便民服务工作制度(共10篇)
一、便民服务站工作人员职责
1、努力学习,正确理解党和国家的方针、政策、法律、法规,不断提高政策水平和为民办事的业务水平。
2、认真履行职责,耐心细致地为群众办好每一件事,把为群众办好事作为工作的出发点和落脚点。
3、热情受理群众办事事项,按照服务事项的轻重缓急,能办立即办,一时办不了的承诺时间办,确实不能办理的,向群众说明原因,做好解释工作。
4、注重调查研究,加强与街道便民服务中心、有关部门联系,做好情况反映和信息沟通工作。
5、做好记录登记工作,把每次服务时间、对象、内容、解决途径及办理记录详细登记,每年整理存档。
二、服务承诺制度
1、创建良好的服务环境。办公室要保持整齐有序,洁净明亮的工作环境,办公桌上不得放置与工作无关的事物,工作人员不得从事与工作无关的事宜。
2、提供良好的服务秩序。各位工作人员要严格执行法定的工作作息时间,做到不迟到、不早退。
3、待人接事要讲究文明礼貌,遵照先到先办、急事急办、特事特办的原则,为广大群众提供优质周到的服务。
4、落实优良服务措施。严格按照《首问责任制》、《岗位责任制》、《限时办结制》的具体要求,制定细则,责任到 人。
5、建立服务督查奖惩制。设立服务监督电话,每半年进行一次考评,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,确保不发生违规违纪行为。
三、首问责任制度
1、首问责任制是指服务对象到本单位办事或来电咨询、举报、投诉、查询等有关事项时,首位接待或受理的工作人员应承担解答、办理、转交或引导责任的制度。
2、首问责任人在接待服务对象时,应文明礼貌,热情大方,充分体现公仆品质和助人为乐的精神风貌。服务对象询问责任人姓名和职务时,应如实告知本人的姓名和职务。
3、任何部门和单位及有关人员来电联系事项,反映情况或举报的,首问责任人应将来电内容、来电人姓名、联系电话登记在册并递交分管领导阅处;来电咨询的,首问责任人对属于本业务范围内的,应认真回答;属于其他业务范围的,应将联系方式告知对方。
4、首问责任人职责范围的事宜,要认真听取对方的陈述,耐心解答对方的询问。对能办理的事项应当场或在规定时限内办理;对手续不完备的,要一次性告知需补充的资料;对一时办理不了的,要说明原因。
5、不属于首问责任人职责范围内的事宜,要主动告知办理该事项的责任部门和责任人或直接引导服务对象到承办人处。
6、不属于职责范围内的事宜,首问责任人应热情说明 原因,并尽可能帮助其寻找相关承办部门。
7、首问责任人本人不能解答或办理的,严禁以“不知道或办不了”为由一推了之。首问责任人当时确因公务繁忙,无法履行首问职责的,应予解释说明,并委托他人接待。
8、为保证此项制度的落实,将首问责任制列入考核内容。凡首问责任人因服务态度差,服务质量低,有单位和群众反映投诉的,一经查实,责令其作出书面检查,并取消目标考核优秀等次的评比资格。
四、岗位责任制度
一是认真贯彻执行党和国家的法律、法规和方针、政策;二是加强政治理论和业务学习,及时掌握新的政策、法规及办事程序,以适应便民服务的要求;三是代表本部门在便民服务站办公窗口行使授权范围内的行政审批职权与行政服务事项办理,负责即办件的审批件办理,负责上报件的协调、督促;四是对接待受理事项要严格按照“便民利民八项制度”的要求及时办理,不得推诿、扯皮;五是自觉服从社区书记、主任安排,做到既有分工又有合作,恪尽职守,努力工作;六是佩证上岗,服务要热情、大方、和蔼、周到、细致;七是遵守作息时间,严格请销假制度,上班时间严禁从事与工作无关的事务;八是完成上级安排的其他工作。五、一次性告知制度
1、一次性告知制度是指当事人前来办理有关事务或咨询有关事项因手续、材料不完备需退回补办的或不完全具备条件暂不予受理的,有关责任人应当一次性告知需补办的材 料、手续,和不予受理的理由。
2、责任人对当事人需办理的有关事务或咨询的有关事项负有一次性说清的责任。能办理的事项应及时办理,条件不符合或手续不全的,应一次性告知相关的要求、条件和应提交的材料;条件不完全具备的,要说明暂不予受理的理由等。
3、一次性告知可采用口头形式,如果办事人要求以书面形式告知的,经办人可根据实际情况将其要求的有关事项一次性书面告知。
4、责任人对当事人需要办理有关事务应负责到底。在当事人补齐手续或材料后,应予受理,并按有关规定及时办理。
5、对当事人所办事项,法律法规和规范性文件规定不很明确的,或情况比较特殊的,责任人应当在详细了解的基础上,及时请示分管领导,共同研究确定应提交哪些材料,并告知当事人。
6、责任人违反本制度规定的,要进行严肃处理,对没有做到一次性告知,造成当事人反复多次上门咨询的责任人,要启动追责。
六、限时办结制度
1、工作人员在接办群众和上级部门事项时,应依照有关章程和规定,在承诺的时限办办结有关事项。
2、经便民服务站或经办人受理办事对象后,在手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,可即时予以办理的事项 应即时办理。即时办理的事项按下列程序办理:对申报材料立即审理,对于符合规定、手续齐全的,即时办理;对于材料不齐全的,向申办人一次性告知应补充的全部材料,待材料补齐后正式受理;对不符合规定的向办事对象说明不予办理的理由,并按规定要求及时向分管领导报告。
3、要根据有关办事时限的规定,本着能快则快的的原则,将各项程序性业务工作分为即时办理和限时办理事项,科学合理的确定办理时限和有关要求,并及时报办公室备案。
4、列入限时办结的事项作为本单位的承诺事项对社会公开,接受社会监督,对违反限时办结制并造成不良影响的,将给予相应处理。
工作人员守则
服务宗旨,时刻谨记,加强学习,一专多能;办事程序,规范严谨,依法办事,公开公正;首问责任,认真履行,文明礼貌,热情周到;执行制度,严肃纪律,廉洁勤政,不徇私情;服从领导,团结群众,爱岗敬业,践诺诚信。
一、网上行政审批的实现途径
