求职英语短信写作（精选8篇）
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推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点，但模式上大体来说还是有规律可循的。一封推荐信应该提供如下信息：who you are， your connection with the person you are recommending， why they are qualified and the specific skills they have.此外，还应该包括联系方式，以便用人单位可以了解、确认情况。
下面是一个推荐信模版，它可以帮助你写好一封推荐信。
Salutation
如果你的推荐信是要给某一个人的，你应该加上称呼，例如Dear Dr. Smith， Dear Mr. Jones，等等。如果你的推荐信非常general，你在称呼的地方写To Whom it May Concern 或者不写称呼也可以。
Paragraph 1
推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系，包括你是怎么认识他/她的，还有你写这封推荐信的.资格。
Paragraph 2
推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息，说明他/她的资格、能力，还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话，可以分几段来描述细节。
Paragraph 3
如果是推荐被推荐人应聘某个职位，推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。
Summary
主要内容叙述清楚后，还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上I highly recommend the person，I recommend the person without reservation 或者其他类似的话。
Conclusion
推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息，要注明你的电话号码，联系方式和email address.
最后，还要写上下面这一段：
Sincerely，
Writers Name Title(Tel number Mailing address)
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世界经济飞速发展,人与人之间的交流日益频繁,英语手机短信成为人们日常交流和沟通的重要工具之一, 对人们的衣食住行产生重大影响。英语手机短信的交流是用户通过手机键盘输入文字,通过手机屏幕收看文字,以文字为信号载体的跨时空交流。英语手机短信的语言区别于一般交际语言和传媒语言,感情交流和娱乐内容融合其中,其独特的语言现象引起人们越来越多的关注。因为一条短信最多能发送160个英文字符,所以人们总是尽量长话短说,创造出很多丰富多彩的表达方式。研究这一新兴语言现象的写作是必要的,也是重要的,探讨这一新兴的社会语言现象,剖析英语手机短信的写作特点,将促进人们更好地运用手机短信进行交流沟通。如何遵循和规范英语短信语言发展, 并不断突破和创新,促进英语手机短信语言的健康发展, 提高人们运用语言的能力,是摆在我们面前的新的课题。
二、英语手机短信写作中常出现的问题
1.语 言 积累 有 限
使用英语进行键盘交流,很多学生因自身的语言基础较差,在写作时比较盲从,障碍较多,下笔不知何去何从,胆怯害怕的心理较强,这些情况都会影响英语手机短信写作水平的提高。
2.忽 视 口 语语 体 和 书 面 语 体 的 结 合
英语手机短信包含口语体和书面语体, 虽靠文字符号表现,也兼有口语的特点,但和真正的口语交流又不太相同。其中像日常会话中表示语气词:nevertheless,you see,however等词是不用的。在编写英语手机短信时, 恰当使用口语词和书面语词是非常重要的。而在英语手机短信写作中,学生往往忽视这一点,在发短信时随意性很大,忽视这个特点。
3.语 篇 布 局 凌 乱
英语手机短信作为新兴、炙手可热的语篇形式独具特色。英语手机短信的语篇由一两句话组成,甚至由一两个词组成,句式单一、语言通俗,主要表达一个主题或一种思想感情,短小精悍是它的主要语篇特点。在英语手机短信的写作中, 学生在语法衔接和词汇衔接上存在问题, 没有很好地利用它的特点。
三、解决途径
针对英语手机短信写作中出现的问题, 我们分别从书写层面、词汇层面和语篇论述解决的方法,从而使英语手机短信的写作更规范。
1.书 写 层 面
英语手机短信交流接近面对面的口语会话, 但是只能通过将文字键入键盘的方式,双方才能进行文字语言交流。在写作中,对于标点、符号、大写、段落尤引起注意。
(1)标点
标点的作用是分清结构、理解文意、辨明语气。在书面语中,它是不可缺少的。在英语手机短信的写作中,其作用远远大于符号本身。因手机容量有限并且键盘很小,输入时使用大拇指,费力麻烦,为了省时省钱,快速传递信息,会省略掉一些标点,但符号、表情符号、大写在英语手机短信中常用。如:
A mother’s work is never done
She works from morning until dawn
She spreads her love
And keeps you warm
But only once a year we say
(2)符号和表情符号
在英语手机短信中,写作和说可以化等号。充分使用手机的功能,能巧妙结合符号、图片和书面语言传递信息,栩栩如生地表达情感,增进交流,加深感情。如:
Hello,How R U?
<( . . )>
/ (v )
( , , )..( ,, )...
FINE..!
英语手机短信的交流是将文字输入在键盘上, 彼此是非面对面的。为了弥补情感交流的不足,“脸谱”语言应运而生,形象直观,生动活泼,富有韵味。如:
(″″″)____(″″″)
) ( APPY
(____)″″″(____)
(3)大写
英语手机短信写作违背传统的大写要求,另辟蹊径,有意将不该大写的字母大写, 引起读者的注意, 或是忽略大写要求, 这样虽然影响书写的规范性, 但并不影响短信传递的意思。如:
Its simple Sometimes SWEET PEOPLE remain close toHEART but far away from EYES.
2.词汇层面
(1)缩写词
因为受到英文字符的限制, 为了在有限的空间里充分表达发信人的信息交流,在写作中缩写词常用。这符合英语手机短信经济性的特点,同时加快了发信的速度,节省了时间。如:
I love u wen u r sad.
