国际学术会议筹备方案

国际学术会议筹备方案（精选10篇）

国际学术会议筹备方案 篇1

为了确保事情或工作安全顺利进行，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编精心整理的会议组织和会议筹备方案，希望对大家有所帮助。

一、能够制定大型专业会议的筹备方案

(一)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(二)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的.提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

国际学术会议筹备方案 篇2

国际剪纸艺术展览是由南京大学民俗艺术研究中心策划发起并由国家文化部批准的专题艺术展览，已分别于2004年、2006年、2007年在江苏南京、内蒙古呼和浩特、山西广灵举办了三届，在国内外产生了较广泛的影响，受到了文化部、中国人民对外友好协会等单位领导的赞扬和好评，已成为国际文化交流的品牌。

今年是宁夏回族自治区成立50周年，为宣传宁夏经济社会发展50年来所取得的辉煌成就，向全国乃至世界展现宁夏对外开放的新形象，应宁7夏回族自治区人民政府等部门邀请，由中国人民对外友好协会、宁夏回族自治区党委宣传部、宁夏回族自治区文化厅、中国乡土艺术协会、中国国际文艺家协会民间艺术家分会、南京大学海外教育学院、南京大学民俗艺术研究中心等单位联合主办“第四届（中国·宁夏）国际剪纸艺术展”。这对丰富宁夏50周年大庆文化活动内容，保护非物质文化遗产，展示民族地区民间文化资源都是一次极好的机会，将对民族民间文化的保护、开发、利用提供新思路、新视角。

除中国国际文艺家协会执行主席兼秘书长刘云峰和副主席陈雅玲外，出席此次国际剪纸艺术展创研筹备工作会议的主要领导还有，中国乡土艺术协会秘书长郑连生，中国国际文艺家协会副主席兼民间艺术家分会主席、南京大学海外教育学院教授、南京大学民俗艺术研究中心主任陈竟等，另外各省市自治区剪纸协会主要负责人及优秀剪纸艺术家40余人也应邀出席了筹备工作会议。

会上，中国国际文艺家协会副主席兼民间艺术家分会主席、南京大学海外教育学院教授、南京大学民俗艺术研究中心主任陈竟先生，中国国际文艺家协会执行主席兼秘书长刘云峰，中国乡土艺术协会秘书长郑连生等相继作了重要讲话，部分省市剪纸协会负责人及艺术家也对如何开好“第四届（中国·宁夏）国际剪纸艺术展”谈了自己的看法和建议。此次筹备工作会议的成功召开，无疑对推动宁夏以回族文化为主体的多元文化的大发展大繁荣起到一定的促进作用。

会后，代表们在金坛市飞洋鱼制衣有限公司董事长、著名剪纸艺术家和美术家杨兆群先生的热情邀请下参观了金坛市飞洋鱼刻纸研究所、华罗庚纪念馆及飞洋鱼制衣有限公司，大家无不为杨兆群、孙荣才、尹卓宁、佘云祥、谈卫平、刘明等艺术家精湛的剪纸技艺以及为奥运添彩的精神所折服。金坛市人民政府对代表们这次的金坛之行给予了高度的重视，并派出了以王艳红副市长为首的领导小组热情地接待了代表团。在联欢会上，王艳红副市长代表金坛市委市政府对全国剪纸艺术家的到来表示了热烈的祝贺，杨兆群先生也设宴为代表们接风洗尘。临别时，杨兆群先生还给代表们每人赠送一件自己公司生产的出口产品——“飞洋鱼”白鹅绒羽绒服以示留念，大家为此深受感动，所有艺术家们也都纷纷拿出自己心爱的作品赠给杨先生，借以表达各自的感激之情。

会议筹备方案[精选] 篇3

计算机学院：

为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2011届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。

一、会议名称

重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式

二、时间和地点

时间：2011年12月20日上午9：00——11:00 地点：恪勤楼304多功能厅

三、主办单位 计算机学院

四、参加人员

重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。

五、大会议程安排 主持：罗代忠副院长 议程：

（一）“毕业典礼”议程（9:00-9:40）

1.主持人介绍主席台就坐人员；

2.主持人宣布重庆文理学院2011届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌；

3.计算机学院院长罗万成教授致辞；

4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。

5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得毕业证书的决定》。

6.优秀毕业生代表发言

7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。8.主持人宣布毕业典礼结束。

（二）“学士学位授予仪式”议程（10:00-11:00）1.主持人介绍与会领导

2.主持人宣布：重庆文理学院2011届双学位毕业生学士学位授予仪式开始；

3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得者学位证书的决定》

4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服；

（2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书；

（3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏；

（4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。

（三）组织进场议程

1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10:00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。

