筛选个人简历的要点(精选9篇)
A.初次筛选时模棱两可的简历;
B.招聘职位有语言表达能力要求的简历;
C.几种筛选方法相结合并用的情况。
1.与求职者确认并自我介绍,询问现在打电话是否合适或是否方便;
2.告知求职者简历来源与应聘职位;
3.简单介绍公司或求职者应聘职位;
4.了解求职者目前所在地及目前工作状况(在职或失业);
5.询问求职者应聘原因及离职原因;
6.了解求职者目前工作的主要内容以及主要技能(可以通过请求职者自我介绍的方式了解或其它方式);
7.了解求职者对应聘职位的认识(可选);
8.了解求职者对薪酬福利的期望值(可选);
9.请求职者提出其所关心的问题(可选);
10.了解求职者语言表达能力及沟通能力,如普通话是否标准等?(根据职位要求而定)
4月23日,在中国科协主持召开的国家“十一五”科技支撑重点项目“公众健康普及技术筛选与评价研究”课题结题验收会上,专家组11名专家对该课题进行了技术和财务验收。在听取课题执行情况汇报、审阅相关技术资料和财务审计报告,并经过答辩后,专家组认为中华预防医学会承担的“常见多发传染病防治技术要点筛选和普及研究”课题,能够很好地完成《课题任务书》规定的研究内容和考核指标,且经费管理规范、合理,同意通过验收。
该课题研究周期1年,中华预防医学会根据各承担单位的专业优势,合理分配任务和经费。通过建立每月例会制度和不定期的沟通联络机制,有效地完成了各项任务之间的相互衔接和资源共享,保证了课题的研究进度和课题经费的合理使用。在各单位的共同努力下,按时并高质量地完成了各项研究内容和考核指标。
标准分类软硬兼顾,识破伪装事半功倍,甄别谎言心中有数,提升效率善于借力。
在简历初筛阶段,看一份简历的时间应该在40秒—2分钟,当然有人还可以更短,这只是个经验数字。如果来分配时间的话,个人信息、地点、薪资为5-10秒,履历为30-90秒,其他信息为5秒。在这么短的时间里,看什么就很重要,而看什么,取决于要什么——既要目标清晰,还要能看得出简历的水分,才能保证简历筛选的效率高——时间短,质量好。
标准分类软硬兼顾
要想快速筛选出合适的简历并识破其可能的伪装,前提要将筛选标准进行分类,根据每类筛选标准的特点、作用来分配精力和时间。通常我们可以将简历中的信息归为以下四类:
(1)个人基本信息:学历、资格水平、年龄、性别、籍贯、地址、电话、身高、身份、婚否、照片;(2)意愿类信息:期望地点、薪资要求、行业、岗位信息;(3)经历类信息:教育背景、履历;(4)其他信息:求职留言、家庭关系、社会关系、成就和荣誉等。在这四类信息中,我们又可以分为两大类: 一类是硬性条件,包括个人基本信息和意愿类信息;另一类是软性条件,包括经历类信息和其他信息。硬性条件在筛选中起到“判否”的作用,软性条件是加分项,是进一步参考信息,也是在硬性条件的基础上看是否优先考虑的要件。
硬件条件属于门槛性条件,看了就可以直接决定是不是还要往下看。这些条件的鉴别比较容易,基本上看一眼就能做出判断,大部分都在个人信息里面,比如,地点、年龄、教育水平、职业资格、年限等。但是在通过硬件条件筛选时要注意以下两点:
一是门槛性条件要根据候选人的数量及用人导向来设定,如果担心候选人的数量太少,那硬性条件一定要控制数量,建议最多不超过3个。如果候选人比较多,或者用人要求比较高,选人标准比较严,宁缺毋滥,那么在条件数量设置上可以适当多些。
二是对硬件条件的要求须清晰明确,“OR”(或者)与“AND”(并列)的内涵要区分清楚,比如,某财务岗位负责人,硬件条件在“资质”这方面,要具备会计从业资格证和会计职称,这就是“AND”的关系,一定要两者均具备。
软性条件属于择优性条件,同等条件下优先考虑
