员工自愿加班程序（精选9篇）
案情简介
王国庆在一家食品厂当技术员，跟厂里签了一年劳动合同。按照厂规，法定标准工作时间为每日8小时、每周40小时，待遇上实行计时工资。王国庆工作很努力，责任心也很强，经常主动加班，直到工作任务全部完成。
但是合同期满后，王国庆觉得工作压力太大了，向厂里提出不再续签劳动合同。离厂之前，他拿出一年的考勤记录，要求厂里支付这一年延长工作时间的加班费，没想到竟然遭到食品厂的拒绝。王国庆一怒之下，将其诉至当地劳动仲裁委员会。
王国庆主动加班，食品厂为什么不肯给他加班费呢？厂方是这样解释的，厂里对加班制度有明确规定，王国庆的加班不是厂里安排的，完全是他个人自愿的行为。按照规定，食品厂只对厂方安排的加班负责，并支付加班费，由于王国庆的加班不在安排之列，所以不能另行支付加班费。
裁决
自愿加班付酬缺乏法律依据
劳动仲裁委员会在调查后裁决，王国庆未履行食品厂的加班手续，其自愿加班的行为要求厂方支付加班工资缺乏法律依据，不予支持。
法律分析___________________________________________________________ 根据劳动法律法规的相关规定，通常所说的加班是指延长工作时间，法律对延长工作时间的概念界定为，是指用人单位在正常的法定工作时间以外，又另外安排职工上班的。延长工作时间分两种形式：（1）加班。即职工在法定节假日或公休日进行工作。（2）加点。即职工在每日工作时间之外延长工作时间，推迟下班或者提早上班。
根据相关规定，国家对加班做了很多限制，并且要求用人单位对加班人员支付较高的加班费，其目的在于防止企业单位随意延长工作时间，损害劳动者的休息权。因此，我国法律规定的加班应该是单位安排员工加班的行为，而不是劳动者自愿加班的行为。
本案中，王国庆是由于自己当日工作任务在8小时内未完成，才在下班之后主动加班的，其加班行为未得到食品厂的同意，也没有按照有关规定办理加班手续。因此，其要求支付加班费的请求未得到仲裁的支持。
延伸分享：
一、劳动者遇到加班情况时应注意依据公司规章制度办理申请手续以维护自身权益。在日常工作中，我们经常会遇到加班的情况，劳动者需要格外注意保护自身权益，比如是否办理了相关加班手续，是否有考勤记录，加班时间是否在法定时间之内，加班费的给付是否符合法律的规定等等。尤其是在公司有严格的加班申请制度的前提下，劳动者是否有根据规定办理加班申请手续，则成为劳动者要求公司支付加班费的重要依据，若因劳动者自身的疏忽未办理相应手续，或者因劳动者责任心使然自愿加班而未经公司认可的，则或致无权向公司提出相应的加班费支付请求。
二、用人单位应制度完善的加班管理制度，以便在遇到加班费纠纷时可提供有效依据保障自身权益。
本人在xxx任职期间，向东xx（以下简称xxx）自愿申请加班工作，本人确认已经了解并同意以下各点：
1、本人同意xx厂在工作日的不同时间安排加班，加班费为基本工资的150%，但每个工作日加班不得超过3个小时；
2、如有需要，本人同意公司每周六安排加班，加班费为基本工资的200%；
3、若法定假日适逢星期日，而公司未能在工作日补休的，本人亦愿接受加班，加班费为基本工资的300% ；
4、若本人因身体不适或其他合理原因，有权拒绝公司安排的加班；
5、本人愿意接受以调休或以综合计时的形式及紧急业务需求政策的要求安排加班工作；
6、本人有权向管理层拒绝超过国家有关规定之加班工作安排，并无须承担任何不公平的处分；
7、如本人接受加班工作安排，需按时刷卡并可得到相应的加班工資；按时刷卡即代表本人接受加工作安排。
一．自由的劳动时间：
1.公司的管理人员尤其是生产管理人员、班/组长不得强迫员工进行加班工作，所有的加班工作均是员工自愿的；
2.需要制定的生产任务的，指标要合理，应保证决大部分人（90％）能够在正常工作时间完成任务，且不得对未完成任务的员工延长工作时间或进行处罚；
3.而劳动合同约定的正常工作时间视为自愿的工作时间，员工不得无故缺席，如果因故确实不能出席的应提出请假报告，具体按照公司的相关规定执行；
4.在非工作时间，不得限制员工出入公司，工作期间的人体自然需要时间（如喝水、上厕所）不得受到任何形式的限制，如需要主管批准等。
二.自由的劳动关系
1.所有员工入职均按照法规要求签订劳动合同，并提供一份合同给员工保留，合同条款中不得有强迫性的条款、合理条款或责违约金；
