签订合同的具体流程与规定

签订合同的具体流程与规定（共9篇）

签订合同的具体流程与规定 篇1

一、销售合同相关规定：

1.销售合同签订流程：

2.签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间：边艳

飞;钢构车间：赵杰)各留存一份原件。

3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办

人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。

4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：

业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。

财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)

、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。

5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发

货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。

6.对欠款人或单位应办理的手续：

执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。

7.客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。

8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。

二、工程合同相关规定：

1.工程合同签订流程：

2.签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。

3.工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。

4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：

工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。 财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。

5.不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。

6.对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。

7.客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。

8.财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理 副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。

下发于：

总经理：

常务副总经理：

副 总 经 理：

工程部：

销售部：

财 务 部经理：

综 合 办公室：

注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。

包头恒久钢构有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日

备注:销售业务流程的解释

一、订货单，销售合同的签订

1、订货单的签订:

订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存;第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存;第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存;第四联，作为提货的依据，由客户保存。

2、销售合同的签订：

销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部门组织评审认定后签定。销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签定后，原件(主本)交财务部门存档，复印件(副本)由销售公司保存，复 印后按使用人分发。销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。

3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。

二、收款的操作流程

销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财 务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证(现 金、支票收入)，并收取款项。

未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收 款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的 正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合 同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。

三、生产的操作流程

生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知 单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来;用各种符号表示诸如：所 交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间， 那种已发运等。

签订合同的具体流程与规定 篇2

关键词：经济合同,审核,规范管理

医院的经济合同主要是指医院以书面形式同其他单位或个人签订的各类合同,是医院进行对外经济交往、技术交流和科研协作的重要载体,包括医药、物资、设备、基建工程、劳务、租赁等合同。

一、Y医院目前经济合同审核及管理的现状

笔者主要从Y医院现行的相关管理制度及审批流程来展开阐述Y医院目前经济合同审核及管理的现状。

(一)医院相关制度

1.在合同审核方面,纪监审室于2012年拟定了“Y医院经济合同管理制度(试行)”,制度里规定了审核经济合同内容时的注意事项、合同履行、变更、解除,纠纷的处理,但没有约定各个部门的职责及权限。

2.在合同签署、归档管理方面,院办于2012年拟定了“Y医院规范办事程序”,制度里规定了医院所有协议、合同原件必须交院长办公室统一归档;凡属医院公务范围的各类合同协议必须由医院法定代表人或医院法定代表人书面委托副院长签字并盖章,否则一律视为无效合同。事实上,Y医院的合同散落在各经办部门,从没有进行统一归档处理。同时,有些科研类的合同科室主任未经院长的授权自己就与对方单位签署,其实这类合同是无效合同。

3.在物资采购方面,设备科于2013年拟定“Y医院进一步规范医疗设备采购及使用管理规定(暂行)”制度里规定了无预算、无计划原则上不予采购;逐级审批,10万元以上的设备需论证,合同签订金额大于10万元的预留质保金。Y医院在物资采购方面,除了有该项制度外,再无其他采购制度,比如自行采购的制度就比较欠缺,这样给合同审核带来一定的难度,因为没有制度可依。

(二)Y医院的采购合同审批流程(以设备采购为例)

Y医院的采购合同审批流程如下页图1所示,科室提出申请后,经过一系列的论证及审批,通过后经办组织招标采购,招标结束后中标方把合同送到经办部门,经办部门就把合同送到审计部门审核,审计部门审核通过后把合同反馈给经办部门,经办部门又把合同送到财务部门审核,财务部门审核通过后把合同反馈给经办部门,经办部门又把合同送给分管院长审核,分管院长审核通过后把合同反馈给经办部门,经办部门又把合同送给院长审核,院长审核通过后在合同上签字,最后,经办部门把合同拿到院办去盖章。

二、存在的问题

笔者在日常的合同审核中发现Y医院的合同审核及管理存在如下问题:

第一,规章制度较笼统,没有明确各部门的职责及权限,可操作性较差,比如合同管理制度,制度里没有明确经办部门、财务部门、审计部门的职责及权限,有制度跟没制度一样,实际工作中业务人员很难把控资金的职责及权限,所以推诿扯皮的事件时有发生。