(2)数字
数字表达在英语手机短信写作中较普遍, 数字代表了文字具有的含义。数字的运用简化了文字的含义,节省了空间和时间,可以说一举多得。如:
121-one to one 143-I love you 404-I don’t know
(3)表情符号
在英语手机短信的写作中, 表情符号的运用使现代标点功能更上一层楼。它弥补了短信上表情功能的不足,有效加强了交流,避免了误解,同时丰富了手机短信的交流方式。如:
:=stand ard smile:—D=laughetr:-X=kiss on lips
(4)象声词
在英语手机短信的写作中, 交流双方无法面对面感知彼此的情感变化,不见其人,不闻其声,因此在短信中经常用象声词表达情感。如:
wa! Aha! Hi! Yeah!
(5)口语词
英语手机短信的写作常用口语词。英语手机短信作为一种实时交流活动,接近日常生活中面对面的口语交流,具有口语体词的特征。短词、小词、俗词是英语短信的最佳选择。短信是相互较熟知的人之间的一种沟通交流, 口语词的运用可以加深彼此之间的感情,亲近彼此的关系。如:
You are one of the most CUTE persons in the world.
3.句法、语法层面
(1)一般现在时
英语手机短信里的信息交流几乎是在同步进行的, 所发内容大多是即时的事情, 一般现在时的运用符合手机短信交流的时段,所以一般现在时运用频率较高。如:
I am inspired by you every minute.
(2)主动语态
在英语手机短信的写作中, 短信所用语言精练, 平实无华,语句简单明了,语言接近口语的表达,符合主动语态所表达内容的宗旨。发送信息时简单便捷是首选,因此主动语态运用较多。如:
I hope that the world will become beautiful.
(3)简单句
在英语手机短信的写作中, 简单句的使用使彼此关系更亲近,思想表达更简洁清晰,信息内容随意轻松。简单的表达使双方交流非常畅快, 加快了交流的速度, 扩大了交流的内容。如:
You can fool all of the people all of the time.
(4)省略句
在英语手机短信中,大多是即时发送,速度匆忙,彼此相互交流速度非常快, 用尽可能少的字符传递一条达意的信息 ,双方相互 明了 ,忽略其他 ,为了缩短 篇幅 ,省略句居 多。如:
Guess!
(5)倒装句
在英语手机短信中,倒装句取得强化意义、总括全局的高潮效果。倒装句的使用强化了所要表达的主旨,完善了主题内容的表达。如:
Only in this way can you Live hapily.
(6)疑问句
在英语手机短信中, 选择一般疑问句是日常交流的表达方式,问答是双方交流的基本方式。如:
How is everything?
四、语篇
在英语手机短信的写作中,语篇是提供信息的载体。英语手机短信语篇通常由一两句话组成, 在写作中常常用连接词把握发信人的思路变化。它使整个短信语篇逻辑清晰和鲜明,更好地体现短信表达简洁清晰的特点。词汇有它的鲜明的写作特点,词汇重复是为了表达人们内心的思想。如:
A friend is sweet when it is new but it is sweeter when it isTRUE!
all the sweet things & all sweet persons
五、结语
假设你的名字叫李华，今年18岁，想利用暑假打工，你在报纸上看到了某咖啡厅的招聘广告。请根据报纸内容写一封120～150字的求职信。
注意：1. 框内为李华个人的相关信息；
2. 信的开头已为你写好，不计入总词数。
[谋篇布局]
求职信属于公务信函，其目的在于让聘用方了解自己的经验、能力、成就以及愿望等，所以对个人情况的介绍应该是求职信的核心内容。应尽可能向对方说明本人的长处，以便留下好印象，获得面谈的机会。
求职信一般包括以下几个方面的内容：
首先阐述清楚招聘信息的来源，以及所申请的具体职位；
其次简述个人信息；然后进一步强调自己的能力，表达抱负；
最后提出自己的希望，希望得到面试的机会。
求职信的语言属于正式用语，在写作过程中一定要注意用词简洁、准确，语气礼貌、自信，态度不卑不亢，所给信息具有充分的可信度。尤其是在强调自身经历和优点的时候，更应把握尺度。
[常用表达]
开头常用句式
I am writing in response to your advertisement in ...
I would like to apply the vacancy of ...
I am writing this letter to submit my application for ...
I write this letter to apply for the position that you have advertised in ...
I am writing to express my interest in your advertised position for ...
In reply to your advertisement in ... I beg to apply for the post of ... in your company.
Your advertised position of ... interests me ...
I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for the job of ... you have advertised on ...
结尾段常用句式
I would be most grateful if you grant me a personal interview.
Any favorable consideration of my application will be highly appreciated.
Your prompt response will be much appreciated.
I should be pleased to attend for an interview at your convenience， when I could give you further details concerning myself.
Thank you for considering my application and I am looking forward to hearing form you.
I hope I may be granted an interview， when I can explain my qualifications more fully.
其他常用句式
The main reason for my confidence in this position lies in ...
I graduated from ... majoring in ... I have been working in ... since my graduation， and I have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.
I have much spare time this semester， which can ensure my time commitment for the job.
The kind of work in which your company is engaged particularly interests me.
I feel I have the necessary qualifications and experience needed for the position for ... advertised in the newspaper.
It seems to me that my working experience， together with my education background， has given me an ideal preparation to assume the role of ... in a firm such as yours.
Please find more details in my enclosed resume.
nlc202309082250
[参考模板]
写作“三步走”：
自我介绍，说明求职目的；
展示个人能力、经历及求职动机；
希望得到面试机会、表达感谢。
Dear Sir or Madam，
I write this letter to apply for the position that you have advertised in _____________ （消息来源） of _____________________ （广告发布时间）/In reply to your advertisement on _____________________， I’m writing to apply to be ______________________.
