工作效率应该要如何提高(精选12篇)
有时候是不是都希望一天不只24小时。但可惜时间是没法控制的,我们只能控制的只有自己的生产率。如果你想每天都提高自己的工作效率,那工作效率应该要如何提高。希望以下方法可以帮到你。
1、提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静
且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2、制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3、先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4、清理办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
5、早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
6、工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
7、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
8、开始说不
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
9、保证足够睡眠
这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么?
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
10、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。
11、切断社交媒体
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
12、要通读,不要略读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
13、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的`时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
14、戴上耳机
戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆,估计不会打扰你。
15、开工以前先冥想
清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,开始冥想。生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果特别好,因为能让你充满活力,为即将面临的挑战做准备。
16、取消不必要的会议
在办公室里面对面沟通非常重要,但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议,请确保真有必要,看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。
假若你计划私人会谈,最好只安排30分钟,这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时,就可能很快谈到重要事项。
17、做决定控制在两分钟以内
假如想每天多完成一些工作,就必须速战速决,从缩短做决定的时间开始。
1 外燃烧砖时隧道窑烧成带的操作
采用外燃烧砖时, 燃料在窑内燃烧, 燃烧产生的热气体与砖坯进行对流热交换, 通过热交换的热量将坯体加热, 使坯体烧成。按照温度分布的高低, 整个烧成带依次为烧成带低温段、烧成带中温段和烧成带高温段, 每段长度各约占烧成带长度的1/3。当窑车上坯垛上下温度全面达到燃料的燃点以上时, 开始添加燃料烧成, 该带前1/3部分为低温段, 其温度低, 燃料添加量要少, 要保证燃料完全燃烧。在该带中部的1/3, 即烧成带中温段, 要增加燃料添加的数量和频次, 以较快地提高窑内温度。烧成带后部的1/3段为烧成带高温段, 主要是维持窑内温度在烧成温度并持续一定的时间, 让坯体内的化学反应进行的较为充分, 这一段燃料的添加数量和频次应当适量, 只要窑内温度不降低就可以, 以免发生过烧现象。
烧成时要根据各段温度不同的特点, 采取“引前火”、“养头火”、“攻中火”、“保后火”的操作方法, 使窑内温度平稳过渡。
“引前火”———在烧成带低温段前部, 由于坯体温度尚未达到燃料的燃点, 但该处在高温烟气的作用下温度逐步提高。可在该处预先加入少量燃料, 让其慢慢吸热, 温度逐步提高, 待窑车移位后或气体温度再升高后, 燃料就能迅速燃烧。
“养头火”———烧成带低温段温度低, 该处气体中氧气浓度又小, 主要是空气中的氧流经烧成带中后段时不断参与燃料燃烧, 逐步消耗掉了氧气, 到了烧成带前部氧气就很少了, 燃料燃烧速度缓慢。应该用燃点低、火焰长的细碎烟煤量小勤加, 使煤在坯垛上完全燃烧, 提高窑内温度, 为燃料的迅速旺盛燃烧创造条件。
“攻中火”———烧成带中温段温度较高, 空气中氧气含量充分, 燃料燃烧速度快, 应增加燃料添加的频次和数量, 勤投、快攻就能尽快地使坯垛的温度达到烧成温度以上。该段是决定窑炉烧成速度快慢的关键一段, 该段速度如果能提升, 就能保证隧道窑的烧成速度处于较高水平。
“保后火”———烧成带高温段火度已足, 要根据具体火度情况, 适当地延长投入燃料的间隔和减少投入燃料的数量, 保持窑内温度稳定, 使制品完全烧好。
“引前火”、“养头火”、“攻中火”、“保后火”的操作方法, 是燃料燃烧特性与窑内温度的巧妙结合。可以促使坯垛提早纳入烧成, 有利于燃料的完全燃烧, 是高产快烧的有力措施。如果烧成时所用燃料品种考究, 烧成带前段用燃点低、火焰长的煤种, 烧成带中后段用燃点高、热值大的煤种, 煤种合理搭配, 则燃料的燃烧速度就更快, 窑的烧成速度就显著加快。
2 内燃烧砖时隧道窑烧成带的操作
内燃烧砖时, 燃料燃烧反应与外燃烧砖时完全不同, 内燃砖的燃料大部或全部掺加入坯体中, 码坯时燃料随砖坯均匀地分布于窑断面上, 经过预热带的长期预热, 待坯体进入预热带的后段时, 其中的燃料已呈无焰燃烧状态。坯垛进入烧成带后, 由于燃料分布全窑, 与空气的接触面积大, 又经过长期的充分预热。因此, 燃烧反应比较迅速、剧烈, 烧成火度变化很快。同时, 由于内燃掺入量可能不够稳定, 烧成火度也可能经常发生大小波动。内燃烧砖时, 外加燃料的数量又不多, 对火度的控制、调节, 有时是不能通过外部的方法解决的。所以, 内燃烧砖时的投煤量比外燃烧砖少, 但因火情多变, 操作控制却比外燃烧砖更为复杂, 不能像外燃烧砖那样凭着控制燃料添加量就可以解决一切火度的问题了。
对于内燃烧砖的烧成带操作来说, 要平稳掌握其烧成火度, 应从以下几方面着手:
2.1 对内燃砖的内燃程度要心中有数。
砖坯内燃料掺加程度的高低, 预示着烧成时火度的大小。对内燃料掺配程度心中有数时, 码坯时就可根据坯体内燃料含量的高低调整坯垛密度。内燃程度过高应适当稀码坯体, 内燃程度过低时应适当加密, 为平衡烧成火度创造条件。烧成操作时, 应根据坯体内燃程度高低, 采取相应的防范措施, 进入高内燃坯垛前控制窑内火度, 进入低内燃程度坯垛前烧足火度。只有对坯体中的内燃程度心中有数, 才能具有控火度的主动权, 不至于陷入临危抢救的被动局面。
2.2 掌握窑内火度发展的趋势
内燃烧砖时, 虽然烧成火度变化大, 但火度变化都有其发生、发展的过程, 都是有征兆可循的, 操作人员要加强责任心, 提高警惕, 经常全面检查预热带, 特别是预热带后段接近烧成带处升温速度的高低、升温的快慢、烧成带温度的高低、冷却带降温速度的快慢等, 根据几方面情况的分析, 掌握烧成火度即将发展的趋势。如预热带升温突然加快、前火迅速连排红亮, 则表明内燃增高, 烧成火度将有向大方向发展的趋势。如果预热升温突然减慢、烧成带火度变小、保温带降温加快, 则表明内燃程度降低, 烧成火度有继续变小的趋势。根据窑内火度发展的趋势, 采用相应的措施, 将火度大幅波动消灭在萌芽期, 使烧成平稳正常发展。
2.3 烧成方法
低内燃砖烧成时, 外加燃料较多, 烧成带全面添加燃料, 操作方法和要求与外燃烧砖时的烧成方法相同。全内燃烧砖或超内燃烧砖时, 外加燃料较少, 外加燃料多作为烧成引火及调节烧成带温差之用。因为高内燃烧砖时烧成火度变化大, 为防患于未然, 烧成操作采用“烤中、前”, “烧边、后”的操作方法。