与岗位要求最符合的。例如,甄选主管,在经历项中,做过20人的和做过多地连续大规模的候选人,其经验或能力水平就会有差异,那么,在选择时,就要优先将经验相符的候选人甄选出来。
识破伪装事半功倍
巧用硬性条件的多重组合,识别虚假信息
比如,可以通过年龄、学历、年限等信息同时进行判断,以鉴别其学历是否为全日制、是否全职等信息。如果年龄30周岁、博士毕业、经历5年这几个条件同时出现,那么造假的概率就大些,就要具体鉴别年龄是不是真实,学历是否为全日制,经历是否为全职等。
通过软性条件鉴别经历疑点
一是看第一份延续的时间或者上一份延续的时间。大家都知道频繁跳槽不好,时有些HR经理对这种人也有抵触心理。但是要正确理解跳槽的意义,如果没有人跳槽,又怎么会有候选人呢人才流动是正常现象,关键是看这个人的流动频率和流动原因。通常第一份对一个人来说是比较重要的,大多与自己的专业或者兴趣爱好、价值观较为匹配,如果第一份坚持时间超过2年,至少说明这个人还是能够踏踏实实地在一个地方的。同样,上一份延续的时间也很重要,通成能跟你即将的岗位相关性最大,如果这一份时间长,至少说明经历不短,经验自然也就不会少。
二是看经历中对于职责和业绩的描述。在一份简历中,是否描述了过往的具体职责和业绩,可以看出一个人的职业素养,因为这是简历最核心的内容,如果这项内容不写,说明这个人做事情目标性很差,连最起码的核心内容都很难抓住。同时,职责和业绩的描述,有利于帮助HR经理做更精准的判断,过往职责越接近,越容易筛查专业性和经验,而业绩的描述,如果跟职责挂钩,就很容易看出其能力。比如,某求职者简历上写自己曾是一家社交网站的经理,具体负责校园,去年独立完成了200个应届毕业生的。这样的描述就让人非常清楚地了解其经历与能力偏重。三是职责前面的动词很关键。其实在粗看简历的时候,只要认真看看简历中写着“负责”二字后面的内容就可以了,其余“参与”、“辅助”、“指导”„„这些词后面的事情多半都是没有做过或者跟着“打酱油”了。“负责”的内容,跟这个人的年限和能力都有很大关系,可以帮助HR经理判断候选人的核心经历到底在什么方面。
通过职业轨迹鉴别求职动机和稳定性
从履历分析的角度看,一个人过往的职业轨迹是不会撒谎的,而职业轨迹是能够比较真实地反映一个人的求职动机和稳定性的,因此,要善于从简历中发现候选人的职业轨迹。
一是从过往企业的特点看出一个人的职业追求〈一个人过往企业的一些标签就可以看出他的职业追求。比如:从国企到外企、民企的,多半是希望个人有良好的发展空间;而从民企、外企到国企的,多半是求稳定和安逸。从行业中的小企业一路到标杆企业的,多半是追求企业品牌效应和平台,肯做“螺丝钉”;而从行业中的标杆企业到小企业的,多半是想要实现个人想法或者创业动机较强。有过创业经历的人,多半早晚还是要去创业的。作为“一张白纸”的大学应届毕业生,过往经历的缺乏决定了他们的职业动机是无法从简历中获取的,他们通常是一个相对盲目的群体,投简历基本上是“海投”,因此,在其简历中很难获取其动机的信息。二是过往行业和职责的一致程度描绘出一个人的自我定位〈一个人过去经历过的行业和,就可以知道他是如何给自己定位的。在过往经历中,行业或内容一致程度越高,说明这个人对自己的个人定位越清晰,扎根一个行业或者一种职业发展的动力越强,比如,一个做证券事务专员的人,虽然经历了几个行业,但是始终都是在做证券相关事务,就说明他很认可自己在这个业务领域的回报和能力,你很难给他换个岗位。反之,如果一个人过的行业一致程度不高,且内容也缺乏一致性,就说明这个人一直没有找到与自己期望或者定位相符合的,你也不能保证你所提供的职位机会就是他感兴趣的。