第二,送审环节不严密,审核信息未共享。Y医院所有的合同都是经办人员拿着合同到各个部门签字,其实各个相关部门都不知道最终经办人员送给院长签字的合同是不是曾审核过的合同,这样的审批流程潜在很大的风险。同时,审计部门的审核信息财务不知道,财务部门的审核信息审计部门也不知道,这样就形成了信息孤岛,不利于多方的信息共享,风险控制。

第三,合同未归口管理。Y医院的合同分散在各个经办部门,事实上各经办部门也未对本部门所签订的合同进行统计管理,各经办部门也搞不清楚自己一年中到底签了多少分合同,更有甚者还会存在合同遗失的情况,由此可见Y医院的合同管理很混乱。

第四,合同审批环节多、耗时长,管理方式落后。Y医院的合同从开始审批到最终院长签字盖章最快需一个周,平均需两个周,而Y医院的合同都是手工签署,分管院长及院长经常不在医院,他们不在合同就签署不了,所以这种落后的管理方式也造成了Y医院合同审批耗时长。

第五,合同种类繁多,对专业性较强的合同审核人员无法进行全面深入的审核。Y医院目前的合同涉及到物资、设备、耗材、基建、科研、劳务、租赁、信息等方面的内容,而审计部门加领导就3人,而且都是学会计、审计专业出身,人少且专业单一,遇到专业性较强的合同审核人员无法进行全面深入的审核。比如基建类的合同,仅仅能把握商务条款,其他的专业条款审计人员确实也不懂,所以审核起来就比较困难。

三、管理合同的规范措施

鉴于以上存在的这些问题,笔者提出一些可行性的建议,希望对医院日后的合同审核及管理工作有所帮助。因合同管理信息化目前很多医院都没开展,因此笔者将重点介绍合同的信息化管理。

第一,建立健全经济合同管理制度。医院经济合同种类繁多,涉及领域广泛,管理部门较多,医院应建立具有可操作性的合同管理制度,明确相关管理部门职责、分工与权限,规范合同签订程序,加强合同签订归口管理工作。

第二,建立经济合同事前控制制度。医院所有对外签订的经济合同由经办部门拟定后,要经过相关业务部门的审核,重大经济合同要经法律顾问把关,医院应当设定一个范围,比如100万及以上的合同就算重大经济合同,这类合同的话要法律顾问把关,重大经济事项,应当经单位领导班子集体决定,比如重大的投资决策,就应该医院领导班子共同决定。

第三,审核经济合同的重点内容。制度里应明确规定审计人员在审核合同时应该重点关注哪些内容,比如资金保障是否符合法律法规规定;权利与义务是否合理、平等;经济合同标的的数量、质量、价款、履约方式、合同期限以及支付方式是否明确、恰当;违约责任、解决争议的方法是否明确等。

第四,加强经济合同执行过程的监管。对已签订的经济合同,应当开展定期或不定期的检查工作,检查有关部门是否按照合同约定执行,对合同执行中发现的问题,要及时提出解决办法。

第五,完善经济合同的归口管理。应当明确合同归口管理部门,由其负责对所有签订的合同统一编号,统一加盖印章,并进行归档管理。合同执行部门对已经签订的合同要及时向归口管理部门备案。

第六,建立责任追究制度。应当建立责任追究制度,对未按单位有关规定执行的、应当报送相关部门审核而未报送审核的、未经单位领导批准私自更改或签订经济合同的相关人员,应当追究责任。比如科研类的合同,要是科室主任擅自与外单位前协议的话就应该追究科室主任的责任。

第七,实行信息化管理。这是笔者认为医院目前最迫切应该解决的问题,让合同在如下图的这样一个闭环里循环,这样做的目的是保证传输数据同源、信息共享;借助信息系统,实现风险控制。这样,合同在每个环节的流通都有痕迹,我们各个相关没门也可以查询到最终签订的合同是否是我们审核过的合同,具体包含以下九个节点。

