安全生产责任制目标管理档案

安全生产责任制目标管理档案（精选8篇）

安全生产责任制目标管理档案 篇1

1、安全生产组织机构

2、各部门、各类人员安全生产责任制

3、安全管理制度

4、安全目标管理、目标分解责任状

5、经济承包合同、总分包合同、安全生产管理协议

6、安全生产责任制考核办法

7、安全目标考核办法

8、各工种安全技术操作规程

9、生产安全事故应急救援预案与演练记录

10、对项目部人员责任制考核资料

11、分包单位资质、机构、人员等有关资料

12、总、分包单位安全生产许可证复印件

13、建设工程安全防护、文明施工措施项目费用清单

14、文件收发传达、批示记录

*

15、安全防护设施移交协议书

安全生产责任制目标管理档案 篇2

本人认为应当从以下几个方面着手:

一、学习法规, 提高认识

《中华人民共和国档案法》以及《档案法实施办法》是档案工作的法律依据和行为准则, 档案安全保管工作受到法律的监督和保护。档案安全保管工作是社会组织和每个公民的神圣职责和法定义务。我们要真正认识到档案安全保管的重大意义和法律责任。档案法规明确指出:在档案管理工作中有突出贡献的, 应当予以表彰奖励。对违反规定、玩忽职守, 造成事故, 损坏档案的有关人员, 必须承担行政责任。损失严重的, 要依法追究刑事责任。由此可见, 档案安全保管工作的责任重于泰山, 万万不可粗心大意, 掉以轻心。要把档案安全保管纳入有关领导同志的重要认识日程, 纳入安全管理范围, 纳入有关人员的岗位责任制, 纳入档案管理制度建设, 纳入安全保卫检查考核, 与奖励分配挂钩。

二、联系实际, 学习专业知识

《档案保护技术》是专门介绍档案安全技术保护专业知识的教课书籍。要密切联系实际学好用好, 并且注意解决好实际工作中出现的新问题。把事故消灭在萌芽状态, 保证档案的安全保管。

三、细化安全措施, 增强可行性

档案安全保管措施应当系统化、条理化、具体化, 增强其可操作性:

(一) 防火

1) 档案管理区域内不得存放易燃、易爆物品;2) 及时处理废纸、纸箱和废旧物品;3) 禁止流动吸烟, 库房、整理室、机房内严禁吸烟, 悬挂禁止烟火标识牌;4) 及时检修设备、线路、开关, 防止打火、短路引起火灾。下班离开前, 关闭所有电源;5) 配备气体灭火器, 定期效验, 确保安全可靠;6) 使用微波杀虫灭菌机消毒前, 清除档案材料内的大头针、曲别针等金属物。避免消毒时, 热量过度集中引起火灾。消毒完毕, 将档案材料凉冷后装盒、入柜 (上架) ;7) 档案管理区域内不得使用电炉, 明火取暖、烧水、烘烤物品;8) 检修设备、设施, 需要电焊、气焊作业, 事前必须采取防火措施。

(二) 防盗

1) 及时检查、修理门锁、窗扣、防盗窗防盗门, 使其安全可靠;2) 下班前及节假日放假前检查各房间窗、防盗栏杆、防盗门是否安全、可靠完好;3) 下班前, 文件材料、档案案卷入柜上锁;4) 丢失门锁钥匙, 应当立即更换新锁, 防止钥匙落入他人手中。

(三) 防水

1) 及时捡修水管、暖气片及管线, 防止喷水损坏档案;2) 及时处理屋顶 (或上层) 漏水, 防止浇湿档案;3) 地势较低的档案库房, 要采取措施, 防止雨水倒灌进入库房。地下室绝对不能用做档案库房, 防止暴雨倒灌, 淹没档案, 发生重大事故;4) 采取人工、机械控制档案库房相对湿度, 控制在30~60% (声像档案库房相对湿度控制在35~45%) 之间。为了保护纸张的纤维素, 根据甘肃干旱特点, 必要时可增加湿度, 但不得超过标准范围;5) 自然灾害 (含汛情、洪情、震情等) 报警后, 把抢救档案作为抢救物资的首要任务安排实施。

