集邮协会学生社团财务管理制度(共10篇)
为加强财务管理,提高资金使用效率,做到账目清晰明确,使本社团更好地开展工作,特制定本制度。
一、本协会财务管理本着“量入为出,勤俭节约,节余留用”的原则。
二、本协会经费由社团财务部统一管理,任何资金和财产都经财务部批准,本协会同意后方可使用。
三、财务预算,财务总结:
1、财务预算包括收入预算和支出预算。
2、收入预算是指协会在该阶段(学期)有可能收入的会费数以及其他合法的收入资金数。
3、支出预算是指协会在该阶段(学期)有必要支出的资金。
4、编制预算要实事求是,确保重点,厉行节约,统筹兼顾。
5、本协会经费的使用须经预算,讨论通过实施。
6,财务部要在该阶段(学期)最后一周内做出财务总结,并制作财务分析、总结表,并提出建议。
6、财务部要不定期进行财务分析总结,并提出意见。
四、财务监督:
1、本协会财务应公开透明,随时接受学校学生社团联合会、本协会会员的监督与审查。财务部记账要做到账务清晰、账目与实际相符。
2、其他各部门对财务部的财务管理实施监督:
<1>经费和物品使用记录以及其他财务资料是否完整真实。
<2>财务状况是否及时上报。
<3>是否遵守本协会制度、是否认真履行职责。
集邮协会方寸藏精华,集邮知天下发展集邮文化,丰富校园生活
一、活动背景
集邮是一种高雅的业余文化生活,集邮可以增知益智、怡情添趣。它可以给集邮的人带来潜移默化、悠然清纯的享受。著名的俄国生物学家巴甫洛夫说过:“一个脑力劳动者,应该培养一种爱好收集的习惯,借以转换他的注意力,从而使他的神经系统得到休息。”正所谓“方寸藏精华,集邮知天下”,随着我国集邮事业的蓬勃发展,我国的集邮爱好者人数与日俱增,其中不乏广大青少年集邮迷。集邮,已不仅是一种娱乐,一种消遣,而是逐渐成为人们增长知识,开阔视野的一种方式。在邮票中,人们可以游览到祖国的名山大川;可以欣赏到品种各异的花卉;可以回到了已经远离我们的那个动荡的年代,或者拉近了与指点江山的伟人的距离。所以我们决定举办一次大型邮展,这样既可发展集邮文化,也可丰富大学生的课余生活。在此背景下,我们江西农业大学集邮协会特组织筹办第三届集邮文化节,本次文化节包括四个部分:集邮
知识讲座,集邮展览,集邮灯谜和校园慢递。
本次活动特色:
(1)特邀南昌市老干部集邮协会集邮专家现场普及邮集知识,以及大型集邮展览。
(2)集邮灯谜是一大亮点,江西农业大学集邮协会再次出现
(3)校园慢递是本次活动的一大特色。因为在江西农业大学是首次出现。
(4)请老干部专家现场制作邮集,使同学对集邮影响更深。
二:活动安排
一,活动时间:兹定于2011年11月26日(星期六)上午9:00
二,活动地点:大学生活动中心一楼展厅和402室。
三,活动规模:活动对象面向全校师生。
四,活动内容:
1、集邮协会大型邮票展览
2、集邮协会集邮邮展开幕典礼
3、集邮知识讲座和现场制作邮集
4、校园慢递活动
5、闭幕仪式暨表彰大会
三、活动要求:
1、人人参与,实行活动责任制。各项职能组和分项活动组明分工,周密筹划,各负其责。遇到人员
不够积极服从调动,发现不足勇于提出。
2、积极营造集邮文化节的气氛和氛围。
3、充分调动协会成员的工作积极性,以集邮文化节为契机,提高会员的能力和素质。
4、发挥协会成员的特长,提倡以个人的才能为节日增光添彩。
5、服从组织和领导的分配和安排。
6、需用海报、展板、横幅进行宣传,以及活动之后海报,横幅的宣传,要让全校的人都知道集
邮协会和集邮协会所举办的活动。展板提前一周宣传,务必保管好不要丢失。
7、在校报安排人进行发表报道,在校广播站进行定时的报道
8、地下通道桥梁上用红纸写“方寸藏精华,集邮知天下 大型邮展”大字
9、开幕典礼谢幕后,及时安排人清理现场,以减少物品丢失。
10、填写慢递贺卡现场多安排人,谜面按顺序挂,并告诉会员具体进行
四:后期安排
1、活动毕后,立即归送物品。
2、活动完毕后两天取下横幅,各部长三天内交活动总结。
3、一周内做好财务汇报工作。
东华理工大学集邮协会,成立于1990年12月,是在抚州市集邮协会指导下,由我校集邮爱好者自发组织起来的,再由校学生会第二社团发展中心创办的。协会设立会长处和常任理事会;其中会长处有会长和副会长,常任理事会由理事若干名组成,分为秘书部、组织部、宣传部、后勤部等,分别由会长和副会长管理。这些职位设置是为了更好的贯彻落实集邮协会的精神,也是为了更好地处理协会的日常事务。