一是提供合同范本文本库。软件能提供各行业的合同范本供人员选择使用,起草人选择对应的合同范本来拟定合同。同时软件能根据各类合同来提示审计人员应关注的审核关键点,这样一方面可以提高审计人员的工作效率,另一方面也降低了审核风险。二是合同审批会签可电签。合同审批实行网上电签,各经办人员、审核人员、院领导可随时随地审核签署合同审批表,提高合同的审批进度。三是合同档案管理。经办部门负责期初的基础信息录入,扫描上传所有与该合同有关的文件资料,包括合同从立项、审批、采购、签订、执行、变更等,合同归口管理部门人员只要手指轻轻一触滑动一下就可以在网上完成合同的统一的编号、统一归档管理。四是合同进度查询。合同管理软件可以明确记录合同进度,相关的经办人员可以根据自己的权限来查询合同的进度,随时随地了解合同动态执行的情况,这样审核人员可以看到每份合同到底完成到何种程度,完成的百分比是多少等。五是合同变更。记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,关联结果,这样的话我们可以查询每份合同的来龙去脉,即使变更也有据可查,权责明晰。六是预警系统。系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助医院提前做好财务规划和分析决策。七是统计分析从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。八是权限设定为工作人员赋予精确的相关业务权限,能够更加细化和明确每个员工的工作职责,加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。九是与财务软件实现对接。经济业务发生后能自动生成凭证,这样可以减少财务人员的工作量,提高工作效率。

参考文献

[1]卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知(卫规财发[2010]89号)[Z].2010.

公司合同签订及评审的有关规定 篇3

一、合同的签订应遵循以下原则

1．所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行，公司合同签订及评审的有关规定。

2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。

3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。

5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

二、合同评审要求

1．所有合同必须按公司颁发的q/cd i—b—2000“合同评审管理程序”执行。

2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。

三、合同评审的组织

1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录，管理制度《公司合同签订及评审的有关规定》。

2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。

3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。

四、评审部门、人员及责任

参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；

技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；

财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。

五、合同订立、履行过程中资料的保存

1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。

⑴ 销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。

⑵ 价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。

⑶ 因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。

3．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。

集体合同签订流程 篇4

1、确定协商代表。

集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。根据我国法律规定，只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。劳动者一方的协商代表由工会选派。未建立工会的用人单位，协商代表由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意后产生。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的用人单位，劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派，首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任；在区域性、行业性的集体合同协商中，协商代表和首席代表由企业推举产生。任何一方均可以外聘专业人员担任，但应由首席代表出具书面委托，并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。值得注意的是，劳资双方的协商代表人数应当对等，每方至少3人，并且各方确定一名首席代表。

2、提出协商要求。

劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜，以书面形式向对方提出协商要求，收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝进行平等协商。

3、进行协商前准备。

双方协商代表应在协商前进行有关准备工作，如了解与协商内容有关的情况和资料，收集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见，拟定协商议题，确定协商的时间、地点等事项，共同确定一名非协商代表担任记录。

4、召开协商会议并形成集体合同草案。

协商会议由双方首席代表轮流主持。经过会议协商达成一致的，据此形成集体合同草案，由双方首席代表签字确认。

5、职代会讨论通过。

集体合同草案，应提交职代会或全体职工讨论。职代会和全体职工讨论草案，应当有2/3以上职工代表或职工出席，并经全体职工代表或职工半数以上同意，草案方获通过。

6、签订集体合同。

集体合同草案经依法讨论通过后，由双方首席代表签字签订。

7、报送、审查与公布。

集体合同签订后，应将合同文本报送劳动行政部门。劳动行政部门应对报送的集体合同的内容、程序以及双方主体资格等方面进行审查，如果发现有违反法律法规的，可以指令当事人予以修改。如果未提出异议，15日之后，集体合同即生效。集体合同生效后，用人单位应将集体合同公示公布。

山东省劳动厅关于印发《山东省集体合同报送审查规定》的通知 2008-05-29 浏览：1034 发表评论 打印本页 分享| 鲁劳发[1996]305号 字体各市、地劳动局，省直各部门，中央驻鲁各单位，济南军区，济南空军，省军区，海军青岛基地：