“烤中、前”———在烧成带前部和中部不加燃料而采取气体加热方式。这是由于在烧成带前部, 坯垛温度低, 投煤引烧以后, 容易堆积煤焦, 煤焦与内燃掺料同时燃烧, 常常火大难于控制, 所以前段不加煤。在烧成带中部, 高温辐射集中, 火度常常不烧自大, 所以也不加煤。
“烧边、后”———在烧成带后段和窑边部, 添加燃料使其燃烧, 达到稳定窑内温度的目的。这是由于到烧成带后段时, 坯体中的燃料已大部分被烧尽, 过烧的危险已被消除, 这时可根据整个火度的发展情况, 在后段适当加煤, 以平稳火度。窑墙、窑体的蓄热和散热多, 窑内边部坯垛的火度一般都偏小, 需要外充热量, 所以要适当地投煤, 提高边火温度, 防止欠火砖的产生。
烧成带后段开始加煤的时间, 要与砖坯内掺燃料的燃烧进度相适应。当内掺燃料燃烧的高峰已过而烧成火度仍显不足时, 就要补充外加煤, 使内掺、外投燃料配合燃烧, 这样就能及时提高烧成火度。如果等到内燃已经烧尽, 然后再补充投煤时, 烧成火度将很难烧足。
3 烧成带后部保温段的作用
隧道窑烧成带后部保温段的主要作用, 就是给刚刚烧成的砖更加充分的物理化学反应时间。烧成结束时, 砖体温度很高, 达到950℃~1 150℃ (根据使用原料的不同而异, 有的可能达到950℃, 而其他原料的温度可能达到1 150℃) , 砖体内部已经熔融的化合物, 还需要一定的时间和一段高温反应时期, 才能使反应较为充分, 才能提高制品的强度, 降低其孔隙率, 使其具有良好的强度和颜色。如果此期间降温过急, 就会反应不充分, 产生裂纹, 降低制品的质量。所以, 保持烧成带后部保温段的保温时间对烧成来说也是很关键的。
烧成带后部保温段的第二个作用, 就是控制进入烧成带空气的流量, 及对参加燃料燃烧的空气进行预热。进入烧成带的空气不能过量, 更不能不足, 如果保温段放长, 则窑内通风量就减少;如果保温段缩短, 则窑内通风量就大。所以, 保温段的长短控制和调节着窑内风量的大小, 其次, 进入烧成带的空气流经保温段时, 吸收砖体热量后充分提高了自身温度, 然后再进入烧成过程, 这样就可以保持烧成带火度平稳, 不致波动。
综合以上分析可知, 保温段长度不仅受到制品原料对降温敏感性的限制, 而且要受到排烟设备及供热设备抽力不够的限制, 以及受到外界温度高低、压力大小的影响。如烧成对温度敏感性强的制品时, 保温段应适当放长;而烧成对温度敏感性弱的制品时, 则保温段就可以适当缩短。当窑内抽力差、窑内返火较大时, 可适当缩短保温段;当窑内抽力好、窑内返火较小时, 可适当延长保温段, 以提高气体温度, 保持火度平稳和质量稳定。
4 烧成带温度高低的确定
隧道窑烧成带温度的确立方法, 根据窑上设备不同而不一样, 如果隧道窑采用机械化装出, 且具有较高自动化程度, 或者虽然装坯采用人工, 但烧成过程完全采用自动化操作, 那么窑上的测温测压系统以及调节系统就采用自动检测及控制、调节系统。如果隧道窑采用人工装坯、半机械化操作, 则窑上用测温测压系统, 或者用人工简易方法测温。
4.1 自动测温系统确定窑内温度
对于机械化程度较高的隧道窑, 一般都使用自动测温系统监测窑内温度。在隧道窑长度方向上, 需要控制温度的关键点, 安装热感应元件, 一般用热电偶。通过热电偶测得温度的电信号被送到显示装置上, 再被转换为表示温度高低的数字或曲线。
窑上测温点的多少, 要根据隧道窑温度曲线的平滑程度来确定, 测点越多表示温度曲线中上测点越多, 做出的曲线更能平滑地过渡, 曲线表示的温度更接近于窑内的实际温度。反之, 则曲线温度较难全面反映窑内实际温度。
在测量窑内温度时, 不但要反映窑长度方向的温度变化, 也要反映窑断面上温度的变化。一般在隧道窑预热带和烧成带要截取几个断面, 在其上安装数个热电偶, 以便于检测到窑内顶部、中部、底部各个点的温度, 在宽度方向上, 也安装数个热感应元件, 以检测到宽度方向温度的变化。然后, 将断面上所有测点的温度绘制成断面温度分布图, 就可以看出在窑断面上温度的变化情况了。
对于自动检测与控制的隧道窑来说, 检测到窑内的温度还不算完, 还要根据窑内温度的检测结果是否与预定的原料烧成曲线相吻合, 调整窑上的通风系统, 改变温度曲线的分布情况, 用电脑控制执行机构的动作。当检测到窑内温度比预定温度高时, 就分析是燃料量过大, 还是风量过小或过大, 然后给执行机构发出指令, 通过执行机构调节窑内的供风量和排风量, 调节各种搅拌气幕上循环风的数量。
通过调节窑内通风量后, 窑内温度发生了变化, 窑的烧成曲线发生了移动, 新的检测数据就又反馈给了电脑, 电脑将新测实际数据和理论数据进行比较, 如果两者接近或吻合, 电脑不再发出指令, 如果实测的最新温度数据与理论烧成温度数据有较大差别, 则电脑再次发出指令, 执行机构重新动作, 调节窑内风量, 改变窑内温度, 直到实际检测的温度与窑内理论烧成温度接近或相同。
4.2 人工确定窑烧成带温度
用自动检测系统检测窑内温度的方法虽然精度高, 及时性强, 易于实现自动控制, 但其投资较大, 对操作人员技术要求高, 设备维护和检修技术复杂, 要求学习这一方面的知识, 也必须具有一定的计算机基础和自动控制基础知识。而人工测温、人工控制系统则是一般砖厂普遍采用的窑炉控制方法。
4.2.1 人工结合测温仪测定窑炉温度
人工测定窑炉温度的第一种方法就是操作工人手持光学高温计或红外测温仪, 将高温计或测温仪的测口对正窑内砖坯, 仪器上所反应的温度就是窑内温度。由于仪器上反映温度的数值是靠人眼与窑内砖坯温度的比较而来。所以, 测得的温度也带有人为的痕迹, 不像自动测温那样, 完全在系统内循环, 故也将这时测得的温度归结为人工测温。
4.2.2 人工目测确定窑内温度
人工目力看火是以烧成带砖体受高温作用所呈现的颜色和光亮程度为标准。烧成带砖坯温度由低温转向高温时, 砖体颜色也逐渐由红到黄, 由黄到白, 最后则光亮刺目。砖色愈浅亮, 温度愈高, 颜色与温度的关系表现为:
暗红色 (最低可是红色) :470℃
暗红色到紫红色:470℃~600℃
紫红色到大红色:600℃~700℃
大红色到樱桃红色:700℃~800℃
樱桃红到黄红色:800℃~900℃
黄红色到橙黄色:900℃~1 000℃
橙黄色到浅黄色:1 000℃~1 100℃
浅黄色到亮黄色:>1 100℃
目力观察窑内火度时, 有许多因素影响观察温度的准确性, 在目测时应该注意很多细节。
第一, 观测时动作要快、时间要短。时间一长, 对观测点来说损失较多热量, 尤其是对处于负压的观测点来说, 将吸入冷空气使坯垛顶部的火色变暗, 影响测温的准确性。同时, 对处于正压的测温点, 观察时应注意风向的变化, 应逆风而定, 或者弯身观察, 如果不这样, 则观察孔处可能有高温气体冲出窑炉而灼伤测者面部。
第二, 正确掌握温度颜色标准, 能通过颜色准确地推断坯体的温度, 确实了解坯体温度和烧成温度的差别有多大。经过多次反复的练习和实践, 将肉眼观察的结果同仪器测定的数据加以对照, 才能有把握地判断窑内温度。
第三, 要能分辨窑内温度较小的区别, 这就是说要能区分出同一断面上的坯垛的里、外、上、下及中部温度的不同。正常烧成时, 火行速度必须均匀, 火焰在窑内的各部位平行一致地前进, 快慢相同, 窑底部和顶部都有火焰。另外, 从坯体加热的色彩上看, 上下里外色泽都要均匀, 尤其是烧成带后部, 窑内坯垛温度必须一致。
第四, 应注意窑内温度的变化势头, 也就是要注意观测点处温度发展的趋势。所以, 不仅要看烧成带的火情, 还要了解预热带的情况, 做到心中有数。
目力观察窑内温度时, 受到多种因素影响, 容易出现误差, 当对这些因素都了解后, 就能避免或消除观察的失误, 这些主要的影响因素是:
外界光线———外界光线强烈时, 容易将高温看低, 把高温误认为是低温。光线昏暗时, 易于将低温看高, 把低温误认为是高温。如同样的烧成温度, 白天比黑夜看低, 阴天比晴天看高。在黄昏或黎明前后, 人们往往发现窑内温度忽高忽低, 其实是外界光线变化引起的错觉。
操作者的精神状态———上班精力旺盛, 则目力观察温度准确, 睡眠不足或疲劳过度, 视神经反应迟钝, 容易小火看大。
排烟设备抽力的影响———当隧道窑内压力制度不稳定时, 看火容易出现偏差。在排烟设备抽力增大时, 烧成带气体流速加快, 火焰直窜站不住脚, 火似空虚偏小, 实际上窑内火度正常。反之, 由于停电或其他原因, 窑内返火加大, 烧成带气体流速减慢时, 小火却易于看大。若停电时间长, 烧成带烟气与砖体混为一色, 火度大小难辨, 需投煤进行测试。加煤后, 如果砖颜色不变, 则烧成带的温度反映了窑内的实际温度。如果砖颜色发暗, 则烧成带为虚火, 观测到的温度不是窑内的实际温度, 是一种假象。