“一站式”网上行政许可服务系统是在网络系统的一个入口节点, 分布式地集成各个政府部门业务系统中的公共服务, 用户提交申请后, 材料在政务内网和政务外网同步运行, 系统根据该服务的定义分别启动各个业务部门的应用系统进行处理, 审批单位在内网对申请人申请的行政许可事项进行网上行政许可, 同时将行政许可的中间状态信息和结果信息反馈到系统, 申请人通过互联网随时查询办理情况, 监察部门通过网络对办理过程实施全程监督, 实现接受、分发、反馈、查询和获取申请批准的全过程都通过网络进行的行政运行方式, 将“部门受理、纸质办公、限时办结、纸质反馈和举报监督”的传统审批模式转变为“统一受理、转告相关、同步审批、网络办公、限时办结、在线反馈和网络监督”的新型办公模式, 是集信息发布与咨询、审批与咨询、管理与协调、投诉与监察等为一体的综合服务体系。
二、推行网上行政审批的必要性
1、推行网上行政审批是行政便民服务发展的必然趋势。
随着网络信息技术在政府管理中的普遍运用和公众对政府管理与服务需求的提高, 传统“一楼式”服务大厅已很难满足公民、法人和其他组织的需要。网上行政许可系统能够弥补传统服务大厅的缺陷, 打破时间、空间的制约和部门之间的界线, 通过各个部门之间的网络连接, 解决进驻审批服务中心“窗口” (前台) 受理与其本部 (后台) 处理之间的互联互动问题, 解决进驻审批服务中心的各窗口单位之间的业务集成与整合问题;通过建立申请人资料库, 解决重复申请、重复递交材料的问题;各行政许可部门能够方便、快捷地进行数据交换和信息传输, 实现并联审批;能够提供个性化的服务, 实现24小时在线服务;某一部门的许可结果或数据能为其他部门进行行政许可时所运用, 减少重复许可和重复劳动;申请人只需跑一到两次即可办成事, 节约申请者的办事费用和其它隐性成本。这些优势决定了网上行政审批系统将逐步代替传统“一楼式”服务大厅模式, 成为行政便民服务的主要渠道。
2、推行网上行政审批是推进电子政务建设的突破口。
随着长时间以来, 由于电子政务建设费用来自各级地方政府和部门, 又缺乏一个具有指挥协调能力的实体机构进行整合、调整, 使得电子政务建设缺乏整体性规划和统一性标准, 经费预算不统一、各自为政、投资分散, 业务内容单调重复、应用性不强, 信息资源不能共享、重复建设与浪费, 各级政府网站之间孤立化生存、呈现出信息“孤岛”。这些都与电子政务应该具有的统一性、开放性、交互性、服务性不适应, 导致近年来很多地方的电子政务建设只能实现量的扩张, 未能实现质的飞跃。网上审批系统是电子政务系统的重要组成部分, 其建设需要建立统一的网上行政许可平台及网上受理系统、数据交换中心, 需要加强跨部门的集成整合, 优化行政业务流程, 统一标准规范, 研究解决不同部门专网互联、跨部门业务流程对接、信息资源共享、信息安全保密等电子政务建设的关键性问题, 做到各部门之间、各应用系统之间资源共享、互联互通, 实现跨部门的业务、信息和服务的集成与整合。以网上审批系统建设为突破口, 能够带动和提升全市电子政务建设。
3、推行网上行政审批是行政管理体制改革的应有之义。
党的十七大明确要求“加快行政管理体制改革”, “完善公共服务体系”, “推行电子政务”。网上审批系统作为一种新的政府管理模式, 反映了网络时代管理决策方式的革新, 公众与政府可以运用现代化的信息传递方式, 建立便捷的沟通渠道, 减少信息的垄断性, 并能通过程序的规范、公开、透明, 有效地避免腐败现象的滋生, 特别是引入电子监察能够对审批时限、审批流程等进行动态监察, 使违纪违规的行为被及时发现并自动警告、记录, 从而进一步规范网上审批行为。这就从源头上减少和遏制了“吃、拿、卡、要”这些影响政府形象的现象出现, 从操作制度上实行了统一规范, 从投诉机制上得到了监督保证, 有力地促进了行政审批制度从“内部”向“公开”, 从“个人操作”向“层级监督”的转变, 是实施政府审批事项的“阳光作业”。同时, 还可以降低政府部门的运行管理成本, 实现项目信息资源的共享、共用, 促进部门间高效交流, 提高政府部门之间、政府部门与公众之间的沟通协调能力, 提高政府办事效率和透明度, 进一步加强政府部门的管理能力、决策能力、应急处理能力和公共服务能力, 已经成为行政管理改革和服务创新的必然选择和重要组成部分。
三、推行网上行政审批的可能性
1、“数字安阳”与电子政务建设的深入发展为推行网上行政审批提供了基础物理平台。
近年来, 我市提出了建设“数字安阳”的战略目标, 加快信息化建设步伐, 已建成以光缆为主、数字微波集卫星通信为辅的大容量、高速率、覆盖城乡的数字干线传输网。随着行政中心内网、外网两套网络中心、数据中心及其安全系统和配套设施的启用和100MInternet出口的开通, 依托网通线路, 初步建成了市———县———乡镇三级主干传输网, 形成了市级政府城域网和县级网络中心。目前, 安阳市电子政务内外网已进入实用阶段, 安阳市电子政务外网建成运行, 80%县 (市、区) 、市直局委办拥有了自己的电子政务外网网站, 部分有条件的县 (市、区) 、市直局委办建设了自己的内网局域网。全市公文流转、信息报送、党员电教、财政集中支付、教育资源共享系统及各类应急指挥系统等已开始应用, 贯通了省、市、区三级党政机关的电子政务专网体系, 基本建成党政机关快速反应系统, 实现了全市电子政务网络建设的初步目标。公安、税务、工商、统计、水利、社保、商务等部门在电子政务建设方面也取得了令人瞩目的成绩。这些网络硬件的建设, 为推行网上行政审批提供了基础物理平台。
2、网络技术的日趋成熟为推行网上行政审批提供了技术支撑。
近年来, 信息技术迅猛发展, XML、J2EE等先进技术的发展和成熟, CA认证系统和VPN等信息化基础设施的建成, 为网上审批提供了技术支撑, 使得政府部门构建结构更复杂、功能更强大的电子政务工程成为现实。同时, 各地政府部门纷纷开始探索“网上审批”, 完成了网上审批服务平台建设, 提供了审批流程查询、网上申报、查询审批进度、问题解答、政务互动和问题反映等功能, 实现了各审批部门项目信息、审批信息的共享和网上交换等服务, 为推行网上行政审批积累了一定经验。
3、中心窗口部门建立的内部信息管理系统为推行网上审批打下了良好的基础。