2.无论约定的合同期是否到期，员工均可以提出解除劳动合同关系，在收到员工的解除劳动合同申请后一个月内应办理员工辞职手续；
3.无论出于何种原因，均不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得扣留员工的身份证件、驾驶执照、技能证书、学历证书等原件；如因需要，公司为员工办理相关手续需要证件时的短期保留不视为以上定义的扣留，但在相关手续办理完成后应立即将证件归还员工；
4.工资的发放应每月足额发放，不得以晚发工资的方式强迫员工的服务期限。
三．禁止其它形式的强迫劳动
不使用正在服刑的监狱囚工，不得使用非法的外来移民，或扣押人员证件或拘留其进行强制劳动。
四．培训
1.本管理条例内容应对所有管理人员进行培训或宣告，培训包括新任职管理人员的培训与管理人员定期培训，定期培训为每年一次；
2.如果发现强迫性劳动事件时候应重新对所有管理人员进行再培训；
3.员工入职培训应该包括以上相关内容。
五．申诉与处理
参照公司的《申诉处理程序进行》。
1、本次工作时间的调整是根据公司当前的工作状况和管理现状做出的阶段性安排。目的是在保证工作的完成的同时，促进公司文化建设和部门员工队伍建设，促进员工培训与学习活动的开展，促进员工技能的提升，同时为上下级的沟通提供时间保证。
2、周六全天上班按照正常工作时间要求并执行考勤和打卡，有事情要处理的执行请假程序。
3、周六主要工作事项：处理本周未完成工作;开展公司/部门/班组例
会及部门活动;开展公司/部门/班组培训;上下级的工作及生活沟通;等等。请各级管理人员负起责任，合理安排工作内容，充分利用好周六时间，促进整体管理水平的提升和工作氛围的转变。
4、为了体现在考勤制度上对员工的承诺，周六下午工作按照加班的方式进行处理，员工可以在适当的时间轮休或得到加班费。
特此通知
集团人力资源部
2.职责
2.1公司各部门负责本部门人员的加班管理，对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。
2.2各部门经理应承担控制本部门加班时间总量的责任，加班时间原则上控制在批准的总加班小时以内(其内容详见《加班考核指标表》)。
2.3人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。
2.4人力资源部负责按照《加班申请单》的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数；负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理和分管副总。
3.适用范围
3.1本公司全体员工。
4.原则
4.1效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。
4.2调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资。
4.3总量控制原则。对各部门加班时间参照历史数据进行总额控制。
5.内容
5.1加班种类
5.1.1工作日加班：即在工作日标准工作时间以外延长时间工作，包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。
5.1.2双休日加班：即安排在每周六、日工作，包括四班三运转员工的倒班周末。
5.1.3国家法定节假日加班：即安排在国家法定节假日工作。
5.2加班认定
5.2.1各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：
5.2.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、运输或作业的。
5.2.1.2须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。
5.2.1.3发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的。
5.2.1.4为完成公司下达的紧急任务的。
5.3加班审批程序