2.负责灯光、音响的人员于9:30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。

3.礼仪人员于9:30前到达会场，由接待组负责组织到位。4.新闻记者于9:30前到达会场，由宣传组负责安排。

六、工作分工和要求

（一）会务组（责任人：杨晓燕）

1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）；

①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院2011届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花；

②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作； ③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设； ④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作；

2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐； 3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐；

4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上（主席台对面）就坐；

5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。

（二）秘书组（责任人：李娟）

1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作；

2.负责授予2011届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导；

3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行；

4.负责起草好2011届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金；

5.负责准备会议资料，做好会议记录。

（三）接待组（责任人：赵萌萌）1.负责主席台下毕业生座位的划块安排； 2.负责组织毕业生准时进入会场就坐； 3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作； 4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。

（四）宣传组（责任人：张琼）

1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行；

2.负责整个活动的摄像并制作光盘； 3.负责场馆内各类器械的整理工作； 4.负责现场拍照等宣传报道工作； 5.负责做好毕业生合影工作； 6.负责营造校园氛围。

（五）财务组（责任人：李静）

负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作； 经费预算：

①设备：现场租音响、一些乐器调音，约1500元 ②宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元 ③购买证书：授予全体毕业生，约1000元 ④工作餐：当天现场人员工作餐，约200元

（六）保卫组（责任人：杨亚运）

1.负责场馆的安全保卫工作、要制定应急疏散方案，及时处理各种突发事件；

2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内； 3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等安全保卫工作。

七、印发会议通知

印发关于《重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨学士学位授予》的通知。

附件：1.会务工作安排

2.会场纪律要求 3.学位服着装规范 以上方案妥否，请审批。

策划人：李娟 二〇一一年十月二十日

附件一 会务工作安排

（一）会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.做好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。

8.为与会人员安排好车辆。

（二）会议的善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。

2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。

附件二： 会场纪律要求

一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；

二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会场，禁止在会场内接听；

三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；

四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生再离开会场；

五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现重庆文理学院的精神风貌；

六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。

附件三： 学位服着装规范

一、学位帽

戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。

二、流苏

流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。

三、学位袍

穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。

四、垂布

垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。

五、需自备着装

会议筹备工作方案 篇4

本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下：

(一)组委会

(二)组委会办公室

承办单位：

组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

二、会议基本框架

第18届会议的基本框架由三部分构成，即：粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展，12～15日对外展示。

(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排，第三天安排半天参观，拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会，即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾，并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。

(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办，并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下：

1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)

2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)

3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)

4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)

5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)

6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)

7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)

8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)

9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)

10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)

11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)

12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言

(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅，供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。

三、中国代表团代表组成

中国代表团由20人组成，种植业管理司司长任团长。代表分配如下：农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人，福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人，杭州市政府1人。

四、进度安排

12月下旬：召开部长办公会研究成立组委会，讨论筹备方案;

部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府，商请派有关领导参加组委会;

派人去杭州考察落实会场和代表住宿酒店，并填清粮农组织会议秘书处发来的《信息表》并返回;

1月上旬：宣布成立组委会，公布组委会及其办公室负责人名单，并明确承办单位;

给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函，商请提供代起草的国际绿茶标准草案;

以部名义给各产茶省农业厅及有关单位发文，通知粮农组织政府间第18届茶叶工作组会议召开的具体事宜及举办中国茶叶生产与消费论坛。同时抄送外交部、海关、质检总局、边防局;

1月中旬：承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;

向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿，以及会后旅游产品介绍;

1月下旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

2月下旬：组织修改、论证国际绿茶标准草案，并译成英文本;

3月上旬：部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;

3月中旬：组委会办公室开会，听取承办单位工作汇报;

4月上旬：向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;

会议筹备方案 篇5

为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二.会议时间：

拟定于x月x日x

三.会议地点：

四.与会人员：

××××(职务)，××××××，×××××

五.会议议程：会议由××××主持。

上午：

(1)

(2)

(3)

下午：

(1)

(2)

(3)

六.会议议题：

(1)

(2)

(3)

(4)

七.会议分工

*会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。

*秘书组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

*接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。

*宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

*财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。

*保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

八.会议材料准备：

(由总经理办公室牵头准备)。

(1)

(2)

(3)

(4)

会议筹备工作方案简短 篇6

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);__中、职中、进修校党组织主要负责人。

二、参会人员

(一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管__工作领导和__局局长、分管副局长，__风景名胜区、__风景区、高新区、市__区、市__工业园区、__农高区、__、__等单位分管领导和__工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长__