为进一步加强和规范集体合同报送审查管理工作，现制定《山东省集体合同报送审查规定》，并印发给你们，望贯彻执行。

集体合同审查管理是劳动行政部门的一项重要职责。各地应予以高度重视，建立健全正常的工作制度，充实人员，保障必要经费。各级劳动行政部门要协同有关部门采取有效措施，努力做好已签订集体合同的催报补审工作，督促企业严格按照规定的时间报送。请各市地在每个季度第一个月的10日前将审查生效的集体合同和《集体合同报送审查统计表》报省劳动厅。山东省集体合同报送审查规定 第一条为加强集体合同管理，规范集体合同报送审查行为，确保集体合同合法有效，根据《中华人民共和国劳动法》和劳动部《集体合同规定》，制定本规定。

第二条本省行政区域内各类企业和实行企业化管理的事业单位(以下简称单位)集体合同的报送审查，适用于本规定。

第三条县级以上人民政府劳动行政部门负责集体合同的审查工作。省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动厅或由省劳动厅授权市、地劳动行政部门审查；市、地属以下单位集体合同的审查由市、地劳动行政部门确定。

第四条集体合同签订后，单位应当在七日内(公休日和法定节假日除外)将集体合同一式四份报送劳动行政部门审查，并附报下列材料：

(一)签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列内容： 1． 双方首席代表及协商代表的产生情况； 2． 集体合同的起草情况；

3． 双方代表就集体合同内容协商的过程； 4． 集体合同主要条款的说明；

5． 协商过程中争议较多问题的处理过程及办法； 6． 职工大会或职工代表大会通过的情况。

(二)集体合同基本情况送审登记表(附后)；(见下表 见下表)(三)单位法人资格证明和工会社团法人证明复印件各二份；

(四)法定代表人和工会主席(未设工会的提供工人首席代表)的资格证明、身份证复印件各二份；

(五)法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；(六)受委托首席代表的身份证复印件；

(七)职工一方协商代表的劳动合同书复印件；(八)单位制定的各项劳动规章制度。第五条集体合同审查的内容：(一)双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商代表是否与企业存在劳动关系等； 具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人与工会集体协商签订集体合同；(二)集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过；

(三)集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等；

(四)单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。第六条劳动行政部门审查集体合同的程序：(一)登记、编号；(二)审查；

(三)制作《集体合同审查意见书》；篇二：集体合同签订流程图

二手房买卖合同签订流程 篇5

二手房买卖合同签订要哪些流程？以下是聘才网小编整理的文章，欢迎阅读！

二手房买卖合同签订流程

一、确认基本信息的真实性和有效性

除了房屋产权和手续要齐全外，还要验证这些信息是否真实、有效。

1.房产证、身份证和签署合同人要统一。如有特殊情况，需要出具有法律依据的公证委托书。

2.房屋地址要严格按照房产证中的地址填写。

3.房屋面积要按照房产证上注明的面积填写。如果房屋附有赠送的小部分的面积需要在合同的“其他条款”中注明。

4.房屋权属要明确注明，要填写产权人和共有权人姓名。

二、约定总房款、税费和付款方式

1.付款时需写明：总价款、首付款、尾款、付款方式、付款条件、付款时间

2.交易税费。理论上由房主承担的税费有：营业税、个人所得税，商业性质房源还有印花税；由买房人承担的税费有：契税、土地出让金，商业性质房源还有印花税另外，根据房屋的性质以及实际情况还可能要交土地增值税、房产税、手续费、交易管理费等税费。

需要注意的是，在实际交易中，房主报价一般都是净得价，税费都由买房人承担。

三、确定交房细节

1.明确具体交房时间。时间要写精确日期，避免使用“之前”、“之后”等模糊字眼。

2.费用结算。包括物业费、水费、电费、煤气费、电话费等与房屋有关的费用。注意，在购房时一定要核实清楚是否存在拖欠，如有拖欠应在二手房买卖合同中写明拖欠费用何时交清，如果因房主未及时还清拖欠费用，所造成的影响应承担什么责任。

四、明确违约责任

房产交易是件大事，为避免买卖双方任何一方退出而造成另一方损失，必须明确违约责任。

1.设定具体的违约金。违约金需有明确的计算方式或约定具体金额。

2.设定违约方承担守约方主诉讼费、律师费等等多种花费。

3.二手房买卖合同中应特别注明的五大违约责任。二手房出卖方逾期交房的责任；买受人逾期付款的责任；非因不可抗力的原因，不能办理或者不能按时办理过户手续的责任；买房或者卖方单方解除合同的责任；房屋质量不符合约定的责任。