内掺燃料的影响———外燃烧砖时, 烧成带气体温度高于坯体温度, 坯体表面温度又高于内部温度, 而内燃烧砖恰好相反, 烧成带气体温度低于坯体表面温度, 坯体表面温度又低于坯体内部温度。内燃烧砖观察窑内温度时应比外燃烧砖略低一些, 而实际温度就比观察到的温度略高一些。
提高目力观察测窑内温度准确性的途径:
第一, 目力观测与仪器测量相结合。当目力观测吃不准或有争议时, 用仪器测量, 核对高低, 仪器反应了客观存在, 多看多测就能提高判断能力。
第二, 自查与互查相结合。操作工上班应认真操作, 勤检查温度变化, 同班次的数名操作人员之间相互检查, 集思广益, 交换意见, 准确识别窑内温度。
5 烧成带燃料的加入
隧道窑烧成带燃料的加入方法, 依据烧成所使用燃料的不同而变化。当烧成采用气体燃料或液体燃料时, 燃料的加入方法可以实现自动控制, 自动调节。根据窑内温度的变化情况, 自动增减加入窑内燃料的数量。如果烧成使用固体燃料, 那么就要根据燃料的特点选择最合适的燃料加入方法。假如烧成所用的固体燃料为煤炭时, 则可以使用的方法有两种:一种为机械加煤, 一种为人工加煤。机械加煤时, 其操作与用气体燃料或液体燃料相同, 只是人工加煤时, 才有一些具体的要求。加煤的基本要求是燃料能迅速完全燃烧, 均匀窑内烧成火度, 达到既定的烧成温度, 为获得优质高产低消耗的制品提供良好的烧成条件。
“看火投煤, 量少勤添”, 是快速烧砖的八字方针。“看火投煤”意思是首先要仔细分辨窑内坯垛温度高低, 根据窑内温度与烧成要求温度的差别, 确定如何操作, 确定要向窑内加入多少煤, 以及各部位需要加多少煤。“量少勤添”意思是将要向窑内加入的煤, 分多次加入窑内, 每一次加入的量要少, 要使加进去的煤能迅速完全燃烧。判断窑内温度的方法和要求上面已经讲过, 具体加煤的方法有几种, 分别为:
第一, 轻点。煤铲保持水平, 轻轻上下颠簸, 煤粒自由落下, 停留在干坯垛上部。该种方法可以极快地提高坯垛上部温度, 在烧上火时使用。
第二, 长拉。煤铲倾斜, 煤粒流落窑内, 稍附加外力, 煤在坯垛上下分布均匀, 窑内坯垛断面上、中、下基本都有煤炭, 燃烧较充分, 火度均匀。该种方法为整个断面温度比较均匀时烧成的加煤方法, 全面烧成时使用。
第三, 重投。煤铲垂直, 用力向下。煤受到较大的外加力, 沿坯垛中坯体间的空隙, 直接落入坯垛下部, 甚至落到窑车上, 使坯垛底部升温速度加快。该种加煤方法在需要加大坯垛底部火度时使用。
对操作工加煤操作的要求是:
a.动作要迅速。防止窑内烟气溢出或窑外冷空气的吸入, 特别是窑内坯垛上部温度偏低时, 更要防止热量的损失。操作巡回路线要近, 开闭火盖要准, 看盖测温, 加煤三个动作要同时进行。
b.加煤要准确。人站在加煤孔旁边, 就近加煤, 控制煤流, 使其直入窑内, 不能使其散落在窑面上。
c.煤量应适当。根据坯垛各部位温度高低, 掌握加煤数量和加煤方法, 使煤在坯垛上分配合理。
d.火盖须盖严。加煤后火盖须盖严, 防止冷风侵入, 降低窑顶温度或使窑内烟气向外溢出, 污染环境。
加煤时采用“量少勤添”操作方法的原理:燃烧是燃料与空气发生的氧化反应, 燃烧反应的快慢, 在一定的通风条件和燃烧温度下, 直接取决于燃料与空气的混合程度, 混合愈均匀, 反应就愈快, 燃烧过程就愈短, 单位时间燃料燃烧的数量也就愈多。
外燃烧砖时, 窑外空气连续不断地进入窑内, 而外部投入窑内的燃料燃烧却是间歇进行的。采用低频次大煤量的烧成操作时, 投煤瞬间煤与空气混合较好, 氧气得到充分利用, 氧气量富足, 燃料燃烧情况良好, 烧成温度随之提高, 但当加入窑内的煤燃烧已大部分结束或全部结束时, 照常连续给窑内供风, 流经烧成带空气中的氧气将大部分或全部没有与煤接触燃烧的机会, 从而使过量空气大增, 降低了燃料燃烧的温度。而且加煤间隔的时间愈长, 温度降低的幅度也愈大。这样, 不仅氧气的利用率低, 燃料燃烧的数量少, 烧成进度缓慢, 而且烧成带温度也经常高低波动较大, 不能稳定在烧成要求的温度上。采用量少勤添的烧成操作, 可以解决上述燃料燃烧空气供应的连续性和外加燃料燃烧间歇性的矛盾。小分量高频次的投煤与连续供应的空气, 使两者经常处于均匀混合状态之下, 氧气与燃料经常接触, 充分利用, 不但能在最短时间内争取最多的燃料完全燃烧, 加快烧成进度, 而且烧成火度平稳, 窑内温度均匀, 有利于制品质量的提高。
还有, 采用大分量加煤操作时, 由于加煤孔附近炉条坯体上煤灰置留已呈三角形, 加入窑内的大部分煤无法再在坯垛上停留而坠落到坯垛底部或窑车上, 变成煤焦, 既影响窑内通风, 又加大了烧成煤耗。采用小分量投煤时, 每次加煤在单位炉条上分散留置的煤量较少, 相对增加了氧气的供应量, 加入的煤炭与炽热的煤灰和砖体接触, 立即迅速燃烧, 而且能够完全燃烧, 不但能均衡窑内温度, 而且能降低烧成能耗, 减少窑内出黑头砖。
“量少勤添”虽然是外燃烧砖的经验总结, 是外燃烧砖的加煤方针, 但对于外加煤较少的高内燃砖也同样适用。高内燃砖烧成时, 外加煤炭只是为低温引火及补充边部火力不足之用。这些部位温度较低, 燃料燃烧条件差, 量少勤添, 可以促使燃料完全燃烧, 提高烧成温度, 缩小断面温差。如果大分量加煤, 由于温度低, 燃料燃烧慢, 大部分燃料变成煤焦, 堆积在窑底, 等到转入到烧成带中后段时, 烧成温度升高, 氧气浓度加大, 积焦又猛然燃烧。致使内掺燃料和外加煤量同时燃烧, 容易造成中下部火度偏大, 如果情况严重, 还可能会引起倒窑事故。量少勤添, 要根据窑内的压力制度, 燃料的发热量及粒度大小等性能指标、窑内温度的高低, 内燃掺配比例等灵活运用。
加煤时量少勤添的操作方法, 对正负压烧成的隧道窑完全适用, 且比较正确, 而对于全负压操作的隧道窑, 则应做出适当调整。因为窑内负压过大时, 加煤开盖频繁, 冷风容易侵入窑内, 降低坯垛上部温度。同样, 排烟设备抽力差时, 窑内返火大, 烧成带上火偏大, 而底火偏小, 青底降温快, 采用量少勤添的加煤操作, 将会使上火愈烧愈大, 而底火却愈烧愈小。如果煤炭颗粒较小, 粉末多, 且过分干燥时, 采用量少勤添的操作方法, 煤粉或者被流动的烟气带走, 或者停留在坯垛上部燃烧, 坯垛下部煤量分布很少, 结果底火会越烧越小, 更加大了烧成带的上下温差。
【关键词】现代企业;财务人员;提高效率;途径分析
虽然目前绝大部分的企业都意识到了财务工作的重要性,但是从当前我国企业的财务人员的工作状况来看,因为各种因素依然存在各种问题,严重影响财务人员的工作效率,因此研究如何提高财务人员的工作效率具有重要意义。
一、企业提高财务人员工作效率的意义分析
最近几年,随着我国经济的快速发展,财务人员在企业中的发挥着越来越重要的作用,而如何提高财务人员的工作效率已经成为各大企业广泛研究的重大课题,归纳起来,企业提高财务人员的工作效率主要有以下三方面重要意义:一是提高财务人员工作效率能够更大地发挥出企业的竞争优势;二是提高财务人员的工作效率,能够成功克服企业臃肿、人浮于事、浪费时间的现象,实现才尽其用的目的;三是提高财务人员的工作效率,不仅可以为工作者自身带来客观的收益,增加财务人员收入,还能够提高企业的生产效率。
二、当前财务工作人员存在的问题分析
1.和其他部門的配合有待加强
当前,很多企业都存在一个普遍现象 ——从事财务工作的人员跟其他部门人员沟通甚少。但是各项财务工作的开展都离不开其他部门的积极配合和支持,甚至个别财务工作者认为企业的财务工作仅仅是信息加工系统,没有意识到该工作是集组织、协调、监督以及控制为一体的经济活动管理系统,因为跟其他部门配合的不到位严重降低了财务工作的效率。
2.财务人员的综合素质有待提高
在新的市场经济形势下,传统的财务管理制度已经不能适应现代企业财务管理工作的需要,然而个别从事财务工作人员的综合素质还有待提高,主要表现在:一是他们不主动去接受财务管理工作的新要求,不更新自身的财务专业知识,从而导致自身的财务管理理念落后,不能有效提高自身的工作效率;二是部分财务工作者不能深刻地认识到财务管理工作的重要性,甚至片面地认为财务管理无外乎财务审核、财务结算等等,从而导致自身工作不落实、不到位,不能为企业的发展和经营提供可靠的数据依据。
3.财务工作人员的财务风险意识有待提高
当前,财务工作人员的风险意识淡薄主要表现在以下几个方面:
(1)过度负债。企业要实现发展的目的,就不可避免地要运用财务杠杆的原理进行负债经营,然而当前个别企业为了追求表面的利益,完全不顾自身的偿还能力利用各种渠道筹集贷款,增强了自身经营风险。
(2)短债长投。在当前国家实施宏观调控的环境背景下,企业要获得资产贷款的难度增加,因此一些企业就采用变通的方法,私自改变了贷款的用途,将短期借债用来投资一些回收期过长的投资项目上,从而导致企业的流动负债远远大于流动资产,增加了企业的经营风险。
