储蓄会计主管岗位职责(精选9篇)
2.组织有关会计法规、制度和文件的学习,组织全市会计人员培训工作。
3.组织全市会计核算、决算工作。
4.对市局射十员、出纳员相关操作进行授权。
5.组织全市会计检查工作,对本部门及各级机构会计人员的履职情况进行监督检查,保证本机构会计数据的真实可靠。
6.及时解决工作中出现的问题,对于重大问题及时向主管负责人汇报。
7.报告储汇资金安全管理有关工作情况,提出隐患的整改意见和建议并负责具体落实。
8.保证辖属网点使用国家邮政局、邮政储汇局或省(区、市)局邮政储汇局统一印制的储汇重要空白凭证。
9.积极配合査处储汇资金案件并认真分析发案原因,提出改进建议。
10.及时査看所辖各局的会计报表,分析会计数据及相关指标,为领导的经营分析提供可靠的依据及数据。
现代企业管理体系主要包括战略管理, 技术创新与生产管理、营销与物业管理、财务管理、组织创新与人才管理、品牌与服务管理和质量管理等诸多方面。企业的财务管理可谓重中之重, 财务管理在很大的程度依存于会计管理工作, 会计主管的好坏直接影响到会计管理工作的优劣。因此, 有必要对会计主管人员的职责进行探讨。人们一般赋予会计主管人员过多的会计技术职责, 而对会计管理工作重视不够, 这已成为企业乱账的一个重要根源。
1 企业的会计管理工作
会计管理是企业的一种内部管理活动, 即对企业的会计核算和监督行为建立和实施有效的管理, 包括对会计人员的权限和职责、会计凭证、会计过程、会计质量以及会计监控等各个方面的组织和管理。这种内部的会计管理主要是通过人员管理和制度管理来进行的。
企业会计管理的目的是约束和规范企业的各项会计行为, 保证会计信息质量, 提高会计工作水平和工作效率, 最终实现会计目标。其主要内容应该包括[1]:
(1) 建立和实施企业的内部会计核算制度和方法, 设计和实施会计信息处理程序;
(2) 进行会计岗位分工, 制定会计岗位责任制;
(3) 进行会计专业人员的聘用、考核、轮换以及奖惩等;
(4) 建立、实施和检查企业的会计内部控制制度和监督制度;
(5) 检查企业的各项会计工作质量;
(6) 对企业会计运行的实际情况进行过程控制;
(7) 建立企业的会计内部稽核制度;
(8) 建立、实施和完善会计报表审核和分析制度;
(9) 组织会计专业人员的职业道德和专业素质培训等。
加强企业会计管理, 可以使会计工作有机地结合起来, 保证会计工作无盲点和漏区;可以使企业的会计政策清晰具体、程序规范严密、大大减少随意性和人为因素的干扰, 提高会计信息质量;可以使企业的内部控制落在实处, 切实防范会计风险;可以促使企业树立良好的价值观念, 促进管理的科学化和规范化。
2 会计管理工作实现的一个重要因素———会计主管的安排
会计管理工作的高效运行依赖于管理体制建设, 管理体制建设的一个重要方面就是会计管理人员的设置和安排。
企业只要有一个以上的会计人员就会存在管理的问题。因为只要有两个人, 就会有分工, 就会有协调, 就会有矛盾, 就会有制衡。如果两个人是完全平行的, 那势必导致工作的混乱。为了实现企业整体的会计目的, 企业就必须设置一个领导和指挥的次序, 实际上就是安排会计主管人员。