(四) 防光

1) 档案材料装盒上架入柜;2) 档案库房加设防光窗帘;3) 库房安装白炽灯, 换掉日光灯, 防止紫外线照射, 损伤档案材料的字迹;4) 密集架安装接触开关 (反接线) , 密集架开, 灯光开。密集架关, 灯光关, 严格控制灯光。

(五) 防虫

1) 档案馆 (室) 内部养花草, 避免生虫并保持清洁;2) 档案材料进入库房前, 进行消毒处理;3) 档案密集架、档案柜中定期投放防虫药剂, 防止虫害损伤档案材料;4) 若发现蟑螂、白蚁等害虫时, 档案馆 (室) 各个房间要全面采取防治措施。必要时, 请专家指导防治。

(六) 防鼠

1) 档案馆 (室) 内不得保存粮油、食品、食物, 以免招引老鼠, 损害档案材料;2) 档案库房内定期投放鼠药;3) 库房内管线进出口、穿墙套管处, 用水泥封闭, 堵塞老鼠通道;4) 库房门随手关闭, 防止老鼠流窜, 进入库房;5) 密集架上下左右采取四面密封, 防止小老鼠钻进密集架内损害档案材料。

(七) 防尘

1) 定期清理卫生, 保持整体清洁;2) 档案柜架、卷盒表面发现灰尘、及时处理干净;3) 库房门窗采取密封措施;4) 配备吸尘器等设备工具;5) 工作人员配备专用拖鞋、外来人员进入库房穿上鞋套。

(八) 防高温

采用人工、机械调整, 控制档案库房内的温度在14~25℃ (声像库13~15℃) 之内。

(九) 防磁

软盘、录象带、录音带等磁性载体档案应当远离磁性物体, 有条件的单位可以配备可靠的防磁柜, 储存磁性载体档案。

(十) 防病毒

档案管理现代化已经启动, 计算机、服务器储存的信息量越来越大。为了防止病毒侵害, 丢失信息, 最好配备移动硬盘, 作好备份。发现计算机工作异常, 请立即请求计算机专业维护人员及时处理。

(十一) 防污染

档案管理区域不得存放污染物质。对外来污染采取措施, 彻底防范。非工作人员谢绝入库, 工作人员进入库房前穿工作服, 带线手套。

四、结语

档案安全保管要警钟长鸣, 长抓不懈。档案安全保管关系企业形象、管理水平、干部素质, 关系国家的政治影响和经济发展。所以, 要吸取前人的成功经验和惨痛教训。从自己作起, 从现在作起, 从一点一滴小事认真作起。一丝不苟, 尽心尽力, 尽职尽责, 长抓不懈, 坚持到底。

摘要：档案是国家的宝贵财富, 是企业的无形资产。有效保护档案资源是每个社会组织和公民的神圣职责和法律义务。档案的安全保管在经济建设和档案事业发挥了极大地作用, 本文试图以健全档案安全保护措施入手, 抛砖引玉, 共图档案资源的安全保护, 作到万无一失。

安全生产责任制目标管理档案 篇3

一、安全为天的责任铭刻在领导的心上，放在部门的肩上，落实在责任主体的身上

重点是加快构建安全生产三级责任体系。一是落实地方政府和各级领导的责任。新一届省安全生产委员会成立以后，每季度召开会议，部署工作，研究解决安全生产工作中的重大问题。狠抓责任制的落实，各级政府都将安全生产纳入经济社会发展总体规划，层层签订安全生产责任状，并纳入干部政绩考核内容。二是落实各有关部门的责任。调整充实了省安全委员会，成员单位由原来的31个增加到41个。进一步落实了监管职责，避免安全监管出现真空。三是落实企业的安全生产主体责任。将责任链接延伸到生产一线，落实到生产的每一个环节，落实到区队、每个班组、每个人，不留死角。