我校集邮协会与抚州市集邮协会建立了长期的合作关系。我协会诚邀抚州市职工邮协秘书长张绍庆老师,江西省邮展委员会委员刘晓华老师,抚州市老干部邮协秘书长熊冲老师,江西省邮协理事陈弗莱老师担任顾问;为我协会集邮爱好者讲解有关集邮知识,开设集邮知识讲座,指导开展邮展等活动。此外,正因为这种合作关系,我校集邮协会成员才会有校外实践活动的机会,比如带领我校协会成员去市邮局盖邮戳等活动。
我校集邮协会通过实践,建立了自身的文化体系,并树立了创办优秀社团的社团目标,丰富了学生的文化生活,推动了高校集邮文化生活的发展;通过开展特色邮展、集邮知识竞赛等丰富多彩的校园集邮活动,积极参与省、市邮协组织的各种活动,从而在校内外文化建设方面作出了积极的贡献,树立了优秀的社团形象,逐渐扩大了我们协会的影响力。
集邮协会走过的21年光辉的历史证明,集邮活动在校园与校外是具有一定的影响力的。我协会曾多次授予“江西省集邮先进单位”、“抚州市集邮先进单位”、“集邮者之家”等光荣称好;在2011年夏季,经过我校集邮协会的努力,我协会被江西省邮政局、江西省集邮协会评为“全国青少年集邮活动示范基地”;在2011年社团文化艺术节等系列活动中获得“优秀组织奖”等,就是最好的见证。
我校集邮协会结合时代背景,与时俱进,密切配合社团联合会各项工作,开展丰富多彩的文化活动,如专家集邮知识讲座、集邮展览;集邮知识竞赛、邮戳、纪念封设计大赛。在比赛中,我会成员积极进取、奋发拼搏,表现突出,屡获奖项。
一、活动目的随着经济的发展,人们不仅仅需要物质文化,而且更需要精神文化。邮票虽小,却是整个城市,乃至整个国家综合实力、精神文明的见证。小邮差活动不仅仅能为全校师生提供了一个交流平台,让我们能够表达出我们心中所想但是却不能当面说出的话。作为集邮协会上一年的一项长期活动,它取得了非凡的成绩,被广大的师生所赞扬,而且它对推广集邮文化起到了重要作用。让我们在小小的方寸图案中可以认识到了世界的面貌、时代的发展以及历史的苍桑。作为本校2009年—2010年最佳进步的得奖社团和最近的一届广东大学生集邮比赛的优秀团体,我们希望通过继续举办小邮差活动,使得更多的同学近一步学习、了解集邮文化。让“方寸天地,有你邮我”的精神在这个活动中进一步发扬光大。
二、活动地点
宣传地点:学校公告栏、校道等;
正式的活动地点:明星餐厅前和华威超市前
三、活动时间
宣传时间:2011年9月12日至19日
宣传渠道:微博、QQ、学校公告栏
正式活动时间:本学期每周的星期四早上9点至12点半下午2点至6点 四:活动对象
学校的所有师生
五:活动物料的准备
宣传海报三张,邮票、空信封、明信片、卡纸、笔和原稿纸多件
六:活动的作用和影响
它不仅仅可以为校内师生之间的交流提供了一个平台,也为和外校的朋友进行交流提供了机会,扩大了我们的交际圈,而且它对提高本协会的知名度有着重要的作用。
七:活动的流程和形式
1、工作人员向参加活动的同学讲明本次活动对同学们的作用,让同学们了解到小邮差活动是方便大家交流的一个平台。
2、工作人员在同学们写好信的时候,应该亲切地提醒同学们有没有写错收件人地址,以免后期寄信工作出现有寄错信件的事情发生。
3、工作人员在和同学的闲聊中可以适当告诉其我们协会
所获得的成就和我们协会的历史,或和同学们讲一下集邮的作用和文化。通过交流,让同学们近一步了解我们协会,和了解集邮的文化。
4、工作人员在同学们参加完活动之后,应该向同学们表
示感谢。
八:经费预算
海报三张,每张3元,共9元。(其余的物质协会本身已有)
九:注意事项1、2、活动场地和摆摊所需的桌椅的租借 确保每周活动的人手安排妥当(有事不能到场的工作人
员需要向会长说明,方便现场工作的安排),工作人员必须准时到场。
3、工作人员应该将小邮差活动的程序和注意事项有效地
集邮协会
第一章 总则
第一条: 本协会名称:内蒙古民族大学物理与电子信息学院集邮协会。
第二条: 本协会性质:属于学术研究类协会,自愿结成的非盈利大学团体组织。
第三条: 本协会宗旨:以邮票会友,以邮票为友,培养集邮兴趣,丰富校园生活,提高学习热情。
第四条,:本协会由内蒙古民族大学物理与电子信息学院的同学创建,接受物理与电子信息学院团总支和社团部的领导、监督管理、接受单位的领导。
第二章 活动
