库房定置管理制度(共8篇)
1.目的与范围
1.1目的:制订仓库定置管理制度,实施对不同物料定置的规范管理。
1.2范围:本管理规范适用于物料仓库库位的内部管理工作。
2.管理职责:
供销管理部及仓储管理员对本制度的实施负责。
3.管理程序:
3.1管理内容:
3.1.1原料库位:医用氧(液态)储罐区。
3.1.2包材库位:医用氧专用钢瓶存放区。
3.1.3成品库位:医用氧存放区
3.1.4不合格品库位:医用氧不合格品
3.2定置管理
3.2.1原料:
3.2.1.1将检验合格后的医用氧(液态)原料通过管道输送至医用氧专用贮罐。
3.2.1.2专用贮罐现场应有醒目的产品标识、安全警示标识,储罐操作规程。
3.2.2包装材料
3.2.2.1将检查合格医用氧钢瓶存放在划定的库位(区域)里。
3.2.2.2产品标签、合格证存放在仓库管理间的柜中,按品种不同分格存放。
3.2.3成品
3.2.3.1将已充装完毕的医用氧入库贮存在规定区域内,按批号、规格、品名分类堆放,插上待检标志牌。
3.2.3.2相同品种不同批次之间相隔距离为20cm。
3.2.3.3医用氧产品直立整齐摆放。
3.2.4不合格品
3.2.4.1不合格品库位设有明显的隔离标志,做上红色和黄色醒目标示牌。
1 背景资料
2012年3月前, 全院对病区物品管理没有统一规定, 各科室根据科室习惯随意放置物品, 不仅造成物品过期、失效、漏费、积压、丢失等情况时有发生;而且给护理人员带来许多工作上的不便[2]。如物品放置不合理, 操作准备前需多个地方取物, 常因准备不充分而往返病区;各护理单元物品放置位置不定, 轮转人员因不熟悉环境, 短时间内不能熟记各物品放置位置等。为了改变这种情况, 从2012年3月开始, 结合管理人员去台湾义大医院的学习经验, 我院护理部对病区物品管理进行了改革。
2 方法
2.1 成立领导小组, 制定规章制度
为保障改革的顺利进行, 成立由护理部主任和病区护士长组成的领导小组, 并制定相应的规章制度。领导小组全面掌控定置管理的实施, 负责人员调配和职责分工。
2.2 对目前病区情况进行调查、评估
由护理部组织相关人员对全院32个病区进行调查, 详细记录发现的问题, 得出相关数据。评估病区的环境, 各物品的作用及放置要求, 各护理单元人员配置及工作程序。确定各单元需要定置的物品种类, 征求护理人员物品位置摆放的意见, 汇总确立物品的最佳位置、定置方式、警示说明等。
2.3 拟定并试行物品定置方案
我院住院楼包括:住院南、北楼, VIP南、北楼, 病房格局基本相似, 有利于对32个病区进行统一规划管理。根据调查评估发现的问题, 我们以10楼南北两病区为试点, 采用场所固定、物品放置位置固定、物品标识固定“三固定”的方法对抢救物品、备用物品、常用物品进行定置摆放[1]。如:两病区的抢救车都放在护理站洗手池位置, 有利于快速定位及取用;两病区抢救车里的物品完全相同, 摆放完全一致, 减少新人适应环境的环节;治疗室里物品的定置要求必须确保护士在30 s内能准确找到所需物品[3], 并要求各病区有统一明确的标识;高危药品用统一醒目的标识来标记, 提醒护士在用该药时需谨慎。试行期间, 相关病区护士长及各岗位护士可根据临床实际情况, 随时提出改进意见, 不断完善物品定置管理方案。
2.4 全院病区实施物品定置管理
试行2个月后, 对病区重新进行调查评估, 取得良好效果, 然后在全院推广。由试点病区护士长对其他病区护士长进行集体培训、下病区分片指导;其他病区护士长参观试点病区, 并在晨会中传达给病区护士, 指导其进行统一整顿改进。达到全院病区物品摆放方便、科学、一致性的目的。
3 结果
3.1 实施前后护士站吧台物品管理、治疗室物品管理及急救车物品管理比较, 见表1~3。
3.2 实施前后护士共取物128次, 平均取物时间比较实施前护士取物时间66.35 s, 实施后护士取物时间21.89 s。
4 讨论
4.1 有利于对病区物品更好地管理
实施定置管理前, 病区物品随意放置, 给管理带来极大隐患;常因过期、积压、失效等造成物品浪费;更有甚者, 护士在紧张工作中, 因标识不清, 放置混乱, 没有取到正确的物品, 造成护理差错的发生。实施定置管理后, 对病区物品统一规范放置, 标识醒目, 急救车专人专管, 用后半小时内补充完好, 特殊药品定基数、定位放置。解决了病区物品杂乱放置的现象, 降低了护理差错的发生率。
4.2 提高了护士的工作效率
实施定置管理后, 物品定点科学放置, 如采血管、采血针统一放置, 护士可迅速准确地找到所需物品, 无形中增加了护士的有效工作时间, 把“时间还给护士, 把护士还给患者”。从另一个角度讲, 可以避免护士因不能完成工作而加班的现象, 保障了护士充足的休息, 以便护士以饱满的精神去工作, 相对提高了工作效率。
4.3 提高了患者的满意度
定置管理后, 各种物品定点放置, 缩短了护士的取放时间, 为抢救患者赢得了宝贵时间, 减少了不必要的医患矛盾, 保障了医患双方的安全[4];同时, 病区环境告别“脏、乱、差”的感觉, 科学、标准、规范化的管理, 也给患者营造了一个整洁、舒适的就医环境。
实施定置管理, 关键是实现目前医疗环境下场所、人、物的有效结合, 科学定位物品在场所中的位置是实现物与场所结合的前提, 人和物的有效结合是提高工作效率、保证工作质量的核心[1]。定置管理改善了病区的环境、提高了护士的工作效率、降低了护理差错发生率、增加了患者的满意度, 有利于医疗工作的顺利进行, 保障医患双方的安全, 值得在临床上推广。
摘要:目的 探讨病区物品管理的有效方法 。方法 成立领导小组, 对目前病区情况进行调查、评估, 拟定并试行物品定置方案, 全院实施物品定置管理。结果 物品规范放置, 降低了差错发生率, 缩短了护士的取物时间, 提高了护士的工作效率。结论 对病区物品实施定置管理, 是一种科学、系统、有效的方法 。
关键词:病区,物品管理,定置管理,应用效果
参考文献
[1]杨莉, 曾凤屏.定置管理在临时病区物品管理中的应用[J].护理管理杂志, 2007, 7 (11) :49-50.