会计管理也是一项技术性很强的管理工作, 会计主管人员的设置尤为重要。如果会计管理人员不懂会计技术, 这种管理工作就很难深入到具体的业务协调和指导层面上去, 甚至连具体会计业务工作量的大小也无从判断, 就容易偏听偏信, 当然也就容易受到蒙蔽, 这实际就形成了外行领导内行的局面。这种情形在实际工作中少见, 但是确实存在, 主要是因为企业很难在会计人员中选拔出优秀的管理人员的缘故。这样做的效果往往不很好, 因为没有从事过具体会计工作就很难做到对会计工作的真正理解和把握。因此, 要实现企业会计工作的科学化和高效化, 就必须实施有效的会计管理, 就必须安排有效率的会计管理人员。这里面最重要的是转变观念, 要形成科学的会计管理价值观, 即如何来看待会计工作和会计人员。传统的价值取向认为会计工作是企业的一项辅助工作在企业管理中处于被动和从属的地位, 企业的会计主管往往对上级把自己视为会计专业人员, 对下级把自己视为带头干活的, 这种思想使得会计工作与管理工作脱节严重, 使得企业的会计管理工作不能系统地开展起来, 导致对会计主管人员的管理职能和管理地位认识不足, 重视不够。科学的会计管理价值观认为, 会计管理是必要的, 有价值的, 在企业经营管理中地位非常重要。会计主管不仅仅是承担具体的会计工作外, 而更应担负大量的管理职能[2]。
3 企业会计主管双重职责的冲突和协调
会计管理是企业管理的一个重要方面, 会计主管人员应该是企业会计管理工作的具体承担者, 会计管理的质量影响会计信息的质量, 也影响会计工作的成本和效率。企业会计管理工作的质量主要取决于各级会计管理人员的的素质、能力和敬业精神。企业作假的根源主要在于企业诚信的缺乏, 治理起来有一定的难度, 但会计乱帐的根源却完全是缺乏会计管理的结果。因此会计主管应该在承担一定的会计技术职责的前提下, 勇于承担会计管理责任, 做好会计管理工作。
相应的会计技术和会计管理职责是会计主管的两项基本职责。这两项基本职责有分工、有协调, 是相辅相成的关系。但在实践活动中, 我们经常看到这两者之间存在着冲突, 会计主管人员往往是顾此失彼, 绝大多数情况是重技术、轻管理, 重业务处理、轻业务管理。因此会计主管必须要清醒地认识到会计工作在企业各项工作中的地位和作用, 自己在整个组织中的地位和作用, 合理分配时间和精力, 使两项基本职责都能成功实现。
会计主管除了要更新观念之外, 还要转换行为方式, 努力实现由单一的技术性人才向管理技术型人才转变。要实现这个目的, 会计主管要补充基本的管理知识, 要能够有效地和上级沟通, 有效地指挥和安排下级的具体会计工作。会计主管要培养战略眼光和全局观念, 即使行为上不能从具体的事务中完全摆脱出来, 思想上也必须从具体的事务性工作中完全摆脱出来。会计主管要深入了解企业业务经营的特点, 把握企业业务的规律, 使得会计核算的整体思路和构想能满足企业发展的需要, 会计主管要提高专业知识的深度, 拓宽专业知识的广度, 增强专业指挥力和理解力, 努力树立技术权威和管理权威。
所有这些都对会计主管提出了更多的要求, 因为在这两项基本的职责中, 会计技术职责是基础的职责, 是第一位的职责, 没有专业的后盾, 会计管理职责就成为了空中楼阁。然而在实际工作中, 会计主管的上级和下级期望会计主管发挥的主要职责却是会计管理职责, 上级期望通过会计主管提高会计效率, 降低企业成本, 下级期望会计主管公平, 有效和科学的指挥和领导, 因此会计主管的管理职责成为了会计主管的首要职责[3]。如果一个会计人员没有管理愿望和管理能力, 即使专业能力很强也不应该被任命为会计主管;反之, 管理能力很强但专业素质不高, 也无法实施有效的会计管理, 也不能成为一个优秀的会计主管。优秀的会计主管必须能够身兼二任, 成为既通晓技术又谙知管理的复合型人才。
摘要:在现代企业的管理中, 财务管理所发挥的作用日益凸现。而财务主管人员的职责和作用应如何界定, 成为财务管理所面临的关键问题。对会计管理工作实现的重要因素—会计主管的职责, 进行分析, 提出了相关的建议。
关键词:双重职责,会计管理,企业会计主管
参考文献
[1]卢静.ERP环境下会计信息系统的风险控制[J].会计之友, 2008, (12) :52-53.