三是从地点和薪酬要求可以看出一个人对稳定性的要求。在这两点上有明确需求和说法的人,对于本身的价值追求可能会低于其对自身价值得到认可的追求或者稳定的追求,有很多时间长且有一
技之长的人会在意地点和薪酬,还有一些家庭负担过重或者家庭观念重的人也会相对在意这两个指标。甄别谎言心中有数 头衔
有些职位的头衔都是自己随便定的,比如20个人的,老板也叫董事局主席或总裁,普通办事员也叫高级经理,主管也叫总经理;有些外企一个部门更是有多个经理或者高级经理。因此,比看头衔更重要的是看职责。尤其在应届毕业生中,头衔泛滥的现象更为严重,造假头衔或自封头衔有两个特点:一是头衔常常是虚职,例如“生活委员”,因为这种头衔无具体要求,即使学习成绩不好,或者无突出贡献,也可以解释成由细心或者其他原因而获得该头衔;二是经常以“副职”出现,例如“某某社团副部长”等,因为副职往往无严格任命程序,个人跟“正职”关系比较好,或者是“正职”的助手,就可以美其名曰为“副”。
海外经历
有些HR经理对海归很“感冒”,但是对于国外的大学和教育体系不甚了解,对于数不清的国外大学更是无从判断优劣。因此,海外学历或者经历,是很容易造假的地方,甄别时要同时参考其学习的专业和学历、学位信息,学习时间以及是否获得奖学金等。而经历就更容易造假,因此如有海外经历且有国内经历者较好判断,用人风险稍小。
成绩与年龄的关系
大部分的都可分为技术、管理和职能三种领域,按照取得成就的时间从长到短排列的话,技术最长,职能次之,管理最短,而且都有行业通常的一些惯例和成长时间。通常情况下,如果一个人大学刚毕业2年就做到某一技术的权威或者带头人,可信度还是比较小的。同样做财务、人力资源、采购等职能的人,如果时间过短成绩太突出,也可能存在造假因素。在管理领域,没有定式,但是逐级晋升和轮岗后晋升的属于常规,这些常规如果明显被打破,就算简历再光彩照人,也很可能有水分。时间和业绩的关系
一个人在有限的时间内可以完成的也大都是有限的。所以如果一个人在一个岗位上,一年时间做了太多事情,那很可能这些事情都是刚刚开始或者还没有做完。比如,一个人在某企业担任HR总监,在2年的时间里,搭建了培训体系,建立了企业大学,完成薪酬改革和绩效改革,制定了人力资源3年规划„„通常一个人刚到一个,至少要半年以上时间完全了解情况,进入状态,剩下一年半的时间做这么多事情,可信度很小,这份简历造假的可能性就很大。
个人原因离职
简历中出现这个词的话,基本上是不需要相信的。这背后可能有很多故事,都是在面试的时候要详细了解的。
提升效率善于借力
在信息社会,网络时代,还有谁是一份一份看简历的呢有些网站设定了一些简历筛选的工具,还有一些管理软件(CTRS)也可以帮助HR经理提高简历管理的效率,都可以善加利用。
一是在管理软件中,开设独立的账户,同时管理来自门户网站、SNS社区、内部员工推荐、猎头推荐和官网投递的简历,既可以同时向多个渠道发布职位简历,一次更新所有岗位,也省了分头查阅下载和比较的烦恼。二是利用智能匹配的功能(iMatch),可以让HR经理除了可以设置硬性门槛条件,筛除明显不符合资格的人,还可以设置模糊匹配条件,通过后台的智能分析让HR经理优先看到那些软性条件更符合职位要求的简历,既不用担心漏掉好简历,又可以节省时间。
华同学,有8年以上工作经验,年龄已超过35岁,名牌大学硕士生,可是他最近却为工作而烦恼,面试了许多单位,却总不成功。给许多家单位递去简历,却总是石沉大海,自己联系猎头,却也总不了了之。为了工作的事情,他真是焦头烂额。此前,学技术的他也做过技术,还自己创业过,跳了无数家公司。如今,他又转行做销售。尽管听说市场上十分缺销售,可他依然不能如愿。他真不懂,明明自己有才,究竟为什么屡屡与职位失之交臂?