I’m ________________ from _______________. As a/an _____________， I have been _____________.Besides， I won ______________ in ______________. If you consider me appropriate for the job， please call me at ____________________.
I would appreciate it very much if you could give me an early reply./Thank you for considering my application， and I am looking forward to meeting you.
Yours sincerely，
Li Ming
习作Ⅰ
Dear sir，
I would like to apply for the position of a part-time waiter， as was advertised in the newspaper.
To briefly introduce myself， I， an eighteen-year-old boy， who saw the wanted you advertised in the newspaper， want to inform you of my advantages. Years of school life have equipped me with excellent communicating skills， which can be of great help to work in the café. Due to the vacation， I have available and adequate time during the week. Furthermore， I have ever worked three months in fast food restaurant， which can cast light on my ability quite well. In addition， I will look as well as I can， dress becomingly， talk low， act good， criticize not one bit to regulate myself.
Looking forward to hearing from you.
Yours sincerely，
Li Hua
点评 这是一篇中等习作。其优点是：
1. 层次分明，结构清晰，三段各有侧重点，要点齐全。语气诚恳，不卑不亢。
2. 有一定的词汇积累，部分表达选词恰当且高级，如：inform you of my advantages， equip me with excellent communicating skills， be of great help to。
不足之处在于：
在信息来源的表述上第一段和第二段有重复。
有一定数量的中式英语表达，不符合英文表达逻辑与习惯。如第二段的最后一句话可修改为In addition， I will dress appropriately and behave politely to be a qualified waiter。
作者尝试了亮点表达，但存在个别选词错误与搭配不当。如：在表达“有时间”时，I have available time应改为I am available；cast light on意为“阐明”，用在my ability上很生硬，根据表达需要可修改为 ...which can indicate my experience accumulation and qualification；在副词修饰动词方面，没有becomingly这个词；talk low可修改为talk gently；act good可修改为behave politely。
习作Ⅱ
Dear sir，
I would like to apply for the position of a part-time waiter， as was advertised in the newspaper. My name is Li Hua， a student of 18 years old. Young as I am， I have confidence in myself. Possessed of enormous enthusiasm and determination， I will definitely live up to your expectation. Listed below are my qualifications for the job.
nlc202309082250
First， It is convenient for me to work in the busy city center café as my home is not far away and I can see to it that I am available during the whole summer vacation. Besides， knowing that enjoying working with people is what it takes to be a waitress in your café， I can meet this demand as I am a friendly and helpful person. What’s more， the previous three months working experience in the KFC is where I am at an advantage， that is to say， I am experienced and know how to attend to sudden circumstances flexibly.
In a word， I guarantee that I am qualified for the job and I will try my best to work if I am employed. I hope I can meet with your approval and hear from you soon.
Yours sincerely，
Li Hua
点评 这是一篇高档习作。
1. 段落清晰，层次分明。有过渡衔接词besides， what’s more， in a word，也有过渡衔接句Listed below are my qualifications for the job.
2. 高级词汇运用自如，作者语用输出能力强。在词方面，通过丰富的形容词和副词使表达更形象，如enormous， definitely， available， previous， flexibly， guarantee。在短语方面，动词和介词短语交叉使用，如be possessed of， live up to one’s expectation， it is convenient for me to， at an advantage， attend to sudden circumstances， be qualified for， meet with your approval。
3. 句式结构丰富多样，长短句并存。在文章第一段，作者就分别用了as引导的非限定性定语从句和as引导的让步状语从句。此外，我们还可以欣赏到下列高级句式：
Possessed of enormous enthusiasm and determination， I will definitely live up to your expectation. （过去分词作状语）
Listed below are my qualifications for the job. （系表结构的完全倒装）
Knowing that enjoying working with people is what it takes to be a waitress in your café， I can meet this demand as I am a friendly and helpful person. （现在分词作状语+what引导的表语从句）
... the previous three months working experience in the KFC is where I am at an advantage. （where引导的表语从句）
英文版求职信求职信包括哪些内容自我介绍 求职信生物医学专业求职信
尊敬的中华英才网各位领导：
你们好!感谢抽出时间来浏览我的求职信!
我是大连理工大学外语学院英语系05级的一名学生，即将于明年6月完成本科学业。这次中华英才网给出这么好的海外实习机会，我希望能努力争取到，以做为自己真正步入社会的一个坚实的桥梁。
大学期间，我最郑重地告诉自己的.一句话是：生命不息，奋斗不止。学通自己专业，利用它为我的人生开辟道路。于是我以科技英语为方向，首先侧重于打好基础，从听、说、读、写几方面训练基本技能，在达到自如地运用英语的基础上，我涉猎了英美概况、英美文学、语言学等相关专业知识。同时，我还辅修了经营管理与信息系统专业，这些努力不仅使我的专业水平每年都有相应提高，而且扩展了视野、丰富了头脑，并使我于大二时以良好的成绩通过了英语专业四级考试，还将于今年三月参加专业八级测试。
深知语言交际作用的重要性，我特别注重学以致用。除了积极地、有选择地参加院、校组织的活动外，我还时常参加英语角，给外国访问团导游，参加中外公司谈判会议，翻译一些资料，当英语家教等。这让我有机会结交了很多朋友，丰富了阅历，而且感到生活更加充实。
我善于组织领导，曾担任系组织部长，组织过多次大型活动并获奖。我接手的事，我一定会付出百分之百的精力去做好。
这一次既然是海外实习，我想自己在语言能力方面会有一些优势，正好能完全运用上自己的专业知识。我认为实习的意义更多的是向别人学习，向海外公司的同事学习，所以勾通是非常重要的，而这一方面怡怡是我的强项。
再次感谢领导的关注，期待你们的佳音!