五、必须学会使用补充协议

买卖双方在签订合同时如果遇到合同条款不明确，或需要进一步约定时，要在合同相关条款后的空白行或在合同后填写附加条款，将合同中对双方的意思表示写明，会减少后续阶段因意思含混而造成的不便与麻烦。延伸阅读：

卖方：_______________身份证号码：_____________________ 买方：_______________身份证号码：_____________________

根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。

第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产，建筑面积为_____平方米。

第二条上述房产的交易价格为：单价：人民币________元/平方米，总价：人民币___________元整本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。

第三条付款时间与办法：

1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人民币____________元整申请银行按揭，并于银行放款当日付给甲方。

2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。

第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。

第五条税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。

第六条违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息）返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。

第七条本合同主体

1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。

2.乙方是____________，代表人是____________.第八条本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。

第九条本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份，厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。

第十条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。

第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。

第十二条双方约定的其他事项：

出卖方_________________购买方__________________

身份证号码：__________________身份证号码：___________________ 地址

：

___________________

地

址

：____________________ 邮编

：

___________________

邮

编

：____________________ 电话

：

___________________

电

话

：____________________

代理人_________________代理人_________________

身份证号码：___________________身份证号码：___________________

鉴证方：

鉴证机关：

地址：

邮编：

电话：

法人代表：

代表：

经办人：

日期：年月日

签订合同的具体流程与规定 篇6

l、合同签订：中标通知书发出后，双方在友好协商、自愿的原则下，共同起草合同，合同初稿确定后按照程序进行评审，针对评审意见、在协商的基础上，进行修改完善并报业主及相关主管部门确认，均无异议后共同签字盖章，

2、合同价款支付：按照合同约定的履行支付义务，第一次支付时一般凭签订的合同办理预付款或定金的支付申请，以后各节点支付时，坚持凭现场开具的验货记录、验收记录或工程款支付凭证办理价款支付申请的原则(合同另有约定的除外)，

合同履行过程中，针对变更及其他因素导致的费用增加，经有关部门审核后，凭变更单及其他原始凭证办理支付申请。

政府合同的起草、审查与签订 篇7

本文所指政府合同是指以各级行政机关为主体签订的公务合同、民商合同、行政合同、招商引资协议、合作开发协议等。这既不同于纯粹的行政合同，也不同于普通的民事合同。由于签订合同的主体的特殊性决定了签订合同、审查合同的特殊性。

政府合同文本的起草

一、争取起草合同文本。在合同主要条款达成一致后，会有一方负责起草合同文本。在实践中往往有些当事人不愿意起草合同文本，作为政府合同必须由政府一方负责起草。一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的合同条款要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则大相径庭。起草一方主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化和理解上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现对我方不利之处。所以，在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本。

二、合同双方应承担的权利、义务应当明确具体切忌含糊笼统。根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。对于合同的主要条款，特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整，决不能含混不清或者模棱两可，如果约定不清楚会给合同以后的履行埋下隐患。许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中违约成本降低了，削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。

另外，还应该注意的是，在平时交易中的约定俗成的事项如商业惯例、合同的一些附随义务等最好写入合同。

三、签收条款注意事项。最有效的签收是既有收货单位负责人或业务员签名验收，又加盖收货单位的公章或业务章。如果只有业务员签收，对方不愿加盖任何单位章的，这种情况在实践经常出现。在这种情况下，可以采用以下三种方法来处理;一是要求对方通过银行付几次款或盖章对帐，即要从收货单位的银行帐户上汇款到送货单位的银行帐户上，而且要保存好以前的签收单。这样，即使以后这个业务员被收货单位解雇、只要你有以前的收货签收单及银行的电汇单为证，也可以证明该业务员的行为代表收货单位，货款也就不怕收不回了。二是在合同中先约定收货方式，比如收货方多列几个业务员作为收货人。这些人收货人签字视为单位签收。三是在列明收货人或者运用银行转账等方式时，应当注意收货人被单位解聘事宜。在这种情况下，可以先在合同中这样约定：“如果这些业务员被解聘，对方必需提前书面多少日通知我方，否则合同所列人员签收视为单位签收。”这样才会保证合法利益不受损害。

