资料档案简要目录

资料档案简要目录

资料档案简要目录 篇1

土地开发整理项目资料档案主要分三大类：业主类、监理类、和施工类。

一、业主类： 1.资料登记

1.1按序时登记簿 1.2按性质登记簿 2.项目立项阶段

2.1项目可行性研究报告

2.2项目可行性研究报告论证

2.3项目可行性研究报告批准文件 2.4项目规划设计报告和预算书

2.5项目规划设计报告和预算书的评审

2.6主管部门对项目规划设计报告和预算书的批准文件

2.7其他立项阶段的有关资料（含规划设计的变更及批复文件等）3.项目实施阶段

3.1项目实施组织机构的设立 3.2项目实施方案

3.3项目基本情况公告

3.4项目区清障、权属确定和有关补偿的制定等 3.5组织有关工程的施工设计及会审图纸 3.6招标、设备和材料采购等前期准备工作 3.7项目实施管理制度 3.8其他有关资料 4.工程及其监理招标阶段

4.1招标的形式（自行招标或委托代理公司招标）

4.2工程监理的招标（若邀请招标的，则有邀请函、商议定标的记录等材料；若指定委托的，则有制定委托的决定；若公开招标的，其资料形式大致同下）

4.3确定工程量的有关材料（包括实测、计算和说明等材料）4.4标底编制

4.5工程招标公告 4.6招标文件

4.7投标单位的资格预审及投标单位的确定 4.8投标文件

4.9开标、评标和定标材料 4.10中标公示及中标通知 4.11工程施工及其他合同 4.12其他有关材料 5.工程建设阶段

5.1工程开工资料（包括工程组织实施方案、申报开工及其批准等）

5.2现场管理制度（有关现场管理的规定，如：例会制度、责任人的考核办法、工程进度及质量的控制和考核规定等）

5.3工程设计的变更

5.4工程量增减方面的资料

5.5工程进度、质量和资金方面的检测、检查、督办及设备采购等报告、报表材料等

5.6其他材料（包含工程建设现场记事等）6.项目验收准备阶段

6.1单体工程竣工图及验收报告

6.2各标段的质量评定和竣工验收报告

6.3项目区土地利用实测图（完成后的土地利用现状图）和竣工图 6.4项目竣工报告（含工作报告和技术报告）6.5项目财务决算及竣工审计报告 6.6工程监理总结报告

6.7项目区土地权属调整报告

6.8项目后续利用及工程管护报告

6.9项目初验报告（含项目建设基本情况表、项目效益表、资金收支情况表和土地开发整理前后土地利用机构变化情况表）7.项目验收阶段

7.1验收申请 7.2验收通知 7.3验收报告

8.项目后续利用及工程管护

8.1项目区土地权属公告

8.2项目工程管护制度和措施

8.3项目区土地利用及效益调查记录 8.4项目后续评估报告 9.其他资料

9.1项目区图片资料 9.2项目录像资料

9.3有关部门对项目的检查、通报资料等 10.资金使用和财务管理资料

二、监理类： 1.监理中标通知书 2.监理合同

3.监理规划、细则

4.监理单位资信材料（复印件）

4.1监理单位营业执照 4.2监理单位资质证书 4.3总监岗位证书 5.监理工程师联系单 6.监理工程师通知单 7.监理工程师备忘录 8.工程款支付证书

9.工程临时（最终）延期审批表 10.工程变更通知 11.旁站监理记录

12.会议纪要（其中应有第一次工地会议纪要）13.监理月报 14.监理日记

15.工程监理报告（含总结报告）

16.有关工程检查、检测、质量评估报告

17.其他有关监理资料（包括：工程来往联系单、监理纪事等）

三、施工类：

1.施工企业（中标单位）营业执照（复印件）2.施工单位资质证书（复印件）3.施工单位安全许可证书（复印件）

4.施工单位驻工地项目经理证书（投标时）5.招标文件（原件）

6.现场勘察答疑文件（原件）或施工须知及施工设计文件、变更文件 7.施工单位投标文件（原件）8.中标通知书（原件）9.施工合同（原件）10.开工报告（原件）

10.1经监理、业主代表同意开工的偏见批准文件（原件）10.2施工组织设计（原件）

10.3施工机械、设备的产品说明书（复印件）10.4施工管理措施

10.5项目部组成人员及其分工（列表、原件）10.6大宗材料耗用计划及检测报告（原件）10.7配比（砼）通知单（原件）

10.8项目部建立健全的各种规章制度（原件）10.9监理工程师要求提供的其他材料 11.甲乙双方签订的廉政协议书（原件）12.甲乙双方签订的安全施工责任书（原件）

13.水准测量、网点布控的原始记录及其向监理、业主报批手续（原件）14.施工放样及批准手续（原件）

15工程量校核测量结果报告手续（原件）16.分项（单项）工程工序报验手续（原件）（报验具体内容见《土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单》）；分项（单项）工程质量自检手续（原件）及质量检测部门的检测报告（原件）

注：若造价高、招标项目工程量大，必须将项目划分为若干个单元工程操作 17.分项（单项或单元）工程完全情况签证单（原件）18.分项（单项或单元）工程测量记录表（原件）

19.因设计变更而引起工程量增减的工程量签证单（原件）20.实际完全工程量汇总表（原件）21.工程付款申请 22.工程完工决算书 23.工程施工总结 24.施工日记