[2]田春梅, 张素珍.运用“五常法”加强病区的规范化管理[J].中国实用护理杂志, 2006, 22 (2C) :70.
[3]李华, 钟华荪, 卢少萍, 等.五常法在病区环境管理中的应用[J].护理管理杂志, 2004, 4 (1) :59-60.
关键词:建筑施工现场;安全信息定制管理;应用
中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)17-0046-02
随着科学技术的进步,定置技术也得到了快速的发展,特别是在安全信息定制管理方面比较明显。安全信息管理技术可以有效的对施工现场所涉及的安全信息进行收集、加工,还可以优化建筑施工的管理工作,提高施工管理的效率,有效的降低安全事故的发生频率。
1 安全信息的分类
由于信息在本质特征方面存在很多的不同之处,所以对于不同的大量信息进行分类、处理、储存等方式各不相同,所以有关的施工管理人员就有必要对这大量的信息进行合理的分类和储存。
如果按照信息的形态进行分类大致的可以将信息分为两个种类:
一个是一次安全信息,另外的一种是二次安全信息。对于这两种安全信息来讲他们各有不同的涵盖范围,一次安全信息包括相关的施工场所和施工设备的安全,还有参与施工的相关工作人员的安全;
二次安全信息主要是包括有关于施工的一些安全条例和政策、标准等。
对于安全信息流的认识最为主要的是应该认识到在信息和施工之间的对称性,主要包括的是施工人员分别与施工设备、施工人员的信息流,还包括施工场所与施工设备之间的信息流。在相关的过程中所涉及的安全信息动力技术包括系统网络管理以及相关的工程技术验收工作等[1]。
如果从具体的应用方向对安全信息进行分类的话可以将安全信息分为以下的几个种类,也就是安全指令性信息、安全活动性信息以及生产安全状态信息等三类。
相关的安全活动信息主要包括对于施工人员安全意识的培养;对于安全常识的宣传;对于施工中所需要的安全材料的检验等一些种类;生产安全状态信息主要的包括对于有关施工人员的安全素质、安全意识的培养、安全技能的提高以及遵守相关的工作操作规定的安全行为等;安全指令性信息主要包括上级部门的安全指示,执行的安全计划的指标、进行安全施工的政策以及指标,对于相关的安全隐患的整改以及对于有违反规定行为的处罚决定通知书等。
2 实行安全信息定置管理的作用
对于建筑施工现场的管理必须坚持合理、科学的原则,不断地对在施工中各个因素之间的施工设备、工作人员以及有關的施工现场的关系进行深入的探讨,借助于有关的施工现场信息管理的手段,对参与施工的有关设备进行科学的管理,逐步的实现建筑施工现场管理的科学化,达到高效施工、科学施工的目标。同时由于经济的快速发展所引领的建筑施工的快速发展,对于建筑施工现场安全信息的管理也是逐步的提高,不仅是在建筑行业,而且在其他很多行业都可以看到对于信息进行管理的需要,进行信息管理的领域也是在逐步的扩展之中,重要性也是日渐突出。为此,相关的工作人员应该对安全信息的定制管理进行合理的转变,将传统的信息管理方式转变为比较现代化的信息管理方式,运用科学的安全信息定置技术对建筑施工现场进行合理的管理,这样逐步的推进安全信息定置技术的现代化就可以有效的避免在建筑施工现场进行施工所发生意外事故的概率。
进行安全信息的管理对于整个建筑施工安全来讲是其中十分重要的一个步骤,对于这个环节执行的高效与否会直接关系到建筑工程的施工标准和质量。所以这也就要求建筑工程管理人员在进行建筑施工的过程中应该着重注意加强对于安全信息的管理,不断的提高对于安全信息的管理技术[2]。建筑施工现场安全信息定置管理技术就对施工中所涉及的各施工要素进行整合处理,对于有利于提高工程安全、提高工程质量的各个方面进行综合的考量,然后根据不同的情况设计出安全系数比较高的工程施工体系。还可以在进行设计时借助于计算机系统用来提供精确地信息,保证相关施工工作的展开。
3 建筑施工现场对安全信息定制管理技术的应用
建筑施工现场管理工作目的对相关的管理工作的信息应用产生制约,从争取进行安全管理的目的出发,有关的现场管理施工人员应该坚持对现场的安全信息进行收集,并且根据所收集的相关安全信息进行整理,并且及时的作出反馈,并且据此对有关的施工人员的工作作出指导,并且还应该注意有关的可能出现的事故以及隐患,确保建筑施工的安全进行。在进行相关工作展开的同时还应该注意对于现场警示板的管理工作,通过警示板提示相关的施工人员可能存在的施工风险以及可能的危险,这些都是施工人员需要加强注意的地方。
3.1 对于建筑施工技术安全信息管理的基本操作程序
基本的操作程序主要的包括以下的几个方面,首先应该进行的是通过对现场施工的有关处理,建立起一定的系统,并且还要对施工现场进行相关数据的整理,并且注意用文字的形式体现出来,其次是将收集到的信息输入到所建立的计算机网络中,并且根据相关的信息进行建档,设计以及存储工作。通过以上的这些工作可以有效的保证施工现场的安全管理工作的有序展开。
3.2 对于具体的建筑施工工程的特点进行具体的分析
与其他的行业相比较建筑行业具有很大的特殊性,主要表现在以下的几个方面:建筑施工工程的关联工种是比较多的,多数是在高空进行作业,具体进行相关操作的作业环境是比较差的,对现场进行高效管理的难度比较的大等很多方面。
3.3 进行有效的日视管理的要点