二、把安全生产的政策措施筑牢在落实上，筑牢在建立长效监管机制上

主要是强化三个方面：

一是着力夯实安全生产的基础。根据国务院《决定》和有关文件精神，省级政府下发了《关于进一步加强安全生产工作的决定》等7个政策性文件，初步完成了省安全生产“十一五”规划编制工作。加强机构和队伍建设，将省安全监管局设为省政府直属机构，重点抓了市县乡三级安全监管机构建设，全省17个市和80％的县区设立了安监局，一些重点乡设立了安全监管机构或配备了专职安监员。

二是严把市场准入关，坚决从源头上遏制安全事故发生。对矿山、建筑施工单位和危险物品的生产、经营、储运、使用单位及其他重大危险设备、场所，进行逐项审核，严格执行安全审批、年检和市场准入制度。严厉打击取缔无证、证照不全等非法生产经营行为。对新建、改建、扩建矿井的各项安全设施坚持“三同时”原则。全年共关闭非法和不具备安全生产条件的各类生产企业和经营场所723家，停产整顿1636家。

三是千方百计加大资金投入，努力提高防范安全事故的能力和水平。省政府决定每年拿出1000万元，专项用于安全事故隐患整治，2004年落实隐患整治技改贴息项目39个，省财政贴息1500万元，带动银行贷款3.83亿元，地方配套资金5058万元。规定省属国有及国有控股煤矿企业按照销售额4％的标准，其他煤矿按核定生产能力每吨原煤3万元的标准，提取安全技术措施专项资金，专项用于安全隐患整改等方面。

三、把工作重点前移到“预防为主”上，把隐患的发现与整治作为监管的重中之重，防患于未然

一是加快生产安全应急救援体系建设，制定全省突发公共事件总体应急预案和19个专项预案，并开展实战演练。二是深化安全生产专项整治，着重抓高危行业、重点企业、关键部位和重要时段，持续不断地开展安全生产大检查。对查出的隐患逐一登记造册，分类处理，落实隐患整改责任单位、责任人和措施。建立省、市、县重大危险源监管台账与档案，限期整改，跟踪督办。三是突出对小煤矿非法开采、越层越界开采、死灰复燃、D类矿井的重点整治，全年整改销案重大隐患32条，对不具备安全生产条件的7对小煤矿依法进行关闭。

四、把“四不放过”落实在真抓实干上，强化安全责任追究力度

省政府领导带队督办查处。对严重忽视安全生产的企业及其负责人和业主，依法加大行政执法和经济处罚力度，违犯法律的依法追究法律责任，对一次发生3人以上生产安全责任事故的矿长就地免职；对工作不力或由于失职渎职行为引发生产安全事故的单位和个人，严格依照国家和省有关规定追究责任，凡发现县（市）有2处、乡镇有1处非法矿山或危险化学品、烟花爆竹等生产场所，对县、乡政府主要负责人追究行政责任，给予行政处分。对事故隐瞒不报、谎报的行为，予以严厉查处；对危险源监控和安全隐患整治不力的行为，责令立即整改，并予以处罚；对事故处理结果进行跟踪督查，确保对事故责任人的处理和整改措施落实到位。2004年，全省安全监管机构共查处责任事故222起，处理处级干部20人，科级干部154人，其他人员398人。

五、把安全知识普及到全体劳动者心上，提高全民安全素质

档案员岗位安全工作责任书 篇4

学校安全涉及千家万户，责任重大。为了确保师生的生命安全，维护学校和社会的稳定，保障学校正常的教育教学秩序，按照部门管理、分级负责的原则，学校与您签订本责任书。具体职责如下：

1、档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求，做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或更换，相关的防火、防盗相关的安全设施。

3.按天气情况开启窗通风，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅审批和登记制度。确保档案来去有痕迹、有负责人，杜绝档案遗失和丢失现象发生。