25.工程竣工验收证明书 26.工程施工影集 27.工程竣工图

28.其他资料（指业主、监理工程师需要提供的资料）

四、附：土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单 1.道路工程

1.1清杂 1.2路基 1.3结构层 1.4面层

2.渠道工程

2.1测量放线 2.2清杂

2.3渠基积土

2.4碾压（环刀检测密实度

2.5渠槽（包括放线、分粗开槽与精光）2.6铺设防渗膜

2.7浇筑（分预制、现浇）2.8压顶

2.9两侧培土

注：浇筑工序中农渠每500米报验一次，斗渠每100米报验一次。

配套工程：斗渠上分水闸、节制闸、农桥分类型分处或座报验，农渠不报。3.农沟

3.1放线测量

3.2开挖质量报验

注：农沟按条报验（若一条农沟超过300米长以上，则按每300米报验，长度除以300米则是报验的数量）

4.涵洞（路下涵、渠下涵、排水涵）

4.1基坑 4.2基础 4.3管床

4.4安装（含接口处理）

4.5注涵洞按位置报验，同一农沟上的涵洞不能作一次报验，应逐座办理报验手续。5.泵站

5.1基坑 5.2基础 5.3泵房 5.4回填土 5.5机房 5.6屋顶 5.7出水池 5.8机电安装 6.池塘与田块平整

6.1田块平整以独立的田块为单位报验，一田一表。6.2沟塘平整，一沟一表报验。7.农桥

7.1拆桥（包括废物弃运）7.2测量放线

7.3材料与设备进场 7.4钢筋制作

7.5立模（包括此前的场地清理）7.6隐蔽部位 7.7浇筑

7.8安装（含吊装设备）7.9台帽与续梁浇筑 7.10桥面铺装 7.11安全带

资料档案简要目录 篇2

曾凡刚副局长回顾了17年来全省目录中心建设所走过的历程, 指出, 我省在历史档案资料目录中心建设工作中, 共分三个阶段, 打了三个战役。第一个战役是从1992年到1994年下半年, 组织全省完成了明清、民国、革命历史档案总计721个全宗级目录的填报任务。第二个战役是从1997年9月到2000年底, 组织全省完成了革命历史档案文件级目录著录工作任务, 共完成文件级机读目录数据128 010条。第三个战役是从1998年10月到2005年6月, 组织全省完成民国档案案卷级目录数据采集任务, 共完成机读目录数据28万余条。到2008年底, 省档案馆向全国民国档案资料目录中心试报机读目录95 218条, 市地县区共50个档案馆的176 011条目录数据顺利通过了国家的验收。经过各级档案局馆的共同努力, 建成了省、市 (地) 、县 (市区) 三级目录数据库, 形成了三级目录中心管理网络体系。

曾凡刚副局长强调, 全省目录中心建设工作的主要做法是搞好“六抓”:一是抓好组织领导。1996年6月, 全国革命历史档案资料目录中心负责人会议后, 省档案局成立了黑龙江省历史档案资料目录中心领导小组。领导小组下设办公室, 承担全省历史档案资料目录中心各项事务, 履行全省历史档案资料目录编制、报送的业务指导和现代化管理的双重职能。全省13个市地、60个县市区级档案局 (馆) 也相继成立了目录中心机构。1996年以来, 省目录中心领导小组先后召开14次专题会议, 研究解决目录编制报送工作中的各类问题, 组织全省各级综合档案馆完成了革命历史档案全宗介绍的编写、革命历史档案文件级目录和民国档案案卷级目录数据采集报送工作。二是抓好制度标准。自1997年7月开始, 先后制定了《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心管理办法》、《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心目录采集标准》、《全省革命历史档案资料文件级目录报送工作实施方案》、《黑龙江省革命历史档案文件级著录标引暂行规定》 (试行) 、《黑龙江省民国档案案卷级目录采集报送工作实施方案》、《黑龙江省民国档案著录细则》、《黑龙江省民国档案分类标引细则》, 编印了《黑龙江省民国档案数据采集标准》一书, 以及《市地县档案馆民国档案案卷级机读目录审核方案》等9个规范性文件和标准。三是抓好试点示范。为了搞好全省革命历史档案文件级目录采集报送工作, 1997年8月22日, 省目录中心领导小组召开第一次会议, 确定在齐齐哈尔市档案馆开展百天著录试点工作, 并在此基础上总结试点经验, 解决疑难问题。2002年1月16日, 省目录中心领导小组召开第九次扩大会议, 决定在省档案馆民国档案著录试点的基础上, 进一步扩大试点范围, 将哈尔滨、佳木斯、齐齐哈尔三个市级档案馆列为全省民国档案案卷级目录采集试点单位, 加强对民国时期黑龙江省机构历史沿革、职能、主要领导人的考证研究, 加强案卷题名拟写要素、分类标引技术、跨朝代档案著录、民国档案鉴定、外文档案著录等专题研究, 深层次地做好民国档案著录标引试点工作, 为保证全省著录标引质量奠定了坚实的基础。四是抓好业务培训。1993年10月, 围绕历史档案全宗级目录的编制和报送工作任务, 省档案局对全省75个档案馆的百余名同志进行了为期2天的业务培训, 由省档案局馆的6位业务骨干授课, 并进行了实际操作和现场答疑。1998年6月, 省档案局投入6万元, 在齐齐哈尔市召开了全省革命历史档案文件级目录编制报送工作现场会。邀请全国革命历史档案资料目录中心副主任罗瑞芳和中央档案馆专家戴璞到会指导, 讲授了著录标引等业务知识。2002年6月, 省档案局举办了全省民国档案案卷级目录采集报送培训班, 全面系统地讲授了黑龙江省民国简史、民国时期机构沿革和公文程式、民国档案数据采集标准以及报目软件的操作知识, 并进行了实际操作演练。五是抓好软件开发。在历史档案目录数据采集报送工作中, 鉴于国家没有统一的软件应用要求, 在革命历史档案文件级目录采集工作中, 省档案局与哈工大平凡公司研究开发了黑龙江省革命历史档案目录数据管理应用软件, 在民国档案案卷级目录采集工作中, 先后与深圳分公司和福建公司研发了《科怡2000管理系统》和《黑龙江省数字档案网络管理系统》, 解决了报目软件的难题。六是抓好机制建设。1.实行目标管理。从1998年革命历史档案文件级目录采集工作开始, 省档案局始终将目录中心工作纳入对市地县目标管理考核工作中, 安排省目录中心办公室直接参与考核, 了解掌握第一手资料, 通报考核结果, 并将其作为年终考核的一项重要内容。2.搞好指导和交流。省目录中心领导小组创办了工作简报, 交流工作动态和经验做法, 提出指导性意见。同时, 还先后制发了《关于民国档案案卷题名拟制问题的说明》、《关于民国档案案卷级目录采集报送问题的说明》;印发了《关于民国时期行政机关机构设置、人事管理、财务管理等归类问题的意见》、《关于民国档案特殊内容的分类标引问题》等相关材料, 有力地推动了工作的开展。3.定额承包, 全员参战。各级档案馆集中人力和时间, 全力以赴做好省档案馆民国档案著录标引工作。省档案馆抽调60余人, 按职称高低实行定额管理, 将11万条著录任务具体落实到每个人。4.深入基层检查指导, 狠抓落实。由局领导带队多次深入13个市地进行检查指导, 解决工作中的各类困难和问题。省目录中心办公室抽调4名专业人员对市地县级民国档案目录数据进行了总校修改, 解决了数据串项、丢项、缺项等各类问题, 有效地提高了数据库质量。