对于建筑施工的现场管理工作来讲,基于视觉信息组织的管理模式是有着十分重要的意义的。这样可以直观形象的对不同的信息进行效率比较高的展示,可以有效的提高工程的安全效果,相关的施工人员可以很直观的接受相关的安全信息,对施工质量也能够有一个比较直观的评价和判断[3]。
3.4 合理的利用安全标志以及安全色
为了避免在施工的过程中避免事故的发生,对于相关的施工信息应该采用不同的颜色进行区分。当今我国的施工安全色主要包括红、蓝、黄、绿四种,借助于这些颜色可以有效的帮助相关的施工人员对安全信息进行直观认识,有效的降低相关的安全事故的发生频率。安全标志主要包括安全标志的主体和辅助标志两个部分,由一些特定的几何图形或者其他的一些符号构成。
4 结 语
推行安全信息的定置技术对于有关的施工以及管理人员的行为都作出了规范,提高安全色的利用,相应的提高作业人员的信息辨识度。在建筑施工现场推行定置管理主要的目的也是为了保证施工的安全进行,提高建筑施工的规范化程度,对建筑施工现场进行制度化的管理。推行定制管理技术对于建筑工程安全、文明的进行是有着重要的价值的,这种管理可以有效的提高工程效率,对于施工安全环境的改善必然能发挥很大的作用。
参考文献:
[1] 毕远志,姜晨光,孙若昕,等.建筑施工现场安全信息定置管理技术研究 [J].中国安全生产科学技术,2010,(5).
[2] 张红京.安全信息定置管理技术在建筑施工安全管理中的应用[J].经 营管理者,2013,(1).
建立车间定置管理规定,保证生产现场的整洁有序。2.范围
车间物料、设备、工作状态及生产用工位器具的定置管理。3.责任
车间管理人员及各岗位操作人员。4.内容
4.1生产物料设区固定放置,挂标识牌,车间中间设置“待检区”、“不合格区”及“合格区”并分别按区域标识,物料按其情况存放于上述各区,并按品种分类码放,挂标识牌。
4.2车间内所有生产设备按工程设计及工艺流程要求定位安装放置,并按工作程序挂设备工作状态标识牌。车间用看板、清洁容器具,应按工艺要求放置于指定位置,并标志明显。各工序操作人员和保洁员必须保持室内整洁、畅通及工作有序,确立卫生分工包干区。5.生产定置管理办法
为更进一步用科学的现代化管理手段和方法来加强公司企业管理的基础工作,现场实施有效的控制,特制定如下管理办法: 5.1.现场管理要求 5.1.1.整理要求:
5.1.1.1.不用的东西及废品必须从现场清除,防止混杂不清; 5.1.1.2.对不常用的工模夹具及其它工位器具,按分类有序存放车间货架上; 5.1.1.3.偶尔使用的物品,集中存放,按分类有序存放车间货架上; 5.1.1.4.经常使用的计量器具,按分类有序存放车间货架上。5.1.2.整顿的要求:
5.1.2.1.需要的物品,定置摆放,做到物各有位,物在其位;
5.1.2.2.对现场实行挂牌和目视管理,做到心中有数,物品随用随取、取用方便; 5.1.2.3.各类工模夹具,分型号规格、统一存放,一目了然。5.1.3.清扫的要求:
5.1.3.1.工作场地经常清扫,滴油、滴水随时擦洗;时刻保持现场清洁; 5.1.3.2.在对设备清扫时,要同时检查设备是否有异常现象,时刻保持设备的润滑;
5.1.3.3.做到工作场所各岗位每天清扫一次,每月打扫除一次,发现问题随时清理;
5.1.4.清洁的要求:
5.1.4.1.操作者要保持工作环境每时每刻都清洁、美化;
5.1.4.2.要对现场进行随时清扫,要做到无尘屑、无滴漏、无积灰、无油污。5.1.5.素养要求:
5.1.5.1.培养操作者自我管理和自我约束习惯,提高员工自我管理水平的意识。5.1.6.工艺要求:
5.1.6.1.要求生产车间必须备有现场工艺卡片和作业指导书。
5.1.6.2.工艺的制定必须满足生产的需要和产品检验要求。如特殊原因不能满足产品和检验要求,一定要通过评审签字后,才能生效(返工、返修作业指导书)。5.1.6.3.操作者必须严格执行工艺操作规程。
5.1.6.4.发现不合理的工艺要求必须及时反馈,以便及时更改或更换,使之达到工艺的合理可行。5.1.6.5.加工零件不落地,工件转序用工位器具,确保工件无磕碰划伤。6.现场检验要求
6.1.以生产部长为第一责任人,对工序工件实施确认工作,操作者自检、过程检验报告、操作者同专职检验人员检查确认、检验员的巡检报告。
6.2.检查过程中,要把自检品放入指定区域做好标识,看板区域内放置合格品、不合格品两个不同颜色的料箱。生产发现不合格放入不合格品箱内不让废品转入下工序。7.建立车间看板制
7.1.建立现场定置管理图板:车间需要的设备及工位器具均应反映在定置图上。7.2.建立生产计划进度展示板,板中应反映出当天计划,计划完成情况等。7.3.建立质量关注管理板,板中应反映出技术质量、设备情况。
7.4.建立现场管理看板,板中应反映出现场管理问题改进、批评、表扬等情况。8.检查考核标准
8.1.加工件不落地,配件、半成品、产成品整齐摆放在指定位置。8.2.不合格品与合格品严格区分,标志明显。8.3.不野蛮操作,工件无磕碰划伤。
8.4.工具、量具必须按定置管理要求摆放,不得乱放。8.5.工位器具架、车,按定置管理要求摆放,不得乱停、乱放。8.6.工作完后必须清擦设备,保证设备干净无积灰、黄斑、油污渍。8.7.不许在通道上作业,通道上无工件、车辆、杂物等。8.8.工作完后必须对周边的卫生进行清理和清扫,保持地面清洁。8.9.车间内无乱堆、乱放,无卫生死角,清洁工具定置摆放。8.10.工具箱、窗台、设备上洁净无物。8.11.门窗无破损,玻璃清净。8.12.水管洁净,无长流水,下水畅通。
