的有效性、履行和与本合同及其修订本合同效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

2.与本合同有关的或执行本合同发生的一切争议，双方通过友好协商解决。如不能达成一致，合同的任何一方可以向工程所在地人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间，除争议事项外，买卖双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

十一、技术变更及合同变更：

1.如买方对采购的货物需作技术变更的，变更应以书面的形式通知卖方，卖方在收到变更通知2日内应向买方确认，在得到买方书面答复后卖方方可进行变更。

2.卖方不得私自对买方所购货物进行技术变更，确因设计问题需要变更时必须征得买方书面同意。

十二、该合同与招标文件、投标文件(及补充投标文件)、中标通知书具有同等法律效力。如果内容有不一致的地方，解释顺序为：

合同 中标通知书

投标文件及补充投标文件 招标文件及设计院图纸

十三、补充条款

1.本合同为固定单价合同，双方根据实际交货数量计算合同总价。

十四、合同签订地点 。

十五、合同确认

本合同一式肆份，买方持贰份，卖方持贰分，自合同双方授权代表签字之日起生效。

买方单位： 卖方单位:

(公章) (公章)

浅析企业采购合同的法律风险防范 篇5

合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方的一种表现形式, 尤其对于新产品处于研发试验阶段或即将批量生产的企业, 采购合同更是大量生成。从合同产生、履行到终止, 都充满着诸多风险, 如企业在签订、履行合同过程中不注意防范和控制, 将会引发诸多的合同纠纷, 甚至给企业的生产经营带来不可估量的损失。

一、采购合同存在的主要风险

采购合同的法律风险, 是指企业在订立、履行采购合同的过程中, 未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化, 或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等, 这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。

二、采购合同签订前的风险及其防范

(一) 审查相对方主体资格

采购合同签订前, 应对供应商的资格进行认真审查, 判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。主体分为自然人和法人两类。对自然人而言, 须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。对于公司法人, 要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。特别要专注其基本信息, 如法人代表、地址及年检情况。如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况, 应到工商局等部门查询该企业的基本状况。

(二) 调查相对方履约能力

在合同签订前, 须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查, 掌握对方的履约能力, 如调查该企业的行业地位, 商业信誉、产品的销售渠道和市场份额, 企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等, 为避免合同风险提供有力保障。对于金额较大的合同, 最好要求对方提供担保。

(三) 规范招投标管理

为体现公开、公正、公平原则, 抑制腐败等, 往往采取招标方式进行, 但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。

因企业采购招标法律风险后果非常严重, 可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力, 量力而为, 坚持“有所为, 有所不为”的竞争心态。企业决策时应根据经营需要采取合理的方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等。2.应在招标文件中尽量排除可能预见的法律风险, 准确、全面、合理地表达采购人的需求。3.加强招标代理机构的管理, 完善相应数据库。加大对招标委托代理公司管理力度, 制定科学的评标标准和方法;引入招标委托代理机构竞争机制;建立并完善评标专家库。

三、采购合同签订过程中的风险防范

采购合同的签订过程实际是合同双方谈判并编写合同条款的过程。主要涉及以下几个方面:

(一) 审查合同主体及授权代表是否明确

首先应审查合同中企业名称表述是否与实际名称一致。如合同中双方的企业名称表述出现错误, 则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人, 将无法要求其承担合同义务。审查合同还应审查法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人, 授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。如主体为自然人, 姓名应当与其身份证上的姓名一致, 同时写上身份证号码。

(二) 审查合同名称和内容是否一致

《合同法》规定, 合同类型不同, 适用的法律规则不同, 最后的法律效果可能完全不同。对于某些根据合同文本可能会对合同的类型和性质做出两种以上判断的情况, 合同名称的准确尤为重要。因此, 审查合同必须保证合同的名称与合同的内容完全一致。