快速整理资料目录 篇3

自动生成文章目录

无论是Microsoft Word还是WPS文字，都提供了文章目录自动生成功能，利用该功能，我们可以在瞬间完成目录的生成操作，并且可以通过Crtl与点击鼠标左键直接跳转至该目录指向的章节。由于Microsoft Word和WPS的操作类似，下面以Word 2010为例，讲述操作方法。

假设文章中的标题格式为：

第一节……大标题（一级）

1.1……小标题（二级）

1.1.1……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n.1……小标题（二级）

n.1.1……小标题下的小标题（三级）

指定各级标题，如果你在编辑文档各级标题时，并没有按照样式来设置这些标题，而是使用了普通的正文方式，那么，在使用Word自动生成标题前，就得要为其指定各级标题。按下Ctrl键不放同时配合鼠标左键，选中文章中的所有一级标题，在Word主界面中，切换到“开始”标签，在“样式”工具栏中，点击“标题1”，文章中的所有一级标题即被设置成标题样式。用同样的方法，设置二级标题与三级标题。

自动生成目录，定位光标到文章第一页的首行第一个字符左侧（目录应在文章的前面），在Word主界面中切换到“引用”标签。在“目录”工具栏中，单击“目录”下方的下拉箭头，在出现的下拉菜单中，选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框。切换到“目录”标签，单击“确定”按钮（如图1），文档目录即可自动生成。

资料目录快速生成

假设我们平时将所有资料都保存在“F:文档”目录中，而该目录中同时又包含若干文件夹、子文件夹……每个文件夹下，可能包含若干个文件（如音频、视频文件、可执行程序、文档、图片等等所有类型）。想将其中所有的文件以树形目录的形式清晰地罗列，方便提供给好友查看，或将生成的资料目录打印出来保存以便日后查找，似乎是一件很困难的事。那么，怎样在几秒钟的时间内获得详尽的树形目录呢？其实很简单。