第五条: 本协会旨在通过系列活动,培养学生的集邮兴趣,提升学生的课外知识水平,提高学生的综合素质为学生今后发展服务。
第六条: 本协会每学期初制定活动计划,经学院团组织同意后,开展形式多样、内容丰富的活动。现拟定以下经常性工作:
(1)邮票交流和集邮知识普及活动
(2)选取优秀邮票及邮票知识,通过展板发布。
(3)其他:期刊出版和邮票有关的户外活动。
第三章 协会成员
第七条: 本协会面向全校公开招收会员,在校学生凡品德好,爱学习,喜爱集邮者均可自荐报名,经本会核定批准后即成为本会会员。会员毕业后其会员资格自动消失。
第八条:会员的权利和义务:
权利:(1)参加本协会举办的各项活动;
(2)对协会的工作提初批评、建议,并进行监督
(3)优秀会员可获得本协会奖励;
(4)会员有选举权和被选举权;
义务:(1)遵守协会章程,执行协会决议;
(2)积极参加协会活动,完成协会委托的任务;
(3)维护本协会利益及荣誉;
(4)积极宣传集邮知识,推动集邮活动的发展。
第九条:会员退会应书面通知本协会,根据入会时间退一部分会费。
第十条:会员如有严重违反本章程的行为,经协会执行机构会议表决通过,予以除名。
第四章 组织机构的和负责人的产生、罢免
第十一条:本协会的机构设置:
协会内部设立会长、副会长、秘书处、编辑部、组织部、宣传部、外联部。各部部长、副部长各一名。委员根据情况增设,由各部门自由选拔;
第十二条:本协会的最高权力机构是会员大会,其职权是:
(1)制定和修改章程;
(2)选举和罢免协会执行机构;
(3)审议协会执行机构和工作报告和财务报告;
(4)决定其他重大事宜。
第十三条:会员大会须有2/3以上的会员出息方能召开,其决议须到会会员负责。第十四条:本协会会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件
(1)拥护党的路线、方针、政策、三观正确,具有群众观念级民主意识。
(2)具有较强责任心。
(3)诚实守信。
(4)大学期间未受过学校的处分。
第十五条 本协会会长、副会长、各部门负责人任期一年。
第十六条:本协会会长职责:
(1)召开和主持机构会议;
(2)检查会员大会、协会执行机构决议的落实情况;
(3)代表协会签署有关重要文件;
(4)负责协会全局工作及方案、决议、督促、检查并协助各部门工作。
第十七条:本协会副会长职责:
(1)主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;
(2)协调各分支机构,代表机构,实体机构开展工作;
(3)协助会长处理其他日常事务;
(4)负责对违纪成员的监管;
(5)在会员大会及其他相应会议上发言,汇报工作;
(6)监督本社团活动及财务情况;
(7)副会长协助会长工作,在适当时候代理会长行驶职权。
第十八条:本协会其他理事职责:
(1)秘书长:负责会议记录、财务管理以及协会日常事务工作;
(2)组织部:负责协会协会开展所有工作,以及每次活动的纪检及会场纪律。组织协会
会员参加各种形式的活动。
(3)宣传部:;负责通过各种方式(如:短信、海报、通知、板报等)宣传和传达协会的最新活动和安排。联系校内外的各组织、机构及协调协会与其之间的友好合作关系和协会举办的各项活动的拉赞助工作。
(4)编辑部:负责协会成员的文章进行编辑筛选工作,为社团刊物的出版做好准备。
第五章 资产管理、使用原则
第十九条:本协会经费来源:
(1)会员自愿捐款;
(2)学院团委拨款;
(3)社会企业单位赞助;
(4)其他合法收入。
第二十条:本协会按照校团委有关规定收取会员费用。
第二十一条协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十二条:本协会建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真是,准确,完整。第二十三条:本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时,必须与接管人办请交接手续。第二十四条:本协会资产管理必须执行规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和院团组织的监督。资产的来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受院团委的监督,并将有关情况以适当的方式向会员分布。