我市行政便民服务中心已有的计算机管理信息系统、市行政便民服务网和安阳市电子政务外网为网上审批系统的建设打下了良好的基础。个别窗口部门与中心计算机实现网络连通, 窗口部门的内部网络建设, 为中心实现网上审批提供了有利条件;随着信息技术的普及与发展, 中心窗口部门的工作人员能够熟练地使用电脑进行电子化办公, 为网上审批的顺利推行提供了人力条件。
四、推动网上行政审批的措施建议
1、确定指导思想。
在指导思想上, 应立足当地实际, 借鉴先进经验, 在较高起点进行运作, 科学建设, 节约资金, 统一政府门户网站、统一技术支撑、统一监察管理、分点联动维护, 最大限度地利用现有的网络、硬件等资源。重点组织条件成熟、适合开展网上审批的事项上网, 尤其是选择关系民生, 确能为企业、市民提供方便服务、业务需求量大、影响面广的事项率先实现上网。
2、加强组织协调力量。
从各地网上审批系统开发建设遇到的问题看, 组织协调的任务很重, 工作量很大。这不仅仅是网上审批系统涉及面广, 关系复杂, 更重要的是开发人员对审批业务了解不深, 审批人员对信息技术掌握不精, 而两者配合成为开发工作的难点。要解决上述问题, 应组建强有力的领导班子, 由主要领导挂帅, 部门领导参与, 形成强大的领导力量。组建精干的工作班子, 由技术开发人员、中心办公室工作人员和各部门审批人员共同组成, 协同配合, 做好具体开发工作。成立专门负责全市电子政务建设的实体机构, 负责全市电子政务的建设、管理、维护, 实施政府网站集约化建设, 形成“平台集中管理, 信息分站维护”的运行模式。
3、统筹规划, 分步实施。
网上审批系统的开发建设不可能一步到位, 也不能走一步看一步。应深入研究, 把握行政审批改革的方向和信息技术发展的趋势, 结合现行审批工作的实际, 建立统一的规划, 明确各自的建设目标和应用重点, 明确分步上网的项目和上网项目对外服务的具体要求, 实行分类指导, 分层推进, 分步实施, 做好试点, 以点带面, 全面推进。
4、统一标准规范。
标准规范是实现共享、交换的基础与前提, 不仅要强调技术标准, 还要强调政务标准。网上审批系统要实现与各部门系统的对接与交换, 建立统一的标准体系和数据交换中心, 实现数据采集机制和质量控制的标准化、信息交换的标准化、系统安全的标准化、系统维护和管理的标准化等, 做到系统间资源共享与交换。围绕行政业务流程的优化, 以服务大众、方便大众为宗旨, 优化内部管理流程、对外管理与服务的流程, 特别是优化跨部门业务流程, 打破部门分割, 解决好垂直管理与属地管理的关系, 实现部门、业务、信息、服务等的整合, 形成系统建设需要整合的各种信息资源、流程、组织和制度。
5、建立统一的政府门户网站。
政府门户网站, 是政府用以在网络上展示形象、发布信息、受理事务、提供服务的总入口网站, 具有唯一性、综合性和交互性等特点。应确立唯一的门户网站作为网上行政许可、便民服务的平台, 围绕“政务公开、网上服务、公众互动”三大功能, 在统一标准、统一服务、统一规范下, 充分利用已有的网络基础和业务应用系统, 加强各部门、各业务系统信息资源的整合与信息公开, 逐步将所有同级部门网站及应用系统纳入到统一平台上, 实现“一个门户、一次进入、一网办理”, 形成政务公开、政府服务、市民办事、机关办公的网上作业平台。
摘要:随着电子政务信息化建设高速发展, 行政许可便民服务工作借助信息化手段, 积极推行“一站式”网上行政审批系统建设, 直接以网上虚拟审批大厅来解决实体审批中存在的协同性、流程性等问题, 有效弥补传统“办事大厅”的缺陷。
关键词:电子政务,行政审批,便民服务
参考文献
[1]姜明安.行政程序研究[M].北京大学出版社, 2006.
[2]杨雷.电子政务效益的经济分析与评价[M].经济科学出版社, 2005.
关键词:物业;管理;服务;
成绩的取得,得益于上级组织的关心帮助,得益于干部员工的共同努力,更得益于优秀的管理,科学有效的管理,为物业服务插上腾飞的翅膀。我们的主要有以下做法。
1 加强服务目标管理
油田公司把服务满意率作为考核评价我们工作的指标,服务目标是我们服务工作的追求,也是工作的动力。几年来,我们按照一年一台阶,年年有提高的目标,不断提升服务水平和质量,超越自我,居民服务满意度由2009年的90%逐步提升到2014年的95%,把我们服务辛苦指数转化成居民服务满意度,用矿区人的“辛苦指数”提升居民的“幸福指数”。
2 突出服务工作“六化”管理
我们不断加强服务管理,经过几年的探索,物业服务管理有了逐步系统的做法,主要概括为“六化”管理,即:突出小区环卫管理“制度化”、辖区环境治理“常态化”、绿化养护“专业化”、小区房屋管理“程序化”、房屋维修“重点化”、小区设施管理“数字化”。“六化”管理有效促进了服务管理水平的提高。在具体管理环节中,服务现场实行动态ABC分级管理,将小区不同部位按服务质量分为A、B、C三级,对于A级区,实行一周一查,对B级区,实行一周两查,对于C级区,实行每日一查,使检查工作更加有重点、有针对性,通过加密对B、C级区域的检查,逐步减少低概率事件发生,确保现场整体服务质量的提高。
3 实施区片承包,落实监督责任
实行区片承包,责任落实到人,是搞好服务工作的有力抓手。我们把保洁、绿化、设施维护等内容按单元划分,明确服务范围、服务质量,加强检查考核,收到明显效果。如:我们对服务设施实行“数字化”管理,将设施定位编号,管理责任承包到人,加强巡视,防止工作中的错位、缺位现象。物业公司领导按小区挂点承包,责任到人。机关部室负责各相关业务的监督管理。通过区片承包精细管理,逐步形成上下贯通、整体联动、运行有序的工作机制,进一步提高了工作效率,提升了服务管理水平。
4 完善落实巡视管理制度
为及时发现问题、快速解决问题,完善了服务质量巡视制度,在基层单位建立服务区片承包巡视员、基层队长、部门主任、挂点科级领导四位一体的服务问题反馈处置机制,对每一级明确了工作内容、管理要求和所要达到标准等,及时发现、解决处理存在的服务问题。服务巡视制度发挥了整体协调促进作用,有效促进了问题整改,提高现场服务表现水平。