打开记事本，在其中输入以下语句（如图2）：

TREE /F >树形目录自动获取.txt

建筑节能档案资料目录 篇4

土建部分

一、设计资料和施工前期准备资料：

1、施工图设计建筑节能设计专篇

2、建筑节能设计计算书

3、施工图审查合格证书

4、建筑节能图纸审查意见和回复

5、建筑节能设计变更通知，变更设计计算书和设计变更审查认定书

6、建筑节能施工专项方案。

7、建筑节能施工监理细则。

二、外墙外保温工程

《一》、系统鉴定推广和备案资料

1、系统的备案证书

2、系统的鉴定推广证书

3、系统的型式鉴定报告

4、系统中各种材料的型式检验报告（介面砂浆、保温砂浆、抗裂砂浆、耐碱玻纤网格布、热镀锌钢丝网）

《二》、外墙外保温系统材料进场及验收资料

1、保温材料购买合同或外墙外保温工程分包合同

2、外墙外保温系统中各种材料进场清单

3、外墙外保温系统材料进场合格证和出厂检验报告

4、外墙外保温系统材料进场验收记录

5、外墙外保温材料见证取样送检试验报告

《三》、外墙外保温施工和验收资料

1、外墙外保温系统施工的技术交底和培训资料

2、外墙外保温系统样板墙或样板间验收记录及检验资料

3、外墙外保温系统检验批划分的确认资料（见规范第4.1.6条第2款）

4、外墙外保温系统的基层及各构造层隐蔽验收记录和必要的影像资料

5、外墙外保温系统中的保温层与构造层的粘接强度现场拉拔试验（保

温层是板材时）、后置锚栓锚固力现场拉拔试验（有后置锚栓时）

6、同条件养护试件见证取样送检报告（当外保温为保温砂浆时）

7、外墙外保温系统的保温层厚度检验记录

8、外墙外保温分项的检验批验收记录

9、外墙外保温系统实体构造检验报告

三、幕墙节能工程

1、幕墙工程施工专项方案。

2、断热型材生产厂家提供的断热型材使用的隔热材料力学性能和热

变形性能的试验报告

3、幕墙工程使用的材料合格证和试验报告（合格证和试验报告包含 的指标应有幕墙工程使用的保温材料导热系数、密度，幕墙玻璃 的传热系数、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点，隔热型 材的抗拉强度、抗剪强度).4、幕墙的气密性试验（幕墙面积大于3000平方或达到外墙面积的50%）

5、幕墙工程节点和细部构造做法的隐蔽验收记录

6、检验批或分项验收记录

四、门窗工程

1、门窗的合格证出厂检验报告和型式检验报告（包含气密性、保温性能、中空玻璃

露点、玻璃遮阳系数）

2、外门窗的试验报告（包含气密性、保温性能、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数）。

3、夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告。

4、门窗节能工程检验批验收记录。

五、屋面工程

1、屋面保温材料的合格证、型式检验报告

2、屋面保温材料试验报告（合格证、型式检验报告、试验报告都

包含导热系数、密度、抗压强度或压缩强度、燃烧性能）

3、屋面基层、保温层、各构造层隐蔽验收记录。

4、屋面节能工程分项验收记录。

设备安装工程部分

一、（1）施工图、图纸会审及施工图审查意见书

（2）建筑节能设备安装工程设计变更及施工图变更审查文件

二、分部、分项、检验批

（1）采暖节能工程检验批质量验收记录表（2）通风与空调节能工程检验批质量验收记录表

（3）空调与采暖系统冷热源及管网节能工程检验批质量验收记录表（4）配电与照明节能工程检验批质量验收记录表（5）监测与控制节能工程检验批质量验收记录表

三、建筑节能隐蔽工程质量验收记录（1）采暖节能分项工程隐蔽验收记录（2）通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录

（3）空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录

四、功能性检验及调试记录

1、采暖节能分项工程（1）采暖系统水试压记录（2）采暖系统管网冲洗记录

（3）采暖系统联合试运转和调试记录

2、通风与空调节能分项工程（1）风管及系统严密性检验记录（2）风管及系统漏风量检验记录

（3）现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录（4）通风机和空调机组等设备的单机试运转和调试记录（5）通风与空调系统的风量平衡调试记录

3、空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程（1）冷热源和辅助设备的单机试运转及调试

（2）冷热源和辅助设备与空调或采暖系统的联合试运转及调试记录

五、主要材料合格证，型式检验报告。

六、材料、设备进场复验报告及送检见证记录汇总表（1）散热器（散热器的单位散热量、金属热强度）

（2）风机盘管机组（风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率）

（3）绝热材料（绝热材料的导热系数、密度、吸水率）（4）电缆、电线（电缆、电线截面和每芯导体电阻值）

中小学档案资料目录 篇5

类 目：

第一类：文件资料（101）

第二类：校务管理（201—215）第三类：德育工作（301—322）

第四类：教学和课程改革工作（401—408）第五类：教研工作（501—508）第六类：教师管理（601—611）第七类：学生管理（701—711）第八类：依法治教（801—807）

第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918）第十类：安全、综治工作（1001—1014）第十一类：图书档案（1101—1108）第十二类：实验档案（1201—1219）第十三类：电教档案（1301—1309）第十四类：总务档案（1401—1408）

说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料存放于专用教室。卷 目：

第一类、文件资料

101、上级文件（通知、意见、法规等）第二类、校务管理

201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工

203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等）204、量化评估管理方案与记录

205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理）206、学校工作计划和总结 207、校务会议记录

208、教（职）代会会议记录（决、议案）

209、政治学习记录（包括思想、作风、纪律教育整顿活动记录）

210、教职工考勤记录

211、校务公开记录

212、学校校长、主任听课记录

213、学校荣誉登记及证件、复印件

214、校报、校刊

215、特色办学（标准化学校要求）第三类、德育工作

301、学校德育工作计划和总结 302、德育工作组织机构及活动记录 303、德育处（少先队）规章制度 304、班主任工作计划与总结

305、班主任研讨、培训、活动记录

306、班级一日生活纪律卫生检查评比情况记录及班级量化管理统计表

307、薄弱班级转化情况记录

308、团（队）工作计划、总结及活动记录 309、党支部工作计划、总结及活动记录

党、团、队德育专题、特色教育活动可单独组档

310、高中业余党校、初中业余团校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）

311、德育基地资料

312、升旗仪式记录

313、关工委工作（组织名单、工作计划、总结及活动记录）

314、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案，全校规模的每学期一至二次）

315、个别教育记录（个案教育）

316、好人好事记录

317、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）

318、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）

319、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）

320、获奖记录（德育论文、德育课题研究资料、课题、研究过程、成果及证书）

321、校园广播站、网站有关资料

322、德育工作特色发展目标、措施及具体实施情况（工作开展资料及详细过程性记录）第四类、教学和课程改革工作 401、教学常规管理制度 402、教务处工作计划与总结 403、学科教学计划、总结