8.13.对加工过程中形成的尘屑需及时清理,班后必须及时清理干净。8.14.保持工作服洁净,无油污。
8.15.在工作现场不许任何衣物、鞋、袜、抹布等。
8.16.一切与现场无关的东西,必须清理出现场,不许在现场存放。9.现场划线规定 略
10.该制度执行情况由公司行政部进行检查并纳入责任制考核。
定置管理实施制度
为进一步落实双达标工作,实现文明生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。
1.内容与适用范围
本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁等活动,对生产现场、仓库、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化.2.组织机构
2.1公司行政部组织定置管理的整体设计、组织、实施、调整和完善,随时进行检查、监督和考核。
2.2生产部主要领导任组长,组成部门定置管理领导小组。负责组织本部门职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证本部门工作的顺利完成;
2.3各班组由组长负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则
3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;
3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、方便;
3.3定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;
3.4定置管理的动态原则:定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求
4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;
4.2与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;
4.3制定室内物品平面定置图;
4.4物品要有完整规范的标识管理。
5.定置管理的内容
5.1生产现场的区域定置管理
5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;
5.1.2对区域的设备、工具、仪器、量具等实行规范定置,达到标准化;
5.2设备检修定置管理
5.2.1设备维修必须放置检修牌,电器放置禁止合闸标识。
5.3工作间的定置管理
5.3.1工作间内所摆(存)放的物品都应与工作有关,无关不得放置;
5.3.2工作台(桌)上可放置仪器、仪表、生产物料等,但不得超过3件,做到及时清理、整顿;
5.4仓库(包括原材料、五金)定置管理;
5.4.1库房内储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号性能,因素等区别存放,做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、卡、物相符;
5.4.2待检区域要进行特别定置,不得与一般物资混放,并有明显的区别标志;
5.4.3成品存放要按产品系列划分区域,进行定置,并悬挂标示牌,有的物资要有时间要求,防止腐蚀生锈;
5.4.4易燃、易爆物品要进行特别定置;
5.4.5生产场所保持所有通道畅通,物料堆放清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。
5.5看板栏、工具(架)、资料柜的定置管理
5.5.1工具柜内物品要按上轻下重、按类分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;
5.5.2工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;
5.5.3仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与生产经营有关的物品;
5.5.4资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置;
5.5.5资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;
5.5.6物品定置后,要依次编号,排列有序,号码与定置表标注相符。定置图、表贴在工具柜门背后,(若是玻璃门柜贴放在左上方);
5.5.7工具柜及资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;
5.5.8看板栏柜内可放置个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。
汉罗特电气(上海)有限公司
一、目的