5、除工作必需外，任何人不得进入档案室。

6.下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

7.完成领导小组交办的其它安全工作。

以上各条，作为学校对档案员安全工作目标的考核依据。如因教研组长工作疏忽，造成安全事故的，将视情节轻重严肃处理和追究责任，直至追究法律责任。

本责任书一式两份，档案员和学校各执一份。签订之日起生效，有效期2014年3月至2014年8月31日。

办公室主任签字：档案员签字：

（盖章）

档案局目标责任自查报告 篇5

1.加强档案管理，确保2---3个单位达到省三级标准。

深入抓好机关、企事业单位档案业务监督指导工作，做好档案工作目标管理，在组织档案工作目标管理认定活动过程中，我们始终贯彻“宁紧勿松，从严治档”的原则，确保每一家上等级单位都能顺利通过考核验收。全年参加业务指导的单位有:县委宣传部、县人民医院、中国人民银行县支行、县残联、土地所、土地所、土地所、县国税局、县委党校等，共指导整理档案约7400余卷。其中，县委宣传部、县残联、北张镇国土资源所等单位达到了省三级标准，颁发了省三级机关档案管理达标证书。

2.做好政府信息公开报送工作，基本满足群众查阅需求。

政府信息公开的目的是为了充分利用文件资料，为了解决问题、化解矛盾，使之真正成为政府与群众之间交流的桥梁。今年以来我局深入贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)和《省人民政府办公厅关于向同级档案馆报送政府信息公开文件》精神，保证群众对政府信息的知情权，提高政府运行的透明度，全面夯实工作基础，不断拓展信息公开内容，有力促进了我县政府信息公开工作。截止十二月中旬，要求报送的59个行政事业单位共报送文件资料1400余份，其中部分涉及医疗保险、福利待遇、养老保险、教育科技等与老百姓生活密切相关的具有法律性、政策性、公益性的文件，为解决他们的工作、生活疑难问题提供必要的查阅服务，使档案工作贴近社会，贴近群众，贴近了民生，拉近政府与群众的距离，深受百姓的欢迎，同时为档案数字化管理打下一定基础。

3.热情服务，做到应查尽查，为人民群众和社会各界提供各种档案依据。

档案利用是档案工作的出发点，也是档案工作的落脚点，我们紧紧围绕百姓关注的“热点”采取切实有效的措施，为老百姓提供实实在在的服务。在提供查阅服务的过程中，我们始终坚持做到“四个好”的要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，满足利用者的需求。在查阅“民办教师”代课年限的工作中，一是将馆内涉及“民办教师”的档案全部建立目录数据库，大大提高了档案的检索率和检准率;二是做到应查尽查，对没有统计到花名册中的人员，详尽翻阅其代课年限内的工资表，得到千余名代课老师的充分肯定。据统计，2013年县档案馆共提供档案查阅利用5000余卷次，接待查阅利用者1512人次，出具复印证明1500余份，得到社会各界广泛赞誉，取得良好的社会民生效益。为领导决策、修史编志、工龄、退休、养老保险、退伍军人定补提供了有力的证据，发挥了档案的社会效益和经济效益，为促进社会和谐做出了贡献。

4.做好“百局包百村，建设新农村”的新农村帮扶工作。

安全生产目标管理责任制 篇6

宁海大发建设有限公司与

宁海县永达气动工具有限公司(车间工程A)

安全、质量生产目标管理责任书

甲方：宁海大发建设有限公司

乙方：宁海县永达气动工具有限公司(车间工程A)工程

一、责任期：2012 年月日至项目竣工止。

二、管理目标：

1、项目安全生产管理应达到

A、合格、B、县标化、C、跃龙杯、D、市文明工地、E、省文明工地。

2、安全生产文明施工得分应达到分。

三、安全生产综合指标：

1、无重伤事故。

2、事故频率：年事故负伤率控制在千分之一。

3、计划生育：本项目计划生育符合率、晚婚率、晚育率达100%，一年两次环孕情检查率100%，外来人员计划生育查验率达100%。

4、社会治安综合治理：加强本项目的治安保卫，建立健全门卫、值班和消防安全管理制度。积极开展普法教育，本项目应达到“无参与邪教组织、无人员犯罪、无失窃案件、无治安事件、无重大责任事故”。加强外来人口管理，制度健全、无重大责任事故。