第二十五条:本协会换届或更换协会负责人之前必须接受院团委组织的财务审计。第二十六条:本协会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第二十七条:对本协会章程的修改程序,由院团总支、社团部、或十名以上协会成员联名提出,并交经本协会会员大会审议。
第二十八条:本协会修改的章程,须在会员大会上通过报院团总支核准后生效。
第七章:终止程序及终止后的财产处理
第二十九条:本协会完成宗旨或自行集散或由之分立、合并等原因需要注销的,由协会执行机构提出终止动议。
第三十条:本协会终止动议须经会员大会表决通过,并报知道单位审查同意。
第三十一条:本协会终止前,须在院团总支组织下成立清算组织,清理债务,处理善后事宜。清算期间,不得开展清算以外的活动。
第三十二条:本协会经校团委办理注销手续后即为终止。
第三十三条:本协会终止后的剩余财产,在校团委的监督下,按照物电院的有关规定处理。
附则
第三十四条:本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。
第三十五条:本章程自校团委核准之日起生效。
第一条协会经费的主要来源为学工处、心理咨询中心等学校支
持,会员注册的会费以及社会组织的赞助费。
第二条协会经费的主要用途为开展活动、讲座等所花经费的报
销,《心苑报》的印刷、发行。
第三条协会经费统一由秘书处管理,并做记录,秘书处应及时
核对账目及金额,各部门负责监督。
第四条报销范围:
1、印刷费:每期报纸的印刷费用及编印各类
宣传刊物的费用(由编辑部负责)
2、办公费:购买各类办公
用品如记录本、稿纸、中性笔等(由办公室负责
3、宣传费:购买各类宣传用品如海报纸、墨水、毛笔、各类水笔、画笔、颜料等(由宣传部负责)
4、活动费:包括讲座、活动等所需
一切费用(由活动部负责)
第五条各部门所需经费应提前向会长提出申请,经批准后向秘
书处提交批准的申请并支出相对应的金额,并及时向秘书处
报账。
第六条财务采取公开制,每学期换届前都要由秘书长作公开财
务报告,并将剩余经费全数移交至下一届秘书长。
一、活动目的认识自身潜能,增强自信心,改善自身形象;克服心理惰性,磨练战胜困难的毅力;启发想象力和创造力,提高解决问题的能力;认识群体的作用,增进对集体的参与意识与责任心;改善人际关系,学会关心,更为融洽地与群体合作。加强大学生素质拓展教育可以对学生的课余生活进行适当的约束和正确的引导,是学生在课余时间有意识的参加素质拓展活动,丰富自己的课余文化生活,提升自身素质。
二、活动主题
团结 合作 友谊 拼搏
三、活动分析财管协会利用北理珠宽松人性化的氛围在可与期间举办素质拓展活动,此举经扩大宣传后以增强协会的影响力,展现协会魅力,使每个新进成员体会大创优越感。
通过本活动使新生对学校及对财务管理专业有更多了解,便于以后工作的展开。
四、前期准备
(一)时间安排:
活动时间为x月x日下午,时间暂定在协会纳新后,十一国庆假期结束。
(二)地点安排:
活动地点为:学校足球场
(三)具体事务安排:统计参加成员的名单,并且通知到人购买、准备活动道具工作人员简单培训,分工
五、活动流程
(一)准备工作:
1、对参加拓展活动的同学进行分组,并确定队长人选。
2、负责策划同学对地点进行确定并进行实地勘测,选择活动项目场地。
3、制定人员进行影像记录。
4、负责策划同学准备本次拓展活动的项目以及活动的必须物品。
5、各组队长负责向本组同学讲解拓展活动的各种注意事项
工作人员于xx:00提前到达活动地点,进行一些准备。
参加活动的成员于xx:00到 足球场集合(二)活动过程:
1、排序分队
依来人发扑克牌(1~10)。然后分队,牌号为1或6的为一队,2或7的为二队,3或8的为三队,4或9的为四队,5或10的为五队。
2、队员交流
在不告知下面游戏内容的情况下,给各队3分钟的相互认识时间。
3、友情链接
(打破僵局,加速队员之间的认识,也考查大家的速记能力)
各队成员任意派成一列,由排在首位者向他/她背后的人作自我介绍,如:我是xx,第二名队员再对他/她背后的做介绍,如:我是xx(第一个同学的名字)后面的xx,第三名队员则依此介绍说:我是xx后边的xx后边的xxx,依此类推。要求3分钟内认识自己队友。
4、游戏开始前,各队开始做团体介绍表演。
