档案局个人述职报告

档案局个人述职报告（精选8篇）

档案局个人述职报告 篇1

按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依法履行岗位职责等方面的情况述职如下：

1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要求，也是开展工作的重要指导方针。为此，在多年的工作实践中，我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神，以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务，抽空子、挤时间，深入学习，力求领会精神实质，密切结合工作实践，努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中，以政策指导工作，在工作中体现政策，收到了良好效果。

2、高度重视，努力做好接待查阅工作

随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善，以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求，档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案，已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来，我认真按照接收与利用，馆藏与开放相结合的方针，不断解放思想，更新观念，真正树立起为公众服务的观念，发挥窗口行业的示范作本资料权属月亮船 教育资源网严禁复制剽窃用，共接待查阅单位376个，查阅人次1268人次，提卷8237卷，复印资料1025页，提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务，发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

3、提高认识，加大档案抢救工作的力度

为确保馆藏档案的存放和利用，结合档案馆现存档案的实际情况，保护馆藏档案，更好地向社会开放利用，对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料，针对不同情况，分别采取切实有效的措施和办法，对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整，更好的为今后的利用服务。

4、扎实工作，认真做好档案接收工作

多年来，以“大档案”的观念指导自身的工作实践，强化档案接收工作。特别是2001年市县机构改革后，一些局（委、办）撤销和合并，机构发生变动。为确保这些单位档案的完整，避免流失，做好对撤销单位档案的接收工作，更好的提供利用，分别在1999年和2001年，对市人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库，接收永久、长期、短期共2509卷，排架长度13米；接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷；以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便，从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

2008年档案局公务员个人工作总结

个人工作总结

2008年，我紧紧围绕档案局中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。

一、强化理论和业务学习，提高自身综合素质

1、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思

想，努力提高自己的理论，用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。认真学习党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

2、认真学习工作业务知识，重点学习档案处理和电脑知识，学习方法上做到在重点中找重点，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力。

二、端正工作作风，摆正自己位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。

三、脚踏实地，努力工作

1、领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。

2、我主要负责档案馆内的接待、调档、查档工作，在接待档案利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。

在县林权制度改革过程中，为明确山林归属，我接待档案利用者达100多人次，复印有关证明材料10000多张，为林权制度改革的快速推进提供了有力的证据。耐心的解释，认真地查档，加班加点，再苦再累，没有怨言，一心只想让带着希望而来的档案利用人员满意而归。

局里的档案业务指导工作任务繁重，人手缺乏，我在完成好馆内任务的基础上，和同事们一起外出指导，团结协作，心往一处想，劲往一处使，冒严寒，战酷暑，不计较得失。县政府办、县国税局、县公路局、县法院、县人事局、县财政局的档案业务指导工作，在我和同事们的齐心协力中，优质高效地完成，获得了领导和各单位的一致好评。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强，和有经验的同事比较还有一定差距。今后，我一定认真改造和不足，自觉把自己置于党组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，不辜负领导和同志们对我的期望，做一名合格又优秀的人民公务员。

2007年个人档案工作总结

在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案234卷，会计档案381卷，用地档案1875卷，地籍档案7314卷，土地利用总体规划档案86卷，监察档案100卷,规划档案117卷,交易档案47卷,人事档案110卷,评估档案4卷,矿管档案6卷,底图档案152卷,基建档案7卷,照片档案340张，录像、光盘50盘，图书资料230册。

（二）档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片152份，分类组卷归档12卷；对103张照片按《照片档案管理规范》

和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对5卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的11册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、用地档案386条、地籍档案1219条、监察档案80条、土地利用总体规划档案75条、规划档案117条、基建、设备、资料、实物目录共287条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，2003年已申报山东省档案信息资源开发奖(待批)。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者1680人，提供档案资料4000余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局12个科室、局下属7个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市23处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动.任现职以来共撰写论文和业务文章3篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案管理自查情况的汇报

档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分，是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部（党员）统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹，参政议政的记录，这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下：

一、领导重视，分工负责，专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作，指定一名领导分管办公室，办公室主任亲自过问档案工作，并由一名办公室副主任分工管理档案，配备一名干事具体负责档案管理。

二、做好档案入盒入库保存工作。每年初，在领导的亲自指导下，分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上文件资料分类归档，编排好，装入档案盒，写明档案名称（）与保存期限，把档案及时保存到档案柜，以防档案遗失。

三、档案文书齐全，质量好，管理到位。每的文件资料都按要求分类归档，一时找不到的文件资料想方设法找齐，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全。为防止出现质量问题，归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，提高档案保存质量。

四、制订档案保管规定，切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务，为了做到规范管理，提高管理水平，我会制订了机关档案管理规定，把档案管理工作纳入议事日程，启动档案管理责任制目标制，切实保障档案管理工作要到位。

档案管理述职报告

今年以来，我带领档案局全体同志，认真学习，努力工作，圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标，取得了一定的成绩，档案局被评为2006—2007县级精神文明建设先进单位，被省人事厅、省档案局评为2007河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下：

一、加强理论修养，提高

自身执政能力

一年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的十七大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

三、资政惠民，做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点，努力开展我县档案工作

一是，圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作，我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆，我们制定了详细的接收计划，建立了严格的岗位责任制，将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。2007年接收档案4352卷，2005——2007年共接收档案15000卷。

二是，数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径，也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此，我馆积极做好档案数据库建设，对馆内档案进行著录，现已著录文件级目录20万条，并实现了计算机检索，大大提高了工作效率。

三是，家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动，让档案走进千家万户，我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动，引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作，家庭建档活动引起了社会广泛关注，尤其是我们与老干部局合作，率先在老干部家庭开展此项工作，收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案，为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是，重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的“**革命历史档案的抢救与征集”项目已得到了上级和县财政的资金支持，此项工作已经顺利展开，我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊，成立了专门的档案抢救与征集领导小组，派出专人负责**革命历史档案的收集与整理，目前已经搜集到了很多线索，收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料，为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

五、其他各项工作

1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，以”五查五树”活动为契机，狠抓了机关精神文明建设，使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效，今年再次被评为了“精神文明建设先进单位”。

2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作，共立卷2万余卷，合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。

3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准，村级建档率达到了100%。社区建档252卷。

4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施20周年，我们开展了多种形式的宣传活动，并对全县的档案工作进行了执法检查，对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正，对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书，通过回访督促其消除了隐患，使档案安全得到了保证。

5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了1977年以前的的档案7602卷，编制了开放目录投入使用，今年档案利用达到了600多人次，1600多卷次。

一年来，我局的各项工作均取得了一定成绩，这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励，为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

市档案局馆领导班子2007述职述廉报告(1)尊敬的各位领导，同志们：

大家好！现在我受局党组委托，将2007年局馆领导班子自身建设、党风廉政建设、履行职能职责情况向大家作如下陈述，不妥之处请批评指正。

2007年，太原市档案局馆领导班子以科学发展观统领全市档案工作，不断创新服务机制，不断拓展服务领域，不断更新服务手段，不断提高服务水平，档案宏观管理更加有力，资源结构更加优化，基础业务更加扎实，社会功能更加完善，创新动力更加强劲，服务成效更加明显。岁末驻足凝眸间，档案服务民生的足音铿锵有力，亮点频现，档案事业生机勃勃，取得了显著成绩。

一、求真务实，廉洁高效，领导班子更加和谐

实现档案事业的科学发展、率先发展、和谐发展，关键在于能否创建团结干事、和谐共事、按章办事的“和谐班子”，领导班子要充分发挥战斗堡垒作用，真正成为团结带领全市档案工作者奋勇前进的“火车头”。市档案局馆领导班子不断强化自身建设，为开创档案事业新局面提供了坚强的政治保证和组织保证。

以坚定理想信念为重点加强思想建设。

思想建设是党的根本建设，理论素养是领导干部素质的核心。局馆领导班子按照建设学习型机关的要求争做学习的表率，紧密结合档案工作实际，深入学习贯彻十七大精神和中国特色****理论体系，着力用马克思主义中国化最新成果武装头脑。在学习安排上，突出抓好三个层面，第一层面是党组中心组学习，着重政治理论素养、宏观战略思维、党性意识及驾驭复杂问题的能力提高；第二层面是机关中层干部的学习，着重抓好政策业务能力和行政管理水平的提高；第三层面是机关干部的全员学习，着重办事能力、服务质量、工作效率的提高。制定出台干部职工“一述两考”实施方案，全年中心组集中学习12次，全体干部职工集中学习15次，邀请专家学者作“和谐机关建设”专题讲座5次、十七大精神专题辅导报告会2次，举办政治理论和业务知识考试2次。通过学习，进一步加强了理想信念教育和思想道德建设，使干部职工成为实践****核心价值体系的模范，成为科学发展观的忠实执行者，成为****荣辱观的自觉实践者，成为社会和谐的积极促进者。