5 完善落实定期沟通制度,保障服务质量
为确保服务工作有效落实,保障服务质量:
一是公司坚持抓好月度生产服务例会制度。每月组织基层单位召开生产服务工作例会,及时总结、安排服务工作,协调解决各类服务问题,保障各项生产服务工作顺利开展。
二是进一步做好服务监督工作。公司逐步完善了内部监督制度,建立服务监督站、经理办、基层单位三级服务监督网络。服务监督站每周下小区检查、发现、反馈问题,以《服务监督整改通知单》通报涉及物业环卫、绿化、垃圾清运、公共设施维修维护、“六乱”现象等问题,监督整改率98%;充分发挥民生信息平台监督作用,对问题进行曝光,直击服务存在问题,督促责任单位迅速整改;基层单位实行日巡视、周检查、月评比的办法,通过自我监督提高服务水平。
三是定期召开小区义务监督员座谈会。定期组织物业公司、各街道居委会、义务监督员和居民代表,就服务等多方面问题进行交流,提出改进意见,为服务工作开展提供有力支持。
四是加强热线管理,及时掌握处理各类服务问题,使公司热线成为“用户报修的终端、解答问讯的平台、质量监督的渠道、联系住户的纽带”,我们对公司服务热线问题实行首办问负责制,实行闭环管理,在月度生产服务例会上通报热线问题和整改情况,提高服务质量和效率。
6 加强服务考核,提升服务质量
便民服务工作制度
为进一步转变工作作风,以“为民、便民、利民、富民”为宗旨,规范服务行为,以群众满意为标准,努力实现“农户办事不出村、纠纷调处不出村、信息提供不出村、致富服务不出村”,特制订便民服务工作制度。
1、首问首办责任制
(1)凡群众来“党员群众服务中心”请求解决问题和要求提供服务时,首次接待来电或来访的人员为首问责任人,首问责任人要热情接待。
(2)对来“党员群众服务中心”办事人员反映的问题,属于业务范围内的事项不能说“不知道,不清楚,不归我管”等语言,要做到当场答复。对条件不符合或手续不全的,应当一次性告之相关规定和应提交的材料及办理程序、手续等,必须一次性讲清楚,让群众第二次一次性办成,办不成的,由服务人员上门服务。
(3)首问责任人要做好首问记录,认真办理。若办事人员反映的问题比较复杂,一时难以解决的,应及时请示,并给予一个准确的答复;对确实不符合政策规定或确实解决不了的,向对方说明情况,耐心做好解释工作。
(4)首问首办责任人确因繁忙无法及时办理应办事项时,要主动说明原因,也可负责转交给承办人办理,若遇有紧急事项应尽量给予办理。
2、限时办结制度
(1)限时办结制度是指服务对象到“党员群众服务中心”办事时,在符合有关规定及手续齐全的前提下,经办人应在承诺的时限内办结其所请求事项的制度,首问责任人为限时办结制的责任人。
(2)对法律法规有明确规定办结时限的,应严格执行相关的时限要求,并在保证工作质量的前提下,尽量提前办结。没有规定时限的,要在10个工作日内完成,并将办理结果及时向当事人汇报。
(3)申请人申请事项符合法律、法规规定,提交的材料齐全并符合法定形式的,能够当场解决的,应当当场办结。需上报业务部门审批、办理的,有明确规定时限的,按照规定时限办理,没有规定时限的,在10个工作日之内办结。
(4)对当事人申请材料不全的,应当当场一次告知其需补办的全部材料内容,对需要实地核实的,要在10个工作日内到实地核实。
(5)群众来信有明确时限的,按照时限办理,未明确时限的,在登记后10个工作日内办结。
(6)特殊事务、事项的办理要本着效能的原则,特事特办,注意结果。
(7)未按上述规定时限办理的,按《责任追究制度》的有关规定追究在岗责任人的责任。
3、责任追究制度
(1)相关人员因不负责任、故意或者过失不履行或不正确履行规定的职责,致使服务对象或者国家、公共利益遭受损失或
造成不良影响的,必须追究过错责任人的责任。
(2)相关人员在工作中具有下列情形之一的,应进行责任追究。
①首问责任人不履行首问责任,贻误办事者办事的; ②对符合规定条件的申请应予受理而不予受理的; ③服务态度不热情,与办事者顶撞争吵的;
④私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的;
⑤超越规定权限实施许可,或擅自提高、降低许可条件造成不良影响和后果的;
⑥未履行办事承诺制度,无特殊原因和理由,在规定时限内未完成许可事项或告知办理结果的;
⑦对明显虚假的材料,应当发现而没有发现的;
⑧故意制造虚假材料或谎报事实的;
⑨办理业务明显违反法律、法规或其它有关规定的; ⑩擅自离岗,又未事先向领导报告,造成岗位无人,群众办事不便的;
11○其他应该追究工作过错的行为。
(3)责任追究方式按造成责任后果的大小依次为:①责令作出书面检查;②通报批评;③取消当年评先评优资格;④给予党纪和行政纪律处分;⑤触犯刑法的,按法律处理。以上追究方式可以单处或并处。
4、信访接待制度
(1)拆阅和接待。收到来信,认真阅读,文明热情接待来访
人,仔细听取,做好记录。
(2)登记。阅信及接访后,由值班人员逐一登记,登记内容为来信、来访群众姓名、地址、联系方式、来信来访原由、暂处理意见、送领导阅批。
(3)办理。按照工作程序,落实承办人员,承办时间不得超过15个工作日。
(4)回复。所有来信或来访均由承办人员填写回复单,回复当事人办理结果。
一、坚持依法办事原则,认真学习党的农村工作路线、方针、政策和有关业务知识,增强为农村、农业和农民服务的宗旨意识,不断提高综合素质和业务水平。
六、接待群众来电、来信、来访,要文明热情,不推诿,不拖沓,妥善解决,让群众满意。
九、增强组织纪律观念,自觉遵守各项工作制度和纪律,维护良好的办公秩序。
第三章 便民服务大厅主任职责
三、对窗口业务及工作人员做好组织、协调、管理、监督、服务工作,完成中心各项工作目标。
四、教育并带领工作人员牢固树立全新的服务理念,创新服务机制,提高服务效率,塑造一流形象。
五、完成镇党委、政府交给的其它工作任务。工作人员管理制度 工作人员服务规范
便民服务中心是政府便民服务的窗口,大厅工作人员必须严格要求、自觉遵守各项规定。做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现国家工作人员应有的素质和修养,塑造大厅工作人员良好的形象。