(3)企业相互担保,相同资产重复抵押。当前个别企业为了筹集资金不断投资一些新项目,从而形成复杂的债务链。这种行为不仅给银行判断企业的财务状况增加了难度,还增加了财务监管的难度,从而导致企业整体负债率不断上升,给企业的经营增加了风险。
4.财务控制能力有待提高
当前财务人员财务控制能力还有待提高主要表现在:一是对现金资金的管理不严,从而导致资金闲置或者不足,甚至还有个别财务工作者认为现金越多越好,从而导致企业大量的现金被闲置;二是企业中缺乏严格的赊销政策和有力的催收措施,导致企业应收账款不能及时兑现,增加了资金回收的难度。三是存货控制薄弱,引发资金呆滞,目前绝大部分的企业在月末时的存货占用资金往往是自身营业额的几倍,导致企业资金周转困难。
三、提高财务人员工作效率的途径分析
1.提高各种内部关系处理能力
在企业中,财务部开展任何工作必然都会涉及到跟其他部门之间的配合,因此要想提高财务人员的工作效率,作为财务工作者首先应该摆正自身和上级领导的关系,要保持跟管理层意见的一致性,做好管理层的参谋,在财务工作中树立超前意识,针对发现的各种问题采取有效措施;其次是要处理好跟其他部门之间的关系,但是值得注意的是财务人员不能滥用参与业务的权利,对其他部门的业务和工作妄加评论和干涉,而是应该针对具体的情况谨慎的提出财务意见,尽量突出重点,保证恰当的体。
2.提高财务人员综合素质
不管对于任何企业,财务工作人员的整体素质会直接对财务管理水平产生很大的影响,因此提高财务人员的综合素质具有重要意义。要提高财务人员的综合素质可以从以下几个方面出发:
(1)根据当前最新跟财务管理相关的法律法规,定期开展对财务人员的培训工作,从而帮助他们了解最新的财务相关信息和动态,逐渐促使自身的财务理念满足现代企业发展的需要。
(2)加强对财务人员的业务能力培养,一方面培养财务工作人员学会对财务实施计划管理,按照计划清单管理办法和事件的轻重缓急处理财务事宜;另一方面培养财务工作人员充分运用电算化水平,针对账务的设置上能够充分满足日常部门以及领导的需求,实现项目、客户、供应商、部门以及经办人等辅助套账管理。
(3)定期对财务工作人员进行考核,从而督促财务工作人员自觉提高自身综合素质,提高财务工作效率。
3.提高资产监控能力
作为财务部,他们的第一职责就是会计核算功能,核算的对象也不仅仅局限在几个数字上,而是通过价值手段将企业自身实物运动的过程清晰地反映出来,因此这就需要财务人员在进行会计核算的时候不仅要做到“账账相符、帐证相符”,而且还应该保证“账实相符”,这不仅是财务部的重要职能之一,也是财务发挥自身监督职能的一个重要体现。财务工作人员可以通过定期或者不定期的对企业资产进行抽查和盘点的方式,核实企业的资产、实物是否能够跟财务记录数据相符合,从而站在资产监管的角度上在参与企业的资产管理,最终保证了财务记录的真实性以及完整性,有效提高了自身工作效率。
4.提高风险防范意识
在经济全球化的环境背景下,企业要实现可持续发展需要更加注重对产品的创新,从而促进自身朝着市场化和知识化的方向不断发展,但与此同时企业面临的经营风险也将逐渐增大,这就需要财务工作者能够首先树立风险防范意识,并充分利用自身的专业知识和判断力,有效帮助企业做好各种风险的防范和应对工作。作为现代企业的财务工作者必须将企业的财务状况、流动资金以及经营成果及时跟投资人、债权人等进行汇报,并利用成本控制、资金预算、风险控制、绩效考核以及战略管理等帮助企业有效控制避免在生产经营中可能面临的各种风险,从而提高企业的市场竞争力。
四、总结
总之,鉴于当前财务工作人员在企业中发挥的重要作用,企业要想提高财务人员的工作效率,应该从提高各种内部关系处理能力、提高财务人员综合素质、提高资产监控能力、提高风险防范意识等方面出发,全方面提高财务人员的业务素质和专业技能。
参考文献:
[1]彭庆敏.试论知识经济时代的财务管理创新[J].中国西部科技,2005 (14):98-98
[2]林亦锵.浅谈加强会计人员继续教育工作[A].福建省会计学会论文集(2001年本)[C].2001(04):114-117
-------阻碍本部门工作效率提升的原因及如何提高工作效率所采取的措施
阻碍本部门工作效率提升的原因有以下方面:
(一)人才流失、人员不稳定,---特别是业务熟练人员的离开对业务的开展造成很大影响,而新进人员往往需要一段时间的培训、磨合适应。此类问题不单是财务部的烦恼。(出纳员李玲、费用岗崔相增、往来帐、跑银行马姗怀孕)
措施:
1.新招聘的财务人员签订固定合同及缴纳违约金予以约束;
2.提高财务人员的入职门槛,尽可能招聘的员工兴趣、特长与岗位匹配;
3.对离职人员要求做好相关业务的交接,包括工作内容、工作技能交接;
4.坚持以人为本的人性化管理理念。
(二)两店入库、领用传递不及时、类别不清晰。保管员的不固定新来人员不熟悉业务,入库、领用单据手续不全、传递不及时,造成财务账务处理迟缓、被动。
措施:定期对保管员的业务进行培训、指导。让其尽快熟知保管业务,在最短时间内使单据传递顺畅。
(三)两店的费用报销及宴请相关领导签字不够及时。
措施:督促相关领导在百忙中及时签字,使费用在会计期间及时处理月清月结。
(四)洪泰店挂账账单市场部担保人签字不及时。市场部人员的不稳定也是造成签字不及时的原因之一。
建议:两店可并为一个市场部,竞争上岗,增加业绩考核比例,能者多得。
(五)工程决算、入账迟缓,造成财务付款不知到底应付工程价款是多少。方案:在工程签订合同付第一笔款时经办人应向工程承办方索取工程全额发票,经相关领导签字后传递财务及时入账,以免所付工程款超额。
(六)本部门人员的思想认识及业务素质亟待提高。
措施:按照12年工作计划通过每周例会、每月定期或不定期进行理论、业务培训,增加互助互动互相沟通的氛围,加强爱岗敬业以结果为导向的业务学习,使本部门整体素质和效率上一个新台阶。
财务部
張椿嵋
会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会,同人们关系极为密切;而组织安排会议,则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作,即会务工作,会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。因此,如何提高会务工作的效率便成为一个至关重要的问题。
在我看来,在科学技术飞速发展的当今社会,利用先进的技术设备使会议现代化将越来越在提高会务工作效率的过程中起到关键的作用。
利用先进的技术设备,可以克服会议的时间紧、场所限制、人员集中、资料准备工作紧张、交通不便等等困难,大大减少财政开支,提高效率。比如现在比较通行的电话会议、闭路电视会议,在这类会议上,秘书只要提前做好通知,检查视听线路,与会人员就可以在不同地点同时参加会议。
电子计算机和网络技术的广泛使用,还可以使会议成为电子政务的重要内容。在计算机网络中,电子日程表可以在几分钟内安排好会议,并及时发出信号,提醒准时开会。会上,可以用计算机进行会议记录,编制会议简报,自动检索会议内容。与会者也可以进行互相间的信息传递、文件的起草、讨论、表决以及各种会议材料、内容的统计等等。就现阶段而言,最有效的方式是利用现代科学技术设备召开远程会议,如电视会议、电话会议、计算机网络会议等,以节省时间和经费。现在有些单位已经常利用局域网召集工作例会,有的是24小时在线,随时便捷地互通信息。网络上的聚集和会商避免了传统会议的局限。
除此之外,还有一些具体的提高会务工作效率的方法。如会前做好充分的准备;事先把报告、讲话稿等印发或直接发电子邮件给与会者,大量的会议材料在会后以光盘的形式发送;限定发言人数和发言时间;免去没必要的观光旅游、接见照相等等;会议纪念品要真正起到纪念作用,体现会议的品位。
提高会务工作效率是老话题,又总有新内容,说明提高会务工作效率的重要性和艰巨性。会议质量水平,有时的确不完全取决于秘书,但是毕竟具体的会议事务都是由秘书承办的,所以在提高会务工作效率的过程中秘书的责任是重大的。
中文11004班
对于上班族而言,工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理,自然必须从整理工作场所中的物品开始。
把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来,并且从这些物品里,把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序:每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2、对文件进行分类
每个人所处的行业和职位千差万别,但是工作这件事情本身,大体可以分成这四个类别。