以打造和谐班子为重点加强组织建设。

团结干事、和谐共事、按章办事，是“和谐班子”的基本标准。作为领导干部，不仅要有干事的精神和本领，也要有共事的意识和水平，懂团结是大智慧，会团结是大本事，真团结是大境界。近年来，局馆工作任务十分繁重，压力也很大，我们始终把班子建设放在首位，一方面加强学习教育，提高整体素质；另一方面认真执行集体领导下的个人分工负责制，在党组集体领导下，明确班子成员各自所承担的行政分工和党风廉政建设职责，做到事事有人管，人人有责任。同时努力营造讲实话、办实事、求实效的工作环境，增强班子协调合拍程度。“班长”与班子成员之间，班子成员互相之间在工作上互相通气、互相补台、互相协作，有问题摆在桌面上，通过思想交流，消除隔阂，对不宜简单摆在桌面上的问题，个别谈心、个别消化。班长信任放手，班子成员也能自觉维护“班长”的威信和班子的团结，正确处理好集体领导和分工负责的关系，想大局、办大事。班子成员在推动档案工作发展中统一思想、增强合力、加深感情、坦诚相见，形成了清新和谐的政治氛围和工作环境。局班子成员、副局长秦诚学荣获“2006优秀领导干部”称号，并被提拔为正县级调研员。

以健全**集中制为重点加强制度建设。

**集中制是党的根本组织制度和领导制度，同时也是贯彻执行党风廉政建设责任制的重要保证。在贯彻落实党的**集中制以及重大事项和问题的**决策方面，我们的做法是坚持沟通在会议之前，决策在会议之中，落实在会议之后，狠抓“三个环节”，即抓教育、抓制度、抓落实。一是抓思想教育增强**意识。通过加强学习教育，努力提高班子成员的思想理论素养和执行**集中制的自觉性，增强政治观念、组织观念和纪律观念，提高科学决策、**决策的能力。二是抓制度建设完善工作机制。以建立健全相关的制度为保障，规范完善贯彻执行**集中制的工作机制，不断提高执行**集中制的自觉性和约束力。如坚持完善集体领导、集体议事决策的工作制度，完善党建工作目标责任制等，并对党组会召开的议事规则、决策程序、纪律要求等都作了较为明确的规定。三是抓执行落实提高工作成效。在具体工作中，对干部任免和推荐、重大资金使用、重要项目安排等，凡属方针政策性的大事，凡属全局性的问题，局党组都坚持按照“集体领导、**集中、个别酝酿、会议决定”四项原则的要求，按照党组议事规则由党组集体讨论决定，党务、政务实行规范化、公开化操作，并及时向职工公示结果，让职工有最大限度的知情权、参与权，确保**集中制的落实和工作取得成效。专程邀请四位职工代表参加局长办公会，就全局重点项目和经费使用的决策、实施、推进、完成情况进行全程旁听和监督，这在市档案局馆历史上尚属首次，在太原市首开先河，是局馆创新**监督形式、拓宽**监督范围的又一新举措。全年公示重大资金支出、重要项目安排、干部调任选拔等52次，召开党组会议6次，**专题生活会2次，局长办公会6次，局务会16次，每月至少召开一次工作协调会，对当月的工作进行总结和部署，努力做到日常工作有计划、重过程、抓业绩、讲落实,从而有效地减少了工作的随意性和盲目性。

以转变作风狠抓落实为重点加强党风廉政建设。

我们党是一个高度重视作风建设的党，优良的党风是凝聚党心民心的巨大力量。局馆领导班子以开展“作风建设年、狠抓落实年”活动为契机，大力倡导hjt总书记提出的八个方面的良好风气，自觉增强忧患意识、公仆意识和节俭意识。利用每周五下午学习时间开展红色经典革命传统教育和反腐倡廉教育活动，坚持以加强思想教育为基础，切实提高党员干部廉洁自律的自觉意识，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针，更加注重治本，更加注重预防，更加注重制度建设，严格执行党风廉政建设责任制。班子成员讲党性、重品行、作表率，模范遵守党纪国法，继承优良传统，弘扬新风正气，真诚倾听群众呼声，真实反映群众愿望，真情关心群众疾苦，以优良的党风促作风带民风。全局未发生一起违法违纪案件。在全省首家开展“局馆长接待日”活动，每个周五由局班子成员轮流接待查档群众，为群众提供面对面的服务，了解群众的实际需求，帮助群众解决问题。一位来自江西的革命老干部，因为档案中缺少入党证明，先后奔走于北京、延安、南京等6个城市都未能找到，来我馆后，经过局馆长认真细致地查找，终于在当年的一份报纸上找到了他的入党名单。老干部激动地说：“遇到你们这样认真负责的好干部，我真是幸运啊!”在全市首家开展局机关党支部和驻地社区共享共建活动，组织党员干部、职工以支部为单位，开展“送温暖、献爱心”活动，全年捐款3次2万余元，慰问社区生活困难群众，并积极参与服务社区的活动。建立领导干部联系蹲点制度，5名班子成员深入5个社区、农村调研工作16人次。自“转变作风，狠抓落实”活动开展以来，局长贾立进主动提供并亲自领学相关文件、文章、新闻报道32篇，与30余人次进行谈话沟通，警示教育全体干部职工8次。开展了学习郑培民、卞显煜等先进人物事迹活动，通过理论学习和先进典型示范，使全局党员干部不断增强了廉洁从政意识和自觉接受监督的意识，树立了正确的世界观、人生观、价值观和权力观。《山西日报》以“档案不再神秘老百姓可以查阅”为题，对我局转变作风、狠抓落实，开展“档案进社区、进家庭、进农村”活动进行报道。《太原日报》、《山西晚报》“转变作风 狠抓落实”专栏通过对局馆长专访，以《市档案局采取措施提升服务质量》、《市档案局出台措施争做人民满意单位》为题对我局推出的便民措施进行了报道。

通过思想建设、组织建设、制度建设、党风廉政建设，局馆领导班子政治理论水平明显提高，思想作风、工作作风明显转变，团结一致、充满朝气、勇于创新，班子凝聚力、战斗力、感召力明显增强，实现了班子整体功能和成员整体素质的优化，成为坚定贯彻党的理论和路线方针政策、领导科学发展的坚强领导集体。

二、科学发展，突出重点，档案事业整体推进

档案馆是档案事业发展的主体。抓好档案馆基础业务建设，是提高档案工作为建设和谐社会服务水平的根基和前提。局馆领导班子不断加大宏观管理力度，不断优化馆藏资源结构，不断夯实基础业务，不断增强创新动力，全市档案事业步入了科学发展、率先发展、和谐发展的快车道。