活动游戏:
1、盲人方阵
一.项目类型:团队协作型
二.道具要求:长绳一根
三.场地要求:空旷的大场地
四.详细游戏规则:让所有队员被蒙上眼睛,在四十分钟内,将一根绳子拉成一个最大的正方形,并且所有队员都要均分在四条边上。这个项目教会所有学员如何在信息不充分的条件下寻找出路,大家耗用时间最长、最混乱、所有人最焦虑的时候是在领导人选出、方案确定之前,当领导人产生、有序的组织开始运转的时候,大家虽然未有胜算,但心底已坦然了许多。而行动方案得到大家的认同并推进,使学员们在同心协力中初尝着胜利的喜悦。
五.活动目的:这个任务体现的是团队队员之间的配合和信任,一个有领导,有配合,有能动性的队伍才能称之为团队,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力。
2、十人九足
一、项目类型:团队协作型
二、场地要求:一片空旷的大场地
三、需要道具: 每组一条长约五米的绳子
四、详细游戏规则: 以系别为单位,共七个队伍。每队十人,五男五女叉排成一横排,相邻的人把腿系在一起,一起跑向终点,用时最短的胜出。分成三组进行比赛,抽签决定比赛次序。
五、活动目的: “十人九足”项目体现的是团队队员之间的配合和信任,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。
3、心心相印(背夹球)
一、项目类型:双人协作型、户外游戏
二、场地要求:一片空旷的大场地 比赛赛距:20米
三、需要道具:每组一条长约五米的绳子
四、比赛人数:每队12人,(6男6女)
五、详细游戏方法及竞赛规则: 每组2人,背夹一圆球,步调一致向前走,绕过转折点回到起点,下一组开始前进。向前走时,双手不能碰到球,否则一次罚2秒;球掉后从起点重新开始游戏。最先完成者胜出。按时间记名次,按名次计分。(1)比赛过程中如有球落地情况出现需返回起点重新开始。(2)途中不得以手、臂碰球,如有违反均视为犯规。每碰球一次记犯规一次,每犯规一次比赛成绩加2秒(3)进行接力时,接力方必须在规定区域内完成接力活动。比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终判决。
六、活动目的: 本活动旨在提高队友之间相互的默契度,其中用劲的适度起着至关重要的作用。
4、传呼啦圈(可用彩圈代替)
这个游戏要较大的场地和较多人参加,恐怕也不是特别适合。若干人一组,手拉手围成一个封闭的圆圈,在其中一人手臂上套上一个呼啦圈,比赛开始时,各小组同时运动,在不许用手的情况下,把呼啦圈穿过每个人的身体,最后传一圈,最先完成的一组胜出。呼啦圈不能太大,否则穿越的时候太容易,也不能太小,让大家都穿不过去。
5、纸杯传水。
每个组出5个人站成一列,每人嘴上叼一只纸杯,然后从前往后传水,不能用手,全凭嘴和头的动作,在规定时间内按传到最后的水的多少算胜负。
6、决出分数高的和分数低得各组,第一名团体赢得奖励,最后一名接受惩罚。
附:小惩罚内容:
一:抽写有26个字母的小纸条,看自己抽到哪个字母就用身体摆出该字母的造型。二:集体吃芥末面包。
奖励内容:
笔记本,签字笔。
7、个人才艺表演。
六、后期工作
1、在每项活动举办后对所用经费进行统计报销。
2、活动中的场景拍摄得到的照片以及活动记录制作PPT,以便保存纪念。并可将活动新闻发到发表在扬大网和社联网
3、制作宣传板,扩大活动效果。
七、经费预算
暂定
八、活动主办方
主办:财务管理协会
策划:蒋璇 李心童
主要联系人:财管协会
本报讯 5月12日上午,市集邮协会第四次代表大会召开,会议对市邮协《章程》修改进行了说明,选举了市邮协第四届理事会理事等。会议还对2008年至2011年参加全国、全省集邮展览、学术论文竞赛的获奖单位和作者予以表彰。其中 参加2008年西南六省区集邮学术论文交流活动竞赛中彭久孝的《创建和谐邮协活动之我见》获奖; 2011年7月四川省第 十届集邮展览中李玉福的《魅力中国山》荣获大镀金奖,张兴伦的《品味中国画》荣获镀金奖。
据了解,市集邮协会成立于1994年10月23日,从成立至今,集邮爱好者的队伍也在不断的发展壮大,会员人数从成立初期的50多人发展到了现在的1500多人。市邮协副会长彭久孝告诉记者:“我从80年代开始集邮,到如今已有20多年的 时间了。我从小就喜欢绘画,写作,因此爱上了集邮。邮票是非常精美的一种国家名片,包括政治、经济、文化各个方面,对愉悦身心,增长青少年的知识,有非常好的促进作用。”