5.3.1员工加班前须填报《加班申请单》（见附件），写明加班时间、地点、事由，由部门经理及主管副总审核。原则上各部门申请的加班申请单需在实际加班的前一工作日下午16：00前,把经过批准的加班申请单交到人力资源部，收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。
5.3.2遇紧急情况的，经部门经理批准，可先实施加班，并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》。
5.3.3任何未按上述规定履行加班审批手续的，均不视为加班，不得计发加班工资或安排补休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有员工按公司规定在国家法定节假日（如：元旦、春节、清明、五一劳动节、端午、中秋、十一国庆节）继续工作均算加班,计算加班工资。
5.4.2下列行为不享受加班工资：
5.4.2.1无论是工作日、公休日或是节假日加班，员工均需如实打卡（上、下班），记录加班时间。人力资源部核算加班工资时，需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。
5.4.2.2不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。
5.4.3下列人员（除文件内容中5.4.1款外）不享受加班工资：
5.4.3.1主管人员及中、高层管理人员（但可以调休）。
5.4.3.2因工作性质特殊，实行综合工时或不定时工作制的销售、售后类员工，和其他无法按标准工作时间衡量的员工。
5.4.3.3实行业绩提成工资的业务销售人员。
5.5加班工资支付与加班调休
5.5.1加班工资计算标准及计算方式：
5.5.1.1约定加班工资计算的基数:参照珠海市最低工资标准计算。
5.5.1.2国家法定假加班工资（日）=约定加班工资计算基数/21.75x300%
5.5.1.3周末加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x200%
5.5.1.4延长工作时间加班工资(小时)=约定加班工资计算基数/21.75/8x150%
5.5.1.5根据考勤表排班规律，倒班员工如遇倒班周末与法定假日重逢，按200％计发工资。
5.5.2加班调休
5.5.2.1员工工作所产生的加班时间，所在部门（车间）经理应优先在适当时间安排员工调休。
5.5.2.2员工可以要求将加班时间累积到一起调休，但每次调休时间原则上最长不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门（车间）经理安排。
5.6罚则
5.6.1加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿,并记警告一次处分,扣罚绩效工资100元。
5.6.2为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并记大过处分一次,扣罚绩效工资500元。
5.6.3在监督检查过程中，如发现虚报加班的，按照500％的加班工资扣罚，其中50％由部门经理承担，50％由申请加班的直接主管承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。
5.6.4在监督检查过程中，如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的，按照300%的加班工资扣罚，其中50％由部门经理承担，50％由申请加班的直接主管承担。
5.6.5在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。
6.附则
6.1本制度由人力资源部负责解释、修订。
6.2本制度自发布之日起，同内容规定自行废止；如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准。
6.3本制度经公司总经理批准后执行，修改亦同。
7．附件
7.1《加班审批单》见附件一。
注：
1、加班时间、加班事由、结算方式均由申请人本人填写；
2、约定加班工资计算基数为珠海市最低工资标准。
加班申请单（背面）