(一)坚决贯彻全面发展思想，从驾驭全局入手，整体推进档案事业。

全面发展，是科学发展观的重要思想。档案工作是一项涉及所有领域、服务中心工作的战略工程，必须贯彻全面发展思想，整体推进各项工作。

争取领导重视，以整体筹划促全面发展。领导班子通过积极向市主要领导请示汇报工作、订阅档案报刊、报送工作信息、邀请参加活动、加大宣传力度等多种形式，引起领导的重视和支持。2007年，市委副书记郭振中、副市长张政等就做好新形势下档案工作作出批示9次，市人大副主任李毓玲、市政协副主席王爱萍参加档案行政执法检查等各类活动8次。市领导多次听取档案部门的汇报，协调研究工作，支持解决问题，有力推动了档案工作的全面发展。在《中国档案报》、《山西日报》、《太原日报》等报刊刊登各类论文、通讯、报道94篇。从2004年开始，对全市档案工作实行目标管理。在年初召开全市档案工作会议，统筹安排全市档案工作，市政府分管市长与各县(市)区分管档案工作的领导签订档案目标责任制；年中及时调整、补充、完善目标管理的内容，使之量化、细化，便于操作，易于考核；年终组织考评，力争做到公开、公平、公正，评出目标管理先进单位。通过开展档案目标管理，激发了各县(市)区的工作热情，使全市档案工作整齐划一，更重要的是把考评结果以市政府名义直接通报给县(市)区领导，使他们了解了本地档案工作在全市的位次、成绩和不足，加大了对档案工作支持的力度。坚持依法治档，以科学管档促全面发展。法规处工作人员勇于创新，一是大力开展普法宣传教育活动，为档案事业又好又快的发展创造了良好环境。今年是《档案法》颁布20周年，市、县两级档案部门紧紧抓住这一有利时机，积极开展了内容丰富、形式新颖，广大人民群众喜闻乐见的宣传教育和纪念活动，增强了社会档案法制观念和意识。组织458个单位1651人次参加全国“剑南春”杯档案法律法规知识竞赛，我市2人获国家一等奖。二是继续推行档案行政执法责任制，把执法检查与业务指导相结合，实现档案执法检查的经常化、制度化。市、县两级充分借助党委、人大、政府以及行业、系统主管部门的力度，集中开展了10次档案行政执法检查。三是全面推行累计分处理制度，改革了档案行政执法的宏观机制，既促进了档案违法行为的整改，又在全市形成了档案管理部门与有关单位和谐共建的工作关系。同时出台了《太原市档案局行政执法工作责任倒查制度》、《民情日记和工作日志制度》、《档案执法公开服务承诺》等多项档案宏观管理制度，为全市各级档案部门进一步规范执法行为提供了制度保障。通过依法治档、科学管档，档案法制意识不断提高，档案事业发展环境明显改善。

群策群力谋发展，共同奋斗创佳绩。2007年，市档案局馆先后荣获 “全省档案工作目标考核一等奖”，全市“行政法规规章清理工作先进单位”、“推行行政执法责任制先进单位”、“‘加强作风建设，当好党纪忠诚卫士’主题演讲比赛优秀组织奖”、“太原市直属机关第二届运动会优秀组织奖”，被推荐为人事部、国家档案局联合表彰的“全国档案系统先进集体”，档案事业全面发展取得丰硕成果。

(二)坚决贯彻协调发展思想，从统筹重大关系入手，系统推进档案事业。

协调发展，是科学发展观的基本要求。协调处理各种利益关系是领导班子应具备的能力之一。档案事业的和谐发展，离不开社会各界的支持和帮助。2007年，从统筹重大关系入手，系统推进了档案事业的发展。一是横向协调。市档案局馆负责全市100余个市直部门档案资料的指导、接收和征集。为了加强各单位各部门领导对档案工作的重视和支持，班子成员紧紧抓住开会、学习、同学聚会等各种有利时机，公事私办，协调、宣传档案工作，密切同市级单位的联系沟通，主动上门指导服务。功夫不负有心人，市级各单位各部门领导的档案意识不断提高，档案局馆的口碑越来越好。与此同时，班子成员远赴沈阳、苏州、上海、南京等地档案局馆考察学习，汲取经验、开拓视野、拓宽思路。二是纵向协调。加大与国家和省档案局的业务沟通，争取对我市的政策支持。通过积极努力，2007年国家和省档案局为我馆拨付重点档案抢救费9万元。在加强对县(市)区业务指导的同时，班子成员不放过任何一次调研指导、检查工作的机会，为县(市)区档案部门呼吁协调，解决制约县区档案事业发展的瓶颈问题。“梅花香自苦寒来”，经过一番努力，清徐县档案馆新馆已破土动工，小店区投入35万元，万柏林、尖草坪区投入38万元用于档案基础业务和设施建设；尖草坪区、晋源区配备了档案业务用车；小店区、尖草坪区、娄烦县置换了档案库房。

通过横向、纵向协调，各级领导对档案工作的重视程度普遍提高，社会各界的档案意识普遍加强，档案事业经费投入普遍增多。

(三)坚决贯彻可持续发展思想，从抓好基础业务入手，持久推进档案事业。

可持续发展，是科学发展的又一深刻内涵，档案工作必须贯彻可持续发展思想，着眼长远抓好当前，扎扎实实地推进基础业务建设。

档案资源建设取得新突破。技术处两名工作人员不辞劳苦，赴中央档案馆认真查找、仔细筛选，仿真复制了毛泽东一生中最早的手迹——写于1912年的反映其忧国忧民思想情怀和利国富民改革抱负的作文《商鞅徙木立信论》；朱德为党内难得的既有理论修养又有实践经验的军事家和优秀指挥员、中国共产党在抗日战场上阵亡的最高将领左权殉国的哀诗； 1955年毛泽东在《中国农村的****高潮》一书的按语中提出的毛泽东经济思想中具有普遍指导意义的核心内容——一个著名论断：“政治工作是一切经济工作的生命线”的手稿及毛泽东、彭真关于太原革命和建设的手迹等七件珍贵档案。收集《傅山进京》、《立秋》剧本、《华夏之根》、傅山系列丛书等一批三晋文化精品图书资料进馆典藏，档案资源日趋丰富。

档案馆藏建设取得新成效。2007年，市档案馆围绕服务民生，调整思路，突出民生档案在档案馆藏建设中的地位，将接收范围扩大到与群众关系密切的已公开现行文件和专门档案、有关基层单位档案。刚刚成立的征集处，仅有的两名工作人员克服人员少、任务重、时间紧等诸多困难，公开发布了《珍贵档案资料征集通告》、《知识青年上山下乡档案资料征集通告》、《著名人物档案征集函》。接收征集与百姓息息相关的就业、就学、就医、社会保障等涉民档案资料5089卷（件、册），其中涉及民生的企业养老保险档案815卷，现行文件1265件，占接收总数的41%。截止2007年，市档案馆共有档案资料146个全宗

卷(件、册)。馆藏结构日益优化，建立了覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。

重大活动档案收集取得新成果。收集太原市“纪念抗日战争胜利七十周年”、“纪念建军八十周年－国防教育讲座”等15项活动重大活动档案登记表，录像180分钟，并完成326（件）档案资料目录收集移交等工作；“展示新成就迎接十七大”－太原创新发展成就图片展、纪念傅山先生诞辰400周年系列活动等照片901张；“2006--太原经济女性人物颁奖典礼”、“市交警支队评选的“十大平安卫士”颁奖典礼”等重大活动光盘15盘；拍摄2007全国自行车bmx锦标赛暨全国青年锦标赛、“三晋国际饭店杯”国际象棋特级大师邀请赛等重大活动照片2016张，重大活动档案收集硕果累累。

重点档案抢救取得新进展。积极争取政府支持和财政投入，开展国家重点档案抢救和保护工作。逐页登记26个全宗169卷革命历史档案破损情况，对馆藏549.5张建国前报纸进行了丝网膜加固；14件珍贵档案仿真复制进馆；对10144张土地证进行扫描和数字化转化，著录革命历史档案592册4546条，民国档案4382卷21025条，重点档案抢救和保护进展顺利。(四)坚持贯彻以人为本思想，从提高素质能力入手，快速推进档案事业。

坚持以人为本，是科学发展观的本质与核心。局领导班子在加强自身建设的同时，从提高素质能力入手，不断加强档案干部队伍建设。以创建文明和谐单位为契机，开展演讲比赛、职工趣味运动会，提高干部职工文明素质；以积极培养和引进人才为手段，选调5名年轻职工充实到档案队伍，为局馆注入了新鲜血液；抓好了机关、企事业单位档案人员业务培训和新上岗档案人员的基础知识培训；加强了档案干部队伍的思想作风建设，大力倡导大局意识、服务意识、创新意识、争一流意识，激励档案人员拼搏进取、奋发有为，在本职岗位上建功立业、无私奉献，为档案事业的发展贡献自己的聪明才智，从而打造了一支政治强、业务精、作风优、纪律严、素质高的档案干部队伍。

局馆领导班子把贯彻科学发展观的能力与驾驭全局、协调各种利益关系的能力有机结合起来，促进档案事业实现了又好又快发展。

三、关注民生，共建和谐，服务大局成效突显

档案工作服务民生、服务人民群众，是档案部门在新的历史时期的重要任务，是档案工作贯彻落实科学发展观的直接体现。市档案馆将档案服务重点向惠及千家万户的民生工程倾斜，在解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题的过程中充分发挥了档案工作服务凭证作用，有效地促进了社会矛盾的化解和社会活力的增长。