四、违约责任的约定。违约条款是明确约定违约的责任，为将来可能的诉讼与维权打下良好的基础。违约责任的约定要注意四点：

1、在约定违约责任时“违约金不能和定金同时使用”合同法规定只能选择其一；

2、在约定违约金时，注意写明赔偿了违约金后保留要求继续履行的权利，不让违约金变成解约金的性质；

3、在约定违约责任时，没有规定具体违约责任赔偿计算方式时，或者对违约造成的损失难以计算时，在合同中事先约定违约金的具体数目；

4、在约定违约责任时，最好列明哪些损失属于违约赔偿的范围，合同法规定了直接损失可以作为赔偿范围，但是也规定了可预见损失也属于违约赔偿范围，什么是可预见损失，诉讼时难已证明，所以在约定违约责任时，最好列明那些损失属于赔偿范围。

五、约定争议管辖权条款。争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱。一些骗子往往在其所在地经营了良好的社会关系，利用地方保护主义逃避法律制裁。所以在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。但事与怨违，往往双方对管辖条款难以达成一致意见在我方所在地法院管辖。这时可以选择约定甲方或者乙方所在地的、合同履行地、合同签订地、标的物所在地人民法院都有管辖权。当约定双方所在地的人民法院都有管辖权时，如果发生了争议，应当尽快向本地的人民法院提起诉讼，否则，如果对方先起诉的，对方的人民法院将首先立案，你将不得不到对方所在地打官司，对财力与精力消耗都比较大。

在合同约定管辖权时要注意以下三点：

1、民事诉讼法规定合同约定管辖，双方当事人可以约定双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效；

2、在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能选择多个仲裁机构否则约定无效；

3、约定了法院管辖就不能约定仲裁管辖，二者只能择一。

六、合同中质量条款的约定。合同中标的质量问题是合同的主要条款，在签订合同时应当注意。作为供货合同或者加工承揽、定做合同，在合同中对质量一定要约定明确。首先，可以参考国家标准、部门标准、地方标准、行业标准等。如果有同一等级有多种标准，还应当明确约定采用那个标准。如果在没有这些标准时，在合同中一定要注意设立标的质量审查办法，否则会引起质量纠纷。要求提供质量检测报告时一定约定“检测主体”，就是谁出检测报告有效。还有一点要注意的是质量异议期、质量保证期约定，如果双方没有签合同或合同上没注明对质量的负责期限，则送货单上最好注明质量异议期。比如，可以这样约定"对于有质量问题的产品必须在收货后15天内书面提出，30天内退换，否则，视为需方验收完全合格。质量保证期是多少时间内质量有问题由我方负责，目前有些产品法律法规没有规定质量保证期，所以我们自行进行约定。在约定时，还要注意，在保证期内出现质量问题的处理方式、方法。

政府合同的审查

人民政府法制工作机构负责合同的审查、备案、监督工作。审查合同的具体内容，应包括以下几个方面：

一、审查合同主体是否合法。

第一，审查合同对方是否有资格签订合同，让对方提供营业执照复印件并加盖公章，以便查经营范围，特别是特许经营种类如：烟、酒、盐、化工源料等。

第二，审查合同签章是否与合同中对方单位属名一致、签约代表的委托授权书内容有无，如果对方公章为法人的分支机构或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法定代表人授权的经办人。如对方签字人是法定代表人，那么在签订合同之前，应要求对方提供法定代表人的身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书;如对方仅业务人员，则还应让其提供企业及其法定代表人的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

二、审查合同内容合法性有效性。

三、审查合同意思表示的真实性。

四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。

五、审查合同的文字是否规范。审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。

六、审查合同签订的手续和形式是否完备。１、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续；２、如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证；３、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至；４、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续；５、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

审查的方式：

第一步 形式审查

（一）将合同文件本身分为三部分：

开头：合同名称、编号、双方当事人和签约条款

正文：第一条至最后一条

签署部分：双方签字盖章、签署时间、签署地点

形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。

（二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步 实质审查 主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：