(一)市__局局长、党组书记__做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长__讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，__负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个_40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书：10元/个_50=500元(数量暂定)

五、奖品：500元_22=11000元(模范、优秀)

300元_35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元_5=2500元(领导)

宣传工作会议筹备方案 篇7

1、会议分类通知(刘志丹)

2、会议主持词(严勤)

3、表彰文件(潜宣文〔xxxx〕3号)(严勤)

4、xxxx年宣传工作总结(潜宣〔xxxx〕1号)、尹部长讲话(会后发《宣传工作》)(陈亚琼)

5、新闻宣传工作要点(潜宣〔xxxx〕3号)、朱书记讲话(会后发《宣传工作》)(王本伦)

6、xxxx年宣传工作要点(潜宣〔xxxx〕2号)、xxxx年理论学习计划(文件)(牛惠)

7、xxxx年精神文明建设工作要点(文件)(黄明山) 以上材料起草、校对、送审、签发由以上指定相关人员负责完成;由办公室编号、印刷，2月25日前到位，材料印200份。

二、下发通知

1、市领导(xxx)

2、区镇场处传真(xxx)

3、市直各口、人大、政协、部办委局(xxx)

4、宣传口所属单位(xxx)

5、文联各协会延研会等(xxx)

6、会上受表彰的宣传思想工作先进单位、宣传思想工作先进个人(xxx);理论学习先进单位(xxx)、报刊发行先进单位、对外新闻宣传先进个人(xxx)负责另行通知、督办，要求领奖人员到指定位置就座，并协助礼仪公司颁奖。

7、通知新闻记者(xxx)

以上工作2月28日前完成。

三、材料装袋

2月28日下午全体人员到会议室，全员参加。

四、会场布置：3月1日中午，全体人员参加。

1、会标：xxxx年全市宣传工作会议(严勤)

2、主席台座牌：朱汉桥、张宗光、尹本武、关成林、戴明、朱华灿、黄忠国、王春平、胡定平、张修德、杨先军、严勤、马亚伦(严勤)

3、会场分区座位牌：区镇场处、8个口、人大政协、文联各协会、文化旅游局、广电局、潜江日报社、数字电视公司、中波台、新闻网、签到处(陈亚琼)

4、打印领奖单位及个人座签、签到表：①市直、区镇场处;②宣传文化单位(牛惠)

5、签到及发材料：

①市直、乡镇、各协会(材料参会人员各1套)(刘志丹、步允冲、王雪华)

②宣传口各单位(陈亚琼将材料集中发各办公室主任) ③报到处发证书内芯、奖品(牛惠、王燕)

五、其他准备工作

1、奖牌、奖品

2、32个证书购买、打印内容、200个文件袋

3、联系礼仪公司

4、生活安排

5、调试音响

会议筹备方案需要包括哪些内容？ 篇8

会议方案的内容一般包括以下内容：

a、确定会议名称

b、确定与会人员

c、确定时间地点。

d、确定会议通知内容

e、会议通知跟进落实程序与要求

f、会场布置要求

g、会议文件资料种类、内容、要求

h、会议设备和用品种类、要求

i、会议后勤安排

j、会议记录安排

k、会场服务安排

l、会议预算安排

m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

n、其他注意事项

事务公文（会议方案范例）

范例一

全国政协八届三次会议议程

（１９９５年３月３日政协第八届全国委员会第三次会议通过）

一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告

二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议

三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告

四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告

五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议

六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员

范例二

“秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案

××市××局：

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于５月１０日至１５日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。与会者有：主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共５８人。

三、会议日程。５月１０日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。５月１１日至１７日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。１０日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记“秘书工作”作动员报告。１５日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。

五、会议准备工作。厂里准备抽调１０名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所食宿，其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的“秘书工作”局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

“秘书工作”厂（公章）

×年×月×日

国际学术会议筹备方案 篇9

为了吸引更多外商进驻我市市场加盟与投资，促进中外企业双方贸易上交流与合作，实现中外企业间的共同进步与互利互惠，增进双方的友好贸易关系。本公司现决定承办招商引资大会的会务工作，经董事会研究，现将会议筹备方案事项作如下安排：