此致
敬礼!
尊敬的领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门，我叫王XX，是一名常州轻工职业技术学院商务英语专业的学生。而现在我正面临实习。
我出生于一个充满温馨的家庭，父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度，在两年的大学生涯中，我刻苦学习，并掌握一些商务英语方面的知识，能熟练地进行听、说、读、写，熟练运用网络查阅相关英语资料，并能及时予以翻译。
我是一个吃苦耐劳的人。而且我知道该怎样去用心学习，因为我懂得付出才会有回报。可能十分的努力换回来一分的回报，但我坚信只要有百分之一的希望就要去拼一把，苦点累点不算什么，我还很年轻，用信念去奋斗没有什么不可以。
我是一个善于思考的人。做每一件事之前都会考虑清楚如何来做才能在现有的条件下达到一个更好的效果。上有政策，下有对策有时也不一定是贬义的。当领导做出一定的要求和指示，应该是在保质量的完成任务的同时，还会思考如何做才能更完善。如有偏差的地方，我会主动和领导沟通，说明我的看法并作出修改方案，把事情做好事我努力的方向。
我很喜欢从事与英语相关的工作，我深深知道这类工作对英语的要求很高，我非常喜欢英语，并且在每天都在不断地提高自己的水平。并且我深知工作的时候应具备认真的态度和耐心，还要肯学肯干，责任心很进取心是必须的，先前的经历教会了我这些，是我一生的财富。
自荐书不是广告词，不是通行证，但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己，可以在实践中证明自己。
尊敬的领导，我是一个做任何事都充满激情的人,如果我能喜获您的赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明.我一定会不负所望的做好每一件事的.公司的未来，我愿奉献我毕生的心血和汗水。
再次致以我最诚挚的谢意！
此致!
敬礼
一、写作前——合理布局
1、尽量使你的简历简短，只使用一张纸
雇主可能会扫视你的简历，然后花30秒来决定是否召见你，所以一张纸效
果最好。
2、目标一定明确
一定要在简历最醒目处，明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。特别是要重视自己理想的职位是什么，然后从专业、技能、经验、兴趣等方面简单分析你的目标职位的由来。绝对忌讳那些眉毛胡子一把抓的申请者，而这种对自己职位没有明确目标的申请者，也是最容易被淘汰的对象。
3、采用倒叙方法
很多人在写简历时，喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写，直接从最接近的时间入手，让简历筛选者更容易获得重要的信息。
4、写上简短小结
这其实是最重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什
么应聘者写这几句话，但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
二、写作中——突出HR认可的“好经验”
1、经验宜精不宜多
以往的工作经验或者实习经历是简历描写的重头戏。为了表现自己经验丰富，很多求职者把经历一栏填得满满当当。特别是应届毕业生，东拼西凑，有时甚至把短短2周的实习经历也写上去。这些毫无亮点的经历并不能给求职者增加
砝码，反而让HR感觉你三心两意，十分浮躁。
建议：选择一些有特色的经历进行润色，筛减一些无用信息，以便突出重点，令人一目了然。
2、经验与应聘职位一致
每个职位的经验要求不同，因此HR在审视简历时，最关心的是求职者的经验是否与岗位要求相符。但是很多求职者，特别是大学生，将众多毫不相关的经验挤在一起，前台、文员、会展、行政……让HR看了头疼。
建议：首先明确自己的求职意向，描写的经验和所投的职位要一致。
3、经验必须突出“业绩”
市场上有经验的求职者很多，有优秀业绩的求职者却甚少，而业绩恰恰是HR筛选的标准。求职者在经验描述中，不仅仅要写出“做了什么”，更要突出“取得了怎样的业绩”。比如从事销售工作，你带领的团队完成了50％的区域销售指标，在公司名列第一；又比如你的策划方案获得了××奖项；还比如在你的管理
下，生产量提升了多少个百分点……
建议：量化你的业绩，让HR明明白白地看到你的能力。
4、经验最好找出亮点
除了合适的经验和突出的业绩，在一些竞争激烈的岗位，你还得比拼“荣誉”。比如 “三好学生标兵”、“优秀学生干部”、“社会实践先进个人”、“优秀实习生”、“领军人物”等，这些荣誉是经验中最可贵的“亮点”，必须在描写中予以突出。
此外，若参加过一些重大活动，如大学生辩论赛、大学生创业大赛，或有过著名公司的实习经验，参与过导师特殊项目、中外大学交流生计划，有出国实习经历
等，都一定要重点陈述。
建议：突出你的闪光点，让HR眼前一亮。
三、写完后——适度包装
1、用细节打动人
对简历外形的包装，最高境界是在朴素中见匠心，用细节打动人。如果你擅长书法，可以在简历前附一封手写的求职信；如果你有美术功底，不妨在信封的适当位置画些漂亮图案；如果你对邮票有心得，还可以在信封上贴一两枚精美的特种或纪念邮票，与满眼的民居“形成视觉反差，说不定对方是个集邮爱好者呢！这些细节，都可以令你的简历在第一眼就显得出挑”，给人留下深刻印象。
2、使用别致的版式