（一）合同条款是否完备、合法。

（二）合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益。

（三）条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准，以采购合同为例

1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的。动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。

3、数量。数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量。国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬。合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式。履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任。应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。

9、合同生效条款。一般应当写明：“合同自合同双方（或者各方）法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章）之日起生效”。如合同有固定期限的，还应当写明： “本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的，或者合同约定须经公证等生效条件的，应当在合同中写明并及时办理相关手续。

10、清洁文本条款。合同中应当写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字（签署人签字、时间签署与盖章除外）均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。

合同条款内容是否合法，其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。在这里，熟悉相关合同法条文是最起码的要求。

合同条款是否公平，是否清楚，审查时没有固定的方法，只有逐字逐行地看，认真地看，提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。

第三步 沟通、参照与寻找法律依据

一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。

沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。

参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。

寻找法律依据――在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。

政府合同的签订

合同的签订程序是在合同已经起草完毕，并经过有关部门的审查后进行的最后一道工序。

一、合同形式的选定。毫无疑问，政府合同应当使用书面形式，但是书面合同又有不同的类型：（1）合同确认书签字及双方当事人通过电报、电传、信件等方式签订合同，事后以书面形式加以确认的合同形式。（2）表格合同，是指双方当事人同意的条件和内容，主要体现为一定表格上的记载，不能全面反映当事人权利义务的简易合同。（3）保险单、车票等合同凭证。合同凭证是借以确认双方权利义务的一种载体，表明当事人之间已经存在着合同关系，它并不是合同本身。政府合同要求的书面合同应该是正式的、正规的合同。

二、合理选择、确定我方签约人。政府合同的签订一般应当是主官亲自进行。也可由具体代理人进行签约，代理人进行签约一般应该为分管的副职。或者是具体执行部门的主官。

企业与保安公司签订合同 篇8

甲方：江苏天泰阀门有限公司 乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方协商，公司以下简称甲方与保安公司以下简称乙方合作，有乙方派保安员 名，承担甲方门卫安全保卫工作，达成协议如下：

一、甲方的工作要求、责任、义务

1、分别守卫公司的门卫工作岗位制度，对进出车辆、物资、人员进行管理、检查、验证。

2、出入大门的车辆装载和人员携带物资、物品与出门证、出库单记载的品种、数量一致予以放行，并收回出门证。物资、物品与出门证、出库单记载的品种不符、数量大于证、单上的数量，暂不放行，报告公司专职保卫人员进行处理。

3、门卫要昼夜有保安人员在岗，岗上不准睡觉、按着要求尽职尽责的看护和守卫，上下班时间保安人员要守在通勤口，对出入员工携带的物品进行检查，如发现有盗窃行为人员应予以抓获，发现火警及时报告，并全力扑救。

4、保安人员因工作失职，发生火灾、盗窃案件，造成甲方经济损失有乙方负责赔偿。

5、保安人员监守自盗或与内外人员勾结行盗，经双方确认后，交公安机关处理，并包赔给甲方造成的损失。

6、保安人员在工作中接受甲方有关人员检查、指导、监督，对违规、渎职、责任心不强的保安人员，有甲方提出建议，乙方予以更换。

7、乙方保安人员必须严格遵守公司《门卫工作管理规则》和《保安员工作制度》。

8、门卫、库区按照规定的距离设有照明灯，保证瞭望、看护的视线良好。

9、保安人员在合同期内因病和非因公人身伤亡甲方不负责任。

10、因自然灾害发生的安全事故乙方不负责任。

二、乙方服务责任、义务

1、选派有较高的政治、业务素质的保安人员承担门卫的安全守卫工作。

2、保安人员要按甲方提出的“守卫门卫的工作要求”，认真执行，坚守岗位，尽职尽责，看护好各个部位，预防案件的发生。

3、保安人员严格遵守甲方的各项安全保卫制度，对于违反者由甲方按规定处罚。

4、乙方保安人员在岗位期间抓获触犯刑律、违反《治安管理处罚条例》的人交给公安机关处理；抓获小拿小摸、违反公司规定的交给公司保卫部门处理。同时根据保安人员表现给予适当奖励。