86岁高龄的张可宇老人是巴中卫校一名退休教师,集邮30年。他告诉记者:“集邮从大的说是弘扬中华民族文化,对个人来说是陶冶情操。要了解祖国的文化,从邮票上就可以体现出来。”
一、书画协会经费开支的原则
勤俭节约、量入为出、统筹兼顾、用得适当、发扬民主、会员满意。实行经费开支由协会主管财务会长“一枝笔”审批。
二、书画协会经费开支范围
1、年会总结支出;
2、协会与友邻县区交流支出;
3、重大节日或重大会议宣传支出;
4、看望、慰问年满70岁以上会员支出;
5、看望会员生病支出;
6、其它支出。
三、书画协会财务人员职责
1、根据协会会长的指示,负责编制年度经费预算,并执行经费预算;
2、遵守费用开支范围和开支标准;
3、在书画协会预算开支范围内及时与区委组织部老干局衔接报销有关事宜。
4、定期检查、分析所用经费情况;
5、定期收好会员会费,做到帐帐、帐物、帐款相符;
为加强苏州市电力行业协会的财务管理,建立健全财务管理制度,保障协会的正常工作,规范协会的财务行为,保证会计信息的真实、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《社会团体登记管理条例》及有关规定,结合本协会实际情况,制定本制度。
第一章 收入管理
第一条 行协收入的主要来源:
1、会员缴纳的会费:按照会员大会通过的会费收取办法收取。
2、事业收入:指通过开展专项业务活动及其辅助活动取得的收入。如展览会、评审会、培训费、信息费、课题研究、咨询服务收入等。
3、其他合法收入:指各种捐赠、投资收益、活动经费、利息收入等。
第二条 按照《民间非营利组织会计制度》的有关规定,各项收入全部纳入单位统一核算,统一管理。行协对其不同来源的收入,实行不同形式的管理。
1、会费收入:依照会费管理办法进行管理,主要用于行协业务活动所需经费。
2、事业收入:行协对事业收入实行激励机制,即对事业收入进行统一管理的基础上,将税后收入按有关规定进行支配。
3、其他收入:作为行协经费来源的补充。
第二章 支出管理
第三条 行协的支出是指按《章程》规定,履行行业管理与服务职能所发生的费用。包括各项管理费用、聘用人员工资、办公设备购置、修缮等费用。
第四条 支出审批原则:行协对各项支出实行逐级审批、财务监督控制的办法。费用支出审批要严格执行国家或本单位财经政策、规定和开支范围及标准,坚持量入为出勤俭节约原则。
第五条
支出审批程序:行协的各项支出应:由经办人按财务规定格式及要求填写费用报销单,经行协理事会会长(简称:会长)审批。
第六条 支出审批权限: 行协会长是行协资金管理的第一责任人,对行协资金的安全使用负责。行协实行会长一支笔签字批准制度,单笔报销金额在5000元以下的资金,由会长授权的人员也可审批。
第七条 行协报销办公费、差旅费、会议费、接待费时要求如下:
1、购入办公用品时,要附有购物明细清单。
2、差旅费:⑴ 有关人员因公出差报销时要附上由秘书长签字批准的会议通知或办班通知,秘书长出差时,要附上由会长签字批准的会议通知或办班通知。⑵ 其它事项出差,以书面形式说明出差的目的,按以上程序办理。⑶ 差旅费借款应在出差回来后十天内办理报销还款手续。
3、召开会议费前,先由有经办人员提出申请做出会议预算,说明召开会议的内容、会议规格、参加会议的人数。报秘书长或会长审核批准,报销时应附有会议消费清单。
4、接待费支出时,应由经办人员提出申请,说明来访人单位名称、规格、人数,按规定标准执行。
第八条行协应建立固定资产、存货及办公用品出入库领用制度,统一采购,统一管理。大宗采购按规定走招标程序。
第九条 行协已聘用人员工资的发放、员工按规定发放的各项补贴或津贴,由经办人员负责造表,报会长审批。
第三章 资产及负债管理
第十条 行协的资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资。
第十一条 流动资产包括现金、银行存款、应收款、预付款、其它应收款和存货。应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度及时清理各种借款,应当对存货进行定期或不定期的清查盘点,保证帐、实相符。