(三) 审查标的物是否明确且免于权属争议

合同中对标的物的约定是否具体明确决定合同是否有效, 审查合同时应当明确包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。须明确约定产品名称、品牌、规格、型号、等级, 生产厂家, 数量等详细内容, 尽可能把产品的各项属性写进合同。

购买产品还须注意对方是否是该产品商标的合法持有者, 并在合同条款中要求对方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标权、著作权、专利权或其他知识产权, 且一旦出现侵犯他人知识产权造成己方损害的情况, 应要求对方予以全额赔偿。

(四) 审查质量标准是否明确

在合同中, 为防止质量方面的争议发生, 首先应在合同中约定所适用的客观标准, 如约定有几个标准的情况时, 应明确在几个标准的要求不一致时哪个标准优先的问题。如果没有具体质量标准, 则应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要求, 并尽量避免以某一方的主观判断为标准。在供应商为外商的情况下, 更应明确约定依照哪国国家质量标准, 因为一国国家强制性标准 (如果有) 仅约束国内企业, 对国外企业并无直接约束力。

(五) 审查违约责任是否明确全面

违约责任是保证合同权利得到救济的主要条款, 应在采购合同中做出较为详尽的规定。审查违约责任条款应注意审查有无不平等的违约责任条款和加重己方责任的违约责任条款。在约定责任承担方式时, 应当明确约定一方不履行合同具体条款或者不在约定的时间内履行的, 对方应承担多少违约金或约定明确的违约金计算方式。合同中一般只能在违约金和经济损失中选择其中一种, 否则可能难以得到法院的支持。比如约定定金条款, 应注意定金与“订金”的区别。“订金”在法律上, 不具有担保功能, 不能要求双倍返还的, 还应注意定金与违约金不能相竞合, 否则这样的约定会因为与法律相抵触而导致无效。

(六) 审查争议解决条款的约定是否对我方有利

诉讼是最常见的争议解决方式, 合同如没有争议解决条款将自动适用诉讼方式解决。我国《民事诉讼法》规定, 合同当事人可以在书面合同中协议选择人民法院管辖合同纠纷。因此, 采购方可选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等对自己有利的法院管辖合同争议。但也应注意不可违反级别管辖和专属管辖的规定。

如约定仲裁, 仲裁条款应包括以下内容:请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会。合同中必须明确约定由何仲裁机构仲裁, 特别注意国内仲裁委并非按照行政区划划分, 如上海仲裁委员会仲裁不能写成“上海市仲裁委员会”, 否则约定不明, 仲裁机构将不予受理仲裁争议。

(七) 审查商业秘密保护条款是否完备

如合同履行涉及技术资料的交换, 建议在合同文本中增加商业秘密保护条款, 规定双方互相对方承担保密责任, 而且保密责任期限一般应持续到合同终止或因任何原因解除后的一定期限, 如是关键技术秘密, 还应承担终身保密的责任。

四、采购合同履行过程中的风险控制

很多企业重视合同签订, 但对合同履行重视不够, 导致合同签订与执行脱节。为防止上述情况出现, 防范法律风险, 笔者建议企业从以下几方面加强对采购合同的管理:

(一) 建立健全采购合同管理的机构与制度

企业应配备管理采购合同的专门机构或专职人员负责管理合同, 制定采购合同管理的制度, 建立健全采购合同计划、采购合同登记、汇报检查制度, 统一保管合同, 统一监督和检查合同的执行情况。利用ERP管理软件等电子技术手段管理合同, 及时发现问题, 及时采取措施处理违约, 提出索赔, 解决纠纷, 保证合同的履行。

(二) 建立合同履约预警机制

对合同量较大的企业, 依靠专人跟踪合同履行的效果是无法保证的, 合同履行的每个节点不可能做到无一遗漏。因此, 需要采用有效的信息化手段对合同的履行进行动态管理, 实现履行节点化预警管理, 即对未按照合同约定履行的, 系统自动报警, 相关人员可以及时掌控信息, 及早采取措施, 预防风险的发生。