(一)精心指导，开创了档案服务民生新局面。

机关档案工作有了新进步，为各级党政领导和机关进行科学决策、社会管理等提供了有效服务。围绕机关文件材料归档工作和贯彻落实8号令这一重点，馆室处工作人员做了大量既宏观全面又细致务实的工作。向全市9个机关档案协作组组长及副组长单位免费发放《〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉问题解答》辅导资料，并组织104个机关单位深入学习；明确分工，责任到人，全年共对86个机关、行政事业单位业务指导528人次。按照《关于进一步加强农业和农村档案工作的意见》，继续抓好市、县两级涉农部门档案目标管理工作。重点监督指导和检查了市委办公厅、市国税局、市气象局、市环保局、市安监局等涉农部门的档案工作。增加市民政局低保中心、信息中心为电子文件归档管理试点单位。

村级建档呈现新局面，为****新农村建设提供了有效服务。各县(市)区档案局分别下发文件，积极指导本行政区域内的农村建立农村土地承包经营权流转档案，重点指导在行政区划调整中涉及到的土地承包档案，确保土地承包经营权流转档案的齐全完整，特别是对土地流转过程所形成的合同、权证等明确要求及时收集归档，使农村土地承包档案纳入规范化管理轨道。按照《山西省村级档案管理规范》，在村级建档的基础上，继续巩固和提高建档成果，实现农村档案规范化管理，全市共建立档案管理规范化村164个。

新经济领域档案工作迈出新步伐，为企事业单位改革和发展、为国有资产保值和增值提供了有效服务。经科处工作人员不畏严寒酷暑，积极指导建立了10余项重大工程档案。市运管系统投资50余万元用于档案室建设，新东方铝业有限公司达到全省最高级规范化管理水平。双合成、泰康、万达等非公有制企业档案管理水平明显提高。中和、三公开展了企业档案管理新规范试点工作。

思想道德建设有了新阵地，为开展爱国主义教育提供了有效服务。2007年市档案馆被市委、市政府正式命名为“太原市爱国主义教育基地”。档案服务未成年人爱国主义教育和全民思想道德建设有了新的阵地。全年先后有18批８5８人次参观了我馆举办的“珍藏的历史--爱国主义教育展览”。通过举办展览，彰显了档案在传承特色文化，展示晋阳文明方面的重要作用。市档案馆在服务社会的过程中受到人民群众的欢迎和认可。

(二)勇于创新，开辟了务实有效的服务方式。

一是围绕构建****和谐社会，创造性地开展“公众开放日”活动。为了更好地使档案及档案工作贴近公众，消除档案工作的神秘感，让公众亲临档案工作现场，与档案及档案工作流程进行零距离接触，进一步了解档案、认识档案，市档案馆在全省首家开展了以“档案促进我们的和谐生活”为主题的“公众开放日”活动。开放日当天，四十余名观众把裱糊桌围了个水泄不通，目光紧紧聚集在一张纸色泛黄，却保存完好的光绪30年（公元1904年）由山西按察使司发出的《传牌》上。“下面这张纸是什么纸，是怎么粘上去的？”“这是档案原件吗？”大家好奇的你一言我一语的询问。工作人员认真细致地给大家介绍了丝网模加固、裱糊等档案保护技术。一位老师傅颇有感触地对大家说：“今天咱们真是幸运，能亲眼目睹光绪年间的珍贵档案，这可是首次向观众展示啊!”2007年共举办“公众开放日”活动6次，接待群众675人次。档案馆昔日门可罗雀，今朝人潮涌动，《山西日报》以《档案馆前人潮涌》为题进行了报道，引起了公众广泛关注。

二是围绕和谐社区建设，创造性地开展“档案服务进社区、进家庭、进农村、进企业”活动。为了树立档案馆亲民、便民、利民的良好形象，使档案服务更加贴近群众，更加贴近生活，使档案服务融入社会的每个角落，满足人民群众日益增长的对档案信息的需求，市、县两级档案部门联合在全省率先开展了8次“档案服务进社区、进家庭、进农村、进企业”活动，发放“市档案馆简介”“关于创建家庭档案倡议书”“便民服务卡”等宣传资料６种６０００余份。免费发放《家庭档案管理手册》近千册，受到了社区居民的广泛赞誉，也收到了良好的社会效益。一位滨河社区的居民参加活动后高兴地说：“原来档案馆不仅仅保存机关单位的档案，还有许多知识青年上山下乡等涉及我们切身利益、太原县志等反映太原历史变迁的珍贵档案资料，我们今后可得多去档案馆转转了。”

三是围绕以改善民生为重点的社会建设，创造性地出台低保档案管理办法。多次深入市、区、街办、社区相关低保工作部门，了解低保工作程序和文件材料形成情况，经过充分调研论证,与市民政局联合在全省首家出台《太原市城市居民最低生活保障档案管理办法》，从制度上规范了我市城市居民最低生活保障档案的管理，确保了城市居民最低生活保障档案的齐全完整，维护了广大低保群众的切身利益，使档案工作更好地服务民生、服务社会。《太原日报》头版头条对此进行了报道，这在全省档案系统尚属首次。

(三)维护民权，收到了社会欢迎的服务效果。

文化精品层出不穷。编研处工作人员埋头于浩瀚的档案资料，默默无闻地整理编写、出版发行了一批反映太原市文化特色、历史变迁、社会发展的档案文化精品。全国重点档案编研出版项目、中国档案出版社首部全国省会城市解放系列丛书《太原解放》（53万字）公开出版发行，《太原回眸》继荣获太原市建城2500周年宣传类作品二等奖后又于近日荣获山西省第五次社会科学研究优秀成果奖。与市委党史办共同完成中央党史办国家级研究课题—抗日战争期间人员伤亡和财产损失调查。在充分挖掘馆藏资源，调阅民国时期报刊552卷的基础上，赴省图书馆、山大图书馆等进行资料收集，累计查阅案卷、图书3000余卷(册)，编写“民国太原”约32万字。档案发挥了鉴往知来、资政育人的重要作用。

服务大局成效突显。2007年，市档案馆以群众需要为导向，以强化民生档案建设为中心，更加突出了为民、亲民、便民、惠民的主题，转变传统档案馆利用服务观念，努力打造更加开放、更加贴近群众的民生档案服务品牌。一年来，积极开展了预约查档、来电、来函、传真代查等人性化服务，减免了残疾人、低保户的档案利用收费。全年共接待查阅单位1080个2152人次，出具证明1165份，调卷3940卷，其中，查阅人事劳资、公证、土地房产等涉民档案资料共1810卷，占查阅总数45.87%；其中，49.22％的利用者是公民个人，比去年上升12％。发放满意度调查表195份，利用处工作人员以热情周到的服务、爱岗敬业的精神赢得群众100%的满意，接到群众表扬意见71条。为帮助丢失人事档案的市民陆先生证明工作经历，先后从计委、劳动局、工业局、轻工局四个全宗查阅档案近百卷(件)，逐一查实了陆先生18年里的招工、转正、调动等情况，为其出具了证明，使其在单位改制期间顺利办理了档案托管手续，享受到各类保障待遇，他激动地说：“档案部门真帮我解决了人生之忧。”

市档案馆让档案工作服务民生、服务人民群众，建立了方便人民群众的档案利用体系，拓宽服务思路、丰富服务手段，扩大服务群体，提升服务效能，谱写了档案服务的新篇章。

成绩令人鼓舞，成就催人振奋。以上成绩的取得，得益于各级领导的重视支持，得益于市委组织部、市人事局等兄弟单位的关心帮助，得益于全局干部职工的艰辛努力，在此我代表局馆领导班子向大家表示诚挚地谢意。

我们也清醒地认识到工作中还存在着许多问题和不足，比如，档案事业经费紧缺问题还没有得到彻底解决；市、县两级国家综合档案馆的馆舍条件距离档案安全保管的要求还有较大差距；档案干部队伍数量不足，专业人才、复合型人才较少，不能更好地适应档案事业发展的需要。

我们也深深体会到，要进一步促进档案工作又好又快的发展，必须立足创新，把优化档案工作外部条件作为推进事业持续发展的必要保障，争取各级政府增加对重点档案抢救和保护工作的投入；争取增加对国家综合档案馆馆舍建设的投入；通过档案事业发展综合评估争取各级领导对档案工作的更大支持；把加强档案宣传作为提高全社会对档案工作认知程度的重要途径。

档案局个人述职报告 篇2

一、个人利用档案情况分析

随着我国公民档案意识、法律意识的增强, 以及档案在处理各种民事纠纷中证明作用的显现力度的增大, 使得广大公民对档案信息的需求量不断上升, 企业档案部门也迎来了越来越多的个人查阅者。据笔者对当地几家大型企业的调查以及最近几年的个人利用部分的统计情况可以看出, 个人到企业档案部门的查阅人次和卷次日益增多, 利用信息的范围日趋宽广。根据利用目的不同, 大致有以下几种情况:

1. 续写家谱。

编修家谱是中华民族的优良传统, 家谱与方志、国史并列, 已经成为我国的三大历史文献。目前, 随着经济的繁荣、社会的稳定、文化的发展, 全国各地纷纷涌现了众多的姓氏宗亲会、族史研究会, 仅平顶山市在去年就举行了数次由国内外同胞参加的规模近千人的刘氏宗亲会、叶氏宗亲会。而重修家谱、续写家谱则成为这些宗亲会的重要工作内容, 也成为很多百姓寻根问祖、联系亲情的重要手段。企业档案部门保存的死亡职工档案, 记录着查阅者已故亲人的详细情况, 是编写家谱最直接、最准确、最翔实的资料。

2. 迁移户口。

随着我国户籍管理制度的改革及户口迁移限制的放宽, 许多以前难以进入的大城市和沿海发达城市成为人们向往的就业和养老的定居地。不少人包括已经退休的老同志为了把户口迁到理想的城市或祖籍, 根据迁入地的有关要求, 纷纷到原就业企业的档案部门, 寻找有关亲属关系、出生地、学历、职称、退休等方面的证明材料, 为自己的户口迁移办理提供完善的历史资料。

3. 国外或港澳台地区探亲。

根据我国公民出入境管理的有关规定, 赴国外、港澳台地区探亲, 必须提交齐全的证明材料。企业人事档案中有关家庭关系的记录往往成为那些苦于无法提供亲属关系的有效的证明材料。

4. 遗产继承。

亲属关系证明是法定遗产继承人在办理大宗遗产分割、过户等产权转移时必须向有关行政管理机关或司法机关提供的重要证据。而企业档案中个人生平、简历、籍贯, 重要社会关系等较为完善的资料档案, 则是个人及家庭关系证明的最有效材料和历史记录。

5. 其他原因。

在升学考研、住房贷款、工伤赔付、保险证明、福利采取、纠纷处理等诸多社会活动中, 档案的证明与记录日益发挥重要作用, 个人到企业档案部门寻找证据, 维护自己合法权益的也已是常事。

二、为个人利用者提供服务是企业档案部门应有的责任

1. 法律赋予了公民利用档案的权利。

利用档案是法律赋予每个公民的权利。《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条明确规定, “中华人民共和国公民和组织, 持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明, 可以利用已开放的档案”, “机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案, 须经保存该档案的档案馆同意, 必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。”由此可见, 利用档案不再是一种特权, 而是全体公民都应充分享有的权利, 每个公民持有合法证明, 在遵守国家法律法规和档案管理规定的前提下, 经档案保管部门同意, 可以查阅所需的档案信息。

2. 企业档案部门具有为社会个人利用档案提供服务的责任。

我国1987年出台的《档案法》已经明确指出, 档案工作的宗旨和目的是:“便于社会各方面的利用”。1999年颁发的《中华人民共和国档案法实施办法》则更进一步要求“各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件”。目前, 各级档案部门已经充分认识到, 档案工作是一项保管档案和提供档案利用服务的工作, 各级档案部门已经将服务作为档案工作的重点, 围绕党和国家的中心工作, 围绕经济建设和社会发展, 开展了全方位的档案服务, 如建立现行文件查阅中心、开展网上利用咨询、推进档案开放、参与史料汇编等。可以说, 向社会提供档案服务, 不仅是各级档案部门及企业档案部门应尽的责任, 也是档案价值的应有实现。

三、企业档案如何为个人利用档案提供服务

法律赋予了每个公民利用档案的权利, 也规定了档案部门为社会利用档案提供服务的职责, 根据笔者对本地几家大型企业的调查, 目前, 企业档案为个人提供利用这项服务却处于困境之中。一方面, 公民对企业档案部门的服务不太满意;另一方面, 企业能否对档案的个人利用者实行有偿服务呢?我们知道, 虽然《档案法》实施办法规定了“各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件, 提供社会利用的档案, 可以按照规定收取费用”, 许多综合性档案馆、专业性档案馆和城建、房产、人事等行业的档案管理机构也已经实施有偿服务, 但对企业档案的个人利用却没有明文规定, 也就是说, 企业收取档案服务费用缺乏法律依据。

众所周知, 企业虽然承担着一定的社会责任, 但其毕竟是一个自负盈亏的经济实体, 企业的经营目标就是在市场竞争中获得生存、发展、壮大, 并取得最大的经营效益。在当前经济全球化, 竞争白热化的情况下, 企业的一切活动皆是围绕着“效益”而进行的。企业档案工作的目标也必须与企业的发展目标相一致, 紧紧扣住“效益”这个主题。尽管目前的企业档案部门面对四处奔波、满怀希望的个人查阅者, 不忍以“审批”权限加以限制, 企业本着“以人为本”和建设和谐社会的宗旨, 按照档案法“为社会利用档案创造便利条件”的要求去履行自己的职责, 但从长远来看, 企业档案部门如果长期无偿地为个人利用者提供服务, 那么, 这项服务就不会得到企业的支持, 档案资源不可能得到充分的开发, 个人利用者就不能得到满意的服务。

所以, 笔者认为企业档案部门对个人利用者实行有偿服务应该是解决这一困境较好的办法。对于企业来说, 为个人提供服务不是“赔钱的买卖”, 企业会采取积极的态度支持这项工作, 避免人为地设置障碍;有了资金来源也有利于档案资源的开发和利用;对于利用者来说, “花钱买服务”的道理早已接受, 何况要寻找的是至关重要的证据。关乎个人的切身利益, 合理的收费应该是可以理解和接受的。对于企业档案工作来说, 此种做法则会成为企业档案工作走向社会的新起点。因为个人花钱买服务时, 会对服务的质量和服务人员的素质提出更高要求, 有利于企业档案工作水平的提高;对于社会来说, 以档案为依据落实国家政策、调解民事纠纷, 既维护了公民的合法权益, 也起到了稳定社会的作用。

个人健康档案管理浅析 篇3

摘要：本文对个人健康档案、个人健康档案的特点以及个人健康档案管理过程中需解决的问题进行了简述。

关键词：健康档案个人健康档案个人健康档案管理

0引言

个人健康档案是个人自我保健过程中不可缺少的医学资料，它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和转归的过程。建立健全公民个人健康档案对完善我国公共卫生和医疗服务体系、加强疾病防治和预防保健等工作具有重要意义。2009年4月13日国务院新闻办公室发表了《国家人权行动计划(2009-2010年》，其中在健康权利中，就提到了从2009年开始，逐步在全国统一建立居民健康档案。在这里，笔者将就个人健康档案的界定、特点及管理谈一些浅见。愿与业内人士商榷，共同搞好个人健康档案的理论与实际研究工作。

1个人健康档案的定义

为了更为清晰的认识个人健康档案，我们先要对个人健康档案的定义进行一下界定。与广义的档案定义一样，个人健康档案的定义应满足四个构成要件：档案的形成者，主要指医院、社区卫生服务机构、社会健康服务机构等。档案内容，个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历，还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。档案的形式，主要有图、档、卡、册、表。档案的本质即个人在医疗、保健等个人健康管理活动中形成原始的历史记录，它是医疗保健过程顺利进行的依据。个人健康档案，就是个人身心健康(健康状态、亚健康状态的疾病预防与保护、非健康状态的疾病治疗等)过程的规范、科学记录。它是以个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、管理，满足个人自身需要和健康管理的具有查考利用价值的不同载体和形式的历史记录。

2个人健康档案的特点

2.1内容的全面性与形式的多样性个人健康档案不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息，在任何时间、任何地点收集个人健康档案，不仅能记录病史、诊断治疗情况可以完成以个人健康为中心的信息集成，而且也是在医疗过程中形成的所有文字、数据、图表、影像等资料的有机整合。个人健康档案的形式多种多样，它以图、卡、档、表、册等形式出现。

2.2内容变化的动态性一份完整的个人健康档案记录了个体从出生到死亡过程中在各个健康状态下的所有生命体征的变化以及客观反映疾病病情、检查、诊断、治疗情况及其转归的全过程记录。它是一个动态连续且全面的记录过程，并通过各种形式详细地记录健康信息的变化，从而为将来的医疗保健以及健康管理过程提供完整的医疗诊断依据。