第十二条 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:一是为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的;二是预计使用年限超过一年;三是单位价值较高。
第十三条 行协应做好固定资产实物管理工作,建立固定资产台帐。财务人员应做好固定资产价值管理工作。应定期或者不定期地对固定资产清查盘点。每年应当进行一次全面清查盘点。
第十四条对外投资是指行协利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。行协的所有投资应按照国家的有关规定进行办理。行协名称、标识、信誉、服务等无形资产应当有偿使用,行协对外投资不得影响正常工作的开展。
第十五条 行协的负债包括借入款项、应付款项、暂存款项、应缴款项等。
第十六条 行协应当对不同性质的负债分别管理,及时清理并按照规定办理结算,保证负债在规定期限内归还。
第四章 财务报告和财务分析
第十七条 财务报告是反映行协一定时期财务状况和经营成果的总结性书面文件。行协财务人员年终应提交财务报告,发现问题,提出改进措施,加强内部财务管理。
第十八条 财务报告包括资产负债表、收支情况表、有关附表以及财务情况说明书。
第十九条 财务情况说明书,主要说明行协收入及其支出、结余及其分配、资产负债变动的情况,对目前或今后财务状况发生重大影响的事项,以及需要说明的其他事项。
第二十条
财务分析的内容包括资产使用、支出状况等。财务分析的指标包括经费收缴率、人员支出与公用支出分别占总支出的比率、资产负债率等。
第五章 现金、银行支票、票据管理
第二十一条 行协现金、银行支票管理按照国务院《现金管理暂行条例》和银行结算管理规定执行
第二十二条 现金收入必须开给发票或收据,并当日入帐,当日送存银行。严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”,帐外设帐。
第二十三条 出纳收入的现金应专柜存放,不得与个人款项混杂,不得超过银行核定的现金库存限额,不得“坐支”现金或以“白条”抵库,出纳应做到日清月结。会计人员对现金的库存情况有权随时检查。
第二十四条
不得将现金收入以个人储存方式存入银行,单位之间不得随意互借现金,不得利用帐户替其他单位或个人套取现金。
第二十五条 现金支付必须符合国务院《现金管理暂行条例》规定的使用范围,不足转帐金额起点的零星开支可使用现金支付,其余必须通过银行办理转帐结算。
第二十六条 不得签发空头支票及空白支票,或远期支票,不得填写假用途,不得将支票交给销货单位代为签发,不得出租、出借银行帐户。
第二十七条 签发银行支票的印鉴必须分人保管,严禁集中在一个人身上。
第二十八条
实行钱帐分管制度,非出纳人员不得兼管现金收付业务和现金保管业务;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目和登记工作。
第二十九条 必须做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,同时分清责任进行处理;对盖好印鉴的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。
第三十条 根据《中华人民共和国票据法》的有关规定,财务部门要建立健全票据的领取、开具、保管登记工作,不得将票据借作他用。
第六章 内部财务会计管理
第三十一条 行协内部财务会计管理,是指为了规范和加强内部财务会计工作,使内部财务会计工作的程序、方法、要求等制度化、规范化,而制定的内部管理措施。
第三十二条 内部财务会计管理制度包括:内部会计管理体系、财务人员岗位责任制、账务处理程序制度、原始记录管理制度、财务清查制度、财务收支审批制度、财务会计分析报告制度等。
第三十三条 财务人员岗位责任制度
1、财务人员要坚持原则,廉洁奉公,严格执行国家财经政策、法规和行业主管部门制定的有关规定和办法。
2、财务人员要熟悉业务知识,对行协财务收支进行客观、准确、及时地反映和控制,并进行分析,使财务工作合法、合规,经得起各种财务检查。
3、财务人员应恪守职责,开拓进取,努力做好服务工作。第三十四条 账务处理程序制度
1、按国家统一的会计制度规定,确定财务部门的会计科目、明细科目的设置和使用范围。