5、甲方协助乙方对门卫保安人员进行经常的抽查、检查，定期考核，6、对于不称职人员及时调换。

三、保安服务价款金额及付款方式

每名保安员每月甲方支付工资人民币 元。为了慎重起见，在签定合同时试用期暂定一个月，待双方认可，再延续合同，并在签定合同时付予其本月的保安费。

四、合同期限

本合同自 年 月 日起生效，年 月 日止，双方要严格遵守。如有一方违约，应由违约方承担对方的一切经济损失。

五、本合同书未尽事宜，双方协商解决，协商未成，应向市人民法院提起诉讼。

本合同书一式二份，甲、乙双方各执一份。甲方： 乙方：

甲方（法人代表签字）： 乙方（法人代表签字）：

002劳动合同签订与管理 篇9

一、总要求

1、全体员工必须签订劳动用工合同；不在劳动合同适用范围内人员(如： 已经享受国家退休待遇、外卖场守夜、钟点工等)须签订劳务合同，应 届未毕业大学生签订大学生专用实习合同；

2、用工合同由店长审核，审核用工合同应注意各事项，并坚持 13 点原则；

3、所有员工录用后，用工合同一周之内传回人资一部统一存档管理；

二、责任人

1、总负责人：一类店人教，二、三、四类店出纳；

2、门店稽核责任人：店长；

三、操作说明及注意事项 1、13 点原则 ⑴ 员工、管理人员签合同主体要分清：

⑵ 合同乙方身份证号码要核清：

⑶ 合同年限叁年须核清：

⑷ 工作地点应填“四川省内公司所在地”

⑸ 工作岗位应写“销售服务”

人资一部，流程（2012）——002

⑹ 试用期薪资应参照当地最低工资标准填写；

⑺ 工时制应选择特殊工时制中的综合工时制； 工时制有标准工时制、特殊工时制；特殊工时制又包含不定时工时 制、综合工时制；特殊工时制当地劳动和社会保障局备案；

⑻ 试用期内乙方解除合同，写清楚提前多少天提交书面申请；如果合同 中没有此项，应该在最后的手动补充项目中进行完善；

⑼ 乙方解除合同，写清楚提前 30 天提交书面申请；

⑽ 其他约定：当第三次签订劳动合同时，经过双方平等友好协商，双方 均愿意此次签订固定期限劳动合同的可以签订固定期限劳动合同； 并 备注清楚 “经过双方平等友好协商，双方均愿意此次签订固定期限劳 动合同”

⑾ 如果违反国家计划生育政策，公司将有权劝退员工，并不支付除当月 工资之外的任何经济补偿金。⑿ 乙方签字须摁手印（大拇指），落款时间应为合同开始时间，不得是 签订当天时间；合同如有涂改，甲乙双方均要在涂改处甲方盖公章，乙方摁手印；

人资一部，流程（2012）——002

⒀ 店长核实以上 12 点全部无误后，有员工的本人签字并摁有手印，店 长在甲方代表处签字，并邮包传回总部盖章；

2、员工合同签订注意事项： ①新进员工 7 天试岗结束，经考评合格者由各店人教负责人为每位新入 职人员签订劳动合同，主体为门店注册机构信息，劳动合同签订注意事 项详见“13 点原则” ； ②签订劳动合同必须由各店店长根据 “13 点原则” 对劳动合同进行审核，审核无误之后，在甲方代表处签字； ③员工录用后，劳动合同一周之内传回人资一部进行签章、统一存档管 理；

3、管理人员合同签订注意事项： ①新进管理人员两周试岗结束，经考评合格者由各店人教负责人为每

位 新入职管理人员签订劳动合同，主体为四川德惠商业股份有限公司，劳 动合同签订注意事项详见“13 点原则” ；新签劳动合同一周之内传回人 资一部； ②新进人员总部复试通过后，由人资一部进行再审核并进行签章、统一 存档管理；

4、第三次签订合同时，双方协商一致的，可以签订固定期限合同，具体操 作参见“13 点原则”之第 10 点；

5、每月 15 日定期对门店合同情况进行梳理，并在每月 15 日把《劳动合同 统计表》上传人资部；

6、对拒不愿意签订合同人员，立即终止劳动关系；