因此,在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里,总结一下这四种分类,就是:
1.今日要做的事情。
2.5分钟就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.没有期限的事情。
把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。
3、断舍离:纸质资料电子化
减少使用纸张,让工作环境变得更加整洁,是对资料进行数据化的目的。而能够立即搜索到自己需要的信息,是对资料数据化的另一个非常重要的目的。因此,为了便于检索,对于真正有用的信息请数据化后保存。
总结一下所有纸张的整理方法:
1.、立即扔掉。
2.、扫描或是用手机相机进行数据化。
3.、记录到表格中。
4、时间“课程表”
整理的过程中,还有一件最重要的事情那就是,时间的整理。使用日历的目的,是为要做的事情分配好一个时间。
要往日历中输入的,都是至少需要花费30、分钟时间去做的事情。也就是说,与其说是往日历中输入计划安排,不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。
什么叫真正的时间管理,这里的重点是,在规定好的时间里,把精力集中在此时该做的工作上。
以上四条,还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。
5、数据的整理
数据的整理,是提升工作速度必不可少的一项内容。
如何随时随地调取需要的数据,所有的数据都应当保存到云端上。这是为了创造一个不论从哪个终端连接,不论身处哪种场所,都可以即刻进入工作状态。
如何归纳电脑中的数据,需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时,不断摸索着找到最适合自己的分类方式。并确定好给文件和文件夹命名的规则――检索方便,也就是以便于寻找为标准。
6、学会运用云端
把所有的信息转存为电脑数据,并保存到云端是极其重要的。现今,重要事项的保存环境已经不再是纸张了,把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来,才是最令人放心的保存环境。
云端硬盘还可以共享某个文件,也适合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盘,在每次文件更新的时候,就可以避免出现因文件增多而不便整理的麻烦。
以前在购买新电脑的时候,转移数据就要花上整整三天的时间。现在,只要云端上存储着所有的数据,就不会再出现从前那样的情况。不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。考虑了这些情况之后,可以说,只要在云端上存储好数据,就可以比之前工作顺利得多,被浪费掉的时间也会不断减少。
7、一目了然的目录
为了能够进一步地提高效率,另一个需要提前做好的准备就是创建目录。即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。
为数据制作目录,不仅可以让自己知道在哪里有什么物品,对他人来说也是如此。
现在,利用服务器共享数据并进行工作的方式,已经变得司空见惯了。数据管理,已经不再是只要自己看得懂就够了。因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。在要找数据的时候也不必再去询问别人,对于推进工作来说,也节约了时间。
以上,我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。
8、使用工具事半功倍
真正做着收入会不断提高的工作的人,不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的,还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。工作中会使用到的东西,大致上可以分为两类:“道具类”以及“素材类”。
真正在工作上非常能干的人,不仅能整理好数据和其他工具类的物品,使它们处于随时都可以使用的状态,还能够每日利用节约出来的时间储存素材,进行信息内容化。弄清楚自己应关注哪个部分,又是为了什么而保存这条信息。这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。保存下来的素材,并不是指从网上现学现卖的内容,而是自己的感受。
在养成“当场”记录素材的习惯之后,既不会积攒物品,也不需要花费额外的时间,渐渐地,知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。
9、做时间的主人
掌握自己的时间,准确地记录时间开销。通过记录时间开销的方式,培养有意识地优化效率的习惯。这样就可以知道,在一件事情上精确地花费了多少时间。知道了精确的时间,才是真正整理好时间的状态。
在记录的时候,要把做过的内容准确地记录下来。比如,做了什么工作,自己都做了些什么。而且,记录的时候必须以分钟为单位进行记录。在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中,慢慢地,就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么,能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。
为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的事情的。坚持记录时间开销,渐渐地就会产生时间意识。尽全力减少与工作无关的空白时间,工作速度将会大幅提高。如果没有多余的行动,思考过高效率的方法再付诸行动的话,日常生活中的一切动作都可以更快完成,自然能够节约出时间来。意识到并且减少自己所浪费的时间,把这些时间投入到学习当中吧。
10、通过固定模式节省时间
站在提高作业效率的角度来看,对于需要重复进行的工作,套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不论是策划案还是方案,其他和事务性有关系的文件,大体上都有自己的书写格式。所以,请为经常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看觉得无法模式化的事情,在头脑中整理思考清楚的话,大多也都是可以通过制作模板来提高做事效率的。
1.关于如何提高工作效率
2.老师如何提高工作效率
3.职场如何提高工作效率
4.音乐如何提高工作效率
5.护理如何提高工作效率
6.质检如何提高工作效率
7.对于CAD初学如何提高工作效率
8.如何提高工作效率8条
9.我的审计情怀及如何提高工作效率
矿山测量主要的工作内容就是对安全生产进行指导和控制, 矿山测量工作的有效进行对采矿工作的全过程都发挥着不可替代的作用, 在科技水平不断提高的今天, 工作建设项目越来越多, 因此矿山工作的内容也就更加复杂, 面对这样的现状, 提高测量工作的效率就成为了一个非常关键的问题, 由于矿山测量是采矿全过程中都不可缺少的一项重要技术, 其工作的基本内容有:矿井测量, 井下测量以及各种采矿现场的测量等等, 提高其测量的效率和质量, 不但能够是为采矿过程更加安全, 准确, 同时还能够推动采矿生产的全面进行, 反之, 则会造成数据不准确, 那么就可能会造成人员伤亡或者大矿山事故的发生, 由此可见, 矿山测量在矿山建设和开产过程中的地位非常重要。
2加强测绘图运用
在进行矿山测量的过程中, 我们的工作人员要懂得科学, 合理的利用《测量图例》, 并且能够掌握测量绘图的要领和技巧, 那么具体我们可以从几个方面入手:
2.1工作人员要将图纸进行全面, 细致的检查, 这样做的目的是为了确保图纸的完整性, 并且还能够提高测量数据的准确性和正确性。同时还要依照国家的相关的法律规定, 定期对人们进行相关知识的普及, 全面的培养和树立员工的正确认识, 推进生产顺利进行。
2.2保障图纸准确性, 这是为了提高测量的数据的精确, 同时工作人员不但要保障图纸的准确, 同时要将各种巷道设计和回采的几何关系进行控制。
2.3提高图纸的时效性, 在矿山工作中, 所有的工作都随之会有所变动, 因此, 图纸的时效性是非常重要的, 由于矿山工作的内容比较繁琐, 其在这个过程中会出现很多问题, 在解决这些问题的时候, 大多数的情况下, 工作人员要凭借其经验, 以及对问题的分析和研究, 也正是因为这样, 我们必须对矿山测量工作有个正确的认识, 从而提高其工作的效率与质量。