2.3检索使用的方便性与灵活性传统意义上的查阅档案，必须是要先通过查找索引，找到相关索引一层层进入后才能进行翻阅，这不仅速度慢，劳动繁琐，而且检索的查全性和查准性又无法得到保证。个人健康档案以个人为单位，以特有的数据格式集中存储，有利于迅速检索查询、调用处理各砷信息，为科学研究、临床提供全面可靠的资料，大大提高了档案的利用效率。

2，4内容的保密性由于个人健康档案记录了大量的涉及个人隐私的信息，所以它的安全控制和保密性的要求就显得很高。个人健康档案涉及的隐私信息主要有注册信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业等，有对于个人健康有关的某一问题的跟踪动态观察记录，如就医行为等，还有用户的潜在信息，即基于个人信息从中发掘出来的潜在信息。

3个人健康档案的内容

个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历，还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。笔者认为个人健康档案可由个人基本信息、基本记录和专项档案等部分组成。个人基本信息包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业、工作单位、教育程度、婚姻、民族等：基本记录即个人健康行为记录：如家族史、吸烟、饮酒、就医行为以及个人各种化验及辅助检查记录、预防性记录等：专项档案指特殊疾患流程，是指对某一问题的进展情况进行跟踪随访的动态观察记录。包括症状、体征、用药、转会诊结果等。

4个人健康档案管理过程中需要注意的几个问题

4.1建立完善的管理流程和机制首先是完善个人健康档案的收集制度。个人要有自我保健意识，尽可能地将与自身健康相关的所有记录全面、妥善地保管起来。各个卫生服务机构，如医院、社区卫生服务中心、社会健康服务机构等要形成制度。从个人出生开始建立健康档案，把个人健康资料纳入各个医疗保健机构的档案管理流程中。其次要确定个人健康档案管理机构。个人健康档案是个人健康情况的原始记录，具有从属性与唯一性，其归属权属于个人所有。医院等健康机构在受聘管理的期限内，负有形成。收集、归档和妥善管理的职责，严禁健康档案的散失。要根据有关规定在一定期限内做好个人健康档案的交接工作，保证档案资料的完整性与延续性。再次是不断探索好的管理方法和经验，培养一支高素质、业务能力强的档案管理人员队伍，高校快捷地提供利用服务，最大限度地提高个人健康档案的利用价值。

4.2个人隐私安全与保护问题隐私的基本涵义就是自然人对个人生活秘密和个人生活自由保有不受他人干涉的权利。个人健康档案中有关个人信息完全属于个人隐私，这种隐私权主要表现在个人对整个就医、保健过程中档案上记载的个人资讯或信息部分享有的支配权。目前，我国正在进行医疗体制和社会保障机制的改革，医疗法制尚不健全，易患纠纷日益增多，作为医疗保障体系之一的个人健康档案工作也应纳入法制轨道。如何有效保护个人隐私不被泄露，是保障个人利益的一个重要方面，应该引起足够的重视。个人健康档案管理机构要从提高服务质量，建立起如医患双方密切的信任关系，抵消提供个人信息的顾虑；制订完善的个人隐私制度与隐私保护技术；开展个人隐私保护教育，提高隐私保护意识与行业自律管理意识等几个方面入手，将个人健康档案的管理与保护个人隐私权相结合，走出一条符合我国国情的个人健康档案管理之路。

4.3实现个人健康档案的信息化，建立个人健康档案管理系统随着计算机技术、通讯技术和多媒体技术的飞速发展与综合利用。人类步入了信息化时代。个人健康档案的信息化，实现计算机系统管理是必然趋势，是快速方便提供利用的必然途径。个人健康档案信息系统特指为居民提供健康管理的计算机信息化软件，系统为居民从出生到死亡一个完整生命周期内提供所有健康档案，以及这个生命周期内相关的父系、母系的遗传健康史，它以健康卡作为居民身份的电子档案，收集、组织、管理居民在医疗、保健等过程中产生的相关信息，在将来医疗保健过程中提供完整的医疗诊断依据。与传统意义上的健康档案相比，个人健康档案信息化的优势主要体现在：①档案内容更加全面、充分。它不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息。医生可以随时随地提取有关信息，快速全面的了解情况。②检索使用更方便。信息化基础上的个人健康档案具有特定的数据格式和集中存储，有利于快捷输入，迅速检索查询、调用处理各种诊疗信息，为临床、教学、科研提供大量集成资料，大大提高了档案的利用效率。③可以使患者得到异地专家的健康指导。依托互联网，异地专家可以通过互联网了解到详细信息，能给出具有针对性的个性化指导意见。通、存储更加简易。纸质档案的保存。必须有足够空间，同时还要解决纸张的磨损、老化以及“三防”等问题。对健康档案实行系统化、信息化管理占用空间小，保存容量大，能永久保存。

档案局个人工作总结 篇4

时间乘着年轮循序往前，一段时间的工作已经结束了，回首这段不平凡的时间，有欢笑，有泪水，有成长，有不足，为此要做好工作总结。那么要如何写呢？以下是小编整理的档案局个人工作总结范文（精选3篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案局个人工作总结1

一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平

坚持学习制度，切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时，我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以经济工作为中心，完成招商引资任务

为完成区招商引资任务，我们先后几次召开全局招商引资会议，传达区招商引资会议精神，提高全体干部对招商引资工作的认识，加强对招商引资工作的领导，并将任务指标分解到科室，落实到人头，形成了科科有任务、人人有指标，局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

三、以依法治档为手段，规范档案法制建设

1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了20xx年全区档案工作，对20xx年档案工作进行了部署，与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状，保证今年档案工作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，制定完善了考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。

3、贯彻实施国家档案局8号令，及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末，全区共立卷归档11040卷（件）。其中：文书档案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；会计档案678卷；声像档案54卷92张；科技档案15卷；社区档案1154件；婚姻档案7362卷。

4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求，上半年，我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实，对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐，明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料，对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份，督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁，共销毁档案1683件。

5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》，组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式，切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作，并将《条例》的`学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容，确保工作落到实处。

四、以服务社会为基础，夯实档案管理基础

1、加强档案资源建设，依法做好档案接收进馆工作。今年上半年，区档案馆共接收了70个单位的档案，共7152件档案，其中文书1638卷，艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时，我们还注重征集工作，现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。目前，我局网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条，发布100余条，在本局网站发布37条，市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手，打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统，建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次，提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理，保护档案的安全。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日----5月10日，在对档案综合库房120625卷（件）进行了一次核卷工作，并编制目录。

档案局个人工作总结2

xxxx年，xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下，认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神，围绕全区中心工作，制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》，进一步改善了档案查阅窗口，加大了档案行政执法力度，强化了基层档案指导和家庭档案相关工作，提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求，认真进行了总结，现将xxxx年档案工作汇报如下：

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算，xxxx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令，制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》，并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作，接收上三级文件694份，死亡档案69本。由于档案库房容量小，今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划，开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次，共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲，普及家庭档案知识，宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求，规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神，我区档案馆结合自身的实际情况，以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线，踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条，其中：婚姻档案目录：229179条，独生子女137409条，下乡回城3856条，公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成，共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设，为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备，搭建xxxx区数字档案馆局域网络，部分婚姻档案已实现微机调卷，大大提高了查档速度，节省了人力资源，数字化档案馆的雏形已成形，并对重要的民生档案进行了多份备份，以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》，今年，我区新增了一批家庭建档户，培养和树立新的家庭建档示范户25户，家庭建档明星户6户，家庭建档示范社区5个，家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传，开展学习执法依据活动，学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序，做到执法人员持证上岗，持证执法，为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知，并对20家立档单位，贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

8、开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布xx周年，借助司法局法制宣传平台及在政府LED屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记，根据重点项目的进展情况，适时进行监督指导，为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导，针对社区换届改选，人员变动频繁的特点，对社区档案员进行具体培训，确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动，发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

xxxx年主要工作任务：

1、丰富馆藏，提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷，完成区直单位201*年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作，并通过多种形式向社会广泛开展征集工作，丰富馆藏资源，构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设，推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程，增强馆藏档案数字化比重，对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案，促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，开展《档案法》宣传，进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查，加大执法检查及监督整改的力度，注重检查效果，依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放，为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知，要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度，征集200件的工作目标，确保完成任务。

5、加强档案业务指导，推广家庭建档。加强档案业务指导工作，规范民生档案的业务指导，提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用，组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式，宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导，开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果，积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展，在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队，积极培养家庭档案示范户。