一、仪容仪表
1、工作时间服饰整洁,仪表端庄。
2、工作时必须坚守岗位,仪表举止要端正、大方、文明、自然,站坐姿势端正,行姿稳重
二、行为举止
1、言行要温和、谦恭,举止要庄重、得体。
2、要主动用起立、打招呼等方式接待服务对象。
3、领导视察时,询问问题要起立,并用文明语言解答。
4、不得在工作场所大声喧哗、嬉闹。
6、禁止在工作大厅及公共场所吸烟。
7、禁止与工作无关的上网和进行电脑游戏。
8、禁止用手机听音乐,看视频。
9、不在服务对象面前整理服饰,梳理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。
三、服务态度
1、面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其合理的服务需要。
2、服务对象来时要有迎声,询问有答声,离开有送声。服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、有责不烦、解释全面、不准冷落、不准训斥和歧视。
3、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重:忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要虚心听取,不与争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不与其争吵、争辩,及时向中心负责人汇报,予以解决。
值班制度 根据便民服务大厅情况,为进一步提高办事质量和效率,建立便民服务大厅日值班制度。
(一)日值班方法
值班主要包括:每天早上班前检查大厅卫生。负责中午一点至两点之间便民服务中心来人、来电接待工作。
2、值班时间要认真履行职责,协调处理随时出现的问题,重大情况及时报告大厅主任。
3、在值班期间,不能擅自离岗,遇值班需外出、开会等,必须提前报告大厅主任,以便安排其它人员代班。否则按旷工对待,并追究有关责任。
3、下班前负责清场并检查遗留物品和办公场所的照明、空调及办公设施的电源是否已经关闭,窗户是否关好,以防出现安全隐患;
4、按部次序依次轮流值班。
考勤制度
一、镇便民服务大厅实行每周五天工作制。
二、作息时间:除国家规定的法定节假日外,均上班服务。冬春季:上午9:00—12:00时,下午14:30—17:00时;夏秋季:上午8:00—12:00时,下午14:30—17:30时。(上午8:30时为内务整理时间,8:30时正式办公服务)。
三、上下班本人签字,工作人员须按时上下班,规定时间超过15分钟上班为迟到、提前下班超过15分钟为早退、超过30—60分钟下班记脱岗处理。
四、工作人员不得擅离职守,需离岗外出的按以下规定执行:
1、因公、因病、因事离岗外出实行书面报告或书面请假制度。(1)请假半天、在部门负责人同意并安排其他在岗人员替岗的情况下,报分管领导审批;
(2)请假1天以上(含1天)的,部门负责人签注意见、党委副书记审批同意。
(3)请假3天以上(含3天)的,部门负责人、分管领导签注意见、镇主要领导审批同意。
2、不论何因,窗口岗位不能脱人。A岗请假由B岗替岗,安排A、B岗以外的部门其他人员替岗须经镇主要领导同意。无替岗人员或替岗人员不能办理业务以及未经主要领导同意安排AB岗以外人员替岗的,作缺岗处理。
五、党政办负责考勤汇总,按月公布。作息时间
(二)严格遵守作息时间。上班时间夏季为上午9:00-12:00,下午13:00-17:00;冬季为上午9:30-11:30,下午2:00-5:30。原则上提前5分钟上班,不得迟到早退。
19纪律规范
为进一步加强窗口工作人员劳动纪律,提高办事效率,规范管理,特制定如下规定:
一、遵守上下班作息时间,不得迟到和缺席,采取到党政办指纹考勤。
二、工作时间不擅离岗位,如因开会、外出办事等原因无法签到的。可以填写补签单,经大厅主任审批后,党政综合办登记,每周公布签到情况。
三、工作时间不准打闹喧哗,不做与工作无关的事情,在窗口和办公桌前放置零食或吃零食。若出现打牌、下棋、玩电脑游戏等不应在工作时间安排的活动,发现则罚款50元。
四、非工作人员不得进入便民中心工作区域内,受理业务一律在相关办事窗口进行。
六、服从领导和科室的工作安排,认真做好本职工作,确保窗口工作高效、有序、无误。
七、履行请示汇报程序。按隶属关系请示汇报工作,不得多头请示汇报。请示汇报时,要事先有准备,有主观意见,并根据领导的安排和要求迅速落实,不推诿、不扯皮、不拖延。
请假制度
一、工作人员不得无故缺勤旷工,有事不能上岗必须事先办理请假手续。
二、因事请假的必须履行书面手续。不履行书面手续的,视为旷工,发现一次罚款100元。旷工超过3天的,取消当月一切考核。
请假半天由大厅负责人批准,一至三天由大厅主任签署意见、部门负责签字和报镇长审批;婚、丧假按规定执行。批假后方可离岗,假满上班后要及时向党政办销假。当年事假累计超过30天的扣发一个月考核奖,累计超过60天的取消半年考核奖。旷职或无正当理由假满逾期不归超过15天或一年内累计超过30天的,依法予以辞退。
三、工作人员请事假必须有正当的理由并递交请假条,经领导视工作情况许可签字批准后方能请假。
四、工作人员请病假必须提供医保定点医院开具的病假证明。病假累计超过30天的,不得参与当年评优评先。期间的工资待遇按有关规定办理。
五、工作人员休假要递交休假申请,领导视工作情况许可签字批准后方能休假。
六、凡有请假都必须履行报准手续,一般情况下不得电话请假,手续报党政综合办存档。
七、如有急事等意外情况不能事先履行请假手续,必须先电话告知大厅负责人和部门领导,事后再补请假手续。
责任追究办法
三、工作人员之间工作相互推诿扯皮,消极被动,延误办理事项的,当事人要写出书面检查,内部通报批评,情节严重的作为待岗处理。
三、出勤值勤(15分)
严格执行“中心”内部管理制度,得15分。