3完善测量程序
3.1井下工程的定向放样, 主要根据施工中线和施工水准点进行。先根据施工中线和水准点放样出开挖断面的中心点, 布置炮眼进行钻爆, 或以掘进机械进行开挖。待巷体成型或部分成型后, 即根据校准的中线放样断面线, 进行衬砌。巷道、坑道贯通以后, 施工中线即可对接, 此时要测算巷道横向、纵向方向的贯通误差, 并进行调整。在放样精度要求较高时, 贯通误差调整前, 应先进行贯通测量, 亦即将相向开挖两巷口附近的巷外控制点连成贯通导线或贯通水准线路, 重新施测并加以平差。在允许调整的范围内, 所有重要放样工作, 都以平差后的坐标和高程作为调整施工中线和放样的依据。
3.2地下工程衬砌后, 要进行断面测量、核实、净空。对于硐室、井下库房等还要进行实际库容的测算。井下工程竣工后要测制竣工图和记录必要的测量数据, 在经营管理阶段还要进行井下工程的设备安装、维修、改建、扩建等各种测量工作。矿山测量在矿山生产中有比较重要作用, 贯通质量直接影响矿井安全生产与矿井效益。将复杂的测量资料内业处理转化为可视化、简单化的微机操作;提高矿井安全管理, 实现矿井导线测量数据管理和使用, 为矿井的安全生产提供可靠的依据。
3.3中间过程性工作, 也包括诸多的内容, 主要包括现场数据测量、计算、现场标定、整理等工作;各个环节之间彼此联系, 图纸绘制完毕之后, 需要按照图纸的要求去完成, 这样才能使测量的要求得到满足。
4改进施工标定
施工标定的测量在矿山测量中非常关键, 它能够提高矿山测量工作的准确性和高效性, 那么为了能够最大限度的保障施工质量, 我们要采取以下几个措施:
4.1首先我们要对图纸设计进行审查, 图纸是矿山测量的依据和指导, 为了能够保障测量数据的准确, 我们必须要对图纸的设计进行细致的分析和审核, 那么如果是矿区地质的条件相对复杂的话, 我们一定要对图纸进行全面细致分析, 进而将其各种情况分析预测准确, 从责任制度出周密的措施和方案。若是图纸的几何关系比较严格的话, 应该对那些导线方式计算设计、存在几何要素的局部仔细检查, 以求能够及时发现问题, 将其反映给有关部门。
4.2核对起算点以及起算数据, 为了保障施工标定的质量, 我们需要进行两个方面的操作, 一方面要严格审查图纸的设计标准, 要核对起算点、数据, 除了要实地考察测量现场之外, 还需要对场地的边长以及水平角认真核对, 这样才能更好地进行施工标定工作。
4.3检查核整体施工标定工作, 确定导线点是矿山测量中标定任务的开端, 完成这项操作之后, 还需要进行边坡定位、巷道开切, 之后按照如上的要求进行测量。为了对测定的准确性、有效性予以保证, 应该对这项工作进行两次检查核对。
4.4利用计算机系统测量的手段、计算工具对于矿山测量工作效率高低有着直接的影响, 当前计算机得到了比较普遍的应用, 要完成高程测量, 此外, 将这两个方面结合在一起, 能够使横向贯通误差得以降低, 使矿山测量的效率大大提升。
4.5优化内外业环节, 这主要包括业务环节的计算效率以及外业环节的计算效率, 以下分别对这两个方面进行分析:提升内业环节计算效率, 检查以及复算原始资料, 以使业务作的准确、观测可信度得到更好地保证。为此, 在进行相关测量的时候, 需要严格遵循相应的章程, 这样才能使测量的高效性得到更好地保证。
由此可见, 施工定标对于测量数据的准确性以及测量工作的效率都有着一定的影响, 工作人员要从多个方面进行把握和控制, 这样才能够做到全面分析和掌控。同时还要能够熟练使用各种先进的设备, 做到与时俱进, 进而提高其工作质量。
结束语
矿山测量在矿山生产中发挥着巨大的作用, 并且贯彻与矿山设计以及各个生产环节中, 其数据的准确性与可靠性, 直接影响着矿山建设工程, 在这样的情况下, 我们必须要要将矿山测量的重要性贯彻落实到实处, 使工作人员能够深刻的认识到其工作的重要所在, 进而积极认真投入到具体的工作中去, 矿山测量有两个重要的部分, 一个是地面测量, 一个是井下测量。做好这两个方面的工作, 不但能够对各项生产和服务效果有所保障, 同时还能够对矿山生产的效率和质量有所保障。因此, 工作人员需要不断提高其自身的专业技能, 从矿山实际的情况出发, 进而采取各种科学的措施, 来保障测量数据的准确。目前来看, 我国的测量工作也不是非常完善, 我们的工作人员还需要继续努力。
参考文献
关键词:高校;学生会;组织;工作效率
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)08-0174-01
学生会,亦称“学生联合会(student union)”或“学生委员会 (Student Committee)”。一般指中华全国学生联合会(简称全国学联)在各院校的分支机构。它的基本任务是:遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用,在维护国家和全国人民整体利益的同时,表达和维护同学的具体利益;倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,努力为同学服务。
工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。
一个组织的存在那么必然的就会出现工作效率的问题,而高校学生会作为一个组织机构,那就要思考该如何的提高工作效率。
一、研究对象与方法
(一)研究对象。以西华大学、四川音乐学院、四川师范大学、成都体育学院、西南交通大学等13所高等院校的学生会组织和学生作为研究对象。
(二)研究方法。
1.逻辑推理法:采用整理、分类、比较和分析等逻辑方法,对本课题涉及的相关问题进行逻辑推理。
2.文献资料法:根据本课题的调查需要广泛搜索和查阅有关学生会组织和工作效率的文献、专著等资料,了解研究现状,力求为顺利进行研究而奠定基础。
二、研究结果与分析
(一)高校学生会组织效率低下的成因分析。
1.最大的因素是组织里的人员来自于不同的学院和不同的专业。从动机上来看:动机是推动一个人进行活动的心理动因或内部动力。因为学生会组织是面向全校(院)进行的招新,这其中不乏动机不纯者或者是因为外部驱力而选择加入学生会的人员。这就给学生会组织的管理人员带来不便,当然,最直接的表现就是工作落实不到位、工作效率不明显。从而出现学生工作总是出现磕磕碰碰的局面。
2.内部因素是因为组织结构的不合理性,分工不明确。由于高校学生会组织是为学生服务的,那必然在人数上就有一定的数量要求。当一个组织的人数数量达到一个值的时候就会出现难以管理的局面。学生会组织是一个集体,是一个辐射面很广的组织。这时候就一定要避免出现组织机构不合理和部门职权不明确的局面,避免出现效率低下。
3.组织的权力过于集中也会造成效率低下的局面。从群体决策来看:群体决策是为充分发挥集体的智慧,由多人共同参与决策分析并制定决策的群体过程。學生会组织既然作为一个集体,那么就不应该出现“集权”的局面,而应该鼓励大家发挥自身的思考能力,群策群力才会更好地提高学生会组织的工作效率。
(二)提高高校学生会组织的工作效率的研究成果。从组织的内部结构、人员来源和组织权力的分配等因素中总结出来:学生会组织的工作效率还有待提高。解决好以上的3个方面的因素我们就能更好的、更有效的提高工作效率。但在提高工作效率的同时也不能破坏组织原有的正常的工作方式和方法。必须在满足政策和不违背组织的基本遵守的前提下进行。
三、提高高校学生会组织工作效率的策略
(一)学校政策的引导作用。正所谓:政策在前,实施在后。有了政策的引导,事情才可以更好地落实下去。要想提高学生会组织的工作效率,学校政策是必不可少的支撑。
(二)突出“以人为本”的管理理念。在组织中适当的“放权”,给予学生会更大的的自治权,充分发挥学生的主观能动性。突出组织的向心力和凝聚力,在决策时最大限度的采纳不同的意见,尊重组织成员的每一份劳动成果,尊重学生组织的自主权。
(三)端正进入学生会组织的动机。学生会组织在招新时应做好宣传,正确的分析和宣传学生会组织的性质,避免招收到动机不纯的人员进入组织。在组织内部也得时刻提醒大家:进入学生会这个组织后不是组织能带给你什么好处,而是你能为这个组织提供什么。逐步建立大家的集体主义思想和集体主义荣辱观。
(四)及时调整组织结构。学生会的组织结构不是一成不变的,而是随着学生的需求在变动着的,这就要求部门结构一定要合理,适时的增删部门。以满足学生的需求。同时,各部门要做到分工明确,合理工作,不能出现越部门职权和“打滚边球”的局面。只有这样,才能更好地提高组织的工作效率。
参考文献:
[1]刘群东,白斌,蒋诚霞,郭峰,姜威.关于高校团委学生会组织工作的设想[J].中国科技创新导刊,2008(22).