[2]徐光华.企业社会责任与财务绩效相关性研究[J].财会通讯, 2007, (12) .
一、负责编制记账凭证,对现金、报销往来票据账目进行检查和审核。
二、审核、核对和管理公司各类发票、单据等。
三、负责每月税务申报工作,编制各种国税和地税报表。
四、负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来事项。
五、负责核算固定资产折旧,并编制记账凭证。
六、负责应收账款,应付账款和其他应收和应付款等科目的管理。
七、负责会计凭证、账簿和会计报表等会计资料的汇总、编号、整理、分类归档理。
八、负责公司票据领购、保存和缴销工作,监督各部门正确使用各种票据。
九、负责商品购进、收发、结存明细核算。
十、负责管理和监督出纳人员的工作。
十一、组织业务学习、培训和会计岗位技能训练。
十二、协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程。
2.按照公司财务制度要求,协助财务经理制定工作计划及制订岗位有关财务制度;
3.按照公司确定的会计核算方法、核算原则,完成岗位工作。
4.做好会计监督工作,严格按照国家的财经法规和企业规章制度进行审批核算;
5.做好岗位财务分析及处理跨部门财务管理和协调工作。
6.审查或参与拟定经济合同或其他经济文件,保障合同符合国家法律法规,保障公司合法利益;
7.编写财务报告,及时向领导汇报财务工作;
8.组织学习,提高会计人员的业务水平;
项目的产生以取得中标通知书或承包合同的签订作为标准,项目主管会计作为财务部对项目部相关经济业务的第一经手人,对项目的管理和服务起着至关重要的作用,现对其岗位职责进行阐述。
一、承包合同的评审。取得中标通知书的项目,项目主管会计对与财务相关的合同条款进行评审,包括:合同是否分税、预付款比例、进度款支付方式及比例、保函、纳税方式、投标成本及利润点、总包配合费比例、质保金比例及年限、工期要求、罚则、甲供材、甲指材等条款,对其存在的风险进行充分评价口头或书面报主管领导。
要求:从收到合同样本起48小时内,根据《XX项目施工合同评审情况报表汇总》(详见附表一)给出评审意见,报主管领导审批同意后反馈给商务。
二、履约保函及预付款保函的办理指导。已签订承包合同的项目如有履约保函或预付款保函要求,应了解保函的提供时间要求,指导该项目市场负责人发起保函开具流程。对保函格式进行充分解读,如未确定保函格式及保函出具单位,首先推荐担保公司的保函及我司格式;如合同甲方已有格式要求并限定银行保函,则要明确,哪些条款是属于不可协商的,例如保函有效期需明确绝对起止时间,不可为相对时间;哪些条款是属于尽量争取的,例如无条件见索即付条款可争取协商性兑付,可转让保函争取不可转让保函等。
要求:时间要求为收到保函样本后24小时内给出财务意见,后继每次收到修正要求回复时间为6小时,含与财务部内部沟通达成一致意见时间。
三、结合回款需要提供办理外经证、货物生产证明及机构所在地国地税备案的资料,并指导项目部进行外经证备案、开票、核销等业务。合同签订完毕,首先准备合同乙方机构所在地的国、地税备案的相关资料提供给税务专员进行备案;本着劳务发票优先开具的原则,尽快准备外经证、货物生产证明办理需要的相关资料,提供给税务专员(详见附件二)。同时对项目部进行业务指导,及时督促项目部进行外经证备案及开票税金申请,保证在合同甲方通知开票第一时间取得发票并回款。在收到项目部发起的发票需求申请后,由项目主管会计判断开具发票类别。
要求:办理外经证和货物生产证明所需资料提供时间为合同签订后一周内,督促办理时间为合同签订后一个月内出证明,有预付款开票要求的时间则根据合同要求提供。开票要求时间,如为劳务发票,则在半天内要求项目部提交税金请款单并安排打款完毕,如为材料发票,则在半天内发起材料发票开票申请,总部要求督促当天开票,2天内到项目,广州自开发票要求当天发票寄出或送出。在外经证、货物生产证明办理以及税金请款、发票开具过程中,项目主管会计要全程跟踪督促,确保回款过程中的财务部分第一时间准备到位。