1、遵守“中心”考勤制度,得8分。病、事假全年累计超过20天(不含法定假日),扣5分;迟到、早退每5次扣1分;空岗每次扣1分;旷工每半天扣1分。
2、按要求参加中心组织的会议及其他活动的,得7分。政治学习、业务培训、工作例会迟到每次扣0.5分,缺席每次扣1分。
3、遵守值班制度、履行值班职责的,得5分。值班时擅自离岗,每次扣2分 ;值班人员不负责任发生不良后果,每次扣3分。
为了确保镇便民服务中心环境卫生整洁有序,特制定卫生制度如下:
一、保持良好的卫生习惯
1、窗口、大厅、会议室、走廊、通道等公共场所严禁吸烟。
2、不随地吐痰,不乱扔废纸杂物,不准乱泼水。
3、自觉维护中心环境卫生,自觉尊重别人的劳动成果,树立爱护环境、人人有责的思想。
4、各自窗口及办公区域要及时打扫,保持整洁、卫生、美观。
二、保持环境整洁
1、窗口及办公室
桌椅、资料柜等整洁无灰尘;墙面无灰尘、蜘蛛网;物品摆放有序、美观;办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西。
2、大厅、走廊及楼梯等公共场所
地面无烟头、无纸屑、无痰迹、无泥沙;墙面无灰尘、蜘蛛网;沙发、桌子、茶几等公共用品摆放有序、干净整洁。
3、窗户
玻璃洁净明亮、无灰尘、无污渍;窗框无灰尘、污渍;窗台无积尘、无杂物。
为全面落实科学发展观,实现执政为民,构建和谐社会,为进一步改进工作作风,优化政务环境,提高办事效率,规范办事行为,特制定本制度。
一、实行办事公开制度
1、坚持实用、简明、便于群众知情、参与和监督的原则,凡是按照国家法律、法规和有关规定,运用行政权力办理的各类事项,除涉密事项外,原则上都要公开,即公开办事项目、时限、程序、依据、纪律、结果、收费标准、收费依据和申办事项前所需的有关资料。
2、公开形式要根据不同政务的内容、性质、要求、对象等。采取多形式、多层次予以公开,即需要向全社会公开的,可通过电视、广播、报刊等形式进行公开。中心日常办理的政务事项,可采用设政务公开栏、印政务公开手册、开设咨询电话、发宣传资料等形式进行公开。
二、实行首问负责制
办理事项人员到中心咨询或办理事项时,接触到的第一位工作人员,如果是自己职责范围内的事项要及时按程序受理,如果不是自己职责范围内受理的事项,要及时告知或引导申请 1
人到应受理的岗位。对不属于本中心受理的事项,要及时告知申请人应受理的部门。对首位受理人存在推诿、敷衍、拒受等不负责任的,要追究当事人的责任。
三、实行限时办结制
办理事项人员到中心办理事项时,申请人如材料齐全,工作人员必须在规定或承诺时间内办结。即办件要当场予以办理;承诺件要在承诺时限内办结;上报件要在规定时限内上报上级部门,并及时与上级部门联系,帮助办理;补办件或退回件要在规定时限内告知申请人,并说明理由,确因特殊情况,不能按期办结而需延期的,要及时向申请人进行解释,如不能在规定时限内办结,又不及时向申请人解释说明,造成不良后果的,要追究有关人员的相应责任。
四、实行服务承诺制
中心所有面向社会办理的事项,要围绕办事效率和服务态度等向社会作公开而明确的承诺。即要公开服务项目、服务流程、办结时限、收费依据、收费标准、受理资料等。自觉接受群众监督,对因服务态度不好,服务承诺不落实的,根据情节轻重,按规定追究相关人员的相应责任。
五、实行过错责任追究制
中心工作人员不履行或不正确履行规定的职责,影响工作
效率和工作秩序,使当事人合法权益受到损害,造成不良后果的,对行政过错人进行责任追究,可作出训诫或书面告诫,责令写出书面检查,通报批评,调离工作岗位或停职离岗培训,情节严重的进行党、政纪处分。
六、实行超时默认制
沈阳市地方税务局东陵分局审批大厅窗口作为最基层的纳税服务单位, 在审批服务工作中, 不断践行“优质高效, 真诚服务”服务理念, 让纳税人真正的感受到了服务的温馨、高效、快捷。他们从工作实际出发, 不断创新工作方法, 在先后推出办理登记须知、事后温馨提示单、登记表样本及变更登记系列须知等系列便民措施后, 又在今年通过采取电话式沟通的创新工作方式提高工作效率, 将征管程序中要求两日办结的工作变为即时办结, 为纳税人节省了大量往返时间。付出总有回报, 长期以来他们真诚、热情的服务得到了纳税人的广泛赞许, 该窗口连续两年被授予明星服务窗口称号。近日, 他们又收到了辽宁名仕能源有限公司及辽宁海晟能源有限公司送来的感谢锦旗。成绩只属于过去, 如今东陵分局审批大厅窗口的全体工作人员又一如既往的以百倍的热情投入到了新的工作中, 他们将以实际行动为纳税人办更多的实事、好事, 以更扎实、出色的表现展现地税人的风采。
党中央提出的科学发展观,不仅对经济发展具有重大战略意义,而且对档案工作同样具有重大的战略意义。档案工作也以人为本,与时俱进。
档案工作要发展?以什么来衡量发展?需要有一套为大家所公认的目标体系。譬如衡量一个国家或地区经济发展水平,通常要看其财政收入、固定资产投资额、人均收入等等。我国档案工作也有一套工作指标,但很少有人关注这些数字,对各地档案工作发展也没起到太大的引导作用。所以,档案工作目前既要重视加快发展,还要进一步明确发展方向,建立起一套科学、规范的目标体系,引导和规范档案工作朝着正确的方向发展。
一、建立企业档案资源建设目标体系。对档案部门来说,资源建设时根本,只有将资料收集齐全,才能搞好档案的提供利用,否则将成为“无米之炊”、“无水之源”。档案数量是反映档案工作发展的最基本概念,企业每天都在源源不断地产生各种各样的文件材料,主要看企业档案收集和积累多少有利用价值的档案。档案的数量自然随之不断增加,尤其是新单位的成立,原先不被收集的档案逐步走进我们的视野,如声像、电子公文、CAD制图、刻录盘等等,档案的总量应该有更明显的增加,如果不增加或增加缓慢,就说明这里的档案工作有问题。当然,如同经济发展不能单纯追求经济指标一样,档案工作发展也不能单纯追究档案的数量,还要看档案的质量,譬如说档案的结构、门类、载体、价值等等,都是衡量档案资源建设的重要指标,将记录本单位的各种载体的档案有效地收集和保存起来,如各种机器设备的调试数据,往往被忽略但在应用时却找不到依据,如果把它存入档案,在进行检修调试时就会少走弯路。