专家点评:跳槽要保持职位的连续性
上海品骏人力资源有限公司高级合伙人、资深猎头于波指出,对求职者而言,跳槽前后职位应该有连续性,或阶梯的上升。此外,应寻找适合自己的职位,如本应从事技术,却想做销售,自己的知识面和经验或许无法支撑这样的岗位。当然,在与猎头打交道的过程中,还是应诚实地加以沟通,不要过度包装自己,只有坦诚说出自己的强弱项,才能让猎头帮着找到适合自己的位置。某种程度上,猎头其实也是自己的合作伙伴与帮手,如果自己不被猎头信任和欣赏,无疑,也不会花心思帮着寻找好的职场机会。
于波指出,虽然华同学有名校的教育背景,也曾在一些优秀的企业里就职过。但他的前后职业背景存在很大的脱节。一会儿从事技术,一会儿又去创业,一会儿又想做销售,他的受欢迎程度甚至比新毕业的大学生还要差。再加之,他的年龄并不具有竞争优势,在相关的岗位面前,也就失去了用人单位的关注。
猎头筛选简历的要点
要点一:应征者曾经任职的企业和职位
首先看此人现在或最近在什么企业工作过。如果和空缺职位处于同一行业,而且在该行业中的领先企业有任职经历,那么获得面试的机会是十之八九。
另外,有在跨国企业、知名企业的经历会得到优先考虑,
不仅外国企业,包括民营企业也希望聘用有跨国企业经验的人才,这是因为企业相信他们不仅能很快适应新的工作环境,而且会把跨国企业的先进管理方法和技术带进公司。
另外,能够进入猎头视线的通常都是在管理水平和专业技能上资质较深的优秀人才,如果你的简历没有显示出你有足够的管理者资历(比如5-7年),那么你的简历很容易被忽略。其次,通过简历猎头可以了解你的职责大小、行业深入程度,从而判断你与空缺职位的匹配程度。
要点二:候选人的过往业绩
没有业绩支撑的职位描述是没有说服力的。由于不同企业对职位的内容和职责范围设计不同,所以真正反映个人能力和资历是工作业绩,数字、案例和奖励等比长篇的职位描述更能打动看简历的人。
此外,真实是一切的前提,如果简历中有较大水分或编造内容,那么它就会失去所有被推荐的机会。
提供给猎头公司的简历一般包含个人基本信息、教育背景、工作经历、素质能力和主要业绩等几方面内容。工作经历的介绍应包括提及公司名称、部门、职位、上下级、主要职责等。如果工作过的公司不是世界500强,最好简单介绍公司的背景、规模和主营业务。阐明真实的离职原因,并提供1-2个证明人。
自我评价是很重要的一栏内容,候选人对自己的定位、工作经验、行业优势和专业优势,都要在此集中体现。
对销售而言,业绩当然是指完成业务指标的情况,而对销售管理人员,团队建设和管理也是自己的业绩之一。如在一年内,销售团队从几人发展到多少人。
如果是从事技术岗位,项目经验则是重点。应从项目内容、项目规模、开发周期、开发的软硬件环境、开发工具和语言等几方面介绍,重点介绍自己在项目中的职责。这些内容是猎头用来分辨候选人的工作经验是否符合客户需要的重要依据。
其实很多稍微大型一点的公司,并不是直接由给你面试的HR挑选简历,很多时候都是助理级别或者实习生去筛选简历。原因就是收到的简历太多了,而这种工作对初级助理和实习生也是一次锻炼的机会。而我就是那个管理简历筛选的,但我直接和用人部门沟通的并不多,招聘信息也只是从招聘人员和职位描述那里了解到的。虽然自认为自己比较能干,但说实话应聘者的简历很可能还是在这一阶段会被我误杀。毕竟每天要浏览的简历太多,我不可能一条一条详细地翻看。通过我多年的HR经验给大家一些建议吧:
第一、学历不达标。这一点误杀几率比较小,大型企业不会招高中生,这是肯定的,所以不会被我误判。另外就是教育背景写大专以上的就好,不要又加高中又加初中的,因为我根本不会去看高中以下的内容,有可能被我看成高中学历的就直接删掉了。