通过规范化、制度化、日常化的要求,消除惰性和随意性,创造井然有序、整洁舒适的工作环境,建立素质优良、工作高效的员工队伍,达到内强素质、外树形象的目的。
二、定置定位管理的实施
各工段、部门都应按照以下要求,将生产现场原材料、半成品、成品等物品进行分类:搬、转、调整并予以定位。
1、有条理性:标签、包装纸、辅助工具等,各班统计员按每日所需数量领取,不得有过多原材料堆积在车间,所领原材料由领料员分类转运到规定位置;操作工、包装工、清洁工等人所使用或废弃的标签、包装袋、手套、纸皮等按区域存放,摆放整齐,且摆放不能超出区域线;保持通道畅通,不得在通道上存放物品;
2、有安全、整洁、美观的意识:保持操作台、工具、周围物品等井井有条; 地面上不得直接摆放物品(须置于卡板、小凳子、纸皮等上面);流水线、电柜、箱子上不得摆放杂物;不需要的东西、废弃物品要及时清理;不得有用途、内容不明之物;不得有闲置不用的容器及纸箱等;
3、养成良好的习惯,离开前整理各岗位卫生(如设备、工具、桌面、椅子、柜子等);
4、形成及保持良好的环境,定期进行5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的工作(根据需要每天或每周进行)。
三、检查
每天由各员工自查,带班厂长、工段长随时检查,品控部相关人员复查。员工工作未做到位,带班厂长、工段长需及时指正并责令整改;检查或复查不到位,追究相关责任人责任,并记入当月绩效考核,直接与工资挂钩。
四、奖惩措施
对于不按要求随意摆放物品的操作工、领料员、统计、品检、清洁工等人员采取一提醒、二警告、三罚款的措施,一次罚款10-20元,屡教不改者加倍处罚;对于现场摆放较乱的班次,追究班组长及工段长责任,一次处罚20-50元;同时,对车间定置定位工作做得较好的工段予以表彰。
1.生产车间现场所有用途不同的区域都应有明确的界限和标
识,并应有相应的责任人负管理。
2.生产车间现场所有地面区域画线应清晰、美观,各类标识
(地面标识、标识牌)都应完好有效。
3.生产车间现场所有物品摆放均匀应严格按照车间定置管理平面图进行。
第5条生产车间物料周转器具、工作台等辅助工具的定置管理
1.生产车间现场所有物料周转器具、工作板、工具、工作台
(柜)、板凳等辅助性工具均应严格按定置管理要求摆放。
2.生产车间生产现场存放的周转器具最高高度不得超过
1.5m。
3.生产车间所有周转器具、工作板、工具、工作台(柜)、板凳
等辅助性工具都应有编号,必要时要有责任标识。
4.室内生产线在使用工装板进行生产时,应严格遵守《工装
板使用注意事项》的相关规定。
5.一线员工要遵守文明生产的相关规定,对于物料周转器具、工装板、工具、物料等要轻拿轻放,更不能野蛮推、拉生
产线上的产品。
第6条生产车间物料的定置管理
1.生产车间现场物料要分类摆放,物料包装要求整洁、整齐。
2.生产车间现场原则上只允许摆放正在生产机型的物料,如
遇特殊原因停线转机型时相应的退反物料个半成品机需要退回临时物料存放区,并在 显著位置标识清楚。
3.生产车间现场存放物料最多数量应不超过当日排产总量,大型钣金件、配管、电控部件及其他物料必须用规定的周转器具按规定位置有序摆放。
4.生产过程中发现不合格物料时,应及时将不合格标签贴在缺陷位置的旁边,写明故障原因和发现故障时间,放到指定的不合格物料临时存放区。
5.生产过程中产生的物料包装袋、包装布,不能重复使用或
外协厂家不要求回收的要立即置于垃圾箱中,能重复使用的要及时折叠、摆放整齐并定期清理出现场。
6.生产车间和仓库有责任对各自存放的物料进行防水、防
尘、防盗等安全管理。
第7条生产车间半成品、成品及返修品的定置管理
1.生产过程中发现的不良品(包括成品或半成品)需要返
修时,由发现不良者在《工序记录卡》的指定位置上写明不良现象和发生不良现象的时间,并周转至指定的待返修区。
关键词:施工总平面布置,设计优化,定置管理
1 施工总平面的设计优化
1.1 临时道路的布置及优化施工道路的主要作用是将生产、生
活区和施工区之间有机地联系起来, 形成方便快捷的交通组织;另一个作用是将各功能区通过公路来分块, 形成相对独立的定置管理区域。当临时道路采用铁路时, 要考虑其转弯半径和坡度的限制, 并确定专用线的起点和进场位置。采用公路运输时, 公路应与加工厂、仓库的位置结合布置, 并与场外道路连接。采用水路运输时, 卸货码头不应少于两个, 宽度不应少于2.5m, 江河距工地较近时, 可在码头附近布置主要加工厂和仓库。为保持场内道路硬化路面的整洁, 凡与场内道路相接的开挖除土道路均需要做手摆片石路基, 并在接口位置做3~5m砼硬化处理, 履带式机械在道路上行走必须铺垫废旧汽车轮胎保护, 防止路面被压坏。
1.2 施工机具布置及优化在土建施工阶段, 比较合理的方案是
在主厂房固定端和扩建端各布置一台H5012塔吊, 在汽机房内靠B轴线2台汽轮发电机基座之间布置1台轨道行走式H3/36B塔吊 (该塔机的机械性能完全能够满足两台煤仓间的钢梁、煤斗甚至粗细粉分离器的吊装) 。通过我们在多个现场的施工经验和技术经济比较, 结合现场实际情况, 可以在主厂房固定端、扩建端、集控楼与1#炉 (也可在2#炉) 之间、汽机房内靠B轴线检修场外 (2#机侧) 各布置一台H5012塔吊, 这样整个主厂房及集控楼均能覆盖, 但是汽机房行车梁、煤斗及粗细粉分离器需要其他安装大型机具 (150t以上) 配合。土建加工场内可设置1台10t级龙门吊, 沿轨道长度方向布置金属加工场、埋件加工场、钢筋加工场以及半成品堆放场等。