二、建立企业档案利用目标体系。这主要体现在档案利用人次、卷(件)次和利用效果等方面。发挥档案的作用是档案工作的根本目的,也是档案工作的最后一个环节。(档案工作简单概括为:收、管、用)利用情况如何是对档案工作的全面检验。譬如档案资源建设情况、档案的管理水平、档案的开放度、开发档案信息的能力、档案部门的知名度等,都可以通过利用率和利用效果来检验。之所以不把它作为唯一的目标体系,是因为档案的利用是一个长期的过程。
我们可以不拿一天两天的档案利用情况说事,但我们不可能对一个月、一个季度、半年、一年的档案利用情况无动于衷吧。有作为才能有地位,纵然档案作用有谷有峰,但也不能只是期待,不能只关注档案作用的未来时,更要关注档案作用的现在时,要千方百计搞好档案利用工作,为企业经济建设服务。让基层单位的技术人员切实认识到档案的重要性,切实感受到档案给其带来的利益和实惠。从而更加重视和支持档案工作,形成良性循环。如
(1)2007年我矿职工刘长江死亡,其爱人说“住房公积金”本人没有领取,通过到档案室查阅会计凭证,证实住房公积金已经由郭兵、孙丽霞领取,原本准备上法庭的一场官司就此平息了。
为了进一步转变工作作风,增强服务意识,提高办事效率,从根本上解决群众办事难的问题,特制定办法如下:
一、社区居委会成立便民服务室,由一名党政班子成员和三名工作人员组成。
二、便民服务室是社区的对外窗口,社区工作人员在正常工作时间内严守工作岗位,为群众办事提供优质、便捷、快速、高效的服务。
三、受理事项范围:社区居委会职能范围内的行政审批、核准、备案以及群众咨询、反映问题和要求办理的其它有关事项。
四、便民服务的基本原则是“依法、公开、高效、便民”。依法原则:坚持依法办事,按规定程序和要求办理,既符合法规又让群众满意;公开原则:公开服务项目、服务对象、办事手续、办事程序、完成时限、收费标准,明确能不能办理,谁负责办理,什么时候办理完结,让办事群众满意,便于监督;高效原则:对每一件群众申请办理的`事项,要随时受理、及时承办、限时办结、提高办事效率,让群众少跑路;便民原则:社区职能范围内的事项,都要减少环节,简化手续,为群众着想,省时省路。
五、实行首问、首办责任制。社区工作人员作为首先接待的工作人员,必须耐心解答,作好登记,并和相关业务站所取得联系,把办事人介绍给首办责任人(首先受理办事申请及资料的工作人员为首办责任人)。首办责任人,对于申请材料齐全可以当日办理的事项即办;对于申请材料不齐全的要一次性向当事人出具应补充材料清单,待申请人补充后受理;对材料齐全的非即办件,受理后按承诺时限办结;对初审后需报上级部门审批的事项,要帮助申报、跟踪办理直至办理反馈;对因政策、法规限制不能办理或不属于本社区受理的事项,向申请人说明理由或告知应申办的单位。
六、工作职责
1、窗口工作人员职责:
(1)属于办理范围内的事项,应主动介绍给相关单位(站、所),如果不属办理范围内的,要明确告知当事人不予受理的原因,并详细告知应受理的单位。
(2)窗口工作人员不得推拖或误导,如因工作失误造成不良后果,情节严重者,按行政效能建设制度追究责任。
(3)窗口工作人员要做到事事有记录,登记准确无误,书写规范,并定期收存归档。
2、首办责任人工作职责:
(1)首办责任人对办事人必须热情接待,认真审查所提交的有关材料。
(2)对材料齐全,符合条件的该即办的要当场办结;对不能即办的应告知办结时间;对材料不符合要求的,按照“一纸一清”一次性告知应补足的材料。
(3)对属于本社区职责范围的事项,应告知承办站所名称、地址、联系方式,为当事人提供周到的服务。
七、办事人对违反办理程序、超过办理时限或有意刁难的工作人员,可向乡街道办事处纪委投诉。街道办事处纪委对便民服务窗口要进行严格的监督检查,发现问题要依照程序进行严格的责任追究。
**街道便民服务工作考核汇报材料
**街道区域面积**平方公里,总人口**万人,其中常住人口**万人,外来人口约**万人。今年以来,街道便民服务中心在党委、政府的领导下,坚持以“服务群众为宗旨、以群众满意为目标”为工作宗旨,主抓街道便民服务中心和村级便民服务工作室的规范化建设,拓展非公企业党群服务中心建设,年初率先在全县实现农村社区服务中心建设全覆盖,提前两年完成了上级下达的农村社区服务中心建设任务,达到帮民办事、助民致富、为民解忧、让民满意目标。下面就我街道便民服务工作汇报如下:
街道共设有八办五中心,**个村(社区)。目前建立街道便民服务站1个,村(社区)便民服务室**个,同时在相关职能部门设立**个便民服务受理窗口。今年1-10月份共为群众办理各类诸如居住证、暂住证、养老保险报销、建房审批、政策咨询、机电水维修等各类事项便民服务近**万件。其中:居住证件办理为**万多件,街道各部门便民服务窗口共接待办理**件,接受群众咨询服务**件。**个行政村(社区)便民服务工作室共为群众办理各类证件、咨询服务等**件。其服务水平和服务质量都得到了群众的认可,受理件办结率为100%,群众满意率为99%左右。回顾一年来,主要在以下几方面取得成效。
1、围绕五化,率先实现全覆盖。一是布局规范化。分步两批实施,年初就全面完成“社区创建全覆盖”目标任务。首批启动条件相对成熟的**村、**村、**村、**村四个村的新社区规划和建设。接着又实施了**村、**村、**村以及**社区、**社区、**社区3个城镇社区的创建工作。二是服务制度化。分项建立了卫生、文体活动、图书阅览等各项制度,并将相关事项对外公开、公示上墙,统一制作办理流程。推行服务承诺制度,通过科学定“诺”、公开示“诺”、跟踪问“诺”、民主评“诺”等环节,对承诺制实行季总结,年考核,把为民服务工作落到实处。印制《值班日志》、《活动记录本》,确保已建成的服务有记载、作用能发挥、群众得实惠。三是组织网络化。向群众提供教育培训、生产生活、医疗健康、证件全程代办、文体休闲等多项服务。按照“社区+合作社”、“社区+协会”模式,组建各类经济合作组织和专业协会,把有共同兴趣爱好的农民组织起来,形成活跃社区文化爱好者组织网络。如建立了排舞广场。四是财务规范化。重点实施了村级集体资金规范化管理“三三”制,即:严把“三关”(代理关、收入关、支出关),强化“三管”(资产台账管理、项目动态管理、财务考核管理),实行“三评”(事前评审、事中评定、事后评价)。探索村干部承诺与问责制度,实行年初承诺、平时践诺、年底评诺并问责。建立了以“表扬单、提醒单、预警单、整改单、告诫单”为主要内容的“五单”村级党风廉政实时监管工作机制。突出对“三资”管理、职务清费、招标采购、民主公开、民主决