四、双方责任：

1、甲方责任：

（1）、及时传达国家和地方安全生产工作的指示，部署安全生产任务。

（2）、严格按照国家JGJ59-2011《建筑施工安全检查标准》和强制性条文、国家安全生产管理条例的规定进行定期检查评定，及时通报检查评分情况。并对各项安全管理制度落实情况进行检查，监督重大事故隐患的整改。

（3）、布置、考核各项安全生产活动、制度的落实。

（4）、监督有关方面做好“三级安全教育”工作。

2、乙方责任：

（1）、认真贯彻执行国家和省市有关安全生产政策、法规、标准以及公司施工现场项目各安全生产管理规定。

（2）、建立现场项目安全管理制度，即：安全生产岗位责任制、安全教育制度、安全检查制度、治安管理制度、防火管理制度、生活卫生管理制度、奖罚制度、班级活动制度、安全值日制度等。

（3）、根据各班不同的工作内容和不同要求，分别签订安全生产责任书，并奖罚分明，切实付诸实施。

（4）、认真、及时编制好安全措施，安全专项方案，分部、分项、分工种要进行安全技术交底，危、难、险等作业必须向参加作业人员作明确的交底，各项安全技术交底必须有双方签字。

（5）、定期召开安全例会，认真组织好班组安全活动。

（6）、严格按照国家JGJ59-2011检查标准和强制性条文、国家安全生产管

理条例的规定进行现场管理和自评。

（7）、认真组织对施工机械、设备、井架、塔吊及其他安全设施的检查验收。

（8）、认真组织对工程分项、分部、单位进行质量验收工作。

（8）、严格履行三级安全教育和临时变岗（工种）工人的安全教育，建立职

工临时安全档案，对特种作业人员必须做好验证登记手续。

（9）、认真执行上级政府和建设单位安全管理方面的规定，接受他们的帮助、指导。

（10）、项目部所有施工管理人员必须服从宁海大发建设有限公司管理。

五、安全保证金：

1、宁海县永达气动工具有限公司自行承建项目时，须向公司缴纳质量安全

生产保证金。保证金按建筑面积每平方米4元计算。财务部单独立账，专款专用。

2、工程质量、安全生产违反规定的，在保证金中扣除。

3、质量安全奖罚的实施办法由公司工程部负责主办，财务部协办。

六、奖罚：

1、奖励：

（1）、工程项目安全生产达到县“文明标化”工地的，每平方米奖励1元。

（2）、工程项目安全生产达到县“跃龙杯”工地的，每平方米奖励2元。

（3）、工程项目安全生产达到市“文明标化”工地的，每平方米奖励5元。

（4）、工程项目安全生产达到省“文明标化”工地的，每平方米奖励7元。

（5）、在市、省有关部门安全生产检查中，工程项目达到市、省前三名的工

地，每平方米奖励3元。

2、处罚：

（1）、工程项目承包合同订明的安全生产指标未达到的，每平方米罚5元。

（2）、在县、市、省有关部门安全生产检查中，工程项目安全生产不合格的，及停工整改的工地，每平方米罚2-7元。

（3）、乙方在责任期内，发生一人次重伤事故罚10000元，每发生一人次死

亡事故罚50000元。并承担由此发生的一切费用。

七、其它：

1、项目安全生产管理标准详见公司《安全生产规章制度》及上级有关安全

生产的标准和规定。

2、本责任书一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：宁海大发建设有限公司乙方：宁海县永达气动工具有限公司

(车间工程A)工程

公司经理：公司经理：

2012年月日

宁海县永达气动工具有限公司

(车间工程A)