1.3 施工水、电、气布置及优化施工电源一般须根据从业主指
定的变压器引接, 在施工区域内形成完整的供电网络, 并分配至各个施工区域内的施工电源线路及配电箱;充分保证施工生产和生活用电要求, 现场必须综合考虑土建工程和安装工程的时间差, 根据供电负荷容量增长需求优化投入临电设施的时机, 降低临电设施投资, 最大限度提高设备利用率。施工供电应急预案中, 可根据现场负荷分配情况, 考虑采用100Kw~200Kw柴油发电机1~2台作为保安电源, 发电机设在相应配电房内, 以便统一管理及线路切换。
1.4 生产加工场地及库房布置及优化生产加工场地布置原则
是尽量使材料和构件的运输量最小, 连续作业的金属加工厂及设备组合场应结合业主单位指定的场地, 优先考虑布置在使用地点附近或垂直运输机械附近。混凝土构件预制厂尽可能利用建设单位的空地, 如业主单位的拟建煤场、材料堆场、铁路专用线的转弯的扇形地带等。土建钢筋加工厂宜设置在混凝土构件预制厂及主要施工对象附近。锯木、成材、粗细木工加工间和成品堆场要按工艺流程布置, 且宜设在土建施工边缘的下风向位置。
材料设备库房一般应接近使用地点, 其纵向应与线路平行, 装卸时间长的仓库不宜紧靠路边。当有铁路时, 宜沿铁路线布置周转仓库和中心仓库。
1.5 现场排水与防洪现场排水与防洪包括厂房区域排水、施工
用地区域排水和生活临建区排水, 需排出厂外的水包括施工废水、生活污水、地下水和地表水等。排水沟道基本上采用明沟排水, 便于清理。工程开工后尽量利用设计的厂区排水系统进行排水, 考虑临永结合减少临时排水设施。
1.6 临时办公设施的布置大型工地办公区优先采取集中开敞
式办公。该种办公方式既集中, 又方便各单位之间的工作联系, 方便计算机联网进行信息化、数据化管理;采用集中化办公, 可节约建筑用地, 增加绿化场地, 使办公区整洁、美观, 更符合施工现场的绿色环保要求, 办公室宜设置在现场入口外或中心地区, 现场办公室应靠近施工地点。房间采用保温隔热板分块组合封闭, 轻钢屋架, 压型钢板屋面, 内墙部分采用塑钢龙骨隔断。办公区内应布置有业主办公室、监理单位办公室、设计院现场工代办公室、施工单位办公室、会议室、网络室、配电室和卫生间、开水间等。
2 现场定置化管理
2.1 现场定置化管理内容定置管理是研究人、物和场所之间的
关系, 它的基本原理是:在生产现场, 通过作业分析以及进行动作、场所的研究, 通过整理、整顿, 清理、清除现场中与生产无关的物品, 不断调整人、物、场所之间的关系, 对生产所需的物品进行定置, 使它们处于最佳的结合状态, 并用标准信息明确表示出来, 实现优质、高效、安全文明生产的目的。现场定置化管理包括区域定置管理、机具设备定置管理、工器具定置管理、临时设施定置管理、危险点危险源定置管理、环境定置管理、现场色标管理等七个方面。
2.2 定置管理的方法
2.2.1 建立定置管理组织体系项目经理部应按各单位的组织
管理机构, 分级设置定置管理领导小组, 施工现场定置管理领导小组应由施工项目经理部的负责人和职能部门、连队负责人、班组负责人共同组成, 实施本单位的定置管理规划和定置管理的标准, 制定并实施本现场的定置图和定置要求。
2.2.2 制定定置管理规划制定定置管理规划的依据和原则:定
置管理的宣传、动员、培训教育及管理方式;定置管理各项工作的计划和时间安排, 定置管理的标准等。定置管理是一项全员参加管理活动, 必须对全体职工进行有关定置管理的概念、性质、作用、机理、程序、方法、检查评比和考核等方面的进行教育培训, 确保企业的各级领导和全体职工对定置管理的意义、作用有较深刻的认识, 从而把定置管理变成每个人的自觉行动。
2.2.3 制定定置管理标准实施定置管理必须要有一个统一的
标准, 对整个厂房来说, 对各现场单位施工定置管理的要求应该是一致的, 要体现的企业形象也是一致的。否则, 各个施工现场自作主张, 随心所欲地搞定置, 势必给定置管理混乱。业主单位必须根据定置管理要求制定统一的标准, 才能使定置管理走上规范化、制度化、标准化、习惯化的道路。
2.2.4 定置管理设计定置管理设计的主要任务就是按定置管
理标准设计绘制各种区域场地及各种物品的定置图, 其实质是对施工现场平面布置进行细化、具体化、定性化。
施工现场定置设计要考虑以下布置原则:
以最大程度地利用空间;方便操作;做到最短的运输距离和最少的装卸次数、最少的改进费用和统一标准、保证施工的最大灵活性及协调性。尽量减少临时设施工程数量、减少不必要的投资、节约施工用地、满足现场文明施工为原则。
对生产现场的材料、机械、操作者、方法进行科学的整理和整顿, 将所有的物品定位, 要做到:有物必有区、有区必有牌, 按区存放、按图定置、图物相符。
2.2.5 合理安排施工现场合理安排施工现场是定置管理的一
项重要内容。对于大型项目的施工, 可采取下述措施按不同的施工阶段作出合理的安排。
1 从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况