说明：
1、本表格必须由加班员工本人填写
2、每次加班必须由部门经理和主管副总批准，未经批准的加班为无效加班
3、请加班者月末将加班申请单交部门，由部门统一交人力资源部
4、加班工资随当月工资发放
为建立公司良好的管理秩序，提高员工的工作效率，发挥员工的积极性，特制定本制度。
一、加班申请及记录
1、工作日加班者，车间主任要在下班前提出申请，把经过批准的加班申请交到办公室。
2、周末加班者，员工需要在实际加班前得最后一个星期六，把经过批准的加班申请交到办公室。
3、假日加班者，员工需在实际加班前得最后一个工作日，把经过批准的加班申请交到办公室。
4、严格执行：为了更好地培养大家做好计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的制度，因此，如果不能在规定时间交出加班申请单，其实际加班时间将视为无效。
5、加班时数：加班申请表上需要注明加班的工作时数、人数、以及加班费金额，部门主管和领导需要对加班的时间、人员进行监控和评估。
6、紧急任务：特殊情况需要临时计划加班的，需要跟部门主管说明情况，等上班后及时补上申请单，交到办公室。
7、领导不在：如果车间主任提出申请时，部门主管不在公司，车间主任首先要按照规定时间提出加班申请，并电话报告部门主管，等主管上班后及时补交请假单。
8、加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。
二、加班工资计算
1、管理人员不享受加班补贴以及加班费，可调休。
2、工作日5点以后算加班，加班费为7元一小时。11点后为深夜班，加班费为10元一小时。
3、周末加班，加班费为：日或小时工资的200%。
4、节假日加班，加班费为：日或小时工资的300%。
三、其他说明
1、在正常上班时间公司安排员工休息，原则上不扣工资，但需适当补足工作时间（有生产部门安排）。
2、员工请假三天内（包括三天），可用加班时间来抵。
员工考勤、加班、请假与出差虽然不是人力资源管理中的关键部分，但是也不能忽视，因为它是人力资源管理基础性工作中必不可少的组成部分。
本章包括以下内容：
● 员工考勤记录
● 员工加班申请单
（一）、（二）、（三）
● 加班汇总表
● 加班费申请单
● 出差申请单
（一）、（二）、（三）
● 预借差旅费申请单
● 出差报告书
● 业务人员出差报告书
● 国外出差报告书
● 市内出差日报表
● 差旅费报销清单
● 出差旅费清单
● 外勤、出差申请单
第1章总则
第一条为规范机关加班管理，根据《劳动法》等相关法律法规，结合机关实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于机关全体员工。
第二章加班规定
第三条本办法所指加班是指机关部门安排员工在法定节假日、公休日以及在工作日标准时间以外占用休息时间从事工作。
第四条员工应在工作时间内完成本职工作，不提倡加班加点。
第五条部门因工作需要安排员工加班的，应经公司分管领导同意，总经理审批。员工自行在法定节假日、公休日或正常工作时间外延点工作的，不按加班对待。
第3章加班程序
第六条部门安排员工加班的，所在部门填写《加班申请单》并报公司领导审批。部门考勤人员应按月收取《加班申请单》并在考勤表中记录，次月5日前随同考勤表报人事部。
第七条公司领导加班的，由办公室填写《加班申请单》，经办公室主任签字，按上述程序办理。
第八条机关安排员工在法定节假日值班的，办公室编制的法定节假日值班表作为《加班申请单》。法定节假日实际到岗值班的员工按加班对待，不需到岗的带班公司领导及部门领导不按加班对待。
第九条未按上述程序办理的，不享有加班待遇。
第四章加班待遇
第十条员工加班给予加班工资或补休。
第十一条员工在法定节假日以及与法定节假日连休的公休日值班加班的，法定节假日按员工日工资标准的300%,公休日按日工资标准的200%,工作日标准时间以外按日工资标准的150%发给加班工资。
第十二条员工在平时公休日以及工作日标准时间以外加班的，部门也可在当年内安排员工同等时间补休，补休时间视同出勤，已享受加班工资的不再补休。
第十三条员工计发加班工资的日工资按照本人基本工资÷月计薪天数21.75天为标准。
第十四条员工每月累计加班不得超过36小时，超过部分不再支付加班工资或安排补休。