美国是我国重要的战略合作伙伴, 其经济总量约占世界的50%, 控制着超过75%的资本市场。目前来华投资的美资企业已有2万余家。与此同时, 200多家中国企业已实现在美纳斯达克成功上市。日本同属我国重要的贸易和投资伙伴, 中日两国货币已实现直接交易, 通晓日语的商务人士日益增多。伴随着美资企业与日资企业在华投资的不断加强, 具备美资、日资企业的工作经验将有效的提高商务人士的自身竞争力。在求职环节当中, 应当首先结合企业的商务文化标准、商务价值观制作一份至多份求职简历。由于美资和日资企业在商务文化上存在显著差异, 需要求职者根据相应的企业商务特征调整求职简历的语言及风格。假定对同一中文版本的简历进行英文、日文的翻译制作, 首先需要考虑到英语、日语的表达习惯。尤其在日资企业的商务写作中, 需要善加对于敬语的应用、文化层面的考虑等。该文通过简历架构、语言的使用等诸多方面进行全方位比较, 对求职简历制作这一重要的商务前沿活动进行细致的研究。
2 美资企业与日资企业求职简历写作对比
2.1 商务文化导向与架构选择
在美资企业商务文化形态的发展进程中, 逐渐凸显出短期取向的商务文化特征, 美资企业强调效率, 表达方式较为直接, 因此在商务写作中也要充分地考虑到美资企业对于重点突出、简洁明了的要求。在美资企业的求职简历中, 架构的选择可以根据求职者不同的侧重点分为以推荐个人工作经验及技能为主的时间型简历、侧重职能介绍的功能型简历以及综合了功能型与时间型于一体的目的型简历, 共分三种。在求职简历的基本架构中, 主要包括教育与职业经历、技能与资格以及个人信息等。在此需要指出的是, 由于美国长期处于多种族, 多宗教的社会体系之中, 对于求职简历中个人信息一项, 其披露程度一般较为人性化。在美国畅销的大部分求职简历写作指南中均推荐求职者将简历的信息尽量整理汇总在一张A4打印纸以内, 以此保证简历的言简意赅。对求职简历的设计, 主要分为分项式和表格式两种, 求职者也可以自主的将与企业要求的职业技能设计在简历的前四分之一位置、或者选用表格功能使简历具有更加清晰、专业的感官效果。
与美资企业相比, 日资企业强调秩序, 极为重视商务活动中长期关系的建立与维系。可以说日资企业是存在于秩序之上的企业。因此, 针对日资企业的求职简历应当就个人信息、教育背景、工作经历和资格认证四类最重要的信息要素逐一详细罗列。令笔者较为印象深刻的是, 在日资企业的个人信息中, 很多企业会要求求职者披露自初中开始的教育经历, 而这种要求在美资企业的求职简历中显然并不存在。在日资企业的求职简历当中, 应该注意整体的统一, 慎用表格等自由发挥色彩较为强烈的表达形式, 以文字叙述为宜。由于日资企业在招聘环节中, 常常安排统一的企业与求职者见面会, 企业可能分发指定的用纸格式, 求职者需要依照其中的要求填写完成简历即可。这里需要注意的是, 日资企业通常会在简历中增加自我介绍的短文写作, 通过这种方式进一步判断求职者是否符合企业的择录标准。除了最传统的自我介绍以外, 也会有日企较为偏好的、高频出现的其他选题, 例如请求职者介绍迄今为止最投入的一件事或一项活动、个人30、40、50岁的展望等。通过观察日资企业的简历架构不难发现, 对比在简历上半部统一的要素填写, 在下半部小短文的写作环节当中, 企业给予了求职者一定的展现自我的空间。由于企业方面就此部分极为看重, 求职者往往感到十分紧张。在日本, 每逢求职旺季 (每年年初至3月末) , 介绍如何把握求职简历中小短文写作的书籍往往五花八门、十分抢手。在求职简历的字体选择上, 美资企业的求职者较日资企业的候选人享有相对自由的空间。在面向美资企业的简历中可以运用例如Arial, Times, Helvetica等商务写作中常用并且易于扫描识别的字体。对于针对日资企业的电子版简历, 建议选择在日资企业商务活动中最为广泛使用的字体MS Mincho, 并同时注意日资企业的求职简历需要对每行的字数加以控制。以A4打印纸的宽度为例, 需要确认每一行不超过80个字。另外注意在整张求职简历中留有10%-20%的余白, 这些细节均被日资企业视为求职者具有良好的商务常识及职业修养, 会大大增加简历通关的几率。对于美资企业与日资企业的架构选择, 笔者认为应该遵循“入乡随俗”的原则, 顺应其各自的审美风格, 切不要将原则颠倒、标新立异。
2.2 语言运用技巧交叉解析
美资企业的商务文化中强调个人能力与商业意识。因此在美资企业的求职简历写作当中, 为使简历呈现出积极、生动的阅读效果、强调求职者自身“做到”并“取得”的业绩和成就, 应该选择使用行为词而非行为动词, 突出动词的使用效果。例如一位求职者介绍自己开展了一项跨国并购交易, 可以使用行为动词中的“start”表达为“Started a transnational mergers and acquisitions trade.”也可以运用行为词“initiate”表达为“Initiated a transnational mergers and acquisitions trade.”由于“initiate”一词可以修饰出动作的主动性, 整个句子将变得更有精神。此外, 为保证求职简历中的语言表达严密紧凑, 应该避免第一人称代词、冠词、助动词、being式动词和复杂句式的出现, 并且注意时态的转换。在介绍现职工作时使用动词的原形, 描述过去的职业经历时则统一使用动词的过去式表达。同时, 在简历中注意将“许多”、“一些”等模糊词汇用可以准确量化的数据替代, 并注意整篇简历中不要出现重复用词。在美资企业的主流审美风格中, 语言表达的精炼与否对简历的整体质量至关重要, 举例来说, 一名求职者需要向企业表达自身具备财务与会计方面的知识时, 在简历中陈述“A position where I can extend my knowledge of accounting and finance.”