6、加强队伍建设，开展档案业务培训。以档案学会为平台，开展档案干部培训，积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专（兼）职干部培训，提高档案干部业务素质。

档案局个人工作总结3

一、加强执法队伍建设

我局高度重视依法行政工作，成立了以局长为组长、分管副局长为副组长、指导股和具有档案执法资格的人员为成员的执法领导小组，明确了领导职责，实行了“一把手负责制”，认真制定了《县档案局20xx年依法行政工作要点》，建立了健全的依法行政工作的工作机构、工作制度和工作职责。健全并完善了档案行政执法体系，在全县范围内形成了一个完善的档案法制体系，为我县档案事业的健康发展营造了一种良好的法制氛围。

二、加强档案业务培训

认真做好全县档案人员培训工作，全县各县直机关、镇街100余人次参加学习培训，通过学习和培训，进一步加深了全县档案干部对《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案条例》等法律法规的认识，增强了干部职工的法制意识和执法责任感。同时，积极参加全县行政执法人员培训考试，2人取得了行政执法证，进一步提高了档案行政执法的专业水平。

三、强化档案馆内部管理,依法开放利用档案

我局在对全县档案事业依法进行监督和指导的同时，也加强了档案馆内部管理。进一步建立和完善了档案馆各项管理制度，严格按照《档案法》要求，依法接收、收集、整理和保管分管范围内的档案，馆藏档案严格按照业务规范要求进行管理，并依法对档案进行了开放利用。

四、坚持行政执法与业务工作相结合为提高全县机关干部对贯彻《档案法》重要性的认识，我们在利用档案年度检查、达标升级、复查和指导等业务工作宣传《档案法》时，还将宣传对象的重点由专（兼）职档案人员转向了各级领导和一般干部，增强了干部、群众的档案意识和档案法制意识。由于我局制度健全、保障措施得力，将档案行政执法工作纳入了年度目标管理，进一步规范了行政执法行为，确保了具体行政行为的合法性。

五、加强制度建设

12月档案局个人工作总结 篇5

一、抓好思想素质建设，增强本部门的凝聚力和战斗力。

在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设 。

(1)加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》，我局积极主动与有关部门联系协调，收集在各单位保存xx年以上各类档案，制订了具体实施方案，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到120xxxx 卷。

(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达200xxxx卷。由于案卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作，从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。

(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验各种目录80xxxx卷，输入计算机检索目录500xxxx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性，使检索工具进一步提高了水平。

(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作，于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前，已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。

教师个人成长档案 篇6

——我的专业成长之路

自参加工作以来，我一直在南阳市七小工作，已有十八年的时间了，在这十八年的工作中我得到了许多东西，可算受益匪浅。收获最大的莫过于自身的专业成长。

至今仍清楚得记得2001年的那个炙热夏天，我们在以李校长为首的领导组带领下，那渴望成长的热情似那个如火如荼的夏天一样被激情点燃。为更快地提高我们的专业素养，学校在为我们搭建了一系列发展平台的同时，提供了一系列的发展举措。建立“青年教师个人成长档案”便是其中的一项。

根据学校要求，结合自身基本情况，我将我的个人档案分为现状分析、成长规划、学习反思、收获总结、成就展示等几个板块。其中囊括了读书笔记与感悟、教学设计与反思、教学随笔、教学案例、优质课、公开课记录、听评课记录、成长记录、教学论文及科研成果等。刚开始，只是图个应付领导检查，但养成习惯并认真地去补充、完善后，发现有很大收获：它的建立使我们都能看到通过自己一步步的努力所取得的成绩与进步，为每一位教师留下自己成长的足迹；在完善档案的过程中通过对自己工作的阶段性反思，强化了自我发展的内驱力，激发了个人的发展潜能，从而促进了我们的专业发展。

一、在积累、总结中获取经验

在我的教学设计与反思中记录了我的教前记、教中记以及教后记。从上课前对教学设计的构思、对这堂课的预测，到教学组织过程中的得失、教学方法和教学策略的运用，再到教学反思的记录，尤其是偶然的灵感、使这堂课精彩万分的地方，整理成教学随笔、案例或总结。这些都促使我在以后的复习和回味中不断完善自己的教学方法，从而产生更多的体会和感受，使自己在以后的教学中有所创新。

每周一篇的读书笔记让我在聆听名师经验的同时，接受思想与灵魂的洗涤；一节节不同风格的听评课记录，积累了点点滴滴的教育智慧；一个个或失败、或成功的教育案例，似一面镜子促使我不断改进和完善„„

二、在反思、完善中日益成长

在收集整理成长档案的过程中，不断地反思、总结自己工作上的得失。在反思的过程中，也进一步提高了自己探索、解决实际问题的能力。在实践——反思——调整——再实践„„这样一个循环往复的过程中，自身的专业素养和整体水平也得到不断提高，教育观念也在这一过程中逐渐内化为自己的实际行为。

思考得多了，手中的笔也就更勤了，原本没有在意的问题现在重视了，原来的一些想法形成了现在的书面方案，被保存在‘档案袋’中”。随时调整充实档案袋内容，总结成绩，发扬优势，及时发现自身不足并予以弥补，通过多次阶段性反思，使档案袋日臻充实和完善。久而久之，不但养成了勤于思考的习惯，还提高了写作能力。

由于“成长档案袋”是自己的个人成长记录册，因此，在编辑、排版、制作的过程中，都特别精心，将自己的成长历程按文章内容的不同，用一个个动听的名字将它们串联了起来，如，教海探航、随笔驿站、童心码头、青青果园等，并为每一个小板块编写一段优美、抒情的小序，版面设计总是力求精美，创造力也在这一过程中得到了充分的个性展示。

三、在展示、交流中收获快乐

每到期末结束，在总结完学期工作，整理完个人成长档案之后，老师们都要在一起把成长记录中的心得、收获展示出来共享。大家在一起交流、总结经验，博采众长，收获着成长的快乐；又引导我们找到新的起点、确定新的目标，促使我们再次扬帆远航„„

如今，翻阅一期期图文并茂的成长记录，从工作适应期、成熟期、到发展期，最后成长为研究型的教师，真实地感受到：十八年的积累与反思、十八年的成长

足迹，一页页笔迹更似一个个成长的足迹历历在目。我更加真真实实地体会到：只有努力提高自身的素养，丰富自身的底蕴，在实践中学习、反思，积淀方法，摸索经验，倾情投入教育教学工作，不断完善自我，才能促成自身的专业成长。

四、今后的路

成长档案，它像一面镜子，在我们成长的过程中对照过去、指引未来。作为年轻教师的我们，在个人专业成长的道路上还会越走越远，我想，我们有理由、也必须把它做下去，而且要做得更好。然而，三人行，必有我师焉。每一本成长档案，记录的都是每位老师总结自身工作经验和感悟人生的过程。不一样的人，有着各自不同的风格和阅历，我们要成长、进步得更快，需要的就不单单只是期末时简单的小组内的交流，而是平时经常性的、大范围的相互交流与学习。而这样的话，由于集体办公时间、地点的限制制约，势必麻烦且低效。

浅谈个人健康档案的管理 篇7

1 对个人健康档案的概念认识

想更为清晰的认识个人健康档案,我们首先就要对个人健康档案的概念进行一下分析。从广义上理解,个人健康档案的概念应该由四个构成要素:档案的形成者,主要指医院、社区卫生服务机构、社会健康服务机构等。档案内容,个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历,还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。档案的形式,主要有图、档、卡、册、表。档案的本质即个人在医疗、保健等个人健康管理活动中形成原始的历史记录,它是医疗保健过程顺利进行的依据。个人健康档案,就是个人身心健康(健康状态、亚健康状态的疾病预防与保护、非健康状态的疾病治疗等)过程的规范、科学记录。它是以个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、管理,满足个人自身需要和健康管理的具有查考利用价值的不同载体和形式的历史记录。

2 个人健康档案的主要特点

2.1 个人健康档案具有内容全面性与形式的多样性的特点

它不但简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑,而且还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息,在任何时间、任何地点收集个人健康档案,不但能记录病史、诊断治疗情况还可以完成以个人健康为中心的信息集成,而且也是在医疗过程中形成的所有文字、数据、图表、影像等资料的有机整合。它的表现的形式多种多样,较为常见的是以图、卡、档、表、册等形式体现。