四、对施工队产值申报及物料报工的监督职能。项目施工过程中,对项目进度进行充分了解,适时监控物料报工比例与施工队产值申报比例的一致性。
要求:各项目主管会计对负责的项目所辖施工队情况,包括施工队数量、合同额、合同完成情况等信息要进行了解,每个月末对施工队产值申报进行督促,保证全部上报,统筹部要当月全部在系统内收货处理完毕,现场物料要根据收货情况进行出库,施工队劳务暂估和现场物料的出库所产生的项目成本是确认收入最重要的数据来源。
五、对项目回款进行督促,通过各种内部报表对各项成本指标进行统计反馈(详见附表三、四)。充分解读合同条款中的回款条款,每月初对项目每月的应回未回款进行核定,并与项目部充分沟通,初步核定当月回款额后,报至财务资金计划负责人处;每月26号向商务索取所负责项目的预算表,对项目的各项指标按照商务指标口径进行统计,对逼近警戒线的指标进行提前预警汇报(详见附表五)。
要求:回款用款统计表(附件四)要求即时更新,随时保证回款和开票信息的准确;项目管理表(附件三)要求每月结账完毕后2天内取数并核实无误后直属领导汇总,表中的对应回未回款的核定也在此时段确定后报资金计划负责人汇总;附件五要求更为明细,要求在下月5号前出结果并反馈给商务部相应商务员。
六、项目报销用款的审批。项目部每月末汇总报销,经过各级领导审批后到财务部,财务部收到报销汇总后,及时进行审核并反馈退票及清单给统筹文员,并发起项目费对账流程,经过项目费持卡人及项目经理确认后,在收到项目费用申请表的基础上,进行项目费批款操作。跟踪大额应报未报的项目费借款(房租、协调费、总包费、三性实验费、现场机械租赁、零星采购等借款),防止大额项目费长期挂帐;
要求:项目报销审批要求见各项费用报销制度,完成时间要求为收到票据后五天内,退票清单也在此时段完成,以统筹文员签收时间为核定时间;项目报销审核完毕,财务部内部审批通过后24小时内入账完毕并发起对账流程;对账流程经持卡人和项目经理确认后,在收到申请表的基础上,48小时内给项目部打款(含财务部内部批款及打款时间,以出纳款项支付时间作为核定时间)。
七、其他费用申请的审批。其他费用包含内容较多,如:总包配合费、水电费、调度费、小额现场劳务费等,针对不同内容的情况,具体分析,充分了解情况,对费用发生的原因是否合理、费用冲账的途径、是否符合商务指标等因素进行多角度考虑,并经过主管领导审批后可支付,需商务登记备案的需相关商务员签字确认。
要求:其他费用审批及付款无明确时间要求,商务部是重要的参审部门。总体要求为两条:降低风险、满足项目需求。
八、对材料采购和劳务采购合同的审批(含sap劳务订单审批)。针对分项材料采购合同以及劳务采购合同,项目主管会计要结合项目及公司整体资金状况对采购合同的财务条款部分进行审批,包括预付款比例、进度款比例、质保金、履约保函及预付款保函、付款方式、发票提供、罚则等,同时对劳务大订单进行系统内审批。付款方式上要结合项目施工合同的总体回款情况,争取单个项目的现金流为正数。
要求:采购合同的审批为上一节点审批通过后24小时内,必须要有明确的审批意见,通过或者驳回或者沟通;sap劳务订单审批为统筹员通知后24小时内。
九、劳务款审批。施工队在产值申报后进行的劳务款请款单,项目主管会计要核对产值是否与申报一致,然后根据采购合同中的付款条款进行审批,如有罚扣款,则进行扣除处理。要求: 施工队劳务款审批以产值暂估作为基础,对施工队合同条款内应付未付款项进行审批,要求完成时间为收到请款单48小时内给出审批意见,退单或者通过;如果通过则通知统筹部劳务组下达开票要求并告知开票金额;付款完毕后24小时内各项目主管会计自行入账,入账时对暂估金额进行调整(无特殊情况无需调整)。
十、各项结算审批和配合。包括我司对业主的结算,财务有义务配合商务部提供各项数据和资料;我司对各供应商(含材料和劳务)的结算,各项目主管会计在结算流程中,对该施工队实际已付款及罚扣款进行统计,如结算单上金额与统计金额不符,应与施工队核对无误后通过结算流程。