(三) 合同履行过程中往来函件的保存

有些采购合同文本并不是单一的一张纸或完整的合同文本, 而是由合同双方当事人之间协商往来的各种函电、邮件等构成, 合同管理员应在合同审核的基础上进一步对合同进行整理, 按照合同的业务种类和履行期限进行归档, 登记入册, 开列出合同履行的备忘录。

(四) 合同核对与合同履约台账管理

采购合同签订后, 合同管理人员应认真审核合同, 一方面是审查合同文本在法律上是否存在错误或疏漏, 如有, 要及时告知企业相关负责人, 以免造成损失;一方面要检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误或笔误, 告知企业相关负责人, 与合同另一方当事人进行协商, 重新修订合同文本, 消除笔误。

负责采购的部门应建立合同履约的管理台账, 对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记, 并实时更新, 同时保存好能够证明合同履约的原始凭证。

五、关于加强合同风险防范的几点建议

加强合同风险防范要做到合同风险涉及到哪一层级, 法律风险防范就要延伸到哪一层级;合同业务领域拓展到哪里, 法律风险防范就要跟到哪里。要自上而下完善组织体系, 形成上下联动的工作机制。

首先, 企业应成立一个合同管理部门, 统一归口审核和管理, 形成各业务部门 (各单位) 分口管理的模式。合同管理部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上, 对合同实行分级、划块管理, 各业务部门 (主要有供销、基建、技改等) 和所属各部门 (单位) 作为合同二级管理单位, 负责本部门 (单位) 的合同签订和履行, 并向法律顾问定期汇报有关合同的执行情况。

其次, 建立健全企业各项合同管理制度。企业法律事务机构应根据国家有关法律、法规, 结合本单位的实际情况, 制定各项合同管理制度对企业合同管理制度的执行情况进行监督检查, 对违反制度的行为及时制止、纠正, 并严格考核, 对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究, 不断修改、完善各项合同管理制度。

第三, 加强对外签署合同的审批流程。一般情况下, 一份合同的签署, 应该由以下几个步骤组成: (1) 业务部门与对方初步洽商、草拟合同; (2) 业务部门经理审核业务可行性、风险; (3) 法律部门审核法律风险, 出具《法律意见书》; (4) 财务部分出具分析意见; (5) 分管领导审批; (6) 董事长根据企业发展战略角度进行取舍、审批; (7) 签署合同; (8) 登记存档; (9) 履行合同。

第四, 注意合同管理台账问题。企业建立健全合同管理台账, 记录公司合同签订、履行、变更和终止等状况, 反映企业合同关系变化, 保证实行动态管理。建立合同基本情况台账 (总账) 、合同签订、变更、解除、终止台账、企业各部门签约情况的台账、非诉处理的合同纠纷台账、诉讼处理的合同纠纷台账、其他专项合同或者协议台账 (如知识产权、投资、担保、货物、服务等类别) 。

第五, 推行项目法律顾问全程参与模式。拟定合适的项目法律顾问工作方案, 采用项目跟进和部门派驻纵横结合的工作方式, 持续向前沿业务部门派驻专门法律顾问, 紧密配合项目业务开展, 提供一线法律支持。项目法律顾问要从项目立项、招投标过程的法律分析到合同项目谈判、合同签订、合同法律审核、合同履行, 进行全过程全方位跟进。力争通过项目法律顾问的全程参与加快项目进度, 把控法律风险, 保证项目的合规性, 有效发挥法律顾问的保障作用。

总之, 企业如能参照本文所述, 做到认真审查供货商的资质, 签订内容明确、合法有效的采购合同, 同时加强合同管理, 依法及时处理合同纠纷, 并在合同管理的过程中不断完善深层次机制, 一定能及时有效地防范采购合同的法律风险。

摘要：合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发生经济法律关系的重要纽带。为了提示企业防范和控制采购合同风险, 本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍一下风险防范问题。

关键词：合同,法律风险,防范

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