策及村干部廉洁自律等内容进行实时监管。五是服务多元化。实施“五级服务网络”服务即“大厅+队伍+村民+志愿者+网络”,以便民服务大厅为主,发挥志愿者、农村致富标兵、科技标兵的作用,以农村信息化建设切实可行推进农村新社区建设。实行“五个一”工作法,即选派好“一员”、报送好“一表”、召开好“一会”、交办好“一单”、组织好“一评”。使便民服务中心建成为新农村建设的“基础工程”、基层民主政治建设的“配套工程”、构建和谐社会的“保障工程”。
2、拓展延伸,健全服务网络。为加强对便民服务工作的领导,街道结合实际,及时调整了便民服务工作领导小组。由党委副书记、纪委书记担任组长、四名班子人员担任副组长,有关部门负责人担任组员的领导小组,具体开展指导和考核工作。特别是今年以来,我们依托便民服务又进行了三方面的延伸。一是建立网络化服务平台。在原有街道、村、户三级便民服务体系上进行拓展和延伸,建立镇、村、企业、家庭户四级,突出企业新领地,按照“10+N”模式建立非公有制企业星级党群服务中心,并开展星级评定,目前已经建成*个五星级、*个四星级、*个三星级以下的党群服务中心(和谐家园),年底街道分别给予2万、1万和0.5万资金奖励。同时,依托农村网格党群代言人制度来打造网络化联动服务平台。二是打造多元化服务品牌。我们通过网格、志愿、联动“三服务”和村党组织争当“五先锋”行动、企业党组织争当“五星”行动、机关事业党组织争当“五标兵”行动,通过机关与村、企互动打造街道“三五”登高服务品牌。三是创新常态化服务方式。通过开展“民情三月”活动来创新常态化服务方式。首先开展“民情征询月”活动即:今年10月以来,充分发挥党代表、政协委员、人大代表、党员中心户的作用,通过联合视察调研、座谈会、发放问卷、走访调查等形式,听取党员群众意见和建议。其次开展“民情落实月”活动即11月份开始,将深化“民情征询月”活动,把收集汇兑的意见和建议门进行整改落实,真正使群众得实惠。第三开展“民情评价月”活动即今年12月对全体党员干部和基层党组织进行客观评价,要评出“十佳转型升级先锋、服务百姓先锋和先锋党组织”,立标杆树典型。
3、强化责任,开展优质服务。为使便民服务工作做到位,街道强化了各便民服务窗口和便民服务室的工作职责。要求各便民服务窗口和便民服务室认真履行三项职能:一是履职服务,机关各部门、便民服务工作人员结合工作职能,认真履行政策咨询、行政审批、办事指导、代办报销等岗位职责,涉及审批农村建房用地,办理流动人口证、残疾证,落实粮食直补、农机补贴等惠农政策。二是公共服务,搞好政策宣传、科技咨询、项目论证、就业培训、纠纷调解、卫生计生、广播电视等公益服务,抓好民政救助、司法援助、抢险救灾、农村新型合作医疗、最低生活保障等保障救助工作。三是承诺服务,结合开展的“争先创优”活动,干部结合各自工作性质和工作岗位作出承诺,努力在帮扶村里的困难群体、帮助党员群众创业等方面做好服务。同时对服务事
项实行一次性告知、首问责任、服务承诺、限时办结等四项服务制度,街道纪委还设立举报电话,杜绝相互推诿扯皮、服务态度生硬、办事效率拖沓、以权谋取私利等侵害群众利益的现象。每季度召开一次村(社区)以及各部门服务窗口工作人员会议,分交流各窗口及村(社区)便民服务室工作情况,并对存在的问题及时予以改进。
4、突出规范,确保程序到位。重点抓好三个办事环节。一是受理。主要分两种方式:一是群众到街道便民服务窗口或是到村(社区)便民服务室申请代办事项,工作人员要先进行核对,对符合条件的事项由工作人员受理并填写《便民服务全程代理承办表》。二是街道、村(社区)的便民服务网络工作人员不定期到农户中去,收集群众代办事项,认真梳理后分类承办。在受理代办事项过程中,对申办材料不齐全的要协助申请人补办材料,对不符合代理条件或不属于代理范围的,必须向群众说明情况。二是承办。便民服务机构受理便民服务事项后,均应向申请人承诺办理时限,能现场办理的立即办理,不能现场办理的及时转交有关部门限时办理。三是回复。群众申办事项办结后,由代理人员及时将服务结果向申请人回复,主动征求群众的意见、建议,并如实做好记录。在办理的过程中,我们还为群众提供茶水、业务咨询、一次性告知等相关服务。在做好各便民服务窗口和便民服务室工作的基础上,我们还对便民服务工作进行了延伸。如目前我街道开展的**工作是老百姓比较关心的话题。为做好此项工作,我们印制了**的宣传手册,存放各窗口,便于百姓在各窗口办事的时候能有所了解。再如有的窗口我们实行双休日值班制度,使老百姓周末办事也能找到人。
下一步工作打算
下一步我们将进一步加强便民服务中心工作人员的队伍建设,加强对工作人员的业务技能培训,拓宽便民服务的工作范围,同时在此基础上,重点抓好以下几个方面:
1、抓紧搬入新的办公大厅。争取**年起新的服务大厅办公正常运转;
2、优化设置便民服务窗口。针对我街道目前的实际、以及百姓平时的办理情况,我们将重新对便民服务窗口进行整合、设置。使窗口设置更加科学化,操作更人性化。在此基础上,落实专兼职工作人员若干名,继续完善相应的效能考核和值班制度,提高服务效率。
3、完善窗口考核评价机制。街道将出台制定新的考核评价体系对村(社区)、部门的便民服务窗口进行考核。对村(社区)的考核将在原有的基础上进一步进行完善;对各部门便民服务窗口的考核将分为台账资料是否齐全、服务态度是否规范、服务程序是否到位、服务质量群众是否满意等几个方面。通过综合的考核,在年底对优秀的便民服务窗口和人员进行一定的奖励。
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