2、根据财政部《会计基础工作规范》和行协会计核算的实际,确定会计凭证格式,进行凭证填制,规定审核要求。
3、财务账簿实行计算机软件管理,总账、明细账、现金日记账、银行存款日记帐由计算机录入;辅助账簿根据实际情况确定。
4、根据国家统一会计制度的要求和行协实际情况,财务人员应编制以下会计报表:资产负债表、收入支出表、会计报表附,主要有支出明细表、专项资金收支情况表、经营支出明细表。
第三十四条 会计档案管理制度。按照财政部《会计基础工作规范》对会计档案进行有效的管理。
第三十五条 财产清查制度。财务人员应定期对行协现有资产进行清查,以保证帐实相符。对财产清查中发生的问题,应及时上报。
第三十六条 财务收支审批制度。应严格财务收支的管理,建立、健全财务收支审批制度。
第三十七条 财务会计分析报告制度。财务应按季度向行协财务主管领导报告季度财务收支情况;年终向理事会提供财务报告。
第三十八条 财务人员的职业道德。
1、财务人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
2、财务人员应当热爱本职工作,逐步提高自己的工作技能和适应知识不断更新发展的需要。
3、财务人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度,要学法、知法、执法、宣传法、守法、维护法。
4、财务人员要按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
5、财务人员办理会计事务应当实事求是、客观公正,办事要主动热情、耐心服务。
6、财务人员应保守财务秘密,未经主管领导同意,不能向外提供或者泄露单位会计信息。
第七章 人员调动、离职的交接
第三十九条 为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。
第四十条
会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。
4、移交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报
表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。
第四十一条
会计人员办理交接手续时,移交人员要按照移交清册
逐项移交,接管人员要逐项核对点收,并注意以下几点:
1、库存现金、必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人要
在规定期限内负责查清处理。
2、会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交册中加以注明,由移交人负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当
编制银行余额调节表调节相符。
4、财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。
5、接管的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性。
6、移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在微机上进行实际操作,以检查电子数据的运行和有关数字的情况,在实际操作状态下进行交接。
第四十一条
会计人员办理交接时,必须有专人负责监交。
第四十二条
交接工作结束后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章,以明确责任。移交清册一式四份,交接双方、监交人各一份,财务部存档一份。
第四十二条
移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报
表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任,不能因为会计资料已经移交而推卸责任。
第八章 附则
第四十三条本制度由财务部制定、解释和修改。
第四十四条 本制度自颁布之日起施行。
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