河南省档案馆从1999年至2013年15年间,档案利用总量约为22万卷(件)。其中社会利用档案92657卷(件),社会利用资料10810册,内部工作调卷约为12万卷。从保管期限看,永久档案利用率占借阅总量的99.9%左右,长期档案利用率占借阅总量的0.1%左右,短期档案利用率占借阅总量的1‰左右,由此看出档案利用主要集中在永久档案范围内。档案利用有一定的规律性,每年4月至6月是用卷高峰期,不少单位编史修志大批调卷也都在春秋两季进行。例如2012年,全年档案利用5600卷册,4月至6月就调出档案1758卷册,占全年利用总量的35%,季节性用卷比较明显。档案馆近300个全宗里,利用较多的有省委、省政府、省发改委、省教育厅等机构档案。社会个人利用者,来馆查阅个人待遇凭证的居多。比如近几年,教育部门开展学历认证工作,来馆查阅省教育厅招生档案的就比较多。以2013年为例,省教育厅机关档案全年借阅556卷,其中招生档案412卷,占总调卷量的80%左右。
河南省档案馆1999年至2013年各年度利用总量统计表
从以上统计表看出,档案利用量呈逐年递增趋势,档案利用与国家政策导向和社会变革有密不可分的联系。
2 从十五年档案库房管理看“十防”工作
河南省档案馆按照国家有关规定,制定了“十防”工作制度。馆库各楼层都悬挂有“禁烟禁火”的标识牌,每层库房都配备有手动和自动灭火设施,库房内外安装有烟感温感防火监测报警系统。档案库房门均采用耐高温阻燃材料做成,有效防范了火灾安全隐患。档案库区除了管理人员外,外来人员出入要办理登记手续。库房门锁实行指纹辨认开启功能,制定实体钥匙存放制度。库房门口安装有视频安全监控设施,保证库区的防盗安全性。库房内安装温湿度自动检测系统,保证库房温湿度的恒定范围。因为温湿度超标会导致档案纸张老化、字迹褪色和发生虫害霉变,也是加速照片胶卷脆化降解、影像档案失真模糊的直接原因,因此,我们把库房温湿度控制始终作为“十防”工作的重中之重。为了使库房温湿度数值更加准确,2005年,我们淘汰了精准度不高的毛发式针式温湿记录仪,更换为好读式温湿度计表。库房管理人员每天结合当日天气情况记录库房温湿度,作为今后库房管理的参考佐证。郑州地处东经113.65、北纬34.76,一年之中四季分明,库房温湿度不同月份有着不同数值。以2012年为例:
2012年河南省档案馆库房温湿度各月统计表
从列表情况看,高温高湿主要集中在夏秋交替季节,干燥少雨湿度低是郑州天气的特征。虽然我们采取了恒温恒湿措施,外部天气对库房的影响还是客观存在的。在初春深秋无尘天气,我们对库房进行通风换气和清洁除尘,定期清查档案,放置杀虫药片,确保“十防”工作落到实处。
3 从十五年库房温湿度变化看科学建设档案库房的重要性
河南省档案馆库房楼于1999年建成使用,上下共有13层,4层至11层为档案库房,每层库房使用面积为400㎡,档案馆可用库房面积为3200㎡。库房的东面、西面和南面都建有环廊,环廊外墙体平均厚度为35cm,东环廊宽距为90cm,南环廊宽距为110cm,西环廊宽距为150cm厘米。环廊由东向西距离逐渐加大,符合隔离阳光照射的规律,环廊建筑有效防御了冷热空气对档案库房的影响,对防尘、防光、防潮也起到了作用。我们通过检测,冬夏室外温度与环廊内的温差约10℃,夏季室外温度是38℃左右,环廊内的温度是30℃左右,库房内的自然温度是28℃左右,通过调控降至20℃左右。冬季室外温度为0℃左右,档案库房环廊内的温度是10℃左右,库房内的自然温度是15℃左右。室外常年平均相对湿度为85%左右,档案库房环廊的相对湿度为70%左右,库房内的自然相对湿度为60%左右。以上数值表明,环廊建筑是库房恒温恒湿的重要防御屏障。库房北面没有环廊建筑,其墙体平均厚度为50cm,每层库房安装有8个180cm×55cm双层窗户,窗框四周用胶泥和胶带密闭,阻隔了户外的风沙雨水的侵入。在上世纪90年代,这样的档案库房建设还是比较科学的,给档案保管工作创造了很好的条件。
4 从十五年档案库房管理看档案管理人员的素质问题
有人认为,库房管理是技术性不强的工作,这是片面认识。随着社会的快速发展,现代化的馆库建设和自动化管理设备不断更新换代,新的档案库房管理手段逐渐取代了旧的管理模式。档案库房管理人员除了具有较高的政治素质和很强的责任心之外,还具备有过硬的档案专业知识和新形势下的档案管理能力。档案库房管理是档案工作的“多面手”,“实践是检验真理的唯一标准”,库房管理人员天天与档案实体打交道,积累了丰富的档案管理经验和档案工作专业技能,档案八大工作环节的成果是在保管工作里得到体现,档案的社会利用价值和长久的历史价值也在保管工作中验证。档案保管工作既是档案工作的大后方,也是档案工作的前沿阵地,档案保管人员的综合素质,决定了馆藏档案标准化管理的水平。
5 对十五年档案库房管理工作实践的几点思考
5.1 档案数量不代表档案质量,优化馆藏结构任重道远。在档案界,馆藏数字是一级档案馆综合实力的体现。丰富馆藏是档案工作的方向和目的,把好档案质量关始终是我们必须坚持的档案工作原则。1999年,河南省档案馆馆藏总量为20多万卷(册),2013年底,馆藏总量已接近90万卷(册、件),其中“建国”前档案占馆藏总量8%,“建国”后档案占馆藏总量92%;馆藏档案占总量99.3%,馆藏资料占总量0.7%。在馆藏资料里,好的文学作品和政治、经济、文化与科技领域高端研究的成果不多,利用量很小。十五年中,几年不调卷的短期档案占用了大量空间,已使当前接收档案存放位置紧张,鉴定销毁工作已经迫在眉睫。从馆藏档案结构上看,除省直各厅局常规文书档案外,我馆虽设立有档案珍藏室,但真正的镇馆珍品档案却屈指可数,能反映河南地方特色的档案更少,馆藏档案的门类单一,且结构也不合理。这就需要我们改变工作思路,大胆创新,打开优化馆藏的新局面。