此种表达并未出错, 然而句子看起来较为罗嗦, 如果将其调整为“To make financial statement and deal with the auditor.”不仅更为符合美资企业的心意, 同时也强调了技能与职位的匹配度。同样道理, 在叙述职业经历的表述方法上, 也应该尽量减少文字的冗长罗列, 例如求职者介绍自己在Mi Ch公司由财务经理升至首席财务执行官的职业历程, 通常应该避免“Financial Manager, Mi Ch Corporation, 2007-2010;CFO, Mi Ch Corporation, 2010-2011”的呈现手法, 而是应当将职位经历言简意赅的调整为“Mi Ch Corporation, 2007-2010;CFO, 2010-2011”更为赏心悦目。总的来说, 求职者应当在简历中清晰的表达出职业及教育经历和求职意向, 详细、周全的考虑词汇选用和时态转换两大关键问题。
日资企业的商务文化强调集体意识, 并注重保持人际关系的润滑与和谐。结合笔者自身旅日留学时参与的就职活动、以及回国后在德勤华永会计师事务所日本客户服务部的工作经历, 都深刻的体会到在日资企业所涉及的所有商务场景中均需要对敬语的使用予以高度重视。在商务写作中, 尤其需要对敬语的使用进行反复推敲以保持恰当的商务节奏。以针对日资企业的求职简历为例, 通常不可以使用简体表达, 因简体不适用于商务场合中的初次沟通, 同时也会给对方造成缺乏社会常识的不良印象。然而也不能选择程度较高的敬语, 以避免给企业造成强烈的距离感。对于求职简历当中敬语语言程度的把握, 可以借用汉语中“不卑不亢”一词来间接的形容这之间的平衡关系。进一步而言, 简体的使用会给人带来过于“亢”的印象, 而较高程度的敬语又会造成“卑”的感觉, 作为信息的接纳方均会感觉很不舒服。在通常情况下, 使用一般程度的敬语最为妥当。在日本, 求职者通常会将求职简历的读者锁定在所面试公司的总经理一职。因而在遣词造句上往往极为慎重, 仔细研究, 不仅会使用谦虚谨慎的行文方式, 也重视字里行间的语言韵味。求职简历必须使用书面语, 不能使用口头语, 并同时避免专业词汇、错字和漏字等。在句式结构上, 考虑到日资企业细致的行为风格, 求职者应该有意识的加强表述事项中的“why”与“how”, 举下例说明:
可以看出, 在为句子添加“why”与“how”之前, 该句表现为“2010年第二季度初, 我在部门内部为新员工做培训。”句意中未能表达出该培训的目的和持续的时间。而在加入“why”与“how”之后, 句子中涵盖的信息量明显增大, 句子被重新梳理为“2010年第二季度初, 我为了配合公司忙季前的准备在部门内部持续一周为新员工做培训。”当然, 这种透过细节事实的陈述方法, 需要根据求职者的具体情况来判定何时经历该详写, 何时该略写。日资企业高度重视求职者的语言素养, 往往凭借求职者在求职简历中的遣词造句就可以有效的了解到求职者的性别及性格等特征。
2.3 可量化表达的逻辑与效果
在求职简历的写作当中, 除文字表述以外, 求职者往往运用数字、百分比、金额等强调有别于其他竞争者的突出实力, 例如前所未有的业绩、打破记录等。因此求职简历中的数字并非仅仅是一种书写符号, 可量化表达可以营造出专业的表达效果。美资企业的商务文化中对于数字敏感度及接受能力强, 因此在美资企业的求职简历当中数字出现的频度相对较高。例如一位金牌销售人员在介绍自己通过强有力的营销技能使所在区域的销售业绩增加了1200%、顾客增加了500%的突出成果时, 在针对美资企业的求职简历中可以直接使用数字增强表达效果。然而日资企业对于数字的看法则较为保守, 认为数字本身并不具备价值, 真正的价值在于为达到该业绩水平所做的一系列企划方案、执行方法及团队参与等。因此在日资企业的求职简历中, 如果一味的罗列数字将会造成夸张、生硬的负面印象, 求职者如果选用数字, 则需考虑数字的使用位置、方法、频度以及在前后文如何自然衔接。概括来讲, 为充分取得运用可量化表达的正面效果, 需要就美资企业和日资企业对于数字的第一印象、后续思考、结论引导给予充分重视。
3 结论
伴随着美资企业与日资企业外籍管理层在华工作资历的不断增加, 美资及日资企业的高层既呈现出对不同商务文化差异的理解与包容, 又在不断积极的引进深蕴其自身商务文化及企业价值观的我国本土智力资源。美资企业以“理与创新”为商务文化导向, 而日资企业重视“情和秩序”的作用与效益。针对美资与日资企业的求职简历写作显然不能同其商务文化特质割裂开来。求职简历写作属于商务活动中极为重要的一环, 简历的好坏不仅取决于内容的准确、充实, 更加需要考虑不同商务文化差异之下企业的“审美”风格。外文简历的制作绝非简单的语言翻译, 而是首先应该以对企业商务文化的全面认知为基础, 在充分了解语言使用习惯的前提下, 才能“翻译”好不同语种的简历。在实际的简历写作中, 商务人士还需要根据自身的意向行业、甚至跨界需求对简历量体裁衣, 一份简历走天下的捷径并不存在。由于篇幅有限, 该文未能就求职简历中涵盖的语言技法及商务素养等方面进行全面的概括, 仅以此文抛砖引玉, 望广大读者不吝赐教。
摘要：以美资企业和日资企业两种不同的商务文化为视角, 探究针对美资、日资企业的求职简历写作技巧。
关键词：商务文化,求职简历,美资企业,日资企业
参考文献
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[2]安德森.商务沟通:以读者为中心的方法[M].6版.北京:北京大学出版社, 2011.