安全、质量

生

产

目

标

管

理

责

任

安全生产责任制目标管理档案 篇7

档案管理的本质就在于给社会实践提供服务, 并且档案管理的结构是也根据为社会服务而制定的。随着近些年来, 社会经济的发展, 科技的不断进步, 信息化技术越来越完善, 档案管理也纷纷采用了先进的信息化技术, 一些机构组织逐渐告别了档案管理“纸”时代, 这就让有的档案信息能够经由网络平台达到传输以及储存的目的。从而给档案管理工作保密性以及安全性等方面提出了新的要求。对此, 我们可以利用档案信息网络快速高效等等特点, 加强档案管理的安全保密及信息化管理, 本文将加强档案管理相关措施作为切入点, 主要阐述了档案管理系统的应用与信息安全保密工作。

二、信息化档案管理以及档案管理保密性概述

信息化的档案管理对于传统的档案管理来说具有不可比拟的优势, 对档案管理工作产生了深刻的影响, , 然而怎么样运用信息化技术, 来提升档案管理的效率以及信息收集整理的质量, 这就成为了当下我们迫切需要解决的一个问题。

档案信息安全保密工作不仅仅是国家要面临的特殊问题, 并且是社会上各个组织机构普遍要面对的问题, 对此, 档案安全保密工作就需要有一个相对健全保密系统。就一般的档案安全保密管理工作来说, 有这么两点要求:第一点是自从档案开始建立的时候开始就不对外界开放, 第二点是需要档案在建立一定年限之后才能够对社会上一部分群体开放。所以从档案安全管理工作的特殊性考虑, 这是确保档案信息安全与完整的有效手段。在档案管理过程当中, 应该遵守统一、集中的相关原则, 这样就需要在档案管理过程根据各种标准将档案进行分级, 再进行集中管理。因为档案管理的过程具有复杂性, 并且还会牵涉到很多别的问题, 这个环节是档案管理的核心环节, 一旦处理稍有不恰当, 那么就极有可能导致档案丢失、损坏以及泄漏。这就需要我们重视文书工作管理, 并且加强相关工作人员的综合素质, 从而使得档案资料质量与安全有所保障。

另一方面, 在强化档案管理的时候, 还需要重视一些相关规章制度的制定, 借此来作为档案管理工作的保障。与此同时, 引进先进的技术以及设备, 能够让档案保密工作更加完善, 有助于档案管理工作效率的提升, 借此来满足时代发展对于档案管理工作提出的要求。

三、当下我国档案信息化当中存在的一些问题

伴随着改革开放的不断深化, 信息化时代的到来, 很多新的信息技术与知识在我国各个领域得到了广泛应用, 这也使得档案管理信息化程度越来越高, 但是任何新事物的发展过程必然是曲折, 我国档案信息化管理仍然需要不断完善, 在这一过程当中, 必定会出现各种各样的问题。

(一) 对于档案管理工作的重要性认识不足

因为长期以来很多单位、企业认为档案管理工作不能够给其带来切实的经济效益, 对此, 就对其选择了主观忽视, 这样情况由来已久, 由于历史原因, 人们对于档案的理解还不够深刻, 没有意识到其中的重要性。档案信息化管理不仅仅是将资料录入电脑的单纯行为, 而是具有系统性的完整过程。

(二) 档案管理信息化没有得到彻底落实

就目前我国情况看来, 有很多的政务部门以及事业单位还有没能够彻底落实档案信息化管理, 并且对于档案管理也没有制定相对完善的制度与标准, 在给群众服务这一方面, 主要还是要依靠政府人员, 档案信息化管理没有充分发挥出其作用, 所以, 我们有必要主动做出改变, 这样才能够让行政管理有所创新与发展, 确保高效的服务型政府顺利建设。

(三) 我国的信息化技术还相对落后

由于我国实现信息化的时间还比较短, 所以导致了我国的信息化水平和国外发达国家相比较还存在一定差距, 这主要体现在我国很多企业以及事业单位档案管理软件和其工作性质并不兼容, 这就不能最大化体现出来档案管理的作用, 让档案信息化在各个事业单位与企业当中的落实受到了一定限制。