404、学科成绩表、统计表、试卷分析

405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）406、教学常规检查记录（各科课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录等）407、班级转化学困生记录 408、课程改革的相关资料 第五类、教研工作

501、学校教研工作计划、总结；各学科教研组计划、总结、活动记录（参加人员、主持人、活动主题、教师发言、活动效果、下一步安排）；校本教研主题列表 502、课改组织机构和实施方案 503、业务学习记录

504、展示课、汇报课、研讨课、观摩课等典型教案、教学反思、影像资料

505、教师听课、评课、说课记录 506、教研通讯、论文成果、获奖记录

507、科研课题、专项审批表、实施方案、过程资料、结题资料 508、专项教改试验情况 第六类、教师管理

601、教职工基本情况登记表、特岗教师基本情况登记表 602、专任教师登记表、学历达标统计表、学历证书复印件 603、教师进修登记表

604、校务工作分工及教师任课工作量情况 605、教师业务档案

606、教师奖惩记录（荣誉证书复印件、登记表等）607、教师专业技术考核、职业道德考核登记表 608、继续教育、校本培训计划、总结、培训记录

609、中小学教师继续教育证书、信息技术考试合格证书、普通话证书等复印件

610、语言文字工作资料（领导小组、计划、总结、奖惩制度、培训与测试工作记录、等级证书）

611、教师绩效量化评定方案及考核结果登记 第七类、学生管理701、0—15周岁人口登记表（小学）、12—17周岁人口登记表（初中）、高中

702、普及程度统计表（入学率、年巩固率、保留率、按期毕业率、完成率）

703、中小学综合统计报表 704、班级学生花名册及统计表 705、学籍档案 706、毕业生花名册

707、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

708、残疾儿童受教育情况登记（包括6—14周岁三类残疾儿童少年基本情况登记表、入学情况登记表、入学率统计表）709、学生考勤及奖惩记录

710、中小学生综合素质评价教案及评价记录（《小学生素质综合评价手册》、《中学生综合素质发展评价报告册》单独封存）711、控辍保学工作记录及相关资料

第八类、依法治教（参照河北省依法治教达标县（学校）评估验收标准整理）

801、文件和组织机构 802、规章建设 803、民主管理 804、规范办学 805、教育维权

806、法治教育和警校共建活动情况 807、法治文化

第九类、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动 901、学校体卫工作组织机构、计划、总结

902、体育运动员名单、训练计划、记录、总结

903、阳光体育（大课间、课外活动）工作计划、记录、总结 904、学生体质健康标准登记表、统计表 905、运动会（单项竞赛）秩序册、成绩册 906、初中体考组织机构、方案、考核成绩表 907、运动场地、器材、维修、添置记录 908、学生健康体检登记表、统计表 909、疾病预防宣传教育活动记录

9010、传染病防控工作方案、预案、记录；患病学生追踪记录 9011、“爱国卫生运动”专项整治工作记录 9012、食堂小卖部、宿舍卫生专项检查记录 9013、艺术教育组织机构（含活动小组）

9014、艺术教育活动记录（图片、音像资料）9015、学科计划、总结

9016、艺术教育论文及获奖统计表

9017、科技活动小组、小发明、小创造获奖记录、特长生及获奖记录 9018、劳技活动记录

第十类、安全、综治工作

1001、组织机构、工作计划、部署 1002、单位基本概况，重点部位情况 1003、安全责任分工及岗位职责 1004、各种安全制度

1005、安全设施、设备、器材、药品等定期检查记录，维修保养记录 1006、安全隐患排查及其整改情况的记录 1007、安全检查、巡查记录 1008、安全宣传教育培训记录

1009、安全情况、事件、事故及处理记录 1010、奖惩情况记录

1011、校园及周边治安环境整治情况记录 1012、各种安全应急处置预案 第十一类、图书室档案资料目录

1101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录 1102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录 1103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料

1104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

1105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 1106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表 1107、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）1108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

第十二类、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学自然分类）

1201、实践教学工作大事记 1202、实践教学资料档案目录 1203、教学仪器设备说明书索引 1204、实验室业务人员统计表 1205、实验教学进度表

1206、实验通知原始情况记录表 1207、实验事故报告单（初中）

1208、中学理科实验课开出率统计表（初中）1209、教学仪器、设备购置计划申请表 1210、教学仪器验收单

1211、教学仪器借用登记表

1212、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 1213、教学仪器设备维修保养记录

1214、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1215、实验操作考核记录

1216、自制教具及第二课堂活动 1217、荣誉登记 1218、学生实验报告

1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用账

第十三类、现代教育技术档案资料目录 1301、现代教育技术机构、工作计划、总结 1302、现代教育技术师资培训

1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录 1304、现代教育技术软、硬件借用登记

1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

1307、现代教育技术兴趣小组活动记录

1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果 1309、论文、论著、优质课整合教案及成果 第十四类、总务处、后勤档案资料目录 1401、总务管理制度及人员职责 1402、总务工作计划、总结