5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。
5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。
5.4 档案库房设备老化陈旧,应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的,空调的一般工作寿命是10年左右,而库房空调设备已超过15年,每台空调都属于“超龄”服役状态,经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入,设备更新换代难以实施,很多库房维修项目都无法进行。多年来,档案馆库房里一直没有空气净化机,只能用大型笨拙的排风机替代,这种机器受季节和天气条件的制约,不能达到库内空气净化的目的,对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”,没有良好的档案保管条件,就没有科学的档案管理,档案工作就会失去保障和意义。
(作者单位:河南省档案局保管利用处 来稿日期:2014-04-17)
5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。
5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。
5.4 档案库房设备老化陈旧,应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的,空调的一般工作寿命是10年左右,而库房空调设备已超过15年,每台空调都属于“超龄”服役状态,经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入,设备更新换代难以实施,很多库房维修项目都无法进行。多年来,档案馆库房里一直没有空气净化机,只能用大型笨拙的排风机替代,这种机器受季节和天气条件的制约,不能达到库内空气净化的目的,对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”,没有良好的档案保管条件,就没有科学的档案管理,档案工作就会失去保障和意义。
(作者单位:河南省档案局保管利用处 来稿日期:2014-04-17)
5.2 当前档案保管工作岗位的窘境。近年来,省档案馆档案保管工作多次得到各级领导的肯定和好评。由于档案保管工作具有自身的特殊性,档案管理工作者常年待在库房里默默整理档案,与别的处室交流机会不多,工作守时守点有“深闺”难出的窘境。这就很容易造成档案保管人员在工作上墨守成规难有创新。十五年来,档案数量逐年在增加,档案保管人员却逐年在减少,这就显得档案保管部门工作压力大,加上库房管理人员年龄结构不合理,人心浮动难以安守现状,思想上背有包袱,年轻人易产生跳槽思想,形成档案库房管理工作的被动局面。各级领导应该加大对库房保管岗位的关注度,解决好有关问题,使档案保管岗位上的年轻人能够稳定思想安心工作,做好档案保管工作的接班人,这些问题值得我们思考。
5.3 加强维护年代久远档案,多部门联动保护原件。档案如同古董,年代越久越珍贵。我馆“建国”前档案数量没有太多优势,明清时期档案不多,清代档案也仅有300多卷,民国档案共有5万多卷,革命历史档案也只有7000多卷,且有的破损严重,亟须保护性抢救维护。像有些革命历史档案,由于是非常时期形成的,大多是薄纸油印品,很多字迹都模糊不清难以辨认,还出现纸张发黄变脆烂页现象。我馆清代档案共存329卷,2007年就调归800卷次,相当于全部翻腾两遍。特别是“民国”档案,破损得最为严重,有的纸张已经粉碎脆化在档案盒里。虽然裱糊抢救了一部分,但是,笔者认为裱糊档案不是抢救档案的最佳办法,因为裱糊后的档案就意味着失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保护档案的根本途径。这就需要我们保管、利用等几个部门认真研究,定制度想办法,努力延长档案的寿命。
5.4 档案库房设备老化陈旧,应加大库房维护资金投入。省档案馆的空调设备还是1999年搬迁新馆时配置的,空调的一般工作寿命是10年左右,而库房空调设备已超过15年,每台空调都属于“超龄”服役状态,经常出现“罢工”不制冷现象。由于缺少资金投入,设备更新换代难以实施,很多库房维修项目都无法进行。多年来,档案馆库房里一直没有空气净化机,只能用大型笨拙的排风机替代,这种机器受季节和天气条件的制约,不能达到库内空气净化的目的,对档案也是一种隐性的伤害。档案库房是我们档案实体的“根据地”,没有良好的档案保管条件,就没有科学的档案管理,档案工作就会失去保障和意义。
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