第五章附则
第十五条本办法由人事部负责解释。
为减少员工加班、加点情况，规范员工加班、加点工资支付，提高员工幸福指数，现将员工加班、加点管理规范如下：
一、加班、加点的概念
1.加班：是指公司根据工作实际需要，员工在法定工作时间完成工作量定额及岗位标准规定的工作任务后，经过一定的审批程序，在法定节日、公休假日继续从事生产经营活动的时间。
2.加点：是指公司根据工作实际需要，员工在法定工作时间完成工作量定额及岗位标准规定的工作任务后，在标准工作日的时数以外连续工作的时间，也称延时加班。
3.加班加点分为三种：加点（延时加班）、公休日加班、法定节假日加班。
二、加班、加点的管理原则
1.依法合规、合理有序、严格控制的原则。
2.实行加班、加点事前审批制度。
三、加班、加点审批程序
1.加班、加点的事前审批
员工加班、加点应事前填写《加班加点申请单》（附件1）并履行审批手续。
（1）员工加班加点审批程序：员工本人申请—班组长、专业主管审核—部门负责人批准。
（2）中层管理人员加班加点审批程序：员工本人申请—部门负责人审核—主管领导批准。
（3）如遇突发事件或紧急生产（工作）任务，必须加班加点的，事先口头请示部门负责人后，可事后补办审批手续，但补办审批手续要求24小时内完成。
2.管理要求
（1）各部门按照经事前批准的加点审批单，编制各部门《加点统计分析台账》（附件2），经主管领导批准，并进行简要分析后，提交行政部（人力资源）。生产部门加点情况与检修维护、设备治理、运行管理情况相结合进行分析。
（2）生产部门及各班组晚间值班暂不按计算加班。晚间值班期间进行现场作业、抢修，按实际时间计算加班。
（3）公休日加班和法定节假日加班按要求实行加班事前审批制度。
3.值班管理
（1）双休日和法定节假日值班暂按照加班计算。
（2）各部门期初排定值班表（附件3），经主管领导批准后，提交行政部（人力资源）备案，作为值班申请。个别员工值班安排有调整的，经部门经理批准。
（3）一个考勤周期内，部门如实统计每月值班情况，经部门审核、主管领导批准后，提交行政部（人力资源），但不能超过期初安排的值班总人次。
四、加班、加点工资的支付
1.为保证员工权益，防止出现加班过多的情况，各部门加班工资实行总额管理。各部门加班工资支付总额超过控制总额的，各部门不能再支付员工加班工资，只能通过换休/补休的形式处理。
各部门加班工资总额根据各部门加班的历史数据和值班安排，由行政部（人力资源）统一核定。
2.各部门月度加班工资由部门按照实际加班及换休情况填写《加班工资支付统计表》（附件4），经主管领导审批后，与考勤一并提交至行政部（人力资源）。
3.运行倒班人员实行综合计算工时制度，按照综合计算支付加班工资。加班工资支付的其他规定，详见《员工加班、加点管理制度》（附件5）。
五、换休规定
1.在部门工作允许的情况下，员工加班加点可换休。加点和双休日加班可换休，法定节假日加班直接支付加班工资。
2.员工加班加点换休时必须填写休假申请单（附件6），按审批程序履行换休请假手续，并附相应的加班加点申请单。
3.员工加班、加点换休后，换休时间对应的加班时间不再支付加班工资。
六、严格控制加班、加点的措施
1.各部门合理安排工作，并严格控制加班加点审批，行政部（人力资源）将不定期对各部门加班加点的合理性和真实性进行检查通报。
2.行政部（人力资源）将对每月各部门加班加点情况进行统计分析，对加班加点过多的部门进行提示，并与相应部门分析加班加点过多的原因，发现问题及时整改。
3.行政部（人力资源）每月在公司内网公布各部门加班加点情况，请各部门、各班组、各位员工互相监督。
七、各部门双休日和法定节假日值班原则
详见附件7。
八、意见反馈
请各部门对公司加班、加点管理的意见和建议及时反馈给行政部（人力资源），以便公司对加班、加点管理工作的改进，持续提高员工幸福指数。
九、监督检查
行政部（人力资源）将不定期对各部门加班情况、加班审批、换休情况进行检查，并通报检查结果。如发现弄虚作假情况，严肃考核。
十、附件
1.员工加班加点申请单
2.加点统计分析台账（XXX部门）
3.各部门值班申请和统计表
4.加班工资支付统计表
5.《员工加班、加点管理制度》
6.休假申请单
7.各部门双休日和法定节假日值班原则
行政部（人力资源）