一、会议名称：厦门市招商引资大会

二、会议时间：2013年10月7日上午9点

三、会议地点：凯里大酒店会议厅

四、会议组织

主办单位：厦门市政委

承办单位：天地文化发展有限公司

协办单位：厦门沃尔沃中美合资股份有限公司

支持单位：厦门联合利华股份有限公司

五、会议议题：介绍本市企业与市场的概况与发展前景，分析吸引

外商投资进驻的优势，建立中外双方企业的合作关系。

六、邀请嘉宾

厦门市市委书记、厦门市市长

厦门市沃尔玛分公司董事长、厦门市戴分公司董事长、厦门鼓浪屿旅游发展有限公司总经理等多家厦门企业家

厦门大学对外经贸学院潘晓珍教授、吴先哲教授等多名专家，福建省厦门市电视台、厦门晚报、厦门都市报等新闻媒体。

七、与会人员

参会人数共100人，厦门市党委书记杨坤，厦门市市长吴超，天地文化公司董事长张国荣，厦门大学教授潘晓珍，沃尔玛总公司董事长约翰尼德普，蓓莉中国总公司负责人米兰达可儿等。

八、会议议程：

（一）厦门市市长吴超致发言词

（二）主持人介绍会议议题、议程

（三）天地文化发展公司董事长张国荣介绍本市企业与市场的发展

概况和前景，以及外商加盟投资本市市场的优势

（四）厦门市市委书记杨坤宣读合作合资倡议书

（五）主要的企业各自介绍自身发展现状

（六）会议茶歇，客户自由交流讨论

（七）企业之间签约合作

（八）主持人总结发言

九、会议日程安排表

十、会议筹备分工

（一）秘书组

组长：林青霞成员：黎姿、范冰冰

主要工作：做好会议筹备方案、会议所需相关文件、会议记录、会议简报等文书工作、布置会场联系方式：***（范小姐）

（二）宣传组

组长：王祖贤成员：李若彤、张敏

主要工作：负责制定会议公关计划、安排记者采访、承办记者招待会、录制会议音像资料 等一系列宣传工作联系方式：***（张小姐）

（三）接待组

组长：钟楚红成员：赵敏、王语嫣主要工作：：全程负责在会前、会中、会后的接待工作联系方式：***（王小姐）

（四）保卫组

组长：吴彦祖成员：吴京、吴克群 主要工作：负责会前、会中、会后的安全保卫工作联系方式：***（吴先生）

（五）财务组

组长：张学友成员：严宽、聂远

主要工作：结算此次会议的实际支出，并上报财务部。

联系方式：***（聂先生）

（六）调备组

组长：潘安成员：唐伯虎、文章 主要工作：负责全程会议的紧急调配工作联系方式：***（唐先生）

十一、会议费用预算

会议费用预算明细表

十二、会议注意事项：

（一）、全体工作人员必须统一着正装，佩戴工作牌

（二）、相关人员应对会议会场按工作流程做仔细的检查，排除各种错误

（三）、全体工作人员在开会期间应注意维护我市良好的形象与信誉，给来访者留下好印象

（四）、相关人员注意明确分工，各司其职，做好相关领导之间的日程安排。

（五）、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

附件：

1、与会代表具体名单。

2、会议设备用品清单

3、会务工作程序表

国际学术会议筹备方案 篇10

筹备方案

为了进一步提高认识，全力以赴迎接国家下半年对我县申请认定“全国义务教育基本均衡县”的督导评估，决定召开****县教育系统迎国检工作会议。现将会议筹备方案制定如下：

一、会议时间：2018年

月

日上午9:00至11:30

二、会议地点：****县教育局一楼会议室

三、参会人员：（共165人）1.县均衡办主任（1人）；

2.教育局党政领导班子成员（6人）；

3.教育局二层机构及各股室正副职干部（34人）； 4.县教育局均衡办全体工作人员（12人）

5.各初中学校、县民族实验学校、乡镇中心校（总部、本部）校长及分管均衡工作副校长（59人）；

6.各村级小学校长（53人）

四、会议议程 第一阶段：

1.县教育局局长讲话； 2.县均衡办主任做指示；

第二阶段：县教育局均衡办****** 主任就国检流程及评估方式、重点等业务进行培训。

五、主持人：县教育局***** 副局长

六、具体工作安排

1.电子会标及话筒。会标内容：2018年****县义务教育均衡发展工作会议；话筒3个。负责完成单位：电教站。

2.主席台座位牌。主席台就坐人员：*********，负责完成单位:办公室。

3.会议材料准备。县均衡办主任、教育局长、分管局长讲话稿及主持人主持词，负责单位：教育局均衡办。

4.会议签到：教育局均衡办、办公室负责。5.主席台茶水：教育局办公室负责。

6.宣传报道：对外宣传由局办公室联系****电视台、****时讯记者到会采访并对外宣传，系统内宣传由教育局均衡办宣传材料组、教育局办公室负责。

县教育局均衡办

2017年

月