[关键词]求职信;释疑;大学生
求职信写作,由于其社会的实用性,论者如云。在诸多的论者中多教人正面写作,能从写作者实践中找出问题来加以辩证的并不多见。然而,大学生求职信的写作的确存在不少问题,急需规避。不然,求职信将是千篇一律、没有个性的空文,或是对招聘启事的简单重复、缺乏具体印证的材料,或是“包装”无所不能通才的文字等等。没有个性的人才,用人单位不知如何用;没有具体材料印证的人才,用人单位不肯用;“通才”或“全才”,用人单位不敢用。总之,这些条件下的求职者将会被拒之门外。要把求职信写得有个性并且充实,必须注意以下一些问题。
1.“求职信”不等于“求职信”加“应聘信”
在求职信写作实践中,不少大学生对求职信中的应聘信的认识是明确的,知道应聘信是因招聘信息而写的,是知道单位用人且用人条件十分明确的状态下写作的,所以写作时十分明确地将标题命为“应聘信”。但对求职信中与应聘信对应的另一片天地的命名则不知所措,思前想后,认为叫 “求职信”为妙。这大凡有两个理由:其一,求职信是应聘信和与应聘信对应概念的统称,以整体代个体,也差不很远,权且为之;其二,当下有的应用文研究者也是持这种态度的。
其实,说妙也不妙,因为毕竟“应聘信”与“求职信”绝非是一个层面上的两个概念,它们之间是被包涵与包涵的关系,即“求职信”包含了“应聘信”,所以承认了“应聘信”的存在,就不能把“求职信”和“应聘信”放在一个层面上并举。有人会问:“这个与应聘信对应的概念究竟应该叫什么?”笔者认为这是一个至今尚还模糊的区域,因为还没有人给出一个合理的命名,叫法五法八门,笔者曾经在《求职信的分类与定义浅议》(《今日南国》,2009年总第133期)一文中试着叫它“求聘信”,不知可否?
2. “求职信”不等于“自荐信”加“应聘信”
与上述情况相仿,学生在求职信写作中有的将“自荐信”和“应聘信”并举 ,这也是不对的。学生出错的原因,不是偶然的,是有所依托的,如孙莉、邱平主编的《实用应用文写作》,张文英主编的《新编应用文写作教程》,李国英主编的《应用文写作》,朱利萍主编的《应用写作实务》等等,都认为,“求职信”等于“自荐信”加“应聘信”。果真如此吗?笔者认为不是。因为凡是求职信都要用到“推荐”这一手段,因此“应聘信”也离不了“推荐”;再者“应聘”也可以自荐。因此,不能将“自荐信”和“应聘信”并提。
将这里的“自荐信”更名,可以参照上文的方法,叫它“求聘信”。
有的写作者将“求职信”等同于“自荐信”,如王婕、于新秋主编的《应用文写作》,李国英主编的《应用文写作》等等,即是如此。这也是失之确当的。顾名思义,“自荐”即是自我推荐,而求职信并不像有的人说的那样“向用人单位自荐、谋求职位的书信”,其实知名人士等写给相关单位帮人们谋求职位的书信(人们已习惯叫做推荐信的),也应是求职信,只不过这样的求职信所用到的方式是“他荐”罢了。所以不可将“求职信”等同于“自荐信”。
3.“求聘信”不能格式化
求聘信,即是求职者不知道单位是否用人而主动发出的求职信。由于“不知道单位是否用人”,当然用人条件,也就自然没有,因此在这样的条件下写作求聘信,就自然很难把握推荐的尺度,于是有人选取了格式化的写法。求聘信外在形式的格式化是应该提倡的,比如一篇求聘信大致应具备“标题→称呼→问候语→致谢、自我简介、表明意愿→所学知识介绍→自我能力评价→社会实践能力和社会任职→提出希望、期盼回复→致敬语→附件→署名与日期→联系方式方法”这样一些要素,是无可厚非的。但项项俱全,而又千头一面、毫无个性、适合群发的内在构成,则是不可提倡的。玛吉·华特丝、林恩·欧康纳的《求职圣经》里“如何撰写求职信”一节的“葵花宝典”说:“许多人为了省事,印制大量的求职信来寄给雇主。这种千篇一律的文件就像垃圾广告,对方可能连看都没看就拿去回收。他们顶多把你的履历表拿去扫描,看看有没有要找的关键字,接着就存档备查。”这里告诉我们,求职信要写出个性来(当然也包括求聘信了),否则将是一张废纸。
其实,求聘信的写作大可不必格式化,我们也可以有针对性地将它写得实在,写出个性来。首先,求职主体是有别的,其学识、能力、个性、兴趣爱好、阅历等均不尽相同;其次,不同的单位或公司都有各自的发展历程、独自的内涵和用人理念及所需等;其三,从未谋面的单位或公司并非是不可知(知名的单位或公司,是有网上资料的,查看可以获悉相关信息;询问知情的亲朋好友,也是一个了解信息的好途径;已在我们将要投递求聘信的单位或公司里工作的学长,更是我们难得的信息源),做个有心人,通过相关渠道是能够了解到有用信息的,至少可以掌握一些相关情况。注意从上述三方面入手,就不会在写求聘信时一片茫然,就不会把不同的求聘信写成殊路同归的格式化的东西来了。
4. “求聘信”包装不出无所不能的“通才”来