第二、简历描述不成熟。收到过不少简历,表达描述太过于简略,例如工作经历只写到年,工作情况只写了岗位名称等等,有的甚至整篇都是感叹号,明显成熟度不够,这样的简历我看到后了解的信息实在有限,肯定不会再进一步考虑了。如果是因为没有认真写简历,那就是你个人的问题,但倘若是你的表达水平实在有限,但能力足够胜任工作,我还是建议你可以找老师同学或者花点钱让修改简历的公司帮你改改简历,我们更看重工作能力,所以不介意你的简历是否被润色修饰过。
第三、工作经验不足。例如有的公司招三年以上工作经验的人,但你仅仅在三年这个边缘胜算还不算大,除非四年以上,就会有50%的希望。工作经验不足也是相对而言的,如果你有很强的技术经验,同时在简历中提到和技术相关的销售经验,重点突出你的沟通能力和对销售的理解,我们也是会认真考虑的。
人力资源经理唐炜女士
筛选标准:言简意赅的简历最受欢迎
首先,ABB是根据每个职位的岗位描述和招聘需求来筛选简历的。之后,人力资源经理把选中的简历发到对应的业务部门进行第二轮筛选。在业务部门经理和人力资源经理沟通、协商之后,产生面试名单。
一份干净整洁、言简意赅的简历是最受ABB欢迎的,长度在2到3页纸比较合适。个人信息、工作经验的叙述越接近招聘职位的要求越容易赢得入围机会,而那些特别精美或者花里胡哨的简历并不见得就受欢迎。简历的真实内容才是我们考核的重点。
简历筛选对HR来说,这是个基础活,没有太多的技术含量,主要靠经验积累。看得简历多了,自然就能看出其中的一些道道来。先整理了两个比较有效的技巧,供大家参考。方法一 先粗后细 各个击破
一看基本条件。接到一份简历后,首先是快速地用眼扫一遍,看是否满足岗位的基本要求,如年龄、学历、毕业院校、专业、工作经验、工作地点和所需薪资等,如连基本条件都不满足或有冲突,那就没有看下去的必要的。
二看稳定性。一年一跳或几跳的人物是无法收编的。尤其是那种漫无目标的跳,行业或职业跨度很大,那些压根连自己都不知道要干嘛的不会是一个好员工。
三看基本的逻辑性,这种逻辑性就比较多了,如:
1、年龄、学历和工作时间的匹配性,一个人大学本科毕业正常是22或23岁,如果一个本科毕业,工作10年的人,那他的年龄应该是32岁或33岁,即81年或80年生的。如果不是,那就有问题。
2、上下两份工作间的时间间隔和空档期不能太长,太长就表明有问题,面试时需要多关注这点。
3、内容描述明显头重脚轻,违反常理的也PASS掉,如公司规模、架构体系、岗位名称及其所对应所写的工作内容完全对不上号的,小公司写成大企业的活,低岗位写成高岗位的工作内容等的简历屡见不鲜。这样做的人很多,但稍微有点经验的HR都能看出来。
四看工作内容。工作内容所写逻辑性和工作内容的大致层次。一个初级的总经理秘书和一位高级的总经理助理所做的工作内容层次是无法相提并论的。而一份通遍都只有很好、较好、不错等含糊其词的工作内容的简历水份是很大的,往往有很多都不是他自己亲身经历的。工作单位越跳越小,岗位也没啥变化的,这种人多半能力一般般。
有了粗选,再来细看,主要看工作内容与岗位要求是否匹配或能否满足需要,如果可以,那就要重点关注并可通知面试。如果工作职责或所做工作明显与岗位要求偏离或根本牛头不对马嘴的,那就只能PASS了。
最后,对简历中发现的问题或有疑惑之处,要特别记录出来,在面试时要拿出来做求证性的询问沟通,看其解释是否合情合理,进一步对其作更为全面深入的了解,以提高面试效率和效度。
方法二 先整体 后部分
将简历筛选的过程主要分为四个步骤,而且这四个部分的查看是有顺序的,这四步为:整体情况、基本信息、工作经历或学习经历(重点)、其余信息。