[2]张靖.高校学生会制度的改革[J].平原大学学报,2006(03).
[3]魏敏敏.高校学生会组织运行与制度研究[D].华中科技大学,2009.
[4]郁刚.高校学生组织管理模式研究[D].兰州大学,2010.
我觉得网站优化想如何提高工作效率应该要有着重点,针对哪些不好的要及时指出来,并且着重去建设。而且我们大多数网编都是由于刚工作时间不长,对于很多优化方面都缺少经验。缺少有关的指导,大多数都是自己摸索过来,所以在网络推广建设工作进度上有点缓慢。针对这些我个人提出以下几点小小建议,希望那个能够让大家工作做得更好!
1、有效黄页信息发布效益太低,我们黄页信息发布确实没有别人做的好。我觉得应该严格要求黄页信息发布的题目,而且完全可以模仿对手的写法来做,完全可以以一个意思拓展来写。比如:中山看男科哪里好?中山看男科哪家医院好?中山看男科好的医院?中山东方泌尿专科医院是中山男科医院中的领头羊等等,而且发布黄页信息太局限于中山,完全可以切换到珠三角其它城市来发布。
2、网编每天工作比较烦躁,如何提高积极性应该值得思考!可以提高工作多样性,每天要求至少挖掘5条不同网站外链(新论坛、新黄页、新博客、收藏网站等等),每周会议都要有一个针对网站问题大家做出讨论,并且每个人都要发表自己的看法等等。
3、虽然每天都在建设相关外链的添加,的外链也逐步增加,但是有效外链无非发来发去还是那么几个。主要原因在于我们大多数都是新手,没有相关外链建设方面的经验,尤其是百度百科、百度知道、百度空间、搜搜问答等这些有效外链建设经验,缺少有效外链建设指导。
4、网编工作每天的量都可以达到要求,但是在质量方面有所欠缺。虽然每天有工作记录可以查看,但是不知道哪些文章可以达到要求。所以在严格要求量的同时还要要求质的高度。比如:要求根据每个站的特点站内文章百度收录率要达到百分之多少,站外外链每月新增的要达到多少条等等。
5、站内文章内容发布没有新意,我在做百度百科的时候找了很久才找到一个比较新意一点的词做链接。基本上每一个栏目里面文章的内容都是原因、诊断和治疗。我觉得应该不局限这些,可以找一些比较新意或者养身健康的文章或者词来丰富我们的站内内容建设。
2、提前半小时到公司。
职场人士都知道,迟到是一种不好的表现,提前到却有很多好处,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前准备今天的工作。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”,提前进入工作状态,把一切事情都做在前面,提高工作效率,这样才有多余的时间学习,才有信心在职场打拼下去。
3、加强专业技能的学习。
很多人说,大家会的东西我都懂,但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商差异?其实,还是因为专业功夫不到家,人们常说,“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”,工作技能也是一样,广懂还不行,还得熟练。所以,职场人士要多练兵,不能抱怨这些都是机械重复性的工作,更不能因这些概念而不去动手。
4、制定一份工作表。
职场人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,并且在完成这些事情的时候,按照难易程度来做,可以先做简单的,然后处理几个比较复杂的,这样比较有针对性,目的性也比较强。因为简单的事情做得很快,当看到很多项事情处理得没几件时,人的心里就会变得很轻松,在放松的状态下工作,效率自然高啦!
再给几条提高工作效率的tips:
1、对于工作压力和任务,有一个积极挑战的心态。
2、每天早上先喝一杯水,放松一下心情。
3、慢慢摸索工作的规律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蛮干。
4、多看书,多行走,去了解不同的人和事,拓宽自己的思维,这样可以多一些思考方法。
5、面对工作难题,要集中精力去攻克。
6、下班前,将明天的事情先列出一个清单,让自己心里有数,明天应该有一个什么样的工作进度。
7、联系顾客时,电话是最高效的方式了,不要用Q神马的去浪费时间了。
8、下班前不管多累,都要记得整理一下办公桌。
9、工作时精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出现错误,要立刻进行反思,看看是不是自己思维上的问题。
11、做选择一定要考虑周全,有了答案就要果断做决定。
12、你的文件夹整齐吗?这你得好好关心一下,因为找东西的速度直接关系到你的工作效率。
13、吃完午饭后,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,这样只会让你整个下午都昏昏欲睡。
关键字:独立学院;行政工作;效率
引言
独立学院是指实施本科以上学历教育的普通高等院校,与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校,采用民办机制办学。独立学院作为我国高等教育发展的新兴产物,是我国民办高等教育的重要组成部分。因为独立学院采用的民办机制办学的特殊性,所以如何在现有条件下提高独立学院行政工作的效率,让行政工作更好的为教学、科研等核心工作服务,对独立学院的发展同样有着非常重要的意义。
一、独立学院行政工作现状
当前,独立学院主要依托公办母体高校、联合社会资金采用民办机制进行办学。由于社会机构资金的介入、本着节约的原则,独立学院行政管理人员通常出现“一人多岗,一人多职”的情况,导致行政人员、行政机构配备不完善,人员职责分工也不明确。相较于办学历史悠久的公办高校,作为新兴办学机构的独立学院在行政工作上相对缺乏经验,行政管理制度、政策制定不完善。另外,由于机构的精简,使得在一些工作上程序较公办院校简单,但是行政工作规范性往往不够。
二、目前独立学院行政工作存在的一些问题及原因
因为行政人员配置、规范制度建立和行政机构设置等一些原因,独立学院行政工作往往会出现一些制约工作效率的现象,具体有以下几点:
1、为师生服务意识不够。由于独立学院行政人员的工作规程多数只能参照公办母体学校方式操作,或多或少的沾染了公办院校的一些不良习气,官本意识较重,将自己错误的放在了管理者而不是服务者得位置。由于自身位置摆放有误,造成工作态度出现偏差,影响到了工作效率。
2、领导普遍对行政工作重视不够。在独立学院、甚至一些高校中,领导中存在有“行政工作人人可以做,没有太大的技术含量”这样的观点,致使对行政工作不够重视,行政人员相较教学一线老师地位低,进而忽视了行政工作在高校建设、发展的各个层面中起到的重要作用。
3、独立学院行政人员缺乏系统的培训,业务能力有待加强。相较于公办院校,独立学院对于行政人员存在着重使用、轻培养的现象,因为经费、人员配置等原因,行政人员很难获得外出进修的机会。独立学院目前的情况是,行政人员通常都不是行政管理专业出身,对于行政工作缺乏理论支持和实践经验,而周遭同事多数都是年龄相仿的年轻人,在遇到问题时可以请教的途径较少。因为培训机会少,业务的提升只能通过自我学习和日常工作经验的积累来进行,类似于闭门造车,效果经常是事倍功半,工作效率提升不明显。
4、行政机构设置不完善,工作职责欠明确。独立学院由于其采用的民办机制进行办学,资金的节约是投资方必须要考虑的环节。由于本着节约的原则,通常会在行政人员配置上进行精简,将公办院校多个机构、多个岗位合而为一。由于一人多岗,而工作职责往往不够明确,使得工作中出现部门与部门、人员与人员扯皮的情况,影响到了工作的正常开展。
5、有关行政工作的规章制度不够完善,行政工作缺乏政策支持。公办高校有着长时间的文化和经验积淀,有着完善的行政工作规章制度,行政工作有条不紊的在成熟的规则体系中规范的执行着。而独立学院在规章制度方面相较公办高校有着明显的缺陷,一些行政工作没能在学院制定的规章制度中体现,从而使得工作不到有力支撑,致使工作滞后、不连贯,因而使得行政工作效率低下。