2.2 个人健康档案的内容变化具有动态性

完整的一份个人健康档案记录了一个人从出生到死亡过程中在各个健康状态下的所有生命体征的变化以及客观反映疾病病情、检查、诊断、治疗情况及其转归的全过程记录。它必须是一个动态连续而且全面的记录过程,并通过多种形式详细地记录健康信息的变化,这样就会为将来的医疗保健以及健康管理过程提供完整的医疗诊断依据。

2.3 个人健康档案在检索使用上更具有方便性和灵活性

以往查阅档案,都是要先查找索引后一层层进入才能进行翻阅,这样不仅查找速度慢,程序繁琐,而且检索的全面性和准确性又无法得到保证。个人健康档案是以个人为单位,具有特有的数据格式集中存储,更加便于迅速检索查询、调用处理各种信息,为医学研究、临床提供全面可靠的数据资料,从而大大提高了档案的利用效率。

2.4 个人健康档案的内容具有保密性

个人健康档案记录了大量的涉及个人隐私的信息,它的安全控制和保密性的要求就相对较高。个人健康档案涉及的隐私信息主要有注册信息,包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业等,有对于个人健康有关的某一问题的跟踪动态观察记录,如就医行为等。

3 个人健康档案所包含的内容

个人健康档案不仅记录着个人在医院看病时候所用的病历,还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的信息资料。我个人认为个人健康档案应该由本人基本信息、基本记录和专项档案记录等部分组成。本人基本信息包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业、工作单位、教育程度、婚姻、民族等;基本记录即个人健康行为记录:如家族史、吸烟、饮酒、就医行为以及个人各种化验及辅助检查记录、预防性记录等;专项档案记录指特殊疾患流程,是指对某一问题的进展情况进行跟踪随访的动态观察记录。基本包括个人症状、体征、用药、转会诊结果等。

4 如何处理个人健康档案管理中存在的问题

4.1 必须建立完善的管理工作流程和机制

首先,是巩固和完善个人健康档案的收集制度。每个人都要有自我保健意识,尽最大可能地将与本人健康相关的全部记录全面、妥善地保管起来。当地的各个医疗卫生服务部门,例如当地医院、社区卫生服务站、社会养老服务机构等要逐步形成制度,最好是从个人出生开始建立健康档案,并且把个人健康资料收纳到各个医疗服务机构的档案管理流程中。其次,要明确个人健康档案管理机构。个人健康档案是个人健康情况的原始记录,其归属权属于个人所有。在个人接受医院等医疗服务机构服务时,各医疗服务机构就应该对服务对象的个人健康档案负有形成、收集、归档和妥善管理的职责,严禁健康档案的丢失和遗弃。各医疗服务机构要根据有关规定在一定期限内做好个人健康档案的交接工作,保证档案资料的完整性与延续性。不断培养一支高素质、业务能力强的档案管理人员队伍,最大限度地提高个人健康档案的利用价值。

4.2 管护好个人健康档案,维护个人隐私安全与保护问题

个人健康档案中有关个人信息完全属于个人隐私,这种隐私权主要表现在个人对整个就医、保健过程中档案上记载的个人资讯或信息部分。目前,医疗体制和社会保障机制的改革正在进行中,医患纠纷日益增多,个人健康档案工作也应纳入法制轨道。如何有效保护个人隐私不被泄露,是保障个人利益的一个重要方面,应该引起足够的重视。个人健康档案管理部门要从提高服务质量,建立起如医患双方密切的信任关系,抵消提供个人信息的顾虑;制订完善的个人隐私制度与隐私保护技术;开展个人隐私保护教育,提高隐私保护意识与行业自律管理意识等几个方面入手,将个人健康档案的管理与保护个人隐私权相结合,使个人健康档案管理更加制度化、规范化、法制化。

4.3 逐步实现个人健康档案的信息化,建立个人健康档案管理系统

随着计算机技术、通讯技术和多媒体技术的飞速发展与综合利用,人类步入了信息化时代。个人健康档案的信息化,实现计算机系统管理是必然趋势,是快速方便提供利用的必然途径。个人健康档案信息系统特指为居民提供健康管理的计算机信息化软件,系统为居民从出生到死亡一个完整生命周期内提供所有健康档案,以及这个生命周期内相关的父系、母系的遗传健康史,它以健康卡作为居民身份的电子档案,收集、组织、管理居民在医疗、保健等过程中产生的相关信息,在将来医疗保健过程中提供完整的医疗诊断依据。

由于本人学识和能力的有限,我只是对个人健康档案管理涉及的一些基本问题进行了表述,希望粗浅拙见能给个人健康档案管理工作提供一些参考。

参考文献

[1]国家人权行动计划(2009-2010),2009-4-13.

[2]周兰萍.谈社区居民个人健康档案的完整性[J].中国初级卫生保健,2002(11).

[3]陈英姿.谈谈建立全民个人健康档案[J].档案时空,2006(2).

个人健康档案管理之我见 篇8

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.11.716 文章编号：1004-7484（2013）-11-6716-01

个人健康档案是个人自我保健过程中不可缺少的医学资料，它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和转归的过程。建立健全公民个人健康档案对完善我国公共卫生和医疗服务体系、加强疾病防治和预防保健等工作具有重要意义。

1 建立完善的管理流程和机制

1.1 完善个人健康档案的收集制度 个人要有自我保健意识，尽可能地将与自身健康相关的所有记录全面、妥善地保管起来。各个卫生服务机构，如医院、社区卫生服务中心、社会健康服务机构等要形成制度，从个人出生开始建立健康档案，把个人健康资料纳入各个医疗保健机构的档案管理流程中。

1.2 确定个人健康档案管理机构 个人健康档案是个人健康情况的原始记录，具有从属性与唯一性，其归属权属于个人所有。医院等健康机构在受聘管理的期限内，负有形成、收集、归档和妥善管理的职责，严禁健康档案的散失。要根据有关规定在一定期限内做好个人健康档案的交接工作，保证档案资料的完整性与延续性。

1.3 不断探索好的管理方法和经验，培养一支高素质、业务能力强的档案管理队伍，高校快捷地提供利用服务，最大限度地提高个人健康档案的利用价值。

2 个人隐私安全与保护

个人健康档案中有关个人信息完全属于个人隐私，这种隐私权主要表现在个人对整个就医、保健过程中档案上记载的个人资讯或信息部分享有的支配权。目前，我国正在进行医疗体制和社会保障机制的改革，医疗法制尚不健全，医患纠纷日益增多，作为医疗保障体系之一的个人健康档案工作也应纳入法制轨道。

如何有效保护个人隐私不被泄露，是保障个人利益的一个重要方面，应该引起足够的重视。个人健康档案管理机构要从提高服务质量，建立起如医患双方密切的信任关系，抵消提供个人信息的顾虑；制订完善的个人隐私制度与隐私保护技术；开展个人隐私保护教育，提高隐私保护意识与行业自律管理意识等几个方面入手，将个人健康档案的管理与保护个人隐私权相结合，走出一条符合我国国情的个人健康档案管理之路。

3 个人健康档案的信息化

随着计算机技术、通讯技术和多媒体技术的飞速发展与综合利用，人类步入了信息化时代。个人健康档案的信息化，实现计算机系统管理是必然趋势，是快速方便提供利用的必然途径。

个人健康档案信息系统特指为居民提供健康管理的计算机信息化软件，系统为居民从出生到死亡一个完整生命周期内提供所有健康档案，以及这个生命周期内相关的父系、母系的遗传健康史，它以健康卡作为居民身份的电子档案，收集、组织、管理居民在医疗、保健等过程中产生的相关信息，在将来医疗保健过程中提供完整的医疗诊断依据。

与传统意义上的健康档案相比，个人健康档案信息化的优势主要体现，之一是档案内容更加全面、充分。它不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息。医生可以随时随地提取有关信息，快速全面的了解情况；之二是检索使用更方便。信息化基础上的个人健康档案具有特定的数据格式和集中存储，有利于快捷输入，迅速检索查询、调用处理各种诊疗信息，为临床、教学、科研提供大量集成资料，大大提高了档案的利用效率。之三是可以使患者得到异地专家的健康指导。依托互联网，异地专家可以通过互联网了解到详细信息，能给出具有针对性的个性化指导意见。之四是存储更加简易。纸质档案的保存，必须有足够空间，同时还要解决纸张的磨损、老化以及“三防”等问题。对健康档案实行系统化、信息化管理占用空间小，保存容量大，能永久保存。