要求:我司对合同甲方的结算由商务部主导完成,我部负责配合提供数据,包括各项用款、回款总额及明细等,以及可能的发票复印件的提供;我司与供应商的结算,则根据账面数据进行统计,包括已付款总额以及可能的罚扣款统计等。
十一、资料文件收集
要求:(1)与项目进展相关资料:中标通知书、承包合同、专项验收资料、整体验收资料、结算书等。
(2)与回款相关资料:甲方的付款审批单、地税开票完税证明及发票、增值税发票、外经证、货物生产证明等。
(3)与商务相关资料:A版商务预算表、变更洽商确认单、补充协议、每月一份的D版的商务预算表。
(4)与付款相关资料:材料及劳务供应商合同、付款及罚款记录、结算书等。
十二、其他工作
包括项目部现场配合、报销制度咨询、项目现场及公司库房材料盘点等。
与负责营销费用的会计沟通,了解中标前期的投标保证金、投标保函的退回情况。
2. 按照会计制度,及时录入记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
3. 严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
4. 妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
5. 及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
6. 纳税税申报。
1、根据客户提供的数据,进行内部数据处理并核对无误;
2、根据客户要求,提前申请、报备、跟踪客户对账结算;
3、根据客户实际,收集账务结算相关的资料;
4、解答客户账务核对疑问。
5、负责与客户对结算数据异常与客户进行沟通;
6、负责团队成员的培训以及日常工作的指导与协调。
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、精通Excel,熟悉常用函数及各类数据统计方法;
3、两年以上数据统计、统计工作经验,有成本会计、统计专员、账务员岗位工作经验优先;
4、有一定的沟通能力,独立工作处理事情的能力,能独档一面;
5、工作细致,灵活应变,善于学习,有责任心,数据敏感;
2、负责凭证的编制、登账,做到帐证相符、帐表相符;
3、负责固定资产折旧、工资、五险一金、各项税费的计提;
4、负责编制月度科目余额表、会计报表、预决算报表,编制预算执行报告;
5、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,并负责公司税费台帐的登记和管理;
6、负责发票、收据的购买、保管、领用和缴销;
7、参与公司固定资产、存货的验收、清查和盘点工作;
8、负责对各类会计凭证、报表、合同等会计资料的整理、装订、归档;
2、所得税汇算清缴审核:审核三级公司提交的所得税汇算清缴申报表,进金蝶账套查看,确认填报数据是否正确;
3、集团和本部通知、制度、重点事项、日常事项的上传下达,跟进事项的执行落地情况,记录三级公司反馈并进行沟通,明确事项内容和执行方案等;
4、湖北区域三级公司飞检帮扶以及项目性事项出差,如调研工作、三级公司经营需要、财务内部检查及帮扶;
5、指导三级公司众环审计事项:审计底稿、询证函、资料收集邮寄等工作,接收和查看三级公司提交的审计底稿电子版;下发审计询证函打包资料,对审计通知内容有疑问的,咨询审计,然后及时回复区域,做好解释工作;收集审计底稿和询证函纸质资料,确保各区域按时完整提报给对接收集人;集团下发的审计调账要求,了解原因,跟进和协助三级公司做好调账工作;
6、指导纳税申报,保证税负的均衡性,合理进行税收筹划;
7、三级公司财务指标预测预实差异跟踪;
8、日常远程检查工作(抽查):上线后保留在当地的工作内容,从资金、日常核算金蝶账务处理、往来账挂账清理情况、现金指定是否规范等方面进行;
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