6、行政人员工作积极性不够,归属感不强。在独立学院内部存在着严重的重教学、科研,轻行政的思维,行政人员在待遇和发展方面普遍低于一线教师。因为待遇不平等,一些优秀的行政人员不愿呆在行政岗位,认为没有前途。另外,行政人员很少得到外出深造学习机会,学历提升比较困难,因而很难得到晋升的机会。由于待遇相对较低、发展机会少,在一定程度上影响到了行政人员的工作积极性,进而影响到了工作效率。
三、提高独立学院行政管理工作效率的措施
针对独立学院中所存在的,制约行政工作效率的一些问题,针对这些问题我们提出了一些措施,主要有以下几点:
1、转变工作观念,提高服务意识。常常说“态度决定一切”,要想提高行政工作效率,首先必须要转变行政人员的工作观念和态度,增强“以人为本”的服务观念的培养,提升服务意识。通过转变工作观念,树立正确的工作态度,才能够摆正自己在工作中的位置,摆脱官本位思想的束缚,进而从提高行政管理工作人员服务意识的层面,达到提高工作效率的目的;
2、加强行政管理干部队伍建设。要想工作有效、有序开展,一支干练的管理干部队伍必不可少。在独立学院建立一支掌握科学管理方法的优秀行政管理队伍,才能够发挥行政队伍的优点,最大限度的发挥出行政队伍的工作能力,建立办事高效、运转协调、操作规范的行政体系。因此,在行政管理干部选任时要综合考虑干部人选的思想素质、业务能力、管理艺术,文化水平和性格特点等,不能用人唯亲,应该公平、客观的进行人才的选任,择优录用,通过行政管理干部素质的提升,来影响行政队伍工作效率的提高。
3、加强行政人员业务培训,提高工作水平。因为独立学院行政人员相较于行政工作体系成熟的公办院校行政人员,在理论支撑和实践操作两方面都有一定的差距,所以对他们进行系统的业务培训非常重要。通过业务培训,不仅要加强行政人员的行政能力而且在个人素质、计算机能力、沟通能力、服务意识等方面得到提升,全体提高行政人员工作能力。除了业务培训,还应鼓励行政人员对自身学历进行提升,通过学历提升掌握专业管理知识,完善知识结构。通过人的提升,达到工作效率的提升。
4、注重人文关怀,稳定行政人员队伍。独立学院行政人员以青年人居多,尊重他们的个性,关心他们的工作、生活状况,注重他们的个人事业发展,满足他们合理的要求对于稳定行政人员队伍、提高工作积极性非常有效。通过对行政人员的人文关怀,真正做到以情留人,增强他们的归属感,让工作从“要你做”变成“我要做”,工作效率也就自然而然得到提高。
5、建立、健全科学的行政管理制度。无论是公办高校还是独立学院,任何一项工作要想有条不紊的开展下去,必须要有科学、合理的制度进行管理和支持,行政工作当然也一样。通过制度的建立,要首先明确行政人员的岗位职责,建立监督机制。在管理制度的制定上不能一味的照搬公办高校模式,要运用“拿来主义”,通过结合学院自身情况进行制定。制度制定时要充分发挥民办机制下的灵活性,引入良性竞争,让行政管理制度为行政工作高效开展发挥必要的作用。
6、建立激励机制,提高行政人员工作积极性。激励机制是提高行政人员积极性的重要办法,也是提高行政工作效率的重要手段。具体可从以下三个方面开展:
(1)开展工作考核,实行绩效制。独立学院因为其采用民办行政办学,通常会把效益问题作为考虑的重要因素。由于经济效益因素的影响,往往会出现一人多岗,工作分配不公平的,在薪酬发放上却与同一级别行政人员无区别的现象发生,使得行政人员工作积极性受到伤害。所以,应对行政人员工作量、工作效果进行考核,按照考核结果分级发放薪酬,从而保证人员的工作积极性,保持工作的高效率;
(2)建立行政人员晋升体系。认可行政人员的工作成果,通过横向的职称晋升和纵向的职级提升来体现行政人员的自身价值。并通过横向、纵向的晋升让行政人员看到自己职业的职业发展希望,从而始终对行政工作充满信心和热情;
(3)改善行政人员待遇,降低与一线教师差距。独立学院行政人员工作量一般都很大,但是相对于一线教师的待遇仍有比较大的差距。古语云“不患寡而患不均”,由于薪酬的差距,往往使行政人员心理失衡,感觉低人一等,工作动力降低,因此缩小与一线教师的待遇差距是一项重要工作,也是一项人心工程。
四、结语
行政工作作为独立学院高校工作中不可或缺的一环,其效率的高低直接决定了高校工作执行力和贯彻力的强弱。只有在高效率的行政工作的支持下,高校的科研、教学工作才能够顺畅的运行。重视行政工作,重视行政人员培养,保持行政队伍的积极性、稳定性,保障行政工作高效、稳定运行,也是确保独立学院健康发展的非常重要的一项工作。
参考文献:
[1]李国年.独立学院行政管理人员激励策略初探[J].教育与职业,2011(36).
[2]陈飞,裘国红,高岭梅.二级管理体制下如何提高高校行政工作效率的研究[J].辽宁行政学院学报,2007(6).
[3]章火中,郭伟.独立学院行政管理队伍建设问题的初探析[J].南昌教学学院学报,2011(11).
(作者单位:广西师范大学漓江学院)
新购或大修后的水稻联合收割机在投入使用前, 都要按规定进行试运转, 包括在不同转速下的空转和在一定负荷下的运转, 使机器各摩擦面在磨损最轻微的条件下, 研磨平滑, 排除可能出现的故障, 为机器正常工作提供条件。
1.发动机空车试运转。
发动机启动后最初5min, 以600~800r/min低速运转, 然后逐渐提高至额定转速。发动机低速运转时, 机油压力应不低于50kPa。
2.行走部分空载试运转。
以Ⅰ挡开始提高挡位, 注意行走部分有无杂音或过热现象, 检查倾听变速箱、后桥、齿轮箱有无杂音和过热、漏油等情况。
3.接合动力。
平稳地接合动力, 使机器各部转动, 观察切割、输送、脱粒等部分工作是否正常, 发现故障及时排除。
4.带负荷试运转。
试车时, 在平坦的地块收割不倒伏的作物, 开始时应用低速挡, 逐渐加快速度, 先割半幅, 慢慢地增加割幅, 增加负荷, 在试车过程中经常注意倾听、检查各部分工作情况, 并进行合理调整。
二、加强检查
收割机使用一段时间后, 其燃油、润滑油、冷却水都会自然消耗, 零部件会自然磨损, 紧固件会松动, 零部件会产生变形, 应加强检查。
1.油量检查。
作业前需检查油量, 检查时机器需停在水平地面上, 确保油位显示正确, 机油量检查需停机5min后进行。
2.传动机构的检查。
在收割时各构件的运动大都由皮带、链条来传动。皮带、链条、皮带轮等长时间工作会自然磨损, 拉伸变形, 出现松驰。因此, 必须注重日常的检查和调整。
3.转动轮的检查。
收割机中有较多的链轮、皮带轮、张紧轮、滚轮等转动的轮子, 这些都是收割机中重要零件。经长期运转后, 其支承的滚动轴承、轴套等都会逐渐磨损, 造成间隙变大, 配合松动, 出现运转不正常。
三、勤保养
每次收割前, 都要对各转动件打注优质的黄油、机油, 使各机油、齿轮油箱保持最佳油位, 收割前后都要检查有关重要部件的螺钉、螺母是否有松动现象。工作过程中, 要特别注意机器是否有异常响声, 如有应及时查清、排除, 使收割机保持良好的技术状态。
四、巧调整
为使联合收割机在不同工作条件下发挥最大工作效能, 需适时调整;因禾谷高矮、稀密、粗细、干湿、成熟程度, 以及田块干硬状况, 需调整相应的可调部件;工作一段时间后, 机器的某些部件会有一定程度的磨损、松动, 需及时调整, 主要有:
1.拨禾轮位置的调整:根据禾谷长势调整垂直高度。株高、茎粗则拨禾轮高些;反之低些, 将拨禾板 (杆) 拨到被割禾谷茎杆高度的3/5为宜。
2.钉齿螺旋滚筒的调整:当收割长势较差的谷物时, 滚筒应向割台底部靠近些;反之间距就要大些, 以谷物能推送到输送带为宜。
3.传送三角皮带的调整:当水稻联合收割机工作一段时间后, 三角皮带会产生不同程度的伸松而打滑, 影响收割机的工作效率, 就需要检查和调整。
4.谷物输送带的调整:谷物输送带被拉伸后, 拨齿也会磨损变形或者脱落, 影响输送效果。应停机进行检查, 上紧皮带, 换上该换的拨齿。
5.脱粒机的调整:当收割机收割比较潮湿的谷物时, 振筛可能被粘堵, 此时鼓风机进口应开大些, 反之小些。
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