四、强化我国档案信息化管理的相关措施

(一) 加强档案信息化管理的安全意识

档案管理工作人员应该加强对其保密性相关法规的部署, 随时关注行业发展动向, 保持市场竞争的忧患意识。并且要提防一些窃取档案信息的行为, 做好档案管理工作。另一方面, 完善档案信息安全制度非常重要, 由于法律具有一定的强制性, 那么信息安全保密的相关法律就能够对一些企图盗取档案信息不法分子起到相应的震慑作用, 借此来保证档案信息的安全。对此, 档案管理部门就需要按照档案信息管理工作的情况来进行各种保密制度的制定。经由原来保密制度修订, 进一步完善档案信息管理制度。就目前情况看来, 我国网络安全这一方面法律法规还不够完善, 基本上还属于法律空白, 所以加强网络安全相关法律建设势在必行, 这样才能够保证档案信息管理工作有理可依、有章可循。

(二) 信息数据自身的安全

对于信息方面的安全保密问题主要是使用加密技术来解决, 信息加密具体就是说的经由对信息重新整合, 借此来实现只有收发双方才能够认知信息的目的。这种技术具体可以将其分成双钥匙加密以及单钥匙加密。利用单个钥匙将信息加密具有计算量小、效果高等等特点, 但是这种计算方法在分布式系统上使用有一定难度, 因为其钥匙管理较为困难, 这样让使用成本也相对较高。双密钥匙加密在网络中使用最为广泛, 因为其有两个密码钥匙, 可以通过两者的搭配来实现加密或者解密的过程, 较为适用于分布式系统数据加密。

(三) 提升档案信息管理工作人员的素质

要加强档案安全信息这对于档案管理人员也有所要求, 对此, 我们就需要对档案人员进行专业培训, 特别是保密工作方面的培训, 让管理人员安全业务知识不断加强, 从而保证其具有一定的信息安全实践能力, 培养出一支素质过硬的档案信息管理队伍, 健全保密制度。另一方面, 文档管理人员还需要在了解国家相关的档案整理法规, 并且在这个前提下提升电脑技术水平, 借此来满足档案管理现代化的需要。

五、结束语

档案管理在近些年来越来越受到社会各界的重视, 档案当中具有十分巨大信息价值, 目前档案信息价值的体现也越来越明显, 对此, 这就需要相关人员对档案安全保密工作给予一定的重视, 提升档案管理工作效率和质量, 实现档案信息管理工作的安全性和保密性。

参考文献

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[5]王协舟, 张玉香.图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究综述[J].档案学研究, 2012, (2) :83-88.

试析档案安全管理策略 篇8

[关键词]安全管理；策略；问题

1、档案安全管理策略分析

1.1提高档案安全意识和档案设施建设 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。档案工作者应警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，应十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障档案安全工作的顺利开展，确保档案安全万无一失。

1.2严格落实管理制度 为做好档案管理工作，需要职工经常学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。大力开展宣传工作，提高档案意识，让大家了解档案工作，树立安全观念。扩大档案征集渠道，开展档案征集工作。档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。保密监管人员要履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

2、档案安全管理应急预案构建

要想使得档案能够得到更加安全的管理，就需要相关的单位能够构建相应的应急队伍，依据该队伍来对出现的突发现象进行解决，在应急队伍中，要配备相应的管理人员、操作人员以及安保人员等各个技术性的人才。