1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工建设主要项目、投入资金（财政、自筹）及相关文字材料）1404、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）

1405、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、培训情况记录）

资料档案简要目录 篇6

“两基”档案资料是国家审查我省“两基”工作是否达标的重要基础。根据国家教育督导团的要求，迎接国家评估验收，省、市、县、乡、学校都应准备相应的档案资料。

一、省一级应准备的材料（重点）

1、省政府关于“两基”工作的报告；

2、“两基”主要文件汇编（包括省级领导有关“两基”攻坚讲话、省级近年出台的“两基”攻坚、巩固提高政策，包括分类政策，如控辍保学、教育投入、教师队伍建设、改善办学条件、提高质量、扫除文盲措施等，省级评估验收办法以及对办法的解释和说明，省地图、省情简介、省有关经济指标、省有关教育其他信息等）

3、省财政、发改委、编制、物价、工商、税务、审计、统计、监察、劳动保障等有关职能部门的“两基”工作汇报材料；

4、一部“两基”报告文学集；

5、一个“两基”电视专题片；

6、一本“两基”宣传画册。

二、市（州）一级应准备的材料

1、市（州）政府关于“两基”工作的报告及相关部门的工作汇报；

2、市（州）政府对各县“两基”检查、复查报告；

3、市（州）出台的“两基”重要文件。

三、县（市）区一级应准备的材料（重点）

1、县（市）区政府“两基”工作自查报告；

2、县（市）区有关职能部门的“两基”工作汇报；

3、“两基”文件汇编（包括本地实施义务教育的规划、党委、政府和教育部门下发的有关“两基”的通知、会议纪要、决定、意见等重要文件）；

4、上报国家教育督导团的“两基”评估验收情况登记表（表样及填报要求以教督办［2004］10号文件为准）和“两基”自查表；

5、县（市）区与市（州）政府签订的“两基”目标责任书；

6、近三年县（市）区教育事业统计报表、教育经费统计报表；

7、初中（完中、一贯制）分校分年级在校生数；

8、县（市）区2000年人口普查及近三年年鉴。2005年1%抽样人口数据和文盲档案；

9、国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；

10、县志和县（市）区地图。

四、乡镇一级应准备的材料

1、乡镇政府“两基”工作自查报告；

2、乡镇政府有关控辍保学的责任书等；

3、义务教育阶段学校分布及服务范围划分图；

4、有关“两基”的专刊、录像、照片以及荣获的各种奖状、奖牌等资料。

五、学校应准备的原始档案资料（重点）

（一）校情简介

（二）普及程度类

1、学校服务区范围内0—20周岁儿童少年文化户口册；

2、在校学生花名册及册前统计表（按分年级、班级）；

3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册；

4、服务区内适龄儿童少年在外地就读花名册及就读学校证明；

5、适龄儿童就读初中花名册；

6、学龄前儿童、适龄少年在小学就读花名册；

7、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生名册等）；

8、辍学学生名册及辍学原因分析；

9、残疾儿童少年入学花名册；

（三）师资水平类

1、教师花名册（包括教师姓名、性别、出生年月、参加工作时间、资格证书、职称、学历、毕业院校、专业、培训情况等）

2、教师个人档案（包括教学业务档案和师德建设档案以及资格证书、学历证书、职称证书、继续教育证书、计算机等级证书、普通话测试等级证书、校长岗位培训证书等原件或复印件）

3、教师队伍管理：规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等

4、教育教学：经验总结、典型教案、教学科研论文、获奖证书等

（四）办学条件类

1、理、化、生等各类实验仪器登记表、实验记录和学生实验报告

2、图书登记表、图书借阅情况记录本

3、计算机设备登记表、计算机使用、维护情况记录本

4、文、体、卫、劳技等器材登记表

（五）教育经费类

1、学校财务收支情况报表（包括预算、决算、月、季报表、原始会计凭证和记帐凭证等）

2、教师工资发放表册

（六）教育质量类

1、毕业生名册及毕业证存根

2、各学期、各学科考试成绩册及质量分析报告

3、学校德育、科技文化活动、体音美及劳技教学活动等情况记载

（七）扫盲情况（由各乡镇中心学校负责）

1、青壮年（15－50周岁人口）文盲人员名册

2、青壮年丧能人员名册

中小学常规管理档案资料目录 篇7

第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等)。第二类：安全资料

201、计划、总结、上报材料。

202、各项制度、责任书、安全承诺书、预案。203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。204、学生安全教育档案资料、各种安全演练资料。205、安全投入资金台帐、学校安全隐患排查整改台帐、危险化学品使用登记台帐。