也是由于对单位或公司用人与否的不可知性,大学生在求聘信的写作中采用了一种漫天撒网的方式,不管什么兴趣爱好、知识技能、阅历认知等,也不管是自己的还是他人的,都一股脑儿塞进去,认为网撒得宽了总会有鱼儿就范。这是一种错误的认识,因为用这种方法塑造出来的人才,势必就是无所不能的“通才”。短短的三年或四年时间是不可能有这种神效的,并且世界上也根本没有通才(因为世界知识之广博、行业之繁多,而人们生命年龄及精力之所限)。于是“通才”就成了无人敢用的“闲才”。
我们要用实事求是的态度有针对性地适度地表述自己,切忌过度夸耀以致让所要求职的单位或公司生厌。
5.“应聘信”的“够格”不是“机械的重复”
我们知道,应聘信是依据招聘信息而写作的,写作时要围绕招聘条件一一予以满足,这叫做“够格”。不“够格”的应聘信是得不到用人单位认可的。对于“够格”的理解,有些大学生在写作中采取了机械重复的方法。比如,招聘单位给出的条件是:“具有扎实的文字功底,具有文学作品鉴赏能力;在中外文学刊物上公开发表过作品且具有较大影响、在文学界交际广泛者优先。”应聘者回应的是:“本人具有扎实的文字功底,具有文学作品鉴赏能力;在中外文学刊物上公开发表过作品且具有较大影响、在文学界交际广泛。”就此作罢,并未展开。这样的“够格”写出的应聘信是不够格的。原因是这样的应聘信所表现出来的应聘者的能力、学识等没法让人信服,因为它所回答的只是对招聘条件的简单重复。
招聘条件需要具体事实加以印证,否则就是空洞无物。因此,我们在应聘信的写作中,应以招聘条件为纲,用客观事实加以证明,把条件实化。比如,“本人系xx大学文学院新闻专业学生。主干课程成绩均为优秀(请见附件中《电子成绩卡》;著有较强的文学鉴赏力,在省刊和国家级杂志上发表评论文章多篇,其中较有影响的是《贾平凹<废都>表现手法之我见》(《xx文坛》,2008年第五期)、《新版红楼梦电视剧人物造型评析》(《xx周刊》,2009年第一期),两篇文章都得到社会的好评,享受国家级津贴的xx学院的文学界著名评论家xx教授专门致信加以肯定(请见附件中xx教授信件);大二时本人成为xx省xx文学联社的会员,大三初加入‘xx雨花’学社,并且担任理事。”
通过这种列举事实让应聘条件具体化的过程,增强了应聘条件的说服力。
6. “应聘信”的“超格”不是“够格”外的所有补充
“下一步工作,就是分析广告(招聘启事)内容……把对方的应征资格跟你的专长相比较。如果你还具备别的优势或更好的条件,就算广告(招聘启事)没提到,也可以简介一下。这是高招,因为大部人都是要什么给什么,你却是‘要五角给一块’。”(《求职圣经》)“要五角给一块”这话,说得太好了!在应聘信写作中,我们把这种行为叫做“超格”。它超出了人们原有的期望值,往往让人耳目为之一新,内心为之一振。大学生在应聘信的写作中,常常采用这种“超格”的方法,并且有的人认为越多越好。
适宜的“超格”,其作用不可低估。家乡肉商卖肉有道,依买者要求,称足后,另外割下一小块肉来赐予买者,名曰“搭头”。这“搭头”与应聘信中的“超格”何其相似。这样的“搭头”搭得妙,它抓住了购买者的心理,让卖肉者博得个“大方”的美名,赢得回头客和更多的新顾客。但不适宜的“超格”,其负面作用也不可低估。你若是某餐馆的一名服务员,遇上了一位回族兄弟,经你手,买好了米饭、牛肉炒芹菜(麻油)、炸鸡块(坚果油)、清蒸鲶鱼(花生油),可否能外加一勺猪肉汁呢?这是不能为的,因为回族禁吃猪肉。同理,应聘信中的“超格”,也不能不论时境地烂超,否则会让求职无果。某集团公司老总亲临某财经学院招聘一名财会人员,应聘条件是:男女不论;具有会计专业大专或以上学历;学习成绩良好,具有独自操作能力,能进行项目成本预算和核算,能对公司财务进行独立核算,能独立而熟练地制作公司月报表和年度报表;有良好的心理素质,廉洁奉公。由于该公司社会口碑佳、效益好,许多毕业生争相应聘。某君是本届毕业生的佼佼者,他的应聘信由于材料充实,不但符合老总提出的条件,有的甚至胜出,老总很是看好,可惜的是,该君应聘信中的一句话坏了局。该君为了更充分地体现自己的精神境界,于是额外地添加了这样一句: “工作中,我练就了以大局为重、不拘细节的精神境界。”这样的“超格”是不应该有的,因为从事财会工作的人,认真谨慎的工作态度是至关重要的,甚至有时还需要些斤斤计较。所以,应聘信的“超格”绝非是“够格”外的所有补充,“超格”要把握好一个度。
那么,我们怎样才能把稳“超格”的脉象呢?第一,分析招聘信息的整体要求,并结合工作性质把握;第二,要明确社会所需,一般来说,社会公认的、国家提倡的而应聘条件中未提到的,是可以纳入“超格”行列的。
以上六个方面是目前大学生写作求职信时常出现的问题,应予以规避。
[参考文献]
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