2.1执行应急救援，提高救援质量 在出现突发事件的时候，要第一时间进行警报，所构建的应急队伍在接受到警报后，能够准确的判定突发事件出现的位置，然后准备好相关的应急设备，在相关领导人员的指挥下，第一时间赶赴事件现场进行救援，将档案进行快速的转移，并对相关的设备进行抢修等。在对档案进行转移的过程中，需要建立一个临时的档案存放地点，保障该地点的安全性，这样就能够保障档案的安全性。针对已经出现损坏和损伤的设备来说，要进行及时的修理并进行后期的维护。要想使得应急人员可以在突发事件中充分的发挥出其应有的作用，就需要定期为应急人员进行培训和进行安全演练，使得应急人员无论是在应变能力上还是在体能上均能够得到良好的提升。在应急救援上，要制定出具体的救援方案和目标，建立应急机制，依据该机制来进行应急救援控制和协调，在发生突发事件的时候，可以第一时间接受到警报，应急小组会以最快的速度进行应急校对，并赶赴现场。在应急救援工作中，要根据相关的传输数据进行事故严重程度的判定，并启动相应的应急程序，这样就可以依据相应的方案来进行档案的救援工作，以确保救援的质量。

2.2严格考核目标与激励机制相结合 构建相应的岗位责任制度，将责任切实的落实到实处，明确各个人员的责任和职能，使得档案救援工作可以顺利的开展。应急小组人员需要针对出现的档案安全事故原因进行调查，做出正确的判断，并将这一事故出现的原因进行总结，作为经验教训进行吸取，在事后提出相应的应对措施和方案，上交给上级部门，由上级部门尽快落实，这样就可以有效的防止同类事件的再次发生，以保障档案能够得到安全的管理。预案中要求对发生的各种突发事件，未得到应急领导小组和上级主管部门的许可，任何人和任何机构不得向外发布有关信息。在发生突发事件时，确保重要档案的安全。把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想，只要通过努力把档案完整抢救应奖罚分明，真正做到按劳取酬的分配原则。

2.3采用现代的档案管理方法 办公大楼、档案库房应有明显的禁止标志和消防安全通道标志。在档案库房及办公场所的重要部位应放置足够的灭火器，定期检查更换，保持有效。档案管理人员进行使用培训，做到人人都会使用灭火器。档案库房应当专人保管，非档案室管理人员不得出入库房。库房内严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。库房均配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由单位领导保管以备用。提倡現代档案信息的异地存储备份，重要档案还应准备复印件，避免造成无法挽回的损失。档案馆值班人员做好值班安全记录。每天下班前，检查库房门窗、电源的关闭情况，杜绝一切安全隐患。

3、数字档案的安全性问题

3.1数字信息档案形成过程中存在的安全问题 数字信息档案生成、存储、传输和接受利用全过程最基本环节是计算机的硬件、软件、输出输入设备及其主要反馈系统，其任何一部分的安全问题都会给数字信息档案的完整性、真实性造成严重影响。另外，一些自然因素（如风、雪、雷电、霉菌侵蚀、化学反应等）、内部因素（如电脑杀手、黑客入侵、病毒感染等）以及其他一些技术问题，也会对数字信息档案的形成造成破坏。

3.2数字信息档案存储环境存在的安全问题 数字档案信息的存储是网络分布的，但只能实现逻辑上的归档，一旦网络遭到破坏，数字信息档案就可能永远丢失。同时，数字化的生成、传递、识别对设备更新、数字编码技术、硬件、软件等存在很大的依赖性，由于计算机软硬件技术更新速度很快，在这样的情况下就会给数字档案的长久储存、保管和识别造成很大的影响。

4、结束语

通过本文的分析可以充分的了解到，目前的档案安全问题已经影响到了档案的利用率，使得档案无法得到更为充分的利用，阻碍了社会的发展和进步。而为了解决这些问题，相关的人员采取了相应的应对策略，不断的加强档案安全管理的力度，构建相应的应急机制，制定出绩效考核标准，合理的应用各种先进的档案管理办法，在充分考虑到数字档案安全性的基础上，来确保档案管理的整体安全形，这样就能够使得档案可以被充分的利用，以更好的推动社会的发展。

参考文献

[1]白润连.浅谈电子档案信息的安全问题[J].吕梁高等专科学校学报，2009（04）.

[2]田淑华.电子档案信息安全评价指标体系研究[J].北京档案，2009（07）.