第三类：常规管理 301、学校章程

302、学校简介及平面图；安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。

303、学校领导机构及分工。

304、校历表、作息时间表、总课程表、教师任课表。

305、规章制度（请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

306、学校远、中、近期目标（建设规划、管理等方面的目标。近期1年，中期3年，远期5年）。307、学校工作计划和总结。

308、校务会议记录。（领导班子会、班主任会、教师会等）

309、教（职）代会记录、决议案。

310、领导听课笔记。

311、教师业务档案。

312、业务学习记录。（学习记录表、学习内容、部分教师学习记录本）

313、校务公开记录。

314、教职工考勤记录。

315、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）

316、班级纪律卫生检查评比情况记录。

317、特色学校建设工作记录（领导机构、方案、校本教材、活动记录、总结等）

318、薄弱班级转化情况记录。

319、学校荣誉登记及证件复印件。320、校报、校刊。

321、学校大事记 第四类：教学工作 401、教学计划与总结。402、学科教学计划与总结。

403、学科成绩表、统计表、试卷分析。（此处学生的学科成绩只做分析用，不对学生公布和排名）

404、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。注：每学期小学只有期末成绩，初中有期中、期末两次成绩；除小六毕业考试、中考成绩外，其他成绩以等级制体现。

405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。406、班级分类推进记录 407、班级转化学困生记录。

408、减负工作档案（学校减负落实方案，作业布置、作业公示等相关制度、减负自查表，相关工作记录等）

第五类：教研工作（以教研室布置为准）501、常规教研资料。502、教学改革实验资料。503、教学评估资料。

504、教育科研课题研究资料。505、校本课程开发与研究资料。第六类：教师管理

601、清苑区教职工情况统计表、教职工情况登记表。602、专任教师情况登记表及教师任课工作量登记表。603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件（教师学历合格率小学100%、初中不低于98%；小学专科达85%，初中本科达70%）。

604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。605、教师专业发展学校建设相关资料

606、教师专业发展档案（含个人成长规划、培训学习相关资料、教学反思、研究课题、学术论文、教师资格证、职称资格证、培训合格证复印件等）

607、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。608、校本研训计划、总结、研训记录。

609、中小学教师继续教育计划、总结，教师参加各级各类培训情况登记表。

610、语言文字相关资料及教师普通话等级证书（复印件）。611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。612、教师绩效考核相关资料 第七类：学生管理 701、0－12周岁人口登记表（小学）、13－15周岁人口登记表（初中）。

702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表（分学年）。704、学籍档案。705、毕业生花名册。

706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。707、残疾儿童受教育情况登记（片内分年残疾花名册、分年级入学情况登记表、入学率）。注：残疾儿童类别为弱智、听力残疾（聋哑）、视力残疾。

708、学生考勤及奖惩记录。

709、小（中）学生素质综合评价档案。（学校的学生素质综合评价方案、过程性资料、评价结果记录等；另要有部分已毕业学生成长记录袋，现阶段上学学生成长记录袋由班主任保存。成长记录袋中装有学生素质综合评价手册、体现成长过程的材料，如学生的各种作品、获奖证书、个人总结、活动照片、成绩等）

710、控辍保学工作记录（组织机构、方案、会议记录、责任书、相关活动资料等）

第八类：体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂

801、体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂领导小组及计划、总结。

802、学生体质健康标准登记表、统计表。

803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。

806、晨检、通风、消毒、因病缺课学生追踪记录。807、各种课外活动小组活动领导小组、计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生培养及获奖工作。810、小发明、小创造获奖记录。

811、学校体育节、艺术节、科技节、及体育、艺术、科技活动记录。

812、学校体育艺术2+1项目落实情况 813、学生健康档案。

第九类、德育处、法制办档案资料目录 901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。904、团（队）计划、总结及活动记录。905、班主任工作计划和总结。

906、班主任研讨、培训和素质大赛活动记录。907、国旗下讲话。

908、德育基地资料。（简介、活动记录）

909、主题班会评比记录（评比标准、评比结果、获奖主题班会教案）。

910、先进班集体创建工作及班级量化管理统计表。911、个别教育记录（个案教育）。912、好人好事记录。913、违纪处理决定。914、警校共建活动记录。

915、留守儿童教育档案（花名册、教育活动记录等）916、法制教育活动记录。917、师生申诉处理记录。918、学生伤害事故处理记录。919、关工委工作计划记录总结。

920、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

921、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询等）。922、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。923、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。924、普法工作(计划、总结、试卷、成绩单等)925、社团工作（领导小组、计划、记录、总结）926、学校养成教育工作记录

927、社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化教育、国防教育工作记录

第十类、图书馆（室）档案资料目录

1001、学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录。1002、图书馆相关文件、工作计划、总结及业务活动记录。1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学、教研活动资料。

1004、图书馆集体或工作人员个人获奖及论文发表情况，宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。

1005、新书介绍题录索引及其他为教育、教学服务的二次文献资料。

1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表，实行计算机管理应打印的有关统计表。

1007、常规管理的帐册（总括登记、个别登记）。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录有关的数据。

1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件）

1009、有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料。1010、学校对图书馆工作及其人员检查考核记录。第十一类、实验室档案资料目录（1001－1019）（按物理、化学、生物、小学科学分类）1101、实验室工作大事记 1102、实验室资料档案目录 1103、教学仪器设备说明索引 1104、实验室业务人员统计表 1105、实验教学进度表

1106、实验通知单、原始记录情况记录表 1107、实验事故报告单

1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）1109、教学仪器、设备购置计划申请表 1110、教学仪器验收单 1111、教学仪器借用登记表