(1)整体情况:这步主要关注的是简历的结构是否有条理,排版是否整洁、美观,大体浏览一下能否给自己留下一个好的印象。上述条件太差的可以直接剔除掉。
(2)基本信息:主要包括性别、年龄、学历、求职意向和薪资要求等。当职位对某一项信息要求比较严格时,就可以直接将不符合条件的简历直接剔除掉。
(3)工作经历或学习经历:这项内容是重点,因为它在很大程度上能够体现求职者是否满足招聘岗位的任职要求。主要看求职者的工作内容与应聘岗位的内容的匹配程度,虽然不能说求职者的工作内容越接近应聘岗位的工作内容,其胜任力就越强,但其工作的深度和广度在一定程度上能够反映出应聘者的工作能力,从而判断其是否适合本岗位,给与其面试的机会。
在筛选简历的过程中,基本是以关键字进行电脑筛选,因此,拥有相应的经历及关键字成为突破重围的有力筹码。一般来讲,企业筛选简历的关键字如下:
学校:重点大学,即211工程学校,多数知名公司及职业中介机构以全国名牌大学作为衡量申请者的重要标准。
专业:知名企业基本对专业没有严格要求,但对于明确要求专业的职位,一定要突出自己的专业及获得的与专业相关的认证。
英语:硬性指标大多要求大学英语四、六级,新四、六级则必须超过一定分数(425分左右),不同企业要求不同。
实习经历:尽量突出自己在500强、知名企业或与职位相关行业的.优秀公司实习的经历,实习时间至少半年,可以显示自己的能力,能够真正了解并学习到公司的一些工作流程及行业信息。实习时间越长、实习单位越好,加分越多。
学生工作:需做到学生会部长级以上,并有实质工作业绩,从中要体现出领导力、团队合作、沟通能力等。
奖学金/成绩:如有奖学金一定要将最重要的列在前面,成绩在班级或系内排前5%更要突出一下。
公司HR在筛选简历有哪些技巧呢?
问题1:不要用51JOB和CHINAHR的简历模板。
提醒:的确51JOB橘色的模板,CHINAHR蓝色的模板很工整。但是让你一口气看100个一样模板的简历,你会怎样。建议:自己直接在写邮件的正文区里写点啥吧。2句话也行。
问题2:不要用招聘网站的粘贴简历功能。
提醒:好一点的招聘网站还凑活,很多招聘网站都会在邮件正文告诉阅览者,XXX对您提供的职位感兴趣,使用XXX网站的粘贴简历功能给您发送简历,后面是一串网址,让你点击查看详细简历。我是不会点的。建议:看娱乐新闻可以懒,投简历别懒。
问题3:工作年限很重要。
提醒:并不是说应届不好。很多公司(当然也包括我们这个小公司)在不同的时段会选择不同的人,如果恰好这个时期我们优先录用有工作经验的。可能我连滚动条都没往下拖,就点“下一封”了。建议:在工作年限那里填写你的项目经验年限或者社会实践年限。不是教大家骗人,到简历下面还是要如实说的`。这么做只是让你的简历会被往下拖被看完。
问题4:个人评价很重要。
提醒:现在很多模板第2块就是填写你的基本评价。这个很重要很重要!
如何让简历更有吸引力
a、不要喊口号。我的理想是。。。与我长袖。。(直接下一封。对不起,不是不尊重您。用人部门催的紧,一个HR1个小时看100封简历,一个简历不到1分钟。看简历中间还要被打岔。)
b、不要抄!特别是美术岗位的。我看过很多美术求职者投2句都写的是:从事过专业的美术训练,绘画功底扎实。1段话,连标点符号都不差。别听老师的,别偷看同学的。(记住:简历最重要第一点是:告诉我你和别人不一样。)
c、不要说自己不好。某简历:虽然我尚未找到明确的职业方向,但我相信我会很努力去尝试。(等你找到职业方向再投吧)不好的地方不要刻意去暴露,比如“没有工作经验”这些话。我也知道你没经验,但不要说出来提醒我去注意,特别是一开始就说出来。
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