1112、教学仪器设备损失报废、登记表 1113、教学仪器设备维修保养记录

1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1115、实验操作考核

1116、自制教具及第二课堂活动 1117、荣誉登记 1118、学生实验报告

1119、教学仪器总帐分类帐、明细帐，自制教具专用帐 1120、化学试剂消耗登记表 1121、实验教学 1122、上级文件

第十二类、现代教育技术档案资料目录 1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。1202、现代教育技术师资培训。

1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。1204、现代教育技术软、硬件借用登记。

1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。

1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。1210、信息技术考试管理 第十三类、财务管理

1301、财务管理制度及财务人员职责。1302、财务工作计划、财务总结。1303、收费许可证。

1304、财务收支公示表，收费、收款公示表。1305、财务报表、账簿、凭证等资料。1306、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1307、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1308、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1309、集中采购审批卡及验收纪录。

1310、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1311、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1312、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

1313、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录 1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）

1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）

1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）

1416、工会工作计划、总结

1417、帮扶活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）

1418、工会文体活动记录 1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理 1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理

优质幼儿园评估标准档案资料目录 篇8

一、A保教队伍（共7条）第一条：

1、正副园长任命书（或岗位聘用证书）

2、正副园长个人简介各一份（含各种情况登记）

3、正副园长学历证书、职称证书、岗位培训证书和各种荣誉称号、获奖证书等 第二条：

1、幼儿园班级规模情况一览表

2、教职工花名册

3、教职工工资发放单（近三个月的）第三条：

1、专任教师花名册

2、专任教师资格证书或岗位能力考核合格证书

3、专任教师学历证书 第四条：

1、保健教师学历证书、资格证书（或岗位培训合格证书）

2、保育员上岗证、培训证书及培训情况材料

3、保育员详细名单 第五条：

1、教研活动组织网络图

2、教研活动制度

3、教研活动计划、总结（含园本培训计划、分全园性、年级组等）

4、教研活动记录及过程材料

5、教研工作获奖情况一览表及获奖荣誉证书（集体的、个人的）

6、各种规划：①“十一五”期间教师专业发展培养规划；②青年教师培养规划；③教师自身成长发展计划

7、教师专业发展培养考核材料（检查记录、评价表及考核情况汇总表等）

8、每位教师的业务档案

9、教师进修情况一览表（含前后学历比照表）

10、幼儿园骨干教师情况一览表 第六条：

1、课题申报表

2、课题研究过程资料

3、参与研究的成果、获奖情况

4、论文集

5、教师的个案（精选优秀的）及获奖证书 第七条：

1、教师聘用书

2、岗位职责和各项考核制度

3、各类评比的综合获奖材料（共青团的、工会的、巾帼示范岗的、综合表彰的等）△师德活动的有关详细材料（图片、资料）△每学期汇总的幼儿园年度荣誉册等

二、办园条件（共8条）第一条：

1、幼儿园用地、建筑、绿化、户外活动场地等人均面积统计表

2、幼儿园平面图

3、以上内容的现场照片 第二条：

1、幼儿园各种活动室面积统计表

2、各种活动室照片 第三条：

1、幼儿园各类场地情况统计表

2、以上场地平面图

3、各类场地活动安排表

4、使用各类场地情况记录表 第四条：

1、大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）

2、阴雨天活动场地照片（附详细文字说明）第五条：

1、班级基本设施设备情况登记一览表（含全园共有设备）第六条：

1、各种玩具登记表

2、各类教具登记表

3、现代化设施设备登记表 第七条：

1、幼儿图书登记及生均达标情况统计

2、教工图书登记及达标情况统计

3、教工报刊征订情况说明（征订目录、发票等）

4、幼儿图书、教师图书借阅登记表 第八条：

1、收费许可证

2、近三年收费统计表（每学期一统计）

三、安全卫生（共6条）：详见卫生保健35本台帐资料

四、保教水平（共7条）： 第一条：

1、保教活动计划（学期、月、周活动计划）

2、幼儿园保教工作特色材料及详细过程资料 第二条：

1、小班、中班、大班的春、秋作息时间安排表 第三条：

1、教师备课本

2、生成活动的优秀案例或园本教材

3、教育资源利用实施的活动计划及活动过程资料、照片等 第四～第七条（主要看现场）

1、幼儿活动照片及说明

2、针对幼儿发展的特色活动资料

3、幼儿获奖材料

△幼儿动作技能发展的前测后测表等

五、管理绩效（共7条）第一条：

1、近三年的幼儿园工作计

2、办园目标、办园宗旨、办园特色书面文字说材料

3、特色资料和成果 第二条：

1、班额情况登记表：①幼儿花名册；②幼儿点名册；③超班额（省定标准）情况说明材料

2、社会各方面对幼儿园的评价材料（如问卷调查、测评反馈表、宣传报道材料等）第三条：

1、幼儿园事故情况登记表

2、没有事故的要有当地派出所或卫生局出具的书面证明 第四条：

1、幼儿个体发展档案（放部分班级的）

2、幼儿发展情况测查评价表

3、幼儿各项竞赛获奖材料 第五条：

1、教科研经费使用报表

2、教科研人员详细名单、特聘（外聘）人员资料、说明

3、针对课题研究有关的活动资料（方案、图片、照片等）第六条：

1、与社区、家庭建立的各种组织网络

2、各种组织活动的有关资料

3、活动信息反馈资料 第七条：

1、幼儿园财务管理制度

2、年度经费使用预算、决算表

3、收费结算清单

4、各类帐本（伙食、点心、保教等）